英文商务邮件范文

推荐第1篇：英文商务邮件

英文商务邮件范文

针对外贸中的邮件往来，整理了以下英文书信模版。主要涵盖“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”等模版。

A、主动跟新买家建立联系

Dear Mr.Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http://www.daodoc.com which includes our latest product line.

Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts

1.调查

Credit Information

Dear _______,

We would like to _______ ( 我方目的).We understand that _______( 了解情况).So we want to ask you if they are _______ ( 咨询情况) so that we may take steps to _______ ( 采取措施后达到的目的).We will be obliged if you will kindly give us the information about _______ ( 相关信息).Any information you provide will be highly appreciated and kept in strict confidence.We shall be pleased to oblige if you need our services at this end.We are awaiting your early reply.

Yours sincerely, ×××

2.推销 Salesmanship

Dear _______,

We have imported _______ ( 产品名称)._______ ( 产品引人注目点) is well-known and universally acknowledged.So, we feel sure that you may be interested in them, and this kind of new products will _______ ( 销售情况).We are mailing you _______ ( 附件名称).If you have interest in our products and find a good market for the new products, please let us know.We are offering you good products on generous terms in order that you can _______ ( 对方受惠处).We are looking forward to your early reply.

Yours sincerely, ×××

3.建立贸易关系

Establishing Busine Relations

Dear_______,

We have obtained your name and addre from _______ ( 信息来源) and are glad to establish busine relations with you.We _______ ( 业务情况), moreover, there is a good demand for _______ ( 产品名称).So, we feel sure we can sell large quantities of_______( 产品名称).As to our standing, we are permitted to mention the _______ ( 资信单位) as a reference.Please let us have all neceary information regarding _______ ( 相关信息).If _______( 交易条件), we would _______ ( 下何种订单).

Yours sincerely, ××× 4.询盘 Inquiry

Dear _______,

Thank you for your _______( 贵方信息).We have connected with a number of our customers in this area and many of them have interest in ______( 产品名称).So, there is a large demand for _______( 产品名称) here.Would you please make us an offer for _______( 产品名称).If your quotation is attractive to the customers, we will place a _______ ( 订单类型) order with you.We look forward to your favorable reply.

Yours sincerely, ××× 5.报盘 Offer

Dear _______,

We were very pleased to receive your letter of _______( 日期) answering _______( 询问情况), and as requested, enclose _______( 附件名称).We think our products are _______( 产品性能)._______ ( 交易条件).We therefore advise you to place your order with us at once.We look forward to your reply.

Yours sincerely, ××× 6.还盘 Counter-offer

Dear _______,

We thank you for your letter of _______( 日期) offering us _______ ( 产品数量) of the subject goods at _______( 报价).Although we are in urgent need of such product, we find your price _______( 对方价格情况).Your quoted price will _______ ( 此报价的结果).To tell you the truth, we have received quotations _______( 百分数) lower than yours.Should you be prepared to reduce your price by, say,_______ ( 百分数), we might come to terms.Considering _______ ( 鉴于因素), we make you such a counter-offer._______ ( 希望对方考虑报价原因).We hope you will consider our counteroffer most favorably and let us know your acceptance as soon as poible.Hope to hear from you soon. Yours faithfully, ×××

7.下订单 Order

Dear_______,

We acknowledge with thanks the receipt of your quotation dated_______( 日期) and noted the total_______( 币种、金额)_______( 地点).We agree to this price, and would ask you to accept this order-letter as our official order.The payment is being made by_______( 付款方式) today.In view of_______( 鉴于条件), we should appreciate it if you agree to_______( 我方要求).We look forward to your reply as soon as poible.

Yours faithfully, ×××

8.接受订单

Accepting the Order

Dear _______,

Thank you for your order _______( 产品名称、型号).The goods are _______( 产品状况) and will be delivered on time.It is a pleasure to _______( 乐意之事) and we hope you will be satisfied with the _______( 满意之处) of our goods.On receiving your credit from the bank, we will make up your order.We will have the pleasure of receiving further orders from you.

Yours sincerely, ×××

9.拒绝订单 Declining the Order

Dear _______,

Thank you for your order _______( 产品型号) for _______( 产品名称) which we received today.We regret that, owing to _______( 原因)，we are unable to fill your order.Moreover, our manufacturers can not undertake to entertain your order for future delivery owing to _______ ( 进一步原因).We will, however, contact you once supply improves.In the meantime, please feel free to send us your specific enquires for other types of _______( 其他型号产品).You can be aured of our best attention at all times.

Yours faithfully, ×××

10.支付方式 Terms of Payment

Dear _______, We have thoroughly considered the terms of payment discued with your _______( 人名).We are in agreement with your proposals and hereby give you the terms and conditions which have been agreed upon as follows: (1) Your terms of payment are _______( 支付方式).(2) The price quoted to us are _______( 价格条款).The above terms of payment were approved by _______( 批准单位或个人) and will be acted upon accordingly.The relative order is now being prepared and will be sent to you in the course of _______( 时间).Your early reply would be very appreciated.

Yours faithfully, ××× 11.催款 Reminder

Dear _______,

Account _______( 号码) As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account already _______( 欠款拖期) overdue.We think you may not have received the statement of account we sent you on _______ ( 日期) showing the balance of _______ ( 币种、金额) you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.We hope your early reply.

Yours faithfully, ××× 12.更改信用证 Amending the L/C

Dear _______,

We have received your L/C No._______ ( 订单号) iued by _______ ( 开证行) for the amount of _______( 金额) covering _______ ( 产品名称).After reviewing the L/C, we found that _______( 出错地方).We, therefore, are writing this letter, asking you to amend the L/C to read, “ _______”( 修改款项).We shall be glad if you see to it that amendment is cabled without any delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.We look forward to your early reply.

Sincerely, ××× 13.理赔

Settlement of Claims

Dear _______,

On _______ ( 日期), I placed a large order for your expensive _______ ( 产品名称).Unfortunately, our customers reflected _______( 反映的问题).We are very disappointed with this order.We can’t sell them.On the advice of _______ ( 人名)I am returning _______( 产品名称).Please arrange _______ ( 补救措施) as soon as poible.We look forward to your early reply. Yours, ××× 14.代理 Agency

Dear_______,

We_______( 公司性质).We would like to inform you that we want to get the potential market for _______ ( 产品名称) in this area.So, we want to become a sole agency.We would, however, be willing to engage in trial collaboration with your company to see how the agreement works.We are very interested in _______ ( 感兴趣之事) with your factory for the promotion of your products in _______( 地点).We look forward to your early reply.

Yours sincerely, ×××

推荐第2篇：英文商务邮件自我介绍

英文商务邮件自我介绍范文

英文商务邮件自我介绍范文

从中华人民共和国驻......大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务系。

1.Having had your name and addre from the Commercial Counselor\'s office of the Embay of the People\'s Republic of China in..., we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish busine relations by a start of some Practical transactions.

从中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。

2.We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliances.

驻贵地的中国领事向我们介绍，你公司是......生产......(商品)的大出口商。

3.Your name has been recommended to us by the Chinese Consul stationed in your city as large exporters of ...goods produced in ....

从......获悉你们行名及地址并了解你们是......有经验的进口商。现向你们开报......，盼能在贵地市场推销。

4.From ..., we have obtained your name and addre and understand that you are experienced importers of ....We have pleasure in offering you ...of which we would appreciate your pushing the sale on your market.

从......获悉你公司专门经营......，现愿与你公司建立业务关系。

5.We learn from ...that your firm specializes in ..., and would like to establish busine relationship with you.

承......的介绍，获悉你们是......有代表性的进口商之一。

6.Through the courtesy of....we have learned that you are one of the representative importers of ...

据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们......日本东京商会已把你行介绍给我们。

7.Your name and addre has been given to us by Mers.J.Smith & Co., Inc.,

推荐第3篇：英文商务邮件礼仪[材料]

关于英文商务email的问题

“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼 仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。 写 Email 就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封 Email 的时候， 要想到收信人会怎样看这封 Email，时刻站在对方立场考虑，将心比心。 同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。

以下职业电子邮件中礼仪问题，希望能给您的工作带来帮助！

一、关于邮件主题 主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行， 这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的；

2．标题要简短，不宜冗长，不要让 outlook 用，才能显示完你的标题；

3.标题要能反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先 生收”；

4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后 整理；

5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼；

6． 回复对方邮件时， 可以根据回复内容需要更改标题， 不要 RE、一大串。 RE

二、关于称呼与问候

1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度

1.1 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮 件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

1.2 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x 经理”；如果不清楚职务， 则应按通常的“x 先生”、“x 小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

1.3 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文 名。称呼全名也是不礼貌 的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2．Email 开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个 Bes t Regards， 中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地 方不妥，对方也能平静的看待。

三、职场的电子邮件礼仪

1.Email 正文要简明扼要，行文通顺 Email 正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只 作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人 晦涩难懂的语句。

2.注意 Email 的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不 同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人， 因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 邮 “ 件门”就是深刻的教训！

3.Email 正文多用 1234 之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好

1、

2、

3、4 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再 发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文 Email，最好把拼写检查功能打开。 在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否 有错误。

6.合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些 信息进行提示。合理的提 示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影 响阅读。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清 楚。如果配合图表加以阐述， 收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用¤之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Busine Email 不是你的情书，所以¤之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

四、夹带附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；

2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名；

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时；

4.附件数目不宜超过 4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用；

6.如果附件过大（不宜超过 2MB），应分割成几个小文件分别发送；

7.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件；如果对方与你的邮件往来是采用中文， 请不要自作聪明的发送英文邮件给 他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

8.选择便于阅读的字号和字体。选择便于阅读的字号和字体。 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用 Verdana 或 Arial 字型，字号用 五号或 10 号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

五、结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的 朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过 4 行。 你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你 联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司 的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过 于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在 OUTLOOK 中设置多个签名档， 灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

六、邮件回复

1.及时回复 Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是不可少的，这是 对他人的尊重，理想的回复时间是 2 小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中 在特定时间处理，但一般不要超过 24 小时。 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了”， 我们正在处理，一旦有结果就会及时回复。不要让对方苦苦等待，记住：及时做 出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工 作。 2.进行针对性回复 当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免 再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于 10个字 对方给你发来一大段邮件，你却只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已 知道” 等字眼， 这是非 常不礼貌的。 怎么着也要凑够 10个字， 显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼 如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次，这只能说明交流不畅，说 不清楚。此时应采用电话 沟通等其它方式进行交流后再做判断。 电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越 RE 越高， 这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。 此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5．要区分 Reply 和 Reply All（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了。 如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该 replay all，让大家都知 道；不要让对方帮你完成 这件事情。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独 沟通，不要当着所有人的面，不停的 RE 来 RE 去，与发件人讨论。 你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行！

6.主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在 文末添上以下语句：“全 部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

七、正确使用发送，抄送，密送 正确使用发送，抄送， 要区分 To 和 CC 还有 BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）

1．To 的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响 应。

2．而 CC 的人则只是需要知道这回事，CC 的人没有义务对邮件予以响应， 当然如果 CC 的人有建议，当然可以回 Email。

3．而 BCC 是秘送，即收信人是不知道你发给了 BCC 的人了的。这个可能用 在非常的场合。

4．TO，CC 中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职 位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。

6．转发邮件要突出信息。

八、注意事项

1．在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息；

2．转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员，或 者未经授权的接收人；

3．如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息；

4．不要将 RE 了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑；

5．对外重要文件必须经高阶主管认可签字转为 PDF 文件，或由高阶主管亲 自发送；

6．所有的电子邮件应自我 Double check 后才发出。

【点评】

1、沟通的效果，面对面最好，电话次之，邮件最差；

2、以后发送的邮件切记不要出现无标题之类，这样给收件人后期查询带来很多 不便，同时也给收件人留下一个不好的印象；

3、如果前后发送同一个主题的邮件，但是邮件的内容有所变化，应在邮件标题 中有所提示，如（更新）字样，当然，最好的方式是一步到位；

4、准确把握收件人、抄送人、密送人的不同使用方法及不同；

5、一个邮件通常只包含一件事情；

6、邮件的征文应突出主题，便于收件人阅读所要表达的重点，如果内容太多， 可在邮件正文简明扼要的概括下内容要点，并注明详细内容请参看附件；

7、特殊格式的文件，需注明打开的方式，这样给使用者会带来更多的方便；

8、对财务人员来说，在报送报表、应收账款等情况时，可注明“**年**月** 公司**报表”，在报送应收账款时，可注明“**公司应收账款表（截止**月* *日）”，这样可以使人更加方便的阅读，也便于后期查看；

9、日常在发送邮件时，可以在 word 里面先进行输入，然后再复制到邮箱里， 一方面在 word 里面便于编辑，另一方面 word 提供了自动保存功能，可以使 我们更高效的工作，最后还可以利用 word 提供的【工具】-【拼写和语法】 来检查是否存在语法错误；邮件沟通较之面对面交流的一大优势在于，你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准 确无误得表达你的意图，而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子情况 发生。”

推荐第4篇：英文商务邮件常用回答

英文商务邮件常用回答

Please let me know if you have any query.有任何问题，请告诉我。

Thanks for your understanding / aistance / cooperation.理解/支持/合作Here is why, （1;2;3…）原因如下

Will get back to your ASAP.会尽快回复你 As we communicated over the phone today,如同我们在电话中沟通的那样 As discued before,我们之前讨论过的

Please see the reply below in red.请看如下红色回复Please check at your side and see reply in blue.

Sorry for confusion.混乱

Any updates on this request?关于这个问题有什么消息嘛？ Please review and advise any comment.请查阅评价

Really appreciate you help.非常感谢你的帮助

Thanks for your prompt reply.谢谢你及时的回复

推荐第5篇：英文商务询价邮件

Dear Liu,

I have received your letter and I am interested in the project you mentioned .It is my honor to help you and I hope you will satisfied with my service.The quota which you provided has been sent to our factory and we need their reply to decide whether we can provide the product you wanted.

Any question please feel free to contact with me .

Yours faithfully

Cindy

推荐第6篇：英文商务邮件常用句型

65个商务邮件常用语 (中英对照）

1.If you’re any questions please let me know.如有任何问题，请告诉我。 2.Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划 3.Please recheck your record and advise if you find any differences.4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。

5.Hare are you doing 还好吧？ 6.Thanks in advance and best regards.7.Looking forward seeing you soon.8.If there is anything else I can help, please let me know.9.here`s why: 原因如下

10.Please review, and let’s discu how we should move forward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。

11.We would like to lock up this busine.我们想锁定这笔生意

12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。 13.Thanks for your understanding.谢谢您的谅解

14.Also please let me know if you need any other information 另外，你们还需要其他信息吗？ 15.Will get back to you ASAP.会尽快回复你！ 16.Let`s discu this then 到时我们讨论下这个问题。

17.Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复

18.Noted and understand all below.19.Please review and advise us with any questions.20.Let`s give it a try to make it happen…It is for a good cause让我们试试吧…这是值得支持的 21.There are a lots of lose ends now…How once you going to execute this?现在有很多问题，我们怎样处理

22.As I explained over the phone， today,如同我今天在电话中解释的那样 23.Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择 24.Please note and proceed as is,请注意，并按现况继续 25.Please see the reply below in red 请看如下红色的回复 26.Please check at your side and comment 请你们那边检讨一下并回复。 27.Noted and understand all below, see reply in bold black (请看黑色粗体回复）

28.Please forward to JACK for comment and corrective action.评价和纠正措施提供给JACK 29.This is good news, You did a really good job! 30.Noted all below and attached files with thanks.Here is the summary of our findings:以下是我们的结果总结

31.Looking forward to hearing back from you tomorrow (盼明天收到你的回复） 32.Please advise us with your comments 请把你的看法告诉我们 33.Please advise 请回复

34.Noted all below with thanks, see reply in red.35.Sorry for confusion(混乱） 36.We will let you know its result soon.37.Any updates on this request? 关于这个问题有什么新的消息吗 38.We reviewed (it) and have the following comments: 39.As we understand, 40.Please review with Jack and advise 请与JACK检讨并回复 41.Please see corrections in green below 请看如下绿色修正内容 42.Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****) 43.FYI=just for your reference/information… 供参考 44.To sum up… 总结如下…

45.Please discu the above schedule and let us know the results请检讨以上计划并把结果告诉我们

46.Please review and advise with any comment 请检讨，如果有意见请回复 47.This is most/very important.48.Noted and thanks for reminding.知道了，谢谢提醒。 49.Please see the attached pictures first 请先看附件的照片 50.Please see the attached technical data.请看附件的技术数据 51.Noted below with thanks.52.Please review and advise 请检讨并回复 53.Noted all below with thanks! 54.Please review and confirm by reply/return.请检讨并回复确认 55.Please note and (proceed) accordingly 请相应照办

56.so,we would like to proceed as follows 所以，我们想按下列计划进行 57.Please confirm you understand.请确认你能理解

58.Based on this information, I need the following to happen:基于这一点，我需要以下事情能做到

59.This is a very urgent matter-please make sure the above happens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到

60.Thank you very much for you aistance(支持）

61.This is good news-thanks for the help with regards to this matter 62.Please comment.请评价 63.Thanks and best regards, 64.缩写

LPG=液化气

LNG=液化天然气

Rgds=regards

IMT=同时

BP=商业计划

MOQ=最小的订购批量

IM=网络会议

MCU=掩膜

P.S.=附言

pls=please

ASAP=尽快 65.As discued before,如我们之前讨论的

英文商务邮件必懂句型

1.Initiate a meeting

发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XX project。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions

咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me knows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反馈建议！

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

What do you think about this?

这个你怎么想？

Feel free to give your comments。

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Any question, please let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议！

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议！ Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3.Give feedback

意见反馈

Please see comments below。

请看下面的评论。

My answers are in blue below。

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4.Attachment

附件

I enclose the evaluation report for your reference。

我附加了评估报告供您阅读。

Please check the attached file for today’s meeting notes。

今天的会议记录在附件里查收。

The attachment is the design document, please review it。

设计文档在附件里，请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Point listing

列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。

今天我们要完成的任务：1…….2……。

Some known iues in this release: 1…….2……。

声明中涉及的一些问题：1…….2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。

Here are some more questions/iues for your team: 1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

The current status is as following: 1……2……

目前数据如下：1……2……

Some items need your attention: 1…….2……。

以下方面需提请注意：1…….2……。

6.Raise question

提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions: …

就ABC协议，我有以下几个问题：……

7.Proposal

提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanks note

感谢信

Thank you so much for the cooperation。

感谢你的合作！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心！

Your kind aistance on this are very much appreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助！

9.Apology

道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP。

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件范文

1.Dear Mr./Ms,

Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

Back to Top

Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr.Green\'s visit during June 2-7.Unfortunately, Mr.Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June.He would, however, be pleased to see Mr.Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

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2.Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9).I should like to call on you to discu our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a meage will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

Back to Top

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discu your new monitor, but October 6 is not suitable.We will be happy to meet with you at 9:30 a.m.on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

We look forward to meeting you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

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3.Dear Mr./ Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m.on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall aume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

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4.Dear Mr./ Ms,

Mr.Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

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Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30.I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的

Hi Paolo, Have a nice day! It’s greeting from Candice from China Merchants Logistics.We haven\'t contacted with each other for several weeks.How are you these days? Last time we talk about quotation of price and trial operation.Does Marcegaglia have any logistics requirement these days? And do we have any cooperation opportunities recently or in the near future?

CML sincerely hopes to be your logistics partner.Look forward to your feedbacks and suggestions soon。Also please let me know if you need any other information.Thank you! Pls give my best wishes to your family.

推荐第7篇：英文邮件(商务)格式及常用语

英文邮件（商务）格式及常用语 Ⅰ邮件主题：

①.主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings； 长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Supplier training；

NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company（太 长）

②.主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达；

YES：应改为Tomorrow\'s meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可；另外一种较为正规的 格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：New E-mail Addre Notification；Detailed calculation

NO：detailed calculation

③.视信的内容是否重要，还可以在开头加上URGENT或者FYI（For Your Information 供参考），如：URGENT：Submit your report today!

Ⅱ称呼：

Dear ××(人名), ，或者Dear Mr./Ms.×× (姓), ，一般正式的邮件这样就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行换行，顶格写，不用空格。

Ⅲ正文：

①.邮件第一段开头可以说到自己是谁(This is ××(人名) from ××(公司名))，也可以不说；

②.感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

⑴.Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头，向他们对公司的兴趣表示感谢。

⑵.Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们；如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

⑶.Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用该句表示你仍然对他们的付出表示感激。

⑷.Thank you for all your aistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate for your help in resolving the problem.”

⑸.Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

③.正文中，段与段之间也是空一行，再顶格写。 注意：正文的内容你需要注意5C原则：Clear(信息明了)、Complete(内容完整)、Correct(准确无误)、Concise(简明扼要)、Courteous(礼貌周到)

⑴.正文中的人称选择：I, You, We等，如果邮件很长的话，you的使用不能过多；I和We的区别是显而易见的，生意上、客户之间一般都是用We，你是代表公司的；当然该用I表示你个人的时候还是要用I的，视具体情况而定。语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度。如：

NO: You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一样)

YES: I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you’ll agree to serve.(这就友善多了)

NO: Your book was well written and comprehensive.(不用你来判断我呀~~)

YES: I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my

questions about performance appraisals.(客气一点,人家受落)

⑵.切忌主客不分或模糊

例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我们是主语, 不是report。)

⑶.句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.应该连在一起。

⑷.结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant\'s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

应改为：The owner questioned the occupant\'s lease intentions and ink alterations of the contract.⑸.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.

⑹.动词主词要呼应。想想这两个分别：

1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.

2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

⑺.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

⑻.选词正确

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

⑼.地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E.15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

Ⅳ结尾：

①.结尾的常用语

⑴.If you have any question or suggestion, please feel free to contact me./ Any

question or suggestion, please feel free to contact me.很常用的结尾，正文中不用说的非常详细，显得冗余，可以这样结尾，他不懂的或者建议，可以联系你。

⑵.Thank you for your help and your valuable time again./ I appreciate again for your attention and time.结尾的感谢用语

⑶.I am lookingforward to hearing from you soon./ Looking forward to hearing from you soon.期待收信人的尽快回复，这样的写法很常用，”soon”就足可以表示“尽快”的意思，不要用”as quickly as you can”这样生硬的短语，像是在下命令，很不礼貌。

⑷.Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

⑸.Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

⑹.Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

⑺.Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

⑻.Thank you again for everything you\'ve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

②.在署名自己的之前的客套话

⑴.正式一点的，客户、公司之间的：Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

⑵.一般的就OK，如：Best Regards, Thanks and Best Regards, Sincerely yours,Yourincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

然后空一行换行，你的名字、联系方式，公司的名字、联系方式、Logo等。

Ⅴ检查

在写完邮件后，先忍住，不要着急点发送按钮，检查一下，就几十秒或者一两分钟的时间。 ①.注意人称，时态，语法，名词单复数等细节.

②.内容大概用5C原则检查一下，现在的工作中用到的邮件一般都不会很长。

注意：这是个人推荐的一种英文书写方式（段与段之间空一行，顶格写），还有一种就是段与段之间可以不用空一行，但是每段开头都要缩进4个字符，类似于中文的书写方式，这种方式也是没有错误的，只是看个人的喜好。

推荐第8篇：英文商务邮件黄金常用语+句型++

65个商务邮件常用语 (中英对照）

1.If you’re any questions please let me know.如有任何问题，请告诉我。

2.Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划

3.Please recheck your record and advise if you find any differences.

4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。

5.Hare are you doing 还好吧？

6.Thanks in advance and best regards.

7.Looking forward seeing you soon.

8.If there is anything else I can help, please let me know.

9.here`s why: 原因如下

10.Please review, and let’s discu how we should move forward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。

11.We would like to lock up this busine.我们想锁定这笔生意

12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。

13.Thanks for your understanding.谢谢您的谅解

14.Also please let me know if you need any other information 另外，你们还需要其他信息吗？

15.Will get back to you ASAP.会尽快回复你！

16.Let`s discu this then 到时我们讨论下这个问题。

17.Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复

18.Noted and understand all below.

19.Please review and advise us with any questions.

20.Let`s give it a try to make it happen…It is for a good cause让我们试试吧…这是值得支持的

21.There are a lots of lose ends now…How once you going to execute this?现在有很多问题，我们怎样处理

22.As I explained over the phone， today,如同我今天在电话中解释的那样

23.Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择

24.Please note and proceed as is,请注意，并按现况继续

25.Please see the reply below in red 请看如下红色的回复

26.Please check at your side and comment 请你们那边检讨一下并回复。

27.Noted and understand all below, see reply in bold black (请看黑色粗体回复）

28.Please forward to JACK for comment and corrective action.评价和纠正措施提供给JACK

29.This is good news, You did a really good job!

30.Noted all below and attached files with thanks.Here is the summary of our findings:以下是我们的结果总结

31.Looking forward to hearing back from you tomorrow (盼明天收到你的回复）

32.Please advise us with your comments 请把你的看法告诉我们

33.Please advise 请回复

34.Noted all below with thanks, see reply in red.

35.Sorry for confusion(混乱）

36.We will let you know its result soon.

37.Any updates on this request? 关于这个问题有什么新的消息吗

38.We reviewed (it) and have the following comments:

39.As we understand,

40.Please review with Jack and advise 请与JACK检讨并回复

41.Please see corrections in green below 请看如下绿色修正内容

42.Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)

43.FYI=just for your reference/information… 供参考

44.To sum up… 总结如下…

45.Please discu the above schedule and let us know the results请检讨以上计划并把结果告诉我们

46.Please review and advise with any comment 请检讨，如果有意见请回复

47.This is most/very important.

48.Noted and thanks for reminding.知道了，谢谢提醒。

49.Please see the attached pictures first 请先看附件的照片

50.Please see the attached technical data.请看附件的技术数据

51.Noted below with thanks.

52.Please review and advise 请检讨并回复

53.Noted all below with thanks!

54.Please review and confirm by reply/return.请检讨并回复确认

55.Please note and (proceed) accordingly 请相应照办

56.so,we would like to proceed as follows 所以，我们想按下列计划进行

57.Please confirm you understand.请确认你能理解

58.Based on this information, I need the following to happen:基于这一点，我需要以下事情能做到

59.This is a very urgent matter-please make sure the above happens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到

60.Thank you very much for you aistance(支持）

61.This is good news-thanks for the help with regards to this matter

62.Please comment.请评价

63.Thanks and best regards,

64.缩写

LPG=液化气

LNG=液化天然气

Rgds=regards

IMT=同时

BP=商业计划

MOQ=最小的订购批量

IM=网络会议

MCU=掩膜

P.S.=附言

pls=please

ASAP=尽快

65.As discued before,如我们之前讨论的

英文商务邮件必懂句型

1.Initiate a meeting

发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XX project。我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions

咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem acceing the folders, please let me knows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反馈建议！

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

What do you think about this?

这个你怎么想？

Feel free to give your comments。

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Any question, please let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议！

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议！

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3.Give feedback

意见反馈

Please see comments below。

请看下面的评论。

My answers are in blue below。

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4.Attachment

附件

I enclose the evaluation report for your reference。

我附加了评估报告供您阅读。

Please check the attached file for today’s meeting notes。

今天的会议记录在附件里查收。

The attachment is the design document, please review it。

设计文档在附件里，请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Point listing

列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。

今天我们要完成的任务：1…….2……。

Some known iues in this release: 1…….2……。

声明中涉及的一些问题：1…….2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。

Here are some more questions/iues for your team: 1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

The current status is as following: 1……2……

目前数据如下：1……2……

Some items need your attention: 1…….2……。

以下方面需提请注意：1…….2……。

6.Raise question

提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions: …

就ABC协议，我有以下几个问题：……

7.Proposal

提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanks note

感谢信

Thank you so much for the cooperation。

感谢你的合作！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!

谢谢关心！

Your kind aistance on this are very much appreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助！

9.Apology

道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP。很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件范文

1.Dear Mr./Ms,

Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

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Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr.Green\'s visit during June 2-7.Unfortunately, Mr.Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June.He would, however, be pleased to see Mr.Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

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2.Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9).I should like to call on you to discu our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a meage will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

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Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discu your new monitor, but October 6 is not suitable.We will be happy to meet with you at 9:30 a.m.on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

We look forward to meeting you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

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3.Dear Mr./ Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m.on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall aume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

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4.Dear Mr./ Ms,

Mr.Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

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Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30.I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

推荐第9篇：商务日语中邮件(带英文)

ABC 社に関するご照会拝受しました。

同社との取引において、弊社は専ら最良の経験しかなく、心から推薦することができます。

当社はよく経営管理され、その専門分野に精通しております。今日に至るまで、何ひとつ何一つ面倒なこともありませんでした。これがいくらかでもお役に立てば幸いです。 Dear sirs We have received your inquiry concerning ABC Company.In our dealing with this firm ,we have had only the best experience and can highly recommended them .The firm is well-managed and well-versed in this field.To date ,we have no difficulties.We hope this is of some help to you.Yours faithfully 拝復

ご照会にお答えして、あいにく、同社との経験はきわめて不満足でありましたとお知らせなければなりません。

支払い期限がしばしば守られませんでした。訴訟を起こしてやっと代金回収ができました。その後この会社とは取引しておりません。 この情報を極秘としてお取り扱いくださいますようお願いします。

敬具 Dear sirs In reply to your inquiry, we must unfortunately inform you that our experience with them has been most unsatisfactory .Deadlines were not kept.We could collect only by bring suit.We no longer do busine with this firm.We could ask you to kindly treat this information as strictly confidential.Yours faithfully AbC社に関するご照会にお答え手、私どもの同社との経験はなはだ好ましくなっかたと申し上げざるを得ません。同社の経営はきわめてずさんであることがわかりました。そこで、二ヶ月前同社との取引関係を絶ちました。

この情報は、極秘として、かつ、貴社はきわめて慎重に取り扱ってくださるという条件で提供するものであります。

敬具

Dear sirs In answer to your inquiry concerning ABC company ,we regret to inform you that our

experience

with

them

has

been

most unfavorable ,Therefore ,we terminated busine relations with them two months ago.This information is supplied to you in strict confidence and on the understanding that you will treat it with the utmost discretion.Yours faithfully 拝啓

大阪に展示されました貴社製品に興味があります。

貴社のコンピュータに関して提供できるあらゆるデータを送ってください。弊社は顧客のために優秀なサービス部と修理設備を用意していることを申し添えます。

多大の興味を持ってご返事を待っています。

敬具

Dear sirs, We are interested in your line which we saw exhibited in Osaka.Please send us all available data on your computer.We would like to point out that we offer our customers an excellent service department and repair facilities .We wait your reply with great interest.Yours faithfully 拝啓

数日前、私どもは貴国の貿易代表部を訪れ、服装を輸入している会社のことを問い合わせました。貴社名がその中にありましたので、ここにオファーを提出させていただきます。

弊社は貴国の主要輸入商１－２社に弊社製品を供給したいと思います。弊社製品は内外市場できわめて好評であります。 別封で、各種見本と輸出価格表を送りします。 このオファーに興味がありならば、本格の取り決めをご相談することができますように、なるべく早く回答賜れば幸甚です。

敬具

Dear sirs, A few days ago, we visited the trade representation of your company and made inquiries regarding firms which import dre.Yours was among the addre and we submit to you an offer.We could live to supply one or two major importers in your country with our products, which are very popular on the market both here and abroad.We are sending you, under separate cover ,samples of our various models along with an export price list.If you are interested in our offer ,we could appreciate an answer from you as soon as poible in order that final arrangement can be discued.Yours faithfully 拝復

三月七日付ご照会状拝受しました。あいにく、向かう三ヶ月分の弊社製品を売りつくしてしまいましたので、ただいまオファーを差し上げることができません。製造能力を臨時に増強することはできないです。

事情ご賢察くださいますことと信じます。

敬具

Dear sirs , We acknowledge receipt of your letter of inquiry dated March 7th.Unfortunately , we are not in a position at present to make you an offer, as our products for the next three months have been sold out.A temporary increase production capacity is not poible.We trust you will understand our position.Yours faithfully 拝啓

貴社のアドレスをABC社から承りました。貴社は私どもの製造しています。品々を大量にご入用とのことも承りました。

当社の能力を紹介するため、図解入り総合カタログを同封します。

敬具

Dear sirs, We have received your addre from ABC company, who also informed us that you require a large amount of the items we manufacture .In order to give you an idea of the capacity of our organization ,we are enclosing our comprehensive illustrated brochure.We would be very pleased to receive an answer from you.Yours faithfully 拝啓

当社の最近の問い合わせに対して早速見積もりとサンプルを送りいただき、ありがとうございます。

貴社の価格、納入条件、支払い条件に基ついて、当方の注文書No.6222を送りました。品質、重量、色々はご送付いただいたサンプルと同等のものとします。

当方より示した仕様によるというご確認のご返事と、見積もり送り状を送りください。当方より貴社宛の信用状を発行いたします。 船積み、積荷表示、その他必要書類の指示はすべて当方の注文書に記入されております。

敬具

Dear sirs, We thank you for your prompt quotation and samples responding to your recent inquiry.Based on your prices, conditions of delivery and terms of payment, our order No.6222 is enclosed.The quality ,weight ,and color are to be identical to that of the samples submitted to us .Please acknowledge specifications and send us a pro forma invoice so that we can arrange for a letter of credit to be iued in your favor.All instructions regarding shipment ,making on cartons ,and neceary documents are noted on our order form.Yours faithfully 拝復

６月７日付オーファーをいただきましたが、あいにく、最小注文量が示されていませんでした。

したがって、改訂オーファーを送りくださいませんか。また、どのような保証がふくまれているかもお書きください。

低価格で手ごろな利幅があり、かつ品質がよければ、大量に注文ができるでしょう。

敬具

Dear sirs, In the order of June 7 received by us, you have unfortunately failed to indicate the minimum quantity we would have to order.Would you , therefore, kindly let us have a revised order? Also state what guarantees ,if any ,are included.If your prices are low and allow for a measurable margin of profit and the quality is satisfactory, we should order in quantities.Yours faithfully 拝復

４月２０日付けの貴簡で。４月１１日付け当方のオーファーの支払い条件修正を要求されました。

しかしながら、貴社希望される線に沿った支払い条件にすることは、残念ながら不可能であります。

甚だ遺憾でありますが、お示しのような変更を是非にといわれますと、ご注文をお断りしなければならなくなります。

敬具

Dear sirs In your letter of April 20, you requested amendments in our offer of April 11 concerning conditions of payment.We must, however, inform you that the terms of payment along your desired lines are unfortunately not poible.We are very much regret this, but would have to reject the order should insist on the changes specified .Yours faithfully 拝復

９月２０日付けの貴オーファーに関して、弊社は次のとおり注文いたします。

＿数量＿価格品物に貴社のパンフレットに書かれた明細および見本と一致すること。

１０月１２日までに、送料無料で配達してくださるものと思います。 包装は＿箱入り、無償とすること。 商品受領点検の上で直ちに送金します。 上記注文をご確認ください。

敬具

Dear sirs, Referring to your offer of Sep.20,we would like to send you the following order.…items at….The articles should conform to those described in your brochure and to the samples sent us.We expect delivery free of charge by Oct .12.Packing is to be is boxes…and with no extra charge.Remittance will be made upon receipt and inspection of the goods.Please confirm this order.Yours faithfully 拝復

５月２日付けのご提案ありがとうございます。興味を持って拝見いたしました。しかし、当社はその商品は高すぎると思います。 価格について、もう尐し値下げできないでしょう。価格は１セットにつき１０ドルを超えてはなりません。他社と競争するためには１０ドルで受けなければならなかったのです。

もし、価格は１０ドルに値下げできれば、大量に注文することができると思います。セット当たりの価格をお知らせください。

敬具

Dear Sirs, Thank you for your proposal of May 2 ,We have read it with interest.Neverthele, we think that the merchandise is too expensive.As for the prices, can’t you bring them down a litter more? The price should not be more than $ 10 per set.In order to remain competitive, we had to book at 10 dollars.If you can bring the price down to 10 dollars.we will be able to place large orders.Please let us know the price per set.Yours faithfully 拝復

貴社訪問の際話し合いました交換協定の別の草案を、貴殿に検討していただくため、ここに同封にいたしますた。当方の要求につきの通りです。

品質、重量、色彩は、ご提出いただいたサンプルと同じものとします。信用状受領後３０日以内に船積みできると思います。 海上保険は分損担保条件で、送り金額の１割増しに相当する額を付保するものとします。

融資についての重要な条件は２００２年１１月１９日付けの手紙に記載されています。

ご意見やご提案を早くお聞かせくださるのを待ちしております。

敬具

Dear Sirs, Attached for your review is another draft of the exchange agreement discued when we visited you.Our requests are as follows The quality ,weight ,and color are to be identical to that of the samples submitted to us.I think we will be able to ship them within 30 days after receipt of L/C.Marine insurance is to be effected for a sum equal to the invoice amount plus 10 percent on WA.Major terms of financing are described in our letter of November 10 .2002.We look forward to hearing from you soon with your comments and suggestions.Yours faithfully 拝啓

ABC社を受益者とする金額１００，０００ドルの取り消し不能荷為替信用状を開いてください。付属書類船積みは次のとおりです。 送り状２通

送り状金額の１０パーセント増しを保険金額年、戦争危険を含む保険証券、指図式で白地裏書し、運賃前払い１００，０００ドルと記載のある船荷証券全通。

同信用状は３月３１日まで有効とする。 部分積みは許可しない。

弊社のためにご尽力くださいまして、ありがとうございます。

敬具

Dear Sirs, Please open in favor of ABC Company an irrevocable documentary letter of credit in the amount of $ 100,000,to be used in conjunction with the following documents; Invoice in duplicates

Insurance policy covering amount of invoice plus 10% and war risk, complete set of bill of landing consigned to order, carrying a blank endorsement and marked “freight prepaid” in the amount of $100,000.The letter of credit is to be valid until March 31.Partial shipment is not permitted..We thank you for your efforts on our behalf.Sincerely yours, 拝復

９月２日付けのご照会で、当方のスキー靴についての貴社のご関心を知り、感謝いたします。

当方の図解入り輸出向けカタログを、本日各種の品質、色見本とともに送りしました。

同封の価格表の価格は、すべて神戸本船渡しとなっています。納期は受注後三週間です。

支払いについては、取り消し不能信用状による取引をさせていただきます。

貴社文書の到着をお待ちいたしております。貴社のご要望に対しては、迅速にまた十分注意して対処いたします。

敬具 Dear Sirs, We thank you for your inquiry of September 2 and are pleased to learn of your interest in our line of ski boots.A copy of our illustrated export catalog is being sent to you today along with samples indicating the range of quality and colors available.Please note from the enclosed price list that all prices are FOB kobe .We can make delivery within three weeks after receipt of your order.As to payment, our transactions are based on an irrevocable letter of receipt.We look forward to receipt of an order from you and aure you that your requirement will be given our immediate and careful attention.Yours faithfully 拝啓

敬具

金額50000ドルの小切手を同封します。同金額は弊社勘定00897号に入れてください。

この小切手に対して、弊社は商品を供給しなければなりませんので、関係各銀行から確認を取って、その結果を直ちにお知らせくだされば幸甚です。 ご協力を感謝します。

Dear Sirs, Enclosed is a check in the amount of $50000 which is to be deposited in our account No,00897.As we have to supply merchandise against this check, we would appreciate your obtaining a confirmation from the relative banks and informing us immediately of the results.Thank you for your co-operation.Yours faithfully, 拝復

9月24日付け（品名）のご注文、受領確認いたします。

約束の納品日程どおりに出荷いたします。積み出しは10月1日付け当方のオーファーの条件にしたがっていたします。

本件商品のお取り扱いによって、きっと有利な取引をなさいますことと確認します。

敬具

Dear Sirs, We wish to confirm receipt of your order of Sep.24.We will dispatch the goods to you as per our agreed schedule of delivery.Shipment will be made in accordance with the conditions of our offer dated Oct 1.We are certain you will be succeful with these goods.Sincerely yours, 拝復

2月1日付けのご注文入手いたしました。

残念ながら次のようにお知らせしなければなりません。弊社は目下ご注文の品をご指定どおりに納めることができないのです。今後三ヶ月間、弊社の全製品が売り切れになっています。

5月積みでもよろしいでしょうか、お知らせください。現在のところご注文に応じることができなくて残念であります。

敬具

Dear Sirs, We have received your order dated February 1.Unfortunately, we must inform you that we are not presently in a position to deliver your order as specified .For the next three months our entire production are sold out.Please let us know if you are interested in a shipment in the month of May .We regret not being able to meet your order at the present time.Your faithfully, 拝復

（品名）に対する2月1日付けのご注文について、次のようにご通知申し上げます。ご注文の品は目下製造中で、3月30日までに出来上がる予定であります。

本注文はどのようにして積み出しましょうか（ご希望の出荷方法）お知らせください。

敬具

Dear Sirs, With reference to your order dared Feb 1 for the shipment of…, we wish to inform you that the goods you ordered are in production and will be ready for shipment by Mar .30.Please let us know how you wish this order to be shipped.Yours faithfully, 拝啓

貴社からの分割積み一口本日受け取りました。ただ残念ながら、品物を点検しました結果、その品質が貴社のお見積書中に記述された品質とも、また、送っていただいた見本とも合致していないことがわかりました。

遺憾ながら同積み送品を全部貴社の処分にゆだねざるを得ません。どのように処分することを望みでしょうかをお知らせください。

敬具

Dear Sirs, Your partial shipment was received today.Unfortunately, we found upon examining the products that their quality conforms neither to the quality you described in your offer, nor to the quality of the samples which you sent us.We regret that we must place the entire shipment at your disposal .Please let us know how you wish to dispose of them.Yours faithfully, 拝啓

私は10月15日に、貴社カタログ2012年クリスマス号掲載のアメリカ民俗デザイン装飾の女性用腕時計（型式番号WW-12-3）一個注文しました。

残念ながら12月3日、アリゾナ州フェニックス市にある貴社集配センターから送られてきたのは、民族デザインの男性用腕時計MW-56-7でした。直ちに貴センター長に手紙を書き、注文した腕時計を送るよう求めました。

しかし、今日至るまで注文した腕時計は送られてきませんし、事情説明に短いメールすら届きません。

即刻注文品を送りいただくか、さもなければ、今回の注文を取り消していただきたいと思います。ご参考までに、10月15日付けの注文書の写しを同封いたします。

敬具

Dear Sirs, On October 15,I ordered a women’s watch of native American design .The model number is WW-12-3,printed in your Christmas 2012 catalog.On December 3,I received a men’s watch of native design labeled MW-56-7 from your Merchandise Logistics Center in Phoenix,Arizona,I immediately wrote to the Manager of the Center and Requested that they send me the watch I ordered.Until now, however, I have failed to receive the watch I ordered ,nor any reply note from you.Please send immediately the watch I ordered or cancel my order.For your quick reference, I have enclosed a copy of my order sheet dated on October 15.Sincerely yours, 拝啓

貴社からの積み送品9月20日に受領しました。点検の結果、8包みが紛失していることを発見しました。これが貴社の発送部署の手落ちによって起こったものと推測します。

不足している品を直ちに送ってください。当然ながら、追加発送費用は当方の勘定におつけくださいませんように。

敬具

Dear Sirs, Your shipment was arrived on Sep 20,Upon examination ,we found that 8 package are miing.We are sure that this was caused by a mistake in your shipping department .Please send the miing packages immediately .Additional shipping costs should not be charged to us.Yours faithfully, 拝復

8月10日付けの貴簡拝承しました。その中で貴社は商品積み出しの期限を8月30日まで延長してくださいました。

たぶん新聞でご承知の通り、当業界の労働者はここ5日間ストライキをしています。そのため製造が全部遅れております。それで、日程どおり納品することができませんでした。

しかし、お示しの期限に間に合うように、失った時間を取り戻すべき全力を尽くしています。

このやむを得ない遅延をご了承くださいますようお願いいたします。

敬具

Dear Sirs, We acknowledge receipt of your letter of August 10 in which you have given us additional time until August 30 to ship the goods.As you perhaps read in the newspapers, the workers in our trade have been on strike for five days.Because of this, our entire production has been delayed.Therefore we have not been able to deliver the goods according to our schedule.We are doing everything poible, however, to make up for the lost time in order to meet your dead line.We ask for your understanding for the unavoidable delay.Yours faithfully, 拝復

あなたの申し越しへの弊社の対応が遅いとの指摘をいただきました1月10日の手紙が、私と回付されてまいりました。

本件につきまして早速調べましたところ、弊社の不注意で男性用腕時計をお届けしたことがわかりました。発送の段階で間違いがあったようでございます。

ご注文の腕時計は明日発送いたしますので、二，三日中、おそらく今週末までには、お手元に届くものと存じます。誤送しました男性用腕時計につきましては、お差支えないようでしたら、これ以上ご迷惑をおかけするのは本意ではございませんので、そのまま収めくださいますようお願いします。

今回の不手際を深くお詫びし、今後はご迷惑をおかけすることなくお役に立ちたいと考えております。

敬具

Dear Sirs, Your letter of January 20, letting us know about the delay in responding to your earlier request was paed on to me for reply.I immediately looked into this matter and have now found that the men’s watch was inadvertently sent to you.There seemed to bean error in our shipping proce.The watch you ordered will be shipped to you tomorrow and therefore ,you will be sure to receive it in a few days perhaps by this coming weekend.As far as the men’s watch sent to you is concerned ,we hope that you will keep it if you do not mind doing so.We would not like to create any further inconvenience for you.We do regret the trouble you had this time and we can serve you in a le inconvenient way in the future.Sincerely Yours, 拝復

6月10日付けご照会状は拝受しました。貴社宛お送りしました品々の品質に関するお申し出は、お断りしなければなりません。徹底的に調べた結果、同商品は、ご注文時にお送りしました見本と完全に一致しております。

当該積み送品をもう一度をしらべくださいませんか。

敬具

Dear Sirs, We acknowledge receipt of your letter of inquiry dated Jun 10,We must reject your complaints regarding the quality of the items we shipped to you.After a thorough examination, we find that the merchandise is identical to the samples you sent us when placing the order.Would you please check the shipment once more? Yours faithfully 拝啓

5月20日到着の貨物は陸揚げしてみて損傷はありませんか。もし何らかの損傷、盗難が認められれば、運送保険業者に提出のため、公認機関による損害証明が必要です。

この貨物は包括的予定保険の条件に基づいて付保されています。 受け取られた貨物の状態について、ファクスでお知らせください。

敬具

Dear Sirs, Are the goods which arrived on May 20 undamaged at the pier? If any damages or the thefts are noticed ,we require a statement of damage by a certified agent for our transportation underwriters.The goods are covered under our open cover terms.Please fax us about the conditions of the goods you received.Yours faithfully 拝復

9月20日天津港到着予定の商船いろは丸に荷物は積み込まれた由、承知しました。荷物は全部危険担保条件で付保しました。積み込み受け取り証をすでに送ってくださいましたか。この書類は当方の保険業者が要求しています。別個の重量証明書があります。そのような証明書は保険業者も要求します。

早くご返事くださいますようお願い申し上げます。

敬具

Dear Sirs, We note that the cargo was loaded on MV “iroha maru” arriving at Tianjin port on September 20,We had the goods covered against all risks.Have you already sent us the on-board receipt？

This document is required by our underwriters ,It there a separate weight certificate? Such as certificate us also required by the underwriters.Will you please let us heat from you soon.Yours faithfully, 拝啓

当社は分損担保条件で付保したいと存じます。商品は仕向け地に到着まで減失または損失に備えるためです。

保険料は当社の商品価格に含まれます。輸送保険の費用は別に請求しません。

本件について、ご意見を聞かせください。

敬具

Dear Sirs, We wish to have the goods covered against with average (W/A).The goods are be insured against lo of damage until they arrive at destination.Cost of insurance will be included in our price of goods .Cost of transport insurance will not be billed separately.Please let us hear from you in this respect.Yours faithfully 拝復

本日御社ご注文書No,6222を受領いたしました。ありがとうございます。

このような大量注文を当社にいただいたことは、当社製品に対して変わらざる信頼を示すものと、大変歓迎すべきことです。 御社のご注文については、いつも通り早急に処理いたします。この機会に御社のご愛顧に対し感謝を申し述べたいと存じます。特別な申し出がなければ船積み手続きはいつも通り行いたいとぞんじます。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

Dear Sirs, We acknowledge with thanks your order No,6222 received today.Placing such a large order with us demonstrates your continued confidence in our product which is most welcome news.Your order will receive our usual prompt attention, and we want to take this opportunity to expre our appreciation for your busine, unle we receive word to the contrary, we shall follow shipping procedures as usual.It is our pleasure to serve you.Yours faithfully, 拝復

王英華氏が4月20日ご来社の由、ご通知ありがとうございます。喜んでご応対し、相互に関心ある事項を討議いたします。 顧客サービスについて質問した同封の調査表をご返送くださいますよう、お願いいたします。弊社を確保するため、予約金300ドルを同調査表を添えて送りください。

大阪で王英華氏にお会いするのを楽しみにしております。

敬具

Dear Sirs，

Thank you for notifying us that Mr.Wang Yinghua is to visit us on April 20.We shall be pleased to receive him and discu our mutual busine interests.We ask that you return to us the “survey” which asks some questions about customer service.Please send with the “survey” a $300 deposit in order to secure a room.We look forward to seeing Mr.Wang Yinghua in Osaka.Yours faithfully, 拝啓

6月1日より6月20日まで天津において工業展が開催されます。この展覧会に弊社製品も展示されることをお知らせいたします。貴社に特別の興味を持っていただけるはずの新型も何点かございます。さらに、弊社の商品シリーズに大改良を施しました。これも興味深く見ていただけると思います。

第三パビリオンの第五スタンドにお越しいただければ幸いです。展覧会入場券を数枚同封致します。

敬具

Dear Sirs

From June 1st to June 20th there will be an industrial exhibition in Tianjin.We would like to inform you that our products will be displayed at this exhibit.You will find several new models which should be of special interest to you.Furthermore, wehave introduced substantial improvements in our production line which would also be of interest .We would be very happy if you would visit our stand No,5 in No.3 pavilion .We have enclosed several tickets for the exhibition .Yours faithfully, 拝啓

貴社の支払い遅延につきまして2度目のご連絡を申し上げます。弊社の記録によりますと、弊社サービスに対する貴社の100ドルの月次支払いこみ金の支払いは、これまで毎月定期的に行われていましたが、2013年12月分は、理由不明のまま未払いになっており、これについてのご連絡もいただいておりません。

貴社の支払いが滞ったのは、今回が初めてであることは、弊社にも良く存じておりますが、支払い期日が毎月25日であることを改めて確認させていただきます。

今すぐにご送金いただけませんでしょうか。弊社では、貴社の記録に、支払い済みと記入したいのです。

敬具

Dear Sirs, This is the second time we are calling your attention to your overdue account.Our records indicate that your monthly installment of $100.00 for our service has been paid regularly ,but for unknown reasons, your December 2013 installment has not been received, nor any courtesy of your explanation for the delay.We know this is the first time your payment has been late, but we would like to remind you that the due date is the 25th of the every month. Please make remittance immediately so that your records may be marked” paid” Yours faithfully 拝復

弊社の支払い遅延についてお知らせ下さった1月15日付けのメール、ありがとうございました。

弊社で早速本件の調査をしましたところ、貴社の記録に間違いございませんことが弊社側でも判明しました。年末の時期は例年になく忙しく、このため、通常の送金手続きを失念しておりました。 早速本日100ドルをご指定の口座宛に電信送金いたしましたので、一両日に入金に確認をしていただけると思います。

敬具

Dear Sirs, Thank you for your email of January 15,calling attention to our overdue payment.Our people looked into this matter immediately and have found that your records are coincident with ours.During the year-end period we were unexpectedly busy and this made us overlook the usual remittance procedure .We made remittance of $100.00 today by T/T to your designated account.You will perhaps confirm receipt of the remittance in a few days.Yours faithfully 拝啓

弊社はもはや貴国と輸出入取引をしないことになりました。従って、貴行の弊社勘定もこれ以上使いませんので、同勘定を閉じて下さい。締め切り残高はｘｘ銀行へ振り替えて下さい。 ご協力を感謝します。

敬具

Dear Sirs, We no longer do any import-export busine with your country.Therefore ,we will not use our account with you any more ,and could you appreciate your closing it.Please transfer the enclosing balance to xx bank.Thank you very much for your co-operation.Your faithfully, 拝啓

昨日、田中様との討議を完了しました。両社にとって良き成果が実るに違いないという確信を表明したく存じます。

この場合に田中様のご来訪を感謝し、また、田中様が弊社の経営者と快活かつ率直に討議して下さいましたことに対し特にお礼を申し上げたいと存じます。

敬具

Dear Sirs, Yesterday, we completed the discuions with Mr.Tanaka and wish to expre our conviction that positive results for both sides will be realized.We wish to take this opportunity to thank you for the visit of Mr.Tanaka and we also wish to expre our special thanks for the pleasant and open manner with which Mr.Tanaka carried out his discuions with the management of our firm.Yours faithfully, 拝啓

弊社の王英華氏を親切におもてなしくださいまして、誠にありがとうございます。その節の会合で作成されました諸契約は良き結果を生むものと確信いたします。

引き続き討議のため貴社の田中様が月末ごろ天津の弊社へお越し下さるという取り決めを確認いたします。田中様ご訪問中、同氏を弊社の賓客としてお迎えいたしますので、この旨申し添えます。

敬具

Dear Sirs, We would like very much to expre our appreciation for the friendly reception you gave Mr.Wang Yinghua of our firm.We are convinced that the agreement drawn up at that meeting will positive results .We wish to confirm the arrangement whereby Mr.Tanaka of your firm will visit us in Tianjin toward the end of month for further discuions .We wish to aure you that Mr.Tanaka will be considered our guest for the duration of this visit.Yours faithfully,

神谷殿

本日は貴殿が創立されました会社の社長として25年目の記念日でございます。

この年月の間、貴殿のご精励ぶりはもとより、該博な経験に基づく慎重なご指導によって、貴社を今日の重要な地位にまで育てられました。

祝意を表しますとともに、ますますご成功とご健康を祈ります。

Dear Sirs, Today marks your 25th year as head of the firm which you founded.Throughout these years have applied your aiduity and thoughtful direction ,based on your extensive experience ,to bring your firm to its present significant position .We wish to expre our congratulations and also wish you further succe and good health.Yours faithfully, 拝啓

弊社は（品名）の一流メーカーで、目下製品を10ヶ国へますます盛んに輸出しております。

最近、貴国における弊社製品の販売可能性に関する市場調査を完了しました。この研究の結果はきわめて有望でありました。 弊社は天津へも製品を輸出したいと思っています。貴社はほかに製品販売において大いに成功しておられるということで、強く推薦されてきました。 貴国で弊社を代表することにご興味がございますかどうか、お伺いします。もし、ございましたら、ご返事ください。 この申し出をお受けくださいますよう期待しています。

敬具

Dear Sirs, We are one of the leading manufacturers of ….and currently ship our products to ten countries in increasing quantities .Recently, we have completed a market research study concerning poible sale of our products in your country .The results of this study have been most encouraging .We also interested in exporting our products to Tianjin.You have been highly recommended to us as having been most succeful in selling other products.May we ask if you are interested in representing our time in your country.If you are, we would be pleased to hear from you.We look forward to your acceptance of this offer.Yours faithfully, 拝復

11月5日の貴簡、興味深い拝誦しました。

天津における貴社代理店の件、喜んでお引き受けいたします。 受け持ち地域や手数料、総代理権などの問題を面談する必要があると思います。 11月10日小生が貴社を訪問し、一切の懸案を相談することにしてはいかがでしょうか。

正当な領収書は出せば、小生はお立替するすべての費用をお払い下さるものと思います。

小生の参上する日が貴社にご都合よろしいかどうか、お知らせ下さい。

敬具

Dear Sirs, I have read your letter of November 5th with great interest.I would be happy to take over your agency in Tianjin and consider it neceary to discu with you in person the questions such as territory ,commiions, sole agency right, etc.May I suggest that I come to see you on November 10 so that we can discu all pending matters? I presume you will reimburse me for all expense covered by proper receipts.Kindly inform me whether the date of my arrival is agreeable to you.Yours faithfully,

推荐第10篇：英文邮件

这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your aistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you\'ve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 十种场合的表达 1.Greeting meage 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding iues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem acceing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议! Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/iue.如果可以,我希望你能负责这件事情。 4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known iues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。 6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….

Some known iues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/iues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前数据如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the aignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding iue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作! Thanks for the information 谢谢您提供的信息! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心! Your kind aistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助! 10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctne of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

外企工作邮件100句~很实用！ 来源： 赵亮的日志

1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我写信时要确认/询问/通知你。。。

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话。。。

4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所写的信。。。

5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于。。。

6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。。

7.As we discued on the phone...如我们上次在电话中的讨论。。。

8.from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中的决定。。。

9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。。

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日写的信，我们决定。。。

11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。 12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending iues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

14.I received your voice meage regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。

15.Please be advised/informed that...请被告知。。。

16.Please note that...请注意。。。

17.We would like to inform you that...我们想要通知你。。。

18.I am convinced that...我确信。。。

19.We agree with you on...我们同意你在。。。

20.With effect from 4 Oct., 2008...从2008年10月4日开始生效。。。

21.We will have a meeting scheduled as noted below...我们将举行一个会议，时间表如下。

22.Be aured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

23.I am delighted to tell you that...我很高兴地告诉你。。。

24.We are pleased to learn that...我们很高兴得知。。。

25.We wish to notify you that...我们希望通知你。。。

26.Congratulation on your...恭喜您关于。。。

27.I am fine with the proposal.我对这份提桉没意见。

28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

29.We are sorry to inform you that...我们很抱歉地通知你。。。

30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。

31.There are a number of iues with our new system.我们的新系统有些问题。

32.Due to circumstances beyond our control...由于情况超出我们所能控制。。。

33.I don’t feel too optimistic about...我觉得不太乐观关于。。。

34.It would be difficult for us to accept...我们很难接受。。。

35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。

36.We would be grateful if you could...我们会很感激如果你可以。。。

37.I could appreciate it if you could...我会很感激如果你可以。。。

38.Would you please send us…? 可否请你寄给我们…？

39.We need your help.我们需要你的帮助。

40.We seek your aistance to cascade/reply this meage to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。

41.We look forward to your clarification.我们期待你的澄清。

42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。

推荐阅读：【私密减肥方法大曝光】想减肥的一定要看哦，本人172cm,从125斤到96斤，用5周，至今已1年没有反弹。附减肥前后巨大对比海图！！！（觉得超有效，晒出来和大家分享）

43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。

44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。

45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？

46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。

47.Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？

48.If poible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。

49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。

50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。

51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 请您在6月份前答复我上述问题好吗？

52.May I have your reply by April 1, if poible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？

53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我们很乐意。。。

54.Please let me know if there’s anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。

56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is poible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。

57.I’m just writing to remind you of...我只是写信来提醒您。。。

58.May we remind you that...? 我们想要提醒您。。。

59.I am enclosing...我附上。。。

60.Please find enclosed...请查阅附件。。。

61.Attached hereto...附件是关于。。。

62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…

63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。

64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何问题，请不要客气与我联络。

65.I hope my clarification has been helpful.希望我的说明是有帮助的。

66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。

67.Please let me know if this is suitable.请让我知道这是否恰当。

68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能见到你。

69.We look forward to hearing from you soon.我们期待很快能得到您的回复。

70.Hope this is clear and we are happy to discu this further if neceary.希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。

71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回复。

72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在预期的时间收到你的反馈。

73.I’ll keep you posted.我会与你保持联络。

74.Please keep me informed on the matter.请随时让我知道这件事的发展。

75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。

76.I would like to apologize for...我想就。。。道歉。。。

77.I apologize for the delay in...对于。。。的耽搁，我深感抱歉。

78.We are sorry for any inconvenience caused.对于产生任何不便，我们感到抱歉。

79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.对于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’m sorry about last time.关于上次的事我很抱歉。

81.We apologize for not replying you earlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。

82.I’m really sorry about this.关于这件事，我真的很抱歉。

83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。

84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。

85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不会为您带来太多的麻烦。

86.Sorry if my voice meage is not clear enough.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.

87.Thank you for your help.谢谢你的帮助。

88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。。

89.I truly appreciate it.我真的很感激。

90.Thank you for your participation.谢谢你的参加。

91.Thank you so much for inviting me.非常感谢你要请我。

92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并谢谢各位的努力。

93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。

94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答复。

95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感谢你的承诺及支持。

96.Thanks for your input/clarification/meage.谢谢你的投入/澄清/信息。

97.Any comments will be much appreciated.对于您的任何建议，我将非常感激。

98.Thank you very much for everything you’ve done for me.谢谢你为我做的一切。

99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。

100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好

第11篇：英文邮件

You\'ve got a mail！ 写英文邮件是技术活

你有没有想过，收发E-mail占用了你多少工作时间？留意过的人都知道那是一个不小的百分比，足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活，首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”，然后根据具体情况具体加进“血和肉”。

开场白也很有门道： 正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人写法，如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,

亲密写法，如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,

不知名写法，如Harry Potter写给学校，就是To whom it may concern,

如果是回复邮件，可以先表谢意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感谢你的回复！

Thank you for contacting our company.

感谢联系我们。

如果是发送邮件，直接切入主题： I am writing to enquire about… 我想问一下……

I am writing in reference to… 关于……我想说……

为了使正文简洁、有条理，可以

用：

连接词如first、second、next、finally

数字如1．2．3．4． 项目符号如●

补充，二次感谢或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.

谢谢你的耐心和配合。 I look forward to hearing from you.

期待你的回信。

If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don\'t hesitate to let me know.

如有任何问题，请随时联系我。 结束语 Best regards, Sincerely, Cheers,

第12篇：商务邮件范本

一、初次自我介绍函 Dear Sir/Madam, Good morning! It’s great honor for me to represent my company to contact you.I’m Michael, the aistant of Betty.From now on I would be responsible for your company’s busine.If you have some questions, please feel free let me know.I would try my best help you.Best regards! Michael 起爱的先生/女士，

早上好。很荣幸能够代表我司与您联系。我是Michael，Betty的助手。从今天起我将负责对应贵司的业务。如果您有什么问题，请随时与我联系，我会尽我最大的努力帮助您！ 最诚挚的问候 Michael

二、订单确认函

Dear (first name) 熟人间称呼

How’s it going? I have received your new purchase order #88888 and arrange my production team to manufacture.They told me they would finish production on (date).Would that be convenient for you? Keep touch.Michael

亲爱的….最近怎么样？我收到您号码为88888的订单了，并且我已经安排我们的生产部门开始加工。他们告诉我他们会在（）这个日子完成生产。这个日子对您来说是否方便呢？ 保持联系。 Michael

三、发货通知函 Hi Ms./Mr.( ) Good afternoon! I have shipped the goods you need as you request.The tracking No.is DHL/UPS######.The attachment is the invoice and the packing list, please check.If you still have some questions, feel free let me know.Good luck! Michael 嗨（）先生/女士，

下午好！我已经按照您的要求寄出了你所需的货物。这批货物的追踪号码为DHL/UPS######。附件所加是发票和箱单，请检查。如果您仍有什么疑问，请尽管联系我。 祝你一切顺利！

四、协商问题函

Hello Bryan/Jenny, Morning! I have checked our warehouse.I’m sorry we don’t have enough quantity of the goods you need in stock now.My production colleagues told me they can fulfill your demand 10 days later.Once we finish the production, I would ship the goods out.Would that be OK for you? Looking forward to your reply! Michael Bryan/Jenny您好，

早上好！我查看了我们的仓库，很抱歉对于您所需的产品我们目前没有库存。我的生产部门的同事告诉我他们能在十天之后完成您所需的产品。一旦我们完成了生产，我就立刻将其寄出。您看是否可行？ 期盼着您的回信！ Michael 注：黄色部分为可以替换部分

第13篇：商务邮件规范

英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范

2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”， 而美国的日期标示法则是“March24 ，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式，

紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir ， Dear Sirs 或Gentlemen ，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully ， Yours truly(多用于美国) 等，也有人用倒装的Faithfully yours ， Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention ，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure ， Enclosures ，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。

总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。

第14篇：商务邮件万能

商务邮件万能模板：邀请会面要这么说

编辑:Mary 点击量：294次

英文商务电子邮件中最常见的话题之一就是邀请会面。邮件中，不仅要态度恭谦、表达得体，还要把时间、地点、人物、目的等细节都交代清楚。如果写不好这类邮件，一定会成为职场中的一大“软肋”。下面来看看商务邮件写作的万能模板，助你地道精确地写好“邀请会面”邮件。

万能模板：

I’d like to invite you for a meeting with ① (我公司会面人职务和姓名) if you feel convenient.

As ② (会议名称) will be held in ③ (会议地点) from ④ (会议起始日) to ⑤ (会议结束日), we think you ⑥ (对方可能采取的行动).If you come, we would like to invite you for a meeting with ⑦ (我公司会面人)at ⑧ (会面地点), on ⑨ (双方会面日) to discu ⑩ (双方会面商讨事宜).⑾ (我公司会面人) wishes to have an opportunity for a meeting with you.

We look forward to receiving a positive reply from you.

○ 填充词

⑥ 此处可用对方可能采取的其他行动来填充，如：

● may attend the exhibition （可能参加这次展览会）

● may come to the exhibition with your products （可能带着产品来参加这次展览会） ● are very likely to come with the intention to purchase something （很可能来购买某物） ⑧ 此处可用会面的其他地点来填充，如：

● your hotel（您下榻的酒店）

● our head office（我公司总部）

● XX Hotel（XX酒店）

○ 替换句

● 表示写信目的

① I’m writing to invite you for ….

② I’m sending this email to invite you for ….

③ I’m emailing to invite you for ….

● 公司……希望与对方会面

① It is our…wish to …

② Our …would like very much to ...

③ Our …has a desire to ....

● 期盼对方接受邀请

① We expect your ...

② Your ...is highly appreciated.

③ We would appreciate it if you could give us a ...

第15篇：商务邮件礼仪

邮件礼仪

一.邮件正文内容

（一）邮件正文包括称呼，问候语，正文，结束敬语，个人签名。

1.称呼：首行顶格写，要注意自己和收件人的亲密程度和上下级关系。不能太亲昵， 但是要充分表示尊重。在不知道对方性别时，可以称呼职务。

2.问候语：隔一行顶格写，语气要注意自己和收件人的亲密程度和上下级关系，表 示充分尊重。

3.正文：（1）隔行首字空两格。

（2）如果附有文件，简要介绍文件内容。

(3)正文要内容简洁，注意语气，注重上下级关系，表示尊重。当正文内容较多时，可以分段，标注，列条。务必保证正文条理清晰，内容有序。正文内容要全面，不能追补邮件。重要的信息可以采用加粗，彩色的方式来凸显。正文中不可使用表情符号，以免给对方留下不好的印象。

4.结尾祝福语：正文隔一行顶格写，语气同问候语。（通常可用祝好）

5.个人签名：顶格。表明自己所属部门，项目组，电话，QQ|/MSN/微信号。内容一般不超过四项。

6.全文字体为五号宋体。二．附件

（一）附件应首先做，并且在正文中提醒对方查收。特殊文件的打开方式应予提示。

（二）附件名：【个人姓名】--附件内容

（三）附件数不多于四个。附件大小不大于2MB。 三．邮件回复

（一）紧急邮件：2小时内回复。

一般邮件：24小时内回复。

（二）回答邮件问题：列出原文问题，然后回答。

（三）收到对方邮件及时回复，回复字数大于10个。四．传送方式

（一）抄送，无需回复。

（二）密送时要记得给自己送一份以检验对方是否接收到。

第16篇：商务邮件规范

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理

2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；

3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。 如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

第17篇：商务邮件礼仪

邮件礼仪

一、关于标题——电子邮件的灵魂所在

主题要提纲挈领，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键，也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3.附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈节雷，以便对方一目了然又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理部陈节雷。 4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

示例：

有错别字

标题太长

乱码 无主题 无发件人

空白

无发件人



主题简短明了 有发件人

二、关于称呼与问候——细节中体现尊重

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

1) 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”„„

2) 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

3) 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 4) 称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

1) 最简单的开头写一个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 2) 结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

示例：

无任何内容

称呼没有顶格，问候语没有换行空两格

无称呼和开头问候语

无问候语

落款没有空两格

三、正文——关乎成败的主干部分

1.Email正文要简明扼要，行文通顺 1) 若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 2) Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述

3) 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2.注意Email的论述语气

1) 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

2) 尊重对方，请、谢谢之类的敬语要经常出现。

3) 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确

如果事情复杂，最好

1、

2、

3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论 4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度 6.选择合适的语言和字体

中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。 9.附件

1) 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；

2) 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理； 3) 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时； 4) 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；

5) 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用； 6) 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

示例：









四、结尾签名——彰显你的职业化

1.结束语必不可少，如果你怕忘记了，不如把这部分内容设计在签名里 2.签名信息不宜过多

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。

3.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

4.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

五、正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 4.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 5.转发邮件要突出信息

1) 在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

2) 如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十

层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。 3) 不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

示例：

收件人与正文称呼不对

收件人排序不对

六、发送前的注意事项

电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

七、回复邮件

忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方?如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。直接回复对方发来的邮件时，称号和署名也是必要的。

第18篇：商务邮件礼仪

邮件礼仪

目录

一、关于标题——电子邮件的灵魂所在

二、关于称呼与问候——细节中体现尊重

三、正文——关乎成败的主干部分

四、结尾签名——彰显你的职业化

五、正确使用发送、抄送、密送

一、关于标题——电子邮件的灵魂所在

主题要提纲挈领，在主题栏利用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点了发送键，也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用….才能显示完你的标题。

3.附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈杰雷，以便对方一目了然又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理陈杰雷。 4.标题要真能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“黑！”或是“收着！”。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

示例：

有错别字

标题太长

乱码 无标题 无发件人

空白

主题简短明了 有发件人

二、关于称呼与问候——细节中体现尊重

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

1） 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”......

2） 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应该按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

3） 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 4） 称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

1） 最简单的开头写一个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

2） 结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应该使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

示例：

无任何内容

称呼没有顶格，问候语没有换行空两格

无称呼和开头问候语

无问候语

落款没有空两格

三、正文——关乎成败的主干部分

1.Email正文要简明扼要，行文通顺

1） 若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以表示对对方的尊重，点名身份影丹简介扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁害的拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式这类与正文无关的信息应在签名档中表明。

2） Email正文应简明扼要的说清楚事情：如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

3） 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2.注意Email的论述语气

1） 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系：邮件是对内还对外性质的不同，选择恰当的预期进行论述，以免引起对方不适。 2） 尊重对方，请、谢谢之类的敬语要经常出现。

3） 电子邮件可轻易的转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好

1、

2、

3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4.一次邮件交代完整信息

最好才一次邮件中巴先关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5.尽可能避免拼写错误和错别字，这会让人很反感

合理提示重要信息。不要动不用就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

6.选择合适的语言和字体

中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。 7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。 8.不要动不动使用：）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。 9.附件

1） 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人看附件；

2） 附件文件应该按有异议的名字命名，最好能够概括福建的内容，方便收件人下载后管理；

3） 正文中对附件内容要做简要说明，特别是带有多个附件时； 4） 附件数目不宜超过4个，数目较多适应打包压缩成一个文件；

5） 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用； 6） 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

示例：

四、结尾签名——彰显你的职业化

1.结束语必不可少，如果怕忘记了，不如把这部分内容设计在签名里。2.签名信息不宜过多

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。

3.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户邓群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方闲的疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 4.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

五、正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC（区别收件人、抄送人、密送人）

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.To，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列：按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！ 4.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 5.转发邮件要突出信息

1） 在你转发信息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部转发给外部人员或者未经授权的接收人。

2） 如果有需要还应对转发的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。 3） 不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

示例：

收件人与正文称呼不对

收件人排序不对

第19篇：商务日语邮件

商务日语：日文邮件范例：社外メール 拒绝

（二）

你知道在日企该如何写邮件吗?

你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?

南京新世界日语商务日语培训课程的老师在这里为大家提供实用的日文邮件范例连载，不用花钱买书，轻松为你提供最全面的日文商务邮件写法，请持续关注哦。

本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中六种拒绝信(断り)的范例，拒绝信是在不能满足对方的申请、委托、迫切期望、要求等时告知谢绝的理由的邮件。首先要对对方提出的意见表示感谢，并对不能满足对方的要求表示歉意，接着表达希望继续能和对方保持关系。首先我们来看看是哪六种拒绝信：

社外メール—>断りの文例

1、注文に対する断り(拒绝接受订单)

2、仕事(見積もり)に対する断り(拒绝接受工作(估价))

3、値引きに対する断り(拒绝给予折扣)

4、納期延期に対する断り(拒绝延期交货)

5、支払延期に対する断り(拒绝延期付款)

6、新規取引に対する断り(拒绝接受新交易)

本期介绍：見積り(仕事)に対する断り(拒绝接受工作/估价)件名：「○×システム」見積もりのご依頼について

○○○株式会社情報システム部

中村 裕子様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。

株式会社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの時間が非常に短く、弊社の力ではお引受けするのが難しい状態です。このような次第で、大変申し訳ありませんが、見積もりのご依頼は辞退させていただきたくお願い申し上げます。

せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますようお願い申し上げます。

まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。

-----------------------株式会社 山田商事 情報システム部

山田 太郎(ヤマダ タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9 2F

TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

参考译文：

主题：关于「○×系统」估价的委托

○○○股份公司信息系统部

中村 裕子 先生

平日深受您的特别关照，深表感谢。

我是山田商事股份公司信息系统部的山口太郎。

感谢贵方本次有关估价的委托。

我方已拜读工作内容相关的资料，但考虑到离交货期的时间过短，以弊公司的能力要完成非常困难。

出现这种情况实感歉意，请允许我方谢绝估价的委托。难得您方委托我们，我们却无法回应，实在很抱歉。

无论如何请体察我们的难处，拜托了。

特此回复并致以歉意。

-----------------------山田商事 股份公司 信息系统部

山田 太郎(ヤマダ タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△街11-9 2F

TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

报名电话：025-86982200、8161716

9、8698220

2、13913966365(可短信或飞信咨询，将您的姓名、联系方式、所需课程发到13913966365上，老师会在第一时间给您回复)

报名地址：南京市中山南路89号江苏文化大厦15楼A座(大洋百货斜对面)

报名咨询QQ： 27976808

5、879324637

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第20篇：外贸英文商务邮件及口语英文感谢用语

外贸英文商务邮件感谢用语

英文商务邮件感谢用语

每个人都喜欢被感谢，在你的信里对读者表示感谢，感谢他们所做的事情和他们将要为你做的事，你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这个句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这个句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 thank you for your aistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“i truly appreciate your help in resolving the problem.” thank you for raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 thank you for your attention to this matter.

与上例类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这个句子吧。 thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就可以用这句话结尾。 thank you again for everything you\'ve done.这个句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢他们的付出。

在日常对话中，一提起“感谢”或“感激”，我们通常会想到最常用的英语单词“thank”。学过英语的人都会说类似的感谢语，如Thanks，Thanks a lot，Thank you very much，Thank you for your help等。其实，在英文信函往来或对外交流中，除了thank以外，还比较经常使用appreciate这个词来表示感谢。下面是一些常见的例句：

1、We appreciate your efforts for the development of the company.我们感谢你对公司发展所作的努力。

2、We greatly appreciate your timely help.我们非常感谢你们及时的帮助。

3、I\'d appreciate it if you would turn the TV down.请你把电视机的音量调低一些。

4、I appreciate your telling me the truth.感谢你告诉我真相。

值得注意的是，appreciate是及物动词，当它表示“感谢”时，它的宾语通常是人做的事，而并不是人本身，这一点与中文表达习惯完全不同。所以，我们不可以说I would be much appreciated if you could send me the reply as soon as poible.而应该说成It would be much appreciated if you could send me the reply as soon as poible.或者是I would much appreciate it if you could send me the reply as soon as poible.

下是一些常用的词汇和句子∶ effort (n)努力，appreciate (v)赞美，aist (v)协助，impreed (adj)印象深刻， deserve (v)应得，thank (v) thanks (n)感谢，favor (n)好意，praise (n)称赞, 赞扬， contribute (v)献出, 贡献，dedicated (adj)专用的，succeed (v)成功，support (n ) 支持，recognition (n)认同，look forward to (v)期望，gratitude (n)感谢, 谢意，attention (n)注意。

Thanks for your dedicated efforts, which made the project a great succe. (多谢你的努力，因为有你今次计划才能成功) I\'m writing to expre our appreciation / thanks / gratitude to you and your team.(这封信是要表达我对你和你的同事的赞扬/感谢/谢意) Your contribution to / support of the team effort is greatly appreciated.(我们衷心感谢你对本小组的贡献/支持) Your team deserves credit / recognition / praise for organizing such a succeful event.(你们成功筹办这次活动，实在值得赞扬 / 认同 / 表扬) I regard your generous aistance as a favor, which I hope to return in the future.(感激你的慷慨帮忙，希望将来我能同样协助你)

I know it’s difficult, but I’d appreciate it if you could. (我知道这事很难，但如果你们可以办到的话，我们会很感激的。) An early reply would be (much / greatly) appreciated. I really appreciate all the help you have given me.(真感谢你给我的种种帮忙)

《英文商务邮件范文.doc》

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