公文写作专题培训交流发言

推荐第1篇：公文写作培训

一、书写要求

公文标题居中排一行或数行。 公文标题用2号宋体。 正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。 用A4纸打印。 结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。 成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。 印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

二、通知格式：（会议性通知）

关于召开文学院党员服务站部长级会议的通知 党员服务站各部门部长：

定于×月×日召开党员服务站部长级座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习校党员服务站召开各院党员服务站座谈会精神；总结交流我站前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员

文学院党员服务站各部门部长

三、会议时间

×月×日中午12：30

四、会议地点 名达楼3611

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

（二）××××××××××××××××××××××××××××

六、有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，

三、《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性

四、《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示

五、党员服务站执行团：

近一段时间来，我站××××××××××，为了×××××××××××， 拟在我站开展学生党员10小时义务服务的活动。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见请执行团考虑，是否妥当，请指示。

党员服务站办公室

××

×

×

年

×

月

×

日

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分

例文

党员服务站关于严肃考勤制度的规定

第一条 为了严明纪律，严肃工作态度，根据《文学院党员服务站规章制度》，结合实际

情况，制定本规定。

第二条

本规定由党员服务站办公室及监察部组织实施。 „„

第十一条

本规定具体应用中的问题，由监察部负责解释。

第十二条

本规定自××年××月××日起施行

六、《决定》写作要点

决定是国家行政机关对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文，属于下行文。

特点：适用范围比较广泛；内容比较单一，具体；有较强的强制性和行政约束力。

一、标题：发文机关（或会议名称）（有时可省）、事由、文种

二、主送机关：安排行动的决定长不写主送机关，表彰或处罚决定有时需写。

三、正文：部署性决定和知照性决定正文通常由决定缘由和决定事项两部分内容构成。决定缘由是指对某项工作或重大行动做出安排的依据。行文要求简明扼要，依据要恰当充分。决定事项是全文的主体内容，主要包括开展工作的主要政策原则、执行的事项及有关规定要求等。

四、发文机关和日期

注意：决定缘由要充分、准确、合理；决定事项要具体、明确、清楚。 例：

党员服务站关于举办××活动的决定

院发【××××】××号 各部门人员：

党员服务站是一个给党员提供服务的机构，我们的工作重点是为党员提供一个为社会服务的平台。因此现拟决定举办××活动。

该活动××××××××××××××××

附件：××活动策划书

党员服务站（印章）

××××年××月

七、《计划》写作要点

计划是单位或个人根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示、要求，对未来一定时期内的工作、生产、学习等，预先制定目标、构想、内容、步骤、措施和完成期限的一种常用文体。

特点：目的性、预见性、可行性

一、标题：1完整式

由单位名称、时限、内容和计划名称构成。如《××大学2009年教学计划》

2省略式

二、正文：

1、前言：简要说明制定计划的依据和理由，介绍相关的背景情况

2、目标和任务

3、措施和步骤

4、其他事项

三、结尾：总结全文，有时可省

四、落款：制定计划的单位名称和日期 要求：

1、深入实际，实事求是

2、具体明确，重点突出

3、表述简洁，条理清楚

例

文学院党员服务站年度工作计划

2009年党员服务站继续学习贯彻党的十六大精神，围绕校团委、校党员服务站的总体工作部署，充分发挥文学院党员服务站工作的特色，进一步发挥党员服务站为党员服务的职能。

本学期党员服务站将把握组织特色，强化服务职能，将在具体的工作中使党员服务站的体系、制度、运作流程等各个方面不断系统化、规范化、科学化，希望通过本学期的工作使党员服务站的各个方面步入一个更加完善、更加稳定的轨道上来，开创党员服务站工作的新局面。

本学期的主要工作有：

一、学生党员十小时义务服务

二、学生党员理论学习培养

三、开展一系列校园主题活动

文学院党员服务站

××××年××月××日

八、《总结》写作要点

总结是人们对以往的工作、学习等进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，并获得规律性的认识，最终形成理论化、系统化的书面材料。

一、标题：单位名称、时间期限、内容和文种名称

二、正文：

1、前言：简明扼要的概括总结的基本情况

2、正文：基本情况、经验、教训、设想和安排

3、结尾：可概述全文，说明好经验带来的效果，今后努力方向，也可不写

三、落款：署名、时间

要求：

1、要掌握充分的材料

2、要坚持实事求是的原则

3、要详略得当、突出重点

4、要有特色、切记平庸

5、要层次清楚、语言简练

九、《会议记录》写作要求

1、时间、地点

2、出席人：文学院党员服务站全体人员

3、主持人

4、记录人

5、内容：

条理清晰、要点明确、重点突出、详略得当

推荐第2篇：公文写作培训

公文写作培训

公文的特点和要求

一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性

•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性

“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)

二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容) •简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) •得体:适应不同文种的需求(文体) •庄重:严肃的法定文书(文风) •质朴:不以文辞之美为追求(修辞)

三、公函的写作

•函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件).•函的性质：商洽性，典型的平行文。 •函的古称：关、刺、牒、移。

•函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

•函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。 公函的写作

•函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 •函的格式：

1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。

2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。

4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。•注意事项：直陈其事，语言的分寸感

公函的写作 •商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》

某大学：

得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

某厂

一九九六年四月三日

四、会议纪要的写作

•会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。

•会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发

•会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 •会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 •正文的写作：

会议概况：概要叙述

主要精神：客观、全面、精炼（核心）

•注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。

五、简报的写作

•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实. 2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态

5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 •结构: 标题多样:单标题,新闻式标题

主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法

六、通知的写作

•公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。

•用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。 •特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事

3,时效性:要求及时办理,执行通知内容. 4,可行性:内容的可操作性 •种类及要求：

通知的写作

1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。

2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。 3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。

4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种

5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低） 6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.

七、领导指导类公文

•许同莘 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.

批复的写作

•批复的古称：批答（唐代） •性质： (被动)指导性下行文 •特点：

1，较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2，很强的针对性，对“请示”的专门答复 3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4，较强的规范性，格式、结构很固定

批复的写作 •批复的类型

•表态性-事项明确、简单

•阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 •否定性-对否定理由的简要说明 •批复的结构及要求 •引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确：同意，不同意，原则同意等 •结语可有可无。“此复”、“特此批复”

意见的写作

•用途:对重要问题提出见解和处理办法 •行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: １,下行意见－与指示接近，突出其民主性

２,上行意见－与请示接近，突出其建议性

３,平行意见－与公函接近，突出其重要性

•要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．

决定的写作

•用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质：议决性 •类型及特点：

1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关) 2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合. 3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述. 4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.

报请类公文 一重要性: •章表奏议, 经国之枢机．（刘勰） 二写法： •奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤ 论文＞） •理周辞要．（刘勰）

•呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰． （许同莘）

请示的写作

•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 •用途:向上级机关请求指示和批准 •性质:呈请性

•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 •类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 •结构及要求

1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种

2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性

报告的写作

•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 •性质:陈述性

与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 •类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合

2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主

3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议 (4,建议报告-为上行”意见”代替) 报告的写作 •结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种

2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类) •注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧

2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长. 4,不能夹带请示事项.

计划的写作 一含义

• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻) •“凡事预则立,不预则废”(） 二特点: •内容的预见性：科学合理地预测和估计． •目标的现实性：”跳一跳,够得着”．

•措施的可行性：落实的措施、办法、步骤． •时间的约束性：完成计划的时限．

计划的写作

三写法（四要素）

•目标－－具体任务，要完成的指标,what •措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who •步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when •检查－－落实计划的必要手段（叙述说明） 四要求

•可行性:联系实际,吃透两头.(整体) •适宜性:量力而行,留有余地.(指标) •有特色:突出重点,兼顾一般.

总结的写作 一含义

•针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾） •“前车之鉴，后人之师”（古语） 二特点

•客观性：材料来源于客观实践，实事求是． •过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）． •理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．

总结的写作 三写法

•开展工作的基本情况（叙述说明）

•分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）•明确今后的努力方向 四要求

•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐”

•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.

计划和总结的联系与区别 一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是,突出重点 二区别: •事前与事后

•偏重主观与偏重客观

•以叙述说明为主与以分析议论为主

领导讲话稿的写作

•非法定性通用公文（日常公务文书） •特点：文无定格，白头无章。

•含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。 •性质：特定形式的公文（权威性和现行效用） •特点：口语化，情感化，艺术化，个性化

•类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告

领导讲话稿的写作

•领导讲话稿的写作要求

•了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融：晓之以理，动之以情

•语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词） •形象生动：修饰与文采

•避免歧义：避免使用同音词。

领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求： •诚挚的态度：以诚相待 •礼貌的语言：以礼相见 •必要的原则：不卑不亢 •委婉的表达：切忌直白 •简洁的行文：短小精悍

•范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》

公文处理

一收文处理中的拟办环节 • 拟办环节的重要作用 • 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求

2 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.

公文处理

二发文处理中的审核环节 •公文中的常见错别字

截止与截至:强调”止”和强调事态

汲取与记取:强记和提高基础上的吸取

决不与绝不:决心不和绝对不

急待与亟待:紧急待办和急须待办

制定与制订:创制拟定和确定

权利与权力:享受的利益和支配力量

公文处理

•公文中的常见错别字(续) 圆与园:圆满与园林

幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏

原与缘:原则、原因与缘由、缘起

度与渡:过分与过渡、渡过

序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪

佳与嘉:佳是美,佳节; 嘉是善,嘉言、嘉宾

推荐第3篇：公文写作培训

一、会议纪要

1、概述：主要用于重要会议，向单位及其下属机关传达和贯彻会议精神和决定事项。会议纪要不需要抬头，不加盖印章，是否标记发文字号由制发机关决定。习惯用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等句式进行叙述。

2、分类： （1）办公会议纪要，即日常行政工作会议纪要。主要用来记录和反应党政机关、团体组织、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其目的是为机关单位工作的开展提供指导依据。

（2）专项会议纪要，是对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的进行记录和传达，为人们的工作提供宏观指导。交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属此种类型。

3、写作要点 基本结构 3.1标题

会议纪要的标题一般由会议名称和文种构成。也有些是由正、副标题组成，如《同舟共济渡难关，坚定信心保平安——全省财政工作会议纪要》。 3.2发文字号

发文字号下载标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字标出，如“〔2003〕67号”。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，大牛市在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”“第xx次”，写在标题的正下方。 3.3正文

会议纪要的正文一般分为会议概况、主体部分和结尾。

（1） 会议概况主要叙述：会议召开的形式和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或要解决的问题；对会议的评价。

（2） 主体部分反映会议的讨论意见、主要精神和决议事项等。根据会议性质、议题、规模等不同，有三种写法：①提要法。把会议上有代表性、典型性的发言加以整理，提炼出内容要点以及精神实质，然后按照发言的顺序，加以阐述和说明；②分项法。议题较多的会议，可以把会议的内容概括为几大问题，然后编上标号，分门别类记录；③概述法。把会议的基本情况、讨论研究的主要问题、议定有关事项等，进行概括性地整体阐述和说明。

（3） 会议纪要的结尾一般是提出号召希望。 3.4署名和成文日期

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要不需要署名，不加盖印章。会议纪要的正文时间一般写在标题正下方，并加括号，也可以写在正文的右下方署名的下面。 3.5注意事项

（1）会议纪要必须是实事求是，要做到真实、准确。

（2）会议纪要要给出要点，突出会议主旨，择要表述。执笔者在动笔前必须认真收集、整理和阅读、研究会议记录以及会议有关部门的文件资料，分清主次，取其精华，务必选取典型事例和准确的数据反映会议概况、主要精神和议定事项。

（3）纪要的语言要简明精当，准确严密。对会议实质性决定内容表述要明确；与会各方权利、义务、职责、涉及物资、资金等，要准确明白，以便于执行和落实。

（4）纪要的内容应层次分明，调理清楚。纪要各部分最好适应标题或序数提示。此外，一些常用语，如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”“会议同意”等多用于各部分或段落开头，可使纪要调理分明，同时也起到强调作用。 【范例】

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

二、会议通知

1、概述：是通知的一种，只要用于上级对下级、组织对成员或同级单位之间通知会议召开。会议通知在我国党政军各级机关、团体组织和企事业单位中广泛使用。

2、发布主体：一般会议组织者就是会议通知的发布主体。

3、分类：

（1）行政性会议通知，主要内容涉及行政工作的会议通知。 （2）学术性会议通知，涉及学术研究的会议通知。 写作要点

4、基本结构：

4.1标题。一般由发文机关、事由和文种构成。

4.2正文。一般写明会议名称、议题、目的、召开时间、地点、出席人员及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织者的联系方式和其他相关事项。

4.3落款和通知日期。落款为组织者名称，与通知日期置于右下角。 4.4注意事项

（1）会议通知对与会者起告知作用，因此会议通知事项要具体确切、完整齐全，一般包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。

（2）要求言简意赅，措辞得当，更重要的是发布时间要及时。 【范例】

关于找来xx省军队转业干部安置工作会议的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅

江苏省人民政府办公厅

x年x月x日

关于召开钢铁企业财务结算价格和运行分析工作座谈会的通知

各有关企业：

为进一步提高钢铁企业财务结算价格监测水平，加强行业经济运行分析，更好地为国家有关部委、行业和企业服务，经研究，定于4月26日至27日在南京召开钢铁企业财务结算价格和运行分析工作座谈会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、通报今年1季度钢铁行业经济运行情况和应关注的主要问题；

2、总结2010年度财务结算价格监测工作，研究进一步完善价格监测工作的意见，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企业生产经营状况，交流企业降本增效工作中采取的有效措施，座谈企业生产经营遇到的有关问题，提出有关意见和建议；

4、表扬2010年度钢铁企业财务结算价格监测工作先进单位和个人。

二、参加会议人员

请各有关企业主管财务结算价格和经济运行分析工作的部门领导及具体工作人员各1人参加会议，并根据上述会议内容准备相关资料。（参会企业名单见附件1）

三、会议时间和地点

时间：2011年4月26日至27日，会期2天；25日报到。每人收取会务费800元，食宿费自理。

地点：南京中山大厦（会议地点及乘车路线见附件2）

四、其它会务事项

1、参会企业将本单位1季度经济运行情况分析电子版于4月20日前交给会务组。

2、请各单位将参会人员名单于4月20日前传真至中国钢铁工业协会财务资产部（代表回执单见附件3）。需要接站的代表，请将到达车次或航班注明以便安排接站。

3、会务组联系人及联系方式

中国钢铁工业协会财务资产部：尹东玲、刁力

电话：010-651349

12、65132329(传真)；邮箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大厦联系人及电话：叶惠，025-868158

18、13851535050

附件：

1、参加会议企业名单

2、会议地点及乘车路线

3、会议回执单

Xx钢铁协会

二○○二年六月十五日

三、会议记录

1、概述：关于会议的原始的、全面的记录，它记载了会议的基本情况、有关内容、事项和会议决定等。会议记录是备用查看的重要文书档案，是会议后分析、研究及检查决议执行的基本依据。 写作要点

2、基本结构

会议记录有固定格式，同城由标题、会议要素、会议内容和结尾四部分构成。 2.1标题

会议记录的标题一本由召开单位名称、会议名称、文种构成，如《xx公司xx会议记录》；也有些标题很直接、简明，如《xx会议记录》。 2.2会议要素

会议要素包括会议时间（经常精细到上下午、时、分）、会议地点、召集人(部门)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、记录人姓名。会议人数较少时，还应该记下有关出席人、缺席人、列席人以及主持人、记录人等的职务；出席人（包括列席人和缺席人在内）人数很多时，可记录总数，如“参加会议的局以上领导、各厂厂长等xx名”，事后再将具体名单附在会议记录后。 2.3会议内容

会议内容是会议记录的核心，包括会议议题、主持人讲话、领导及代表发言、讨论和决议事项、投票情况、会议期间其他活动等。如会议中途休息要写明“体会”字样；会议结束，记录完毕，则另起一行写“散会”二字，并写清具体散会时间，并写清具体散会时间。

对于比较重要的会议和重要的发言，发言的内容要求详细记录和记录原话；要求不是很严格的一般性会议可酌情进行摘要性记录，记录会议的中心内容以及会议的要点。 2.4结尾

会议记录完毕应当由会议主持人和记录人分别在落款处签署姓名、日期，以示负责。最后在记录末尾注明“本会议记录共xx页” 简要模板

会议名称

会议时间 会议地点

记录人 出席与列席会议人员 缺席人员

会议主持人

审阅

签字 主要议题 发言记录： 规范模板

Xx公司办公会议记录 时间：x年x月x日 地点：xxx会议室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 记录人：xxxxxxxx 主持人发言：xxxxxxxxx 与会者发言：xxxxxxxxxx 散会

主持人：xxxx（签名） 记录人：xxxx（签名） （本会议记录共x页） 2.5注意事项

（1）快速、准确。尽量记录发言人的原话，不任意取舍增减。一些能够反映发言者态度、意见的语气词甚至肢体语言（如持异议的退场），也应照实记录。 （2）全面而有条理。

（3）会议记录一般有两种记录方法。

一、全面记录法，主要用于重要会议。记录人要尽量记录发言人的原话。记录时注意三点：①会议有争议、分歧问题时，英将争议、分歧的焦点及发言人的观点详细记录下来；②关键问题、要害问题要详细记录；③详细记下实际的表决情况。

二、摘要记录法，进行重点摘要。一般只记录会议要点和中心内容、结论、决议和决定。

（4）如果要印发某人的发内容，应找发言人核实、签字，如没有经过核实、签字，需要在印发材料后注明“根据现场记录，未经本人核实”或“由xx供稿，未经本人核实”等表示文责自负。

四、规定

1、概述：是常见的法规性文件，一般是国家机关、团体组织和企事业单位未处理某种事项、专门问题或开展某种工作而做出政策限定的法规文书。规定的使用者主要是行政机关及其部门，但在企事业单位中也可以使用。企事业单位主要用它来制定内部规章。

2、分类：

（1）政策性规定。《xx省国家建设征用土地拆除城镇华侨房屋的规定》 （2）管理性规定。《x省劳动合同管理规定》 （3）实施性规定。《关于贯彻有关暂行规定》 （4）补充性规定。《关于xx补充规定》 写作要点

3、基本结构 3.1标题

（1）发文机关、事由、文种类别构成。 （2）可以省略发文机关，使用文尾签署。 （3）暂行规定要在标题中表标明“暂行”。 3.2制发时间和依据

一般用括号在标题下面标注规定发布以及签发的时间和依据。有些规定会随“命令”“令”等同时发布。 3.3正文

规定的正文一般由执法规定的缘由、规定的具体事项、实施规范和时效三部分构成。常采用总则、分则以及附则的形式撰写.表述形式一般采用条款或者章条式。 3.4注意事项：

（1）条理要清楚，逻辑性要强，措辞庄重准确。

（2）要把原则要求和具体措施结合起来。要明确管理的原则，又要根据实际情况中的问题制定具体的应对措施。

（3）规定中的原则性界限划分的表达要做到概括、明确，对于具体应对措施的应该做到做够具体，便于执行。

（4）一般内容较多的规定使用分篇分章分条表述，内容较少的直接分条表述。另外，作为“补充规定”一般不需要分章分条，不追求系统性和完整性，根据需要写入即可。

五、制度

1、概述：制度是党政机关、人民团体和企事业单位为了保证某项工作有序进行而制定的有关人员共同遵守的规章性文书。使用范围广。 写作要点： 2基本结构 2.1标题：

（1）由事由和文种组成，如《作息制度》

（2）由制文单位、事由和文种组成，如《xx公司岗位职责制度》 2.2正文：

制度正文一般分为三成表述：①第一层简要、概括的说明制定这项制度的根据、原因目的等情况。②第二层逐条写出各项内容。单位内部制度一般直接写条款。条文后应写明制度执行的日期。③第三层说明执行要求和工作程序等。这是制度的实质性内容。内容复杂的制度可分为总则、分则、附则来写。 2.3结尾：

条文写完自然结束，并在正文右下角注明制定单位、公布日期。单位内部的制度行文公布不比盖章，政府或需广泛下发执行的系统制度应加盖印章。 2.4注意事项：

（1）制度的表述要明晰，条文化。制度的篇幅一般不长，都以条文的形式列出，而且要求文字简洁、明确，无歧义。

（2）内容要严密。规章制度需要人们遵守其制定范围的事项，因此其内容必须有预见性、科学性，必须通盘考虑，使其内容有严密性，否则无法遵守和执行。

六、办法

1、概述：是党政机关、企事业单位针对某项工作或活动指定的具体办法，其设计的方位大多数属于具体事务和单一事项。《行政法规制定程序暂行条例》中规定：“办法是对某一项行政工作作比较具体的规定。”涉及内容单一，只适用于对某项具体工作的运作进行规定，不涉及其他方面工作，也往往不适用于其他工作。

2、办法的特性：

（1）管理性：办法中的法则是对工作和活动提出管理的法则，侧重于对有关事项、问题的落实和执行指定标准及做法。

（2）操作性：为单位和个人明确办事途径，说明采取什么办法，按照怎样的程序去做。

3、类型：

（1）实施办法：以成文为主要依据，并将其具体化或对其整体实施提出办法和措施，或针对某些条文给出实施意见，或结合本单位实际提出可行的实施措施和办法。 （2）管理办法：是机关单位在管理权限范围内制定实际管理工作需要的条文。 写作要点：

4、基本结构 4.1标题

（1）由规范范围、规范对象和文种构成，《国家行政机关公文处理办法》 （2）由规范对象和文种构成《婚姻登记法》

（3）由原件标题和文种构成《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》 4.2制发时间和依据

用括号在标题下注明：制发时间和会议；或批准的机关、时间；或通过的会议、时间及发布机关、时间等。有的办法随“命令”等发布，则这一部分可省略。 4.3正文 办法正文一般由因由或依据、规范或规定的说明组成。可分章分条叙述。各条规定是办法的主要内容，需将内容和措施逐条写清。结尾一般是交代办法实施日期以及其他说明。 4.4注意事项

（1）办法的结构要严谨、清晰。要根据篇幅长短、内容多少而确定具体的结构方式。内容较少时可直接分条叙述；内容较多时，将规范内容分章叙述。

（2）办法的条款要具体、明确。办法通常是针对某一工作或活动指定的具体处理办法，要求具体明确，便于理解和执行。

七、总结

1、概述：总结是党政机关、企事业单位、社会团体对过去的一定时期的工作、任务等进行回顾、分析、研究、评价，分析研究其中存在的各种情况或经验，并从中得到规律性认识，用以指导未来实践活动的文字材料。

总结具有指导作用，要求写总结时要实事求是，不可主观臆断，甚至虚构。总结要及时进行，工作或活动一结束就应该总结。

2、总结分类：

（1）按照性质分：综合性总结、专题性总结。

（2）按照范围分：地区总结、单位总结、部门总结、个人总结 （3）按照时间分：年度总结、月度总结

（4）按内容分：工作总结、学习总结、思想总结 写作要点：

3、基本结构： 3.1标题

（1）公文式标题。由单位名称、时限、事由、文种四部分组成；或由时限、事由和文种组成或单位名称、事由、文种构成。

（2）新闻式标题。将总结的精神抽象地概括成一句作为文章的标题。有的标题只是内容的概括不标明“总结”。

（3）复式标题。由正标题和副标题两行组成。正标题揭示主题，副题标明单位、时限、事由和文种。 3.2正文

正文的主要内容是基本情况、成绩经验、做法、教训、缺点、今后目标等。一般分为开头、主体、结尾三部分。 （1） 开头通常为前言。简单介绍总结基本情况，如交代历史背景、指导思想或主要成绩、经验和存在的问题等。开头有三种写法，即概述式、评述式、结论式、提问式。

（2） 主体主要写取得成绩、经验教训、存在问题及今后努力的方向。一般包括三部分：回顾基本情况、主要成绩和经验、存在问题和教训。采用的基本结构类型有：①阶段式结构，

推荐第4篇：公文写作培训

一、书写要求

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。 成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

二、通知格式：（会议性通知）

关于召开文学院党员服务站部长级会议的通知

党员服务站各部门部长：

定于×月×日召开党员服务站部长级座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习校党员服务站召开各院党员服务站座谈会精神；总结交流我站前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员

文学院党员服务站各部门部长

三、会议时间

×月×日中午12：30

四、会议地点 名达楼3611

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

（二）××××××××××××××××××××××××××××

六、有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，

三、《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性

公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不

妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性

四、《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金

额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，

请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示

五、党员服务站执行团：

近一段时间来，我站××××××××××，为了×××××××××××，

拟在我站开展学生党员10小时义务服务的活动。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见请执行团考虑，是否妥当，请指示。

党员服务站办公室

××××年×月×日《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机

关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分例文

党员服务站关于严肃考勤制度的规定

第一条 为了严明纪律，严肃工作态度，根据《文学院党员服务站规章制度》，结合实际

情况，制定本规定。

第二条本规定由党员服务站办公室及监察部组织实施。

„„

第十一条本规定具体应用中的问题，由监察部负责解释。

第十二条本规定自××年××月××日起施行

六、《决定》写作要点

决定是国家行政机关对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或者撤

销下级机关不适当的决定事项的公文，属于下行文。

特点：适用范围比较广泛；内容比较单一，具体；有较强的强制性和行政约束力。

一、标题：发文机关（或会议名称）（有时可省）、事由、文种

二、主送机关：安排行动的决定长不写主送机关，表彰或处罚决定有时需写。

三、正文：部署性决定和知照性决定正文通常由决定缘由和决定事项两部分内容构成。决定

缘由是指对某项工作或重大行动做出安排的依据。行文要求简明扼要，依据要恰当充分。决

定事项是全文的主体内容，主要包括开展工作的主要政策原则、执行的事项及有关规定要求

等。

四、发文机关和日期

注意：决定缘由要充分、准确、合理；决定事项要具体、明确、清楚。

例：党员服务站关于举办××活动的决定

院发【××××】××号

各部门人员：

党员服务站是一个给党员提供服务的机构，我们的工作重点是为党员提供一个

为社会服务的平台。因此现拟决定举办××活动。

该活动××××××××××××××××

附件：××活动策划书

党员服务站（印章）

××××年××月

七、《计划》写作要点

计划是单位或个人根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示、要求，对未来一定时期

内的工作、生产、学习等，预先制定目标、构想、内容、步骤、措施和完成期限的一种常用

文体。

特点：目的性、预见性、可行性

一、标题：1完整式由单位名称、时限、内容和计划名称构成。如《××大学2009年教

学计划》

2省略式

二、正文：

1、前言：简要说明制定计划的依据和理由，介绍相关的背景情况

2、目标和任务

3、措施和步骤

4、其他事项

三、结尾：总结全文，有时可省

四、落款：制定计划的单位名称和日期

要求：

1、深入实际，实事求是

2、具体明确，重点突出

3、表述简洁，条理清楚

例文学院党员服务站年度工作计划

2009年党员服务站继续学习贯彻党的十六大精神，围绕校团委、校党员服务站的总体工作部署，充分发挥文学院党员服务站工作的特色，进一步发挥党员服务站为党员服务的职能。

本学期党员服务站将把握组织特色，强化服务职能，将在具体的工作中使党员服务站的体系、制度、运作流程等各个方面不断系统化、规范化、科学化，希望通过本学期的工作使党员服务站的各个方面步入一个更加完善、更加稳定的轨道上来，开创党员服务站工作的新局面。

本学期的主要工作有：

一、学生党员十小时义务服务

二、学生党员理论学习培养

三、开展一系列校园主题活动

文学院党员服务站

××××年××月××日

八、《总结》写作要点

总结是人们对以往的工作、学习等进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，并获得规律性的认识，最终形成理论化、系统化的书面材料。

一、标题：单位名称、时间期限、内容和文种名称

二、正文：

1、前言：简明扼要的概括总结的基本情况

2、正文：基本情况、经验、教训、设想和安排

3、结尾：可概述全文，说明好经验带来的效果，今后努力方向，也可不写

三、落款：署名、时间

要求：

1、要掌握充分的材料

2、要坚持实事求是的原则

3、要详略得当、突出重点

4、要有特色、切记平庸

5、要层次清楚、语言简练

九、《会议记录》写作要求

1、时间、地点

2、出席人：文学院党员服务站全体人员

3、主持人

4、记录人

5、内容：条理清晰、要点明确、重点突出、详略得当

推荐第5篇：公文写作培训提纲

公文写作培训讲座提纲 熊华山

第一部分公文基础知识

一、公文定义

从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致，

二、学校机关常用公文种类及适用范围

我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。

1、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2、意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

3、通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

4、通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

5、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。

6、请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

7、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

8、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、行文中要注意的几个问题。

1、行文应当确有必要，注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。

4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。

6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。

7、“报告”不得夹带请示事项。

8、公文结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”。

9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

11、提取主题词。（工作大类具体工作文种）

四、如何写好公文

1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。

3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。 (1)学习和研究公文写作专著。

(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 (3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。（教代会例证）

6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

五、怎样写公文(重点) 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。

1、公文的形式与要求

文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。 (1) 导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有： 根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。。 目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：

原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．． 原因加目的式。（今年“五一”放假通知）

根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．． (2)正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。请看例文：引进外事工作高级管理人才这个材料。

(3)表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧意；引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。

(4)篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：

一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。

分段式。大多数公文采用分段式结构。

分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。

(5)结尾要当断即断。所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。

2、公文的语言与修辞

(1)公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。

准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。

简炼。严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。 例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。” B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。” A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。 怎样才能使文稿简练呢？

一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。这种写法和“*”期间那种“四海翻腾云水怒，五洲震荡风雷激”的开头法毫无区别。三是少说空话套话假话。公文是施行行政措施，指导和布置工作的重要工具，施行行政措施，指导和布置工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。四是少用数概修辞法。许多同志在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。

当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。（讲一玩笑）

严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。 庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有：

A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；

B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下； C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；

D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；

E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥； F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；

G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；

H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。

生动。从某种程度上说，写公文比写文艺作品更需要生动。但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来实现，而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。

做到观点新颖，就要学会科学的概括，准确的提炼，从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。做到材料新颖，关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。如：某系在《关于本系课程改革情况的报告》中，在谈到改革之初一些干部教师对课程改革认识模糊时说：“一些同志认为，正常上课是“硬任务”，课程改革是“软指标”，“软”的要服从“硬”的；还有同志认为，“好汉难敲三面鼓，双手难捉两条鱼”。担心抓了课程改革，影响了正常教学。”这段公文选取的事例比较典型，语言比较形象，自然就增强了公文的生动性。

(2)公文用字用词的常见错误（略）。 (3)正确使用称谓 公文常用的称谓词：

第一人称：我（本）办（、部、所、院、校、委、站．．．） 第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．） 第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）、他、他们； 特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。

为使公文在表述上比较简练，在不致引起歧意的情况下，公文的称谓可以使用规范化简称。如市委、市政府、市纪委、发改委、发规处、校办、计财处、学工处等等 同一公文中，对同一单位的称谓应保持上下文一致。例文：

一般情况下，第三人称第一次出现时使用全称，以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。例文：

有些情况下，公文的称谓可以省略。例文： 各单位、各部门：

根据国家房改有关规定，经学校研究，就加强校内公有住房管理问题，提出如下意见，请（你单位）遵照执行。

(4)公文的修辞。原则：主要使用消极修辞方式、适当运用积极修辞方式。

消极修辞方式。公文具有规范作用。公文的规范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的评议也不可缺少控制性。这种语言修辞正是公文用语的消极修辞。消极修辞要求语言有所控制，文理通顺，结构妥帖，繁简适当，通俗易懂，语言明确。

例文1：在建立平安文明校园的过程中，从重从快治理狗患，是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务。（定向型控制用语）

例文2：少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹，听之任之，这是完全错误的。（定性型控制用语）

积极修辞方式。在公文写作中，恰当运用某些修辞格，如：比喻、借代、夸张、设问、象征、感叹、警句、顶真、排比、对偶等)，把所陈述、表达、反映、部署、要求的问题准确、鲜明、生动地写出来，可以给人以深刻的感染。这就是公文写作中的积极修辞方式。这种修辞方式要恰当运用，不可多作，否则公文容易让人误认为是“文艺作品”。

第二部分学校机关常见公文写作

一、通知的写作 (一)通知的基本格式 标题

收文单位

发文缘由

通知事项

执行要求

结束语

发文日期

(二) 通知的一般写法

1、通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。在实际工作中，因文件版头已印明发文机关，故有一些单位省略了发文机关，直接写发文事由和通知。 在一些特殊情况下，为了突出和强调所发通知的某种性质，往往需对标题中的通知加以点注和说明。“××联合通知”、“×××紧急通知”、“××重要通知”、“××补充通知” 转发通知，事由自拟。转发上级机关文件，如其标题过长，可以自拟题目摘要转发。 在通知标题中，我们经常使用一些修饰事由的定性用语。如“印发”、“转发”、“批转”等。

2、通知正文的写作。一般来讲，通知正文的写作内容主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。 拟发缘由。要写明拟发通知的起因或背景，阐述拟发通知的目的或依据。在写作拟发缘由时，一定要言简意赅，简明扼要，点到为止，切忌拖泥带水。

通知事项。通知事项是通知的主体内容，是通知的核心。通知拟发缘由和通知要求都必须紧紧围绕通知事项来写，为通知事项服务。书写通知事项，要层次分明，条理清晰，用词用语要准确达意。

通知要求。通知要求表明了发文机关对下级执行通知事项的态度，并以此作为通知的结语，结束全文。

以上是通知正文的一般写法，根据通知种类的不同，写法上要有所区别。通知的种类包括：会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知。不再一一叙述。

二、请示的写作 请示，是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。

（一）请示的分类。根据请示的不同内容与写作意图，可将其分为三类：

1、政策性请示

这类请示，一般是因政策问题而制发。如：襄樊学院关于建华路校区部分土地转让有关问题的请示

2、核准重大问题的请示

这类请示多涉及人事、机构等方面的问题。如：关于成立学科建设办公室的请示

3、事务性请示

这类请示，大多涉及机关日常工作中一些具体事项，如请求上级机关增拨业务经费、基建投资、救补助费用、变更机构名称、新建改建办公设施等。例：关于补助学生工作经费的请示

（二）请示的基本格式 标题

收文单位

请示缘由

请示事项

结束语

发文日期

（三）撰写请示注意的事项

1、撰写请示的注意事项

（1）请示应当一文一事。不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题，以免拖延处理时间，贻误工作。

（2）下级机关一般不得越级请示。因特殊情况（如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等）必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 （3）不要搞多头请示。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 （4）请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。 （5）领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

（6）请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。

2、请示写作中的常见病误－－请示与报告混用

（1）把“请示”与报告混用，在标题中出现两个公文文种。

出现“请示”与“报告”混用的原因，是起草公文的同志没有搞清楚“请示”与“报告”的不同之处： 第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。 第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事情进行中行文。 第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级不予批复。只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。

因此，不能把“请示”与“报告”两个文种混用。不能搞约定俗成，习惯成自然。

三、报告的写作

报告，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议时使用的上行文。报告的使用范围相当广泛，频率相当高，它同“通知”一起成为党政机关一上一下两大基础文种。

（一）报告的分类

工作报告。在某项工作进行到一定阶段，或工作已经完成时，下级机关需要将工作情况、取得的成绩、存在的问题、经验、教训等项内容，向上级机关汇报时使用。如：关于＊＊＊试点工作的报告，可以写成：基本情况、主要做法，取得的成效、存在的问题、今后工作意见等几个部分。

情况报告。是指下级机关向上级机关汇报近期出现或发生的某种情况，某一问题，或工作中某些方面的状况。

建议报告。是指工作中出现的许多新情况新问题，经过调查研究，提出本机关的处理建议，向上级机关汇报时使用的一种。上级机关如果认为这些建议比较好，有推广参考价值，也可批转所属下级各机关参照执行。

回复报告。对上级机关查询、查办、催办的事项，作出专门回答时使用。

报送报告。指下级机关经常向上级机关报送各种材料，包括下级机关主动呈送的，或者上级机关要求报送的。例：

襄樊学院关于报送二OO七年度党政工作要点的报告

（二）报告的基本格式 标题

收文单位

概述情况

详述情况

结束语

发文日期

（三）报告正文的一般写法

报告的正文一般包括三项内容：概述情况、详述情况和结束语。 概述情况。用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。 详述情况。详述情况一般从五个方面入手：工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、今后打算（意见或建议）

结束语。报告一般要有结束语。报告结束语的位置是在正文之后，另起一行空两格的位置。常用的结束语是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告，请指正”“以上报告，如无不当，请予批转”。

（四）撰写报告的注意事项

一是要坚持实事求是。不能合理想象、任意拨高，以偏概全，也不能只报喜不报忧。 二是要突出中心。根据报告主旨选择材料，不要面面俱到，把报告写成流水帐。 三是要注意在报告中不要夹带请示事项。上级机关对报告一般是只阅不答复。

四、通报的写作

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。通报可分为表彰性通报、批评性通报、情况通报三类。

通报是最难写的公文之一。说它难，主要是难在其正文内容和正文语言两个方面。一般的公文，大致包括三个方面的内容，而通报的正文内容，要包括发文事由、主要事实、分析评论、通报决定、希望要求五个方面。从通报的语言表达方面，一般公文的正文，只需要一种或两种语言表达就够了，而通报的语言，却是将公文写作的三种语言（说明、叙述、议论）都用上了：介绍情况时一般要用叙述的语言；分析情况时一般要用议论的语言；表达通报所作出的具体决定，一般要用说明的语言。

（一）通报的基本格式。标题

收文单位

发文缘由

主要事实

分析评论

通报决定

希望要求

发文日期

五、工作总结的写作

（一）总结的概念及分类。

总结是一个单位或个人对前一阶段社会实践活动或某一特定工作、任务的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结从理论的高度进行回顾，目的是从中发现和归纳规律性的东西，明确经验和不足，以期对今后的工作进行指导。

通过总结，可以把获得的感性认识，经过分析和综合，抽象和概括，上升为理性认识，揭示事物的本质和内在联系，从而掌握规律，获得经验，指导今后的工作少走弯路。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。正如毛泽东同志指出的：“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”。 从不同的角度，可将总结划分为不同的类型。按内容分，有工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按性质分，有综合性总结和专题性总结。

（二）总结的基本结构图示及写法 标题

开头（前言部分）

成绩和做法（主体部分）

取得的主要经验或教训或存在的不足

结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

开头部分即前言部分。总结的开头主要用来概述基本情况，作出基本评价。包括工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，开门见山，文字不可过多。

主体部分是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。总结的主体部分很容易写得千篇1律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千篇1律的文章是不会总结出本单位的特色工作的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

结尾部分。分析存在问题，提出今后方向。也有的总结将工作中存在的缺点和问题，写在正文中的有关部分，结尾针对存在问题，明确提出今后工作的努力方向。

（三）综合性总结和专题性总结的写作 各单位年度工作总结就是综合性总结。开展机关工作作风建设宣传月活动的总结就是专题性总结。

（四）总结写作中的几个常见问题。

1、不能总结单位开展的特色工作，千篇1律，综合性总结年年一个样，专题性总结放之四海而皆准。

2、采取工作项目列举式，记流水帐，不概括，不拨高。

3、只讲成绩，不讲不足，不分析存在的问题，也不归纳经验和教训。报喜不报忧。 下面来讲综合性总结和专题性总结的具体写法

1、综合性总结。综合性总结，要求比较全面地对一个地区、一个部门或一个单位在某一时期的所有情况进行全面反映和评析的总结。这种总结内容比较全面，涉及问题也较多。但全面总结不是面面俱到，报流水账，而要把工作中主要成就和问题以及贯彻执行方针政策的经验和体会反映出来，以展现所总结的单位工作的全貌。 综合性总结的基本内容大致是：（1）概述基本情况，包括介绍工作过程、环境和基础，必要时交代一些背景情况；简要叙述工作进程、基本成绩、收获和总的认识等，给读者以总体认识。（2）叙述主要成绩、做法和经验，这是总结的主要内容和重点所在。叙述成绩表现在哪些方面，收获有多大，列出确切的数据和典型事例；概括基本做法，阐述成绩是如何取得的；也可归纳为若干条经验，进行深入的分析、论证，提到政策与理论的高度，从中找出规律性的东西。（3）分析存在的问题和教训。在陈述成绩、总结经验的基础上，找出工作中的矛盾和差距，对存在的缺点和问题进行认真分析，找出原因，引出教训。（4）提出改进意见和今后打算。针对存在的问题和工作中薄弱环节，提出切实可行的改进措施和意见，并根据当前形势和任务，提出今后的工作打算和努力方向。

2、专题性总结。专题性总结，是就某一项工作的情况或某个对象在某个时期的或某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。它内容集中、单纯、可以写得具体、深刻，针对性也较强，因而更能发挥指导作用。它的内容要求着重写某项工作的主要成绩，介绍做法和经验；有的还简要提出今后工作改革的思路。

综合性总结和专题性总结，各有不同的胜任，前者内容要求全，后者内容要求专。要根据总结的内容和目的来确定采取哪种总结为宜；但不论哪种总结都需要有点有面，点面结合，使总结内容具体扎实，富有新意。

六、工作计划的写作

（一）计划的结构环节和格式

写计划没有固定不变的格式，一份计划，一般是由标题、正文、文尾三部分组成。

1、标题

标题，即计划的名称，写在第一行的居中位置。标题通常有以下几种写法： 第一种是由制定计划的单位名称、计划期限、计划内容和文种构成。例如：《招生就业处二ＯＯ七年工作计划》。

第二种是由计划期限、计划内容和文种构成。例如：《关于二ＯＯ七年学校基本建设工作计划》。

第三种是由单位名称、计划内容和文种构成。例如：《机关总支工作作风整改计划》。 第四种是由计划内容和文种两项构成。倒如：《关于普通话测试工作计划》。

另外，如果计划尚不成熟或还未讨论通过，就需要在标题后面加括号注明“初稿”、“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。

2、正文

正文，即计划的具体内容。正文通常由前言、主体、结语构成。

前言：它是全文的导语。要求简明扼要地交代清楚三方面的内容：一是计划的指导思想，即有关的方针政策和上级指示，实际工作发展的要求；二是计划的总目标、总任务，即开展什么工作，解决什么问题，达到什么效果等；三是对基本情况的总分析，即分析计划单位的各种主客观条件，有关的经验教训等。这部分是计划的总纲，具有统率全文的作用。语言文字力求准确鲜明，简洁凝炼，以使人们清楚明白地了解执行计划的必要性、可行性和完成计划的可能性。这部分的内容，并不是每份计划都必须全部包括，而是要根据计划的目的、范围等情况的不同，酌情取舍，灵活掌握，适当安排。因此，具体情况要具体分析，应分别予以不同处理。 主体：它是计划的核心部分。它应明确提出任务、指标和具体要求，主要步骤、方法、措施、分工及注意事项等，体现计划的三要素：目标、措施、步骤。

目标，它是制定计划的导因，首先要写明总任务是什么，达到什么指标。下面还可以有分任务，应尽可能明确具体地写出任务的数量和质量要求。写作时可以分条分项，也可以列成表格，或将部分列成表格，作为附件处理。

措施，它是指落实计划的过程与做法。这部分内容关系到计划目标的实现。因此，制定计划者～一定要做到胸中有全局，将措施和办法考虑周到、详尽、具体，不得自相矛盾。为了保证完成任务，应职责分明，由哪位领导人主管，什么单位负责，哪些单位既合都要清楚明白。以便执行和检查。

步骤，它是实现计划的重要保证。为了达到目标，每一程序都应有明确的时间要求，以使执行者既产生紧迫感，又能有条不紊地进行工作，如期完成预定目标。这部分应写得有条有理，各个环节要互相衔接，环环相扣，切实可行。 主体部分是计划写作的重点，每份计划都要将以上三个要素的内容写清楚，不过详略重点可有所不同。主体部分要力求具体明白，逻辑性强，语言要简洁洗炼，干净利落。

结语：它是计划的辅助、补充部分。根据实际情况，有的用一段简要的文字，进一步强调计划的重点；有的在最后强调一下注意事项；有的写一段希望和号召，以鼓舞士气。如计划不长，主体部分写完全文就结束，不再加结语部分，应结合具体情况，灵活运用。

3、文尾

文尾部分，应在正文的右下方，写明制定计划的单位名称，或个人姓名，如果标题中已注明单位名称，此处只写年、月、日即可。有的计划，在落款后面还要写出报、送单位以及有关人员。

此外，凡是与计划有关的材料，在正文表述不便时，可用附表和附图，如基建和财务计划中的指标和数字等，都可作为附件，放在最后。这些附表、附图及有关说明文字，同样应视为计划的重要组成部分。

（二）计划的写作要求 一要把握方向，贯彻政策。计划是政策的具体落实，是人们工作的指南和努力的方向。因此，制定计划必须遵循党和国家的路线、方针和政策，符合法律、法令和上级的决定、指示等要求。只有把握方向，贯彻大政方针，并将其体现在计划当中，才能指导本单位在今后一个时期的工作沿着正确的方向前进和发展。

二要实事求是，调查研究。计划的制定，只有通过实事求是的调查研究，走群众路线，向有关人员和专家征询意见，集思广益，才能使计划有根有据，有群众基础，经得起实践的检验，才不致于半途而废。陈云同志曾经说过：“领导机关制定政策，要用百分之九十以上的时间作调查研究工作；最后讨论决定，用不到百分之十的时间就够了。”制定政策需要实事求是，调查研究、制定计划同样也是如此。因此，制定计划时，必须尊重群众，搞好调研工作，广泛征求意见，分析各种有利因素和工作中可能遇到的问题，自上而下，上下结合，群策群力，使计划建立在坚实可靠的基础上。

三要积极稳妥，切实可行。计划的制定，必须要有科学的态度，既要考虑到客观条件，又要充分发挥人的主观能动性，要本着积极稳妥的指导思想去确定所要达到的目标，以保证计划的付诸实施。因而，在预定时间内计划要达到的目标或需要完成的指标，必须从实际出发，不能过高或过低，应切实可行。否则，主观动机虽好，头脑发热赶浪头，盲目追求高指标，经过努力也难以达到，这样就会大大挫伤群众的积极性，从而失去信心。如果目标定的太低，忽视客观条件，目标轻易就可以达到，这也难以激发群众的积极性、创造力，反而会使工作松松散散，组织纪律涣散，阻止前进的步伐。

四要全面兼顾，突出中心。计划的制定，既要能统筹兼顾，又要能突出中心。每个单位或每个时期，工作虽然千头万绪，但总有其工作重点。因而，制定的计划必须反映当前工作所要解决的主要问题，做到中心工作与一般工作相结合，既能发扬优势，又能克服薄弱环节，对各方面工作既有适当安排，又能使“优势兵力”用在刀口上。这样，全面兼顾，突出中心，才能相辅相成，相得益彰。

五要分工落实，留有余地。计划是行动的指南，计划中的各项任务都要落实到人，使所有人员都能各在其位，各尽其能，各司其职，各负其责。计划还要有一定的弹性，留有余地。计划虽然制定前经过周密的调查研究，但在执行中，仍然会遇到意料不到的不利因素，必要时可以随时根据实际情况加以补充或调整有关内容。可见，计划的制定必须灵活机动，分工落实，留有适当余地，不能过于死板和机械。

六要明确要求，便于检查。计划中提出的任务、指标、措施、责任、时限等内容必须具体明确，以便于具体执行和检查。切忌写得含混不清，模棱两可，产生歧义，以免造成责任不明、互相推诿，难以落实，难以检查的现象。

推荐第6篇：公文写作培训内容

一、通知

1、作用：通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用，是使用频率最高的公文形式。

2、目的：通知的主要目的是将事项进行传达和告知，让相关部门和人员了解并遵守、执行。

3、特性：时效性

要求对通知事项立即执行或知晓，不容拖延，否则会失效或误事。

指导性

上级机关发布的通知会阐明处理问题的原则方法和具体措施，指导下级工作的进行。

4、写作要点：

基本结构：通知通常由标题、正文和落款三部分构成。 4.1标题

标题一般有三种形式：

（1） 由制发机关名称、事由和文种构成，即完整的、标准式的公文标题，如《国务院关于发展房地产业入关问题的通知》。

（2） 由事由和文种构成，如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。 （3） 只写“通知”，省去制发机关和事由。在通知事项简单或非正式文件发布的情况下，机关、单位内部经常使用这种标题。

（4） 遇紧急情况，可在通知前加“紧急”二字。 4.2正文

正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。它通常由开头、主体和结尾三部分组成。

（1） 开头交代通知缘由、根据，即写明为什么要制发这个通知。

（2） 主体叙述通知事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项，等等。很多通知的正文主体使用条款式的写法，逐一列出事项。当然，如果内容不复杂，用段落式写法甚至一两句就可以了。

（3） 通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；②用习惯用语“特此通知”结尾，但如果前言和主体之间用了“特此如下通知”过渡，则在收尾处不再使用；③用简要文字再次明确主题或作必要说明，目的是引起受文单位的重视。

（4） 落款和发文时间

在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称和制发通知的年、月、日。如果在标题中已经写明制发机关名何曾，可以省略。

4.3注意事项：

（1） 通知的主题要集中。这是通知的基本要求，因为通知通常针对一件事情或一项工作，不便表述多种事情。

（2） 通知中的语言文字要简明、扼要、精确，最重要的是重点突出。要把事情的原委、注意事项、目的要求交待清楚，把措施交待具体。

（3） 通知要讲求实效，应该及时、快捷、高效传递，不可贻误时机而影响公务执行和办理。

【范例】

民政部关于印发《福利企业资格认定办法》的通知

各省、自治区、直辖市民政厅（局），新疆生产建设兵团民政局：

根据《中华人民共和国残疾人保障法》、《残疾人就业条例》、《财政局、国家税务总局关于促进残疾人就业税收优惠政策的通知》（财税〔2007〕92号）和《国家税务总局民政部

1 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业税收优惠政策征管办法的通知》（国税发〔2007〕67号）的有关规定，为规范鼓励企业的资格认定和集中安排残疾人就业的用工行为，保障残疾人制动的合法权益，经商财政部、国际税务总局和中国残疾人联合会统一，我部制定了《福利企业资格认证办法》，现印发给你们，请认证贯彻执行。

二00七年六月二十九日

关于人事调整任免的通知

各所属公司、职能部门：

经公司董事会会议、董事长专题会议及总裁班子办公会会议研究，决定：调整公司部门组织结构，取消中宇控股公司总会计师、总工程师的职务设置。为此，对相关人员做如下调整：

免去×××同志中宇控股公司总工程师职务，聘任其担任中宇职业集团总工程师职务。 免去×××同志中宇控股公司总裁职务。

聘任×××同志担任中宇控股公司审计法务部总经理助理职务，负责法务工作并暂主持部门日常工作。

任命×××同志担任终于控股公司审计法务总部经理助理职务，负责审计工作。 特此通知。

×××有限公司 ××年××月××日

二、通报

1、使用范围：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况

2、分类：表彰性通报，重点讲述被表彰对象的具体事迹，并总结其特点、原因和意义，表明表彰的目的。

批评性通报，重点内容是揭示错误或事故的真相，阐明错误性质、原因和调查处理的经过。

传达性通报，重点内容是说明所通报信息的详情，必要时概括要点，并表明制发单位的态度和立场。

3、写作要点

3.1标题

（1）由发制机关的名称、事由和文种组成，如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》。

（2）由事由和文种组成，如《关于我省近期几起重大交通事故的通报》。

（3）只用“通报”做标题，省略制发加官和发文事由。只供内部使用，内容较简单，非正式发布的文件。 3.2正文

正文是通报的主题部分，包括通报缘由、通报事项和结尾。 （1） 制发通报的缘由，即为什么要制发这个通报。

（2） 通报的事项，即介绍值得表彰或需要批评的具体事实，并进行必要的分析，得出必要的结论，如主要经验。事项的陈述同化成那个采用分段、分层逐步深入叙述和分

2 析的表达方法。

（3） 正文结尾表明态度和决定，如表彰性通报写明给予表彰的荣誉称号或奖励，批评性通报写明应该吸取的教训和提出希望、要求。传达性通报一般无此类结尾。

（4） 某些通报合意在正文中只使用几句概括的话，然后将通报是事项和决定作为附件印发。

3.3落款和发文日期

在正文之后的右下角注明制发通报机关的名称。如果在标题中已经提到发文机关的名称，此处可以省略。在落款的下面注明制发此通报的年、月、日。 3.4注意事项

（1）通报有时效性，应及时快速制发和发布。通报的内容也应该是新发生的事件或情况。 （2）通报的事迹或情况应该具有典型性、代表性。它们应该是一些重大情况和事项，与工作的中心任务有关，被通报之后有有重要影响。

（3）通报材料必须调查核实，力求真实、可靠、准确。用词分寸恰当，立场、态度、观点要鲜明，语言文字要朴实、生动、简练，以理服人，起到教育作用。

（4）因通报种类不同，通报主体部分的写法也有不同。如表彰性通报一般首先简要写明表彰对象的基本情况、先进事迹，以及对此的赞扬和肯定；其次，比较具体地写明表彰对象先进事迹的基本过程、主要感人情节和经验，并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用，使人从中受到启迪和教育；最后，写明表彰的决定，给予表彰对象的荣誉称号和奖励，或者针对性地提出希望、要求。也有一些通报把表彰的决定、奖励写在前，把表彰的事迹和分析写在后。

批评性通报一般首先写明揭批对象的基本情况；其次，具体写明有关事项的起因、发展过程和结果，并分析其违法乱纪、事故产生的原因、实质和应该吸取的教训；再次，写明对此作出的决定，如政纪的处分、依法逮捕等。最后，提出希望或要求。某些批评性通报也把据顶写在前面，然后分析，最后提出希望、要求。

【范例】

表彰性通报

国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报

国办发〔1999〕61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，获得亚军，为祖国赢得了荣誉，收到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各单位要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、扎实仿作，为把建设中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院办公厅 一九九九年七月十二日

3 批评性通报

国务院办公厅关于*省*市*县擅自停课 组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式，*县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅

一九九九年十二月二十日

三、请示

1、概述：是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。

2、目的：是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法或难以决定的重大事项、工作中遇到的无章可循的疑难问题予以答复。请示的直接目的是得到答复。

3、特点：一文一事 ，即一份请示仅能请示一份工作、情况或问题，不得在一份请示中请求若干事项。如果确有若干事项需要请示，每一事项要分别写出请示报告。主送机关只能是唯一的，不能多头主送。

4、分类：

（1） 请求指示的请求，即请求上级机关对某一问题或事项提出处理意见或给予原则上指导的请示。

（2） 请求批准的请求，即下级机关对某些工作、某些问题请求上级机关给予审定、认可的请示。

（3） 请求批转的请示，即请求上级机关批转部门所提出的工作意见或建议的请示。

5、写作要点 5.1标题

一般由制发机关、事由、文种三部分构成，如《××县政府关于增设移民局的请示》。有时，制发机关可以省略，直接由事由和文种构成，如《关于××的请示》。需要注意的是，请示的标题中应避免使用“申请”“请求”等用语。 5.2主送机关

请示的主送机关是上级主管机关，一般只报送一个最直接的主管机关。若需要同时送其他机关，应以抄送 形式处理。 5.3正文

（1）请示缘由。陈述请示原因、背景、根据、目的以及身板事项所具备的有利条件和实现

4 可能性，为领导及机关皮肤请示事项时提供有力的事实和数据。

（2）请示事项。是全文的核心，是请求上级机关给予指示、批准的具体事项。要求要合理，建议、设想要具体，具有可操作性。要清楚写明请予批准、指示的具体内容。用语要准确肯定，内容较多时最好分条列项。

（3）请示结语。结束语通常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点题。常用“以上请示妥否，请批示”“以上请示当否，请批复”等。 5.4落款和成文日期

落款写在正文的右下角，标注制发机关名称。成文日期写在落款之下。 5.5注意事项：

（1）要注意原则性，做药一文一事，主送一个主管领导机关，不多处主送，不主送领导个人；受双重领导的机关向上请示也要根据具体情况主送一个主管领导机关，另外抄送另一个领导机关；请示应当逐级行文，不可越级；上报的同时不抄送下级与同级机关。

（2）请示要做到事项明确，理由充分。请示事项要根据本地区、本机关的实际情况提出解决的意见与方案，供领导参考。例如，某学校要求上级拨款重建图书馆，要说明需要重建的原因、规模、预算等，还可附上可行性研究报告、设计方案，等等。 （3）请示的语言要求严肃、决断、简明。

（4）注意区分请示与报告。他们在用途、时态、处理要求方面哟所不同。例如，请示用于请求指示、批准，而报告则是汇报工作、反应情况等；请示必须在事前，不允许“先斩后奏”，报告一般在事后行文；请示要求及时答复或批复，而报告一般不需要答复。 【范例】

请求指示请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立 中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）

一九九三年十一月十二日

5 请求批准请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：

国务院1987年国发 ［1987］ ××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

××省财政厅（盖章）

一九××年×月×日

请求批转请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）

公安部（盖章）

一九九七年二月二十八日

四、批复

1、概述：是答复下级机关请示的指示事项使用的公文。

2、分类：

（1） 根据内容和性质不同，科分为审批事项批复、审批法规批复、阐述政策的批复等

（2） 根据答复态度可分为，肯定性批复、否定性批复和解答性批复。

3、写作要点 3.1标题

（1）批复的标题一般采用完全式标题，即要写明关于什么单位什么事项的批复，如《国务院关于宁波市城市总体规划的批复》。

（2）批复标题的事由一般由两种写法：①在“关于”和请示或批复事项中插入表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放××航空口岸的批复》；②用“关于”加请示或批复的事项，如《国务院关于1991-2000年全国治沙工程规划要点的批复》。 3.2正文

由引语、正文、结尾三部分构成

（1） 引语是引述来文，以此作为批复依据。引述方案有：①引来文日期和请示事项，如

6 “×年×月×日关于„„问题的请示收悉”；②引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”；③引来文的日期和文号引述，如“×年×月×日号文收悉”；④引请示的日期，如“×年×月×日来文收悉”。

（2） 正文作为批复的主体，要针对下级机关请示给予同意与否的态度，必要时阐明统一或不同意的理由。

（3） 批复正文最后一班以三种方式结尾：①提行写“特此批复”或“此复”②写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；③请示事项答复完毕自然结束，使用较多。

3.3落款和发文日期

标题无发文单位，又不是用带版头的正是公文纸印制的，落款必须注明发文单位名称；如果标题写了发文单位的名称，落款科省略。发文日期×年×月×日置于右下角落款。 3.4注意事项

（1）批复内容要紧紧围绕请示事项，给予有针对性的答复，不能脱离请示事项广泛发表意见。

（2）答复要谨慎。首先要核实请示缘由的真实性，有些情况应先做调查研究；请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前均要与之协商并使意见一致；批复的内容要观点明确，意见具体，办法可行；批复表述上要措辞准确，语言简明，语气肯定，切记模凌两可。 （3）助于坚持一请示一批复的原则。 【范例】

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

xx部（盖章）

xxxx年x月x日

五、报告

1、用途:报告用于下级机关向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问。

2、目的：为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供重要依据。

3、特点

（1） 内容具有实践性，主要表现在工作报告上。 （2） 表述的概括性， （3） 题材广泛

4、分类

按照内容可以分为，工作报告、专题报告、答复报告、递送报告等

5、写作要点 5.1标题

（1）由发文机关、事由和文种构成，即完整的标准式的公文标题，如《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。

（2）由事由和文种构成，省去发文机关，如《关于年纠正部门和行业不正之风工作要点的报告》。

（3）由文种“报告”为标题。 5.2主送机关

报告直接呈送的上级机关的全称或规范化简称。报告的主送机关可以是一个，也可所以是多

7 个。 5.3正文

正文一般由开头、主语和结语构成

（1）开头主要叙述报告的缘由，概括说明本报告的目的、意义或依据，最后常以类似“现将xx报告如下”等语句转入下文。

（2）主题部分是重点，主要用来叙述和说明报告事项。不外乎两个方面的内容，即工作情况以及问题和进一步开展工作的意见和建议。不通报告所报告事项的内容往往有所侧重，如工作报告在总结情况的基础上，重点提出进一步开展工作的安排意见。为表达清晰这部分内容，多采用小标题、序号标清层级。

（3）报告的结语根据报告种类的不通而采用不通的程式化用语，如工作报告常用“特此报告”等。

5.4署名和成文时间

标题中体现发文机关名称的，后面可省略署名。一般要求在右下方署名机关单位或主要负责人姓名，然后加盖单位公章或主要负责人印章。成文日期写作署名下方。 5.5注意事项

（1）材料要真实，重点要突出。 （2）事实陈述完整清楚，分析得当。

（3）报告以陈述情况为主，领导无需答复，因此报告事项不得夹带请示事项，避免与请示混用贻误工作。 【范例】

关于xx省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省x年x月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理方案的拟定和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批物流领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理的法规。（略）

xx省人民政府（公章） x年x月x日

六、函

1、概述：平行文种，适用于不相隶属机关之间，对上级机关或下级机关也可以行文。

2、用途：

（1）机关之间洽谈工作、询问和答复问题

（2）下级向主管部门请求批准事项或询问具体事项、上级机关答复下级机关的请求批准事项或询问以及上级机关催办下级机关相关事宜等。

3、分类

（1）按照性质分：公函、便函。公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函（非正式公文）用于日常事务性工作的处理。 （2）根据发文目的分：发函、复函。

（3）根据内容和用途分：商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜

8 函等。 写作要点

4、基本结构 4.1标题

（1）由发文机关、事由、回复函对象、文种构成，这是较重要复函常用的标题，如《国务院办公厅关于公开发布天气预报有关事项的复函》。

（2）由事由、文种构成，如《关于城镇污水处理厂招待标准的复函》。 （3）由发文机关、文种构成，省略事由，如司法公文《xx人民法院函》 4.2主送机关

即接受函的单位。文首定格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 4.3正文

（1）开头。主要说明发出本函的原因。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“先将有关问题说明如下：”或“先将有关事项函复如下：”等转入下文。复函的开头引叙来文的标题，以说明发文缘由。

（2）主体。主要说明致函事项，这部分是函的主要内容，应将商洽或者请求批准或者询问答复的事项写清楚。这部分字数有限，关键要态度鲜明，具体明确的将事情讲清楚，但切记长篇大论。

（3）结束语。用礼貌性语言向对方提出希望，通常使用习惯用语做结尾。去函常用“特此函达”“敬请回复”“专此函达，请复”等，复函常用“特此函告”“特此函复”“此复”等。 4.4署名和成文日期

正文右下方署名机关单位，然后加盖单位公章。成文日期写作署名下方。 4.5注意事项

（1）函要做到，一函一事，内容要集中，不旁及其他，便于对方尽速办理与答复。 （2）函的行文应简洁、明快，无论是叙述、说明还是议论，都要做到言简意赅。

（3）函主要是不相隶属的平行机关之间使用的公文，无论商洽工作还是询问情况，语气要谦和委婉，礼貌得体，忌用命令性的语气。 【范例】 商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

9 X年x月x日 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日 请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[**]5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日 答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[**]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

10

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日 邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二000年三月×日

七、意见

1、概述：是领导机关对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。

2、分类：

（1）指导性意见：通常是上级机关针对事项工作或重要问题，明确指导思想和基本原则，提出解决办法或执行要求的意见。

（2）建议行为意见：是下级机关向上级机关或主管部门提出改善、开展某项工作的建议、设想等，供上级部门决策时参考的意见。

（3）实施性意见：是为贯彻落实上级相关指示、决定、精神，结合本地区或单位情况，对所属机关提出贯彻执行的意见。 写作要点

3、基本结构 3.1标题

（1）由发文机关、事由和文种构成，如“中共关东省委、广东省人民政府关于贯彻落实《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约反对奢侈浪费行为的若干规定》的意见”。 （2）由事由和文种组成，如“关于加强我省职业道德建设的实施意见”。 3.2主送机关

（1）上行性意见一般只有一个主送机关。因为这类意见多为呈报上级机关要求转批的，主送机关只能是一个。但批示后转发给谁，则再由上级机关确定主送的单位对象。 （2）下行性意见，常常会涉及多个地区、机关和部门，因为主送机关常为多个。

11 3.3正文

（1）开头。这部分须写清提出意见的理由或根据，或交代实际工作情况以及存在的有关问题；或说明关依据。最后以“特制定本实施意见”“现提出以下意见”等过渡性语句转入下文。

（2）主体。主体部分是具体的意见，需要对重要问题的见解或者处理办法一一写明，常采用“条项氏”展开，使之条理清晰、有逻辑性，让受文对象易于理解和方便执行。

（3）结尾。某些意见需要对贯彻执行提出一些要求时，可列入正文主体，也可单独在正文最后以简练的文字予以说明。如属于上行意见，也常用“以上意见如无不妥，建议转发（批转）各地区、贯彻执行”作为结语。 3.4落款和成文日期

在正文右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款可省略。成文日期以发文日期为准，标注在正文右下方发文机关之下，也可标注于标题之下。 3.5注意事项

（1）意见从宏观上提出问题、分析问题，目的是便于受文者从实际出发，灵活把握。 （2）意见是依据实际情况，为解决问题而制发的，有较强的针对性。

（3）不通方向行文各有侧重。下行意见，文章内容包含情况、问题、分析，但重心是指示或指导性意见。上行意见，提出见解要中肯，解决问题的办法、措施要切实可行。

（4）意见的内容可以简约，也可以丰富，具体要依据实际需要而定。对于内容较多的意见，表述时要注意条理，可以采用条文式书写，注意逻辑性顺序。 【范例】

Xx市农业委员会关于发展我市观光旅游农业的建议

市人民政府：

随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高，发展观光旅游农业已成为农村经济新的增长点。为科学有效地卡法利用农业资源，促进农村经济发展，现就发展我市观光旅游业的有关问题，提出如下意见：

一、指导思想、任务目标与原则（略）

二、区域布局与重点项目（略）

三、几项政策措施（略）

以上意见如无不当，请转批各县（市）、区及市各部门执行。

X市农业委员会 X年x月x日

12

推荐第7篇：公文写作培训心得

公文写作培训心得

在以前听到过“公文”二字，但是不清楚那具体是什么，是干什么用的。脑中只有雾一般的概念而以。

进入大学后有幸加入校学生会成为一名新干事，我才得以有机会参加校学生会的公文写作培训。我对于公文才有了清楚的了解，至此脑中那一团薄雾般的概念才得到清晰的解释。参加这次培训我受益匪浅，不管的以后的工作还是进入到社会都得到了很好的提升。

对于公文的写作我只是有了初步的了解，关于写作的格式，内容我还涉世未深，不能熟练掌握。但在学校学习，工作的时间里我有机会去慢慢深入。世上的事物就是从开始接触到认识再到了解的这样一个过程。

公文写作是以后进入到社会会经常使用到得，而我作为一名新干事在以后的工作中也会用到。参加这个培训好似在告诉自己你已经和这个社会挂钩了，你不再是一个初中生或是一个高中生，而是一名大学生了。作为一名大学生在大学的四年里你应该做什么，应该怎么做。这是一个值得思考的问题。不能漫无目的，浑浑噩噩的度过这四年的时光，浪费掉青春的美好光阴。

虽然这只是一个培训，往深处想却让我感到一种压力，一种责任。也许这是好的，这样的压力和责任一直存在在我心里，大学四年生活我将是充实而美好的。 能参加培训得益于我是一名校学生会干事，我很荣幸。能有这样的一个平台我将在这一个岗位上做出自己的最大努力。一是为学校服务，奉献自己的一份力量；二是希望在服务和奉献的同时坚持实现自己大学中的座右铭：改变自己，创造自己，超越自己。

推荐第8篇：公文写作培训心得

公文写作培训课后心得

“六心五能勤锻造，登高望远争强者”，是的，龚老师这两句诗念得掷地有声，朗朗上口，同时也打开了公文培训写作的第二节课。

本周四下午，集团公司组织安排了一节关于公文写作培训的“微课堂”，本人有幸参加了，现在想想，觉得受益匪浅，醍醐灌顶。

这堂课，杨老师先上来给我们讲了公文写作的基本概念和相关事项，在此不一一赘述，听完后，我基本了解了公文写作的定义、格式和一些技巧。

第二节课是由来自市药监局的龚局长讲述的。龚老师除了公文写作之外，给我们讲了很多写作以外的事情，包括他个人的经历和体会。下面就停课感受，写一写本人的几点心得。

第一点，我们青年员工，无论是不是党员，都应该加强政治理论学习，这是作为当代青年所必须的。因为有了正确的政治立场，和健康的三观，我们才能更好的完成工作和学习。从小父辈们就告诉我一个道理，先成人，再成才。优秀的人必须得先是善良的。

第二点，时不时总结自我的工作完成情况，并写出来。作为一名职场人，已参加工作，走上工作岗位，为了更好的改正不足，为了更好地提升自己，就应该定期写一写工作完成情况。这不仅是对领导的交代，也是对自我的鞭策。

第三点，从个人性格和德行来说的，首先应该廉洁，我们大部分是员工，不是官，何来廉洁之说，这里的廉洁是指一种自我修养和内涵，我们因为还年轻，所以不免时而轻浮，显得不够沉稳，浮躁会带来过失，为了避免这种过失，所以应该修身养性，戒骄戒躁。

其次，有两颗心，虚心和耐心，虚心就是我们应该时刻牢记，三人行必有吾师，程门立雪不耻下问，要多加学习，多观察先进工作者的做法和经验，只有虚心，才能换来尊敬和进步。耐心就是要戒骄戒躁，学会等待和隐忍。等待不是说拖拉，不积极工作，而是说做事情要踏实，脚踏实地，就事论事，不要想入非非。隐忍不是说年轻人不该张扬个性，放飞理想，而是说，正是因为年轻有活力，所以学会礼貌谦卑，才更显得难能可贵。

一个下午的时间就这么过去了，时间在有意义的事情中总是过得很快。最后说一点个人的私人夹带，我很喜欢看爱奇艺的一档娱乐节目--奇葩说，有一期一个叫做陈铭的辩手说了一席话：

做人要像水，做事要像山；水利万物而不争，后来我知道这句来自老子的《道德经》，我们做人要像水一样，利于他人，利于社会，但是没有好争好斗的思想，也没有强烈的功利心；

我们做事要像山一样，做事要积极一些，尽量促成，我做了这件事，做成了这件事，它就像一座山一样立在那里，谁也搬不走。

或许陈铭这段话翻译成八个字，就是“低调做人，高调做事”。今天听了龚老师的授课，再次在内心温习了一遍这段话语。

学到很多，感谢老师。

推荐第9篇：公文写作培训提纲

《公文写作》培训提纲

主讲：广西民族大学

颜色星

一、报告

（一） 报告的适用范围：

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

（二） 作用：主要是为上级的决策提供参考

（三） 报告写作的几个主要关键问题 1． 要有明确的读者意识

报告的读者为上级，如果写作时不注意上级的心理，就容易把握不住主次 2． 注意按材料的性质归类

公文写作，往往是在掌握大量事实材料基础上进行的，如何从杂乱无章的材料中理出头绪来，这就需要把各个零散的材料首先进行概括定性，然后按照一定的标准合并同类项，从同类项中找出共性的、本质的东西。合并归类法是写作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一种方法。 【分析】

经柳江县卫生监督所卫生监督员现场调查询问得知，柳州地区高中校门口对面的“老四米粉店”当日共进购湿切粉10公斤，湿榨粉20公斤，卖出米粉约70碗，分别供给地区高中的学生、教师及周边居民。其中地区高中学生通过电话向粉店订购了约20份(碗)，由粉店业主从地区高中后门递送给学生，另有部分外宿学生直接到粉店购买打包给同学食用。学生、教师早餐进食时间多数在上午7点左右，从上午9点左右陆续有学生、教师及周边居民出现头晕、头痛、呕吐等症状。至柳江县卫生监督所查封前，该店所进各类米粉剩约10公斤。截止9月3日15时，共有58名（4名老师、38名学生及9名周边居民）患者在该店进食后先后出现不同程度中毒症状，其中主要症状有头晕、头痛、呕吐、腹泻等，个别患者伴有发热，发病者普遍症状较轻，无昏迷休克患者，所有发病患者均已送到市工人医院进行对症支持治疗，经及时治疗目前大部分患者病情稳定，正在康复。

3． 要注意语段的连贯性与条理性

连贯性是指句与句之间，段与段之间意义上要有联系，以保证语意前后一贯，语气贯通。连贯性主要解决“言之有据”的问题。条理性是指句与句、句与段、段与段、段与篇

1 之间脉络分明、层次清楚，有条不紊，让人一目了然条理性主要解决“言之有序”的问题。 例文分析：

这次粮价检查查处了一批违法案件，得到了广大群众拥护，效果是好的。今后要以人民生活必需品价格为重点，继续加强价格监督检查工作，支持物价部门的工作，保护物价检查人员的积极性。

[训练] 实行经济责任制，目前还处在探索阶段，各地区、各部门要加强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不清楚，要走一步看一步，两只脚搞得平衡一点，走错了收回来重走，不要摔到水里去。

4． 不同类型报告的常见结构模型 (1) 工作报告

口口口口口口关于口口口口口口的报告

口口口口口口(主送机关):

口口口口口口以来,口口口口口口,……(总括);现将情况报告如下:

一、口口口口口口（小标题）

口口口口口口

二、口口口口口口（小标题）

口口口口口口……

三、口口口口口口（小标题）

„...

回顾.......虽然取得了......,但是还......今后应当口口口口口口......

口口口口口口（署名） 口口口口年口口月口口日

(2) 事故报告

口口口口口口关于口口口口口口的报告

口口口口口口(主送机关):

口口口口年口月口日，口口发生了口口（事故），伤亡人数口口人，财产损失口口，造成口口口口口的损失。

事故发生后口口口口口口（应对措施及结果）

造成这次事故的直接原因是 口口口口口口，间接原因是口口口口口口。我们对事故进行了严肃处理，口口口口口口口口（写明处理情况）

为了认真吸取这次口口口口口口事故的沉痛教训，防止类似事故的发生，我们拟采取以下措施：

一、口口口口口口……

二、口口口口口口

„...

以上报告，如有不当请指正。

口口口口口口（署名） 口口口口年口口月口口日

二、计划

(一) 计划含义

计划是是对未来一定时期内的特定工作事先作出安排和设计的一种书面事务性文书 (二)计划的标题 1．标题写法 (1)公文式

一般应有四要素，即单位、时间、内容、名称。具体写法有三种：

即标题内容包括上述四要素。如《××厂2008年生产工作计划》，其中“××厂”是单位，“2008”是时间，“生产工作”是内容，“计划”是名称。

(2)新闻式

一般按计划的主题或要达到的目标拟定。多用于政府及主管部门作计划的工作报告使用。如：

《团结起来，为实现我省“九五”计划而奋斗》 2.“计划”不同名称的使用

(1)规划

这种名称，一般适用于时间较长、范围较广、内容比较概括的计划，如《××县发展农业科研工作五年规划》。

(2)安排

一般适用于时间较短，范围较小，内容少而具体的计划。

(3)要点、纲要

一般适用于提纲式、概括性的工作计划。其中“要点”多用于短时间的工作重点提示。“纲要”多用于提出较长时间的工作方向目标。

(4)方案、意见

一般适用于本单位或上级对下级的工作部署，多数是单项性的工作计划。 (5)设想、打算这种名称，一般适用于初步的、预备性的计划。

3 (二)开头的写作方法

编写工作计划，有的单列开头部分，有的不单写，把计划的内容分部分或分项写，第一部分或第一项内容，既是开头，又是主体，二者融为一体。开头单列一个部分拟写的，可以就其内容、写法与结构形式归纳一些常用的方法。

1．开头的内容

计划开头一般是简述以下几项内容：

(1)计划的指导思想。包括有关的方针、政策和上级的指示，实际工作发展的需求等。

(2)计划的总任务。包括一个时期或某项工作任务的概括归纳。 (3)计划的目的要求。 (4)工作情况的分析。 (5)承上启下过渡。

上述内容，不是每份计划都项项不漏，而是根据计划任务对象、范围等情况的不同，酌情取舍。

2．开头的写作方式

计划开头的写法，常见的有四种： (1)阐述计划依据开头。 (2)概述情况提出任务开头。 (3)简介情况提出问题开头。 (4)直接提出任务目的开头。 (三)主体的写作方法

计划的主体就是除开头、结尾外的中间一个部分，它是一分计划的重点，要求写得周全明白，简洁条理。计划主体的编写一般包括内容、方法、布局三个方面的问题。

1.主体的内容

计划的主体部分一般应有以下内容： (1)各项具体任务、目标、要求。 (2)完成各项任务的措施办法。 (3)实施计划过程中的有关事项。 2.主体的写作方式

计划主体部分的编写，常用的有三种。

(1)分部式。即把计划主体的内容，按性质不同分为若干部分，比如分三部分：第一部分写计划的各项任务；第二部分写措施办法；第三部分写有关事项。

(2)分项式。即把计划任务分为若干项，逐项写具体任务、措施办法和有关事项。

4 (3)表格式。即把计划主体部分要写的各项任务的目标要求、主要措施、完成时间、负责单位或个人等内容，列成表格。这种方式多用于时间短、内容少而具体的计划，如有的生产作业计划、技术学习安排等。

3.主体的结构布局

计划主体的结构布局主要是层次段落的安排，常见的写法有三种。

(1)用数词分层写。即把主体部分内容分为若干部分或若干项，每一部分或每一项前用数词分开，数词的运用或是(一)、(二)……，或是第

一、第二……等。

(2)用小标题分层写。即在主体各个部分或各项内容的前面，拟写一个小标题，起提纲契领的作用。

(3)用自然段分层写。这种方式有的用排比段分叙，如各段开头都用“加强……”或“做好……”等词语；有的各段开头用一个主题句，如“完成这项任务的目标要求是：”或“实现这个计划必须采取以下几项措施”等。 (四)结尾的写作方法

计划的结尾部分，根据行文的需要，有的写，有的不写。一般内容多而广的计划写结尾的较少。常见的写作方式有三种。

1．突出重点、关键结尾。这种写法是在结尾部分指出计划全局中的重点任务与实施过程中的主要环节，以利分清主次，有重点地全面完成计划任务。

2.强调有关注意事项结尾。这种写法是在结尾部分阐明实施计划中可能出现的问题，预先提出防患措施，保证计划的顺利实施。

3.提出号召、鼓舞士气结尾。这种写法是在结尾部分分析完成计划任务的有利条件与不利因素，号召激励人们坚定信心，扬长避短，鼓足干劲，多快好省地完成计划任务。

归纳：计划正文应写内容(计划三要素) 1．背景和前提(目的和依据) 2.任务和指标

3.措施和步骤

三、总结

（一）含义

作为文章的总结，则是反映人们对过去之事进行归总与归结的结果的一种应用文体。 首先，这个定义中的一个关键词是“过去”，它说明总结的思维对象是已经结束的事情，以此与通知、计划等思维对象指向将来的文种区别开来。当然，总结的目的仍然是为了将

5 来，如毛泽东所说，总结是为了“发扬成绩，纠正错误、以利再战”。

其次，这个定义中的两关键词为“归总”与“归结”。所谓“归总”，即“把分散的归并到一处”。写总结，一项最基本的内容，就是要将过来的工作情况（包括成绩、错误）毫无遗漏地归总起来，这样，一方面有利于自己分析算账，另一方面也有利于宣传自己，不至于“工作都干在黑影儿里”，否则，“只会干不会说”是很吃亏的。所谓“归结”即“总括而求得结论”（现代汉语词典472页）。写总结，还要善于在“归总”的基础上“归结”出经验、教训，即从过去的工作实践中提炼出具有普遍推广、借鉴价值的规律性结论来。如上述，写总结不会“归总”当然不行；但是如果只会简单罗列，也只是一篇流水账。因此，只有学会归结提炼，善于从流水账中“结”出具有普遍指导意义的规律之“果”，才是一篇有价值的好总结。

由上述可见，总结之名即上“归总”与“归结”两个词概括而来，总结的本质特性即可通过顾名思义的分析来把握。

（二）总结的性质－－回顾反思性文书

（三）总结的种类

1．成绩总结：内容侧重于工作情况检阅归总、以全面为主要追求的，一般称为“工作总结”； 写法上一般是按成绩、教训、今后的努力方向三个方面对自身的工作进行陈述，自我评述和规律性的认识较少，一般用于事务性强的年度总结和一些常规性的总结。

2．经验总结 内容偏重于经验提炼反省，以深刻为主要追求的。一般是就某一项工作或某一个问题进行专题总结，力求把感性的材料上升为理性认识，总结出规律性的认识，提炼出观点，然后用观点组织材料，虚实相生，既要从理念上总结，又要举具体实例说明。 (四)成绩总结结构模型

口口口口口口(单位名称)口口口口年工作(成绩)总结

口口口口年，在口口口口口口的正确领导下，在口口口口口口的大力支持下，在口口口口口口的共同努力下，我们开展了口口口口口口工作，取得了口口成绩。现将口口口口年工作总结如下：

一、口口口口口口(成绩1) 口口口口口口„„

二、口口口口口口(成绩2) 口口口口口口„„

三、口口口口口口(成绩3) 口口口口口口„„

6 以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题„„(问题

1、

2、3) 今后要口口口口口口„„(今后意见

1、

2、3)。

口口口口口口

口口口口年口口月口口日

(五)经验总结结构模型 标准格式一

口口口口(总经验) ——口口口口(单位)关于口口口口工作的经验总结

口口口口年来，我们开展了口口口口工作，取得了显著成绩。现将主要经验总结如下：

一、口口口口口口(分经验1) 口口口口口口(思想、做法、效果)

二、口口口口口口(分经验2)

口口口口口口(思想、做法、效果)

三、口口口口口(分经验3)

口口口口口口(思想、做法、效果)

□□□□年□□月□□日

标准格式二

口口口口口口(经验) ——口口口口口口(单位)关于口口口口口口工作的经验总结

口口口口口口年来，我们开展了口口口口口口工作，取得了显著成绩。现将主要经验总结如下：

一、思想

口口口口口口口口口口口口

二、做法

口口口口口口口口口口口口

三、效果

口口口口口口口口口口口口

□□□□年□□月□□日

7 (六)总结观点句(小标题)的写作

1．观点句常见类型： ⑴成绩句

句式一：强化了治安保卫工作责任制 句式二：治安保卫工作责任制得到了强化 ⑵做法句：

搞好专项斗争，深入开展重点整治工作 ⑶做法+成绩句

及时处置突发事件，从而维护了辖区的社会稳定 ⑷做法＋目的句

延伸教育时间，把教育融入军事训练和日常工作生活之中 ⑸体会句：

句式一：争分夺秒，抓住战机，是迅速破案的关键 句式二：正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一的思想 2．观点句写作要求

一是文章同一部分内容的几个观点句应尽量做到整齐、对称，句式结构一致 二是不同类型的观点句不能交互使用 三是要表明白己的态度、观点和意见

(七)观点表达的常见问题

（一)属种观点不包含

(二)并列现点交叉相容

(三)观点缺乏高度新意

(四)观点论述不够集中

(五)观点表达顺序混乱

归纳：

公文观点的表达需要注意的问题有很多，但最关键的是要注意观点的两个属性：一是互不相容性，即同一层次上的观点应互不相容，避免观点、内容相互交叉重复；二是属种包含性，不同层次上的观叔应属种包含，即大观点包含小观点，避免观点、内容偏离主题。

推荐第10篇：公文写作培训提纲

公文写作培训提纲

第一部分 公文基础知识

一、公文定义

国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致。从这个定义可以看到 3 点：第一，行政公文的制作主体（作者） 是行政机关，一般公文可以扩大至人民团体、企事业单位；第二，行政公文的形成环境是“在行政管理过程中”，其他活动被排除在外。第三，行政公文具有特定的性质——法定效力和规范体式。我们平常所发的公文就属于这个范畴。

二、公文的种类

公文的种类简称文种。行政机关的公文共有 13 类 13 种。这些公文是：1.命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。（例如“国家主席令”、嘉奖令） 2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（比如关于表彰先进的决定等）3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（发布的规格最高，一般得省级以上权力机关发布，现在公告有用滥的情况） 4.通告 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。（公安机关经常发布通告） 5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（适用范围最广使用频率最高） 6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7.议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 提请审议事项。（不同于提案，提案是人民代表向同级人民代表大会提交审议事项，议案是政 府向同级人大提请审议事项，程序） 8.报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.请示 适用于向上级机关请求批示、批准。 10 批复 适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。如果按照行文方向则分为三种：上级→下级（下行文）包括命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 批复。下级→上级（上行文）包括请示 报告。平级、不相隶属机关之间（平行文）包括函 议案。不明去向：会议纪要 意见。公文的种类和 1 体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。因此，在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处地位与发文目的，正确使用文种。

三、公文的特点

行政公文写作同文学写作、新闻写作、学术写作等虽有共同之处，即都要构思立意、布局谋篇、遣词造句等，但区别又是相当明显的。它有自己的特点和规律性，只有准确的认识它的特点，把握它的规律，才能较好的掌握写作要领和方法，写出高质量的行政公文。行政公文概括起来主要有以下5个特点：

1．内容上具有鲜明的政治性。行政公文是社会政治的产物，是发文者意志的表现，具有鲜明的政治性。不同时代、不同性质的政党和国家，有着不同的为政治服务地公文。在我国，行政公文具有传达贯彻党和国家的方针政策，处理机关行政公务的重要职能，这就决定了它的基本内容是国家政权机关的指挥意图，行政意向，是公务往来活动情况的系统记录。因此，任何公文的内容不能由个人意志决定，必须代表国家和人民的根本利益。否则，公文将无法发挥应有的效用。

2．法定的权威性和行政束力。行政公文的权威性是由公文法定作者的权威性决定的。公文的法定作者，是指依法成立，并能以自己的名义行使权力和担当义务的组织。由于公文是法定作者制发，代表一定机关的法定职能，凡在法定职权范围内制发的公文，就代表制发机关的发言，具有法规和行政的强制性，受文机关必须严肃对待，认真理解，严格遵照执行。

3．规范的格式和处理程序。为了维护公文的权威性、确保公文的强制性、充分发挥公文效用，国家对公文从文种名称到行文关系、从制发程序到文体格式都作了严格规定。任何机关都必须严格遵守国家的统一规定，不能随心所欲的拟写印发。因此，行政公文比起其他文体来，无论制作还是处理，都更严格、更规范。公文的这个特点，是保证公文正常运转，保证国家机关之间按照一定组织关系有秩序进行活动的需要，也是公文适应现代社会发发展，走向国际化、自动化、标准化办公的需要。

4.一定范围和使用时间。一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。此外，公文的效能还受一定时间的限制。公文皆为解决现实问题而制发，一般要求限期传达执行，紧急公文更强调了它的现实执行性。公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，原公文的效用也结束了。

5.准确庄重的文风。撰制公文是一项严肃的工作，公文要维护其政治性和权威性，就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点。这就要求反映事物客观实际，表达意见态度明朗，选词用语严谨准确，从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。

四、公文的作用

2 公文的具体作用，可归纳为四个方面。一是领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。二是行为规范作用。相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。三是联系知照作用。有关机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。与联系作用紧密相联的是知照作用，如公告、通告、通知、通报等知照性的公文，主要是告知对方有关事项。四是依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。因此，公文都具有依据作用。有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。事实上，应该说所有的公文都具有某种意义上的凭证作用。因此，公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

第二部分 公文写作要求

一、总体要求

公文是一种特殊的“文章”，因此，在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律，达到特有的质量标准。《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求，《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求。这些要求既有内容上的，也有形式上的，归纳起来包括几方面：合法、属实、（内容）准确、规范、有序（表达形式）。具体来说就是公文要符合党和国家的路线方针政策和法律法规，符合上级机关的有关指示，能够完整准确地体现发文机关的意图和反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行，文种使用和行文结构合乎规范，文字表述准确严密、精炼得当。

二、内容和结构要求

从公文内容要求来看，不外乎三个方面：一是要干什么、二是这样干的依据、三是怎样干。这就是公文内容的三要素：主旨、依据、分旨。主旨是指一篇公文最主要的意义和目的。回答公文要“干什么”的问题。任何一篇公文，无论篇幅长短，总应该有它的某种目的和意图，这就是公文的主旨。依据是指一篇公文主旨提出和成立的理由及根据。回答公文中“为什么”的问题，包括理论依据和事实依据。理论依据可细分为

1、党和国家的政策法规，

2、文件会议精神，

3、领导指示，

4、发文主体自发的议论等；事实依据，可细分为

1、现实状况，

2、过去事实等。其中来文来函、会议通过等是经常使用的事实依据。分旨是指一篇公文中为实现主旨而制定的具体办法、要求或补充详述的具体事项，它回答的是一篇公文中“怎么样”的问题。我们举一个例子进行说明，如中华人民共和国主席特赦令 （1963 年 3 月 30 日公布） 根据第二届全国人民代表大会常务委员会第九次会议的决定（依据），对于确实改 3 恶从善的蒋介石集团、伪满洲国和伪蒙疆自治政府的战争罪犯，实行特赦。（主旨）具体如下：

一、蒋介石集团、伪满洲国和伪蒙疆自治政府的战争罪犯，关押已满十年，确实改恶从善的，予以释放。

一、判处死刑、缓期二年执行的战争罪犯，缓刑时间已满一年、确实有改恶从善表现的可以减为无期徒刑和十五年以上有期徒刑。

二、判处无期徒刑的战争罪犯，服刑时间已满七年，确实有改恶从善的表现的，可以减为十年以上有期徒刑。这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行。(分旨) 中华人民共和国主席 刘少奇。明确了公文内容的三个要素，还要明确三要素之间的因果关系：依据与主旨之间是因果关系，依据是主旨提出和成立的理由和根据，主旨是依据产生的结果。主旨与分旨之间也是因果关系，分旨是为实现主旨而制定的具体办法或分述的具体事项，分旨是产生于主旨的结果，按照前因后果的逻辑，自然应当主旨在前分旨在后。了解了三者之间的关系，其实公文的结构安排就是水到渠成的事了。无非是要么三要素齐全，依据—主旨—分旨，要么省略依据或分旨，要么由主旨单一组成。当然，具体来讲还要明了行文过程中公文结构的一些基本要求。一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾对应，通篇1体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。三是波澜起伏，曲折变化。文似看山不喜平。文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。四是要有一缕贯穿的线索和脉络。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题--分析问题--解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

三、语言和表述要求

准确、简练、严谨、庄重、生动，是公文语言的基本要求。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。

简炼。严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”

B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”

4 A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。 那么怎样才能使文稿简练呢？

一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天 才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。三是少说空话套话假话。公文是施行行政措施，指导和布臵工作的重要工具，施行行政措施，指导和布臵工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。（讲一玩笑）

严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。

庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。公文在语言的运用上要达到庄重，起码要做到两点：一是要用规范的书面语言。公文的用词造句，要符合现代汉语的规范要求。一般不要使用口语、方言、土语。如“改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”。这是口语，要把这样的意思写入公文，得改为：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”这是书面语言。口头语言和书面语言的意思虽然没有什么差别，但后者要比前者来得端庄、郑重。二是恰当地使用专用语。在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用语，即公文特定用语。如，常用的开头词：根据、最近、为了、按照、遵照、当前、目前等等；常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；常用的表态词：应、应当、责成、同意、拟同意、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布等；常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；常用的结尾词：特此报告、现予公布、为盼、贯彻执行、将．．．报告给我们等等。

生动。从某种程度上说，写公文比写文艺作品更需要生动。但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来实现，而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。做到观点新颖，就要学会科学的概括，准确的提炼，从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。做到材料新颖，关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。如：某系在《关于本系课程改革情况的报告》中，在谈到改革之初一些干部教师对课程改革认识模糊时说：“一些同志认为，正常上课是“硬任务”，课程改革是“软指标”，“软”的要服从“硬”的；还有同志认为，“好汉难敲三面鼓，双手难捉两条鱼”。担心抓了课程改革，影响了正常教学。”这段公文选取的事例比较典型，语言比较形象，自然就增强了公文的生动性。

四、行文格式要求（具体不讲，可参看相关规定）《国家行政机关公文处理办法》第三章，专门谈公文的格式要求包括公文用纸都有明确的规定。

第三部分 机关常见公文的写作

一、通知的写作 (一)通知的基本格式

标题、收文单位、发文缘由、通知事项、执行要求、结束语、发文日期 (二) 通知的一般写法

1、通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。在实际工作中，因文件版头已印明发文机关，故有一些单位省略了发文机关，直接写发文事由和通知。

在一些特殊情况下，为了突出和强调所发通知的某种性质，往往需对标题中的通知加以点注和说明。“××联合通知”、“×××紧急通知”、“××重要通知”、“××补充通知”

转发通知，事由自拟。转发上级机关文件，如其标题过长，可以自拟题目摘要转发。 在通知标题中，我们经常使用一些修饰事由的定性用语。如“印发”、“转发”、“批转”等。

2、通知正文的写作。一般来讲，通知正文的写作内容主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。

拟发缘由。要写明拟发通知的起因或背景，阐述拟发通知的目的或依据。在写作拟发缘由时，一定要言简意赅，简明扼要，点到为止，切忌拖泥带水。

通知事项。通知事项是通知的主体内容，是通知的核心。通知拟发缘由和通知要求都必须紧紧围绕通知事项来写，为通知事项服务。书写通知事项，要层次分明，条理清晰，用词用语要准确达意。

通知要求。通知要求表明了发文机关对下级执行通知事项的态度，并以此作为通知的结语，结束全文。

以上是通知正文的一般写法，根据通知种类的不同，写法上要有所区别。通知的种类包括：会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知。不再一一叙述。

二、请示的写作

请示，是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。

（一）请示的分类。根据请示的不同内容与写作意图，可将其分为三类：

1、政策性请示

这类请示，一般是因政策问题而制发。如：襄樊学院关于建华路校区部分土地转让有关

6 问题的请示

2、核准重大问题的请示

这类请示多涉及人事、机构等方面的问题。如：关于成立学科建设办公室的请示

3、事务性请示

这类请示，大多涉及机关日常工作中一些具体事项，如请求上级机关增拨业务经费、基建投资、救补助费用、变更机构名称、新建改建办公设施等。例：关于补助学生工作经费的请示

（二）请示的基本格式 标题

收文单位 请示缘由 请示事项 结束语

发文日期

（三）撰写请示注意的事项

1、撰写请示的注意事项

（1）请示应当一文一事。不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题，以免拖延处理时间，贻误工作。

（2）下级机关一般不得越级请示。因特殊情况（如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等）必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

（3）不要搞多头请示。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。

（4）请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。

（5）领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

（6）请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。

2、请示写作中的常见病误－－请示与报告混用

（1）把“请示”与报告混用，在标题中出现两个公文文种。

出现“请示”与“报告”混用的原因，是起草公文的同志没有搞清楚“请示”与“报告”的不同之处：

第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机 7 关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。

第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事情进行中行文。

第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级不予批复。只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。

因此，不能把“请示”与“报告”两个文种混用。不能搞约定俗成，习惯成自然。

三、报告的写作

报告，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议时使用的上行文。报告的使用范围相当广泛，频率相当高，它同“通知”一起成为党政机关一上一下两大基础文种。

（一）报告的分类

工作报告。在某项工作进行到一定阶段，或工作已经完成时，下级机关需要将工作情况、取得的成绩、存在的问题、经验、教训等项内容，向上级机关汇报时使用。如：关于＊＊＊试点工作的报告，可以写成：基本情况、主要做法，取得的成效、存在的问题、今后工作意见等几个部分。

情况报告。是指下级机关向上级机关汇报近期出现或发生的某种情况，某一问题，或工作中某些方面的状况。

建议报告。是指工作中出现的许多新情况新问题，经过调查研究，提出本机关的处理建议，向上级机关汇报时使用的一种。上级机关如果认为这些建议比较好，有推广参考价值，也可批转所属下级各机关参照执行。

回复报告。对上级机关查询、查办、催办的事项，作出专门回答时使用。

报送报告。指下级机关经常向上级机关报送各种材料，包括下级机关主动呈送的，或者上级机关要求报送的。例：

襄樊学院关于报送二OO七年度党政工作要点的报告

（二）报告的基本格式 标题

收文单位 概述情况 详述情况 结束语

发文日期

（三）报告正文的一般写法

报告的正文一般包括三项内容：概述情况、详述情况和结束语。 概述情况。用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况。

详述情况。详述情况一般从五个方面入手：工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的 8 问题、今后打算（意见或建议）

结束语。报告一般要有结束语。报告结束语的位臵是在正文之后，另起一行空两格的位臵。常用的结束语是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告，请指正”“以上报告，如无不当，请予批转”。

（四）撰写报告的注意事项

一是要坚持实事求是。不能合理想象、任意拨高，以偏概全，也不能只报喜不报忧。 二是要突出中心。根据报告主旨选择材料，不要面面俱到，把报告写成流水帐。 三是要注意在报告中不要夹带请示事项。上级机关对报告一般是只阅不答复。

四、工作总结的写作

（一）总结的概念及分类。

总结是一个单位或个人对前一阶段社会实践活动或某一特定工作、任务的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结从理论的高度进行回顾，目的是从中发现和归纳规律性的东西，明确经验和不足，以期对今后的工作进行指导。

通过总结，可以把获得的感性认识，经过分析和综合，抽象和概括，上升为理性认识，揭示事物的本质和内在联系，从而掌握规律，获得经验，指导今后的工作少走弯路。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。正如毛泽东同志指出的：“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”。

从不同的角度，可将总结划分为不同的类型。按内容分，有工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按性质分，有综合性总结和专题性总结。

（二）总结的基本结构图示及写法 标题

开头（前言部分）

成绩和做法（主体部分）

取得的主要经验或教训或存在的不足

结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

开头部分即前言部分。总结的开头主要用来概述基本情况，作出基本评价。包括工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，开门见山，文字不可过多。

主体部分是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。总结的主体部分很容易写得千篇1律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千篇1律的文章是不会总结出本单位的特色工作的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材 9 料。

结尾部分。分析存在问题，提出今后方向。也有的总结将工作中存在的缺点和问题，写在正文中的有关部分，结尾针对存在问题，明确提出今后工作的努力方向。

（三）综合性总结和专题性总结的写作

各单位年度工作总结就是综合性总结。开展机关工作作风建设宣传月活动的总结就是专题性总结。

（四）总结写作中的几个常见问题。

1、不能总结单位开展的特色工作，千篇1律，综合性总结年年一个样，专题性总结放之四海而皆准。

2、采取工作项目列举式，记流水帐，不概括，不拨高。

3、只讲成绩，不讲不足，不分析存在的问题，也不归纳经验和教训。报喜不报忧。 下面来讲综合性总结和专题性总结的具体写法

1、综合性总结。综合性总结，要求比较全面地对一个地区、一个部门或一个单位在某一时期的所有情况进行全面反映和评析的总结。这种总结内容比较全面，涉及问题也较多。但全面总结不是面面俱到，报流水账，而要把工作中主要成就和问题以及贯彻执行方针政策的经验和体会反映出来，以展现所总结的单位工作的全貌。

综合性总结的基本内容大致是：（1）概述基本情况，包括介绍工作过程、环境和基础，必要时交代一些背景情况；简要叙述工作进程、基本成绩、收获和总的认识等，给读者以总体认识。（2）叙述主要成绩、做法和经验，这是总结的主要内容和重点所在。叙述成绩表现在哪些方面，收获有多大，列出确切的数据和典型事例；概括基本做法，阐述成绩是如何取得的；也可归纳为若干条经验，进行深入的分析、论证，提到政策与理论的高度，从中找出规律性的东西。（3）分析存在的问题和教训。在陈述成绩、总结经验的基础上，找出工作中的矛盾和差距，对存在的缺点和问题进行认真分析，找出原因，引出教训。（4）提出改进意见和今后打算。针对存在的问题和工作中薄弱环节，提出切实可行的改进措施和意见，并根据当前形势和任务，提出今后的工作打算和努力方向。

2、专题性总结。专题性总结，是就某一项工作的情况或某个对象在某个时期的或某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。它内容集中、单纯、可以写得具体、深刻，针对性也较强，因而更能发挥指导作用。它的内容要求着重写某项工作的主要成绩，介绍做法和经验；有的还简要提出今后工作改革的思路。

综合性总结和专题性总结，各有不同的胜任，前者内容要求全，后者内容要求专。要根据总结的内容和目的来确定采取哪种总结为宜；但不论哪种总结都需要有点有面，点面结合，使总结内容具体扎实，富有新意。

信息写作

政务信息基本上有四个定位。一是下情上达、上情下达。二是宣传工作，展示自我。三是争取上级领导支持，推动难点问题解决。四是展现单位面貌，树立单位形象。

一、写作的要求

第一是时效。信息写作一般要求短平快，没有时间观念，再好的素材也是昙花一现，再好的写作也只能成为马后炮。必须要做到：不过夜，就是当天发生、发现的工作和素材，必须当天写好，不能推到明天；不转移，就是这项写作任务在完成之前，要一直停留于自己的脑海，不能闪转腾挪；不跟后，不要等到别人相同的题材都发表了、见报了，你还在写作之中。第二是思考。要弄清楚为什么要写这篇材料，领导通过这个材料最想反映什么问题或者传递什么信息。要透过现象看本质，从形形色色的资料中总结出规律性的东西。要在资料信息与实际情况的结合上、在领导要求与实际工作的结合上进行思考，力求有真知灼见。第三是不断修改。就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案，包括对原稿的内容、文字结构、标题进行修改；对原稿中不准确的内容核实后进行更正；对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。好文章都是改出来的，信息写作也是如此。

二、信息类型

从主体各部分反映的内容看，信息基本类型有四种：

（1）动态信息。包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：“做法—效果”，或“情况—处理结果”。

（2）经验信息。即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果—做法—经验”或“做法—经验—成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果—做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。

（3）问题信息。即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题—原因—建议（意见）”，或“问题—原因”，或“问题—建议（意见）”。

（4）意见信息。是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见—理由”或“事由—意见”等。

三、具体工作中要抓好“五点”：

一是抓重点。所谓重点，是指党委、机关某个阶段举足轻重、影响大局的工作。二是抓难点。所谓难点，是指长期难以解决而又影响整个工作的主要问题。三是抓热点。所谓热点，是指社会各界比较关注、单位领导又想要解决的一些问题。四是抓新点。信息跟新闻一样，不新就不能称之为新闻，不新就不能引起大家的关注。“横看成岭侧成峰远近高低各不同。” 11 不但事实要新，观点要新，分析问题角度要新，解决问题的思路要新，站的角度更要新。角度很重要，一部《红楼梦》古典名著，养活了方方面面的人。红学研究会中的文学家们从中看到了诗词的韵味；社会学家们读到晚清的兴衰史；医学家们从中发现了不少的民间秘方；青年学者从中发现了爱情原理；管理学家总结出了均衡管理的法则等等。这也给我们写作信息带来了很多启迪。五是抓高点。就是立意要高，层次要高，能对具体工作起指导作用。

四、信息采编

一是定期报送法。就是对一些相对固定的题材定期向上级部门反馈报送。

二是文件提炼法。就是从本单位所发文件中寻找出有价值的信息。一个单位无论是下发还是上报的文件，一般情况下，不是对全局和业务部门的工作作出部署、提出要求，就是一个时作总结。这里面有很多有价值的信息。

三是横向沟通法。就是经常与业务部门领导和工作人员进行沟通交流，了解掌握信息线索。

四是由点到面法。就是发现点上有价值的信息后，进一步了解面上的情况。

五是会议快报法。就是快速地将本单位贯彻落实上级会议精神的情况反馈上去。一般来说，哪里信息报送的早、报送的快，哪里的信息就容易被采用。

六是连续反馈法。就是对比较有影响的、重大的突发事故、上级挂号的重要事件进行不间断地连续反馈。不仅要反馈初始的情况，而且也反馈各个阶段具体进展情况和最后的结果。

七是政策跟踪法。就是一项新的政策出台后，及时将政策实际执行情况及时反馈上去。这些信息的反馈有利于上级对新政策进行调整和完善，也容易被采用。

八是借鉴参考法。就是每月根据上级部门的信息通报，并参考信息反馈要点，借鉴其他兄弟单位上报信息的经验，从中受到启发，得到灵感。

九是重点调研法。就是围绕中心工作和局领导关心的问题，确定调研重点，深入基层进行调查研究。

第11篇：公文写作培训课程

北京创新企服管理顾问有限公司

公文写作培训课程介绍

课程信息来源：北京创新企服管理顾问有限公司--企业管理培训事业部

公文写作培训课程：《公文写作与处理》

公文写作培训师：北京创新企服管理顾问有限公司 郭云 老师

课程特点：

本课程并不是简单的写作技能培训课程，而是定位于企业基础管理和沟通管理技能培训，通过公文写作规范和公文案例分析与练习，将现代管理培训中沟通协调的与公文写作理念与技能，贯穿全部课程的始终，培训师对公文写作的独特理解与定义，将使学员从更高更本质的层面上真正理解与对待公文写作与公文处理。这是本课程与其他同类培训最大的不同之处，会为企业提供更有意义的增值服务。 培训目标：

1、建立公文意识，理解公文写作与基础管理的关系

2、形成公文写作与公文处理的概念

3、掌握公文写作的要求与方法、了解管理应用文构成要素、文体格式、写作知识及基本写法、学习掌握各类公文的写作规范

5、了解公文处理的程序与意义

培训时间：2-3天

培训内容

一 .公文概论

1.公文的概念

2.公文的基本特征

3.公文的重要功能

4.公文管理机构及职责

5.公文种类：

国家行政机关法定公文种类：

共产党机关法定公文种类

6.正确选择文种的作用及根据

7.公文体式

二.公文写作特点

1.公文写作的基本特点

2.公文写作的功能

3.公文写作的要素以及要求

4.公文写作的基本步骤

三.公文的写作

各文种的行文关系与禁忌

公文标题的写法

各文种的写作规范

1.通知的写作及练习

通知的含义通知的特点通知的分类

2.请示的写作及练习

请示的含义请示的特点请示的分类

3.报告的写作（重点）

报告的含义报告的特点报告的分类

4.批复的写作

5.会议纪要的写法

6.决定的写作

7.意见的写作

8.通报的写作

9.函的写作

10.公告的写作

11.通告的写作

12.怎样掌握应用文写作规律

优秀写作方法的快速运用

辅助方法的有效运用

12.成功写作习惯的培育

成功规律与“三性”

观察、积累与提炼

写作习惯与领导艺术

培养成功习性的关键

四公文处理

1.公文处理的含义

通知的结构 通知的正文 通知的结尾 请示的结构 请示的正文 请示的结尾 报告的结构 报告的正文 报告的结尾

2.公文处理的依据

3.公文处理流程

4.白头公文办理

5.关于电子公文

五.公文格式

1．密级标识

2．紧急程度

3．发文字号

4．公文标题

5.签发人

6.主送单位

7.抄送单位

8.附件

9.成文日期

10.主题词

11.盖章

12.行文关系

13.公文的结构层次序数

14.应当使用国家法定计量单位

15.公文中数字使用

16.名称、型号名称、工程代号书写

六.公文管理

1.公文的转发翻印和复印

2.清退

3.公文传递

4.白头文件的归档范围

七.公文中出现的错误的展示

公文写作培训师简介

郭云老师

著名管理实战培训师、曾任北京市某全日制学校校长

北京创新企服管理顾问有限公司高级培训师

十余年大型国有军工企业培训中心主任、党校工作部主任、中层干部培训师、正处级干部。人力资源管理培训师、创新教育培训师、国际职业培训师、德鲁克管理课程授权教授等。

具有丰富的培训授课与培训管理等方面的经验，逐步形成个人独特的分析视角与授课风格。理论与实践并重，讲授与案例研讨并存，紧密结合企业特点，逻辑严谨、结构清晰、语言简洁、双向互动，注重学员需求，尊重学员感受，特别注重课程内容对于组织的可操作性和对于个人的可应用性。

多年在大型高科技军工企业集团从事教育教学与职工培训工作，一直在进行现代教育管理理论与培训理论的学习研究和教学培训，尤其特别关注大型企培训的运做与管理。同时，作为企业培训师，一直担任中层以上领导干部管理培训有关课程的教学工作。数次承担集团大型教育培训研究课题。在本集团和国家等不同级别刊物上发表多篇论文。多次参与国家人事部、劳动部、中组部、北京市教委等单位举办的各类教育培训管理业务培训班。

主讲课程：《公文写作与处理》、《论文写作》、《创新思维与创新能力》、《管理者的素质与技能》、《机关工作规范与技巧》

服务部分客户：中国移动、中国电信、中海油、中国民航、保利地产、华润置地、首创集团、深圳华侨城房地产、华能集团、乐凯集团、铁通集团、航天集团、中国企业家联合会、英国标准协会、国家电网公司、北京电力公司、河南姚孟发电公司、攀钢集团、中石化集团、中国水电集团、中国银行、交通银行、工商银行、光大银行、神华神东电力集团、中国第一重型机械集团公司、深圳新域投资集团、陕西渭河发电有限公司、福州二化集团公司、人事部高培中心等。

推荐相关课程：

《档案管理培训》-----准确把握有关档案工作规范要求；提高档案管理管理理念，掌握档案业务操作流程；掌握档案管理工作中的方法、流程、操作实务；提升档案管理人员的专业化和职业化素养提高档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统。为企业历史、凭据留存、组织战略提供战略决策依据。

《office办公高级应用技巧》---如何恰当利用Excel强大的分析工具有效的进行数据分析，提高数据信息洞察力？如何规划专业的EXCEL报表，提高数据控制能力和安全性？全面介绍PowerPoint四种主要信息呈现方式：文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计，提高用户的专业信息表现能力，提升PowerPoint

视觉设计效果及色彩运用能力。 如何优化Excel执行技能，提高工作效能？

《企业内训师TTT系统培训》----企业内训师的培养是现代企业建立培训体系的重要环节，企业内训师是企业对各级员工的理念、态度、企业文化、提升工作技能、消化基础培训课程的必备课程。（TTT）内训师培训是中高层职业经理人提升辅导、培训技能和修炼公共感召力的必修课程。内训师系统培养，使专兼职企业内训师具备课程讲授、课程设计能力，承担公司专业类、通用类的课程开发设计与培训实施工作。更多课程详见 HRS企业培训馆 企业培训课程模块。

第12篇：公文写作培训汇报

关于参加《中海油新能源公文写作与处理培训班》的情况汇报

总部为提升公司员工公文写作的能力，保证公文质量，提高办文效率，我按照领导要求，受领导委派，于5月底参加在北京举办的中海油新能源公司2011年度公文处理与公文写作培训班。虽然三天的培训学习时间很短，但主题明确，内容突出，形式丰富，我收到非常好的效果，具体情况汇报如下：

一、这次学习的主要内容

1、关于公文处理与公文写作

2、OFFICE应用技巧

3、中海油总公司的公文处理与规范管理

关于公文处理与公文写作，国家档案局教育中心副主任方鸣老师为我们讲解公文的要素、特点、各类及一些常用公文的写作基础知识等。

公文的三要素：规定格式；普遍通用；一定效用。

公文的特点：政策性；实用性；真实性；权威性；交流性；时限性。 通用行政性正式公文的种类：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

公文写作基础：

1、公文的体式,即体例和格式；

2、公文的文体：使用应用文体，兼有说明文、叙述文、议论文的表达形式；

3、公文的主要结构：标题、主送单位、正文、附件、落款作者、落款日期、签章。文件末页的处理：

1、避免出现空白末页；

2、可采用调整行距、字距的办法；

3、将印章与正文的文字同处一页；

4、不得采用“此页无正

文”的办法。

公文写作基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、及时、准确。 公文写作应注意的问题：

1、文种使用准确；

2、标题醒目、简洁；

3、一事一文，有针对性；

4、开门见山，不用套语；

5、交代清楚，回答N个“W”；

6、文体朴实，顺理成章；

7、层次分明，逻辑性强；

8、名称、术语、称谓应严肃和规范；

9、提倡写短文。

关于OFFICE应用技巧方面，方雨老师给我们讲了WORD、EXCEL、POWERPOINT这三个办公软件在文档处理中所常用的一些快捷方法和技巧，使我们在以后的办公公文及各种文档的写作排版上更加方便快捷，把纸制与电子文档相结合，可以更好地提高办公水平，提高办公效率。

关于总公司的公文处理与规范管理方面，刘惜哲老师与杨娟老师共同传达了公文管理与规范管理的相关标准及要求。

一、公文管理：发文办理；收文办理；公文归档。

二、公文行文的基本规则：

1、不宜越级行文；

2、联合行文注意行文关系；

3、请示不能多头主送；

4、一文一事，报告不能夹带请示事项；

5、行文请示不能抄送下级；

6、平级之间不能使用上行文或下行文；

7、公文不宜直接报领导。

这次学习收获很多，对文件文档管理的要求和规则有了深入的了解，对公文写作技巧有了更深的认知，对计算机辅助管理文档学习了更多的技巧和方法，同时我们各兄弟单位还互相交流和分享学习了各自的工作经验和写作技巧，使我们在本次培训中受益良多。

这几年，我们的文秘档案工作要求越来越规范，领导也越来越重视，当然，在日常工作中我也找到一些不足，找到需提升的空间。首先，有些文档格式内容不够规范；其次，文件质量需提高；最后，对行文关系应更加明确。通过本次培训，我在获益的同时，也对加强我公司文书处理等方面提几点建议：

1、加强规范化，制度化管理；

2、建议由办公室牵头也搞一些这样的培训学习；

3、对我们公司公文运转流程和公文起草的质量排比，排查，找到需改进的环节；

4、对电子文件管理进行排查，检查，将一些无用的电子文档该删则删，该减则减，实现电子管理的整洁有序。

总之，本次学习时间短，但管理严格，领导对此非常重视，为我们提供学习、生活条件，同时通过学习，我也找到许多不足，我会总结相关方面的不足和缺失，努力提高自己的公文写作水平。学习是个长期的过程，希望领导再次派我们参加这样的培训。以上是自己的一些不成熟想法，希望以后找领导汇报。

第13篇：公文写作培训心得

公文写作培训心得

2012年2月25日，局组织开展了“青年号公文写作培训班”，作为兴明公司的新员工,我非常感激这次公文写作培训。

此次培训由局办公室谭乌兰、姜岩为我们传授了公文写作的格式、方法、要领及她们多年的工作经验，并结合所有公文各类实例进行了深入浅出的讲解，使我深受启发，获益匪浅，现将我的学习心得与大家一同分享：

公文写作是一个厚积薄发的过程，积累越深厚，释放就越精彩。“不积跬步，无以至千里”、“功夫在诗外”。要想写出好的公文，对内，则需要我们对公司发展历史的全面掌握、对产业现状的深入分析、对战略规划的密切关注；对外，则要求我们对国家政策有深度了解、对经济形势有清晰认识、对法律法规有透彻研究。而做为办公室文秘的我，这正是一次必要的“冲电”。今后我要从工作、生活等各方面注重知识的积累，写出好的公文不仅需要公文写作知识，还需要经济学、法律、财务、哲学等等各方面的知识，这样写起文章来，才能旁征博引，用浅显的语言阐述复杂深刻的道理。还要通过精读他人写的精彩公文，从中找出可以借鉴的地方，同时开拓自己的思路，丰富自己的头脑。

现今的社会是飞速发展的电子时代，无论是生活、工作还是学习，都离不开电脑，而作为新时代的我们，必须学会电脑的基本常识，尤其是电子公文的办理、收发、流转等事项。通过这次培训，使我对协同办公系统有了更深入地认识，它规格严谨、细致、方便，它还可以做到统筹调控。今后我会更充分的、正确的运用协同办公系统，使协同办公系统的运用得到实效。

为期一天的培训虽然是短暂的，但我们学到的知识是丰富的、永久的。这次培训即增长了知识，又解决了疑问，从而巩固了我以前学到的知识。

第14篇：行政公文写作培训

《行政公文写作》

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。 即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

课程目标：

 了解公文写作的重要性

 掌握基本的行政公文写作要点及规范

课程形式：讲授、讨论、演练等

课程对象：基层员工、中层管理人员

课程时间： 6小时课程内容：

第一部分：概述

 公文写作的概念与作用

 公文写作的种类和特点

 公文写作的基本原理

 行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分：行政公文写作过程

 行政公文写作的一般步骤

 行政公文写作的主题与材料

 行政公文写作的结构和语言

 学习行政公文写作的意义与方法

第三部分：请示、报告以及批复

 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

 如何写请示、报告、批示（练习，改错）

 请示、报告的分类（讲授）

 写作规范模式（见三类模式表格）

第四部分：计划和总结

 了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

 熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

第五部分：通报、通告及通知

 辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授） 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

第六部分：会议纪要

 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

 了解会议纪要的成文格式。

第八部分：提问与答疑

第15篇：公文写作培训总结

公文写作培训总结

上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言，正如久旱逢甘露，滋润了我们的学习和生活，让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言，更如一盏明灯，既反映出我以往在公文写作方面的不足，也为我以后的工作和学习指明了方向。

通过这次培训，我明白了：干事不仅要会说，更要会写。学会写好一些东西不是一件小事，因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写，勤看，勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化，提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的部分内容：

首先，学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用，让我们明白了公文写作为何存在的意义，以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。

其次，学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式，并对我们提出严格的要求。

最后，学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。

在学习之后，我也在网上搜索了相关资料，了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行：

一、明确发文的主旨；

二、收集相关资料进行调查研究；

三、拟定提纲，安排结构；

四、落笔起草，拟写正文；

五、反复检查，认真修改。

在此基础上我们还要注意两点：一是观点要鲜明，用材得当；二是语言要简练，交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字，

语法错误和逻辑错误。

公文的写作并不是毫无目的的，它具有受命性、实用性、时限性，并由法定作者制定且读者是定向的，它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。

最后，我感谢系部举办了这次培训活动，为我们2010级的学生干部提供了一个学习机会，让我们在老师和学长学姐的引导下，能够更快成长。

生命科学与化学工程系

食品1001班

明俐

二Ｏ一Ｏ年十月二十日

第16篇：公文写作培训心得

公文写作培训心得

2012年2月13日-2012年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。在培训中我了解到公文写作分为：公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。

在五天的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识，主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。

我在写好公文的道路上还有很长一段路要走，只有努力练习，多看多学才是走好这条路的基础。总之，这次的学习使我受益非浅，也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会，这次学习培训必定会让我受益终身！

杜鑫

第17篇：公文写作培训心得体会

公文写作是一门年轻的学科，与其他传统学科相比，公文写作的理论体系仍在进一步的探索和完善的过程中，下面给大家分享公文写作培训心得体会，欢迎借鉴！公文写作培训心得体会1

4月8日至12日，我十分有幸地参加了省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下，来自全省财政系统50名青年干部，聚集湖北经济学院，接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设，课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式，涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外，在学习公文写作课程的同时，我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习，培训形式多样，内容丰富多彩，为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训，我受益匪浅，也有颇多心得感悟，现在将学习心得体会以及今后努力的方向总结如下：

一、学习公文写作课程心得体会

本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授，他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题，并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例，详细地介绍了在写作过程中容易遇到的问题和常犯的错误，也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法，也向我们传授了几十年的写作经验，真正做到了传道、授业、解惑，使我对公文写作有了更深地认识。

（一）明确用意，在领会意图中理清思路

公文写作有很强的目的性和明确的分类，要写好公文，首先就必须明确写作用意，选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向，在弄清相关的政策依据和要求之后，按照公文固定的写作模式，准确地表达出公文传递的信息。然而，在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时，要更加有效地领悟领导意图，明确写作方向，准确地表达和传递领导的中心思想，就须要我们具备大局意识，较高的理论素养和丰富的知识储备，只有这样写出的文章才更具指导性和说服性，凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫，时刻把握省市级最新政策方针，弄清本单位年度的重点任务和发展目标，并且随时关注，内化于心。其次，还要熟悉领导的工作思路，多看、多听、多思考领导指示、发言和要求，把握领导意图，写出符合要求的公文。

（二）勤于练笔，在日积月累中提升能力

文章非天成，妙手靠勤练。提升公文写作水平，提高文字驾驭能力，非一日之功。实践论告诉我们，一个正确的思想，往往须要经历从认识到实践，认识到实践的循环往复，最终才能达到认识的统一。公文写作也如此，也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此，要写好公文就须要我们多动手，笔耕不辍，勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志，怎样才能写出出彩的好文章，他说哪里有什么简单的方法，就是被“逼”出来的，要写好公文就是要反反复复修改，反反复复练习，“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径，我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句，然而这种方式只能让我们暂时完成任务，我们最后的表达往往体现不出重点和思想，久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力，就须要多写信息和文件，锤炼语言文字的精准表达；还须要多写报告、讲话等汇报材料，学会谋篇布局，用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。

（三）要善于思考，在学会学思践悟中另辟蹊径

学而不思则罔，思而不学则怠。学习公文写作，要善于对工作和社会进行思考、反思，在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性，但是它的内容可以创新，反映出来的问题和意义须要意味深远，因此要提高自己的文字运用能力，体现公文的深意，就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中，一些关键的知识和理论须要我们特别留意，看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用，是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点，结合自己的思考和感悟，加以理解和消化。在公文写作时，深入思考文字的立意和布局，反复推敲，将平日的所想所思，适当性地加入到写作当中，增加文章的深度和广度。当然，勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径，无论是在谋篇布局还是遣词造句中，体现一定的独创性，体现对工作方法的创新提炼，进而以新的立意去破题，提出解决问题的新思路、新方法、新措施。

二、阳光心态建设心得体会

除了公文写作外课程之外，省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动，着力加强学员党性修养，提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下，我们去了湖北省未成年犯管教所，参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间，切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景，上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理，从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面，我们学习了茶艺和插花，体验了中国茶文化和插花艺术的魅力，使我们在学习的同时，也放松了心灵，陶冶了情操。在班级中，我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动，这些活动的开展，促进了学员们之间的认识与交流，极大丰富了我们的课余生活。

三、下一步的打算

通过5天的学习，我对公文写作有了更深的认识，写作水平也有了很大的提升。我不仅提升了公文写作能力，坚定了理想信念，提高了党性修养，也开阔了眼见。下一个阶段，我会把学习内容认真梳理，加以反思和整合，并举一反三，积极运用到实际工作当中去，之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。

（一）在常学常新中加强理论修养

俗话说：“学而后知不足”。学无止境，虽然培训结束了，但是人生的学习并没有停止。在今后的日子里，我还要充分利用好各种学习机会，不断自我提升。在工作之中，注重知识的积累，发现问题后用心思考、学习和解决。在工作之余，还要多读书、多钻研，多向党内同志及身边的同事学习，提升自己理论素养和知识水平。做好知识结构优化，加强对专业知识的学习，提高政策理论修养，始终保持各类知识的常学常新。

（二）在有思有行中学会厚积薄发

写好公文写作非一日之功，我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。在今后的工作中，我要勤书写，多练笔，把每一次写作都当成一次能力提升的过程，主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。在行动的同时时刻保持思考的习惯，勤于分析，勤于总结，结合自身特点，查漏补缺。既有行动，又有思考，用行动促进思考，用思考指导行动，将平时的积累和自己的领悟，用到工作的实际中去，学会厚积薄发，写好每一篇文章。

（三）在知行合一中主动担当作为

实践是检验真理的唯一标准，我们在写作时要杜绝闭门造车现象，学会知行合一。纸上学来终觉浅，绝知此事要躬行。公文写作也是一样，须要我们真正地走出去，不断提升实践能力。在今后的工作当中，我主动多参加调研活动，多深入基层一线和群众当中，在实践中发现问题、思考问题、解决问题，不断了解实情、感受民意，从群众中汲取智慧。作为新一代的青年干部，在实践中积极担当，敢于作为，密切关注财政经济形势变化，不断提高理财治税、服务发展的能力和水平，为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。

公文写作培训心得体会2

人才有高下，知物由学。非常荣幸，我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易，也让我受益匪浅，增强了对公文写作的认识，充实了相关知识。现就此次培训，谈一点自己的体会。

一、增强了对公文写作的认识和理解

牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识\"。\"公文不是摆楞字，而是研究事”,老师课上的这句话，让我茅塞顿开。公文是党政机关，社会团体，企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料，是为了实际工作，传递交流信息，商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华，应该立足实际，以实为名，领会领导意图，同时考虑受众，注重可行性，以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。

二、学无止境，不断丰富自己的知识储备

积跬步，以至千里；积小流，方能成就江河。公文写作素材的积累是根基，对此我们要做到细心，留心，耐心，既要注重写前相关材料搜集，更要注重日常积累。读书破万卷，下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学，查找学习本单位本县优秀的公文，进行摘抄记忆。向外部学，跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇，关注国家大政方针，关注时政和热点，随时整理。其次要纵横交错。横向学，要把材料分成不同种类。例如政治，文化，经济，环境等。遇到不同的素材，放入不同的篮子，进行分类归纳。纵向学，要把同一类材料建立纵向轴，进行扩展，及时用自己的语言进行重新编写，只有转化为自己的才可以内化于心，外化为力。

三、业广惟勤，功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。

实践出真知，只有多写才能不断提高。在以后的工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中，要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料，善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。万事开头难，不下笔永远不知道差距和距离，要不断从实践中总结经验，在总结中完善工作，在完善中不断提高自身工作能力。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在本次培训学习中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要践行终身学习的承诺，把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养，勤于思考问题，熟悉和掌握公文写作的规律，不断提升自身的综合素质，在工作中做出新的成绩和贡献。

公文写作培训心得体会3

公文写作是一种古老的文化，从古代皇帝下招书、官臣提交奏书开始，一直延续至今，慢慢的演变成我们现在所熟知的“公文”。1月10日，有幸参加了高新产业园举办的公文写作培训班，作为一个对公文理解不是很深的我来说，是一次难能可贵的机会，经过培训学习使我在公文写作方面有了条例清晰的思路。

培训中陈则讲师提出撰写公文通知时要制定趋利避害的正确行动目标，才能更大的增加反馈效果，此时让我回忆起以前写的一些通知文件，做对比分析，其中条例混乱，趋利避害薄弱，导致反馈效果不佳。在与陈则讲师互动环节时，提笔按照讲师讲解的方法撰写一份通知文件，明确标题、书写背景模块、具体安排、提出要求，一份手稿通知文件写成，这就结束了吗？未然，好的通知文件想要得到更大的反馈效果，怎能缺少激励与紧迫感，有了这些因素的添加，反馈的才会更大。

公文写作中经常出现的便是报告，回想我们的报告为什么没有得到批复而石沉大海？讲师给出了自己的观点。首先要反思自己的报告是否有亮点，亮点可罗列为：先总再细，把工作可视化、列出小标题、在小标题的基础上增加排比句。主要到这些亮点将会写出一份好的公文报告。最后讲师补充到，工作报告中除了回顾和计划，还可以提出资源需求，寻求上级的协助。

通过此次培训使我明白在今后的工作学习中要做有心人，多读经典公文、报刊文件，不断的加快知识更新，提高自己的公文写作水平。

第18篇：公文写作培训心得

公文写作培训心得

5月13日县局（分公司）开展公文写作培训，就常见公文写作基础知识、公文规范格式、信息撰写技巧等方面进行培训，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心得体会总结如下：

一、注重材料积累，奠定写作基础

正所谓“巧妇难为无米之炊”，写公文材料，除了需要具备一定的写作功底和语言驾驭能力之外，还要注意材料的积累，只有积累了丰富的材料，才能做到“有米下锅”，驾驭材料游刃有余。积累材料，要从以下几个方面入手：

（一）要认真学习材料。我始终告诫自己，只有不断加强学习，才能提高写作水平。在平时工作的时候，认真学习国家局、省局、市局领导讲话和会议精神，结合工作实际，注意知识积累，为写作奠定基础。在没有工作任务的时候，也要自加压力，多学习领导讲话、工作报告、汇报、工作总结和计划等材料，从中加深对烟草行业深化改革的了解。

（二）要搞好文字综合。加强信息收集整理工作，平时注意收集相关信息，积累写作素材；加强业务学习，及时向专业部门请教，掌握经济学、社会学等相关知识并及时归纳整理。

（一）要在增强大局意识上下功夫。围绕谋划“三大课题”、提升“五个形象”和建设“五个一流”工作目标，推动“烟叶生产转型升级、现代烟草农业建设、卷烟营销创新发展、企业管理进步、技术进步和创新”的高度思考问题，努力提升思想高度。

（二）要在行业发展上下功夫。通过多听、多写、多看、多问、多记等方式获取信息，收集行业动态，及时学习行业发展趋势，明晰写作思路，“参”到点子上，“谋”到关键处，切实反映行业发展。

三、加强实践练习，提高写作能力

所谓“熟能生巧”，只有勤耕不辍，加强练习，才能熟悉掌握公文写作方法。公文材料写作，要从简入繁，逐步提高。

(一)要从会议纪要等材料写作中入手。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有很强的指导性和操作性。会议纪要主要是将会议内容、议定事项等内容写全面，将领导的口语转化为书面语言。写会议纪要一般都有蓝本，只要客观反映事实就可以。但要特别注意的是，不要把自己的主观臆断写入会议纪要，误解领导意图，扭曲客观事实。

(二)要从工作汇报等材料写作中提高。工作汇报是指向上级部门汇报本部门工作情况、做法、经验以及问题的一种公文。写这样材料时，需要将全站各项工作的重点和亮点写足，问题要有针对性。这就要求写作者要全面掌握烤烟生产情况，并能准确地找出工作重点和亮点。

（三）要从领导讲话等材料写作中升华。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风鲜活，规划合理，剖析到位，紧扣实际，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石，高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。

四、认真学习思考，力求精益求精

文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，要全面掌握政策、法律、专业等诸多领域的知识。因此，要不断加强学习，努力在学习中思考，在思考中完善，在完善中提高。“读书破万卷，下笔如有神”，只有加强学习，才能掌握写作方法；“业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随”，只有深入思考，才能增加材料深度；“学而不思则罔，思而不学则殆”，只有做到“学思结合”，才能不断提高自身写作能力和水平。

通过这次培训我充分认识到了公文写作的重要性。当然，也意识到自己还有很多的不足，需要继续学习。在今后工作中，唯有不断充知识之电，苦练写作之功，永存旷达情怀，才能更好地提高文字处理能力和公文写作质量，才能不断提高工作效率。

第19篇：公文写作培训心得体会

篇1：公文写作培训总结

公文写作培训总结

11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，

果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间，但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

篇2：公文写作培训心得

公文写作培训心得 为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平，充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用，公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由xx市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班，我也有幸参加了此次培训，作为新员工，我非常珍惜部门给予我这次学习的机会，以满腔的热情投入到学习当中，比较好的完成了培训任务，可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。

在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们，提高我们的写作技巧，带给我们实用的公文写作培训体验。最后，讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试，以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然，内容实际、针对性强，取得了良好的效果。

通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识：主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

也通过此次培训，看了自身差距。在今后的工作中，要以这次培训为契机，进一步加强学习，兢兢业业工作，在不断战胜自我中提高自己、成长自己。

一是加强学习，不断提高工作能力。学习是为了更好生存、

更好发展。在以后的工作中，我要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，提高政策理论水平和政治素养；切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习，不断加快知识更新，优化知识结构，增强学习的系统性、针对性和时效性；主动向领导学、向身边的同志学，不断提高自身的工作能力，以适应工作的需要。同时，还要大力加强学习语言艺术，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学素养，不断提高对语言文字的驾驭能力。

二是精于勤奋，切实提高工作水平。有句名言道：业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中，在实际工作中，要做到：多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|；多做，即要积累各种信息和材料，不断完善信息储备，在以后的公文写作过程中，才能信手掂来，唯我所用；多想，即要尽量多收集第一手资料，积累大量素材，不断加工提炼，为写出高质量的材料作好铺垫；多听，即善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

总之，在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。这次的学习使我受益非浅，感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会！

篇3：公文写作心得体会

公文培训心得体会

7月26日至7月28日，甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班，本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人，讲课的老师，深入浅出，把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解，受益匪浅，现就学到的公文写作和如何做好秘书工作，谈几点自己的认识，不足之处，请各位领导同事指正，提出宝贵意见。 通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课，我对公文写作的流程有了更深层次的理解，在写作过程中：做好准备工作，接受拟稿任务后思考，围绕主题收集材料，构思总体框架，拟制写作提纲，在正式行文过程中，要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过程中，要设计好开头和结尾，安排好主题结构，确定好表达方式。需要注意的是，接受写作接受任务后要抓紧办理，根据提纲有条理的写作，联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜明、简练，要做好文稿的审核修改，主要审读的就是主题、观点、数据等，实践证明，比较可行的审改方法有几种，即拟稿人读改，大声的读出来后，有些毛病就会自己浮出来，请同事代为修改法，集体讨论，冷处理，先放一段时间再作修改。 在公文写作的语言运用方面，要牢记四个要素：即准确（概念清楚，讲究分寸，符合语法，要素规范），鲜明（观点明确，用好标题，褒贬得当，段旨撮要），简练（锤炼语言，去除空话，控制篇幅，层次分明），得体（文体要求、书面语言，术语规范）。

公文的写作要把握的规律：领导意图是立意根据和思维原点，要站在领导角度（即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度）思考问题，提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维，对向化思维，模式化思维。在公文写作过程中，要找好自己的角色定位，是“受领导之命，代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求，平时加强基本功训练，要多读国务院公报，人民论坛等官方比较权威的理论报刊。

日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写，省人大常委会办公厅吕发成副主任，在讲话稿的撰写方面，讲的比较全面。讲话稿主要分为六类，一是主题报告，如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话，就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明，例如就某个事件作阐述性发言。六是发言，就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是：充分了解活动性质，把握活动主题，了解听众成分，把握听众特点。了解讲话者角色，把握讲话分寸。了解讲者个性，把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系：一是理性与感性的关系，要言之成理，还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中，便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系，讲话语言的技巧是多种多样的，要懂得语言的艺术，用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系，根据讲话者特定的身份阐发观点，适当的变化角度，站在听众的角度来理解讲

话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题，满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系，这里面必须把握好一个度，分清讲话的场合和听众身份。

吕主任对提高写作能力的提了几点建议：一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括，文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限，爱好和涉猎的范围也不同，很难同时掌握这么全面的知识，因此，基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识，包括本行业知识，对于文秘人员来说，专业知识包括秘书学，文书学，写作学等专业知识。边缘知识，主要是社会学，行政学，政治学，经济学，管理学，法学，领导科学，心理学，传播学，公共关系学，计算机应用学等等。这里面，吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现：即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色（主要是文字方面），但现实生活中，很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好，人和人的差距主要是在业余时间，我们

要充分利用起业余时间，多积累阅读对提升自己能力水平的资料。 更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书，读书破万卷，功夫在诗外。要善于用脑，处处留心皆学问，三人行必有我师。勤动手，好记性不如烂笔头。常积累，积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉。多与不同的人交流，赠人玫瑰，手有余香，积累社

会经验，提升为人处事的能力，世事洞明皆学问，人情练达即文章，说的就是明白了世事，掌握其发展的规律就是学问，恰当地处理事务，懂得道理，再总结出来的经验就是一篇好文章。

在没有进来办公室以前，我对秘书工作的理解比较简单，认为秘书主要就是写材料，为领导服务，在培训班的第一堂课上，姬瑞环教授，通过一系列事例，提出了秘书工作的三个方面任务，即办文、办会、办事，指出要通过日常工作的不断锤炼，提升这三个方面的能力，使秘书成为坐下能写，站起能讲，行动能干，问策能对的多面型人才，这也应该成为每个文秘人员前进的目标。

短短的几天时间里，学到了很多，对今后的工作和生活都有很大的帮助，今后，我将以此次培训为带动，将理论运用到实践中，多向同事请教，提高自己的工作能力。

谢谢大家！

篇4：公文写作培训心得

公文写作培训心得

2012年2月13日-2012年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。在培训中我了解到公文写作分为：公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理。

在五天的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

这次学习培训让我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识，主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

在今后的工作中我会努力学习公文写作，把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。

我在写好公文的道路上还有很长一段路要走，只有努力练习，多看多学才是走好这条路的基础。总之，这次的学习使我受益非浅，也够我消化一阵子的了。感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会，这次学习培训必定会让我受益终身！

杜鑫

篇5：公文写作学习心得

公文写作学习心得

（义马联社张明明）

我有幸参加了市农信办组织的这次公文写作培训，现将我这次学习的体会奉献给大家，

体会一：在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们必须做很多工作。 发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感 性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，

使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。

发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不 但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会二：在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么

我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。

一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领 导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文

稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常 用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。

体会三：在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我 也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，自己受到了很大鼓舞。

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言 凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。 经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。

多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之一。任 何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布 局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感 觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析 和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。

第20篇：公文写作培训心得体会

通过学习公文写作，不但增加了自己的理论知识，也是对自身实际生活产生了很大的影响。下面是小编整理的公文写作培训学习心得体会，欢迎查看，希望帮助到大家。公文写作培训心得体会1

今天学习了高管局组织的公文业务培训课使我受益匪浅。讲座的内容十分丰富，不仅开拓了我的视野，扩展了我的思路，更为我公文写作水平的提高打下了基础，现将学习感悟总结如下：

一、认清公文本质。学会抓重点、补短板、强弱项、防风险。公文写作历来有之，它绝不是简单的爬格子，公文写作具有很强的导向性和总结性，需要我们准确把握上级要求，领会领导意图，正确把握公文方向。

二、加强读书思考。俗话说“读万卷书，行万里路”，只有通过不断给自己充电才能满足我们自身需求、充实自己的知识结构。学习不仅仅是盲目的学，更要学会有侧重点，做到学思践悟。边学习边思考不仅能对我们的公文写作水平、经验以及技巧有针对性的提高，更能让我们面对写作能更好的结合工作实际做到游刃有余。

三、提高组织执行力。公文写作并不是一个部门的事情，这就要求我们有全局观念、站在一个整体的高度去看待一件事情。因此这就要求我们跳出自身局限性，把握全局。只有对工作充分的了解、充分的参与，才有发言权，才不会以偏概全、才不会曲解是事本来的面目。

四、夯实写作基础。俗话说“文不定法”，公文写作需要设立完整的结构和公文骨架，通过精简清晰的表达，高度的概括叙述事件的始末。因此这就要求我们多读书看报、积累素材、对热点问题和大方向、大热点有扎实的系统感触。这样才能写出简练、精准的公文。

公文写作这次的培训让我对写作有了深刻的认识，比照自身的不足之处，相信这次培训之旅会带给带来质的提高。

公文写作培训心得体会2

近日，有幸参加了山西建投组织的公文写作培训，作为一名办公行政人员而言，这是一次难得可贵的学习机会。经过培训学习，我有以下几点感受。

一、学懂弄通了一些概念原理，公文理论知识体系初步建立

公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中，按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书，起到传达方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同，受政治影响和政策影响最为明显，它既表现在政策上，也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此，政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的，它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力，且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平，有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。

二、打磨通用结构细节，写作实践能力有了进一步夯实

公文写作要注意格式结构规范，还原“真实”文风：公文写作要直来直往，不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象，公文并不是要追求华美、韵味，它只是一种应用文体，文风相对来说要朴实一些，反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合，是为实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息的一种工具，并弄清楚各种公文的格式，避免张冠李戴现象使公文写作规范化。

三、掌握了一些重点文体，学以致用，本职工作能力有了明显提升

在工作中要针对具体情况，使用正确的文体，正确运用公文处理方法，新工作条例确定的公文种类有十五类，明辨相近易混淆的文类区分，弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中要学用结合，铭记心中从而使写作能力不断得以提高。

“学而后知不足”，短暂的培训学习已经结束了，但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合，在干中学，边干边学，不断提高自己的公文写作水平，更好地履行工作的职责。

公文写作培训心得体会3

11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间，但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

公文写作培训心得体会4

根据组织的安排，我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸，十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会，提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要，是建设学习型机关的迫切需要，是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会，做到严于律己，谦虚谨慎，努力学习，掌握知识，对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习，对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大，深感受益匪浅。

一、培训学习的收获

1、学好各项课程，提高公文写作能力

这次培训，我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作，学习了公务的表达与沟通，学习了公文视野与工作思路。通过学习，使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化，系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通，如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习，我提高了自己的科学文化与理论水平，提高了自己的公文写作能力，提高了自己的工作与管理能力，更加深了对学习重要性的认识，使自己今后能自觉加强学习，通过学习指导自己的工作。

2、增强团队意识，做好组织、协调工作

这次培训，我担任学习组长。我想，我们这些握笔杆的人，平时都在各自的岗位上工作，现在大家一齐参加学习培训，是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长，要增强团队意识，做好组织、协调工作，宁可自己辛苦点，为大家做好学习服务工作，创造良好的学习环境，使大家利用宝贵的培训时间，多学习一点，提高学习效果，做到学有所成。在上完课堂教学课后，在寝室里，我组织大家讨论，共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论，切实提高了学习效果。许多学员说，集体学习，集体讨论，比一个人单独学，效果好得多，对掌握公文写作理论，提高公文写作帮助很大。

二、培训学习的心得体会

这次培训学习对我感触很深，收获很大，有许多心得体会，总的来说，要提高自己的写作水平与工作管理能力，必须做到以下几点：

1、提高政治思想觉悟

要做好机关工作，做一名人民满意的好干部，必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论，特别是用党的理论武装自己的头脑，树立全心全意为人民群众服务的思想，做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排，紧密结合岗位实际，完成各项工作任务。在实际工作中，我要坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一项工作，坚持把工作做完做好，保证工作质量，为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。

2、提高学习业务能力

我不仅要深入学习公文写作知识，掌握公文写作理论，还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论，又掌握其他专业知识，把两者有机结合起来，才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文，就要不断地学习，在学习中，要有目的，有方向，要进行系统思考、系统安排，在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感，把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务，把学习当作一种工作和追求，牢固树立终身学习的观念，争当学习型干部。要通过学习，不断提高理论水平，提高知识层次，提高写作能力，增强工作能力。

3、提高业务工作能力

这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础，要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中，提高自己的业务工作能力，认真写好每一篇公文，为促进机关工作的全面发展作出贡献。

短暂的培训学习结束了，但是学习永无止境，我还要继续学习，要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益，我在增长知识的同时，也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中，我将以此为动力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成绩与新贡献。

公文写作培训心得体会5

五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色，初嗅着夏最新鲜的热烈，万物竞长、绽红泻绿，呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节，我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班，颇感受益匪浅。

“机关工作无小事，一字一句总关情”，作为办公室文字工作人员，确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中，我深刻认识到文秘工作无小事，做好每一件大事都是小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输，甚至严重损坏部门形象，所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底，更要有要有耐心、细心和恒心。然而，作为一个新手，在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误，也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措，也曾因为信息点采集不到位，报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然，而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶，使我对公文处理原则、程序和行为准则，公文写作技巧与方法，信息的收集与写作，文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握，也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么，新时期，我们怎样给自己定位呢？在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。

所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”，这里的“书”既包括“有字之书”，即书本知识、理论知识，特别是经典诵读，也包括“无字之书”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识，而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。

秘书是一个“文化人”，也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书，多方汲取文化涵养，才能时常找到活水源头的感觉，言谈举止之中才能透视出文化的气息，人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样：“读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理使人庄重，逻辑修辞使人善辩。凡有所学，皆成性格”。 社会也是一所大学，“实践出真知”，“处处留心皆学问”。身边的每一件事，每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评，自己的每一次反省和检查，也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教，也会开阔视野，弥补过失。所以，我们不仅要学习书本知识，还要向工作实践学习，要把这两者有机结合起来，在工作实践中积累经验，总结得失，提高自己的综合素养和能力。当然，书海无边无际，书山高耸入云，而我们工作之余的时间毕竟是有限的，在这有限的时间里，我们的读书与学习必然要有选择性，所以读书就要“取法乎上”，选择经典性作品，学习就要进行精品化撷取，做到广读书、读好书。

知书的目的，则是达理。所谓“达理”，主要包括三个方面的意思：

一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守，也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条，把“修身”放在首位，以自我完善为基础，提出“人以品为重，官以德立身”的准则，这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”，可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠，恪尽职守，光明磊落，爱岗敬业，甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非，以宁静的态度对待得失，以清静的态度对待名利，耐得住寂寞，守得住清贫，抵得住诱惑;要做到作风上可靠，既要有谦虚谨慎，虚怀若谷的品性，也要具备雷厉风行，干净利落的习惯，及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”，圆满完成各项工作任务。

二是要明白法律法规的要求，也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者，既应当是优秀的守法公民，还应当是所在行业法律的精通者，既要对国家的基本法律法规有所了解，绝不触及法律的红线而遭致身败名裂，还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施，掌握党和国家政策的调整变化，掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者，我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者，我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者，就应该要熟悉\"劳动法\"、\"消费者权益保护法\"、\"合同法\"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识，我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”，叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力，才能在工作中得心应手，更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。

三是按照规律办事，也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的，依道而行就会取得我们孜孜以求的结果，反之，离开了“道”的内在支撑，我们想问题，办事情乃至写文章就会出现问题，甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本，躁则失君”，轻浮的结果是失去根本的原则，躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中，我们的心灵若没有坚守“道”的信念，就容易喧嚣起来，试图“立竿见影”，妄想马到成功，到头来大多虎头蛇尾，甚至以失败告终。所以，在日常工作中，我们一定要坚持一切从实际出发，遵循按规律办事的原则，淡泊名利，去除浮躁，静下心来做学问，潜下心来搞研究，一心一意谋发展，做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。

秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风，办公室作为一个部门的窗口和纽带，其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务，不寻找任何借口的理念。“文”海无涯，只要我们以勤为“舟”，以“悟”为橹，砥砺不懈，必将会攀登到理想的境界，那里的风景将无限美丽！

《公文写作专题培训交流发言.doc》

将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印

推荐度：

点击下载文档