对2012下半年工作的初步思考
为了更好地屡行自己所肩负的职责,认真做好内外协调联系和搞好后勤服务保障工作,我就人事、劳资和网络信息等三个方面的管理工作初步提出如下基本工作思路:
一、基础工作目标
加强职工思想业务素质建设,充分发挥主观能动性,提升执行能力,提高工作质量和工作效率,认真用好现有管理制度,做好劳资工作,加强信息化管理平台建设,努力完成领导交办的各项工作任务,逐步发展和创新工作思路,为实现企业暨定工作目标不懈努力。
二、主要工作(措施)设想
(一)培养人才、挖掘潜力,有效提升人事管理水平。1.做好员工思想、业务素质的培养工作
认真做好现有员工的思想业务素质建设,挖掘员工潜力,达到人尽其能,事竞其功的效果。一是培养每个员工牢固树立“企业发展我发展,企业兴旺我兴旺”的企业生命线意识。二是加强员工的业务知识和业务技能培训,使每一个员工都具有适应本岗位的熟练的业务技能。
2.做好在职职工的人事管理工作
A.做好在职员工的薪金、福利等管理工作,使其安心工作,努力为公司和个人创造财富; B.二是做好退养员工的管理工作,使其做到老有所养,晚年幸福;
C.按规定做好待岗和下岗人员工作,维护正常稳定的工作秩序。 3.做好人才开发、储备工作
根据企业发展的需要,一是选拔具有专长的人,包括专业知识和特殊技能人才,使其在某一领域发挥其优势。二是开发具有研发能力的人,用以推动企业不断向新的高度发展。通过专业的学习、培训,充分发挥他们有形或无形资源,推动企业持续发展。三是挖掘有开拓精神和创新能力的人。充分发挥其创造力和开拓精神,用以加快企业发展速度。四是建立人力资源库,不断培养和造就企业建设人才。
4.做好部门结构优化、人员合理配置工作
首先,根据部门职能合理设置岗位职数。岗位人员的配置要做到工作能力与所处的岗位相适应。其次,作好员工的优势定位。人的能力受先天因素的影响,更受后天实践的制约,个性、环境、努力程度等因素导致能力的发展不均衡,可以根据员工的特点,对岗位进行合理的安排;然后,实现部门人员的动态调节。根据企业的发展,公司对各个岗位和员工的要求在不断变化,部门之间可以建立横向发展的机制,促使员工多元化发展,为企业不断培养复合型人才;
4.做好员工潜力的挖掘工作
第一,要充分发挥员工的主观能动性。从员工思想引导着手,使其了解物流行业的市场潜力,展望公司发展的美好前景;第二,要全面提升员工的执行力。执行力是企业核心竞争力的体现,是规范工作流程、提高工作标准和保证工作效率重要环节。同时,也是关系着对外维护企 2
业形象、促进企业联系不断加强的关键要素。员工执行力的高低决定着企业的发展速度。
(二)团结协作、务实求真,竭力做好劳资管理工作。1.执行劳动纪律,坚持依法依规办事
一是要认真执行《劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规、政策和公司规章制度,按照《劳资协议》处理好劳资双方的相互关系,避免和减少劳资纠纷。二是要认真贯彻执行多劳多得的劳动分配原则,充分调动员工工作积极性,共同享受激励机制。
2.加强日常管理,搞好事务沟通协调
A.做好干部职工月度、年度考核;晋级、晋升工资档次工作;
B.做好人事档案管理;
C.协调做好人员调动、复转军人安置、毕业学生分配等工作落实各项手续办理;
D.做好各部门工资核算、报表统计、上报工作; E.做好职工福利、保险办理以及思想政治教育工作; F.要加强协调、配合,积极推进工作进程,妥善处理好各类协调事
务。
3.夯实群众基础、建立和谐劳动关系
A.在员工中开展安全健康学习培训活动,发放相关学习资料,合理协调作息时间,指导员工保持运动;
B.在促进企业凝聚力方面,引导员工积极参加公益活动,组织开展联谊、演讲、旅游等活动;
C.在引导和培养新聘用大学生方面:安排大学生在基层进行轮岗实习,通过锻炼让他们选择最适合的工作岗位,并为他们提供进一步发展的基本条件,并做好正确引导培养工作;
D.在保障女性员工健康、权益以及职业发展方面:为优秀女员工提供良好的发展平台,在财务管理、客户服务管理、行政人事管理等岗位上使用并培养干部,组织开展好“3.8”妇女节相关活动;
E.在与员工的沟通方面:设立监察岗位,建立公司和员工之间的沟通渠道,员工有意见、建议或有问题要反映时,可以通过此平台进行沟通,有效解决职工烦恼,保证公司和员工之间的关系平稳。
(三)迎难而上、循序渐进,扎实推动网络信息管理。
加强网络信息管理,进一步提高工作效率和管理质量。逐步建立信息化管理体系。做好办公自动化系统、财务管理系统、业务管理系统、GPS监控系统等项目建设工作。
1.办公自动化系统
系统以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为目的,以通用、稳定、安全为原则,简化办公程序,提升办公效率。通过软件平台,领导可以非常直观的了解员工工作情况,更加有针对性的指导工作,促使团队成员之间的紧密协作,提升企业部门、员工的执行力。
2.财务管理系统
主要对公司日常的财务业务进行管理。主要功能有:凭证制作,往来帐,成本分析,材料分析,出纳业务,出版通知单管理,辅助核算, 4
财务核算,固定资产,工资管理,审核管理,财务分析,信息查询,帐薄打印等。
3.业务管理系统
主要功能有:代替传统的电话、传真订单管理模式,降低了手工记录的出错率;企业管理人员可随时随地处理业务信息;报表统计功能清晰明了;货物的进出库量、配送发运量,库存量等每个环节准确记录。
4.GPS监控系统
具有车辆管理、驾驶员管理、事故数据统计分析、位置查询、线路管理、行车记录、调度管理、报警功能、油耗监控、运输路线优化配置等功能。
(四)结合实际、推陈出新,不断完善内部管理制度
1.不断完善与企业发展和员工发展相适应的赏罚机制,推动争先创优活动。这有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。
2.建立跟进机制。企业内部员工的跟进,一是事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。二是事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。三是事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工以后再犯同样错误。
以上是这段时间以来,通过学习和了解后的一些初步想法和基本工作思路,思考不周全,敬请领导多加批评指证。
人事劳资部2010年下半年工作计划
2010年上半年我部门全体员工在公司领导的正确指导下,较好地完成了各项工作及经济指标任务。为更好的做好下半年的工作,现对下半年工作做出如下计划:
一、劳动关系管理方面:
1、进行职位分析,合理设置岗位编制
根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,通过职位分析等方式对公司各部门各职位进行分析,适时调整组织架构,根据实际情况进行扩、缩编制,必要时深入实际考察基层岗位的具体需求情况,适时增缩岗位编制。
2、做好劳动合同的签订、续签、解除以及终止等相关工作 劳动合同法颁布实施后,企业的用工成本大大增加,劳动合同在用工关系中就扮演了重要的角色,为规避企业用工风险,我们将继续完善劳动合同的签订、续签,解除以及终止等相关工作,确保企业及员工的利益不受损害。
3、继续理顺劳动关系
继续处理历史遗留问题,依照岗位需求合理安排不在岗人员重新上岗;梳理2010下半年退休及离岗人员情况,提前做好人员的补充培训计划,合理做好新老员工工作环节衔接的安排,保持生产工作正常的进行。
4、严把招聘关,力求新进员工符合公司岗位需求
在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工
作,针对外聘人员流动性较强的特点,结合实际,在保持人员正常流动率的前提下,针对快客、物流、旅游这三个外聘人员缺口较大的部门,通过不同渠道予以招聘,在招聘的时候,对司机的招聘要求将主要以年龄、驾龄、实际驾驶经验、处理各种路况的反应能力、各种证件是否齐全以及品德责任心等方面来全面考察,把好安全保障第一关;对乘务员的招聘要求将主要以形象气质是否大方、对客服务是否热心、普通话是否标准、品德责任等方面来要求。
5、积极探索适用于合作经营车辆外聘司机的管理办法。
二、人事档案管理方面:
1、在现有基础上进一步清理人事档案,按组织部门要求完善档案材料,力争达到达标要求。
2、做好档案材料的收集、登记工作,及时整理新增档案材料,及时装订入册。
3、严格查、借阅制度,做好查、借阅登记。
三、社会保险管理方面:
1、做好保险关系的新参、转移、接续、停保等各项工作。
2、做好离退休职工的医疗保险费用的报销工作。
3、做好在岗职工的生育、工伤报销以及政策宣传等各项工作。
4、按期办理好下半年到龄退休人员的退休审批手续。
5、做好社保中心对我公司离退休及遗属人员资格认证抽查工作。
四、薪酬福利管理方面:
1、根据国家工资政策规定,严格按照上级人事部门要求,及时完成在职人员2010年度岗位工资标准调整的上报审批及兑现工作。
2、按照工资政策规定,认真做好2010年职务、岗位变动人员的工资调整工作。
3、做好新参加工作人员见习期(试用期)满后的转正定级工作。
4、按月发放2010年在职人员及离退休人员的生活补贴。
5、按期缴纳住房公积金,协助员工办理住房公积金贷款。
6、为已聘专业技术人员发放补助。
7、要求各单位各部门合理安排年休假计划,以避开年底因工作繁忙扎堆年休影响正常工作的问题,办理员工年休假,维护员工合法权益。
五、其它方面:
1、做好已聘专业技术人员的年度考核工作。
2、填报相关单位和业务部门的各项报表。
3、做好各类离退休人员的接待工作,尽力解决他们的各类问题。
4、按照国家有关政策,核发死亡人员的丧葬费和抚恤金。
5、做好公司残疾人员的年审工作。
6、做好退伍军人的安置工作。
7、做好军转干部账户信息核对,确保军转干部补助发放的
准确无误。
8、做好公司中层干部的年度考核工作。
9、组织部门人员学习名项业务知识,正确贯彻各项政策的正确实施。
我们将在做好本职工作的基础上,谋求创新,谋求更大的发展,以公司生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用内外部人力资源,建立健全灵活多样的用工机制,使公司出现了“士气旺盛,人心思进”的大好局面,为公司全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础。
人事劳资部
二○一○年八月五日
人事劳资岗位责任制
负责单位人力资源、劳资、劳动保障、社会保险的日常事务,做到忠于职守、以身作则、高度负责、秉公办事,努力发挥带头表率作用。
1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家的有关劳资、社保、合同方面的政策规定,以及企业各项管理规章制度。日常做好宣传教育解释工作,热情耐心、认真细致、优质服务、文明礼貌。
2、协助上级领导拟定全单位劳动工资、人力资源、考勤、奖惩及工资协商、集体合同等工作的规章制度实施方案,并不断健全完善。
3、严格执行劳资政策,及时办理全单位职工的工资、奖金、福利、加班工资、务工人员补贴等劳动报酬的汇总、审核、造册和呈批工作。
4、根据政策规定,及时办理专技人员的定级、评聘、晋升,做好企业职工的调资、考核、奖惩、调配、退休等事项。
5、及时掌握职工人数、平均工资、工资总额等各项指标调整、变动和完成情况。
6、建立健全各类工资台帐,如实反映人力资源和劳动工资的动态变化,及时准确地编制劳动工资季报、年报。
7、认真做好全单位职工的各项劳动保障、劳动保护和各项社会保险等工作,经常深入部门、班组,掌握资料信息,研究解决各种工作中出现的问题,及时交流沟通汇报,不断提高业务工作水平,多提合理化建议和意见,积极主动创造性地开展工作。
8、做好出勤情况的登记与统计工作,负责全库职工的考勤、劳动纪律和工作绩效考核,并定期检查执行和落实情况。
9、负责组织安排职工、专技人员的继续教育和各类专项培训、技术等级的考核工作。
10、认真、及时、负责地完成上级交办的其它工作和任务。
人事劳资工作
一、薪酬福利、绩效管理
1、制定了兴凯湖电业局《2012年工资发放实施办法》,并对全局各供电局的工资进行了测算,工资预计2991万元,其中趸售提成工资2941万元,维管费工资50万元。2012年工资发放实施办法自2012年1月1日起实行。
2、为全局职工634人办理了社会保险、企业年金缴费基数的申报工作,为19个调动人员办理了社保关系转移工作。
3、制定了兴凯湖电业局《2012全员绩效管理办法》。全员绩效工作已全面展开,我局采取的是分级式的考核管理模式,即机关管理部门对各供电局进行考核,各部门、各供电局对各部门员工、各供电局员工进行考核。考核情况报人事劳资部,人事劳资汇总报主管领导审批。根据审批后的考核汇总情况发放月、季绩效工资。
4、根据省公司要求、我局成立了考勤管理工作领导小组,并以文件形式印发到局属各单位、机关各部门。我局考勤管理以部门、各供电局为单位,机关各部门考勤交到人事劳资部,人事劳资部根据考勤、考核情况写工资发放通知。
二、劳动用工管理
我局与黑龙江省牡丹江农垦兴垦劳务派遣有限公司签订了派遣协议书。
为了使用工更加规范化,我局将从业人员中的124人纳入劳务
派遣公司管理,劳务派遣公司与以上124人签订劳动合同,他们每月
劳务费及服务费由我局汇到劳务派遣公司,劳务派遣公司负责发放。
截止到2012年10月25日,我局从业人员749人,其中全民
职工617人,农电用工8人,劳务派遣用工124人。
三、人力资源信息管控系统及劳动统计
1、每月10日到25日进行人力资源信息管控系统的维护工作。
2、每月20日在人力资源信息管控系统进行组织机构报表工作。
3、每月25日在人力资源信息管控系统进行劳动统计报表,此报表主要包括人力资源计划指标基本情况表、职工结构情况表、不在岗职工基本情况表、职工人数增加、减少情况表、各类用工工资总额情况表、离退休人员统计表等。
四、培训工作
制定了全局2012年冬季、全年培训计划。
五、其它工作
1、为20人办理了退休审批、养老金审批工作。
2、提供了省物价检查所需的人事方面材料。
按定编人数、实际从业人员、人员需求三个方案计算、测算我
局人成本;农电用工2010年12月、2011年12月工资发放明细表;农电工用工情况说明;五险一金缴纳情况说明等。
4、参加了青山供电局、城区供电局标准化供电所建设工作的
检查、指导工作,并陪同省公司标准化供电所验收小组对青山供电局
标准化供电所创建工作进行了验收。
4、办理1—9月月奖人员岗位审核、明细表填报、审批等工作。
5、参加了牡丹江管理局人力资源和社会保障局组织的2011年度劳动年检工作。劳动年检主要是从劳动用工情况、劳动用工备案情况、劳动合同、集体合同订立与履行情况、提取和支付工资情况、缴纳社会保险费、职业培训、技能鉴定情况对用人单位进行年检。经年检我局被评为A级用工单位。
6、进行了2013年-2017年五年退休人员的预测,我局五年内应退休140人。
7、为依法治企检查小组准备了薪酬福利等方面的相关材料。提供材料:2008年—2012年7月工资发放统计表;2009年—2012年7月工资发放明细表;工资余额情况说明;五项补贴说明;社会保险缴费文件依据;人员结构情况说明;2009—2012年组织机构图;2009—2012年7月劳动统计报表;内退及辞退人员情况说明等。
8、进行了ERP农网调研问卷答卷工作;进行了人力资源管理问卷调查答卷及上报工作;成立了人力资源诊断分析工作领导小组;上报了人力资源需求预测报表。
人事劳资管理制度
第一条 招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到办公室人力资源管理专员领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。
4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、人事主管、分管领导对应聘者进行面试,填写《面试考核表》。
7、面试后应聘人员参加笔试,专业测试由申请部门拟订试题。
8、考试结束,由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员评分结果,交上级领导确定录取。
9、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条 面试工作流程
1、拟定面试时间。
2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。
3、检查会议室卫生,根据面试要求摆放面桌椅。
4、准备好茶、纸杯,将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。
5、面试人员因不熟悉公司环境,提前十分钟到门口迎接。
第三条 新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,办公室做好接待新员工到岗的准备工作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、工作牌、员工手册、工作日记本、笔、公司欢迎词,整齐放在桌面(备注:在苏桥园区办公的部门提前一天到办公室领取相关物品)。
3、新员工报到当天,办公室人力资源管理专员员工早上8:00在公司门口接待新员工的报到。
4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用期工资。
5、新员工填写“员工登记表”、“履历表”等相关资料。
6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、(学历、职称等),复印存档,收原单位离职证明、有效就业证,检验证明及所填写的表格。
7、将新员工交予所属部门负责人。
8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍公司的管理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工两个月试用期的工作指导。
9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。
10、为了使新员工尽快熟悉了解公司,进入工作状况,公司所有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室人力资源管理专员确定应聘者试用期起薪。
第四条 新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加公司新员工上岗培训考试。
2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。
3、根据考试结果,办公室人力资源管理专员将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室人力资源管理专员将考试结果和部门评定表送公司领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式员工,享受正式员工的待遇,人事档案调入公司。
6、签定公司合同,试用期计入工龄。
7、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
第五条 调档办理流程
因公司招聘或调入的员工来自不同的单位,所办理手续的要求也不相同:
1、档案在企业单位的,本人需提供退职证明。
2、档案在人才交流中心的,本人需结清来本公司之前的档案管理费及养老保险费,提供人才交流中心的存档凭证。
3、档案在国家机关、团体、事业单位的,需提供解除原人事关系的证明。
4、毕业后档案尚在学校的,必须提供本人毕业分配报到证才能办理手续。
第六条 续签合同流程
1、办公室人力资源管理专员查询员工档案,统计续签合同人员名单。
2、向相关部门负责人发出续聘意向征询通知书。
3、部门负责人审核并提出续签意见。
4、经领导审批后, 办公室人力资源管理专员编写续签劳动合同书。
5、办公室人力资源管理专员与员工签订劳动合同。
第七条 劳动合同终止办理流程
1、如公司拟继续聘用,员工不同意续签合同,员工要以书面形式送交办公室人力资源管理专员,与部门办理工作交接,到办公室办理离职手续。
2、如因个人原因公司不再继续聘用,公司提前30天发出“合同期满通知书”,被通知人签字确认,员工办理工作交接,到办公室办理离职手续。
3、上述手续完成后,公司出具盖章的“终止合同证明”,并在当月为离职员工办理社会保险、失业保险、医疗保险、公积金关系和个人档案的转移终止手续。
第八条 员工内部调动办理流程
因机构调整或业务需要,当公司内部出现岗位空缺时,公司可安排员工调岗。
1、个人要求调岗
1) 要求内部调岗的员工提出调动申请,到办公室人力资源管理专员领取《内部调动申请表》。
2) 员工填写审批表交现所在部门负责人签署意见,并交分管领导签署意见。
3) 员工将本部门已签署的审批表交拟调往的部门负责人和分管领导签署意见。
4) 审批表签署完毕后,将表格交回办公室人力资源管理专员,由办公室人力资源管理专员交公司领导审批。
5) 办公室人力资源管理专员根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,员工凭通知单到原部门办理工作交接。
6) 工作交接完毕,到新部门报到。
2、公司内部调岗:
1) 公司提出调岗的,由办公室负责人征求调岗员工意见。
2) 员工同意后,办公室人力资源管理专员负责人取得调出与调入部门的同意。
3) 填写《内部调动申请表》和《人事变动表》,相关部门会签后,报公司领导审批。
4) 办公室人力资源管理专员根据领导审批结果,开出《内部调动通知单》,员工凭通知单到原部门办理工作交接。
5) 工作交接完毕,到新部门报到。
第九条 劳资办理程序
1、医疗保险(新增人员)办理流程:
1) 先填写《桂林市参加医疗保险人员变化情况表》栏目内容:单位名称、单位医保代码、填表日期、姓名、性别、身份证号、出生年月、参加工作年月、工资总额(填写工资基数)、变动情况(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2) 再填写《桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表》中的各项内容。(备注:单位缴费栏中按6.5%计算,个人缴费栏中按2%计算)
3) 准备办理新增人员医保证、医保卡的相关资料:劳动合同原件、复印件。免冠1寸照片1张。
4) 将准备好的上述资料到医保所办理新增人员手续。
5) 手续办理完毕,下月带新增员工工资单、1寸照片到医保所领取医保证。两个月后凭新员工身份证到工商银行领取医保卡。
6) 如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表》,按常规办理。
7) 公司员工要在医保所报销生育保险的,投保时间必须在九个月以上。
8) 每月10号以前办理新增或常规申报手续。
2、养老保险(新增员工)办理程序:
1) 填写《职工增减变动清单》栏目内容:缴款单位、单位编号、变更日期、保险手册编号(没有可不填)、姓名、社会保险号(身份证号)、民族、参加工作时间、首次参保时间、缴费基数、变动原因(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2) 新员工因其他原因需要补缴的,请在《职工增减变动清单》表格上注明补缴人员姓名及补缴月份。
3) 再填写《养老保险基金缴款申报表》中数据,备注栏中同样也需要注明新增人员姓名和补缴月份。
4) 新员工原来自己购买社会养老保险的,办理公司新增养老保险前,先到养老保险个人缴交办理窗口办理报停后,再到公司养老保险办理窗口办理新增。
5) 申请个人保险报停时,必须提供单位填写的《职工增减变动清单》。
6) 如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《养老保险基金缴款申报表》, 按常规办理。
7) 每月10号以前办理新增或常规申报手续。
3、失业保险新增员工办理程序:
1) 填写《失业保险人员变化登记表》栏目内容:缴费单位、单位编号、填报日期、姓名、身份证号码、参加工作时间、本单位首次参保年月、缴费基数、缴费金额(单位、个人)、人员增减原因(已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘)。
2) 准备新增员工劳动合同的复印件和身份证复印件,到失业保险所办理新增手续。
3) 如当月没有新增人员,只须按上月的数据填写《缴纳职工失业保险基金手册》, 按常规办理。
4) 每月10号以前办理新增或常规申报手续。
4、公积金领取、新增人员办理程序:
1) 领取公积金程序:
① 请将要领取公积金的员工查看《办理住房公积金支取业务需提供的资料》,并根据自己所属类型提供相关资料。
② (备注:《办理住房公积金支取业务需提供的资料》中有17种购房所须提供资料的详细要求)
③ 根据所属类型,检查员工提取公积金提供的相关资料是否齐全,未婚的须在未婚证明上按手印并签名。
④ 填写《公积金支取清单》栏目内容:单位名称、年月日、单位代码、职工姓名、职工代码、支取原因(此栏暂不填写,由公积金管理中心计算准确后再填)
⑤ 将已填写的《公积金支取清单》盖公章。
⑥ 从计划财务部出纳处领出《收款凭证》。
⑦ 到公积金管理中心办理领取手续后,《收款凭证》归还财务部。
⑧ 公积金到帐后,财务通知员工提取。
⑨ 提取公积金时,员工须持有领导签名的《提取公积金申请报告》方可领取。
2) 新增人员办理公积金程序:
① 填写《公积金汇缴变更(补缴)清册》栏目内容:单位名称、变更年月、单位代码、身份证号码、姓名、摘要(新增)、上年月平均工资、汇缴标准、补缴、增加汇缴金额。
② 填写补缴部分时,须注明补缴月份。
③ 到公积金管理中心按常规手续办理。
个人工作总结
近半年来,我负责人事劳资方面的工作。我紧紧围绕公司中心工作,全面提升科学管理水平,工作落实重在到位,细节决定成败的工作思路,来积极的开展工作,在领导的支持和同事们的帮助下,较好地完成了各级领导交给的各项工作任务。现就近半年以来工作总结如下。
一、完成的主要工作
(一)薪酬管理工作
为了建立与现代企业发展相适应的工资收入分配制度,保障职工和企业的合法权益。我严格执行国家有关工资管理的政策,及时与上级劳动部门取得联系,认真做好基本工资基数的了解工作。
每月我都严格按照公司的《考勤管理制度》,进行职工工资的录入工作。
(二)用工管理工作
我根据用工单位工作需要,随时用工随时与用工单位约定用人数量,只需办理终止,招录手续,是一种管理便捷,机动灵活的劳务派遣方式。它最大限度的减少了用工单位负担,有效地保证了用工队伍的稳定。
(三)劳动关系及劳动监察方面
1.劳动合同管理
在认真贯彻《劳动合同法》的同时,严格加强劳动合同管理,共组织完成了新签、续签劳动合同660人次。
2.劳动监察方面
我积极与劳动监察部门配合,按时进行了劳动监察年审工作,经审计全部合格。
(四)福利管理工作
1.五险及补充保险的管理
按照劳动部门的规定,每月按时办理五险申报工作,截至6月底社保五险共缴纳人数545人。为配合社保局每年一次的五险缴费基数的年度核定工作,我们对每位职工上一年的工资情况进行录入统计,计算出每位职工上一年的月平均工资,作为五险缴费基数核定的依据,做好工伤认定及生育保险的审批、待遇支付等工作,18年共办理工伤、生育保险审批及待遇支付10余人次。
继续做好企业年金的缴费管理及退休职工的待遇支付工作。
(五)人事及档案管理工作
1.人事手续办理方面
及时为员工办理各项录用手续、五险缴纳、劳动合同的签订及工资关系的确定等工作。
2.档案管理工作
对职工的人事档案及其他资料进行了整理,做到归属清晰、内容完整。 最后,将怀着真诚的工作热情,带着对未来工作的信心,以良好的精神风貌、扎实的工作作风和强烈的责任心,为企业的发展贡献我们的力量。
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人事劳资
一、基本工资标准:(每月30日发放)
注:见习业务员的试用期限为三个月,试用期间,无电话费及交通费。使用期满经公司考核后成为业务员,即享受业务员待遇。(见习期间如有特殊贡献,可提前享受业务员待遇。)
二、提成工资制管理:
考核业务员的前提条件(硬性规定) 1)
根据公司下达的年度生产计划,结合行业特点,分解成各月应完成计划指标的完成情况,进行考核。 2) 3)
根据合同订单约定条件进行考核。 每月提成于次月15日发放。
4)业务人员每单提成按30%提留到公司(既每单发放70%)。待年终无呆、坏
帐以及无未完成整体销售指标(370万)时,扣罚。若尽额收回,发还业务人员。如超额完成整体销售指标,按超出部分完税后奖励 5%。
5)业务人员每月发放的工资,按每人月工资总额的20%纳入年终考核,待年终
达到销售部的全年计划,一次性发还。
6)业务人员提留款,公司财务人员必须为每位业务人员建帐,每月提留款数额,
必须开具提留金额。年终结算时,每位业务人员必须出具公司开具的业务提
留单,方可清算。
三、
(一)电话费(与基本工资同时发放)
(1) 业务经理每月100元。
(2) 业务付经理每月50元。
(3) 业务员每月50元
(4) 试用期人员不享受
(二)市内交通费(与基本工资同时发放)
贵阳乾顺达安全玻璃工程有限公司
2005年3月1日 执行
人事劳资管理制度
第一条 招聘新员工流程
1、各部门因工作需要新增员工,须到办公室人力资源管理专员领取一张《人员需求申请表》。
2、部门负责人将招聘申请表填好,交上级领导审批。
3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。
4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。(如登报征求、网上招聘等)。
5、消息发出后,收集应聘人员简历,经领导和部门审核,通知合格应聘人员参加面试。
6、由申请部门主管、人事主管、
分管领导对应聘者进行面试,填写《面试考核表》。
7、面试后应聘人员参加笔试,专业测试由申请部门拟订试题。
8、考试结束,由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员评分结果,交上级领导确定录取。
9、通知新员工报到时间,及需要的相关复印件。
第二条 面试工作流程
1、拟定面试时间。
2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。
3、检查会议室卫生,根据面试要求摆放面桌椅。
4、准备好茶、纸杯,将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。
5、面试人员因不熟悉公司环境,提前十分钟到门口迎接。
第三条 新员工到岗接待流程
1、通知所属部门新员工报到时间,办公室做好接待新员工到岗的准备工
作。
2、指定办公桌、配备电脑(待定)、工作牌、员工手册、工作日记本、笔、公司欢迎词,整齐放在桌面(备注:在苏桥园区办公的部门提前一天到办公室领取相关物品)。
3、新员工报到当天,办公室人力资源管理专员员工早上8:00在公司门口接待新员工的报到。
4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用期工资。
5、新员工填写“员工登记表”、“履历表”等相关资料。
6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、(学历、职称等),复印存档,收原单位离职证明、有效就业证,检验证明及所填写的表格。
7、将新员工交予所属部门负责人。
8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面,并向新员工介绍公司的管
理制度,安排工作任务、指定有工作经验的指导员,对新员工两个月试用期的工作指导。
9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。
10、为了使新员工尽快熟悉了解公司,进入工作状况,公司所有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。
11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡,办公室人力资源管理专员确定应聘者试用期起薪。
第四条 新员工试用期转正操作流程
1、新员工转正前一周内,参加公司新员工上岗培训考试。
2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。
3、根据考试结果,办公室人力资源管理专员将新员工试用期转正表送到新员工所属部门,由部门负责人及指导员填写新员工试用期的评定。
4、办公室人力资源管理专员将考
试结果和部门评定表送公司领导审批。
5、试用期员工工作表现经考核符合要求,转为正式员工,享受正式员工的待遇,人事档案调入公司。
6、签定公司合同,试用期计入工龄。
7、试用不合格者,延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿。
一、劳资岗位责任
1、负责人事具体工作。新分大学生的手续办理,人员调入、调出手续办理,退离休手续办理,转正手续办理。
2、负责在职人员工资具体工作。新参加工作人员、转正定级人员、职务晋升人员、调入人员的工资确定,在职人员正常进档,离退休人员增加离退休费,考核奖的审批,教龄津贴、地区津贴的审批,离退休人员护理费的发放,丧葬费、抚恤金的审报发放,其他各项津贴和福利的审批,离退休人员地方性津贴、补贴的月计发,每年预算中工资津贴的申报。
3、负责学校社保金、医保费、失业金的年度基数调整,信息变更,调动手续的办理,个人应缴部分的代扣代缴工作。
4、负责全校外聘人员及临时工人工资福利计发,社会统筹的上报办理工作
5、负责学校有关在职人员的各种报表的统计、报送。
6、编制管理工作。及时进行申报、审核、审批,及时进行系统维护。
7、负责全校教职工奖金、福利的计发工作。
8、其它临时性工作。
二、人事岗位责任
1、岗位设置及变更工作。
2、负责全校教职的职称工作。每年职称评审上报工作,聘用人员职称年报工作,职称系统的及时更新。
3、全校教职工聘用工作。办理合同的签订、变更、解除。
4、做好电子公文接收工作。每日按时两次接收电子公文,保证文件及时的传达。
5、学校事业单位法人、组织机构代码等各种证件登记和年检工作。
6、年度考核工作。做好年度考核工作,保证各种表格的及时、准确上报。
7、外聘人员及临时工的人事管理管理及统计工作。
8、评先评优材料整理上报工作。
9、其它临时性工作。
三、开展到期员工考核评价工作,强化员工再教育管理,加强队伍建设。
(一)协同合作,做好每月的职工工资发放和各种保险缴纳工作,并及时准确地上报类劳资报表。我们于每月5日前后编制上月职工工资报表,处理职工工资变化,例如职工加班工资、各类保险基数的调整、职工补贴等各种工资变化。并将做好的报表及时移交财务科,确保了职工工资及时发放、准确无误。每月5日前及时将当月企业年金缴费报表上传至企业年金委托辅助系统,确保职工的企业年金缴纳数据无误。
(二)细致周到,做好人事管理工作。2012年我局(分公司) 根据市局(公司)的要求对人力资源系统内的员工个人信息资料进行了完善,使员工信息更加完整、全面,为员工管理提供了有效的信息支撑;2012年末我局(分公司)共有在职职工77人,停薪留职人员1人,退休职工13人;本年度我局(分公司)有调出人员3人,我们及时为调出人员办理保险转移,档案转移等调动相关手续,确保调动员工顺利完成调动;有新进员工1人,我们严格按照市局(公司)相关规定,对新进员工进行了法律法规知识培训、岗前培训等培训,确保新员工能尽快的适应岗位,融入到公司的大集体中;在退休职工的管理工作中,我们始终把关心离退休职工的生活当作一项重要工作来抓,关心困难退休职工的生活,开展送温暖活动,重大节日走访慰问老同志,在重阳节等节日多次组织召开座谈会或茶话会,向老同志们通报单位情况,与老同志座谈,听取意见和建议。同时,我们还积极组织离退休老同志开展一些适合老同志参加的文体活动,2012年我们分别在7月和10月组织离退休职工开展了文体活动,使离退休职工的政治、生活各方面得到了保障,让老同志“老有所养、老有所学、老有所为、老有所乐”,做到了离退休职工队伍的稳定。2012年我局(分公司)还根据市局(公司)的有关规定,组织局(分公司)50岁以上在职职工及退休职工进行了体检。
(三)遵循客观全面、公开公正、民主参与、有效激励的原则,高度重视劳动合同到期员工考核评价工作,于四月初制定出了《中国烟草总公司重庆市公司荣昌分公司劳动合同到期员工考核评价办法》,并于五月初将评价办法通过职代会讨论通过。考核评价工作将从劳动合同到期员工在劳动合同期内的德、能、勤、绩、廉的总体表现情况,主要从员工的职业素养、履责能力、工作绩效等方面进行评价。同时,根据市局文件精神,结合我局实际情况,确定了考核评价内容的分值由员工的职业素养占30%、履责能力占30%、工作绩效占40%组成。6月初我们对8名劳动合同到期员工进行了考核评价, 8名劳动合同到期员工均已通过了考评,我们按照相关规定已与这8名员工续签了劳动合同。
(四)围绕市局(公司)“技能培养、考核评价、岗位使用、竞赛选拔、技术交流、表彰激励”的工作主线,为了提升员工职业素质和职业能力,我们坚持按照职业技能鉴定质量管理体系文件确定的质量方针开展鉴定工作。2012年共有20人次参加了市局职业技能鉴定站组织的职业技能鉴定,其中:特有职业工种中级工(四级)5人次,高级工(三级)9人次,技师(二级)1人次;通用工种中级工(四级)2人次,高级工(三级)3人次。我们对5个工种20名职工的申报表进行了严格的资格审查,在准确无误的基础上建立各种信息材料,并及时上报市局职鉴站。
(五)严格细致,做好绩效考核系统管理工作。每月严格按照绩效考核系统操作手册督促各部门在绩效考核系统里完成本部门的月度考核,并于每月5日前与综合科一起对对各部门的考核情况进行抽查,并对发现的问题提出整改意见,督促有问题的部门限期整改。
人事劳资工作总结
人事劳资工作总结
人事劳资科在公司的正确领导下,在各科室部门和基层单位的大力支持帮助下,认真贯彻落实国家局、公司指示精神,按照公司党委稳固基础,全面提升的总体要求,认真开展解放思想大讨论活动,围绕中心,服务大局,进一步深化用工分配制度改革,加强干部职工队伍自身建设,全方位地整合人事劳资工作,
逐步夯实管理基础,挖掘人力资源潜力,调动员工的积极性,为枣庄烟草整体工作的开展提供了人才支持和组织保障。
一、人事劳资工作回顾
(一)认真开以提高\"十个素质\"和\"六种能力\"为重点的解放思想大讨论活动,提高人劳队伍的自身素质。
为进一步加强干部队伍思想作风建设,提高公司系统干部职工的素质和能力,公司在全市系统开展以提高\"十个素质\"和\"六种能力\"为重点的解放思想大讨论活动。人劳科以此次活动为契机,积极组织科室人员学习相关文件,围绕提高\"十个素质\"增强\"六种能力\"深入剖析自身存在的问题根源,坚持召开科室周例会,总结前段工作,查找问题不足,拟定整改方案和改进措施。公司第四次解放思想大讨论活动开展以来,我们认真学习孙公准局长在党组理论中心组读书会上的讲话精神,深刻理解和准确把握国家局、公司\"卷烟上水平\"总体规划的科学内涵,统一思想,提高认识,集思广益,在总结十二五工作的基础上,精心编制了十二五《教育培训工作规划》《人才发展规划》,对今后一个时期的教育培训,人才培养工作进行了安排部署。同时积极开展\"保持良好精神状态,努力开创\'卷烟上水平\'新局面\"教育,开展 \"卷烟上水平\"征文和我为\"卷烟上水平\"献计献策活动等系列活动,不断提升人事劳资工作人员的政治素质和业务管理水平,科室人员的整体素质得到了进一步的提升。
(二)深化用工分配制度改革,进一步加强干部职工队伍建设
1.年初组织开展枣庄烟草干部述职述廉工作,对基层单位领导班子和科级干部进行了年度工作考核。对机关工作人员进行年度考核。通过采取述职述廉,召开座谈会,查阅相关资料,民主测评、民主推荐的方式进行。坚持客观公正、群众公认、注重实绩的原则,以德、能、勤、绩、廉为基本内容,重点突出工作实绩,考核结果,作为领导班子调整充实和干部使用的重要依据。
2.2月份组织开展副科级干部公开选拔工作。25符合条件的人员进入选拔范围,8名同志脱颖而出走上副科级岗位,4名同志分别到基层和公司机关挂职锻炼。公开选拔副科级干部,拓宽了干部晋升渠道,调动了广大员工的工作积极性,为\"想干事、能干事、干成事\"的干部职工创造了展示自己的平台,也为枣庄烟草由稳定规范向稳步提升过渡选拔了一批思想过硬、作风优良,朝气蓬勃、德才兼备的副科级干部。
3.3月份面向基层一线公开遴选机关工作人员。通过笔试、面试、组织考察,从基层选拔出名同志到机关工作。公开遴选打破身份界限,坚持德才兼备、任人唯贤的原则,坚持民主、公开、竞争、择优。充分体现了公司党委面向基层、面向一线选拔人才的导向,进一步畅通了基层员工成长通道,加大了机关、基层一般员工的交流力度,激发了基层一线员工勤奋学习的热情和努力工作的积极性,促进了公司机关员工整体素质和工作水平的提升。
4.5月组织基层股级干部交流学习。公司制定下发了《枣庄市烟草专卖局(公司)股级干部学习交流工作方案》,组织两批股级干部交流,对xx名基层单位卷烟营销、专卖管理类股级干部进行跨区市横向交流,通过学习交流工作的活动开展,进一步了提高干部队伍素质,激发了干部队伍活力,促进各基层局(部)之间的工作交流,推进专卖管理、卷烟营销基础工作再上新水平,确保各项工作的稳步提升,促进枣庄烟草的稳定健康发展。
5.9月份组织了基层领导班子、领导干部和其他干部的考核工作。考核的范围是区(市)局(营销部)领导班子及班子成员;公司系统新提任的副科级以上干部(含挂职干部);四定期间落选的原副科级干部;业务类学习交流的股级干部。结合考核结果和工作需要xx月底我们对基层领导班子和部分中层干部进行了调整,充实了基层业务和专卖干部队伍,为十一五圆满收尾和实现十二五良好开局奠定了基础。xx月组织了新进机关工作人员的考核7名同志正式调入公司机关工作。
(三)围绕全面提升主体,进一步加大员工教育培训力度
今年以来,我们结合以提高\"十个素质\"和\"六种能力\"为重点的解放思想大讨论活动开展,拓宽培训渠道,创新培训内容,做好员工思想政治教育和业务技能培训工作。切实抓好全员培训、岗前培训、适应性培训工作,提高广大员工履行岗位职责的能力,同时,结合创建优秀县级局工作开展,抓好各类人员的技能鉴定培训,逐步提高员工的思想道德、专业技术和科学文化素质,全力打造全省烟草行业最团结、最和谐的枣庄烟草提供智力支撑和人力资源保障。
1.制定年度培训计划。为保证培训工作的顺利开展,年初我们根据公司教育培训要求,结合公司实际,制定下发了《枣庄市烟草专卖局(公司)度教育培训计划》下发实施,做到了员工教育培训工作的制度化、规范化。
2.出台学历教育培训奖励政策。为鼓励员工利用业余时间参加学历教育,创建学习型企业,提高干部职工队伍整体素质,我们根据《枣庄市烟草专卖局(公司)培训管理规定》制定了《枣庄市烟草专卖局(公司)学历教育费用报销规定》报经职代会通过后事实,有效地调动了全员参加学历教育的积极性。
3.认真组织参加国家局、省局组织的各类培训。
组织2名公司党委领导参加国家局党校培训;4名县级局负责人参加全国县级烟草专卖局(公司)主要负责人培训;2名同志参加国家局举办的信息项目管理培训;8名同志参加省局举办的卷烟商品营销职业资格技能鉴定培训师培训班;38名同志赴青州参加全省第二轮审计、专卖、营销、综合四期干部学习培训;4名复退军人参加省局复退军人培训班。
4.组织开展远程教育培训工作, 全市361名远程从事专卖管理、卷烟商品营销工作的一线员工分四期次参加了远程教育培训。组织了新近机关人员进行2天培训,使新进机关人员尽快实现角色转变,适应新的工作岗位需要。
5.加强职业技能鉴定工作。
一是倾斜一线员工,在全省烟草系统率先实行职业技能补贴。为畅通员工成长渠道,激发员工学习业务技能的热情,全面提升生产操作类(业务技术类)员工的专业技能和操作能力。公司印发了《枣庄市烟草专卖局(公司)生产操作类员工岗位技能补贴发放办法》。全市有xx0人享受职业技能补贴。在此政策的激励下,全年共有xx1名专卖执法人员、205名卷烟营销人员报名参加职业技能鉴定。
二是积极组织员工进行职业技能鉴定考前培训。为全面提升员工的业务技能,提高职业技能鉴定通过率,为优秀县级局、营销部建设提供人才保障,公司和各基层单位积极组织各种形式的考前培训工作,邀请青州烟校老师进行考前集中学习,收到了显著的效果。全市共有xx4名专卖执法人员和168名卷烟经营人员通过了岗位技能鉴定,通过率分别为73.75%和81.95%。其中。高级营销员通过率为80.55%,中级营销员通过率为94.36%。高级专卖管理员通过率为66.67%,中级专卖管理员通过率为74.73%。
三是出色的完成了公司交给的职业技能鉴定考务工作。6月20日和7月xx日山东省烟草专卖局(公司)卷烟商品营销职业资格技能鉴定鉴定考试和山东省烟草专卖局(公司)专卖管理员岗位技能鉴定考试现场分别在滕州宾馆举行。为圆满完成省局(公司)交给的考务工作任务,公司高度重视,成立了由主要领导任组长的考务筹备工作领导小组,制定了考务实施方案,由分管领导召集相关部门召开考务会议,在考场设置,考场服务、交通保障、食宿安排、考评员联系方面细化责任,明确专人负责,保证了考务工作有条不紊的开展。
四是组织参加公司第一届卷烟商品营销竞赛并取得了优异成绩。对于此次竞赛公司党委高度重视,党委主要领导亲自安排,分管领导牵头,人劳科、销售部、市场部和相关部门科学安排,精心组织,通过笔试、面试在全市42名报名人员中遴选出6名参赛选手,在与青州烟校联系组织进行业务知识、专业技能、ppt软件集中培训和为期1个月封闭培训的基础上,又邀请厦门达人咨询公司专业师资对参赛选手进行为期两天的强化培训。培训重点:营销方案的策划,ppt课件的制作,竞赛现场模拟演练和案例分析。培训期间,参赛选手以高度的责任心和使命感认真备考,经常加班加点学习到深夜,选手们相互团结,相互帮助,相互鼓励,充分体现了团队精神。此次竞赛,全省共有xx0名选手参加,通过理论、方案策划、演讲答辩三轮的激励角逐,公司三名选手进入决赛并取得奖项,是获奖人数最多的地市之一。李晓亮、郭海涛、牛刚三同志被授予\"山东省烟草技术能手\"荣誉称号。枣庄代表队两名选手分别获得理论考试成绩99.2分的全省最高分,在闭幕式上得到了专家组充分肯定。其中李晓亮同志被公司推荐申报\"全国烟草技术能手\",并将代表省局(公司)参加国家局举办的行业职业技能竞赛,取得了全国35名的好成绩。
(四)完善人事劳资基础工作
1.完善人力资源系统。积极组织各区(市)局(部)人事劳资管理员参加公司举办的各类人力资源培训班,提高掌握和运用人力资源系统的能力,并根据公司要求,及时更新完善劳动合同、薪酬、福利模块资料,为人力资源系统顺利运行打下良好基础。
2.全面完成了聘用工档案整理归档工作。为了加强员工档案工作,提高科学管理水平,有效地利用档案,更好地为人事工作服务,公司对全市470余名聘用工档案资料进行了收集、鉴别、整理、归档工作。
3.重新核定编制,优化人员配置。在相关科室的配合下对公司营销中心配送部和五区一市局(部)定编定岗定责工作落实情况进行综合调研。在充分调研的基础上,本着\"精简、统
一、效能\"原则重新核定了全市编制,并从公司配送部、薛城局(部)调整人员充实了峄城局(部)、台儿庄局(部)一线力量,通过全市统一调配,进一步优化了人力资源配置,提高了劳动效率。
4.加强薪酬管理。每月按照省局核定工资额进行工资测算,并严格按照绩效考核结果进行工资发放,充分发挥薪酬分配的激励作用。为聘用员工增发了住房补贴,为全体员工足额缴纳了各项社会保险,维护了员工利益,全方位调动了工作积极性。
5.认真贯彻执行公司关于统筹保险的各项政策措施,及时做好养老、医疗、工伤、失业、生育保险的缴纳工作,每月及时核发离退休人员的养老金和生活补贴。按照公司要求,及时办理了停保代办人员退休手续的审批工作,及时圆满完成了度员工五大保险的缴费基数的核定,按照省劳动厅和公司文件要求,及时完成了公司社会保险费缴纳清算工作。
6.认真开展了iso9000贯标工作,规范了人力资源管理基础。一是要求科室同志从规范管理、提升水平,促进企业长远发展的高度,进一步增强对iso9000贯标工作,特别是对贯标内审及下步持续改进工作重要性的认识,转观念,调思路全方位地做好贯标工作。二是明确责任,细化措施,切实抓好内部整改工作。要求全体同志严格按照职责分工,结合科室部门和岗位工作实际,从法律法规识别、流程图修改,员工岗位任职能力评价、教育培训、特殊行业人员资格认证、档案管理等方面认真梳理存在问题,完善措施,持续改进。
三是充分发挥职能作用,加强对基层单位的工作督导,借助贯标内审,全面提升人力资源管理工作水平。会议要求人劳科,加强对基层单位人力资源方面的贯标督导工作,依照iso9000标准要求,彻底规范全市人力资源管理的每个细节,通过检查、督导,推进基层人力资源工作的持续改进,促进全市人力资源管理工作再上新水平。
二、存在的主要问题和不足
在公司党委正确领导和兄弟单位的配合下,人事劳资科做了一些应该做的工作,取得了一定的成效,但是我们清醒地认识到,与领导要求与先进单位相比,工作中还存在许多差距和不足。
一是思想解放的程度与公司党委的要求还有差距,创新意识不强,思想解放程度不够,思维定式思想较重,缺乏创新精神。
二是人事劳资基础管理需要进一步加强。职工档案资料;人力资源管理系统;日常培训、薪酬管理、干部人事的痕迹化管理工作需进一步完善。
三是专卖、业务人员的职业技能培训和鉴定工作需要进一步加强。
三、20xx年工作打算和具体措施
1.树立大局意识,着眼于全局稳定和公正公平,紧紧围绕实施好十二五规划,做好人事劳资工作,全心全意地服务专卖专营,诚心诚意地服务于全体员工。在具体工作中我们将把坚持原则,把握政策和工作的灵活性结合起来,进一步提高执行力,当好参谋助手,当好员工公仆。我们将牢记\"职工利益无小事,人事劳资工作无小事\"的科室训条,严格按照岗位职责要求,明确分工,落实责任,团结协作,密切配合,培养团队精神,发挥团队优势,共同提高工作效率和管理水平。20xx年我们将以科学的精神,认真的态度、严谨细致的工作作风,扎实有效地推进人事劳资工作再上新水平。
2.落实公司党组和公司党委指示精神,进一步深化用工分配制度改革,加强干部队伍建设,激发管理层活力,促进企业持续发展。一是进一步深化用工分配制度改革,继续落实股级干部交流(综合办公室、法规),做好考察评议和总结工作;修订下发《科级干部选拔任用管理规定》《科级干部选拔任用管理规定》(讨论稿),规范干部选拔任用程序,做好基层局(部)股级干部选拔任用督导和规范工作;探索开展专业技术人员的职务聘任工作,进一步激发干部职工队伍活力。二是继续按照党委的指示要求,在全市系统加大公开选拔年轻干部工作力度,建立完善的考核、评价、激励、选用等人才工作机制,不断改进和完善民主测评、民主推荐制度,严格考核工作,确保改革取得实效。三是做好干部的试用期满考核和专业技术人才的动态管理工作,通过机关竞争上岗和公开考试选拔市局机关工作人员等方式,优化人才结构,打通人才选拔任用通道,努力挖掘人力资源潜力,充分调动全体员工的工作积极性,全力服务专卖管理,服务卷烟经营中心工作。
3.做好年终全员岗位考核和绩效考核的深化工作。通过绩效规划、过程管理、分析评价、激励改善等工作的开展,客观准确地评价部门及员工绩效,激发员工潜能,实现员工自主管理,形成有效的激励与约束机制,全面提高企业经营运作质量和工作效率;按照《岗位考核实施办法》要求,加强岗位管理与考核工作,逐步建立分类管理、系统全面、以人为本的岗位考核体系,对员工的工作绩效、知识技能、工作态度、思想品德、专业技术等进行系统评价,科学引导员工发展,调动员工工作热情,加大岗位交流工作力度,实施优化组合、择优录用、优胜劣汰,完善岗位规范,打造专业技术精、业务水平高、思想素质过硬的员工队伍。
4.继续理顺劳动关系,规范合同管理和薪酬管理。通过加强劳动合同管理,进一步理顺劳动关系,以聘用工管理为突破口,统一签订劳动合同,统一交纳各类保险,统一薪酬管理,按照国家局、省局要求,逐步落实同岗同筹,充分调动聘用员工的工作积极性。
5.抓好人力资源系统运行工作,提高人力资源管理水平。做好人力资源管理系统数据维护工作,做到信息、系统更新统
一、纸质档案和系统数据同步,同时完善干部人事工作的痕迹化管理,夯实干部人事管理工作基础。完善改进人力资源体系建设,根据情况,进一步做好人力资源体系建设目标规划、定岗定编、薪酬体系、激励体系、考核考评体系的设计完善工作;不断适应国家劳动用工法律法规与行业大政方针政策的新变化,建立各类人员收入分配的平衡点;积极实践和探索,设计县局(分公司)费用、效率、效益与工资挂钩的方案,切实调动好县级局(营销部)的工作积极性问题。
6.按照十二五规划要求,拓宽培训渠道,创新培训内容,做好员工培训和岗位技能鉴定工作。通过制订年度计划,明确责任,分级负责,整体推进教育培训工作。建立培训与管理相结合的激励约束机制,把培训、考核和使用结合起来,按照年度计划要求开展多种形式的全员教育培训,抓好人才培养,创新培训形式,加大各类培训的日常管理和考核,包括全员培训、岗前培训、适应性培训等,提高广大员工履行岗位职责的能力。
7.结合创建优秀县级局工作开展,抓好各类人员的技能鉴定培训,确保达标。同时要切实保证培训质量,积极创造条件,通过各种途径和形式,逐步提高员工的思想道德、专业技术和科学文化素质,为枣庄烟草既好又快发展提供人力资源保障。
8.做好薪酬管理工作,落实好员工员工福利的发放工作,严谨细致地做好各类保险和企业年金的缴纳工作,维护员工切身利益,把党委的温暖送到职工群众的心坎上。
9.做好人事劳资政策的宣传和解释工作,抓好安全稳定和信访工作的落实,为下半年各项工作加快提升工作,创造宽松和谐内部环境。
总之,20xx年我们将在公司人劳处和市局党委的正确领导下,进一步转变观念,更新理念,提高执行力,在政治上、思想上和行动上与党委保持高度一致,继续认真贯彻执行公司孙公准局长的重要讲话,把握精神实质,对照领导的讲话找差距,细化分解人事劳资科工作计划,按照又好又快、好字优先的原则,充分发挥科室人员的工作积极性和主观能动性,不断提高综合素质,提高工作效率,加倍努力干好本职工作,努力开创人事劳资工作新局面,为枣庄烟草持续稳健和谐发展做出新的贡献。
劳资人事管理制度
湖北世纪佳居建设有限公司
劳资人事管理制度
第一章 总 则
第一条 按照现代企业制度的要求,根据公司的经营理念和管理模式,遵照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关劳动人事管理政策,依据《湖北世纪佳居公司章程》,为建立健全公司有效的收入分配激励和约束机制,促进公司经济效益的提高,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,员工包括与公司签订了劳动合同的管理人员、技术人员和普通员工。
第三条 公司员工依法享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利的权利,同时有完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等义务。
第四条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、分配权、依法制定和完善规章制度权等权利。
第二章 劳动用工制度
劳资人事管理制度
第五条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系,双方必须遵守。
第六条 公司职能部门及下属单位的机构设臵、调整或撤销,由总经理提出方案,经董事会批准后实施。
第七条 公司人力资源部负责公司的劳动人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、解除劳动合同等各项手续。
第八条 公司各单位用人实行定岗、定员制,先定岗后定员。岗位设臵由各部门负责人以书面形式提出方案,人力资源部审查岗位设臵的合理性,经总经理办公会批准后实施。
第九条 岗位设臵要本着精简高效的原则,根据生产、经营和管理的实际情况,以便于生产和管理,充分调动员工的工作积极性,防止岗位重叠、分工过细、人浮于事。
第十条 生产单位根据生产任务和工作量的大小确定岗位,各职能部门按职责范围和业务分工定岗。
第十一条 各岗位设臵必须首先进行岗位分析,编制工作说明书,详细描述岗位的基本情况、工作内容、岗位关系、工作权限、工作环境、工作时间及岗位素质要求。
劳资人事管理制度
第十二条 人力资源部协同各单位根据生产经营的变化情况进行岗位测评,提出岗位调整意见,报总经理批准后实施。
第十三条 岗位设臵应具有相对的稳定性,不宜频繁变动,定岗已经确定,公司各职能部门和生产单位必须严格执行,不得自行增设岗位。
第十四条 定员应在定岗的基础上进行,根据岗位的多少来确定定员。
第十五条 公司各单位用人必须通过人力资源部,因生产、经营发展需要增加用工的,应先提出用人计划,报经总经理批准后由人力资源部统一调配。
第十六条 人力资源部根据各单位的工作需要调整员工的工作岗位,被调整的员工应服从安排,奉调员工接到调动通知后,应按指定时间到人力资源部办理调动手续,按时到新岗位工作。
第十七条 建立公司员工能进能出,管理人员能上能下的用人机制,实行竞争上岗,不断提高员工队伍的整体素质。
第三章 员工招聘制度
第十八条 公司根据生产经营的需要,结合当地劳动部门的有关规定,自主招聘品德、学识、体能兼备的人员,通 3
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过人才交流中心或劳务市场,面向社会公开招聘所需人员,对招聘人员进行初试、复试、考核后择优录用。
第十九条 公司招聘员工遵循“任人唯贤、量才而用”的原则。公司副总经理以上职务由总经理提名董事会聘任;部门经理、副经理、下属单位负责人及专业技术人员的聘用经总经理办公会研究决定,由总经理聘用;其他人员由人力资源部择优录用。
第二十条 员工的录用应考核其是否具备应聘职位(岗位)所需专业知识、相关资格证书、实践经验、身体素质、文化素质及品德等要求。
第二十一条 公司各单位如有下列情形之一,可提出用人申请:
1、员工岗位空缺时;2、生产任务或工作量增加时; 3、因生产条件发生变化(生产工艺、转产等)增设岗位时; 4、新建、扩建项目时; 5、需招聘特殊技术或专业知识人员。
第二十二条 凡需增补人员的单位,须提前向人力资源部提交申请,经总经理批准后,由人力资源部统一招聘。
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第二十三 严禁招用童工。被招用的员工必须年满16周岁,从事繁重体力或有毒有害工作的须年满18周岁。
第二十四条 公司对新招聘的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,设定试用期。
第二十五条 试用期满,经用人单位考核合格后由公司人力资源部办理正式录用手续。
第二十六条 公司根据生产经营的需求,决定是否招用临时工从事短期、临时、季节性工作以完成一定的工作任务。
第二十七条 公司招用临时工必须签订临时用工合同,合同期限根据所完成的工作任务确定。
第二十八条 公司各单位需用临时工必须报人力资源部批准后由人力资源部统一办理,各单位不得自行雇用临时工。
第二十九条 新招用员工、临时工上岗前必须进行安全教育。
第四章 劳动合同制度
第三十条 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工录用之日签订劳动合同,劳动合同一式二份。
第三十一条 劳动合同必须以书面形式签订,其主要内容如下:
1、劳动合同期限(含试用期限);
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2、工作职责和内容;3、劳动保护和劳动条件; 4、劳动报酬、保险和福利待遇; 5、劳动纪律、奖惩条款; 6、劳动合同终止或解除条款; 7、违反劳动合同的责任;
8、双方认为需要规定的其他内容。
第三十二条 劳动合同必须经员工本人、企业法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字或盖章,并加盖企业公章方能生效。
第三十三条 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。 第三十四条 公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,设定试用期:以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的,不设定试用期;合同期限不满1年的试用期1个月,合同期限1年以上不满3年的试用期2个月,合同期限3年以上或无固定期限的试用期6个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本企业的工作期限。
第三十五条 双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
第三十六条 员工提出与公司解除劳动合同(辞职), 6
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应当提前30日以书面形式向公司提出申请,经公司研究同意后,方可办理手续。
第三十七条 公司因生产、经营情况发生变化,需用人员的数量减少,进行经济性裁员,与员工解除劳动合同(辞退),由公司提前30日向工会或者全体员工说明情况,征求工会意见或者员工的意见,裁员方案经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员,由人力资源部报总经理批准后通知员工到人力资源部办理辞退手续。
第三十八条 公司对辞退员工持慎重态度,无正当理由不得辞退合同期未满的员工,切实保护员工的劳动权利。
第三十九条 被辞退的员工对辞退处理不服的,可以在收到《辞退通知》之日起的十五日之内,向当地劳动争议仲裁部门提出申诉,对仲裁不服的,可以向本地人民法院起诉。
第四十条 被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,公司将提请公安部门按照《治安管理处罚法》的有关规定处理。
第四十一条 公司辞退员工,依法支付员工经济补偿金;员工辞职,不支付经济补偿金。
第四十二条 经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算:每满一年,发给一个月工资,最多不超过12 7
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个月工资;工作年限6个月以上不满一年的按一年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿。
第四十三条 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,不支付经济补偿金:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的;
3、严重违反公司的规章制度的;
4、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
6、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;7、法律、法规、规章规定的其他情形。
第四十四条 有下列情形之一,劳动合同终止,不支付经济补偿金:
1、劳动合同期满,员工不同意续订劳动合同的;2、员工退休、退职的;
3、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;4、自动离职,公司予以除名的; 5、企业依法解散、破产或者被撤销的;
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6、法律、法规、规章规定的其他情形。
第四十五条 有下列情形之一,公司提前30天以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:
1、员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;
2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第四十六条 员工有下列情形之一,公司不得依据第四十五条的规定解除劳动合同:
1、患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;
2、患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
4、在本公司连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的;
5、法律、法规、规章规定的其他情形。
第四十七条 员工在规定的医疗期内,女工在孕期、产 9
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期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(第四十三条的情形除外)。
第四十八条 公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金额的设定遵循公平、合理的原则。
第四十九条 员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿企业下列损失:
1、公司录用员工直接支付的费用;2、公司为员工支付的培训费用;
3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;4、劳动合同约定的违约金。
第五十条 员工不服从工作安排,拒不上岗的,公司与其解除劳动合同。
第五十一条 员工擅自离职,属于违约行为,按自动离职处理,解除劳动合同,并赔偿公司的损失。
第五十二条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具《终止劳动合同通知书》,并办理终止劳动合同的相关手续。
第五十三条 公司解除劳动合同的,向员工出具《解除 10
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劳动合同通知书》,并办理解除劳动合同手续。
第五十四条 公司应当在解除或者终止劳动合同的同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续。应当向员工支付经济补偿的,在办理解除或者终止劳动合同手续时支付。
第五章 薪酬管理制度
第五十五条 坚持各尽所能、按贡献大小、按劳分配的原则,坚持薪酬增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度的原则,坚持员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度原则。
第五十六条 强化薪酬管理,充分调动员工的主动性、协作性和创新性,建立有效的分配激励机制。
第五十七条 以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、工作环境差、有定量工作指标的岗位倾斜。
第五十八条 构造适当工资档次落差,拉开关键性管理、技术岗位和素质短缺人才岗位与一般岗位的收入差距。
第五十九条 结合公司的生产、经营、管理特点,公司实行以岗位薪酬工资为主的多种薪酬制度。
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第六十条 公司中层以上经营管理人员(总经理、副总经理、经理、副经理、厂长、副厂长、主任、副主任)实行年薪制。
第六十一条 年薪由基本年薪和绩效年薪两部分构成,基本年薪为年薪的60%,基本年薪按月预发,月基薪=基本年薪/12;绩效薪酬年终考核发放。
第六十二条 其他员工实行结构工资制,员工工资=基本工资+津贴。
第六十三条 基本工资由基础工资和岗位工资构成。 第六十四条 基础工资即保障工资,参照当地职工平均生活水平、最低生活标准确定,所有员工(实行年薪制的人员除外)基础工资执行同一标准。
第六十五条 岗位工资实行以岗定薪,岗变薪变,岗位工资与公司的经济效益及员工的个人劳动贡献紧密挂钩,岗位工资100%参与考核,基础工资、津贴不参与考核。
第六十六条 岗位工资标准综合考虑各岗位的工作性质、任务、责任、工作量、技术要求、劳动强度、工作环境等各方面的因素,分普通岗位、技工岗位、管理岗位、专业技术岗位四种,普通岗位分1-8级8个级别,技工岗位分1-3 12
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级三个级别9个档次,管理岗位分1-4级4个级别,专业技术岗位分员级、助理级、中级、副高级、高级5个级别。
第六十七条 对于生产经营不稳定、不连续、任务不饱满、临时性生产等不足以定岗的,实行计件工资制,具体办法根据生产经营情况制定。
第六十八条 技术工人上岗须持技术等级证书,并经公司工人技术等级考评小组评定后,执行相应的岗位工资。
第六十九条 公司各单位的工资均通过人力资源部审核,由公司财务部统一发放。
第六章 员工考勤制度
第七十条 公司实行五天工作制,正常工作时间每天8小时,每周40小时,作息时间的安排和调整由公司决定。
第七十一条 值班人员、销售人员、司机、装卸工以及因工作性质需机动作业的工作岗位实行不定时工作时间制或综合计时工作制。
第七十二条 公司员工实行全员考勤制。
第七十三条 公司因工作需要安排员工在休息时间或节假日加班,员工应服从安排,不得推诿。
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第七十四条 公司人力资源部负责全公司员工考勤的组织、指导、检查和审核工作,每月整理、汇总、审核全公司的考勤记录,为计发工资以及对员工的考核提供依据。
第七十五条 各单位设臵兼职考勤员,按规定的考勤标志,准确、及时地在员工考勤表上记载员工当日的出、缺勤情况。
第七十六条 考勤分为:正常出勤、休息、请假(分事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假、工伤假)、迟到、早退、旷工、中班、夜班、加班。
第七十七条 各级考勤员必须认真负责、坚持原则、实事求是地做好考勤记录,单位负责人监督审核本单位员工的考勤工作。
第七十八条 任何人不得对坚持原则的考勤员进行打击报复,考勤员有权向公司人力资源部反映考勤情况,对于不如实记载考勤记录、弄虚作假的现象,已经查实,追究负责人责任并予以处罚。
第七章 请、休假制度
第七十九条 为保障员工的合法权益,凡公司员工的休息日休假、病假、事假、婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假、特别休假等均按此规定执行。
劳资人事管理制度
第八十条 公司休息日分为每周固定休息日和国家法定的节日。每周固定休息日为星期六和星期日。
第八十一条 节日期间如遇固定休息日,可于节日结束后顺延补休或调休。
第八十二条 公司安排员工在休息日工作的,安排员工补休。安排员工在法定节日工作的,依法支付加班工资。
第八十三条 员工请假3天以内的由本单位审批,请假3天以上由本单位批准后报人力资源部审批,事假一次不得超过二十天,全年累计事假不得超过30天。事假为无薪假,事假天数包括固定休息日和节假日。
第八十四条 员工请病、婚、丧、产、探亲和工伤假必须有相关证明,且经用人单位领导同意后到人力资源部办理请、销假手续。未经人力资源部批准的一律按旷工对待。具体要求如下:
1、病假:
(1)员工因病必须治疗、休息或住院,可申请病假,员工请病假须提供县级以上医院的医疗证明,到所在单位办理请假手续,经单位领导批准后,方可休病假并按病假考勤。急诊或其它特殊情况医疗证明可于事后补交,事后5日内未补交医疗证明者,按事假处理; (2)员工持医院开具的门诊病假证明请病假时,一次最多不能超过5个工作日,连续不能超过10个工作日,门诊
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病假超过10个工作日仍需请病假的,必须同时提供住院证明、病历证明、检查报告单,由所在单位审核后办理,不能提供的,不再批准病假。
(3)员工患病的医疗期,按国家有关规定执行。医疗期内为有薪假,病假工资以基础工资为基数计算; (4)因打架斗殴、酗酒等原因造成的休息不得享受病假,按事假对待。
2、婚假:
(1)员工结婚,持有本人结婚证明,可申请婚假3天; (2)晚婚(初婚,男方年满25周岁、女方年满23周岁),婚假为30天; (3)婚假期间,按基础工资计算婚假工资。 3、丧假:
直系亲属死亡,可享受丧假3天,死亡者不在本地,可给予路程假,丧假期间按基础工资计算丧假工资。
4、产假:
(1)公司女员工第一胎生育,可休产假,生育第二胎须凭所在地市(县)计划生育办公室核批证明; (2)在公司服务满1年的女员工,可休产假90天,晚育者(满24周岁)产假为105天,并给男方护理假15天。
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(3)产假期满,还不能工作者,需持公司认可的医疗证明,再申请休假,按病假对待; (4)产假假期包括固定休息日和节假日; (5)休产假须在产前或产后7天内(委托他人)办理请假手续; (6)无计划生育指标卡而生育者,不得享受产假待遇。 (7)产假期间,按基础工资计算产假工资。 5、探亲假:
(1)员工在公司工作满一年后,开始享受探亲待遇; (2)员工与配偶两地分居,不能利用工休假日团聚的,一年可享受探望配偶1次30天的探亲假,另按实际需要给予路程假; (3)员工与父母都不住一起,又不能利用工休假日团聚的员工,未婚员工一年可享受探望父母一次20天的探亲假,已婚员工四年可享受探望父母一次20天的探亲假,另按实际需要给予路程假;
(4)员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;
(5)员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人力资源部核准,未经核准的按旷工处理。
劳资人事管理制度
(6)员工探亲假必须到人力资源部办理请、销假手续,擅自离岗探亲或探亲回来未销假的按旷工处理。
(7)探亲假期间,按基础工资计算探亲假工资。 6、工伤假:
(1)职业病和工伤人员按照工伤保险条例享受工伤假。
(2)请假时须附意外事件报告书及医院诊断证明,经公司安全管理部门认定,给予工伤假。
(3)工伤假期视具体情况确定,期间工资按国家规定办理。
(4)工伤假期间公司不得解除劳动合同。
(5)员工因违反操作规程或有关制度而造成工伤,按公司有关规定给予处罚。
第八十五条 人力资源部建立健全请、销假制度、台帐和原始记录。
第八章 员工奖惩制度
第八十六条 公司对员工奖惩,坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,惩戒与教育相结合的原则,做到奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效率和经济效益。
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第八十七条 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度,爱护公司财产,维护公司利益,学习和掌握本职工作所需的文化技术、业务知识和技能,团结协作,完成生产工作任务。
第八十八条:奖惩类别:
1、奖励——奖金、嘉奖;
2、处罚——罚款、通报批评、降级、降职、留用察看、解除劳动合同。
第八十九条:公司对员工的奖惩由员工推荐或用人单位提名并提出奖惩意见,人力资源部审核,报经总经理批准后执行。
第九十条 公司对于有下列表现之一的员工酌情给予奖励:
1、在完成生产任务或者工作任务,提高产品质量、产量或节约资财和能源等方面,做出显著成绩的;2、在生产、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面,有发明、技术改进并取得显著成绩的; 3、在改进企业管理,提高经济效益方面做出显著成绩,贡献较大的; 4、积极向公司提出合理化建议,为公司所采纳的;
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5、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故有功,使公司利益免受或降低损失的;
6、其他应当给予奖励的。
第九十一条 公司对于有下列行为的员工视情节给予通报批评、罚款、降工资、降级、免职、留用察看、解除劳动合同等处理:
1、员工有下列情况之一者,给予通报批评,并处100元罚款:
(1)工作不认真且屡教不改者; (2)不遵守工作秩序、影响工作者; (3)不服从工作指挥或对上司无理者; (4)浪费公物情节较轻者; (5)酗酒上班者; (6)迟到、早退者; (7)旷工一天以下者;
(8)工作时违反操作规程或安全规定,造成差错较轻者;
(9)不按规定穿着工作服及安全装备者;
(10)工作时间内未经许可擅自离开工作岗位者; (11)其他违反规定,情节轻微者。
劳资人事管理制度
2、员工有下列情况之一者,给予通报批评,并处200元罚款:
(1)品行不良或谎报事实情节较重者;
(2)消极怠工、故意降低工作效率、扰乱秩序、妨碍他人工作者;
(3)一年内累计旷工达两天者; (4)经通报批评处分而再犯者; (5)在禁烟区内吸烟者;
(6)未经许可,不候接替,先行下班者;
(7)因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损失者; (8)损毁或浪费公物,屡教不改或情节较重者; (9)工作不负责任,造成产品质量低劣者; (10)对于公司钱款、帐务未按规定处理,情节较重者;
(11)其他违反公司规定或犯有过失,情节较重者。 3、员工有下列情况之一,给予降级、降职,并处500元罚款:
(1)一年内累计旷工达三天者;
(2)未经许可擅自操作机器、车辆、仪器及技术性工具者;
(3)工余料隐匿不缴回者;
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劳资人事管理制度
(4)玩忽职守致使原物料、产品、机械工具、厂房设备及文件记录等遭受损毁、浪费或造成产品质量严重不良者;
(5)不遵守操作规程、安全规定或工作失误给公司造成一定经济损失者;
(6)无视公司制度,明知故犯,不服从领导指挥或管理者;
(7)向外泄露公司机密情节轻微者;
(8)利用工作或职务之便,谋取私利,情节较轻者; (9)涂改或调换工作记录者; (10)其他违反规定,情节严重者。
4、员工盗窃公司财物1000元以下者赔偿损失并处盗窃价值5倍以上不低于500元的罚款,予以留用察看:
(1)盗窃财物价值300元以内视情节留用察看1-3个月发生活费400元/月;
(2)盗窃财物价值300元以上1000元以下者视情节留用察看4-6个月发生活费400元/月;
留用察看期间严格遵守公司制度,不得停薪留职。 5、员工有下列情况之一者,公司予以解除劳动合同: (1)连续旷工超过十五天,或者一年以内累计旷工超过三十天者;
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劳资人事管理制度
(2)违法乱纪或依法追究刑事责任者; (3)无理取闹扰乱工作秩序者; (4)玩忽职守、造成严重后果者;
(5)违反操作规程、损坏设备及造成其它经济损失较重者;
(6)不服从上级调动且经说服教育仍无动于衷者; (7)调整工作岗位,两次安排工作仍不上岗者; (8)在别处兼职、从事竞业或其他参与有损公司利益的经济活动者;
(9)利用工作或职务之便,谋取私利,损害公司利益较重者;
(10)破坏生产设施、盗窃公司财物价值1000元以上者;
(11)贪污、打架斗殴、嫖赌、酗酒闹事、营私舞弊者;
(12)向外泄露公司商业机密情节较重者; (13)服务态度差,损害公司形象屡教不改者; (14)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
(15)其它违反规定,情节恶劣者。
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劳资人事管理制度
第九十二条 对员工所犯错误应认真调查落实,一般在一月之内做出处理决定,应将处罚决定书面通知本人,并记入档案。
第九十三条 对员工给予解除劳动合同处分,须经人力资源部核实情况,征求公司工会的意见,报总经理批准后办理,并报当地劳动部门备案。
第九章 教育培训制度
第九十四条 为进一步开发人力资源,树立公司良好的企业形象,提高员工素质,不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,以实现公司战略目标,特制订本制度。
第九十五条 培训方法:
1、专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。
2、本公司业务骨干介绍经验,一对一传、帮、带。3、组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。 第九十六条 员工教育培训分以下几种培训形式: 1、新员工岗前统一教育培训; 2、员工在岗教育培训; 3、安全教育; 4、脱产培训。
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劳资人事管理制度
第九十七条 员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。
第九十八条 新录用员工报到后应接受人力资源部组织的岗前培训,培训结果将作为今后定职定级的参考。
第九十九条 岗前培训的目的:
1、使员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度。
2、使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,以便较快地适应工作,达到工作质量标准,完成岗位职责,为提高公司经济效益和个人收入创造条件。
第一百条 岗前培训的内容:
1、讲解公司历史、现状、经营范围和奋斗目标;2、讲解公司组织机构设臵、介绍各部门人员; 3、讲解相关工作流程,组织学习各项规章制度; 4、讲解基本的岗位知识、专业知识、实际操作技能; 5、介绍工作环境和工作条件,辅导使用工作设备; 6、解答疑问;
7、组织撰写心得体会及工作意向。
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劳资人事管理制度
第一百零一条 专业技术性要求较强的岗位,由单位负责人根据需要另行组织岗前专业培训。培训计划及结果报人力资源部备案。
第一百零二条 在岗培训的目的:
1、提高、完善和充实员工各项技能,使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力,为工作轮换和横向调整以及日后的晋升创造条件;
2、减少工作中失误、工伤事故和灾害的发生,降低失误造成的损失,保障员工人身安全;
3、提高工作效率和工作质量,降低各项消耗,以提高公司经济效益;
4、提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作气氛。
第一百零三条 在岗培训采取传、帮、带、聘请专业教师组织专门学习、导师带徒等灵活多变的培训方式。
第一百零四条 安全教育:
1、凡新上岗或转岗员工都必须进行安全教育;
2、安全教育内容包括安全知识、安全操作规程等;
3、安全教育由安全管理部门根据安全教育通知单安排教育。
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劳资人事管理制度
第一百零五条 脱产培训是公司为了培养和储备管理、技术人才,从公司发展需求的角度出发,在不影响生产经营的前提下组织员工进行职业技能培训或到其它优秀企业培训学习。
第一百零六条 脱产培训应遵循如下原则:
1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。
2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3、专业技术人员如财会人员、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。
4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。
5、公司的其他人员根据本职工作的实际需要参加相应的培训。
第一百零七条 脱产培训分为短期脱产培训(一个月之内)和长期脱产培训(超过一个月)。短期脱产培训,主要适用于某些专业性强的技术培训;长期脱产培训以培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理和技术人员。
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劳资人事管理制度
第一百零八条 员工脱产培训期间工资正常发放。
第十章 劳动保护及社会保险制度
第一百零九条 公司必须认真贯彻“安全第
一、预防为主”的方针,执行国家有关劳动保护法规和标准,防止员工伤亡事故和职业病,保障员工人身安全及健康不受危害。
第一百一十条 公司应根据国家劳动保护法规、标准,加强劳动保护措施,搞好安全生产,建立健全企业的劳动保护、安全生产规章制度,制定安全生产责任制和各生产岗位的安全技术操作规程,并认真组织实施。
第一百一十一条 公司必须为员工配备相应的劳动防护用品,建立管理制度并督促和教育员工正确使用。
第一百一十二条 公司按照国家规定为员工办理社会保险。
第一百一十三条 凡符合退休条件的员工,都可按规定办理退休手续。
第十一章 附则
第一百一十四条 本制度经董事会批准后生效,解释权属公司人力资源部。
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劳资人事管理制度
第一百一十五条 公司各单位员工均应遵守并执行本制度。
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人事劳资员岗位职责
一、岗位描述
遵守国家和公司有关规章制度,协助项目经理制定有关人事、工资和劳动组织管理制度,配合部门领导完成分配的有关任务。
二、职务
1.负责施工处的人事管理、员工的档案管理,岗位考核和工作协调等工作;
2.负责施工处的组织制定、劳动组织纪委和有关规章制度,考核员工的出勤与劳动态度;
3.负责定制工资发放和根据公司和施工处的有关方案计提各项效益工资和发放工作;
4.负责审核行政物资、办公用品、劳保用品等验收、记帐、建帐、建卡及发放工作;
5.负责综合事务部属下的资料归档和管理工作。
三、职权
1.对施工处员工的出勤和组织纪律有监督和核审权;
2.在施工处领导授权下,对员工的工作调动、工资调配的执行权;3.对施工处所采购的物资、办公用品、劳保用品,探亲路费等报销有审核权;
4在项目经理授予的其他权利。
四、职责
1.对由于工作疏忽,没有履行岗位责任,及时、正确收集、编报考勤表、工资表应负责任;
2.对履行岗位责任制,在审核行政物资、办公用品和劳保用品的验收、记帐、建帐设卡中,出现物、帐不符者负有责任;
3.对由于工作疏忽,没有履行岗位责任,对员工的工作调动,工资分配、劳动组织纪委遇到异常情况或不对的地方,没有及时向有关领导反映,而造成不良影响或损失的负有责任。
人事劳资岗2011年工作总结
在过去的2011年里,在中心主任和部门主管的正确领导下,以“质量第一,服务为先”的重要思想为指导,我较好地完成了中心办公室人事劳资岗全年的工作任务,现将过去一年的工作情况总结汇报如下:
一、招聘管理:
对每月发生人员离职情况进行及时准确的记录,并了解人员离职原因,向部门主管提供招聘要求和用人建议,依照部门原定编人数和岗位重新发布、更新招聘信息或从公司网络人才库中立即筛选补充岗位人员。招聘工作实施良好:一方面一直使用前程无忧网站招聘平台,全年共为公司筛选出匹配人才简历105份(使用前程无忧简历匹配系统),通过使用电子邮件、电话和招聘网站短信平台通知人员的应邀面试率约70%,招聘成功率达50%,并定时为部门挑选匹配人选进入简历库;另一方面通过街道和劳动就业中心发布对学历要求相对较低的岗位(餐饮服务员、厨师、被服运送等),有效补充网络招聘方面的不足。对内部人员岗位变动的调整方面,因年度内部人员岗位较少,全部变动都进行了即时准确变更记录,完善人员资料。
二、办公物资管理:
每月5日均完成各部门提交的办公物资订购计划交采购负责人进行统一购买,并做到了准确验收、分发到部门。对规格较小但使用量较大的物资(例如打印用耗材等),提醒部门按存留一定应急用量的标准采购,同时办公室仓库按最小应急用量采购存放,以供部门出
现应急临时使用。通过本年度收集部门对使用物资的反馈和沟通,各部门已逐渐掌握日常物资采购量和规格,需要通过办公室处理的临时应急采购情况有效地降低,有效提高部门工作效率。另一方面对因业务需要而发生的临时物资采购,通过与采购部门进行良好的沟通和协作也满足各部门的采购需求。
三、劳动关系管理
至本月底2011年度所有新入员工除个别因未能及时提交办理劳动备案所需证件外,均在当月完成劳动备案办理和社会保险增员,迟交证件资料员工均在下月完成备案及社保增员操作,全年共办理劳动备案增员100人次,离职员工均在当月完成劳动备案和社会保险减员操作,全年共办理减员64人次,增减员业务完成率100%,所有社保个人缴费明细完成上报,本年度按政策指引处理员工生育保险费补缴及报销1次。
四、考勤管理
至本月底所有员工月度差假及考勤记录均完成记录和归档,无纰漏,并向有需要建立考勤和年假计算的部门提供协助。
五、满意度调查和其他工作
至本月底各月份患者满意度调查均有效完成,并准确做好统计、并向部门做好反馈工作,同时上级领导交办各项工作均按时完成。
非编人员的基本情况
一、秦志国、李银平、刘颖、姚志杰、张帝有大中专毕业分配介绍信,高宏伟有干部介绍信。
二、张万虎、刘晶档案是事业工资,但我单位其他人员都是行政工资,所以这两个人以后是否也按行政工资来核算。
三、谷俊朝有编办的事业编制条,但没在人事局存档。周浩、石亚玲、档案在人事局,没有人事部门的分配介绍信,无法确定人事关系和参加工作时间。姜辉档案在教育局,也没有分配介绍信。
四、雷卫东从企业调入,没有人事部门的工人介绍信。
五、郝杰有工人介绍信,但又有人事局开具的录为干部的证明朱克辉只具有人事局开具的录为干部的证明,他们档案单位有一部分,人事局也有一部分,单位档案只体现了工人身份。这两个人身份难以确定。
六、侯加强、郭敏、李克勇、韩振明、张洪祥、王磊、马海川、马凤兵、辉津利、赵连隽、冯景潞、李克英、李书勇、张震、杨建勋都有复原退伍军人安置办公室开的工人介绍信。齐泽军、李海峰、贾翠霞、梁会欣、陶树勇有工人介绍信。张晓强和刘杰勇从工商局调入有事业编制条。
以上人员共计37人,在单位有档案的28人,此次人事局调资的人数为24人,雷卫东、(没有介绍信)张万虎、刘晶、刘杰勇(调资表不欠缺)的没有调。
人事劳资科的职责
1、负责人事信息数据的管理与维护,并及时更新。
2、负责人事综合报表的统计工作。
3、负责职工养老保险的上报工作。
4、负责职工调动、离岗、退休手续的办理,及职工遗属补助,丧
葬费、抚恤金的审批工作。
5、负责办理职工津贴和工资变动的审批工作。
6、负责办理调入人员的工资转移和新增编人员的工资增编手续。
7、负责职工学历认定和科员定级手续办理。
8、负责工人晋升技术等级的申报、审批和报表工作。
9、负责职工的年度考核工作。
10、完成领导交办的其他工作。
××钢铁有限公司人事、劳资管理办法
为了理顺全公司人员进出、岗位安排与变动、劳动工资支付等项事务的管理,实现人力资源管理的科学化、规范化,为全公司生产经营活动营造一个良好的内部环境,特制定本办法。
本办法规定:全公司人力资源、定岗定编、劳动工资方面的的业务统一由企业管理处归口管理。全公司人员进出、劳动工资变动必须经总经理或其指定代理人签字生效;定岗定编、职工公司内部调动须经主管副总经理签字生效。
一、人员进出管理
1 用工类型
1.1 本公司的所有职工分为外聘师傅和招收普工两类。
1.2 外聘师傅系指:进厂前在其它钢铁企业从事多年技术或管理工作(含技术工种),有丰富的实际经验,能独立承担本公司某项或多项技术或管理工作的人员。 1.3 招收普工系指:进厂前未从事过钢铁企业工作或从事时间不长的人员。 2 个人素质要求
2.1 本公司职工必须身体健康,思想品质良好。
2.2 招收普工要求学历在初中以上,年龄在18-35周岁之间。
2.3 外聘师傅原则上不受年龄限制,但需通过各种方式证实其技术或管理水平。 3 新职工入厂手续
3.1 公司各单位根据定岗、定编和缺员情况,如需增加人员,须向企管处打书面报告,详细说明增人原因,人数,素质要求等具体情况。
3.2 企管处对各单位提交的增加人员报告进行审核把关,符合增人条件的,报请主管副总经理批准,并物色符合条件的人员。
3.3 企管处对招聘对象审查个人证件,并初步面试符合入厂要求时,企管处出示劳动合同样本,如果招聘对象认同合同条款,则填写《职工入厂登记表》,并交一寸彩色免冠照片两张,身份证复印件一份。
3.4 企管处将《职工入厂登记表》报主管副总经理签字认可后,报总经理批示。总经理批准日为新职工录用生效日。
3.5 总经理批准后,企管处负责与招聘对象签订劳动合同,同时招收普工还要交纳劳保用品押金二百元整。
3.6 企管处向用人单位下达通知单,用人单位接到通知单后,必须在当天将《职工调整岗位或新入厂职工岗位安排报告书》申报到企管处,企管处审核无误后,向财务处发通知单,
作为财务处发放工资、奖金的依据。 4 职工离厂手续 4.1 职工离厂类型
4.1.1 本办法只规定辞职、辞退、除名三种情况下的手续办理程序,遇有其它特殊情况,由公司经办会讨论决定。
4.1.2 辞职系指在册职工认为本公司不适合自身发展而要求离厂的情况。
4.1.3 辞退系指经本公司用人单位或公司领导班子考察,判定不胜任本职工作,而要求在册职工限期离厂的情况。
4.1.4 除名系指由于触犯国家法律及严重违反公司厂规厂纪的在册职工,按公司的有关规定或领导班子研究决定,立即终止劳动合同的情况。 4.2 辞职人员离厂手续
4.2.1 辞职人员首先填写《职工辞职申请表》,由厂(处)长签字并注明是否关键岗位,报公司企管处。
4.2.2 公司企管处对《职工辞职申请表》进行审核,签署意见后,报请主管总经理批示。 4.2.3 依据劳动合同,关键岗位人员辞职时,《职工辞职申请表》批准后,须仍然在本岗位上班,一个月内等待厂(处)长通知正式离厂的日期。非关键岗位人员,在《职工辞职申请表》批准后,即可按后述手续办理离厂事宜。
4.2.4 所有辞职人员,正式离厂日期确定后,均填写《职工辞职、辞退离厂财物清退确认单》,并到相关部门办理确认手续。
4.2.5 企管处根据批准后的《职工辞职申请表》,《辞职人员正式离厂日期通知》(由二级厂、处出具)、《职工辞职、辞退财物清退确认单》分别通知辞职人员所在厂(处)和财务处,办理善后工资事宜。企管处下达给财务处的通知单事先应由主管副总经理签字认可,并经总经理批准生效。 4.3 辞退人员离厂手续
4.3.1 被辞退人员的所在单位填写《辞退职工审批表》,并注明被辞退人员的截止出勤日,经厂(处)长签字确认,报公司企管处,由企管处审核并签署意见后,报请主管副总经理批准。
4.3.2 被辞退人员填写《职工辞职、辞退离厂财物清退确认单》,并到相关部门办理确认手续。 4.3.3 企管处根据批准后的《职工辞职、辞退审批表》和《职工辞职、辞退离厂财物清退确认单》,分别给被辞退人员所在单位和财务处下发通知,办理善后工资事宜。企管处下达给财务处的通知单,事先应由主管副总经理签字认可,并经总经理批准生效。 4.4 除名程序
4.4.1 被除名人员由企管处向责任单位下发职工除名通知。
4.4.2 被除名人员的所在单位填写《除名职工审批表》报公司企管处。
4.4.3 企管处根据下发的通知和《除名职工审批表》分别给财务处和被除名职工所在单位下发通知单,财务处据此冻结被除名职工的所有工资、奖金及各项福利待遇。 4.4.3 被除名职工所在单位负责追缴其手中持有的公共物品和款项。 4.5 职工离厂若干规定
4.5.1 本公司副厂、处级以上人员或技术骨干人员的辞职、辞退、除名事先要征得总经理的同意。
4.5.2 对除名人员,押金不退,培训费不退,尚未发放的工资、奖金及其它福利待遇全部冻结。
4.5.2 对辞退人员,退还押金,培训费按实交部分的50%退还本人,工资结算到被辞退之日止,一次性付清。
4.5.3 对辞职人员,押金不退,培训费不退,工资结算到实际工作日为止。 4.5.4 凡辞退、辞职人员,如不按本文件规定办理相关手续,则按除名处理。
二、定岗定编管理
1 岗位编制及定员配备
1.1 公司各二级单位,要根据公司制定的定岗、定编方案进行岗位人员配备。
1.2 企管处对全公司所有二级单位的定岗、定编方案实行综合管理,同时要制定《定岗、定编实时配置表》,该表要体现所有岗位人员的实时名单,对缺员和超编情况要心中有数。 1.3 定岗、定编方案需变动时,由各二级单位向企管处提出申请,并详细说明变动理由,由企管处审核,整理,报公司经办会讨论通过。
1.4 新录用人员初次定岗或遇有原在职职工岗位发生变动时,各二级单位需在24小时内将初次定岗或岗位变动情况通知企管处,企管处及时将变更内容纳入《定岗、定编实时配置表》。
1.5 全公司定岗、定编方案和《定岗、定编实时配置表》中,岗位名称要科学化、规范化,且具有唯一性,一个岗位不得有两个以上名称。公司及各二级单位的所有文字材料中所用岗位名称,必须以公司定岗、定编方案中的岗位名称为准。
1.6 每月月末,企管处将本月《定岗、定编实时配置表》报到财务处,作为财务处发放岗位工资的依据之一。 2 职工岗位调动程序
2.1 新录用人员安排岗位或职工在分厂内部变动工作岗位时,由二级单位当日内填报《职工分厂内部调动报告书》,报企管处审核,经公司主管领导批准。
2.2 公司内部厂际之间调动时,首先由接收单位打报告,写明接收的理由,报请主管领导批准后,由本人填写《职工厂际调动申请审批表》,原单位和接收单位一把手签字确认,报
公司企管处审核,由公司主管领导批准。
三、职工劳动工资发放管理
1 总则
1.1 本公司劳动工资由岗位工资和奖金两部分构成,其中奖金包括日常综合奖及公司特殊加奖两部分。岗位工资由公司统一规定,奖金由各二级单位根据岗位职工的指标完成及劳纪等综合情况自主发放,但要遵守公司经济责任制的有关规定。
1.2 本公司劳动工资发放的基本依据是公司及经济责任制,辅助依据是公司经办会决议。 1.3 本公司劳动工资的发放由企管处归口管理,财务处根据企管处的通知(公司领导签字生效)办理发放事宜。 2 岗位工资的确定
2.1 全公司岗位工资由公司企管处结合各二级单位拿出的初步意见,由公司经办会讨论通过。 2.2 本公司范围内,各二级单位间相同工种原则上岗位工资按统一标准,个别情况下根据劳动强度可适当调整。
2.3 各二级单位独特工种,根据劳动强度,技术水平及周边兄弟企业情况综合确定。 2.4 新录用普工原则上要有三个月的试用期,试用期工资统一为300元/月,试用期满留用时,按本岗位工资开始起薪。
2.5 对试用期满并准备继续录用的人员,由所在厂(处)填写《职工试用期满转正呈报表》,报公司企管处,经企管处审核后,报请公司总经理签字批准。 3 岗位工资的调整
3.1 新录用人员试用期满定岗时,须经总经理批准,由企管处通知财务处按定岗后工资支付。 3.2 职工调整岗位时如涉及到岗位工资变动,须经总经理批准,由企管处通知财务处按新岗位工资支付。
3.3 某岗位需整体变动工资时,由二级单位打报告详细说明理由,企管处审核并提交经办会讨论,其结论由总经理批准,企管处办理相关手续。
3.4 个别职工工资需变动时,由二级单位打报告,经公司主管领导签字后,报请总经理批准,企管处办理相关手续。
3.5 某些特殊岗位,同一工种工资不同时,每月由二级单位责任车间出具岗位工资方案,由单位一把手签字报企管处,经主管领导签字后,报请总经理批准,财务处按该方案发放工资。 4 经济考核规定
4.1 企管处负责公司经济责任制的制订、修改、发布、施实等具体管理工作,公司经济责任制作为对各二级单位各项指标进行经济挂钩考核的基本依据。
4.2 公司各二级单位每月按经济责任制规定所得工资总额为当月全厂所有职工总收入,岗位工资发放完毕后,余下部分作为奖金。
4.3 各二级生产单位分别制订内部经济责任制,对公司要求的指标层层分解,考核到车间、工段、班组、个人。奖金分配方案要透明,不许暗箱操作。
4.4 各职能处室每月月末前将自己对二级单位负责的考核项目指标完成情况报到企管处,必要时将应予考虑和说明的情况逐一写明,供企管处测算工资时参考。
4.5 企管处将各职能处室提供的材料进行汇总,并测算出各二级单位应得工资数额,呈报公司经办会讨论通过,并经总经理签字批准后,以书面形式通知财务处。
4.6 财务处根据企管处提供的各二级单位工资总额将岗位工资和奖金分开,并将奖金数额通知各二级单位。
4.7 各二级单位根据本单位的考核规定,拟定奖金分配方案并报企管处审核,总经理批准后,通知财务处,据此发放奖金。
4.8 各单位对职工经济收入进行分配时,原则上岗位工资须按规定如期发放,无正当理由不许拖、欠、扣。对奖金部分,各单位可根据生产组织情况在发放数量上灵活掌握,留存或预支需经公司总经理批准。当月奖金有结余时,与本单位内部扣奖一同存入固定账号,供以后内部使用。
4.9 根据一定时期的生产经营情况,公司有可能设立若干单项奖,重点奖励在产量、质量、安全生产等项指标完成好的厂(处)、车间、班组和个人,奖金发放时按4.7款执行。
本办法解释归企管处,原各项管理文件中与本办法有冲突的条款,以本文件为准。
××钢铁有限公司
2004.6.20
民所有制(包括合同制)工人。管理的内容,包括行政事业编制、领导干部职数、一般干部行政职务指标、技术职务指标的申请报批和管理;干部档案和专业技术档案管理;干部、工人的调入调出、行政职务任免、技术职务晋升、招收录用、转正定级、工资晋升、离休退休报批或审批。
劳动法、当地员工工资支付条例
------------------
看你作哪一部分,如果作薪酬的话,除了劳动法,国家和本省的工资支付条例都需要懂的,还需要以此衍
生出的相关条例等
------------------
一定要了解劳动法.本市最低生活保障等.
------------------
劳动用工,劳动法,工资支付条例,社会保险等
------------------
深圳劳动法,广东及国家劳动,工资支付条例,社保条例,未成年及妇女用工条例,还有一些安全,消防
相关法律
------------------
------------------
1、《中华人民共和国劳动法》
2、《中华人民共和国劳动合同法草案》
3、《广东省社会养老保险条例》
4、《广州市社会保险条例》
5、《广州市企业基本医疗保险费征收核定办法》
6、《社会保险申报缴纳管理暂行办法》
7、《失业保险金申领发放办法》
8、《工伤认定办法》
9、《广东省工伤保险条例》
10、《企业职工伤亡事故报告和处理规定》
11、《关于确立劳动关系有关事项的通知》
12、《广东省劳动合同管理规定》
13、《广州市劳动合同管理规定》
14、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》
15、《企业最低工资规定》
16、《确立劳动关系有关事项》
17、《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》
18、《住房公积金管理条例》
19、《最低工资保障制度》 20、《广东省工资支付条例》
21、《广州市城镇职工基本医疗保险试行办法》
22、《广州市农转居人员基本养老保险办法》
23、《中华人民共和国安全生产法》(略)
24、其他相关制度(略)
注: 我是广州的,所以看属地的法律法规.你根据自己地区的去看吧.
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1、《中华人民共和国劳动法》
2、《中华人民共和国劳动合同法草案》
3、《广东省社会养老保险条例》
4、《广州市社会保险条例》
5、《广州市企业基本医疗保险费征收核定办法》
6、《社会保险申报缴纳管理暂行办法》
7、《失业保险金申领发放办法》
8、《工伤认定办法》
9、《广东省工伤保险条例》
10、《企业职工伤亡事故报告和处理规定》
11、《关于确立劳动关系有关事项的通知》
12、《广东省劳动合同管理规定》
13、《广州市劳动合同管理规定》
14、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》
15、《企业最低工资规定》
16、《确立劳动关系有关事项》
17、《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》
18、《住房公积金管理条例》
19、《最低工资保障制度》 20、《广东省工资支付条例》
21、《广州市城镇职工基本医疗保险试行办法》
22、《广州市农转居人员基本养老保险办法》
23、《中华人民共和国安全生产法》(略)
24、其他相关制度(略)
人力资源部经理工作说明书包括哪些内容
岗位名称:人事经理
直接上级:总经理
下属岗位:人事主管、人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
岗位名称:人事经理
直接上级:总经理
下属岗位:人事主管、人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
人事经理主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准; ·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。
力资源部KPI考核项应包括: 1.职责一:制定人力资源管理规章制度;考核重点:人力资源管理制度的全面性及有效执行情况; 2.职责二:人力资源规划与开发; 考核重点:人力资源规划中年度指标的实现程度; 3.职责三:招聘管理; 考核重点:招聘计划的实现程度; 4.职责四:培训管理; 考核重点:培训内容与效果\\培训计划安排的合理性; 5.职责五:绩效考核管理; 考核重点:考核覆盖程度,公正客观度; 6.职责六:薪酬管理; 考核重点:员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率; 7.职责七:劳动关系管理; 考核重点:劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况; 8.职责八:人事管理; 考核重点:核心员工保有率,职位说明书的适用性;
人事经理岗位职责说明书
2010-06-11 liujingping 中国管理网 评论 0 条 我要投稿
导读:岗位名称:人事经理
直接上级:总经理
下属岗位:人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
岗位名称:人事经理
直接上级:总经理
下属岗位:人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责 人事经理主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·主持本部门召开的人事工作会议。
培训体系中常见的八个错误
2009-4-27 11:16:37 人力资源管理网 字体:小 中 大
人力资源之培训体系中常见的八个错误
谈到企业内部的培训,很多人抱怨没人参加,领导不重视,培训没效果等等。培训想要达到的效果达不到,反而是内训没人听,强行命令去听有耽误了生产;外训不敢做,一怕没效果;二怕培训了技能流失了人才“陪了夫人又折兵”。那么培训我们到底要不要了?怎么才能起到他应该起到的效果?这其实是一个令我们深思的问题。
培训做的好首先要培训体系建的好,没有一个好的培训体系,企业的培训只能是„竹蓝打水一场空“。那么什么是培训体系哪?其定义很难统一。目前,考|试/大大多数培训工作者甚至某些非培训工作者谈到培训管理时都会引用”培训体系“这个概念。那么到底什么是培训体系呢?
在实践中,大多数人对培训体系概念的理解不是特别统一,甚至有少数培训工作者概念混乱。这是非常危险的,不仅不利于培训绩效的提升,更不利于培训体系自身的发展,也不利于工作沟通。例如,当培训工作有障碍时,某些培训管理者便说,培训工作绩效不理想是由于公司缺乏完善的培训体系。就连培训市场上影响很大的一些名师提出了所谓现代培训体系类似课程,由于其课程缺乏科学性、系统性而变得名不副实。我们有许多常见的认识、经验错误,如果避免这些,我们的企业培训会成为企业不可缺少的伙伴。
一、培训体系定位过低
有观点认为,“培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。”提起培训管理体系,就从需求、计划、执行到评估。实际上,这几个行为应该属于项目管理层面,低于培训体系一个层次。
“培训体系的搭建,无非要先明确以下四个关键问题,那就是:谁来讲、怎么讲、给谁讲、讲什么。”这个观点以授课行为的执行要素进行了描述,但整个定位太低,定位低于培训体系两个层次,低于项目管理一个层次。局限于授课层面。这个错误的根源是混淆了培训与授课的概念。
二、培训体系中的概念层次错位
有人认为,“培训体系应该包括培训资源建设、技能管理体系、课程体系建设等。技能管理体系包括技能标准、技能管理过程、技能类别、企业核心技能设计与应用、技能标准层次设计。”个人以为,技能管理体系应该反映在课程体系里面,它是属于培训需求的表现形式。
“课程体系建设包括企业课程体系设计、课程开发流程与开发技巧、重点课程项目设计分析(入司培训、管理培训、渠道培训等)。”我们认为,课程开发流程与开发技巧和企业课程体系设计不是属于同一个层次,这样的设计不利于整个体系的有效执行。
三、培训体系中的概念定义混乱
“员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。”这个看法是将培训方式、方式、对象与培训训管理认为割裂,且无法有效解释其内在联系。
“通常一个完整的培训体系包括:培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估和培训管理体系四部分组成。”考|试/大这类做法认为培训管理体系是培训体系的子概念,且将培训课程体系与培训管理体系并列。这个错误其实忘记了培训课程体系、讲师管理等都属于培训管理的对象。并且单独将培训效果评估单列开来,那么计划、实施两个环节呢?显然无法给出满意答案。
四、无法体现培训培训体系的作用
“员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等”,其中培训方式部分只对培训方式可能方式做出了描述,提到“培训方式包括有职内培训(On-the-jobTraining)和职外培训(Off-the-jobTraining),职内教育指工作教导、工作轮调、工作见习和工作指派等方式。”这类观点这样解释员工培训体系中提到的“培训方式”,个人以为,这些不应该属于培训体系模型中阐述的,最多是放在某一个管理办法(例如培训实施管理办法)中进行选择阐述或规定。
五、无法明确责任义务
有文章以通俗的语言进行了描述,“培训体系的搭建,无非要先明确以下四个关键问题,那就是:谁来讲、怎么讲、给谁讲、讲什么。”这个观点确实给出了谁来做,但是定位局限于授课层面。对于部门管理、策略规划、日常管理等却没有谈到。
六、弱化或否定培训体系的管理职能
“员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。”,“员工培训的管理非常重要,有效的培训体系需要良好的管理作为保障。”,“正如前文提到的培训管理体系是保证培训体系有效运作,对培训活动顺利开展起支持作用。此类观点认为培训体系不具备培训管理功能,它只是静态的参数集合,不具备决策机制。如果要发挥”员工培训体系“的作用,则需要”培训管理“工作。这类观点纯粹滑稽可笑。”
“员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。建立有效的培训体系需要对上述几个方面进行优化设计。”个人认为,完善的培训体系的一个任务就是能够自动自发持续完善培训管理流程,即自适应性。而不是完善了培训管理工作后,达到培训体系建设目标,这是本末倒置的想法。
同时,持上述观点的朋友还提到过,“培训管理体系包括供应商开发与管理、培训激励等”个人认为,培训激励本质上来讲仍然是属于领导职能中的一个功能。考|试/大这个功能是体现在各个培训管理行为中各个层面的,不能简单地与其他办法、规定等割裂开来。
七、忽视了与人力管理职能的关系
“培训管理体系是把原本相对独立的培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估融入到企业管理体系中,尤其要和晋升体系、薪酬体系相配合。”什么是企业管理体系?培训管理体系(或成为培训体系)简单地看做是企业管理体系的一部分,这类做法是否精确有效?人力资源管理其它职能模块与培训管理模块的关系是?
个人认为,培训体系的概念应该基于人力资源管理系统提出,与招聘、考核等功能模块对应,培训体系即应该是实现人力资源策略的一个子系统而已。
八、忽视过程管理
有人认为“培训体系由组织体系、课程体系、讲师体系、支撑体系组成。”这类看法明显的不足是没有明确培训项目管理。
总之,关于培训体系的定义很难统一,其模型也就千奇百怪。加上某些培训管理工作者本身就缺乏培训,尤其是管理概念不清晰,这样提出的培训体系模型就是千疮百孔了,这样的所谓培训体系实在害人不浅,培训管理工作绩效也可想而知了。所以目前应该加强培训管理者的培训,尤其是管理培训。
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人事劳资员岗位职责
1、热爱本职工作,爱岗敬业;
2、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;
3、在办公室主任领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
4、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
5、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签,以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;
7、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;
8、负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;
9、负责管理人员考勤、调休、请假、加班管理与统计;
10、细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反工作纪律人员按规定给予教育、批评或处罚;
11、建立工资台帐,负责及时、准确地编制工作人员工资,经财务部审核后领取、发放;
12、核发工作证、工号牌卡。
人事劳资科工作职责
(1)、根据上级主管部门的有关规定,负责全校机构、岗位设置和各类人员的定编工作。
(2)、依据上级下达的各类人员编制数,负责制定年度全校用人计划,办理人员调进、调出等人事调配手续。
(3)、负责检查、了解全校科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况,对使用不当的人员,提出调整意见。
(4)、负责全校教职工的工资升档、调标,工资福利的审核、报批工作,负责校内各种津贴的审定工作,审批计划外用工及其工资待遇。 (5)、配合组织部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好教职工的考核、考勤和奖惩工作。 (6)、负责人事信息数据库的管理与维护工作。
(7)、负责出具公证材料及有关证明(包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。
(8)、负责办理教职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。
(9)负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作。 (10)、负责人事综合报表的统计工作。 (11)、完成处长交办的其它工作。
综合办公室人事劳资岗位职责
1.制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施;
2.组织核定学校人员编制,经大学批准后实施;
3.增编、缩编等的申请、受理、调查、执行;
4.组织落实学校人员支出预算编制,成本控制;
5.掌握并贯彻执行国家有关政策,参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;
6.执行学校经双代会通过的人事管理制度;并按现行制度管理、发放、解释、运用;
7.负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作;
8.负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订;
9.负责员工动态工作管理,负责教工各种休假、请假登记及办理;在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理;并跟踪、核查、记录;
10.负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作;
11.负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究;
12.负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录;
13.负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作;
14.负责全校劳动合同的管理;
15.执行学校薪酬管理制度;
16.对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进;
17.每月薪酬调整事项、审核及统计工作;
18.负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作;
19.负责教工医疗报销统计核定工作;
20.协助学校各项绩效考评制度的拟定,经批准后实施;
21.参与奖惩制度的研究、修订、改进;
22.教职工年度考核及奖惩的审核、登记;
23.奖惩的分析及汇总;
24.协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施;
25.组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展;
26.承办上级机关及学校领导交办的其他事项。 综合办公室外事工作岗位职责
1.负责起草学校外事工作年度计划和年度总结报告;
2.负责协调全校各部门的外事和港澳台事务工作;负责全校外事和港澳台事务工作的政策制定、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作;
3.负责外籍教师的计划制定、聘请、生活管理、聘请效益监督及其它活动的安排;
4.负责组织国际教育学术活动和科技合作,指导各部门开展相关工作;
5.负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作;
6.负责短期来访、讲学、考察的团组、专家、学者的审核,并协调安排其活动;
7.负责出国(境)参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作;
8.负责国际学术会议的筹办和申报以及境外人员的入境手续,临时接待任务的组织和实施;
9.负责外国留学生的招生、教学与日常管理工作;
10.负责因公出国(境)人员的护照、签证的申报工作;
11.负责全校师生(含离退休)因私出国(境)的审批工作;
12.负责与在校内办学的国外办学机构的管理、联系;
13.负责对全校员工进行外事纪律、外事政策教育;
14.协助有关部门做好外事方面的保密工作。
综合办公室人事劳资岗位职责
1.制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施;
2.组织核定学校人员编制,经大学批准后实施;
3.增编、缩编等的申请、受理、调查、执行;
4.组织落实学校人员支出预算编制,成本控制;
5.掌握并贯彻执行国家有关政策,参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;
6.执行学校经双代会通过的人事管理制度;并按现行制度管理、发放、解释、运用;
7.负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作;
8.负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订;
9.负责员工动态工作管理,负责教工各种休假、请假登记及办理;在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理;并跟踪、核查、记录;
10.负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作;
11.负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究;
12.负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录;
13.负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作;
14.负责全校劳动合同的管理;
15.执行学校薪酬管理制度;
16.对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进;
17.每月薪酬调整事项、审核及统计工作;
18.负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作;
19.负责教工医疗报销统计核定工作;
20.协助学校各项绩效考评制度的拟定,经批准后实施;
21.参与奖惩制度的研究、修订、改进;
22.教职工年度考核及奖惩的审核、登记;
23.奖惩的分析及汇总;
24.协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施;
25.组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展;
26.承办上级机关及学校领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责
1.主持办公室工作,负责全面履行学校办公室的各项职能,负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结;
2.在学校领导的指导下,协调全校各中心、各部门工作;
3.配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作;
4.配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作,包括各类重大活动的总体协调工作;阅批各类行政公文;
5.配合校长、副校长做好学校法人事务、内外形象、无形资产的管理工作;负责印信管理,负责特殊情况下学校行政印信使用审核;
6.负责办公室建设,包括队伍建设、制度建设、作风建设,包括人员调配、管理、进修培训、职称职务评聘、考核奖惩等;负责对各部门办公室建设进行业务指导;
7.负责办公室的经费管理,包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核;
8.分担校领导公务活动的服务工作;
9.负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录;
10.组织检查重大会议、决议的实施,调查研究及信息反馈;
11.搞好调查研究、参与政务,当好校领导的参谋助手;
12.承办上级机关及学校领导交办的其他工作。
学校办公室工作职责
学校办公室是学校党委与行政的综合办事机构,主要职责是:
1.负责组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料;
2.负责起草学校领导报告、讲话;
3.负责对学校的重大问题进行政策调研;
4.负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查;
5.综合协调学校党务、政务、事务;
6.负责党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政 例会等重要会议的组织安排;
7.组织与协调学校大型活动;
8.负责学校安全与稳定工作;
9.负责学校动态信息的收集、发布及上报工作;
10.负责学校人事劳资工作;
11.负责学校计划财务科的管理工作;
12.负责学校医院的管理工作;
13.负责学校图书馆的管理工作;
14.负责学校档案馆的管理工作;
15.负责学校信访工作;
16.负责学校保密工作;
17.负责学校接待与对外联络工作;
18.负责学校的外事工作;
19.负责学校文书工作与印章管理;
20.编写《东北师范大学附属实验学校信息》、《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》;
21.负责学校电子政务的推进工作;
22.负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作;
23.负责学校机要打字、文印工作;
24.负责学校办公电话的管理工作;
25.承办上级机关和学校领导交办的事项。
学校办公室工作职能
学校办公室是在行政后勤管理中心领导下的学校党委和行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置,担负着综合协调、参谋助手和服务校领导、服务各部门和基层、服务师生的重要职责。
学校办公室的工作职能是:参与政务、综合服务;督促检查、催办落实;统筹协调、组织落实。
党委办公室工作职责
党委办公室是在校党委直接领导下负责校党委日常工作的职能部门,其主要职责是:
1.组织传达上级文件、指示;
2.在党委领导下,配合有关部门做好党的建设工作和思想政治工作;
3.组织安排党委各种会议和重要活动,负责各种会议的记录及大事记的编写;
4.根据党委决议或党委领导同志的指示,为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、纪要、通知、信函、简报等,并做好各类文件的归档工作。审核有关部门代党委起草的各类文件,并报有关领导签发;
5.转递或办理各部门领导的请示、报告、工作计划、情况反映、批评与建设等;代表和协助党委受理群众来信来访;
6.围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求,深入实际开展调查研究,为领导决策提供有分析、有根据的材料和有参考价值的咨询意见;
7.督促检查各部门贯彻落实党委决议、工作计划执行情况;对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;
8.办理党委机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作;
9.管理和使用党委印章,负责审定党群部门印章的刻制。转开党委对外介绍信和有关证明;
10.做好党委的接待工作;
11.完成党委和党委负责同志交办的其他各项工作。
综合办公室文秘综合岗位职责
1.公文起草。起草以学校、校办名义发布的公文(决定、通知、通告、通报等),组织起草全校性规章制度;
2.公文办理。组织学校行政公文的办理工作,负责公文审核;具体承担学校非常设与临时性机构、规章制度的清理和汇编工作;承担校长报告书、年鉴等综合资料的组稿、编辑工作;
3.负责上级公文的收发、登记及领导传阅;
4.负责学校印信管理工作;做好机要交换及文档的保密等工作,防止丢失等情况发生;
5.文字信息。起草以学校名义发送的各类信函、画册、学校简介材料等;负责收集社会各界(特别是上级机关)、兄弟院校关于基础教育发展的信息;负责校办信息发布、学校一周简讯的内部组稿及报送工作;
6.综合资料。承担校长报告书、年鉴、校志、校史、画册等综合资料的编印工作;具体编辑《东北师范大学附属实验学校信息》《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》等;承担学校概况和有关汇报材料的编写工作;
7.会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作;
8.综合统计。负责完成学校综合统计工作的各项任务和统计单位、统计代码证管理,具体组织、建立、健全学校综合统计网络,组织统计证考试和兼职统计员队伍,指导、评价、考核各单位、部门统计工作,开展计算机辅助统计、推进统计手段现代化;
9.办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页,提出更新建议,督促推行学校管理信息的网上传递;负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新;协调和督促各单位、部门开展办公信息化工作;
10.学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作;
11.负责校领导的日程安排;
12.深入学校各部门调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考;
13.校办主任交办的有关工作。
综合办公室行政事务岗位职责
1.对外联络。组织开展学校对外联系联络工作,计划、联络、准备、安排、参与校领导的外联活动,与有关单位、个人保持联系,邮寄学校宣传资料、贺卡等;帮助联系友好学校、师大教工子弟、本校教工子弟子女入学事宜;
2.负责协调安排上级机关、同级兄弟单位领导的来访接待;参与学校重大集会、大型活动的联络和会务工作;收集整理已经和可以与学校建立联系的单位、个人、团体的联络信息和背景资料,建立外联档案;负责公务活动场所(会议室、多功能厅、阶梯教室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作;
3.大型活动。协调全校性重大活动,拟定活动计划、方案,负责有关联络、布置、准备、行程、票务、食宿等安排和账务结算处理,办理会务;
4.礼品管理。负责外联礼品的筹制、保管、使用登记、帐务管理和接受礼品的保管、登记、陈列、移交;
5.机关事务。负责行政楼的日常管理,拟定办公用房调整方案;管理和调配学校各会议室的使用;管理和规范全校机构铭牌;负责检查督促办公室卫生、绿化美化、安全保卫、节能等方面的日常工作;
6.领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录及有关文书档案的定期整理、分类、归档工作,提供校行政领导公务活动信息;负责校办的考勤;安排校行政领导、办公室等公务用车;
7.承担校行政领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作;
8.负责学校的电话管理工作;负责学校的日常、双休日、节假日的值班安排和管理工作;
9.完成校办主任交办的其他工作。
计划财务科科长岗位职责
1.工作范围
(1)全面领导科内工作并监督检查各岗财务工作的情况;
(2)负责掌握行政、伙食、舞蹈学校、基建四项总帐目的核算,随时向校领导汇报学校经费的使用情况;
(3)负责掌握财务专用章,签盖支票工作;
(4)其它临时性工作等。
2.工作要求
(1)要定期检查各岗会计凭证,使用会计科目、原始凭证是否合理合法,内容是否完整,手续是否齐全;
(2)要每日根据出纳现金日报表,掌握资金的动态流动,做好资金筹划;
(3)要根据国家有关方针、政策、制度结合学校的实际需要制定出校内相关的管理办法,检查监督各项资金的使用效果;
(4)建立考核制度,及时记载室内同志业绩及室内主要工作情况。
计划财务科会计岗位职责
(一)
1.工作范围
(1)负责行政经费、代管经费的核算与管理;
(2)制定学校年度预算计划及编制年度效益分析表;
(3)负责学校的收据管理;
(4)计算工资;
(5)负责现金出纳复核工作。
2.要求
(1)负责办学经费、代管经费的报帐、记帐,并按有关规定对入帐内容进入审核保证总帐、明细帐,帐帐相符。会计报表上报时间月报每月份终了后二日内上报,季报每季度终了后五日内上报,年报每年度终了后七日内上报;
(2)熟悉党和国家的有关方针、政策、财务法规及学校的财务制度,掌握各项的费用的开支标准,熟练的掌握并正确运用会计科目。严肃认真地审核原始凭证是否合理合法,内容是否完整、手续不健全的原始凭证不得受理。坚持一只笔审批权,要按规定的借款程序办理借款业务,由于往来款项不能长期挂帐,因此要做到随时催报、即时清理,对拖欠时间较长的要采取相应措施加以管理。正确更正记帐凭证中的错误,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证,并签字或盖章;
(3)根据学校年效益分析表,年终决算及学校的发展计划编制下年度财务收支计划;
(4)加强空白收据的管理,建立空白收据的收发领退台帐,记录空白收据的购入,领用及结存数量,建立严密的保管收发登记手续,做到定期清理和核对。领用时先要经财务主管审批,以后坚持随用随领,以旧换新的原则,控制使用数量,详细检查缴回的收据是否有经手人或盖章。是否有缺页,用途是否符合规定,经常核对库存收据数量,做到帐实相符;
(5)每月根据备品库所盘点提出的材料消耗统计表收入、支出、结余的数字核算材料成本。加强原材料、低值易耗品及费用管理,每一年原材料的购进(包括物料用品)必须要有正式发票并附有手续完整的入库单。原材料和物料用品的使用须有手续完备的出库单,对于不符合规定及手续不齐全的各项费用支出,财务部门拒绝报销。加强核对帐工作,财务人员定期或不定期对仓库保管员的材料明细帐进行核对,发现问题及时处理;
(6)负责计算工资及各种补贴的发放工作。注意工资表中的名单须经劳资部门严格审核,在每月有变动时须有校长审批的工资变动通知单,财务人员据此进行核算。工资发放时,要将工资发放表、工资单总表、以及代扣个人所得税 报表及时编制出来,在发放工资后,须将本月变动工资通知单附在本月工资册后,一起编制成册。工资数据库须及时存入磁盘中,建立电子档案。工资由银行代发,每月将工资足额存入教工个人账户,并且教工可通过学校园网站进行工资查询,实现工资发放的便捷、及时、高效;
(7)坚持与出纳员核对行政、代管、伙食的现金、银行存款收入、支出、结余数,审核无误后在出纳日报上签字。
计划财务科会计岗位职责
(二)
1.工作范围
(1)负责食宿费核算及管理;
(2)负责学生的学费、食宿费收入、支出、退费的统计核算及管理;
(3)负责校产管理。
2.工作要求
(1)学校的伙食核算是以企业会计制度为依据,单独建帐,独立核算,坚持校长财务审批制,根据相关单位所提报人数进行核算,即时编制月度报表、季度报表,并与每季末后五天内公布伙食收支结余情况,要经常抽查食堂库管员,每月25日要盘点库存与备查帐进行核对清点数量,核对金额,如发现问题,查明原因及时解决。根据食堂正常的就餐人数规定食堂采买员的备用金额度,一周内不超过4万元,除特殊情况外。食堂餐券等有价证券,要视同现金管理。领用餐券后要及时登记备查,售出后要及时回笼。食堂就餐IC卡,当天的收入要当天核对,当天入帐。严禁坐支挪用,虚报等行为;
(2)对学费、食宿费收入与支出管理的要求:核对新生及在校生所要交取的各项费用,并在微机分别建立学生管理库(数据库项目应含有收据编号及传票号,以便及时查询)学生交费后,及时与班主任老师沟通,对学生欠费或因特殊情况不能及时交款的学生单独设立数据库,以便及时清缴,在收缴完成后,每月将各项费用收支情况及时汇总上报财务主管校长,并将本学期数据库进行整理后,用磁盘保管好以备存档。在退款时,退款的收据等资料要齐全,遗失者要经财务人员核实并签字后方为有效,防止由此带来的经济纠纷;
(3)学校的固定资产是完成教育教学、科研任务、保障师生工作的重要物质条件,是学校财产的重要组成部分,必须加强管理,对固定资产添置、验收、使用、管理、维修改造、调拨直到报废的全过程进行贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、特尽其用”的原则,财务为一级管理,各部为二级管理,各室为三级管理。在管理上积极贯彻执行固定资产管理办法,随时掌握对固定资产清查,使用和保管变动情况,做到帐物相符。每月、季、年末及时编制报表上报。
计划财务科会计岗位职责
(三)
1.工作范围
(1)负责现金出纳、复核工作,办理银行业务及处理对外临时业务事宜,负责学校的核算及管理;
(2)负责音美附中和舞蹈学校的各项费用的核算与管理;
(3)计算与统计学校各项杂费的收支节余(书本费、讲义费、服装费、医疗费)。
2.工作要求
(1)杂费的管理一定要注意二级核算和与各部的沟通,须经相关部门共同制定好管理核算的工作程序,由各部主抓学生工作的主任会同各年级指派的专人共同管理,明细到每个学生,并定期进行核对发现问题原因及时解决,不准出现超支、漏交等现象,做到月末、季末、年末报有准确无误;
(2)在办理银行业务时要十分注意与出纳员交接,手续必须完备清楚;
(3)音美附中和舞蹈学校学生的学费、食宿费、杂费单独核算,专款专用。本着对学生负责,对家长负责的原则,管好用好,不得挪用。
计划财务科出纳岗位职责 1.工作范围
(1)负责行政、伙食、舞蹈学校、基建、学生书本、讲义、服装、医疗费的现金出纳和银行帐的登记核对工作;
(2)负责学生车费、教工餐券管理与核算;
(3)装订行政、代管、伙食、舞蹈学校会计凭证,妥善保管各种帐簿、财务资料、工资发放清册(各部清册3天收回),全面负责财务档案管理。
2.工作要求
(1)出纳员必须加强现金管理并严格遵守签发审批程序。不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即“不得白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准“坐支”现金;不准用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留帐外公款。出纳员必须在次日前填好出纳日报表交给财务负责人,做到帐帐相符,日日结清。银行帐月末结帐,根据银行对帐单做出余额调节表及时处理,达到帐实相符;
(2)学生车票售完,结帐交回售票钱款及票据,经与会计核对准确无误后即时入帐。当日票款未入库售票人应说明原因,并严禁坐支、挪用、虚报票款等行为;
(3)会计年度终了后当年的会计档案留存财务室一年后,随同案卷目录(一式三份)一并移交档案管理部门,做到装订整齐、完整、美观、封皮填写齐全。移交时要填制会计档案移交目录,办理移交手续。会计档案要按资金来源渠道设专柜分户保管,按时间顺序排列上架;以便查阅。严格执行会计档案的安全与保密制度,查阅档案须经领导批准,严守财务机密。严格执行会计档案调阅制度。会计档案原件一律不准外借,需要复制的要经过财务部门或档案部门的负责人查阅,查阅人不许在档案上做任何标记,更不准抽换会计凭证和帐户,查阅人要履行登记手续。
图书馆馆长岗位职责
1.图书馆馆长应认真学习、宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在学校办公室主任的领导下,紧紧围绕学校总体工作要求 ,牢固树立全心全意为教学及科研第一线服务的思想,全面负责图书馆建设工作;
2.负责并实施图书馆的常规管理:
(1)每学期认真制订切实可行的图书馆工作计划和进行学期工作总结;
(2)建立和健全图书馆各项规章制度;
(3)图书馆工作人员岗位明确、职责分明,全馆人员要协作配合;
3.带领全馆工作人员不断开发图书馆的工作职能,认真做好有关情报、资料的管理工作:
(1)严格按《中国图书馆分类法》进行分类及排架;
(2)设总括、分类(个别)、注销帐册、登录规范制度(图书、期刊分别登录);
(3)严格执行剔旧制度,定期进行书报刊剔旧工作,并有正规手续记录;
4.以身作则,带领全馆人员做好服务工作
(1)阅览室实行全天开放;
(2)图书采编实行计算机管理,新书优先输入、编目,尽快流通;
(3)图书流通实行计算机管理,简化手续,全开架借阅;
(4)组织各种形式的读书活动,开设讲座、书评、征文等比赛,组织各类学生兴趣小组;
(5)配合学生活动,利用多种形式宣传、推荐优秀读物;
(6)每月做好新书通报和教参信息通报工作;
(7)切实保证图书经费专款专用,搜集各类教学、教育、科研参考用书和有关资料及光盘 ,搞好藏书建设;
(8)切实保证教材经费专款专用,教材供应及时到位;
5.不断加强理论学习,积极提高自身素养,领导全馆工作人员认真配合并参与全校的教科研课题,认真做好有关图书馆工作的研究项目。
图书馆图书借阅室馆员岗位职责
1.图书馆馆员应认真学习宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在图书馆馆长的领导下 ,积极开展教研业务进修的活动,树立为教育教学服务的思想,主动热情为师生服务,努力做好育人的工作;
2.根据学校教育教学工作的需要,图书馆要经常向各组室、部门介绍发布新书信息,做好各类图书采购工作,尤其是教师特殊用书的采购工作,合理使用图书经费;
3.及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早借阅、流通。图书按国家标准著录,并按《中国图书馆分类法》进行分类及排架;
4.利用多种宣传形式,向学生推荐优秀读物,组织学生定期开展书评和读书活动;
5.努力简化借阅手续,对师生借阅实行全开架的科学管理,建立书刊外借流通统计工作和阅读统计制度;
6.搜集各类教育教学教研参考用书和有关资料,编制各种专题索引,为师生提供咨询,代检索资料,开展定期专题服务;
7.主动积极为参加市、区各类竞赛同学提供参考资料,并积极配合各学科竞赛,努力做到 “为书找人”和“为人找书”;
8.积极投入学校教科研活动,利用现代技术设施(计算机、复印、视听)使图书资料为教育、教学、教科研服务。定期为教师编印国内外教育类杂志刊物教育论文索引、摘要和文摘,充分发挥图书馆的功能。定期对同学进行“中学生图书情报知识教育”;
9、爱护国家财产,做好书库的清洁管理工作,做到书库通风,并做好防尘、防潮、防火、防盗等安全保护工作;
10.组织带领好来图书馆参加劳动的学生,做好外校来图书馆参观等人员的接待工作;
11.做好毕业生的还书工作;
12.经常听取师生意见,不断改进图书借阅室的服务工作,做好学生服务员的培训和使用工作; 13.图书馆馆员要遵守学校各项规章制度,岗位明确,职责分明,协作配合,努力做 好本职工作
中学生行为规范
中学生守则
一、热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党。努力学习,准备为社会主义现代化贡献力量。
二、按时到校,不迟到,不早退,不旷课。
三、专心听讲,勤于思考,认真完成作业。
四、坚持锻炼身体,积极参加有益的文娱活动。
五、积极参加劳动,爱惜劳动成果。
六、生活俭朴,讲究卫生,不吸烟,不喝酒,不随地吐痰。
七、遵守学校纪律,遵守公共秩序,遵守国家法令。
八、尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,不骂人,不打架。
九、热爱集体,爱护公物,不做对人民有害的事。
十、诚实谦虚,有错就改。
中学生日常行为规范
一、自尊自爱,注重仪表
1、维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时要肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。
2、坐、立、行、读书、写字姿势正确。
3、穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐,不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发,女生不穿高跟鞋。
4、养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。
5、举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博,不参加封建迷信活动。
6、情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片,不唱不健康歌曲。
7、不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐荣座等不适宜中学生活动的场所。
8、爱惜名誉,恰金不昧,不受利诱,不失人格。
二、真诚友爱,礼貌待人
9、要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合,态度和蔼。
10、尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让,敬老爱幼,尊重妇女,帮助残疾人。遇见外宾,以礼相待,不卑不亢。
11、尊重教职工,见面行礼或主动问候。回答师长问话要起立,接受递送物品时要起立并用双手。给老师提意见态度诚恳。
12、同学之间团结互助,正常交往,真诚相待,不叫侮辱性绰号,不欺侮同学,发生矛盾多做自我批评。
13、待客热情,起立迎送。邻里有困难时,主动关心、帮助。
14、未经允许不进入他人房间、动用他人物品、看他人信件和日记。
15、不随意打断别人的讲话、打扰他人学习工作和休息,妨碍别人要道歉。
16、惜时守信。答应别人的事要按时做到,做不到时表示歉意,借他人钱物要及时归还。珍惜时光。
三、遵规守纪,勤奋学习
17、按时到校,上课前准备好学习用品。上下课时,起立向老师致敬。下课时,请老师先行。
18、上课专心听讲,勇于提出问题,敢于发表自己的见解,积极回答老师的提问。
19、认真预习、复习,按时独立完成作业。考试不作弊。合理安排课余生活。
20、积极参加团队活动和学校、班级组织的文体活动、劳动和社会实践活动。
21、认真值日、保持教室、校园整洁优美。保持图书馆、阅览室的安静。不在教室和楼道内追逐喧哗。
22、爱护校舍和公物,不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还,损坏东西要赔偿。
23、参加各种集会准时到达,不做与会议无关的事。
24、遵守宿舍和食堂的制度,爱惜粮食,节约水电,服从管理。
四、勤劳俭朴,孝敬父母
25、生活有规律,按时作息。
26、学会料理个人生活,自己的衣物用品收放整齐。
27、主动承担收捡房间、洗 衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。
28、生活节俭,不摆阔气,不乱花钱。
29、尊重父母意见和教导,经常把生活、学习、思想情况告诉父母。
30、外出和到家时,向父母打招呼,未经家长同意,不得在外住宿。
31、尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母,关心照顾长辈和兄弟姐妹。
32、对长辈有意见,有礼貌地提出,不耍脾气,不顶撞。
五、严于律已,遵守公德
33、遵守交通法规,不违章骑车,过马路走人行横道。
34、乘公共车、船主动购票,给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座,不争抢座位。
35、遵守公共秩序,购票购物按顺序,对营业人员有礼貌。
36、爱护公用设施、文物古迹。爱惜庄稼、花草、树木。保护有益动物和生态环境。
37、参观游览守秩序,瞻仰烈士陵墓保持肃穆。
38、观看演出和比赛,做文明观众,不起哄滋扰,结束时鼓掌致意。
39、尊重外地人,遇有问路,认真指导。
40、见义勇为,对违反社会公德的行为要进行劝阻,发现违法犯罪行
中小学德育纲要
小学德育即学校对小学生进行的思想品德教育,它属于共产主义思想道德教育体系,是社会主义精神文明的奠基工程,是我国学校社会主义性质的一个标志。它贯穿于学校教育教学工作的过程和学习日常生活的各个方面,渗透在智育、体育、美育和劳动教育之中,与其它各育互相促进,相辅相成,对促进学生的全面发展,保证人才培养的正确方向,起着主导作用。
一、培养目标
培养学生初步具有爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义的思想感情和良好品德遵守社会公德的意识和文明行为习惯;良好的意志、品格和活泼开朗的性格;自己管理自己、帮助别人,为集体服务和辩别是非的能力,为使他们成为德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人,打下初步的良好思想品德基础。
二、基本内容和要求
小学德育主要是向学生进行以“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义”为基本内容的社会公德教育和有关的社会常识教育(包括必要的生活常识、浅湿的政治常识以及同小学生有关的法律常识),着重培养和训练学生良好的道德品质和文明行为习惯,教育学生心中有他人,心中有集体,心中有人民,心中有祖国。
(一)热爱祖国的教育
教育学生知道自己是中国人,尊敬国旗、国徽,认识祖国版图,会唱国歌;初步了解家乡的物产、名胜古迹、著名人物,祖国的壮丽山河,悠久历史、灿烂文化和社会主义建设的伟大成就以及改革开放带来的巨大变化,培养热爱家乡、热爱祖国、热爱社会主义感情和民族自尊心、自豪感;知道历史上中华民族曾遭受帝国主义的欺辱和进行的英勇反抗,我国与世界发达国家的经济水平还有很大差距,社会主义现代化建设还会遇到很多困难,逐步树立长大为建设家乡、振兴中华做贡献的理想;知道我国是一个多民族的国家,各族人民要互相尊重,平等相待,完成祖国统一大业是各族人民的共同心愿;逐步懂得“祖国利益高于一切”爱护国家财产,立志保卫祖国,热爱和平,反对侵略战争。
(二)热爱中国共产党的教育 教育学生知道中国共产党领导人民进行革命斗争,建立了新中国。现在正领导人民进行社会主义现代化建设,使学生懂得幸福生活是中国共产党领导人民取得的;学习老一辈无产阶级革命家和优秀共产党员英勇奋斗、艰苦创业、大公无私、坚持真理、全心全意为人民等高尚品质,培养热爱中国共产党的感情;知道中国共产党是中国少年先锋队的创建者和领导者,少先队员要接受党的教育,做党的好孩子。
(三)热爱人民的教育
教育学生知道我国劳动人民在旧社会受剥削、受压迫,新社会人民是国家的主人,各族人民共同建设我们的国家;知道我国人民创造了中华文明,了解我国人民勤劳勇敢自强不息、不畏强暴、热爱和平等传统美德,培养热爱人民的感情;要尊重各行各业的劳动者,向先进人物学习,初步培养为人民服务的思想;要孝敬父母、尊敬师长、尊老爱幼、友爱同学、同情和帮助残废人、助人为乐、与各族少年儿童、外国小朋友友好相处。
(四)热爱集体的教育
教育学生知道自己是集体中的一员,要热爱集体、关心集体,培养集体意识和为集体服务的能力;服从集体决定、遵守纪律、努力完成集体交给的任务,珍惜集体荣誉,为集体争光;在集体中团结、谦让、互助、合作、关心他人,积极参加集体活动,学习做集体的小主人。
(五)热爱劳动、艰苦奋斗的教育 教育学生懂得劳动光荣,懒惰可耻,祖国建设离不开各行各业的劳动,幸福生活靠劳动创造;要热爱劳动,参加力所能及的自我服务劳动、家务劳动、公益劳动和简单的生产劳动,掌握一些简单的劳动技能,培养劳动习惯,爱护公物,勤俭节约,珍惜劳动成果;学习老一辈艰苦创业的优良传统,初步培养吃苦耐劳,艰苦奋斗的精神。
(六)努力学习、热爱科学的教育
教育学生知道学习是学生的主要任务,是公民的权利和义务;初步懂得建设祖国、保卫祖国离不开文化科学知识,从小把自己的学习与实现社会主义现代化的思想联系起来,启发学生的学习兴趣的求知欲望;培养勤学好问、刻苦努力、专心踏实、认真仔细的学习态度和良好的学习习惯;热爱科学,相信科学,反对迷信,不参加各种封建迷信活动。
(七)文明礼貌、遵守纪律的教育
教育学生关心、爱护、尊重他人,对人热情有礼貌,说话文明。会用礼貌用语,不打架、不骂人;初步掌握在家庭、学校、社会上待人接物的日常生活礼节;遵守学校纪律和公共秩序;讲究个人卫生,保持环境整洁;爱护公用设施、文物古迹,爱护花草、树木,保护有益动物。
(八)民主与法制观念的启蒙教育
教育学生懂得在集体中要平等待人,有事和大家商量,少数服从多数,个人服从集体;在少先队组织里学习开展批评与自我批评,行使少先队员的权力,学习过民主生活,知道国家有法律,法律是保护人民利益的,公民要知法、守法,学习和遵守《中华人民共和国交通管理规则》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》、《中华人民共和国道路交通管理条例》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》等法规中与小学生生活有关的规定。
(九)良好的意志、品格的教育
教育学生要诚实、正直、谦虚、宽厚、有同情心,活泼、开朗、勇敢、坚强、有毅力、不怕困难、不任性、惜时守信、认真负责、自尊自爱、积极进取。
(十)辨证唯物主义观点的启蒙教育
引导学生学习怎样正确看待周围常见的事物;初步学习全面地发展地看待问题的方法。
三、实施途径
学校实施德育必须充分发挥校内、校外各教育途径的作用,互相配合,形成合力,创造良好的教育环境,共同完成德育任务。
(一)各科教学
各科教学是向学生进行思想品德教育最经常的途径。
思想品德是向学生比较系统地进行思想品德教育的一门重要课程。任课教师要以思想品德课教学大纲为依据,运用教材联系学生实际,着重培养学生的道德,情感,提高学生的道德认识和道德判断能力,以指导他们的行为。
其它各科教学对培养学生良好的思想品德素质具有重要作用。任课教师要在全部教学活动中,注意培养学生良好的学习态度、学习习惯和良好的意志品格,促使学生养成文明行为习惯;要根据各科教学大纲中关于思想品德教育的要求和教材中的教育因素,按各科自身的教学特点,自觉地、有机地在课堂教学中渗透思想品德教育。
语文教学贯彻文道统一的原则,将语言文字的训练,句段篇章的学习与思想品德教育统一于教学过程之中,利用课文内容中丰富的思想品德教育因素,充分发挥感染、陶冶作用,使学生受到教育。
数学教学最易于渗透辨证唯物主义观点的启蒙教育,并要通过数学训练,培养学生认真严谨,一丝不苟的学习态度和积极思维的良好习惯。
历史常识教学最易于具体、形象、生动地对学生进行热爱祖国、热爱中国共产党、热爱社会主义的教育,要通过教学,帮助学生了解中国古代科学技术、文化艺术方面的一些重大成就和对人类的杰出贡献;知道近代史上帝国主义列强野蛮侵略我国的主要罪行以及中国人民受欺凌的主要史实;知道中国人要抵御外侮,捍卫中华的重大斗争和一些仁人志士、革命先烈的事迹;知道中国人民在中国共产党的领导下,为建立新中国英勇奋斗的主要史实和社会主义建设的重大成就,教育学生学习中华民族的光荣传统和中国共产党的革命传统,激发他们的爱国情感,增强民族自尊心和自豪感。
地理常识教学易于具体、形象地对学生进行国情教育。要通过教学帮助学生初步了解我国和家乡的自然环境和建设成就,激发爱祖国、爱家乡的情感;初步了解我国和家乡的主要资源及其利用状况,初步认识合理利用资源和保护环境的重要;初步了解我国和家乡的人口数量和发展状况;初步懂得控制人口的重要性;初步了解我国是一个统一的多民族的国家,各民族一律平等,要共同维护祖国统一。
自然常识教学要在讲授自然常识的同时对学生进行热爱科学,反对迷信的教育,培养学生尊重科学、相信科学的精神和学科学、用科学的志趣及能力。
音乐美术教学要充分发挥艺术教育寓教于乐、生动形象、感人的优势,向学生展示中华民族的优秀艺术传统,培养健康的审美情趣,陶冶情操,增强学生的民族自豪感,激发热爱祖国,热爱中国共产党的感情。
体育教学要在体育技能技巧训练的同时,培养学生良好的卫生习惯,锻炼身体的习惯以及朝气蓬勃、不怕困难,勇敢顽强的精神,并通过体育活动进行集体主义教育,培养集体荣誉感、组织纪律性和合作精神。
劳动教学要把传授劳动知识技能与培养良好的劳动习惯结合起来,通过劳动实践活动,培养学生热爱劳动的思想、吃苦耐劳的精神、珍惜劳动成果的感情和对工作的责任,养成劳动习惯。
(二)校级、班级教育和各种教育活动
校级教育是由学校组织的,结合学校实际,面向全校学生进行的教育工作,学校校长的有关负责人是校级教育工作的组织者和领导者,要认真贯彻本《纲要》、《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,建立每周举行一次升旗仪式和每天升降国旗,时事政策教育,利用重大节日、纪念日举行全校性传统教育活动,定期举行主题校会等制度。要开辟教育陈列室,悬挂中国、世界地图的中外名人画像,并通过加强日常管理,建设整洁优美的校容、校貌,形成良好的校风,创造良好的教育环境。
班级教育是向全班学生进行经常性的思想品德教育和组织管理工作。班主任是班级教育工作的组织者和领导者。要全面了解学生,组织培养班集体,开展各种教育活动,加强班级管理,深入细致地做好个别学生的教育工作,建立和形成良好的班风;协调班级各方面的教育力量,保持教育的一致性,其它各科教师也要给予积极配合。
学校和班级要积极组织丰富多彩的适合小学生年龄特点的教育活动和劳动、社会实践活动,寓思想品德教育于活动之中,要依靠校内外的力量,组织各种兴趣小组,丰富学生的课余生活,培养和发展学生健康的兴趣爱好;要通过参观、访问、劳动、社会调查等活动,扩大学生的视野,帮助他们了解和认识社会;还应重视社会环境和社会信息对学生的影响,选择有益于学生身心健康的书籍、报刊、影视、文娱节目等,对学生进行生动、形象的思想品德教育,抵制各种不良影响。
(三)少先队教育
少先队教育要按照队章的要求,加强队的组织教育,充分发挥其组织的作用。要运用其特有的教育手段,通过队员当家作主的集体生活和丰富多彩的活动来进行,少先队工作要与学校教育紧密配合。少先队辅导员是少先队工作的指导者,要充分发挥少先队员的积极性主动性、创造性。
(四)家庭教育和校外教育
实施教育。学校教育与家庭教育、社会教育要相互配合,学校应起主导作用。
学校要指导家庭教育,帮助家长端正教育思想,改进教育方法,提高家庭教育水平。学校和教师要通过家长委员会、“家长学校”、家访、家长会等形式了解家长对子女进行教育的情况,向家长通报学校的教育要求,宣传和普及教育子女的知识,推广家长教育子女的成功经验,促使家庭教育与学校教育协调一致。
校外教育中的思想品德教育是学校教育的重要补充和扩展。学校和教师要主动和少年宫(家)、儿童少年活动中心、文化馆、科技馆、博物馆、图书馆、纪念馆、艺术馆、业余体校等校外教育单位建立联系,充分利用这些专用场所和教育设施,组织学生参加各种活动,在活动中接受教育。
学校和教师还应重视与革命老前辈、战斗英雄、劳动模范、科学家、企业家等建立联系,发挥他们对学生的榜样教育作用。这要争取关心下代协会等组织和机关、团体、部队、企事业街道、乡镇等单位的支持,开辟教育活动场所,共同创造良好的育人环境,提倡全社会关心下一代健康成长的新风尚。
四、教育原则
(一)坚持正确的政治方向
要坚持以马列主义、毛泽东思想和党在社会主义初级阶段的基本路线为指导。遵照国家对小学生思想品德素质的基本要求,对学生进行思想品德教育,反对和抵制社会主义和封建主义等腐朽思想的影响。
(二)热爱学生、了解学生
要热爱学生,以对祖国未来和对学生负责的态度,满腔热情地爱护并全面关心每一个学生,要信任和尊重学生,对缺点较多和有特殊情况的学生,更要亲近和帮助他们,切忌偏见和偏爱。要了解不同年级学生的年龄特点;了解他们的思想品德状况和日常行为表现;了解每个学生的性格和兴趣爱好等,有的放矢地进行教育。
(三)加强针对性
要根据小学生年龄特点,遵循小学生生理心理发展的基本规律,动用生动感人的题材和形象化的方式对学生进行教育,不要给他们讲空洞的大道理和难以理解的政治概念,防止成人化;要针对不同年级学生的知识水平和理解能力,分清层次,由浅人深,由近及远,从具体到抽象,循环反复;不断加深;要针对不同地区的实际情况,学生的思想品德实际以及个性差异,提出不同的要求,采用不同的教育方法,坚持因材施教,避免一般化。
(四)坚持正面教育
要对学生进行耐心细致的正面教育,坚持正面启发,积极诱导,使学生掌握正确的道德认识和道德行为标准,调动学生的积极因素;对缺点较多的学生更要鼓励他们积极向上,坚持以表扬为主;对学生的缺点和错误要给予批评并指出努力方向,但要注意防止简单粗暴,严禁体罚和变相体罚。
(五)提高道德认识和行为训练相结合
在教育过程中,既要重视正面灌输,提高学生的道德认识,使他们懂得一些浅显的道理;同时也要相应提出一些合理、适度、具体、明确的行为要求,进行严格的管理和行为训练,引导他们参加力所能及的劳动和社会实践活动,使他们在道德行为实践中逐渐加深认识,养成良好的行为习惯。
(六)集体教育与个别教育相结合
学生集体既是教育的对象,又是教育的手段。良好的集体是一种巨大的教育力量。教育者要重视培养学生集体,通过开展集体活动,建立正确的集体舆论,形成良好的风气和传统,发挥集体的教育作用,要调动每个学生的积极性,同时还要针对学生的不同情况进行个别指导,促使其个性在集体中得到充分发展,并初步培养他们自己教育自己的能力。
(七)言传身教,为人师表
对学生进行思想品德教育是每一个教师的责任。全体教职员工都要树立教书育人的思想,把言传身教和教书育人结合起来。小学生模仿性强,只有以身作则,才能使教师的言传发挥更大的教育作用,才能使学生从教师的形象中感受到所学的道德准则可信,从而激励他们积极行动。
(八)保持教育的连续性和一致性 学生思想品德的形成和发展,是长时间多方面教育影响的结果,学校内各年级的教育要注意承上启下,互相衔接;各条教育途径要互相联系,协调一致。
五、学生品德评定
品德评定是德育过程的一个重要环节,它包括操行评定和思想品德课考核两个方面。
操行评定每学期评一次,应根据本《纲要》及《小学生守则》、《小学生日常行为规范》的要求,经过学生个人集体和教师(包括班主任和各科教师)评定(含校外表现),最后由班主任写出评语,记入学生成绩册,通知本人和家长,并作为评选“三好”学生、升级、升学的依据之一。
思想品德课考核,应根据教学大纲和教材,着重考查学生的道德认识,考核成绩列入成绩册。
六、管理工作
(一)校长对德育工作负有领导责任。校长不但要精通教学业务,而且要熟悉德育规律。要把学校德育状况作为考核校长工作的重要方面,学校在校长领导下,还要有人具体管理德育工作。校长要充分发挥德育骨干力量的作用,领导协调校内各条教育途径的工作,指导全体教职工言传身教,教书育人;指导家庭教育,争取社会有关力量的支持。
(二)小学学区党支部要发挥政治核心作用,要加强组织建设和思想建设,健全党组织生活制度,充分发挥党支部的战斗保垒作用和党、团员在学校德育工作中的模范带头作用。要切实加强对全体教职工的思想政治工作,充分调动他们的积极性,发挥共青团的组织作用。
(三)全体教职工都是德育工作者,要在各自的岗位上做好德育工作,学校要把教书育人、管理育人、服务育人分别列入教职员工岗位职责范围内,并作为评估教师的工作,评聘教师职务、表彰奖励和晋级的重要依据之一。
(四)学党支部书记、主管德育工作的校长、教导主任、少先队辅导员、思想品德教师和班主任是学校德育工作的骨干力量,要建立培训制度,不断提高他们的思想业务水平。
(五)学校应根据本校实际情况建立德育管理制度,每学期都要做到有目标、有计划、有指导、有检查、有总结,及时交流和推广先进经验,解决工作中的困难和问题。
七、《纲要》实施
本《纲要》是小学德育工作的指导性文件,它是学校实施德育的依据,是家庭和社会配合学校对学生进行思想品德教育的依据,也是各级教育行政部门对小学德育督导和评估的依据,必须认真贯彻执行。
(一)从实际出发。鉴于我国幅员广阔,各地情况差异较大,各级教育行政部门和学校,可根据实际情况,制定实施细则;也可对《纲要》的教育内容和要求进行分解,使之成为适合不同年级段,各有侧重的系列,并可补充一些乡土教育内容。学生品德评定的办法,各地可继续实验。
(二)加强指导,各级教育行政部门要对各类小学实施《纲要》进行分类指导,确定专人负责,并把工作重点放在端正教育思想,培训骨干,提高班主任工作水平,总结交流经验等方面。
(三)列入评估内容。教育行政部门要实施《纲要》的情况列入评估学校、考查教师的重要内容。作为评选先进的重要条件之一,成绩突出的思想品德教师和教研员可评为高级教师,德育工作卓有成效的校长、教导主任和教师可获人民教师奖章。
(四)争取有关部门配合。各级教育行政部门在贯彻执行《纲要》时,要注意协调好与共青团、妇联、文化、广播电影电视、司法等有关部门之间的关系和各项教育活动,共同做好工作,对于社会上损害小学生身心健康的不法行为,要与有关部门积极配合,依照法律严肃惩处。
(五)开展德育科学实验和理论研究。要结合实施《纲要》积极开展德育科学实验,加强理论研究,要将科(教)研单位、学校、教育行政三方面的力量组织起来,调查研究新情况、新问题探索新时期小学德育工作的特点和规律;要遵循继承、发展、改革、创新的原则,积极开展各种形式的学术讨论和理论研究活动,并对小学德育整体改革加以指导。
《小学生日常行为规范》
1、尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。
2、尊敬父母,关心父母身体健康,主动为家庭做力所能及的事。听从父母和长辈的教导,外出或回到家要主动打招呼。
3、尊敬老师,见面行礼,主动问好,接受老师的教导,与老师交流。
4、尊老爱幼,平等待人。同学之间友好相处,互相关心,互相帮助。不欺负弱小,不讥笑、戏弄他人。尊重残疾人。尊重他人的民族习惯。
5、待人有礼貌,说话文明,讲普通话,会用礼貌用语。不骂人,不打架。到他人房间先敲门,经允许再进入,不随意翻动别人的物品,不打扰别人的工作、学习和休息。
6、诚实守信,不说谎话,知错就改,不随意拿别人的东西,借东西及时归还,答应别人的事努力做到,做不到时表示歉意。考试不作弊。
7、虚心学习别人的长处和优点,不嫉妒别人。遇到挫折和失败不灰心,不气馁,遇到困难努力克服。
8、爱惜粮食和学习、生活用品。节约水电,不比吃穿,不乱花钱。
9、衣着整洁,经常洗澡,勤剪指甲,勤洗头,早晚刷牙,饭前便后要洗手。自己能做的事自己做,衣物用品摆放整齐,学会收拾房间、洗衣服、洗餐具等家务劳动。
10、按时上学,不迟到,不早退,不逃学,有病有事要请假,放学后按时回家。参加活动守时,不能参加事先请假。
11、课前准备好学习用品,上课专心听讲,积极思考,大胆提问,回答问题声音清楚,不随意打断他人发言。课间活动有秩序。
12、课前预习,课后认真复习,按时完成作业,书写工整,卷面整洁。
13、坚持锻炼身体,认真做广播体操和眼保健操,坐、立、行、读书、写字姿势正确。积极参加有益的文体活动。
14、认真做值日,保持教室、校园整洁。保护环境,爱护花草树木、庄稼和有益动物,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑等废弃物。
15、爱护公物,不在课桌椅、建筑物和文物古迹上涂抹刻画。损坏公物要赔偿。拾到东西归还失主或交公。
16、积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,少先队员服从队的决议,不做有损集体荣誉的事,集体成员之间相互尊重,学会合作。积极参加学校组织的各种劳动和社会实践活动,多观察,勤动手。
17、遵守交通法规,过马路走人行横道,不乱穿马路,不在公路、铁路、码头玩耍和追逐打闹。
18、遵守公共秩序,在公共场所不拥挤,不喧哗,礼让他人。乘公共车、船等主动购票,主动给老幼病残孕让座。不做法律禁止的事。
19、珍爱生命,注意安全,防火、防溺水、防触电、防盗、防中毒,不做有危险的游戏。
20、阅读、观看健康有益的图书、报刊、音像和网上信息,收听、收看内容健康的广播电视节目。不吸烟、不喝酒、不赌博,远离毒品,不参加封建迷信活动,不进入网吧等未成年人不宜入内的场所。敢于斗争,遇到坏人坏事主动报告。
东北师大附属实验学校
初中学籍转学、休学、复学的办理规定
各位班主任老师:
根据《吉林省义务教育阶段学籍管理办法(试行)》(吉教[97]19号)文件精神,以及《长春市教育局关于中小学校学籍管理办法》的规定,现将《南关区中小学校学籍管理办法》发给你们,希望各位老师对学籍管理的具体办法有个全面的了解。
一、休学
1、要求
①、学生在校期间患病,在一定时间内不能坚持正常学习的,可准予休学;
②、学生休学期限一般为一年,休学期满仍不能复学者家长应提前办理继续休学手续,休学时间一般不超过两年;
③、初中毕业班学生下学期不予休学。
2、休学手续
①、学生父母或其他监护人出具休学书面申请材料; ②、学校出具休学书面证明材料(休学原因、学生基本情况、是否参加保险等);
③、市级以上医院医疗诊断(住院三个以上或连续三个月以上的门诊证明);
④、学生住院、出院结算单(复印件); ⑤、学生医疗保险理赔单(复印件)。
二、复学
1、要求
学生休学期满能继续学习者,可办理复学手续。
2、复学程序
①、由家长向学校提出复学书面申请;经学校同意后报教育部门批示(小学由区教育局直接审核、中小学由区教育局报市教育局审批、备案);
②、复学手续办理完毕后,学校可根据学生休学时间及成绩情况可插班复学。
三、退学 义务教育阶段,学生学习期间不准退学;因病或因其他情况,丧失学习能力的,学生父母或其他监护人出具教育行政部门指定医疗机构证明,并提出书面申请,经学校审核后由学校学籍管理员报区教育局审核,经市教育局审批后发给退学证明,注销学籍。
四、转学
1、要求
①、初中、小学学生随家搬迁到外地或外区可准予转学; ②、学区内学生或初三年级学生无特殊情况均不准转学; ③、改制校学生无特殊情况不准入一般校。
2、义务教育阶段转学应履行四联单手续。
3、转学程序
◇中学转入程序
①、由家长持户口、房证和交款收据向迁入地学校提出申请; ②、经学校同意后填写四联单;由学校学籍管理员每周四上午到区教育局初教科审核;
③、由区教育局统一报市教育局审批后将全部手续返给学校; ④、学校将手续返交家长,由家长继续办理转出手续。
◇中学转出程序 ①、由家长持户口、房证及转入学校和市教育局审批并盖印章的四联单,向转出学校提出申请;
②、由转出学校教导干事持转出手续向转出教育局申请并报市教育局审批,
③、学校见转出手续齐全后返交家长学生的全部档案(学籍、转学证明及有关该生的档案材料)。
◇小学转入程序 ①、由家长持户口、房证向转入地学校提出申请; ②、经学校审核同意后填写四联单并加盖印章;
③、由转入学校学籍管理员每周五上午到区教育局初教科审批, ④、本区学生调动先由转入学校同意然后由家长持四联单到转出学校盖章,再由转出学校学籍干事到转出教育局审批。办理完毕后由学校将全部手续返给学生家长,由其到转入学校办理入学事宜。 ◇小学转出程序
①、由家长持户口、房证及转入学校和区教育审批并加盖印章的四联单;
②、向转出学校提出申请; ③、转出学校学籍管理员每周五上午持一周以来所有学生的转学手续报区教育局审批;
④、学校将全部手续返给家长,而后由家长持转学手续(学籍、转学证明及有关该生的档案材料)。
五、四联单
四联单分别由转入、转出学校及主管教育局存档,同时分别由转入、转出学校为该生建立新的学籍号并注销原有学籍号。
六、外地农民工子女入学手续
1、确认外地、农民工子女证件
①原籍户口;②身份证;③暂住证;④打工单位证明;⑤居委会证明,方可办理转学手续(办理程序如上)。
2、学校应单独建立农民工子女档案 农民工女子女登记表;农民工子女统计表;建立农民工子女学籍;入学的各种证件。
师大实验校办公室
2004年9月18日
针对我校的特殊性质和我校的生源的复杂性,
归纳起来有以下几种情况
一、初一新生中有跳级和小学五年级学生未毕业的;
二、各年级插班生中有降级和休学不符合休学手续的;
三、外地学生
1、有长春市户口的学生;
2、没有长春市户口的学生;
四、班主任手中的≤中学生登记表≥要认真填写,中考时要装档案里;
五、明确一下外地学生学籍情况:
1、外地的有长春市户口的学生可以将学籍转入,中考可以报考任何学校;
2、外地户口的想在长春中考的学生,这些学生只能报考本校(师大实验校)的高中;
3、外地户口回本地报考的学生,如果不参加理化生加试和毕业考试,就没有初中毕业证书;
4、双阳区户口的学生只允许报考师大附中、省实验、十一高中、市实验这四所高中,不允许报考其他学校。
六、东校过来的02届和03届连读班的学籍和报考问题
1、后转入的学生可以补建(转籍);
2、是长春市户口的允许报考一类校;
3、中途转学的档案可以转出。
师大实验校办公室 2004年9月18日
综合办公室外事工作规程
1.外事工作原则
统一领导。外事工作必须在授权范围内开展,贯彻中央制定的统一的对外政策,服从长春市对外工作的总体部署。
归口管理。学校办公室是外事职能部门和工作机构,是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。
2.外事工作职责
(1)贯彻执行我国的对外方针、涉外法规,以及吉林省、长春市有关外事、涉外工作的指示和决定;
(2)具体管理和统筹协调全校的外事工作。研究制订本校外事工作制度和工作规划;检查相关部门落实情况;协调、处理本校重大外事工作和涉外活动事务。及时了解外事工作中的问题、需求和动态,开展调查研究,为外事工作决策提供意见和建议。负责我校因公出国(境)、赴港澳地区人员办理护照、通行证、签证及签注手续,出访前教育及因公护照的管理工作。做到派出前有审批,归国后有汇报。负责国际会议、参观访问等活动的组织、协调工作;统筹安排校领导的外事活动。做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结;
(3)围绕学校工作重点,负责为各部门的外事合作意向提供参谋指导;负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持;负责现有合作项目的管理工作。充分利用对外交往渠道,为学校建设和发展服务;
(4) 协调、指导本校有关部门依法管理在本校从事各类动的外国人;配合有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项;指导并协助有关部门做好外宾来校参观的安排工作;负责接待和处理外国人来信来访。负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训。外事纪律、保密制度等执行情况。认真贯彻执行《涉外人员守则》,配合有关部门检查。
3.外事邀请工作
(1)为使学校能了解各部门邀请意向,统筹规划和协调全校工作,各部门应于每年初将“本部门本年度邀请外宾计划表”报到学校办公室。由校办汇总后报院领导审批;
(2)经学校同意邀请的外宾,需提供以下资料,提前一个月报到学校办公室,校办行文逐级上报审批,为来访外宾申请“来华签证函”。签证函所需资料:外宾姓名(英文)、性别、国籍、职业、护照号码、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用支付情况等;
(3)根据长春市外事工作有关规定,邀请外宾工作归口到长春市外办审批。来访外宾需持以上审批部门发给的“被授权单位签证通知书”到中国驻外各使、领馆签证处申请签证;
(4)申请举办国际学术会议。
4.外事派出工作
(1)根据长春市有关规定。出访团组审批工作归口到长春市外办管理,并代理长春市人民政府下达出国任务批件;
(2)经学校同意派出的因公出国团组。须将全部邀请材料备齐,提前45个工作日交到校办。校办负责上报办理护照、签证等相关手续;
(3)申报材料的出访理由要求充分、任务必要、派员身份恰当、期限适宜、费用落实、符合出国规定;
(4)因公派出人员出国前应到学校办公室办理离校手续;
(5)出国人员归国后即到学校办公室报到,办理归国手续,并在一个月内将出国总结、护照交到校办;
(6)学校鼓励各学科加强国际交流合作。学习、引进国外先进的科学技术和成果,扩大我校国际影响。促进我校的建设和发展。
5.外事合作工作
(1)合作形式
①外派人员;
②留学、学习、进修、培训;
③学术会议;
④考察、访问;
⑤课题或项目合作;
(2)合作原则
①合作应在平等互助的基础上进行;
②合作应有利于促进我校建设和发展,加速我校与国际接轨的步伐,扩大我校在国际国内的影响和知名度;
③合作应注意效益;
(3)合作注意事项
①被邀请人员应是在某一领域有较深造诣的专家;
②引进的技术、设备应具有世界先进水平;
③合作中应注意密级资料的防泄、防失。
6.外事纪律
(1)认真贯彻执行国家对外方针政策和涉外法规,坚持一个中国的原则,维护祖国和民族的尊严;
(2)严格保守党和国家的机密,防止在涉外活动或国际通讯中泄露密级资料、丢失密级文件;
(3)未经批准,不得擅自应邀出访;
(4)严格遵守护照管理规定,不得通过旅游渠道办理因私护照出国执行公务;
(5)在申办签证过程中,出国人员个人不得自行与外国驻华使馆联系,不得自行或委托其他任何中、外机构和人员申办、查询、领取签证;
(6)临时出国人员要选择经济合理的路线,乘坐中国民航班机,并尽可能购买往返机票。出国团组的结余经费应上缴,违反规定的超支经费由本人自理;
(7)出国人员不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间,不得借故绕道回国。如有特殊情况,应报上级主管部门审批延长出访时间,不得借故绕道回国。如有特殊情况,应报上级主管部门审批;
(8)在境外应遵守所在国家和地区的法律法规,尊重当地的风俗习惯;
(9)因公出国人员须在回国后一个月内将护照交回学校办公室统一保管:调出人员,在办理有关调离手续时,应交回护照,由校办上交市外办统一销毁;护照丢失者,持照人应立即向外办和公安机关(在境外向使、领馆)报告,并递交书面情况说明,由校办书面报市外办;
(10)因公出国团组在境外如发生人员滞留不归等重大事件,应及时报告,并提交书面材料,由校办上报有关外事归口办;
(11)对于因公出国人员违反外事纪律,有损国家安全等言行,要追究本人责任和团长的领导责任。
综合办公室接待工作规程
1.接待范围
(1)各级领导同志;
(2)兄弟院校客人;
(3)学校领导交办接待的客人;
(4)其他客人。
2.接待原则
(1)热情、诚恳、周到、严谨原则;
(2)对等原则;
(3)节俭原则。
3.接待程序
(1)拟订接待方案
①客人姓名、性别、职务、联系电话;
②主要来访内容;
③到达、返程时间及迎送人员;
④食宿、接待地点;
⑤参加接待人员;
⑥接待日程安排。
(2)与客人协商,修订接待方案
(3)送主任审阅
(4)落实接待工作
(5)做好接待工作记录
综合办公室公文办理规程
1.公文办理范围
(1)各级领导部门下发的文件;
(2)学校上报、下发的文件。
2.收文办理程序
(1)文件检查、分类、编号、登记,填写《文件传阅单》;
(2)学校办公室主任签批拟办意见;
(3)填写《送阅登记单》,送有关校领导阅示(对时限性强的文件,先送主管校领导阅示,并按校领导批示意见通知承办部门急事急办);
(4)文件阅毕退回,按《送阅登记单》核对;
(5)按校领导批示意见告有关部门阅办并督办(借阅文件,须填写《借阅、领取登记表》);
(6)文件办理完毕后收回,年终分类、归档、处理;凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。
3.发文办理程序
(1)凡以学校名义上报下发的文件,原稿首页须使用"东北师范大学附属实验学校发文稿纸",由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件);
(2)各部门承办的以学校名义上报下发的文件,承办部门自行编号、登记、用印、留存,学校办公室审核、用印、留存备查。
综合办公室公文审核规程
为规范学校公文办理工作,提高公文质量,加强公文审核工作,特制定本规程。
1.审核范围
(1)中国共产党东北师范大学附属实验学校委员会上报下发的各类公文;
(2)东北师范大学附属实验学校上报下发的各类公文。
2.审核内容
(1)以学校名义发文的依据是否充分(包括是否有主办部门审核人和主管校领导签字);
(2)公文标题和结构是否正确、规范;
(3)公文内容
①是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神;
②是否完整、准确地体现发文意图;
③是否同现行有关公文相衔接;
④涉及其他有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见;
⑤观点和材料是否一致;是否全面、准确地反映客观实际情况;提出的政策、措施是否切实可行;
⑥人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词、主送机关、抄(报)送机关是否准确、恰当、规范;
⑦汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。
3.审核规程
(1)公文主办部门负责人审核,并报主管校领导签批;
(2)送学校办公室审核(如公文需作较大改动,须提出修改意见,退回主办部门重新拟稿);
(3)按规定验印、发文。
综合办公室验印与启印规程
学校印章(“中国共产党东北师范大学附属实验学校委员会”和“东北师范大学附属实验学校”印章)是学校职权的合法代表,是学校的标志,在学校公务活动中具有法律和凭信作用。学校印章由学校办公室专人管理、使用。
1.使用范围:
“中国共产党东北师范大学附属实验学校委员会”和“东北师范大学附属实验学校”印章用于以学校名义发出的公文(函)。
2.验印程序:
(1) 审核
①签字(以学校名义发出的文件、合同(协议)、报表、审批表、通知等用印须主管校领导签字;证明、证书、证件、科研项目(成果)申报文件用印须主管部门负责人签字);
②用印内容;
③留存材料。
(2)登记(用印时间、单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数)
(3)验印(不得在空白纸张和空白证件上用印)
(4)归档留存。
3.启印程序
启用新印章或原有印章需重新刻制,须按以下程序办理:
(1)向学校办公室提出书面申请; (2)主管校领导批准; (3)学校办公室开具介绍信; (4)印章刻制后,学校下发启印通知;
(5)原有印章,验留印模,交学校办公室统一存档。
综合办公室机要交换工作规程
1.上级文件接收程序
(1)查验(编号、数量与登记单是否相符;收件单位、收件人是否相符;文件包装是否密封);
(2)填写机要文件交换登记表;
(3)文书接收文件并在登记表上签收。
2.学校秘密文件、档案、资料递送程序
(1)发件部门须对递送文件、档案、资料包装密封、标明密级、写清邮政编码和单位名称;
(2)递交学校办公室,由机要交换员检查核对(每天上午7时30分至8时30分接收,周三不交换);
(3)填写机要交换文件递送登记表(发件单位经办人签字);
(4)当日送机要交通部门(机要交换员在接受和递送过程中不得办理无关事项)。
综合办公室上级电话电传办理规程
1.接收
(1)及时接收;
(2)认真记录(时间、内容、单位、联系方式)。
2.核对
(1)记录完毕后,向来话人复述一遍,确保准确;
(2)检查电传内容是否清楚、完整。
3.处理
(1)报主管主任签批;
(2)根据主管主任和领导批示,落实电话电传要求,并填写处理结果;
(3)存档备查。 综合办公室信息工作规程
1.搜集信息(通过多种形式及时、准确、全面地搜集信息)
(1)学校贯彻执行上级有关方针、政策、重大决议、重要部署的落实情况;
(2)重要时期师生员工的思想动向;
(3)学校各项工作中的新举措、新思路、新经验;
(4)学校改革发展中出现的新情况、新问题;
(5)学校有关方针、政策、决议、部署的落实情况;
(6)师生员工对学校工作带有倾向性的意见、建议;
(7)突发事件和其它有关情况。
2.筛选信息(对信息进行加工整理,去粗取精,去伪存真)
3.编写《东北师范大学附属实验学校信息》
4.报主管领导审阅
(1)一般信息要由主管主任审核、签批;
(2)重要信息要报请党委主管领导审核、签批。
5.上报信息(形成的信息经审核后,及时上报上级有关部门,一般应一事一报)
综合办公室学校大事记记载规程
1.为便于系统地查考学校在各个历史阶段的发展情况,应结合日常工作,记载和保留学校各方面大的活动和重要事项的资料;
2.记载内容
(1)党委和学校行政的命令、指示、计划、决议、措施,会议及重点教师的任免和调动;
(2)工作方面的重大改革和重要措施的制定,重要会议活动以及其他重要事项;
(3)科研工作的重大进展、发明、创造及重大教学革新成果;
(4)学校基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积和经费使用情况;
(5)购置重要教学仪器设备和物资器材及总务工作方面的重大事项;
(6)领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革;
(7)参加全国、全省、全市性的集会、活动(包括业务性集会和活动),以及参与发表各种声明等活动;
(8)学校参加全国、省市性表彰大会及获奖情况;
(9)学校教师参加全国、省市性表彰大会及获奖情况;
(10)外宾或其他校外单位来校参观和本校外出参观的有关事项;
(11)党、团、工会的重要活动;
(12)其他重要活动。
3.由学校办公室主持大事记工作,各职能部门每月将本部门工作范围内的大事记载报到校办汇总,集中整理后立卷归档。
综合办公室督查工作规程
1.督查范围
(1)上级部门布置的重要工作、重要决定等事项的落实情况;
(2)学校的重要工作部署和重要决定、决议、重要文件的落实与执行情况;
(3)学校领导认为需要督查的其它事项。
2.督查原则
(1)领导负责原则(一切督查事项需领导审批);
(2)实事求是原则(客观真实地反映问题);
(3)分流承办原则(不能直接处理或代替职能部门承办);
(4)秘书性原则(做好协调与服务,没有决定权和处置权);
(5)时效性原则(督查要高质高效、急事急办)。
3.督查程序
(1)督查立项(立项审批、拟定督查方案);
(2)领导审批(学校领导审阅批示);
(3)实施督查(召开协调会或下发通知、检查落实情况);
(4)形成报告(对收集的信息进行综合分析,撰写督查结果报告);
(5)上报领导和上级有关部门。
综合办公室调查研究工作规程
1.调研工作范围
(1)上级布置的调研事项;
(2)事关学校改革与发展的重大问题;
(3)重大突发性事件;
(4)领导交办的其它调研事项。
2.调研工作原则
(1)实事求是原则(尊重事实,真实反映情况);
(2)深入实际原则(亲自调查);
(3)时效性原则(调研要及时)。
3.调研工作程序
(1)确定调研课题;
(2)领导审批;
(3)拟定调研方案(组织调研力量、选定调研对象);
(4)实施调研方案;
(5)撰写调研报告;
(6)报送领导或上级有关部门。
综合办公室信访工作规程
1.工作原则
(1)分级负责、归口办理原则;
(2)谁主管、谁负责原则;
(3)依法解释与思想疏导相结合原则;
(4)及时性原则。
2.工作程序
(1)接待(当日信当日拆封,热情接待来访者)
(2)登记(重复来信来访者须作补充登记)
(3)处理
①对明文规定的问题,可直接复信或在接待时直接答复;
②对无法直接答复的问题,可根据情况内容填写来信来访呈报和转办单,经主管主任签批后,呈报有关领导阅批或转交有关部门办理;
③对就学校工作提出意见或建议等问题的来信来访,经整理并由主管主任签批后,报请主管领导阅批,并及时转有关部门办理;
④对上级领导部门转来的信访事项,应及时报请主管主任签批后转有关部门处理。
(4)催办
①)对由领导转批给有关职能部门的信访事项,应及时督查催办,并将处理情况向有关领导汇报;
②对上级领导部门转来的信访事项,应按上级领导部门的时限要求上报处理结果。如因特殊情况不能按时处理的,应及时向上级领导部门报告原因。
(5)回复(及时回复来信来访者或上级有关部门,回复时要注意宣传有关政策,做好思想工作,实事求是,不许愿)
综合办公室会务管理规程
1.由学校办公室负责承办党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政例会及校领导委托承办的其他各类会议;
2.学校办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校办主任审定;
3.校长召集的各种专题会议,由校办主任跟踪记录;
4.会务组织程序
(1)按每周会议安排表准备好会议室;
(2)拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人;
(3)通知到会领导,会前半小时加催;
(4)会议承办者提前半小时到达会议室,按时清点到会人数,及时催请未到者;
5.做好会议记录。党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政例会及部分专题会议后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发;
6.由学校办公室统一管理和安排使用学校会议室。当同时召开的会议较多时,校办要做好协调工作。
计划财务科财务人员岗位规范
1.认真执行国家的财经方针、政策和法律,依照《会计法》处理会计事务,自觉遵守并维护财经纪律;
2.按照财务制度、会计制度以及学校规定的具体管理实施办法,完成本岗的工作任务;
3.严格履行受聘的专业技术职务,对本职范围内的经济活动和业务工作,达到任职条件的要求;
4.积极参加业务学习,全面提高业务技能,不断适应工作岗位转换和会计电算化发展的需要;
5.注意理论联系实际,不断积累工作中的经验,总结工作成果,提高财务管理与会计核算工作水平;
6.认真遵守劳动纪律,积极参加各项集体活动,严格执行请假制度,不擅自脱岗,精神饱满地投入工作;
7.对工作中发现的问题和改进意见,及时向部门领导报告或反映,具有时限的工作或事件,不得久拖不办;
8.定期进行自我总结,按照考核制度严肃认真的接受考核;
9.对违反学校内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,向学校领导报告,请求处理;
10.在办理会计事务时,应当实事求是,客观公正。严格保守学校的财务秘密,不得私自向外界提供或泄露。
计划财务科财务人员职业道德规范
1.敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求;
2.熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度。并结合会计工作进行广泛宣传;
3.依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;
4.客观公正。会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务;
5.保守秘密。会计人员应当保守本单位的秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外单位提供或者泄露单位的会计信息。
计划财务科财会人员职业道德准则
1.提高财会人员素质,加强职业道德修养,严肃财经纪律,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等有关规定,制定本准则;
2.则所称财会人员职业道德,是指学校财会人员的职业品德、职业纪律、职业胜任能力和职业责任;
3.人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量;
4.会人员应当熟悉财务法律、规章、国家统一的会计制度、财务制度和学校的各项财务规章制度,做到知法依法宣法,知章循章宣章;
5.人员在办理会计事务时应当实事求是,客观公正,牢记“三个代表”的重要思想和“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训;
6.人员应不断学习业务知识,积极努力拓宽知识面和提高技能水平,提高职业判断能力;
7.人员要解放思想、大胆实践、与时俱进、开拓创新;
8.人员应当了解、关心学校发展建设中的有关情况,并运用掌握的会计信息和财会分析方法,为学校各级领导提供决策所需的信息;
9.人员应当面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作,努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情,妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾;
10.员要有良好的全局观念和团队精神,工作中互相帮助,积极配合,决不推诿扯皮,敷衍了事;
11.全各项工作的管理制度,加强内部控制是财会人员的聖,要“阳光理财”,强化内部监管,堵塞管理漏洞,促进党风廉政建设;
12.员应当保守学校及有关单位的秘密。除法律规定和学校领导同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息;
13.受上级及学校有关遵守职业道德情况的监督和检查,并将监督检查结果作为财会人员的年终考评之中,财会人员调动、晋职、表彰与奖惩的重要考核依据;
14.员出现违背职业道德准则的行为时,应视情节及性质,分别在财会人员所在单位或上报学校有关部门予以严肃处理。
计划财务科财务人员文明服务公约
诚实守信
坚持准则 主动热情
礼貌待人 加强学习
提高效率 财务公开
接受监督 遵守纪律
尽职尽责 勤奋钻研
求真务实 团结协作
开拓进取 顾全大局
保守秘密 着装整洁
举止大方 环境清洁
爱护公物
计划财务科会计电算化规程
为加强内部建设,加强会计电算化工作规范化、制度化建设,进一步提高服务质量和服务水平,根据《中小学校会计制度》《会计电算化工作规范》,结合我校实际,制定本制度。
1.化会计岗位设置和工作职责
(1)科长负责会计电算化全面工作及管理系统的权限设置
(2)主管人员负责会计电算化协调与管理工作
①协调计算机及会计软件系统和会计专业的运行工作;
②参与制定财务科会计电算化发展规划及电算化管理制度,负责提出财务软件单项修改或升级需求报告并与财务软件公司联络实施;
③负责电算化系统功能及核算体制的设置维护,根据实际需要定期进行财务软件升级,以及硬件设备配备、管理和维护。
(3)会计人员负责系统日常维护及输入会计数据处理工作
①负责科目、项目的定义和增删,各类报表、帐簿的定义和打印,初始化工作和年终结帐,会计资料备份,系统及系统数据、档案安全保密工作;
②将审核无误的原始凭证在自己的凭证录入状态下准确输入会计科目、项目及会计数据等,并在指定权限下负责科目、项目查询,负责每月暂付款核对工作;
③复核人员对录入凭证及时进行复核。审查会计凭证合理、合法性,输入计算机会计数据、会计科目及项目列支是否正确,发现问题及时予以纠正。复核确认后打印出“会计凭证”,现金出纳员依据“会计凭证:办理收、付款业务;
④每日结帐,及时核对有关帐目,发现问题及时处理并上报;
⑤学费管理人员负责统计各年级学生学费、食宿费、杂费等费用情况,所收取各项费用及时入机登记,准确提供欠交学费情况并采取相应措施催缴;
⑥固定资产管理人员负责各类固定资产的分类、统计工作,根据固定资产登记单将各类资产录入微机,并定期和固定资产总帐相核对,达到总帐和明细一致。
2.电算化操作管理制度
(1)按照规定的工作内容和权限操作,对操作密码要严格保密,杜绝未经授权人员操作软件;
(2)许操作人员不得进入他人系统进行操作;
(3)员要严格按照操作规程进行工作,输入计算机的会计凭证等会计数据应经复核方可登记机内帐簿;会计人员停止操作,应执行相应指令退出会计软件。
3.安全保障制度及会计档案管理制度
(1)财务数据应每日备份,并应做到硬盘和软盘双备份,备份资料应妥善保管,严防毁损、散失、磁化;
(2)会计人员定期打印各类帐簿及各类报表并妥善保管,每年按规范装订成册并归档;
(3)电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个不同地点;
(4)存储会计资料的软盘、硬盘不得外借和拿出本单位,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密;
(5)凡人为因素造成的计算机软硬件故障及会计数据被破坏,追究当事人责任。 计划财务科借款报销规程
为了适应我校新形势的发展,加强学校财务管理,进一步理顺关系,规范经济秩序,严密财务手续,严肃财经纪律,提高资金使用效益,更好地为教育教学和管理服务,根据《中华人民共和国会计法》《东北师范大学附属实验学校财务管理办法》,结合我校实际,制定本制度。
1. 审批制度
(1)学校财务工作实行校长负责制和“统一领导,集中管理”的财务管理体制,财务开支实行校长“一支笔”审批制度;
(2)学校行政事业、后勤、会馆等各项财务开支事宜,都必须纳入学校年度综合财务预算方案,按预算核定的指标合理安排支出,本着“保证重点、兼顾一般、厉行节约、精打细算”的原则,充分发挥资金的使用效益;
(3)各项经费开支必须按照国家颁布的中小学财务(会计)制度及学校有关财务制度执行先申请—再审核—后审批—最后到财务报帐的程序:
①行政后勤中心的各项经费开支,由主管行政后勤中心的韩爽副校长、丁长涛副主任审核,对于一次性付款在2000元以上的,由何平校长审批,然后到财务科统一报帐;
②教学管理中心的各项经费开支,由主管教学工作的马世一主任审核后,再由何平校长审批,然后到财务科统一报帐;
③学生管理中心的各项经费开支,由主管学生工作的高俊明副校长、庞峰副校长审核后,再由何平校长审批,然后到财务科统一报帐;
④幼教、小学、初中、高中、艺术等五个部门的各项经费开支由该部门主任审核后,再由何平校长审批,然后到财务科统一报帐。
2.报帐制度
(1)报帐必须按下列规定办理
①报销款项必须持有合法的原始凭证(即正规发票),白条拒绝办理。购买实物票据须有经手人、验收人、部门领导、校长审批,并将单价、金额在正规发票上注明,对大量采购的,如服装、图书等须附上采购明细单;对符合固定资产标准的,还须填写固定资产登记表,并由各部门负责人签字验收;
②在书店购买的图书票据方可报销,报销购买图书、教材数额较大的,须办理登记入库手续并附明细;
③办理劳务费、补助费、讲课费,须填写财务科统一印发的费用报销表,且有批准人、审核人、经手人、领款人签字方可报销;
④对于基本建设工程、修缮工程及大宗物资采购的票据,除按有关规定办理手续外,还必须附有工程及采购合同等,并须经办人、财务负责人签字方可报销;
⑤报帐人员领取现金时必须出示身份证并写明身份证号;
⑥根据现金管理条例,凡在同一地点或同一单位付款金额超过1000元的,必须办理转帐支票,不允许支付现
金;
(2)凡属下列情况之一的,不予报销
①违反国家有关法律、法规和财经纪律以及学校的各项财务规章制度的;
②不符合合同条款约定内容的;
③原始凭证手续不完备、审批程序不规范、经费使用不符合规定、项目列支渠道不明确的;
④提供核算资料不完善以及提供虚假核算资料的;
⑤出差地点与批准地点不符或无故绕道扩大开支的。
(3)报帐人员必须遵守以下规定
①严格执行国家有关政策、法规和学校各项财务规章制度,严禁弄虚作假;
②了解和掌握所负责经费的开支范围、标准,报销原始凭证手续齐全;
③掌握所办理经费的使用情况,随时向经费负责人报告。
3.借款制度
(1)办理借款必须填写借款三联单,注明借款事由、金额和转帐(或电汇)的单位全称,帐号、开户行,由借款人、经费负责人签字或盖章。借款人必须是我校内部职工,外单位人员借款不予以受理;
(2)借款人须提前2天与财务沟通,向财务汇报所要借款的金额,以便财务能够及时准备,对金额在1000元以上的,财务根据实际情况一般支付转帐支票。(对特殊紧急情况除外);
(3)借款后10天内,须及时到财务报帐(对出差时间较长或假期期间借款等情况可不按此规定执行),如若不及时报帐,财务将从本人工资中扣除。
4.本制定自发布之日起执行,由财务科负责解释。
计划财务科会计档案管理规程
1.根据财政部《会计档案管理办法》要求,结合我校实际,制定本办法;
2.会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计分核算资料,是记录和反映我校经济业务的重要史料和证据。会计档案具有两方面作用,一是查证作用,主要是查证事后某个会计事项的具体处理过程及是否正确的书面证明;二是史料作用,主要是总结学校事业发展和财务管理经验与教训的重要资料;
3.会计档案具体包括
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭;
(2)会计帐簿类:总账、明细账、日记账、辅助帐簿及其他会计帐簿;
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告(预算、决算)包括会计报表、附表、附注、文明说明及其他财务报告;
(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对帐单、工资册及其他应当保存的会计核算专业 资料、会计档案移交清册;
4.会计凭证审核人员审核录入计算机入账,经复核人员复核无误后,按照凭证、《结算通知单》编号顺序连同记账凭证凭证科目汇总表,在当天会计事项结算后及时装订成册,最晚不得超过两天(假期除外);
5.为便于查阅,装订成册的会计凭证应在封面上注明凭证所属日期、各类、张数和起讫号数等;
6.大量原始凭证应单独装订,在有关记账凭证中加以注明,以备查证;
7.活页账薄,人员工资明细资料及银行对账单按年度归类装订成册,在封面上注明账薄名称,在扉页上注明单位名称、账薄名称、所属日期,加盖记账员名章、会计主管名章、单位财务章,移交专职档案员一并保存;
8.财务处档案室只保留两年的会计档案,超过两年的应在每年5月初前移交学校档案馆保存。移交档案馆前,财务档案员按照学校档案管理要求,通过计算机档案管理程序,输入磁盘,打印出移交清册(包括会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、保管期限等);
9.为防止拆毁已经装订成册的会计凭证、会计账薄,应在装订处加粘封签,按移交清册编号顺序贴封;
10.会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质、磁盘存储的会计数据和计算机打印的会计数据,要做好防消磁、防火、防潮湿和防尘工作;
11.会计软件全套档案资料以及软件程序视同会计档案保管,保管期按国务院业务主管部门统一规定。采用磁性介质保管的会计定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;
12.会计档案原则上不对外借阅,如有特殊需要,经财务处领导同意,可以提供查阅或复制,由档案管理人员负责办理登记手续,并及时收回;
13.两年内的会计档案,由财务档案管理员负责查阅。复印原始凭证,须经单位领导同意方可执行,会计档案不得由外单位人员借出复印,必须由财务人员一并前往复印,及时收回会计档案;
14.事业性收费票据存根,依据国家教育部转发财政部《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》要求,存满五年后,根据吉林省财政厅票据管理要求,填写销毁清单进行销毁,同时备案存档;校内自制转账收费收据存根,依据吉林省人民政府吉政发(1987)153号文件规定,存满三年后销毁并编制清册,备案存档;
15.上级主管部门下放文件、校内有关文件等,执行文书档案管理规定,不适用本办法。 计划财务科会计档案查阅规程
1.校内各单位必须由指派专人或财务经办人负责查阅与本单位有关的会计档案将查档人员名单报计财科备案;
2.在计财科备案的查档人员,每次查阅会计档案,须持本单位正式介绍信或经领导同意,将所查阅会计档案的发生时间、经济内容,填列清楚、齐全。否则,无法查阅;
3.查阅会计档案包括计财科存档或归属档案馆的案卷,都要在计财科专人协同下进行,所查阅的会计档案不准拆散原卷册,不许在档案上做任何标记,更不准抽换会计凭证和帐页;
4.会计档案原件一律不准外借,需要复印的,须经计财科或档案馆负责人审批;
5.除离、退休人员,本专科生、研究生涉及到个人收付款业务外,其他查阅会计档案事宜一律不接待个人。
图书馆读者文明守则
1.入馆后保持馆内肃静,自觉关闭一切通讯工具,不大声喧哗;
2.讲究卫生,不随地吐痰和乱扔纸屑;
3.馆内禁止吸烟;
4.爱护馆内公物,爱护书刊,爱护各种设备,如有损坏按规定赔偿;
5.遵守本馆的各项规章制度,违者按有关规定予以处理;
6.讲文明、懂礼貌,尊重图书馆教师的劳动。
图书馆图书借阅室规则
1.本室为学生提供中、英文图书,开架借阅;
2.图书借阅室专供师生借阅图书之用。入馆时不得自带书包、关闭一切通讯工具。入馆后保持馆内肃静,不大声喧哗;
3.讲究卫生,不随地吐痰和乱扔纸屑,不准吃零食。馆内严禁吸烟;
4.本室的各种图书,只供本校师生学生借阅,图书借出时须办理借阅手续,切勿擅自携带出室外;
5.师生阅览图书时每次一本,阅毕即归放原处;不能一人同时占用几本图书;
6.爱护室内公物,爱护书刊,爱护各种设备,如有损坏按规定赔偿;
7.讲文明、懂礼貌,尊重图书馆教师的劳动。
图书馆学生阅览室规则 .本室为学生提供中、英文现刊、现报,开架阅览;
2.学生阅览室专供学生阅览之用。入馆时不得自带书包、通讯工具。入馆后保持馆内肃静,不大声喧哗;
3.讲究卫生,不随地吐痰和乱扔纸屑,不准吃零食。馆内严禁吸烟;
4.本室的各种报刊,只供本校学生在室内查阅,切勿擅自携带出室外;
5.凡开架书刊阅览室每次一本,阅毕即归放原处;不能一人同时占用几份书刊;
6.爱护室内公物,爱护书刊,爱护各种设备,如有损坏按规定赔偿;
7.本室的报刊,专供室内查阅,一律不外借,如有特殊情况须经主管教师批准;
8.讲文明、懂礼貌,尊重图书馆教师的劳动。
劳资岗位职责
1、负责全院职工及离退休人员的工资和离退休费调整及管理工作。
2、负责提出全校分配制度的改革方案与实施办法,以及全校各类津贴的发放工作。
3、负责调进、调出人员工资标准核定,负责调入人员起薪,为调出人员以及新进教职工见习期满工资确定工作;负责办理工资转移手续。
4、负责全校外聘人员的劳务费的审批以及职工夜班费的核定与审批工作。
5、负责全校在编职工与离退休人员以及人事代理方式进入学校人员的养老统筹工作。
6、参与全校医疗改革工作。
7、负责死亡人员善后处理以及抚恤金、丧葬费、遗属生活困难补助费的发放工作。
8、负责学校工资基金管理及干部及工资的月、季及年报表工作。
9、负责全院工人的管理及技术等级培训以及技师的聘任工作。
10、负责全校人员工资数据库的维护和管理工作
11、负责分管业务文件、资料的归档工作。
12、负责上级交办的所有工作及协助相关需要科室完成的工作。
人事劳资述职报告
本人于xxxx年xx月进入安装工程九公司,参加工作,具有较强的工作责任心、尽职履责能力、服务服从意识和较高的专业知识水平。从19xx—20xx年,我在安装九公司从事气焊切割作业,20xx年以后我就改为劳资员,本总结是在改为劳资员以后,对所从事的劳资工作进行的一些总结。劳资员的主要工作,第一是劳资管理,第二是公务事情办理,第三是成本核算,因此,本人总结也以此三条依次展开,进行叙述。
第一:劳资管理
在我改为劳资员以后,我尊守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信;保守公司机密;负责公司现场所有人员工资的制单、汇总、装订,并与队部保持联系,配合财务工作,提供有关资料;负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
在工程项目的劳资工作中,特别是有劳务分包的现场,劳资员的事情特别多,马虎不得,必须仔细的一件一件的办理。从项目所有人员进厂以后,所有人员的衣食住行,劳资员必须合理安排有效管理。管理的同时需要与经理部相关领导协调,并作出一些具体的相关规定。如房间几人一间,那些人身体情况如何,是否适合睡上铺?如有劳务人员,还要考虑是否与职工要分开,是否与职工同吃同住,如不同吃同住,还要另行为劳务人员考虑吃住问题。所有人员的行李铺盖都要有借用手续,或按规定交纳抵押金,都必须细心的向各施工人员讲清道明让他们配合劳资作好各项工作。在工程项目中,另外一个比较头痛的事情,就是吃。如果项目有大食堂,职工买饭票还好,劳资员省事很多,如果是队部食堂,那就要时刻操心,必须从食堂人员、买菜人员及渠道、职工伙食的菜谱,一一抓起,否则职工就会有怨言。当然,众口难调,我的办事原则,只要多数人说好,那就是好了。在办事过程中,最重要的事情就是工资。工资的管理,直接影响到工人的干活。如工资做错,工人就会来找你理论;工资作少了,工人会找你来抱怨,总之,在管理过程中,我一直按照公司文件进行工作,决不夹杂私人感情,个人恩怨等,一切要以讲道理,摆事实为准,这样才能以理服人。同时保证,所有参于施工人员的工资及时发放,以免因工资事情闹出不愉快不协调的事情。
我总结的劳资员的劳资管理工作,就是要精、稳、准。精:就是一切要细心,从每件小事抓起,这样才能保证大事有成。所谓小事,就是衣食住行,所谓大事,就是项目成功。稳:所谓稳,就是遇事不要惊慌,出了事情就必须立即解决。所谓准:就是工资表、各项报表作的要准,不要有错,多个小数点,少个小数点都将会造成不可估量的错误。
第二:公务事情办理
劳资员又叫劳资办事员,所谓办事员,就是领导或则公司安排的公务事情的办理。在多年的公务办事中,首当其冲的就是公司文件的学习和宣传,让每位职工及时了解公司的最新信息,和最新管理制度。如XX年1月份,总公司对所有在册职工集体嘉奖事宜,本人将其宣传后,现场每位施工人员无不高兴倍至,对公司的未来充满了希望,干起工作来,更加充满斗志。一支充满激情的队伍,无不战无不胜的。俗话说的好啊,悲哀末大于心死!只有要理性、有激情、有斗志,什么样的工程,我们的职工都能将其顺利完成。这就是宣传的作用。办事过程中,还有职工的考核、升职、班组的承包与建设等,我一一根据队部下发的最新通知和信息及时落实反馈给现场所有职工,决不耽误职工的个人前途。办事过程中,还有许多杂事的办理,如办公用品的采购,急发事情的处理等等,总之,只要是本职应做的事情,我都一马当先的完成,决不推委扯皮。在越南施工现场的管理中,取得如下成效:班组的建设与管理得到加强;加强了班组培训学习。班组长的责任直接影响影响现场的工作质量和进度,因此,在XX年度的班组建设中重点加强了班组长的培训与学习(如职工转正、评技等),使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用;现场管理有效的得到改善等。
第三:成本核算
劳资员的另一主要工作就是成本核算。所谓,工程施工,走在最前面的就是效益,效益要靠成本来控制和管理,这就促成了我们劳资员承当起另一大事情就是成本核算。成本核算,我认为就是一个小孩蓄钱罐的管理办法,要不停的望里放,少往外拿,这样钱就会越积越多。工程管理中,我抓住主要的进钱点,也就是工程款,每个月生产都会有进度,就滋生出了进度款,这也就是我成本收入控制的来源,另一重点就是支出,主要是材料、机械和其它消耗。在成本不变的同时,减小开支也是成本控制的一个办法。作为劳资员,不仅要抓收入,还要控支出,对成本进行控制,然后在支出与收入的总总体核算下,计算出是否盈利或亏损。作为劳资员,我每月底根据实际情况,作出成本核算表上报队部和现场施工领导,让队部和现场领导能及时了解现场成本情况,并及时采取措施,如节源减流,合理利用机械,有效安排施工人员等。在工作中,我坚持:“在工作中学习,在学习中工作”,不断积累经验,不断进步。我全面学习了公司的内部劳动定额,化工行业定额、全统定额等,因为这,就是成本核算的基础,以此基础和合同,对现场进行控制和考核,有效的节约成本,最大的促进收入。
总结:当然,在工作中也存在不足之处,如经验尚浅,专业水平略有不足,有很多地方做的不到位,不够熟练。总之,在工作中,我会不断学习,不断提高自己的业务技能,不断的促进自己,使自己成为合格并优秀着的劳资员,为公司的繁荣,挥洒自己辛勤的汗水。
总结这几年来的劳资人事工作,我深深地体会到了人事劳资工作的重要性,并从中感受到了“人事工作无小事”的道理。 人事工作中,不管是员工关心的加工资,职称的评定,还是人才的引进及人员的工资核定,都需要我们脚踏实地,认真负责地做好每一件事情,每一项工作。我感到要做一名合格的人事劳资员,必须以持之以恒的精神,坚持在工作实践中磨炼和塑造自己,养成良好的职业道德习惯,扎扎实实地干好本职工作。以下是我的几点工作体会:
一是要坚持原则,严格按政策规定和程序办事。要在熟悉掌握法规,政策规定的同时,严格执行各项人事政策法规,切实做到“执行规定不变通,掌握政策不走样”。要精通劳资业务,精熟人事政策,能熟练地讲解政策法规,在政策法规前做到人人平等,严格按政策办事,不办“人情事”,切实保障每一位员工的合法权益。要说话讲政策,说话讲道理,说话讲纪律。合格的人事劳资员必须要能讲,敢讲,更要会讲。这不仅是个人技巧能力问题、水平问题,更是人事劳资干部稳重、严谨、慎密的具体表现。
二是要进一步增强事业心和责任感,力戒马马虎虎,要做到心细。心细就是要想问题细,做工作细,处理问题细。细心就是细致,细心就是慎密,细心就是严谨。合格的人事劳资员就是要观察问题细致入微,考虑问题细致全面,待人处世细致热情,
解决问题细致周到。在平时的工作中要善于做笔记。俗话说“好记性不如烂笔头”,这句话对我们人事劳资员是最实用了。因为人事工作中有许多原则性的问题,出不得半点差错,我们不能只凭自己的印象去做,一定要以政策法规为依据,这样才算是做好我们的本职工作。
三是要不断地创新工作方式。随着社会形势的变化,人事工作也出现了许多新动向、新问题,这就是要不断地思考开展工作的思路,思考创新工作的点子,思考完成工作的成效。要不断更新工作的手段,在信息技术飞速发展的今天,人事工作也要跟上时代的脚步。
“人事工作无小事,大事小事找人事”,这句话充分体现了人事劳资工作在员工心中的地位,这也是对人事工作人员的一种激励,使我们更清楚地认识到自己工作的细微之处都将影响着员工的利益,为了实现这一点,人事劳资人员既要做到业务精通,更要做到责任强,只有这样,人事劳资工作才会做到具体、全面,才能为广大员工谋取更大的利益。
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