erp调研报告

2021-05-02 来源:调研报告收藏下载本文

推荐第1篇:公司ERP调研报告

公司ERP调研报告

K/3 ERP信息管理系统项目 调研报告暨实施方案 金蝶软件中国有限公司 系统实施部 二零零八年二月 项目委托方甲方 宁波XXXXXXXXXXXX 项目开发商乙方 金蝶软件中国有限公司 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 2 项目内容宁波XXX电子有限公司 金蝶 K/3 ERP 管理信息系统

一、宁波XXX电子有限公司K/3ERP项目 在XXX电子有限公司建立健全一整套完整的各部门共享的公共关系数据平台使得全公司的所有业务人员在自己的权限范围内索取自己需要的各种信息再经过加工存放进数据库供其他有关人员使用。充分数据共享。 通过系统实施在销售合同规定的范围内实现全公司的ERP管理信息系统做到客户、供应商等合作伙伴和XXX电子的平衡部门与部门之间的平衡部门与员工的平衡最终使得XXX电子有限公司能够达到企业的各方面资源的全面的平衡从而使K/3 ERP 系统能够为XXX电子有限公司创造最大的经济效益 站点分布 宁波XXX电子有限公司ERP管理信息系统配置金蝶公司K/3 V10.4系统的工业版 产品名称K/3 使用许可数个 总账、报表、现金管理、工资、现金流量表、固定资产、应收、应付、采购、销售、仓存、存货核算管理 12 生产数据管理 2 生产任务管理 2 物料需求计划管理 2 车间作业管理 2 实际成本系统 1 总计 21站点

二、宁波XXX电子有限公司ERP管理系统实施方案 宁波XXX电子有限公司甲方金蝶ERP管理信息系统计划从2008年2月份开始实施。系统将建立K/3 ERP 10.4 工业版新帐套。宁波XXX电子有限公Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 3 司甲方要求整体系统要尽快实施以满足宁波XXX电子有限公司财务、生产、业务工作对计算机管理的迫切需求。 根据甲方的业务特点金蝶软件中国有限公司乙方的实施顾问对甲方的业务、计划、生产、技术、财务流程进行了详细调研并经过与甲方众多业务、财务人员认真讨论达成如下计算机管理系统实施计划总体实施计划详见附件

1、项目实施总体计划书

1、总体规划2008年2月25日开始实施新帐套从2008年第三期开始启用试运行二个月。上门实施时间为40天实施策略为“总体规划、整体调研、全面实施”。整个实施过程严格按照金蝶的快速实施四步法规定的流程操作。即项目准备蓝图设计系统实现验收交付四步操作。整体有整体规划每步骤都规划有具体的实施计划和相应的实施文档和确认文档。各个模块的运行数据都要进行手工和电脑核对核对无误后进行正常的整个系统月末结帐。2008年4月10日结束第一个月的试运行。一个月的试运行数据全部正确无误后整个系统结转至第四期。结账成功整个K/3 ERP 管理信息系统进行阶段验收。从2008年4月11日开始系统进行第二个月的并行运行阶段。2008年5月10日完成第二个月的并行运行。运行情况良好数据正确系统成功结转至2008年第五期达到了双方在调研报告中确认的验收标准后双方进行项目实施总结和验收。验收合格交付使用后整个项目实施结束。从2008年第五期开始整个计算机管理系统进行正常运行系统进入免费运行维护服务阶段时间为一年。

2、经过甲方同意系统设置为“不允许负库存”。

3、物料的计价方法为全部为“加权平均法”原材料、辅助材料、半成品和产成品出入库管理采用“先进先出批次管理” 期初批次一律为“期初”其他物料全部不采用批次管理。

4、分类编码方案由甲方按照甲方的规定编撰乙方给予指导详见XXX电子分类编码方案。

5、质量检验由于甲方的第一期工程未购买“质量管理模块”故甲方的质量管理业务在ERP系统外手工处理。6过双方协商同意本次实施重新建立K/3 10.4 版 “宁波XXX电子有限公司新帐套”。

7、甲方新帐套的财务系统不设置“数量金额账”按照物料的大类设置二级明细账。

8、为了保证系统数据的完整和统一月末结帐时间统一为每月末的最后一天。

9、为了更好地处理期初暂估帐款经过双方讨论约定期初暂估入库单需要在期初初始化中录入等到将来采购发票到时将采购发票在采购管理中和暂估入库单关联钩稽后生成“应付帐款”。Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 4

10、为保证甲方的K/3 ERP系统能够按期完成正常运行减少甲方在ERP项目上投资的风险项目实施分为三步实施 第一步2008年2月25日—2008年3 月10日完成初始化设置、基础资料准备并引入系统、业务流程确认、初始余额录入、系统的模拟测试、系统启用的上线培训。 第二步2008年3月11日—2008年4月10日在线上机操作员培训解决系统运行中出现的问题完成系统的第一个月的试运行试运行成功后进行阶段总结和阶段验收。 第三步2008年4月11日—2008年5月10日对甲方的中高层领导进行管理培训、完成系统第二个月的试运行。试运行成功双方进行整个系统的项目总结和验收系统交付乙方的服务部门继续为甲方服务。 注XXX青岛公司的ERP系统何时开始实施由甲方在第一个月试运行成功后确定实施时间甲方的实施顾问根据双方签订的实施合同内容对XXX青岛公司的ERP进行实施。总的规划完成实施时间和XXX宁波公司的实施完成时间同时结束。

11、系统培训采用集中培训和现场培训相结合保证甲方的所有操作人员都能够熟练运用K/3系统完成日常业务工作。

12、为保证系统交付甲方后能稳定运行甲方必须指定一个总系统管理员负责整个系统的日常维护、操作人员的权限设置和指导工作。各部门必须分别指定一个本部门的系统管理员负责本部门的日常业务维护。

13、ERP运行的基础是“产品BOM的正确”为了保证XXX电子的ERP系统能够长期正常稳定的运行甲方必须指派一位专职的“产品BOM”的维护人员专职处理产品BOM的新增、修改、维护。

14、为了ERP项目上线运行后的数据能够及时、准确的录入系统特制定一套操作员操作规章制度奖勤罚懒。详见K/3 ERP 系统运行规章制度

15、为了保证ERP系统能够长期稳定正常运行特制定一套ERP系统单据流转表详见K/3 ERP系统运行单据流转表各部门要严格按照流转表的规定时间和要求去操作。

三、XXX电子ERP 系统模块及流程图 整个ERP 系统采取总体规划全面实施的实施策略。ERP系统的运行依据为“销售合同”通过系统进行MRP运算运算结果分部门、分业务逐步Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 5 展开。非产品的业务按照各业务所需在相应的模块中独立运行。 一 整体业务流程 销售流程 MRP 运算 采购、外包流程 计划、车间管理流程 委外加工流程

2、生产业务 生产部根据销售订单通过系统进行MRP运算系统按照业务内容自动生成三类单据采购外包、外协同采购、生产、委外。采购按照采购业务流程运行。生产任务单由生产部确认并下达后项目管理组按照车间管理流程运行。委外加工生产任务单由采购部确认并下达后按照委外业务流程运行。 注XXX电子目前尚无“委外加工业务”故委外业务部分暂不考虑。

3、销售业务 销售订单的内容是K/3 ERP系统运行基础数据订单必须全面、准确、及时。销售订单的制单工作以及销售订单执行情况的跟踪查询销售部的系统管理员给予帮助和相应的维护。 销售业务流程图 销售订单 销售管理 委外加工任务单 委外加工管理 计划订单 物料需求计划 采购申请单 采购管理 生产任务单 生产任务管理 销售订单 销售管理 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 6 发票传递 凭证 传递 凭证传递 凭证传递 注销售发票根据出库情况和销售订单开票由财务跟踪应收账款

4、采购业务 4.1 原材料采购外包、外协业务 原材料采购为检验入库。采购申请单由K/3 ERP 系统通过MRP 运算自动生成仓库维护二级审批后由系统自动传递到采购部由采购部制作采购订单对外采购。供应商必须在经过“资信管理”审核合格的供应商供货信息资料中选取。原材料到货由采购部填写“收料通知单”由系统自动报到检验部检验。检验部检验合格后由品控部审核“收料通知单”由系统自动通知仓库该批原材料检验合格允许入库。仓库接到通知由“收料通知单”关联生成“外购入库单”将原材料入库。 销售出库核算 存货核算 机制销售成本结转凭证 存货核算 发货通知单 销售管理 销售发票 应收款管理 收款单 应收款管理 机制销售收入 凭 证 存货核算 销售出库单 销售管理 销售发票 销售管理 机制收款凭证 应收款管理 总 账 核销管理 应收款管理 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 7 当月采购发票未到由财务作“估价入帐”凭证下月系统自动冲回暂估帐。采购发票到由采购部录入采购发票财务审核并和外购入库单进行钩稽核销如果有运费需要三方钩稽核销即外购入库单、采购发票、费用发票三方钩稽核销打入原材料成本财务套打外购入库单。 外包、外协业务按照以上方法处理 4.2 零星材料采购 零星材料采购由需用的部门填写“采购申请单”仓库维护二级审批后由系统自动传递到采购部由采购部制作采购订单对外采购。常用材料的供应商需要在经过“资信管理”审核合格的供应商供货信息资料中选取。一进一出的材料其供应商选用“零星供应商”。后续业务按照4.1的规定执行。采购方式为现购。 4.3 办公用品采购 办公用品采购参照4.2 执行。入库仓库为“办公用品库”。 4.4 固定资产、设备采购 固定资产和设备采购由相关部门填写“采购申请单”二级审批后交采购部门按照4.1 的规定执行。 注1紧急采购可以先采购但是相关手续必须按照相应规定在24小时内补齐 注2除现购业务外其余的所有的采购业务的采购方式都为“赊购”以保证应付帐款的完整性。 注3现购业务的采购流程不变其核销方法为不通过应付帐款模块直接从总帐作凭证报销冲费用。 注系统生成的机制凭证都自动转递到总帐系统自动记帐。 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 8 采购业务流程 是 否 系统传递 采购订单 采购管理 收料通知单 采购管理 外购入库单 仓存管理 月末系统自动生成估价入帐凭证 存货核算 系统自动对发票二方或三方钩稽核销 存货核算 下月初系统自动生成一次红冲 暂估账凭证 存货核算 发票管理 应付款管理 发票到 总账自动记账 总账系统 系统自动生成 应付帐款凭证 存货核算 付款单 或应付票据 应付款管理 核销管理 应付款管理 采购发票 采购管理 系统自动生成 付款凭证 应付款管理 系统自动生成 核销凭证 应付款管理 采购申请单 采购管理 生产用材料采购申请单由MRP运算产生其余物料由需用部门手工制单 系统自动核算 材料单价 存货核算 采购部制单通知品控部检验检验合格后品控部审核收料通知单并通知仓库收料 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 9

5、委外业务 XXX电子目前无委外加工业务故委外加工业务暂不实施。

6、车间管理 车间管理业务主要处理生产领料、产品检验和入库、工序汇报、工序检验、计件工资的统计等。其管理的依据是由“下达的生产任务单”自动生成的“生产投料单”和“工序计划单”。车间管理的流程优化改动较大的是建立各车间的车间仓库仓库根据“物料需求汇总表”和部分共耗材料的最小包装量再根据生产实际需要通过材料“调拨单”分批逐次将生产需要的材料从材料库调拨到车间仓库车间产品生产完工入库同时由系统采用“倒冲领料”的方式从车间仓库里冲减产品生产实际耗用的材料。由于倒冲业务是根据产品BOM 领料的实际耗用和BOM 耗用可能有些差异差异部分由车间在月末车间仓库盘点时通过增补领料单调整。 车间业务规范业务 A、产品入库时先由生产任务单关联生成产品入库单 B、生产领料单由系统自动通过产品入库单“倒冲领料”生成 C、工序汇报时由工序计划单关联自动生成操作员录入生产实际数据即可。上道工序审核系统会自动生成下道工序汇报的相关信息直到最后一道工序汇报完成工序汇报结束 D、计件工资由系统根据工序汇报的实际工作量乘以计件单价自动生成。 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 10 计划、生产管理流程有BOM有工艺路线 MRP 运算 系统自动生成 系统自动生成 并审核投料单 未审核工序计划单 下推 否 系统 关联生成 机制凭证 系统 倒冲领料 机制凭证 机制凭证 生产任务单下达 下达人制造部 工序计划单 维护人车间 审核人车间 计时计件工资清单 制单人车间 计件、计时工资汇总表 生产类型选定为“LX5普通订单工序 任务单号w车间号年月日序号 车间只修改并审核本车间的操作工、班组、工作中心、计件、计时工资 审核必须在序事簿中审核本车间的工票 生产投料单维护并审核 维护、审核人 产品入库单二级审核 二级审核检验 计时计件工资清单审核 二级审核财务 工序汇报 维护人车间 审核人车间 调拨单 发料仓库材料库 收料仓库车间材料仓库 生产领料单 一级审核车间 二级审核财务 最后一道 工序 财务处理 物料需求汇总表 产品入库单一级审核 一级审核车间 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 11 注1过程检验在系统外手工处理检验结果在产品入库单中以二级审核处理。

7、仓库管理 仓库主要处理出入库数量业务。 仓库业务规范为 A、外购入库和外包业务参照外购业务流程 B、车间生产领料参照车间管理业务流程 C、产品生产领料以外的领料由需用部门手工制作“领料单”仓库审核并发料 D、产品入库由车间制作“产品入库单”车间审核并入车间半成品库再由车间制作“产品入库调拨单”将产成品由车间半成品库调拨到“产成品库”仓库二级审核确认入库 E、对于某些产品出于特殊需要需要由A产品转换成B产品产品转规格型号该项业务通过其他出库单减少A产品同时制作其他入库单单据上需要标注A产品型号及数量增加B产品B产品成本A产品成本。

8、质检管理 由于宁波XXX电子的质检模块未购买故XXX电子的质量检验业务在ERP系统外处理。

9、设备管理 由于宁波XXX电子的设备模块未购买故XXX电子的设备管理业务在ERP系统外处理但是设备采购需要按照采购管理流程处理。

10、办公用品测试仪器、仪表、工具、劳保用品等 办公用品业务规范 A、设置办公用品库所用办公用品都必须做出入库管理其中采购业务参照其他材料采购入库流程需用参照其他材料领用流程。 B、测试仪器等的采购同办公用品采购流程

11、成本管理 成本管理是企业最重要的管理内容之一也是企业中涉及的部门和数据最多的业务。要做好成本管理需要全所的所有部门进行配合。 成本管理规范 A、成本管理采用“品种法”“分步法” B、未完工半成品“不进行成本归集、分配”。 C、生产领料单上必须录入“领用部门基本生产部门”和产品对象代码供产品归集料费使用共耗材料领料单、非生产用料领料单不需要填写产品对象代码。 D、固定资产折旧、制造费用的各明细科目必须设置“部门”核算项目Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 12 供费用按照部门分摊使用。 E、除材料费之外人工费、制造费用、其他费用的分配方法为“实际总产量”。 成本管理业务操作流程 成本管理基础资料设置 废品产量录入 费用分配标准设置 投入产量录入 人工费用录入 折旧费用录入 材料费用录入 实际总产量录入 完工产量录入 其他费用录入 投入产出分析 各种费用明细表 Kingdee K/3 宁波XXX电子有限公司 13 注1成本计算的每一步都有相应的报表供查询分析使用。 注2计算过程中发生计算错误时系统会自动提供相应的错误序时簿供分析错误原因使用。 注3: 生产领料的领用部门必须是制造部车间----基本生产部门非生产领料的领用部门必须是非车间-----期间费用部门。

12、财务管理 财务部门是企业的监督和服务部门其职责是监督各部门的单据的正确性、及时性同时将各部门的数据通过凭证记入应收、应付、其他应收、其他应付和总帐系统产生各种报表.

推荐第2篇:ERP需求调研

部分行业ERP项目售前需求调研提纲

ERP项目售前需求调研提纲

 企业地址及邮编  企业电话及传真  企业产品及主导产品型号  企业产值及销售额  员工总人数

 组织结构。画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名  企业的经营范围?  企业的营运模式?

 目前企业微机软、硬件基本情况

 画出一张业务示意图,标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。  关键的业务现状?  基本需求及期望目标?  公司经营战略与管理制度文件?  主要想解决哪些问题?  现有的系统存在哪些不足?  部门各业务具体流程《业务流程图》  所有单据、凭证及报表《业务表单》  现有MIS系统相关文档

 现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况

财务部分(Financial)

总帐管理(General Ledger) 总体调研内容:

1.财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况? 2.公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务? 3.现用计算机系统? 4.相关财务制度? 实际业务核算

1.目前所使用的会计科目结构? 2.凭证审批流程 3.会计年度及结帐流程? 应付款管理(Account Payable) 总体调研内容:

1.相关应付款管理制度和流程手册?

2.有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接? 发票管理

1.有没有发票处理的政策与流程手册? 2.每月的发票大致数量? 3.有无对发票进行详细管理?

4.发票是否需要和采购单/收货单匹配。目前是如何处理的? 5.运费,杂项费用如何处理? 6.发票的审批与入帐流程如何?

7.月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估? 付款管理

1.付款处理的政策与流程手册?

2.有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取? 3.使用哪些支付方式,流程如何?

4.对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段? 报表

有那些主要应付报表?周期如何? 应收款管理

(Account Receivable) 总体调研内容

1.相关应收帐管理制度和流程手册?

2.有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接? 供应商管理

1.供应商的管理详细程度、手段如何? 2.供应商有无分类?分类依据?.3.供应商管理系统提供的信息? 4.有无对供应商进行询价、报价管理? 5.有无对供应商进行考核?指标有那些?

6.如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对帐? 客户管理

1.客户的大约数量?

2.客户的管理详细程度及手段如何?

3.客户的信用检查与控制制度如何? 4.客户的对帐、催款管理如何? 5.客户的价格及折扣管理如何? 6.有没有长期大宗协议客户 现金管理(Cash Management) 总体调研内容

1.相关资金管理制度及流程

2.有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接? 现金管理业务

1.如何进行银行对帐? 2.如何编制现金流量表?

3.是否做现金预测方面的工作,如何做? 4.如何制定公司付款计划? 报表

资金管理方面的主要报表?

业务部分(Distribution) 销售管理(Order Management) 1. 销售组织结构如何?

2. 如何评估销售人员的业绩?怎样核算佣金? 3. 企业的销售管理制度。 4. 有无完整的客户信息管理?

5. 现有客户信息的具体内容?如:名称、地址等。

6. 客户所在国家或地区分布情况?主要客户地区分布情况,是否将按地区分类? 7. 是否对客户按照某种规则分类,如按行业分类?

8. 有无集团客户情况,即同一客户是否有不同的发运地址和发票寄送地址? 销售预测

1.销售预测的依据? 2.销售预测的方法? 销售合同

1.销售合同是如何形成的?目前有哪些种类? 2.销售合同是如何管理的? 销售订单

1.销售人员是如何接收订单的? 2.如何进行订单的批准、调整和取消? 销售发货

1. 销售网络情况?

2. 销售开销货单时,具体登录哪些信息? 3. 发货计划如何制定?

4. 是否对要发货的订单作发货启运计划?计划内容是否包括:车辆、运费方法、车辆的体积、重量等? 5. 如何进行发货确认? 销售退货

1.有无退货?退货流程如何?审批权限如何控制? 2.如何处理未收到客户款的销售退回业务?

3.如何处理收到客户款的销售退回业务? 采购 (Purchase Order)

1.公司目前对原料的采购行为是否直接受生产部门物料需求的影响? 2.公司目前对原料的采购采取何种方式?

 按批量采购  按单一订单需求采购  按最低库存量采购 3.采购组织结构

 采购人员构成  采购岗位职责  采购流转单据 供应商管理

1. 对于采购,供应商的确认原则是什么?

2. 现行的供应商认证与管理工作是怎样运作的?采购部负责哪些工作? 3. 是否进行供应商评估?若有,评估标准如何?如:价格、质量和服务等。 4. 有无完善的供应商信息管理?

5. 现有供应商信息的内容?如名称、地址等。 采购计划

1.生产的计划内需求和计划外需求分别是如何生成请购计划的?请购计划的审批流程和权限是怎样的?

2.对于请购计划,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负责?

3.请购计划是否存在调整的情况?它们的审批程序是怎样的?

采购申请

1.采购申请的提交、变更和批准怎样处理? 2.是否所有采购都需首先提交采购申请? 采购订单

1.采购业务是否全部通过标准订单的形式执行?对固定(稳定)供应商,是否存在一揽子协议或框架性协议的方式?

2.除了标准采购订单,还有几种采购定单? 如合同、协议等。

3.采购订单的审批流程是怎样的?审批流程中各审批人的权限如何?

 金额限制  帐户限制

4.采购订单生成后,是否存在调整的情况?如果存在,会有哪些情况?它们的处理、审批程序是怎样的?

5.有无对采购合同执行率的考核制度? 采购接收

1. 货物运抵仓库后,多久可以入库?

2. 是否与采购订单核对?有谁负责?是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单、哪一个发货通知?如何得知?

3. 是否进行数量与质量的验收?由谁负责?质检入库流程是怎样的?不合格物料如何处理?

4. 如果运抵的货物多于订购数量的情况?是否仍旧入库?处理流程是怎样的? 5. 如果运抵的货物数量少于或质量低于订购要求,处理流程是怎样的?

6. 如果采购物料运抵时间提前或延迟于采购定单的到货时间,处理流程是怎样的? 7. 如果接收的物料虽不是订购物料,但接收物料可替代采购物料使用的情况,处理流程是

怎样的?

8. 到什么时间,才可以认为一个采购订单已经完成(示例:多批货物均已到达海关/运抵仓库/通过验收/入库之后)? 库存(Inventory Management) 库存组织

1. 请描述一下库存的物理分布以及逻辑上的区分是怎样的? 2. 有无实行子库划分?

3. 在同一子库中有无实行库位管理? 库存管理

1. 库存物资如何进行分类?是否实行了编码管理?如原料、半成品、成品、盘具、备品备件、包装等。

2. 如何管理不同阶段的半成品?

3. 货架生命期是一个项目在库存中放至失效的时间量。目前库存中物资是否存在此限制。 4. 库存物资是否使用版本控制,使用版本控制的目的是什么? 5. 库存物资是否使用批号进行控制?

库存计划

1. 是否采用非MRP计划的方法生成物品的请购请求?如是,指明是哪一种:  重定货点  最大-最小库存  安全库存  预测  其他。

采购物料的接收和退货

1. 采购入库时仓库的接收流程,包括检验流程? 2. 采购退货流程? 外协件的接收和退货 1. 是否存在外协件的采购? 2. 请描述外协件的检验退货流程? 生产物料的发放和退仓

1. 生产物料的发放和退货流程? 半成品和成品的完工入库 1. 车间是否对半成品进行管理? 2. 是否有专门的子库存放半成品及成品?

3. 车间对于半成品及成品的物料发放采用哪种发料方式? 成品的发货和退货

1. 销售出库的类型有哪几种?是否存在捐赠、试用等形式? 2. 请描述销售退回的处理类型及处理流程? 杂项发料和杂项接收

1. 对非采购定单接收的物料和非销售发料的物料的控制? 2. 仓库是否使行手工帐登记? 库存物料的调拔

1.什么情况下会对库存中的物料进行调拨? 2.材料在库存之间的调入/调出流程是怎样的?

库存物料的调整

1. 在哪些情况下会对仓库中的物料进行调整? 2. 对仓库中现有库存进行调整的依据是什么? 库存盘点

1.物资盘点处理的方法和流程?(全面盘点或抽查盘点、实际盘点或周期盘点) 2.是否对高价值物品与低价值物品的盘点频率是一样的?一般会在何时进行存货盘点? 3.与财务对帐周期为多长? 4.仓库与生产、财务对帐的内容?

5.仓库与生产对帐,数量不一致时如何处理? 6.库存盘点结果的财务处理? 7.

周期为多长?

8.库与生产、财务对帐的内容?

9. 仓库与生产对帐,数量不一致时如何处理? 10. 库存盘点结果的财务处理?

计划管理

1. 产计划的制定部门? 2. 制订计划的周期? 3. 现有计划人员数量 4. 指定计划的大致流程? 5. 计划制订中的难点?

生产管理

1. 车间管理主管部门? 2. 车间工单的流转流程? 3. 每月大致车间工单数量?4. 车间加工报废处理流程?5. 车间补充工单处理? 6. 车间能力平衡处理办法

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ERP沙盘企业模拟经营资料

个人实训总结报告

姓 名: 胡嘉俊 学 号: 20150570335 班 级: 15国贸2班

公司名称及组别: 搞到他们破产队,组别U09 职 位: CEO

一、本职务的基本工作

很荣幸,我担任的职位是团队里面的CEO,这个职务挺重要的,是团队里面的核心,其他职务犹如宇宙中的行星,围绕着这个CEO恒星不断地旋转。在我看来,CEO要做的事情无非就是着几件事情,制定未来商品生产方案,分配好队员的任务,进行模拟练习,这样才能让后续工作进行十分流畅。

在真是比赛过程中,CEO还起到了稳定军心,确定选择的关键性作用。在我们的比赛过程中,有许多次遇到了极端状况,比如说抢单选少了,然后作为CEO必须主持大局,然后决定以后的走向。 CEO的职务主要是制定企业发展战略规划;带领团队共同决定企业决策;审核财务状况;听取企业盈损状况。在沙盘模拟中CEO发挥最大职能,如果所带领的团队在模拟对抗中意见不一致,由CEO拍板决定。CEO的决策有时候决定了企业的成功或失败,在经营中我感到了压力,同时有着要做好做赢的动力,虽然犯下了不少的错误,但都得到了组员们的谅解,大家一起想办法度过难关。

作为一名管理者,首先必须有战略意识。预见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。本公司在一开始就看中了P3市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1,提供资金,这就是长期战略和短期战术的一个结合。

管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。管理者应有团队合作的精神,独断专行是危险的。团队有5个成员,她们各有所长,只有让她们各展所长,同心协力,即使公司出现困难险阻也能安稳的度过难关。

二、任期内职责履行情况、存在的问题及改进

我在任职期中还是犯了很多的错误,比如说,由于队规则没有认真完全地进行研究,导致后面出现了许多的问题。比如书,P3的研发固定是6季,但是,我刚刚好6季的时候想生产,这是无法生产的,所以导致我的订单抢多了,而且,造成原材料的不足。

参加的沙盘模拟实训使我受益匪浅,虽然 ERP沙盘模拟实训只有短短几天,但在这几天里我们要经营和建立一个企业的财务管理。实训老师将我们分成了六组,每个参加培训的学校成员为一组,到了最后要看谁赚的多,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。我在小组中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整个企业的运营也会不好。由于是第一年接触ERP沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,在老师带领我们做了

ERP沙盘企业模拟经营资料

一遍“初始年”,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。

经过这个学期的对ERP财务链的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。

另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。

据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

第一年以11M万的广告费拿下了5组中最好也是最大的单子,但由于我对规则的不了解做的一个错误决定:短期贷款120M,使得我们第二年初没有能力还款,而处于危机。最后我们只得通过贴现来解决资金短缺困难。

第二年因我们对投广告规则的不熟悉,在广告费中浪费了更多的资金,在经营中我决定先保住生产,避免破产,研发P

2、P3产品,暂停亚洲、国际市场开发。

由于第二年的资金紧张,第三年我们适当减少广告费,刚好完成产能,资金还是短缺,年末通过会议讨论决定贷高利贷来缓解资金短缺现象,这次经营,我发现各组的实力正在飞速提高,如果仅以不变应万变,很难甚至根本不可能继续延续我们的冠军梦。

第四年,由于对规则的熟悉,同时产品开发完工,决定占据某个市场老大,通过分析市场竞争和市场需求,我和营销总监商量决定先占据本地市场,同时在区域市场、国内市场投少量广告费,避免产品剩余,经过第三年的决策转变,第四年情况有所好转,经营由被动转为主动,同时主打P

2、P3产品。

第五年在占领本地市场老大,同时进军亚洲市场和国际市场,同时拿下国际市场老大,因为通过分析,开发国际市场的只有A、B两组,而B组主打市场是亚洲市场,亚洲市场对认证要求高,只有我们组有ISO1400;国际市场对P1产品需求大,价格相对其他市场要高,所以有很大的优势,经营状况也越来越好。

第六年,由于上年的本地和国际市场老大,有ISO1400的优势,广告费用就花费很少,而且保住本地、国际市场老大,为我们的生产、销售提供了保障,在优先选单的情况下和B组协商购买产品,顺利完成订单,使经营状况良好。

接下来的两天我们调整了战略,采取了更加的稳定的方案,所以,最后我们的权益达到了一个比较高的水平。我们最终的侧率是这样的。

第一年,长期贷款20M,有很多小组因为之前失败的原因,所以不敢用力地贷长期贷款,导致后期资金流不够。星期二我是一柔二自开局,第三天是二柔开局二自,22是最好的方案,这样灵活性相对高,而且效果也不错。接下来我们进行滚短期贷款的操作,让我们有了充足的现金流,为在最后的胜利奠定基础。

二三四年都基本上差不多,正常操作。

第五年租大厂房,直接买6条自动线,让我们生产力获得飞跃。你懂得,最后的利润是爆发式增长。

三、对本工作岗位、企业经营的认识和感悟

短短几天的学习时间只能对整体做一般性了解,针对重要模块进行了深入操作,若要用好ERP还需要我们自己去练习和实践。学无止境,作为财管院的一份子,我们除了做好本质工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能,ERP培训就是财管院领导给我们提供的一个很好的机会。也为我们即将走向工作岗位打下了坚实地基础。 最后感谢学院给我们的这次ERP沙盘模拟实验机会,同时感谢我的指导老师和我的组员。ERP沙盘模拟实验运用独特的工具,融入虚拟的企业,结合不同角色的情景模拟,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。在六年的艰苦运营中,我明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践,同时,也明白了社会在时时刻刻关注着我们,复杂的工作在等待着我们,我相信此次ERP沙盘模拟实验将会是我走向社会的一个很好路标。

推荐第4篇:ERP报告

沙盘模拟实验CEO 个人总结

在这次ERP的实验中,我们组虽然盈利微薄,但是各个成员团结一致,发挥各自的特长,为营运的成功贡献了各自的力量。

而我作为CEO,担任的是公司指导员的角色,对公司的发展方向和团队的协调起重要作用,在公司遇到问题时,CEO要能够团结队员,带领团队成员冷静思考,想办法解决问题,鼓励队员,要能够调动大家的积极性,让大家都投入到公司的建设中。在运营过程中,CEO所需要做的事情是最少的,但是他的责任却是很重要的。

CEO不仅要团结队员,他最主要的职责是掌握生产营运状况,对公司的发展战略有一个统筹的规划。这就要求CEO在经营过程中做好决策,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配,也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,公司才能获取最大的利润。

同时CEO 需要有及时发现错误、纠正错误的能力。企业在经营中遇到困难和失误是在所难免的,这时候就需要CEO顶住压力,及时纠正错误,改变策略。比如在前两年公司投入大量广告费导致企业运营资金不足,我作为CEO就及时指正,减少广告费的投入,把资金运用到生产上去,增加了企业的利润。 这次担任沙盘实验中的CEO让我对ERP系统有了一个更深入的了解,体验了一个企业管理者的本职。同时在实验中获得了团员的支持,通过大家一起研究各种竞争策略,改进企业经营,体会到了头脑风暴的作用。

沙盘模拟实验财务总监个人总结

在这次ERP 实验中,我担任的是财务总监一职,这是一个充满挑战的工作。首先它需要过硬的财务知识,同是要对企业的整个运营过程有一个统筹的把握,做好各阶段数据的计算。

作为财务总监,同时需要和团队成员有良好的合作,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。

我作为这次实验中的财务总监,我体会到这个职位很需要细心。个实验过程中,前两年产品还比较单一,企业运营起来比较容易,越到后面产品种类越多,所需要记账的项目也越来越多,如果稍有不慎就会出错,而错误检查起来又是非常麻烦的,所以财务总监必须记录每笔支出和收入,千万不能出现卖了货却没收到钱的情况。

通过这次实验,我学到了许多财务方面的知识,也了解到一个企业的基本运作是需要很多人一起协调努力的,团队的作用不容忽视,任何有困难的东西只要一个团队协作必定能找到解决的方法。

推荐第5篇:ERP报告

企业管理沙盘模拟

总结报告

专业:13级市场营销 班级:3班

学号:130805031010 姓名:卢嘉铭 组别:D组

角色:人力资源总监

2016年3月17日

在本次沙盘模拟中,我主要担任的职务是人力资源总监,但是在工作期间,我感觉有时候我也需要完成CEO临时交代下来的事情,并且对企业的发展规划表达一些意见。对于人力资源总监的主要职务来说,主要是负责通过对各位成员对其职位承担工作的表现进行一定的评价与考核,从而为企业的人力资源的配置做出一些贡献。在模拟中,我发现要运行一个企业,是一件很难的事情。想要达成目标,不仅仅需要一个人或者二个人的努力,而是要每个人的付出才能完成。我作为人力资源总监,在整个过程中感觉到了我不仅仅要观察队员们的状况,有时候我甚至要帮忙做到一些力所能及的事情。在这个过程中,在行使人力资源总监职务的同时,我还要与营销总监讨论了一些关于市场预测的问题,以确保对每一年各种产品的价格的预测,从而制定好相对应的订单选择。同时,我也跟生产总监讨论了本企业生产线的发展问题,并行进行一系列的研究等等。其实在这个过程中,我感觉到自己有点超越了自己的岗位,并不是仅仅行使自己的职务,甚至我还做起了间谍。在我们小组中,我们经常都会进行全员的讨论,对于一些重大的事情,往往是经过几次的讨论然后再进行决定。从中我感受到了,虽然各总监都有自己的角色跟职责,但是大家都知道一个企业的成功,团队才是最为重要的,一个团队的团结才能带领企业走向未来。

我在erp中主要担任的角色是人力资源总监,说是人力资源总监,其实我觉得我有点想打杂,因为在很多方便我都涉及进去了。我的职责:

1:通过成员们的表现,对其职位的行为进行一系列的评分,最终对其承担的工作给予一个表现登记。

2:全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,提高公司的综合管理水平。

3:加强与公司外的企业之间的联系,了解其战略及其发展。 4:研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施。 5:完成总经理临时交办的各项任务。 6:制定和完善人力资源制度。

7:鼓励跟提高成员们的士气,从而推动企业的发展。 上面就是我在本次模拟中所承担的工作,在模拟中我本觉得对于成员的考核是很容易的,但是实际上我发觉是一件不容易的事情,因为对于一个人的考核,我不单单要观察他在每件事情的细节上的处理状况,而且我要对其是否有正确行使他的职务进行评价。这种种的条件,看似简单,其实是一件不容易的事情。

在模拟中,我本来仅仅需要观察他们的状况,在最后模拟结束后给他们打上一个合适的分数就可以,但是事实却不是这样。在很多地方,我觉得我也应该发表意见,因为我觉得如果在企业的发展道路上走错一步,后果是很大的。所以我在模拟中,在各个方面我都涉及了。

成功之处:

1:认真观察在每个阶段,各位组员的表现。

2:能够根据企业的实际情况,对其企业的每个决策提供一些个人的意见。 3:利用自己的人际关系,掌握其他企业的发展信息。

4:能够鼓励跟协助团队成员,从而保证各项决策的顺利进行。 失败之处:

1:没有好好的管理自己的职务问题,导致自己变相成为了一个决策者。 2:过于固执,没有听取组员们的意见。

对本企业发展状况的分析 在本次模拟中,我深深感受到了机会是留给有准备的人的。例如在企业模拟选单的时候,订单的选择固然重要,但是也要实际情况。在生产总监跟营销总监的商讨下,我们应该要预测好我们本年能产多少的产品,预测我们的产能是否能够完成订单的需要,这样可以使得我们的企业实现利益最大化。但是如果选错了,或者是我们对产能的估算错误,我们就会容易出现无法完成订单,导致要缴纳违约金。所以我深深感受到了,未雨绸缪的重要性。我们需要正确的去分析好我们企业的优势,劣势和面临的挑战跟机遇。在优势上,我们小组能够做到尽心尽责,团结一心,共同构建属于我们的企业。在细节上来说,我们没有更好的去分析好每个细节,在某些细节上面的处理上出现了一些错误,导致了前期时候企业一直在扩大亏损,到了第五年才开始盈利。我们的组织能力较差,由于缺乏专业的技能,对于ERP系统的了解不足。我们一味的贷款,忽视了其中的成本的变大,导致还贷付息方面的难度变大。在机遇上,我们由于前面运营企业的时候,没有正确的估计好本企业的产能,导致大量的货物囤积在仓库,使得企业的现金流变低,但是同时我们也遇到了一个机遇,就是我们接到了许多的订单,对此我们认真的分析跟正确了选择了适合的订单,清理了我们仓库的货物。

下面我以波士顿矩阵来分析一下我们的企业发展状况,前期我们是属于一个问题产品的士气,由于资金却反,市场份额又不大,我们就需要通过大量的贷款来实现这个阶段的转型。一开始在起步上,各小组的发展机会是一样的,我们的企业也不例外。我们通过大量的贷款获得了大量的资金,使得我们的资金流变大,所以我们也快速的去增加我们的生产线,扩大我们的生产,在广告费上的投入也比较大。到了第二年,由于CEO没有及时的决策导致了广告费的决策出现了失误,因此我们没有抢到了什么订单,仓库的囤积货物也许多。同时,我们还在继续的贷款,来增强我们的企业实力。在贷款这方面,我们企业没有正确的利用好我们的金钱,在第二年的时候我们有一大堆的现金但是没有花出去,仅仅是放在现金上。因此,在本年我们不仅没有得到了市场老大的位置,同时我们也扩大了我们的亏算。到了第三第四年,我们开始走入了从问题转向了明星,我们的企业逐渐的开始发展,虽然我们的亏损还是增大,但是我们看到了我们在金钱利用上的不足,我们扩大了我们的生产线,开始扩大我们的产能,因此我们的货物存量也是许多。在这二年的广告费上,我们也认识到了订单的重要性。在国内跟国际的市场上,我们抢占了一定的优势,或者了大量的订单,使得我们的企业逐渐走上了正道。到了第五年,我们企业开始从明星转向金牛,走向了成熟的道路了,无论在厂房上,生产线上,我们都已经做得十分完善。也正是因为这一年的努力,我们的企业从亏损走向了盈利。从第五年的发展来看,我觉得从第六年开始我们的企业就会做得更好,因为在生产线上,我们几乎都换上了全自动。在产能方面我们已经实现了最大化,并且在研发上我们的市场跟认证已经全部的完善好,因此我觉得在后面我们的企业会比现在发展的更好。

在本次ERP企业模拟实验中,我学到了许多,也让我有所启发。在一个企业中,战略对于企业的发展是很重要的,我们每个人都已经有一个战略的眼光,把目光放远一点,要做到未雨绸缪,为长远发展做出一个长远的计划。因为在经营一个企业时候,各方面的细节有可能就决定了你这个企业能否走上舞台。

当然这是其中一个点,这一点也是我们大学生应该所具备的一项技能。在本次的模拟中我还明白了团队的重要性,一个决策的重要性。对于一件事,可能一个人的力量是很渺小的,成功的概率也是很低的,但是如果我们每个人都出一份力,团结起来那么这份力量也变的很大,成功的概率也会变得很高。团队的作用是一个企业发展的核心要素。

同时,通过本次的模拟我对我以后的生活也有所启发。首先,我觉得我们不管做什么事情,都必须有条有序,因为只有组织好协调好,才能使得工作顺利进行。其次的,就是我们要学会发表自己的意见,发挥头脑风暴的作用,但我们也不能仅仅局限于我们个人的观点,同时我们也需要结合一下其他人的观点,这样做出的决策才是比较完善。就如法律中的,如果三个法官都觉得这个人没有罪那么这个案件就是不成立的,如果几个法官有有一二个对此案件是表不成立的态度的那么这个案件是成立的。因为,这样才是比较全面的分析,因为每个人看到的点是不同的,要是我们把这些点都结合在一起,那么出错的机会就会比原来的小,如果仅仅拘束于一个点上,那么这个决策的结果往往都是跟出乎意料。

最后,我想说ERP企业模拟真的是一个很好的课程,可以让我们更好的了解一个企业的发展。

推荐第6篇:工业企业ERP调研提纲

工业企业ERP调研提纲

1. 销售管理

1.1默认流程

1.2调研问题

1. 销售组织结构如何?(事业部/统购分销制) 2. 企业的销售管理制度如何,销售价格如何控制? 3. 如何评估分支机构和销售人员的业绩?怎样核算佣金? 4. 企业总部对各外地分支机构的管理制度?

5. 现有各分支机构的信息化软件情况?(财务和业务) 6. 有无完整的客户信息管理系统?

7. 现有客户信息的具体内容?如:名称、地址等。

8. 客户所在国家或地区分布情况?主要客户地区分布情况,是否将按地区分类? 9. 是否对客户按照某种规则分类,如按行业分类?

10.有无集团客户情况,即同一客户是否有不同的发运地址和发票寄送地址,是否存在开票公司?

11.订单执行情况是否需要跟踪,如何跟踪(采购件是否到位?加工件是否完成?外协完成情况?装配完成情况?)

12.销售毛利如何计算(根据订单还是发货?根据实际成本价还是目标成本价?) 13.销售增长分析是否需要(按产品?按客户?按销售部门?)

14.售后服务:客户问题反馈是否需要登记?是否有处理流程?反馈的产品是否需要质量追溯?需要追溯到哪个工人做的?工序检验结果?使用的材料批号?哪个供应商提供的? 15.是否有做外贸?是否需要外贸单证?格式收集(订仓申请书,货运委托书,装相单,外销发票)

16.是否启用销售报价(

1、快速报价(调整材料价,输入预留利润系数,自动计算销售价;输入客户销售价计算利润率)

1.3销售合同

1.打印格式

2.客户是否在销售总合同后执行分批下单或提货?

3.销售人员是如何接收订单的?临时定单和合同定单的比例?合同定单是否跟踪合同执行情况? 4.如何进行订单的批准、调整和取消? 5.出口订单与国内订单有何联系和不同? 6.制定合同时是否需要查看历史价格

1.4销售提单

1.销售网络情况?总部销售部与分销机构销售执行的不同点?

2.各分支有无相互销售、调拨和开单业务?还是要由总部转?如何考核? 3.有无已有电脑提单打印的分支机构?有无远程开单?有无代打提单?

4.销售开单时,具体登录哪些信息? 实际出库量(客户实际提货量)信息业务部门何时得到反馈统计?

1. 如何进行发货确认?

1.5销售退货

1.有无退货?退货流程如何?审批权限如何控制? 2.如何处理未收到客户款的销售退回业务? 3.如何处理收到客户款的销售退回业务?

2.采购

2.1默认流程

2.2调研问题

1.是否存在销售产品为直接采购情况件的情况。(贸易企业的形式) 2.公司目前对物资的采购采取何种方式?

 按批量采购,国家计划  按单一订单需求采购

 按最低库存量采购

3.采购物料是否分配到具体人员 4.采购组织结构  采购人员构成  采购岗位职责  采购业务流程和单据流 5.采购内容

6.企业是否有统计供应商按时交货率?供应商来料不良状况分析?供应商价格对比分析?有提供样板 7.企业如何跟催采购件到货情况? 8.企业如何跟催采购发票?

2.1采购标准价格库

1. 对于采购,供应商的确认原则是什么?

2. 现行的供应商认证与管理工作是怎样运作的?采购部负责哪些工作?

3. 是否进行供应商评估?若有,评估标准如何?如:价格、质量和服务、准时交货率 等。 4. 是否作市场询价收集和评估? 5. 有无完善的供应商信息管理?

2.2采购计划

1.物料需求直接下达采购计划物资及其需要的数量。2.采购申请单的作用(辅料申请)?

3.对于请购计划,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负责? 4.请购计划是否存在调整的情况?它们的审批程序是怎样的?

2.3采购订单

1.采购业务是否全部通过标准订单的形式执行?对固定(稳定)供应商,是否存在一揽子协议或框架性协议的方式? 2.采购订单的审批流程是怎样的?审批流程中各审批人的权限如何?  金额限制  帐户限制

3.采购订单生成后,是否存在调整变更的情况?如果存在,会有哪些情况?它们的处理、审批程序是怎样的?是否保存变更前原合同记录? 4.有无对采购合同执行率、交货率的考核制度?

2.4采购执行及在途物资

1、库存可供量是否考虑预计入(采购订单未交货)?

2.5采购入库手续

1. 是否需要检验入库,是按物资决定是否检验,还是全部检验? 2. 检验结果是什么情况下可以入库。

3. 如果运抵的货物数量少于或质量低于订购要求,处理流程是怎样的? 4. 如果运抵的货物多于订购数量的情况?是否仍旧入库?处理流程是怎样的? 5. 如果采购物资运抵时间提前或延迟于采购定单的到货时间,处理流程是怎样的? 6. 如果接收的物资虽不是订购物资,但接收物资可替代采购物资使用的情况,处理流程是怎么样的? 7. 到什么时间,才可以认为一个采购订单已经完成(示例:多批货物均已到达海关/运抵仓库/通过验收/入库之后),和发票是否关联

3.库存

3.1默认流程

3.2库存组织

1. 请描述一下库存的物理分布以及逻辑上的区分是怎样的?

2. 在同一子库中有无实行库位管理?

3.3库存管理

1. 库存物资如何进行分类?是否实行了编码管理?

2. 库存物资是否使用批号进行控制?有无自编号? 3. 入库分几种(采购入库,生产入库,外加工入库?) 4.

出库分几种(生产领料,外加工领料,销售出库?) 5.

其他库存变化形式(库存损溢,库存调拨?)

3.4库存采购申请

1. 分支机构是否采用库缺方法生成物资的请购请求?如是,指明是哪一种:  实际库存 〈 最小库存

 预计库存量〈 最小库存  其他。

3.5采购物资的接收和退货

1. 采购入库时仓库的接收流程,包括检验流程? 2. 采购退货流程?

3. 采购物资价格在办理入库手续时是否确定? 4. 库存成本计算是按含税单价计算还是无税单价? 5. 是否存在市场散购零星入库的情况?

3.6物资的发货和退货

1. 销售出库的类型有哪几种?是否存在无偿发送形式?

2. 请描述销售退回的处理类型及处理流程?已开单未提或已提未结算或已提并结算了的?

3.7库存物资的调拔

1.什么情况下会对库存中的物资进行调拨?

2.材料在总部与分支、分支与分支、库存之间的调入/调出流程是怎样的?

3.8库存物资的调整

1. 在哪些情况下会对仓库中的物资进行调整? 2. 对仓库中现有库存进行调整的依据是什么?

3.9库存盘点

1.物资盘点处理的方法和流程?(全面盘点或抽查盘点、实际盘点或周期盘点)

2.是否对高价值物品如进口板材与低价值物品的盘点频率是一样的?一般会在何时进行存货盘点? 3.与财务对帐周期为多长?

4.仓库、销售、采购与财务对帐的内容?

5.仓库、销售、采购与财务对帐,数量不一致时如何处理? 6.库存盘点结果的财务处理?

4.生产管理

4.1默认流程

4.2生产需求问卷

1.生产模式:订单驱动生产,按库存状况生产,直接制作计划生产;?

2.是否启用生产进度跟踪?启用则物料需求应该展开最明细记录(按订单)而非汇总的记录。 3.生产进度跟踪是跟踪BOM所有配置件还是只跟踪关键件。

4.可供库存量是否考虑预计入,预计出:材料占用、在途资源、在制品资源。如果考虑那么应该下任务时进行展料,程序按BOM清单计算材料用量自动进入材料预计出。

5.是否启用工序流程卡来管理工序作业流程,启用则在生产工艺路线设置必须设置正确和完整。 6.是否存在同一产品多道工序在不同车间加工的情况,如何流转实物的?

7.外加工材料是否需要管控?管控目标(随时知道加工厂结余材料数量?材料价值),是否需要根据入库产品自动核销材料量,如何核销?

8.外加工单价如何制定,维护,外加工费用如何结算? 9.外加工是否需要合同或协议? 10.工序外加工如何处理?

11.工人工资是否需要自动结算,正品,次品,废品跟工人工资之间有无固定公式? 12.是否需要出欠料表(任务未领料材料的库存情况,是否采购,采购交期?) 13.是否需要统计未完工任务需要总工时? 14.工序进度完成情况统计?

15.工人是否计件工资?个人计件还是集体计件?公式如何?是否存在换产工资?是否存在杂工工资?计件工资每月是否自动提取到财务工资表中?

16.是否需要查看当前仓库的零部件最多可以装配多少台某型号整机? 17.是否启用生产预排产功能(物料预排,工时能力预排(确认交期)?)

5.质量管理

5.1默认流程

5.2质量问卷

1.如何贯彻TQM管理思想,如何实施全程检验

2.采购入库检验(检验项目?检验物料?是否存在对应关系)

3.工序检验(检验结果是否落实到每一个产品?工序检验结果有几种?是否跟工人工资结算存在关系?)

4.生产入库检验(是否启用车间报检?检验通过后按检验结果入库(正品库、废品库等)) 5.外加工入库检验(是否跟加工费用结算存在关系?)

6.销售出库检验(

1、检验结果是否反馈到提单;2我方的检验结果是否需要跟客户回执进行比对分析)

7.质量保证书是否需要登记(材料质量保证书,半成品质量保证书,成品质量保证书?),有无特殊格式要求?

6.计量器具管理

6.1默认流程

6.2计量器具问卷

1.计量器具管理的目标(随时查询每个计量器具的使用情况,所有者,到期应检时间)? 2.计量器具厂内编号是否统一规范? 3.计量器具领用时是否费用就本月带走? 4.计量器具归还如何处理? 5.计量器具报废如何处理? 6.计量器具部门间转移如何处理?

7.计量器具检验结果存在几种,是否更改计量器具状态?

7.模具管理

7.1默认流程

7.2模具管理问卷

1.模具管理的目标(随时查询每个计量器具的使用情况,所有者,到期应检时间)? 2.模具厂内编号是否统一规范? 3.模具领用时是否费用就本月带走? 4.模具归还如何处理? 5.模具报废如何处理? 6.模具部门间转移如何处理?

7.模具检验结果存在几种,是否更改计量器具状态? 8.模具是否存在拆分的情况?如何处理?

8.人力资源

8.1默认流程

8.2人力问卷

1.人员档案需要哪些栏目?

2.人员离职如何处理?涉及工资结算月,人员离职状态变更,其他人事行为? 3.岗位调动或升迁如何处理?会影响哪些档案信息? 4.工资款项都有哪些栏目?运算公式?

5.是否存在员工信用卡号设置问题?是否存在多卡号现象? 6.员工工资是否需要银行代发?代发格式是否有要求? 7.工资统计表需要哪些?

9.设备管理

9.1默认流程

9.2设备问卷

10.应收应付管理

10.1默认流程

10.2应付问卷

1.产生应付款的业务数据有哪些?哪些是需要开票的?哪些是需要进未到发票? 2.跟供应商对照单,是否有固定格式?

3.财务应付款结算是否有跟供应商约定结算日,是否需要出到期应付款统计表?

4.采购价格变更有哪些情况?是否存在付款金额和发票金额不一致情况,有哪些,如何处理? 5.是否存在应付调整情况?

10.3应收问卷

1.应收帐款业务数据有哪些?未开销售发票报表包含内容 2.到期应收帐款报表? 3.月份应收帐款报表?

4.销售提单价格中,零头抹掉情况的处理? 5.应收帐款调整单?

11.成本管理

11.1默认流程

11.2成本问卷

1.目标成本是否需要?目标成本包含的成本项目,是否存在利润分配比例,如果客户提报销售价如何确认价格是否合理,如何计算毛利?

2.每个成本项目标数据提取办法,实际成本数据提取办法? 3.成本管理需要提供的报表及格式? 4.产品成本是否需要按明细项罗列? 5.是否需要出部门成本对照表? 6.是否需要出产品成本对照表?

12.资金管理

12.1默认流程

12.2资金管理问卷

1.是否从业务系统出帐户收支余额及明细表? 2.是否需要实时数据?

13.集团财务管理

参看《集团财务探讨.doc》

推荐第7篇:ERP课程设计报告

ERP供应链管理课程设计

专 业 信息管理与信息系统

虚拟公司

金凤燕集团

陈燕(083411102);李美金(083411105);王设计成员 凤(083411109) 指导老师 闫晓妍、张延红、张娜 设计时间

2014-2015学年

(一)第19周

计算机科学与工程学院

1

一、公司说明 ...................................................................................................................4

二、经营理念 ...................................................................................................................4

三、实习内容 ...........................................................................................................................4

3.1管理维护子系统 .........................................................................................................4 3.2基本信息子系统 .........................................................................................................4

3.2.1品号编码设置 ..................................................................................................4

3.2.2客户编码设置 ..................................................................................................5 3.2.3供应商编码设置: ..........................................................................................5 3.2.4公司信息设置 ..................................................................................................5 3.2.5仓库信息设置 ..................................................................................................6 3.2.6部门信息设置 ..................................................................................................6 3.2.7职务类别设置 ..................................................................................................7 3.2.8员工姓名录入 ..................................................................................................7

3.3销售管理子系统(王凤) .........................................................................................8

3.3.1设置编码原则 ..................................................................................................8 3.3.2录入客户品号信息 ..........................................................................................8 3.3.3录入客户信息 ..................................................................................................9 3.3.5录入报价单 ....................................................................................................10 3.3.6客户订单 ........................................................................................................10 3.3.7订单变更单 ....................................................................................................11 3.3.8录入销货单 ....................................................................................................11 3.3.9录入销退单 ....................................................................................................12 3.3.10设置信用参数 ..............................................................................................12 3.4存货管理子系统(陈燕) .......................................................................................13

3.4.1设置编码原则(基本信息子系统) ............................................................13 3.4.2设置进销存参数 ............................................................................................14 3.4.3录入品号类别 ................................................................................................14 3.4.4录入品号信息 ................................................................................................14 3.4.5设置库存单据性质 ........................................................................................15 3.4.6库存交易流程 ................................................................................................15 3.4.7库存调拨 ........................................................................................................15 3.4.8借出/借出归还流程 ......................................................................................16 3.4.9借入/借入归还流程 ......................................................................................17 3.4.10报废销毁流程 ..............................................................................................18 3.4.11录入盘点料件 ..............................................................................................18 3.5采购管理子系统(李美金) ...................................................................................19

3.5.1系统简介 ........................................................................................................19 3.5.2设置编码原则 ................................................................................................19 3.5.3录入供应商信息 ............................................................................................19

2

3.5.4设置采购单据性质 ........................................................................................20 3.5.5请购流程 ........................................................................................................20 3.5.6采购流程 ........................................................................................................21 3.5.7采购变更流程 ................................................................................................21 3.5.8进货/进货验收流程 ......................................................................................22 3.5.9验退流程 ........................................................................................................22 3.5.10进货退回流程 ..............................................................................................23 四 课程设计小结 ...................................................................................................................23

3

金凤燕集团供应链管理

一、公司说明

金凤燕集团致力于金银首饰买卖,我公司有库存部门,采购部门,销售部门等多个部门,公司销售各种金银首饰,如:戒指,项链,耳环等。我公司产品质量保证,与多个供应商建立友好联系,是一家值得信赖的公司。

二、经营理念

团结友爱,不断创新,质量保证,服务客户

三、实习内容 3.1管理维护子系统

首先登录系统的用户的信息(陈燕,李美金,王凤)与用户权限设置

3.2基本信息子系统

首先设置系统的共用参数,最主要的就是编码原则(品号、客户、供应商)、工厂信息、仓库信息、部门信息、职务类别、员工姓名、交易对象分类等信息的设置。

3.2.1品号编码设置

4

3.2.2客户编码设置

3.2.3供应商编码设置:

3.2.4公司信息设置

5

3.2.5仓库信息设置

3.2.6部门信息设置

3.2.7职务类别设置

3.2.8员工姓名录入

3.3销售管理子系统(王凤)

销售管理子系统主要包含了报价、订单、销退货和客户信息管理。除详细记载从报价、接单以及销退货的交易信息外,更重要的是实时提供各种报表,供管理者了解销售状况,以便正确做出与销售相关的管理决策。

3.3.1设置编码原则

3.3.2录入客户品号信息

3.3.3录入客户信息

3.3.4设置订单单据性质

3.3.5录入报价单

3.3.6客户订单

10

3.3.7订单变更单

3.3.8录入销货单

11

3.3.9录入销退单

3.3.10设置信用参数

12

3.4存货管理子系统(陈燕)

存货管理可以帮助企业在适合的时机,提供合理的物品及数量,避免出现因停工待料而延误交货的困境,同时也可避免因库存数量过多,而导致资金积压、周转困难、增加利息等管理成本的负担。除此之外,存货管理的基本工作,还要记载及保留出入库的交易资料,从而事实提供各种相关报表,以供管理者了解库存的状况,后续做出正确的采购或存货处理等决策。

3.4.1设置编码原则(基本信息子系统)

3.4.2设置进销存参数

3.4.3录入品号类别

3.4.4录入品号信息

14

3.4.5设置库存单据性质

3.4.6库存交易流程

3.4.7库存调拨

3.4.8借出/借出归还流程

16

3.4.9借入/借入归还流程

17

3.4.10报废销毁流程

3.4.11录入盘点料件

3.5采购管理子系统(李美金)

3.5.1系统简介

采购管理涵盖采购作业流程的五个主要项目:请购、采购、进货收料、日常跟催管理以及供应商管理。出了详细记载,从请购到采购再到收料进货的交易信息外,更重要的是实时提供各种相关报表,以供管理者了解所有的采购状况,以便能够后作出合理的决策。

3.5.2设置编码原则

3.5.3录入供应商信息

3.5.4设置采购单据性质

3.5.5请购流程

20

3.5.6采购流程

3.5.7采购变更流程

21

3.5.8进货/进货验收流程

3.5.9验退流程

22

3.5.10进货退回流程

四 课程设计小结

一周的ERP课程设计结束了,在这次实践的过程中学到了一些技能以外的其他东西,领略到了其他同学在处理专业技能问题时显示出的优秀品质,更深切的体会到人与人之间的那种相互协调合作的机制,最重要的还是自己对一些问题的看法产生了良性的变化。在社会这样一个大群体里面,沟通自然是为人处世的基本,如何协调彼此的关系值得我们去深思和体会.在这次设计当中我的触及很大,小组的同学很有责任感,把这样一种事情当成是自己的重要任务,并为之付出了很大的努力,不断的思考自己所遇到的问题。其实在生活中这样的事情也是很多的,当我们面对很多问题的时候所采取的具体行动也是不同的,这当然也会影响我们的结果。很多时候问题的出现所期待我们的是一种解决问题的心态,而不是看我们过去的能力到底有多强,那是一种态度的端正和目的的明确,只有这样把自己身置于的问题之中,我们才能更好的解决问题。在这种相互协调合作的过程中,口角的斗争在所难免,关键是我们如何的处理遇到的分歧,而不是一味的计较和埋怨。这不仅在类似于这样的协调当中,生活中的很多事情都需要我们有这样的处理能力,面对分歧大家要消除误解,相互理解,增进了解,达到谅解,也许很多问题没有想象中的那么复杂,关键还是看我们的心态,那种处理和解决分歧的心态,因为毕竟我们的出发点都是很好的。课程设计也是一种学习同学优秀品质的过程,比如与我同组的同学的确有种耐得住寂寞的心态。确实他在学习上取得了很不错的成绩,但是我所赞赏的还是他追求的过程,当遇到问题的时候,那种斟酌的态度就值得我学习,同学是在用心造就自己的任务,而且孜孜不倦,追求卓越。我们过去有位老师说得好,有些事情的产生是有原因的,别人能在诸如学习上取得了不一般的成绩,那绝对不是侥幸或者巧合,那是自己付出劳动的成果的彰显,那是自己辛苦过程的体现。这种不断上进,

23

认真一致的心态也必将导致一个人在生活和学习的各个方面做的很完美,有那种追求的锲而不舍的过程是相同的,这就是一种优良的品质,它将指引着一个人意气风发,更好的走好自己的每一步。在今后的学习中一定要戒骄戒躁,虚心认真„„要永远的记住一句话态度决定一切。

通过这次课程设计,我们对易飞ERP系统的了解也有了很大的提升,为将来工作用到该系统有了很大的帮助。为以后工作奠定了基础,也可能以后用不到,但是确是一次学习的过程。

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推荐第8篇:ERP模拟报告

ERP经营模拟心得报告

本次ERP沙盘模拟经营实践课收获颇多,通过模拟,我熟悉了企业经营的基本环节和其中的联系,并锻炼了企业管理者的预测和决策能力,同时提高了团队合作能力等等。下面我想从三个方面说说我的感想和收获。

第一,每个模拟企业经营的系统首先要做的就是掌握操作技巧和基本规则,然后熟悉并运用规则使公司获得竞争优势,我之前参加过的营销模拟实训和管理决策大赛都是这样,ERP沙盘模拟经营也是如此,掌握操作技巧和规则是模拟经营的基础,规则理解不清很容易让公司趋于下风。然后,就是团队的合作能力,一个团队的成员最好是能力互补的,进行合理分工,比如对会计比较熟悉的在财务报表上就比较容易进行。决策的结果不能是一个人的思考,需要大家讨论得出,三个臭皮匠顶过一个诸葛亮在团队协调的基础上是有道理的。

第二,对模拟经营的整个过程的各个环节的一些体会收获。每个环节都是经营过程中紧密联系的,决策时需要在关注全局的基础上细化。

1、广告投入决策。这个环节是模拟的开始也是核心所在,广告投入的多少决定了选择订单的先后,但是并不是投的越多越多,要考虑现金状况、竞争对手出价预期、市场需求和投入与订单收支情况等等。这是真个经营中最重要、最困难需要慎重考虑的一个环节,正是这样,锻炼了我们的团队协商能力、竞争对手和市场预期能力、资金运用能力等等。

2、原材料采购和生产。这个环节要求我们根据订单和需求预期合理的进行生产,同时决定是否开拓生产线、是否研发新产品和生产什么产品等等。此时,要十分了解生产规则才能计算出应生产多少成品和快速生产。

3、财务管理和贷款决策。这一环节需要我们管理好应收款、费用和现金,并考虑是否借款,这里要关注借款的利息,根据自身的现金情况进行合理的决策。财务的准确管理直接关系到最后财务报表的收支平衡,而这一部分是本次经营模拟所花时间较长也是比较繁琐的,所以在整个过程中要求我们每一步都听从CEO的步骤指挥仔细无误的完成,才不至于出错。

4、市场扩展和质量决策。这里要求我们思考决策是否进入更大的市场,并确定开拓后的广告和产品生产策略。

第三,我想从我个人的角度谈谈对这次模拟经营提一些建议。首先,我认为以广告投入来决定订单选择顺序是不符合市场规则的,这一点会让我们对真实市场有一种错误的理解,可以对这个规则进行改动使得模拟更加真实。其次,模拟的过程中所有步骤只是由小组成员自行完成,规则没有人实施监督,这样少许会有欠公平。

推荐第9篇:erp上机报告

ERP上机实验报告

实验目的:了解用友ERP-U8管理系统这个软件,并学会一些基础的操作管理和数据维护。系统学习系统管理和基础设置的主要内容操作方法,学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法,学习自定义报表和使用报表模块生成报表的方法。

主要实验内容:1帐套管理的操作,包括账套的建立、修改、引入和输出。2.年度帐管理的操作,包括年度帐的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。3.操作员及其权限的集中管理,主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。4.基础内容的设置,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。5.系统初始化:主要包括设置系统参数、设置会计科目体体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。6.日常业务处理:主要包括填制凭证、审核凭证。出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。7.出纳管理、账簿管理、期末处理等操作。8.文件和格式的管理,数据的处理,图表功能的使用,二次开发的应用。

实验中遇到的问题,重点和难点:1.启用会计期与系统日期之间的关系。有关日期要理解清楚。2.用户权限要设置好,不然容易导致错乱。3.档案没有做完整。4.部门编码及部门名称必须录入。5.“辅助核算”选项没有设置。6.科目有时难以找到。7.填制、审核、出纳等这些操作要做到人员分工。8.做凭证时要把科目名称设置好。9.已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账。10.查询日记账和资金日报表时要把时间调整好才能查询得到。11.在转账时要注意选择录入日期的变化。在结账不成功时应该查看有没有把要以上的每月都结账。12.做报表时每步都需要认真做好,做错了没得返回。13.录入单元格式时应用英文模式输入符号。 从实验中学习到的心得体会:从实验中了解到ERP –U8用友软件这类的软件确实很实用,对于企业的管理会有很大的帮助,不过在使用此种软件时要进行培训,增加其使用的熟练度,不然使用它会出现很多错误。有些步骤操作起来确实有些麻烦。

推荐第10篇:电子ERP报告

ERP电子沙盘模拟实验的心得体会

短短两天的电子沙盘结束了,在两天的激烈竞争中,我们G组大鲲公司再次以谨慎、团结的态度圆满的完成了经营任务。在这次电子沙盘中,我们深刻体会到了一个企业成长之路的艰难,同时也获得了很多知识。以下是我在这次ERP沙盘模拟中的一些心得体会。

这次电子沙盘最大的不同在于我们的公司是完全从零开始的:资金没有,厂房没有,生产线没有,产品研发没有,市场没有,等等。总之,这次是真正的白手起家。

在上电子沙盘课之前,就听说公司的破产率是很高的,经营的前三年更是非常艰辛,能撑过第六年的更是凤毛麟角,简而言之,沙盘企业营业的成败,很大程度上和企业的战略规划密切相关,规划做得好,公司就可以运营下去,做得不好,很容易就破产了。

古人云:凡事预则立不预则废。在正式开始之前,根据我们在手工沙盘时的经验,我们组经过讨论决定,这次我们公司的经营战略是:“小心谨慎,步步为营”,这也就是意味着提前做好每一年的各种预算是非常重要的。因为一切都是从零开始的,而且是在电脑上进行操作,不能像手工那样可以轻易返回重做,所以进行每一步之前都必须经过大家的反复确认 。

电子沙盘最大的特点就在于你必须严格按照规定进行,所以这次竞争是非常公平的,想要的取胜的唯一方法就是熟悉规则,这样才可以充分利用自己有限的资源。这次我们还是决定主打P1和P3产品,生产线全部购买成全自动的,鉴于第六年还款的压力,这次我们决定将长期借款分开进行,即第一年充分预算好最适量的现金量,再在第二年的时候再利用较高的所有者权益申请长期借款,这样一来,我们还款的压力就大大减轻了。事实证明,这是个不错的财务计划。主打产品决定好之后,就要充分计算好研发时间和研发费用,而且还有和生产线的安装完工时间充分结合起来,最理想的状态就是产品研发成功时可以立马投入生产,当然,这时候还需要保证有足够的、可用的原材料,这就要求采购总监和生产总监要密切合作,保证企业的持续经营。其中在投资生产线

的时候,最主要考虑的是完工的时间,以便最大限度的减少设备的折旧费和维护费,即减少资金流出。

正所谓“磨刀不误砍柴工”,开始的时候,我们花费了很多时间在前两年的各项预算上,但是一旦开始经营的时候,我们的速度就会很快了。虽然我们已经很仔细了,但是还是在第二年快结束的时候出现了现金紧张的情况,经过老师的指点,才发现我们的库存原料占用了一部分现金,于是我们立刻调整计划,重新制定了下原料订单的时间和数量,既要保证每年各期的正常生产又要最大限度的减少资金占用量。

这次电子沙盘的最大优势是可以很快的获得其他公司的经营状况,方便我们随时关注对手,像是市场开拓、生产线的投资、产品的研发、ISO认证等,以便综合分析他们的动向,正所谓“知己知彼,百战不殆”。我们每个人都牢记不盲目自信,也不过分保守,按照我们的预计规划一步一步的运营自己的公司。

在营销环节,由于电脑给出了较为准确的市场预测图,所以,我们在保持对对手的关注时也时刻对市场进行了准确预测,当然前提是要对自己公司每年各种产品的产量进行准确的计算,这样才可以合理预计销售订单。通过分析对手的市场开发情况,明确各个市场的竞争状况,有目的地投放广告费,才可以避免资金的浪费。拿到销售订单时,因为有具体的交单时间,所以在选择交单时应注意顺序,另外要配合企业的现金预算,尽量减少贴现。

因为是电子沙盘,可以不用做财务报表,但是在前几年的时候,建议还是详细记录好现金明细表,一方面可以尽快熟悉电子沙盘的流程,另一方面可以准确做好以后各期的预算。

最后我们组凭借稳定的发展再次获得了成功,虽然其中也出现了一些小的失误,比如由于前期操作中的失误,在第六年还款的时候出现了现金短缺的情况,不得不将我们全部的应收账款进行了贴现,损失不少。

沙盘模拟这种浓烈的实战状况让我们身临其境,感受到市场竞争的紧张,残酷,同时也觉得很精彩。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。企业经营,没有套路,只有思路。经营沙盘企业,过程不是最重要的,结果也不是最后重要的,重要的是通过参与其中,领悟企业经营的流程,感悟企业经营的艰辛。企业经营过程是一个科学决策 的过程,需要借助一定的管理平台,灵活运用企业的战略规划、财务管理、市场营销等专业知识,因此需要我们团队成员的齐心协力,精诚合作。

这次的实训,让我明白了很多,总之在一个公司中,我们都需要有全局观念,把公司利益摆在第一位,稳扎稳打,但是在需要的时候,要出奇制胜。在面临困难时,团结一致,保持着清醒的头脑和果断的判断力,这样,公司就可以发展的越来越好,我们也要在工作中不停的学习和进步。

第11篇:ERP实习报告

ERP实习报告

ERP实习报告

第一部分:

一、用友沙盘模拟实习内容简介

ERP沙盘模拟实验主要是进行虚拟公司的经营活动,通过直观的企业沙盘模拟企业实际运行状况,内容涉及到企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面。通过企业模拟经营了解正确的经营思路、管理理念、组织沟通与协作。

二、实习过程

实习过程首先班级被分成ABCDEF六组,每一组都被分配CEO、财务总监、营销总监、销售总监、生产总监。每一组都有初始资金与设备生产线,我们需要进行5个年度的模拟经营,首先起始年由于所有资料相同就由老师带领我们一同进行,并且在这个过程中了解怎样对企业进行经营。这里来介绍下沙盘模拟的规则:1.投放广告 通过投放广告来进行本企业的商品宣传,而投放广告最多的组将拥有优先选单的特权 2.选单 各组根据自身情况进行选单 3.申请贷款 其目的是为了以后的生产投资做准备 另外每一季度根据需要进行下原料订单、购置厂房、新建生产线在建生产线、生产线转产、变卖生产线、开始下一批生、应收款更新、按订单交货、产品开发、厂房处理、产品开拓、ISO投资。 我们进行了四年的模拟经营。第一年由于没有事先进行调查预算,因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,只拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多所以最后得到的订单周期长产量少导致后来几年的生产不顺利,然后我们进行了国内市场的ISO认证;第二年继续进行生产,由于资金不足进行了长期贷款,这次的订单周期相比于第一年的短,我们投入的广告费用太高,要交货时发现货物不足,于是我们从其他组买入产品,这才避免的罚款,继续进行ISO认证;第三年开始虽然懂得如何与部门沟通,制定发展策略,但是由于资金不足没有能力开发新产品,却是已经无力挽回了。第四年

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由于前三年的经营状况,导致所有者权益为负,公司濒临破产。

三、用友沙盘模拟实习体会

在这次实验中我的职务是财务总监,主要负责处理企业的各种财务问题以及资金周转等问题。通过这次在沙盘上的实际操作,我对企业的经营、整体运作以及财务管理等方面有了新的认识。

作为主管财务方面的人员,应当在经营初期做好财务准备,核对账面的实际情况,了解企业目前的财务状况,做好财务分析帮助CEO明确企业决策的可实施性。同时还应当把好财务关,哪些资金可以动,哪些资金不可以动应当做到心中有数,避免出现资金周转不开的重大失误。而我在经营的过程中并没有做好准备,在资金预算上没有仔细斟酌,所以出现了后来几年企业资金流动不畅,产品积压需要进行贷款的局面。 再次,应当做好充分的市场调查,明确市场的发展趋势,资金的流转畅通以及对原材料需求的准确预测才能保证企业正常的运转。

我觉得自己作为财务总监的角色在财务管理与现实相结合综合运用出现了失误,由于课前准备不充分导致企业在经营过程中账务方面出现了很多问题,这是我的失职,但这同时也让我认识到了财务人员的重要性。另外,另一个让我印象深刻的是团队之间的合作问题,每个人都应该坚守自己的岗位,擅离职守不对越权管理也是可以的,如果企业的内部人事结构混乱的话,这个企业无论底子有多好也是没有办法正常经营下去的。

总的来说通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,因为平时就在学习会计所以这次在财务处理方面也学习到了实际的应用操作让我认识到理论知识应用的的重要性。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。相信在日后的实际工作中这次实验也会是我参照的方向。

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第二部分:

一、用友ERP-U8系统实习简介

通过实验室ERP实习,熟悉用友ERP-U8系统的使用过程,结合相关理论知识进一步掌握ERP的各功能模块的作用和主要实施方法,为今后实际工作中能有效应用ERP软件打下良好的基础。

下面来介绍下用友系统的具体内容:用友ERP-U8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心管理(财务管理、供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、销售管理 、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化的系统软件。

二、用友ERP-U8系统实习过程

首先进行系统管理注册以用来进行日后的业务操作

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增加操作员,设置其权限,方便日后业务管理,相互分离相互制约。

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建立帐套,并设置单位信息、核算类型、编码等,企业的整个管理都将在建好的帐套中使用,减轻了工作量。

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设置操作人员权限,保证企业中各部门人员各司其职,相互制约相互分离,这样有助于管理。

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打开帐套进行基本信息设置

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录入人员档案,便于人员管理

录入并修改供应商档案。

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进行存货分类以及存货档案设置

凭证类别设置,主要用于企业日常填制会计凭证

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核算单位涉及外币业务需要进行汇率管理是需要进行外币设置

根据需要新增会计科目

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此图是设置后的会计科目一览表

此处需要进行收付结算

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销售类型设置,根据经销、代销不同分类

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业务参数设置,分别查看每张选项卡的内容,为以后修改参数设置提供方便

单据格式设置,选中预完工日期

设置存货核算科目

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采购管理期初进行记账,确认后记账完毕。若采购管理系统不执行期初记账则无法开始日常业务处理。

在存货核算系统中录入各个仓库存货的期初余额

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进行期初余额汇总

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录入库存管理期初数据进行期初结存

核对库存管理系统和存货核算系统的期初数据是否一致

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进行普通采购业务

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在采购管理系统中填制并审核采购订单

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填制到货单,完成将采购订单的相关信息带入采购到货单的任务

财务系统设置科目

结算方式设置

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账期内账龄区间设置

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报警级别设置

单据类型设置

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期初余额查询

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以上是应付账款初始设置

期初余额一览表

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录入期初余额

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将库存系统中数据导入,将原料仓和成品仓期初均导入后,与上表核对无误后记账

增加存货及科目

录入对方科目

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录入总账系统科目的期初余额

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将期初数据录入完成后进行试算,对账完毕,试算平衡。

三、用友ERP-U8系统实习体会

通过本次用友ERP-U8的实践,我初步掌握了本ERP客户关系管理、供应链管理等的实际应用,增加了实际动手能力,独立分析问题以及解决问题的能力。这次实验很好的把课本知识和实际操作结合在了一起。 实验过程中出现了多次问题,但通过老师的讲解、同学的帮助和自己的探索都得到了解决。

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第12篇:ERP实习报告

篇1:erp实习报告 中国计量学院 经济与管理学院

实习报告

实习类别: 《管理软件实习》

专 业 国际经济与贸易 班 级08国贸3班姓 名 顾佳颖 学 号0800703309 指导教师 周玲玲

2011 年 01 月 12 日 目 录

一、关于erp??( 3 ) 1.erp的定义 ? ( 3 ) 2.erp的管理思想 ???( 3 ) 3.erp理论的发展 ???( 3 )

二、创新实验 ? ( 4 ) 1.背景简介 ?( 4 ) 2.实验内容 ( 4 )

三、erp在我国的应用与影响 ?( 11 )

四、实习体会与心得 ??( 12 )

本报告所用帐套信息如下: 机构号:03 机构名:08国贸3 帐套号:03.0800703309 帐套名:顾佳颖 密 码 :无

一、关于erp

1、erp的定义

erp——enterprise resource planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。erp作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。

2、erp的管理思想

erp是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。

3、erp理论的发展

erp理论的形成大致经历了四个阶段:基本mrp阶段、闭环mrp阶段、mrpⅱ阶段、erp的形成。并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,erp管理理论与软件得到了发展与应用。

20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。

20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求计划——mrp。

20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是一库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产和库存控制的集成方法来解决问题,于是mrpⅱ即制造资源计划产生了。

20世纪90年代以来,随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透,为解决合理库存与生产控制问题,需要处理大量的信息,企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划(erp)。

二、创新实验

1、背景简介

本实验是在模拟完老师给我们的资料以后自己构思的方案。我设置的企业 为:浙江丝兰针织服饰有限公司。

2、实验内容

(一) 基础数据录入

基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。 进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。

1、客户资料管理

(二)系统初始化和系统启用

即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。

(三)生产管理模块的数据录入和实训 1)、bom的输入与维护

企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的bom树分别如图

2、图3所示。

2、毛条针织衫的bom树

3、平板针织衫的bom树 2)、销售订单的录入与审核

在1月8号那天收到两张订单,分别是: 订单

1、客户是上海衣衣生辉服饰批发城,其订货产品为毛条针织衫2000件,交货时间是2011年1月31号。

订单

2、客户是江苏梦蕾服饰城,其订货产品为平板针织衫1000件,交货时间是2011年2月4日。篇2:erp实习报告1 内蒙古科技大学 erp实习报告 f组

班级:人力2011 姓名:包那日苏 学号:1068100319在为期一周的erp实训中我认识和学习到erp系统及在企业运营中的重要性及涉及到的一些跨学科的知识。由此可以了解企业的运营过程、身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者如何利用好现有资源充分达到资源的优化合理配置从而获得利益的最大化。探索企业经营管理的关键,了解erp对企业管理的秘密之道。

一、企业模拟经营决策的在公司发展中的必要性

在激烈的市场竞争中,无论是什么性质的企业,只有制定了正确的发展目标和市场规划,才有可能在市场上站稳脚跟,企业经营决策渗透在企业的方方面面,对一个企业发展的成败有着决定性的作用。决策是管理的核心问题,决策活动是管理活动的主要组成部分,现代企业所面临的经营环境日趋复杂,企业的经营活动日益受到外部环境的作用和影响,企业要在急剧变化的环境中求得生存和发展,经营者必须善于分析企业内外部环境中的各种因素,把握对企业有利的契机,克服企业发展所面临的威胁,制定出正确的经营决策,实现企业外部环境、内部条件和经营目标三者间的动态平衡。

erp沙盘模拟对抗训练将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作结合在一起,融合角色扮演、案例分析和专家诊断,使企业学员在参与中学习,在游戏般的操作中感受到完整的决策体验,进而使学员深刻地体会到“决策”在企业经营成败中的关键作用,以及企业进行信息化建设的必要性和急迫性。

在激烈的市场竞争和内外环境的压力下,企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,就必须做出正确的市场决策,因此也可以说企业经营决策是企业存在和发展的前提和根本。

二、企业模拟经营决策的总体思路

1、以最少的广告费的投入获得最多的市场订单

2、我们在经营生产的过程中怎样生产、生产什么、研发什么

3、通过了解对市场需求和价格的,具体搞清楚开拓什么样的市场

4、生产线的在调整、买卖以及维护过程中应该注意的问题有哪些

5、加强与各个公司之间的联系,积极了解对手发展动向,并根据 其发展情况制定并执行相应的对策

6、为增强公司的竞争力,提高公司在市场上的地位和在公众心目中的知名度,对产品进行iso资格体系的认证

7、制定工作目标和工作计划,降低生产成本,提高劳动生产率和工作效率,在生产经营的过程中实施5w-h法则,即 “why、what、who、when、where、how”。

三、经营状况分析:

第一年的时候我们进行了区域市场的开拓和iso9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取p1或p2的市场份额。但是我们在广告竞单方面没有规划好,导致我们投入大量的广告费,而没有竟得大量订单,从而影响了p1产品在今后本地市场的销售量,利润也随之减少。其次生产线还在继续生产增加了5个单位的p1产品库存。经过这一季度的经验总结大家一致认为要继续在市场开拓、产品研发和生产线等方面保持不变继续前进,在让我们导致亏损的方面减少各方面不必要的支出,另外还要调整一下我们的思想策略和整个企业的发展战略。

第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发和生产以及生产线的投资改造。第2年比较平稳,每一步都是按照计划在执行,期间并卖出一条手工生产线,转产成一条半自动化生产线,以提高生产率,为第二年的p1市场占有率与第三年p2的生产率作保障。由于在上一年中p1产品库存很多,所以我们控制了p1的生产量。根据波士顿矩阵图分析p1产品的市场份额和市场增长率已降低,没有必要再继续生产,p2产品也同样如此。这样的策略是为了在下一年里承前启后有一个更明朗的发展空间。

第三年我们进入了之前开发好的区域市场,由于前两年的运营情况不是很好,所以把每年的广告费用控制在6―7个m,并采取多市场多产品策略投资;竞争小的投资少,竞争大的投资多。并考虑到区域市场的p2竞争不是很大,所以在广告投入较少的情况下,我们拿到了符合当前生产与销售水平的订单。因为生产安排失策,使得生产量不够,不能按时完成订单。与此同时其他组都以国内、国际市场为主及以p3为主要产品,增加市场份额和市场增长率。 第四年经过前3年的经验总结,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度,掌控好我们的实际情况。因为上一年的p2产品市场较好,加上生产规模的加大,我们把重点放在p2市场,并停止对p1产品的生产。把全部p1产品库存量全部销售。年末清算后,发现财务还是处于亏损状态,值得安慰的是其亏损日趋降低。对于现金流量管理,我们有一期短期贷款,及两期长期贷款。想在能融到充足资金的时候尽量融资并且为下一年发展做好充分的资金准备。在对p3产品的研发问题上发生了争议,运营部认为产品的升级是发展所需,只有更好的产品,才能有更多的顾客;而市场部认为其他有较多的企业在研发p3产品,如果我企业进入的话在市场份额和市场增长率不占任何优势,也会失去我企业已有的竞争优势。最后,我们放弃了对p3产品的研发,集中力量在p

1、p2产品上以及对已有生产线的更新改造,保证我组获利得分。第五年,同样我们在广告竟单时拿到了合适我企业的生产订单,特别是p2产品的订单因此我们抓紧了对p2产品的生产,采购、生产、销售。此时的iso9000我们已经充分开发,使得我们在接下来的销售环节顺利进行并偿还了一期的短期贷款与一期的长期贷款。在订单优势的前途下,产品的生产,采购、生产、销售顺利进行,使得我们在本期有较高的利润,第一次尝到了前期投入的回报。固定资产、流动资产都有所增加,巩固了我企业p2篇3:erp实训报告

苏 州 市 职 业 大 学

实习(实训)报告

名称erp沙盘模拟实训

2013年2月25日至2013年3月1日共1周

院 系管理工程系 班级

姓名赵金从学号_ 111303156______________________ 院长

教研室主任 王 晓 雪 指导教师

erp沙盘 模拟实训总结表

12-13 学年 第 2 学期备注:

1、表中需要填写事项或内容,所用文字除标题采用宋体、二号字外,均采用宋体、五号字;

2、“实训目的”即填写本次实训所应达到的目的或目标;

3、“实训基本内容(或环节)”即填写本次实训中同学们完成的主要内容,如果能够分清 实训基本步骤或环节,应按照实训的基本步骤或环节填写。

4、“实训成果”即本次实训完成后,每个人或每个实训小组在实训过程中、实训结束后, 制作或完成的各种实训资料,包括书面资料、电子文件,应列明资料的名称。

5、“实训的收获或感受”是由同学们就本次实训结合所学专业知识谈谈自身收获或感受。

6、“需要改进地方和建议”即同学们就本次实训的内容、实训时间安排、实训的组织工作 等方面,指出存在的问题、需要改进的地方,提出合理化建议。

第13篇:ERP实习报告

内蒙古科技大学课程论文

题 目:ERP综合模拟实验 学生姓名:张凯 学 号:0965138120

专 业:信息管理与信息系统 班 级:09-1班 指导教师:韩艳 授课时间:17周 成 绩:

一、实习目的

从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,通过模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。

二、实验工具

ERP模拟沙盘(物理型)

三、我的职责

这次ERP沙盘模拟实验中我的职务是营销总监助理,我的主要日常业务为: 1.模拟在市场中的竞标过程,根据产品市场需求及价格决定广告策略。 2.对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策。

3.企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、技术认证需求分析、产品组合与市场定位决策。

四、模拟经营过程

简述一下我们的模拟实验过程。第一年,投入适量广告费,拿到两张广告单,平稳起步,开始经营,这一年我们的经营还算可以。

第二年,由于市场预测不准及情报收集的失误,我们的广告宣传不足,只拿到很少的单子,导致积压了大量存货,与很大的成本对应的是很少的效益。

第三年,由于第一年贷款金额不足,再加上上一年的产品积压没有入帐款,而且需要还第一笔贷款,导致我们的财政严重危机,为了还贷和来年的生产,我们借了高利贷。

第四年,因为积压大量产品,所以我们在广告上下了很大成本,希望了可以多拿订单以便收回现金,所以我们借的高利贷除了还上一年的贷款外,几乎全用在了广告上面。不幸的是,这一年也许是因为金额不足,也许是因为摸到了门道开始正确使用广告手段,这一年其他小组的广告花费都剧下降,我们虽然拿到了单子,但是付出的成本比别人高很多。加上对规则不熟,好几个市场的单子因为没有打广告而错过了。这一年经营及其惨淡,年末还不上贷款,还卖了厂房,我们权益为负,宣告破产。经过跟老师的协商,我们决定从第二年开始重做,在所有人都离开以后,我们在实验室待了将近四个钟头,推倒盘面,抹掉以前的账务,终于力挽狂澜,把我们的“企业”挽救了回来。

第五年,上一年重做的努力没有白费,我们的“企业”终于步入正轨。也因为重做了一次的关系,我们有了更多的经验,也从教训中得到了更多的东西。一年市场预测较准,以不太高的广告费拿到了我们预期的订单,稳步生产,没有积压太多货物,及时收回现金,还了应还的贷款。

最后一年,我们延续上一年的做法,稳步生产,还和C组的同学合作,一起做宣传,一起拿订单,一起生产,双方都受益。最终我们取得了不错的成绩。

五、个人总结

七年模拟结束后我的感触颇多,先说说营销工作对企业的影响。营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。不能说我的建议都是对的更不能说我的建议组员们都认可采用,但是至少部分被采用的建议对企业经营还是有帮助的。在日常业务中与CEO商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议;还要与财务总监商议广告费用等支出,同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排;还得与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划。

认为营销总监虽然在物理沙盘上所占的空间虽只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一盘经营中由于不熟悉操作我犯了极大地错误最终导致企业难以经营下去,我的决策失误主要体现在广告费投入和分布上,同时在对市场开拓上也有不及时,没有做出及时正确预测。一直生产却没有销售的导致缺少现金流入的问题还有就是组员内部关于决策的矛盾是最后破产的主次原因。作为营销总监我认为败局已定并没有去想如何挽回而是放弃了,无作为。所以在重做的时候与其他组员一起商量下一盘的对策与方案,事先的准备果然在第二次实验中带来了不错的成绩,

六、实验心得

通过老师的悉心指导和自己的操作接触,我深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。总而言之,通过两周的沙盘实习,让我对沙盘有了更全面的了解。主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。从企业经营的角度来说,长远战略的制定与充分了解竞争对手是至关重要的。在运行过程中,有两点是至关重要的,即生产能力和市场,如何让这两点有效的结合到一起就是成功的关键,这就需要在运行之前制定的企业的长远发展战略。

就战略和市场的关系来说,显然,想要胜出抢市场老大是必须的,如果没有市场老大地位即使你销售量做得再大恐怕大量的广告投入也会让你暗无天日(我们的破产是很好的证明)。但想在所有市场都取得市场老大的地位是很不现实的,在一开始做长远规划的时候必须根据市场需求分析,包括价格及其波动等因素,做出合理的取舍,以抢夺一两个市场老大地位为主,力争实现做大销售量的同时减少广告投放量,而其他市场则作为补充投入一定量的广告进一步增加销售,这个情况可视企业的产能而定。

从团队合作的角度来说,这次沙盘对抗模拟体会最深的便是团队的分工和协作问题。团队的分工必须明确,否则不仅无法使各部门工作细分,各自负责到位,还容易使企业经营出现混乱局面。重大的战略决策问题可以通过群体决策最后由CEO拍板的方式进行,但大部分时候各个部门必须明确自己的职责,不可越俎代庖。只有这样,才能使各部门发挥各自所长,使企业经营高效运转。另外,分工之后的协作问题也是至关重要的。如生产部门和采购部门的协作,如果沟通不良直接后果就是导致企业无法按计划进行生产,导致一系列生产问题、市场问题的出现。总之,分工明确是必须的,但是分工之后,大家更应该注重协作的必要性。明确的分工是为了更好的发挥各部门所长,充分进行协作,这是想要做好一个团队必须具备的条件。

第14篇:ERP课程报告

ERP课程报告

一、关于ERP

1、ERP的定义

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。

2、ERP的管理思想

ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。

二、ERP沙盘模拟准备工作

1、分组经营

ERP沙盘模拟课程是商学院工商管理专业选修课程,四班五班同时授课,将两个班分成由8-10人组成的6家模拟企业,队员分别扮演CEO、采购总监、生产总监、市场总监、财务总监、以及各位部门总监助理等职位。我在小组中担任的是市场总监的工作,主要负责广告与选单、交货、应收款管理等工作。

2、企业任务

队员通过沙盘推演,要经营运作7年(实际只运行到第3年),需要队员根据现代企业管理知识对该企业每季度的经营和未来市场环境的变化,成员们做出众多决策,例如新产品的研发、新市场开拓、生产设施的改造、厂房的扩建、新市场中销售潜能的开发等,将企业向前推进、发展,并与同一市场的其他5家企业竞争。

3、了解企业基本情况

对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。

4、学习市场规则与企业运营规则

企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。

三、ERP沙盘模拟运行过程及心得

1、起始年运行

起始年的运行过程是在老师一步步指导下进行的,在这个阶段老师教我们布置初始的盘面状况,并且一一介绍了运行的流程、规则以及各个颜色的币代表的含义。并且将初始年四个季度从头到尾运行一遍:申请短贷/更新短贷-更新应收款-更新原材料订单/原材料入库-下原材料订单-更新生产/完工入库-投资新生产线/生产线改造/变卖生产线-开始下一批生产-产品研发-更新应收款-订单交货-支付行政管理费用。年末还要申请长贷/更新长贷申请短贷/更新短贷支付利息-支付设备维护费-支付租金/购买建筑-折旧-新市场开拓-关账。

在这一阶段我们主要学会了基本的运行流程;各种费用的计算;企业运营规则(采购、拓展新市场、开发新产品、广告投入规则等);资产负债表、费用表、损益表的填写。但是没有自己实际操作,有些规则不知道如何运用。

2、第一年运行

这一阶段,最主要的一个环节是广告投入。这个阶段我们只能获得产品B的订单。虽然我们对广告投入规则有一定了解但是没有实际操作过,所以有些手忙脚乱。作为市场营销总监,还要适时的做出决策或者提出建议。通过集体讨论我们决定投入为7M的广告费用虽然投入不低,但是由于第四组投入29M广告费用,我们没能取得B产品的标王,但是还是拿到了一个不错的订单。所以这阶段我们主要是以生产B产品为主。另一方面为了让市场更广阔,我们选择投资国内市场。同时,我们选择研发C产品,但有限的现金流最终让我们决定放弃R产品的研发与生产。

在这一阶段中,我们基本上掌握了运行流程,并且开始从总体上规划企业发展。大家踊跃参与,提出了很多由建设性意见。

3、第二年运行

通过一年的研发新产品,我们终于可以生产C产品了,但是问题也来了。第一我们需要改造生产线;第二C产品是在B产品基础上生产的,除去订单要卖出B之外,剩余的产品B所剩无几;第三只有生产线空出来后才能开始生产C,那么很有可能在交货期前可能生产不出来所需的C产品。这个问题十分困扰,需要权衡各方面发展状况。另一方面,这一阶段我们组广告投入比较失败。既没有选到本地B产品好订单,国内B产品市场也没有夺得标王,这大大的制约了我们企业的发展。

我们决定在下一年大量增加对C产品订单的广告投入,争取选择一个好的C产品订单。为了更好的生产C产品,我们通过计算比较、模拟操作决定贷款在年末购买新厂房以及一条半自动线和一条手工线。

这一阶段,我们已经发现了ERP沙盘模拟的复杂程度,需要缜密的思维逻辑,只是头脑发热去决策根本不能成功。

4、第三年运行

本期的广告投入还是不让人满意,第四组牢牢握住了本地B产品订单的主导权,第三组握住了国内B产品的主导权,而本地C订单广告投入又没有取得标王,最关键的是我们都没有投国内C产品订单的时候第五组竟然以1M成为了国内C产品订单标王。通过两年失败的广告投入我们不得不进行反思,作为市场总监更是责任重大。我们太拘泥于眼前的发展,而且对市场需求和预测没有进行分析,对市场的变化也没有及时了解。面对这样的运行结果还是比较失落的,但是,这也许只是一个开始、一个转折点。

四、感悟与建议

由于实习等原因没有继续运行下去,我们的很多想法也没有得到落实,虽然只运行到第三年,只开了一个小头但是感悟心得还是很多。

(一)感悟

1、进行市场调研,“知此知彼,方可百战不殆”,只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。

2、工作总结,在模拟中就可以发现,一年广告费用的投入是非常重要的,它能决定企业一年利润的多少,所以对于营销人员来说,应加以重视,应在上一年的基础上,对市场进行认真的调研与分析,结合各年情况,作出合理的决策。

3、团队精神,通过ERP沙盘模拟的学习,我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营过程中,每一个角色要各负其责、各尽气力。

4、个性能力,在实验中,学生性格的差异使ERP沙盘模拟实验呈显得异彩纷呈:有的小组轰轰烈烈,有的小组稳扎稳打,还有的小组则不知何去何从。个性能力的不同深深渗透到企业运营管理过程中。

5、诚信原则,ERP沙盘模拟试验中,具体体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞标规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务具体的处理规则等,虽然在实验中只表现为“游戏规则”,但在具体实践中意义重大,因为诚信是一个企业立足之本,诚信也是一个经济体系有效之本,因此让学生在课程中体会和感悟诚信原则是重要的。

6、共赢理念,在激烈的市场竞争中,学生们通过自己的亲身实践认识到市场中企业间的协作是必要的,市场并不是独赢、双赢,而是共赢。只要做好市场分析、竞争对手分析、自我分析,一个共赢的战略思路是可以找到的。

(二)建议

1、每堂课时间比较松散,六个组同时进行运行时,某一个问题上花费的时间太久,效率不高。希望可以把时间紧凑一些,运行进度加快。

2、对于运行规则没有全面贯彻和落实

3、由于上课人员较多,每组人都很多,会有人浮于事的情况。希望可以分组更科学合理,做到各司其职。

总之,这门课程让我们受益匪浅。ERP沙盘模拟运用独特的工具,融入虚拟的企业,结合不同角色的情景模拟,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。在四年的艰苦运营中,我明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践。

第15篇:《ERP模拟》报告

长春工业大学 经济管理学院 《ERP模拟》报告

2015-2016学年第一学期

课程名称:《ERP模拟》

课程日期:2015年11月30月— 12月11日 学生姓名: 学 号: 专业班级:

指导教师:王洪英 屈春艳

2015年12月11日

一、企业模拟运营的主要过程及经营结果分析 ...................................................................................2

(一)企业模拟运行的主要过程 ....................................................................................................2

(二)经营结果分析........................................................................................................................8

二、经营过程中存在的问题及采取的措施 ..........................................................................................10

三、课程的认识和感悟..........................................................................................................................11

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一、企业模拟运营的主要过程及经营结果分析

(一)企业模拟运行的主要过程

第一年年初现状:P1有4个库存量,在途物资2个,库存2个,A厂房拥有三条手工生产线,一条半自动手工线,只有本地区域被开发,订单量一共是20,6家企业参与竞争。

在六年里的总体策略:产品方面,只对P

1、P2产品进行生产,生产线方面,只有厂房A 的四条全自动生产线投入生产,财务方面,长期贷款取最大值,当流动资金处于危险边缘时,及时进行短期借款,必要时可考虑高利贷。

第一年的策略是建立生产线和对P2产品进行研发,为以后的发展奠定基础,同时投入较高的广告费,获得可观的订单,这样既可以维持运转,又可以获得较多利润。

第一年年初,对P1投放的广告量是7M,由于期初就有库存4个,足以用来交货,所以第一年的广告投放既不能过少,丧失了优先选单的权利,也不能过多,造成资金浪费,画蛇添足。在年初挑选挑选订单中争取到了利润为9,数量为3的订单,既有足够多的库存可以交货,又可以获得相对可观的利润。在第一年经营中,主要是建立生产线和对P2产品的开发。在第一年第一季度,不进行贷款,由于手工生产线生产周期长,生产效率低,灵活性较差,所以卖掉闲置的手工生产线,投资全自动生产线用以生产P1,并对P2产品进行研发,持续周期为6个季度,每季度进行投资即可;第二季度, 流动资金仍然可以维持企业的运转,贷款数额仍为零,一条半自动生产线用于生产P1,如同第一季度,卖掉刚刚安装好的一条手工生产线,投资全自动生产线用以生产P1;第三季度,卖掉已经生产完的一条半自动生产线和一条手工生产线,投资两条全自动生产线用以生产P2,全自动生产线的安装周期是4季度,恰好在P2研发完毕,即可进行生产。第四季度,申请40M的短期贷款,并对P

1、P2下一定数量的订单。在一年年末,由于开发生产线耗资较多,为避免企业破产,申请80M的长期贷款,根据销售预测分析,第二年区域市场P1的市场订单量相对较多,开发时间短,所以分别对区域市场和国内市场进行开发,以便为第二年争取到与生产能力相匹配的订单量,并对ISO900认证进行开发。

第一年的经营状况明细表如下图1所示,财务报表如下图2所示。

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图1

图2

第二年年初对本地市场和区域市场投放的广告量均是5M。A厂房仅有1条P1生产线安装完成,其余一条在第二季度建造完成,第二季度以后,有两条P1生产线。在订货会上,一共拿到P1的订单量为7,尽管此时流动资金较多,但有长期借款40M,所以在每一季度的现金量较少时,仍要及时借款,在保证企业生存下来的前提下,保证每一条生产线每期都可以生产,不被闲置。P2在第二年第二季度被研发成功,P2生产线也在第二季度安装完成,第三季度以后,两条全自动生产线生产P2产品。第四季度,还完上一年的短期借款后利息后,进行20M的短期贷款,并继续开发国内市场和ISO900认证。

第二年的经营状况如下图3所示,财务报表如下图4所示。

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图3

图4

第三年年初的广告投入一种是19M。对本地市场的广告投放是10M,其中P1为7M,P2为3M;对国内市场的广告投入是8M,其中P1为5M,P2为3M;对区域市场的广告投入是1M,仅针对P2市场。在第三年全年中,及时更新原材料的库存量,使每一条生产线都能够得到利用,正常生产。但是第三年年末由于P1订单量过多,导致P1无法按时交货。在第三年第四季度,进行一个20M的短期借款。

第三年的经营状况明细表如下图5所示,财务报表如下图6所示。

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图5

图6

第四年的广告投入为7M,第三年年末有6个P1未交货,而P1只有两条生产线,其生产能力只能弥补上一年的订单量,所以对P1的广告投入为0;在区域市场对P2投入3M,在国内市场对P2投入3M,对ISO900投入1M。在第四年的第一季度、第二季度和第三季度正常生产,在第二季度申请短期贷款20M,在第四季度将一条P1生产线转产生产P2。

经营状况明细表如下图7所示,财务报表如下图8所示。

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图7

图8

第五年的广告投入为11M,其中在本地市场上投入8M,其中对P1投入3M,对P2投入5M,在国内市场仅对P2投入3M。由于在实际操作中出现失误,所以本期的订单和盈利情况不如人意,在第五年进行P

1、P2的生产,保证有足够的库存量和现金,使生产线不被闲置,在第四季度申请20M的短期贷款。由于第五年年初订单选择出现人为错误,导致第五年年末有大量的产成品。

经营状况明细表如下图9所示,财务报表如下图10所示。

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图9

图10

第六年投入广告费用为15M,其中本地市场投入6M,分别对P1和P2投入3M;国内市场投入8M,其中对P1投入3M,对P2投入5M;对ISO900认证投入1M。第六年全年主要对P

1、P2进行生产,第五年第三季度申请40M短期贷款。

第六年经营状况明细表如下图11所示,财务报表如下图12所示。

7

图11

图12

(二)经营结果分析

台面信息图如下图13所示。

8

图13 经营业绩排名如下图14所示。

图14

9 英雄榜如下图8所示。

图15

在此经营中,在第六年年末,我们可以清楚地看到,只有A厂房安装四条生产线,P1库存量为1,P2库存量为4,仅剩7万元的流动资金以及21万元的待收货款。从总体上来说,在生产线方面,只对A工厂进行4条全自动生产线的开发,生产线比较少,没有进行更多的更新和建立,一旦订单量大,无法按期交货,并且出现资源闲置的现象,资源最大化没有体现出来;在市场开发方面,仅对区域市场和国内市场进行开发,而国际市场和区域市场处于空白状态,没有进行适当的拓展,开发力度不够,市场占有率不大;在产品研发方面,仅对P2产品进行研发,P

3、P4产品处于搁置状态,研发投入不够,这样显得生产产品单一,风险较大,一旦市场萎缩,很容易破产。

虽然企业顺利的幸存了六年,并且获得了盈利,但是企业没有危险意识,一直处于得过且过的状态,并且安于现状,如果不及时进行开发和创新的话,不积极的研发新产品和开发新市场,不安装生产线的话。在未来,企业的竞争力会越来越弱,订单越来越少,市场占有率越来越低,生存压力越来越大,企业只能走向中断或者灭亡。

二、经营过程中存在的问题及采取的措施

在为期两周的ERP沙盘人机对抗系统模拟中,我经历了很多次资产为负或者权益为负的经营状况,导致了企业的破产。一开始是盲目的投资、借款、生产,认真分析了多次失败的原因后,我改变了投资的方法。以下是我结合前几次的失败教训总结出的经验,可能分数不是很高,但是企业得以幸存。

首先是在总体战略上,我一开始总是想不断侵略和占领,在生产线方面,在第一

10 年盲目的扩大生产线,不断投资建立新的生产线,而每一条生产线安装周期都较长,投资较大,这样就使大量资金被占用,第一年和第二年只有P1订单,我却盲目的利用B长投资P2生产线,这样生产线建立好了,却无法生产产品,造成资源不能最大效益的利用;在产品研发上,总想着多开发,导致有一次研发出P3产品,却没有安装P3生产线,我觉得这些失误都是不应该的;在市场开发方面,有过将市场全面开发,最后却因资金不足,无法对开发的市场投入广告费用,有时候投入广告,也得到了很多满意的订单,却因为生产能力不够,无法按期交货,造成罚款,在一遍遍的尝试后,我不断改进,不断的改变,下面是我在本次模拟赛中遇到的一些问题以及我的解决办法。

我改变了以往不断扩张的策略,采用保守的办法,只占用A厂房的四条生产线,只研发P2产品,只进行区域市场和国内市场的开发,时刻注意现金的变化,每一年保证至少有20M的短期贷款。由于第三年拿到P1的订单量过多,生产能力有限,不足以支撑,所以我在第四年对P1市场的广告投放量为零,目的是为了补足上年亏欠的订单。由于P1的利润越来越低,而P2处于盈利高峰期,所以我在第第四年第四季度将生产线P1转产生产P2。库存量方面,我尽量不过多的储存原材料,以防占用资金。

我觉得最大的问题是急于求成,心烦气躁,不能沉下心来认真琢磨。在实验室里,经常听到大家说一不小心点了高利贷,一不小心变卖了刚刚建好的生产线等等这样的问题,我也做过这样事后很后悔的事情。虽然只是一个模拟,但是仍然要认真对待,要小心谨慎的走好每一步。

三、课程的认识和感悟

为期两周的ERP模拟就这样愉快的结束了,首先在这里感谢老师和同学们的帮助和指导,谢谢大家不厌其烦的和我分享经验,指出我的不足之处,并不断的帮我完善。这是大学里的最后一个课程设计,圆满完成任务后,意味着大学生涯从此告一段落了。下面是我的一些认识和感悟。

ERP沙盘模拟人机对抗赛中,一共有六个相互竞争的模拟企业,它按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与企划中心、生产中心、物流中心和财务中心。ERP课程并不是单一的,而是库存、销售、财务、物流等多学科的融合,学好了这门课程,让我们对知识的灵活性和共通性掌握的更好。作为模拟企业的创始人和管理者,我们需要制定整体战略,做出年度规划,筹集资金,市场营销。进行产品研发,进行物资采购,设备投资与改造,做出财务核算,需要完成整个企业运转的所有复杂而琐碎的工作。在任何一个企业中,都有各个部门来履行责任,各尽其职,团结协作,及

11 时沟通,这样,企业才能生存和运转下去。一旦某个部门停止运作,那对企业的危害是不言而喻的。由于我们是一个人扮演企业的所有角色,我觉得如果要想让企业生产运作良好,发展很好的话,并不是一件简单的事情。首先在整体策略上不应该有偏差,否则方向错了,所有的一切都将付诸东流。其次,要对市场敏感,对市场变化要做出及时而有效的应对方法,要时刻有危险意识,切不可安于现状。在原材料库存及产成品库存,广告投入方面,既不能过于盲目,也不能过于保守。当企业的流动资金处于危险边缘时,为了让企业运转下去,我们积极的寻求贷款,高利贷尽管可怕,但是一旦度过危机,前面将是柳暗花明。尽管只是一个小小的模拟,却让我感慨万分,无论以后做什么事,都要仔细谨慎小心,切勿凭着感觉走,毫不夸张的说,一个小小的失误可能会导致整体失败。

ERP的整个操作过程让我觉得很奇妙。在战略管理方面,我们要有明确的产品战略、市场战略和资金战略,放眼于企业的未来;在市场营销方面,我们分析市场、竞争者、消费者需求以及对目标市场进行准确的定位;在生产管理方面,我们要充分考虑到新产品研发、物资采购、品牌影响等一系列问题。信息系统对于企业是至关重要的,它能够时刻追踪企业的运行状况,对业务进行监督和控制,为企业管理者提供丰富有效的信息。

尽管在这次实战模拟中,我有很多做的不好、理解不到为的地方,但这也是一个不断学习、不断进步的过程。我想,在以后的学习和工作中,我会尽力做的更好。

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第16篇:ERP实习报告

院系名称:经管院 班 级:信管121 学 号:201200654118 学生姓名:桂亚东

指导教师:李宗民,刘克兴

2015年7月

ERP软件实习报告

前言

这学期,我们进行了为期三周的ERP软件操作实训。在实训前,我们就已经跟着李宗明老师学习了《ERP原理与应用》这门课,对ERP的相关知识已经有了较为全面的认识和了解。俗话说:“读万卷书不如行万里路”,要想更加全面、具体的认识ERP,进行ERP软件的操作实训是必要的。

此次实训我们实训的软件是用友公司的ERP U8.72版本,用的是《用友ERP供应链管理系统实验教程》这本书作为指导用书。它里面包括供应链的基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、库存核算、期末处理等操作步骤。

由于这本教程中包涵的内容比较多,而我们实训的时间相对有限,所以,我们没有对教程中所有的内容进行实训操作,而是选取其中一部分内容进行深度实训。一下就是我这次实训的主要内容

目录

供应链基础设置 ...............................................................................................................................1 实验一 .......................................................................................................................................1 1.注册系统管理;

...........................................................................................................1 2.增加操作员; ...................................................................................................................1 3.创建账套; .....................................................................................................................2 4.子系统启用; .................................................................................................................2 实验

二、业务基础设置 ...........................................................................................................3 1.建立部门档案: ............................................................................................................3 2.客户分类 ........................................................................................................................4 3.客户档案: ....................................................................................................................4 4.计量单位: ....................................................................................................................5 5.存货档案: ....................................................................................................................6 实验

三、财务基础设置 ...........................................................................................................6 1.设置凭证类别 ................................................................................................................6 2.期初余额录入 ................................................................................................................7 采购管理 ...........................................................................................................................................7 实验

一、采购系统初始化 .......................................................................................................8 1.设置系统参数 ................................................................................................................8 2.期初数据录入 ................................................................................................................8 实验

二、普通采购业务 ...........................................................................................................8 1.普通业务采购 ................................................................................................................8 2.暂估处理 ......................................................................................................................10 3.合理损耗 ......................................................................................................................10 实验

三、受托代销业务 .........................................................................................................11 实验

四、退货业务 .................................................................................................................11 销售管理 .........................................................................................................................................12 实验一。销售系统初始化 .....................................................................................................12 1.销售参数的设置 ..........................................................................................................12 2.应收款系统参数设置 ..................................................................................................13 3.销售管理期初数据的录入 ..........................................................................................14 实验

二、普通销售业务 .........................................................................................................14 实训心得: .....................................................................................................................................15 教师评语: .....................................................................................................................................16 供应链基础设置

实验目的与要求:

系统的学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。

实验一

实验内容:

包括:建立账套并录入账套信息,增加操作员,对操作员进行授权,启用供应链及相关的子系统,和操作完成后对账套进行备份输出。

1.注册系统管理; 执行用友ERP 的系统服务,系统管理命令,启用系统管理。然后执行系统,注册命令,打开登录对话框。系统中预先设置了一个系统管理员admin,衣系统管理员的身份进入系统管理。

2.增加操作员;在进入管理系统后执行权限,用户命令进入用户管理

1 窗口,在此设置用户以及权限。

3.创建账套;在账套命令创建一个新的账套并录入账套信息

4.子系统启用;进入企业应用平台,在基础设置,基本信息里面的系统启用命令中启用要用到的子系统。

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在完成一定步骤的操作后建立账套备份并输出备份账套。

实验

二、业务基础设置

实验内容:

1.建立部门档案:

在设置选项下的基础档案中选择部门档案命令,输入部门信息。

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2.客户分类

在客商信息,客户分类命令中对客户进行分类管理

3.客户档案:在客户档案下对客户进行档案输入

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4.计量单位:

在存货,计量单位的命令中打开计量单位的窗口,增加计量单位,并设置主计量单位,同时为计量单位分类编码。

5 5.存货档案:

在存货,存货档案命令中,增加存货的档案输入。

实验

三、财务基础设置 1.设置凭证类别

在基础设置-基础档案--财务--凭证类别中设置凭证为收、转、付等。

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2.期初余额录入

在业务工作—财务会计—总账—设置—期初余额命令中打开期初余额录入,依照数据录入期初余额。

采购管理

实验目的与要求:运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相关的账务处理。通过本章的学习要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据之间的传递关系。

7 实验

一、采购系统初始化 1.设置系统参数

在采购管理—设置—采购选项命令中设置采购系统参数 在基础设置—存货—存货档案命令中设置存货参数 在供应链—库存管理—初始设置选项命令中设置库存参数 在存货核算中设置存货核算的参数

2.期初数据录入

采购管理系统的期初数据是指在启用系统之前,已经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。对于这类采购货物,可以按暂估价先办理入库手续,待以后收到发票在进行采购结算。

在采购入库—采购入库单命令打开期初采购单窗口,增加期初采购单。

实验

二、普通采购业务 1.普通业务采购

对于一份请购采购业务来说。在请购中增加请购单,并输入请购数据。若请购成功则根据请购单生成采购订货单,

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在收到采购订单的货物后要根据订单办理到货单,验收完成后在根据订单和到货单办理入库单。并根据供货商提供的发票录入采购发票。之后进行采购报账,就是采购结算。在记账后进行采购成本核算,生成转账凭证。

采购结算后的发票会自动传到应付款管理系统,需要在应付款管理系统中审核后进行制单,形成应付账款并传递给总账系统。

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2.暂估处理

在业务核算—结算成本处理中打开暂估处理查询对话框,选中永昌服装仓前的复选框确定打开暂估结算表,进行暂估处理。

3.合理损耗

在采购入库单中修改库存单位为只,件数为995然后保存。在采购结算中选择手工结算,输入合理损耗,结算。

10 实验

三、受托代销业务

受托代销是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品,代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式发票。

在采购结算—委托代销结算命令中选择奥尔马表厂,即委托方。选择要结算的入库单记录。发票的类型为普通发票,税率为零,采购类型为代理商进货。完成结算。生成转账凭证。

实验

四、退货业务

货物到达后生成到货到单,在发现货物有部分不合格时,填制采购退货单,输入并保存一张红字采购到货单,采购类型为采购退回,退货数量为负数。然后根据到货单生成采购入库单,但是要修改本次入库数量。

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销售管理

实验目的与要求:

运用销售管理系统对浦亭销售业务、直运销售业务、分期付款业务、销售零售业务及销售退货业务进行处理正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款。通过本章学习要求能掌握主要的销售管理业务的处理流程,处理放法和处理步骤。深入了解销售管理系统与供应链的其他子系统相互之间的关系,以便正确处理销售业务I和与销售业务有关的其他业务。

实验一。销售系统初始化 1.销售参数的设置

在销售管理—设置—选项中打开业务控制选项进行参数的设置。

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2.应收款系统参数设置

在应收款管理选项中按照数据参数进行设置,录入数据参数。

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3.销售管理期初数据的录入

在销售管理系统中—设置—期初录入—期初发货单命令增加期初发货单。按照已有数据进行录入。

实验

二、普通销售业务

销售的基本流程是:在销售管理系统中打开销售专用发票,以参照生单方式增加发票,系统根据发货单生成专用发票。复核并保存发票。

以上就是这次实训的大致内容,虽然短短三周的简单实训但仍给我以及同学带来很大的收获。

14 实训心得:

本次实验课程以用友ERP-U8为实验平台,以用友软件公司的经济业务贯穿始终,重点学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。经过课程学习,掌握了各种单据的录入、审核、制单、生成凭证等具体操作步骤,更为重要的是加深了对企业供应链的理解,掌握了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统其他子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

1、采购管理

销售是企业经营货物的核心,是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,其主要职能就是为客户提供产品及服务,从而实现企业的资金周转并获得利润,为企业提供生存与发展的动力。销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。

实验中我依次做了一般销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、委托代销业务、销售退货业务。不仅掌握了一般销售业务的处理流程,对特殊销售业务也有了更深的理解。深刻感受到运用ERP系统来控制公司销售业务的便利,但这也要求我们对每一步操作都必须仔细认真,因为票据传递是一环扣一环的,如:销售报价单→销售订单→销售发货单→销售发票→销售凭证,ERP系统具有票据自动生成的功能,因此原始数据的正确性至关重要。

2、销售管理

在现代企业中,采购成本在总成本中所占的比率相当高,企业会对采购管理进行严格的控制,企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统,就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理,帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票、结算,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。良好的采购控制流程可以给公司带来更多的利益,在学习了相关的实验操作后,对企业的采购流程有了更加系统的了解。

本次的实验课程主要以操作软件为主,内容不是很复杂,但过程比较的繁琐,由于对该软件的掌握程度不够熟悉,基本是照着实验指导书一步一步做下来的,时不时的漏掉这个或那个,影响到后面的操作。可以说对账套的操作是环环相扣的,这一步骤的错误都有可能导致下一步骤的中断,所以要认真细心地做好每一项业务操作,尽量避免错误,以免返工重做。以前觉得管理都是在扯理论,那时候其实还未真正了解管理的实质,通过此次的企业供应链管理的学习,让我重新认识了管理的职能及意义,运筹帷幄是一种谋略,更是一种技能,合理有效的管理可以引导企业在正确的轨道上平稳发展,稳步上升。

最后感谢这门实践课程,让我在这短短的几天学习中,获益匪浅。同时也谢谢老师的细心讲解,让我们对企业供应链的管理有了更深的认识

15 教师评语:

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第17篇:ERP实践报告

河北联合大学

经济学院认识实习报告

学生姓名:***班级学号09经济专业*班*号 完成日期:2011年5月28日

1、实习目的: 通过参观矿山博物馆、因纳特工商实训模拟、ERP沙盘实验,对企业的日常经营活动有一个具体的了解,加深对理论的认识,初步认识企业运营、管理过程。

2、实习时间:2011年5月16日至2011年5月29日

3、实习地点:矿山博物馆河北联合大学轻工学院机房、实验室

4、实习单位:开滦国家矿山公园 河北联合大学轻工学院

5、实习内容: 从5月16号到27号,为期两周的实习圆满结束。通过这次认识实践,深刻体会到实践的重要性,给我们留下无穷的回味和深刻的体会。这次实习有三个活动,以下我就每个活动谈谈我的感受和体会。

(一)工商实训

在轻工机房,我们紧锣密鼓的开始这次实习,通过这次用软件模拟,在相同资本和同等环境下,我们登记注册自己的公司和品牌。然后组织架构(构建办公室、厂房、仓库、员工招聘)、外汇买卖、贷款融资(短期贷款、长期贷款和民间融资)、设备和原材料采购、产品生产、营销推广、直接销售经营等众多环节;构建了商务谈判的交易洽谈系统,自动招投标管理和评价系统,并设计了汇率变化和利率变化,让我们切实感受企业运营。

给我最大的感受就是经营规划,交易,资本运作的重要性。

1.经营规划

我在购买厂房时,由于没有了解放入厂房的设备面积的大小,导致设备放不下,在招聘人员时候,没有相应数量的研发人员无法真常实施研发,没有相应数量的生产人员无法正常生产产品,没有相应数量的销售人员对后期各种销售策略也是有影响的。所以,在以后经营公司时一定要做好规划,规划使我们合理的利用资源。

2.交易

在一次实验中,由于我的广告不够,产能很大,所以产出的产品不能顺利的销售出去,使我的利润大打折扣,成本收不回来,导致所有者权益迅速降低。在后几次的试验中,我投入合适的广告,使我的产品品质和品牌知名度上升,与超市、专卖店、零售商达成合作关系。在自由交易市场上,各厂商的买卖信息都会有显示,可以进行交易洽谈,最后达成共识后签定合同,在这个模块中,我了解到可以买卖,从中赚取差价,这样不会有成本,但是我们必须要有很好的谈判能力,让到手的货物顺利的销售出去。

3.资本运作

开始时没考虑贷款,认为负债是很可怕的,但是到第二期时,由于现金不足导致不能购买原材料,是产能大大下降,在这一期中,由于交付违约金,交付厂房,广告费等我所有者权益下降。在这时我深刻体会到,负债并不可怕,现金最重要,有了钱就可以买生产线,原材料,就会有利润。当贷款到期时,我们就可以用挣来的钱来还贷款等。

(二)矿山博物馆参观

在博物馆外围,我们看到了建于1922年的天津开滦矿务局大楼,稳重典雅,是开滦人永远牵绊在心底的念想,也是博物馆设计理念的构成元素。入馆后,高耸的石碑映入眼帘,在导员的解说下了解到此碑名位“世纪追梦”,代表唐山人永远不熄的奋斗精神和创造的梦想。开滦矿山公园博物馆,仿制的“中国第一佳矿”唐山矿一号井、“百年达道”、“中国第一条准轨铁路”、“中国第一台蒸汽机车”--“龙号”机车等代表性矿业遗迹制作的复制模型,再现了“中国近代煤炭工业源头”的历史文脉;老唐山广东会馆、小山商业中心街民俗全景、西洋风韵、永盛茶园等微缩景观,则还原了当年兴盛一时的唐山市井文化;

开滦煤矿有着百年的发展历史,在近代工业史上占有重要地位。它一直享有“中国近代煤炭工业源头”、“中国北方民族工业摇篮”的美誉,创造了许多中国乃至亚洲的第一。它是中国的骄傲,更是唐山的骄傲。

让我印象最深的就是“黑色长河”这几个像汗水又像鲜血一样的字,象征着煤炭和矿魂,那种生命不息奋斗不止的精神面貌深深印在我的脑海。黑色的煤炭推动人类文明的发展也体现了中国劳动人民的艰辛,珍惜我们现代的美好的生活。

唐山这所美丽的城市继往开来,我深深感受到它的巨大变化:开始由一所重工业城市向文明城市靠近,大力发展旅游业,让唐山有一个全新的面貌。

在馆内有幸碰到抗震英雄-李玉林,跟我们讲述了当时唐山发生地震后他是怎样通知政府发兵解救唐山人民的感人事迹,让我们受益匪浅。

(三)ERP沙盘模拟实训

ERP沙盘模拟是一门既新颖有陌生的课程,经过实训认识到ERP沙盘模拟课程以生产型企业为背景,让每个参与者置身商业实战场景,以企业经营管理者的身份,模拟企业财务、物流、生产、营销等重要过程,使我对企业的综合管理有颇多的感受。时常竞争是激烈的,也是不可避免。但竞争并不意味着你死我活!我们要“同生”而非“共死”,建立“共赢”的理念。同时,通过ERP沙盘实训,我深刻认识到全局观念和团队合作的重要性。每一个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其责,相互协作,共同实现目标。我的职位是财务助理,通过对我自身角色的剖析和对公司六年来的情况反省,我有以下几点感想和教训。

1.企业的规划一定要合理。

一个企业,如果想经受住市场残酷的考验和挑战,就必须对企业有一个长远的战略部署,才会有明确的目标,我们在实验中就由于这方面做的不好,我们应该属于长期发展的战略目标,我们总认为还是保守一点好,少的借贷就意味着以后的负担少,但是我忽视了,企业要发展就要适应变化的市场,并能预测市场,这样才能先于别的企业占有更多市场。开始在没有购买生产线时资金是不少但购买生产线后资金就周转不灵了,但之前没有借满长贷使我们六年一直处于资金周转不灵中,这就是保守思想在做怪。除此外,还必须对自己公司一年内的经营状况做一个预测,一方面是资金预算,另一方面,是产能和市场需求的关系的预测,才不至于造成财务紧张和广告费的浪费。

2.各个企业之间是对手也是合作伙伴,“共赢”很重要。

我们公司在后几年市场广阔,但是产能有些落后,有一年我们由于忽略了产能,产品生产不出来,但是通过我们的多次谈判,还是没能摆脱违约的厄运,这就意味着我们的这个订单的25%的销售额将被当做违约金。但是有了这次的教训我们更加重视外交,在产能不足的情况下,和其他组谈判,达成合作关系,使我们实现了共赢。

3.做什么应该将规则熟记于心

在这次试验中,由于我们对规则不是太明确。例如:在提折旧时,第一年不计提折旧,从第二年开始提折旧,但是我们在第一年开始提,导致我们的所有者权益降低;如何进行短贷,要是知道老师不提醒我们可以短期贷款,我们还打算贷高利贷呢,现在能贷的短期贷款=上一年的所有者权益*2-现在的短期贷款。

只有我们把这些规则熟记于心,才能在运用的时候熟练自如,使策略更加科学化。

4.生产流程很重要

在生产过程中,你必须严格按照生产流程来,熟记生产流程,做到在每个环节中,业务熟练。才能更好的掌控全局,做好预测和生产部署。

给我印象最深的应该是生产线的选择:我们组一直在沿用手工生产线,在第三四年时候,我们才感觉我们面临着严重的产能不足,被迫租了小厂房,再建生产线。如果,我们能在第二年时把手工线淘汰掉,产能就足够了,不用被迫花冤枉钱。我总结出来:

5.信心很重要

由于我们企业,在第一年长期贷款中,我们贷了很少,导致我们第三,四年将要卖厂房,濒临破产。但是,这时候认识到我们所面临的危机,紧急开会,研究策略,我们一直对我们的企业抱着很大的信心,坚信我们能挺过我们最困难的第三,四年,以后我们就会大展宏图,正如我们所期待的,我们“越王勾践”的策略奏效了。在第五,六年,我们的所有者权益激增。我们想,如果我们“破罐子破摔”,我们就会在第四年破产。所以,信心很重要,只要大家有足够的信心,再加上共同的的努力,一定会取得不菲的效果。

我深刻的体会到:企业好像一棵树,果实好比财务;树叶好比市场;树干好比流程;而根则是创新能力。要想叶茂,果多,长期收获,必须培养强壮的树干和根系。通过本次的实习我对ERP系统有了一个更深刻的认识和了解。我体验了一个企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。它虽然只是实验但我很认真的对待它,我身临其境的为公司发展的方方面面考虑着,我体会到了,企业一次错误决策所带来的特大损失及恢复的困难。这次我们成绩还不错,但如果还有以后的6,16年我们一定会有更大的成绩,因为我们有长远的战略方针,很强的团队精神,和对市场的洞察力,这会给公司未来

的发展注入火力。

为期两周的实习结束了,在实习中,我认为犯了很多错误,但是收获也不小。那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境夏,与实战相比跟深切并且具体的体会。我非常感谢在试验过程中精心知道我们的老师和团队,让我度过了充实美好的两周。

第18篇:ERP动员大会报告

动员报告

各位同事上午好:

我作为这次实施ERP项目的主导负责人,在今天动员大会上作一个简单的动员报告:

福特恩公司要保持快速发展,管理水平提升是关键,而组织架构调整、业务流程重组、先进管理理念的引进与落实,信息化起着支撑作用,ERP就是其中的基础工程。

从其重要意义来讲:一是随着公司不断发展,需要实施ERP项目提供支撑;二是提高公司管理水平的需要,推进公司管理工作进一步规范,三是公司管理创新求效的需要。

ERP项目上线运行后,能够进一步优化公司运行流程,进一步提高工作效率,实现我公司计划流、物流、资金流、信息流四大流的一体化。所以我要求项目小组成员及相关管理人员明确相应职责及实施步骤,加强协调配合,在过程中善于学习总结,确保易飞ERP项目实施按照既定计划有序推进

要想ERP项目做好,正式运营到工作中,需要项目组每一个成员的投入与紧密配合,同时我们还需要鼎捷公司的顾问投入优质力量给予帮助和指导。在ERP项目投入初期会是一个改变思维意识的阶段,因为ERP系统一旦启用,我们整个管理的体系将按ERP系统进行,但这个前提是我们录入的资料要准确、及时、完备齐全,只有在这个平台上,ERP系统才能为福特恩的发展打下基础,才能让它征服我们原有的思维、观念,才能使得我们的管理、运营、规范化等各方面上一个大台阶。

最后,身为负责ERP实施的负责人,深感责任的重大!在ERP实施中最大的阻力因素不是技术,而是人的因素,但我坚信只要各部门一起努力协同作战,这次实施工作必然达到预期的目标!

第19篇:erp实习报告

ERP沙盘实习报告

09级财务管理1班李扬2009132010104

【摘要】ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。

【关键词】ERP沙盘;企业;生产经营;合作

一、实训过程

企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。

总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远计划,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。

以下按分工不同分析四年经营过程

战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的最佳商机,丢掉大部分市场。

生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习中很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中原理。在模拟实践中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响较大的有:(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发P4产品,需求量增大的后三年,错失商机。(2)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,P3产品预期不能如期交货的 ,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。(3)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留四条手工生产线,延误了生产。 财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。

本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是ERP公司成功经营的关键。

二、实训结果

1、广告投入产出分析和市场占有率分析

谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在ERP沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。

广告投入和产出分析用来比较个企业在广告投入上的差异。第二年,我所在c组广告产出比为10,在六个组中居第三位,由此可知,我们在广告投放的选择的较前几组有较大差距。市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。总体上来看,企业市场占有率居第三位,有着不错的收益前景。

2.透过财务看经营

不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。

公司前二年是亏损经营,第三年开始盈利,到第四年已形成公司发展的良性循环。在公司经营的四年当中,无拖欠订单,全部完成交货任务。生产车间现已无成品或在制品,原料尚有库存。

经过四年发展,公司购买小厂房及两条半自动生产线,未来发展前景可观。

3.企业未来发展建议和措施

(1)全面总结前四年公司经营状况,针对未来市场趋势及产品需求,制定公司下一个四年的发展计划,并根据每年的执行结果和竞争对手反应,及时补充和调整战略。

(2)营销部门根据公司现金分配能力,重新制定合理的广告投放计划。并为开辟国内和亚洲新市场做准备。

(3)生产部门研发新产品P4,利用小产房资源,购入全自动生产线,确保生产与销售订单配套。

(4)财务部门根据新制定的战略,配合执行财务计划。更新长短期贷款,确保生产、采购及销售部门的资金使用畅通。

各部门严格按照公司战略计划部署本部门生产经营活动,权责分明。

三、实训收获与体会

1.换位思考与团队合作

在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力„„在这里,每个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。

2.树立共赢理念

市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的

发展机遇,市场也会稳定积极的发展。

3.诚信

诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。

4.职业定位与领导者气质

每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP沙盘模拟中显露无遗。不仅如此,每个团队领导者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与领导者的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。但在现实工作中,很多人都不能因为“爱一行”才“干一行”,更多的情况是需要大家“干一行”就“爱一行”。在此次模拟中,由于专业影响,很大同学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。体验企业多个工作流程,也可以为将来的营销工作奠定基础。

5.总体感悟

在ERP沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助ERP沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。

在市场的残酷与企业的经营风险面前,是轻言放弃还是坚持到底,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中会不断出现的抉择问题。模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实践,走好人生的营销之路!

参考文献:

[1]刘志远.erp战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.

[2]L•L•拜亚斯.战略管理:规划与实施——概念与案例[M].北京:机械 工业出版社,1998.

[3]张汉亚.当前投资领域的效益问题[J].投资研究,2004,(09).

第20篇:ERP财务总监报告

ERP财务总监报告

ERP是企业资源计划的简称,它主要是针对物资资源、人力资源、财务资源和信息资源的管理集成一体化的企业管理软件。从传统的意义上理解,它能将企业内部所有资源整合在一起,对整个生产过程中的各个环节进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

这学期我们学习了ERP沙盘模拟这门选修课,在老师的指导下,我们采用小组分工模式,分为CEO、财务部门、生产部门、采购部门和销售部门。在学习了理论知识之后,针对我们所学的知识,动手实践,在模拟的公司中,对构成ERP的各个组成部分进行沙盘模拟演练。尽管在清盘的时候,看着我们不尽人意的沙盘和最终业绩,感觉到我们经验的缺乏与实践不足,但我们还是从惨痛的教训中吸取了经验。

实践操作过程中,我担任了财务总监的角色,携手我的财务助理对公司的财务资源进行管理和分配。我的主要任务是每年年初协助CEO进行生产与销售预算,业务发生过程中对各笔经济业务进行记账与对账,在期初、每个季度完结以及年末的时候进行现金盘点,年末结算各种费用,编制利润表和资产负债表。在操作过程中,我意识到做财务管理必须要有过硬的财务知识和严密谨慎的业务操作,而我专业知识的缺乏和不够细心,导致我在财务这块蒙受了巨大的挫折,下面我将阐述我做财务的经验和感想。

在现金支付与记账的过程中,必须做到细心和谨慎,每发生一笔经济业务的同时就得在相对应的会计科目上如实登记,做到账实相等,这也是后面计算费用、编制利润表和资产负债表的基础;每一年的年末,资产负债表是一定要做到资产=负债+所有者权益,这对于我来说是一件很困难的事情,总会出现一些偏差导致等式不平衡。

在起初的时候我以为只要掌握了相应的知识,为一个企业做简单的预算、编制利润表和资产负债表是一份比较容易的工作,但当真正进行企业运营的实际操作时才深深感受到,作为一位财务总监,仅仅做资金预算、编制财务报表是远远不够的。在一个企业中,财务是联系各个部门与人员的纽带,任何一个部门、任何一个员工都要与财务人员打交道,而财务总监更是财务

模块的主要人物,因此更需要与各个部门协商、合作,做好沟通工作,实现企业资金的有效运转。企业的运营建立在资金的基础上,广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证和管理费用的预算,无一不涉及到资金的支付与周转。当流动资金不够的情况下,还要考虑到上一年的所有者权益的剩余是否允许企业申请贷款与贷款额、贷款利息、应收款贴现、变卖企业资产等问题。因此,财务总监不仅要了解并掌握企业的资金运行情况,还要了解各部门的运营情况,为企业做出一个最合理的资金预算,使企业的运营实现有利可图。

接下来说一下我担任财务总监的感悟。首先,集体作业中,公司的各个部门一定要团结合作,充分发挥团队精神;在企业初期要理性分析市场需求,理性投入广告费用;在第一年与第二年要合理安排投资项目及资金预算;根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证;准确计算产能,合理选择订单进行生产;根据产能和订单合理安排采购资料。

在老师耐心的指导下,通过本次ERP沙盘模拟实践,我对企业资源计划有了一个系统的认识和了解,体验到了一个制造型企业从生产链到销售链的完整流程以及各部门的职能,更让我意识到企业实际运营过程中各个部门和人员之间相互配合的重要性。留给我深刻印象的是,企业管理者做好自己的本职工作,协调好部门之间、员工之间的沟通工作,对实际工作具有重要引导作用。在这两天的模拟比赛中,虽然我们小组只取得了第四名的成绩,但其中我学到很多知识。最后,感谢老师自始至终的细心指导,为我们耐心讲解!

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