销售内勤工作内容
一、产品类工作流程
1、接收销售人员交付的合同订单(包括合同、中标通知书、技术协议等),将原件登记存档并扫描后归存电子档,建立销售台账。
2、复印分发《技术协议》,发放单位:总经理、生产副总、技术部、质检。同时填写《技术协议发放登记表》并要求相关人员签收。
3、
4、参与生产部门的生产调度会,记录会议纪要,确定生产周期。交货期前10天开始整理发货资料,资料内容包括:①打印产品说明书及相关煤安证等资质。②收集整理产品所用外购部件的说明书、合格证、煤安证、隔爆证等资质资料,并与安装在相应产品上的实物的铭牌比对,确认无误。③与库房结合,准备随机备品备件及专用工具等,并要求车间打包备用。
5、接到质检部门的准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。
6、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。货物装车完毕后需留影像资料存档。
7、填写发货记录,与出库单一并存档,同时完善销售台账。
二、配件类工作流程(配件采购与销售)
1、销售部根据合同(订单)制定《销售需求单》报生产副总审批后由生产副总下达生产部。
2、生产部根据生产用量与库存情况制定采购计划下达供应部门安排采购。
3、属于我公司生产的配件,由生产部下达《生产任务单》安排车间生产。
4、库房根据《销售需求单》备齐货物后通知销售部,由销售部打印发货清单并派人到库房提货,办理出库手续,安排发货。
5、提货时应注意货物实际数量、型号等与合同、发货清单、出库单所列是否一致,矿用产品的煤安、防爆等资质文件以及说明书、合格证等是否相符齐全。
6、销售内勤登记发货记录,与订单(合同)原件、出库单、货运单据等一并存档,完善销售台账。
三、销售台账要求
1、销售台账应真实、准确,内容完善。
2、销售台账应与销售档案相对应,便于检索和调取。
3、销售台账的内容与格式见附表1。
4、应按时备份,以防丢失。
5、根据销售台账制月度销售报表,每月底报总经理、销售部长、财务主管各一份(或电子版)。
6、每月按时与公司财务核对实收与应收款项数额。
7、月报表格式见附表2
四、销售档案的建立
1、销售档案所存都为我公司所签订的商务合同、技术协议等重要文件。所以应当妥善管理,不得丢失或毁损。
2、销售档案按用户建立,每户一档,并分出地域与专管销售人员,以便于检索。
3、档案内容包括:用户信息、商务合同、技术协议、材料清单、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。
4、未完成的合同应另存待执行完毕后正式归档。
5、销售档案由销售内勤专人管理,内容详实准确,便于公司领导与销售人员随时调阅。
6、销售档案借阅后应及时归还销售内勤归档,如长时间借阅或带出公司需经销
售部长请示总经理批准,由销售内勤登记后方可借出。
五、标书的制作
标书应严格遵照招标文件要求的格式制作。
六、其他内容
1、协助销售部长做好销售部日常工作
2、做好销售部出差人员的后勤工作
3、制作销售合同、报价单,接发销售部的电话、传真等文案性工作。
4、完成公司领导交付的临时性任务等。
【销售内勤是做什么的?
一、与市场销售人员的联系】
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
【销售内勤是做什么的?
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理】
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
【销售内勤是做什么的?
三、销售部内部管理】
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
【销售内勤是做什么的?
四、对外招商】
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
销售内勤工作内容
一、工作流程
1、接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等),将原件登记存档,建立客户档案。
2、
3、整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。
4、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。
5、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每份合同的《合同履行一览表》,按合同要求和客户做好对接,每月对销售合同执行情况进行统计,将结果报销售总监。
6、
7、
8、
9、填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。 协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见及时传递、处理。 负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的复印、盖章并登记《文件收发记录表》。
二、销售档案的建立
1、销售档案所存都为我公司所签订的商务合同、附件协议等重要文件。所以应当妥善管理,不得丢失或毁损。
2、销售档案按用户建立,每户一档,并分出地域与专管销售人员,以便于检索。
3、档案内容包括:用户信息、商务合同、附件协议、发货清单、出库单、运输合同、发货照片、运费单据等。
4、未完成的合同应另存待执行完毕后正式归档。
5、销售档案由销售内勤专人管理,内容详实准确,便于公司领导与销售人员随时调阅。
6、销售档案借阅后应及时归还销售内勤归档,如长时间借阅或带出公司需经销售部长请示总经理批准,由销售内勤登记后方可借出。
三、其他内容
1、协助销售经理做好销售部日常工作
2、做好销售部出差人员的后勤工作
3、制作销售合同、报价单,接发销售部的电话、传真等文案性工作。
4、完成公司领导交付的临时性任务等。
销售跟单员工作内容
1、订单接收登记(订单编号、客户名称、车间接到订单日期、要求交货日期、车间计划生产开始日期及计划完成日期)
并收集与订单相关的单据资料:如规格单、图纸等
2、订单生产所需材料的跟催与反映
跟催:向打单员跟催调拨单是否及时开出,向仓管跟催材料是否及时调拨,向采购跟催需采购的材料及时采购
反映:及时向车间、销售部门、上级主管反映材料筹备情况
3、订单生产进度的跟催与反映
跟催:跟催车间根据订单编排出生产计划,督促车间按计划生产 反映:及时向上级主管、销售部门反映生产计划及生产进度
销售人员工作内容
知识方面:
1、销售人员对行业、市场的不熟悉;
本行业服务的目的
行业的发展前景
市场竞争情况
竞争对手分布
竞争对手优势
竞争对手的客户情况
竞争对手公司情况
研发、销售管理、产品动态等
竞争对手销售手段
2、销售人员对产品不熟悉;
公司产品的讲解
公司产品使用、安装、培训客户
公司产品卖点、优势(同类产品比较)
公司产品发展方向
3、销售人员对销售流程不熟悉;
按客户需求程度分等级,不同的客户不同的销售办法
制作标书
讲标能力
4、销售人员对客户决策流程、关键决策人不熟悉;
客户决策流程
客户关键决策人
5、销售人员对专业业务知识不熟悉;
专业业务知识
操作方面:
1、挖掘新客户;
保证重点客户的“每月安全数量”
平均每个省10个重点客户
2、保证落单
保持良好客户关系,招标发挥正常
3、引导需求的能力
想办法促进客户购买,缩短客户购买周期
4、处理突发问题能力
客户对产品的质疑
能够站在客户的立场上解答客户的疑问
客户有对竞争对手先入为主的印象
利用竞争对手的劣势和缺点瓦解其在客户心中的地位
竞争对手打价格战(前提是客户不在乎产品的好坏)
摸清客户预算,估计竞争对手报价
接近整数原则但不要超过客户心理价格
如果价低者得,报竞争对手的价格或者更低(坚决不丢单)
帮助客户做招标文件
在客户接受产品的基础上主动帮助客户做招标文件
佣金问题
先认可软件,报价,还价,在保证我们利益的情况下(如软件价格不得低于多少,在此基础上增加的部分可以全部返还,但要扣税)可以有一部分感谢费,以上不成再谈10%的佣金。
找对拿佣金的人,佣金是最后的手段,不到万不得已不要许诺;一定要从减少或不给佣金的角度考虑问题,即便是付出佣金了,落单后也要总结问题出在什么地方付了佣金。
要分析在什么情况下客户会拿佣金。
提高出差效率:
1、出差前的准备
详细的拜访计划,除招标外每天拜访客户保证数量为2个客户
2、出差返回后的总结
详细报告拜访情况,针对每个客户拿出相应对策
销售的基础工作:
1、培训、自主学习
定期考核,不合格者将扣绩效工资
2、新客户挖掘
电话、寄资料、帮客户搞方案(实验室建设、教学方案、实验教学资料等)、摸清客户需求等
3、客户关系
成为客户的聊友、朋友
业务员职责分工:
1、辖区内市场老客户的回访;
2、辖区内新客户的开发工作;
3、市场行情的信息收集和反馈,主要有竞争品牌的价格、机型、功能以及销售政策等;
4、重点客户的洽谈工作;
5、客户信息的收集和整理工作;
6、客户动态信息的整理工作;
7、市场走访后的目标客户的进展情况总结和市场分析汇报等。
销售内勤分工:
1、销售接单工作,根据客户的要求进行制单;
2、配合业务员的销售工作,包括给出差中的业务员告诉产品的新机型或者政策信息的调整等;
3、在业务员走访市场后的电话跟踪和电话回复工作;
4、节假日及新机型上市后的电话或短信祝福及电话、短信通知工作;
5、客户电话来访的信息记录和客户电话回访的信息记录,以便于业务员的后续直接跟踪拜访工作;
6、作辖区内市场的月、季、年中、年度的销量统计工作,为后续的市场手段做重要的数据支持;
7、新客户当的档案建立工作;
8、展柜、宣传彩页、海报贴画等的发放工作。
Ghd
2012年1月12日
一.销售业务员每日工作内容
1.出勤和考勤
每天准时上班,做好办事处的清洁,卫生工作.并对办事处员工及商场促销员进行考勤,填写《员工考勤表》。
2. 统计日销售数据
统计大商场日销售量,代理商日出货量、库存量等数据。填写《大商场销售日报表》、《代理商批发日报表》、《代理商库存日报表》等。
3. 信息反馈
在9:30前向分公司反馈《大商场销售日报表》和其他资料。
4. 销售数据分析
对代理商库存(包括网络库存、大商场库存)、日批发量、大商场(大电器店)日销售量及月累计销售量进行统计分析,监控。内容包括以下三大方面:
A.销售状态分析:增长、正常、下滑、落后于竞争对手。
B.销售进展情况:月销售计划(销售额和产品品种)的完成进展程度。
C.对代理商的物流管理进行分析,控制商品的流向、流量、流速、经销链中各环节的库存量健康、合理,加快老产品、积压品的消化、避免断货或
品种不全、商品积压。
5.电话拜访
对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。拜访要达到以下目的:
A.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》
B.建立良好的厂商客情关系, 让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”
C.了解市场价格情况,有无乱价和窜货情况。
D.传达公司的最新精神。
E.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。
F.及时掌握经销商的意见反馈,新产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、积压滞销品是否需要调换、售后服务问题等。
6. 市场巡视
每天走访一次所在地零售终端。了解终端现场、销售情况和竞争品牌动向。与电器店老板、大商场家电部经理、柜长沟通。内容与第5步相同。解决他们销售中出现的实际困难,如售后服务、老产品和积压品的消化活调换,
技术培训等。
7.组织并参与大商场、电器店现场促销。
8.对售后服务工作的要求。
按照分公司售后服务要求督促售后服务人员做好故障机维修、电话回访、上门服务、维修机和待修机的清洁等工作。如遇维修配件短缺,及时和分公司技术服务部联系。
9. 完成分公司临时布置的任务。
10.特发事件的处理。
11. 与代理商碰头,共同探讨月销售进展情况,当日销售中出现的问题及解决方法,市场分析以及下一步的销售策略。
12. 当天工作小结。
二.销售业务员每周工作事项
1.信息反馈
每周一9:30前向分公司反馈以下报表:《代理商一周批发量》、《代理商周库存报表》、《大商场库存周报》、有关售后服务部门的报表。
2.出差〈客户拜访〉
每周出差次数不得少于2次,走访县城、乡镇经销商,并达到以下目的:
A.与销售业务员日周工作内容的第5项相同。
B.与电器店老板沟通,知道他们销售,做好产品的陈列、演示、及室内POP广告布置等,解决他们实际销售中出现的困难:如售后服务、老产品和积压品的消化或调换、技术培训等。
C.填写〈客户拜访出差计划及结果书〉
3.〈每周促销计划书〉编写及周促销活动的落实安排。
4.每周工作例会
对促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,市场分析等。
5.本周工作小结
三.销售业务员每月工作内容
1.下月销售计划的下达
与代理商一起探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。
2.上递报表
A.〈员工考勤表〉,对象是由分公司支付工资的员工。
B.〈大商场月销售量汇总表〉(含竞争机制品牌),〈代理商月出货量表〉,〈竞争品牌价格调查表〉,〈大商场赠品发放表〉,售后服务有关的报表。
3.督促代理商对联销商场进行及时对账,并在25日之前结出销售款。
4.售后服务
每月清理一次维修机、待修机、短缺的维修配件等,上报分公司技术服务部,并抄送一份给分公司总经理。
以上内容摘自本网站的一篇文章。文章主要是传统的交易型销售中的销售代表的日常管理,随着市场的变化,以上的内容应该逐步向关系导向型销售的管理转变,需要重视公司与经销商之间建立长期的合作关系,销售代表作为经销商的助手帮助经销商进行市场的开拓和管理。
另外,以上基本建立的是业务员的报告制度及客户管理制度,在制度建立之后,更重要的是实施。
销售人员的管理需要建立一个系统,包括销售规划,销售队伍组织、配置、培训,销售队伍的运作指导、及销售绩效评估几部分(即规划、组织和控制),需要建立的管理制度和表格也要从这几方面着手,以上销售人员的日常管理只是其中的一小部分,建议你购买一套营销系统的管理制度作为参考,可以
理出些头绪。
销售业务员每日工作内容
1. 市场巡视:每天走访一次所在地商铺。了解市场、销售情况和竞
争品牌动向。与餐饮老板、大堂经理等沟通。解决他们销售中出现的实际困难,如新产品宣传推广、会员服务、售后服务、优惠活动策划等。
2.组织并参与终端店促销:通过在商铺、微信、QQ专业群等渠道
进行二维码推广,向粉丝更加直观及时的展示企业形象产品,组织策划相关会员优惠活动。
3.电话拜访 :对潜在客户有计划的进行电话拜访。初步了解竞争对
手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、广告投入及促销活动等。 及时掌握客户的意见反馈,如产品的销售推广效果、软件可操作性、售后服务问题等。
4. 销售数据分析 :对客户的销售量及月累计销售量进行统计分析,
监控。内容包括以下两大方面: A.销售状态分析:增长、正常、下滑、落后于竞争对手。 B.销售进展情况:月销售计划(销售额和产品品种)的完成进展程度。
5.售后服务工作:与客户碰头,共同探讨月销售进展情况,当日销
售中出现的问题及解决方法,市场分析以及下一步的销售策略。
石家庄孺子牛文化传播有限公司
一.销售业务员每日工作内容
4. 销售数据分析
对代理商库存(包括网络库存、大商场库存)、日批发量、大商场(大电器店)日销售量及月累计销售量进行统计分析,监控。内容包括以下三大方面:
A.销售状态分析:增长、正常、下滑、落后于竞争对手。
B.销售进展情况:月销售计划(销售额和产品品种)的完成进展程度。
C.对代理商的物流管理进行分析,控制商品的流向、流量、流速、经销链中各环节的库存量健康、合理,加快老产品、积压品的消化、避免断货或品种不全、商品积压。
5.电话拜访
对经销商进行有计划的电话拜访。拜访要达到以下目的:
B.建立良好的厂商客情关系, 让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”
C.了解市场价格情况,有无乱价和窜货情况。
D.传达公司的最新精神。
E.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售
政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。
F.及时掌握经销商的意见反馈,新产品的销售效果、产品质量、商家业务配送货是否及时、积压滞销品是否需要调换、售后服务问题等。
6. 市场巡视
每天走访一次所在地终端。了解终端现场、销售情况和竞争品牌动向。与餐饮老板、大堂经理沟通。内容与第5步相同。解决他们销售中出现的实际困难,如售后服务、老产品和积压品的消化活调换,技术培训等。
7.组织并参与终端店促销。
8.对售后服务工作的要求。
9. 完成公司临时布置的任务。
10.特发事件的处理。
11. 与代理商碰头,共同探讨月销售进展情况,当日销售中出现的问题及解决方法,市场分析以及下一步的销售策略。
12. 当天工作小结。
三.销售业务员每月工作内容
1.下月销售计划的下达
与代理商一起探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。
文章主要是传统的交易型销售中的销售代表的日常管理,随着市场的变化,以上的内容应该逐步向关系导向型销售的管理转变,需要重视公司与经销商之间建立长期的合作关系,销售代表作为经销商的助手帮助经销商进行市场的开拓和管理。
另外,以上基本建立的是业务员的报告制度及客户管理制度,在制度建立之后,更重要的是实施。,
销售助理的工作资料
(一):
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
销售助理的工作资料
(二):
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8、完成营销部部长临时交办的其他任务。
销售助理的工作资料
(三):
1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;
2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时带给合理和有效的营销策略。
4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改推荐;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到职责到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;
7、监督计划的执行状况,将销售进展状况及时反馈给部门经理。
8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;
9、完成部门经理交办的其他工作。
销售助理的工作资料
(四):
1。协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
2。进行成本核算,带给商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3。依据统计整理的数据资料,向主管提交参考推荐与方案,用于改善经营活动;
4。整理公司订单,合同的执行并归档管理;
5。协助公司做好售后服务工作;
6。内部收支、往来账核对等账目处理;
7。接待来访客户及综合协调日常行政事务。
销售助理的工作资料
(五):
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;
6、处理售后客拆事宜。
销售助理的工作资料
(六):
1。负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料
2。负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考推荐及方案
3。收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理
4。协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论
5。每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)
6。严格执行公司管理的工作流程,用心协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛
7。负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐
8。负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作
9。应定期向总经理带给客户资信分析资料以及销售风险的预警报告
10。负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案
11。负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作
12。负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。
销售助理的工作资料
(七):
(一)职责心
做任何事情首先要有一个用心向上的心态,对于自我的工作要有职责感、使命感。领导安排的工作对自我是一个考验同时完成工作也是自我的一种提升。
(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。
(三)良好的人际关系
不管是在公司还是应对我们的客户,良好的人及关系是十分关键的,它能够提升工作效率。尤其是应对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。
(四)熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体状况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。
(五)熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。
(六)熟悉部门产品
随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。
(七)熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。
(八)和部门内人员的配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。
销售助理的工作资料
(八):
销售助理主要工作资料
1合同的整理,存档。
销售人员每日工作内容
1.出勤和考勤
每天准时上班,驻外销售人员每天9:30之前用当地固定电话向商务报岗,并汇报当日工作计划。
2. 统计日销售数据
统计日销售量,代理商日出货量、库存量等数据。填写《代理商批发日报表》、《代理商库存日报表》等。 3. 信息反馈
将日工作报告和报表以传真或电子邮件的形式反馈至公司。 4. 销售数据分析
对代理商库存(包括网络库存)、日批发量、日销售量及月累计销售量进行统计分析,监控。内容包括以下三大方面:
A.销售状态分析:增长、正常、下滑、落后于竞争对手。
B.销售进展情况:月销售计划(销售额和产品品种)的完成进展程度。
C.对代理商的物流管理进行分析,控制商品的流向、流量、流速、经销链中各环节的库存量健康、合理,加快老产品、积压品的消化、避免断货或品种不全、商品积压。 5.电话拜访
对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。拜访要达到以下目的: A.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》 B.建立良好的客情关系, 让他们树立一种信念:“我是核心经销商” C.了解市场价格情况,有无乱价和窜货情况。 D.传达公司的最新精神。
E.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。
F.及时掌握经销商的意见反馈,新产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、积压滞销品是否需要调换、售后服务问题等。 6. 市场巡视
每天走访一次所在地零售终端。了解终端现场、销售情况和竞争品牌动向。与终端店老板、卖场负责人、导购员沟通。内容与第5步相同。解决他们销售中出现的实际困难,如售后服务、老产品和积压品的消化活调换,技术培训等。 7.组织并参与大卖场、终端店现场促销。 8.对售后服务工作的要求。
按照分公司售后服务要求督促售后服务人员做好故障机维修、电话回访、维修机和待修机的跟踪等工作。
9. 完成公司临时布置的任务。 10.特发事件的处理。
11. 与代理商碰头,共同探讨月销售进展情况,当日销售中出现的问题及解决方法,市场分析以及下一步的销售策略。 12. 当天工作小结。
医药销售内勤工作内容
销售内勤工作职责
对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
1 与外勤的联系
1.1 每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)
1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜
依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
1.3 外勤与公司的信息交流
1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导
1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对
1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息
1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理
1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料
1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料
2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实
2.1.2 样品领用、发放的登记
2.1.3 寄出方式的选择
2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)
2.2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
2.3 购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2.4 发货(双人或多人复核)
2.4.1 发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
2.5 开票(双人或多人复核)
2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等
2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人
2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一
2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件
2.8 内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3 销售部内部管理
3.1 对日常材料的复英盖章等的工作
3.1.1 及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩
3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护
3.4.1 每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱
3.4.2 QQ在线,及时在线沟通、回复
3.4.3 医药招商网站的维护
目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个,比如中国医药网,百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。
3.5 组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录
3.6 协助准备各项材料
4 对外招商
4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。
在一些医药招商论坛上,我们可以免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。
4.2 负责招商信息的代理、回愧联系
负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)
4.4 电子商务
定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
4.4.1 在网上查找代理商信息
充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息,查找到我们所需要的、有价值的信息。同时,我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。
4.4.2 主动短信和电话招商
通过代理商信息的汇总,在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持,给代理商提供强大的产品信息服务
销售内勤的工作内容-销售内勤的工
作内容
销售内勤的工作内容(一)
对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
1 与外勤的联系
每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)
外勤费用的申请、借款、核销事宜
依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
外勤与公司的信息交流
公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导
月底负责各办事处费用销售明细表的核对
协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息
按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理
外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
商业开户首营公司资料、首营品种资料
协助销售人员编写商务文档,编
制投标文件、各地物价备案材料
2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
寄出材料的登记、查收、核实
样品领用、发放的登记
寄出方式的选择
商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)
对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。销售内勤的工作
内容根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
发货(双人或多人复核)
发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
开票(双人或多人复核)
开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等
发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申
请人和收件人
双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一
对所发货物、样品、资料等注意定时查件
内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3 销售部内部管理
对日常材料的复印、盖章等的工作
及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、
信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护
每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱
医药招商网站的维护
营运工作内容
(一)、负责各门店的销售终端销售与营运管理和维护:
1、开业系列工作(联系店主确认开业时间,确人物料及货品到货时间,指导开业);
2、日常指导工作(货品指导、陈列指导、服务指导、巡店扶持),并做好日常工作总结;
3、专卖VI(视觉设计)形象的监督、建设和推广;
4、针对各门店(包括代理商)做好一对一扶持计划,树立店主、店长、店员和代理商的信心,引导规范经营;
5、认真听取顾客及代理商的投诉内容,并认真处理、及时反馈;
6、以月为单位,评估各门店的盈亏率,提出合理化建议。
(二)、店铺档案的建立和管理:
店铺情报的建立和管理(店况、专柜、优秀加盟店和代理商档案);
1、评估代理商及加盟商的信誉;
2、定期分析目标市场(竞争品牌、流行趋势、消费人群),及时反馈公司并存档,以取得市场决策主动性;
3、指导各店铺建立顾客资讯和档案。
(三)、培训、考核工作:
1、针对各店铺、店长、助理、店员开展商品知识与销售技巧的培训;
2、针对店长、导购的培训做好监督与考核工作;
3、针对各市场基层管理人员和店铺工作人员工作的监督和考核,并及时入档。
(四)、店铺的考察工作:
1、考察加盟店铺的商圈、人气、框架结构,所处区域的消费能力等;
2、考察代理商的经济实力、信誉度、管理能力,经商经验等;
3、协助区域市场的拓展工作,提出下一步的工作思路及建议。
(五)、促销活动管理:
包括新款上市、单品推广、节假日、店庆、老款降价、季末特卖、滞销品等促销活动的管理:
1、对企划提出的活动具体方案进行选择和预估,提出合理性建议;
2、跟踪促销宣传品制作进度及促销货品的配送,加强部门之间的沟通;
3、指导各店铺、代理商合理补足货源、跟进宣传品发放,确保活动能够充分开展;
4、向各店铺、代理商做好卖场的促销 pop和货品陈列以及气氛引导;
5、督促各店铺、代理商及时上报各项数据,包括库存、销售等并做好统计分析;
6、信息反馈及促销活动总结。
1合同的整理,存档.
2\\合同款项到帐后的登记
3\\客户信息的监侧
4\\竞争对手的信息检测
5\\还有一些合同的制定\\方案的制定\\客户电话的接听\\
6\\各大小会议的记录整理
7\\销售总监年季度总结的初步撰写
8\\经营计划的撰写整理等
9\\一些小型方案的制定
10\\广告的排期\\方案的制定
11\\各个季度销售情况的统计监测
还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领\\人员的报销等等
营销助理的“一个端正”和“四个熟悉” 一个端正 销售助理在营销系统里面是一个最没有成就感的角色。因此,平常的工作心态、敬业精神以及工作韧性显得尤其重要。笔者曾经关注过一些人对这个职位的感受,大部分人都很容易产生“厌倦感”。 人都是有喜怒哀乐的。可是做这个工作刚好相反,你决不能把“喜怒哀乐”表现在工作当中。 为什么说没有喜?公司有业绩了,营销总监可以喜,那是觉得自己领导有方;业务人员可以喜,那是觉得自己业务能力强,是公司的业务精英。营销助理在里面算什么?打杂呗!就是喜也是逼自己跟着“傻笑”。 为什么说不能怒?客户在电话里可以朝你发火,领导可以拍着桌子朝你发火,区域经理也可以仗着自己有业绩“狐假虎威”地向你发发火,但是销售助理不能发火!你只要发点脾气,客户就会投诉你,领导就会说你心态不好,区域经理就会批你没有团队意识甚至在背后向领导告状,等等。 那还能哀和乐吗?哀了大家说你整天板着脸,缺乏活力,影响团队的战斗力。销售业绩好了,也不能表现得过于高兴。说不准有人偷偷蹦出一句“有你屁事,你有什么好乐的!” 所以,在这个岗位上一定要抱着端正的职业心态,把团队的成就当做自己的成就,把团队的快乐当做自己的快乐,在平凡的岗位上坚持把平凡的工作做好。 四个熟悉 一名合格的营销助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、
产品知识和客户运营资料,这样才能做好自己的本职工作。
第一, 熟悉工作职责和工作日程。 销售助理到职的第一天,需要先了解自己的“工作职责”以及这个职位的“工作日程”。 每个公司都有自己的一些管理规则,岗位职责的设定也是如此。公司不同,分工也会不同。因此,熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。 这种所谓的了解,不能只停留在书面的范畴,还应该包括这个职位具体的工作如何开展,这才是最关键的。一般来讲,公司也会提供一定的协助以及交接,这时你可向这位与你交接的同事请教,或者请求你的上司提供协助。因为有时你到职的那一天,与你交接的同事往往就是刚好要离职或被公司辞退,因此对方容易有偏激的言行。此时你不需要过于计较对方的态度,
也不要动摇自己加盟公司的信心,除了报以友好的笑容之外,就是给对方留下一个友善的印象。第二,熟悉业务流程和人际关系。 如果说岗位职责是明确自己需要做什么,那么业务流程就是指导自己应该怎么去做。而你能否做好这些工作的关键,就是你的人际关系处理得好不好。 每个公司都有相应的一些业务流程,你可以尽快去了解。笔者在这里强调的重点问题是,这些业务流程在执行时,会关系到很多协作对象,因此你能否处理好与同事之间的人际关系,是你的工作能否顺利进行的关键要素。 作为新人,你的“一举一动”同事都很关注,这也是你们建立关系的良好“契机”。你千万不要凭借自己的喜好去“拉帮结
派”,或者跟某些同事套近乎,你需要做的是对他们每个人都一样好、一样热情。 有些管理不够规范的企业并没有有关流程的书面文件,而是成员之间形成的一种合作“默契”。因此,良好的工作关系更显得重要!第三,熟悉公司产品。 销售助理有时很像营销部的一个打杂的文员,诸如客户订单的处理、单品和销售业绩的统计、促销方案、客户投诉、客户退换货等工作都与自己有关。因此,熟悉公司的产品是一个虽然有点枯燥但又不可或缺的工作。 很多公司的产品一般都有分大类、系列以及单品的编号,以及每个单品的“卖点”和价格。这些都是表面的内容,你更需要熟悉这些东西:诸如什么是老产品,什么是新产品?什么是主打产品,什么是配套产品?什么是做利润的产品,什么是走量的产品?什么产品是走大卖场的,什么产品是做批发的?还有,这些产品的“卖点”是什么?它们在各地市场的被接受程度如何?等等。你要逐渐做到在工作中能够熟练运用这些知识。 有些人不是很愿意花时间去了解公司的产品,特别是站在销售角度去比较深层次地了解,却总是希望获取什么工作的技巧或心得,这是“本末倒置”的求解方法。 第四,熟悉公司客户。 很多人以为销售助理就是协助营销总监做好销售部的内勤工作就OK了,殊不知现在还有哪个企业可以独立于市场之外?因此,熟悉客户是做好内勤工作的一大基础。那么应该熟悉客户什么东西呢? 有些公司规定销售助理要定期与经销商电话联系,以维持业务员之外的一种客情,并且可以获得市场的一些信息。但是同样的一个工作能不能做好,也取决于当事人的悟性以及责任感。销售助理不仅要跟客户(老板)联系,而且要跟客户的业务员、促销小姐、仓管等都有亲密联系。这对于获取客户的业务拓展情况、产品销售和库存,以及公司区域经理出差到当地有没有比较好地去拓展工作等都有着非常正面的意义。因为客户(老板)一则太忙,二则给厂家反馈的信息出于商业目的往往会有意“加工”,因此如果你能把手渗透到具体负责工作的人员那里,和他们成为好朋友,不仅能够轻松地获得信息,而且有助于提升他们销售本公司产品的积极性。 总之,“一个端正”是强调营销助理要建立一个正确的职业心态,也是做好本职工作的重要精神动力,而“四个熟悉”是使自己在工作中能否“轻车熟路”、事半功倍的几种方法。如此,你在平凡的岗位上一定能够
做出不平凡的职业成就!
医药销售详细工作规划
一、目标管理
1、根据历史数据及医院目前状况,与主管探讨目标客户销售增长机会
(1)医院产品覆盖率及新客户开发 (2)目标科室选择及发展 (3)处方医生选择及发展 (4)开发新的用药点 (5)学术推广活动带来的效应 (6)竞争对手情况 (7)政策和活动情况
2、根据所辖区域不同级别的医院建立增长预测
3、与主管讨论
(1)了解公司销售和市场策略,本地区销售策略 (2)确定指标
4、分解目标量至每家医院直至每一个目标科室和主要目标医生
5、制定行动计划和相应的工作计划,并定期回顾
二、行程管理
1、制定月/周拜访行程计划
(1)根据医院级别的拜访频率为基本标准
(2)按本月工作重点和重点客户拜访需求分配月/周拜访时间 (3)将大型学术会议、科内会纳入计划
2、按计划实施
三、日常拜访
1、拜访计划:按不同级别的客户设定拜访频率,按照工作计划制定每月工作重点和每月、每周拜访计划
2、访前准备
(1)回顾以往拜访情况,对目标客户的性格特征、沟通方式和目前处方状况,与公司合作关系进行初步分析 (2)制定明确的可实现可衡量的拜访目的
(3)根据目的准备拜访资料及日常拜访工具(名片、记事本等) (4)重要客户拜访前预约
3、拜访目标医院和目标医生
(1)按计划拜访目标科室、目标医生,了解本公司产品应用情况,向医生陈述产品特点、利益、说服医生处方产品
(2)熟练使用产品知识及相关医学背景知识,熟练使用销售技巧 (3)了解医生对产品的疑义,及时正确解除疑义 (4)了解竞争产品信息
(5)按计划拜访药剂科(药库、门诊病房、病区药房),以及医院管理部门(院长、医教科、社保科)相关人员 A、了解产品库存和进货情况 B、了解医院政策管理动向 C、了解竞争产品信息
D、与以上所有提及人员保持良好客情关系
4、拜访分析及总结 (1)整理及填写拜访记录 (2)拜访目标、销量达成情况分析
(3)制定改进方案(SMART)和根据工作计划
四、客户管理
1、目标医院
(1)与目标医院的药剂科、采购、库管、药房组长建立良好的合作关系,确保公司产品在医院内渠道畅通
(2)与目标医院内的相关学术带头人建立良好关系,获得学术支持,了解客户学术专长,与公司共同培养学术讲者
(3)与目标科室主任建立良好关系,确保业务活动受到他们的支持 (4)确保社保产品在医院社保范围内正常使用
2、目标医生
(1)每月做目标医院、科室和医生的销售分析和计划 (2)根据计划开展科室和医生的增量活动 (3)根据计划拓展医院、科室和目标
五、市场及推广活动
1、及时认真和了解公司市场销售策略,如市场部活动季报等
2、举行科内会
(1)按科室、产品制定科内会覆盖计划
(2)按计划举行科内会,熟练运用讲课技巧和学术知识达到产品宣传目的 (3)每月回顾科内会执行效果
3、执行大型学术会议
(1)按科室、产品制定学术活动覆盖计划 (2)按照覆盖计划邀请客户 (3)会前准备、计划、分工 (4)按照分工担任相应会议组织职责 (5)保证被邀请客户到会率90%以上
(6)会后总结、评估会议效果,提出改进建议和计划
(7)按大型会议主题,与目标医生进行会前预热和会后的相关科会
六、更新专业知识,练习小型学术会议演讲技巧
1、熟练掌握公司产品知识,相关疾病知识和临床背景知识,与目标客户做专业的学术沟通
2、练习演讲技巧,独立组织小型学术会议
3、认真学习,熟练掌握每季度大型学术会议和科内会的主题和学术演讲资料
4、认真学习理解公司提供的Q&A资料,及时与目标医生沟通
5、将目标医生的问题及时反馈给公司,并追踪答复
七、档案管理
1、掌握医院基本信息,建立医院档案,并定时更新(每月)
2、建立目标医生档案系统
3、及时(每月)掌握和反馈目标医院产品销售及库存情况
4、建立科室销量跟踪系统
5、建立科会和学术推广活动覆盖目标医生的计划和统计档案
6、及时反馈竞争对手的基本销售状况(如促销手段、临床宣传方法、销量等)
八、销售会议
1、周会:递交周工作计划和总结,拜访行程等,及时反馈市场信息并积极参与讨论
2、月会、季度会:有数据支持及分析的业务回顾和工作计划 (1)销售数据回顾 (2)业务活动总结回顾 (3)竞争产品信息 (4)阶段销售计划 (5)经验分享
销售人员的工作内容
(1)市场调研工作。
(2)目标市场选择工作。
(3)产品开发建议与商标、品牌、包装设计工作。
(4)产品定价工作。
(5)销售渠道选择工作。
(6)产品促销工作。
(7)产品储存和运输工作。
(8)承接订货和销售服务工作。
(9)客户关系管理工作
销售内勤基本工作内容明细
一、发车资料的准备:
1、接到领导或生产部待发车指令或者办理临牌指令。
2、去质量部拿底盘资料(底盘资料至少应包含底盘合格证原件、底盘产品保修手册、底盘使用说明书、钥匙、点烟器等。若缺少,应告知质量部和物流部及时和底盘公司索要)。
3、底盘合格证:复印2张(1张用档案袋装好存档;1张要交给3C部门开整车合格证用)。
4、整车合格证开具:根据底盘合格证填写整车合格证申请表,填完后,由质量部签字核对后,交给3C部门开具。整车合格证开具后复印2张(1张档案袋存档,1张要交财务开票用)。
5、车辆发票开具:根据合同复印件和整车合格证复印件填写开票联,打印后,由部门领导和财务副总签字审批后,交给财务开具。车辆发票开具后,复印1张(档案袋存档)。
6、通知技术部编写整车使用说明书,拿到电子档后打印出来装好。
7、编写车辆移交清单:包含资料清单和车辆器材配置清单。打印一式2份。
8、一套完整的车辆移交资料除了应包含上述的:底盘资料、整车合格证、整车使用说明书、车辆移交清单、车辆发票外,还应包含:3C认证证书复印件以及客户满意度调查表。
9、驾驶员领取资料,车辆资料准备完毕后,应让他在发车登记表上签字,然后用振翔拉链袋装好,给交驾驶员。
10、车辆资料的存档:每辆车都应在发车时建立各自的车辆资料的档案袋,其中应包含(整车合格证复印件、底盘合格证复印件、车辆发票复印件及驾驶员交车后签完字的车辆移交清单)。
二、生产任务单的下发:中标公示后,及时根据投标文件,编写生产任务通知单,连同技术规格书一起,打印一式2份。销售部长和生产部长签字后,1份下发生产部。1
1 份留底保存。
三、各类电子文档的建立和数据统计:
1、常规表格(每天都需及时更新)包括:合同登记表、车辆移交清单登记表、邮件收发登记表、开票登记表。
2、月度统计表格(每个月需及时更新):月度合同签订表、月度回款表、待交车辆统计表、已发车未开票车辆统计表、开票计划表、回款计划表。
四、合同的存档:拿到合同后,应及时扫描成电子档保存,登记并编好号后,放好存档。
五、配合物流部准备免税资料:合同扫描件、客户联系人及电话、整车车辆图片以及3C认证证书复印件。
四、配合业务员清理货款和投标保证金。
五、内审资料的准备(根据3阶表格)。
六、销售部商务文书的初拟。
七、每月底办公用品的申购。
八、四楼储藏室管理:领取相应酒水或礼品后都应及时登记,每月需及时统计库存。
九、领导安排的其他事项。
销售经理岗位职责及工作内容
直系上级:总经理 直系下级:无
岗位职责:全面负责酒店日常的销售工作的实施和管理,做好客户开发和维护工作,确保酒店销售工作的实施对酒店经营提升。协作总经理作好酒店销售工作。 工作内容:
(1)、根据总经理下达的销售任务和指标,开展和实施酒店日常销售工作。 (2)、协助总经理制定酒店销售计划和客户维护计划并负责实施。 (3)、与各销售渠道的沟通,及时处理合作中的各类问题。 (4)、根据不同的协议公司需求,制定所需的协议合同文本。 (5)、全面负责应收账款的核对和催缴工作。 (6)、全面掌握酒店销售政策和制度,按要求执行。
(7)、定期与总经理沟通,就酒店的经营现状进行分析,并按照分析结果制定新的销售计划。
(8)、负责中介佣金的核对工作。
(9)、负责酒店协议资料完整录入PMS系统,并定期续签和更新。
(10)、随时掌握酒店每日的房态状况,合理进行流量控制,做到收益最大化。 (11)、配合区域执行联合销售工作。
(12)、协助总经理对前台员工进行酒店销售政策、指标、技巧等指导和培训。 (13)、完成上级指派的其他工作。
我已阅读以上职责,并会认真执行,若有违反以上原则的情况发生,愿意接受酒店的处罚。
确认签名:_________________ 日期:_____________________
营销内勤工作内容
一、销售内勤工作内容
1、公司主要经济指标旬报(每旬
1、
11、21发总部)
2、每月考勤表统计
3、2016年价格变动表及有关价格变动申请
4、营销部车辆里程统计
5、业务员的基础管理统计
6、云南片区新客户档案统计每月初上报中心公司理处。
7、每季度客户丢失统计每月16日公示在云贵营销服务群里。
8、内审方面资料
9、客户政策、优扣、有关协议、合同、运输协议方面资料
10、2016年所有有关考核方案资料。
11、2016年所有有关结算费用资料。
12、2016年有关会议及下发通知的资料。
13、关于新来人员互助费1500元+2015年预留下来的业务员罚款2605元(7月扣业务员清洁费10元/人,8月按20元/人扣除支付给清洁工)
14、客户的房产证资料:1本房屋所有权证,2本房屋共有权证;
15、有关协议、办事处资料(借款协议共计
)
16、2016年业务员任务下达表及7-12月重新任务分配表
17、营销人员的档案及客户档案
二、销售内勤共同完成工作
主要是接电话、记计划,计划输入K
3、与生产部及时衔接计划、给客户算款、开票、找车、统计销量、客户优扣政策结算、政策梳理作好登记等等、(所有内勤都熟悉操作流程) 流程如下:
1.查看库存,遇特殊情况:如急需提货的客户,及时与生产部经理沟通安排生
产,协调不畅的及时反映到上级主管处。
2.当天所报计划有特殊品种,经请示领导同意后,及时通知生产部,并将特殊申请单传质管部;与XX公司内勤衔接浮料鱼料的计划安排,关注库存量及时请新科联系车拉回公司,并负责通知库管安排下货,特殊情况无法协调反映到上级主管处。
3.客户对货款、价格、账务等有疑问的,核实后耐心为其做好对账解释工作;特殊情况与业务员和上级主管联系协调,尽量不要与客户发生争吵。
4、负责客户、司机到公司购料(包括原料)时开票、交款、装货、就餐等工作的具体引导。做好客户、司机的等料的安抚工作,退换料手续的协助办理,如有不能处理的事情及时请示值班干部或上级主管给予协助。
5、周五每人轮换对营销部的促销库存、开票室、客户休息室卫生进行彻底打扫清理一次。(记录超过3个月的进行申请销毁)
6、负责客户欠款手续的办理,严格按照公司财务制定的欠款程序(客户的借条、业务员的担保书,片区经理的担保书等等收集上交财务部)办理,临时欠款请示相关领导方同意才给办理,同时作好统计跟踪督促业务员及时收回。
7、有相关通知上传下达的内容,用QQ飞信及时给营销员及客户传达(价格通知、原料畜禽行情、告客户书、临时信息)等等。
8.每月逢
3、
6、9认真严肃做好业务员座机报到记录及每天工作短信内容,作好统计考核,当天发在营销群里共享,包括客户和业务员的市场信息反馈及投诉作好统计,并上报到质管部处进行分析处理答复。
9、与财务部开票人员工作主动配合,相互协调;工作时间决不能做与工作无关的事情,认真做好一切为客户服务的相关的工作。
三、分配相互合作的
1.负责发放客户的需求宣传资料、布标、促销品等并作好统计,随时与五金库联系促销品、资料的库存量多少,发上级主管处根据市场情况及时计划定作。
2、每旬
1、
11、21对畜禽产品行情进行统计上报总部蒋巍处。(最好指定人负责,但大家都要学会统计)
3.每月对政策和合同的梳理、统计、装订、存档,有报告时及时下载收集在一起再报黄经理最终审批。月底对部份客户的优扣进行清理结算,汇总后发财务部
处审查无误方可上账。(最好指定人负责,但大家都要学会统计)
4、每月月底对各片区销量完成情况进行汇总,上报上级主管处。(最好指定人负责,但大家都要学会统计)
5、上级领导交办的事情,及时按要求做好。
三、值班人员工作:
1.梳理订单, 关闭已提货的,对超过7天的还未提货的订单落实原因;及时跟踪拉走,如因工作不到位造成超期要进行相应的处罚,对临时要拉的订单提前给生产部打电话联系。
2.核对每天所报计划,把所需找车的客户、地址、吨位作好统计第二天报给信息部及托运部,订单与销量明细及各片区销量完成情况统计发黄总、黄经理及相关领导处;同时发群里共享。
3.将当日销量及同期销量情况统计后用飞信发各位领导;与财务部对接当天已用的银行卡要进行对号入座装好,放入保险柜子内,不能随手乱放,丢失要进行赔偿。
4.对开票室和客户休息室卫生进行打扫清理。
5.第二天对业务员短信汇报内容进行统计共享在营销群里,对有违规的和没发的统计在汇总表里。
6、每天晚上梳理临时欠款是否归还,进行催收,对超时不还者及时反映到营销群里或上级主管处。
四、业务员的费用结算
1、每天打好业务员的出差出勤,并收集好每月的存档,季度结算费用。
2、业务员的级别变动作好备注,季度结算需用。
3、每月初和月底统计好业务员的车辆行程里程数,把实际里程保存好,季度考核汽车补贴。
4、每月收集好业务员的任务销量完成情况,季度考核。(需扣除赠包才进行核算)
5、每月收集好业务员月底考核系数(由李彬经理负责考核)
6、每月收集好业务员纳税工资(由财务部提借数据)
7、每月收集好公司出台的相关激励方案和联销计酬考核方案(保管)
8、费用表组成如下:基础费用、月度考核、片区经理职务津贴、品种超量奖、猪料绝对增量奖、汽车补贴、季度完成率奖励、技术员考核、临时促销特别奖、特殊情况奖励等等。
9、给每位业务员发计算明细金额短信,有误的地方便于核对。
10、核算完上交上级主管审核,再交财务部审核无误,签字交财务部,自存一份备注。
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