油卡申请表
申请人: 车牌号: 起始里程: 截止充值里程: 申请日期: 办公室: 申请金额: 财务: 核实金额: 总经理:
油卡申请表
申请人: 车牌号: 起始里程: 截止充值里程: 申请日期: 办公室: 申请金额: 财务: 核实金额: 总经理:
油卡申请表
申请人: 车牌号: 起始里程: 截止充值里程: 申请日期: 办公室: 申请金额: 财务: 核实金额: 总经理:
委托书
因本公司油卡原经办人员工离职,现更改委托经办人
(身份证:
),手机号码为
谢谢。 ,前来办理油卡业务,望贵公司给予协助,
**
2017年08年17日
现金结算授权委托书
中石油马鞍山石油分公司:
兹委托我单位
(身份证号码为
附身份证复印件)负责我单位的油品采购工作,因我公司财务人员出差(等原因,由顾客根据情况说明),不能办理银行转款手续,在向贵公司购买油品时,只能通过现金(银行卡,银行卡卡号为
)结算,我公司所购的油品为
。由此产生的一切经济责任和法律后果由我单位承担,与贵公司无关。 本委托书有效期限为
年
月
日至
年
月
日(一般是当月内)
盖章处 法人代表签字: 二〇一三年
月
日
大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗提供依据。
二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责,财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
三、公司加油卡只限公司车辆使用,不得转借或私用。
四、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油发票,无发票的不予认可。
五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。
六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照;充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。
七、驾驶员在油卡充值前,应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销,否则不能继续申请充值。
1、充值前的余额 ;
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整;
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数;
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数;
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化;
八、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员应及时了解油卡的使用情况,及时汇总加油小票,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经总经办负责人同意,否则,将不予报销。
九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,加油费由本人承担。
十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用的两倍罚款,并警告处理。
十一、油卡应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担。
十三、附见≤油卡核销表≥
武汉大德天成商贸有限公司
2017年9月19日
车辆油卡管理制度
一. 目的
严格管理公司加油卡使用流程,明确权限人,负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提高可靠依据。 二. 管理部门与负责人
加油卡由公司车队统一办理,负责充值与使用统计的汇总,各驾驶员对使用记录负责。 三. 细则流程
1.充值流程
公司加油总卡余额使用完或者剩余较少时,由车队长提供车辆加油记录表,进行申请充值。各司机加油卡余额使用后剩余较少时,由驾驶员向车队提出申请,提供加油记录,由车队长根据使用和需求情况由总卡向驾驶员分卡划拨金额。 2.使用流程
各司机加油卡严格按照“一车一卡,定车定卡”的原则,由各车辆固定驾驶员随车携带,卡片不得损坏,弯折,涂画和人为破坏。公司车辆外出需要加油时由驾驶员带司机卡到公司附近加油站加油,作好记录并将加油小票妥善保管,月底汇总后上交车队。车辆如在外需要加油时则只能选择加油卡所能使用的加油站,原则上不得擅自在加油卡使用范围以外的任何加油站以其他方式对车辆进行加油。 3.管理办法
公司所属车辆各专用加油卡,只限用于对本车进行加油,不准私自使用在其他车辆上,如出现公司驾驶员私自使用公司加油卡对其他社会车辆进行加油,或私自使用加油卡用于非工作所需情况,一经发现,予以重处并开除职务,情节严重性质恶劣者送公安机关依法处理。 四.. 本制度自公布之日起正式实施。
2014-01-15
公车油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,财务部根据车辆需要办理油卡;
二、由财务部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门人员到财务部领取卡加油,在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;
三、各部门人员需要油卡时,可直接在财务部进行领取,领取时填写《油卡使用登记表》,以备财务部及其相关负责人进行检查和监督;
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经财务部相关负责人、总经理批准,并在财务部进行报备,否则,将不予报销.
咨询电话: 咨询电话:95105988-3 怎样获得积分:中国石化加油卡记名卡用户使用加油卡每加 1 升汽、柴油(不限标号),即可 获得 1 个积分。不足 1 升的部分不计积分。积分将在您加油后,自动记入加油卡主卡
1、“加油得积分,积分换好礼” ,点滴积分,兑换超值积分好礼
2、幸运大抽奖活动,带来连连惊喜
3、全国范围免费道路救援、充值送保险等多种特色增值服务 大客户 级别 钻级 标准 20000 分以上(即半年消费汽、柴油合计 20000 升以 上) 8000-19999 分 (即半年消费汽、柴油合计 8000-19999 升) 2000-7999 分(即半年消费汽、柴油合计 2000-7999 升) 0-1999 分(即半年消费汽、柴油合计 0-1999 升) 级别 白金级 普通客户 标准 半年消费汽油 1700 升以上或消费柴油 3400 升 以上 半年消费汽油 1300-1699 升或消费柴油 2600-3399 升 半年消费汽油 1000-1299 升或消费柴油 2000-2599 升 半年消费汽油 0-999 升或消费柴油 0-1999 升 金级 黄金级 银级 白银级 标准级 标准级 客户等级 享受的增值服务 钻级大客户和白金级 免费道路救援、不定期《车天车地》杂志、《车天车地》杂志电子版、一次性赠送“幸运油礼月月送” 抽奖机会 50 个 普通客户 金级大客户和黄金级 免费道路救援(截至 2011 年 8 月 7 日)、不定期《车天车地》杂志、《车天车地》杂志电子版、一次 普通客户 银级大客户和白银级 普通客户 标准级客户 性赠送“幸运油礼月月送”抽奖机会 25 个 免费道路救援(截至 2011 年 8 月 7 日)、《车天车地》杂志电子版 免费道路救援(截至 2011 年 8 月 7 日)
证明
中石化石油分公司:
兹有我单位需要申请办理加油卡,现委托我单位人员(身份证号)新办加油卡。
单位
二〇一二年月日
车辆加油卡使用合同
甲方: 地址: 乙方: 地址:
根据(中华人民共和国合同法)计相关法律规定, 经双方协商一致,订立本合同:
一、甲方向乙方提供货物运输车辆加油使用的加油卡,并保证加油卡内金额真实及加油卡在全国范围内的有效使用。
二、甲方支付 张加油卡给乙方,每张卡内存 元资金, 共计 元,该加油卡循环使用。
三、甲方向乙方提供加油卡后,乙方需在贰拾天内以现金的形式返回油卡资金。如乙方逾期未返还现金,甲方将向乙方收取总欠款的3%作为每天的违约金。
四、油卡不设密码,乙方在使用加油卡时须对加油卡安全负责,如加油卡出现丢失、被盗等情况,甲方概不负责,但甲方将向乙方收取10元每张的油卡作为赔偿。
五、本协议一式贰份,甲、乙双方各执一份,本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
甲方(盖章):无锡嘉康运输有限公司 乙方(盖章): 电话: 电话: 日期: 日期:
证明
我单位因业务需要,现委派
同志前去你处办理加油卡副卡增发业务。
特此证明
2014年
月
日
承诺书
中石化南京石油分公司:
本单位已将单位多用户加油卡卡号为:10001132000
于
年
月
日通过电话挂失,现本单位委托袁超同志申请补办已挂失的加油卡。若由此而产生的一切责任和后果,概由本单位和经办人负责和承担。
承诺单位(盖章) 经办人
年
月
日
现金/银行卡结算证明
中国石油化工股份有限公司上海石油分公司:
兹有我单位
前往你公司办理加油卡充值等业务, 采用现金∕银行卡(卡号
结算,消费后需要开具增值税专用发票,盼贵公司予以协助办理。
此致
)
(单位公章)
年
月
日
车辆加油卡使用协议
甲方:重庆市茂业物流有限公司上海分公司 地址:上海市嘉定区江桥镇翔江公路2388号 户名:周宏
卡号:6222 0831 0000 2427 609 开户行:工商银行重庆保税港支行
乙方: 地址:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等互利、等价有偿的原则,经双方协商一致,订立本合同:
一、甲方向乙方提供货物运输车辆加油使用的加油卡,并保证加油卡内金额真实及加油卡在全国范围内的有效使用;
二、甲方首次支付十张加油卡给乙方,每张卡内存一万元资金,共计十万元,该十张加油卡循环使用;
三、甲方首次向乙方提供加油卡时收取押金人民币50元/张,并向乙方开具押金收条,乙方不再使用甲方加油卡时凭加油卡及押金原件向甲方申请退回押金;
四、乙方收到甲方首次支付的十张加油卡时支付甲方五万元资金(该
资金汇入协议中载明的收款信息方),另开欠条一张(注明乙方欠甲方油费五万元);
五、甲方首次向乙方提供加油卡后,如乙方需再次向加油卡充值时,应提前一天向甲方账户汇入资金后由甲方向乙方加油卡内充值等额用油资金;
六、乙方向甲方支付加油卡资金之日起,如连续十五日未向甲方提出再次向加油卡充值申请并缴纳资金时(最低缴纳限额为人民币伍万元整),乙方应将首次欠甲方的五万元油费在五日之内支付给甲方。如超期,甲方将向乙方收取欠款万分之一每天的违约金。
七、乙方在使用加油卡时须对加油卡安全负责,如加油卡出现丢失、被盗等情况,甲方对加油卡内的资金概不负责,但甲方应配合乙方办理加油卡冻结、补办事宜;
八、如乙方加油卡在使用过程中出现失磁或损坏的,乙方应向甲提供失磁或损坏的加油卡,并书面向甲方说明情况(情况说明中载明加油卡内可使用加油金额,甲方应及时确认卡内金额是否属实),由甲方负责在十五天内为乙方补办申领加油卡。
九、本协议一式叁份,甲、乙双方各执一份,甲方总部机构留存一份,本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 电话: 电话: 日期: 日期:
油卡管理办法(试行)
为严格管控办公室加油卡使用流程,明确责任,做到充值有审批、使用有记录,使信息真实、准确、完整,特制订本办法。
一、管理部门与负责人
油卡由办公室管理,由主任负责油卡充值、报账等审批工作,张中兴作为油卡专管员,负责油卡日常使用管理、明细统计等工作。
二、细则流程
1、充值流程:
加油卡余额不足500元时,由办公室主任提出充值申请,申请时先汇总加油卡使用记录,制作成表附于充值申请表后,交财务科审核;审核通过后填写费用申请单,经许矿长签批后将加油卡需充值款交由办公室完成充值。
2、使用流程:
(1)车辆加油时由张中兴负责具体事项,油卡使用明细需要写明本次加油的时间、路程、事由以及所使用的金额,并签字备查。
(2)加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室主任汇总成一张报表。
(3)车辆在完成加油后将油卡及时交回办公室,并填
写加油数量、时间与当日单价及出行事由,同时填写余额登记表。
3、其他
(1)使用加油卡加油后,原则上不再用现金加油。 (2)使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯。专管员须对油卡妥善保管,如遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
(3)严禁私自使用油卡,一经发现根据实际情况给予100-1000元处罚。
(4)如遇特殊情况须报办公室主任批准、处理。
ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司
车辆加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理, 实行节能降耗降低车辆运行成本, 切实维护好公司的利益,经公司研究特制定本管理规定 一.目的
严格管控公司加油卡使用,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,确保信息真实、完整、准确。为公司车辆消耗核算提供依据。
二.管理部门与监督人
1.调度办公室统一管理加油卡,加油申请,加油统计; 2.各车加油人对车辆加油、加油卡保管和加油记录表数据负责; 3.财务部门负责对油卡充值,油费帐目管理; 4.总经理负责对油卡充值的核准。 三.管理细则
1、加油卡由生产调度统一管理,由生产办公室负责油卡的使用、登记、监督、管控。
2、原则是谁领取,谁使用,谁负责。不能除车辆外的其它容器加油和使用。领取人,加油人都要有记录,保证有据可依。
3、加油车辆加油完毕后,加油人及时拿回领卡处并登记。在加油小票上必须注明加油车辆车牌号,加油里程数,加油人姓名。以备相关人员检查和监督。
ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司
4、使用加油卡要保持油卡的卡面清洁,不能弯折,不能损坏,不能丢失。一经发现,补办油卡所产生的费用和后果由加油人自行承担。
5、公司车辆无特殊情况都由油卡加油,不准无卡加油,不准加不相符的油品,不准带其它容器加油,特殊情况需要现金加油的需上报调度室办公室主管批准,其它特殊情况由调度办公室指导运作。
6、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的 3倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
7.加油卡余额不足 10000 元时,由调度室主管提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部人员完成充值。
四.本管理制度由调度室起草,公司总经理签发,自2015年4月13日生效实施。执行过程中不完善将另行补充完善。
上海洗霸科技股份有限公司西南分公司
2015-4-13
委托书
致 中石化森美福建分公司 :
经双方同意代办人_________同志代表以下人员,在中石化福建分公司任意网点办理加油卡各种业务,业务类型包括:开户、充值、增办副卡、坏卡处理、挂失、密码重置、修改卡内信息、特殊退款和清户、查询或打印加油卡信息,以及充值单和发票领取。 该办理人在授权范围内的一切行为均代表以下人员,并由此产生的经济纠纷和法律责任由持卡本人承担,与贵公司无关。 授权期限 2018年 07月 01日至 2019年 07月 01日。 加油卡持卡人员名单(签字及手印):
受委托人(签字及手印):_________________
日期:2018年7月28日
增值税专用发票资金结算证明
中国石化山东**石油分公司:
我单位
年
月
日从你单位购买
元加油卡,因故无法办理银行转账,需要以(现金)方式办理结算
我公司授权我单位员工
同志(身份证号
)前来办理。以上结算资金系我单位所有。
请根据我单位加油卡的消费实际开具增值税专用发票,由此在法律上产生的权利、义务、责任均由我单位享有和承担。
单位名称:
(公章)
年
月
日
加油卡业务办理证明
江苏南京石油分公司:
兹有我单位同志(有效证件号)于20年月去你公司办理下述加油卡业务(单位授权办理的业务请在□中打√,非授权办理的业务请在□中打×)。 □增值税专用发票开具。我单位使用现金和同志银行卡)卡
号:支付充值款项元。本单位承诺所有持卡加油均为本单位车辆的真实消费。 此证明有限期天。 (单位盖章)
(或单位介绍信指定授权人签字)
加油卡业务办理证明
江苏南京石油分公司:
兹有我单位同志(有效证件号)于20年月去你公司办理下述加油卡业务(单位授权办理的业务请在□中打√,非授权办理的业务请在□中打×)。 □增值税专用发票开具。我单位使用现金和同志银行卡)卡
号:支付充值款项元。本单位承诺所有持卡加油均为本单位车辆的真实消费。 此证明有限期天。 (单位盖章)
(或单位介绍信指定授权人签字)
单位证明
XXXXXXX:
我是XXXXXXX有限公司,因公司驾驶员疏忽,遗失了公司加油卡副卡一张,卡号为:
,现申请补办,请予以办理为感!
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
申
请
中国石油公司兴仁分公司:
兴仁县巴铃镇中心卫生院系院财局管的事业单位。根据兴仁县卫生局的管理要求,各乡镇卫生院的救护车辆用油必须使用加油卡。我卫生院有救护车一辆,车号为贵EB3120,现特向贵公司申请办理加油卡,望准予办理为谢!
特此申请
兴仁县巴铃镇中心卫生院
2012年5月9日
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