外贸信函范文

推荐第1篇：外贸求职信信函

外贸求职信

April 6,2003

p.O.Box 3

XX University

Beijing,China 100000

Dear Sir／Madame,

Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10Student Daily interested me because the position that you de- scribed sounds exactly like the kind of job I am seeking.

According to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT 4.0and Linux System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from XX University this year with a MSC.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL Server.

During my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical skills.Not only have I paed CET - 6,but more importantly I can communicate fluently in English.My ability to write and speak English is a good standard.

I would welcome an opportunity to attend you for an interview.

Enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me.

Yours faithfully,

Wan Long

推荐第2篇：外贸业务信函

1.向长期客户推销新产品

I enclose an illustrated supplement toour catalogue.It covers the latest designs which are now available from stock.We are most gratified that you have, for several yeas.Include a selection of our products in your mail-order catalogues.The resulting sales have been very steady.We believe that you will find our new designs most attractive.Theyshould get a very good reception in your market.Once you have had time to study the upplement , please let us know if you would like to take the matter further.We would be very happy to send samples to you for closer inspection.For your information, we are planning a range of claical English dinner services which ,should do well in the North American market.We will keep you informed on our progre and look forward to hearingfrom you.随函寄奉配有插图的商品目录附页，介绍最新设计的产品。贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品，产品销售成绩理想，特此致以深切谢意。最新设计的产品巧夺天工，定能吸引顾客选购。烦请参阅上述附页，需查看样本，请赐复，本公司乐意交劳。 本公司现正设计一系列款式古典的英国餐具，适合北美市场需求。如感兴趣，亦请赐知。 愿进一步加强联系，并候复音。

2.为商贸指南兜揽广告

Thank you for your busine.You arecurrently represented in our directory.This is the only directory of its kind which reaches all companies in the building and construction industry in the UK.Advertising in our directory was a wise move on your part.We are currently compiling a new edition of the directory which willbe published in April 1995.The new edition will be expanded to include major manufacturers of plumbing equipment in the European Community.For proper coverage in the directory, you ought to appear in more than one category.If you do opt for a multiple listing, you will be ableto buy space in additional categories at half price.You can be aured that the new edition will be on the desks of allthe major decision makers in the building and hardware trades.Please complete the enclosed form and return it with the appropriate fee.Thanks again for your busine.衷心感谢惠顾。贵公司商号已刊登在本公司的商贸指南中。该指南乃唯一覆盖英国全部建筑公司的刊物，在此刊登广告确是明智之举。 现下筹备1998年4月版 的贸易批南，新版会罗列欧洲贡同体的主要铅管业制造商。为达到出色的宣传效果，贵公司宜考虑在不同类别刊登广告。如蒙惠顾，除首个广告外，其余类别的广告将可获半价优惠。 该指南将分送给所有建筑公司和五金器具公司主管。烦表填妥随附表格，连同广告费用一并寄回。 专此盼候佳音。

3.请求客户作推荐人

Thank you for your letter of 2 November.We are delighted to hear that you are to pleased with the refurbishment of your hotel.As your know .in our line of work, we depend on good ,reports about our projects to win further busine.Our clients always shop around and look for references before committing themselves.With your permiion, we would like to use your hotel as a reference when we discu similar refurbishments in the hotel industry .Would you agree to our suggesting that future clients should call you? It would also be most helpful if we could occasionally bring a client to look at your hotel .We would , of course , stay overnight at least.I\'ll call you next week to hear your reaction.Thanks again for you kind words.从11月2日

的来函得悉阁下对贵饭店的整修感到满意，此消息对本公司实是一鼓励。 设计行业重视声誉，客人在选择设计公司时必然会有所比较。如蒙允许，本公司欲请贵饭店作推荐人，证明有关整修的质素。未知可否让其他客户来电垂询? 此外，如获允准间或联同客户前来参观贵饭店整修，定必有莫大帮助。当然，本公司会预订房间，至少留宿一晚。

4.通知 客户价格调整

We enclose our new catalogue and price list.The revised prices will apply from 1 April 1997.You will see that there have been number of changes in our product range.A number of improved models have been introduced.Out range of washing machines has been completely revamped.Many popular lines, however, have been retained unchanged.You will be aware that inflation is affecting industry as a whole .Ws have been affected like everyone else and some price increases havebeen unavoidable.We have not, however, increased our prices acro the board, In many cases, there is a small price increase, but in others, none at all.We can aure you that the quality of our consumer durables has been maintained at a high standard and that our service will continueto be first cla.We look forward to receiving your orders.谨谢上新的商品目录和价格表。修订价格定于1997年4月1日起生效。产品系列有一大革新，增加了不少改良的型号，扒出一系列新款的洗衣机，但许多款的开动号仍保持不变。通货膨胀影响整个工业连带令货品价格上涨。虽然如此，本公司并未全面提升价格，调整幅度亦不大。 本公司坚守一贯信念，务求出产优质之耐用消费品，迎合顾客的需要。 谢谢贵公司多年惠顾，盼继续合作。

5.说明价格调整原因

I enclose our new price list , which will come into effect ,from the end of this month.You will see that we have increased our prices on most models.We have ,however , refrained from doing so on some models of which we hold large stocks.We feel we should explain why we have increased our prices.We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year.Some of our subcontractors have raised their by as much as 15%.As you know , we take great pride in our machines and are jealous of the reputation for quality and dependability which we have achieved over the last 40 years.We will not compromise that reputation because of rising costs.We hope, therefore decided to raise the price of some of our machines.We hope you will understand our position and look forward to your orders.现谨附上本公司新价格表，新价格将于本月底生效。除了存货充裕的商品外，其余大部分货品均已调升价格。是次调整原因是原材料价格升幅上涨10%□，一些承包商的价格调升到15%。 过去40年，本公司生产的机器品质优良、性能可靠。今为确保产品质量，唯有稍为调整价格。上述情况，还望考虑。愿能与贵公司保持紧密合作。

6.回复 感谢信

We greatly appreciate your letter describing the aistance you received in solving your air-conditioning problems.We are now in our fifty year of operation, and we receive many letters like your indicating a high level of customer satisfaction with our installation.We are pleased that our technical staff aisted you so capably.We would like you to know that it you need to contact us at any time in the future.Our engineers will be equally responsive to your request for aistance.If we can be of service to you again, please let us know.Thank you again for your very kind letter.承蒙来信赞扬本公司提供的空调维修工程服务，欣喜不已。五年前开业至今，屡获客户来函嘉奖，本公司荣幸之至。欣悉贵公司识技术人员的服务，他日苛有任何需要，亦请与本公司联络，本公司定当提供优秀技师，竭诚效劳。在此谨再衷心感谢贵公司的赞赏，并请继续保持联络。

7.请客户征询其它公司

Thank you for your enquiry of 5 May concerning silk blouses.We regret to say that we do not manufacture clothing to your own designs to the highest European standards: Swan Textiles corporation The industrial zone Shekou We supply the factor with all their silk materials, I enclose a swatch of our stock materials for your examination.Should you desire any of these samples made up into finished products , we can supply the swan factory with them.We hope that this will be of help to you and wish you every succe in your busine dealings.谢谢5月5月日来函查询关于纡绸罩衫的事宜。 本公司只生产纡绸布料，供应 纺织 品批发商和制造厂家，并没有制造成衣，因而未能接受贵公司订货，谨致万分歉意然而，本公司乐意推荐本地一家生产优质男装的工厂，相信可按贵公司设计的款式制造符合欧洲最高标准的 服装 ：蛇口工业区天鹅 纺织 品公司。 该厂的 丝绸 布料全由本公司供应，随函了什样本以供查阅，如贵公司认为适合，本公司乐意负责供应所需布料。愿上资料对贵公司有所帮助。 谨祝生意兴隆，事事顺达。

8.改善服务

Thank you for your letter of 26 January.I apologize for the delivery problems you had with us last month.I have had a meeting with our production and shipping managers to work out a better system for handling your account .We know we made a mistake on your last order .Although we replaced it for you.we want to make sure it does not happen again.We have devised the enclosed checklist to use for each of your future order.It includes your firm\'s particular specifications, packing requirements and marking instructions.I believe can service your company better and help you operations run more smoothly with this safeguard.Please contact us if there are any additional points you would like us to include.感谢1月26日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。 随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

9.拒绝客户的要求

Thank you for your enquity of 25 August.We are always pleased to hear from a valued customer.I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our software security sysytems.The fact is,that most of our competitors also keep such information private and confidential.I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way.If there is any other way in which we can help.do not hesitte to contact us again.8月25日信收悉，谨此致谢。 来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不会对贵公司造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。 祝业务蒸蒸日上!

10.应付难办的客户

We have been doing busine together for a long time and we value our relationship of late, we have not been able to provide the kind of service we both want.The problem is that your purchasing department is changing orders after they have been placed.This has led to confusion and frustration for both of our companies.In several instances.you have returned goods that were originally ordered.To solve the problem , I propose that on receipt of an order, our sales staff contact you to verify it.If you decide on any changes, we will amend the order and fax you a copy so that you can check it.I trust this system will cut down on delays and errors, and allow our operations to run smoothly.承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。 贵公司采部发出定单后，再三更改内容;更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。 盼望上述 办法 经受减少延误，促进双方业务发展。

11.祝贺新公司成立

It has just come to our attention that you have lately opened your new European headquarters in Bruels.Congratulations on your bold venture.As you know , our companies have had a long busine aociation in the UK.We look forward to collaborating with you in your European venture.Please let us know if we can be of any aistance to you.We will be delighted to help.We wish you the very best of luck and a prosperous future.12.非正式的预约要求

Could we meet some time this month to discu the hypermarket proposal? We want to make decision by the beginning of next month.We would very much like to hear your thoughts before we make any definite plans.Could you choose a venue for the meeting? I can fly to London any time, Perhaps you would prefer Lyon or Paris? I leave it to you to choose.I look forward to seeing you again.您好!未知能否于本月会面，商谈有关特大自助市场的建议呢?我们准备于下月初作出最后 决定 。在未订下明确计划之前，希望能咨询的意见。敢问能否选定会面地点?在伦敦、巴黎或里昂商谈都可以，悉随尊便。 期待与您见面。

13.物色代理商

Our company manufactures a range of printing prees that are used succefully by companies in over 20 countries.A product specification brochure is enclosed.We are considering expanding our products to new markets and we would appreciate you aistance.In particular , we would like to identify the best agents who are currently serving the printing industryin your region.We are looking for organizations which conduct their busine in a truly profeional manner.They must be fully conversant with thetechnical side of the printing industry and have a comprehensive understanding of all the features of the lines t6hey represent.We would be very grateful if you could take a few moments to send us the names of three or four organizations that match our requirements.We shall then contact them to explore the poibility of establishing a

mutually acceptable busine relationship.Thank you very much for your time and consideration in this matter.本公司生产的一系列印刷机，获二十多个国家的公司采用。随函附上产品规格说明书，谨供参考。 现为该产品开拓新市场，希望得知贵地区从事印刷工业的代理商资料。如蒙贵公司协助，将不胜感激。如能拨冗寄来数个符合上述要求代理商商号，则感激不尽。本公司将与其联系，研究能否建立互惠互利折业务关系。 右蒙惠告，不胜感荷!

14.欢迎新代理商

I would like to welcome you to our organization.We are very pleased to have you on our ream.I know that you will be equally proud of our products.Our European sales Representative, Antoine Gerin , will be in touch with you at regular intervals.Please feel to call him any time you have a problem, If I can regular intervals.Please feel free to call him any time you have a problem.If I can ever be of service, please call me.I am planning a trip to France next month, and I am looking forward to meeting you.In the meantime, the best of luck with our product line.欢迎加入本公司成为我们的一分子。相信您也会以本公司的产品为荣。欧洲销售代理安东尼·格林会定期与联络，遇有问题可与他商讨。若有其他需要，欢迎向我提出。 下月我将赴法国一游，期望能与您会面。谨祝产品销量节节上升。

15.要求约见

Would you be interested in stocking a radical new departure in laptop computers? I would very much like to brief you on this great innovation.Could we make an appointment? The machine is the same size as most laptops but comes with some totally new features.The retail price will undercut its nearest competitor by at least 20%.I shall be in the UK from 1 September to 20 October.If you would like to know more, just fax or telex me.贵公司有没有考虑配置最新型号的手提电脑?本公司诚意推介该崭新产品，盼能预约时间作一介绍。 该电脑体积和同类电脑相仿，但配备多项先进功能。其零 售 价较同类产品便宜20%以上。本人将于9月1日至10月20日逗留英国。如蒙拨冗了解该产品资料，烦 请函复。

推荐第3篇：外贸函电信函例文

0002: Dear sir or madam:

We get your name and addre from the net, and the products that your company need’s are in our scope of busine.So we send mail to you ,in hope to establish a long-term relations of cooperation.

Our company is a big foreign tread company, engaged import and export busine with nearly 20 years, and get good reputation.Sending enclosed with a catalogue and a price list for your reference.After receiving your inquiry, we will give you the most preferential price.

Your early reply will be highly appreciate.

0003: Dear sir or madam:

It is my pleasure to be looked by you of this mail.

we gone into your company net , and glade to fond that your products are our needs’ .Our company Intercom Import & Export Co .,Ltd have done busine of Children’s Bicycles importing for many years , and enjoy good reputation .We hope can establish relations of cooperation with you.

In order to our deep treading , hoping that you can send a catalogue and the most good price list for our reference.

Your early reply will be highly appreciate .

Yours

Intercom Import & Export Co .,Ltd

James Brown

0007: Dear sir of madam:

We get your addre from internet , and know that you are one of the leading company in garment industry.

We are interested in your No.MS1201 MEN’S DORM PANT, we hope to get detailed information on MEN’S DORM PANT, including prices、colors , and all kinds of article numbers’ samples , these are important for our reference.

If your price and quality are attractive , we will place an order.

Hoping for your early reply.

0009: Dear Mr.Brown:

It is glade to receive your inquiry.The catalogue and sample which you asked have been send to you .Here is our offer.Goods and Number: 5000 pairs of Hand-made Gloves.Price: $2.38 per set CIF Toronto Shipment: shipment within two month after receive I/C Payment: Irrevocable letter of credit at sight Packaging : 1200 pairs in one carton The offer is valid in 10 days, your early reply will be highly appreciate.

Yours

Wuhan Dechuangweiye Import&Export Co.,Ltd

Joe Brown Oct.13th 2013

00016: Dear Mr.Brown:

Thanks for your quotation and samples which are send on Oct.18th,2013.

We are glade to find that your products are satisfactory and the price is attractive.So we enclosed two copes of purchase contract of No.CTC5236.In order to convenient for our saving, please send back to us one cope after your sign.

Please send us the advice of shipment within two days after shipping.And tell us Package number, gro and net about weight, name of the veel, value of goods, bill of lading number and date.

Since the customer need, please shipped as soon as poible.If this cooperation is happy, we will place large order in the future.

Yours

Carters Trading Company, LLC

Joe Brown

00247: Dear Sir or Madam:

We are glade to receive your offer on July 14th .

The following is your offer.200MT white rice, with 1500 dollars of each metric ton, and trade in the general conditions.however, your price is too high .we know that on selling USA rice is lower about 30% of your offer.

The quality of Australian rice is much better ,but your price should not higher more than 10% of USA rice’s price.please think about our offer.

100 metric tons of white rice which are output on 2005, A $1050 per ton CIF Singapore , other offer is the same with your offer on July 14th.your reply is effectively before September 30th, 2005.

00265: Dear Sir or Madam:

We are confused to write this letter to you.Shipment can not late than Oct.31th is written in our sales confirmation .We opened the L/C, No.25861, on July 26th,but sorry to hear none of your requirement after that.

We emphasized the date when making order, that this goods is importing for our local winter sales demand.So it must arrive here before Oct 15th.We usually supply goods for retailers who are in the southeastern part of the British.Now ,they urged us constantly to supply for the coming selling season.However, at this moment ,we can only let them wait.We worry about that if we can not supply for them at time ,they will order goods in other place.So ,we have to emphasized that unle your goods arrive before Oct.20th, otherwise we have to cancel our contract.

Please reply as soon as poible, and tell us the arriving date.

00266; Dear sir or madam:

Thank you for your letter on Sep.15th .you have mentioned the delay of delivery which is written on the sales confirmation.

We apologize for the delay.the reason of delay is that we are busy with a large number of orders from Europe and south America.It is strict accordance with the order.so your shipment is late.We are deeply sorry for that again.However , I\'m very glad to inform you that the goods on September 17th by XX the cargo was shipped from here, and will arrive London on October 25th.You will soon receive notice from shipping company.We are enclosing a copy of the bill of lading about the goods.Please DE extension of the L/C accordingly

We hope this delay does not affect the trade between us, we guarantee that your order will be shipped as soon as poible.Whereby we would also like to suggest you to order some of the goods for the sale of the early winter.In this way, we can arrange the goods you ordered delivery and shipment.

yours

00274: Dear sir or madam:

It is glade to write this letter to you.We have a sales promotion,and you may be interest for it.So I write the detials to you.Last year our salling of Men’s clothing increased by 25% , we think there are two reasons for this.Firstly, although our costs of production increased, but the price did not increase.Secondly, our products have good raw material、High technology, and is unique in design and reliability Having the opportunity to introduce our company seasonal clothing to you, I feel very gratified.Some peers product may has more tempting than last year, but our company\'s price is cheaper.We are sure that you will agree with that our samples can prove the truth of what we call.

We look forward to receiving your order more than last year

yours

00275: 翻译句子：

1.the goods are expensive and easily damaged.2.The last time you told me that you wanner the most economical packaging.3.We always take excal care with every batch of goods.4.

This arctical is fragile, please case it into durable packaging.5.The price of this item already includes packing.6.Normaly , packing charge shall be borne by the seller.7.The ourter packing should be stronger enough for transportion.8.As for the inner packing , it must be attractive and helpful to the sales.9.For dangerous and poisonous cargo, the nature and shall be marked conspicuously on each package of the instructions.10.We usually pack each piece of men\'s shirt in a box, half dozen into a box and ten dozen into a wooden case

00315,00316: 1.Please give our claim your favorable consideration 2.Please look into the matter, and send the goods to us as soon as poible in order to make up for the inadequacy of the number 3.As regards inferior quality of your goods, we claim a compensation of $ten thousand 4.Due to your failure of delivery the goods on time, we will put forward a claim against you for all of our loes.5.Any complaint about the quality problem of the products should be lodged within 15 days

after the goods arrive at the destination 6.Our customers complain that our products’ quality is bad.7.The situation is clear ,and we hope that you can solve the problem as soon as poible.8.I am sorry that we can not accept your claim about shortage.9.Our test proves that the bad packing caused.So, we ask you to solve this matter.10.The goods are inferior in quality, so we are returning the whole of the 20 cases goods ,and we asked repaacement , please must do it.

推荐第4篇：外贸信函：商务书信

letter of congratulations

dear mr.smith,

i am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the board of asia industries ltd.

my colleagues and i are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

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yours sincerely

敬爱的史密斯先生：

欣闻你获任命为亚洲实业有限公司董事会成员，我谨向你致以热烈的祝贺。

我和我的同事都感到很高兴，你为贵公司服务多年终以这一方式得到应有的奖赏。我们大家祝你前程远大。

letter thanks

dear mr.smith,

i am writing to you just to tell you how very much i appreciate the warm welcome you extended to my wife when she visited your country last week.

the help and advice you gave to her, and the introductions you arranged for her, have resulted in a number of very useful meetings and i should like you to know how very grateful i am for all you have done to make them poible.

i realized the value of time to a busy person like you and this makes me all the more appreciative of the time you so generously gave to her..

敬爱的史密斯先生：

我写此信是想告诉您我是多么感激您在我太太上周访问贵国时给予他的热情款待。

你给予她的协助和宝贵意见，以及为她安排的情况介绍，使她有机会开成几次十分有用的会议，这一切都得助于您才得以办成，我对此真是感激不尽。

我深知时间对于像您一样忙的人是多么宝贵，而您如此慷慨地拿出时间接待她，我为此要向您表示无限的感谢。

推荐第5篇：外贸工作求职信信函

外贸工作求职信信函

april 6,XX

p.o.box 3

xx university

beijing,china 100000

dear sir／madame,

your advertisement for a network maintenance engineer in the

april 10student daily interested me because the position that you de- scribed sounds exactly like the kind of job i am seeking.

according to the advertisement,your position requires a good

university degree,bachelor or above in computer science or equivalent field and proficient in windows nt 4.0and linux system.i feel that i am competent to meet the requirements.i will be graduating from xx university this year with a msc.my studies have included courses in computer control and management and i designed a control simulation system developed with microsoft visual and sql server.

during my education,i have grasped the principles of my major

subject area and gained practical skills.not only have i paed cet - 6,but more importantly i can communicate fluently in english.my ability to write and speak english is a good standard.

i would welcome an opportunity to attend you for an interview.

enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me.

yours faithfully,

wan long

推荐第6篇：外贸信函的实例

例一：150 Kensington RoadBrooklyn，New York 12②，N．Y．③June 10 1985例二：Established 1900TELEpHONE：CHICAGO ENVELOpE COMpANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOpE CHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED：March 16 1982 ALL CODESRENTLEY’S pREFERRED注：实例中央上面Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，Ref．No（等于Correspondence Reference No．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（Cable Addre）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOpE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（Codes Used）即“使用电讯密码簿”。（All Codes，Rentlev’s preferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。例三：17．philpot Lane，London，E．C．①3，25 April，1991写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：Mers．Allen ＆ Son（1919）pty，Ltd．，155，Flinders Lane，Melbourne，C．①1．AustraliaMarch 16，1991Mers．Smith ＆ James，Inc．500 Norton Bldg．Seattle 4，WashU．S．A写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如：Dear Sir Dear sirs，Dear Madam，Dear Ladies，Gentlemen： Dear Mesdames，Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dear sirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如Dear Mr．Small。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“Dear Sirs”之后，通常用“，”号，而美国式“Gentlemen”之后，则应用“：”号。（5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”，即礼貌（Courtesy）、简洁（Concisene）、明了（Clarity）、正确（Correctne）和完整（Completene），以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。（6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly（你的真诚的），Yours sincerely（你的忠诚的）Yours faithfully（你的忠实的），等等。在需要特别礼貌或带有特殊的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially（你的最真诚的）或Yours respectfully（你的恭顺的）等。（7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名；第三行常用于签名人的头衔。例如：Yours truly，FIDELITY TRADING CO．ING．（签 名）H．B．HaslehurstGeneral ManagerVery truly yours，I．T．INpORMATION（签 名）Director hose M．NetVery truly yours，UNITED EXpORTERS COMpANY（签 名）Max de HesVery truly yours，LEWERS ＆ COOKE，LIMITED（签 名）E．W．Twelmeyerpurchasing DepartmentVery truly yours，STERN，MCRGENTHAU＆ CO．，INC．（签 名）Edward N．MegayMachinery Division在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图：发文编号收文编号信头日期收信人名址特别指定阅信人称 呼书信主题正 文结 尾签 名附 件

推荐第7篇：外贸信函的例文

外贸函电范文

外贸平台 - 实惠网整理资料系列

正文：

一． 如何表达在涨价前订货

thank you for your letter of october 10 for busine copiers.we are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock. 感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。

我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。因此，建议贵方在零、部件再次涨价，并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。

二． 要求及时供货 1 we understand that you are the agent for the white tiger ties.we enclose our order for 1000 dozens of the white tiger ties.please note that we need these goods rather urgently as christmas is drawing near.if you could supply goods timely for seasons, we would make repeated orders, provided prices are reasonable.payment for the enclosed order will be made on a draft at sight under our letter of credit opened in your favor on receipt of your confirmation that the goods are sent out, and can be delivered before 1, december, 2000. 获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。兹附上1000打白虎牌领带订单一份。

请注意，由于圣诞节在即，本公司急需这批货物。如果贵公司能够及时供应时令货品，而且价格公道，我方将继续订货。

此票订单之货款，待确认贵方已于2000年12月1日前发货之后，本公司即向贵公司开出见票即付的信用证。

三． 要求代理商报价 we have read in china daily that you are the exclusive agent for hi-fi corporation of africa and asia.would you please send us price-lists and catalogues of all the hi-fi wirele products and terms of payment.please advise if you would grant special terms for an annual trade over 1 million u.s.dollars.a visit of your representative would be appreciated.perhaps he could bring the newest samples of the 999 hand phone, an item of growing interest here. 我方从《中国日报》上获知，贵公司为高保真公司在非洲和亚洲的独家代理商。

请惠送该公司所有无线通讯产品的目录、价目表及付款条件，并请告知，如果每年交易额达100万美元以上，是否可获得特别条件。

敬请贵方派代表来与我们洽谈，并携带最新999型手机样品，该产品在此地销路看好。

四． 回复询盘告知无货

referring to your letter of 5 june, we very much regret that we are unable to make you an 2 offer for the goods you demand.the reason is that the product you need has been out of stock.what’s more our manufacturers have declined orders because of shortage of raw materials. we shall, however, file your inquiry and cable you our offers as soon as we have got supplies. 我方收到贵公司６月５日来函，但非常遗憾，我方无法对贵方所需产品报盘。其原因是，此货品在我处已经脱销。而且，由于原料短缺，生产厂家已经拒绝了我方订单。

我方已将贵方询函备案，一经有货，我方将以电报报盘。

五． 回复询盘，量大折价

purchase of not le than 100,000 and not more than 200,000 american dollars, we would allow a discount of 10% and for a purchase larger than 200,000 american dollars, we would allow a 20% special discount. 很高兴收到贵公司7月5日来函。现寄上产品目录与价目表。同时另封寄去样品，请查收。 所寄产品目录包括本公司产品的品名、规格。与其他厂商的价格比较，我方的报价定会使贵方满意。

凡总定购量超过100,000美元但不足200,000美元者，我方将给予10%的折扣；凡总定购量超过200,000美元者，我方将给予20%的折扣。

六． 如何追问买方意见

in reply to your inquiry we sent you on may 25 a copy of illustrated catalog of our electric products.as we have not heard from you since, we would like to ask whether you have had received our reply and what opinion you have on our products.we are always ready 3 to serve you and should be grateful for your reply. 在５月２５日我方对贵方询函的回函中，已寄去本公司电器产品的附图目录。因迄今尚未接到贵方的消息，特致函询问，贵方是否已收到我方回函，并征求贵方对本公司产品的意见。我方随时愿意效劳，若承蒙贵方惠赐回函，当不胜感激。

七． 如何询问参展条件

from yesterday’s morning paper we have learned that you are now taking applications from exhibitors for the 2000 canton fair.we hope you would send us a copy of detailed conditions for application, such as size of each booth, fees for rent, and time schedule for moving in, etc., as well as the time limit for application。

从昨天《晨报》上获悉，贵单位正在征集“2000年广交会”的参展申请。希望贵方能将展位大孝租用展位价格、进场时间、最迟申请日期等详细情况通知我方。

八 询盘并邀请访问

we had your enclosed drawings of 5 types of machines in your letter feb.2, 2000.would you please inform us by return of the price, discounts, terms of payment and the time when you can deliver them.if your quotations are suitable and the quality proves good, we’ll be pleased to invite your representative over for detailed discuion. 我方收到贵方2000年2月2日函及随函所附有关5种机械的图纸。

请函报有关机械的价格、折扣、付款方式及最早的交货时间。

如果报价合理并能证明质量优秀，我方将邀请贵方的代表过来详谈。

九 如何索要产品目录

我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。

本公司经营塑料制品的进口业务，希望能够得到贵公司明年的产品目录。 4 十 根据广告询价 我们看过贵公司登在《家庭生活》杂志上的广告，对你们的宫廷银器颇感兴趣。

请贵方按随函附表所列产品提供“c.i.f.上海”报价，最好包括最快交货日期、付款条件及所能提供的定期购货折价。

十一 承使馆推荐询价

we learn from the our embay that you are producing for export hand-made shoes and gloves in natural leather.there is a steady demand here for high-cla goods of this type, especially in unique designs.will you please send us your catalog, export prices and terms of payment, together with any samples you would like to let us examine. 从我国大使馆获悉贵公司制造并出口天然皮革材料的鞋类及手套。

我国有对此类高级产品稳定需求的市场，特别需要样式新颖的产品。请惠送贵公司的产品目录、出口价格、付款条件及所能提供的样品为荷。

十二 按样品询价

we have a large demand for the supply of 50,000 meters brown serge, whose sample is enclosed to show you the shade and quality we require.please send your samples corresponding to our samples with the most reasonable price c.i.f.singapore if you can supply within three months from now. 本公司需要５万公尺棕色斜纹布的大量供货。现随函附送我方所需货物的样品，以示其色调及品质。若贵公司能在３个月内供货，请送供货样品，并提供新加坡港c.i.f.最合理的报价。 十三 按产品图片询盘 in your letter of december 3, 2000, we got your enclosed price list and catalogue, we 5篇2：外贸信函写作范文

电子商务写作教程 尊敬的客户：

您好！

作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。为了帮您解决这个问题，alibaba推出了这本“电子商务写作教程”手册。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

前言

dear alibaba member, in america, we often say that you only have one chance to make a first impreion.in import-export, the same is true.a china supplier only has one chance to make a positive first impreion on overseas buyers. this is version 1.0 and we will continue to improve this based on your suggestions.please dont hesitate to contact us.good luck and happy trading! sincerely, porter erisman vice-president, buyer services 商务信函的重要性

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？

是的，答案是肯定的。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？

[参考全美最畅销的贸易书籍“building an import-export busine”] 以下5个方面是买家最关心的：

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？

当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？

供应商多久做出答复？

供应商是否愿意对产品进行修改？

买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？

供应商的银行信用记录如何？

供应商银行帐户开立的年数？

大致的通常收支情况？

银行给供应商的贷款额度？

银行对供应商的帐户情况是否满意？

合作者与该供应商的合作年数？

供应商可承受多大的定单？

交货是否及时？

是否能准确地完成定单？

比如iso 9000、iso 14,000(环境)、hazard analysis at critical points (适用于出口美国的海产品) 商务信函的基本结构

这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有dear sirs, dear madam, dear mr.xx,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“sincerely,” “best regards, ”or “yours truly,”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

如果信中有附件，应在左下角注明encl.或enc.。

例如：

encls: 2 invoices enc.: 1 b/lading篇3：最全的常用外贸函电范文

最全的常用外贸函电范文

外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。你的函电是否规范呢？ 把直接的函电于下文对照看看。。。

推荐第8篇：外贸信函的基本格式

外贸信函的基本格式

1、基本信函

里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不 是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全

信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr.XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如

果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续

讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信 来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如： “Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲

笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 例如：

Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading

电子邮件格式：

众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道，当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前，必须要检查一下您所写的内容是否正确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。

通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-mail，由于是谈论公事，所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。

写日期时，请注意以下几点：

a.年份要写完整，不能用03代替2003。

b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址时请注意：一般来说，门牌号和街道名 称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。您可以在自己的邮箱系统中事先做好一个模板。每次写信只要选择这个模板，信件会自动显示这些内容。

商务信函写作要点：

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其 实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。 想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也 必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼 要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently” 这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没 有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile\'s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。

写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。

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案例分析：

Dear Sirs,

Your meage has been received.Thank you.

It is difficult to understand your inquiry of 56mm 8ohm waterproof speaker which can handle 102db, because through our vast experience, it is almost be big help to this project.

Hope we could work together.

Yours faithfully,

impoible in technology.Can you supply us with your sample? If so, it would

很显然，这封邮件有很多缺点，首先语句呆板，严重的“生意腔”使邮件毫无生气。句子长而乱，含义模糊。没有提供足够的资料来支持自己的论点。

更糟糕的是，措辞冒昧，极不礼貌。针对这些不足，我们再来看一下另一个版本。

Dear Mr.Jones:

Thank you for your inquiry dated April 9.

Regarding the product you are looking for, currently our factory doesn\'t have the exact specification as you mentioned.We would appreciate it if you could supply us more details about the product you need, such as usage, product structure, material, working condition and so on.That will help us to see if we are able to meet your specifications.

Please take a moment to review some similar products in the enclosed catalog.They are all of high quality and have been exported to many countries worldwide.

Thanks again and we are looking forward to establishing a busine relationship with your company in the near future.

Any of your early comments will be highly appreciated.

Best regards,

Chen Rong Director, International Marketing Zhejiang Golden Textiles

现在您觉得好多了吧！我们说过，即使这次不能满足对方的需求，只要我们 处理得当，还是可以保留住潜在合作的机会。有时候，信函的作用就是这么重要。

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推荐第9篇：外贸信函：商务书信（四）

letter of congratulations

dear mr.smith,

i am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the board of asia industries ltd.

my colleagues and i are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

yours sincerely

敬爱的史密斯先生：

欣闻你获任命为亚洲实业有限公司董事会成员，我谨向你致以热烈的祝贺。

我和我的同事都感到很高兴，你为贵公司服务多年终以这一方式得到应有的奖赏。我们大家祝你前程远大。

letter of thanks

dear mr.smith,

i am writing to you just to tell you how very much i appreciate the warm welcome you extended to my wife when she visited your country last week.

the help and advice you gave to her, and the introductions you arranged for her, have resulted in a number of very useful meetings and i should like you to know how very grateful i am for all you have done to make them poible.

i realized the value of time to a busy person like you and this makes me all the more appreciative of the time you so generously gave to her..

敬爱的史密斯先生：

我写此信是想告诉您我是多么感激您在我太太上周访问贵国时给予他的热情款待。

你给予她的协助和宝贵意见，以及为她安排的情况介绍，使她有机会开成几次十分有用的会议，这一切都得助于您才得以办成，我对此真是感激不尽。

我深知时间对于像您一样忙的人是多么宝贵，而您如此慷慨地拿出时间接待她，我为此要向您表示无限的感谢。

informal letter of invitation dear mi smith,

my brother peter will be staying with us for a few days during the christmas holidays and my wife and i have planned a family dinner for him next saturday evening at seven oclock so that he can meet some of our friends .we should be delighted if you could join us.i hope you will let me know that you can come.

敬爱的史密斯小姐：

我弟弟彼得将在圣诞节假期期间到我们家住几天，我和妻子计划在下星期六晚七时在家中为他设便宴，以便他可以和我们一些朋友见面。若您能出席我们会感到很高兴，希望您告诉我您能来。

formal letters of invitation mr.and mrs.andrew k.k.wang request the pleasure of your company at a dinner

www.daodoc.com【xiexiebang.com范文网】

in honor of their parents fiftieth wedding anniversary on sunday, the fifth of july

at eight oclock

new asia hotel

100 deep water bay road

hong kong

r.s.v.p.

谨订于七月五日星期日晚八时在香港深水湾道100号新亚洲大酒店为我们父母的金婚纪念举行晚宴，敬请光临

王楷康夫妇敬约

敬请回复

推荐第10篇：外贸信函：商务书信（三）

informal letter accepting an invitation

dear mr.lee,

thank you for your kind invitation to the dinner you and mrs.lee are giving next saturday for your brother.i shall be very happy indeed to come, and look forward with pleasure to meeting your brother.

yours sincerely

李先生：

感谢您邀请我参加您和夫人下周六为您兄弟举行的晚宴。我将很高兴出席，并愉快地期待着见到您的兄弟。

formal letter accepting an invitation

xiexiebang.com范文网【www.daodoc.com】

mr.and mrs.john smith

accept with pleasurethe kind invitation of mr.and mrs.andrew k.k.wang to a dinner

at eight oclock the fifth of july

new asia hotel

100 deep water bay road

hong kong

约翰史密斯夫妇欣然接受王楷康先生和夫人的邀请，参加于七月五日晚八时在香港深水湾道100 号新亚洲大酒店举行的晚宴。

第11篇：外贸信函：商务书信（二）

informal letter of invitation

dear mi smith,

my brother peter will be staying with us for a few days during the christmas holidays and my wife and i have planned a family dinner for him next saturday evening at seven oclock so that he can meet some of our friends .we should be delighted if you could join us.i hope you will let me know that you can come.

www.daodoc.com【xiexiebang.com范文网】

敬爱的史密斯小姐：

我弟弟彼得将在圣诞节假期期间到我们家住几天，我和妻子计划在下星期六晚七时在家中为他设便宴，以便他可以和我们一些朋友见面。若您能出席我们会感到很高兴，希望您告诉我您能来。

formal letters of invitation

mr.and mrs.andrew k.k.wang request the pleasure of your company at a dinner in honor of their parents fiftieth wedding anniversary on sunday, the fifth of july at eight oclock new asia hotel 100 deep water bay road

hong kong

r.s.v.p.

谨订于七月五日星期日晚八时在香港深水湾道100号新亚洲大酒店为我们父母的金婚纪念举行晚宴，敬请 光临

王楷康夫妇敬约

敬请回复宴。

第12篇：外贸信函的写作方法及

1.外贸信函的概念

商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。

与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。

2.外贸信函的分类

外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。

3.外贸信函的结构

(1)信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。

英文信封的基本格式是(美国式)：

THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp

101 Wall Street，

NEW YORK 5.N.Y.，

U.S.via air mail

Mr.Liming，

No 363，Renmin Road，

Chong Qing，630000

China

这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：

630000

中国重庆人民路363号： 贴 邮票

李 明 先生 收

xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]

美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄

由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址(这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。)，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收(寄)信人的姓名(名称)，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。

(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址(与信封上写法一样)，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：

例一：

150 Kensington Road

Brooklyn，New York 12②，N.Y.③

第13篇：外贸信函之敲门砖 — 推广信

编者按：常常有外贸业务员在写英文邮件的时候，会觉得脑子里面一片空白，或者写出来的语句怎么看

怎么别扭。即使是商务英语专业毕业的朋友，也会对英文写作觉得难以下笔。其实，很多时候，书面的信函，

只要了解基本的段落分层，参考一些常用的句式，并结合商业信函的特点，我们都可以写出漂亮的英文信！

在外贸过程中，我们跟买家的邮件沟通，主要集中在Marketing Letter（推广信）、Enquiry（询盘回复）、

Offer（报价）以及Counter-offer（还价）环节。我们将分成三部分逐一给大家介绍。

开发新客户的时候，一封文笔漂亮、重点突出、语法标准的英文开发信，能很好地传递给买家公

司的专业与严谨。如何写有效的推广信呢？ 我们来看一个例子： K & U Metals No.23, Baizhangdong Rd., Ningbo, Zhejiang, China Website: www.daodoc.com, and am contacting you in this instance because I feel our company product portfolio iomething that may be of interest to you.小提示：

1） Dear 是比较礼貌的用词。Hi 则更适用于朋友之间的联系 所用。

2） 尽量称呼对方的姓名。如果不清楚对方的性别，使用Dear Sir/Madam 来称呼对方。

3） 第一段的第一句话一般是言简意赅的介绍“来意”（在哪 里看到的信息，这个是我们平时容易忽视的，却是买家关 注的。因为对方需要通过这个信息确认我们是否正确地了 解到他的需求。）

Some of the products we are presently manufacturing are similar or use similar materials/proce and therefore it would be a fairly straightforward exercise to transfer production to our company.So far as we know, similar products in European market are made in the U.K.with very small amount of production.Our products are qualified with the same European Standard and are of the similar quality as those in your market, but with much lower cost.We believe that our products will make it more

profitable.小提示：

1） 尽量如实地向买家介绍自己的产品。如果有可能，尽可能 地了解买家对产品的需求，有的放矢地介绍。如澳大利亚 做马桶生意的买家，其网站上明确提出”Only those with A/S standards will be answered.”那么Watermark 认证的马桶， 就应该在邮件中明确提出”The toilets we produce pa the Watermark standard.So we think we must be the right supplier you are looking for”。

2） 其次，表明自己对对方市场的了解，告知对方自己的产品 符合对方市场的标准，将有利于对方在本土市场获得更大 的利润。

If you have the time, please browse our website (www.kumetals.net) to get a better understanding of our capabilities and our standards certifications and compliances and I hope we will have the opportunity to tender some of your products prices soon! 小提示：

1） 提供自己的网站链接（公司网址、电子商务网址），确保 您的链接是有效的、可访问的。让买家可以详细了解我们 的产品和公司情况。

Thank you for reading this.I have tried to make this letter

as brief as poible in order not to waste your valuable time and look forward to hearing from you.Kind regards Gus Lutum Sales Manager, Foreign Trade Dept.以上只是一个sample letter。我们需要根 据自己产品的特点有针对性的推销自己的产品。 在这里，我们主要讨论好的推广信的共性。 风格上，好的推广信是B.S.H.P

Brief ( 言简意赅) : 不需要花过多的篇 幅介绍自己的公司和自己的产品。要知道， 来自陌生人的邮件，买家不会花太多时间 去阅读。我们需要让买家快速了解到我们 是做什么产品的以及我们的重点优势，否 则，我们精心准备好的邮件就很有可能直 接进入到“已删除邮件”甚至被拉入“垃 圾文件”。所以一封有效的开发信应该主 题上和内容上都做到简洁明了，并简明扼 要地介绍自己的产品特点。

Straightforward ( 直截了当) : 邮件第一段 直接说明“来意”。介绍产品的时候，也要直

截了当。一句话概括：“我看到你了，我适合你， 我可以帮到你，你意下如何”，等等。 Honest ( 实事求是) : 过分鼓吹自己公 司、产品的专业性会让买家产生怀疑。我 们需要做的是尽量如实地向买家介绍自己 的产品，由买家来做判断。尤其是一些技 术性比较强的行业，很多时候买家就是行 业内的专家，他们能从材质等细节处判断 出产品的品质。所以，product talks（产品 自身证明其价值）。”Some of the products we are presently manufacturing are similar or use similar materials/proce and therefore it would be a fairly straightforward exercise to transfer production to our company.” 远 比”We are specialized in manufacturing„” 更容易获得买家的信赖。

Polite ( 有理有节 ) : Busine is busine。商 务场合下必要的礼节会为您赢得分数。”Your prompt reply is highly appreciated”听上去是不 是比”Please reply to me as soon as poible”更 贴心？另外，在书面信件中，尽量不要使用 pls，ap等非正式的缩写。

四要素助您写作有效的推广信 投其所好: 动笔之前，设身处地地为 对方着想。每句话都考虑迎合对方的需求 （需要什么样的产品、服务）、愿望（是要 开拓新市场还是维护老客户）、好恶（投 其所好，避其所恶）和梦想。 言简意赅: 不要过分追求华丽的句型。 简单来说，推广信所用的语言，应该跟就 餐时的谈话一样通俗易懂。 好处、利润、利益: 重点放在我们的 产品能为对方带来什么好处，而不是夸夸 其谈自己的产品和服务有多么优秀。举个 简单的例子：购买音响的人，不会关注这 部音响有多少根线（产品），他关心的是 音响的效果如何（好处）。所以在我们的 信函中，要着重告诉客户我们的产品能给 他带来什么好处，带来什么利润。

“拉关系”: 在信件中，注意多使用”You”。 这样的称呼会让您在写信中不自觉地将邮件 当成与对方的对话，营造身临其境的感觉， 对方读上去也更容易产生共鸣。

信函中（信、宣传册或邮件）的文字， 都需要遵循简单的规则：首先，我们的信 件一定要能引起对方的注意，尤其是信件 的标题，一个好的标题能第一时间吸引对 方的注意；其次是要引起对方的兴趣。对 方有了兴趣，才会对我们的产品或服务产 生真正的需求。但是，如果对方不采取任 何行动，前面两点做的再好也没有意义。 所以最后一点，在信函中，明确告知对方 要与我们建立联系，需要采取什么行动（回 信，索要产品图册或是索要样品等），激 发对方的回应（获得买家回复），为下一 步的议价提供可能。

推广信写好了，最后不要忘了检查邮 件的拼写错误。建议用word 检查，因为 邮件一般没有拼写检查功能。检查完毕， 我们就可以把漂亮的邮件发送给买家了！

常用句式参考：

听说: I learnt„ ; I heard „

请: Please ; Kindly ; be good enough ; Be kind enough ; Have the kindne.

参见附件: Attached please find „ ; Enclosed is „

感激: Be grateful ; Be appreciated 请回复: Your prompt reply is appreciated ; Looking forward to hearing from you.

第14篇：外贸函电之：索赔信函[中英]

外贸函电之：索赔信函范例[中英]

外贸业务中，外贸函电的种类非常多，虽然有很大一部分不是我们经常使用的信函，但是，作为一名专业的外贸从业人员，我们必须了解和掌握每一种外贸函电。 外贸索赔函电中英文范例

20 January 2004

Kee & Co.， Ltd

34 Regent Street

London， UK

Dear Sirs：

Thank you for your letter of 20 January 2004.We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on.You mention that

Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.

We accept what you say， but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.

Although we are keen to do busine with you， we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.

The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%.We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.

Yours faithfully，

Tony Smith Chief Seller

先生：

二零零四年元月二十日来函收到，不胜感激。得知贵公司认为火焰牌打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。

本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大，故未能接受贵公司定单。特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。

谨候佳音。

销售部主任

托尼.斯密思谨上

原文来自 必克英语

第15篇：外贸函电：德语商务信函写作范本

外贸函电：德语商务信函写作范本

1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere geschäftliche Verbindungen sucht, mu zunächst einmal die Namen und Adreen potentieller Geschäftspartner feststellen.

Zu diesem Zweck bittet sie z.B.eine ausländische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen.Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausländische Handelsförderungtelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft) wenden, die im eigenen Land ansäig ist.Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen. 1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen.Wir möchten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften (mit E-mails oder Internet-Adreen) einiger zuverläiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüben 1.2 Aufbauschema Firmennachweis; Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspart

Anrede 1.4.0

Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

Geschäftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2 Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

Grub 1.4.0

1.3 Schreibvarianten 1.3.1 (Bitte um die Web-Seiten der Geschäftspartner ) Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und möchten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.

Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei.Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnie intereieren.Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten. Mit freundlichen Grüben 1.3.2 (Bitte um Adreen der evtl.Geschäftspartner) Bitte um Adreen Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei- und Mälzereigeräten.Bitte nennen Sie uns Namen und Adreen (mit Telefon- und Fax-Nr.oder E-mail und Internet-Adree) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Geräte herstellen. Mit freundlichen Grüben 1.3.3 (Bitte an betrffende Behörde um Nachweis) Bitte um Nachweis

Sehr geehrter Herr Präsident, zum Einkauf von Bambutühlen und -tischen für Biergärten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein? Die Korbmöbel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusmöbel könnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Geschäft sein. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen. Mit freundlichen Grüben 1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0 (Anrede u.Grub) a.Sehr geehrte Damen und Herren,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

b.Sehr geehrte Frau …, Mit freundlichen Grüben Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

c.Sehr geehrter Herr …,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

d.Liebe Frau …,

Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

e.Lieber Herr …,

Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

1.4.1 (Vorstellung des eigenen Unternehmens) a.wir stellen erstklaige ...her. b.wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für ...

c.als Hersteller von ...haben wir laufend Bedarf an ....

d.unser Haus, das bereits seit über ...Jahren besteht, ist einer der führenden Importeure von ...

e.wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren) branche.

f.Unsere Firma zählt zu den mittelständischen Unternehmen in der ...-Branche, und wir liefern seit ...Jahren in gröberem Umfang an Firmen in Deutschland.

g.wir zählen zu den ältesten Herstellern von ...und exportieren seit vielen Jahren mit ständig steigendem Absatz in viele Länder.

h.wir sind seit über ...Jahren auf die Herstellung von ...spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

i.der deutsche Markt für ...ist so wichtig geworden, da wir Sie in diesem Zusammenhang um eine Gefälligkeit bitten möchten.

j.Um Ihnen einen Überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.

k.…, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage (http: www…)

l.Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.

1.4.2 (Geschä?ftliche Zwecke des Schreibens) (für Einkaufen) a.Wir möchten nun auch von ...fabriken Ihres Landes Angebote einholen.

b.Wir suchen Lieferanten von ...und ....

c.Wir möchten nun auch ...einführen.

d.Wir suchen Kontakt zu Herstellern von ...(Naturkosmetika).

e.Für den Einkauf von ...brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren.Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschlägige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen können.

(für Verkaufen)

g.… und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben möchten.

h.Wir suchen Importeure, die daran intereiert wären, den Vertrieb unserer Erzeugnie zu übernehmen.

i....und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnie.

j....und möchten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen ...haben.

k.Wir suchen leistungsfähige Firmen, die bereit wären, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.

l.Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnie auf dem deutschen Markt einzuführen.

(für Sonstige) m.Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen intereiert, die im Bereich ...tätig sind.

n.Wir möchten gerne mit einem Hersteller von ...Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.

o.Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnie in Lizenz herstellen möchte.

p.Wir sind daran intereiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.

q.Wir suchen Geschäftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von ....

r.Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Geschäftsbeziehungen so weiter auszubauen.

1.4.3 (Bitte um Hilfe und Dank dafür) a.Bitte nennen Sie uns Namen und Adreen (mit Telefon-, und Faxnr.sowie E-mail) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche ...herstellen.

b.Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverläiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

c.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnie intereieren.

d.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeignete Firmen nennen könnten.

e.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen könnten, mit Unternehmen, die die genannten f.Vorauetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.

g.Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen könnten.

h.Vieleicht wäre es Ihnen möglich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu veröffentlichen.

i.Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.

j.Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.

k.Die Firmenanschriften können uns per Fax oder E-mail gesendet werden.

l.Können Sie uns behilflich sein?

m.Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu hören.

n.Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

o.Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

p.Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.

q.Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.

第16篇：外贸函电：德语商务信函写作范本（定稿）

1.0 einleitung eine firma, die im ausland abnehmer oder lieferanten, vertreter oder vertretungen, lizenznehmer oder lizenzgeber, kooperationspartner oder andere geschäftliche verbindungen sucht, mu zunächst einmal die namen und adreen potentieller geschäftspartner feststellen.

zu diesem zweck bittet sie z.b.eine ausländische handelskammer, eine betreffende bank oder einen anderen vermittler im ausland um nachweis geeigneter unternehmen.die kontaktsuchende firma kann sich auch an eine ausländische handelsförderungtelle oder offizielle vertretung(das konsulat oder die botschaft) wenden, die im eigenen land ansäig ist.dadurch kann man den geeigneten partner finden, und dann einen direkten kontakt mit ihm aufnehmen.

1.1 musterbrief firmennachweis sehr geehrte damen und herren,als hersteller von damenkostümen haben wir laufend bedarf an baumwollstoffen.wir möchten nun auch von chinesischen textilfabriken angebote einholen und bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften (mit e-mails oder internet-adreen) einiger zuverläiger firmen in dieser branche mitzuteilen.

für ihre mühe vielen dank im voraus.

mit freundlichen grüben

anrede 1.4.0

vorstellung des eigenen unternehmens 1.4.1

xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

bitte um hilfe und dank dafür 1.4.3

grub 1.4.0

1.3 schreibvarianten 1.3.1 (bitte um die web-seiten der geschäftspartner )

bitte um nachweis geeigneter geschäftspartner

sehr geehrte damen und herren, wir sind hersteller von spezialmaschinen für die holzbearbeitung und möchten gerne mit firmen in china in verbindung treten, die bedarf an solchen maschinen haben.

um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige prospekte bei.wir sind seit über 50 jahren auf die herstellung von holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.

wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns die web-seiten einiger chinesischen firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere erzeugnie intereieren.wir werden dann ihre homepages besuchen und direkt mit diesen firmen in verbindung treten.

mit freundlichen grüben

bitte um adreen

sehr geehrte damen und herren, wir suchen lieferanten von brauerei- und mälzereigeräten.bitte nennen sie uns namen und adreen (mit telefon- und fax-nr.oder e-mail und internet-adree) von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche geräte herstellen.

mit freundlichen grüben

1.3.3 (bitte an betrffende behörde um nachweis)

bitte um nachweis

sehr geehrter herr präsident, zum einkauf von bambutühlen und -tischen für biergärten brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren für bambusprodukte.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

die korbmöbel, die wir bisher zu unserem zweck aus indonesien bezogen haben, sind für die benutzung im freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer.die haltbarkeit in der natur und die günstigen preise der bambusmöbel könnten für uns der ausweg und für die hersteller in ihrer region ein gutes geschäft sein.

wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrer region nennen könnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.

mit freundlichen grüben

1.4 bausteine für pc-texterstellung 1.4.0 (anrede u.grub)

a.sehr geehrte damen und herren,

mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus ...

b.sehr geehrte frau …,

mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus ...

c.sehr geehrter herr …,

mit freundlichen grüben

mit freundlichem grub

freundliche grübe aus ...

d.liebe frau …,

mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

e.lieber herr …,

mit herzlichen grüben

herzliche grübe

mit den besten grüben

mit bestem grub

1.4.1 (vorstellung des eigenen unternehmens)

a.wir stellen erstklaige ...her.

b.wir sind hersteller von spezialmaschienen für ...

c.als hersteller von ...haben wir laufend bedarf an ....

d.unser haus, das bereits seit über ...jahren besteht, ist einer der führenden importeure von ...

e.wir sind ein gut eingeführtes unternehmen der...(metallwaren) branche.

f.unsere firma zählt zu den mittelständischen unternehmen in der ...-branche, und wir liefern seit ...jahren in gröberem umfang an firmen in deutschland.

g.wir zählen zu den ältesten herstellern von ...und exportieren seit vielen jahren mit ständig steigendem absatz in viele länder.

h.wir sind seit über ...jahren auf die herstellung von ...spezialisiert, und verfügen über grobe erfahrung auf diesem gebiet.

i.der deutsche markt für ...ist so wichtig geworden, da wir sie in diesem zusammenhang um eine gefälligkeit bitten möchten.

j.um ihnen einen überblick über unser fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige prospekte bei.

k.…, um informationen über unsere firma zu erhalten, buchen sie bitte unsere homepage (http: www…)

l.wir wenden uns an sie, weil sie uns als anerkannter importeur in diesem gebiet empfohlen worden sind.

(für einkaufen)

a.wir möchten nun auch von ...fabriken ihres landes angebote einholen.

b.wir suchen lieferanten von ...und ....

c.wir möchten nun auch ...einführen.

d.wir suchen kontakt zu herstellern von ...(naturkosmetika).

e.für den einkauf von ...brauchen wir die anschriften von herstellern und exporteuren.würden sie uns dabei bitte behilflich sein?

f.für dieses projekt suchen wir anbieter, die einschlägige erfahrungen haben und gute referenzen vorweisen können.

(für verkaufen)

g.… und suchen partner, die unsere produkte importieren und vertreiben möchten.

h.wir suchen importeure, die daran intereiert wären, den vertrieb unserer erzeugnie zu übernehmen.

i....und suchen nun abnehmer für unsere erzeugnie.

j....und möchten gerne mit firmen ihres landes in verbindung treten, die bedarf an solchen ...haben.

k.wir suchen leistungsfähige firmen, die bereit wären, unsere vertretung in deutschland zu übernehmen.

l.wir suchen eine firma, die in der lage ist, unsere erzeugnie auf dem deutschen markt einzuführen.

(für sonstige)

m.wir sind an einer kooperation mit deutschen unternehmen intereiert, die im bereich ...tätig sind.

n.wir möchten gerne mit einem hersteller von ...kontakt aufnehmen, der einen vertreter in der volksrepublik china sucht.

o.wir suchen eine deutsche firma, die unsere erzeugnie in lizenz herstellen möchte.

p.wir sind daran intereiert, lizenzen für innovative produkte im bereich umweltschutz zu erwerben.

q.wir suchen geschäftspartner für ein joint venture zur herstellung von ....

r.für hamburg würden wir gern einen provisionsvertreter ernennen, um mit der kundschaft in engeren kontakt zu kommen und unsere geschäftsbeziehungen so weiter auszubauen.

1.4.3 (bitte um hilfe und dank dafür)

a.bitte nennen sie uns namen und adreen (mit telefon-, und faxnr.sowie e-mail) von firmen in ihrem kammerbezirk, die solche ...herstellen.

b.wir bitten sie deshalb, uns die namen und anschriften einiger zuverläiger firmen in dieser branche mitzuteilen.

c.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns deutsche firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere erzeugnie intereieren.

d.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns geeignete firmen nennen könnten.

e.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns helfen könnten, mit unternehmen, die die genannten

f.vorauetzungen erfüllen, in verbindung zu treten.

g.wir wären ihnen dankbar, wenn sie ihre mitgliedsfirmen auf unser angebot aufmerksam machen könnten.

h.vieleicht wäre es ihnen möglich, unsere anfrage in ihrem mitteilungsblatt zu veröffentlichen.

i.wir wären ihnen sehr dankbar, wenn sie uns einige namhafte firmen in ihrem bereich nennen könnten, die sich auf diese artikel spezialisiert haben.

j.wir werden uns dann direkt an diese firmen wenden.

k.die firmenanschriften können uns per fax oder e-mail gesendet werden.

l.können sie uns behilflich sein?

m.wir würden uns freuen, bald von ihnen zu hören.

n.für ihre mühe vielen dank im voraus.

o.im voraus herzlichen dank für ihre bemühungen.

p.im voraus vielen dank für ihre antwort.

q.wir fügen einen internationalen rückantwortcoupon bei und erwarten ihre baldige antwort.

第17篇：浅谈外贸工作中商务英语信函写作及翻译技巧

摘 要：中国加入WTO之后，外贸英语信函作为一种特殊文体，在我国对外贸易的发展中成为了我国与世界接轨的必要桥梁。商务英语信函逐渐被从事跨国贸易的人士青睐，其已经成为商务界人士在全球经贸往来中重点应用的商务信息沟通方式。通过商务英语信函人们可以很便捷的交流信息、业务往来、洽谈贸易、传递友谊等，商务英语信函撰写的是否成功对企业的业务尤为关键。本文旨在结合英语语言学，通过分析外贸英语信函翻译的典型例子，重点介绍外贸英语信函的翻译技巧，并对未来英语商业信件的语体发展趋势进行了预测。 关键词：外贸工作 商务英语 写作 翻译

商务英语的实用性很强，外商在这方面不能随意，要有着严格的规范。特别是在商务交往中，规范的商务用语往往能给他们留下严谨、成熟的印象，为其成功打下坚实的基础。谈到规范，就要从最基础的商务信件说起，这是从事国际贸易人士经常要处理的。本文简单阐述了商务英语信函的写作及其翻译技巧。

1 外贸工作中商务英语信函的写作技巧

商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估,给客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此，商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。

一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(ReferenceNumber)、日期(Date)、信内地址(Inside Addre)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。因此要符合上述交流的要求,并且树立起专业,以顾客为本和思维清晰的形象,要注意如下一些问题。

1.1 读者

了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头的交流)的首要原则便是了解听众,一切都围绕着这一原则进行。

1.2 遣词

简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示,如果文章的难度稍稍低于人们通常的理解水平,那他们理解起来就会更快。在生意场上的人,无论是老板还是打工族都没有时间为了看懂生词而去查字典。所以为了确保普通读者正确理解你的意思,尽量挑选短小精悍的简单词汇。这样也就减少了产生误解的可能。行话仍有用武之地。行话是在特定的团体或行业内使用的专业语言。如果给这样的团体写信,行话就能比平常的语言更清晰更准确地解释某些概念,也有助于技术人员读者建立起和谐友好的联系。

1.3 造句

句首、句尾的内容应该得到突出。人们在看电视情景喜剧时也是这样一个情形,他们一打开电视,因为熟悉剧情的发展看到中间就会开溜去看其他频道,然后再回来看结尾。因此别把重要信息埋没在长句的中间位置,这样可能会被人忽略漏看。商务应用文句子的平均长度为15～18个单词。这是使读者能够快速理解句意的最佳长度。如果超过18个单词,读者看到这种句子要么会跳过中间的细节,要么就会错误地理解句意，因此长句应切成两到三个短句为宜。最佳的商务信函应该由长短不同的句子组成。太多长句会使人不知所措,太多短句则读起来像是小儿絮语,长短句交错的文章对读者最具吸引力。

标点超过四处的句子令人难以卒读。句子因为太复杂而需要那么多的标点的话,读者是很难读懂的。把这样的长句断成两句或更多的短句,这样有助于有逻辑地清楚明白地表达观点。表达三个乃至更多观点时使用列表是最好的办法,标题式的列表可以帮助读者迅速掌握要点,而且也留有空白的间隔。

1.4 分段

信函、备忘录和报告的起始段落与结尾段落的长度不应超过三到四行。从心理学的角度上看,如果段落过长,就可能使读者不愿意花时间继续看下去。结尾段落也应该简短扼要,明白说明读者应该采取怎样的行动。意思表达得越清楚越准确,越有可能得到想要的效果,位于信函、备忘录或报告肢体部分的段落绝不应该超过8行长。今天的读者已经不习惯长篇大论,他们会撇开中间的段落只看第一和最后一句。因此,为了保证读者不漏掉重要的信息,将段落长度控制在8行以内是最好的。电子邮件中的起始和结尾应该只有2～3行长,主题部分段落长度不应该超过5行。凡事为读者着想起见,尽可能缩短段落。1.5 外观外观是非常重要的。大多数人并不关心文档的外观。然而一封信函,电子邮件或报告的外观如何,在很大程度上决定了收件方是否愿意拆开阅读。如果其书写潦草难懂,那对方可能就会忽略其内容或推迟到以后再阅读。选择合适的字体和字号。字体应以适宜阅读为标准。现在有了word软件,人们有机会使用多种大量不同的字体,但是如果同时使用多种字体,写出的东西就会获得“勒索信”一样的效果。字号要慎重的选择,太小太大都不利于读者的阅读。绝不要整篇文档或电子邮件都用大写字母、粗体字或斜体字来写。有些人以为这样可以突出个人的风格或趣味,于是大部分甚至整篇文档都用大写字母、粗体字或斜体字来写。但是这些字体很难阅读,如果不加节制的滥用,反倒使它们丧失了正常的功用——对某些单词或习语起到强调作用。只在其强调作用时用大写字母、粗体字或斜体字。

2 外贸工作中商务英语信函的翻译技巧

本文以一个简单的商业回复信函为例来介绍一些商务英语信函的翻译技巧。回函内容：一是我方获悉贵公司的名称和地址。二是愿与贵公司建立商业合作关系。三是本公司经营五金产品多年，声名卓越，拥有可靠的销售渠道 。四是为使贵公司对我公司有更好了解，先寄去我公司宣传册一本 。五是盼早日回复。商务英语信函格式，跟普通英语不同，以启始用语为例。

2.1 建立贸易关系

(1)我们愿与贵公司建立商务关系。

(2)我们希望与您建立业务往来。

(3)我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。例句：

(1)We are willing to eatablish trade relations with your company.

(2) We hope to establish busine relations with you.

(3) Our company handles electronic product import and export busine form, hoping to entering into busine relations with you.

2.2 自我推荐

本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。例句：

Our company has been in this line of busine for many years and enjoys high international prestige.

2.3 推销产品

(1)我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

(2)我们盼望能成为贵公司的……供应商。

(3)我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

(4)相信您对本公司新出品的……会感兴趣。例句：

(1)We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….

(2)We are pleased to get in touch with you for the supply of….

(3)You will be interested to hear that we have just marketed our new product.

(4)You will be interested in our new product…….2.4 索取资料

(1)我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

(2)我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

(3)获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

(4)如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

(5)如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。例句：

(1)We are interested in your new product…and shall be pleased

to have a catalog and price list.

(2)We have seen your advertisement in The New York Times

and should be glad to have your price lists and details of your terms.

(3) Hear that you have listed……,hoping to receive the full

details.

(4) we will be grateful if you send your new product details.

(5)We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….

2.5 寄发资料

(1)欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

(2)欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。例句：

(1)We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products.

(2)We should be pleased to offer the samples to give a demonstration at your premise.

2.6 附寄资料

(1)随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

(2)随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。

(3)我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

(4)我们确认向贵方购买……随函附上订单确认书供参照。例句：

(1)You will find enclosed with this letter a sample of new….

(2)Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file.

(3)We are very pleased to attach the Inquiry No.，please offer FOB prices.

(4)We confirm having purchased......from you , enclosing the

confirmation order for your reference.

3 结语

商务英语的翻译不同于一般的文学翻译。对这类特殊用途的英语的翻译通常采用以读者为中心的归化策略，对原文的形式、内容、语言等方面进行过滤。了解了这些特点，将有助于商务英语的翻译。

参考文献

[1] 黄宇驰.谈商务英语广告翻译的创译原则[J].湖南经济管理干部学院学报,2006(01).

[2] 沈妍斌.英语形合、汉语意合在商务翻译中的运用探究[J].经济师,2009(06) .

[3] 黄雪芳.商务英语信函的词汇特征分析[D].广东外语外贸大学,2006(10).

[4] 张金玲.从汉英翻译的角度研究商务信函语言特点[D].哈尔滨工程大学,2004(01).

[5] 张晶晶.试论国际商务英语翻译的标准[D].上海海事大学,2007(03).《中国商贸》 CHINA

第18篇：外贸信函之：如何催款(催款函文实用范本)

外贸信函之：如何催款(催款函文实用范本) 外贸的大部分工作都是通过电子邮件来完成的。因为，做外贸应该掌握各种外贸函电的书写格式和要点。一般的客户开发邮件、客户维护邮件我们见得比较多，也很熟悉了。今天特意找了一篇催款函文范文。虽然此类函电不常用，但是也有必要了解，最好掌握。

催款，有一点全世界都通用，那就是得客气。外贸催款函电也属于外贸商务书信范畴，因此，也应当遵守外贸商务信函的一般规则，那就是间明扼要。不能拖泥带水，一是节省双方时间，二是以求把主题表达明确。如果太过啰嗦，则有可能出现说多错多。

（1）subject demanding overdue payment dear sirs, ac no.8756 as you are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above ac, already a month overdue. we think you may not have received the statement of ac we sent you on 30th august showing the balance of us$ 80,000 you owe.we send you a copy and hope it may have your early attention. yours faithfully, xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

（2）subject urging payment dear sirs, ac no.8756 not having received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement of the above ac, we are writing again to remind you that the amount still owing is us$ 80,000.no doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance, yours faithfully, xxx 催款函主题：再次索取欠款

原文来自 必克英语http://bbs.spiiker.com/

第19篇：商务信函

第十四章 商务信函

在商务信函中，商业收信常常处在一个不被人所注意的角落。原因是相比其他的商务文书，商业书信往往被视为过于简单、随意，好像任何人都可以一挥而就。殊不知，很多成千万的大额生意往往都是从这些看似“貌不惊人”的商业信函发端的。俗话说：座雀虽小，五葬俱全。商业信函看似短小、简便，实则包含玄机。

一、希望建立贸易关系函

概念解说

为了进一步加强企业的生产与销售，经多种途径了解客户后，希望与其建立贸易关系而用的信函文书。

写作指导

首先要告知对方，我方是怎样获悉其经营范围与地址的，同时表示我方愿意与对方建立业务关系，进行交易，希望得到对方的合作。其次向对方作自我介绍，包括企业性质，基本业务状况，经营的范围，有哪些分支机构等。希望推销某商品也可说明。最后以礼节性语言结尾。

范例

希望建立贸易关系函

××公司：

我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。 如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。

笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。

我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。

我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。

恭候回音。

××公司 ×年×月×日

二、推销产品函

概念解说

推销产品函是向对方推销产品而使用的一种商务信函。

写作指导

推销产品函包括开端语、正文、结尾三个部分。

①开端语。要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼要。 ②正文。介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使具体的语言客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品 优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位。如可行，可与具有类似特色的同类产品进行比较。

③结尾。结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。

范例

推销工艺品函

××公司：

从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涂纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲的许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。

××进出口公司

×年×月×日

三、询价函

概念解说

询价是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。询价函就是为询问商品交易价格而用的商务文书。

写作指导

询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。

范例

询价函

×××先生：

我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：

每包100克。望贵厂能就下列条件报价： 1．单价。2．交货日期。3．结算方式。

如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。

希速见复。

××副食品公司 ×年×月×日

四、联系销售函

概念解说指导

联系销售函是要求对方提供样本及样品的商务信件。

写作指导

首先写明索求样本或样品的目的。应写明“请寄样品及报价，以便和客户

研究”、“供成交参考”、“向客户推荐”或“供小样试验”等。如寄英文样本或日文

样本，要求改寄A样或B样，或提供某种文字的目录等要写清楚。

范例

联系商品销售事宜函

×××先生：

前一批货销售极佳，颇受好评，除电报中向你订购的数量外，公司同仁意欲扩大经营范围，我想请您给我寄上下述样品：

1．6岁男式童装 2套 2．6岁女式童装 2套 3．5岁儿童套裙 2套

并请附上有关资料与说明文字，供我们查看，宣传，倾听消费者的反映。我估计你们的产品是会受到欢迎的。一旦公司作出决定，我们将大批量向你方订货。具体事宜日后联系。请你们从速寄上样品。谢谢您对此事的关照。渴望赐复。在资料中请附上样品的价格、质量规格说明。

×××

×年×月×日

每包100克。望贵厂能就下列条件报价： 1．单价。2．交货日期。3．结算方式。

如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。

希速见复。

××副食品公司 ×年×月×日

五、答复客户建立贸易关系函

概念解说

答复客户建立贸易关系函是企业收到希望建立贸易关系函后，按对方要求完整地答复对方的商业信函。

写作指导

答复客户建立贸易关系函的开头一般引出对方来函日期，然后说明自己的态度、意愿及交待汇寄有关资料的情形。即使本方不能满足对方的要求也要及时说明原因，为以后进一步的交易留有余地。最后，说出己方的明确打算。

范例

答复客户建立贸易关系函

××经理： 1月21日来信暨附红茶推销方案一份均收到。为了打开中国袋装红茶在美国市场的销路，贵公司已经进行了各项工作，并制订出了有关推销方案，对此我们表示赞赏。

对于贵公司推销我红茶的业务，我公司愿从多方面给予支持。首先在货源供应上，将尽力优先安排，以满足你方的销售需要。由于我们双方还没有当面洽谈的机会，因而不能立即达成交易。我方期待着您早日来访，共商发展业务大计。

××进出口公司 ×年×月×日

六、回复商业询购函

概念解说

回复商业询购函是收到询价函后，予以回复的商业信函。

写作指导

复信必须有针对性，不能答非所问，同时复信要及时。在复信的最后一部分可写类似“如有问题，欢迎再提”的词句。

范例

回复商业询购函

×××先生：

10月2日的信函收讫。我们很高兴随函附寄一份贵方索要的产品说明书和价目单。在准备这份最新的说明书时，我们不惜费钱费事力求使这份说明书外形美观，信息性强。从封面内容里，您将找到有关我们营业折扣的详细说明。 我们建议您下次来香港时允许我们带您参观一下我们的工厂，在那里您可以亲眼见到高质材料和精湛手工艺是怎样融合进我们的产品制作之中。同时您还能熟悉各种高档的羽毛制品，还可以带给您的客户们那些令他们感兴趣的有用信息。

希望我们能有机会在任何一方面给您提供服务，只要贵方愿意采用，我们将尽可能满足您的需要。

×××敬上 ×年×月×日

七、报价函

概念解说

报价函是指卖方向买方提供商品的有关交易条件的信函。

写作指导

报价应包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等内容。报价仅仅是通知买方价格的作用，对卖方没有约束力，可更改。

范例报价函

×××超级商场：

贵方×月×日询价信收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：

商

品：君山毛尖茶 规

格：一级 容

量：每包100克 单

价：每包×元（含包装费） 包

装：标准纸箱，每箱100包 结算方式：商业汇票 交货方式：自提

交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95％的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日定购。 恭候佳音。

××茶叶厂 ×年×月×日

八、接受函

概念解说

接受函是指买方或卖方接受对方提出的交易条件商务书信。交易双方表示接受的信函、传真、电报、电传均可作为成交的承诺，并均具有法律约束力。

如果是买方同意卖方的报价或还价的接受函，一般都要随函说明所需订购的一切货物。

写作指导

要写明接受对方的具体报价条件，包括商品名称、规格、单价，以及结算方

式、交货日期、地点等。 范例

接受报价函

×××先生：

贵厂×月×日的报价函收悉，谢谢。我方接受贵方的报价，并乐意按贵厂提出的条件订货：

商

品：五粮液 规

格：特曲 容

量：每瓶500克

单

价：每瓶200元（含包装费） 数

量：100瓶

包

装：标准纸箱，每箱10瓶 结算方式：转账支票 交货日期：×年×月×日 交货地点：×市火车站 请速予办理为荷。

××公司 ×年×月×日

九、还价函

概念解说

还价函是指接受报价的一方认为对方的报价中有些条款不能接受，提出自己的修改意见，供对方考虑。还价函可以是买方就卖方的报价还价，也可以是卖方就买方的还价而再还价。 写作指导

还价的内容包括价格、包装、结算方式、交货日期、运输方式等。

范例

卖方降低原报价函

×××先生：

贵方×月×日还价函获悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗憾。

我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价降低5％。

盼复。

××茶叶厂 ×年×月×日

十、订购函

概念解说

订购函就是经过反复磋商，买卖双方接受了交易条件后，买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的商务文书。

写作指导

订购函分为两种：一是在接受函里说明所需订购的货物，另一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。订购函一般都应包含商品名称、牌号、规格、数量、价格、结算方式、包装、交货日期、交货地点、运输方式、运输保险等内容。 范例

订购函

×××先生：

贵厂×月×日的报价单获悉，谢谢。贵方报价较合理，特订购下列货物：

EPSONLQ－100打印机10台 单价1500元 总计15000元 STARAR－2463打印机10台 单价900元 总计9000元 CICIAENCKR－5240打印机10台 单价1500元 总计15000元 交货日期：×年×月底之前 交货地点：××年××仓储部 结算方式：转账支票

烦请准时运达货物，以利我地市场需要。 我方接贵方装运函，将立即开具转帐支票。 请即予办理为荷。

××公司 ×年×月×日

十一、确认订购函

概念解说

确认订购函是买方在收到客户的订购函后，必须回函确认，同时告之客户货物办理程度和货款支付方式等事宜，询问客户是否还有其他要求。

写作指导 要写明已收到对方什么时候寄出的订购函，并告知对方货物即将发出，希望对方查收。同时，明确告知对方货款如何支付。

范例

确认订购函

×××先生：

非常高兴收到贵方×月×日第32号100瓶五粮液特曲酒订单。我方即速予办理，货物将在贵方要求日期内运抵指定地点。 根据商业汇票的规定，我方通过××银行开出以贵方为付款人的银行承兑汇票，面额为×××元，承兑期限为3个月。我们相信此汇票必得承兑。

贵方对此货还有何要求，请即函告。

感谢贵方的惠顾，希望我们能保持经常的贸易联系。

××公司 ×年×月×日

十二、催款函

概念解说

催款函是卖方在买方收到货物逾期未及时付款结算时致函，提醒买方付款结账所用信函。常常会出现买方收到货物后，超过规定期限尚未将货款付给卖方的情况。在这种时候，卖方就应致函提醒买方付款结账。

写作指导

催款函主要内容如下： ①催款单位和欠款单位的全称和账号，必要时写上催款单位的地址和电话以及经办人的姓名等。

②双方交易往来的原因、日期、发票号码、欠款金额、拖欠货款情况等。

③处理意见，比如，再确定一个付款期限。催款函力求简洁，表达清楚催款的主题即可，不必虚礼客套，但注意用词把握分寸。

范例

催款函

××百货商场：

贵方于×年×月×日向我厂定购真丝衬衫×××件，货款金额计××万元，发票编号为××××。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即执行结算，我厂银行账号××××。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏××联系，电话：×××××××，邮编：××××××，地址：×××市××路×号。

特此函达。

××制衣厂 ×年×月×日

十三、交易磋商函

概念解说指导

交易磋商函是交易双方就某项商品买卖的各种具体交易条件反复磋商，最后达成交易所用的商业信函。 写作指导

交易磋商函包括一系列复杂环节，商务文书需要写明各环节的具体内容，不可遗漏。

范例

交易条款与价格磋商函

××公司：

×月×日来信收悉。对你公司要求与我公司建立业务关系的愿望，我们表示欢迎。从来信中获悉你方对中国真丝绢花很感兴趣，并希望了解该商品的有关情况及我方的贸易做法。现将我公司销售绢花的一般交易条款介绍如下：

1．品质规格：真丝绢花以绫、绸、绢、缎等高级丝绸为原料，品种有月季、寒冬菊、杜鹃、凤尾兰等千余种，式样有瓶插花、盆景、花篮等。质地轻盈，不褪色，耐温耐压。具体规格请参阅全套彩色样本。

2．包装：纸箱装。大花每箱装20盒，每盒装1打；小花每箱装30、40或80打不等，根据货号决定。纸箱内衬托蜡纸，外捆塑料打包带。每箱体积长×公分，宽×公分，高×公分。每箱毛重×公斤，净重×公斤。

3．数量：为便于安排装运，卖方有权多交或少交5％的货物，其多交、少交部分按合同价格结算。

4．付款：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款，不可撤销的，准许转船准许分期装运的即期信用证，信用证必须于装运月份前15天送达卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5％，信用证有效期应规定在最后装运日期后15天在中国到期。

5．保险：如按CIF价格条件成交，卖方概按发票金额110％投保综合险，以中国人民保险公司的有关海洋运输货物保险条款为准。

6．人力不可抗拒：如因战争、地震、严重的风灾、雪灾、水灾以及其他人力不可抗拒事故而致延期交货或无法交货时，卖方不负任何责任。

7．索赔：凡有对装运货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型、颜色均允许有合理差异，对在合理差异范围内提出的索赔，卖方概不受理。

8．仲裁：凡因执行合同所发生的或与合同有关的一切事宜，双方应通过友好协商解决。如协商不能解决，应提交北京中国国际贸易促进会对外贸易仲裁委员会根据该会仲裁程序暂行规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。 以上一般交易条款已为×国其他进口商所接受，相信这些条款也将为贵公司所接受。如有任何疑问，请向我们提出。

近来各地对中国真丝绢花需求甚殷，如你方有意购买，请即询价。我们相信，在双方良好的配合下，首笔交易必将能很快达成。等候佳音。

××公司 ×年×月×日

十四、装运通知函 概念解说

装运通知函是告知买方交易货物装运情况的商务书信。在国内贸易中，货物的提取若是发货形式，卖方就应负责装运，即负责装车（船），安排装运日期，把货物发到买方指定地点。为避免意外，卖方还要为货物投保。装运条件包括装运方式和运费、保险金的支付。采取何种装运方式以及装运费用、保险金的支付，主要根据交易双方的协商而定。如果买方要求卖方将货物装运发送到指定地点，那么，买卖成交后，卖方就应履约，按规定期限将货物装运，并立即用电报、信函等形式通知买方，这就是装运通知函。通知函说明装运日期、装运车号，并将提单、发票、检验单、保险单等单据副本寄去，以便买方办理提货手续。 范例

装运通知函

×××先生：

贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于×月×日交付托运，预计一周 后到达××市。

30台打印机分3箱包装，每箱上均标有▲标记。

兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货： 1．我方第×号发票一份。 2．第×号货运提单一份。 3．第×号装箱单一份。 4．第×号保险单一份。 5．第×号检验单一份。

感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。 ××电脑公司 ×年×月×日

十五、索赔函

概念解说

索陪函是指合同争议或纠纷发生后，受损一方向违约一方提出赔偿要求的信函。

写作指导

索赔条款主要包括五项内容： ①简述事由。 ②陈述违约事实。 ③说明索赔理由。

④陈述对方违约给自己带来的损失。 ⑤提出具体的索赔要求。

在写作索赔函前，应先认真研读买卖双方签订的合同的相关规定细则和双方交易过程中有关的往来函电，以分清是非责任。提供足够的书面文件和有关方面的证明；提出索赔要求应合情合理，不漫天要价；应根据引起索赔的原因和不同的索赔情形选择相应的措词和语气。

范例

质量不符索赔函

××茶具厂：

随函寄上××市××检验所的检验报告（95）××号。报告证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30％的扣价处理。

特此函达，候复。

××百货公司 ×年×月×日

附件：××市××检验所检验报告一份。

十六、包装磋商函 概念解说

产品包装可以分为销售包装和运输包装两类。在商品交易磋商中，产品包装，尤其是产品的运输包装，也是一项重要的磋商内容。在此过程中形成的商务书信称为包装磋商函。

写作指导

包装磋商函应对包装的具体要求表达明确，各种数目、计量单位要准确。

范例

包装还价函

×××先生

你方×月×日关于100公斤金华火腿的报价函收到，我方对产品质量、价格、支付条件、交货日期等均感满意，只是对包装有特别的要求。

我们希望将聚乙烯袋销售包装改成硬纸盒包装，运输包装则改用瓦楞板纸箱，以便于顾客携带和长途运输。 望鼎力合作。谢谢。

××副食品公司

十七、理赔函

概念解说

理赔函是指合同争议或纠纷产生后，违约一方受理遭受损失一方的赔偿要 求的信函。

写作指导

理赔函通常包括如下内容： ①引述来函要点。 ②表明己方态度。 ③提出处理意见。

写作理赔函，应认真研读索赔函，看看对方的索赔理由是否成立，函中提供的证据是否有效，索赔金额是否合理，索赔期限是否逾期，然后据此确定不同的理赔策略。

范例

质量不符理赔函

××百货公司

贵方×月×日函及货样收悉。信中提到部分玻璃茶具的质量与样品不符一事，我方立即进行了调查，发现是由于装箱时误装了部分二等品。这是我方工作的疏忽，对此，我们深表歉意。因此，我方愿意接受贵方的要求，部分质量不符的产品按降低原成交价30％的扣价处理。

我方保证以后将不再出现类似失误。 特此函复。

××茶具厂 ×年×月×日

十八、投诉处理函 概念解说

投诉处理函是指回复客户的投诉，并提出处理意见的信函。 写作指导

投诉处理函的内容通常包括： 1．引述投诉函要点。 2．表明己方态度。 3．提出处理意见。

回复客户投诉时态度必须认真而坦诚。不管对方的投诉理由是否充足，都应对其投诉表示接受，感谢对方对己方的工作提出意见。信尾应有单位领导的签名，语言礼貌得体，用词冷静平和。

范例

回复投诉函

×××先生：

×月×日来函收到，感谢您在信中指出我们工作的差错。由于我们工作的疏忽，未及时发货。对由此而给贵方工作带来的不便，我们深表歉意。

××公司 ×年×月×日

第20篇：外调信函

关于索要政历证明的函（存根编号：） 班级：

外调人姓名：时间：份数：

关于索要政历证明的函（编号：）：

您处 同志系我校学生。 现被我校列为入党培养对象，请将同志的政历情况及现实表现写一证明函寄我处。

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编：XXXXXX

请加盖上级党组织印章。

时间：

单位（XXXXXX）党总支

关于索要政历证明的函（编号：）：

您处 同志系我校学生。 现被我校列为入党培养对象，请将同志的政历情况及现实表现写一证明函寄我处。

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编：XXXXXX

请加盖上级党组织印章。

时间：

单位（XXXXXX）党总支

《外贸信函范文.doc》

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