办公室工作职责
推荐第1篇：办公室工作职责
办公室工作职责
在校长领导下，统筹安排，协调各部门工作，保障全校政令畅通，运转正常，工作和谐，负责学校文书、档案、宣传、接待和信访工作。
一、负责编制学期行事历，负责编排每周工作安排日程表并下发各处室、部门。
二、做好上级领导机关和兄弟学校、友好单位来客的来访接待工作以及上级来电登记和校友联络工作。
三、主管全校内外宣传和精神文明建设，负责校报、英语月报的编印、发行和惠高网站的管理，组织全校性大型活动。
四、管理学校车辆。
五、负责全校教职员工的聘任、职称评审、调动及关系接转和档案登记工作。
六、主管全校教职员工工资、社保、医保、年度考核、评优、奖惩等事务。
七、负责接收上级发文和管理全校师生员工的个人档案。
八、协助总务处建立和保管全校校产档案。
九、负责收集新闻媒体对学校的宣传报道材料、校报校刊文章、教师论文、学生作品等，归类整理，建档保管。
十、收集和整理各方面对学校工作的意见，供校长参考。
推荐第2篇：办公室工作职责
办公室
一、办公室职责
1、服从公司总经理的指导，认真执行其工作指令；
2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责做好公司来宾的接待安排；
4、负责组织公司重要会议及各项活动，做好会务工作；
5、负责出行、对外公关需要等物料安排；
6、负责公司行政文档的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作；
8、负责公司办公用品的采购，分配与登记保管工作；
9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作；
10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
二、办公室岗位分配
岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机 岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机
三、岗位职责 办公室主管：
1、负责总经理办公会议的安排及记录，督促检查公司会议的贯彻落实情况，以及各类资料上报、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报；
2、负责公司印章的管理；
3、协助总经理组织公司各部门综合性工作，检查各部门工作完成情况；
4、负责协调分支机构的有关事宜；
5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅；
6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作；
7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。文秘：
1、在办公室主管的领导下，负责办公室文秘、档案管理工作。
2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。
3、根据领导指示，起草工作报告、总结、计划、报告和领导讲话等文件材料。
4、协助主管做好公司办公会及其它有关会议的记录，整理出会议纪要，并做好各种会议前的各项准备工作。
5、协助主管催办上级领导和公司领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解各项工作情况，及时向办公室主管提供情况与资料，并提出建议性意见。
6、协助主管接待来信、来访，并做好登记、待办和催办工作。
7、协助做好公司大事记和有关资料的收集整理工作，做好保密工作。
8、负责公司档案管理，负责会议室的管理工作。
9、负责各办各代变动费用申请明细的登记。
后勤：
1、负责固定资产的登记、保管；
2、负责公司水电费、房租费、物业费、办公通讯费支出和结算工作；
3、负责办公室办公耗材采购、分发、登记工作；
4、负责报纸、内部刊物接收、分发；
5、负责办公室电脑等电子类办公设备、网络运行的维护及保营；
6、负责办公环境安全卫生、绿化等管理工作；
7、负责员工名片印制的联系及下发。司机：
1、司机在总经理及办公室主管领导下工作，根据工作需要随时准备出车；
2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；
3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车手续；
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；
5、服从调配，不得擅离职守，私自开车外出。
四、岗位描述 办公室主管
——领导及指导办公室人员工作，协助沟通各部门之间工作，负责公司行政管理及对外对口部门相关工作及对外公关工作。 文秘、后勤
——在办公室主管的直接带领导和监督下，负责办公室行政、接待及办公室后勤保障工作。 司机
——在公司总经理及办公室主管的直接监督下，负责车辆维护、出车及相关接待工作。
五、工作内容 办公室主管：
1、负责办公室重要文件及通知的上传下达；
目标及要求：及时、准确并做好保密工作；
2、协助总经理做好办公室各部门之间的沟通及协调工作；
目标及要求：确保做到办公环境和谐、各部门之间沟通畅通。
3、负责组织公司大、中型会议并做好相关会议纪要；
目标及要求：按公司要求做到及时、无误、会议顺利完成。
4、负责监督、指导办公室整体行政及后勤工作；
目标及要求：提高工作效率、服务后勤有保证。 文秘：
1、传真件收发
目标及要求：对收取的传真件——每天早上隔1小时对传真机上收取的传真件根据内容提供给各部门；对领导及部门主管要求下发的传真——紧急的及时传真到各部门，不紧急的当日下班前传真完毕；
2、文字处理（办公会会议纪要）、各部门文件登记及传真
目标及要求：同时担任公司副总秘书一职，除了起到中间信息协调的作用，还有相关领导交待的文字处理工作及办公会会议纪书写及下传（会议结束后一天内完成）；分支机构费用表按要求登记，并及时下传再转财务部存档。
3、参与组织公司活动、会务并做相关会议纪录
目标及要求：按公司及部门主管要求，参与组织各项活动，并做好相关会议纪录。
4、日常办公室来宾接待
目标及要求：有礼接待、合理安排，及时泡茶倒水
5、工作总结及计划
目标及要求：每周六上午11点前上报上周工作总结及下周工作计划交部门主管，要求 有具体工作进程及完成时间，保证有始有终。
6、各办各代每月变动费用申请上交领导审批，等领导审批后登记明细。
目标及要求：上交及时、登记无误
7、公司总经理及部门主管交办的其他事宜
目标及要求：及时准确的完成。
后勤：
1、办公用品采购、分配及管理
目标及要求：储备充分、分配及时合理、出入登记
2、水电费、电话费、物管费等办公费用缴纳
目标及要求：按时上缴，不拖欠不影响办公。必须登记具体明细帐以备今后方便核查。
3、固定办公用品登记、维护
目标及要求：固定资产登记在册、办公用品出故障（电脑、网络、打印机、传真机）及时维护（当天发生当天解决）
4、公司员工名片印制的联系及接收登记下发
目标及要求：及时联系印制、下发，并做好登记
5、公司总经理及部门主管交办的其他事宜
目标及要求：及时准确的完成。 司机：
1、车辆维护工作；
目标及要求：保持车辆整洁卫生、定期保养。
2、车辆日常费用结算；
目标及要求：按时办理车辆养路费、车险费，及时申请和核销车辆日常使用费用。
3、出车工作：
目标及要求：随时待命出发，并确保出行安全；
4、接待工作及领导交办的其他事宜；
目标及要求：确保准确及时完成。
浙江翔宇物业管理服务有限公司行政部
2011年7月1日
推荐第3篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、根据公司领导工作意图或指示，及时传达工作指令，确保上情下达、下情上知，主动协助公司领导协调好各部门间有关事宜。
2切实加强与有关单位或职能部门的联系，协助做好广告宣传和信息发布，为公司创造一个宽松和谐的外部环境和公众中树立良好的企业形象献计献策。
3、协助公司领导掌握人员的编制，具体承办用工、劳资、行政奖惩、办理退休手续等项工作和专业技术人员的的职务评聘工作。
4、监督做好考勤工作，按月统计汇总员工出勤情况，按规定做好劳动年鉴工作和用工合同管理工作。
5、起草公司各种综合性文件、制度、总结、工作报告、领导讲话、协议书、合同等文字材料，审核各部门以公司名义上报或下发的文件、材料稿。
6、负责文件、资料、信件、报刊的收发、传递及催办工作，做好公司会议记录及文书档案资料的搜集、整理、组卷、入档管理工作，严格保密纪律。承办员工的各种证件、按时保质完成打字、复印等任务。
7、负责员工福利事业，办理员工休假审批登记、养老保险、医疗保险、女工生育统筹、工伤统筹、住房公积金、失业保险金、员工生活困难补助等工作。
8、负责公司行政章和合同章的使用和保管，切实加强介绍信、购销合同文本（协议书）、公司营业执照的使用和管理，做好，各种证、照的年鉴、换证工作。
9、负责员工宣传教育工作，侧重抓好员工文化业务技术培训，强化商业职业道德教育。
10、负责计划生育，党务、工、团、妇日常性工作。
11、负责公司创建宣传、文字资料的收集和整理。
12、负责公司会议后勤服务、来客接待、登记发放劳保、办工用品。
13、及时完成领导布置的其它工作任务。
推荐第4篇：办公室工作职责
办公室部门职责
行政：
1.负责公司级会议管理（会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出）
2.办公用品、礼品及其他物品采购
3.办公用品、礼品及其他物品库存管理（整理、领用记录、盘点）
4.办公车辆使用管理
5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发
文
6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法
7.领导及员工出差订票、订酒店，公司接待
8.公司公共环境卫生管理（5S宣导，卫生区域划分，卫生检查）
9.公司公章管理
10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理
11.完成领导交办的其它临时性工作
人力资源：
12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规，结合公司实际情况，负责
制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法
13.根据公司的整体状况和发展要求，拟定相应的人力资源规划、计划，制定年度人员招聘
计划及负责实施
14.在各部门的配合下，做好全公司各单位的定岗定编定员工作
15.负责员工考勤管理，做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总
16.负责员工薪酬管理
17.员工招聘、入职手续办理，培训、录用和辞退、违纪处理等工作，组织员工
转正考核、签合同
18.员工劳动关系管理，建好全公司员工档案，负责全公司员工的保险（养老保
险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险），做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作
19.配合上级部门进行员工绩效考核工作
20.做好人事相关证明的核实与出具工作
21.负责策划组织企业文化建设工作
推荐第5篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、负责组织单位行政工作会议，主任办公会等各种会议，做好会议记录。督促检查有关部门对会议精神、决议、决定的贯彻执行情况，并及时向处领导反馈信息。做好文秘工作，起草单位综合文稿，。
2、负责管理、使用单位公章、介绍信。
3、负责来客接待工作。做好工作记录、电话记录，做好上传下达工作。负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。
4、负责行政事务管理、办公用品的购置、保管、发放及办公费用的控制管理工作，建立健全办公费台帐。
5、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文（函、电）的登记、分发、传阅、转存。
6、负责机关环境卫生、安全保卫、传达室、值班车辆的调配使用等后勤行政管理工作。
7、负责全处范围内的综合协调工作。
8、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
工会办公室工作职责
工会办公室在工会委员会的领导下开展工会日常工作。
1、负责职代会的筹备、组织工作，办理职代会主席团交办的工作。
2、组织发动职工围绕提高园林绿化管理水平、绿化施工质量和社会效益，开展多种形式的劳动竞赛、技能比武。建立健全劳模和先进工作者档案。
3、参加制定处职工培训计划，提高职工的思想政治素质、文化技术水平和道德法制观念。
4、搞好工会自身建设，建立健全工会组织和职工之家，发挥工会委员会和组织职能，搞好职工福利。
5、开展职工帮扶济困和拥军优属活动，做好贫困职工的调查摸底工作，并按政策做好生活补助的发放，做好伤病职工的慰问工作。
6、组织职工开展有益身心的文艺体育活动和形式多样的劳动竞赛活动，鼓励职工多提合理化建议，促进园林绿化事业的发展。
7、完成党支部和工会交给的其它任务。电话：0537-5292182
劳动人事科工作职责
1、按照上级有关规定负责全处各类人员的劳动报酬、劳保福利计划的编制工作。
2、会同有关科室做好职工专业技术培训、考试、职称晋升、工资晋级、年度考核及职工的转正、定级等工作。
3、负责办理干部职工的养老保险、医疗保险、退休（职）等手续。
4、按照规定要求及时、准确地报送各种统计报表。
5、负责办理调入、调出、内部调岗人员的手续。
6、负责出据劳动工资、人事等方面的证明或介绍信。
7、协助领导做好离退休干部职工的座谈、走访工作。
8、做好人事保密工作，认真负责地当好领导的助手和参谋。
9、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
计生办工作职责
1、负责贯彻执行国家“一法三规”和省《条例》在本单位的落实情况，全面抓好全处计划生育工作。代表处与计划生育管理对象签订人口目标责任书。
2、负责全处已婚育龄妇女的计生查体及跟踪服务。
3、负责单位男单职工一年两次的婚育调查。
4、负责单位辖区内流动人口的管理工作。
5、负责单位生育证的签发，并对持证人员及时进行跟踪监督服务。
6、做好单位未婚青年的晚婚晚育工作。
7、完成领导交办的其它工作。电话：0537-5292182
财务科工作职责
1、严格执行国家和上级颁发的有关财务工作方针及财经制度，做好财务管理和会计核算工作，当好领导的参谋和助手。
2、负责编制并严格执行财务收支计划，及时准确的编制上报各种会计报表，为领导随时掌握财务状况进行重大决策提供科学依据。
3、负责全处财务日常收支工作，从严控制各项资金的开支标准。按时上缴国家利税、拨付养老金、医疗保险，发放职工工资，制止不合理开支。
4、依法对经济活动进行会计监督，确保会计资料和各项经济活动的合法、真实、准确、完整，并协助处属部门搞好资金回收工作。
5、汇审有关经济合同的合法性及实现的可能性，并监督有关部门严格执行。负责财务印章、票据、会计档案的管理使用，保证会计资料完整无缺。
6、会同有关部门定期进行财产物质清查，做到帐、表、证、物、款五项相符。
7、负责对处属基层单位的财务工作进行管理和监督。
8、搞好财务分析活动，及时提出财务收支中存在的问题和改进措施，不断挖掘内部增产节约、增收节支的潜力。
9、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5291958
工程计划科工作职责
1、负责贯彻执行国家有关的工程标准规范，根据设计科提供的图纸对园林工程做出合理予算。
2、负责编制生产施工计划并监督实施。
3、负责园林工程的施工划线、工程量签证、质量监理、施工安全监督工作。
4、负责编制工程预决算，制定内部经济技术考核指标。
5、负责编制生产进度报表，做好城建统计，及时准确地为处领导统筹安排提供依据。
6、负责制订园林工程合同招标投标工作，协调落实好社会绿化工作。
7、负责定期汇编单位工程成本分析资料。收集单位工程（全套）资料及时归档。
8、完成领导交办的其他任务。电话：0537-5292182
规划设计科工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程标准规范和政策法规，负责园林绿化工程的规划设计、图纸会审工作。
2、协助施工单位完成绿化工程竣工验收及竣工材料的整理工作。
3、负责单位工程图档管理工作，做到规范有序不丢失。
4、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
养护管理科工作职责
1、贯彻执行党和国家的有关法律法规及单位各项规章制度。
2、依据《山东省城市园林绿地养护标准》制订单位绿地养护考核标准，本着标准统一，公平、公正、合理的原则对单位所有绿地养护的单位和个人进行量化考核。
3、负责市区内园林绿地树木的土肥水管理、病虫害防治和技术指导工作，根据实际情况做出病虫害预报和防治措施。
4、协助处做好职工绿化养护培训，全面提高一线绿化管理人员的养护技能和业务水平。
5、协助领导做好园林协会工作。做好市直各部门绿化达标情况调查和省、市级绿化先进单位、花园式单位（小区）的评比、推荐工作。
6、做好全民义务植树活动的开展与实施工作。
7、完成领导交办的其他任务。电话：0537-5292182
园林监察科工作职责
1、负责贯彻执行党和国家的法令法规和单位各项规章制度。
2、依据《城市绿化条例》和《山东省城市绿化管理办法》做好市区绿化管理工作。维护单位绿化工程正常施工秩序，保障工程进度、施工质量不受干扰。
3、加强政治业务学习，文明执法。
4、负责办理城市规划区内的园林绿地占用、树木移植砍伐手续，并对违规行为依法处罚。
5、依据《山东省城市园林绿化工程施工管理办法》监督管理外来园林绿化施工队伍。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
材料科工作职责
1、负责本单位施工及养护原材料的购买、仓储、保管与发放工作。
2、购买原材料时要比价采购，杜绝伪劣、残次物品，采购物品要做到帐物相符，并建立物质用品帐目登记卡片。
3、负责原材料的发放，并详细填写材料发放记录。做好易损易坏物品的登记选册工作。
4、负责做好工程苗木的供应及签收工作，填好苗木验收单，不收人情苗，不收不符合规格要求的苗木，并做好汇总、统计、上报等工作。
5、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
设施管理科工作职责
1、遵守国家的法令法规及单位的各项规章制度。
2、负责处属单位、部门的房屋、场地租赁，游乐设施、户外广告、水电等有关事项合同的起草、签订工作，并统一编号备案。
3、实行属地管理的原则，各单位对本部门所辖地的房屋、场地、设施租赁的情况按照合同约定的内容进行日常管理。
4、监督合同的实施、执行情况。
5、按时计量各承租户所发生的水电量，及时填制有关凭证并督促其按时足额向处财务科交纳。
6、完成领导交办的其它工作。电话：0537-5292182
质监科主要职责
1、按照国家有关园林工程施工规范及验收标准，对全处工程施工质量进行监理、监督，联系甲方监理对每道施工工序及时验收。
2、实行质监责任制，监督和指导施工队严格按照施工规范和养护标准进行施工、养护。
3、配合工程计划科搞好工程量的划线及验收。
4、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
岗山风景区管理所工作职责
1、认真学习国家有关法律法规，增强辖区内的绿化环保意识。
2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
3、做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。
4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。
5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292230
唐王湖风景区管理所工作职责
1、认真学习国家有关法律法规，增强辖区内的绿化环保意识。
2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
3、负责做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。
4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。
5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5350998
外环路绿化管理所工作职责
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对西外环路的所有绿地及行道树进行日常养护工作。
2、妥善保管、使用、养护好生产工具、机械设施等，做到不出现非正常损坏，延长使用期。
3、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
广场管理办公室工作职责 （人民广场、文化广场）
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对广场内的绿地、树木花草及其它园林设施、建筑小品进行日常养护管理和维修。
2、做到全天候保洁，做好治安值班，坚持文明执勤，维护好公共场所的秩序。
3、开展亲民爱民活动，严格落实各项服务承诺。
4、严格按照技术操作规范使用和管理好音乐喷泉。
5、负责做好群众性文化演出及社会公益性活动的服务工作。
6、完成领导交办的其他工作。
电话：0537-5255087（人民广场） 0537-5285053（文化广场）
铁山公园工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规和单位各项工作制度，不出现违章违纪现象。
2、加强公园各部位规范化管理，做到文明待客、文明经营，提高服务水平。
3、负责做好公园内防火、防盗、安全保卫、综合治理工作，确保游客的人身安全和财产安全。
4、负责做好公园内卫生，保持公园清洁有序。
5、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292580
绿化养护队工作职责（城区、新区）
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对辖区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
2、妥善保管使用养护好生产工具、机械设施，做到不出现非正常损坏延长使用寿命。
3、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
行道树养护队主要职责
1、按照《山东省城市园林绿地养护管理标准》做好城市建成区行道树的日常养护管理工作。
2、及时清理病枝、枯枝、折枝和树挂，在绿化管理科指导下搞好行道树病虫害防治，做好树形修剪、抹芽及季节性的防汛、防火、防风工作，并对其附属绿地的缺株断垄进行日常补植。
3、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
车队工作职责
1、认真学习国家有关法律法规及单位各项规章制度。
2、热爱本职工作、讲究职业道德，严格遵守交通法规、注意行车安全，绝不开“英雄车”、“斗气车”。
3、爱护车辆，注意维修保养。随时保持车况完好、车容整洁，保管好汽车配件，修理工具等。
4、努力学习业务，熟练掌握汽车的各种性能，延长汽车使用寿命。
5、有事提前请假，不以任何借口无故不出车，不私自出车，不酒后出车。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
施工队工作职责
1、负责单位指令性、外协绿化工程的施工工作。
2、按施工要求进行合理施工，确保工程质量和工期，做好隐蔽工程的签量工作和工程竣工后期养护工作。
3、管好用好劳动工具、机械设备，延长使用期。
4、负责施工队临时用工的考勤工作。
5、积极对外承接绿化和养护工程，为单位增支创收。
6、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
花圃工作职责
1、根据指定任务，负责培育和管理好鲜花、花卉小苗。
2、负责做好常绿树种、观赏花卉的管理养护。
3、负责完成重大节日、重要会议的鲜花摆放需求。
4、积极开拓花卉市场，增加经济收入。
5、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5292182
苗圃工作职责
1、负责做好苗木引进，保证引进优良苗木。
2、负责向市区提供优质绿化苗木，并按技术要求进行起苗运苗。
3、负责完成苗木扦插、嫁接、分植、移植，对圃内各种苗木及时进行整形修剪。
4、加强苗木看护，确保无人畜破坏现象。
5、定期做好苗木的清查工作，掌握圃内苗木的规格数量。以备工程调度使用。
6、协助领导做好与地方的协调工作。
7、完成领导交办的其他工作。电话：0537-5290001
推荐第6篇：办公室工作职责
办公室工作职责
一、综合协调和督查、督办工作
1．根据院务委员会决议精神、上级主管单位及院领导工作布置要求，做好工作协调、落实和督办。
2．围绕学院的中心工作，做好上下左右协调配合工作。
3．协助院领导做好上级主管单位及有关单位联系、协调和沟通。
4．负责协调处理院内突发和重要事件。
5．负责节假日及学院值班安排和协调。
二、秘书工作
1．负责起草学院年度工作计划、总结，学院综合性请示、报告、通知等公文，以及学院领导交办的有关上报材料和公文。
2．负责对各单位送审或拟发的公文进行初审后转呈院领导审批。
3．负责收集、编写全院各部门每月工作计划安排。
4．负责学院综合性大事记录和每年大事记收集、整理和编写。
5．负责学院校史资料的积累。
三、文书工作
1．负责上级及有关单位文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作。
2．负责各系、各部门送来请示报告等文件送阅、承办。 3．负责学院发文的审核、编号。
4．负责每周二至三个工作日前往广州市公文交换站交换文件。
5．负责群众来信（院长信箱）和外来函件的登记、处理、落实和反馈。
6．负责上级单位电话、传真通知文件的承办、落实。
7．干校、学院组织机构代码证和法人证的年审、换证。
四、印章管理
1．负责按规定保管和使用学院、干校公章、钢印和院长印鉴。
2．负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。
3．负责办理全院各级公章和专用章的报批、刻制和备案手续，负责作废公章的回收处理。
五、会务和接待工作
1．负责学院会议管理统筹和会议室管理。
2．负责院级会议和大型活动的组织、会务协调。
3．负责院领导工作会议会务和会议纪要。
4．负责院领导工作联络和接待事务。
5．负责上级领导机关及有关单位领导综合性来访和检查的接待。
6．负责学院接待管理和费用的审核。
7．负责院领导办公室和会议室的清洁卫生管理。
六、信息调研工作
1．负责学院内部信息的收集、整理、编发、重大信息上报工作，编印有关信息通报。
2．做好有关的调研、国内外重要教育信息的采集以及有关政策的收集，为领导和各单位提供信息资源。
3．根据工作要求和院领导的布置，做好学院综合性材料撰写的调研。
4．负责教育事业综合报表的汇总、审核和上报。
七、档案工作
1．宣传贯彻国家《档案法》，根据上级档案主管部门的要求和本院的具体情况，制定档案管理制度并组织实施。
2．负责按要求做好学院各门类档案材料的收集、分类、整理、立卷和利用工作。
3．负责按要求做好库房的管理和“八防”工作。
4．负责主持档案编沿工作，为档案充分利用提供方便，逐步实现档案信息化管理。
5．对院内各单位的档案工作进行指导和组织检查评比。
八、收发工作
1．负责每年全院各单位报纸、杂志的征订、收费及收发。
2．负责全院各单位和个人的信件、包裹和邮件的收发。
3．负责每天阅报栏报纸的张贴、更换。
4．负责院领导信件邮寄等工作的办理。
九、宣传工作
1．负责对外宣传资料的审核、把关。
2．负责校报的稿件收集、审核、编辑、校对、出版和发行。
3．负责南华通讯社学生记者的选拔、培训和指导。
4．负责学院新闻报送稿件的审核、上传。
5．负责院级会议及活动的摄影工作。
6．负责节假日学院的宣传布置。
十、电话管理
1．负责学院各系、各部门办公电话报装、审核及迁移联系办理。
2．负责学生宿舍200卡电话和公用IC卡电话的申报和维修联系。
3．负责学院办公电话、中层及以上干部电话号码更新、公布。
十
一、文印工作
1．负责学院各系、各部门文件资料、试卷等的复印和誊印。
2．负责按规定对所有文印材料进行审核、登记、核算。
3．负责综合性院级文件资料及院领导起草文稿的打印。
十
二、车辆使用管理
1．根据本院现有车辆和驾驶员配置状况，按照各部门的用车计划合理调度。
2．重视交通安全法规的宣传、学习和教育，及时对车辆进行保养维修和清洁，增强驾驶员的防范意识，避免发生事故。 3．按学院用车管理制度办理，控制超范围用车。
4．控制油耗物耗，降低车辆使用成本。
5．对车辆运行情况和各项费用情况进行统计，加强管理，对每部门用车情况和车辆费用情况进行公布，并报财务处核算。
十三、完成学院领导交办的其它工作。
办公室工作职责
（一）综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
（二）文字保障
1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
（三）信息调研
1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
（四）文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度，保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。
（五）后勤管理
1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
（六）基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
（七）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。
办公室工作职责和要求
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。
13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。
通讯员岗位职责
1、承办局机关报刊的订阅、分送；
2、承办局机关文件的寄发、信函的寄收工作；
3、负责局领导办公室的保洁工作和会议室、活动室的管理及保洁工作；
4、负责局机关政务公开电子触摸屏的管理；
5、协助办理局机关后勤工作的具体事宜；
6、完成办公室领导交办的其它事项。
办公室工作职责
一、负责起草、参与制定全局性工作计划、总结、规章制度及其他材料;组织有关会议的筹备、记录工作,并及时上报下达。
二、负责全局各类档案和资料管理工作,做好各种文件、资料的登记、送批、传阅、交办、催办、借阅和档案立卷归档工作,负责文稿的打印、复印工作。
三、组织有关部门处理人大代表、政协委员提出的议案、批评和建议工作。
四、综合掌握全局的工作情况，做好信息收集、上报以及宣传报道工作。
五、负责全系统党建及精神文明建设工作,拟定目标管理责任制,定期组织考评。
六、管理印章和行政介绍信,按审批权限履行用印手续,并检查、审核、登记。
七、负责统计、环保、联动连心、信息化建设、扶贫、计划生育及工青妇；负责纪检监察、信访稳定、综合治理等工作。
八、负责行政事务、车辆管理和其他事务的处理工作。
九、按照各时期的工作中心和部署,做好督促检查,反馈信息,综合调研,为局领导当好参谋和助手。
十、掌握工作动态,协调内部工作关系,创造宽松的内外部关系。
十一、完成领导交办的其它任务。
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尊敬的各位领导、家长朋友们：
大家好：
我是官兵老师，是我园的办公室主任兼园长助理，同时协助保健园长管理安全保健工作。下面我就办公室主任相关职责向大家做以介绍。
幼儿园办公室主任工作职责
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责各级领导来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、微信等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、彩页、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全园教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表（以分值的形式呈现）交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
5、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
6、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
7、做好幼儿园大事迹。
8、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
9、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
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办公室工作职责
一、负责中心文秘工作。
1、做好一切来往公文的处理工作，按公文的要求及领导的批示意见，做好公文的登记、传阅、送达、收回及归档工作。
2、做好电话接转工作。
3、做好中心印章、财务用章的使用和保管工作。
4、做好中心有关会议的组织服务工作。
二、负责中心日常事务管理和督察。
1、结合实际，建立健全日常管理制度，加强制度建设，推进日常管理制度规范化。
2、做好中心年度目标责任的管理和组织实施工作。
3、做好重点工作和阶段性工作的督察，提出意见建议。
4、负责中心档案管理工作。
5、做好干部教育、培训工作、做好工作人员岗位责任管理和请销假管理、考勤工作。
6、做好综合治理、精神文明、安全卫生、值班管理工作。
7、抓好中心党建工作。
8、做好中心综合统计工作。
三、负责中心后勤服务和保障。
1、按照财务管理政策制度设定单位经费会计、出纳，
做好经费财务管理工作以及办公用品统一购置、固定资产管理及公物管理。
2、做好工资福利及住房公积金、医疗保险、报刊杂志征订等有关工作。
3、做好全县被征地居民养老补助资金管理工作。
4、做好公务用车保养和管理工作。
四、负责调研信息和文字综合工作。
1、抓好中心调研信息工作。
2、做好综合性文字材料起草工作。
3、做好人大代表建议、政协委员提案的办理工作。
五、其它：做好领导交办的其它工作
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办公室工作职责
1、协助领导掌握信息，检查决策执行情况；协调各部门之间工作，提高办事效率。
2、组织安排并参加总公司重要的综合性行政工作会议，做好有关的文字记载、资料汇集和整理工作。
3、根据领导意图，草拟总公司工作计划、工作总结等文件，对各科室起草的文件负责文字修改，并办理签发事宜。
4、办理文件、请示、报告的收发、打印、传阅、分送。并按照领导的批示交办、催办。
5、建立文书档案，及时清理文件，妥善保管，做好保密工作。
6、做好来信来访等接待工作，并督促有关方面及时处理信访事宜。
7、管理好总公司印章、介绍信，制发工作证。
8、搞好企业对外形象宣传。
9、对各直属基层单位在行政后勤管理方面实施业务指导和督促检查。
10、搞好办公用品、办公设备的计划、采购、发放和保管，管理好机关办公用房及其设施。做好机关科室的报刊订阅工作。
11、搞好总公司机关人员防署降温、防寒保暖工作。搞好职工食堂管理。
12、负责总公司机关驾驶员和小车管理。
13、负责总公司机关的门卫管理，协助质安处加强机关的安全保卫工作。
14、按照总公司领导的要求，做好对外接待工作。
15、负责总公司机关的环境卫生，搞好领导办公室卫生，督促各部门搞好室内卫生。
16、做好领导交办的其他工作。
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办公室工作职责
一、负责协会的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进协会各项工作的规范化管理。
二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展业务，促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的协会形象。
五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、物资管理制度。
2、会计帐务、成本管理制度。
3、人事管理制度。
4、其它有关管理制度。
5、协会培训计划的汇总与推行。
6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
7、各部间有关事项的协调。
8、材料编号的设（修）订。
七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
第11篇：办公室工作职责
办公室工作职责：
1、服从领导韩经理和沈经理的安排，维持项目部日常的工作、生活秩序，合理安排时间。
2、采购办公用品，保管办公用品，分发登记在册，每月月底统计各部门待购物品，大件用品需领导签字。
3、每周三下午监理会议，安排会场；遇到专家评审、资料会审等提前准备水果、茶水等；经理项目进度会议或者员工大会负责下发会议通知、统计会议人员签到、撰写会议纪要、传达会议精神。
4、新进人员登记人员信息表，复印身份证，统计项目部人员信息表，更新人员联系单，安排食宿、发放办公用品。
5、请假需填写请假条，经领导审批，统计员工考勤，每月月底上报。
6、每周安排车辆采购生鲜食品，每周报销收据费用，统计行政费用使用情况。
7、传达、执行上级文件、通知或会议精神，复印图纸、制作宣传条幅、制作工牌等具体事宜。
8、每周更新天气预报牌，维持日常的办公秩序、搞好卫生环境，特别是会议室、厨房和卫生间。
9、安排班车，督促车辆年检情况，签订文明行车规章条例。
10、协助安全、保卫等部门宣传安保、消防、卫生等条例，定期检查。
11、文件、资料的整理存放，协助工长统计机械费用使用情况，方便项目结束按
时间统计机械费用使用情况。
12、准备员工生日礼物、组织活动、安排聚餐。
13、领导交办的其他事项。
第12篇：办公室工作职责
漾濞县残疾人联合会办公室工作职责
一、参与政务，管理事务，当好行政领导的参谋助手。
二、上传下达，做好内外协调和信息传递工作。
三、负责公文起草、打印及报送、做好会议安排和会议记录。
四、做好收发文登记、文书档案收集和归档管理及保密工作。
五、负责人事劳资和干部考核、考评等业务工作。
六、负责信访登记、来访接待和人大代表、政协委员提案、建议、意见的办理回复工作。
七、负责上级和残联系统的来往接待。
八、负责文体、教育方面的组织、协调管理等各项工作。
九、按规定核发《中华人民共和国残疾人证》，并做好管理工作。
十、负责车辆的管理、维护和使用。
十一、完成好领导交办的其它工作。
第13篇：办公室工作职责
一、办公室工作内容及职责
1.协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2.协同各部门办理员工的招聘，为各部门提供符合条件的员工。
3.协同公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4.负责正式员工的劳动合同的签订。
5.负责保存员工的个人相关档案资料。
6负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 7负责员工的考勤管理。
8.负责公司资产的管理，建立固定资产及低值易消耗品的购买、验收、使用登记及定期检车使用情况。
9负责公司的文件管理工作。
10.负责公司电话，传真，打印机等设备的使用管理。
11.负责公司车辆管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修保养工作，定期检查车的使用情况。
12.负责公司外围环境的卫生管理。
13.根据总经理的指示，积极组织公司的重大会务活动和日常办公会议。
14.负责信访接待工作，对派出所，居委会等单位的联系工作。
第14篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1.负责做好企业单位文件、公文、函件的接收、登记、传递、保管、督办工作，保管使用公章，并对其负责；
2.负责企业单位办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，做好各种报告、文件的打印、复印工作，以及办公室档案收集、整理工作；
3.负责接听（转接）电话、传真文件的收发工作；
4.负责做好企业单位各种会议的会务工作，按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
5.负责企业单位人员编制，劳动工资及技术职称考评工作，管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案；
6.负责安排企业单位日常后勤工作，包括车辆安排、接待来访人员、节假日值班安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作，对企业单位公务及接待用餐做流水账登记及统计，为各部门做好服务工作；
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记，管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；
8.维护好企业单位对内对外关系，负责企业单位对外联系，办理好与企业单位相关的行政工作；
9.完成领导交办的其他任务。
第15篇：办公室工作职责
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十
一、负责全校综合统计工作。
十
二、负责档案馆工作。
十
三、负责居委会工作。
十
四、负责学校文印室的管理工作。
十
五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十
六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十
七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十
八、负责学校内部收费管理工作。
十
九、负责学校校务公开工作。
二
十、做好为领导和基层服务的各项工作。
第16篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、负责组织实施局机关的各项工作制度和收发文规范处理工作。
2、负责政务督查工作。
3、负责局机关社会治安综合治理及安全保卫工作。
4、负责局机关扶贫开发工作。
5、负责局机关现金管理、资产管理、后勤管理工作。
6、负责局机关在职、离退人员及企业离休老干部的工资发放等工作、
7、负责机关水、暖、电、通讯、车辆的管理工作。
8、负责全局性会议的筹备和会务管理工作。
9、负责局机关的接待、联络工作。
10、负责年度工作总结、工作安排及综合材料等全局性公务文的草拟工作。
11、负责粮食信息的草拟和传递工作。
12、负责粮食大事件、年鉴的编写工作。
13、负责局机关政务信息网络建设和局域网的维护管理工作。
14、负责办公用品的采买发放工作。
15、负责局机关公章、介绍信管理及信件邮递工作。
16、负责局机关公文的收发、登记、传阅、收集、整理、立卷、归档、销毁等工作。
17、负责局机关并指导市直属企事业单位的档案管理工作。
18、负责局机关的保密工作。
19、负责局机关全局性公文的打字、复印工作。
第17篇：办公室工作职责
办公室工作职责
一、协助局领导处理政务工作和机关日常事务管理工作，协调机关各部门工作，督办重要工作；
二、拟订机关各项规章制度并监督执行；
三、负责局机关文电、文印、保密、机要、安全保卫、档案管理等事务性工作、负责有关文稿的起草，并指导直属单位的相关工作；
四、负责局机关信息化建设工作和政务信息工作，指导全自治区环保系统的信息化建设工作、政务信息工作；
五、负责局机关财务管理、国有资产管理和后勤保障工作；
六、负责环境信访和公众举报工作，组织办理自治区人大代表建议、议案、政协委员提案，指导环保系统信访工作；
七、负责全自治区环保系统目标责任制管理、检查、考核工作；
八、负责局综合性会议的组织工作，督促检查会议精神落实情况；
九、负责局机关和部分直属单位的计划生育工作；
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作；
2、负责机关政务管理和日常事务管理工作；
3、协助局领导督促各部门、直属各单位对各项工作制度、工作计划的实施；
4、负责会议组织、档案、保密、文电处理等工作；
5、负责机关财务管理工作；
6、负责局机关固定资产和后勤管理工作；
7、负责局机关和部分直属单位的计划生育工作；
8、负责办公室思想政治工作和业务建设；
9、完成领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
1、负责自治区人大代表、政协委员的建议、议案、提案的办理和督办；
2、负责局内重要事项的催办和督查工作；
3、负责局机关信息化建设工作和机要、档案的管理，指导局属单位的相关工作；
4、负责有关文稿的起草，政务信息工作、文印工作的管理和信访举报工作，指导全自治区环保系统的政务信息和信访工作；
5、负责局机关的安全保卫、消防工作；
6、协助办公室主任做好办公室内部的思想政治工作和各项业务建设；
7、完成领导交办的其它工作。
办公室秘书岗位职责
1、负责有关文稿的起草，收集、整理全自治区环境保护信息、资料，编发环境保护政务信息，及时向国家环境保护总局和自治区委、自治区政府及有关部门报送重要信息；
2、积极开展环境保护政务研究，及时提出改进、完善环境保护工作的建议和意见；
3、负责收集、汇总局务会议议题，并按照分工负责会议决定需要落实的事项;
4、负责局领导碰头会、局长办公会、局务会的通知、记录工作，并对上述会议决议事项的落实情况进行督查，及时向领导反馈督查和落实情况;
5、负责领导交办的局系统重要事项的催办工作;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室机要档案岗位职责
1、负责局机关文件、公文、函电的签收、登记、运行和管理；
2、负责机关各处室和直属单位起草的以局名义发出的文件、材料的编号、登记、用印、管理等工作；
3、负责局机关机要文电管理，遵守保密制度和守则，不得随意向他人泄露密级文件的内容；
4、负责国家环保总局远程电子公文或其他电子公文传输系统密码机、卡的日常使用管理和电子公文的接收、发送与传递管理；
5、负责局机关档案的接收、整理、保管、查询及利用等工作。指导各处室档案的整理、立卷、归档和直属单位的环保档案管理工作；
6、管理局、局党组和局长印章的使用；
7、办理局机关和部分直属单位的计划生育工作的事宜；
8、完成领导交办的其他工作。
机关后勤管理岗位职责
1、负责来局检查、指导工作的上级机关及兄弟自治区市环保部门的司、局以上领导的接待工作；
2、负责机关后勤日常工作、保障完善办公条件；
3、负责固定资产的具体管理工作及日常办公用品的采购；
4、负责车辆日常维修的管理工作；
5、负责文印室设备的管理，保证正常运行；
6、完成领导交办的其他工作。
办公室会计岗位职责
1、遵守财务制度，编制并执行财务计划，执行各项费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金；
2、遵守国家会计制度，帐目做到手续完备，内容真实，数字准确，日清月结；
3、按照银行制度与规定，加强现金管理，认真做好结算工作，按时核对银行存款帐；
4、定期检查，及时向领导提出财务计划及执行情况分析;
5、遵守国家会计制度及保密规定，妥善保管会计凭证，帐簿、报表等原始档案资料；
6、按月发放在职职工、离退休人员工资和生活补贴；
7、按季度到卫生厅领报离休干部医疗费；
8、完成办公室领导交办的其它工作。
办公室出纳岗位职责
1、严格执行财务管理制度和财经纪律；
2、及时登记银行、现金日记帐，并核对银行存款、库存现金，作到帐帐、帐物相符；
3、严格落实库存现金限额制度，按规定限额存放库存现金；
4、遵守财务管理制度，在规定范围内的各项借款和支出，须经办公室领导审批后，才能给予支付；
5、完成办公室领导交办的其它工作事项。
驾驶员岗位职责
1、要认真学习，严格遵守国家的道路交通法规和我自治区的有关规定，牢固树立安全第一的思想；
2、坚持良好的驾驶作风，在工作中要做到文明驾驶，礼貌行车；
3、遵守局里的各项规章制度和劳动纪律，服从调度，热情服务，不断提高服务质量；
4、搞好车辆的日常维护和保养，妥善保管随车工具，保持车况良好，车容整洁，确保各种机件齐全有效；
5、坚持按时参加安全学习活动，抓好行车安全工作；
6、完成办公室领导交办的其它事项。
办公室打字员岗位职责
1、负责局机关文件的打印、装订和各类材料的文印工作；
2、负责电子公文的输入、转换、排版和制作软盘格式文件，配合做好电子文件的归档工作；
3、遵守保密制度，对涉密文件随时打印，不泄密、不传播；
4、负责文印设备的使用、维护和保养，对设备规范操作，提高设备完好率；
5、遵守局里的各项规章制度和劳动纪律，做好打字室的安全工作，不接待闲杂人员；
6、完成办公室领导交办的其它事项。
办公室通讯员岗位职责
1、承办局机关报刊的订阅、分送；
2、承办局机关文件的寄发、信函的寄收工作；
3、负责局领导办公室的保洁工作和会议室、活动室的管理及保洁工作；
4、负责局机关政务公开电子触摸屏的管理；
5、协助办理局机关后勤工作的具体事宜；
6、完成办公室领导交办的其它事项。
第18篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1.负责办公室接听、转接电话，做好留言记录，接待来访人员，认真做好上传下达工作
2.工作时间严格纪律，坚守工作岗位，不迟到早退，不随意离脱岗位。
3.负责文件的签收和传阅工作，建立、完善各类文件档案的归档、保存管理。
4.各类文件的起草、修改、打印、上报工作
5.管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
6.负责库房的保管工作，做好物品出入库的登记，做好印章管理与使用工作
7.负责安排各股室打扫环境卫生
8.完成主任副主任交办的各项工作
9.完成领导交办的其它临时工作
10.负责小车组组员行车记录的归档、管理
11.负责全办请、销假条的存档管理
第19篇：办公室工作职责
党政办工作职责
1、协调工委、管委会各部门的工作。
2、负责工委、管委会交办的各项工作部署和督查督办。
3、指导园区党的基层组织建设和党员的教育工作。
4、负责工委、管委会各种文件的起草、印发及公文管理工作。
5、负责人大代表建议、政协提案办复。
6、负责机关的行政、后勤管理工作。
7、负责园区人事、机构编制管理工作。
8、负责园区的统战、对台和保密工作。
9、负责园区内农村管理工作，指导园区农业服务工作。
10、负责园区工会、共青团、妇联、民兵和武装工作。
党政办工作纪律
1、所有工作人员必须确保办公室清洁整齐，全天保洁，有事外出必须请假。
2、日常办文、办会、办事要随叫随到，立即办，马上办，确保及时准确到位。
3、工委、管委会议的会场布置要及时，按要求摆放座椅，场所清洁整齐。
4、文印工作要严谨细致，务求规范，先急后缓，保证质量，按时完成，节约耗材。
5、来人接待、接听电话要文明礼貌，周到得体。接听电话必须用普通话。
6、事假三天以下需部门主任批准，三天以上需主管领导批准。
7、考勤制度要严格，各部门人员因公外出办事请假条需当天收取，要有主管领导的签字，党政办主任签字才能收取保存，后补请条无效。
8、文件报送、电话接听人人有责。
9、本周工作落实确保按县委、县政府要求及时上报，此项工作督查组侧重完成。
党政办工作分工
主任：张万勇负责党政办全面工作。
副主任：孟兵负责党政办日常工作。
卢 飞 ：任秘书组组长，负责文件、报刊、信件收发、会务组织、活动组织、材料起草等工作。成员：党政办其他成员。
徐庆年：任督察组组长，负责督查工作、工作落实、工作台账等工作。成员：卢飞、邢小娇。
马笑：任行政后勤组组长，负责伙房管理、招待管理、食品采购、后勤服务等工作。成员：党政办其他成员。
王倩：任人事保障组组长，负责人事、档案、保险、福利、考勤等工作。成员：卢飞、牛颖楠。
邢小娇：任信息组组长，负责园区网站管理及维护，党统，信息收集、上报，会务、活动影像资料收集等工作。成员：党政办其他成员。
牛颖楠：任保密组组长，负责会场布置、电话通知、保密、人大、统战等工作。成员：党政办其他成员。
第20篇：办公室工作职责
办公室工作职责
1、协调分管领导处理机关日常工作，对各股室工作进行综合协调。
2、调查研究、掌握防汛、抗旱、工程管理和安全生产情况，并综合汇报。
3、负责办公室日常管理，做好办公室日志记录，做好管理处会议的组织与服务工作，做好节假日的值班编排工作，督办落实处领导交办的工作。
4、负责管理处文件的拟稿、审稿、校对、缮印、分发和收送工作。
5、负责上传下达，工作接待，内外联络及办公室卫生管理工作。
6、负责小车管理，机关办公用品管理及办公室的财产登记管理。
7、搞好考勤和绩效考核的汇总，初审和送审工作。
8、负责协调管理处日常绿化及环境卫生组织实施工作。
9、负责物业管理。
10、负责处档案编撰管理及计划生育工作。
11、负责完成处领导交办的其他任务。
