调查报告属于公文中

2021-02-26 来源:调查报告收藏下载本文

推荐第1篇:公文中的报告、调查报告、述职报告怎么写

公文中的报告、调查报告、述职报告怎么写?

在事业单位考试中,公文考察比例非常大,是考生必须掌握的内容。其中有一些看起来相似,但实际内容区别很大的公文,需要我们同学掌握其中的差别,今天小图就给大家介绍报告、调查报告、述职报告该怎写。

报告

(1)含义:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 (2)特点:

1.陈述性。报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。 2.沟通性。对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上的失误。对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。

3.单向性。报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。

调查报告

(1)含义:是指基于对现实生活中较为重大的事件、情况或问题的实地调查,经过归纳整理和分析研究,以揭露事件真相、总结工作经验、探索问题解决方法、探讨事物发展规律而形成的书面报告。 (2)特点:

1.内容真实。真实性是调查报告的生命所在。必须以充分、确凿的事实为依据,通过具体情况、数字、做法、经验、不足等说明问题,揭示规律,从实际出发,用事实说话,才能对制定政策与方针具有指导意义。 2.针对性强。调查报告一般有比较明确的指向,调查取证都针对和围绕某一问题展开。针对性越强,作用越大。

3.材料典型。为使调查报告更具说服力,应选取典型的、有代表性的材料,从中探索事物的发展规律,寻求解决矛盾的办法,以点带面,给全局工作提供借鉴。

4.揭示规律。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,应对事实材料进行分析、研究,揭示事物的本质,阐明规律,指导实践。能否揭示事物发展规律,是衡量调查报告好坏的基本标准。

述职报告

(1)含义:领导干部或管理者结合职责要求,向上级、职工或群众代表陈述岗位职责履行情况,接受工作评议监督的一种事务性文书。 (2)特点:

1、个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论,与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。

2、规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究,从中找出带有普遍性的规律。

3、通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须有通俗性。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。

4、艺术性。\"述职\",是主体的实质性道理。\"报告\",是呈现表像而又整体的艺术生命体。

5、真实性。述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈述,力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足,既不要夸大,也不要缩小。

推荐第2篇:公文中的数字

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。

二、要求使用阿拉伯数字的情况

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数,不能简化、省略。

例如:公元前18世纪;20世纪80年代;2006年12月31日;13时40分50秒;2007年。

(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。

(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如:鄂财[2007]19号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1;95号汽油;HP-5100型打印机。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字。

例如:江泽民的《科学的本质就是创新》一文,见《江泽民文选》第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101页。

三、要求使用汉字的情况

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度;八国联军;第三世界;八九不离十;相差十万八千里。

(二)概数和约数

1、邻近的两个数字,并列连用表示慨数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如:三四天;五六米;七八十岁;一二百套。

2、带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。

例如:十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一。

(三)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一。

例如:一个人;四本书;六辆车;读了十遍;八个百分点

(四)含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十六大。

(五)星期几一律用汉字。

例如:星期一;星期五。

(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

四、可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,为避免歧解,也可以灵活变通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1:会计学会举行全国性评奖十余次.获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2:省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖。

(二)标题涉及数字时,可以根据版面实际需要和可能,灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

五、其他需要注意的问题

(一)尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位。

例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。

(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。

例如:1990年一2006年;10元~50元;200米-500米。

(四)“一”和“两”的用法不同。

1、读数目字时用“二”,例如:“一二三

四、零点二(0.2)、三分之二”;用作序数时,应当用“一”,例如:“第

二、二姐、二次大战”。

2、在与量词连用时应当用“两”,例如:“两本书、两个月、两次”;表示双方用“两”,例如:“两便、两可、两全其美”;表示约数或不确定的数字用“两”,例如:“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”;在新的度量衡单位前一股用“两”,例如:“两吨、两公里”;在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如:“两半、两千、两万、两亿”。

(五)“翻番”和“倍数”的用法。

1、数量成倍的增加时用“翻番”。

例如:点钞速度翻番;地税收入十年翻了两番。

2、在用数字对比时,绝对数增加较多、差别较大时常用倍数,减少或降低时不能用倍数,而是用“百分之几”的提法。

例如:我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍;2005年乡镇行政编制比改革前减少20%;2002年财政对教育投人比1995年降低12%。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念

1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。

例如:2/5用百分率表示是40%。

2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。

例如:某班50名学生中有20名是女生,这一班中女生所占的百分比就是40%。

3、百分数是指分母为100的分数,通常用百分号来表示的数字。

例如:12%;98%。

4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度,百分之一为一个百分点。

例如:同上年相比,不良贷款率减少三个百分点。

(七)公文中的结构层次序数,要段落分明,前后一致。要求第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。

推荐第3篇:公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.×××××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用\"附\",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。

公文纸一般用16开,在左侧装订。

推荐第4篇:公文中的标点用法

公文中的标点用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即

二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的 1 请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如:《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如:宪法 .如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号.例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.

人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹 2 号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”.②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”.

三、主送机关中标点符号的用法

公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”.

四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“

一、

二、三……”,用顿号,例如:“

一、”、“

二、”、“

三、”;第二层“

(一)、

(二)、

(三)……”,用括号,例如:“

(一)”、“

(二)”、“

(三)”;第三层“

1、

2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用 3 逗号.例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.

五、句号的特殊用法

1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)

2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.

六、逗号的特殊用法

1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.

2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级 4 人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.

3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.

4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.(毛泽东语)

5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民.

6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

推荐第5篇:公文中主题词的用法

列表中没有的项需要添加的用δ表示(例:人事 干部任职δ 通知)

01.综合经济(77个)

01a 计划

规划 统计 指标 分配 统配 调拨

01b 经济管理

经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度所有制

股份制 责任制 流通 产业 行业 改革改造 竞争

兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产资料

产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产转产

项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干国有

国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团合作社

普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产效益

节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区保税区 展销

展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料

02.工交、能源、邮电(69个)

02a工业

冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器仪器

仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器军工

轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装手工业 纺织

服装 丝绸 设备 原料 材料 加工

02b交通

铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道空中管制

飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输旅客

02c能源

石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气沼气

02d邮电

通信 电信 邮政 网络 数据

民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费

03.旅游、城乡建设、环保(42个)

03a旅游

03b服务业

饮食业 宾馆

03c城乡建设

城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察测绘

设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地工程 房地产

房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜园林 岛屿

03d环保

保护区 植物 动物 污染 生态 生物

风景 饭店 城乡 国土 沿海

04.农业、林业、水利、气象(56个)

04a农业

农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食棉花 油料

生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果经济作物

农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜种子 化肥 农药

饲料 灾害 以工代赈 扶贫

04b林业

绿化 木材 森林 草原 防沙治沙

04c水利

河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持节水

防汛 抗旱 三峡

04d气象

气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥多种经营 牧业

05.财政、金融(57个)

05a财政

预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务税率

审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金基金

租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费固定资产

05b金融

银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷贴现

通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息外汇 外币

汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险赔偿

信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率

06.贸易(52个)

06a商业

商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸酒类

副食品 日用品 销售 消费 批发 供应零售 拍卖

专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物

06b外贸

对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关缉私 仲裁

商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证驻外企业

贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断经贸 贩运

票证 外经 交易会

07.外事(42个)

07a外交

对外政策 对外关系 领土 领空 领海外交人员 建交 公约

大使 领事 条约 协定 协议 议定书备忘录 照会

国际 涉外事务 抗议

07b外事

国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国出入境 签证

护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会

外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外

08.公安、司法、监察(46个)

08a公安

警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全保卫 禁毒

消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口证件

事件 危险品 游行 海防 边防 边界边境

08b司法

政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序公证

劳改 劳教 监狱

08c监察

廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿贪污 处分 侦破

09.民政、劳动人事(85个)

09a民政

基层政权 选举 行政区划 地名 人口双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解

老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬社区服务

09b机构

驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名

09c人事

行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工家属 子女

知识分子 专家 参事 院士 文史馆员履历 聘任 任免

辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流安置

调配 模范 表彰 奖励

09d劳动

就业 失业 招聘 合同制 工人 保护劳务 第二职业 事故

09e工资

津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资人才

招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩

10.科、教、文、卫、体(73个)

10a科技

科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量专利

发明 实验 情报 计算机 自动化 信息卫星 地震 海洋

10b教育

学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位留学

教材 校办企业

10c文化

文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书宣传

广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻音像

文物 古迹 纪念物 电子出版物

10d卫生

医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病计划生育

妇幼保健 检验 检疫

10e体育

运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校校舍 地方志

软科学 社科

11.国防(24个)

11a军事

军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业民兵

预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备战备 作战

训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍

12.秘书、行政(74个)

12a文秘工作

机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查保密

公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案议案

谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见文章

题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案布告

决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知通报

报告 请示 批复 函 会议纪要

12b行政事务

行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假节假日 着装

参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务

出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函事务

活动 纪要 督察

13.综合党团(54个)

13a党派团体

共产党 民主党派 共青团 团体 工会协会 学会 民间组织

文联 学联 妇女 儿童 基金会

13b统战

政协 民主人士 爱国人士

13c民族

民族区域自治 民族事务

13d宗教

寺庙

13e侨务

外籍华人 归侨 侨乡

13f港澳台

香港问题 澳门问题 台湾问题

13g综合

整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展其它 试点

推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导方针

政策 党风 事业 咨询 中心 清除附表

推荐第6篇:略谈公文中的歧义问题

歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现象。比如,“我们要学习文件”这句话,就有三种理解:一是我们打算学习一下文件;一是我们索要供学习的文件;一是我们应当学习一下文件。

对于自然语言而言,歧义本是一种正常现象,难以简单地说好与不好,更不能一概视为语病,全面禁绝。在一些文体中歧义甚至被作者有意识地加以运用,如在相声作品中,歧义就常被用来制造包袱。一些日常口语交际、书面交际中使用频率很高的修辞格,如“双关”之类,在一定意义上也可以视作在积极地应用“歧义”。但我们不得不指出的是,在更多的情况下,歧义现象确实有害。这在主要用于事务处理的应用文体中,特别是公文中,其危害的程度尤深。

公文的语言是一种非常讲究精确性的语言,因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响,而且是对对方行为的强制性影响。要使这种影响有效,一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确,每一个词,特别是每一个句子必须保持意思的唯一性,以避免对方“见仁见智”,按各自的理解而不是作者的意图去行事。从这样的意义上,歧义对公文当然就是百分百地有害。能对这一点提供证明的实际例证举不胜举。据说,第二次世界大战结束前,战败局面早定的日本之所以挨了两颗原子弹,其原因是多方面的,直接原因之一,就与日本政府针对“波茨坦公告”发表的声明中存在歧义有一定关联。日本政府称自己对“公告”的态度是“默殺”。 “默殺”这个词在日语中是多解的,可以理解为“不予理睬”,也可以理解为“暂不作评论”,声明没有对此作出限定。如此,美国自然可以作第一种理解,也当然可以用“任何战争手段”,包括用原子弹了结战争。在日常社会生活中,公文中的歧义,同样不断给人们带来麻烦,诸如在保险合同中将保险范围写作:“包括家用电器、床具、卧具等各种生活资料”;在政策规范中将惩戒规定写作:“我们要严厉打击少数犯罪分子”等带歧义的表述,就经常把公文作者“等”到被动局面中,甚至“等”到自己的利益白白遭受损失的境地;经常使公文作者的真实意图令人费解,甚至使作者尴尬地被认作“只打击少数,对多数则……”。

歧义对公文是有害的,是撰写者所不需要但又往往在无意之中造成的,那么,如何才能避免公文中的歧义呢?笔者认为,克服歧义的方法并不复杂,有针对性地对句子成份予以调整,创造必要的语言环境等做法都十分有效,困难的和起关键作用的是要能发现歧义的存在。为此,我们必须了解歧义的发生规律,对歧义保持警惕。

一般情况下,当公文中出现选词不当,词序失当,滥用省略,错用数量词,语句中有词性不明的成份,语句成份间的语法关系不明,语调附加的语义不能被准确读出,忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰,错用标点符号,滥用修辞格等现象时,都会形成歧义。

(一)选词不当,造成对概念的歧解,引起歧义。

与歧义出现有关的选词不当,主要表现为滥用方言词、口语词和土俗俚语,使用不规范的简称,误用褒贬词语等。

我国的当代公文在文体方面的一个重要特点,就是以现代汉语的书面形式(即白话文)作为标准的符号系统,除极特殊情况外,禁绝使用未列入普通话规范的方言词、口语词和通俗俚语。如果我们在撰写公文时不懂得,或者不尊重这一规律,滥用这些词语,就经常因此而使公文出现歧义。因为这些词语不仅应用范围窄,词义不为多数人所理解,而且往往与普通话中的规范词形同义异。如长沙话中的“蚊子”还兼指“苍蝇”在内;吴、粤方言和客家方言中的“脚”相当于普通话中的“腿”;口语词中的“咬耳朵”除了有普通话书面词语中的真真切切地用嘴咬住耳朵的意思之外,还可以表示窃窃私语。如果我们在公文中随意使用这类词语,当然难免使阅文者“仁者见仁,智者见智”,作者的本意就会被一部分人歧解,甚至是曲解。

不规范简称给公文带来的歧义主要源于这些简称词本身在脱离语境和精确背景资料情况下的高度不确定性。“人大”在没有精确交代语境的情况下可理解为“中国人民大学”,也可以理解为“人民代表大会”;“南大”则需要在更精确交代背景的情况下才能被界定清楚是指“南京大学”还是“南开大学”。不规范简称给公文造成的歧义,往往不仅仅是出点笑话,如果用“国家人事部”去称与“中华人民共和国人事部”,在法律意义上,公文作者对其所作的有关意思表示就将是无效的,因为在法律上不存在这样一个“部”,谁也不能、不需要用这样的名义去承担责任,履行义务,行使权利。

公文中错误地选用了褒义词或贬义词也会造成歧义。公文中使用带褒贬色彩的词语是为了更鲜明、简洁地表达作者的立场,如果出现误用,将使阅文者难以准确理解作者的真正立场。如“小王革新了工作方法,许多人知道后纷纷效尤”一句,“革新”与“效尤”一褒一贬,阅文者对作者的态度的理解,就既可以看作肯定,也可以看作是否定。而作者的真实态度很可能是肯定,或者是否定,甚至是目前不必、不能置可否的中性态度。这种歧义带来的当然往往是相应的错误行为。

(二)语序不当,造成被限定说明的对象不明,引起歧义。

语序是指各级语言单位在组合中的排列次序。语序不当,特别是在有多项定语存在的语句中不恰当地排列了语序,常常会有歧义产生。请见以下例句:

在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。

这里,定语“几个”的位置不当造成歧义,既可以理解为就座的有若干个小组的代表,也可以理解成就座的是一个小组的几个代表。

(三)语句中个别词的词性不明,也会产生歧义。

请见下面的例句:

作者分析了A企业集团和B企业集团在各个时期进行竞争时所采取的竞争策略的特点。

在这里,由于“和”字的词性究竟是连词还是介词很难分辨, 因此语句就同时有了完全不同的意思:如果作连词用,其句义就是作者分析了A、B两个企业集团双方的竞争策略特点;而如果作介词用,则句义为作者分析了A企业集团的竞争策略特点。

(四)忽略对含义不确定的词或词组的限定修饰,引起歧义。

自然语言中总有一部分词或词组的含义是非确定性的,但在公文语句中如果不能以有效方式对它们加以限定或说明,就很容易因此而出现歧义。如在公文中常常因界定事物不同性质、不同程度和范围的需要使用“以上”“以下”“以内”之类的词语。实际上,这类词语的含义就很不确定,处理上不讲究,就会出歧义,而且往往是关系是非界限、政策界限的歧义。这些歧义主要出自人们对“以上”“以下”“以内”是否包含本数在内的理解不一。请见下面例句:

参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。

对这一规定,至少两处不确,执行过程中很可能会因此有纠纷:15年以上是否包括15年?10天以下是否把10天也包含在内?

了解了上述现象我们就可以理解为什么《中华人民共和国刑法》会有第九十九条的规定:“本法所称以上、以下、以内,包括本数。”

(五)滥用省略,造成语句成份残缺,引起歧义。

语言运用过程中,恰当地应用省略确实可使语句简洁明快,但如果超过必要限度,滥用省略就会走向反面,成为语病并可能因此而形成歧义。与歧义有关的不恰当省略主要是:

1·省略必要的虚词。请见例句:

经研究,县政府同意A乡政府报告。

这里,“报告”前的助词“的” 被略去后,句义至少有两个:一是同意A乡的那份报告;一是同意A乡作出报告。

2·省略必要的关联词语。请见例句:

受托单位误期,委托单位罚款。

这里,因为省略了表示复句内部关系的关联词语,句义就既可以理解为因为误期,所以罚款;也可以理解为如果误期,就要罚款。而这种差别会给文件执行结果带来完全不同的影响。

3·省略必要的主语、宾语。请见例句:

局里调拨给市纺织工业总公司一台小型计算机,又拨给了精纺分公司。

这里,由于主语或宾语的残缺,使句义至少有三种:局里拨给总公司一台,总公司又转而拨给了分公司;局里拨给总公司、分公司各一台;局里拨给总公司一台,又调回拨给了分公司。

4·盲目套用口语中的省略句式。人们在口语中常使用一些结构简单的省略句式,在面对面交际的特殊语境条件下,这种省略并不影响表意的精确,但如果盲目将它们套用在书面交际的公文中,就不可避免地出现歧义。如口语中可以把“我非去一趟不可”省略为“我非去一趟”,但如果把“非坚决按市政府的指示办不可”在公文中省略为“非坚决按市政府的指示办”就会有歧解。

(六)多义词、多义词组造成语句中有关成份间的语法关系不明,引起歧义。

本文开头列举的“我们要学习文件”一句所以有至少三种句义,其原因主要在于“要”“学习文件”都是多义的,它们同时出现在一个句子中形成多种语法关系,按不同的关系去解释就有了完全不同的理解。“要”作一般动词表示“索取”,作能愿动词则表示“应该”“打算”;“学习文件”可以是偏正词组,表示供学习的文件,它也可以是述宾词组,表示学习和学习的内容。多种关系相互搭配,七个字就同时有了三种不同的意思。

(七)错用数量词,产生逻辑错误,引起歧义。

有时候我们会在公文中看到与“我们要严厉打击少数犯罪分子” 相类似的句子,实际上它们也都是歧义句。这里的歧义源于对数量词“少数”的误用。撰稿人要表示的“少数”是指参与犯罪的是少数人,对占社会少数的这些人要严厉打击,但实际上这句话中的“少数”却还含有犯罪分子中的少部分人的意思,句义中也就有了严厉打击犯罪分子中的少数人,对多数犯罪分子不打击,或者不严厉打击的意思。

(八)忽略语音同语义之间的可能影响,产生“语音性”歧义。

语言是人的发音器官发出的声音和意义的综合体,一定的意义是通过一定的声音形式表达的。这一现象就是在人们并不直接张口讲的写作过程中也同样存在,为此,如果在公文写作中忽略语义同语音之间可能的相互影响,就会出现同一句话可以“读出”几种不同意思的现象,我们暂且将其称之为“语音性”歧义。

1·语调附加语义引起歧义。在一些场合,同一语句,讲话时的语调不同,语义会有很大差异,这是由于语调附加了语义的缘故。这种现象会造成公文中的歧义,特别是当撰稿人对此没有意识到的情况下。如下例:

A先生和B先生的法律顾问曾来过事故现场。

这句话可以有至少两个意思,它们分别来自于不同的读法:读作“A先生――和B先生的法律顾问――曾来过事故现场”时,表示来过两个人,即A先生,以及B先生的法律顾问;而读作“A先生和B先生的――法律顾问曾来过事故现场”时,则表示只来过一个人,即A、B共同的法律顾问。

两种读法的差别只是重音的位置不同,在书面表达中没有什么手段可以准确表示这种不同,而且撰稿人写作时往往只边写边默读其中的一种,忽略另外一种读法的存在。这种最不经意中产生的歧义最隐蔽,危害也最大。

2·同音异义在特殊情况下引发歧义。汉语语音系统的特点之一就是自身日趋简化。据统计,如果不将声调计入,大量书面材料中实际出现的音节只有400个左右,而其中的47个音节又占了总出现率中的50%以上。这些音节用于表示绝大多数常用字,这就使汉语词汇的同音异义现象比较普遍。本来,公文作为一种书面的交际工具,在人们主要靠“看”而不是“听”接收信息的情况下,同音异义现象不会给准确理解带来困难和问题,但如果一部分公文在其传递中也存在一段以声波为载体的运动过程,同音异义也会给对方造成理解上的困难,甚至会有歧义形成。电话通知、会议报告以及经计算机处理的语音形式传递处理的文件,都可能存在同音异义带来的歧义问题。“3日内,油轮不准进港。”的电话通知很可能会造成一个海滨城市断邮3天,或者对该城市的旅游业造成不良影响,因为“油轮”与“邮轮”“游轮”发音完全相同,而含义却相差甚远,如果不作特别说明或其他处理,收文(实际上是“听”文)各方很可能分别将其记录为不同的词,从而作出不同的理解。类似现象在领导者所作的各种会议报告中也会出现。

(九)错用标点符号,改变了词语间的关系,引起歧义。

标点符号与句法结构有密切关系,如果错误地使用了标点符号,就有可能改变词语间的本来关系,从而引起歧义。请见例句:

3日内蒙古人民共和国有暴风雪。

本来,在“3日内”后边应当有一个逗号,如此,其语义会十分明确。但缺少了这样一个逗号之后,只因念读时的停顿有可能发生一点点改变就使语句的意思表示大变,歧义产生,而且带来严重的政治性错误。类似的例句还如:

我们一定要以实际行动反对,A国侵略者支持B国人民的正义斗争。

这里是因为逗号标错了位置(应在侵略者后)而使语句产生了非常有害的歧义。只有修正了这个错误,句子才能还原成包含两个分句的复句,歧义才不复存在。

(十)滥用修辞格,破坏文体风格的统一,引起歧义。

公文需要修辞,甚至公文更讲究修辞,但公文的使用目的决定了这种修辞主要是在更有效地选词、炼句方面下功夫,可以运用一些修辞格,但必须慎之又慎,不能采用有碍于庄重、准确、直接表意的方式,如夸张、拟人、反语、双关等,就是使用比喻、借代、对偶、排比、反复、引用等方式时,也必须符合公文文体的特殊要求。背离了上述原则,滥用修辞格,不仅会使表达冗繁,还会因破坏公文文体风格的统一,无限制地扩大了阅文者的联想范围而形成歧义。请见下面例句:

你校《关于装修招待所问题的请示》收悉,经研究,不同意你校拟定的装修方案。其理由主要是目前拟定的装修标准偏低。请参照国际五星(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.daodoc.com查看)级饭店总统套间的装修标准对这一方案作出修订后再行请示。

这是在公文中滥用修辞格引起歧义最极端的一例。文件对一个县处级招待所准备超标准装修的问题,没有正面批评,而是用了一个“反语”的修辞格,通过旁敲侧击、讽喻等间接表达了作者的意思。如此表达不仅破坏了公文所特别需要的郑重严肃的色彩,而且给阅文者以过宽的联想余地,使其或者真的不明所以,或者可以借此故意曲解。规范的公文文体是不允许间接表意的,因此如果对方将上述例文视为一份“规范”的、直接表意的公文,从正面去理解其含义,当然看不出,至少可以说看不出文中有什么批评之意。由此可见,这种歧义的危害性很大,而且它往往成为“曲解”的保护伞。

推荐第7篇:公文中的语用原则体现

“礼貌原则”与“合作原则”是语用学的两个最基本的原则,是我们交流思想,传递信息时需要遵守的基本原则。公文是传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具,为了准确地传达政令,有效地沟通信息,公文的撰写就需要遵循特定的语用原则。本文试图从行政公文语篇的生成角度入手,探讨其中“礼貌原则”与“合作原则”的运用。

先请看下面一份商洽函:

**日报社关于青年记者业务进修的函

**大学教务处负责同志:

您好!

现有一事,烦请你校给予解决。你校是知名高校,尤其是新闻专业,更是享誉全国。因此,我社曾于去年准备派记者到你校学习,但由于力量不足,未能实现。现根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求,我社为了提高青年记者的业务能力,我们克服暂时困难,决定从现有记者中抽出12名青年记者,到你校新闻系记者进修班脱产进修一年,时间从2006年2月1日开始,到2007年1月31日结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如你校能同意,不仅是对新闻事业的大力支持,也是对我社工作的鼎力相助。对此,我们将不胜感激。希尽快函告我们。

此致

敬礼!

**日报社人事处(章)

二○○五年十月二十日

这份商洽函的内容虽然明白,但在语言运用上存在很大问题,违背了礼貌原则和合作原则,影响了商洽函的效用,具体分析详见下文。

一、礼貌原则

礼貌原则是语用学所研究的内容之一。礼貌体现出人们对他人“面子”的意识,在语用学中,“面子”被称其为自身的公众形象。

莱可夫(lakoff)主要从“面子”维护观来对其进行了深入的探讨。她描述了以下两种不同的说话人可以遵守的礼貌原则:

1.不要强求于人。它一般适合于交际双方权利和地位不均等的场合。遵守这一原则的说话人会尽量避免使听话人去做不情愿做的事情,要么采用征求对方意见或者表示道歉的形式,要么改变自己的表达方式,运用恰当的语气。例如上文的商洽函中“现有一事,烦请你校给予解决”,“决定从现有记者中抽出12名青年记者,到你校新闻系记者进修班脱产进修一年”,“希尽快函告我们”中的“解决”、“决定”、“尽快”等词语都有强行之意,命令对方,而无商量征询的口气,也没有尊重对方的诚意。再如“要”字在机关应用文中用得相当普遍,特别是在“指示”、“通知”、“决议”、“决定”、“会议纪要”等指令周知性公文中,运用较多。尽管出现的形式不同,但多是作为虚词使用,表示希望、提醒、命令或要求人们去做某件事,采取某项行动。但是,在报告、请示等上行文文种中,一般不宜随便用“要”字。在一篇公文中有这样一段话:

当前,我们正着重解决商业、服务业人员对待顾客“冷、顶、撞、推”,甚至打骂顾客的不良倾向。要继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训……要积极推进零售商业、服务业的改革……要建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度……要对文明商店、文明个人,除给予荣誉,进行表彰……要进一步发展集体、个体商业网点……要努力改善服务设施……要积极发挥顾客和当地群众的监督作用……同时,要采取积极的态度……

这段话看起来像是“指示”,是上级向下级布置工作,提出要求。而实际上是下级向上级和一些兄弟单位作汇报。造成这种不得体的原因关键在于一系列“要”字用得不切合身份,让人感觉是一种必须、应该、一定等命令式的语气。

香港政府布政司公务员训练处编印的《公文的修辞技巧》中指出:“我们要因应文体需要、读者身份及撰文目的来选择恰当的语气。一般来说,告示、警告或条例性文字的语气较肃穆。但在日常公文中,我们宜采用较温和的语气,顾及读者的感受。因此语气不宜过分强硬,措词也不宜激烈。”温和的语气和顾及读者的感受准则决定着香港特区政府常用中文公文语用中同一手段选择的标准,亦使之显示出不同于一般中文公文语用要求的独特的语言风格。这正是礼貌原则在香港特区政府常用中文公文中的生动体现。

还有,诸如请示性的公文,结尾处的“是否可行,请批示”、“妥否,请批示”等语句,发文主体所希望的是批“妥”而不是批“否”,批“是”而不是批“否”。后面的“否”只是一种虚念,前面才是实意,是行文的目的所在。这种句式不仅仅是公文的一种程式语,使文字显得精练,更重要的是它尊重了阅文者,没有强迫命令的语气。

2.给对方留有余地。它一般适合于交际双方权利和地位均等的场合,交际双方的社交关系不是那么密切。一般而言,如果说话者希望劝说听话人做某事,当他说话

时会采取一些方式以便于给听话人留下考虑的时间,到底是接受还是拒绝,同时也给自己留下回旋的余地。在函件中常常使用一些表示宽容谅解、测度假设之词,其目的就在于尊重对方,给对方留有余地。例如一封催款函件:

贵方于200×年×月×日订购**节能灯管60箱,货款金额合计1.5万元,发票号为** ** ×。想是贵公司交易繁忙,

致生延误,故致函提醒,敬请执行结算为荷。

作为处理公共事务的公文,表述应该清楚明白,但现实情况是复杂的,因而对一些问题的阐述应掌握分寸,留有一定的余地,以便具体审批或执行的单位部门能够按照公文提出的原则或精神,结合各单位的具体情况,灵活处理各种各样的实际问题,避免出现一刀切的情况。要做到这一点,常借助模糊词语。我们看下面一段例文:

对于企业管理混乱、产品质量长期低劣、用户意见很大的企业,应限期改进,必要时停产整顿,并根据不同情况,酌情减发领导干部的工资,停发职工奖金,直到产品达到合格为止。

例文中“限期”、“必要时”、“酌情”等模糊词语的恰当运用,使公文内容既有原则性,又有灵活性,给收文单位执行文件留有一定余地。

二、合作原则

在所有的语言交际活动中为了达到特定的目标,说话人和听话人之间存在着一种默契,一种双方都应遵守的原则。这条原则及其四条准则(量的准则、质的准则、关系准则、方式准则)首先被美国哲学家格莱斯(grice)提出,他认为“我们的交谈通常不是由一串不相关的话语组成的,否则就会不合情理。它们通常是合作举动,至少有一个彼此都接受的方向。”换句话说,我们好像遵循了这样的原则:“使你所说的话,在其所发生的阶段,符合你所参与的交谈的公认目标和方向。”(grice,h.p.1975:logic and conversation)这个原则叫合作原则。

1.量的准则

量的准则,要求表达者提供的信息量正好满足当前交谈的需要,所说的话不要多于需要的信息。公文语言表达中,信息量要充足、适当,同时排除冗余信息。应观点明确,中心突出,简明扼要。请看一则国际商务发盘信函:

兹发盘中国松香ww级铁桶装1000公吨,7/8月装船,每公吨550英镑,cfr伦敦净价,付款条件是不可撤销即期信用证。上述发盘10日复到有效。

这则商务信函可谓简洁明了,精确达意,商品品名、规格、包装、数量、装运期、价格、支付方式及付款期限等信息缺一不可,在文字安排上真正做到了“益一字则文赘,损一字则意阙”。

公文语言表达要排除冗余信息,开门见山,不枝不蔓,否则会影响主题的表达。例文商洽函中“现有一事,烦请你校给予解决”画蛇添足,纯属多余;“你校是知名高校,尤其是新闻专业,更是享誉全国”恭维吹捧,偏离主题;“因此,我社曾于去年准备派记者到你校学习,但由于力量不足,未能实现”交代过去,言不对题;“根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求”,“我们克服暂时困难”叙述报社内部事情,于对方毫无关系。这些语句表达的信息都是多余的,赘余的信息岔开了商洽的主题,模糊了商洽的问题,影响了函件的效用。这份商洽函仅需几十个字就能够规范得体,简洁明了地讲清问题:

我社为了提高青年记者的业务能力,拟选派12名青年记者到贵校新闻系记者进修班脱产进修一年,时间约为2006年2月至2007年1月。进修期间的各种费用均按贵校规定缴纳。如蒙同意,我社即派人赴贵校洽谈有关事宜。期盼得到贵校的大力支持。请研究函复。

当然,信息量不足,也影响主题的表达。例如:有一篇请示《**市税务局关于扩建资金的请示》,用了一大段文字解释急需扩建的原因,又用了一段文字解释目前解决扩建资金的难度,而对申请拨款和具体的拨款数目却只字不提,请示最核心的内容——“请示的事项”写得不够具体详细,不能让人明白。所以这篇公文是失败的。

2.质的准则

质的准则,要求表达者说的话要力求真实。尤其是不要说自知是虚假的话,不要说缺乏足够证据的话。在公文语言表达中,运用“质的准则”,就是力求真实准确,摒弃虚假模糊,保证事实材料的真实性和语言表达的准确性。材料真实是公文的生命,唯有真实才能使受文机关了解真实情况,掌握真实信息。早在太平天国《戒浮文巧言谕》一文中就提出,公文应“实叙其事,从某年月日以来,以何地何人证据,一一叙明,语语确凿,不得一词妖艳,毋庸半字虚浮”。《国家行政机关公文处理办法》也明确规定拟定公文要“情况确实,观点明确”。

公文表达用词要准确,少用模糊性语言,比如《××局关于购买小轿车问题的批复》:“……目前我局财政非常紧张。关于你公司购买小轿车的问题,你们酌情办理,实在急需就买一辆,不很急需就缓一缓。”这里除了公文语言运用不得体(不庄重)外,就是用词模糊,怎么“酌情”办理,批复意见不鲜明,不便于执行。

3.关系准则

公文语言运用遵守关系准则主要体现在遣词造句和谋篇布局方面,语言组织、结构安排都要与内容表达相关联。公文语言表达要按照不同的文种类型,结合表达的目的和要求,紧紧围绕公文的内容组织语言,并且表达的话语要互相关联。

比如协议书:“双方于×年×月×日至×日在×市经过友好协商,在平等互利的原则下,就合作投资创办出租汽车公司事宜,达成如下协议:……”以下达成协议的几条,如公司定名、性质、董事会成员、利润分配、共同遵循的法律法规等各项条款,都与创办出租汽车公司这个协议的主要目的密切相关,缺一不可,所提供的信息既适量又相关。一篇优秀的公文,其语言表达与主题的关联性越大,阅读者需要做的推理就越少,就越容易理解;反之,关联性越小,阅读者需要做的推理就越多,就越不容易理解,这样就影响公文执行的效率,公文也就失去了效力。

另外,公文语篇内容板块的安排也要求具有内在的逻辑相关性,语篇内容组织编排具有连贯性,信息板块之间是有机衔接的。行政公文语篇的结构方式在长期运用发展中,逐渐形成了相对固定的体式,按“阐明发文目的、缘由、依据——展开具体事项——尾语”三段式完成信息组接。

4.方式准则

方式准则要求表达者清楚明白地说出要说的话,要简练有序,避免晦涩歧义。正如叶圣陶先生所说的:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”公文要尽可能写得简而得要,这也正是消极修辞的具体体现,公文语言要求做到意义明确,伦次通顺,词句平匀,安排稳密。要避免使用夸张、双关、婉曲、反语、讽喻等积极修辞手段,否则容易造成表意不准,歧义别解。尽管造成歧义的原因很多,但由此带来的影响都一样,损害了公文的表意,危害较大。例如:

你校《关于装修招待所问题的请示》收悉,经研究,不同意你校拟定的装修方案,其理由主要是目前拟定的装修标准偏低。请参照国际五星级饭店总统套间的装修标准对这一方案作出修订后再行请示。

这里滥用修辞格,文件对一个县处级招待所准备超标准装修的问题,没有正面批评,而是用了一个“反语”的修辞格,通过旁敲侧击、讽喻等间接表达了作者的意思,如此表达方式的使用不仅破坏了公文所特别需要的郑重严肃的色彩,而且给阅文者以过宽的联想余地。使其或者真的不明所以,或者可以借此故意曲解。

综上所述,在公文语篇的生成过程中,如果能够很好地贯彻“礼貌原则”与“合作原则”,就能使公文更加规范,更有效力。

推荐第8篇:公文中的模糊语言探究

公文中的模糊语言探究

公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的文书。由于其功能的定位造就了公文严谨、准确的写作风格,所以有“一字入公文,九牛拔不出”之说。但是通过对具体公文的阅读,我们可以发现公文之中模糊语言的使用现象还是屡见不鲜的。甚至于可以说模糊语言的正确使用与否成了衡量一篇公文写作是否成功的重要标志之一。

一、模糊与模糊语言

模糊一词作为一个术语最早是由美国加利福尼亚大学机电工程系和电子研究室的教授查德于1965年在《信息和控制》一书的《模糊集》这篇论文中提出的。查德认为自然界中存在很多难以精确分类的事物如“高的房屋”、“大的整数”、“绿色”等,他将这些事物称为“模糊集”即不能泾渭分明地确定的类别。模糊性存在于人的认识中,是关于事物边界的亦此亦彼的属性。

语言是音意结合的词汇和语法系统,是人认知的产物。语言由于表达的工具性导致其具有精确的一面。与之相对立的,语言也具有模糊的一面。精确性和模糊性就好像硬币的两面共同组成了语言既相互对立又相互联系的基本属性。模糊语言是指那些表达了事物类属边界或性质状态方面的亦此亦彼性(或者说中介过渡性)的词语。

二、应用文中存在模糊语言的原因

(一)、人的认知是模糊化的。近代认知科学发现人类认知的过程实际上是范畴化的过程。人们总是希望通过自己的分析、判断、归类将事物定位。这种主客观相结合对事物进行分类的方法就是人类认识客观世界的方法。尽管我们希望把所有的事物都完美地分门别类,但由于世界万物的普遍联系导致很多事物是人类难以明确判断的,一些事物既属于此又属于彼,或既不属于此又不属于彼,因此人类的范畴实际都是模糊的。除范畴内部的模糊之外,范畴的边界也是模糊的,一个范畴在边缘上与其他范畴相互交叉。

作为反映客观事物、现实生活的文章也自然将这种认识的模糊性表现了出来。如“胖”、“瘦”“好”、“坏”、“高楼”、“早上”等词语是无法明确地鉴定的。而读者也会用这种模糊的认知方式去解读文本。所以从这个角度来讲模糊语言是一直伴随着应用写作的始终。

(二)、词语本身表达的模糊性。词语作为概念的承载物也具有模糊的特点。文章的遣词造句是对词语内涵和外延的限定。但即便如此,写到文章中的词语,其本身的表达也会存在着一些模糊。除了历时性的语义流变(如词的历史意义的变更等)外,词语的模糊现象主要有:1.词语本身存在的内涵和外延无法被足够精确化。如公文中常出现的“加大基础设施投入”这个短语就是一个模糊语言,因为读者不知道加大的程度和基础设施的确切含义。2.词语意义的不确定性。如“近来”、“左右”、“上下”等词语其本身所表达的就不是一个精确的概念。

(三)、公文的行文功能导致了模糊语言的产生。公文的功能是处理公务活动。公务活动往往是一个不断发展着的复杂的动态过程,很多因素无法事先完全精确量化。相对于精确的词语,有时使用模糊词语能让公文更加地客观和准确。如公文中常用的“增强”、“确保”、“十分”等词很难精确实施。随着公务活动的展开相应标准也会发生改变。公文中谈到具体数量时往往需要用“左右”、“上下”等模糊语,这是为了让数据显得更加客观。而一些号召和鼓励也需要用模糊语来实现。

三、公文中模糊语言的类型

何自然先生在《新编语用学概论》中将语用模糊分成了四大类:1.连续体型、2.范畴类型、3.命名评价型、4.模糊限制型。公文中的模糊语言主要是后面三种(其中由模糊限制语造成的模糊是最普遍的)再加上成语等固定结构的模糊语言,共有四大类:

(一)模糊限制型

模糊限制型模糊主要是由模糊限制语导致的,模糊限制语就是把句子的意义弄得模模糊糊的词语。模糊限制语可以对讲话的真实程度和话语内容涉及的范围进行修正,也可以表明说话人对话语内容做出间接评估。其又可分成两大类四小种:

1.变动型模糊限制语

变动性模糊限制语属于语义范畴,可以改变句子的原意,或对话题意义进行一定程度和范围上的修正。又可以分为两种:

A.程度变动型模糊限制语

程度变动型模糊限制语指限制变动程度的模糊性词语或结构。它可以把一些缺乏完全把握的话语说的更加客观,更加接近事实,避免非此即彼的武断。在公文中主要有相对、进一步、加快、大力、切实等词语。

B.范围变动型模糊限制语

范围变动型模糊限制语即限制变动范围的模糊性词语和结构,常常在说话者为了描述一个情况但又不能或者不便实际量化时使用。它通过限定范围,牺牲掉具体数量来实现交际意图。在公文中常用的有:左右、上下、一些等。

变动型模糊限制语在公文中使用频率很高,以《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》一文为例。其中变动型模糊语出现的次数为:加大(9次) 减少(2次)、一些(11次)、相对(1次)、切实(12次)、进一步(10次)、深入(14次)、加快(3次)、大力(7次)、必须(20次)。文中一些词语,如“必须”、“大力”等看似不是模糊词语,但却可以改变句子意义的范围或者程度,而对于其理解还存在着一定模糊性,因此作者也将其划入变动模糊限制语之中。

2.缓和型模糊限制语

缓和型模糊限制语不改变原话的意义而只是对原意作了补充说明。表明这是作者本人的看法或者是第三者的看法从而使得原来话语中肯定的语气趋于缓和。从是否直接表达说话人自己态度的角度又可将其分为两种:

A.直接缓和型模糊限制语

直接缓和型模糊限制语表示说话人对事物的直接猜测或本人所持的态度。在述职报告等第一人称公文中时常出现如“我相信······”、“我认为······”等词语就属于此类。

B.间接缓和型模糊限制语

间接缓和型模糊限制语间接引用第三者的看法从而委婉地表达自己的观点。虽然从形式上都不是作者自己亲口所说,但当使用这种形式时,作者肯定是同意第三方观点的。选择就是一种意义的传达,事实上作者往往借他人之口传达自己的观点,如报告等公文中出现的“据有关调查”、“专家指出”等。

(二)命名评价型

指说话人对命题进行评价时产生的含糊。具体又可以分为以下几种: 1.名物判断价值含糊。对于一个具体的事物,每个人都存在着不同的理解,这是导致这种语用模糊的原因。如公文中出现“我市经济发展良好”中经济到底怎样才算良好,可谓智者见智仁者见仁,很难绝对地精确。

2.抽象概念模糊。一些词语如“人权”、“民主”、“科学”等概念由于人们所处的立场、观点、理解角度的不同而产生一些差别。如“建立民主的社会”、“建立科学的消费模式”等。

3.相对概念含糊。指的是一些修饰语形容的概念是模糊的,不可能出现绝对一致的标准。公文中“私有化程度很高”和“市民收入很高”中两个“高”的概念是不一样的,人们只能通过联想来取得一个大致的概念。

4.近似概念含糊。这里指一些习惯固定的概念,如“前”、“后”“三角形”、“六角形”等。这些词语在语用上不求精确,或者说它们的隐喻功能决定了它们不可能是精确的。如“这个小区呈四边形”。这里只能将四边形理解为一个近似概念,决不能将其理解为几何学上的四边形。

(三)类属范畴型

指在一个范畴内部产生的含糊,多是由上下位范畴所引起的。例如在公文中写的“大力发展公共交通”中的“公共交通”就属于一个上位范畴。公交车属于公共交通,地铁也属于公共交通,在认知时就会产生差异,如果实际的语境中这个地方没有地铁则公共交通中就不包括地铁这一项。

(四)固定结构型

这里指的是一些成语和一些固定的搭配,如寒暄语和口号性话语,其作用是让读者产生一种共鸣,或者是出于礼貌让读者更好的接受公文所提出的事项。如“请酌情办理”、“请研究执行”等。

四、公文模糊语言的使用模式

与公文写作的格式性相一致,公文模糊语言的使用也有一定规律可循。公文中的模糊语言主要是由变动型模糊限制语与命名评价型或类属范畴型模糊语言组合而成。而缓和型模糊限制语和固定结构的模糊语言则一般单独使用。 现将主要组合模式陈列如下: 1.程度变动型模糊限制语+命名评价型模糊语(或类属范畴型模糊语) 如 “加强新形势下党的建设”中“加强”属于程度变动型模糊限制语,我们不知道怎么才算加强或者要加强到何种程度。而“党的建设”也没有具体指出,这属于类属范畴的模糊。

2.范围变动型模糊限制语+命名评价型模糊语(或类属范畴型模糊语) 如“公共设施建设投入资金应在40万元左右”中“公共设施”是一个模糊语言,因为在一个狭隘的语境中我们并不能知道其具体的所指,而“左右”则属于范围型模糊限制语。

3.程度变动型模糊限制语+范围变动型模糊限制语+命名评价型模糊语(或类属范畴型模糊语)

如“进一步扩大社会主义民主”中“进一步”是程度变动型模糊限制语,“扩大”是范围变动型模糊限制语,而“社会主义民主”是一个抽象名词,属于命名评价型中的抽象概念模糊语。

需要指出的是尽管公文中的模糊语言使用很频繁,但是其必须与精确语言一起使用才能发挥价值。如上面几种组合模式的模糊语句多出现于公文段落中的开头,起到一种总领本段的作用。而展开内容时则往往用精确语言。这说明了我们在使用模糊语言时候要注意与精确的语言相结合,处理好二者之间的关系,使二者相映生辉,不可一味搞模糊而使得公文丧失了应有的精确性和执行力。

参考文献

[1] 黎千驹,实用模糊语言学.[M]广西师范大学出版社.1996年1月第一版.[2] 赵艳芳,认知语言学.[M]上海外语教育出版社.2001年3月第一版.[3] 何自然、冉永平,新编语用学概论.[M]北京大学出版社.2009年9月第1版.[3] 陈少夫、丘国新,应用写作教程.[M]中山大学出版社.2008年2月第6版.[4] 张立云, 应用文中的模糊语言谫论.[J] 绥化学院学报.2006年6月.[5] 郑孝萍,谈公文写作中模糊语言的运用.[J]行政论坛.2001年3月.

推荐第9篇:函电类公文中巧用古汉语

自新文化运动以来,现代汉语已成为人们行文的主要语言工具。毫无异议,这是时代的进步。然而,根据特定的语言环境的需要,在某些公文特别是函电类公文中适当运用古汉语,这也是十分必要的。正如毛泽东在《反对党八股》一文里所说:“我们还要学习古人语言中有生命的东西。由于我们没有努力学习语言,古人语言中的许多还有生气的东西我们就没有充分地合理利用。当然,我们坚决反对去用已经死了的语汇和典故,这是确定了的,但是好的仍然有用的东西还是应该继承。”

古汉语的巧妙运用,可使函电类公文简约凝练

社会主义市场经济的发展,使人们的工作和生活节奏日益加快,对公文的行文也提出了更高的要求,特别是行文的简约已是大势所趋,正如邓小平同志所指出的:“现在有一个问题,就是形式主义多”,“会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言不很多。重复的话要讲,但要精简。”(《邓小平文选》第三卷第38l页人民出版社1993年10月第一版)因而,文秘人员严格按照1993年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于“文字要精炼”、“篇幅力求简短”的规定行文,这是必要的,也是必须的。而古汉语,由于它的“文约意丰,言简意赅”的优势,确实能在公文特别是函电类公文的凝练上发挥特殊的作用。

我们看1954年12月24日彭德怀就抗美援朝战争中牺牲的毛岸英安葬一事致周恩来的电文:

“我意即埋在朝鲜,以志司或志愿军司令员名义刊碑,说明其自愿参军和牺牲经过,不愧为毛泽东的儿子。与其同时牺牲的另一参谋高瑞欣合埋一处(两人同时牺牲于大榆洞),似此教育意义较好,其他死难烈士家属亦无异议。原电报已送你处,上述意见未写上,特补告,妥否请考虑。”

这份电文文白相间,简明扼要,洗炼流畅,通俗自然。短短百字,即已提出意见,陈述情由,阐明致由原因。可谓短小精悍,为巧用古汉语行为树立了典范。

巧妙运用古汉语,可使函电类公文气韵生动

中国的文章,向来讲究气势,如清末重臣曾国藩所言“首在得势,务使笔笔而致千里”。恰当运用古汉语,可较好地显示出祖国语言音节美的特色,使函电类公文在结构上铺排有序,张弛自如,错落有致,读来琅琅上口,铿锵有力,气韵飞扬。

1916年10月,辛亥革命功臣黄兴在上海病逝,灵柩归葬原籍湖南。次年二月,黄兴的日本友人白浪滔天(即宫崎寅藏,也作白浪阉滔天)前来长沙参加葬礼。年仅23岁的毛泽东以毛、萧(萧植蕃,即萧三)两人名义给他写了一封信。全文如下:

白浪滔天先生阁下:

久钦高谊,觌面无缘,远道闻风,令人兴起。先生之于黄公,生以精神助之,死以涕泪吊之,今将葬矣,波涛万里,又复临穴送棺。高谊贯于日月,精诚动乎鬼神,此天下所希闻,古今所未有也。植蕃、泽东,湘之学生,尝读诗书,颇立志气。今者愿一望见丰采,聆取宏教,惟先生实赐容接,幸甚,幸甚!

湖南省立第一所师范学校学生

萧植蕃毛泽东上

这封信起首四句话“久钦高谊,觌面无缘,远道闻风,令人兴起”短短十六字,洗炼洒脱,对白浪滔天的敬仰之情呼之欲出。接下来,“先生之于黄公,生以精神助之,死以涕泪吊之,今将葬矣,波涛万里,又复临穴送棺。高谊贯于日月,精诚动乎鬼神,此天下所希闻,古今所未有也。”这第二层则就事论事,高度赞扬了白浪滔天的高风亮节,极富感情色彩,淋漓尽致。最后,合乎分寸地作自我介绍表达了渴慕见面之意,不卑不亢,却又个性鲜明。总的说来,此函文白兼容,字字珠玑,直抒胸意,气势宏大,足见时年仅23岁的毛泽东“少年倜傥廊庙才”的不凡功底。

巧用古汉语,可使函电类公文典雅庄重

古汉语语汇丰富,音节优美,如驾驭得当,能使行文显出典雅庄重的特色。我们看毛泽东致宋庆龄的函:

庆龄先生:

重庆违教,忽近四年。仰望之诚,与日俱积。兹者全国革命胜利在即,建设大计亟待商筹,特派邓颖超同志趋前致候,专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平,以便就近请教,至祈勿却为盼!

专此敬颂

大安!

毛泽东

一九四九年六月十九日

宋庆龄是中国共产党的朋友,一位有着特殊身份的伟大女性。1925年,孙中山先生在北京病逝。1929年,宋庆龄再度赴北平迁移中山先生灵柩。两次北平之行给她的心灵留下难以平复的创伤,因而不愿再至北平,以免触景伤怀。对于这样一位声望卓著、身份独特的女性,如何以一函而改变其初衷?毛泽东在信中颇费了一番心思。

单从语言角度而论,此函又用文白相间的手法。开篇10六个字,巧用对偶,恭歉得体地表达了景仰之情。下面是文白兼容,诚挚相邀,既晓以大义,又无教训之嫌。最后画龙点睛,以中国传统的“至祈勿却为盼”结语,极为委婉,有意蕴无穷之妙。从整个行文来看布局得当,疏密相间,错落有致,一种雍容典雅、庄重大器的语言美在一代领袖对语言的巧妙驾驭下很好地显现出来。这大约也是宋庆龄终于应邀赴京的重要原因吧。

古汉语在函电类公文中的作用是独特的。但是否予以运用,也要视受文对象和具体语言环境而定。同时,文秘人员一定要下苦功夫磨练自己驾驭古汉语的能力,以免出现毛泽东在为《合作社的政治工作》一文所写的按语中指出的情况:“不讲究文法和修辞,爱好一种半文言半白话的体裁,有时废话连篇,有时又尽量简古,好象他们立志是让读者受苦似的。”如果在不适合用古汉语时而强行用之,必然贻害无穷。这是要引以为戒的。

推荐第10篇:公文中易误用的标点

附件1

公文中易误用的标点

1.在一些题序后面误用了顿号。

例如:第

一、第

二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。

(一)、

(二)、

(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。

1、

2、

3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“

一、

二、

三、等”)。

2.冒号“:” 误为比号“︰”。

3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。

4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,2~3天,20~30人,等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按

Shift+~。

5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该

为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。(省略号前后的标点符号应该删去)

6.阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。

7.公文的编号应该用“„‟”不能用“[]”,如甘教语发„2008‟3号。

第11篇:例谈公文中的人文关怀

公文是社会生活的反映,能从一个侧面和一定程度上反映发文方的管理水平、办事态度乃至若干细节。下面列举来自美国、新西兰、香港、澳门的5篇公文例文①,并对其内容和写法稍作评析,供有关公文撰写者参考借鉴。

例1②

国土安全局美国公民及移民服务部

欢迎来到美利坚合众国

我们非常荣幸地欢迎你成为美国的居民。

你的移民签证和新的居民地位已经被注册。在这份通知的上端你会发现一个很重要的号码,这就是你的a号码,也就是你的永久居民文件号码。这个号码极其重要。在你和我们联系时,你需要(引用)这个号码。

很快我们会邮寄给你新的永久居民卡。你会在以后的三个星期内收到。你用其(卡)有证明你新的身份。如果你18岁以上的话,你需要随时携带此卡,这是法律所规定的。

请阅读随附着卡的通知。它包含有关此卡的一系列重要信息。

你的新卡十年有效。你必须在(过期)一个月前更新旧卡。如果你想知道更多信息,请致电1-800-375-5283或登陆www.daodoc.com.mo与陈小姐联系。

谨此致谢,并期望得到阁下支持。

此候覆,即颂

台祺!

澳门基金会

二零零七年五月

声明书 (b23)

本人(姓名) (外文译音),身份证明文件编号****,谨同意澳门基金会将下列文章:

澳门公文与内地公文的比较研究(载于《语体与文体》)

收入《澳门人文社会科学研究文选——语言翻译卷》出版,并同意编者对本人被选入文集的论文作适当修改及将文章转成电子档案置于其澳门虚拟图书馆网站(www.macaudata.com)上。

欲向本人支付稿酬时,请转至以下账户:

开户姓名:账号:

开户银行:

银行地址:

签署:

日期:

本人联络方式如下:

地址:

电话:传真:

流动电话:电邮:

笔者与陈满祥先生合写的《澳门公文与内地公文的比较研究》一文,载于澳门2000年12月出版的《语体与文体》一书中,时隔将近7年,笔者收到澳门基金会发来的这封邀请函。它请求笔者同意将论文收入《文选》中,以出版并上载有关网站,并用“声明书”的形式予以确认。与此同时,还要求笔者填上银行账户,以便支付稿酬。这表明,发文者非常尊重作者的著作权,按照《中华人民共和国著作权法》办事,这在一定程度上反映了本文以及本文作者内在的人文关怀精神。

值得一提的是,文中使用了大量简洁凝练的文言词和恰当得体的敬谦词,这也为本文增色不少。如“欣悉”、“甚高”、“饶具”、“谨此”、“耑函奉达”、“敬希”、“如蒙俯允”、“奉致薄酬”、“敬请”、“耑此候覆”、“台祺”等,使人读来如沐春风,殊觉快意。

注释:

① 例1、例2原为英文,现译成中文;例3原为简体中文;例4载于香港法定语文事务署《政府公文实例行政及人事》,2000年9月;例5为澳门基金会2007年5月给笔者的公函,有的内容中、葡文并用,收信人姓名和地址沿用葡文书信格式。

② 通知内带保密性的有关资料没译出。

③ 由控方申请,法庭决定。对有严重罪行的受拘留者不准保释,防止:a.放出去后仍伤害他人,b.弃保(保释)而逃。

第12篇:公文中通知、通告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别?

一、通知

是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}

1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点:

1、法规性

2、政策性

3、广泛性

4、使用的普遍性

种类:

1、制约性通告

2、知照性通告

四、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(一)函主要三种类型:

1、商洽谈

2、询问答复函

3、请批、批准函

(二)函主要三个特点

1、适用范围广泛,使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

{函与请示的区别}

函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别:

1、呈报报告

2、呈转报告

3、回复报告

六、请示

适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)

[与报告比较,请示的突出特点]

1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请

是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

(一)注意事项:

1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

2、态度端正,语言简明。

申请和请示是两种不同的行文用法:申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。请示:是下级向上级请求指示。

申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请的一般格式是:

(1)标题 包括事由和文件名称,如“申请购买××物资”。

(2)正文 包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾 署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可\"先斩后奏\",这是请示区别于报告的主要特征之一。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

1、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

2、正文

正文一般由三个部分组成:①请示缘由:提出请示的原因和理

由。②请示事项:提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。③请示要求:应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用\"是否妥当,请批示\"、\"妥否,请批示\"、\"如无不妥,请批转有关单位执行\"等等。

请示与申请的区别:

1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。

2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。

3、请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。

4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、

团体,也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。

5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。

第13篇:党政机关公文中的上行文种研究

党政机关公文中的上行文种研究

一、上行文种的范围

上行文指的是下级机关、下级机关的部门向其直接归属的上级领导机关、上级机关的部门呈送的公文,其发文机关与主送机关具有隶属关系。由于是自下而上行文,所以称为上行文。上行文包括三种情况:一是下一级机关向上一级机关行文,比如中共重庆市委员会向中共中央行文、重庆市永川区人民政府向重庆市人民政府行文;二是机关所属部门向机关行文,比如中共重庆市委组织部向中共重庆市委员会行文、重庆市教育委员会向重庆市人民政府行文;三是下级机关的部门向上级机关的相应部门行文,比如中共重庆市永川区委组织部向中共重庆市委组织部行文、重庆市永川区财政局向重庆市财政局行文。

在《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称“《条例》”)规定的15个法定公文文种中,报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”,很明显是上行文种;请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,也明显是上行文种。那么,除了报告和请示,还有其他的上行文种吗?答案当然是肯定的。一个是议案,一个是上行的意见。

议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项”。关于议案的行文方向,主要有两种观点,一种认为议案属上行文种,另一种认为议案属平行文种。笔者认为,要正确判断议案的行文方向,关键是要搞清楚各级人民政府与同级人民代表大会的关系。《宪法》第九十六条规定:“地方各级人民代表大会是地方国家权力机关。……”第一百零五条规定:“地方各级人民政府是地方各级国家权力机关的执行机关,是地方各级国家行政机关。……”第三条规定:“……国家行政机关、审判机关、检察机关都由人民大表大会产生,对它负责,受它监督。……”由此不难看出,政府“从属于”本级人民代表大会。同时,从议案”提请审议事项“的功能看,议案也应当属于上行文种。

意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。实际工作中,发文机关对重要问题的见解和处理办法既有向下级机关提出的,也有向不相隶属的机关提出的,还有向上级机关提出的。因此,意见文种中既有下行的指导性意见,也有平行的参考性意见,还有上行的建议性意见、答复性意见或呈转性意见。

综上所述,党政机关公文中的上行文种包括报告、请示、议案和上行的意见。

二、上行文种的选用策略

同是上行文种,具体如何区分?笔者认为,可以从行文主体、行文目的、行文内容、行文时间、受文处理方式等角度入手。

1.根据行文主体加以区分

根据《条例》对议案的规定,议案的行文主体只能是各级人民政府,即从最基层的镇(乡)人民政府一直到最高层的国务院,行文对象是同级人民代表大会或其常务委员会,而党委及其部门、政府的部门都不能使用议案文种。报告、请示和上行的意见,则只要行文主体有上级机关就可以使用。也就是说,除了中共中央和国务院因为没有上级机关而不能使用报告、请示和上行的意见外,各级党委及其部门、各级政府及其部门都可以是报告、请示和上行意见的行文主体。

2.根据行文目的加以区分

根据《条例》的规定并结合工作实际,我们试从行文目的的角度对四个上行文种进行区分。报告按行文目的可分四类:一是向上级机关汇报专项工作或全面工作,即工作报告;二是向上级反映重要情况,即情况报告;三是答复上级机关的询问,即答复报告;四是向上级报送计划、总结等材料,即报送报告。请示的行文目的有两个:一是遇到新情况、新问题不知如何办理,或遇到政策不明确、不清楚甚至相互矛盾时,要求上级给予指示;二是开展某项工作、举办某项活动、申请经费支持或有关文件报批等,请求有批准权限的上级机关予以批准。议案的行文目的比较单一和明确,就是各级人民政府将自己无权决定的重要事项提请同级人大或其常委会进行审议并在表决通过后予以实施。上行意见的行文目的是发文机关在自己的职权范围内针对“重要问题”向上级机关表明自己的态度、阐明自己的看法、拿出自己的解决办法或处理措施,供上级机关决策参考或请求上级机关批转相关单位贯彻执行。

3.根据行文内容加以区分

与报告的行文目的对应,报告的内容主要有四个方面,即向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、报送材料。汇报全面工作的报告以“一文多事”,但是,报告中不能提出要求,即不允许夹带请示事项。请示的内容一般涉及发文机关的人、财、物、机构、编制等具体事项,由于发文机关自身无权决定或无法解决,因而通过请示向上级机关概述情况,说明原因和理由,并请求指示或批准。请示要求“一文一事”,即不得在一份请示里涉及多个事项。议案的内容就是人民政府提请同级人大或其常委会审议的事项,可能涉及政治、经济、科技、文化、人事、体育等方面内容。这些事项是政府无权决定或者不能单方面决定的,需要提请同级人大或其常委会审议决定。议案要求“一案一事”,即一份议案只能写一件事情,以便于议案的审议和办理。上行意见的内容就是发文机关对某一重要问题提出的见解和处理办法,既可以针对发文机关在其职权范围内可以解决的某个重要问题提出呈报性的意见,也可以针对涉及面广、普遍性强、发文机关无法解决的问题提出呈转性的意见。上行意见针对的是重要问题,往往涉及法规和政策,也可能是工作中出现的新情况、新问题。

4.根据行文时间加以区分

报告的行文时间一般是在事后,也可事中报告。比如,工作报告既可报告一项已经全面完成的工作,也可报告一项时间跨度较长的工作中的阶段性工作。请示的行文时间必须是在事前,必须在得到上级批复后按照批复意见办理相关事项,不能边请示边自行其是。议案的行文时间也有严格限制,必须是在人代会或者人大常委会举行会议期间,并且人代会期间的议案应在截止时间前提交,超过时间不能再提交。上行意见的行文时间是在某项工作开展之前。发文机关要针对当前工作中遇到的涉及全局或方针政策的重大事项、主要问题或新情况、新问题,在全面、系统、科学分析的基础上提出见解,拿出切实可行的办法和措施,供上级机关决策参考或批转给相关单位执行。很显然,这个工作必须做在前面才有意义,如果事后才提出意见,就成了“马后炮”。

5.根据受文处理的方式加以区分

上级机关对收到的报告可回复,也可不回复,由上级机关视具体情况而定,实际工作中一般不予回复。上级机关对收到的请示必须用批复给予明确答复。批复请示有严格的时间限制,要及时批复。即便不同意请示事项,也要作出否定性的批复,而不可以不批复。对议案的处理也有严格的规定。各级人大或其常委会收到议案后,必须按照法定程序进行审议和表决,并报告处理结果。议案一旦经人大或其常委会审议通过,就具有了强制性,必须严格贯彻执行。对上行意见的处理要视意见的性质而定。呈报性意见是下级机关向上级机关献计献策,主要起决策参考作用,上级了解即可;呈转性意见则要求上级审定后将其批转给其他有关机关和部门共同贯彻执行。

参考文献:1.《中华人民共和国宪法》。2.岳海翔《中国党政机关法定公文写作规范技巧与范例指导全书》,浙江人民出版社2016年版。3.张保忠《中国党政公文写作要领与范例(修订第二版)》,经济科学出版社2013年版。4.安忻《党政机关公文中上行文种异同之辨析》,《档案学通讯》2013年第4期。5.孙百臣《议案究竟是平行文还是上行文》,《秘书》2010年第10期。6.苏武荣《正确认识意见的多向性和多功能性》,《应用写作》2015年第8期。

第14篇:例谈公文中的人文关怀

例谈公文中的人文关怀

公文是社会生活的反映,能从一个侧面和一定程度上反映发文方的管理水平、办事态度乃至若干细节。下面列举来自美国、新西兰、香港、澳门的5篇公文例文①,并对其内容和写法稍作评析,供有关公文撰写者参考借鉴。

例1②

国土安全局美国公民及移民服务部

欢迎来到美利坚合众国

我们非常荣幸地欢迎你成为美国的居民。

你的移民签证和新的居民地位已经被注册。在这份通知的上端你会发现一个很重要的号码,这就是你的A号码,也就是你的永久居民文件号码。这个号码极其重要。在你和我们联系时,你需要这个号码。

很快我们会邮寄给你新的永久居民卡。你会在以后的三个星期内收到。你用其有证明你新的身份。如果你18岁以上的话,你需要随时携带此卡,这是法律所规定的。

请阅读随附着卡的通知。它包含有关此卡的一系列重要信息。

你的新卡十年有效。你必须在一个月前更新旧卡。如果你想知道更多信息,请致电1-800-375-5283或登陆www.daodoc.com.mo与陈小姐联系。

谨此致谢,并期望得到阁下支持。

此候覆,即颂

台祺!

澳门基金会

二零零七年五月

声明书 (B23)

本人 ,身份证明文件编号****,谨同意澳门基金会将下列文章:

澳门公文与内地公文的比较研究

收入《澳门人文社会科学研究文选——语言翻译卷》出版,并同意编者对本人被选入文集的论文作适当修改及将文 章转成电子档案置于其澳门虚拟图书馆网站上。

欲向本人支付稿酬时,请转至以下账户:

开户姓名:

账号:

开户银行:

银行地址:

签署:

日期:

本人联络方式如下:

地址:

电话:

传真:

流动电话:

电邮:

笔者与陈满祥先生合写的《澳门公文与内地公文的比较研究》一文,载于澳门XX年12月出版的《语体与文体》一书中,时隔将近7年,笔者收到澳门基金会发来的这封邀请函。它请求笔者同意将论文收入《文选》中,以出版并上载有关网站,并用“声明书”的形式予以确认。与此同时,还要求笔者填上银行账户,以便支付稿酬。这表明,发文者非常尊重作者的著作权,按照《中华人民共和国著作权法》办事,这在一定程度上反映了本文以及本文作者内在的人文关怀精神。

值得一提的是,文中使用了大量简洁凝练的文言词和恰当得体的敬谦词,这也为本文增色不少。如“欣悉”、“甚 高”、“饶具”、“谨此”、“耑函奉达”、“敬希”、“如蒙俯允”、“奉致薄酬”、“敬请”、“耑此候覆”、“台祺”等,使人读来如沐春风,殊觉快意。

注释:

① 例1、例2原为英文,现译成中文;例3原为简体中文;例4载于香港法定语文事务署《政府公文实例行政及人事》,2000年9月;例5为澳门基金会2007年5月给笔者的公函,有的内容中、葡文并用,收信人姓名和地址沿用葡文书信格式。

② 通知内带保密性的有关资料没译出。

③ 由控方申请,法庭决定。对有严重罪行的受拘留者不准保释,防止:a.放出去后仍伤害他人,b.弃保而逃。

第15篇:国家公务员申论备考:公文中建议书的写法

国家公务员申论备考:公文中建议书的写法

2018年国家公务员考试已经进入备考阶段,小编教你如何才能让自己的申论科目更上一层楼。首先,我们要做的是注重细水长流,注重平时的积累,不积小流无以成江海,不积跬步无以至千里。说的就是这个道理。

【给定材料】

1.在2011年历时7个月绘制了中国民间首个“垃圾焚烧厂地图”之后,安徽芜湖四个关注垃圾焚烧的年轻人开始了一场新“战役”:2011年12月以来的近5个月间,她们陆续向国家环保部、全国31个省份环保部门递交正式申请,要求公开二恶英重点排放源企业名单。

她们申请公开的致癌物二恶英被称为“世纪之毒”,在近年来各地垃圾焚烧厂选址**之中,二恶英信息公开一直是公众聚焦的关键点。除了垃圾焚烧厂,二恶英污染源还包括氯碱工业、染料工业、造纸废水、金属冶炼等。

在芜湖环保志愿者提出申请之前,河南、四川、广东、青海四省已主动公布相关企业名单,而其他省份的申请回复均不容乐观。直至2012年4月17日,除了贵州省提供了一份包括317个企事业单位的重点排放源详尽名单之外,天津、云南等六省份称“尚无监测能力”,上海、湖南等七省份回复“相关信息不予公开”,北京回函是“该信息属于国家机密”,而新疆则认为公开该信息“可能对社会稳定造成不利影响”,其他省市至今未有任何形式的回复。

2012年3月2日,国家环保部给该申请项目负责人丁洁的正式回复是:“我部尚未掌握2011年二恶英排放源信息。”

“各个部门互相推诿自不必说,一些环保厅的电话更是从未打通。”丁洁说。 2012年5月1日是中国《环境信息公开办法(试行)》正式实施四周年,“企业排放污染物种类、数量、浓度和去向”被列为“国家鼓励企业自愿公开的信息”。但事实不容乐观,“如果政府部门对于一些具体的信息不予公开,让公众如何进行监督?”丁洁担心。

另一个负责人田倩则说,今后还会进行长期的追踪,“这个信息是应该公开的,我们不是一定要得到名单,而是要推动政府信息公开的力度。”

2.近日,有网友在网上抱怨,自己原本打算到江宁淳化街道的官方网站上发表些建议,可是发现,自己竟然“无从下手”。整个网页上都找不到可以留言的链接,好不容易看到一个“领导信箱”的图标,却发现根本点不进去,“太奇葩了吧,建立网站,就是让我们可以方便与政府沟通的,现在我想联系却联系不到,这不是摆设吗?”

2013年5月7日上午,记者登录淳化街道的官方网站,乍一看页面设计很不错,而且网站中新闻更新也很及时,基本每个月都有不少新闻更新。随后,记者也看到页面上一个“领导信箱”的图标,用鼠标点击,发现是一个假链接,毫无反应。

既然领导信箱无法点击,那么是否可以尝试其他方式来联系到街道呢?根据经验,这类政府网站一般都会设立类似“民声”的留言版块,可是,记者找遍整个网站,也未能找到。甚至连网页底部,已经预留出的“联系方式”和“传真”都空着,难怪网友会觉得该网站有摆设之嫌。

随后,记者打开秣陵街道的官网,可以发现首页“今日秣陵”版块的更新内容停止在了2012年4月30日。而其他版块的更新内容则更让人吃了一惊,竟然基本没有2013年内更新的内容,都是2010年或20

11、2012年的内容,而且每年也就很少的几条。

3.34岁的北京市民王先生是一名律师,因为经常出差要乘坐飞机,加之本身从事税务领域法律工作,所以一直觉得每次买了机票还要再交一笔民航发展基金很不合理,于是在2012年5月,书面向财政部提出政府信息公开申请,要求对方公开两个文件:财综[2004]17号《民航发展基金征收使用管理办法》的制定依据,即当年国务院的批示文件;财综[2004]51号文件财政部民航总局通知征收民航机场管理建设费的依据,即当年国务院的批准文件。

两周后,财政部做出了书面答复,称“你所申请的信息不属于政府信息公开范围”,予以拒绝。后王先生提出行政复议,财政部再次以同样理由作出不予公开的复议决定。最终,王先生向法院提起行政诉讼。

王先生诉称,依据《政府信息公开条例》,对于行政机关在履行职责过程中制定或获取的信息,“以公开为原则,以保密为例外”,并且作为属于不公开范围的政府信息,应当有明确的法律依据和法律程序进行加密,确认密级。

他认为,财政部从来没有说明民航发展基金到底是否依法处于保密状态,而是直接以不属于政府信息公开范围拒绝公开,其行为违法,因此请求法院确认财政部拒绝向其提供申请公开的政府信息违法,判令财政部限期提供公开的政府信息。

4.国务院法制办有关负责人表示,根据我国行政许可法、行政诉讼法、行政复议法、行政处罚法、国家赔偿法等法律的规定,能够成为行政管理主体,独立行

使行政权力,承担行政责任的是行政机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织。因此,《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,政府信息公开的主体主要是行政机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织。

这位负责人说,这两类主体是政府信息的拥有者,也是政府信息公开义务的承担者。此外,教育、供水、供电、供气、供热、环保、医疗卫生、计划生育、公共交通等与群众利益密切相关的公共企事业单位在提供社会公共服务过程中也制作、获取了大量的社会公共信息。公开这些与人民群众的生产、生活密切相关的社会公共信息,有利于更好地保障广大人民群众获取信息、利用信息的合法权益。

【申论公文写作】

为深入贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》,更好地保障广大人民群众获取信息、利用信息的合法权益,现就进一步加强政府信息公开工作有关事项通知如下:

一、加大政府信息主动公开力度。增强信息发布的主动性,对《中华人民共和国政府信息公开条例》规定应该公开、能够公开的事项,要及时、全面、主动公开,对于依照条例不能公开的内容要依法进行加密、确认密级,并告知民众。

二、优化政府信息公开渠道。加强政府信息公开网站建设。及时、全面、准确地更新、公开各类政府信息,强化公众参与功能,充分发挥网站与公众交流沟通的桥梁作用。

三、扩大政府信息公开内容范围。全面推进涉及民计民生的公共服务类信息公开。供水、供电、供气、供热、教育、医疗卫生、环保、计划生育、交通等与群众利益密切相关的公共企事业单位要加大信息公开和办事公开的力度。(377字)

第16篇:小学生作文中存在问题的调查报告

小学生作文中存在问题的调查报告

在小学语文教学中,作文教学是一个大难题,学生认为作文难写,教师认为作文难教。现就小学生作文教学过程中存在的问题下发30份问卷进行调查,经过学生的作答情况和对学生作文情况的询问,结合自己和本校语文教师的写作教学实际,可发现以下较普遍的问题:

1、学生对写作文提不起兴趣。

小学作文课往往在审题、选材、要求、方法方面对学生桎梏较多,许多小学生对写作并不感兴趣,写作是仅仅是为了完成老师交给的任务,长期不喜欢写作文, 自然写不出好作文。

2、无内容可写,存在编、套、抄的现象。

许多学生拿到作文题目,首先想到不是自己的生活,自身的经历、切身的感受,而是作文书。在记忆中去寻找曾经看过的类似的文章。究其原因:首先,学生不会发现和观察。平时没有去发现和观察,没有处处去留心生活,积累生活中的习作素材,到写作文的时候,随便找一找生活中的平常小事,就开始把作文写下来。很多小学生在写作文时总是感觉没有材料可写。即使绞尽脑汁写出了一些,但写出的内容要么既不具体又很苍白,要么生搬硬套别人的,更谈不上有真情实感了。

3、教师对初写作文的要求过高,存在假、大、空的现象。教师对学生的期望是人为拔高的,学生的思维被限的死死的,学生本来就没有内容可写,这样就更无话可说,自然就要去编、套、抄。作文更多的是充满虚化的情感,极具功利化的思想和成人话的语言。丧失了学生的自我,如写干家务,就一定会写父母如何辛苦,写难忘的人,就一定会写老师。

4、作文修改认识不够。

学生对作文修改不够重视,没有养成良好的作文修改习惯,只重视作文得的分数和等级,怎样修改习作想都不想。更不要说作文修改的过程、步骤和方法。加之教师在作文教学的过程中,也没有意识地去教学作文的修改,所以重视程度不够。

5、学生作文存在一些固有的模式。

小学生在平时的作文训练中,常用的写作方法是“四步曲”:编:编一些不切实际,没有做过的事情。仿:仿写作文,事情一样,只是改变人物。抄:抄袭优秀作文选上的作文。背:背优秀作文,考试时默写在试卷上。

6、语言方面的问题

小学生作文写的是自己的事,是儿童眼光下的世界,童言无忌,童情有趣。心里想的、口里说的,就是手上写的。可学生的作文却失去了儿童化的语言,没有写出自己的真话, 老是借用别人的话,借用别人经历过的情感体验,装腔做事、成人味十足,无法如实体现他们的年龄特点、心理特征和童真童趣。有的学生不注意字词的用法,很多时候望文生义,滥用词语,没有正确的书面用语,错字连篇,语病连篇,更谈不上灵活地运用各种修辞手法和优美准确的修饰语了。

7、学生们缺少必要的写作方法和技巧。

这主要是平时缺乏练笔,对教师新授的写作技巧没有练习巩固,在写作中不知道什么时候能用,什么时候不能用,未能使技巧成熟和稳固。比如,因为教师有时是会在教课文时适时穿插讲相关的写作技巧,学生没有及时领会而教师也没有及时要求写个小练笔,久而久之学生更不知道这个写作技巧要如何运用。

总之,学生作文中存在的问题较多,特别是在我们农村学校,这些问题已成为制约语文教学向前发展的桎梏,,如何以最少的时间,获得最佳的课堂效益?需要有相应的策略。研究如何指导

学生进行习作,培养习作的自主意识,提高习作的效率,提高具体指导方法的可操作性。诸问题的解决必将推进语文教学的改革,提高语文教学的效益,给学生的综合素质的发展带来新的契机。

第17篇:石湾公仔调查报告.doc

记得曾经收获这样一句话:“大学老师给予我们的仅是一棵鱼竿,如何钓到鱼是我们必须思考的问题。”的确,在知识经济迅速腾飞的今天,在终身教育时代已经来临的时刻,一个人要想在走出校门、踏入社会后有所作为,那么现在就得学会求知,自觉主动去求知,敢于去探索钻研。因循守旧,得过且过,不思进取,胸无大志,注定要在转眼间被时代淘汰。反之,与时俱进,自主探索,自觉学习,不断创新,才是必由之路。作为一名当代中学生,除了汲取课堂上老师们传授的理论知识外,许多东西还得自己去探索,要自己亲身去创造,老师只是一个引导者;一个放飞我们梦想的人;一个点燃我们激情的人;一个激发我们创造的人;一个鼓励我们永远进取的人;一个以人格魅力塑造我们高雅品味的人。为了能不让老师们失望,我们必须不断学习,多进行社会实践活动,敢于去艰苦的地方磨炼自己,挑战自己,造就自己。

在经过两个星期的社会实践调查后,我先后走访了石湾的四个村寨,调查了石湾镇的许多地方,这不仅收集到了与调查主题有关的原始文字资料,更使心灵在无形中收获太多之前不曾拥有的财富。当我走进石湾的时候,感受到的是石湾人民的勤劳与聪慧。而在走访街道或是市场的时候,我也亲身感受到了石湾公仔的魅力和趣味,石湾人民谈到石湾公仔,脸上满是自豪的神情,在我的调查问题中,有一个问题,所有人的答案都一样,那就是“你的家里()有/没有石湾公仔”,所有的人,都是“有”,无疑例外,从这里,便可看出,石湾公仔已经成为了石湾镇的一个最好的标志!

经过这次社会实践调查,我发现了太多,收获了太多,不仅增加了我的知识积累,更拓宽了我的社会视角,丰富了我的中学生活,让我更近一步学会了如何打开与他人沟通的局面,如何与他人进行心与心的沟通交流。特别是走访了石湾后,让我更进一步感受石湾公仔的美丽与无限的发展空间,感受石湾人民的质朴善良。这次走访调查,让我更贴近了社会,为今后踏入基层打下了很好的基础。但是,知识是需要去探索积累的,在社会这一门综合的学科中,存在着太多的„为什么‟,而这些„为什么‟是我们所不知的,这些„为什么‟正等着我们去探索、去发现、去挖掘分析、解答。而我将一如既往去探索学习社会中的这一系列„为什么‟。

第18篇:公路地材市场调查报告

瓮安县银盏至玉华新建公路地材市场

调查报告

调查人员:赵鹏飞、李建、周少康

调查日期:2012年7月30日至2012年8月3日 调查结果如下:

一、砂石骨料

砂石骨料走访调查公路沿线共6家砂石厂,分别为:瓮安县岩根河砂石厂、瓮安县欣欣砂石厂、瓮安县泰安砂石厂、瓮安县灯笼山砂石厂、瓮安县宏达砂石厂、瓮安县成城砂石厂;综合运距依次为:5Km、8 Km、9Km、5Km、5Km、4Km;砂平均综合单价依次为:47元/m

3、47.2元/m

3、48元/m

3、46.25元/m

3、47元/m

3、49元/m3;片、块石平均综合单价依次为:42元/m

3、43.2元/m

3、44元/m

3、43.25元/m

3、42元/m

3、0元/m3,详见后附《砂石骨料市场调查信息统计表》;沿线砂石厂开采石料为中厚层灰岩,强度较高。运输道路大多是沥青混凝土路面县道和泥结碎石村道,能满足大型双桥车通行;石料均为直接爆破坠落毛石,片、块石大小不一,也不均匀,需进行二次加工筛选和修整才能用。相比其中,瓮安县成城砂石厂只生产细沙和粉料,砂含泥量大生产规模小,不具储备能力;瓮安县岩根河砂石厂和瓮安县灯笼山砂石厂生产规模大,日产量均能达到800 m3以上,砂石质地坚硬,能用于桥涵部位施工,砂厂有一定的储备能力,且两家砂厂各分布在标头和标尾段,可分别供料。瓮安县泰安砂石厂和瓮安县宏达砂石厂是隶属泰安商砼公司和宏达商砼公司的砂石厂,其生产规模

较大,砂石质量都较好,目前两家商砼站正处于试运行和机器调试阶段,考虑以后商砼用量后,能外销的砂石量必然会下降。

二、水泥

经走访了解到瓮安县内没有年产量能超过100吨的水泥厂,目前正在扩建的玉山水泥厂也要明年后才能投产,所以调查范围必须扩展到瓮安县周边城市;共5个厂家,分别是:开阳县紫江水泥厂、瓮安县银盏水泥厂、福泉市马场坪利森水泥厂、贵定海螺水泥厂、贵阳海螺水泥厂;运距依次为:120Km、12 Km、92Km、130Km、195Km;具体调查单价见后附《砂石骨料市场调查信息统计表》;其中瓮安县银盏水泥厂年产量25吨,只生产普通32.5袋装水泥,生产规模小,只能满足地方群众房屋建设,质量一般,不适用于桥涵和路面结构工程。开阳县紫江水泥厂相比其他外县厂较近,产量也大,主要靠S205省道运输,但开阳到瓮安段路弯道急,纵坡大。福泉市马场坪利森水泥厂和贵定海螺水泥厂主要生产32.5和42.5水泥,52.5水泥在贵阳海螺水泥厂有售,生产规模都能满足整个施工需求,但海螺水泥质量和口碑相比利森水泥较好。

三、钢筋

钢筋主要调查对象是瓮安县几个有实力的代理商,主要都是代理销售水城钢筋和闽达钢筋两大厂家产品;通过对瓮安县七星钢材经营部和云安钢材经营部等几家经销商的走访,发现钢材市场价格波动比较频繁,调查结果只能代表当日价格,其中水钢产螺纹钢和光圆钢筋价格都是4400元/吨;闽钢产螺纹钢4000元/吨,光圆钢筋3900元/

吨;闽钢价格相比水钢较便宜,但质量一般,且不能用于桥梁和涵洞工程,尤其是桥梁上部构造;水钢质量较好,口碑不错,能满足桥梁和涵洞等构筑物用筋要求。

四、木材

木材主要调查位于瓮安县银盏木材加工厂,该厂能加工订做各种规格和异型木方、板材;其中规格为0.05×0.2×3和0.1×0.1×3木方售价为63元/块,材质均为松树;0.91×1.83的1cm厚竹胶板为58元/块。

五、商砼

目前瓮安县有两家大型商砼公司,分别是瓮安县泰安商砼公司和宏达商砼公司,两家正处于试运营阶段,砼中的水泥都是采用海螺水泥,砂石集料来至于各自的砂石厂,能生产C10~C60各标号商砼,详细单价见后附《商砼市场调查信息统计表》。

六、人工

由于瓮安县有几个大型基础建设工程,开工和正在建工程较多,尤其是银盏工业园区的建设占用了当地大量劳动力,经过对几个建设工地的了解,目前人工工资已经较以前上涨,普通杂工110元/天,模板、钢筋技术工180元/天,电、焊工200元/天,班长240元/天。

以上就是这几天的调查结果,

第19篇:属于你

文 章来源

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8 坚韧属于你,

它是你的性格。

诚实属于你,

它是你作人的信条。

勇敢属于你,

它教你努力开拓。

理想属于你,

有了它,你就会永远拼搏。

光荣属于你,

它是你拼搏的硕果。文 章来源

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8

第20篇:属于你

刚强属于你

它是你性格

欢乐属于你

你用它充实生活

诚实属于你

它是你人生格言

勇敢属于你

它数你努力开拓

理想属于你

有了它,你就会勇往直前

光荣属于你

金牌是你的硕果

《调查报告属于公文中.doc》
调查报告属于公文中
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