学院办公室工作计划
推荐第1篇：学院办公室工作计划
学院办公室2005年工作计划
学院办公室工作的指导思想是，坚持贯彻党的十六大精神，以“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的四新思想为指导，与时俱进，开拓创新。具体地做好以下几方面的工作：
1、坚持政治学习制度和组织生活制度，组织学院办公室全体人员认真学习党的十六大精神和“三个代表”思想，努力做到把实践“三个代表”落实到工作实际中。
2、强化管理职能，树立全局意识、服务意识、纪律意识、质量意识的观念。健全和完善岗位职责。
3、加强对内对外联系，除认真协调学院日常管理外，还要紧紧围绕学院的中心工作、重点工作，做好全面协调工作，保证学院各项重点工作和发展任务顺利实施，当好领导的参谋助手。
4、建立有效的信息渠道，保证学院信息畅通。积极组织信息稿件，展示学院成绩，争取今年信息稿件在数量和质量上都有新的突破。
5、行政方面，处理草拟各种行政文件，协调好学院各部门之间的关系。
6、健全节假日值班和常规性值班制度，建立安全目标责任制，明确责任，落实措施。
7、采取定期与不定期检查相结合的方式，加大安全检查的力度，采取措施，整治隐患，将事故隐患消除在萌芽之中。
8、热情、周到地搞好学院对外接待工作和会务工作。
9、加强对学员机动车辆和驾驶员的管理，修改和完善有关驾驶员和机动车管理制度，制度要严格，措施要得力，执行要坚决。
10、积极配合学院的科研和教学工作，本着以学生为宗旨的态度为学生服务。
二00五年一月十日
推荐第2篇：学院办公室工作计划
办公室工作计划
前言：由于缺少工作经验，加上办公室刚成立不久，所以存在制度上的不完善，人员安排的不合理，办公室效率需进一步提高等一系列问题，所以制定一份工作计划以完善办公室的制度以及接下来各项事情的安排
计划：
一、关于活动室的布置
1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异。
2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算。公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题。
3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要。在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品。
二、关于两委工作制度的制定
1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员
商讨修改意见和要添加的规定。
2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率。
三、关于办公室自身制度的建立
1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度
2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表
3、关于以后活动室的卫生做好安排
4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿
5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产。
6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理。
四、关于篮球赛
1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达。
2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作。
推荐第3篇：高校学院办公室工作计划
学院办公室2008年度工作计划
2008年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持评估优良作风，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以\"团结、务实、高效、创新\"的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是学院党委办公室、行政办公室和外事办公室三办合一的综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、2008年是学院评估整改年，院办要进一步对照评估指标体系，根据专家组反馈意见，制定整改方案，加强评估整改力度，对照示范性高职院校的评审条件，找差距、订措施、明目标、抓落实，不断提升学院的办学水平。
三、今年四月学院将召开无锡工艺职业技术学院首届党员大会，总结2005年4月党委成立以来的工作经验，明确奋斗目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。院办要加强部门思想建设，组织建设和作风建设，配合其他部门做好相关工作。同时，全面贯彻落实《江苏省普通高等学校基层组织建设工作考核实施意见》，迎接全省高校基层党组织建设工作的考核和评估。
四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观
念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
五、做好学院以及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。
六、做好外事工作。加强与国外院校的友好交流，做好各类交流与合作项目的落实工作，拓宽对外交往渠道，提升我院在国际上的影响；进一步加强高层次的国际合作与交流，着力于引进新的办学理念和优质教育资源，积极创造条件开展多种形式的合作办学；配合系部做好中加合作班的各类工作；做好新一轮外藉教师聘用工作，加强与外籍教师的沟通交流，全心全意做好服务工作；配合公安机关做好外藉教师的管理工作。
七、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；做好学院档案文件的归档借阅工作；配合学院做好院务公开工作以及信访接待工作，使学院民主管理落实到实处。
八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，确保学院工作顺利开展。
九、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职员工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行安全教育，增强安全意识。
十、协调保卫处做好新老校区的安全保卫工作，做好行政值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。
学院办公室
2008.2.22
推荐第4篇：学院办公室上半年工作计划
学院办公室2011年上半年工作计划
2011年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持学院优良作风和奋进精神，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以“团结、务实、高效、创新”的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是学院综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党和国家方针政策，积极贯彻教育党的路线，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、2011年是学院积极发展的一年，院办要进一步对照学院发展指导思想，根据学校和学院领导的指示，制定工作方案，加强办公室工作整改力度，不断提升办公室的业务水平。
三、继续总结创先争优活动开展以及学院成立以来的工作经验，明确工作目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。办公室要加强思想建设，组织建设和作风建设，积极协助学院领导和其他部门做好相关工作。协助院领导及分工会主席做好学院党建和工会的各项工作，按照学校部署，协助各支部切实开展好“凝心聚力促发展”为主题的支部建设创新活动和党员活动，配合做好教工福利和组织教工活动。
四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
五、进一步改进和完善学院网站建设，做好学院网站的信息发布和网页维护工作，及时上传和更新有关资料，进一步完善丰富学院网
页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。
六、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；加强办公室管理，做好学院的公章管理、考勤管理、办公设备和用品的发放管理、会议记录等工作。科学、公平、公正的做好各类考核工作。
七、按照学校要求和学院院务公开工作规定，配合学院做好院务公开工作，使学院民主管理落实到实处。
八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，履行上传下达的工作职责，注意浏览各类信息通知，做好日常处理工作，及时传达有关领导及相关教师, 并针对通知要求及时准确做好反馈工作，确保信息畅通，保证学院工作顺利开展。
九、积极做好学院办公场所的改建工作，协助学校国资处做好学院学术报告厅改建工作，做好学院会议室的搬迁布置工作。
十、认真做好学院的财务收支管理、财产管理工作，勤检查、勤核对，发现问题及时纠正，做到账实相符、账账相符、帐表相符。
十一、协助学校有关部门做好学院办公区域的安全保卫、环境治理等各项工作，做好学院值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。
十二、努力协调好与学校各部门及各兄弟学院之间的关系。为学院创造一个宽松的外部工作环境。
十三、做好学院档案文件的归档和图书资料的借阅工作。积极配合学校档案室的工作，规范档案管理，做好原始资料的收集、整理、归档等工作。做好学院文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求，验收并分类完整保管好试卷，完善档案管理。
十四、完成好各部门、各领导交办的各项任务，为广大教师提供
优质的后勤保障。
学院办公室 2011年3月2日
推荐第5篇：学院团委办公室工作计划
能源与动力工程学院
团委办公室 2013—2014
工
作
计
划
年度
部长：***
副部长：***
一、部门宗旨
认真严谨，尽职尽责，以百分之百的热情服务于全院师生
二、部门职责
1.办公室在团委的领导下开展工作。
2.负责会议记录（包括时间、地点、参加人员、主持人、议题和与会发言者大概内容）。
3.负责有关文字工作，负责有关通知、通告的发布。
4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。
5.负责有关物品的收借、登记。
6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作，以及安排学生工作办公室的值班。
7.定期将所有档案检查、清点，做好登记，统一整理有关文件。
8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。
三、招新计划
1．招新人数：10人
2．招新对象：能源与动力工程学院2013届全体大一新生
3．招生要求：勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先
四、工作目标
以院团委为领导核心，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准，部员素质高、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。
五、工作计划
一．学生会档案管理
认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二．学生会办公室物品管理
1.清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；
2.对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；
3.对办公室进行定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；
4.做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
三．会议记录
办公室作为一个学生会的枢纽部门，一项很重要的工作就是上传下达，左右联系，协助学生会主席团协调各部门间的关系，加强与各部门的沟通协作，主要通过以下方式进行：
第一，各部门的例会必须提前一天通知办公室部长，告知时间和地点，以便安排干事去进行会议记录；
第二，会议结束后，部长必须在会议记录表上留下意见并签字；
第三，各部例会由办公室干事做会议记录，团学干部级以上会议由办公室部长做会议记录。
四．值班安排
根据去年经验，今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班，协助老师完成有关工作。详细情况见《能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则》（制定中）。
五．沟通协作
1、划分内部工作，正副部长各执其能，团结合作，提高工作效率。
2、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
六、活动计划
1.聚餐
2013年9月末我部计划聚餐一次，以加强部内干事的相互了解，增进友谊，促进办公室的机构运行。
2.新生运动会
2013年10月-11月期间，学校会举行新生运动会，这段时间院办工作比较繁重，我部特别注意这几天的值班工作。
3.办公软件培训
2013年10月中旬，为加强办公室干事的工作效率和工作方式，我部计划邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。
4.word/excel测验
2013年10月下旬，对我部干事学习的办公软件知识进行检验。
5.爬山
2013年11月初，我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山，更进一步增进大家的了解和友谊。
6.迎新晚会
2013年12月初，我院将举行迎新晚会，我办公室主要负责会场的设置。
7.趣味运动会
2013年12月中旬，我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣味运动会，以增进各部部员及部长的相互了解，有利于以后工作的顺利开展。
8.思想大比拼
2013年12月下旬，为提高我部干事综合素质，加强与老师的合作和交流，我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。
9.PPT比赛
2014年4月初，为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度，我部计划在部内举行一次思想大比拼。
10.校运会
2014年4-5月期间，学校将举行校运会，我部干事主要负责现场值班和接待运动员。
11.大扫除
2014年5月初，我部计划对学院办公室和党员之家进行一次彻底的大扫除。
策划人：***、***
推荐第6篇：学院行政办公室工作计划
福建农林大学交通学院
学生会办公室2012-2013学年下学年工作计划
随着新学期的开始,我们交通学院学生会的各项工作也已经逐渐的展开了。作为学院学生会办公室在本学期将一如既往的支持学生会的各项工作，以下为办公室的在本学期的各项工作计划：
一、进一步完善各个部门工作。经过上一学期的工作，我们应该总结了工作经验，在本学期将进一步发挥本部门的职能。并且，下学年轮到我们学生会办公室管理办公室，所以对于学生会的办公用品要有精确度掌握，将物品进行统一管理，记录。同时积极和各部门及其他兄弟部门，各个学院学生会以及社团紧密联系，合作，建立良好的关系。 基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每一位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、集体活动等方式，提高成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
二、财务及物品管理。鉴于这学期轮到我们学生会办公室的同学管理办公室，所以我建议有必要设立专职人员管理学生会办公室具体的器材，与生活部协作对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
三、文档管理。文档管理以及整理各个学生会兄弟部门的工作资料作为学生会办公室的一项重要的日常工作，在新学期我认为也应该由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面纸质和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，使学生会文件管理规范化，统一化。
四、学院学生会各个部门活动以及事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，我觉得我们办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开
五、会议记录。每次例会开始前，应该及时并提早到场。如有特殊情况应该向部长或者主席团请假。到场人员做好签到工作。会议中认真做好记录，同时将重要的、有意义的相关文件存档。
以上作为本学期办公室的初步计划，如有欠缺的地方我们会尽快修复
张灵
2013年3月2日篇2：学院2012年办公室工作计划
职业学院2012年办公室工作计划
按照学院对办公室工作的要求，根据学院2012年工作思路的精神，以学院的中心工作为重点，结合我办工作的实际情况，本着求真务实工作态度和开拓创新的精神来开展好全年工作，特制定2012年办公室工作计划。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七届六中全会精神，全面落实《关于深化医药卫生体制改革的意见》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》及全国医学教育改革工作会议精神，坚持科学发展观，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学院谋求新一轮的发展，实现改革发展全面转型做出贡献。
二、具体工作措施
1、加强办公室建设、创建优秀工作团队
一是要加大对办公室人员的培训力度，制定好办公室学习计划，树立终身学习的思想，组织业务培训或外出参观等多形式的学习，特别注重平时在工作岗位的学习和提高，做好学习记录，注重撰写学习心得和论文，力争通过多途径提高办公室人员的理论修养和实际工作能力，争创学习型办公室；二是认真贯彻落实党的十七届六中全会精神，进一步增强党员政治意识和责任意识，加强和改进意识形态工作，充 分发挥党在高校意识形态领域的主导作用。积极参加创先争优活动，按照党委的要求,党员发挥好先锋模范作用，做好“五带头”；三是坚持不懈地抓好党风廉政建设，紧绷廉政建设的弦，要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求，做好各项工作，特别是在办公室分管的接待等相关工作中，公私分明，廉洁自律。按学院要求做好院务公开工作，做自觉遵守廉政纪律的模范；四是加强对办公室人员的思想政治建设，做到爱校如家、爱岗敬业、勤奋务实，每项工作都以高、严、全、细来要求，每个人都有全局观念，自觉维护办公室的整体形象，营造和谐的工作环境，创建优秀的办公室团队。
2、加强沟通协调、营造好的工作环境
一是做各处室之间沟通的桥梁，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓，保证信息及时、准确；二是注重调查研究，为学院领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫；三是在协调过程中，要团结同志，宽以待人，大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真。只有这样，才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾，同时通过沟通，使处室之间互相配合、互相协作，创造较好的工作环境，保证全院工作一盘棋。
3、开展有效督导、确保工作任务落实
学院各项工作的顺利进行，离不开办公室对相关工作的督导。特别是对于校领导碰头会、校务会、办公会等会议精
神的传达，办公室不仅要做到及时、准确，而且要抓好各项会议及文件精神的落实；对于需要其他部门配合完成的工作，办公室要第一时间了解工作进展的信息，并将信息反馈给院领导；对于需要两个及以上部门共同完成的工作，更应做好协调督导工作，必要时提供帮助；对于督导过程中各部门提出的问题要及时传达或帮助解决。只有这样，领导布置的任务才能更好地落实。要根据领导和学院工作需要，做好有关管理工作的调研，为领导提供积极的参考信息。
4、履行基本职能、抓好办文办会办事
办公室的基本职能就是办文、办会、办事，办公室工作人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力，理解并掌握国家的有关方针政策，办文要规范、及时、准确，办会要认真仔细，办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发文工作。积极与省教育厅、市委市政府联系，开通教育电子公文传输系统和长沙市委市政府收文系统，及时接受上级文件和会议通知，进一步加强办公自动化管理。坚持做好学院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作，对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、批阅、传送、催办及文件管理等工作。办文时，要认真遵守行文规则，遵守保密原则，杜绝差错的发生，保证公文安全。要认真拟定学院各类工作计划总结、讲话稿等相关文字资料，记录好学院大事记，审核其他各职能办公室报送的工作资料。要加强办公自动化系统的建设工作，按照学院管理制度，引
导和推进学院自动化办公；二是组织或者协助组织好学院工作会议，从会议通知的发放、会场的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实，切实保障学院工作的正常开展；三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于教职工求助的事情，职责范围内的一定要热情周到地办好，职责之外的也要尽量多提供帮助。
5、规范文书档案、提高文档服务水平
严格按照《档案法》和学院文书档案管理制度的要求，认真做好文书档案管理工作，确保档案的完整和安全。办公室要加强对各部门形成的档案资料的收集，在3月底前完成材料收集工作；规范对档案材料的鉴别、整理，上学期完成对2011年所形成档案的建档工作；要积极开发档案信息资源，做好档案的查阅利用工作，做好查阅登。同时要加强组织培训，协助其他办公室规范学院文书档案的管理。进一步完善实物档案的收集、整理和归档。
6、树立人本理念、尽力做好服务工作和接待工作 办公室是一个服务部门，必须牢固树立“以人为本”的服务理念，以高度负责的态度，一丝不苟地做好服务工作。2012年，办公室还将在两个方面进一步提高服务质量，一是做好会议通知的记录和传达，保证参会人员准确掌握会议信息，及时参会；二是进一步加强接待的服务工作，热情和规范接待来我院视察的领导以及兄弟学院领导和同仁，提高在
接待工作中树立宣传学院良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学院良好形象。
7、完善制度管理、促进相关工作落实 随着学院级别的提升、规模的扩大，必将迎来新的对外交流和改革发展，因此建立和完善学院相关制度，越发显得必要和重要。近年来，学院在制度管理方面做出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如，行政值班制度、辅导员工作职责等，就要以文件形式发文存档；办公室要加强对文印中心的管理，确保各项文件资料及时、准确、高质量地印制，为教学和管理工作服务，同时要规范工作流程，努力降低印制成本；要落实好行政值班制度，通过行政值班落实非正常上班时间的管理工作；要加强对办公场所电话费用的管理与督导，最大限度地降低学院办公电话费用；要加强对所属办公财产、设备的管理，提高设备的利用率；要加强成本核算管理，特别是要努力控制好所属工作的预算费用；认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学院各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门和统计部门上报学院各类工作报表。
8、加强校园文化建设和信息化建设、彰显学院办学特色篇3：高校学院办公室工作计划
学院办公室2008年度工作计划 2008年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持评估优良作风，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以团结、务实、高效、创新的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是学院党委办公室、行政办公室和外事办公室三办合一的综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、2008年是学院评估整改年，院办要进一步对照评估指标体系，根据专家组反馈意见，制定整改方案，加强评估整改力度，对照示范性高职院校的评审条件，找差距、订措施、明目标、抓落实，不断提升学院的办学水平。
三、今年四月学院将召开无锡工艺职业技术学院首届党员大会，总结2005年4月党委成立以来的工作经验，明确奋斗目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。院办要加强部门思想建设，组织建设和作风建设，配合其他部门做好相关工作。同时，全面贯彻落实《江苏省普通高等学校基层组织建设工作考核实施意见》，迎接全省高校基层党组织建设工作的考核和评估。
四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观
念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
五、做好学院以及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。
六、做好外事工作。加强与国外院校的友好交流，做好各类交流与合作项目的落实工作，拓宽对外交往渠道，提升我院在国际上的影响；进一步加强高层次的国际合作与交流，着力于引进新的办学理念和优质教育资源，积极创造条件开展多种形式的合作办学；配合系部做好中加合作班的各类工作；做好新一轮外藉教师聘用工作，加强与外籍教师的沟通交流，全心全意做好服务工作；配合公安机关做好外藉教师的管理工作。
七、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；做好学院档案文件的归档借阅工作；配合学院做好院务公开工作以及信访接待工作，使学院民主管理落实到实处。
八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，确保学院工作顺利开展。
九、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职员工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行安全教育，增强安全意识。
十、协调保卫处做好新老校区的安全保卫工作，做好行政值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。
学院办公室
2008.2.22篇4：学院办公室工作计划
办公室工作计划
前言：由于缺少工作经验，加上办公室刚成立不久，所以存在制度上的不完善，人员安排的不合理，办公室效率需进一步提高等一系列问题，所以制定一份工作计划以完善办公室的制度以及接下来各项事情的安排
计划：
一、关于活动室的布置
1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异。
2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算。公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题。
3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要。在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品。
二、关于两委工作制度的制定
1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员
商讨修改意见和要添加的规定。
2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率。
三、关于办公室自身制度的建立
1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度
2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表
3、关于以后活动室的卫生做好安排
4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿
5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产。
6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理。
四、关于篮球赛
1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达。
2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作。篇5：学院办公室2011-2012学年下学期工作计划 2011－2012学年度下学期办公室工作计划 按照学院对办公室工作的要求，根据学院2012年工作思路的精神，以学院的中心工作为重点，结合我办工作的实际情况，本着求真务实的工作态度和开拓创新的精神来开展好全年工作，特制订2012年办公室工作计划：
一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、具体工作措施
1、加强办公室建设，创建优秀工作团体
加大对办公室人员的培训力度，制定好办公室学习计划，特别注重平时在工作岗位的学习和提高，力争通过多途径提高办公室人员的理论修养和实际工作额能力，力创学习型办公室。
2、加强沟通协调，营造好的工作环境
对内，办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要
不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与学院主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结做事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。
对外，学院办公室是各处室之间沟通的桥梁，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓，保证信息及时、准确。在协调各处室矛盾中，要宽以待人，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真。只有这样才能协调各处室之间的矛盾，使处室之间互相配合、互相协作，创造较好的工作环境。
3、履行基本职能，抓好办公办文办事
（1）认真做好公文的收、发工作。完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。
（2）进一步加强办公用品、设备、耗材的规范管理，严格按照经费预算、主管领导审批的原则执行，做到制度化、规范化和程序化。
（3）做好学院党政联席会议、日常工作会议和其它重要会议的记录工作。及时撰写会议纪要并存档，认真做好上传下达。
（4）提高文印质量，尽可能满足教职员工的文印需求，节约使用文印耗材，严格执行登记制度，账目清晰；做好收发工作，保证报刊杂志信件等及时送达；做好其他内勤服务，保质保量完成各项工作任务。
（5）完善重要的来信、来电、来件登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，不拖办，不敷衍，并及时处理好系统文件的呈报工作和文件汇签程序。
（6）加强学院车辆管理，合理安排用车，最大限度地满足院领导及教职工公务用车和教学活动的需求。
4、规范文书档案，提高文档服务水平
办公室要加强对各部门形成的档案资料的收集，在这个学期结束前完成对档案材料的整理，完成2011年所形成档案的建档工作。要积极开发档案信息资源，做好档案的查阅利用工作，做好查阅登记。同时要加强组织培训，协助其他办公室规范学院文书档案的管理，进一步完善文书档案的收集、整理和归档。
5、树立以人为本理念，尽力做好服务工作和接待工作 办公室是一个服务部门，必须牢固树立“以人为本”的服务理念，以高度负责的态度，一丝不苟地做好服务工作。2012年，办公室还将在两个方面进一步提高服务质量，一是做好会议通知的记录和传达，保证参会人员准确掌握会议信息，及时参会；二是进一步加强接待的服务工作，热情和规范接待来我院视察的领导及各高校工作人员，提高在接待工作中树立宣传学院良好形象 的意识，通过热情、规范、周到的服务接待工作来展示学院的良好形象。
6、完善制度管理、促进相关工作落实
随着学院规模的扩大，升本工作的临近，必将迎来新的对外交流和改革发展，因此建立和完善学院相关制度，越发显得必要和重要。近年来，学院在管理制度方面做出了不少的新举措，取得了不少的新成果，如行政值班制度、辅导员工作职责等均已文件形式发文存档。
7、加强领导、强化意识，为升本工作做好充分准备
在学院的统一领导下，明确本部门工作任务，继续推进“升本”建设工作，发挥组织协调、办公室文印、信息资料管理等作用，为学院“升本”做好准备工作。 总之，在新的一年里，办公室将在学院党政领导的正确指导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学院发展做出应有的贡献。
推荐第7篇：学院学生会办公室工作计划
人文社会科学学院学生会办公室2011年4月工作计划
转眼间，开校的第二个月已从我们指尖滑过，而崭新的4月又站在了我们面前，我们学生会的工作也就要开展新的一轮。下面，我就对我们人文社会科学学院学生会办公室4月的工作进行总的一个计划。由于4月份学校的各项活动总体来说非常丰富，因此，我们办公室的任务也就比较大。
一、我系即将举办的\"趣味运动会\"。在活动中，我们办公室主要负责运动会各项所需物品的及时提供及收回，保证运动会可顺利正常的进行。这次活动旨在，锻炼大家的体育技能，丰富大家的课余生活，同时拉近我们系与其他系之间的关系。
二、我系与计算机系联合举办的\"文一大pK\"。事实上，此项活动已在我系学生会主席团的带领下紧锣密鼓的进行准备和筹划了。在这项活动中，我们办公室的主要任务就是保证后勤的全面和充足，提供如音响，桌椅等物品，保证活动的后勤工作不出差错。通过活动，我们希望能为更多的同学提供一个展示自己的精彩舞台。
三、一年一度的\"北京大学生电影节\"也将会于本月举办。我校作为xx最主要的分会场，荣誉和责任都很重大。而我们人文社会科学学院办公室在则即将到来的活动中主要负责电影的放映，这是一个十分关键的环节，我们办公室将本着\"认真负责，保质保量\"的态度去做好这项工作。在\"电影节\"之后，相应的还会有一个\"电影销声\"活动。我们办公室同样会负责所有的后勤保障工作。
四、在4月，本系学生会体育部将开展\"排球赛\"。届时，我们办公室会尽全力协助体育部，对比赛所需物品的提供，会场物品的保管及最后物品的收回进行负责和保障。
五、我系学习部还计划编排一些丰富有趣的\"情景剧\"，当然，我们办公室就会对剧目演出时物品的提供，使用，各项后勤工作做充分的准备，保证节目的顺利精彩进行。活动之后，我们希望能为同学们的课余生活添加一些活跃，轻松的元素，让大家在愉快的气氛中学习生活。
六、办公室在4月还将计划对本系学生会纪检部晨跑检查工作加强监督，目的在于提高同学们的身体素质，使大家的各项生活井然有序开展。
七、对于学校举行的\"校园主持人\"和\"礼仪大赛\"，我系也将参加。所以，我们办公室计划在同学们参赛的过程中对大家所需的物品，器物及各项后勤所需品保证提供，希望能为大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即将到来，新的任务和工作都已在前方等着我们。在此，希望大家仍然能保持热情与活力，使我们的工作有更大的进步。预祝学生会其他各部及各位办公事同事在新的一月里工作顺利，心情愉快。
人文社会科学学院学生会办公室
xxxx年x月x日
推荐第8篇：外国语学院办公室三月份工作计划
外国语学院学生会办公室2014年三月份工作计划
春风袭来，三月飘香，美丽的西南石油大学校园里春意盎然，充满了美感与诗意，与此同时，满怀着热忱与活力的外国语学院办公室全体成员也开始了这美好的新学期。新的学期，新的挑战，在新学期的第一个月中，我们办公室部门将总结上学期的工作经验，以“团结，求实，进取”为宗旨，为外国语学院团委学生会提供一个良好的工作学习环境，做好文件接收工作，按时下发主席团的各项通知。为了把3月工作做到有条不紊，现作3月工作计划如下：
一、部门常规工作：
（一）在3月，我部门首先将对上学期的各项工作做出总结，并制定本学期的计划，使本学期的工作按部就班地高效率进行。
（二）在本月，根据本部门成员的课表，尽快安排本学期的值班表，负责日常值班，到校领取相关通知文件。
（三）从3月开始，记录团总支学生会召开的会议的主要内容，做成电子文档，以便期末文件的整理。
（四）安排委员在月初收集本学院各个部门的学期工作计划、3月工作计划， 并对好的文件按条理的进行归纳整理。
（五）按时召开部门内部会议，委员们交流，促进与委员之间的关系，做好与委员的交流工作，了解他们本学期的计划和安排，帮助他们更有效率的完成本学期的工作任务，着重培养有意向接班部门负责人的委员。并以此对各委员本学期的各项工作进行合理的安排。
（六）将办公室2014学年春季学期计划、3月计划、内部会议记录的纸质文档在月初交到校办公室，并把相关文件的电子文档发往校办公室邮箱。
（七）在工作日期间到校办公室值班地点领取本学期工作通知，并及时将相关资料转交给本学院主席团，做好校院的衔接工作。
二、部门其他工作：
（一）了解委员的部门工作情况，按实际情况分部工作任务，开始培养部门负责人，让有意向承担本部门工作的委员全方位地了解本部门只能和工作。
（二）组织部门委员聚餐，增进成员感情。
（三）积极与校办公室和其他院的办公室部门进行交流活动，借鉴他们有效的管理办法，以此完善本部门的工作制度。
一日之计在于晨，一年之计在于春，我们办公室全体同学已整装待发，抖擞精神，奋发向上，随时准备迎接新一年的挑战，在战斗中成长，变强。我部门所有成员一定会齐心协力，令所有工作环节都紧密相连并高效运行，客服工作中出现的不定性因素，不畏艰难，迎难而上，越挫越勇，顺利完成上级指配给我们的任务，不让大家失望，更好的方便大家的生活与工作，为大家营造一个良好的氛围，向大家展示我们办公室的魅力与风采。
外国语学院学生会办公室
二〇一四年二月五日
推荐第9篇：化生学院学生会办公室工作计划
学生会办公室工作计划
时光荏苒，岁月如梭，第七届学生会办公室也在随着时间的脚步不断前进成长。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取经验，团结进取，为把办公室工作带上一个新的台阶，工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。
为使第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下：
（一） 对内工作
以人为本，强化管理，为确保办公室高效率的开展工作，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
明确分工，细化责任，各项事务分别由专人负责，把责任落实到个人。 对内的定位，协调办公室与其他元素之间的关系。
（二） 对外工作
（1） 沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极的沟通协作作用，如近期工作重点纳新工作。
（2） 对外监督工作
我们办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，收集各部工作记录，总结情况。做好学生会量化考核工作。
（三）日常工作
（1）日常值班
在团学组织纳新结束后，及时收齐新成员课程表，更新5月份的干部值班表。
（2）通知
为了及时传达各种通知，加强学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助学生会工作，办公室将制作09级班干部通讯录。
（3） 会议记录
为了便于反映和记载学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作。办公室安排人员参加学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。
（4） 做表
近期是制作纳新过程所需表格。为学院的各项活动准备表格。 工作内容琐碎繁多，但我坚信我们办公室秉着“为同学服务”的宗旨，办公室成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成09－10下半年工作。
推荐第10篇：动物医学学院团委办公室工作计划
动物医学学院
2012-2013工作计划
团委办公室
办公室是一个任务琐碎、繁杂的部门。办公室的职能就是沟通调节、会议记录、档案整理、用品采备信息传达。办公室作为团委信息的集散地，除了需要各个成员的细心负责、对信息的准确的把握、命令任务的妥善安排外，还需要有更高的热情以保证团委的正常运转、活动的顺利进行和各个团委成员对活动的完整认知。
随着新学期的到来，我部本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算。 接下来的一年里，办公室将围绕以下几点努力开展工作：
（1）认真细致的统计课表，安排值班任务。一周五个工作日都要有团委的人员值班，在团委值班室除了维持值班室的整洁干净、保持安静外，还要在遇到突发事件时及时的协助老师解决问题。
（2）做好活动所需用品采购储藏工作。我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，如桌牌、条幅、证书、纸笔等等。为保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。保证用品的齐全，有助于各项团委活动的开展和顺利进行。各个活动结束之后，办公室成员应及时收取发票，做好发票的统计整理及上报工作。
（3）加强各部门之间的沟通。在活动开展的时候，办公室要做到合理的分配人手，使得团委的人力资源有效的得以利用。办公室要加强部门间的沟通协调，使部门之间可以相互帮助相互辅佐。团委内部的团结合作是团委能够更快更好发展的前提。
（4）多与老师接触，及时的向老师汇报工作。请老师指出团委
的不足之处和需要提高改进的地方。之后在团委的例会上，提出问题，商讨建议，总结经验。在大家的商讨和各个部长的决策后，确定整改方案。办公室要做好会议记录，工作总结。
（5）办公室在团委中的位置很重要。这就需要办公室对整个团委起到监察督促的作用。各项活动的记录，工作的总结，学生对团委的反映意见等办公室都要有备案。在工作的阶段性总结时，办公室需要对已有备案进行分析，并且提出建设性的建议。起草整改措施，请副书记及各个部长审阅。如果通过，将在下次例会上公布。
（6）为保证办公室传达信息的准确性和及时性，办公室应准确的掌握各个负责人的联系方式，如有变更应及时更改并公布。其次，办公室成员的联系方式不得随意变更，手机应时刻保持开机状态，以确保联系顺畅、突发事件可以及时得到解决。
新的学期，新的开始。办公室任然本着为学生服务、为团委服务的原则，任劳任怨、一心奉献的宗旨，发扬积极工作、勤于沟通、认真负责的精神，传承历届办公室成员吃苦耐劳、塌实肯干的风格，以细致干练、诚恳勤劳的态度高质量的完成每一次任务，以严谨苛求、虚心求实的态度做好每一次的工作总结。在不断的严格要求、自我总结中发展完善。
第11篇：学院社团联合会办公室学期工作计划
文学院社团联合会办公室
2012—2013年第2学期工作计划
上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务，经过一个漫长的寒假，我们回到了久违的校园，在这个新的学期我们社联办公室有新的计划，在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处，吸取经验，在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。
一、工作目标：明确社联办公室的权责，做到行而有则，同时与社
联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系，使社联办公室成为一个有凝聚力，有行动力的部门。
二、具体内容：
1．明确办公室工作职能，使办公室能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己负责的具体任务，防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象，使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。
2.为进一步加大社联合社团影响力，也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来，我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团，把工作深入到社团内部，配合其负责人更好地开展工作，争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。
3.如果能够通过上级审批，社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。
4.由于下学期我们将涉及到换届工作的交替，因此在办公室内部要做好干部的培养，让部员熟悉了解部门职能，以便更快的投入到工作中，同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极
的作用。
5．收集各社团的半学期活动素材，以便需要之时使用。
6.配合刘老师做好资料整理工作，继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。
三、工作细则：
1.社联办公室将做好活动室的布置，规范社联办公室的管理制度，给每个社联人提供一个良好的活动环境；
2.协助并帮助每个社团开展有意义的活动；
3.做好社联合社团的档案管理，把各类档案分门别类，为以后查阅提供方便；
4.联合各部门和各社团办好社联各项活动，并做好一学年工作总结。
四、注意事项
1.规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到财务公开，让每个成员知道我们的费用用在了什么地方
2.提高办事效率，每个人要明确自己所负责的事项，争取在最短的时间里以最好的水平完成任务，防止出现工作延误的情况
3.督促本部部员认真完成值班任务，严禁出现漏岗情况
4.资料和档案管理要规范，不能随处乱放乱存，需要时要能及时找到
5.认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作
6.监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。
7.协助各项活动做好用品采购，会场布置等工作
8.结合文学院各项新的规章制度，做好新干部的选拔工作，尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作
在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作，积极协助主席工作，扶持各个社团开展丰富多彩的活动，提高我们文学院学生的综合素质，充分发掘社团的内在潜力。
第12篇：机电学院办公室文秘部工作计划
机电学院资助育人办公室2014—2015学年第一学期
文秘部工作计划
文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基
本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级
的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给办公室主任。其中文秘部主要承担活动中的人
员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢
纽，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利开展，圆满完成。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新
闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时
向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内
容。
具体安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内
部形成良性竞争，以促进部门工作的进行。
2.文秘部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调各部
门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交办公室领导。以便办公室领导
及时了解各部门会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以
作为干事考核及换届选举的依据。
二、部门展望
在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不
疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过文秘部全体成员的共同
努力，我们定将顺利完成本年度的工作。
第13篇：学院办公室工作汇报
办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义，我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上，我们努力的追求卓越。
一、我们的纽带作用是多层次的，她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带，是连接部门与部门之间的重要纽带，她也是连接广大同学与学生会的必要纽带，是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能，由于这些具体职责，使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。
二、我们的工作是持久的，无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热，更有平时一点一滴的维持和照料，构成一个组织内容的主体是她的常务工作，而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班，我们时刻绷紧工作的弦，随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课，有同学说有重要信件，我们便要在短暂的课间时间去取拿信件，有时我们放假回家了，还要帮助同学解决问题，一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的，最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的，也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。
三、我们一直致力于对工作内容的思考和创新，一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象，这项努力为我们的学生会增添了光彩。
就拿信件工作来说，我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼，向其致谢，向老师保持文明成熟的气质，展现学生会形象；以一丝不苟的态度登记信件信息，不给任何领主带来麻烦；有同学过来取信，我们要热情礼貌的招待，即使信没到，我们也会记下他的号码，提醒下一位值班员注意一下，信来即通知他。
四、我们此届办公室实现了两个转变：职务部门到职务加服务部门的转变，被动值班到主动服务的转变。
以前，我们办公室只是坐在办公室里等人取信，但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端：有的同学常来办公室取信，但总是跑冤枉路；有的同学邮件很重要；但是不能及时取到；我们的值班人员反正是要回到宿舍这边，可以为一些同学顺带一下信件……如此，我们便先前进一步，主动打电话或发短信一一通知，一一询问寝室地点，一一记下邮主信息，等下班，我一一为他们送去，这样同学们就十分便捷了，不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上，看到他们十分满意的神情，听到他们说“谢谢，学生会人真好”时，我们为学生会工作的自豪感油然而生，为学生会的形象受赞扬而高兴！一年里，我们为广大同学送信数量达几百人次
五、我们在各项重大活动中担当的是重要的职责，财务管理与分配为活动提供了物质基础，后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随，去年的毕业生晚会，我们担当的是艰巨的后勤服务工作，每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理，都由我们办公室全盘负责，结束后，我们又参加了打扫卫生的工作，我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作，我们也付出了大量的努力，两天时时有人在迎新现场，分发钥匙、开卧具单等等，夜里也有人在执勤。
六、我们办公室十分注重环境建设。这个环境包括办公室这个硬环境，我们始终对我们的办公室保持很深的感情，把它当成一个家的场所，关注它里面一点一滴的设施，常常进去看一看，坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造，我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊，紧张团结的一起把工作做好，也在一起常常交流学习生活人生的感想，保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本，让大家值班时记下自己的感想，我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。
七、我们同样关心学生会、学院各项工作，包括政治素质、思想素质的提升，罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座，我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题，积极关注学院的意识形态及安全问题。
八、我们始终秉承着主人翁的精神，任劳任怨，我们所做的都是幕后事物，我们一直以实实在在勤勤恳恳默默无闻的态度工作，我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受！
第14篇：学院办公室工作总结
学院办公室工作总结
经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下，按照学院工作要点及院办公室的工作计划，紧紧跟在各级领导的指挥棒下，努力协调各系、部之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下：
一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室基本工作。
1、服务工作
服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。
（1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。一年来，办公室基本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
（2）学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。一年来，学校发文相对较多，为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。
2、财产管理工作
根据学院工作的需要，及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计，到资产部核对等工作。
3、宣传工作
维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。
4、日常工作
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。
1.深化服务领导制度，提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作，协助系部领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高院办工作层次和水平。
2.结合工作，方便群众，努力建设和维护好各系部的生活措施等。
3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。
二、存在的问题和目标
1、存在的问题
（1）工作人员思想急噪，服务态度有待提高。
（2）工作计划性不强。
（3）工作人员业务水平需加强。
2、今后的工作目标
（1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。
（2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。
（3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。
（4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各系部配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。
（5）要加强对学院内系部的宣传工作力度，对外树立良好的经外学院形象。
总之，在过去的一年里，院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以学院下一年的工作要点为中心，团结协作，努力提高工作效率，更好的为全院师生服务。
经济与商务外语学院办公室
第15篇：学院办公室工作总结
学院办公室2011年度工作总结
一学期来，学院办公室在领导班子的正确领导下，紧紧围绕学院的中心工作，加强管理水平提高服务能力，圆满完成了年初制定的各项任务，为学院发展提供了有力的保障和服务，现总结如下：
一.加强学习提高办公室人员的综合素质。
本学年我院进行了科学发展观教育，办公室积极响应科学发展观教育活动，并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时，不断加强政治理论和相关业务的学习，由党员带动群众，充分发挥办公室工作的先锋模范作用。
二．认真做好2011年初中级职称评审初审工作
根据院组织人事处的相关工作要求，我院进行了职称评审工作，首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下，通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节，对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了，5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。
三.统筹兼顾，做好办公室日常管理和服务工作。
办公室作为综合部门，工作千头万绪，必须统筹兼顾，重点抓好管理和服务。
1.进一步健全办公室制度优化工作流程
办公室在原有建立的一系列公章使用制度；来电登记制度；文件收发制度；考勤管理制度基础，在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确保了公章使用的规范和准确，大事小事能够及时准确的传达，各类文件有专人负责及时归档，以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况，每月按时向组织人事处上报考勤，为年终考核提供了参考依据。
2.抓好财务管理
为了更好的做好财务工作，办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算，既保证了教学一线的教学资金，又全面节约了开支。
3.信息工作
办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任，因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下，我院信息工作在全院名列前茅。
4.工会工作
为了丰富师范学院教职工的业余生活，更好的发挥教师作用，促进教师间的沟通和融合。学院工会协助总院工
会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作，同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作，增强了我院教职工的凝聚力，发挥了教工的积极作用，为学院的整体工作提供了精神保障。
5.努力做好后勤保障工作
办公室做为综合协调部门，积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件，做到事事有保障。
一年来，虽然圆满的完成了各项工作，但也存在一些不足。主要是：
一、信息工作有待进一步加强
二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力，为我院提供更好的服务。
学院办公室
二〇一一年十一月是二十日
第16篇：学院办公室工作总结
办公室工作总结
院办公室
院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学院党政领导下，院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学院中心及重点工作，加强服务，加强组织协调，使办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
一、加强理论与政策学习，提高办公室人员的政治思想水平我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学院各项重大方针政策，与学院保持一致，这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体干部职工认真学习，联系学院实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任，强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致，提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。
二、加强组织协调能力，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展 在办公室的职能中，重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通，保障了各项重大活动的顺利进行。2007年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，院办从会议通知、人员协
- 1要求必须有部门盖章或领导签字；对文件多头分送的不规范行为进行限制，使公文处理的不规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。
六、参与信访以及安全工作，维护学院安全稳定
高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。2007年，院办共接待来访20余次，处理信访20余件。
七、加强督办工作和校务公开工作，
围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐，增强廉洁从政意识，提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制，加大了从源头上预防和治理腐败的力度。
回顾一年的工作，我们有以下两点认识和体会：
1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作，要求院办全体人员与时俱进、加强学习，提高素质和能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查研究和参谋咨询职能，使院办工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。此外，院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系，鼎力合作，确保工作任务的顺利完成。
2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好办公室工作
- 3
第17篇：学院办公室工作总结
重庆师范大学政治学院团总支·学生会办公室
2011——2012学年第二学期工作总结
在政治学院领导的亲切指导和关心下，在团总支·学生会的有力带动和领导下，政治学院团总支·学生会办公室2011——2012学年第二学期的工作得以顺利开展，并迈上新的台阶，得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统，改进错误与不足，现特将本学期工作总结如下：
一、抓基础，提技能，深入落实常规工作
1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支·学生会的形象所在，是团总支·学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门，因此在来访接待工作中要注重语言和行为规范，体现学院整体素质。
2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支·学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时，档案材料关系着各级评优、总结，做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁，保持办公室干净、井井有条的工作环境。
3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学，以及各部门之间沟通的纽带，是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作，以促进各方面各部门的工作开展。
4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动，提供人员协助、物资支持、信息反馈等帮助，使活动的开展井然有序，保证活动效果。
二、强质量、重实践，积极开展特色活动
1.迎新工作安排切实到位。2011年9月，我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生，使他们顺利入学，采取了一系列的预案和措施，从报名、行李存放到体检、军训，每一项工作都安排专人负责，确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。 2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排观众并选择负责人，促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。
3.五四表彰工作安排井井有条。2012年5月3日，校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部——2009级思政2班的风采展示活动，提供创意支持和彩排帮助。同时，安排领奖代表和观众，使学院展示和领奖活动顺利完成。
三、搞反思、立展望，全面提升工作质量
1.注重办公室值班人员的安排和督促。这学期的办公室值班安排表下发较晚，是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏督促机制，使得一些时段办公室没有人员值班，给老师和同学工作带来很大不便，需尽快建立督促机制，积极改进。
2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误，比如物资借用不全，时间延误，人员工作冲突等问题。因此，必须切实加强与各部门的沟通、交流，促进活动的顺利完满开展。
3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门，不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握，还要在具体活动中起到示范带头作用。因此，在下学期的工作中，办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛，提升办公室人员相关工作能力，丰富学院学生生活。
回望本学期的工作，我们取得了一些成果，但在很多方面仍需寻找方法，积极改进，相信在领导的关心支持和团总支·学生会的坚实带领下，办公室工作定会百尺竿头，更进一步。
政治学院团总支·学生会办公室
（执笔：袁乐） 二〇一二年五月十三日
第18篇：学院办公室工作总结
2009年度学院办公室工作总结
2009年马克思主义学院独立建制，学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作；在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就2009年度工作回顾如下：
1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接
原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后，我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作，从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通，从办公用房调整到资产财务划分„„。我们都秉持公心、做到客观公正操作，尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。
2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备
学院独立办公后，面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难，办公室在院长的领导下不等不靠，克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。
（1）协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪，挤出过渡办公用房维持工作； （2）在院长领导下及时明确职责分工和工作机制，加强与教师的信息交流； （3）及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通，确定工作联系；
3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁
办公室在明确职能的基础上，坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱，交叉工作不推诿；工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契，保质保量地协助做好了如下工作：
（1）党团群工方面：院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去，积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。
（2）教学教务方面：做好了学期全程的教学管理和服务，避免了教学事故的发生；克服场地等困难，做好了试卷保密、印制、验收保管等；完成了2009研究生的入学招录工作和2007级硕士的学位授予工作； （3）学科科研方面：除做好日常科研管理业务外，协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理，适时合理地划分并下达了学院的科研指标，协助出版了学院论文集。
（4）外事活动方面：成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务，积极拓展对外联系。
（5）行政人事方面：在规范征求意见的基础上，协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件，进一步完善学院的管理机制；配合院领导做好人才的甄选引进工作，先后组织安排了3批10余人次的试讲活动，为学院引进优秀人才做好服务。
（6）财务资产方面：学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符；初步划清和明确了学院的现有资产（与公管学院的资产设备账目尚未划分），做到了心中有数，及时申购了一批设备和家具。
（7）资料档案方面：做好资料管理和信件收发等工作外，协助院长购置了一批典藏性文献和2010年期刊的独立订阅工作；做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。
（8）网站建设方面：设计制作了学院的新网站并上线运行，坚持做好日常维护和管理，力争打造好学院的对外展示窗口与平台。
4.存在的不足与展望
总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！
学院办公室
2010年2月
第19篇：学院办公室工作总结
2010-2011年度信息工程系办公室
工作总结
部长：赵婉婉
副部长：郭文豪
袁姚姚
2010年信息工程系
办公室
在系领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，信息工程系办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就2010年度工作回顾如下
一、形象上新改观
1、硬件方面：
（1）重新布置了我系学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公
用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。
（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。避
免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。
（3）规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作的正
常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。
2、软件方面：
不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断
完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：
一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；
2、全面负责了主席团的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；
4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。
三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会的账目；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，
评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、办公室的其他情况
1． 值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。
2． 例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
四．存在的不足与展望
总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！
信息工程系办公室
2010年12月
第20篇：学院办公室工作汇报
学院办公室工作汇报(精选多篇)
办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义，我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上，我们努力的追求卓越。
一、我们的纽带作用是多层次的，她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带，是连接部门与部门之间的重要纽带，她也是连接广大同学与学生会的必要纽带，是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能，由于这些具体职责，使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。
二、我们的工作是持久的，无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热，更有平时一点一滴的维持和照料，构成一个组织内容的主体是她的常务工作，而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班，我们时刻绷紧工作的弦，随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课，有同学说有重要信件，我们便要在短暂的课间时间去取拿信件，有时我们放假回家了，还要帮助同学解决问题，一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的，最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的，也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。
三、我们一直致力于对工作内容的思考和创新，一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象，这项努力为我们的学生会增添了光彩。
就拿信件工作来说，我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼，向其致谢，向老师保持文明成熟的气质，展现学生会形象；以一丝不苟的态度登记信件信息，不给任何领主带来麻烦；有同学过来取信，我们要热情礼貌的招待，即使信没到，我们也会记下他的号码，提醒下一位值班员注意一下，信来即通知他。
四、我们此届办公室实现了两个转变：职务部门到职务加服务部门的转变，被动值班到主动服务的转变。
以前，我们办公室只是坐在办公室里等人取信，但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端：有的同学常来办公室取信，但总是跑冤枉路；有的同学邮件很重要；但是不能及时取到；我们的值班人员反正是要回到宿舍这边，可以为一些同学顺带一下信件……如此，我们便先前进一步，主动打电话或发短信一一通知，一一询问寝室地点，一一记下邮主信息，等下班，我一一为他们送
去，这样同学们就十分便捷了，不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上，看到他们十分满意的神情，听到他们说“谢谢，学生会人真好”时，我们为学生会工作的自豪感油然而生，为学生会的形象受赞扬而高兴！一年里，我们为广大同学送信数量达几百人次
五、我们在各项重大活动中担当的是重要的职责，财务管理与分配为活动提供了物质基础，后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随，去年的毕业生晚会，我们担当的是艰巨的后勤服务工作，每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理，都由我们办公室全盘负责，结束后，我们又参加了打扫卫生的工作，我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作，我们也付出了大量的努力，两天时时有人在迎新现场，分发钥匙、开卧具单等等，夜里也有人在执勤。
六、我们办公室十分注重环境建
设。这个环境包括办公室这个硬环境，我们始终对我们的办公室保持很深的感情，把它当成一个家的场所，关注它里面一点一滴的设施，常常进去看一看，坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造，我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊，紧张团结的一起把工作做好，也在一起常常交流学习生活人生的感想，保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本，让大家值班时记下自己的感想，我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。
七、我们同样关心学生会、学院各项工作，包括政治素质、思想素质的提升，罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座，我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题，积极关注学院的意识形态及安全问题。
八、我们始终秉承着主人翁的精神，任劳任怨，我们所做的都是幕后事物，我们一直以实实在在勤勤恳恳默默
无闻的态度工作，我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受！
学院办公室2014年度工作总结
一学期来，学院办公室在领导班子的正确领导下，紧紧围绕学院的中心工作，加强管理水平提高服务能力，圆满完成了年初制定的各项任务，为学院发展提供了有力的保障和服务，现总结如下：
一.加强学习提高办公室人员的综合素质。
本学年我院进行了科学发展观教育，办公室积极响应科学发展观教育活动，并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时，不断加强政治理论和相关业务的学习，由党员带动群众，充分发挥办公室工作的先锋模范作用。
二．认真做好2014年初中级职称评审初审工作
根据院组织人事处的相关工作要
求，我院进行了职称评审工作，首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下，通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节，对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了，5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。
三.统筹兼顾，做好办公室日常管理和服务工作。
办公室作为综合部门，工作千头万绪，必须统筹兼顾，重点抓好管理和服务。
1.进一步健全办公室制度优化工作流程
办公室在原有建立的一系列公章使用制度；来电登记制度；文件收发制度；考勤管理制度基础，在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确
保了公章使用的规范和准确，大事小事能够及时准确的传达，各类文件有专人负责及时归档，以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况，每月按时向组织人事处上报考勤，为年终考核提供了参考依据。
2.抓好财务管理
为了更好的做好财务工作，办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算，既保证了教学一线的教学资金，又全面节约了开支。
3.信息工作
办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任，因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下，我院信息工作在全院名列前茅。
4.工会工作
为了丰富师范学院教职工的业余生活，更好的发挥教师作用，促进教师
间的沟通和融合。学院工会协助总院工
会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作，同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作，增强了我院教职工的凝聚力，发挥了教工的积极作用，为学院的整体工作提供了精神保障。
5.努力做好后勤保障工作
办公室做为综合协调部门，积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件，做到事事有保障。
一年来，虽然圆满的完成了各项工作，但也存在一些不足。主要是：
一、信息工作有待进一步加强
二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力，为我院提供更好的服务。
学院办公室
二〇一四年十一月是二十日
浅谈如何做好学院办公室工作
符瑜梅
内容摘要：新时代的学院办公室工作赋予了办公室工作人员更重的任务与更大的责任，在当今这个充满竞争与挑战的社会中，得到一份工作不容易，做好一份工作更加不易，学院机构的改变，对于我们办公室人员有更高的要求，要把办公室的工作做好，就要有吃苦耐劳的精神。要做好办公室文员这个工作，我们要不断的学习、不断的积累经验、不断的丰富自己、不断的提升自己。关键词：学院办公室工作解放思想热爱素质
随着学院机构的变革和发展，学院办公室工作的地位和作用显得尤为重要。任务日益加重，对于办公室人员的要求也越来越高，虽然我在办公室工作只有半年的时间，但是深刻的体会到办公室工作很不好干，琐事很多，有人就形容办公室工作“像牛一样干活，像狗一样看家，像兔子一样奔跑，像王八一样憋气”。笔者根据在学院办公室工作的一
点心得，浅谈如何做好学院办公室工作。
一、解放思想，实事求是，勇于创新
社会在进步，学院在发展，我们必须要顺应社会和学院的发展，做到解放思想，实事求是，做好新形势下的学院办公室的工作，对日常工作不要循规蹈矩，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于创新。如公文运转传送，文件打印、下发等，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。例如:有一些很紧急的文件需要领导去处理，我们做文员的就要提醒领导这个文件的紧急性，让领导尽快处理好文件，因为领导有很多事情要忙，如果不加以提醒的话，有可能会超过文件的最佳处理时间，这样一来，我们做文员的就没有做好自己的本职工作，同时也会挨上级的批评。在2014年—2014年第一学期学期末的时候，市里面来了很多文件，离放假也就只有一天的时间，我们两位办公
室人员在召开全体教职工大会的前一天加班复印文件到很晚，还有开会的那一天早早的来到会场布置会场。布置会场有了一定的经验，布置的还不错，会也开的很圆满，但是文件的处理出了一点问题，我们是为了方便领导查阅和处理文件，就把每份文件都复印好给相关的领导，但是就在把文件给院长的时候，院长说：“之前不是跟你说过吗？紧急的文件要抓紧处理，我不要复印件，要原件，让每个领导传阅原文件并且写上处理意见。”当时院长就把复
印件还给了主任。说到这个，第一次碰到这样的紧急事件，还真是不知道怎么去处理，时间比较紧迫，不复印给领导看又怕耽误了处理事情的时间，复印给领导看又怕不应该这样处理文件。不过院长批评的也对，紧急的文件要快点让领导去处理，不紧急的文件可以留到下学期再处理，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
二、要做到干一行爱一行，热爱办公室工作
办公室的工作很多很杂，大事小事都得办公室的人员去做，但办公室的工作挺重要的，可以这么说：是学院领导的左膀右臂，也是机关的内管家。但是办公室不仅要处理文件、接待客人、布置会场、联系会议人员等，还要处理、协调好与上级和各部门的关系。如果哪方面没有做好，就会产生很大的影响，小失误会犯大错误，所以说在办公室工作，犯一点错误就容易造成很大的错误。例如有一次我在给董事长发一封邮件给某单位时，因为自己的眼误没有看清楚邮箱号，把邮件发错了，结果导致对方没有及时收到文件，也让董事长认为我的办事效率不行，对我产生了一定的失望感，意识到后，重新发送了邮件，弥补了自己的失误。那一次的失误也让我更加意识到办事情要有耐心和细心，才能把事情办好。办公室工作难干，有很多人不愿意到办公室工作，在办公室工
作好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。但办公室工作又是机关工作不可缺少的，也总得有人干，我到这所学院应聘后选择了到办公室工作，虽然开始对办公室的工作的认识还不够，但是在后面的工作中我深刻的体会到办公室的工作有多累有多难做，不过，我既然选择了这份工作，就要把它好好的做下去，要做到热爱这份工作，而不是讨厌它。半年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。
三、注重学习，不断提高自身的素质
学院办公室工作事小责任大，每一件小事都有大学问在里面。我们办公室人员要始终把理论学习和政务学习摆在首位，不论工作多忙都要尽可能的利用工作之余、假期之时、休闲之暇，读一两个小时的书，数年如一日，不断加强政治理论和政务知识学习，提高自身素
质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持四项基本原则，拥护改革开放，注重思想修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严
谨，办事稳妥。团结同事，虚心好学，注重向书本、向有经验的人、向实践学习，边工作边学习，促进知识积累和经验积累，努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力，通过不断的学习，提高自身各方面的素质，努力使自己在学习上有新进步，在做人上有新境界，在做事上有新成就，做一名人格好、素质好、形象好，具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的学习型、思考型、创新型、民主型、实干型的办公室工作人员。
总而言之，新时代的学院办公室工作有着更高的期许和要求,我认为办公室人员要当好领导的助手、搞好上下级的协调工作、做好服务大众的事情。为此，
无论处理什么事情，都要从大局出发，思路清楚、目标明确，措施到位，效果明显，做到这些，就可以说是一个合格的办公室工作人员。我离这些要求还有一段距离，我相信，在以后不断的实践、学习、自省中我会成为一名合格的并且可以说是一名优秀的办公室工作人员。
学院办公室2014年工作计划
学院办公室工作的指导思想是，坚持贯彻党的十六大精神，以“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的四新思想为指导，与时俱进，开拓创新。具体地做好以下几方面的工作：
1、坚持政治学习制度和组织生活制度，组织学院办公室全体人员认真学习党的十六大精神和“三个代表”思想，努力做到把实践“三个代表”落实到工作实际中。
2、强化管理职能，树立全局意识、服务意识、纪律意识、质量意识的观念。健全和完善岗位职责。
3、加强对内对外联系，除认真协调学院日常管理外，还要紧紧围绕学院的中心工作、重点工作，做好全面协调工作，保证学院各项重点工作和发展任务顺利实施，当好领导的参谋助手。
4、建立有效的信息渠道，保证学院信息畅通。积极组织信息稿件，展示学院成绩，争取今年信息稿件在数量和质量上都有新的突破。
5、行政方面，处理草拟各种行政文件，协调好学院各部门之间的关系。
6、健全节假日值班和常规性值班制度，建立安全目标责任制，明确责任，落实措施。
7、采取定期与不定期检查相结合的方式，加大安全检查的力度，采取措施，整治隐患，将事故隐患消除在萌芽之中。
8、热情、周到地搞好学院对外接待工作和会务工作。
9、加强对学员机动车辆和驾驶员的管理，修改和完善有关驾驶员和机动
车管理制度，制度要严格，措施要得力，执行要坚决。
10、积极配合学院的科研和教学工作，本着以学生为宗旨的态度为学生服务。
二〇一四年一月十日
学院办公室在学院党委、行政的正确领导下，按照学院年工作要点及办公室的工作计划，紧紧围绕学院的中心工作，积极主动地为教学、科研和其它工作服务，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下:
一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，为学院中心工作服务。
认真调研、多方协调，完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今，“十五”计划执行时间已过去两年余，各项任务、指标究竟完成了多少，在新的形势下，过去制定的计划是否切合学院目前的实际，根据学院党委的安排，由办公室牵头，
对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研，通过调研发现有些计划、任务确实难以完成，根据学院目前的实际情况，对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行，也符合实事求是，与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上，对尚未完成或根本无法完成的计划，反复研究后，进行了调整，调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际，更有利于学院的发展，并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。
需心学习、勤奋工作，认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会，是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作，办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研，学习了他们的办会经验，根据党委的安排，起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明，为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工
作。
多方协调、统筹安排，圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务，确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省，因无有效地药物控制而使众人惶恐，学院因人群密集又是极易传播的地方之一，面对艰巨的“防非”任务，办公室多方协调，从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次，给上级领导及主管部门汇报次，上报日报表余份，给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份，上报“防非”工作总结份，统计全国“非典”疫情表张，确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中，办公室的体会是：学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后，学院立即成立了“防非”工作领导小组，并按上级要求严格执行零报告制度，安排了学院总值班，实行小时值班制度。月
日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时，根据会上通报的情况，大部分高校未安排小时值班，有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班，使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证，而且总值班起到了上情下达，下情上传，沟通内外的纽带作用，使“防非”工作一开始就有序可循，起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失，在制定学院“防非”予案的同时，实行了学院领导负总此文来源于xiexiebang.com责，各部门领导包干负责，机关各部门处级干部到有学生的院部协助，落实师生员工、家属各负其责的工作机制，有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间，由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多，涉及到的方面也很广，如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风，食堂的伙食、卫生，环境卫生，图书馆阅览室的通风等细节问题，也是多次反复检查
的内容，体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导，体现一个实字，并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点，检查有落实，细小问题不放过，因此，在近两个月的“防非”工作中，不但给省防非办所报数据准确无误，顺利完成“防非”任务，而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心，为今后的工作积累了宝贵的经验。
认真准备，踏实工作，以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估，为了做好此项工作，本着精心组织，及早安排，边评边改，以评促建的原则，学院自评领导小组成立后，具体工作由办公室负责牵头，宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估，时间紧，项目多，任务重，办公室及有关部门工作人员在认真领会精神，逐条吃透评估内容的基础上，将任务逐条分解到各承办单位，
并制定了详细地进度落实表，随机不定期抽查工作进度，协调解决各部门遇到的问题，并就有关问题在学生中进行了问卷调查，对调查结果作了认真的分析，按时上报了自评报告，由于前期工作扎实，月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。
协助后勤总公司，完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕，学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间，由办公室协助总公司利用暑假时间，组织
施工队完成，开学前一周完工，以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年，各种管、线严重老化，墙体的改造难度、楼板的负重能力，装修后的整体效果均需认真考虑，面对这样一栋老楼和有限的工期，真正感觉到时间紧，任务重，许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作，最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时，办公室和卫生间都
能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展，按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案，才有好的效果，因此，开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求，经三方设计，从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案，裕钱公司改建卫生间的方案，发挥了装修公司的优势，开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金，而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明，两家公司不但发挥了各自的优势，确保工程质量优良，而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合，辛勤工作，确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中，在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通，因此，假期期间两个部门的相关人员基本没有
休息，每天上、下午最少到施工现场看一次，及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求，施工期间也经常到现场查看，发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中，亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研，确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性，上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。
完成了对学院办公用房的调整工作，学院教学大楼竣工后，大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公，根据学院的总体规划，对目前的行政办公用房进行调整，机关各部门的办公用房面积均有增加，布局更加集中和合理。
二、勤奋敬业，扎实工作，完成年初其它计划
按照“年有计划、月有要点、周有
安排、日有任务、责人到人”的要求，完成了下列日常工作。
制定并实施了某省中医学院接待费管理办法，使接待工作有章可循。
对全院的电话费继续实行定额管理。
办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来，为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持，一是坚持每年都发文件，提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调，使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单，使各部门及时了解和掌握话费使用情况，给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解，没有管理办法，超额部门不少到现在大多数部门都能理解，各部门均有管理办法，少数一两个部门偶尔超额，该办法确实起到了控制话费过快增涨，给学院节约经费的作用。
办公室收发传阅文件余份，承办余
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件，发送传真余份，接受传真余份，寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种，各种信件余份，基本没有发生差错或责任事故，顺利完成了任务；机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求，顺利完成全年工作。
展览教育科在完成教学参观任务的同时，还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料，负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介，印制制册，并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。
档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理，为各部门查阅档案卷，接待查询人员余人次。
打字复印工作。全年打印文件余份，油印万张，复印各种材料万张。
统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。
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电话班及时调整学院有关部门的内线电话部，安装直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整，整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线，完成了全年的话务工作，无差错或责任事故。
其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访，为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二楼会议室购置扩音设备，制作了学院机构设置一览表。
总之，在过去的一年里，学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导，团结协作，努力提高工作效率，以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。
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