法务部工作汇报

2020-04-05 来源:工作汇报收藏下载本文

推荐第1篇:法务部关于工作汇报和工作思路和建议

法务部关于2012年度工作汇报和2013年工作思路和建议

2012年,法务部在集团公司的领导和各职能部门的协调和支持下,按照集团公司年初下达的目标责任制任务,经过法务部全体同志的共同努力,取得了比较往年都要好的成绩。现将我部2012年度的主要工作情况,汇报如下:

一、主要工作:

(一)关于办理诉讼案件。

2012年,根据《诉讼案件情况登记表》记载。新收民事案件41件,加上2011年未结案件5件,合计46件。其中:裁决的7件,调解13件,移送11件,撤诉10件,未结5件。此外,还办结劳动争议仲裁案件2件。

2012年,法务部对办理诉讼案件,除了采取往年的办案程序和方法外,还采取了以下两个方法:一是坚持集体讨论案件,集思广益,充分发挥法务部全体人员集体的智慧和作用;二是经阅卷和调查取证,认为本公司有理有据的案件,据理力争要求法院判决处理;而对案情事实清楚、欠款事实确实存在的案件,则要求案外和解或动员原告撤诉或要求法院用调解方式结案,这样有利于增收节支,为公司利润最大化和将经济损失减少到最低限度作出努力。

2012年办结的诉讼案件,有以下亮点:

1、裁决案件胜诉案件多,7件案件中,除1件责任人是任科峰且其不愿意出庭不愿意承担责任我们希望判决结案的案件(标的额8.52万元及利息)外,其余6件,全部胜诉。判决胜诉率可以理解为100%。

2、胜诉案件标的额多,多达7221.5884万元(尚未包含可执行的利息及逾期利息)。据统计,胜诉案件现已申请执行和准备申请执行标的高达6328.9884万元。另外,本公司处被告地位的3件案件,标的额达739.3万元(不包括诉讼费用),最后法院驳回了原告起诉和诉讼请求,有效地减少了公司的经济损失。

3、调解结案数量多,有13件。对欠款情况属实的,办案人员主动要求调解,减少损失。这13件案件,通过调解结案,为公司减少损失达224.3840万元。如郑娜娜诉华升集团财物租赁合同纠纷案件,原告起诉标的119.4034万元,调解结案的数额为83.5万元,起诉标的额就减少了35.9034万元;另诉讼费7775元、财产保全费5000元,共12775元,经调解也全部由原告承担。

4、案件的案由种类多,特别是新类型案件多。2012年办理案件的案由有:建设工程施工合同纠纷,有买卖合同纠纷,有租赁合同纠纷,有保证合同纠纷,有承揽合同纠纷,有雇员受害赔偿纠纷、代理合同纠纷、劳务合同纠纷、商品房预约合同纠纷、加工合同纠纷、借款合同纠纷、民间借贷纠纷等。

特别是还有往年没有办理过的新类型案件。有确认债权抵销案件,有要求清偿合同债权转让案件,还有检察院抗诉和当事人申诉案件的两案合并审理的再

审案件。这些新类型案件,经过一二审法院审理,均取得了胜诉的结果。法务部已编制了两个典型案例(驳回原告起诉,被告还要上诉吗?本案检察院抗诉和当事人上诉的理由均不能成立),拟投稿《华升建筑》杂志。

(二)关于参与各类合同的审核。

2012年,共参与审核各类合同309份。其中:有经营中心递交的建设工程施工合同类88份;有成本核算部递交的买卖合同类176份;有房产部门递交的各类合同45份。对于合同的审核,法务部的主要做法是:每份合同填写《合同审核意见表》,凡经过审核的所有合同均填写此表格,经过初核和审核二道工序,并提出具体的书面修改意见或建议,以供领导和相关部门参考、修改、备查、统计和保存。

此外,法务部领导积极参加签订合同前的风险考察工作,协调与分公司、项目部和职能部门共同工作。同时,根椐集团公司领导的按排,在2012年公司的年中工作会议上,徐总和吕文华还对合同风险防范以及签订和履行施工合同中应当注意的问题,分别进行了法律知识讲座。

通过法律知识讲座和法务部参与审核各类合同,有利于公司合同经办人进一步明确合同当事人的权利和义务,增强防范意识,有利于避免经营风险,为提高集团公司经济效益、减少经营风险公司和不必要的经济损失,法务部作出和正在作出应有的努力。

(三)关于开展清欠工作

按照集团公司领导的布置,开展了清欠工作。2012年的清欠工作,是以法务部为主,财务部等相关部门配合进行的。集团公司布置清欠工作后,法务部立即以集团公司的名义起草了文件,组成了以徐国强副总为组长、工会副主席兼副部长胡清力为副组长的清欠工作领导小组,与财务部等派员参加的人员一起,对集团公司应收款债权进行了一次疏理,对债务人进行了谈话,签订了分期付款的还款协议,使集团公司的清欠工作取得了一定的成绩。

(四)关于配合工会工作和处理信访、办理非诉案件。

2012年的信访工作,主要是在建工程工伤事故、民工催讨工资和材料商催要材料款的处理工作。法务部做到,来访有人接待,来信有人处理。并做到及时报告,妥善处理。对事实清楚,项目部或分公司积极配合的事件,在取得集团领导同意的情况下,尽量在法务部予以调处,对律师函及时给予回复和处理,尽可能地把矛盾和纠纷解决在法务部,消灭在萌芽状态。

据统计,2012年(包括春节期间)共计接待处理材料款、工资纠纷10余起,工伤纠纷7起,涉案金额100余万元。在处理工伤纠纷中,发现有个别项目部处理时不及时,导致赔偿费用增加,建议其当工伤出现时,要掌握主动,应尽快处理。同时,法务部多次参与公司法律事务处理,办理律师函件的往来,出具多份法律意见与建议,争取在引发诉讼前解决争议问题。做好信访和非诉讼

工作,解决纠纷速度快、效果好,为有效防止矛盾激化,有利于增强社会安定团结、减少诉讼案件和不必要的经济损失作出了努力。

(五)关于领导布置的其他工作。

1、2012年,按集团公司给法务部下达的责任制度,法务部积极按照集团公司领导的指示将工作更加细致化,将责任落实在法务部每个人身上。并很好的作好了案件的登记、跟踪、归档等工作。同时多次配合房产公司处理镇海骆驼华晨雅苑房屋买卖合同及补充协议的签订等事宜,保障公司的合法权益。

2、发动法务人员定期写稿件投《华升建筑》,并做到部领导带头写稿,达到期期有法务部的稿件被录用,同时由2011年的每期录用

1、2篇增加到3篇以上。全年共录用14篇。其中原创10件,转用稿件4篇。这样,不但支持了《华升建筑》杂志的工作,为公司法律知识宣传教育提供了素材,同时对法务人员本身也是一个学习、锻炼、总结和提高的过程。

3、做好大量的签订《建设工程施工合同》前的风险考察工作,及时了解和掌握工程项目概况、建设方、承包人等基本情况,为领导决策提供第一手材料。

4、参加各种协调配合会议多人多次,并起草或修改了(除合同审核流程外)的各类合同包括:股权转让协议书、合作协议书、补充协议书、承诺书、通知、信函等等,仅据有记载的统计,共达233份。其中吕文华133份、刘斌80份、陈蓉18份、沈玲彩2份。

二、存在的主要问题:

1、法务工作行业规章制度还不够健全,有章不循的情况仍有出现,执行规章制度的自觉性有待进一步提高;

2、个别同志对自己要求还不够严格,标准还不够高,工作积极性、责任心和主观能动性有待进一步提高和发挥;

3、对照《关于办理诉讼案件操作规程》要求,有的同志在办理个别诉讼案件中,对答辩状、代理词、诉讼证据和法律条文等书面材料的准备工作还不够充分,开庭前的准备工作有待于进一步加强;

4、椐椐集团公司领导关于法务工作要做在事前、事中的要求,还存在一定的差距,今后有待于继续摸着石子过河,走一步看一步,不断总结经验,立足公司,出谋划策,当好领导参谋,实实在在地在做好法务本职工作上下苦功夫,化大气力,干出成效,作出实绩。

三、2013年工作思路及建议:

一是要继续化大力气办好诉讼案件。法务部始终要把办好诉讼案件作为法务工作的第一要务,重中之重。在新的一年里,一定要化大力气办好诉讼案件。办理案件中,力争做到四个“要件件”即:要件件按照《关于办理诉讼案件操

作规程》办理;要件件准备四个书面材料(起诉书或答辩状;代理词;尽可能搜集证据以及对对方证据的质证意见书面材料;相关法律法规条文摘录材料);要件件在开庭前作一次认真讨论,以便集思广益,全面正确应对,打有准备有把握之仗;要件件案件尽职尽责,办成精品,做到不失职、不失误。努力为集团公司增收节支,不断提升法务部的声誉和整体形像。

二是要继续真抓实干加强法务基础建设。法务基础建设是做好法务工作的前提,也是法务工作的立足之本。法务部要坚持一月一次的学习和讨论案件的等工作制度,通过学习政治和业务,不断提高两个素质,以适应集团公司法务工作的需要。

三是要继续认真参与审核合同,提出修改意见,为减少企业经营风险而努力。众所周知,书面合同签订后,即成为合约双方履行合同的行为准则、也是合约双方主张权利和承担义务的“法律”。因此,企业与他人签订经济合同是集团公司经营管理的重要内容之一,作为建筑特级企业,建设工程施工合同又是重中之重。所以,严格把握签订合同关是企业利润最大化和避免风险、减少财务成本的重要手段之一。法务部要与集团公司领导和各有关部门一起,认真细致地参与审核每一份合同,立足集团公司,提出意见和建议,为集团公司领导签订合同的决策和思路提供法律依据,为维护集团公司的合法权益作出努力。

四是要团结协作为集团公司多作贡献。团结就是力量,团结就能发展,团结就能成功。法务工作人员一定要尊重各级领导,顾全大局,紧密团结,相互支持。同时也期望取得集团公司领导、相关部门和有关人员通力协作,以集团公司利益为重,顾全大局,为集团公司的整体形象和利益而努力工作。

五是要当好集团公司领导的参谋,发挥智囊团成员的作用。当好集团公司领导的参谋,发挥智囊团成员的作用是法务部的重要任务,也是法务部在新的一年里的重要职责之一。因此,法务部要想领导所想,急领导所急,立足法务工作之本职,为集团公司领导出谋划策、献计献策,妥善处理集团公司领导交办的各种事项和临时性工作,努力为维护集团公司的权益作出应有的努力。

华升建设集团法务部

2013年1月18日

推荐第2篇:法务部计划

2017年度法务部工作计划

“安全、有序、和谐”是法务部2017年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据开园后法务部可能面临的法务状况,特制订出本工作计划。2017年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:

一、法务部规章制度的修订、完善

法务部的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2017年拟计划按原制度章程(暂定版)对制度进行修订完善。暂定版会提交人事行政部上传今目标,各部门可对该暂定版提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。

二、合同及法律文件的审查

巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查应保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改; 根据目前我国的法律现行情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划2017年3月底前完成。

对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。

开园后企业会陆续入住,法务部做好对应的法律协助工作,各类可能涉及到的合同文本应提前准备齐全,并根据各类企业进行适当修改完善。

保持敢于直言的风格,大胆地提出公司经营活动中对内对外的一切风险和问题,为领导决策提供法律依据。

三、法律咨询与培训

工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。法务部主管的邮箱可设为法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

与人事行政部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。

四、法律纠纷的处理

法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司涉及到的纠纷进行处理,给出相应的法律意见,如发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,并建议提请领导批准起诉。

按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。 接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。 对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。重大案件必须外聘律师代为处理。

做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

五、法务工作档案的建立

目前法务工作档案制度没有建立完善,所有合同和法律文件的原件均由财务部留存,法务部只保留审核材料。2017年开始,所有合同和法律文件的审核法务部均将予以登记,并且将审核的材料及审核意见复印留存,以备随时查档。

对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

六、自身素质的提高

2017年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。

鉴于法务部目前人员短缺的情况,争取通过公司人事行政部向社会招聘1名法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司将来有可能的涉外经济活动提供法律支持和服务。

推荐第3篇:法务部工作计划

2015年度法务部工作计划

法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、把好合同签订及法律文件关

1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、认真做好法律补救工作

1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。

5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。

6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、加强知识产权管理

1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。

3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、积极做好法律培训和宣传工作

1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。

五、提高自身素质

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务

****集团有限公司法务部

二0一五年三月十八日

附:

一、法务部工作职责

二、法务部工作程序

法务部工作职责

1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和各子公司的法律顾问,有重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。

3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工作人员提出整改建议和意见。

4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

5、负责各子公司的合同文本的制定、修改,根据集团公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进行监督检查。

6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。

7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。

8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。

9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。

11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。

12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款的催收。

法务部工作程序

为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本程序。

一、制订本工作程序指导思想和主要内容

1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

4、法务部在集团公司的分管、总裁、董事长领导下,负责集团公司各部门、各子公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。集团公司各职能部门、各子公司的法律事务工作,必须在法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向法务部汇报和请示。

二、法律纠纷案件的处理程序

1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取相应措施。

4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。

5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5万元以下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。

6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。

7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报法务部审批。

8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及所需费用报法务部审批。

9、案件结案后15日内,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司档案室存档备案。

10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、诉讼费、保全费、执行费及其他开支均由责任单位承担,并计入具体项目成本。

11、各子公司每半年应对本单位案件情况进行统计分析,填报《法律纠纷案件统计表》,分别于7月10日和次年1月10日前报送至法务部,报表内容必须真实、数据文字准确、填报完整,报送的案件要根据每半年情况及时更新,不得瞒报和漏报。

三、法律风险预防与控制程序

1、法务部负责对合同订立履行中的法律风险如合同条款风险、安全风险、工期风险、资金风险实行审阅及提示,对签约和履约存在重大风险的项目实施监控,适时发布《履约风险警示书》。

2、子公司对履约过程中的法律风险应制定防范措施,填写《项目法律风险防范措施表》包括:合同单方解除权的行使条件与程序;工程停、窝工状况下工效下降的计算方式及损失赔偿范围;工程停建、缓建,中间停工时退场、现场保护、工程移交、结算方法和损失赔偿范围;工程进度款拖欠情况下的工期处理;因拖欠工程款等原因造成工程结算竣工验收延期情况下的工程结算程序和违约责任等内容。各子公司负责收集所属项目《项目法律风险防范措施表》并于每季度末30日前上报法务部。

3、各子公司负责人为本单位范围内证据保留工作的责任人。对于发函并取得对方签收盖章的书面材料、通过特快专递邮寄对方的催告函、催款函、采用公正方式送达的证明所涉及到子公司都要加以保管,为以后出现法律纠纷提供胜诉的依据。

4、集团公司各部门、各子公司应树立债权保护意识,在债权的诉讼保护时效期间之内,应主动向债务人办理财务对账手续并要求对方签字盖章确认或发催告函、申请书,以有效维护企业各项权利。

5、各子公司都应当时刻关注债务人的清偿能力,高度重视公司债权的安全,对于需要通过诉讼才能实现的债权,需及时主张权利,将对外债权的有关情况上报法务部,经法务部仔细分析后报集团公司分管领导与主要领导研究决定,以便争取主动,实施依法清欠。

6、对两年以上的应收账款由各子公司确定责任人,积极清收,防止超过诉讼时效期,丧失诉讼权利。

推荐第4篇:法务部岗位职责

岗位职责:

1. 负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制工作; 2. 负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文等法律风险审核工作;

3. 负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动; 4. 负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核;

5. 负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作; 6. 负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作; 7. 负责法务方面政府部门关系维护工作; 8. 完成领导交办的其他工作; 岗位职责:

1.负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。

2.负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。

3.参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。4.负责为公司各相关部门提供各类法律政策的咨询支持工作。 5.公司领导交办的其他相关工作。 岗位职责:

1、协助建立集团法律事务管理体系,并监督实施;

2、参与集团重大项目或重大经济活动的法律流程控制,制定法律风险解决方案;

3、对重大项目决策给予法律支持,参与公司兼并、收购、投资、招标、投标等重要经济活动,提出法律意见;

4、对集团及下属公司各类合同的签订、履行、变更、终止与解除等合同流程的管控,起草、审核、修改重大协议;不断完善修订公司合同样本库;

5、处理公司业务相关诉讼或仲裁案件及纠纷。

1、管理、审核企业合同,参加企业重大合同的谈判和合同的起草工作;参与企业的投资、改制、重组、资本运营、重大资产处置等重大经济活动,独立出具法律意见,修改公司章程;处理有关法律事务;

2、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据;

3、负责本企业规章制度管理,组织规章制度的法律审查;

4、参与本企业的知识产权管理和维权工作;

5、开展企业普法工作;

6、开展与本企业生产经营、维权等有关的法律咨询;

7、接受法定代表人委托,代理本企业参加诉讼和非诉讼活动;岗位职责

1、负责集团公司法务部的管理工作;

2、处理相关法律事务,提供法律咨询服务;

3、为公司运营决策提供法律支持,完善集团法律平台;

4、协助集团公司的投融资运作;

5、协助集团公司的上市工作推动;

6、负责集团知识产权及商标的管理工作;岗位职责:

1)协助建立公司合同管理机制; 2)负责法律文本审查、修改; 3)负责范本合同制度建设;

4)负责检查合同履行情况及纠纷处理; 5)负责公司新项目研讨、论证;

6)负责业务开展过程中的法律问题研究。

职位职责:

1.负责对公司的经营管理提供法律建议和相关法律支持:

(1)执行国家法律法规并对公司经营决策提出法律意见和建议,管理公司内部法律事务; (2)配合处理公司业务过程中的相关法律手续,对公司业务进行法律监督,保证公司经济行为的合法性;

(3)运用专业知识,对合同执行中出现的问题及时提出建议,降低规避公司经营活动中的风险;

(4)参与公司重大合作项目商务谈判,负责相关法律事务;

(5)对公司各部门、各分公司及其他参与法律活动的人员提供法律咨询和指导;

2.协助制定公司相关法律文件及合同:

(1)负责协助公司法律经理起草、审核和修改各类法律文件,收集并整理相关法律文件; (2)草拟合同,协调合同的谈判、签约和履行工作; (3)收集最新法律法规案例资讯,并及时进行整理分析;

3.代表公司解决相关的法律纠纷,处理有关仲裁、诉讼: (1)对公司出现的法律纠纷出具法律意见;

(2)参与公司的涉诉案件,拟定相关诉讼案件的应诉策略和应对方案; (3)解决劳资方面法律纠纷以及劳动关系、劳动争议的处理;

4.负责法务部的日常管理工作:

(1)负责部门档案资料的建立、管理;

(2)协助部门经理制定培训计划,进行法务方面的相关培训; (3)完成对下属法务专员的考核、业务指导及管理工作; (4)协助部门经理处理其他日常工作。

任职条件:

1.教育背景:大学本科及以上学历,法律或相关专业。

2.工作经验:两年以上法务管理方面的工作经历,有互联网行业法务工作经验者优先。

3.知识/技能: (1)通过国家司法考试,取得律师执业资格;

(2)具备扎实的法律基础知识,精通与公司业务相关的国家法律法规; (3)熟悉行业法律法规,能独立应对经济纠纷或民事纠纷案件;

(4)文字组织能力强,擅长法律文书文档的撰写,具有起草、修改各类法律文书经验; (5)具有很强的法律逻辑思维能力,分析、应变、解决法律问题的工作能力;

(6)具备一定的英语读、写能力,可以审阅英文法律文件,能够熟练操作办公软件。

4.素质要求:

(1)组织协调能力:善于与法务工作人员沟通,根据每名法务专员的特点合理组织安排公司法务工作;

(2)处事果断:对公司各项服务中出现的法务纠纷迅速反应,及时处理,维护消费者的利益同时为公司赢得良好信誉;

(3)高度责任心:根据公司特点和服务行业业务特点制定公司各项规章制度,使之能约束员工的行为,防范风险。

(4)影响力:在准确把握说服对象心理特点的基础上,运用复杂的策略影响他人或通过微妙的操作手段使他人接受自己的观点。

一、岗位职责

1、识别、评估公司合规风险,跟踪合规风向的变化,推动合规文化的建设;

2、为公司业务提供合规咨询服务与支持;

3、负责公司新制度、新流程及新业务的合规审查;

4、负责组织合规检视,对各部门业务流程的风险管理状况进行评估、判断并提出改进建议;

5、处理公司、关联企业、分支机构其他涉诉案件(账款追讨、劳动争议、行政诉讼)的起诉、应诉、仲裁、调处;

6、组织合规、风险防范培训,贯彻员工和营销员合规行为准则,并提供合规咨询;

7、审查、修改、制定总部及分公司重要的规章制度和业务流程,并根据法律法规、监管规定和行业自律规则的变动和发展,提出制订或者修订公司内部规章制度和业务流程的建议;

8、根据监管机构的合规要求,跟踪、评估与督导公司及分支机构对监管措施和要求整改落实情况;反馈相关意见和建议;

10、参与公司重大事故、突发事件、危机处置事务,协助相关部门进行善后处理。

推荐第5篇:法务部发展规划

法务部发展规划

公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面:

一、法务部的管理职责:

公司法务部的管理职能具体分述如下:

1、担任公司股东会、股东、董事、总经理的法律顾问,协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

3、建立或完善公司内部的各项规章制度。

4、拟定、修定各部门、各岗位工作职责。

5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。

6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督。

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训。

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

9、负责公司知识产权的申请、维护。

10、负责制订并审核公司的各类法律文件。

11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

二、法律救济职能

代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件。

三、法务部组织架构设计

根据以上思路,公司法务部的组织架构可作如下设计:

其中,法务总监主持法务部日常工作,并代表法务部参与公司各项管理活动。各组下依工作需要各设法务专员一至两名,其中诉讼组可外聘兼职律师作为补充。

各组职责如下:

产权组:负责公司知识产权的申请、维护。 合规组:建立或完善公司内部的各项规章制度;

拟定、修定各部门、各岗位工作职责;

负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查;

全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

合同组:负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督,并管理公司对外签订的各类合同。

诉讼组:代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件;

配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收;

为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训。

推荐第6篇:法务部催款函

催款函

有限公司:

贵司与我公司于【 2013年1月21日】签订《焊接设备买卖合同书》(合同编号:20130113)。我司按照合同约定于2013年1月28日发送了合同中产品。根据合同第七条,设备进厂半年内,贵司应付我司( 科技股份有限公司)合同总价的50%货款,共计¥【 179500 】元(大写:【 拾柒万玖仟伍佰元整】)。

现此批设备进厂已半年,未出现质量问题,且我司按照合同履行各项义务,烦请贵司务必于收到本函件之日起至合同规定日前按照合同约定付清货款,否则我司将采取法律手段追究贵司法律责任。

特致此函,执行为盼。 特此通知!

科技股份有限公司

二零一三年十月一十六日

推荐第7篇:工作计划 法务部

法务部2014年工作计划

一、制定法务部工作管理制度

1、法务部工作职责及权限界定:法务部是集团公司行使监察职能的专门机构,是集团公司的职能部门,行使集团公司授予的对各部门、各项目部及其工作人员以及相关合作人员、单位的行为进行规范、检查、监督的职权,保障集团公司的制度得到落实、执行。

2、法务部的工作流程及方式:工作流程指法务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。对此操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位,明确权责,有效的提高工作效率。

二、修订并完善集团合同管理制度

1、规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式。

2、设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行范本实施;计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

3、明确部门在合同管理过程中的职责及权限:对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。职能分配依据《合同管理制度》严格执行。

三、制定合同审查制度

1、合同审查对象:统一规范集团审查合同范畴,实现内审与外审的分工对接,有效规范工作方式及流程,切实执行。

2、合同审查标准:细致划分合同审查具体内容及审定标准,实现工作流程具体化,有据可查,有理可依。

3、合同审查流程:明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个

部门对接具体化,切实提高工作效率。

四、合同及法律文件的审查

1、日常合同审查:

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本壹个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;

根据目前情况,法务部拟修订并完善公司合同管理办法及公司审定办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。

2、合同履行风险防范:

对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

五、法律咨询与培训

1、接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

2、计划与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。

推荐第8篇:法务部 工作计划

2014年法律事务部个人工作计划

——辅助、协助

自2014.2.12加入公司法务部以来,在领导殷切关怀与支持下,在同事广泛、努力帮助下,我很快的融入到了这个和谐融洽的大家庭,并努力为这个团体贡献自己的微薄之力,为这个团体能够连续三年荣膺“先进部室”的荣誉称号而奉献、努力!现将2014年的工作计划汇报如下(目前的以下工作多以辅助、协助为主):

一、做好委托代理案件的法律事务工作

从法院受理该案件始,努力跟进案情,协调好与法院的关系,协助法官加大追偿力度,配合法院的查封、送达、开庭、审判、执行等程序,以最大限度地挽回公司的损失,维护公司的利益。

二、做好法律咨询服务

在学习法律专业知识的同时,为其他部室提供法律及其和业务相关的咨询服务,运用法律知识,通过合理合法的手段,规避在经营活动中的法律风险,维护公司的合法权益,为公司持续健康发展做出贡献。

三、做好公司合同及法律文件的审查

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查审核完毕后,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,力争做到对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循,使其更符合实际操作和公司利益。1

四、做好公司非诉讼法律工作,为公司全面发展服务在做好主营业务活动的基础上,拓展业务的经营范围,增加业务的多元化,提高经济效益,树立及打造良好的公司品牌,扩大公司在金融行业的影响力。

五、结合工作实践,努力学习相关法律知识

采用理论与实践相结合的方式,不断学习《民诉法》、《公司法》、《担保法》、《物权法》、《合同法》等法律及法规,不断提高个人综合素质及业务能力,努力做到知法、懂法并用灵活的法律形式为公司增加效益。

六、做一个对部室、公司有用的人

做一个有责任心的人,勇于担当,大胆心细,坚持大事讲原则,小事讲风格,在法官面前服务周到,但做到尊重不失尊严;低调做人,虚心学习,不断提高自己的专业知识及业务能力,以更好的服务于部室、服务于公司。

总而言之,目前以上工作多以辅助、协助为主,但事物的发展总是前进的,我在不断学习、总结经验的基础上,会不断地向独立承担业务迈进,为我们部室能够再创佳绩,为我们公司持续健康发展贡献自己的微薄之力!

张波

二零一四年三月二十三日2

推荐第9篇:法务部工作规划

法务部工作规划

随着全社会法律意识的不管提高,为使企业经营决策更加科学化、规范化、法律化,法务部现就本部门工作规划从以下几个方面做出说明:

一、法务部工作职责:

1.决策性事务

(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;

(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

2.规范性事务

(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见;

(2)根据公司需要修改公司章程;

(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

3.公司业务法律支持

(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作。

(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务。

(3)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、尽职调查、侵权调查等。

(4)提供与公司生产经营有关的法律咨询。

4.受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。

5.及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。

6.工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。

7.对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议。

8.对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

9.对公司所签订的对外合同的履行情况进行监督,对公司日常运营过程中的违法行为进行监督。

10.每年不定期对公司及其相关部门进行法律知识的培训普及工作,参与财务部、工程部、质量安全部项目检查。

二、法务部工作细则(详见合同审查制度及纠纷处理制度)。

三、法务部门在公司的架构

法律部的服务对象为集团下属各公司及集团各相关部门,应独立于各部门之外,直接上级为常务副总,对董事长负责。

推荐第10篇:法务部年终总结

法务部年终总结

法务部2011年度工作总结

2011年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到2011年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审核及拟草过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。

2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。

共6页

第1页

法务部年终总结

3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。

二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进

法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询服务等等。

此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头答复。

共6页

第2页

法务部年终总结

三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益

全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,这13起案件分别为:

1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于2011年1月至今,下城区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。

2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方达成调解协议。

3、####执行款案件1起,该案系2002年6月12日判决,属历史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履行完毕。

4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前案件正在审理中。

5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方协商予以解决。

上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:

1、在并购项目时应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收 共6页

第3页

法务部年终总结

购前要求目标公司依法予以纠正;

2、完善公司应付账款的管理,特别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。

3、劳动合同法出台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核及用印管理的补充规定》。

五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信,通过法律知识培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。

共6页

第4页

法务部年终总结

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

展望2012年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公司领导参考:

1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有效防范合同商业的风险。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时, 共6页

第5页

法务部年终总结

对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织专题法律培训。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专业的业务技术部门予以把关。

集团法务部

二〇一一年十二月二十二日

共6页

第6页

第11篇:法务部工作计划

导语:培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定。以下是小编整理法务部工作计划的资料,欢迎阅读参考。

法务部工作计划

1法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、把好合同签订及法律文件关

1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况

除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、认真做好法律补救工作

1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建

议提请领导批准起诉。

5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。

6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、加强知识产权管理

1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。

3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、积极做好法律培训和宣传工作

1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。

五、提高自身素质

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务

****集团有限公司法务部

二0xx年三月十八日

法务部工作计划

2根据目前公司法律工作的现状,xx年度法务部工作的重点将围绕以下几点展开:

一、修订、完善公司规章制度

公司的规章制度是按制度内容及部门工作需求进行归口管理的,xx年计划按原分类对制度进行修订。法务部拟在xx年对公司规章制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行完善。

二、合同及法律文件的审查

1、日常合同的审查:

合同及法律文件的审查是一项日常工作,合同及其他法律文件审核审查保持自收到文本1个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;重要合同需根据具体情况而定。

根据目前情况,法务部将拟订公司合同管理办法以对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、合同履行风险防范:

了解公司内部及各分公司已经签订的合同的履行情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续签订的合同条款。

三、法律咨询与培训

xx年法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记;

另计划,与人力资源培训组配合,联系公司的顾问律师,做好公司法律培训工作。根据公司目前的情况,法务部拟重点就《合同法》、《不正当竞争法》《劳动法》《消费者权益保护法》《税法》以及其他新颁布的与公司经营有关的法律进行培训。

四、敦促各分公司合同档案的建立

由于各分公司都已经成立,且并没有统一管理合同,xx年将拟定合同管理制度。优化管理。

五、个人综合素质的提升

xx年法务部在做好法务部日常工作的同时,也将加强学习新的知识,2015年本人已经通过法律事务成人本科的考试成功入学,年底已购买《合同法》《合同法解释》《公司法》《公司法解释》《合伙企业法》《公司登记管理条例》《公司投资、并购、融资、上市法律政策应用全书》。xx年扎实专业,提升个人综合素质。

第12篇:法务部工作计划

法务部工作计划

一、指导思想:

依新徽教育集团法纪监察部计划,为使惠东校区各项基本规章制度更好地落实,法务部工作计划。各工作人员能依国家法律法规进行其工作活动,使本校区各职能部门管理规范化、制度化、合法化。特拟订本计划。

二、工作目标:

1、建立法纪监察领导小组。

2、组织教师学习相关教育教学法规。

3、协调处理教师之间或师生之间矛盾。

4、召开教职工代表大会。

5、组织上好法制教育课。

6、设立法纪举报信箱。

三、工作措施:

1、为使学校的各项工作开展合理、公平、公正,成立法纪监察领导小组,明确职责,工作计划《法务部工作计划》。认真行使职权。高效务实保障学校及师生的合法权益。

组长:张松柏

副组长:卢建明

组员:郑志强、朱练方、陈昌文、张红玉、金诚、魏恒山。

2、组织教师学习相关教育教学法规。要求各职员做到懂法守法。

①、新教师岗前培训。

②、组织学习《教师法》、《义务教育法》、《未成年人保***》、《财务管理制度》、《食品安全有关规定》等。

3、领导小组负责处理教师之间或师生之间的矛盾。对违纪违规的教职工依合法程序予以检举。及时向集团人事和法纪部提出相关奖惩与人事任免建议和违法违纪时间方案调查建议。

4、组织召开教职工代表大会,对代表的意见或建议进行结合分析,及时处理或汇报,迅速作出答复,保证学校各部门工作正常运做。

5、邀请法制副校长,上好法制教育课,通过法制课,对师生进行法纪法规教育,控制违法违纪行为在校内发生。

6、设立违纪举报信箱,接受师生对领导领导班子及教职工违纪违法的行为举报。

第13篇:法务部工作总结

常州伟业混凝土有限公司——法务部

2014年法务部工作总结

2014年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务部的工作跟2012年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开全年工作,以资金安全、疑难账款的强力收回为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协助配合,新签订合同、补充协议、法务函的起草审核把关,交通事故纠纷处理等几大方向为工作重点;对内以协助支持公司营销部、财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以催款,商业谈判,工地走访为法务部的工作拓展,全年通过以上几方面的法务工作全面发挥了法务部的重要作用。

现就具体工作情况总结如下:

一、与2014年相比,法务部工作的变化和提高

1、2014年法务工作的新变化

与2012年相比,法务部工作量总体相当,但是经过2012年法务部的精心耕耘(2012年从对坏账死账的清算,对问题合同的处理,对新合同的把关,对公司规章制度的推进实施等措施),2013年法务的工作已经理顺,进入良性循环状态。新的坏账死账没有,疑难账款数目也大大减少,通过法律途径打官司的案子基本是胜诉,在法律调解中也最大的维护和争取了公司的利益。在公司内与其他部门的配合协调中,已经默契娴熟,按照既定流程走,各司其职,各尽其责。简单的说,有了2012年的工作基础,2013年法务的工作比较顺利,工作量减少的同时提高了法务的工作效率,全年成果显著

2、法务工作的提高

首先,通过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验也在随着时间逐步积累和沉淀,业务能力得到了进一步的深化和提高,工作质量、工作成绩较以往有着显而易见的提高。其次,部门的人员得到了补充和加强,人才队伍正在培养和成长起来,在严峻的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司保驾护航。最后,法务部独立工作能力进一步提高,在匆忙的工作中从来没有拖过后腿, 1

发挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得到公司领导和同事的肯定和认可。

二、2014年法务工作情况

法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续做好日常本职工作是

法务部的工作之本,今年的工作情况主要总结以下几个内容①抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回;②法律诉讼和调解;③合同起草和审核,签订过程中的疑难谈判;④交通事故纠纷的处理;⑤参与公司调价等重大事务的法律支持。

1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回

2013年以来法务部积极配合公司营销部对今年的资金安全进行全程追踪,

抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时收回疑难款项:一方面切实保证企业的资金安全,另一方面预防为主,通过配合营销对销售过程中进行把关,严控资金风险,使企业平稳有序的健康发展。

超账龄款:针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定工作流程,由营销部

对疑难工地进行强制移交,法务部接手进行追踪。法务通过协商,发函,对账及还款计划;如工地在规定的时间不能及时还款,且仍无还款意向的,法务部认定进行走司法程序及立案,通过法律强制手段,确保资金早日收回。

今年,主要有映像江南—菏泽阳光建设,孟河首府—南天建设,天誉城市花

园—圣丰建设,泰和之春,百良踏步—溧阳天目湖建安,天鹅湖—宏大建设,天鹅湖—华基建设,莱茵花园二期—武进建设工程有限公司,银河湾第一城—江苏振达,樱花小镇—华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,整理证据,反复多次的走访,谈判,立案起诉,胜诉后的强制执行等等繁琐过程,其中多数已经全部收回结案,余少数几个正在按还款计划执行中。

2、法律诉讼和调解

今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期—武进建设,银河湾—江苏振

达,樱花小镇—华虹建设均是必须通过法律途径才能收回尾款,法务在案件诉讼过程中精心准备,抓住我方有利的主张,通过多方运作,为公司赢得了诉讼;在执行阶段,积极推进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小损失。

天鹅湖—宏大建设和天鹅湖—华基建设这两个项目是2010年历史遗留至今

悬而未决的涨价纠纷问题,因为当初涨价协议中存在较大争议且对我方极为不利,分析下来不能通过立案起诉主张收回,通过向法律同行的多次咨询,终于找到了独到的谈判思路,在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,保持与客户的良好关系,最终通过多次艰难谈判,按涨价后价格达成了还款协议,这极大的保护了公司的利益。

3、合同签订过程中的谈判和把关

从年初的保纳广场—宜兴建工合同价格的多次轮番谈判下来,始终坚守了价

格底线保护了公司的利益,到招商花园—中天建设、西太湖大酒店—中建三局以及邻里中心—成章建设这几家大型单位的霸王条款合同,还涉及高标号混凝土价格的补充协议的拉锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又要找到谈判思路,但是成绩是积少成多,积小胜为大胜,点滴的努力力争2013年全年目标的实现。

4、重大交通事故的处理

针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与投保保险公司理赔谈

判没有结果的情况下,迅速在诉讼时效内收集整理资料证据,进行立案起诉,通过对律师同行、资深法官的多方咨询和积极准备,多方运作,为公司争取了最大利益,同时最大的降低了公司在此两次交通事故中的损失。

5、参与公司调价等重大事务的法律支持

经历过今年常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏观政策调整等因素,经

历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价阶段,年末涨价**和当前的原材料短缺阶段可以说法务的工作也是跟着一波多折。

特别是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接最有效的贡献,必须

全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是拒不接受涨价的,法务及时出面参与其中,走访重点单位做耐心细致的解释工作,此次涨价原因多而复杂,形势变更剧烈,所以涨价谈判过程难度可想而知。法务认真研究拿出了简洁规范统一的调解函,并对业务员签回的每一份调解函、补充协议进行审核把关,把风险预防在萌芽中,这项工作将会产生长远的良好效益。

三、2015年法务工作计划:

法务部来年的工作计划基于今年的工作基础继而深入展开,结合明年的公司

发展规划和市场行情,继续做好本职工作。明年的市场依然充满未知数,仍是风险和机遇并存,法务部会一如既往坚持不懈的做好法务工作计划。

1、首先继续做好法务的本职工作,2013年马上结束,随即要投入到2014

年初(阴历2013年年底)的紧张收款中,再接再厉冲刺收款高点,

通过对营销上的支持和移交法务部分的资金排查和收款行动,确保全

年的工作目标的完成。

2、其次,继续对历史遗留案件进行了结和梳理,争取在2014年上半年

段把2013年遗留的几个疑难案件进行结案,把14年的工作进一步理

顺;并结合公司发展规划,迎合市场的变化和新形势下的工作要求,

将法务工作内容、工作质量、工作作风进行提高。

3、最后做好法务部的内外衔接工作,在公司需要法务出面的时候,对内

或者是对外及时的提供有力的法务支持,将法务部牢牢定位为公司的

坚强后盾,使法务部保持与时俱进,与公司同步,与市场同轨,争取

2014年更上一层楼,取得更好的成绩

法务部:孙亚东

2014年12月31日

第14篇:法务部年终总结

法务部年终总结

法务部2011年度工作总结

2011年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,

在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开

展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等

一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情

况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到2011年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草

或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审

核及拟草过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立

的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权

利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同

中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组

织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈

判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的

资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。

2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行

或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这

种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同

内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,

甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租

金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。

共6页第1页

3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补

充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订

失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当

事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未

充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方

却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,

仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门

在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位

加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。

二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进

法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目

做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业

支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律

帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与

*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉

的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####

的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助

处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询

服务等等。

此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾

问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务

还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括

诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议

等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头

答复。

三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益

全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,

这13起案件分别为:

1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于2011年1月至今,下城

区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判

决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院

现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全

部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判

决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。

2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期

支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方

已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方

达成调解协议。

3、####执行款案件1起,该案系2002年6月12日判决,属历

史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履

行完毕。

4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合

同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前

案件正在审理中。

5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公

司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方

协商予以解决。

上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营

风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:

1、在并购项目时

应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况

及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收

购前要求目标公司依法予以纠正;

2、完善公司应付账款的管理,特

别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,

及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。

3、劳动合同法出

台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,

尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了

《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合

同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司

的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了

#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管

理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核

及用印管理的补充规定》。

五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治

意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作

用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作

中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事

管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法

律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法

律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践

经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合

同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件

OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信,通过法律知识

培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前

工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下

问题:

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防

范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

2、部分管理人

员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是

否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性

术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履

约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工

风险防范意识有待进一步加强。

展望2012年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的

积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力

做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案

件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公

司领导参考:

1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位

的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下

属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履

行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款

的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟

踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专

业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有

效防范合同商业的风险。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工

法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的

工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,

对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律

知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织

专题法律培训。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的

内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、

价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解

决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专

业的业务技术部门予以把关。

集团法务部

二〇一一年十二月二十二日

第15篇:法务部主管

岗位描述

法务部主管

岗位名称:

法务部主管

直接上级:

办公室主任

直接下级:

本职工作:

依照法律维护企业合法权益。

直接责任:

(1) 制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通

过后执行。

(2) 负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(5) 办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

(6) 依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标

和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

(7) 在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

(8) 负责公司专利权的申办工作。

(9) 负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

(10) 负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

(11) 配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

(12) 了解法务部工作情况和相关数据。

(13) 定期向办公室主任述职。

(14) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要

求。

(15) 制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。

(16) 向直接下级布置工作任务。

(17) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

(18) 及时对下级工作中的争议做出裁决。

(19) 受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(20) 在必要情况下向直接下级授权。

(21) 负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。

(22) 制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批通过后协助

培训部实施、考核。

(23) 定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。

(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。

(25) 根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。

(26) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(27) 代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导责任:

(1) 对法务部工作目标的完成负责。

(2) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(3) 对法务部预算开支的合理支配负责。

(4) 对法务部工作程序的正确执行负责。

(5) 对办理公司各种证照的及时性、合法性负责。

(6) 对公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性负责。

(7) 对法务部所掌管的企业秘密的安全负责。

(8) 对法务部给企业造成的影响负责。

(9) 对法务部一切法律行为负责。

主要权力:

(1) 有对法务部所属员工及各项业务工作的管理指挥权。

(2) 对公司各职能部门和个人生产经营管理活动中的违法行为有制止权。

(3) 对假冒仿制本公司的专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为有依法

打击的权力。

(4) 对下级的工作有监督、检查权。

(5) 对下级的工作争议有裁决权。

(6) 有对下级岗位调配的建议权。

(7) 对下级有奖惩的建议权。

(8) 对下级的业务水平和业绩有考核权。

(9) 有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。

管辖范围:

(1) 法务部所属员工。

(2) 法务部所属办公场所及办公设施、设备。

(3) 法务部卫生责任区。

第16篇:人力资源法务部

天津洪文博律师事务所Http://人力资源法务部

天津洪文律师事务所人力资源(HR)法务部

------企业人力资源法务专项服务

天津洪文律师事务所人力资源(HR)法务部,由各界具有劳动法务、人力资源专业的专业人员组成,以各大学、院校的专家为核心,形成一套具有专业性、实用性的人力资源法务体系。为企事业单位提供系列式、系统性的咨询、代理、培训、顾问等针对性服务。

本部主要工作特点是:探察客户行业背景,把握客户企业文化,敏锐洞察客户所追求的目标,配合客户理念,解除客户潜在的隐患及已经显示的问题、交易、争议给客户带来的忧虑。

劳动法务部具体服务如下:

1、劳动人事制度类

★ 劳动合同及补充条件制定、审查与修订

★ 劳务合同制定、审查与修订

★ 商业秘密、技术秘密保密协议制定、审查与修订

★ 竞业禁止限制协议制定、审查与修订

★ 培训协议制定、审查与修订

★ 员工手册制定、审查与修订

★ 专项规章制度制定、审查与修订

★ 其他方面的服务

2、专案解决

★ 用工方案设计与协助实施★ 减少用工风险的战略计划

★ 解除劳动关系、裁员方案设计与协助实施★ 其他方面的服务

3、人力资源法务培训

★ 企业与人力资源的法律关系★ 人力资源法务体系是企业生存与发展 ★ 调整人力资源与企业之间争议★ 企业中职工的违法、犯罪行为

★ 人力资源法务体系对企业的保护措施★ 劳动保障监察及企业维权

★ 其他方面的服务

4、其他人力资源法务服务项目

★ 全国各地大量劳动法律、法规、政策汇编★ 各地案例、判例资源,理论与实践结合 ★ 随线式网络、电话的即时回复★ 针对社会热点、难点问题研讨

★ 第一手资料的价值★ 其他方面的服务

在新的政治经济环境下,企业在经营活动中提前预防法律风险已成必然趋势。为了提高企业自身的法律意识、把法律服务溶入企业经营活动中,我们特别与众多法学专家共同研究、制作出能够切实维护公司利益的两套特色法务体系:《人力资源法务体系》和《营销法务体系》。具体的资料,请您敬请来电索取。“以诚为本,精益求精,客户至上”是我所的服务宗旨,我所愿为各类企业提供优质、高效的法律服务,为企业在激烈的市场竞争中保驾护航。

电话:(022)273134172731347013752280897传真:(022)27313427

地址:天津市和平区河北路50号信德大厦12层邮编:300020

本所下属网站:Http://(劳动法天窗)

第17篇:法务部年终总结

务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。小编为你整理了法务部年终总结,希望对你有所参考帮助。

篇1:法务工作总结

XX房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:

一、加强制度建设,健全人员配置。

(一)成立内部控制和风险管理领导小组

为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。

(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员

上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与XX律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。

(三)出台法律事务管理办法

上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。

二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。

(一)贯彻落实四项审核工作。

按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。

(二)法律风险防控报表工作

在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。

(三)法律培训工作。

上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的认识。下半年,针对公司项目即将开盘销售的情况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。

三、法律事务管理工作存在的问题

(一)法务人员经验不足

企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。上海公司作为新成立的公司,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。

(二)合同审核执行力度较弱

上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风险。在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。

四、20xx年上海公司法务工作计划

(一)完善企业内部风险防控体系

20xx年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体系建设,制订风险管理具体流程,提高企业风险管理水平。

(二)加强四项法律审核工作

在20xx年的基础上,按照上海公司《法律事务管理办法》(试行)的要求,进一步加强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为企业合规经营保驾护航。

(三)提高法律培训和法律宣传水平

20xx年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。依托“六五”普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。

篇2:(公司法务工作)法务_工作总结

本人在公司做了法务工作将近七个月了,回顾这大半年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:

(一)合同起草、评审工作

合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,对各部门各类别的合同评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。

1、几个月来,主要参与了材设部门以及搅拌站的各类购销合同、工程部门的各类施工合同、承包合同、开发部门的各类技术合同以及企划部门的各类广告合同等数以百计的合同的评审工作。在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2、起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。虽然说是自己起草,事实是上网或利用自己以往的资料档案也能找到类似的合同,修改到能运用到本公司实际的合同。

(二)诉讼、仲裁、非讼以及其他工作

1、诉讼和仲裁方面,由于公司有专业的法律顾问单位,而目前来

说我仍在学习阶段,公司七个月来仅单独处理了一项仲裁事务,让当事人双方庭外和解,未让公司造成损失。此外,协助销售部门解决一些客户日常的法律常识问题以及处理一下石桥铺和嘉茵苑租客遇到的状况也为我的一项重要工作,但是我知道我的工作能力还深有不足,以后会继续跟从许律师学习,提高自身的各项能力。

2、根据公司的需要,目前负责公司所有合同档案的管理工作以及公司各大小会议的会议纪要记录工作,目前各种合同档案均已分类标号,井井有序,会议纪要也根据总经办的要求在提高效率与质量。

3、下一阶段自己需要继续改进的地方:

(1)来年公司的各组团都要开工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业更加有效率。

(2) 需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台新的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维与法律跟贴近,我相信那样也是一定会有进步的。

第18篇:法务部工作总结

法律事务部2012年度工作总结

尊敬的领导:

2012年法律事务部在公司经理办领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,从防范公司法律风险出发,以保障公司资产安全为核心目标,探索出了相对清晰的工作思路,总结出了较为可行的工作方法,使得法律事务工作更为成熟。2012年是多事之年,也是法律事务部锻炼和成长迅速的一年。现对本部2012年度工作总结如下:

一、非诉工作

(一)标前评审。2012年起,公司为防范业务投标过程中的风险,启用标前评审制度。我部协助业务部对招标文件(含施工合同)进行审查,对于合同关键条款进行排查和把关,指出风险要素,供业务部参考,从源头上加以重视和预防,取得了一定的成效。

(二)合同审查。合同审查一直是我部工作的主要职责,除对施工合同进行审查外,还负责起草和审查公司各类合同。重点审查合同各类风险点,对于建设单位资信能力不强、条件苛刻的项目施工合同,及时出具全面而翔实的法律意见书。

(三)履约跟进。有针对性地对履约能力差、合同风险大标的大的项目进行合同交底,并适时进行履约检查,与项目部、分包单位、材料商及设备租赁商建立常态联系,掌握合同履约风险范围,全面了解项目部动态信息。

(四)纠纷调处。与劳务科形成联动,对于项目部发生的纠纷主动介入,积极调处和斡旋,弱化矛盾,增进理解,制定双方能够接受的调解方案,站在公平合理的角度协助项目部解决了多起工伤、劳资纠 1

纷,有效控制了诉讼案件的发案率,同时我部协调能力不断提升,并获得不少项目部的好评。

(五)其他法律事务。及时按照领导的指示和要求,对业主单位或政府主管部门出具报告,处理并回复与其他单位的往来函件。

二、诉讼工作

(一)涉诉情况。2012年全年被诉案件总数共计林公司,不含分公司),起诉案件1件(诉龚挥雄借贷,已立案)。其中诉讼总标的约为3096万元,累计冻结公司账户2099.5万元,目前公司在冻586.5万元,尚有9个案件在诉。绝大多数案件均来自于梅溪湖项目部。案件呈现的特征集中为材料款纠纷、设备租赁纠纷、工伤纠纷,而材料款纠纷往往涉案标的较大,且违约金约定过高;设备租赁纠纷主要为架管扣件,同样约定过高违约金;工伤纠纷均构成伤残等级,标的一般在10万元内。

(二)处理办法。签收案卷后,根据起诉状及相关证据,与项 目部及当事人沟通,全面了解案情,并将案卷送交项目负责人签收,根据案情,提出或应诉或协调处理的意见,配合项目应诉或由项目委托应诉,坚持协调为主与积极应诉双管齐下的工作方法。

(三)存在问题。

1、少数项目部面对一些诉讼纠纷,法律风险 意识淡薄,采取过激方法且怠于行使权利,寄希望于“走关系”,导致忽视庭审,被动应诉。

2、多数项目部对于已经生效的判决,履行不能或履行不及时,为避免损失扩大,往往出现公司只能主动垫付纠纷款项的情况。

3、公司对于涉诉项目鲜有按照承包合同约定进行处罚,承包合同须依约落实。

4、为减少公司超额垫付相关款项的风险,须强化承包合同的担保人或缴纳现金保证金的要求。

三、今后的工作重心

项目既是公司利润的主要来源,也是公司经营风险的重大环节。所以,项目风险控制是法律事务工作的核心,我部今后的工作重心也将围绕项目展开。必须牢牢树立事前防范为主,事后补救为辅工作原则,尤其在合同交底、履约跟进及纠纷调处三个方面,须加大工作力度,为防范和减少项目部法律风险提供服务和支持。

法律事务部

二〇一三年一月八日

第19篇:法务部工作总结

2016年度法务部工作总结

2016年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,积极履行工作职责,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、强化合同管理,防范合同风险

2016年实现了合同管理的全覆盖,截止到2016年12月20日,通过合同审批、流程及其他方式由法务部拟订、审核、修改的各类合同、协议数量达300余份。在合同管理过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

2016年虽未发生因合同签订、履行等原因导致的法律纠纷,但依然存在应当签订合同而未按规定签订的情况。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,防范因合同引发的法律风险,杜绝合同纠纷。

二、提供优质、高效的法律咨询服务,防范经营行为法律风险

法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,处理各类涉及公司的行政处罚,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的发生。

三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过20余起,案件类型涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:

1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;

2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;

3、用人单位应规范用工,规范和完善关于用工的规章、制度、法律文书,尽量避免用工风险;

4、随着网络营销的发展,国家出台了很多新的规范电商运营的法律、法规,公司电商在建设、运营过程中应强化守法意识,防范运营过程中的法律风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权

通过对产品包装的商标、营养声称、广告内容等进行合法性审查,规范了产品包装版面的设计、修改,有效的避免了因产品包装标示违法而受到投诉及处罚。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

六、打击假冒伪劣产品,维护公司知识产权

随着公司的发展壮大和品牌价值的日益凸显,我公司的产品及商标等开始成为不法分子侵害的对象。为此,法务部配合销售部门采取有效行动,一举端掉了制假售假窝点,斩断了犯罪分子制假售价的利益链,较好的维护了市场秩序和公司利益。

七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

八、2016年法务工作存在的问题

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

6、缺乏沟通、沟通不畅、沟通能力不强,影响正常工作开展。

7、工作方法和工作态度急躁,缺乏统筹考虑。

九、工作中的问题及改进措施:

1、拓展业务范围,完善法务管理。因公司快速发展,法务工作不能适应公司发展需要的矛盾日益凸显。针对这个问题,只有通过不断学习,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以尽快适应公司快速发展的需要。

2、进一步加强合同管理。经过不断的要求,目前公司各部门均已认识到了合同在公司生产经营管理中的重要性,但依然存在部分部门合同管理不严,签订合同走过场、流于形式等诸多问题。针对此类问题,今后急需进一步强化合同管理工作,对合同管理的各个环节严要求,堵死合同管理的漏洞。

3、对公司生产、经营中遇到的各类涉法事务及时给予专业的法律意见,积极参与公司各类涉法事务的处理,加强公司风险防控的能力,避免各种生产经营风险。

5、加强与其他部门的配合,通过不断学习,尽快提高自身能力,适应公司快速发展和新业务拓展的需要。

6、针对工作方法中存在的问题和各部门反映的问题,今后法务部将改进工作方法,端正服务态度,以提供更好、更高效的法律服务为宗旨。

十、2017年法务部工作展望

2016年即将过去,展望2017年法务部的工作,除将一如既往的完成自身工作职责外,法务部将进一步加强与各分公司及各中心的沟通与协调,努力做好合同管理、法律事务管理、知识产权管理等各项工作,不断学习和提高自身能力,拓展业务范围,改变工作作风和工作态度,以适应公司快速发展和新业务拓展的需要。

总公办 法务部

二〇一六年十二月二十日

第20篇:法务部工作总结

2015年度法务部工作总结

2015年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到2015年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。在合同审核过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

2015年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。

二、做好法律咨询服务工作,防范经营行为法律风险 法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:

1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;

2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;

3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权

法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

六、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

为提高员工工作中的法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。今后,法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训,增强员工法律意识,防范法律风险。

七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

八、2015年法务工作存在的问题

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

九、2016年法务工作展望

展望2016年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:

1、增加服务范围,完善法务管理。通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。

总公办 法务部

二〇一五年十二月十九日

《法务部工作汇报.doc》
法务部工作汇报
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

实施方案自查报告整改措施先进事迹材料应急预案工作计划调研报告调查报告工作汇报其他范文
下载全文