归档工作汇报
推荐第1篇：档案归档工作汇报材料
大通职校2013年档案工作汇报
（2013年11月29日）
各位领导：
我校综合档案室于2010年7月成立，2011年6月份通过省一级档案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下：
一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档，
保证档案工作的连续性。
二、完善档案设施，规范档案管理。
两年来，学校加大档案室建设投入，更换了防光性能更强的窗帘，对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前，我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷，会计档案436卷，基建档案11卷，教务档案616卷，政务档案464卷，荣誉档案470卷，照片档案15卷，设备档案38卷，教师业务档案190卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查，发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校《全宗介绍》《组织沿革》、《大事记》，同时编写了《中等职业口语教程》。严格按规章办理借阅手续，填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。
三、认清存在问题，理清工作思路。虽然我校档案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业，查找起来很不方便；学生就
业去向档案还不够完整；档案工作繁杂、面广，难免有遗漏。在今后档案整理工作中，我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标准，不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。在思想观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要改变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信息库”， 多学习、多请教、确保了档案入档工作的顺利完成，为全校工作提供服务。
推荐第2篇：校庆归档
院长致辞：
尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位校友、老师们、同学们、朋友们：
斗转星移，岁月流逝，卓越外国语学院迎来了二十华诞．今天，我们在这里隆重举行卓越外国语学院学院建校二十周年庆典暨汇报演出大会．在此，我谨代表学校党委、行政和一万四千名师生员工，向出席今天大会的各位领导、各位嘉宾、各位校友，表示热烈的欢迎！向全体师生员工致以节日的问候和崇高的敬意！向所有为平顶山学院的发展贡献了心血和智慧的老领导、老教师、老同志表示诚挚的谢意！向长期以来关心、支持和帮助平顶山学院建设和发展的各级领导、海内外同仁、广大校友、社会各界人士表示衷心的感谢！
二十年春华秋实，二十年风雨同舟．回首不平凡的办学历程，平顶山学院走过了一条艰苦奋斗、自强不息的创业之路．从最初的几间平房到现在一栋栋漂亮的楼房，从单纯的师范性专科学校到多学科性综合性大学，一代代平顶山人以对教育事业的炽热情怀，以为国家培养人才的强烈责任感，筚路蓝缕，开拓创新，把一个仅有一两百人的师范大专班变成了如今拥有一万四千人的具有较强社会影响力的综合性大学．沧海桑田，变化之大，令人感概．
二十年薪火相传，几代人躬耕树蕙．如今的卓越外国语学院，办学规模日渐扩大，综合实力日渐增强，社会影响日益扩大，形成了本专并存，学历教育和成人教育、对外合作办学协调发展的多层次、多形式办学格局和人才培养体系．
20年的探索、建设和积累，卓越外国语学院逐步形成了一所以文理为主，以师范教育为特色，多学科门类协调发展的综合性大学． 学校坚持以科研促进教学，以教学带动科研，不断加强学科建设，加强科研工作，提高科研工作水平，获得了丰硕的成果．出版学术著作270部；完成地厅级以上科研项目565项，其中获奖项目298项；发表学术论文2803篇，其中在国内核心期刊发表530多篇，被SCI、EI、ISTP收录67篇，在国际学术期刊发表或在国际学术会议交流46篇，地厅级以上获奖论文178篇
二十年来，一批又一批优秀学子在这里努力学习，奋发成才．建校以来，学校为国家培养了3万多名优秀人才，许多人已成为所在单位的领导和业务骨干，在各自的岗位上，做出了不平凡的业绩．卓越外国语学院的历史是一代又一代平顶山学院人用辛劳和汗水谱写的．回顾卓越外国语建设发展的历程，我们深深感到，学院的成长和发展，离不开各级领导的关心、关爱和支持，离不开广大校友的支持和社会各界的关心和帮助，离不开历届学校领导的睿智谋划、辛勤耕耘和几代平顶山学院人的团结拼搏、艰苦奋斗．正是这么多的力量，才使学校从一棵破土而出的幼苗成长为枝繁叶茂的参天大树．我们真诚地希望，各级领导、广大校友、社会各界朋友一如继往地关心、支持学校的建设和发展，平顶山学院永远感谢你们！你们的名字将永载学校史册，
我们相信，在省市各级领导的关怀下，在全市人民的支持和社会各界的帮助下，在全体师生员工的共同努力下，我们一定会抓住机遇，全面提高办学水平，实现学校的发展战略目标．平顶山学院一定能够再创新的辉煌，平顶山学院的明天一定会更加美好！
在新年到来之际，衷心祝愿各位领导、各位来宾及校友们身体健康、万事如意！祝愿平顶山学院的明天更加辉煌！ 谢谢大家！
学生代表演讲稿：
尊敬的各位领导、敬爱的各位校友、老师们：
大家上午好！
秋风拂丹桂，盛世普华章。在这收获的金秋时节，我们母校迎来了六十岁的生日，能在这样一个特殊的日子里代表我们数学与统计学院全体同学发言，我感到万分荣幸！也许我不能表达出同学们此时此刻的激动心情，但我带来了我们数学与统计学院全体同学最诚挚的祝福： 祝我们的母校生日快乐，青春常驻！
同时在此热烈地欢迎我们的老校友们回家！ 回首我们卓越外国语学院这二十年来的历史，可谓是一部始终与新中国教育事业，尤其是基础教育事业紧密相连的发展史；是一部自强不息，勇于创新的奋斗史；是一部顺应时代，昭示未来的文明史。
二十载春秋，我们风雨兼程、励精图治，世代相承、与时俱进，以其过人的才智，博大的胸襟和勤奋创新的精神，为这个时代谱写了一曲壮美的华章！二十年来，我校虽屡历沉浮变迁，但始终以民族振兴和社会进步为己任，为国家培养了一大批“经世致用”之才，在几代人的共同努力下，我校在人才培养、科学研究、服务社会等各个方面取得了斐然的成绩，尤其是在隶属教育部，首批成为国家“211”重点建设大学后，我校顺应时代特征，注重软环境建设，我们的教学和生活环境有了明显改善，一栋栋现代化的大楼拔地而起，当代高精尖设备一应俱全，功能齐全、设计精美的学生活动中心和体育场更是为丰富我们学生的课余生活提供了良好的条件，优美的校园环境令人心情舒畅，随处可见的精神饱满、个性张扬、品质高尚的师大人更是昭示着这个学校的活力与魅力！生活在这里的每一天，我们都是幸福的！ 二十年来，我们已有八万余名毕业生从母校走向四面八方，在不同的时期、不同的岗位上为祖国现代化建设事业做出了卓越的贡献。对于在座的各位前辈们，我们有的不仅是崇敬，更多的是向往、是期待，我们希望能马上投入到祖国的建设中，用我们所学贡献社会，像在座的各位一样成为社会的中坚，国家的栋梁，甚至我们想要青出于蓝胜于蓝，让东师为我们而感到骄傲和自豪！当然，我们深知，理想是前进的动力，而成功的背后是辛勤与汗水。身为有理想的当代大学生，身在“人民教师的摇篮”，我们深知自己身上的担子很重，我们深知只有武装好自己，才能成为一个对社会有用的人，学校和学院为我们提供了良好的学习环境，为了把我们培养成人才，不断地建设师资队伍、研究调整教育模式，不仅提出了“尊重的教育”的教育理念，还尽力创造机会，为同学们提供展示自己的舞台，我们智慧的火花在这里迸发，我们的个性和才华在这里张扬。学校的领导和老师为了我们的学校、我们的同学日夜操劳，我们看在眼里，记在心间，我们一定会努力学习科学文化知识，感受时代的脉搏、扩大自己的视野，积极参加社会工作和社会实践，培养自己各个方面的能力和团队精神，利用一切机会多学多思，努力提高自身修养，培养自己强烈的责任感和社会主义道德观，我们一定不会让老师们失望，不会让学校失望，我们一定会让东师的薪火传下去，并让它烧得更旺！ 感谢六十年前母校您的诞生，才让我们有了一个骄傲的名字——东师人！
六十年后的今天，我们欢聚一堂，我们有了不同于往昔的校园、现代的建筑、时尚的理念，是一种无形的力量让我们相约东师，畅谈六十年的风雨兼程、沧桑砥砺。六十年了，似乎一切都发生了变化，然而有一样东西没有变，那就是我们的——东师魂！永恒的东师精神！ 我们爱东师，爱这里的一切。我在这里代表我们数苑全体同学向学校保证、向知遇我们的老师保证、向给予我们厚望的老校友们保证：
我们会以最饱满的精神状态投入到大学的学习和生活中，勤奋创新，锐意进取，利用大学时光积累沉淀，蓄势待发！相信乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海！明天东师定以我们为荣！ 最后，请允许我在这里向我们的母校致敬，像我们亲爱的老校友们致敬，祝你们身体健康，活力永存！ 谢谢大家！
校友代表演讲稿：
尊敬的各位领导、各位来宾： 亲爱的老师们、同学们、校友们： 大家好！
喜逢母校的生日庆典，在这个洋溢着欢乐的时刻，请允许我代表参加今天庆典大会的全体校友，向我们可爱的母校献上最深挚的祝福，唱出同一首歌：生日快乐！Happy Birthday to you, Yibin College! 在母校的三年是我们人生中最难忘的时光。今天，当我们再一次走进母校，享受着回家的喜悦，可以说是百感交集。三十年历程化为三十年的春华秋实，我们中的许多人已从春花烂漫的学生时代步入了金光灿烂的中年里程。那悠悠古镇的江岸渔火和片片甘蔗林，那简陋校园的青砖瓦房和“坝坝电影”，老师们的谆谆教诲和师生互动的谈笑风生„„这一切都仿佛发生在眼前，让我们难以忘怀。岁月不居，沧桑巨变，今天的母校已今非昔比，崭新的设施，崭新的环境，崭新的校园，一切都充满生机，富有活力。三十年来，从古镇李庄到桥湾溪畔，母校的地址变了，然而我们对母校的思念不变。三十年来，从艰苦创业到升本组建， 1母校的面貌变了，然而我们对母校的祝福不变。三十年来，无论身在何处，我们都铭记母校的恩情。三十年来，无论身居何职，我们都牵挂母校的发展。我们为母校的每一点新成绩而兴奋，我们为母校的每一次新跨越而喝彩。今天，在母校生日庆典的大喜日子里，我们最想向母校倾诉的是，我们是幸运的，因为我们与母校有过筚路蓝缕的日子；我们是幸福的，因为母校给了我们特定的品质和风貌；我们是自豪的，因为我们见证了母校新世纪的辉煌；我们是骄傲的，因为母校的精神正在由我们传承与弘扬！
今天我们可以在此可以向母校汇报的是：毕业于母校的学生取得了如下和类似的成绩： 在国际一流的学术刊物上发表论文，所作的工作被国际一流的学者引用和肯定；被国外一流的研究机构（如德国马普学会太阳系研究所）和一流的大学（如哈佛大学）邀请（对方提供经费）进行学术交流；组织国际学术暑期学校邀请到国际权威专家来校讲课，来自世界上10个国家的科研人员、博士和硕士来校学习；所进行的工作被美国Science杂志采访和报道；作为主要学术骨干参加国家重大科研项目973，主持国家自然科学基金项目；培养出合格博士和硕士，为国内其他高校输送人才；这些被我校校友培养的博士和硕士同样在国际一流的学术刊物发表论文并得到引用；创作的文学作品在全国具有较高的影响力„；在一些政府和高校的行政岗位上担任比较重要职务；得到各级的荣誉；而应该更令母校欣慰的是：我们很多校友能在平凡的工作岗位作出不平凡的业绩！
我想取得这些成绩的校友都会有和我同样的感受：那就是所有这一切离不开在母校的学习。正是老师的教诲，哺育了我们的昨天，孕育了我们的今天和明天；在这里，我想代表校友们说一声：谢谢您，老师！谢谢您，母校！
滴水之恩，当涌泉相报。我相信，在未来的日子里，我会和所有的校友们一样，在自己的工作岗位上不断创造出新的更优的工作业绩！同时，我们将一如既往地关注和支持母校的发展，用我们对母校的赤子深情和不懈努力回报亲爱的母校！回报辛勤的老师！
非常荣幸参加母校建校30周年校庆活动，非常荣幸作为校友代表在这里向母校和老师倾诉衷肠。此时此刻，我的内心充满激动和幸福！借此机会，我们校友有同样的祝福：衷心祝愿我们的母校明天更美好！希望教学和科研两手抓，期望母校在将来成为国内的知名大学，祝愿在校学习的小弟弟小妹妹们学习愉快，全面发展！也祝各位领导、各位来宾、各位老师和校友事业有成，身体健康，生活幸福！ 谢谢大家！
校史展 校成果展
书画比赛 座谈会
演讲大赛 篮球赛
校庆大典晚会
学术交流会 教授演讲
校庆 邀请函
推荐第3篇：案件归档
从7月1日起，陆川法院开展对2010年各类案件的归档工作，詹院长对此高度重视，要求纪检监察室负责督促，档案室负责接收归档，争取在7月底完成去年审结案件的归档工作。
人民法院的档案工作，是法院整体工作的重要组成部分，陆川法院每年的档案利用率都很高，社会效益也较好。据不完全统计，每年提供利用约1000卷（件），占库藏档案总数的5%，在为审判工作和其他工作服务方面，发挥了重要的作用。近几年来，该院档案量除了按照常规提供原始档案的服务外，还积极做好档案的整理和综合统计工作，开发档案信息资源，务求更加及时、准确、高效地为利用者服务。今年，陆川法院把去年到目前为止没有归档的各类案件按照案号、原告、被告、案由、主办法官、立案时间等用表格统计出来，做
到未归档的案件的情况和数量一目了然。
截止2011年7月20日，陆川法院案件归档1858件，归档率为90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭东副院长就带领办公室主任、档案管理人员赴金东法院就案件归档工作进行调研。
诉讼（执行）案件归档工作是2011年全省法院重点工作之一，金东法院自2008年第四季度起，就着手推行以归档案件统计考核指标的管理模式，截至目前成效显著。该院办结案件归档率连续三年保持在90%以上， 2008年为92.3%，2009年为95.22%，2010年为94.26%。主要做法：一是建立案件归档评查制度；二是将归档数纳入个人及部门业绩档案；三是实行个人办案业绩与评优评先、晋升晋级挂钩；各部门办结并归档案件数与审判质效挂钩，为年终部门评优评先依据；各部门年度考核与质效数据挂钩。三项做法让该院在案件归档工作上走在了全省前列。 在听取了该院有关经验、存在问题的介绍后，范副院长对该院在案件归档工作上取得的成绩表示充分肯定，并对下一步全市法院案件归档工作提出三点意见：
一、端正理念，克服畏难、厌烦情绪。要把归档工作作为办案的最后一个环节，不能与审判脱离。诉讼档案是诉讼活动形成而需要长期保存的资料，是司法活动的成果，是审判（执行）创造的产品，是法官审判智慧和心血凝成的结晶，它记载着审判活动每一个程序与细节，非常珍贵和重要。我们要认识归档工作的重要性，提高及时归档的意识和主动性。
二、强化责任。制度出台后，重在落实，贵在坚持，必须明确归档责任主体，首先承办法官是第一责任人，其次是书记员（速录员），第三是业务庭的负责人，最后是档案室，但最重要的还是承办人，承办人要增强责任心，庭长要常给承办人敲警钟，强化风险意识，及时将案卷归档，既要办好案还要归好档，二者要做好衔接。三是力求实效。一项好的制度在最初实行时会遇到困难，但必须要坚持才能体现优点和长处，全市法院要采取评查、考核、推优等一系列措施和手段，多管齐下，有效促进归档工作，使诉讼档案及时归档入库，减少遗失、灭失、损毁的风险，逐步形成规范化管理模式，督促干警养成及时归档的好习惯。建立以制度来抓归档工作的长效管理，管出成效来，管出良好的作风来。（周轶）
推荐第4篇：归档目录
施工技术资料整编目录
第一卷 施工管理、竣工验收综合资料
1.施工管理资料 1.1工程概况
⑴工程概况表（B1001-1002）
⑵建设工程主要审批文件一览表（B1003） ⑶项目建议审批文件（业主提供*） ⑷可行性研究审批文件（业主提供*） ⑸工程立项审批文件（业主提供*） ⑹计划任务书审批文件（业主提供*） ⑺用地审批文件（业主提供*） ⑻规划审批文件（业主提供*） ⑼环保审批文件（业主提供*） ⑽消防审批文件（业主提供*）
⑾设计文件审查批准文件（业主提供） ⑿中标通知书
⒀质量监督申报书（业主提供） ⒁施工许可证（开工证） ⒂总分包单位资格审查 1.2开、竣工报告
⑴开工报告（B1004） ⑵竣工报告（B1005） 1.3单位及个人情况资料
⑴各责任单位名称及主要负责人情况（B1006） ⑵工程项目施工管理人员名单（B1007） ⑶拟选试验单位资质报审表及资料（B1014） ⑷见证人员授权书（监理提供） ⑸取样送检人授权书（B1012）
⑹各技术工人班组长持证上岗登记表（B1048） ⑺各技术工种操作技工登记表（B1049-1059） 1.4施工准备资料
⑴单位工程划分及承包范围记录 ⑵项目管理规划大纲
⑶施工组织设计报批表（B1008）
⑷施工组织设计（项目管理实施大纲） ⑸项目质量计划
⑹专项施工方案报批表（B1008） ⑺专项施工方案
1.5地质报告及地基处理结论资料
⑴岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（B1009） ⑵地质勘察报告及结论 ⑶普探报告
⑷桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、深基础 支护及监测结论（B1010） ⑸相关的报告
⑹工程质量责任单位地基验槽验收记录（B1060） 2.竣工验收资料
2.1单位工程质量验收资料
⑴施工现场质量管理检查记录（B1039）
⑵单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044） ⑶单位（子单位）工程质量控制资料核查表（B1045） ⑷工程安全和功能检验或抽查记录（B1046） ⑸其它竣工、交工资料 2.2观感质量验收
⑴单位（子单位）工程观感质量检查记录（B1047） ⑵专业工程观感质量检查记录（B1033-1038） ⑶观感质量验收记录（B1061） 2.3预检、中间交接检验收、工程评价 ⑴中间交接检验记录（B1024）
⑵工程预检、竣工预验收报验单（B1025）
⑶分项、分部工程竣工验收各方评价表（B1027*） ⑷单位（子单位）工程竣工验收评价书（B1028*）
第二卷 分部、分项、检验批验收记录
（按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列）1～9各个 分部工程质量验收记录：
⑴分部（子分部）工程质量验收记录（B1041-1043） ⑵分项工程质量验收记录（B1040）
⑶检验批工程质量验收记录（A1001-9016）
第三卷 工程质量控制资料
1.规范强制性条文检查
⑴强制性条文执行情况汇总表（B1032）
⑵各规范强制性条文检查记录表（C1001-1012） 2.建筑与结构工程
2.1图纸会审、交底、变更及洽商 ⑴施工图纸会审记录（B1016） ⑵设计交底记录（B1017） ⑶洽商记录（B1018） ⑷设计变更
2.2定位、测量、放线记录
⑴规划部门的定位坐标、高程控制摘录（C1201） ⑵施工放线控制网记录（C1202） ⑶施工放线验收记录（C1203）
⑷多层、高层的各层放线测量记录（C1204）
2.3建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料 （按照汇总表、合格证、复试报告的顺序排列）
原材料、配件、设备试验委托单（B1013） 合格证、试验报告、质量证明粘贴单（B1015） 2.3.1原材料 ⑴钢材
①钢材出厂合格证、进场抽样复试汇总表（C1401） ②钢材合格证
③钢筋物理性能检验报告（C1402） ⑵水泥、外加剂、掺合料
①试验报告汇总表（C1405） ②合格证
③水泥复检报告（C1406）
④水泥安定性检验报告（C1407） ⑶砖、砌块
①出厂合格证、进场试验报告汇总表（C1408） ②合格证
③复试报告（C1409-1411） ⑷砂、石
复试报告（C1412-1413） ⑸防水材料
①防水材料出厂合格证、复试报告汇总表（C1419） ②防水材料合格证
③防水材料进场检验记录（C1209） ④防水材料复试报告（C1420-1421） ⑹其它材料
①焊条、焊剂复试检查记录（C1208）
②其它材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等资料（E003） 2.3.2施工过程试验（试验室） ⑴钢筋焊接
①钢筋焊接性能检验汇总表（C1423） ②钢筋焊接性能检验报告（C1403） ⑵钢筋机械连接
①钢筋机械连接性能检验汇总表（C1424） ②钢筋机械连接性能检验报告（C1404） ⑶混凝土（基础、主体分开）
①混凝土强度检验汇总表（E001）
②混凝土强度分析评定汇总表（C1205-1025a） ③混凝土强度统计分析评定表（C1206*） ④混凝土抗压强度报告（C1415）
⑤混凝土抗渗性能试验报告（C1416） ⑥混凝土配合比报告（C1414） ⑷砂浆（基础、主体分开）
①砂浆强度检验汇总评定表（E002） ②砂浆强度试验报告（C1418） ③砂浆配合比报告（C1417）
⑸土壤试验:土壤击实试验报告（C1422） 2.3.3施工现场试验 ⑴土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（地基处理以外的项目）（C1101-1104） ⑵外墙饰面砖实体或试件粘结力试验（C1207）
⑶混凝土梁、板钢筋保护层厚度检测记录（C1219-1220） ⑷预制构件检查记录（C1233-1023a） ⑸其它施工试验记录
3.隐蔽工程验收记录（B1023） 4.各类施工记录
4.1施工技术交底记录（B1019） 4.2地基处理施工记录 ⑴地基验槽
①地基验槽、竣工前沉降观测记录汇总（C1105*） ②地基验槽记录（C1106） ⑵天然地基
①问题坑处理记录（C1107）
②土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（C1101-1104） ⑶人工地基
①问题坑处理记录（C1107）
②土、灰土、粉煤灰、砂石回填试验记录（C1101-1104） ③挤密桩、旋喷桩、强夯等人工地基施工记录（C1108-1112） ⑷桩基（C1113-1132）
⑸深基坑支护（C1133-1137） 4.3基础、主体、装修施工记录 ⑴混凝土施工记录
①混凝土浇筑申请（C1210）
②混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定（C1211） ③混凝土配合比及浇筑记录（C1212） ④混凝土全过程施工记录（C1213）
⑤现浇混凝土模板安装、拆除施工记录（C1214*）
⑥现浇混凝土结构外观缺陷处理施工记录（必要时应附图时示）（⑦冬期混凝土测温记录（C1216） ⑧混凝土坍落度检查记录（C1217）
⑨现场预应力钢筋张拉施工记录（C1218） ⑩混凝土试件同条件养护施工记录（C1221） ⑵砌体施工记录
①砌体质量控制施工记录（C1227*）
②构造柱配筋、砌体配筋、拉结筋记录（C1228*） ⑶基础结构检查记录（C1223） ⑷地下室结构检查记录（C1224）
⑸±0.00以上主体结构检查记录（C1225） ⑹构件吊装检查记录（C1222）
⑺各类门窗抽查（全数检查）记录（C1226*） ⑻屋面防水检查记录（C1232*） ⑼各类幕墙安装施工记录（C1231*） ⑽建筑装饰材料变更施工记录（C1229）
C1215） ⑾建筑装饰材料燃烧性能核查表（C1230） 4.4工程质量事故处理记录
⑴重大设计变更、重大工程质量事故处理结果（B1029） ⑵工程质量事故报告（B1030）
⑶工程质量事故调（勘）查记录（B1031） ⑷其它记录
4.5新材料、新工艺施工记录 ⑴四新应用审批表（B1021） ⑵四新施工记录（B1022） 4.6其它施工记录
⑴竣工时建筑物沉降与垂直偏差记录（B1011） ⑵沉降观测资料 ⑶气象资料 ⑷其它资料
第四卷 建筑与结构安全和功能检验抽查记录
（D1001-1009）
第五卷 竣工图（按图纸顺序排列）
第六卷 施工日志（B1020）
施工质量过程检查记录（E004*）
第七卷 申报总公司AAA工程补充资料
1.现场质量管理制度与质量责任制 2.施工技术标准清单及标准
3.搅拌计量装置校验、检查、抽查资料 4.检验器具台帐、检定资料
说明：施工技术资料的整理编目，按照承包单位进行整理，土建与安装专业资料应分开（工程较小时可合并处理），大型工程按照专业分包单位进行资料整理，总承包单位汇总组卷，各个单位资料都应按照六卷资料组卷（专业工程的安全和功能资料可在控制资料内包括）。申报总公司AAA工程应增加第七卷资料。
括号内的表格索引号后带 a 为在原表基础上有修改，更便于填写相关内容。带 * 号的为可建立和保存，总公司不作为考核标准。
推荐第5篇：安全归档
一、归档范围
学校安全工作档案按组织领导、安全制度及预案、安全教育活动、安全管理活动、隐患排查治理、车辆安全管理、其它材料等七个方面归类组档。其主要内容是：
（一）组织领导。
1、组织建设。领导小组及办公室、安全网络机构名单，安全责任制（即：领导、处室和重点岗位职责）等。
2、安全目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》，学生及家长同学校签订的安全责任书，学校印发的《告知书》、《致学生家长的一封信》等。
3、安全工作安排及落实情况。年度工作计划和总结、学校安全工作会议记录等。
4、安全管理人员信息。保安、食堂从业人员、特殊工种人员等证件复印件，重点部位安全责任人、楼层值勤、宿舍管理、护校巡查等工作安排表册。
（二）安全制度及预案。
1、学校安全规章制度。包括安全教育、校舍场地和设施设备安全、消防与用电安全、卫生与食品安全、教育教学安全、校园保卫、学生日常安全、交通安全等各方面总体或单项的制度。
2、各类安全预案。包括安全总预案、分类应急预案、大型活动安全预案等。
安全规章制度及预案必须根据校园安全有关法律法规和规章的规定规范制定，并结合实际及时进行修订。
（三）安全教育活动。
1、年度安全教育计划、学校总课表、《生活.生命与安全》任课教师教案、班级安全教育活动资料等。
2、学校安全法制专题讲座、安全知识宣传（专栏、板报、校报校刊、广播、电视）、安全应急演练等过程性材料和活动图片、影像。
3、教职工安全培训（培训方案、讲义、签到册、成绩表）、开展安全教育日（周、月）及专项安全教育活动的方案和印证材料。
（四）安全管理活动。
1、教育教学设施设备和师生活动场所（场地）更换、维修、维护记载，实验危险物品采购、储存、保管、使用等督查记载。
2、师生心理疏导、矛盾纠纷排查调处记载。
3、监控设施、防卫器械、消防设施配备等情况登记表。
4、食品采购票据，留样、试尝登记表。
5、陪餐陪寝记载、宿舍点名册及学生异常情况记载。
6、门卫出入登记、值班巡逻记载，管制刀具、棍棒等危险物品清理收缴记载。
7、学生病、事假请假条及跟访记载。
8、节假日值班安排情况。
9、邪教、精神疾病等重点人员监控、处置记载。
（五）隐患排查治理。
1、工作台帐。学校开展检查并登记的《开江县中小学安全管理工作日志》、校园周边环境整治情况统计表、安全稳定自查报告、上级检查记录等。
2、整改结果。安全隐患整改过程材料、《安全隐患整改报告书》，以及向上级递交的学校自身无法及时整改的隐患书面报告。
（六）车辆安全管理。
接送学生车辆安全管理制度、接送学生车辆安全登记台帐、驾驶人员情况登记、学校租用接送学生车辆安全协议、接送学生基本情况统计、其它学生接送车辆安全以及教师自驾车辆、学生自行车管理材料等。
（七）其它材料。
国家、省、市、县、乡（镇）下发的各种有关安全管理和校园周边环境整治方面的文件、函件、简报、通报、预警等材料，学校安全工作综合或单项典型材料，学校开展安全工作目录中未列入的其他资料。
二、组档立卷要求
（一）组档要求。
1、学校安全工作档案按照“一年一档”的原则组档。
2、学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交并入学校。
（二）立卷要求。
1、学校安全工作档案应以学校为单位立卷，使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“╳╳╳学校╳╳╳年安全工作档案”标签（一号黑体字），横标下有分卷标签（二号宋体字）。分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如“安全管理活动（1）„„”。档案盒侧面应有竖标签。
3、学校安全工作档案要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排装。
4、所有材料一律用A4纸制作。
5、案卷由“卷盒—卷内目录—档案材料—封底”组成。
推荐第6篇：归档制度
公司文件管理制度
1． 总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2． 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 3． 收文的管理 3．1 公文的签收
3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3．2 公文的编号保管
3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。 3．3 公文的阅批与分转
3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。 3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．3．3 为加速文件运转，办公室部门在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 3．4 文件的传阅与催办 3．4．1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
3．4．2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3．4．3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 3．4．4 文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
3．4．5 办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
3．4．6 按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。 收文管理程序及要求
4． 发文的管理 4．1 发文的规定
4．1．1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
4．1．2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司发文。
4．1．3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。 4．2 发文的范围
4．2．1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4．2．2 公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项； ④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
⑤ 发布有关奖惩决定和通报； ⑥ 其他有关公司的重大事项。 4．2．3 公司上行文、外发文主要用于：
① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．2．4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。 4．2．5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
4．2．6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。 5．文件的立卷与归档 5．1 文件的归档范围
5．1．1 凡下列文件统一分别由两办负责归档： ① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录； ④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
⑤ 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等； ⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品； ⑨ 公司日志和大事记；
⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
5．1．2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。 5．2 立卷要求
5．2．1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
5．2．2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
5．2．3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
5．2．4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。 6． 文件的销毁
6．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
6．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
发文程序及要求
推荐第7篇：档案归档制度
洛阳市国家税务局档案归档制度
一、归档范围
凡是记述和反映本局机关工作职能活动的、办理完毕的、具有保存价值的、不同载体形式的各种文件材料均属归档范围。本局档案包括党政管理、税收业务、技术档案、基建档案、会计档案、设备档案、声像档案、实物档案八类，其均按国家、省、市和行业有关标准执行。
二、制度要求
（一）党政管理档案、税收业务档案必须与翌年第一季度以前收集、整理归档结束；技术档案与翌年第二季度以前整理归档完毕；会计档案由财务人员负责整理立卷，在本部门保管一年后在移交；基建、设备档案在完成工程或购进设备使用一年后移交；声像档案于一次会议、一项活动结束半个月内移交；实物档案在部门保存一年后移交。
（二）坚持文书处理部门和业务部门归档整理制度，档案室集中保管，要求收发文件要有登记薄，存放文件要设立案卷类目。
（三）严禁使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水草拟和签发文件，文件底稿一律用钢笔（或毛笔）书写，字迹要清晰、整洁，不准用复写纸打印文件，要符合档案管理要求。
（四）归档的档案，要达到国家规定标准，档案资料要科学编号、系统排列；柜架排放整齐，指引醒目，方便利用；
（五）移交档案时，同时移交案卷目录、归档文件目录、全宗介绍、基础数字汇编等，双方要逐渐清点，签字盖章，目录一式三份（科室一份、档案室二份）。
推荐第8篇：台账归档整理
文明单位创建台帐管理工作制度
一、台帐收集范围
1、我局各类学习计划、制度、记录；
2、我局工作计划、工作总结以及各项工作特色和创新；
3、我局创建工作的例会制度和专题研究记录；
4、我局廉政建设制度、措施；
5、党组“三会一课”制度、措施、落实情况；
6、党员发展规划和措施；
7、群团组织的建立、工作计划和总结，以及群团组织在两个文明建设中发挥作用的各项载体；
8、反映各条线业务工作开展的文件和资料；
9、我局各项规章制度；
10、反映参与文明行业创建、开展窗口服务单位规范达标活动的各项载体；
11、向社会进行满意率测评的记载；
12、我局思想政治工作计划、制度、措施；
13、开展政治时事、形势任务教育，开展爱国主义、集体主义、社会主义教育的记载；
14；认真贯彻《公民道德建设实施纲要》的计划、措施，开展《纲要》学习、宣传、实践活动的记载。
15、科技文化教育、培训的计划、网络和发展规划，开展技术竞赛活动的记载；
16、参加各项文体活动和文体比赛活动的记载；
17、我局洁化、绿化、美化等的工作制度，及工作检查考核的记载；
18、我局开展治安安全防范工作的措施及宣传的记载；
19、我局文明单位创建工作的总体规划、年度实施计划以及规划、计划经讨论通过的记录；
20、文明处室、文明职工等系列评创工作的量化考核标准、量化指标的落实情况的记载；
21、文明处室、文明职工等系列评创工作的考评制度、措施以及自评、互评、总评等记录；
22、考评细则、结果等通过文件、简报、宣传栏等公示的记载；
23、我局职工参与扶贫帮困、结对助学、义务献血、献爱心等活动的记载，积极参与市委、市政府以及有关部门组织开展的社会公益活动的记载；
24、上级领导对我局工作的评价；
25、历史沿革、大事记、荣誉证书等。
二、台帐收集形式：文件、资料、会议记录、相片、刊物、实物等。
三、台帐收集要求完整和齐全，坚持经常性收集，做到定期收集和集中收集相结合。由各处室负责收集及时上交到办公室。
推荐第9篇：文件归档规定
文件归档规定
一、归档文件整理的意义：
一是归档文件编号后，能方便排架管理。二是归档案文件经分类、编号后，能按年度、问题、保管期限、卷、件等进行档案的统计。三是归档文件划分保管期限后，档案的鉴定、销毁工作更加方便。四是归档文件装订、装盒后，能放置灰尘及库内热量、水分很快的渗透到档案文件材料中，从而能对档案进行较好的保护。五是归档文件分类、编号后，在利用档案时，档案的存取更加方便。如果不能对零散的归档文件进行整理，档案管理便无从谈起。
二、整理方式：应选择分散整理，即有文书处理和业务部门分别整理各自形成的归档文件。这样做的优点是：能发挥文书和业务部门熟悉本职工作及文件材料办理过程的长处；文书和业务人员易在整理归档你过程中找到散失的文件材料。
三、档案管理的四大步骤：
1、收集：明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。
2、整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六大环节。需要归档人员熟悉本单位的工作职能与要业务。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。
3、排架：方便利用、销毁。
4、编写归档文件整理说明。
四、档案管理分类方法
1、年度-机构-保管期限分类法。这种方法适用于单位较大、内设机构较稳定、归档文件数量较多的立档单位。优点是按这种分类方法排列档案时，档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。一般单位可采用此方法。
2、年度-问题-保管期限分类法。适用于单位较小、内设机构不稳定、分工不明确、没有内设机构或内设机构少、同一机构归档文件少的立档单位。优点是档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。不适用机构分类法的单位，一般可采用此方法。
3、年度-保管期限分类法。这种分类方法适用于内设机构少、归档文件数量少的小单位或基层单位。优点是操作方便，便于档案的管理，缺点是不能集中同一机构或问题的归档文件。
五、文件归类的一般规定：
1、内容原则。记住要根据归档文件的内容及其所反映的活动领域归类。如反映的是某个内设机构职能的归档文件应归入该机构。
2、一致性和规律性原则。即在一个立档单位归档方法应一致，即便归错了类，也要将其他相同文件轨道一个类，以便在利用档案时，查全这类归档文件。
3、综合性文件应归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目），专门性文件应归入业务类。
4、涉及到两个 以上机构或问题的文件，如有侧重，应将其分入主要问题的类目中；如无侧重，则归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目）
5、优先归入本专业类。如一份文件包含本专业和其他专业的内容，可将其归入本单位的本专业有关类目。
6、归类的优先顺序：有最合适的类就归入该类，无最合适的类则考虑入相关类（即靠类归类）；无相关类，则考虑归入“其他”类；无“其他”类则考虑归入综合类。如同一类归档文件多，又无专门类时，可考虑增加类目。
推荐第10篇：归档的内容
归档，是指文书处理部门或承办部门将归档范围中的公文整理立卷，定期向机关档案室移交的活动。根据有关规定机关档案室负责集中统一保管本机关的档案材料。归档作为一项制度，各机关都必须贯彻执行。通过归档工作，有价值的公文不断地输入档案馆（室），为档案工作奠定了基础。如果没有“归档”，也就没有档案，那么档案工作也就成了“无源之水”、“无本之木”，失去其赖以存在和发展的物质基础；没有“归档”，也就没有这些档案财富的积累和集中，也就无法客观地反映党和国家真实的历史面貌。因此，必须建立健全归档制度，做好归档工作。
归档工作主要包括归档范围，归档时间，归档案卷的质量要求。
归档范围 即公文应归档的范围，也就是哪些公文在需要转化为档案的范围。
归档时间 即文书部门向档案室移交归档案卷的时间。根据《机关档案工作业务建设规范》的要求，在次年6月底以前向档案室移交。一些专门档案和不同载体的档案应根据有关规定执行。
归档要求 是针对归档案卷提出的质量要求。根据有关规定，对归档案卷的总体质量要求是：反映公文材料的形成规律和特点，保证公文的齐全、完整，维护公文之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
第11篇：合同归档管理办法
板府办[2012]xx号
印发《××镇政府合同归档管理暂行办法》
的通知
各村（居）委会、部门、单位：
《××镇政府合同归档管理暂行办法》业经镇委、镇政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
××镇人民政府办公室
二○一二年一月xx日
××镇人民政府办公室2012年1月xx日印
（共印80份）
××镇政府合同归档管理暂行办法
第一章总则
第一条为了加强合同管理工作，促进依法理财和各项事业的发展，按照《中华人民共和国合同法》以及国家、省、市有关规定，结合我镇实际，制定本暂行办法。
第二条本办法所称的合同是指××镇机关部门、镇属企事业单位，镇财政供养的市直属机关基层分局（所），医院、居委会以及各公办中小学校幼儿园（下称合同承办部门）作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间明确双方的权利、义务关系所设立的书面协议。具体包括：
（一）建设工程项目的勘察、设计、施工、监理等合同；
（二）物质、仪器、设备的买卖等合同；
（三）向外借款或在法律法规许可的前提下为其他单位提供担保的合同；
（四）物业租赁、土地租赁、委托管理合同、承包合同以及其他涉及镇政府利益的合同及服务合同等。
第三条合同承办部门签订本办法第二条所规定的合同，其归档管理均应遵守本办法。
第二章相关管理机构及职能
第四条镇政府办公室职责
（一）宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施镇政府合同归档管理的规章制度；
（二）负责镇政府对外合同签字或委托签字的审核和盖章工作，如无合同编号的合同，一律不予盖章；
（三）督促合同承办部门及时将签订的合同送合同归档管理部门；
（四）负责已执行完毕的合同的归档管理。
（五）镇政府规定的其它职责。
第五条 合同归档管理部门职责
镇财政所是镇的合同归档管理部门，全面负责合同的归档管理工作。其主要职责是：
（一）对所有合同统一编号；
（二）按合同编号、内容、甲乙双方、要点摘要、时间、标的、履行完毕等项目分类归档；
（三）督促合同承办部门及时报送合同；
（四）负责对单位合同签订情况的日常抽检；
（五）协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、监察；
（六）对合同执行期间的档案资料安全负责。合同执行完毕
3后移交至党政办档案室。
（七）镇政府规定的其它职责。
第六条各合同承办部门的职责
（一）签订合同前到镇财政部门领取合同编号，如承包部门签订没有合同编号的合同，财政所原则上不予补发合同编号及收付款项。
（二）签订合同后2个工作天内要将1份合同正本送合同归档管理部门；
（三）监督检查本部门承办合同的履行情况，发现问题及时解决，建立合同时限条款预警机制，定期向合同归档管理部门反映合同监督管理情况；
（四）发生争议的合同应及时向合同主管部门和镇相关领导汇报，参与争议处理，及时提供处理争议的有关证据；
（五）镇政府规定的其它职责。
第三章合同的签字和盖章
第七条对外订立的合同，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁在空白文本上盖章，严禁我方签字盖章后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有特殊情况的，需经有关镇领导批准。
第八条属政府签订的合同，须由镇长签字或镇长书面委托
4相关人员签字，政府办方可盖章。属部门对外签订的合同，须填写《签订合同审批表》，经主管镇领导审批同意后，由部门法人或负责人签订。
第九条对于两页以上的合同须标明页码并加盖骑缝章。
第十条签订的合同一般应有一式四份，对方一份，合同承办部门一份，合同归档管理部门一份，镇财务会计一份。
第四章合同归档责任与纪律
第十一条合同承办部门所有对内、对外签订合同前，必须到合同归档管理部门领取合同编号；合同签订后要及时将一份送合同归档管理部门，一份送镇财务部门。如工作失误造成经济或其他损失，将依照有关规定追究相关责任人的责任。
第十二条合同归档管理部门必须依法并按规定的程序严格履行岗位职责，督促合同承办部门及时报送合同，开展日常抽检，做好分类归档工作，加强合同日常保管，确保合同不损坏或遗失，否则将依照有关规定追究责任。
第五章附则
第十三条本暂行办法与上级新的文件规定相矛盾时，按上级文件规定执行。
第十四条本办法自2012年x月x日起施行。以前签订正在执行的合同，合同承办部门须于x月x日前将合同复印件（盖合同承办部门公章）交合同归档管理部门。
第十五条本暂行办法由镇政府办公室负责解释。6
第12篇：归档卷内目录
项目：实力壹方城小区（地块二）
5、5（a、b、c）
6、6（a、b）
7、7a、
13、13a栋桩基础工程
施工单位：江苏龙海建工集团有限公司
卷内目录：隐蔽工程验收记录7栋、隐蔽工程验收记录13栋、桩基低应变动力检测、单桩竖向抗压静载试验、分项工程验收记录、工作面移交单、竣工图、工程竣工验收审批表、竣工报告
项目：实力壹方城小区（地块二）
5、5（a、b、c）
6、6（a、b）
7、7a、
13、13a栋桩基础工程
施工单位：江苏龙海建工集团有限公司
卷内目录：隐蔽工程验收记录7栋、隐蔽工程验收记录13栋、桩基低应变动力检测、单桩竖向抗压静载试验、分项工程验收记录、工作面移交单、竣工图、工程竣工验收审批表、竣工报告
第13篇：解矫归档
矫正对象解矫档案归档顺序
1.档案封面；
2.卷宗目录；
3.相关法律文书；
4.社区矫正对象登记表；（后附矫正对象身份证复印件或者户口簿复印件）
5.社区矫正宣告书；
6.社区矫正告知书；
★ 社区矫正宣告书、社区矫正告知书、解除社区矫正宣告书均制作一式二份，向矫正对象宣读或者由其阅读后，一份发矫正对象，一份存入档案
7.接受社区矫正保证书；
8.社区矫正帮教协议书；
9.社区矫正监护协议书；
10.社区矫正对象个案矫正计划；
11.社区矫正对象年度情况记载表；
12.社区矫正对象年度评审鉴定表
13.社区矫正对象期满鉴定表；
14.社区矫正期满宣告书；
15.社区矫正文书送达记录表；
16.其它材料；
17.档案封底。
第14篇：社区归档期限表
西安市社区文件材料归档范围及档案保管期限表
文书档案
1．社区党员代表大会材料
(1）请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等永久
(2）会议记录、代表登记表定期
2．社区党委（总支、支部）会、民主生活会会议记录永久
3．社区党委（总支、支部）召开的工作会议
(1）会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单永久
(2）先进集体、先进个人名册及经验材料定期
4．社区党组织、党员个人被评为市以上先进集体和优秀党员的审批表及先进事迹和经验材料永久
5．社区党委（总支、支部）的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料
(1)年度或综合的永久
(2）非年度或阶段性的定期
6．党委（总支、支部）制定的各项制度定期
7．社区党组织情况年度统计报表永久
8．社区党委（总支、支部）对支部选举及成员分工的批复永久
9．社区党员组织关系调转介绍信、存根及交纳党费存根定期
10．党员名册永久
11．社区发展党员计划、积极分子考核材料定期
12．社区党员教育培训及党员双评的材料定期
13．社区党委（总支、支部）对违纪党员处分的决定、请示及上级党委的批复
(1)重大的永久
(2)一般的定期
14．社区开展党建和宣传工作的计划、总结及举办大活动的有关材料
定期
15．上级党委颁发的需要贯彻执行的文件定期
16．社区关于民兵组织、预备役人员登记名册和民兵代表会议材料定期
17．社区共青团代表大会、表彰会材料
（1）请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告，代表选举方案、选举
结果及上级团委的批复等定期
(2)代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单
定期
18．社区团组织统计报表定期
19．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料
定期
20．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及对违纪团
员处分的有关材料定期
21．社区妇女代表大会、表彰会材料
(1)请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告、代表选举方案、选举结
果及上级的批复等定期
(2)代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单定期
22．社区妇女委员会会议记录定期
23．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表
定期
24．社区托幼工作有关材料定期
25．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）
的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料等定期
26．上级机关颁发的需要贯彻执行的文件定期
27．社区成员（代表）大会
(1）请示、会议通知、会议日程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、
选举方案、选举结果及上级批复等永久
(2）社区组成单位及社区委员会候选人登记表、代表议案定期
28．审议社区委员会年度工作报告及下年工作计划的材料永久29．社区协商议
事委员会讨论社区重大事项的决议永久
30．向有关部门反映社区成员的意见、建议及反馈意见的材料定期
31．社区成员（代表）大会会议记录永久
32．对社区重要工作的评议材料定期
33．社区委员会的徽标、社区概况和平面示意图、大事记、组织沿革、自治章
程等永久
34．社区委员会领导班子会议记录永久
35．社区委员会工作计划、总结、报告永久
36．社区委员会专题报告、典型调查、经验材料及在上级会议上的发言材料
(1）重要的永久
(2）一般的定期
37．社区委员会呈上级的请示及上级的批复
(1）重要的永久
(2）一般的定期
38．社区委员会制定的规章制度、岗位责任制39．上级领导、人民代表视察社
区工作的讲话、题词和留言材料定期
40．报刊等新闻媒体刊载的反映本社区情况的文字材料定期
41．社区所属的卫生、环境、妇女、治安、计划生育、青少年教育等委员会及
院长、楼长、居民代表的工作职责和各组织的成员名单永久
42.社区服务工作目标责任状、与有关单位签订工作规划及管理办法定期
43．社区开展服务工作的计划、总结和报告定期
44．社区开展便民、利民服务和服务网点设施建设的材料定期
45．社区组织志愿者开展服务活动的记录和服务对象名册定期
46．社区内下岗职工的劳动技能情况登记表、名册定期
47．社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表定期
48．社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表定期
49．社区卫生工作的计划、总结、报告及统计报表定期
50．社区卫生服务站建设的材料定期
51．社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的材料
定期
52．社区环境工作的计划、总结、报告及统计报表定期
53.社区为整治环境开展的绿化、净化、美化和治理三废等工作形成的材料
定期
54．社区在开展环境卫生、市场管理的创卫达标和检查评比活动中形成的材料
定期
55．对社区内的物业管理、绿地养护及违章建筑进行监督和评议的材料 定期
56．社区治安、综合治理工作的计划、总结、报告及基本情况统计报表 定期
57．社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材料定期
58．开展法制教育、法律咨询、调节民事纠纷工作形成的材料定期
59．开展综合治理工作的专题报告、典型经验材料定期
60．社区对刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作材料定期
61．社区居民户籍、人口普查登记及对流动人口管理的统计报表永久
62．对本社区青年入伍出具的政审材料定期
63．社区社会保障服务工作委员会组成人员名单及工作总结定期
64．本社区企业退休人员社会化管理服务登记台账、企业离退休人员管理服务
社会化档案卡、工作计划、总结定期
65．失业人员登记卡、失业人员就业情况认定表、领取失业金人员明细、享受
最低生活保障金审批表定期
66.计划生育工作的计划、总结、报告及统计报表定期
67．本社区计划生育协会组织建设材料定期
68．计划生育统入统出、流动人口计划生育及药品管理、技术服务等材料
定期
69．对计划外生育的处理结果、决定定期
70．社区文化教育工作的计划、总结、报告定期
71．社区文化站、活动室、文化广场等设施建设情况的报告及统计表定期
72．社区举办板报、宣传专栏和开展宣传活动形成的材料定期
73．社区开展老年人活动、青少年教育培训及妇女保护工作形成的材料
定期
74．社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料定期
75．社区开展评选文明楼院、文明市民活动形成的材料
(1）省级以上的永久
(2）市级以下的定期
科技档案
一、基本建设类
1．社区办公建筑物的购买协议、图纸等永久
二、设备仪器类
2．社区重要的办公设备仪器、交通车辆等随机产品使用（操作）说明书、线路图、维修单等设备报废后保管5年
会计档案
一、会计凭证类
1．原始凭证15年
2．记账凭证15年
3．汇总凭证15年
4．涉及外事的凭证永久
二、会计账簿类
5．总账（包括日记总账）15年
6．明细账15年
7．日记账15年（现金和银行存款日记帐保管25年）
8．固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
9．辅助账簿15年
三、财务报告类
10．月、季度财务报告（包括文字分析）5年
11．年度财务报告（包括文字分析）永久
四、其他类
12．会计移交清册15年
13．会计档案保管清册永久
14．会计档案销毁清册永久
15．银行余额调节表5年
16．银行对账单5年
音像档案
一、照片类
1．上级领导来本社区指导、视察工作形成的照片永久
2．本社区召开重要会议及开展文化、体育等重要活动的照片永久
3．报刊、电台等新闻媒体宣传反映本社区建设和发展的照片及文字材料
永久
4．本社区主要领导和著名人物的照片永久
5．本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片
(1)省级以上的永久
(2）市级以下的定期
6．本社区概貌及所属基础设施的照片永久
二、录音、录像类
7．上级领导来本社区指导、视察工作中形成的录音带、录像带和光盘等
永久
8．反映本社区历史概貌及重要活动的录音带、录像带和光盘等永久
实物档案
1．各种奖状、奖杯、奖章、锦旗、荣誉证书等永久
2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育，宣传和欣赏价值的）永久
3．其他具有保存价值的各种实物、手迹、字画、牌匾永久
4．已停止使用的印信（章）永久
电子档案
社区建设和发展过程中形成的磁盘、磁带、光盘及社区的计算机软硬件环境、软件说明及表达电子文件内容的基本格式和有关原数据（其保管期限与拷贝和刻录到磁盘、光盘中的文本文件、图形、图像等文件的保管期限相一致）
第15篇：档案归档管理
档案归档制度
一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。
二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有 机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切， 便于保管和利用。
三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归 档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1～5的要求执行。
四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档 二份如发文、打眼文件等。
五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复 写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水 书写。
六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。
档案管理制度
一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防 盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。
二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及 时修补和复制。
三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。
四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料 归档、立卷要求进行分类、整理、保管。
五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等 情况进行统计。
六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。
档案保密制度
一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严 格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。
二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。
三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。
四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。
六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。
七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。
档案库房管理制度
一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。
二、班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。
三、安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。
四、档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。
五、重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。
六、档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。
七、档案库房应定期进行检查并做好检查记录，发现问题及时采取措施予以处理。
八、档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁，每周打扫不少于三次，周未要全面进行清扫；严禁把食物或杂物带进库房，做好“七防，，工作防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮。
档案借阅制度
一、凡来查阅档案者，外单位必须持单位介绍信，经主管档案工作的领导批准后方可查阅，本公司职工必须办理登记手续，但不得查阅与本人无关的档案。
二、因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料时必需经公司主管领导批准，严格办理登记借阅手续。
三、查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如因特殊情况必须借出时，要经主管领导同意，但必须限期归还，并注销登记手续。
四、查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密，归还时要当面点清。
五、凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。
六、本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时，必须将文件、档案全部归还。
档案利用效果登记制度
一、档案借出时，管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。
二、借阅者应认真填写档案利用效果登记表，并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果，取得效益的要有部门领导认可。
三、档案归还时，档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档案利用的中、长期效果。
四、技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例，应随时向档案部门报告，一般的档案利用效果由档案人员逐项统计，一年向主管领导和上级有关部门报告一次。
库房防火制度
一、认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，做好消防安全工作，保一方平安。
二、学习消防法规及消防知识，不断增强防火意识。职工应做到“三懂三会”。即：一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性，会报警；二懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材；三懂得扑救火灾的方法，会扑救初期火灾。
三、禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作生产需要时，必须按有关规定申报批准后，并有专人负责，采取严密的消防措施，以确保安全。
四、禁止私接电线，私自使用电炉，以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。
五、对电气设备要经常检查，发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时，必须立即维修更换。
六、消防器材应保持完好，不得随意乱动，如有意损坏灭火设备者，根据情节分别给予照价赔偿、罚款，直至追究刑事责任。
七、任何单位和个人发现火灾都有义务迅速报警，并积极参加补救。
八、经常进行防火白检，及时制止和纠正违章行为，防止和消除火险隐患。
九、本制度从规定之日起执行。
档案统计工作制度
一、统计工作是档案部门的基本任务之一，做好统计工作，对于了解和掌握档案工作情况，提高档案的科学管理水平，具有重要意义，必须认真做好。
二、明确专人负责、统计，根据上级要求，按统一表格、统一项目、统一口径，做到各项数字统计准确、及时。
三、每年对档案工作基本情况必须进行统计，上半年一次，下半年一次，全年上报档案工作综合报表。
四、建立案卷目录、案卷文件目录、专题目录、资料目录、资料目录、查阅档案材料登记和利用效果登记本。对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。
档案计算机房管理制度
一、计算机房是档案综合统计、数据检索和自动化管理工作重地，非领导指定的计算机操作人员含子女禁止入内，操作人员也不得擅自将计算机借予他人操作。
二、凡是档案有关数据磁盘、打印纸等，应由领导指定专人负责，专柜存放，未经领导许可，不得复制或携带出机房。
三、操作人员提高警惕，严格执行保密纪律和有关规章制度，不得利用计算机打印涉密文件和资料。
四、工作人员要保持机房内清洁卫生，禁止吸烟，树立安全防火意识，不得存放易燃易爆物品。
五、不许在机房会客，接待参观人员必须经室领导批准。
六、不准用计算机干私活，严禁在计算机上装游戏盘。
七、外来软盘必须以计算机人员查病毒后方可使用。
八、计算机人员要坚守岗位，保持计算机良好的工作状态，定期观察电源、电压等，发现问题及时报告并协调解决。
底图管理规定
一、底图主要用于复制，一律不外借，确因工作需要借出者，须履行借阅审批手续后，方能借阅，但不得在底图上进行修改，以维持其原貌。
二、我公司原始记录、底图等均由档案部门集中统一管理，归档时要填写归档移交清单，签署手续完备，图样清晰整齐，方可接收。
三、底图归档后一般不允许更改，需要更改时，须经有关领导批准后，填写技术更改单，在底图上更改时标注要清楚。
四、接收归档底图应及时清理，按图纸部件逐一整理修补、摺边、扎边，然后进行登记上帐。装袋贴卡，以便利用。
五、对底图复制、更改，需要有祥细记，以备考查和统计。
第16篇：资料归档编号
一、总目录
1、建筑工程基本建设程序必备文件
2、建筑工程综合管理资料
3、地基与基础工程
4、主体结构工程
5、建筑装饰装修工程
6、建筑屋面工程
7、建筑设备安装工程综合管理资料
8、建筑给水、排水及采暖工程
9、建筑电气工程
10、通风与空调工程
11、电梯工程
12、智能建筑
13、施工日志
14、竣工图
二、建筑工程基本建设程序必备文件
1、立项申请报告及批复
2、可行性研究报告及批复
3、环境质量报告书及批复
4、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件
5、建设用地批准书
6、土地使用证
7、拆迁补偿安置协议
8、建设用地规划许可证
9、建设工程报建审核书
10、建设工程规划许可证
11、建设工程测量记录册
12、施工图设计文件审查意见
13、建设工程质量安全监督登记表
14、建筑工程施工许可证
15、中标通知书
16、施工合同及监理合同
17、各责任主体及分包单位资质文件
18、见证员证书
19、建设工程规划验收认可文件 20、消防验收文件或准许可使用文件
21、环保验收文件或准许使用文件
22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证
23、燃气工程验收文件
24、房屋建筑工程质量保修书
25、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
26、工程质量评估报告
27、勘察文件质量检查报告
28、设计文件质量检查报告
29、工程质量验收申请表
30、单位（子单位）工程质量验收记录
31、建设工程质量验收意见书
32、建设工程竣工验收报告
33、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
34、法规、规章、规定必须提供的其它文件
35、工程地质勘察报告（单独组卷）
三、建筑工程综合管理资料
1、单位工程开工报告
2、单位工程施工组织设计
3、单位工程座标定位测量记录
4、工程质量事故报告
5、工程质量事故（停工）通知
6、工程质量事故处理报告
7、工程复工通知书
8、工程中间验收交接记录
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录
12、单位工程施工安全评价书
13、工程总结
四、地基与基础工程 ㈠、桩基础、天然地基、地基处理等工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录 ⑵、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收报告 ⑶、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料
⑴、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告 ⑵、分部（子分部）工程施工方案 ⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑷、分项工程质量技术交底卡
⑸、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核 ⑹、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表 ⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 ⑻、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件
⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表
⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表 ⑶、钢筋化学成分检验报告及汇总表 ⑷、砂进场物理性能检验报告及汇总表 ⑸、碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表 ⑹、商品混凝土出厂质量证明书
⑺、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表（商品混凝土厂家提供） ⑻、混凝土试块抗压强度试验结果计算表（商品混凝土厂家提供） ⑼、混凝土试块抗压强度试验报告（商品混凝土厂家提供） ⑽、预制构件合格证或试验报告
⑾、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告 （备注：商品混凝土厂家提供的⑴、⑷、⑸、⑹、⑺、⑻、⑼项单独组卷）
4、工程质量控制资料――试验报告
⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告 ⑵、混凝土配料通知单 ⑶、混凝土搅拌质量记录 ⑷、混凝土坍落度检测
⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表 ⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表 ⑺、混凝土试块抗压强度试验报告
⑻、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书
5、工程质量控制资料――检测报告 ⑴、桩基检测报告 ⑵、标准贯入试验报告 ⑶、平板载荷试验报告 ⑷、土壤试验报告
6、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、灌注桩
①、灌注桩成孔施工（或验收）记录 ②、灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 ③、灌注桩施工资料汇总表 ④、灌注桩隐蔽验收记录
⑤、锤击沉管混凝土灌注桩试桩签证表 ⑥、土方开挖后桩基础复核表及桩位编号图 ⑦、桩基础偏移平面图 ⑵、预制桩
①、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）施工记录 ②、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）试桩签证表 ③、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）隐蔽验收记录 ④、土方开挖后桩基础复核表、桩机行进路线及桩位编号图 ⑤、桩基础偏移平面图
7、工程质量评定资料
⑴、桩基础、天然地基、地基处理等工程质量检验评定表
㈡、地下结构工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 ⑷、地下结构子分部工程质量验收记录 ⑸、地下结构子分部工程质量验收登记表
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、地下结构工程开工报告 ⑵、分部（子分部）工程施工方案 ⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑷、分项工程质量技术交底卡 ⑸、地下结构工程基线复核
⑹、地下结构子分部工程质量验收申请表
⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 ⑻、地基与基础分部（子分部）工程小结
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件
⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表
⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表 ⑶、钢筋化学成分检验报告及汇总表
⑷、砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告及汇总表 ⑸、轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告及汇总表 ⑹、砂进场物理性能检验报告及汇总表 ⑺、碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表 ⑻、商品混凝土出厂质量证明书
⑼、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表（商品混凝土厂家提供） ⑽、混凝土试块抗压强度试验结果计算表（商品混凝土厂家提供） ⑾、混凝土试块抗压强度试验报告（商品混凝土厂家提供） ⑿、混凝土试块抗渗等级报告（商品混凝土厂家提供） ⒀、防水材料出厂合格证及进场检验报告 ⒁、预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书 ⒂、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件
⒃、锚固组装件的零件材料化学成分及机械性能检验报告 ⒄、预制构件合格证或试验报告
⒅、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告 （备
五、主体结构工程 ㈠、钢筋混凝土工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、主体结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、主体结构分部（子分部）工程质量验收记录 ⑷、主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、主体结构分部（子分部）工程开工报告 ⑵、分部（子分部）工程施工方案 ⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑷、分项工程质量技术交底卡
⑸、主体结构分部（子分部）工程基线复核 ⑹、主体结构分部（子分部）工程质量验收申请表 ⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 ⑻、主体结构分部（子分部）工程小结
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件
⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表
⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表 ⑶、钢筋化学成分检验报告及汇总表
⑷、砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告及汇总表 ⑸、轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告及汇总表 ⑹、砂进场物理性能检验报告及汇总表 ⑺、碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表 ⑻、商品混凝土出厂质量证明书
⑼、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表（商品混凝土厂家提供） ⑽、混凝土试块抗压强度试验结果计算表（商品混凝土厂家提供） ⑾、混凝土试块抗压强度试验报告（商品混凝土厂家提供） ⑿、混凝土试块抗渗等级报告（商品混凝土厂家提供） ⒀、防水材料出厂合格证及进场检验报告 ⒁、预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书 ⒂、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件
⒃、锚固组装件的零件材料化学成分及机械性能检验报告 ⒄、预制构件合格证或试验报告
⒅、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告 （备注：商品混凝土厂家提供的⑴、⑹、⑺、⑻、⑼、⑽、⑾、⑿项单独组卷）
4、工程质量控制资料――试验报告 ⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告 ⑵、混凝土配料通知单 ⑶、混凝土搅拌质量记录 ⑷、混凝土坍落度检测
⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表 ⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表 ⑺、混凝土试块抗压强度试验报告 ⑻、砂浆配合比设计报告
⑼、砂浆试块抗压强度试验结果汇总表 ⑽、砂浆试块抗压强度试验结果计算表 ⑾、砂浆试块抗压强度试验报告 ⑿、混凝土试块抗渗等级试验报告
⒀、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书 ⒁、钢筋机构连接接头拉伸试验报告、套筒出厂合格证及汇总表 ⒂、预应力锚具――钢丝夹组装件锚固性能试验报告 （备注：商品混凝土厂家提供的⑵、⑶项单独组卷）
5、工程质量控制资料――检测报告 ⑴、回弹法混凝土强度检测报告 ⑵、钻芯法混凝土强度检测报告
⑶、回弹――超声回弹综合法混凝土强度检测报告 ⑷、砌体检测报告 ⑸、结构检测报告
6、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录
⑵、无粘结预应力筋锚具外观检验 ⑶、无粘结预应力钢丝镦头外观检验 ⑷、无粘结预应力筋张拉记录
7、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、建筑物垂直度、标高、全高测量记录 ⑵、建筑物沉降观测测量记录 ⑶、抽气（风）道检查记录
8、工程质量评定资料
⑴、钢筋混凝土结构工程分项工程质量评定表
㈡、钢结构工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、钢结构子分部工程质量控制资料核查记录
⑵、钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、钢结构子分部工程质量验收记录 ⑷、钢结构子分部工程质量验收登记表
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、钢结构子分部工程开工报告 ⑵、分部（子分部）工程施工方案 ⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑷、分项工程质量技术交底卡 ⑸、钢结构工程基线复核
⑹、钢结构子分部工程质量验收申请表
⑺、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告 ⑻、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 ⑼、钢结构子分部工程小结
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、构件出厂合格证
⑵、钢材质量证明书或检验报告 ⑶、安装所采用焊接材料的质量证明书 ⑷、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告 ⑸、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告 ⑹、防火涂料的质量证明书或检验报告
4、工程质量控制资料――试验报告
⑴、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 ⑵、设计要求做强度试验的构件的试验报告
5、工程质量控制资料――检测报告
⑴、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告
6、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程
六、建筑装饰装修工程 ㈠、建筑装饰装修工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、分项工程质量技术交底卡
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、产品质量证明文件及汇总表
4、工程质量控制资料――试验报告 ⑴、砂浆试块抗压强度试验结果汇总表 ⑵、砂浆试块抗压强度试验结果计算表 ⑶、砂浆试块抗压强度试验报告
5、工程质量控制资料――检测报告 ⑴、外墙饰面砖粘结强度检测报告
6、工程质量控制资料――施工记录
⑴、建筑装饰装修分部（子分部）工程防水验收记录 ⑵、隐蔽工程验收记录
7、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、有防水要求的地面蓄水试验记录
⑵、铝合金门窗气密性、水密性、耐风性检测报告 ⑶、节能、保温测试记录 ⑷、室内环境检测报告
8、工程质量评定资料
⑴、建筑装饰装修工程分项工程质量评定表
㈡、幕墙工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、幕墙子分部工程质量控制资料核查记录
⑵、幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、幕墙子分部工程质量验收记录 ⑷、幕墙子分部工程质量验收登记表
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、幕墙子分部工程开工报告 ⑵、子分部工程施工方案 ⑶、幕墙计算书
⑷、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑸、分项工程质量技术交底卡 ⑹、幕墙子分部工程质量验收申请表
⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 ⑻、幕墙子分部工程小结
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、铝合金材料出厂质量证明书及检验报告 ⑵、板材（或玻璃）出厂质量证明书及检验报告 ⑶、建筑密封材料出厂质量证明书 ⑷、结构、耐侯硅酮密封胶出厂质量证明书 ⑸、保温材料、防火材料出厂质量证明书
⑹、所有钢材、五金配件及其它材料出厂质量证明书 ⑺、构件出厂质量证明书 ⑻、幕墙质量证书 ⑼、进口原材料商检报告
4、工程质量控制资料――试验报告 ⑴、板材（或玻璃）性能检测报告 ⑵、铝型材化学、力学性能检验报告 ⑶、构件、耐侯硅胶物理性能检验报告 ⑷、膨胀螺栓抗拔试验报告
5、工程质量控制资料――检测报告
⑴、结构硅酮密封胶与接触材料相容性能检测报告
6、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、防雷接地电阻测试记录
⑶、结构胶和耐侯胶切开剥离试验记录 ⑷、施工安装自检记录 ⑸、注胶记录
7、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、幕墙气密性、水密性、耐风性检测报告 ⑵、节能、保温测试记录
8、工程质量评定资料 ⑴、幕墙分项工程质量评定表
七、建筑屋面工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、分项工程质量技术交底卡
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、产品质量证明文件及汇总表
4、工程质量控制资料――施工记录
⑴、建筑屋面分部（子分部）工程防水验收记录 ⑵、隐蔽工程验收记录
5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、屋面淋水试验记录 ⑵、建筑屋面、水池蓄水试验 ⑶、节能、保温测试记录
6、工程质量评定资料
⑴、建筑屋面分项工程质量评定表
八、建筑设备安装工程综合管理资料
1、分部（子分部）工程开工报告
2、施工分包合同
3、建筑设备安装工程施工组织设计（方案）
4、技术管理人员及特殊作业人员登记表
5、工程质量事故报告
6、工程质量事故（停工）通知
7、工程质量事故处理报告
8、工程复工通知书
9、工程中间验收交接记录
10、新技术、新材料、新工艺、新方法报告
11、建筑设备安装工程总结
九、建筑给水、排水及采暖工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑶、建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收记录
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑵、分项工程质量技术交底卡
⑶、分部（子分部）工程施工（调试）方案
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、产品质量证明文件及汇总表 ⑵、塑料给排水管材、管件进场检验报告及汇总表 ⑶、管道阀门进场检验报告及汇总表 ⑷、设备、材料进场签认记录
4、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、设备开箱检查记录 ⑶、机泵安装记录 ⑷、管线焊接检查记录
⑸、管道、设备强度试验、严密性试验记录 ⑹、给水系统清洗记录 ⑺、排水管道灌水试验记录 ⑻、给水管道通水试验记录 ⑼、系统消毒记录
⑽、设备机组试车试运转记录 ⑾、锅炉安装检验试运转记录
5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、给水管道通水试验记录 ⑵、暖气管道、散热器压力试验记录 ⑶、卫生器具满水试验记录
⑷、消防管道、燃气管道压力试验记录 ⑸、排水干管通球试验记录
6、工程质量评定资料 ⑴、建筑给水、排水及采暖工程分项工程质量评定表
十、建筑电气工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、建建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录 ⑷、低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录 ⑸、低压配电（含发电机组）安装工程验收登记表
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑵、分项工程质量技术交底卡
⑶、分部（子分部）工程施工（调试）方案
⑷、低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、产品质量证明文件及汇总表 ⑵、电线电缆进场检验报告及汇总表 ⑶、PVC线槽线管进场检验报告及汇总表 ⑷、漏电开关和空气断路器进场检验报告及汇总表 ⑸、设备、材料进场签认记录
4、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、设备开箱检查记录 ⑶、电缆铺设记录 ⑷、变压器安装试验记录 ⑸、电气设备试验调整记录 ⑹、电气设备、线路绝缘检查记录 ⑺、接地电阻测试记录 ⑻、电动机检查试运转记录 ⑼、发电机组安装调试（检测）记录
5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、照明全负荷试验记录 ⑵、大型灯具牢固性试验记录 ⑶、避雷接地电阻测试记录 ⑷、线路、插座、开关接地检验记录
6、工程质量评定资料
⑴、建筑电气工程分项工程质量评定表 十
一、通风与空调工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑵、分项工程质量技术交底卡 ⑶、分部（子分部）工程施工（调试）方案
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、产品质量证明文件及汇总表 ⑵、设备、材料进场签认记录
4、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、设备开箱检查记录 ⑶、管线焊接检查记录
⑷、管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录 ⑸、机泵安装记录
⑹、管道及配件、静压箱、空气处理室气密性试验记录 ⑺、系统洁净、吹污、清洗记录 ⑻、制冷设备运行调试记录
⑼、通风机试运转与通风系统风量测量调整记录 ⑽、空调器性能测定与室内空气参数测定调整记录
5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、通风、空调系统试运行记录 ⑵、风量、温度测试记录 ⑶、洁净室洁净度测试记录 ⑷、制冷机组试运行调试记录
6、工程质量评定资料
⑴、通风与空调工程分项工程质量评定表 十
二、电梯安装工程
1、施工技术管理资料 ⑴、报监文件
⑵、电梯安装工程施工方案（含新技术、新方案） ⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑷、分项工程质量技术交底卡
2、工程质量控制资料 ⑴、单台用册 ⑵、分部用册
⑶、建设行政主管部门认可的检测机构的检测报告 十
三、建筑智能分部工程
1、工程质量控制资料――验收资料
⑴、建筑智能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录
⑵、建筑智能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑶、建筑智能分部（子分部）工程质量验收记录
2、工程质量控制资料――施工技术管理资料 ⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录 ⑵、分项工程质量技术交底卡
⑶、分部（子分部）工程施工（调试）方案
3、工程质量控制资料――产品质量证明文件 ⑴、产品质量证明文件及汇总表 ⑵、设备、材料进场签认记录
4、工程质量控制资料――施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、设备开箱检查记录
⑶、系统功能测定及设备调试记录 ⑷、系统技术、操作和维护手册 ⑸、系统管理、操作人员培训手册 ⑹、系统检测报告
5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 ⑴、系统试运行记录 ⑵、系统电源及接地检测报告
6、工程质量评定资料
⑴、建筑智能工程分项工程质量评定表 十
四、施工日志
1、土建工程施工日志
2、建筑设备安装工程施工日志 十
五、竣工图
1、土建竣工图
2、结构竣工图
3、钢结构竣工图
4、幕墙竣工图
5、二次装修竣工图
6、水施竣工图
7、电施竣工图
8、消施竣工图
9、空施竣工图
10、电梯安装竣工图
第17篇：合同归档整理
档案整理
在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。合同台账明细必须至少包括以下主要内容：合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。须归档资料具体范围包括：
（一）合同原件正式文本及附件。（附扫描件）
（二）合同审批表。（附扫描件）
（三）与合同签署有关的基础、背景资料。（附扫描件）
（四）合同对方当事人资信证明材料，包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。
（五）或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明，当对方签字人不是其法定代表人时，应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书，对方为自然人的应当索取其身份证明。
合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专门人员负责将其补充到合同台账中，其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。须归档资料具体范围包括：
（一）合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。（附扫描件）
（二）或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。（附扫描件）
（三）或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。（附扫描件）
（四）其它应当存档的合同相关资料。（附扫描件）
法务部应当每月末比对合同台账，检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕，对于合同编号已经登记在合同台账，但承办部门没有上交的合同资料，由
法务部专人通知相应承办部门立即上交；对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交。
合同承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同履行，办理相关事项，重大合同每季度填写《合同履行情况统计表》报法务部备案。
《合同履行情况统计表》应包括合同编号、合同对方、合同标的、合同履行阶段、合同收付款金额、对方资信状况、或有的履行争议以及违约情况等。
第18篇：登记归档制度
登记归档
1 一般规定
.1.1 登记事项登簿后，房地产登记机构应将登记申请材料、登记审核材料和具有保存价值的其他材料收集、整理、归档，定期或永久保存。除本规程第5.3.9条中列入可销毁范围的登记档案为定期保存外，均应永久保存。
.1.2 房地产登记档案存档形式应包括纸质形式和电子形式。当同时采用纸质形式和电子形式存档的，两者内容应保持一致。 .1.3 房地产登记档案宜由房地产登记机构统一管理。
.1.4 房地产登记档案库房的设计和管理应符合国家现行有关标准的规定，应做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物工作。
.1.5 房地产登记机构应配备登记档案、登记簿检索工具，应实现档案目录和登记簿之间的双向查询、组合查询、模糊查询等功能，并应根据要求实现身份验证等功能。
.2 存档范围
.2.1 房地产登记档案应采用文字、图表、声像等形式，其载体可为纸介质、电子介质、磁介质等。
.2.2 登记申请材料应包括房地产登记申请书、身份证明、房地产权利来源证明材料、房地产自然状况及登记簿记载的其他事项发生变化的证明材料等。
.2.3 登记审核材料和其他材料应包括下列主要内容：
1 询问笔录； 2 实地查看材料； 3 登记审核结果材料； 4 其他证明材料。
.3 纸质档案管理
.3.1 纸质档案归档应包括接收、立卷、编号、装订、入库、上架等工作。
.3.2 纸质档案归档应符合下列规定：
1 登记工作完成后，应将列入归档范围的材料收集齐全，并应按本规程的有关要求及时归档、检查验收、保管利用；
2 归档的材料应为原件或为经比对确认的复制件；对不符合要求的，不得接收。
.3.3 纸质档案宜采用每办理1件登记所形成的材料立1个卷；合并办理的登记材料宜合并立卷。
.3.4 纸质档案的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、卷皮和档案盒或档案袋的编写工作，并应符合下列规定：
1 卷内材料应按下列顺序排列： 1）目录；
2）结论性审核材料； 3）过程性审核材料；
4）当事人提供的登记申请材料； 5）图纸； 6）其他； 7）备考表。
2 卷内材料应每1页材料编写1个页号。单面书写的材料应在右上角编写页号；双面书写的材料，应在正面右上角、背面左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面；卷内目录、备考表可不编页号。编写页号应使用阿拉伯数字，起始号码从“1”开始。
3 卷内目录编制应符合下列规定:
1）顺序号应按卷内材料的排列顺序，每份材料应编1个顺序号，不得重复、遗漏；
2）材料题名应为材料自身的标题，不得随意更改和省略。如材料没有标题，应根据材料内容拟写一个标题；
3）页次应填写该材料所在的起始页，最后页应填起止页号； 4）备注应填写需注明的内容。 4 备考表的编制应符合下列规定：
1）立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员； 2）检查人应为负责检查归档材料立卷装订质量的人员； 3）日期应为归档材料立卷装订完毕的日期。
5 卷皮与档案盒或档案袋项目的填写可采用计算机打印或手工填写。手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写，字体工整，不得涂改。 .3.5 纸质档案可采用按归档流水号制定编号规则。 .3.6 纸质档案装订应符合下列规定: 1 材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁；
2 破损的或幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；
3 幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并应预留出装订边际；
4 卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替；
5 卷内材料应向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm； 6 应在材料左侧采用线绳装订；
7 材料折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片保持其平整；
8 卷内材料与卷皮装订在一起的，应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。
.3.7 纸质档案整理装订完毕，宜消毒除尘后入库、上架。 .3.8 房地产登记档案保管应符合下列规定：
1 档案库房应安装温湿度记录仪、配备空调及去湿、增湿设备，并应定期进行检修、保养；库房的温度应控制在14℃～24℃,相对湿度应控制在45%～60%；
2 档案库房应配备消防器材，并应按要求定期进行检查和更换；应安全使用电器设备，并应定期检查电器线路；库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品；库房内应安装防火及防盗自动报警装置，并应定期检查；
3 档案库房人工照明光源宜选用白炽灯，照度不宜超过100Lx；当采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤；不宜采用自然光源，当有外窗时应采取遮阳措施，档案在任何情况下均应避免阳光直射；
4 档案密集架应与地面保持80mm以上距离，其排列应便于通风降湿；
5 应检查虫霉、鼠害。当发现虫霉、鼠害时，应及时投放药剂，灭菌杀虫； 6 应配备吸尘器，加装密封门。有条件的可设置空气过滤装置。
.3.9 下列纸质档案可列入销毁范围：
1 抵押权登记已注销满5年； 2 查封登记已解除满5年； 3 地役权登记已注销满2年； 4 预告登记已注销满2年； 5 异议登记已注销满2年。
.3.10 销毁保管期届满的纸质档案应按下列程序进行：
1 应由房地产登记档案管理人员、登记官和纪检、监察部门人员组成鉴定小组；
2 鉴定小组应对保管期届满的档案逐件进行审查，提出存毁意见。经鉴定有保存价值的档案，应重新整理编号，划定新的保管期限，妥善保管；不再保存的档案，应逐件编造清册，报本级房地产行政主管部门审批后销毁；
3 鉴定小组应指定2名以上鉴定小组人员监督销毁。监督销毁人员应根据销毁清册，对将要销毁的档案材料进行核对，确认无误后，方可进行销毁。销毁后，监销人员应在销毁清册上签名，并应注明焚毁或打浆的销毁方式和日期。
.4 电子档案管理
.4.1 电子档案的范围应包括电子档案目录、电子登记簿以及纸质档案的数字化加工处理成果。
.4.2 电子档案应以1次登记为1件，按件建立电子档案目录。 .4.3 电子登记簿应按房屋登记基本单元建立并应与电子档案目录形成关联。
.4.4 房地产登记纸质档案宜进行数字化处理。
.4.5 数字化处理基本流程应包括案卷整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据关联、数据验收、数据备份与异地保存。 .4.6 数字化处理过程中应建立纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制。纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并应及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时形成完整、规范的记录。
.4.7 数字化扫描处理应符合下列规定：
1 扫描应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备，大幅面档案可采用大幅面扫描仪，也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；
2 对页面为黑白二色且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；对页面为黑白二色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描；对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描；
3 当采用黑白二值、灰度、彩色等模式对档案进行扫描时，其分辨率宜选择大于或等于100dpi；在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下，可适当提高分辨率；
4 对粘贴折页，可采用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决；对页面中有黑白或彩色照片的材料，可采用JPEG、TIF等格式储存，应确保照片清晰度。 5.4.8 数字化图像处理应符合下列规定：
1 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理；对方向不正确的图像应进行旋转还原；
2 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；
3 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；
4 彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边。 .4.9 数字化图像存储应符合下列规定：
1 采用黑白二值模式扫描的图像材料，宜采用TIF格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的材料，宜采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读为前提。提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式；
2 图像材料的命名应确保其唯一性，并应与电子档案目录形成对应。
.4.10 档案数字化转换过程中形成的电子档案目录与数字化图像，应通过网络及时加载到数据服务器端汇总，并应实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索，数字图像的排列顺序与纸质档案相符。 .4.11 电子档案数据验收应符合下列规定：
1 对录入的目录数据和登记簿数据应进行抽查，抽查率不得低于10%，错误率不得高于3‱；
2 对纸质材料扫描后形成的图像材料应进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等图像质量问题的控制；
3 对图像和目录数据挂接应进行抽查，抽查率不得低于10%，错误率不得高于3‱。
.4.12 电子档案备份和异地保存应符合下列规定：
1 电子档案目录、电子登记簿以及纸质档案的数字化加工处理成果均应进行备份；
2 可选择在线增量备份、定时完全备份以及异地容灾备份的备份方式；
3 应至少每天1次做好增量数据和材料备份；
4 应至少每周1次定时做好完全备份，并应根据自身条件，应至少每年1次离线存放。存放地点应符合防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物的要求，还应采用专用的防磁柜存放；
5 应建立异地容灾体系，应对可能的灾害事故。异地容灾的数据存放地点与源数据存放地点距离不得小于20km，在地震灾害频发地区，间隔距离不宜小于800km； 6 备份数据应定期进行检验。备份数据检验的主要内容宜包括备份数据正常打开、数据信息完整、材料数量准确等；
7 数据与灾备机房的设计应符合现行国家标准《电子信息系统机房设计规范》GB50174的规定。
第19篇：案件归档目录
案件归档的基本程序
下面我简要说说审判阶段案件归档程序：
一、刑事案件
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证
6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；
8、律师会见被告人、委托人笔录；
9、证据目录
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料
11、诉讼法律文书（
12、承办人提出的辩护或代理意见；
13、集体讨论记录；
14、出庭通知书；
15、庭审笔录；
16、辩护词或代理词；
17、裁定书、判决书；
18、办案小结；
19、质量反馈卡
二、民事案件
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托代理合同；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本多出具发票的复印件）；
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等；
7、阅卷笔录；
8、律师会见当事人的谈话笔录；
9、证据目录
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料
11、承办律师代理意见；
12、集体讨论记录；
13、出庭通知书；
14、庭审笔录；
15、代理词；
16、审判书、调解书；
17、办案小结；
18、质量反馈卡
第20篇：人事档案归档制度
一、人事档案保管制度
□ 目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。
□ 人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案；
②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□ 目 的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□ 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢
失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档 案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求
出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 重要保证。
(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责 人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 员签字。 最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ，需履行以下 手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领 导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
