办公室主任工作职责
推荐第1篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。
二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。
三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。
四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。
五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。
六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。
七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。
八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。
九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。
十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
十一、负责编制员工培训计划，抓好员工培训工作。
十二、做好公司工会、企业文化宣传、职工思想教育、组织员工开展文体活动等工作。
十三、及时完成上级领导布置的其它工作任务。
推荐第2篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责范文
1、认真遵守党和国家的政策法令， 遵守公司各项规章制度， 当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标 的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助 手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外 部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司 高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一 次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公 司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司 发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及 经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
篇2：
1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;
2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6,负责监督公司印章的使用;
7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;
9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14,完成公司领导交办的其他工作任务.篇3：
1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作， 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：
1．1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；
1．2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；
1．3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；
1．4 公司各项规章制度的执行情况；
1．5 公司各店、部的督导检查。
2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为 董事长决策提供参考意见，当好参谋。
3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要 形式下发公司各店、部，贯彻执行。
4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。
5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议， 并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。
6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。
7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部 门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。
9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。
10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高 工作效率。
11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查 分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。
12．完成董事长临时交办的各项工作。
篇4：办公室主任工作职责
1、负 责 组 织 传 达 上 级 的 方 针、政 策、决 议 以 及 学 校 的 决 议、决 定 等 。 做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负 责 组 织 学 校 召 开 的 全 校 性 大 会 。
3、协 助 校 领 导 召 集 安 排 党 总 支、行 政 会 议 和 校 领 导 办 公 会 ， 做 好 会 前 准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负 责 草 拟 学 校 工 作 计 划、总 结、报 告 等 。
5、当 好 校 领 导 的 参 谋 助 手、协 助 校 领 导 了 解 情 况 ， 搞 好 调 查 研 究 。
6、负 责 接 待 上 级 领 导 机 关 或 校 外 兄 弟 单 位 领 导 成 员 的 参 观 来 访 工 作 。
7、负 责 管 理 使 用 学 校 和 校 领 导 的 印 章 ， 出 具 对 外 行 政 介 绍 信 。
8、负 责 学 校 公 文 的 收 发、传 递、批 转、管 理 及 归 档 等 工 作 。
9、负 责 协 调 跨 部 门 之 间 的 工 作 关 系 。 协 调 党 群 部 门 工 作 。 会 同 有 关 领 导处理学校突发事件。
10、负 责 安 排 值 周 工 作 和 节 假 日 值 班 工 作 。
11、负 责 学 校 文 书 档 案 清 理、立 卷、归 档 等 工 作 。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作， 负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等 工 作 。
14、领 导 办 公 室 工 作 人 员 搞 好 政 治、业 务 学习，不 断 提 高 政 治 素 质 和 业 务水平。
15、完 成 领 导 交 办 的 其 它 工 作 。
篇5：综合办公室工作职责
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公 司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和 使用工作。
五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料 收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会 议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督 办工作。十
二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各 类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
推荐第3篇：办公室主任工作职责
学校办公室主任工作职责
1、做好教职工执行坐班制的考勤和查岗工作。
2、协助校长和教导处处理教职工病事假事务。
3、落实教职工职称评定、年度考核、资格认定和学校人事安排工作，在工作中秉公办事。
4、协调各部门的关系，督促和检查各部门日常工作的落实情况。
5、做好各种文件、教育教学资料的收发、转办和归档工作，做好、管好、用好档案室档案，做好学校大事记的记录、整理工作。
6、负责安排学校各种会议、工作计划、大型活动和节假日值班。
7、做好外联和接待工作。
8、负责建立和健全学校各项规章制度。
9、负责与教育局网络中心的联络沟通，及时签收网上文件并转告有关部门。
10、及时编写并上传学校信息，报道学校大事，完成上级下达的信息任务，撰写并上报调研文章。
11、协助其它部门的工作，完成教育局办公室下达的各项工作任务，履行师生安全管理职责。
推荐第4篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1、在上级部门和指挥长的领导下，负责指挥部办公室的全面管理工作；
2、主持办公室的日常工作（文件收发、上传下达、陆地共建、工会宣传等）；
3、负责考核考勤、车辆使用、食堂管理等后勤保障工作；
4、完成领导交办的其它临时性任务。
推荐第5篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。
一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。
推荐第6篇：办公室主任工作职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是\"统一研究，分头落实\"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既\"各自为阵\"，又\"协同作战\"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任\"承办\"的具体形式，主要有\"主办\"、\"会办\"、\"转办\"、\"催办\"等。\"主办\"即直接负责具体办理；\"会办\"即会同有关部门和单位联合办理；\"转办\"即转由其他有关部门和负责人办理；\"催办\"作为\"会办\"、\"转办\"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是\"主办\"、\"会办\"，还是\"转办\"、\"催办\"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的\"智囊团\"\"参谋部\"，办公室主任应当理所当然地成为\"参谋长\"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其\"参谋\"职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种\"思维共振\"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的\"参谋\"提供了便利条件。为正确履行\"参谋\"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛癣传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的～完成。
要正确发挥办公室主任的\"参谋\"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱\"对台戏\"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的\"大班长\"，又是协助领导决策的\"参谋长\"。作为\"大班长\"和\"参谋长\"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为\"参谋长\"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时
进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的\"参谋\"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是\"顺向\"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的\"辅助性参谋\"；二是\"逆向参谋\"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的\"劝阻性参谋\"；三是\"侧向\"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的\"提示性参谋\"。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项\"新兴事业\"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是\"追踪型信息\"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过\"跟踪追击\"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是\"超前型信息\"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的\"资料信息\"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的\"信号性信息\"。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，\"以面促点\"，\"以面带点\"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于\"左邻右舍\"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志\"挂帅\"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间\"撞车\"和领导\"超负荷\"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照
既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说：\"善战者，求之于势。\"又说：\"善战人之势，如转回石于千切之山者\"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，\"石圆则易移，山高则势大\"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
推荐第7篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1、在院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
2、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
3、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
4、负责传达院领导对医院各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
5、负责办公室的日常工作。领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
6、负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
7、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
8、完成院领导交办的各项工作任务。
推荐第8篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1、组织办公室人员认真传达贯彻上级和党校的各项工作指示、研究部署工作任务，总结报告工作。
2、负责行政管理工作，督促检查贯彻各项规章制度的落实，安排假日值班等事宜。
3、负责后勤保障工作。购置发放保管办公用品、用具，负责防寒、取暖，防暑降温等劳动保护工作，负责校舍设施、车辆管理和维修工作。
4、负责人事、劳资、计划生育和财务工作，认真履行《会计法》，做到计划开支，节约开支，同时负责创收工作。
5、负责监督检查考核党校各种资料保管和管理。
6、负责接待和“四防”安全工作。
7、负责党校办公用品，办公教学设施的保定与管理。 常务副校长职责
1、在区委领导下当好校长（区委副书记兼）的助手，协助校长主持党校日常全面工作。
2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真贯彻落实中央、省、市、区和关于办党校的各项指标和任务，组织全校教职工和学员积极实现党校教育正规化，开创新局面。
3、主持开好校长办公会，校务工作会议，及时研究部署党校工作，不断总结交流工作经验，提高工作质量。
4、组织部署全校工作计划、总结、报告，督促检查各部门对校长办公会议各项工作部署的贯彻执行情况。按照分工定期主持开好政治工作会议，组织机关支部和学员支部以及各室，检查思想政治工作情况及学习、贯彻党的路线、方针政策情况。按分工组织机关支部和其他副校长考核职工和学员的政治、思想、学习工作情况提出任免聘用，入党、调动、培训、晋级、奖惩等方面意见，报请有关会议讨论决定或向区委、区委组织部报告。
5、实行集体领导分工负责制，充分发挥副校长和各室负责人的积极性和创造性，努力完成各项工作任务。
6、坚持民主集中制，充分发扬民主，虚心听取意见，组织调动教职工的积极性，为教学、科研服务，为学员服务。
7、深入实际，搞好调查研究。深入教学，政工后勤第一线，了解方面情况，表彰先进批评后进，同有关领导共同研究和解决问题。
8、加强党校工作人员的思想政治工作，抓好教职工的思想建设、组织建设、业务建设和校风建设，不断提高党校工作人员的素质，建立良好校风。
9、组织校内有关科室人员，承认市区委领导临时交办的各项工作任务。 千山区委党校教研室主任工作职责
1、认真传达贯彻上级和党校的各项工作部署，及时提出教学工作的建议和报告，确保教学任务的完成。
2、拟制单科教学、科研、教师进修计划，总结教学工作和年度工作经验，进行督促检查指导。
3、组织教员完成奋课、讲课、科研和进修任务，并对教员进行教学考核。
4、组织教员听课、评课、深入学员班级了解情况，听取意见，不断改进教学工作。
5、掌握教员及家属情况，做好思想政治工作，为教员排忧解难，保证党校各项规章制度的落实。
千山区党校赔偿制度
1、各办公室按规定配备的桌椅等物品，校舍教室设备无故丢失或损坏时，原则上谁损坏谁陪偿，如查不出损坏者时，由各处室负责人赔偿。
2、值班室配发的用品用具丢失或损坏由值勤班室工作人员工赔偿。
3、因会议所用物品用具，如有损坏或丢失，查明情况后视情节赔偿。
4、赔偿方法由总务处根据物品新旧程度负责定价，并在下月工资中扣除。
千山区党校安全保卫制度
1、平时值班值宿由更夫担任，节假日增加值班人员，由总务处负责安排，各处室主任教工轮流担任，重大节日有校领导带班。
2、值班室（值班员）要坚守岗位，按时交接班，因事离岗要经校长批准，有人替班方可离岗。
3、要及时上请下答，监督检查接待外来人员，发现问题及时报告，及时分发报刊信件，掌握作息时间，每天下班后对校内门窗水电进行一次检查。
千山区党校保管员工作职责
1、建立健全保管帐目，定期检查。凡属上级下发和自购的物品都要入帐登记，对各种库存物资校里一年检查一次，发现问题及时处理。
2、建立建全交接手续，凡交接时必须帐物相符，交清物品的名称、数量、新旧程度。
3、各处室购买的各种贵重物品必须由保管员登记，专人保管落实责任，指定位置存放。
千山区党校财务工作制度
一、贯彻财政法令和《会计法》，遵守财经纪律，监督财经活动。
二、按时编制预算，管理经费开支，审核报销凭证，做好预算决算。
三、严格执行会计制度，作好记帐、算帐、报帐工作，做到手续清楚，数字有据，帐表准确，情况真实。
四、掌握有关业务情况，管好资金使用，促进增收节支，当好财经参谋，搞好经济分析，杜绝不合理开支。
五、严格执行银行规定，加强现金管理，做好结算工作。
六、立好、管好财会档案，分门别类妥善保管，做到完整无缺。
七、及时完成领导交办的其他任务。
千山区党校车辆管理使用制度
1、车辆由校长负责管理，要经常检查，发现问题要及时采取措施进行维修，保证党校工作用车。
2、外单位和私人用车要经校长批准，本校用车要请示校领导，司机不得私自出车。
3、出车实行登记制度，由司机自行填写用车时间，用车人，用车地点，行车里程，批准人，收车后由乘车人签字。
4、司机不准带故障出车，按规定进行保养，在指定地点修车。
5、要节约用油，油料使用要有计划有登记。 千山区分管政工和后勤工作副校长职责
副校长协助校长工作，按分工以主要精力抓好政工、后勤工作，在校长不在的情况下，履行校长职责，按时完成各项工作任务。
1、组织本处室认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和党校的各项规章制度，研究部署工作，提出报告建议。
2、抓好思想政治工作，及时掌握教职员工的思想状况，搞好政治学习，考核教职员工的政治学习，考核教职员工的政治、思想和工作情况，培养良好的校风。
3、抓好行政管理工作，督促和检查党校各项规章制度的贯彻落实情况，保持良好的工作秩序、生活秩序和卫生秩序，确保安全四防。
4、负责对全学校教工的岗们任制百分考核
抓好服务保障工作，负责对校舍建设、设施购置和维修。负责教员工的福利待遇，职级评定和党校的创收工作。负责外来人员的接待和全校性的活动保障工作。 千山区委党校班主任工作制度
1、配合教师、组织学员认真贯彻教学计划，完成学习任务。
2、授课期间要跟班在岗，提前15分钟到课堂签到点名认真填写考勤登记，每天向组教处汇报一次到课率情况。
3、树立为学员服务思想，做好学员思想政治工作，每学班毕业前评选一次优秀学员；每学期组织一次课外活动。每年召开一次党员大会，每学期召开一次党支部委员会，每季度召开一次班委会。每天授课后进行一次课党纪律小结，到课情况的讲评，随时征求学员对教学管理方面的建议。
4、班主任工作手册要按时填写，不准涂改，以此作为考评班主任工作的依据。
5、班主任要以身作则，秉公办事，不借职权之便在学员中拉关系，走后门，徇私情，树立党校人形象。
千山区委党校监考工作制度
1、参加监考人员，按时到考场监考，坚守岗位。
2、参加监考人员必须认真履行监考人员职责，监考中要认真负责，不得徇私舞弊、坚持原则，严肃执纪。
3、监考人员听从指挥，服从领导，同时为学员做服务。
4、配合好上级党校派来的监考人员，做好监考工作不准不误。
推荐第9篇：办公室主任工作职责
工作职责
工作说明
1、主要职责
1、主持办公室全面工作。
2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。
3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。
4、负责组织信息管理工作。
5、指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。
6、指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。
7、负责组织公司的企划宣传工作。
8、参与子公司管理工作。
2、主要工作内容
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结;制定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。
2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。
3、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。
4、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作。
5、负责组织公司办公例会、经济工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时形成内参后发文，并贯彻、检查会议精神的落实情况。
6、督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况。
7、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。
8、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。
9、组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、劳保用品、其他工作用品及礼品的供应、采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。
10、检查指导后勤管-理-员做好固定资产、房产管理、车辆租赁与调度工作和完成卫生、绿化、午餐供应等日常工作。
11、组织做好安全教育工作，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。
12、协助总经理审定和完善子公司的章程;并及时向总经理报告子公司的经营管理信息;落实总经理办公会决议，并检查子公司决议执行情况。
13、组织编写公司《大事记》、《情况交流》等公司的内部刊物。
14、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。
15、做好行政信访接待工作。
16、负责公司行政印鉴的管理、使用。
17、负责公司办公费用的使用和控制。
18、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效。
19、完成公司领导交给的其他任务。
3、主要工作要求
1、工作计划、总结
1.1准确理解总经理对年度工作计划、工作总结制定的目标和要求，为制定年度工作计划、总结准备必要的资料供领导参考，根据领导的要求组织编写工作计划和总结，报总经理审阅修改后，行文实施。
1.2 在每月第一个工作日、每季度首月的第三个工作日内，每年1月15日前，制定出本部门的工作计划，组织实施、检查。年度计划上报总经理，经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。
2、制定制度
2.1全面了解公司的经营情况，根据公司总体管理要求，组织制定公司的基本规章制度和管理办法，经有关部门会签后，报领导审批，行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。
2.2根据公司实际，及时制定、修改公司行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、清洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度，经总经理审批后组织实施，并跟踪检查落实情况。
3、综合管理与协调
3.1保持与各部门之间的协调沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，并将有关情况和问题向总经理室汇报。
3.2协助总经理室处理部门工作中所反映的问题，针对要解决的问题进行深入的调查、了解，与相关部门或人员交流、协商，必要时组织召开协调会，寻求最佳解决方案，对于超出职能范围的情况，如实向总经理汇报，并提出参考意见请总经理室裁定。
4、信息管理
4.1审核副主任组织制定的信息管理制度，提出修改意见和建议，修改后报总经理室审批，检查制度执行情况。
4.2检查、督促副主任和信息管-理-员按时做好系统维护工作。
4.3督促、考核计算机应用知识的培训工作。4.4组织部门专职人员收集、整理有关政策法规、行业信息等综合信息，及时掌握公司相关的经营、管理信息，每月向总经理室汇报一次;遇有重要信息，立即汇报。
4.5组织部门专职人员，为公司重大决策事项提供信息支撑和专项研究报告：根据领导交办的工作或公司管理中需要解决的重点问题，广泛收集相关信息，必要时确定调研项目，做好调研前基础工作，明确调研的目的和任务，制定调研计划，联系调研单位和有关人员，做好调研记录，认真整理、分析资料，撰写出书面报告呈送领导。
5、公文处理
5.1建立公文处理规范，指导秘书和文员按照准确、迅速、安全的原则和公文处理的规定完成公文的收发、处理。
5.2根据领导的要求，协助领导起草或安排秘书起草会议讲话稿等有关文件，控制文稿质量和定稿的时间，做到工作及时，文稿质量符合领导要求。
6、会务工作
6.1组织安排会务，有秩序地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程，指导布置会尝安排食宿、调度车辆等工作，做到有条有序，能够承上起下、联络左右、内外照应，妥善应对随时交办的事项。
6.2安排专职人员做好会议的录音、摄像、记录及会议记录的整理、纪要的拟写;认真审核、修改记录和纪要，控制质量，做到格式规范、内容和用语准确;必要时形成内参后发文。
6.3贯彻会议精神、决议，检查落实情况。
7、档案管理
7.1组织制定公司档案管理规定，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。
7.2及时检查、指导档案管-理-员的工作，确保档案管理妥善、井然有序。
8、接待与公共关系
8.1内宾接待：指导部门员工热情接待来访客人，亲自接待比较重要的客人，重要客人来访前要及时向领导汇报，商定接待方案，落实相关人员参加接待并准备相关资料，必要时安排食宿。
8.2外事活动：了解外事活动基本要求，按外事礼仪确定接待规格，制定日程，落实接待细则(接送、住宿、陪同、洽谈、会尝宴会、票务、车辆、时间、路线等)。严格掌握抵达、离开时间，落实专人负责迎送和相关人员参加接待，提供相关资料;遵循外事纪律，应对突发情况，做好接待小结。
8.3领导公务活动：提前做好准备工作，落实时间、地点、人员，准备相关资料，必要时落实专人负责全程服务。
8.4公司商务活动：事先与有关部门商定计划，确定时间、地点、出席人员，安排活动场地，发出请柬，落实迎送、接待人员，准备相关资料。
8.5上述活动要做到组织有序，接待诚恳、热情、周到、细致，符合礼仪规范，体现公司形象。8.6妥善协调、处理公司的对外事务以及公共关系;及时安排人员或亲自拜访有关单位和人员，妥善办理相关事宜;及时安排恰当的人员参加外部相关会议和活动。
8.7组织承办公司的企业形象设计事项，联系CIS设计单位，审核设计结果，组织导入CIS系统，力求CIS方案达到具有系统性、可行性，符合公司经营理念和文化，能够塑造公司形象的要求。
8.8组织员工做好公司形象的新闻宣传，公司有重要活动时要联系有关新闻单位参加，并做好接待和资料准备工作;要及时督促秘书、文员和档案管-理-员做好相关公关资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载存档工作，以便在需要时展示。
8.9督促副主任和信息管-理-员建设、维护公司网站，及时更新网页、发布信息，对拟发布信息内容进行审核，提出修改意见。
8.10注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件的信息，分析其后果，迅速做出有效的应对处理，重要事件要提出处理意见报总经理室决策。
9、后勤保障
9.1检查、督促后勤管-理-员做好卫生、绿化工作，保持办公场所的整洁干净，绿化、美化办公环境，办公场所公共部位做到整齐、清洁、明亮、无异味。
9.2定期审核午餐伙食标准、就餐人员，确定供应商，保证卫生、营养合理。9.3审定办公用品、劳保用品、礼品采购计划，检查采购质量，审批账单，控制费用，指导制定办公用品管理制度。做到采购及时、质量优良、费用节约、管理有序。
9.4确定租车数量、规格，审核车辆租赁费用;指导做好车辆租赁、费用结算和调度工作。
10、固定资产管理
制定固定资产和房产的管理细则，明确工作程序和要求，指导检查后勤管-理-员按规范管理，建立台账，做到资料清楚、完整，管理井然有序。
11、安全保卫
组织开展安全教育工作，以“预防为主”为中心，通过宣传教育增强职工法制观念和安全意识;定期检查安全工作落实情况，及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题，杜绝安全隐患，确保陆上单位安全生产无事故。检查、督促安保人员做好证件办理等工作。
12、子公司管理
12.1参与对子公司经济目标责任的确定和考核，提出合理的意见和建议。
12.2每年5月中旬至6月下旬，参与对子公司的工作检查，主要了解、检查子公司的经营管理活动完成情况、执行公司章程和法律要求情况等。
12.3定期收集、整理子公司的经营管理信息，并及时向总经理报告。12.4及时办理总经理办公会决议中关于子公司运营管理方面的事项，并检查子公司执行会议决议的情况。
13、其他
13.1确保公司重要事项及时编入《大事记》;组织编辑《情况交流》，保证质量。
13.2及时检查公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退情况和机关订阅报刊情况，保证工作的及时性。
13.3做好行政信访接待工作，深入调查了解实际情况，及时处理答复。
13.4管理公司印鉴，制定印鉴使用规定，严格掌握用印范围，了解用印用途，遇有疑问及时向总经理或分管领导请示，用印后及时做好登记。
13.5统一公司各类信笺、标志的印制，制定印制规格，规范印制标准，合理控制费用，检查管理、领用、发放情况。
13.6搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。
13.7根据领导要求牵头组织或参与公司企业文化建设，做到组织有序、工作有效。
13.8按照工作要求组织部门内考核，在规定时间内完成评分工作，做好被考人面谈沟通工作;每年要编制本部门的培训计划、用人计划，递交人力资源部;对员工的奖惩要公正、适当，要能够充分地调动员工的工作积极性，形成良好的团队氛围，提高部门工作绩效。 13.9定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，及时调整不适应的工作环节，做好工作总结，形成书面报告，按要求汇报。
13.10按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。
推荐第10篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，院学生会办公室主要负责处理学生会的日常事务工作和档案管理，并协调各部门之间的合作关系。同时学生会办公室还担负院内部各部门联谊；收集并整理各次各部门的活动资料，以及学生会成员的个人资料；各部门活动经费审查等重任。为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。
特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.
1、办公室干事工作制度
（1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。
（2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。
（3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全
意为广大同学服务的思想。
（4）办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公
共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。
（5）办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任
感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。
（6）办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。
（7）办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，
互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影
响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。
（8）对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。
2、考勤制度
（1）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制
度，若有特殊情况须先向办公室请假。
（2）办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假
条，但事后请假无效。
（3）请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。
（4）写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。
（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方
可离开。
3、值班制度
（1）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值
班。
（2）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。
（3）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。
（4）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止
乱挪乱用办公室用品。
（5）办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。
（6）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。
（7）办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。
（8）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。
4、经费审查、活动资料上交制度
（1）财务预算
①任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交学生会办公
室，由办公室转交辅导员老师审核。
②预算过程应降低成本，防止无因流失。
③预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向办公室、辅导员老师提出申请，经批准后方可改动。 ④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报办
公室、辅导员老师视其原因而定。
（2）财务支出
①各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，将有效凭据交辅导
员老师签字证明后，到学生会办公室做财务登记。
②入帐报销票据一般应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。财务登记由办公室妥善管理和保
存，在换届时做好交接。
（3）活动总结
①活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办
公室统一上交、备案。
②各部门在活动完后、会议后须写活动总结，并交办公室备案。 ③每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习
工作计划。
5、干事选拔任用制度
（1）办公室干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情
况而定，如无意外将召10名大一干事。
（2）违反办公室一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。
（3）违反办公室一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干
事荣誉资格。
（4）若出现自动退出人员，办公室主任可视情况而定再选人选加入
办公室。
（5）干事选拔条件将以办公室干事工作制度的条件选拔。选拔以面
试为主，视情况暂定两轮面试。
以上便是学生会办公室2012年度工作计划，对于本计划涉及的制度解释权归2010年学生会办公室所有。当然，如若广大师生有何
宝贵意见，可向我们提出，以便完善和健全本计划。
第11篇：办公室主任工作职责
毕节远大集团办公室主任的工作职责
1.在总经理或分管副总经理的领导下，认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件；统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件；根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合，做好各种文件资料的修改，补充和完善，做好各类档案的整理档案工作。
3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。
4.与生产部、技术部、实验室协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。
6.自觉接受各级各部门的检查监督工作，负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管，严格执行公司考勤考绩制度。
7.合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。8.负责本公司印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。 9.组织安排工作列会及其它专门会议，认真做好会议
1 的记录、整理、存档工作。
10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。
11.认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。
12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况，与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。13.协助工会主席，分管经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
毕节远大集团
第12篇：办公室主任工作职责
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办公室主任
（注：政府机关设置此职位的比较普遍。企业里面，该职位通常是相当于总经理助理，协助总经理处理事情。也有是因为国有企业内部因分工不明确的情况下，办公室主任出面协调。外资企业、民营企业一般很少设置办公室主任这个位置。）
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
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工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
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第13篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1.负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。
2.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确
4.保质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
负责公司的印章管理，如有用到公司印章需做好登记。
负责起草公司对外的文件、审核公司内部各部门的发文、编号等文书相关工作。
负责公司内部业务流程各环节的监控与实施； 5.6.7.8.
9.公司各类档案、文书、资料的整理、归档和借阅等工作的管理。
10.办公场所的管理，包括公司的房产管理和与房东的相关联系，房屋的维护与维修工作，公司水、电、气等费用的及时缴纳。
11.人员的招聘、配备、员工入职、离职、调岗和签署劳动合同等工作的手续及相关文件的保存。
12.负责公司全体员工的社会保险管理、监督执行公司的社会保险政策。确定员工社会保险缴纳基数； 审核员工社会保险明细表、变更表。
13.及时更新人员档案，掌握人员资料，整理并保管好员工各证件资料等，包括照片、身份证复印件、毕业证及学位证书等资料，健全档案。
14.做好内部工的培训计划；资质证件的办理；
15.负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；
16.负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议；并负责审核员工每月薪酬结算；
17.负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课；
18.负责对各部门日常事务进行协调；并对对本部门的整体工作负责。
19.完成公司领导交办的其他任务。
第14篇：办公室主任工作职责
办公室主任岗位职责
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
第15篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1、加强学习，团结和带领全室人员不断提高自身素质，牢固树立服从大局的全方位服务思想。
2、负责制定办公室的工作计划和落实计划的具体措施，全面负责办公室的日常工作。
3、协助学校领导掌握学校全面情况，负责组织全校性会议，了解、检查会议精神的执行情况。
4、掌管学校印章，做好文书档案管理工作，处理公文、信件。
5、协助分管领导搞好教师的职称评定、配合教导处完成教师年终考核工作。
6、负责学校教职工的劳资工作，完成各项统计报表工作。
7、负责完成本室所承担的月考核任务，完成好年级月考核工作。
8、负责学校大事的采记工作，作好学校的对外宣传工作。
9、负责外来人员和来信来访的接待工作。
10、组织安排重大节日的庆祝活动、纪念活动以及学校组织的种会议。
11、搞好学校的安全保卫工作，配合学校领导做好学校的财务工作。
12、负责完成本处室人员的各项考核工作。
13、搞好各处室、各年级的协调，作好上传下达工作。
14、配合党支部完成好学校的党建工作。
15、完成校领导安排的其它工作。
黄金坳中心完小
2013年9月
第16篇：办公室主任工作职责
办公室主任职责
1、在院长的领导下，做好学院的日常行政管理工作，做好本院年度工作计划、总结以及各种上报材料的起草、打印和上报工作。
2负责各种会议的通知、组织以及会议室的布置和院例会、院务会等的会议签到、记录、整理与归档工作。
3负责本院各类行政性文件、通知、信函的收发工作。
7负责公共物品的管理工作。
8负责系印章的使用和管理工作。
9负责本院各类行政性文件、资料的收集、整理和档案保管工作。10负责本系各办公室钥匙的管理与办公设施的维修与管理。11负责教职工的考勤、考核结果的整理与上报与归档工作。
12负责院、系值班工作的安排、值班人员的考勤与考勤结果的上报等工作。
13具体负责日常接待的安排、协调与组织
14 负责本系各类开资的票据管理与财务报账工作。
15完成院领导交办的其它工作。
第17篇：办公室主任工作职责
辽宁省第五地质大队办公室主任工作职责
1.负责机关党委办公室管理及日常工作。
2.根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
3.负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
4.协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
5.根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
6负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
7.负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
8.负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
9.严格按规定使用印章。
10.认真完成领导交办的其他工作任务。
1、传达决议、决定、指示，必要的时候还要以纪要的形式传达下来，并督促、检查其贯彻执行情况。
2、重要公文的审核、传递、督促与检查。
3、负责保管公司的重要印章（行政章，董事/总经理印章等）和使用。
4、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改，
5、做好外来宾客的接待工作。
1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2.全面负责董事会办公室的各项工作；
3.协助总经理处理日常事务；
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；
12.负责做好重要公文的审稿工作；
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21.负责处理职工奖惩事宜；
22.负责做好工资计划的审核工作；
23.负责组织全公司各类人员的考评工作；
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28.负责与其它部门的工作协调；
29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作圆满完成。
第18篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
办公室主任在总经理的领导下带领所属文员做好以下工作：
1.贯彻执行公司各项决议并推动公司各项工作的实施，协调各部门之间的关系，搞好上传下达。
2.草拟公司年度和各阶段的工作安排和总结，起草可行性的规章制度、规定、办法，做好文字处理。
3.协助领导做好各种会议的组织工作，认真做好会议记录。
4.宣传有关政策、制度和各项业务规定，负责宣传报道工作。
5.积极开展调查研究，做好有关资料的收集和整理工作，当好公司领导的参谋和助手。
6.做好职工的思想政治工作，认真做好职工的培训、教育、任免和调配工作，安排好职工的衣、食、住、行。
7.督促、检查日常工作计划及落实情况，及时解决存在的问题。
8.做好公司来宾的接待安排。
9.完成公司领导交办的其他工作任务。
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2012年12月6日
第19篇：办公室主任工作职责
办公室主任岗位职责
所属部门：办公室 直接上级：总经理
直接下级：公司文员、档案管理专员、保洁负责人 本职：主要职责与工作任务：
1、负责本部门员工队伍建设：制定、审核并完善部门工作制度；做好办公室内部管理工作，检查本部门工作的执行情况，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；
2、负责制定、落实办公室工作计划，监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况，及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告。参加行政领导会议，代表公司参加用人单位的会议。
5、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。
6、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
7、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
8、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。
10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
11、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
12、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
13、协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。
14、每月发票的开具
15、保安证的办理
16、监管公司保洁。
17、完成上级交办的其它各项工作，协助处理公司各种突发事件。
权力和责任：
权力：
1、公司印章使用的审核权。
2、对重大会议根据需要有现场指挥权。
3、权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权，上报总经理。
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。
5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。责任：
1、对印章的合理使用负责
2、对所组织会议的执行效果负责
3、对下属人员的工作负直接领导责任 工作标准：
1、办公室工作人员分工明确、团结协作、工作有章可循、无拖拉、扯皮、推诿现象，与各项目负责人配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序、文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确、记录详细，形成会议纪要、决议、决定等文件时无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
6、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。
7、部门工作计划的完成情况、下属行为管理。
8、办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。
9、重要任务完成情况，完成公司领导临时交办的各项工作。
第20篇：办公室主任职责
办公室主任职责
一、认真贯彻落实公司经营方针，强化办公室管理职能；
二、加强办公室人员管理，做到分工明确，协调配合，提高工作效率；
三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作，负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理；
四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作；
五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作；
六、加强财务管理，严格财务制度，做到帐目清楚，报销有据，收支平衡；
七、加强办公用品的管理；
八、采办日常办公品，保证办公室正常运转；
九、合理进行车辆调度，做好车辆的节能降耗工作；
十、认真完成领导交办的其他各项任务。
