办公综合管理工作汇报

2020-04-05 来源:工作汇报收藏下载本文

推荐第1篇:综合办公室主任管理工作计划

中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部 综合办公室主任2016年度管理工作计划

办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的,在新的一年里,我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;并且要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

一、办文办会方面。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,各类文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,并且做好文档保密工作。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,做好办公用品领用登记台帐,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。定时检查办公设备,做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。

三、印章管理。公章的使用要严格遵守申请和使用流程。坚持公章专人负责制,坚持使用审批、台帐登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公章安全使用。

四、后勤事务管理。车辆管理方面:总经理部现有9辆车,5名驾驶员,在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作,我将在2016年的工作中继续加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录,填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》,每月对车辆台账进行统计分析,将车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。

食堂管理方面:进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生,完善食堂意见箱管理,根据总经理部领导及员工的建议,随时调整菜品,尽量满足领导和员工的就餐需求,对食堂采购进行成本控制,每天采购的食材确保物尽其用,不囤积、不浪费,监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。

安全保卫管理方面:规范门卫管理,加强出入管理,防止可疑人员进入公司,来访人员需填写来客登记表。做好安全保卫人员的教育工作,提高思想、业务素质,维护好项目部办公秩序。安保要加强对办公区域内环境的巡视,及时消除不安全隐患,防止意外事故的发生。

五、人事管理。根据公司用人标准合理招聘员工,解决项目部各部门用工需求,人员配置,明确分工的问题,做好和劳务派遣公司协调劳动人事的相关工作。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。加强对本部门成员的监督和管理,和本部门成员共同学习和提升自己的职业技能,同时做好与各领导、各部门的沟通协调工作,及时了解每一位员工的需要,制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛,丰富所有领导和员工的业余生活,同时也能促进大家的团体合作意识,在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里,组织所有成员聚餐和举办小型茶话会,让大家能在异乡感受到家的温暖,利用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位,并向其颁发奖励予以鼓励。尽快收集完整的各分部的通讯录,经常和各分部进行沟通,在举行体育竞技比赛的过程中邀请每个下属单位都派参赛队伍参加,增进宣曲项目各分部的友谊,促进大家在工作中齐头并进。

六、宣传工作。做好每月生产安全例会及各级领导检查工作的影视资料记录工作,按照新闻时效每月及时更新《宣曲简报》,期间根据需要增发副刊。鼓励各分部积极投稿,各分部宣传报道员每月至少一篇,并且优秀的稿件向上级报刊推荐。项目工地上的宣传栏根据需要不定期更换,更新、增添标语牌,要统一字体,统一着色。做好专题宣传活动,各分部根据需要牵头做好这项工作。如:安全月、质量月等。

平凡的事业承载新的希望,宏伟的目标开启新的梦想。面对新一轮的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信:有中国交建各级领导的正确指示,有广大员工同事的帮助和自己的不懈努力,我一定会成为一名优秀的办公室主任,中国交建云南宣曲项目总经理部也一定会不断开创辉煌而灿烂的美好明天!

推荐第2篇:综合管理办公室主任述职报告

各位领导、各位同事:大家好!

2012年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:

一、协调服务工作

作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

二、综合办的日常管理工作

首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2012年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。2012年小车班无发生一般以上交通事故。

第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,2012年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比2012年年初大有改观。

六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

第5、办公费用管理控制工作(附2012办公费用一览表)

2012年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比12年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,2012年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。

第6、erp信息中心管理工作

1) 这一项重要的管理工作由erp信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。

2) 对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。

3) 公司的erp系统已正式顺利切换为集团版erp系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。

第7、人力资源管理工作

根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。

1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照2012年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告)

2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。

3)劳务派遣的管理工作:此项工作是2012年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。

4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。

第8、积极开展职工文化活动工作

在2012年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。

综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。

在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。

丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。

第9、临时交办的工作

临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

四、加强团队建设 形成工作合力

综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。

推荐第3篇:水资源综合管理办公室主任岗位职责

1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。2.负责全市水行政立法、执法工作。3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。6.组织重大建设项目的水资源论证工作。7.指导和监督计划用水和节约用水工作。8.指导城市供水水源规划工作。

推荐第4篇:综合管理办公室主任述职报告

综合管理办公室主任述职报告

各位领导、各位同事:大家好!

XX年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:

一、协调服务工作

作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

二、综合办的日常管理工作

首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了XX年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。XX年小车班无发生一般以上交通事故。

第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,XX年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比XX年年初大有改观。

六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

5、办公费用管理控制工作(附XX办公费用一览表)

XX年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,XX年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。

6、ERP信息中心管理工作

1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。

2)对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。

3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。

第7、人力资源管理工作

根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。

1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照XX年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告)

2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。

3)劳务派遣的管理工作:此项工作是XX年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。

4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。

第8、积极开展职工文化活动工作

在XX年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。

综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。

在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。

丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。

9、临时交办的工作

临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

四、加强团队建设形成工作合力

综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。

五、存在的问题和今后努力的方向

一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在:

第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位。

第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评。

第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。

今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。

第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围。

第三,根据公司XX年方针目标,展开综合办工作及6S管理活动。团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平。

第四,根据XX年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。

第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。

要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展。

第六,综合办的人力资源管理工作将是XX年的核心工作。如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。

总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩。

以上是我的述职报告。谢谢大家!

推荐第5篇:办公区综合安全管理规定

北京华融文化投资有限公司 办公区综合安全管理规定

为了加强公司办公区域的安全管理,杜绝不安全隐患,特制定本管理规定。

第一章 消防安全

第一条 贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针,履行消防安全职责,保障消防安全。

第二条 加强对员工的安全消防意识教育,组织消防安全“四个技能”建设内容的宣传教育和培训。

(一)检查消除火灾隐患能力;即:查用火用电,禁违章操作;查通道出口,禁堵塞封闭;查设施器材,禁损坏挪用;查重点部位,禁失控漏管。

(二)掌握扑救初级火灾能力;即:发现火灾后,起火部位员工一分钟内形成第一灭火力量;火灾确认后,公司3分钟内形成第二灭火力量。

(三)掌握“三近”原则:距起火点近的员工负责利用灭火器和室内消防栓灭火、距电话或火灾报警点近的员工负责报警、距安全通道或出口近的员工负责引导人员疏散,火灾确认后,公司3分钟内形成灭火第二战斗力量:

1.通讯联络组(职能部门办公室,责任人部门经理) 向消防队报警,第一时间通知金融街集团公司安全办公室及公司领导,保障火场通讯联络 ;

2.灭火行动组(职能部门办公室,责任人部门经理) 组织公司员工利用公司消防器材和设施灭火;

3.疏散引导组(职能部门财务部,责任人部门经理) 组织引导公司现场员工有序疏散;

4.安全救护组(职能部门人力资源部,责任人部门经理) 抢救、护送现场受伤人员。

(四)组织疏散逃生能力;即:熟悉疏散通道,熟悉安全出口,掌握疏散程序,掌握逃生技能。消防安全责任人、

消防安全管理人和员工要做到“四熟悉”:熟悉公司疏散逃生路线、熟悉引导人员疏散程序、熟悉避难逃生设施使用方法、熟悉火场逃生基本技能。

第三条 上班时严禁将易燃易爆物品带入工作场所,禁止在办公区内使用功率过大电热器具,不要超负荷使用电器设备,不准乱拉接临时电线,禁止干烧加湿器,对于电线、线板老化的情况要注意及时更换,下班时必须确保切断电器设备电源(交换机机柜、消毒柜、冰箱等必要的电器设备除外)。

第四条 严禁在办公区、通道处吸烟及使用明火,吸烟须到办公区域外规定地点。

第五条 各部室的过期书刊、报纸应集中放置,并定期进行处理。

第六条 发现问题及时采取措施妥善处理,遇有险情及时报警并向领导汇报。各部室人员必须熟悉火警电话(119),并会报警、会使用灭火器、会扑救初起火。

第七条 办公区、消防通道禁止堆放杂物,确保通道畅通无障碍。

第八条 爱护消防器材,定期检查,确保其完好有效。发现问题及时更换解决,消防器材要配置合理,并摆放在明显位置,不得随意挪动变换地点。

第二章 办公区防盗管理

第九条 各部室人员不得随便配备钥匙,私撬换门锁、柜锁,办公室对办公区钥匙的分配要有备案。

第十条 各部室要做好重要文件、贵重物品的管理,外出时要锁好房门、文件柜。

第十一条 在办公区发现可疑人员,要提高警惕,注意观察其动向,必要时及时与物业公司安保部门联系。

第十二条 财务室、档案室等重点部位,要严格执行相关管理规定,做好安全防范工作,坚决消除不安全因素。

第十三条 启用门禁系统,办公室文员负责门禁系统的使用、录入等工作。

第十四条 通往地下室的二层通道门非工作时间应加锁关闭。

第三章

办公区安全管理

第十五条 公司办公区域安全工作目标及责任部门:

(一)公司各部室推行以部门经理为负责人,部门全员参与的安全工作目标管理责任制,具体内容规定如下:

1.加强安全防范知识的学习,掌握有关安全防范措施,切实提高安全防范工作的责任感。

2.各办公室每月进行一次安全工作的自我检查,防火、防盗为检查重点。

3.各办公室内,严禁使用电热用电器(如电热杯、电磁炉等),不私拉电线,不开无人灯、无人空调,不违章用电。妥善保管消防器材,禁止擅自挪用、占用和损坏。

4.员工使用各类办公设备设施时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障安全。

5.办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和钱物过夜。各办公室最后一位员工离开时,应检查门、窗、电(电灯、空调、电脑、打印机、电暖气、复印机等)的关闭情况,确保安全,杜绝事故的发生。

6.公司最后离开的员工必须确认锁门事项无误后(关闭各类办公设施电源等),方可离开。7.公司办公室为公司办公区域安全管理的归口,负责安全防范做事的制订、落实、检查和安全事故的调查和处理,将对各办公室定期进行检查或抽查,对查出的隐患要及时整改,整改率为100%。

8.年内不发生安全事故。对安全工作目标完成好的,将实施奖励;因违反规定而发生事故的,将追究相关责任。公司安全管理完成情况还将列入个人年终考核范围。

(二)公司安全责任区划分及责任部门

1.责任区域

(1)公司一层办公区域和会议室;

(2)公司二层公共区域包括:东侧走廊、女卫生间、电梯间通道、西侧公共区域及男卫生间。

责任部门:办公室,负责人部门经理。 2.责任区域:二层东侧本部门办公室内 责任部门:人力资源部,负责人部门经理。 3.责任区域:二层北侧本部门办公室内 责任部门:财务部,负责人部门经理。

4.公司高管人员为各自办公区域内安全责任人。

第四章 公共卫生防病防疫管理

第十六条 对待突发事件应遵循“预防为主,常备不懈”的方针,贯彻分级负责、依靠科学、加强合作的原则,提高全员防护意识和维护公共环境卫生的责任感。

第十七条 加强公共卫生和消毒工作的管理,对公共区域、卫生间、饮水机等公共设施进行药液喷洒、擦拭消毒,消除卫生死角,遏止细菌病毒滋生。

第十八条 保洁人员所使用的清洁工具、设备,经过消毒后方可投入使用。

第十九条 使用办公区域内的空调装置或开窗通风,确保室内空气质量。

第二十条 在发生或可能发生群体性疾病时,文化公司板块内各控股公司要逐级及时上报情况,实行零报告制度。任何人不得瞒报、缓报、漏报、谎报,或者授意他人瞒报、缓报、漏报、谎报。

第二十一条

本规定由办公室负责制订和解释。 第二十二条

本规定自发布之日起施行。

推荐第6篇:办公文员工作汇报

个人工作汇报

转眼间,我在公司度过了试用期的第一个月。回首本月的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新领域发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。

初来本公司时,由于刚走出学校的大门及工作经验的匮乏,确实有过束手无策,好在有各位领导和同事的帮忙,使我以最快的速度对办公室的工作及对人事管理方面有了一定的了解。在这短暂的一个多月里,通过领导指导、同事间交流及相关学习,使我学到很多知识,也为后期的办公室工作打下基础。

以下是我的个人工作总结报告:

一、加强学习,努力提高自身素质

自身素质的提高是做好各项工作的基础。为此,我坚持做到以下三点:

(一)认真学习,不断提高思想政治素质和道德修养。尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

(二)工作上,我会不断加强相关知识理论的学习,以提高自己的工作能力和敏锐性,注重业务知识的积累和更新。

(三)工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

二、协调配合、找准位置,努力做好分管工作

认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工

作,积极配合其他同事做好工作。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有进一步的提高。

三、专业知识、工作能力和具体工作。

我是四月份来到公司工作,在公司担任办公室文员和相关业务工作,协助部门经理做好一些工作。为了更好的工作,向领导及同事学习、自己摸索实践,在短的时间内了解自身工作内容,熟悉了工作流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个较为清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,我将会对相关知识进行进一步的学习和搜索相关信息,为下一步工作打好基础。

总结这个月的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,公司个部门资料了解太少,这有待于在今后的工作中加以改进。

在以后的工作中,我将认真学习各项政策规章制度,做好工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

二〇一二年五月十九日

推荐第7篇:无线电管理工作汇报综合分析

无线电管理工作汇报综合分析,

十二五期间对于###无线电管理工作而言,确实是机遇与挑战并存。主要表现在 以下方面: 技术发展形成的机遇和压力。科技发展日新月异,无线电新技术和新业务在经 济建设、国防建设、社会生活等各方面已经并正在进一步得到广泛应用。移动通信带宽越来 越宽,上速度越来越快,企业对无线电频率资源的需求越来越大,客观上形成无线电频率资 源严重的供需矛盾。据统计,八类主要业务中,市可指配频率只占整个频率总数的 20%左 右。而随着医药、船舶、化工和三产服务业的不断发展,我市的超短波设台用户越来越多, 频率资源十分紧张。

机构改革带来的机遇和压力。我市机构改革工作已全部到位,无管部 门划归经信委管理,排序明显前移,在推进两化融合、发挥无线电管理服务经济建设,包括 部门协调、企业联系等方面的工作力度明显增强。但我们也应看 到,改革以后无管办已不再是市政府直属单位,有些重要会议、重要活动将不直接参与,如果我们的工作不到位,就有可能越来越被边缘化。 深化法制建设以后出现的机遇和压力。 随着国家、省《无线电管理条例》的颁布,依法行政的依据、范围、标准进一步明确。但也 不可否认,现行法律法规在某些方面已明显滞后,客观上形成了一些法律“盲区”。譬如, 我国现行的《中华人民共和国无线电管理条例》已颁布实施17 年,实际运行中,该条例已 经逐渐暴露出与行政许可法不相适应、行政处罚力度不够等问题,导致无管部门在某些执法 上缺乏法律依据。 应当肯定,十一五期间我市无管工作长足发展,连续八年被评为全省先 进。但是,面临新的形势,我们必须与时俱进,加快推进转型升级。 第一,推进无管工作 转型升级,必须创新管理理念、管理手段、管理方式。无线电管理要由坐管变为行管,将管 理位置前移,重心下沉,要由岸上调控,变为下水指导。同时要通过强化电子信息技术、强 化基础设施建设,彻底转变传统的管理模式,在提高无线电管理的科学化、智能化、规范化 管理水平上下功夫。在做好面上工作、日常工作的同时,突出对重点行业、重点频率及重点 设台单位的管理,突出对事关地方经济社会发展、社会稳定的重大工程、重点项目、重大活 动、重要时段的无线电保障。同时,要将执法监管摆上重要位置,抓好源头管理,通过联合 执法和集中整治等行之有效的手段,变单一部门执法为多部门联合作战,增强推动无管工作 的合力。

第二,推进无管工作转型升级,无管部门必须找准定位、扩大影响、有所作为。 长期以来存在一种困惑:发展无线电事业本是造福老百姓的好事,但有时却得不到老百姓理 解。比如说现在新建一座移动通信基站,即使手续齐全也难以施工,这就使无管部门和运营 商们陷入两难。问题症结主要出在舆论宣传不到位。老百姓担心基站形成的电磁辐射,其实, 在我国的法律法规中,相应的电磁辐射安全标准十分严格,只有完全达标设备方能入。据考 证,截至目前世界上尚未发现一例因基站电磁辐射对人体产生危害的确定案例。因此,政府 部门尤其是无管部门要加大舆论宣传力度,变被动为主动,变无声为有声,变无线为热线, 以提高社会和广大老百姓对无线电技术的认知度。当然,更重要的是通过工作来争位,有为 方能有位。要利用无管部门在专业技术方面的特长和优势,主动为经济社会发展,为广大老 百姓、为政府决策提供优质服务,为运营商及企业发展提供有力的保障。

第三,推进无管 工作转型升级,必须充分发挥频率资源在经济社会发展中的作用。管好用好无线电频率资源, 加大频率资源对经济社会的贡献,是无管部门主要职能和义不容辞的责任。首先必须抓好规 划龙头。要结合经济发展和各大系统、部门对无线电业务、无线电频率的需求情况,科学制 定频率规划。对微波、无线接入、民用超短波、集群等频率,提前拟定频率分配和指配规划。 其次要加强监管。必须保持规划的权威性和严肃性,严格按照规划审核台站布局,科学指配 频率,确保新设台站设置合理,频率资源得到充分利用,保障已设合法电台,特别是关系国 家安全和人民生命财产安全台站的正常工作,使每一段投入使用的频率资源都能充分发挥作

第四,推进无管工作转型升级,必须强化县级无管机构建设。县级无管机构熟悉地方经济发展、通信需求及地形地貌、民风乡俗等,在协调联动、执法监管和服务保障方面具有 独特优势。从目前情况看,机构改革以后,各市虽然将无管职能从政府办划入经信委,但原 来的无管人员并未调进,这便带来职能与业务、管理上的脱节,形成青黄不接,许多工作处 于停滞状态。一是要加快建立健全组织体系。按照省、市有关要求和部署,各市政府应迅速 明确分管领导,并在经信委设分管主任,配备无管专门机构及专职人员,所有设台单位也要 有专职人员,形成上下贯通的工作链。二是要迅速形成管理信息络。县级无管人员要加强与 经信委相关科室的联系,建成信息通报与沟通络。同时,通过建立联席会议制度、聘用设台 单位联络员等形式,构建覆盖各行业的信息络。三是要切实推进量化绩效考核工作。我们将 按国家和省、市有关文件精神,制定出台市无线电管理工作标准与考核实施意见,建立健全 奖惩机制,有效推进县级无管机构建设。

推荐第8篇:综合办公室主任

综合办公室岗位说明

岗位名称: 综合办公室主任 岗位编号: YNSF-ZHB-001 定员人数:1 直接主管:总经理 任职条件:

1、大专以上学历,专业不限,管理类或经济类专业优先。

2、三年以上管理经验,熟悉行政办公业务流程。

3、具有较强的表达能力,综合分析能力、组织协调能力和检查指导能力。岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责内外上下互通信息、左右协调。做好接待工作、来信来访,及时处理反馈后勤保障方面的意见、建议。

5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

6、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

7、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。考核内容:

1、围绕公司目标开展部门工作,科学制定工作计划,承担领导 责任。

2、协助领导搞好部门间的工作协调,及时完成领导安排的工作。

3、合理分解部门目标,指导员工制定工作目标,确保部门及个人目标实现。

4、编制年度预算报告,并严格执行,客观评价预算的合理性。

5、监督、检查、指导各岗位工作,并进行公正评价和考核。

6、引导员工树立正确的人生观和价值观,培养服务意识,建设高绩效团队。

推荐第9篇:综合办公工作总结

2011年综合办公室年终工作总结

综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2012年的工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将2012年工作总结汇报如下:

1.加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。

2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。

4.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。

5.协助领导做好接待工作。

6.2011年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行

驶。组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。

工作中存在的问题

1.行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

2.行政公文的流转处理还存在不足。

3.工作效率还有待加强。

希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。

综合办公室

2011-10-30

推荐第10篇:办公综合管理制度

对管理制度的理解

●办公室员工岗位职责规定

办公室副主任(行政部)

1. 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

2. 办与上报全公司各部门第周的工作计划。

3. 反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

4. 管理公司员工及住房。

5. 管理外来宾客的住宿。

6. 安排布置内部会议的资料。

7. 组织与安排员工生日及公司集会。

8. 负责公司发文管理及报批。

9. 协助全公司各部门的资料管理。

10.管理档案。

11.审查文件、记录及内刊。

12.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13.负责对外联系的工作计划的制定和实施。

14.其他工作。

办公室秘书

1.接转交换机电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.通报、引见、招待、接送来宾。

5.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

6.负责监督打卡和汇总考勤。

7.管理饮水。

8.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

9.收发报刊函件及整理保管报纸。

10.合理安排公司车辆的出行。

11.其他工作。

司机

1.保证公司业务部门用车的及时出行与安全。

2.负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。

3.其他工作。

●行政办公纪律管理规定

1.凡本公司员工上班要带通行卡。

2.坚守工作岗位不要串岗。

3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

4.办公桌上应保持整洁,并注意办公室安静。

5.上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,不要在办公室化妆。

6.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

7.不要因私事长期占用电话。

8.不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

9.未经允许,不要使用其他部门的电脑。

10.所有电子邮件的发出,必须经部门负责人批准,以公司名义发出的邮件须经

公司负责人批准。

11.未经有关部门授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

12.不要迟到早退,否则每分钟扣发工资1元。

13.请假须经部门负责人书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,

公司以旷工论处,扣减工资。

14.因工作原因未及时打卡,须及时报办公室补签,否则会作旷工处理。

15.在月末考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签,如困故未打卡,请到办公

室及时办理。

16.请病假如无假条,一律认同为事假。

17.请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

18.因当日外勤而不能回公司打卡的员工,请与办公室联系或回公司做已解释说

明,由办公室经办人打卡。

19.凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单。

20.因故临时外也,请与办公室负责人打招呼。

21.不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

22.无工作需要请误进入董事办公室、档案室、财务部以及会议室、接待室。

●员工考勤制度

考勤办法

第五条 员工上班时必须打卡。

第六条 违反劳动纪律现象。

1.迟到

上班时间8点半到9点以内打卡到工作者为迟到。

2.早退

下班时间20分钟以内提前下班为早退。

3.旷工

(1)上班时间半小时以后打卡到工者均为旷工半日论处。

(2)下班时间提前半小时下班者均以旷工半日论处。

(3)当月内每迟到早退3次,作为旷工半日论处。

(4)未经请假或假满未续假不到工者以旷工论处。

(5)代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

第三章休息与休假规定

第七条 按国家规定企业每周休两天,此期间工资照付。

第八条 员工因故假规定如下:

1.病假

(1)病假的日期计算。连续休假者,公休、节假日均计算在病休日内。

(2)病假证时。病假必须以医生开具的证明为准。

(3)待遇。病休连续或累计7天以上按工龄扣发工资,1个月以上者按劳保待

遇外理。

2.事假

(1)手续。员工因故请假须事先申请,经单位和主管部门批准,紧急事宜可事

后补手续。

(2)日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。

(3)待遇。事假期间按小是扣发工资及津贴。

3.公伤假

(1)员工因公受伤需要休息,必须有医生证明。

(2)待遇。公伤假期间工资及津贴照发。

●办公室副主任责权规定

第一章职务规定

第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、公司董事决议及董事决定的贯

彻执行。

第二条定期组织收集、分析、综合公司有关行政等方面的情况,主动做好典型

经验的调查总结,及时向董事汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

第三条根据董事指示,负责组织董事主持的工作会议,安排并做好会务工作。

第四条负责起草董事授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

第五条组织起草董事办公室文件(负责审核各职能部门以董事名义起草的文

件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第六条组织做好董事印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工

作,并及时编写公司的大事记。

第七条协调、安排涉及多部门负责人参加的各种会议。

第八条根据董事提出的方针、目标、要求,及时编制本赛马的方针目标,并组

织贯彻落实。

第九条负责公司办公用房的分配调及办公用品、用具标准的制定和管理,并对

办公用品、用具标准化及各部门文时办公进行检查督促。

第十条负责完成董事临时交给的各项任务。

第二章职权规定

第十一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第十一条 有权检查督促对董事指示的贯彻执行情况。

第十二条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

第十三条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

第十四条 有权按董事的指示,协调各部门之间的工作关系。

第十五条 有权安排、调整公车的使用。

第十六条 对各部门以董事办公室名义起草的文件有审核和校正权。

第十七条 对不符合规定,或质量不高、效果水大的文件、资料,有权拒绝打印

发放。

第十八条 对要求各部门负责人参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。 第十九条 有权根据董事的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、

用具标准进行检查、督促。

第三章职责规定

第二十条对得知行政工作出现异常情况后未及时向董事反映,以致造成重大

损失负责。

第二十一条 对董事办公室行文的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的

后果负责。

第二十二条 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负

责。

第二十三条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 第二十四条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。

第二十五条 对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未

及时检查和落实负责。

●秘书工作条例

第一章秘书的任务

第一条 秘书的任务是代替公司处理那些可以由其他人完成的工作和为董事的

工作做好准备。

第二条本公司秘书的工作有很多项内容,简单地表示如下:①传达;②运转;

③助手;④书籍文件整理;⑤室内整理;⑥代行事务;⑦会计事务;⑧调查;⑨记录;⑩接待。

第三条以上工作的内容以及分量,根据董事意图和各项工作的具体内容决定。

第二章秘书的工作内容

第四条传达事务的工作内容

1.接待来访。来访者各有不同,事有大小,秘书要区别对待。对应该会见的人, 应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或经理办公室,不论对方要求见 面还是仅仅预约。对不宜会见的人,在请示董事后以“不在”、“正在开会” 或“工作很忙”等为由拒绝对方,或是将个人意见报经理后做出答复。

2.收听电话。收听电话时一定要先声明“这里是хх公司”等,然后记下对方 的姓名、工作单位、有什么事情,根据对方情况,不妨碍时可明确回答。

3.转达。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地

转达。

4.文件的收发及分送。收到的邮件或送来的文件,首先要区别是需直接送呈董事的,还是需要部门负责人先进行处置和整理的,如需要董事办理的要直接送交董事,董事不在时,如果有与董事直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。

第五条日常运转工作内容涉及出席会议、起草文件等各方面。

1.日程的设计及其安排。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定的内容和变更情况。

2.准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排,而且这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。

第六条用品的整理

秘书应将工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1.在办公室内。平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量。为此,应设计一张用品及备用口的明细表,在上面记下品种,一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期,此外还发须存有一定量的备用品,以便随时补充。

2.文件、资料的准备。首先要清楚哪些文件是重要的,如不明白,要详细询问,以便将可能会用的文件资料一并准备齐全。然后画一张文件明细表以方便使用。

第七条文件管理业务

1.为使部门负责人处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对这些文件进行整理。整理工作首先要根据部门负责人意见将文件分类,并放入固定的装具和容器内,使用中还要经常整理,以便很容易地查到文件。

2.整理工作的关键是分类项目的确定。保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。

3.业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。

4.经过这样的整理后,有必要对其进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取部门负责人意见后再制一张文件分类的时细表,将表张贴在保管场所或保管人的桌子上,便于参照。

第八条 整理、清扫工作

此项工作应由秘书督促事务员和勤杂工来完成。工作中须注意如下几点:

1.清理桌面。桌上要擦抹干净。常用品要准备好,并按要求备齐数量。将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫或更换。

2.室内的物品都要放在固定的地方。

第11篇:综合管理部办公行政风险管理工作报告

综合管理部办公行政风险管理工作报告

一、2010年度行政风险管理控制工作

1、完善对内各项管理制度,防范风险

总经理办公室于2011年与人力资源部合并成立新部门综合管理部。2010年度,为控制对内行政管理风险,总经理办公室先后在原有管理制度基础上,重新修订了《宏大投资有限公司印章管理实施办法》、《宏大投资有限公司公文处理办法》、《宏大投资有限公司车辆管理办法》。通过对三个办法的修订,更加细化了印章使用细则、公文处理细则和公司车辆出入审批和车辆使用制度,经过多次的部门内部讨论,通过对原有办法不适应现行公司行政管理中的变化、或可能出现风险的部分,对相关办法的细则都进行了及时的修订,有效地控制了行政管理中的风险。

2、完善信息系统风险、归类信息管理

在信息系统风险管理方面,总经理办公室在2010年度主要做了一下公司:

配合恒天集团财务部完善宏大投资有限公司财务管理系统使用环境,为财务软件使用提供良好的网络使用环境,增强财务软件使用安全。配合集团公司财务信息化测评工作了,从网络环境构建方面,提供良好平台。

为确保公司信息化办公安全,全面上线使用Norton安全特警软

件,发布个人办公电脑使用办法细则,从每位员工的使用电脑的上来规避对于整个公司内部信息化安全的风险,通过使用细则的确定,整个公司的网络使用环境和信息化办公保持平稳运行态势。

对公司重大事项文件进行系统化的信息归类,对于2010年度的电子信息文档归类进行系统信息归档。

二、2011年风险管理重点工作

2011年度 ,宏大投资有限公司经党政联席会议讨论通过,对于整个公司内部机构建设进行了动态调整,新调整的部门架构更加明了各个部门的职能分工,利于公司今后协调持续发展,总经理办公室与人力资源部整合成为综合管理部。综合管理部在2011年度在风险管理控制方面在2010工作成果的基础上将重要做好一下工作。

1、配合部门调整,重新调整相关印章、公文审批制度,使之更加适应我公司风险管理的要求。

2、上线35EQ系统,根据公司部门设置,建立集团化办公信箱使用系统,完善公司内部信息化管理,防范信息化风险。

3、完善董事会与经理办公室会议制度,对2011完善风险管理制度提供基础。

综合管理部

2011年3月31日

第12篇:工作汇报综合

汇 报 提 纲

XXX (2012年7月)

按照区委通知要求,现将上半年分管工作进展情况及下半年工作打算作以简要汇报。

一、上半年主要工作进展情况

(一)环保工作。一是加大环境执法检查力度。加强了对区辖重点企业的日常监管,对在执法检查中发现问题的新庆馨纸业有限公司、XXX中海改性沥青科技有限公司、龙大食品有限公司等11家企业下达了处罚告知书和督办单。目前,已全部完成整改。二是推进污染物减排工作。借助污染源普查契机,对全区污染源进行了认真细致的调查摸底。制定了2009年主要污染物减排工作方案,加强了污染治理设施运行情况监察和水质监测,全区重点工业企业排放达标率保持在95%以上。三是严格项目环保审批。对新、扩建项目实行跟踪监管,严格执行环境影响评价制度,确保环保措施得到有效落实。上半年,共审批项目6个,环评执行率100%。四是加强企业排污申报管理。通过物料衡算、实际监测等多种方法,对全区的排污企业进行调查、审核,为排污费收取提供科学准确的依据。截至目前,已有25家企业上交了排污申报表。五是加强环境噪声治理。成立了“两考”期间环境噪声综合整治工作领导小组,加强了对居民区附近的建筑工地 1 和娱乐场所的监管,最大程度地减少了噪声扰民事件的发生。六是开展饮食服务业油烟集中整治。重点对南美花园小区餐饮业油烟扰民问题进行了集中整治,存在问题的6家饭店已全部完成整改。七是开展环境宣传活动。利用“世界地球日”和“世界环境日”两个纪念日,大力开展环境保护集中宣传活动,并组织开展了“环保进农村”、“环保进社区”等主题活动,进一步增强了公众保护环境的责任意识。八是完成污染源普查的资料归档和迎检工作。加强了污染源普查工作的档案管理工作,对污染源普查工作过程中形成的资料进行立卷归档,并组织编写了《XXX区第一次污染源普查技术报告》。省污染源普查领导小组办公室到我区进行了检查验收,对我区的普查工作给予了充分肯定。

(二)XXX园区工作。

上半年,XXX园区预计实现技工贸总收入22亿元,完成年计划的47.8%;实现工业总产值13亿元,完成年计划的46.4%;实现工业增加值4.8亿元,完成年计划的44.4%;实现利税9000万元,完成年计划的45%。

项目建设稳步推进。7个新建项目进展顺利,其中, 5万吨/年C5加氢、1万吨/年间戊二烯树脂2个项目已经投产;200吨/年偶氮二异庚腈、40吨/年偶氮双丙烷胺和200吨/年双氮化合物项目正在进行厂房基础砌筑,计划10月下旬开始安装设备;5000吨/年二甲基海因项目已完成办公楼、厂房施工,正在安装设备;3000吨/年浮选剂项目已完成厂房改造和设备安装,近期试生产;200万平方米/年橡胶防水片材项目正在安装设备,编 2 制环评;2000吨/年甲基丙烯酸项目完成立项,正在进行设计工作。

招商引资取得新进展。完成招商引资到位资金1.37亿元,完成年计划的74.17%,新引进了30000吨/年化工废液环保综合利用、1000吨/年重防腐涂料专用固化剂及特种功能树脂等8个高新技术项目。今年,XXX园区在巩固原有的招商渠道的同时,针对XXX石化公司原料及产品市场优势,进一步拓展精细化工产业链的深度和广度。一方面正在积极与安达市协商共建现代化工物流园事宜;另一方面尝试与其他发达化工园区建立的合作关系,由发达化工园区介绍产业链转移的化工企业入驻XXX园区,双方形成友好园区的发展模式。

企业经济运行稳步增长。XXX园区现有工业企业92家,其中:规模以上企业19家,实现工业增加值2亿元,同比增长12.5%。42家高新技术企业实现工业产值4.85亿元,工业增加值1.78亿元,利税5000万元。在扶持企业发展中,具体做了三方面工作:一是帮助企业解决资金短缺问题。在组织企业参加市、高新区组织的银企对接会的同时,园区也积极与建设银行组成合作伙伴,在抵押贷款、合同贷款等方面为园区企业提供便利条件。二是帮助企业解决原料问题。园区企业多是利用XXX石化公司的产品或中间体作为生产原料,由于精细化工企业存在投资规模较小,进货少、周期长的特点,购入的原料数量不足,而且价格昂贵。针对这一局面,园区组织原料相同或相似的企业共同将原料总量汇总,由园区出具统一的申请文件,在价格方面向XXX 3 石化公司争取更大的优惠。三是促进企业提升科技含量。一方面通过帮助企业申报各类创新基金,发挥创新基金的杠杆作用,撬动企业在资金和技术方面的投入。另一方面通过发挥园区现已建成的4个共享平台和正在建设的2个平台的设备、技术、信息共享作用,达到了提高区域整体创新能力的目的。

园区建设扎实推进。今年,XXX园区基本建设投资计划1500万元。目前,完成了化工污水处理厂的招标工作。科技大街改造工程与化工污水三级网建设工程正在积极筹备之中。

(三)质量技术监督工作。一是深入开展质监护农“春雷行 动”。3月份,启动了质检护农“春雷行动”,设立了咨询服务台,为农民提供法律援助、咨询服务,发放宣传资料1500余份,广泛宣传各项惠农、护农政策和质量、计量、标准化等方面的法律法规,进一步帮助农民提高法律意识、维权意识。在XXX镇保田、铁东等8个村建立了计量公正服务站,免费为大集农户检定计量器具213台件。深入开展“关爱工程”,对农村卫生所、学校附近的眼镜店的23台(件)在用计量器进行了检定。二是开展质量和安全年活动。在大冬会、春雷行动、五一期间,重点对XXX商场、洗浴等人员密集场所的在用特种设备进行了检查,共检查企业36家次,特种设备27台(件),取缔了一家气瓶非法充装点。加强了集贸市场、加油站、眼镜店、医疗卫生等在用强检计量器具的监管,受检率均达100%。在食品质量安全专项整治工作中,共检查食品生产企业54家次,大型商场集贸市场15家次。6月1日,《食品安全法》颁布实施后,组织开展了宣传活动,发放 4 宣传单1700余份,现场解答群众咨询56人次。

二、存在问题

一是XXX园区具有牵动作用的大项目少。园区目前有生产型企业92家,规模以上的生产企业只有19家,尤其是对园区经济有牵动作用的新建大项目较少。二是XXX园区能源供应问题。随着近几年能源费用的不断上涨,园区企业承担着较高的生产成本,影响了企业产品的竞争能力。三是环境监管工作还存在薄弱环节。部分企业环保意识依然淡薄,配合环保执法的主动性较差,给执法工作带来一定难度。

三、下步工作打算

(一)加大环保监管力度。一是强化环境执法监察。加强对重点行业、重点企业和重点区域的环境监测,对违法建设行为,严格依法处理。继续落实好规模化畜禽养殖专项检查行动,督导规模化畜禽养殖户进行排污申报,年底前力争完成1—2家规模化畜禽养殖场的环评工作。同时,加强对产生和处臵危险废物企业的监督管理。二是强化环境保护宣传。采取有效措施,创新宣传形式,进一步加强环境保护法律法规的宣传工作,协同新闻媒体深度报道环境安全形势,营造社会广泛参与和监督的良好氛围。三是深入开展整治违法排污企业专项行动。继续做好污染源普查档案管理和普查数据的分析利用工作;加强排污申报管理,做好排污收费工作;加大违法排污企业的监管力度,依法整治环境违法行为。

(二)推动XXX园区快速发展。一是加快项目建设进度。加 5 强新、续建项目的投产临界点服务,推动项目早日投产。积极协调续建项目的公用工程配套,保证项目投产时公用工程能够保质保量使用。分析在建项目建设中存在的困难,进行逐一排查解决,缩短项目建设和设备安装调试时间,推动项目早日投产达效。对跟踪项目,在原材料供应、场地使用、工艺技术论证、政策落实和安全环保等方面提供服务,推动跟踪项目转变成建设储备项目。目前,园区有投资意向的项目有8个,园区将通过政策吸引、解决原料和市场、提供优良服务等方式来加快项目落地进程。二是加大招商引资力度。抓住沿海地区产业转移的时机,有选择性地引进具有科技含量的精细化工企业入驻园区。下半年,园区重点以上海为中心,积极开展长三角地区的精细化工产业委托招商工作。抓住XXX石化公司120万吨XXX改扩建工程开始建设的机遇,加强石化下游产品的调研工作,重点研究扩能后剩余化工产品下游产品深加工及为石化公司120万吨XXX提供各类石化三剂的可行性,做大园区的产业规模。同时,利用与安达合作共建现代化工物流园的契机,加大石化物流企业的引进力度。三是推进产业集群发展。园区化工生产与销售企业占园区的90%,销售收入占95%以上,园区已初步形成化工产业集群雏形。下半年,园区将重点培育产业集群中龙头企业,鼓励企业建立品牌意识,通过品牌工程带动产业发展,进而带动园区产业集群的发展,使园区产业集群现有的比较优势转化成绝对优势。加强产业集群发展的环境建设,落实国家鼓励发展产业集群的各项优惠政策,构建产业集群的技术、中试、检测、人才、信息等公共服务体系平台, 6 提高园区发展产业集群的服务水平。四是加强创新能力建设。通过平台整合园区的科研力量,形成以平台为核心的园区技术创新服务体系。争取有10家企业能够利用平台,开展新产品研发、中试与产品测试工作。开展科技招商,促进企业与科研院所、企业间进行技术合作,重点促进沈阳化工研究院与园区丙酮氰醇深加工企业合作、XXX石油学院与园区内油田化学品生产企业的合作、XXX石化研究中心与园区内生产石化三剂项目企业合作。加强高新技术企业的培育与认定工作,积极帮助企业进行专利申请,鼓励生产企业通过技术创新扩大技术性收入比例。

(三)抓好质量技术监督工作。一是深入开展特种设备监察工作。抓好对重点设备、重点领域、重点场所的监管,全力开展整治工作,做好重点监控单位的安全监管工作,加大设备检验覆盖率,确保特种设备使用安全。二是加大综合执法力度。强化民生计量执法力度,提高计量惠民服务水平; 严厉打击滥用食品添加剂行为,从源头上把好食品质量关;加强对流通领域强制性标准实施的监督,加大强制性产品认证的监管力度。

第13篇:社会管理创新综合试点工作汇报

砚峡乡社会管理创新综合试点工作汇报

(2011年8月17日)

主要汇报以下三个方面:

一、基本情况

砚峡乡辖3个村3个社区,总人口1172户4398人,总面积76.42平方公里。乡综治办现有工作人员5人,其中:主任1人,专职干事4人。下设村级综治室、调委会、治保会组织33个,有村级综治干部26名、信息员31名、护村(校)队员336名,村级综治室建设覆盖面达到100%。连续多年保持了无重大治安案件、无重大刑事案件、无群体性上访事件、无非法宗教活动、无“黄赌毒”现象等“五无”工作记录,平安建设稳步推进,法制宣传氛围浓厚,社会和谐稳定,人民安居乐业,经济快速发展。

全县社会管理创新综合试点工作启动以来,乡党委、政府高度重视,严格按照全县试点工作总体部署要求,坚持以探索“和谐稳定、安定有序、富有活力的矿区流动人口聚集区域社会管理新路子”为目标,创新工作载体,制定工作方案,召开会议动员,集中三个月时间,扎实开展了动员部署、组织实施阶段各项工作,有力促使了乡域经济社会和谐稳定发展。

二、工作开展情况

1、健全组织机构,加强组织领导。乡、村(社区)、企业层层成立了由党政一把手任组长、副组长、其余班子成员为组员的社会管理创新综合试点工作领导小组,领导小组下设6个专项工作组,分别承担六个重点、四大机制、八个方面创新相对应的试点工作任务,做到了领导、机构、人员“三到位”,目标、任务、职责“三明确”。全面推行党政主要领导负总责、亲自抓,分管领导包村(社区)包企业、具体抓,村级干部包社包农户、协力抓的工作机制,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局,为社会管理创新综合试点工作奠定了坚实的组织基础。

2、创新工作载体,凸显试点特色。按照全县社会管理创新综合试点工作总体部署要求,结合全乡实际,科学创设了以“四清四有四服务”为主要内容的社会管理创新综合试点工作载体,“四清”即人数清、身份清、居住清、经济来源清;“四有” 即有证件、有档案、有照片、有人管;“四服务”即劳动就业服务、子女上学服务、计划生育服务、维护权益服务。寓管理于服务之中,努力实现依法管理、科学管理、人性化管理,积极探索和谐稳定、安定有序、富有活力的矿区流动人口聚集区域社会管理新路子,着力解决社会管理“管什么、谁来管、怎么管”的问题,为建设统筹城乡发展示范乡创造良好的社会环境。

3、广泛宣传教育,营造工作氛围。采取“送法进社区”、“送法进农户”等有效方式,组织乡综治办、司法所、计生办等乡级职能单位共同开展了以法制宣传教育“进乡村、进机关、进学校、进社区、进企业、进单位、进家庭、进宗教场所”主要内容的法

2 律“八进”活动和社会管理知识宣传活动,在各行各业掀起学法用法的热潮。活动开展以来,共张贴宣传标语52条,悬挂宣传横幅16条,散发宣传资料1500多份,举办法制讲座11期,培养法律明白人1000多人次,在省、市、县、乡网站发表综治信息51条,报送综治简报17期,其中在省平安网站发表综治信息22条,营造了人人“学法、懂法、用法、守法”的浓厚氛围,为平安砚峡建设提供了良好的法治环境。

4、培育工作典型,整体推进试点工作。始终坚持把培育工作典型作为提升社会管理创新综合试点工作整体水平的有力举措大力实施,以“点上出经验、面上求突破”为总体要求,按照“分类指导、重点突出、典型示范、整体推进”的工作思路,全力组织实施“典型带动”战略,在全乡培育工作典型3个,示范带动其他村(社区)、企业整体提升社会管理创新综合试点工作水平。

(一)“民情下访、社情对谈”活动典型。乡党委、政府牢固树立“发展是第一要务、稳定是第一责任”的工作理念,以“保稳定、建和谐、促发展”为己任,在全乡范围内深入开展了以领导带案下访、干部入户访谈为主要内容的“民情下访、社情对谈”活动,变群众上访为干部下访,变被动接访为主动探访,组织乡村社干部深入村组、企业一线,与群众“零距离”接触,“面对面”沟通,“心贴心”交流,走访群众1172户,征求群众意见建议6个方面81条,化解群众搬迁安置、产业发展等各类矛盾纠纷及信访案件6起,措办为民实事11件,有力促使社会和谐稳定发展。

(二)社区楼寓人口网格化管理典型。按照社区楼寓人口网格化管理工

3 作要求,把社区按居住楼栋划分为9个区域网格,对网格内的社区事务和居民群众进行规范化、精细化、综合化管理和服务,形成“全面掌握实情、及时反映民情、迅速解难释惑、有效化解矛盾”的社区管理服务工作长效机制。在划好网格基础上定人定责,建立社区干部、居民小组组长、各楼栋长、信息员、协管员“五位一体”的人口网格化管理队伍,定权责立规范、建制度抓履职,及时掌握网格内动态,做到“三知三清三掌握”,即对网格内的每个住户家庭成员及社会关系、家庭经济状况、家庭人员遵纪守法情况“三知”,对网格内的居民利益诉求、重点管理人员、困难群体情况“三清”,对网格内基本概况、社情民意、社区骨干人员发挥作用情况“三掌握”。

(三)村级规范化综治室建设典型。建立村级综治室11个,确定村级综治干部26名、信息员31名、护村(校)队员336人;协调落实村级综治室办公用房14间210平方米,投资3.5万元,给村级综治室配备办公桌椅11套、档案柜11个,做到办公设施齐全、配备到位;建立村(社区)、企业综治维稳机构网络图和行政区域图,做到重点防范区域完整、指示准确;完善群众来信来访、治保调解组织、流动人口等10种表册,做到基础资料完整、建档规范;健全信息报告等6项制度和社情民意联察等6项机制,以制度建设的不断完善保证综治各项工作的顺利开展。目前,全乡6个村(社区)、5户乡属企业规范化综治室建设覆盖面达到100%。

三、下一步工作打算

下一步,我们将以这次督查为动力,进一步加强组织领导,

4 强化工作措施,继续抓好六个重点、完善四大机制、推进八个方面的创新、培育三个典型,确保社会管理创新综合试点工作取得显著成效。

一是进一步完善四大机制。继续整合资源,完善社会治安综合治理“大防控”机制;明确职责,完善“党委领导、政府负责、社会协同、公众参与”的社会管理机制;注重预防,完善社会矛盾“大调解”机制;维护正义,完善内部和外部并重的执法监督机制,逐步建立健全各项社会管理的长效机制,以制度建设不断完善促使综治工作的顺利开展。

二是进一步加强综治基层基础建设工作。继续加强乡综治维稳中心建设,整合力量,发挥作用,形成全乡维护治安和稳定的合力;继续加强村级综治室规范化建设,健全治保、调解等组织,加强群防群治队伍建设;适时开展村(居)综治干部业务培训,提高工作能力和素质,适时组织开展赴先进地区或兄弟乡镇考察学习取经活动,进一步开阔工作视野。

三是进一步加强社会管理创新综合试点工作。按照全县社会管理创新综合试点工作总体部署,以探索“和谐稳定、安定有序、富有活力的矿区流动人口聚集区域社会管理新路子”为目标,立足于矿区流动人口多,服务不配套,公共安全压力大,特殊人群帮教方式单一,社会管理任务繁重的实际乡情,始终把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益作为出发点和落脚点,寓管理于服务之中,实现依法管理、科学管理、人性化管理,努力在社会管理创新综合试点工作上出亮点、出经验,为建设统筹城乡发展示范乡创造良好的社会环境。

第14篇:行政人员、办公室主任工作汇报

尊敬的公司领导、各位同事:大家好!

基于领导的认可以及同事的支持,我于2011年月日在公司担任办公室主任。在总经理的领导下,主要负责公司行政、办公室方面的工作。回顾任职期间,有很多感慨。在各位领导以及同事的支持下,我的各项能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的工作承诺计划向大家汇报,请各位指正。

一、履职情况:

1.行政后勤管理工作

2.办公室事务

二、工作主要存在问题:

1.工作量大,涉及面广,有的工作只是完成在表面,缺乏深入。今后将进一步明确工作目标以及计划进度,提高工作效率。

2.面对层出不穷的新形势,老是用旧的思维和方法,而没有进行改革和创新。今后我将坚持用新的思维不断开拓创新,以便全面推进各项工作的开展。

三、我的承诺

1、强化规范意识:把办公室的各项工作,各个步骤,用科学、合理的机制和制度加以规范。使每个办公室同事工作有序、行为规范。无论在工作或生活中,作为公司的办公室负责人,我将始终处处以身作则,率先垂范。积极克服本位主义,树立大局意识。

2、强化责任意识:我会以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求的处理好每一件事情。努力做到讲原则,敢于承担责任。

3、强化形象意识:我会用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室形象,维护领导权威,赢得同事信赖。

空谈误国,实干兴邦。在今后的工作中,我将坚持落实各项工作,排除一切干扰。

集思广益,不断拓展自身能力,提高工作效率,完善工作质量,为公司部门做好各项后勤保障工作,请大家拭目以待。

第15篇:事业单位办公综合管理制度

事业单位安全管理制度

为进一步明确责任,切实加强办公安全规范化管理,为单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,经研究决定,单位所有干部职工和进入本单位内的个人均应严格遵守该制度,具体办法如下:

一、文明办公

1、进入单位办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。

2、保持办公区域安静,不得在楼道内斗殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。

二、卫生管理

1、自觉维护办公环境卫生,不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。

2、楼道内不准乱搭乱建、乱堆乱放。

3、办公、生活垃圾投放到指定位置,由各卫生负责人清理,不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天要清理。

4、不准私自在公共场所墙面上随意钉、钻、刻、割、画、贴等,保持墙面清洁。

5、各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有

序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;禁止向窗外抛扔杂物。

6、不准在楼道、会议室、及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。

三、防火及防盗安全管理

1、任何个人严禁在办公区域内存放易燃易爆等危险物品;严禁焚烧物品;严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。

2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张、物品。

3、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

4、单位库房内存放的易燃易爆物应与其他物品分开,并标注标签,安排专人管理。

5、工作人员离开办公室,应随手锁门,下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。确保财物安全。

四、水电安全管理

1、全体工作人员要树立安全用电意识,不得随意使用超负荷功率的用电器,若未经同意擅自安装造成不良后果

的,由安装者个人全权负责。

2、严禁私自安装和维修电器设备,不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。

5、全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑、空调等一切用电(水)设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。

五、车辆安全管理

1、除专职驾驶员和特殊情况下主要领导安排的人员外,其他人员不得驾驶公务用车,驾驶员不得私自动用车辆和将车辆转借他人驾驶。

2、驾驶员要自觉学习和遵守交通法规,经常做好车辆保养检修工作,保持车辆内外清洁,保证行车安全。除出差和修理车辆时间外,驾驶员应按时到办公室上班,统一参加单位考勤。

3、车辆驾驶员应当加强车辆日常维护,一旦车辆发生故障或即将发生故障形成安全隐患,应立即报告有关负责领导,并及时进行修理,避免不安全事故的发生。

4、每次用车完毕后驾驶员要及时检查车辆门窗是否关闭好,确保无误后方可离开,避免车辆被盗事件的发生。

第16篇:综合办公系统实施细则

我院综合办公(OA)系统实施细则

一、总则

1、我院综合办公(OA)系统于2016年1月1日起正式启用。线上有的流程请走线上审批,对应的线下纸质审批停用。如遇特殊情况先在线下审批了的,随后请将线上流程补上。在2016年1月1日前原已经走了部分流程的事务,可以继续用线下审批完成。

2、每个员工用自己的用户名、密码登陆系统后在流程中产生的电子签名与本人的亲笔签名具有同等作用。线上流程的主办部门应根据工作需要将带电子签名的审批表格打印出来,供财务报销或归档用。

3、所有线上流程都是根据我院现行管理制度到各部门调研后确定的。原线下审批流程除审批表外,还需提供相关附件供审批用的,如线上流程有上传电子附件功能,请上传电子附件,如管理部门需要提供附件原件的,请将附件原件送相关部门供线上审批用。

4、线上审批是一种工作方式的转变,但原相应的线下沟通必不可少,有效的线下沟通有助于线上审批的进行。

5、涉密文件审批不走线上流程。

6、离退休职工办理相关事务仍按原办法执行,不走线上流程。

7、在人力资源部备案的外聘人员因工作需要可以申请开通系统帐号。请将外聘人员姓名及电子签名报送科技信息部办理。

8、总院将根据工作需要完善和增加线上审批流程。

9、没有和总院联网的分院或出差在外时,只要能上互联网,按照附件“通过SSL VPN连接总院内网的设置办法”就可以在电脑上访问综

1 合办公系统。由于该连接办法有用户数限制,请大家使用完后及时退出。

二、财务报销借款借发票相关流程

10、日常报销走完线上审批流程后,请经办人将审批表打印出来连同经办人及部门负责人签字的发票(如果需要,发票还要有证明人签字。超过1000元的发票还需提供发票真伪查询结果以及相关事务清单等)送财务部,由财务部办理报销。线上日常报销流程具备上传电子附件功能,可以将各类事务清单等上传供审核用。该流程是按院《财务管理制度》制定的,对各种日常报销的处理,请部门负责人按规定在流程中选择送相应的部门审批。

11、差旅费报销走完线上审批流程后,请报销人将审批表打印出来,用于粘贴相关票据,送财务部报销。该流程是按院《费用报销细则》制定的,对差旅费超标部分的处理,请部门负责人按规定在流程中选择送相应的部门审批。

12、业务费接待报销走完线上审批流程后,请经办人将审批表打印出来连同发票送财务部,由财务部办理报销。

13、借发票走完线上审批流程后,请经办人将审批表打印出来送财务部办理。

14、借款(包括借差旅费、投标保证金、履约保证金、协助保证金、转账支票、税费等)走完线上审批流程后,请经办人将审批表打印出来送财务部办理。

15、医药费报销按规定在线上申请后,需把相关票据先送后勤部领导审核,再由总院领导审批,最后再把票据送财务部审核,由经办部门

2 将审批表打印出来办理报销。

三、固定资产采购及分包相关流程

16、分包及采购管理是按采购及招标办法讨论稿制定的流程,待定稿后按审定稿修改。包括勘察设计、总承包分包的申请、采购、付款三个相关联流程。分包申请流程必须选择对应主合同才能进行。分包申请流程审批通过后,再进行分包采购流程,采购流程必须选择对应的通过审批的分包申请表才能进行。采购审批表具备上传电子附件功能,可以附上分包合同等附件电子版供审批用。申请及采购流程审批通过后,再进行分包付款流程, 分包付款流程必须选择对应分包合同才能进行。付款申请审批通过后,请经办人将相关审批表打印出来连同经办人及部门负责人签字的发票(超过1000元的发票还需提供发票真伪查询结果)以及相关附件送财务部,由财务部办理报销。

17、固定资产采购是按固定资产管理办法讨论稿制定的流程,待定稿后按审定稿修改。包括固定资产采购的申请、采购、付款三个相关联流程。固定资产采购先进行申请流程,由各部门发起。申请流程审批通过后,再进行固定资产采购流程,采购流程必须选择对应的通过审批的申请表才能进行。采购审批表具备上传电子附件功能,可以附上采购合同等附件电子版供审批用。申请及采购流程审批通过后,再进行付款流程。付款申请审批通过后,请经办人将相关审批表打印出来连同经办人及部门负责人签字的发票(如果需要,发票还要有证明人签字。固定资产类的发票还需要固定资产登记人在发票上签字。超过1000元的发票还需提供发票真伪查询结果)以及相关附件送财务部,由财务部办理报销。采购及付款流程由固定资产采购的主办部门使用。

3

18、院内项目子项协同分包表由计划经营部管理。

19、院内项目协同费用划拨表由计划经营部管理。20、总包合同(协议)评审表由工程公司管理。

21、固定资产台账、内部转移、销售、报废由财务部管理。

22、总院办公用品采购申请、入库、台账、统计等由后勤部管理。

四、公文相关流程

23、发文拟稿请走线上流程。

24、报送信息稿件请走线上流程。

25、部门、子公司的请示报告请走线上流程。请示报告会先送院办,由院办根据事项内容转相关总院领导审批。

26、收文登记由相关部门走线上流程。

五、日常事务流程

27、文件盖章请走线上流程。需要盖总院各种类公章,请将需盖章文件电子版上传,或者文件内容较简单,将其直接粘贴在内容简述栏供审阅用。工程上的投标书、质量承诺书、咨询公司的施工图审查报告可不用附原文附件,请填写清楚需盖章的文件名称、内容简述等。申请盖总院各种类公章最后需要总院领导审批。

28、刻制印章请走线上流程。

29、总院用车请走线上流程。

30、使用总院会议室(包括三楼大会议室、小会议室、十二楼大会议室、小会议室、十三楼大会议室)请走线上流程,可查看当前会议室使用情况。会议室由院办管理。

31、借用各类证照、获奖证书等请走线上流程。证照、获奖证书在院

4 办的向院办申请,在计划经营部的向计划经营部申请, 在人力资源部的向人力资源部申请。(该流程在其他工作栏目中)

32、总院物业服务请走线上流程。(该流程在其他工作栏目中)

33、总院办公用品领用请走线上流程。(该流程在分包及采购栏目中)

34、给总院领导发送邮件请走线上流程。领导邮箱由院办管理。

六、由职能部门管理使用的流程

35、信息发布由院办管理。

36、培训需求、计划、评估等由人力资源部管理。

37、党群管理(包括党支部、党员信息、党员活动信息、党费缴纳、民主党派、团支部、团员信息、团员活动信息管理)由党办管理。

38、车辆信息、保险、维修保养、报修申请、驾驶员信息、车辆费用等由车队管理。

39、消防安全(包括消防器材分布表,消防、安防月度检查)由后勤部管理。

40、协会及会费信息由科技信息部管理。

41、计算机耗材申请由科技信息部管理。

42、IT基础设施运维信息由科技信息部管理。

43、规章制度、企业黄页、知识分享管理、问卷调查栏目内容将逐步完善。

附件:通过SSL VPN连接总院内网的设置办法

5

第17篇:综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系]

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,

定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对

部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第18篇:综合办公室主任岗位职责

1.1.2.2综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划;

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

内勤岗位职责

1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;

3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;

4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、完成企业领导交给的其它工作。

出纳岗位职责

(1)现金收付和银行结算业务。

(2)办理各种票据的收付业务。

(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。

(4)保管库存现金和各种有价证券。

(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。

(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。

(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。

会计岗位职责

(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

(6)负责企业各项财务分析工作。

(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作

库房管理制度与规定

1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》

《会议纪要》

《会议签到表》

3 要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1 会议组织

2.1.1 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管

部门分别负责组织召开。

3.1.2 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备

会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。

3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户

座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2 会议的安排

3.2.1 例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定

的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)

序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员

1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼

培训中心 班组长以上干部人员

2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员

3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16:40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人

5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13:00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时

特邀人员

6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16:40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人

7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定

3.2.2 其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政部取得联系,

以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。

3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。

3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。

3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;必须严格遵守会议纪律,

不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》,《会议纪要》按《文件和资料控制

程序》执行。

3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。

3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。

莲山课件原文地址:http:///Article/cygwgzzd/22914.htm

第19篇:综合办公室主任岗位责任制

综合办公室主任岗位责任制

一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。

二、负责制定公司各项规章制度,并组织落实。

三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。

四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入组织物品的招标工作。

五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。

六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。

七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。

八、完成领导交办的其它工作。

第20篇:综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

一、负责办公室的各项工作。

1、熟悉国家和地方有关的法律法规和条例。

2、制定外来文件及内部往来文件的收发登记制度。

3、管批有关领导需阅的文件,制定文件归档办法,已备查阅。

4、负责对外接待事宜,为一线职工创造良好的工作、生活环境。

5、制定办公用品及备品的购买计划,经理批准后购买。

6、负责考勤、门卫、食堂和宿舍的安全、卫生等的检查工作。

7、派专人做有关会议记录,必要时整理为会议纪要,下发或归档备查。

8、劳动人事档案的建立及管理。

二、负责项目部安全生产检查工作,对各施工单位人员进行安全教育落实各施工单位安检员,制定安全管理制度,以书面的形式下发安全生产整改书。

三、制定本部门工作制度及其人员岗位责任制。

四、完成经理交办的其他工作。

华通路桥集团有限公司

《办公综合管理工作汇报.doc》
办公综合管理工作汇报
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