企业沟通函范文
推荐第1篇：沟通函
固定资产管理工作推进沟通函
2014001号
院属各部门：
为完善固定资产的管理，提高资产的使用效率，保证资产的完好率，我部门诚请各部门积极配合我们工作，具体事项如下：
1、各部门需于8月15日前做一次详细的固定资产盘点，并提交固定资产盘点表（附表）；
2、各部门需制定各自的固定资产管理办法，并于8月31日前提交，由工程项目部修订后转发各部门实施；
3、为保证各设施设备的正确使用，部门内需制定各设施设备的详细操作规程，并于9月15日前提交工程项目部，由工程项目部修订后，转发各部门实施；
4、在8月10日前各部门需报固定资产的详细信息（即：该固定资产的质保期、维修记录、是否有保修单或保修卡、是否经过维修等重要信息）。
恳请各部门根据以上要求积极完成工作，谢谢！
兵器工业昆明疗养院
工程项目部
2014年7月17日
推荐第2篇：沟通函
关于××××项目定金支付的沟通函
_________________公司：
非常感谢贵司对我司的支持与信任！
前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201×年×月×日启动了本项目的设计工作。至今，具体项目工作情况如下：
1、×月×日-×月×日进行概念设计，于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报，最终概念成果已得到贵司确认；
2、概念确认后，×月×日开始方案设计，×月×日向贵司提交了第一版方案；
3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整，×月×日提交第二版方案，同时依×月×日会议意见，正在完善方案设计。
关于本项目的设计工作，我司一直采取积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于×月×日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于×月×日才签订××××合同，和×月×日签订××××合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中。
为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。而在本项目中，为表合作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果在×月×日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。
为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安排支付定金（RMB万元）。
再次感谢贵司的信任和理解！顺祝商祺！
××××设计有限公司
二〇一×年×月×日
推荐第3篇：沟通函
沟 通 函
尊敬的学校后勤处领导：
XX集团创建于1993年，是一家从事房地产开发投资、计算机信息安全技术研发生产、餐饮团膳服务、食品加工生产为一体的综合型现代企业集团。集团总资产达4.5亿，下设“青岛XX食品有限公司”、“青岛XX餐饮有限公司”、“安方高科信息安全技术有限公司”三家大型企业，并设有负责房地产开发及新兴产业投资的“综合投资管理事业部”。
根据集团战略，餐饮团膳业务作为今后发展重点，集团将全力支持餐饮团膳业务工作，力争将XX餐饮做成山东乃至全国的名牌企业。
通过八年发展，XX餐饮业也在各方面确立了自己的优势。我们拥有：1.成熟的运营管理模式。
2.绿色安全的原料和标准化制作优势。1100亩蔬菜基地和大型中央厨房是我们安全、标准的保障。
3.安全管理优势。5s管理和安全检测实验室，绿色健康源自我们安全管理的高标准。
4.丰富的菜单优势。融汇中西，涵盖全国各大菜系特点的菜单系统，令众口不再难调。
5.人力资源优势：运营中心各高管及厨师都有过在世界五百强餐饮公司及国内最大餐饮公司供职经历。
通过对青岛体校，安徽工业大学、淄博职业学院等高校项目的运
营，XX餐饮公司也积累起了丰富的学校食堂经营管理经验。
通过与学校相关领导的沟通我们也了解到，作为青岛市最大的民营院校，目前学校后勤工作在分管领导的指导下各方面工作都比较到位。学校领导也更加关注学生饮食等后勤保障工作以及由此带来的积极效应。因此为引进更加专业规范的餐饮后勤服务管理模式，符合恒星学院学校形象，更好的为学院师生提供高效优质的餐饮服务，学校也计划寻找专业的餐饮后勤服务公司。
XX餐饮公司凭借多年的专业管理经验，有信心更有实力能将所承包餐厅经营好，我公司和恒星学院一同达到如下目标：
运作成本和服务成本最优化；
确保为为贵校师生提供优质的就餐服务和环境，提高满意度；
塑造学校良好形象。通过提高学生满意度来增加学校后勤美誉度，树立恒星学院各大院校及社会上的良好形象。
达到双方共同的双赢成效、建立长期友好的合作关系；
鉴于团膳行业利润微薄，正规餐饮公司食材成本、运营成本要高于个体户餐饮业户的实际情况，为能实现双方的共赢，期望贵方在转让费及餐厅扣点方面给予优惠。
青岛XX餐饮公司期待与贵方的合作。
青岛XX餐饮有限公司
2011-9-24
推荐第4篇：沟通函
“欢乐谷快易作文与思维训练营”
家校沟通函
（二）
家长您好：
首先向您通报一下快易作文第一期第二阶段的教学内容：
在第一阶段重点学习了能把句子写通顺、格式和标点符号书写正确等的基础知识后，第二阶段主要是以写想象故事为主，以此让学生巩固掌握第一阶段的基础知识、提高学生的学习兴趣、锻炼学生的想象力，并重点学习了“语言描写”和“作文选材”方面的知识。
通过这一阶段的学习，很多学生的作文内容比以前写的多了、写得具体、生动了，自信心上去了，从而为下一阶段更高目标的学习奠定一个良好的基础。
但是有的家长存在认识上的误区，在此探讨一下：
误区：快速出成效。某些家长认为学一段时间后孩子的作文就应该有很大的提高，其实这是不正确的。
写作是语文知识的综合运用，是一个学生综合思维能力的体现，是将字、词、句组合起来，完整表达一种思想。因为学生的基础不一样，接受能力不一样，它的学习也要遵循“循序渐进”的原则。比如大家熟悉的英语、绘画、音乐、舞蹈等，都要经过几期、几年的学习才能达到很好的效果。作文也是一样的道理，谁也不能违背教育的规律。
学生在作文班学到的这些知识，还要有一个熟悉、灵活运用的过程，就像学习英语，单词会说了，能不能对话，还需要经过一段较长时间的练习、巩固，所以家长要有一个正确的认识。
希望家长能够多与我们交流孩子的有关情况！
谢谢家长对我们的工作给予的理解和支持！
“欢乐谷快易作文与思维训练营”
2007年8月6日
推荐第5篇：沟通函
三亚晋淼实业有限公司
沟通函
致To：XXXXXXXXXXXXXXXX由From：XX收件人 ：发送人From：XX页数Page：1页传真Fax No:XX
主题Subjects：XXXXXX日期Date：2012/11/20内容：
顺祝
商祺
推荐第6篇：沟通函
沟通函
长沙瑞华清洁服务有限公司黄总：
您好！
首先感谢贵公司与本门店多年的合作，就贵公司在我门店派驻的保洁员在服务时目前存在的若干问题特跟贵公司作如下沟通，并要求贵公司做出相应改善。
我门店整体卫生是越来越差，贵公司张建辉经理每次来我店时也已知晓，目前主要存在以下问题：
1、我店每天的值班人员在早上碰头会时汇报前一天的工作中所出现的问题里反映最多的就是保洁方面的问题；
2、保洁员人数年前就一直未达到合同签订要求，特别是正月里缺岗就更严重。例如：初七下午我店值班人员查岗时发现一楼只有一名保洁员，当时询问该保洁员时，得到的回复是今天下午就我一人；
3、贵公司招聘的保洁员年龄偏大，据这边保洁负责人说年纪大了，做不动，我们大概了解了一下大多数均已超过60岁，这与保洁合同相违背，这也影响了保洁的工作效率；
4、保洁员分工不明确，负责这个区域的看那临近区域有垃圾或水渍，我店管理人员要求其清理时，得到的回复是这个区域不归我管。已有多个部门负责人反馈至门店，此事也与贵公司负责人员沟通过，但并未得到改善；
5、我店曾多次反馈给保洁负责人，门店在没有放打烊曲的情况下，保洁员不听劝阻就提前洗地，这会影响到顾客购物，也有安全隐患；
6、每天早上请保洁负责人参加我店碰头会以便知晓门店保洁方面需改进的地方，初八正常上班开碰头会到今天为止，贵司这边负责人每天不是迟到，就是未到；
7、在岗的保洁员很少巡场，要靠叫广播才到位，甚至是叫了也不到位；
8、贵公司留在我门店每天使用的洗地机破旧，前面一边洗，后面一边流出脏水，地面根本就洗不干净；
以上问题已经致使你方违背多项合同条款，我门店在元月支付给贵方的宝洁费中扣除3000元。望贵公司引起重视，并尽快着力改善。
Xxxxx店
2014-2-16
推荐第7篇：沟通函
万峰石材科技有限公司
沟通函
致To：
由From：
收件人 ： 发送人From： 页数Page：
传真Fax No:
主题Subjects： 日期Date：
内容：
呈送： 抄送：
推荐第8篇：部门沟通函
人事部关于使用HX系统的函
致市场部：
首先感谢贵部长期以来对我部工作的大力支持！ 因：
1、近期大量产品切换新品，许多分公司办事处人员与我部联系获取新品信息，我部一对一回复效率低下且覆盖面极窄；
2、自实施分公司业务体系改革以来，20个分公司新增近100名业务员。为帮助分公司业务员快速成长，我部针对业务员高频次开展产品知识培训，但苦于无法组织考试，我部严重缺乏培训效果的反馈。
故：为强化产品培训学习、评估产品培训效果，我部需使用HX系统上传产品培训课件、产品资料及组织产品知识考试。
望贵部支持为盼。
人事部
2015年11月25日
推荐第9篇：工作沟通函
工作沟通函
鹤山科技公司：
我司在生产某酸工程中在对HCl回用进行研究，对你们的稀盐酸加盐浓缩技术及成套设备比较感兴趣，现将有关问题及事项沟通如下：
一、存在问题
我司在用乙烯酮工艺生产酸过程中，用到聚酯酸性水解法。该过程中存在一下问题：
1、在水解生产时，需要用到31%盐酸提供酸环境，在生产时水解过程中HCl的回收及再利用做得不够，以至于大量的HCl排入废水中，给废水处理带来了很大的负担，同时还会造成HCl的浪费，不符合经济效益理论。
2、该生产过程中还会产生其他物质，使得在后续降膜吸收工艺中对膜造成堵塞现象。
二、处理效果
1、看能否用贵公司的稀盐酸加盐浓缩技术将在工艺生产水解时带走的大量HCl进行浓缩回用（大概到4%左右）？
2、在上一步能够进行的前提下，浓缩中势必会将工艺生产时产生的其他物质浓缩或带走，想了解这些物质的最终去向，或者看能否收集。
××××2013年1月17日
推荐第10篇：商务沟通函
XXXX市XXXXXXXX商贸有限公
司文件
致：XXX食品股份有限公司由：XXXX市XXXXX商贸有限公司 收件人：XXX食品股份有限公司发件人：XXX
页数：2页传真：
主题：沟通函日期：2014年5月3日
关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟
通函
XXX食品股份有限公司：
我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。
然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX镇一起XXXXXX恶性窜货事件，具体情况如下：
1、4月份期间，我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑；
2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商XXX市XXX镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜，并且XX冷食批发已有近一个月未从我司订货；
3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到，XXXXXX约1000件，以XXXX和XXX居多；
4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系XX区域的货（照片详见附件）。
窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对XXX品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做XXX了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。
请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。
再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺！
第11篇：商业沟通函
关于XXXXX店存在问题的函
XXXXXX店：
我公司前期多次与贵公司沟通XXXX店存在的问题，贵公司一直未予以充分解决，现将XXXX店存在的问题，函告如下：
第一：贵店的卖场现场管理自开业以来一直存在脏乱差的问题，虽经多次沟通，却仍未能很好的解决，这种脏乱差现象不仅不符合苏宁的品牌形象，也严重的影响到了XX购物中心的整体卖场形象，成为XX购物中心提升卖场整体档次的阻碍。现将部分的现场图片发送到XXXX927@163.com和XXXf@cnsuning.com邮箱，请接收查阅；
第二：贵店自2013年4月26日开业至今已近一年的时间，在过去的这段时间里，贵店在卖场形象和知名度的提升上一直没有针对性的举措，从来没进行全县域的宣传和推广，这就造成了XXXX店在XX当地人心目中认知度不高，甚至远远低于XX当地的几家家电卖场；
第三：贵店在开业以来从没有过结合节庆日或与XX购物中心互动的大型促销活动，在XX竞争非常激烈的家电市场显得尤其的另类，这样的操作除了会影响到贵店的业绩之外对于XX购物中心的整体节庆氛围和大型促销活动氛围的打造也是非常的不利；
第四：贵我双方的租赁合同约定，贵方销售额3.5%的扣点作为我方的租金收入，但贵方自开业以来截至到2014年的3月13日，总的销售金额只有区区1624万元，可以预见，贵方在合同第一个年度剩余的时间内很难超越双方保底的2285万元的销售金额。虽然，贵我双方的合同中有关于最低租金的保底约定，但该保底约定只是我方基于对贵方的品牌以及销售预期的信任而程序化设定的一个较低参考值，因为该保底额远远低于XX当地的商业地产的租金水平，而我方对于贵方承租区域的租金收入底限也绝不会是双方约定的那么低。
正是因为贵方在经营和管理上的种种问题，才造成了今天这种局面，而我方在蒙受极大经济损失的同时以及XX购物中心的品牌声誉也受到了极大的伤害。我方无法继续承担这种损失以及伤害，现函告贵方，七日内予以我方正式回复，提出行之有效的整改意见。如不能尽快取得良好的效果，我方将终止双方的合作。特此函达，请尽快回复！
顺祝商祺！
XXXX购物中心有限公司
2014年3月15日
第12篇：知识产权沟通函
高新技术企业认定之知识产权篇
我国提出建设创新型国家以来，产业政策逐渐向自主创新方向引导与科技资源整合倾斜，各级政府部门以及企事业单位积极调整战略、加快科技创新步伐，与时俱进提出自主创新战略，不断整合更多科技创新资源，加快调整产业结构，以自主创新带动一体化发展。注重自主创新的企业必将成为各级政府积极扶持的产业对象，成为承接更多来自于国家级、市级科技投入的受益者。然而，知识产权的申请与获取不仅可以保护企业对技术成果所拥有的权利，也可为企业无形资产有形化、账面化创造条件，更代表着企业创新的成果，是企业科技资源的集中体现的一个方面，更是高新技术企业技术创新的重要证明材料。因此，建议贵公司积极整合现有科技资源，尽早尽可能多申请知识产权，可以要求各项目部（施工一线）总结、提炼差异化技术亮点，我们按照知识产权申请要求进行整合，可以达到一项技术申请多项专利、多种类型专利的目的。
申请认定高新技术企业必须满足六大条件，六大条件首条规定内容如下：“在中国境内（不含港、澳、台地区）注册的企业，近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，或通过5年以上的独占许可方式，对其主要产品（服务）的核心技术拥有自主知识产权”，从这一条款我们首先就可以看出申请高新技术企业必须要求企业拥有一定数量的自主知识产权，因为在评分过程中单知识产权这一项指标就占到了30分的高分值，整个高新技术企业认定共有四项指标，用于评价企业利用科技资源进行创新、经营创新和取得创新成果等方面的情况，总分值100分，四项指标采取加权记分方式，须达到70分以上（不含70分）。由此可以看出如果企业不注重这一块的工作，我们是无法通过高新技术认定的。 虽然高新认定知识产权中规定拥有1项发明或者6项其他知识产权在理论上就可能拿到最高的分值，但是基于贵公司这种资产和收入规模非常大的企业来说，仅仅限于文件上要求的数量显然是不够的。这些少数量的知识产权在贵公司需要研发项目多的情况下是缺乏强有力证明的，没有对应的知识产权，对于一个项目来说有着很大的否定意义。另外对于书写PS中形成的阶段性成果会有着很大程度的限制。因此，为了增加顺利通过高新申报的可能性，以及更好地应对科
技部的监管，建议最好申请更多的与贵公司产品、服务相关联的知识产权，这对于科技成果转化也会增加强有力的外部证明。
贵公司属于行业的龙头企业，在技术领域的研究和探索方面领先于其他企业，更有着一些中小型企业所无法匹敌的专业优势，特别是在我国化工、石油化工、工业建筑等工程建设领域，为工程施工技术的科技进步起到了积极的引领与推动作用。因此，建议贵公司积极整合现有科技资源，按照科技部的最新的要求办理20项左右实用新型专利以及部分软件著作权，另外为了贵公司能够赶上明年第一批高新技术企业的认定时间，我公司建议贵公司抓紧时间启动这项工作，因为毕竟知识产权的申请需要较长的时间，再加上一些无法预料的情况耽误的时间，这是当务之急必须解决的一个重大问题。
我们的建议：申请国家高新技术企业所需要的专利与满足其它方面对贵公司专利数量和质量的要求是不同的，有时企业拥有上百项专利但未通过高新的情况也时有发生。按照创新驱动企业高质量发展的逻辑要求，要求作为工业工程公司的贵公司定位成研究院加工厂加集成的正确申报理念筹划知识产权条件和科技成果条件，建议贵公司筹划20项左右与安装过程中所用的前五大主材、结构件、预埋件、用于安装的工业设备、用于系统集成的工业系统有密切关系的实用新型和软件著作权，这些知识产权需具有节能减排、节材、安全、环保、新能源、工业自动化仪电仪表方面的科学发展元素。科技部门的领导们对每个行业都炼就了一双“火眼金睛”，他们对每个行业的企业的评判都具有着独特的思维和视角，能够准确的命中每个企业申报资料中的要害之处。因此，为了避免类似情况的发生，贵公司一定要把前期的工作给做好做实，做好全面防范工作。这样就更能提高贵公司知识产权这项指标得分，保证贵公司通过高新的可能性。请安排专人与我们联系说明此项重要工作的安排情况及办理计划，如在这方面需要我所协助办理请及时回复。
第13篇：离职申请沟通函
离职申请沟通函
尊敬的领导：
您好！首先感谢在万忙中阅读我的辞呈信。
我自2010年4月28日正式入职贵公司至今已经1年多，在公司工作一年多的时间里，我有幸得到各级领导倾心指导热心帮助和包容， 在此我表示由衷的感谢！
本人自进公司之日起，开始负责金安大厦项目销售现场的管理工作，从销售人员的反反复复招聘、培育考核上岗到项目销售即将结束，我都坚定不移的值守在自己的岗位上，这一年多时间里发生了许多的故事，可以说是让我应接不暇、身心交瘁但始终我坚持下来了。千言万语已不想再依依细数和抱怨；公司都有它自己的文化，和特殊性，所以我深知论赢了事理却输了心的道理，或者跟性格有关，并不喜欢过多的计较；但是我可以很坦言的对公司说，我不敢称我是公司最优秀的员工，但是我一定要说那些曾经和我在一线“战壕”里奋斗过的兄弟姐妹不管是在职还是已经离开的，我想对他们说：“你们才是最美最优秀的伙伴”！当然我也敢理直气壮的站在这里说，在这一年多的工作中我兢兢业业、清清楚楚明明白白知道自己的职责、立场、担当。面对这些销售部一起奋斗过的同事、领导、这份工作、面对公司、面对甲方，同职位的同行我感到问心无愧！多的话不再说了—— 以下是本人对该工作岗位做出的决定：
1、因项目即将结束，考虑到对公司不会造成影响和损失的情
况下提出的申请；
2、公司短期时间提供不了我满意的岗位；
3、因开支远大薪资（1800房租+450水电管理费+1200生活费
+3000加油费、过路费、保养费+其他杂费500）；
以下是本人与公司部分未结算待遇做出的议；
1、第一笔佣金结算保留的10%，予以离职之日给予发放；
2、甲方未结算佣金部分，至甲方结算给公司的当月予以准确
无误差发放给本人；
3、基本工资在下月5号予以发放给本人。
祝公司事业蓬勃发展，前景灿烂！
特此申请
望领导批阅 信守承诺！
第14篇：前后任注册会计师沟通函
索引号:AA-5
沟通函
江苏XXXX有限公司：
贵公司拟聘请本所执行2013年度财务报表审计业务，按照《中国注册会计师审计准则第1153号——前任注册会计师与后任注册会计师的沟通》的规定，本所在接受委托之前，应当与贵公司的前任注册会计师——江城达顺会计师事务所进行沟通，以确定本所是否能够接受委托。为此，请贵公司同意本所与江城达顺会计师事务所进行沟通，并授权江城达顺会计师事务所对本所就贵公司事项的询问作出答复。感谢贵公司对本所工作的支持！
如有任何问题，请及时与本所联系，以便我们与贵公司进一步沟通。
联系人：传真：
联系电话：邮编
地址：江苏飞亚达会计师事务所
2014年3月25日
沟通函
江城达顺会计师事务所：
江苏XXXX有限公司（以下简称该公司）拟聘本所为其执行2013财务报表审计业务，按照《中国注册会计师审计准则第1153号——前任注册会计师与后任注册会计师的沟通》的规定，经该公司同意，本所就如下问题与贵所及相关注册会计师沟通，烦请贵所根据所了解的事实在收到本函后尽快对其作出充分的答复：
1、是否发现该公司管理层存在正直和诚信方面的问题；
2、贵所与该公司管理层在重大会计、审计等问题上存在的意见分歧；
3、贵所向该公司治理层通报的管理层舞弊、违反法律法规行为以及值得关注的内部控制缺陷；
4、贵所认为导致该公司变更会计师事务所的原因。
感谢贵所对本所工作的支持！
如有任何问题，请及时与本所联系，以便我们与贵所作进一步沟通。
联系人： 徐虎传真：0525-87456339 联系电话：13250650865 0525-68669958邮编：234002
地址: 江城市人民中路88号
江苏飞亚达会计师事务所
20 14年3月25日
回复函
江苏飞亚达会计师事务所：
贵所发来的沟通函业已收悉，现将我们所了解的有关江苏XXXXX有限公司（以下简称“该公司”）的事实答复如下：
1、该公司管理层正直和诚信情况：良好
2、我所与该公司管理层在重大会计、审计等问题上存在的意见分歧：无
3、我所与该公司治理层沟通的管理层舞弊、违反法规行为以及值得关注的内部控制缺陷：未发现明显内部控制缺陷
4、导致该公司变更会计师事务所的原因：总公司要求
江城达顺会计师事务所
2014年 3月 29日
第15篇：会议沟通函[材料]
沟 通 函
中心：
为建立公司良好的沟通文化，统一思想，坚定信心， 拟于 年 月 日（本周 ）召开年度“会议（年第 期）”，特邀请贵中心参加会议。请贵中心安排好该员工当天的工作，并督促其准时参加会议。
如有问题，请与人力资源中心联络，联系人：，电话：
感谢贵中心的大力协助！
人力资源中心
第16篇：与停车场沟通函
沟
通
函
致尊敬的：
贵司是我司外包的供应商之一，我们希望贵司能对工作环境、员工健康、环境保护负起责任，我们有义务传递有关IWAY的执行标准信息给贵公司，同时为了环境保护工作能够达标，我们要求贵公司能取得由政府部门颁发的环评报告书及日常业务工作中能严重格按照IWAY的执行标准内容实施工作，并希望环评报告书能够尽快落实。
通过对贵司的现场勘察，我们要求贵司能够做到以下几点：
1、请确保停车场地面为水泥硬化地面并保持地面干净整洁；
2、请在工作现场设置废弃物回收桶，并将日常生产过程中产生的有害废弃物和无害废弃物分装；
3、保存或装置有害液体的位置，要设置大于装置有害液体容器的器皿，并硬化地面以免液体泄漏，渗入土壤造成污染；
4、严禁焚烧或填埋各种有害废弃物品，以免造成大气和土壤污染；
5、所有有害废弃品必须经有资质的废物回收处理站进行回收；
6、建议停车场内的汽车修理厂搬走，如近期内无法搬走，请日常工作中所有行为遵照以上条款执行。
感谢您为环境保护所做的一切！
***************公司
年
月
日
第17篇：招商佣金沟通函130717
招商佣金沟通函
福建省翔豪置业发展有限公司：
本次招商因时间较为紧迫，且我司与贵公司在招商合作方面已有一段时间，双方精诚合作，相互信任，因此本次双方不再签订招商合同。双方协议签定本份函件，此函与项目合同具有同等法律效力，以保证双方利益不受损失。 翔豪新城商业中心，负一层至四层共五层，面积11683.4M2，若翔豪新城商业中心招商成功，甲方福建省翔豪置业发展有限公司支付我司泉州市万嘉房地产经纪有限公司招商中介佣金人民币（25万元整，含税）;支付时间：翔豪新城商业中心租赁合同签订后，且在我司提供发票７天内支付完毕，若按本函约定时间逾期超过７天，则乙方应按所欠款项总额的日千分一向甲方支付滞纳金。请贵司予以盖章签字书面确认。
泉州市万嘉房地产经纪有限公司2013年7月15日
第18篇：中意 目标沟通函Jun
摩托罗拉FD零售客户月度目标设定沟通函
尊敬的摩托罗拉核心零售合作伙伴 贵州中意电讯连锁销售有限公司：
感谢贵司长期以来对摩托罗拉的关注和支持 ！
鉴于贵司与摩托罗拉授权履责经销商 贵州中邮普泰移动通信设备有限责任公司
签订了《销售协议》，在指定经销区域销售摩托罗拉产品，为更好推进双方的合作，实现摩托罗拉跟合作伙伴的业务共同成长，摩托罗拉针对核心零售合作伙伴推出了销售折扣计划，同时对2012年6月(_4_月_28_日至_5_月_25_日)业务发展规划如下：
【说明】销售折扣的核算、确认及支付
o o o
销售折扣的核算按照《销售协议》的相关规定
核心零售商可获得销售折扣的具体数额及其计算将在当期结束后经摩托罗拉公司审核批准并另行通知。核心零售商在收到通知后，需在三个天之内预以确认，否则视为同意。 核心零售商所得销售折扣将通过履责经销商予以支付，该销售折扣仅可用于抵扣贵司对履责经销商用于摩托罗拉产品的应付账款。
如果贵司确认上述内容，请回执如下：
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摩托罗拉零售客户月度目标设定回执
我司确认同意以上重点机型进货及销售目标，回执确认。
公司名称： 签章：
*客户确认此手册后只需在本回执处填写公司名称并签字盖章即可。
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摩托罗拉销售经理将随时跟您保持沟通，跟进销售进度并商定下一步销售规划；摩托罗拉公司对该活动保有最终解释权。预祝贵司在4月更上层楼，取得更辉煌的销售业绩！
贵州中邮普泰移动通信设备有限责任公司(FD名称)
2012年5月
第19篇：工作联系函工作配合沟通函
（以国资委经济责任审计为例）
工 作 配 合 沟 通 函
XXXX公司：
我审计组根据国资委本次经济责任审计的有关要求，正在你公司进行审计。按照审计组工作目前的进展情况，我审计组有以下工作需贵公司予以协助或配合：
（叙述需协助或配合的事项）
上述事项烦请贵公司在XX日内办妥！
谢谢合作！
XXXX公司经济责任审计组 提交日期：200X年XX月XX日
第20篇：企业沟通案例
危机管理中的沟通
案 例
背景介绍：
原山东省**集团下辖**酒厂、**果蔬有限责任公司、金乡县**酒业销售公司、**纯净水、**包装印刷有限责任公司等企业。2003年，随着白酒市场的萎缩和企业资金的流转的困难，山东省**集团的工作陷入困境，员工工资发放都成了困难，除银行贷款外，还拖欠供应商货款6千万元，其中最大的一家是原酒供应商，欠款金额达到了2千4百万元，由于山东省**集团资金周转困难，供应商都不愿再行赊欠，而其所有资产相加也无法全额还款。
这样企业只有两条路可以走，一条是宣布破产，另一条是拖着，由于**集团在1993年生产改型的时候欠了县财政1千2百万元，至今也没有还清，所以县政府的批示是不得破产，另想办法。另一方面供应商也想能多收回些欠款，所以两家企业协商成立一个新的公司，以山东省**集团库存商品和未抵押的生产流水线做价576万元，冲抵供应商的欠款576万元，作为其出资，然后用原销售公司总经理的一辆帕萨特折价24万元，作为山东金乡**销售公司的出资，于2003年12月1日成立了山东**有限公司。
新公司成立伊始，按照协议全员接收了原**集团除了独立出去的金德果蔬公司的人员外的所有人员，包括离退休人员76人，内退人员178人，病退人员15人，和其他情况未上班的人员61人，和在岗职工589人，合计919人。
但人事管理权还在**酒厂，新公司的人事管理只做日常内部人员调整，这样新公司一成立就没有和**酒厂完全脱离关系，为以后的人事管理造成了很大的麻烦。
为了节约和充分利用人力资源，公司的董事长在2004年5月份和**酒厂签署了一项关于人事方面的协议，协议规定：**酒业有限公司将人员的工资福利、工、青、妇联的活动经费包干给**酒厂由**酒厂决定是否发放工资。由于公司的员工的档案和关系都在**酒厂。
在此包干合同之后，**酒厂为了解决它以前的遗留问题，就为原来答应的老职工的子女转了正，准备从2004年一月一日起开始为这23个人交养老保险金，但由于两个单位原来的协议上的内容不包括此项内容，**酒业有限公司对此项开支不与支付。而**酒厂人事部门就在职工内部散布新公司不于缴纳养老保险金的消息，人心浮动。
涉及人员：
人力资源部门经理李苏除了分管人力资源外，还主管内部行政管理、企业管理、宣传媒体等工作。李苏上班六年了，做过原集团销售的市场调研、生产辅助部门的统计、企业管理部门的副处长工作，在企业管理过程中严格执行集团的规章制度，处事果断公正，在职工中很有威信，有说服力，但没有从事人力资源管理工作的经验。
公司总经理张明原是**集团销售公司的总经理性格温和大度，为人宽厚。对人际关系,很重视。在职工中的风评很好。在和**酒厂的关系上，一直想照顾**酒厂，在人事管理委托**酒厂管理的问题上起了主导作用。
山东省**酒厂劳动人事处处长曾来才，转业军人，现为山东省**酒厂纪检委书记兼人事处处长，有多年的人事管理经验，但为人不够正直，为职工办事不力，经常收受职工送礼，有时甚至索要贿赂。
由于新公司一直没有接手完全的人事管理，而是委托给**酒厂管理，公司大部分职工所在的生产和装酒车间的工人没有归属感，没有分清山东省**酒厂和山东**酒业有限公司是两个独立的法人，互不相干，而是认为山东**酒业有限公司和山东省**酒厂是一家人，老板不过是想在这里赚钱，不会管职工的死活。
山东**酒业有限公司的领导也没有认识到这个问题会很严重，做为山东**酒业有限公司总经理的张明，也一再在公开的场合强调两个公司的依存关系，强调山东省**酒厂对新公司的重要作用，在人事问题上，他要求李苏除了日常在岗人员的调整外，其他管理都交给**酒厂劳动人事处处理。而这也在一定程度上造成了干部和职工对人力资源管理轻视，李苏的人力资源工作很难完全开展。
事件：
山东**酒业有限公司运行一年下来，管理成本每月都在150万元左右，其中人力成本每月的开支都在80万元以上，新公司董事会和**酒厂厂部协同决议让38岁以上的女工和40岁以上男工离岗休息，实行发放基本生活费、强制休息的方式。在2005年2月27日，以两公司联合红头文件的形式下发了相关的规 根据职工的档案，符合条件的有78人，规定一下发就引起了喧然大波。按规定要求，在2003年3月20日前，相关人员到新公司人力资源部门办理相应手续，人力资源部门挤满了要讨个说法的职工，由于李苏不属于新公司董事会成员，未能参加决议会议，这件事情也打她了措手不及，一方面要安抚职工的情绪，另一方面要说服职工按联席会议决议执行。由于职工在新公司人力资源部门得不到除了文件规定以外的其他信息，职工就到**酒厂人事部门去探听消息，回来之后就对李苏说，这次的决议山东省**酒厂本来持反对意见，但迫于新公司董事会的压力才答应的，新公司拿工人不当人，想咋办咋办，凡是按规定推行的人员都是四川人的走狗，老板违反了原来两家全员接收的协议，不能饶了他，老板还要把公司卖了，不在山东做了，卖了东西就撤资等等，职工情绪非常激动。
李苏就协议的执行去询问总经理张明如何处理，张明说：公司的决议不是儿戏，一定要坚决执行。李苏反映了职工所说的问题，张总非常生气，要求李苏尽快把职工的情绪安定下来。李苏就带领她手的员工和各部门中层干部协商如何说服，并在2005年3月10日和各部门的管理人员下车间和分厂去说服相关人员。而由**酒厂传来的小道消息愈演愈烈，职工的情绪越来越激动，李苏疲于奔命，但由于涉及人员都是原公司的老职工，说服工作非常困难，而别的部门的管理人员在“走狗“的骂声中都不是那么积极的去维护新公司的管理，李苏还要说服他们，由于人力资源管理一向没有受到重视，所以她的话也越来越没有说服力。
到3月15日，相关人员就到总经理办公室去讨说法，由于他们要求休息的人员工资和在岗人员的工资一样，不能只发放生活费用，还有部分职工要求休息可以，但要安排其子女上班等。总经理张明很生气，拒绝了他们的要求并试图说服他们，当天职工没有大的情绪波动，到3月18日，所有相关职工都到县政府去上访，要求县政府出面处理，不能让国有企业职工随意休息。县政府以稳定第一为理由，要求公司改变原来的规定，公司董事会和**酒厂联席会议也不了了之，规定流产了！
在3月27日，公司的生产和装酒车间的全体生产和装酒人员到新公司人力资源部门要求新公司接收职工的薪资管理和保险金等工作事宜和山东省**酒厂脱离开来。由于董事会的出而尔反尔，李苏在职工中的威信下降，无论李苏怎么解释和安抚，职工就是不相信，在人事部门的办公室和办公大楼里围着不肯走，也不去工作。李苏终于忍不住哭了，跑到总经理办公室要求辞职！
问题：
一、请分析在此案例中，山东**酒业有限公司存在哪些沟通问题？
二、如果你作为公司总经理，如何在危机事件中做好沟通？
三、假如你是李苏，请设计一个能达到收回人力资源管理权利的沟通方案。
案 例 分 析
一、请分析在此案例中，山东**酒业有限公司存在哪些沟通问题？ 答：
1、就公司成立及其和**酒厂的关系处理方面上没有和职工及时有效的沟通， 造成了职工疑问和困惑。
新公司成立实际上是一种体制的变革，在这种体制的变革背后，深层次的原因是社会大市场环境和行业环境，国家政策的调整的结果，变革是适应市场和公司生存和发展的要求的，这种体制的变革要带动企业组织机构和管理模式的变革，公司应该在成立起初就做好职工的思想工作，为以后的变革奠定思想基础。
2、就公司规定下发问题上，既没有和中层管理人员沟通好，要求他们做好职工安抚工作，也没有征求职工的意见，就以强制性的命令下发规定，给本来就人心不稳的职工造成了极大的心理归宿无靠的恐慌。
强制职工离岗休息实际上也一种变革，是触及各个方面的利益的时期，变革行为之前应该有调查和动员的工作，事前的沟通，包括正式和非正式的沟通都是必要的，了解管理人员和职工在利益上有什么改动，应该怎么去平衡需离岗休息人员的利益。，管理人员的工作应当如何开展，这些沟通工作都需要比较谨慎和细致。
3、就新公司和**酒厂的问题上，没有明确沟通和确定双方的权利义务，造成了处理突发事件时的推卸责任。
由于在双方协议的执行过程中，双方产生了利益上的冲突，而新公 司领导层对此中冲突认识不足，未能更好的协调处理，就造成了出现突 发事件时，**酒厂一推了知。
4、对危机事件的处理上，公司决策人员未和中层管理人员及时沟通，造成了事件的扩大。
一旦出现危机事件，公司决策人员应该及时收集信息，和基层管理人员及时沟通，积极寻求各种方式防止事件的发展和扩大。
5、人力资源部门在危机事件中，应该作好上通下达的工作，和上下级都要沟通，不应该自己独立承担，力有不待应及时和总经理沟通，寻求支持和帮助。
二、如果你作为公司总经理，如何在危机事件中做好沟通？
1、在改革之前，就改革有可能引起的危机和公司高层和中层管理人员进行充分的讨论和制定事前的预防和引导措施。
2、就涉及外包人力资源管理的情况下，和外包单位就具体的权利和义务进行沟通和协商，应该就具体产生的危机问题要求外包单位协助解决，不能只依赖本公司的人事管理部门。
3、当产生危机问题时，总经理应该和各部门进行充分的正式沟通，明确态度，果断处理，不要逃避和拖延，拖延问题的后果就是问题变的不可收拾。
4、在下达问题指示时，应该尽可能的多了解事态的发展和状态，不应该简单的以命令的形式进行沟通。
5、在危机事件的发展过程中，应该主动要求下属就问题的解决方式和发展方向进行详尽的汇报，并商讨和决定要采取的措施。
三、假如你是李苏，请设计一个能达到收回人力资源管理权利的沟通方案。收回人力资源管理权利的优势：
1、所有的人力资源管理权在新公司，职工会有归属感，能够提高生产率。
2、少了扯皮现象，管理起来能更好的适应新的组织机构的要求。
3、能够清晰的了解所有职工的情况，也为进一步的人力资源改革打下基础。
4、就人员问题可以节约资金
5、职工的要求，人心所向。收回人力资源管理权利的劣势：
1、力资源管理要增加人手，多一份管理人员的开支。
2、本身对人力资源不太熟悉，不但会有过渡期，而且很难在短时间内达到好的效果。
3、要收回人力资源管理权利，会触及**酒厂的即得利益，得罪**酒厂，为相关文件和档案的转接上制造麻烦。。
4、可能会是间接的反对了总经理张明的决定，张明可能不会支持。在分析了相关的优劣势以后，制定如下的沟通方案：
1、私下和董事长沟通，就过去一年人力资源外包会带来的管理费用的居高不下和人力资源管理权利收回后每个月的费用做个预算，对比。方式：私下，较轻松的场合，不能有外力干扰。
目的：董事长私下和总经理就人力资源管理费用的降低讨论各种方法。
2、对由**酒厂以前引起的遗留问题消极处理，并时不时到总经理处报告各方矛盾和讨教工作方式，转移矛盾的焦点到**酒厂和新公司董事会的矛盾上。
方式：非正式或半正式的场合，和总经理沟通应以讨教的方式，讨论，并引导其的思路向收回人力资源管理权利的方向转移。要循序渐进，不得急躁，以免欲速则不达。
目的：改变总经理就人力资源管理的观点和看法。
3、半正式和总经理就人力资源管理权利收回沟通，做详细的报告。
方式：半正式场合，有备而来。注意沟通的用词和态度。不能说服，只能引导。不得被打扰。
目的：总经理接受报告
4、在非正式场合，和其他管理人员就此问题交流并可以透漏出张总赞同此方案的意思。
方式：非正式场合，目的明确，言语模糊，尽量让对方多问或多自问自答。 目的：造成收回权利是大势所趋的声势。
5、在管理人员的会议上做详尽的报告 方式：正式场合，说服其他的管理人员。 目的：要管理人员接受收回方案。
6、提供协议为张总做参考，并详细的介绍：如何能收回权利，并尽量对**酒厂照顾一些。方式：半正式场合。照顾张总对**酒厂的感情。 目的：为正式协议奠定基础。
7、董事会和**酒厂沟通并能够达成协议，收回人力资源的管理权利。
