职位分析报告范文

2022-09-26 来源:其他范文收藏下载本文

推荐第1篇:行政助理职位分析报告

行政助理职位分析报告

作为一个大三学生,不久后也要面临着找工作的问题。而大学生如何在众多工作岗位中找到适合自己的岗位,也是一个困扰着大学生的一个难题。找到合适的岗位,也许就可以施展自己的抱负,青云直上。而找不到合适岗位的话,也许只能平平淡淡地过完自己的工作黄金期。所以,我们找到一个适合自己的工作岗位是非常重要和必要的。我们找工作前,首先要了解自己准备要从事什么行业,想找什么职位,以及对该职位的了解。而我比较感兴趣的职位就是行政助理,也极为关注与之相关的一些招聘知识。我从众多有关行政助理职位的招聘信息中选出了10家公司作为我的应聘对象,并做了相关分析与准备。我对这十家公司招聘信息做了相关岗位分析。通过分析,我发现关于行政助理一职,其岗位要求主要有以下三个方面:

第一,具有管理或金融类等相关专业,有工作经验者优先。

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

相对于其它专业而言,管理或金融类等相关专业的人具有更专业的管理水平,也更容易适应行政助理一职,而且能做得更好。为此,公司在招聘行政助理职位时,一般都会在职位要求一栏标注只招行政管理或金融类等相关专业。在招聘时,应届毕业生与其它有工作经验者相比,有着不少的劣势。公司一般都会采取录用有工作经验者优先原则(当然校园招聘除外了),因为有工作经验者从事过相关工作岗位,工作经验丰富。为此,作为应届毕业生,我们需要做更充足的准备,以便让自己在应聘时有更大的胜算。

第二,熟悉WORD、EXCEL等办公软件的操作,以及熟悉各类档案的管理及归档。

行政助理犹如企业的大管家,帮助经理把事务管理得井然有序,在整个管理流程中发挥很大的作用,也是企业正常运作必不可少的动力机器。而杂乱无章的事务管理,往往需要行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。而分析性思维也往往必不可少的,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。此外,行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

作为应届毕业生,我们在大学里都基本初步掌握WORD、EXCEL等办公软件的操作,但是企业需要的是专业素质人才。为此我们需要加强我们在这方面的熟悉掌握。此外我们也要熟悉各类档案的管理以及归档。 第三,职业形象良好,富有亲和力和服务意识,具有团队精神,善于沟通,工作细心,责任心强。

一个人职业形象的好坏,在很大程度上也影响着招聘方。公司需要的精英,是要为公司

创造价值的人,而不是招那些行事拖拉、懒懒散散的寄生虫。为此我们应聘前要适当地包装一下自己,给招聘方一个良好的第一印象。这也是我们面试成功的一个重要因素。

具有亲和力和服务意识,是许多公司招聘员工的一个重要考察方面。一个具有亲和力和服务意识的人,能更快地融入公司这个大集体,也能为公司创造更大的利益。行政助理,因为工作上的需要,经常需要和公司员工打交道。如果缺少亲和力和服务意识的话,那么就会给公司员工一种距离感,而让自己的工作的顺利进行受到阻碍,为此公司也会陷入一种困境。众所周知,团结精神是集体性工作中必不可少的。在一个团队里,如何你独断独行的话,势必会影响团队的工作进度。而行政助理团队也不例外。因为行政助理的工作要求,那杂乱无章的事务管理,需要团队共同协作才能完成。稍微的不协调,都会影响工作的顺利进行。此外,行政助理一职,也需要职员善于沟通,工作细心,责任心强。善于沟通,才能和上下级友好相处,为工作提供不少便利。而工作细心、责任心强,是行政助理人员必不可少的硬性要求。如果工作粗心大意、没有责任心,在公司混日子的话,势必会给公司造成巨大损失,是公司决不允许的。所以公司招聘时,会多加留意这方面。

以上三个方面基本是每个公司招聘行政助理职员时的基本要求。当然还有其他方面也是需要应聘者注意的,比如身高、年龄等条件也是公司招聘时的重要考察方面。因为每个公司都有自己招人的一套方法,以求招聘到自己公司所需的人才。

行政助理的岗位要求我们大体了解后,还需要知道行政助理职位的具体工作。我们只有知道需要做什么,才能知道怎么做,才能顺利完成工作。不同企业行政助理职位的具体内容不同。但大体上一般都包括:

1、协助集团行政会议的组织、筹备,行政决议事项的落实督办;

2、行政规章制度的起草与报批;

3、协助办理公司安全保卫、办公设备和用品的采购与管理及后勤保障等工作;

4、负责总部固定资产、低值易耗品的购置、发放和管理;

5、协助办理办公室装修,办公现场、会议室管理及办公设备、办公用品的购置调配;

6、负责汇总上报除财务、人力资源、党务工作之外的其他需提供的材料;

7、领导交办的其他工作。

以下是我收集有关行政助理岗位企业的简短招聘信息,其工资水平大都在2000—4500元/月。在此我列举了泛华金融服务集团、加拿大亨瑞国际咨询集团、上海人惠商务咨询有限公司、杰达贸易(中国)有限公司、深圳市海雅商业股份有限公司五个有代表性的企业。

(1)泛华金融服务集团(广州)

岗位职责:

1、协助跟进、负责、管理各分公司设立、变更、注销、年检等相关事宜;

2、协助草拟设立、变更、注销等相关文件;

3、协助更新各分公司的相关信息,梳理股权结构;

4、集团 OA审批的处理;

5、领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、男女不限,行政管理或法学专业本科毕业,1年以上行政工作经验,具有企业证照办理工作经验者优先;

2、熟悉公司设立等相关法律法规;

3、了解公司设立、变更、注销等相关程序;

4、熟悉各类档案的管理及归档;

5、熟悉WORD、EXCEL等办公软件的操作,具有一定的文字处理能力;

6、职业形象良好,富有亲和力和服务意识,善于沟通,工作细心;

7、薪资:2000-3500元/月。

备注:欢迎优秀大学应届毕业生应聘。

(2)加拿大亨瑞国际咨询集团(宁波) 职位描述

1、负责办事处行政类工作;

2、接听电话,接待来访客户。

任职要求:

1、统招本科以上学历,管理、金融类等相关专业,有工作经验者优先;

2、英语四级以上水平,熟练使用电脑操作;

3、良好的分析能力、语言和文字写作能力,较强的统筹协调能力;

4、责任心强、沟通协调能力较强,有亲和力,能承受一定的工作压力;

5、薪资:3000-4000元/月。

公司地址:宁波市江东区彩虹北路48号波特曼大厦2603室

(3)上海人惠商务咨询有限公司 岗位职责:

1、公司前台接待工作;

2、文件管理;

3、电话转接;

4、日常各类制度监管;

5、办公用品及办公设备管理;

6、人事事务:

1)负责面试预约、面试接待,面试情况汇总;

2)负责搜集新员工入职材料及做背景调查;

3)负责更新员工登记表。

任职要求:

1、有文秘、行政管理、人力资源等相关工作者优先;

2、能熟练操作办公软件和办公设备,懂商务礼仪;

3、薪资:2000-4000元/月。

(4)杰达贸易(中国)有限公司(上海)

职位描述:

1、负责公司行政总务工作;执行行政相关管理制度;协助部门经理处理日常事务。

2、安排、计划公司各种工作会议、文娱活动,并做好必要的记录;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作。

4、监督并统计员工的考勤;负责公司其他日常行政事务;完成部门经理交代的其他工作。 职位要求:

1、大专以上学历行政管理、文秘等相关专业;

2、具有较强的计划、协调能力和语言表达能力;

3、较强的时间管理能力,具备解决突发事件的能力;

4、工作责任心强,能承受较大工作压力,具有团队合作精神;

5、熟练使用办公软件、设备;

6、薪资:3000-4500元/月。

(5)深圳市海雅商业股份有限公司 任职资格:

1、基本要求:21-25岁,五官端正,身体健康;

2、教育背景:大学专科学历以上,行政管理类专业或相关专业;

3、工作经验:一年同职务工作经验,有较强的内外协调能力,优秀的沟通能力,优秀应届毕业生亦可;

4、个人素质:有良好的职业道德,团队精神和可塑性,工作效率高,敬业务实;

5、简历资料须附相片;

6、工作地点:南山

工作职责:

1、负责项目合同呈报、审核,督办合同签订事宜;

2、协助上级处理相关项目进度事项;

3、配合其他部门进行相关工作;

4、负责办公区域文件的整理、归档;

5、薪资:2000-3500元/月。

推荐第2篇:总经理职位分析

总经理职位分析

摘要:本文主要是通过分析公司总经理的工作职能、工作权力、工作责任等方面,说明总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。本文还涉及了总经理职位的招聘要求、薪酬、考核标准等方面的内容,让大家对这个职位有一个深层次的了解。

关键字:总经理 工作职能 工作权力 工作责任 要求 薪酬 标准

一、引言

一个企业不论大小,都需要有一根顶梁柱,要有一个好的领导者,而这个人就是总经理。总经理是公司的业务执行的最高负责人,他的任何一个决策都将直接关系到公司的安危。因此,总经理的地位是举足轻重的,在公司里也是最关键的一个人物。

二、总经理的工作职能

1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。

5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。

6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。

7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。

10、总经理职责还要求加强对师生的联系,与师生进行各种形式的沟通,坚持“三服务,两育人”的服务宗旨,为教学、科研、师生员工提供优质服务。

11、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。

12、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。

三、总经理工作权力

1、有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

2、有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求

3、有权提出公司机构设置建议。

4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5、有权审核公司经营费用支出与报销。有权对公司员工作出奖惩决定在董事会授权下,主持公司全面工作。

6、组织指挥公司的日常经营管理工作。

7、以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

8、决定组织体制和人事编制,决定公司员工的聘请、辞退、任免、薪酬、奖惩。

9、审批各项财务支出。

10、审批公司方针、目标、发展规划和各部门业务计划、规划;.原材料计划和大型设备购置计划;审批采购物质价格。

11、审批公司产品标准、管理手册、管理程序、公司行政公文和有关人事、财务的管理制度。

四、总经理工作责任

1、对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

2、对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

3、对公司出现重大经营失误负责。

4、对公司出现重大管理失误负责。

5、对公司费用支出不合理负责。

五、总经理职位的招聘要求

1、管理学、营销学或人力资源管理等相关专业本科以上学历。

2、同行相近岗位同级别工作经验3年以上。

3、高度的团队合作精神与独立解决问题的能力。

4、具备危机处理和压力管理的丰富经验和实践能力。

5、熟悉并了解市场流行消费趋势,具备敏锐的市场洞察力

六、总经理职位的薪酬

总经理的薪酬由于地区还有公司规模大小不同而有差异。薪酬主要分为三部分:固定薪水、变动薪水和福利。有些规模较大的公司,效益好的话,总经理的月薪可以达到几万, 一些规模小的公司总经理的月薪至少也可以达到五千以上。

七、总经理职位的工作标准及考核标准

1、制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)

要求。

2、是否采取措施,不断健全和完善公司制度。

3、制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。

4、是否创造良好的工作生活环境

5、对公司经营费用是否使用合理进行审批。

6、是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

推荐第3篇:模具职位分析

模具设计师职位分析

模具行业发展:

模具工业2000年以来以每年20%的速度在增长,“十一五”期间,产销两旺,产量、质量和水平进一步提高,特别是汽车制造业和IT制造业的发展,拉动了模具档次的提高,精良的模具制造装备为模具技术水平的提升提供了保障。

近年来,模具行业产品结构调整加快,以大型、精密、复杂、长寿命模具为代表的技术含量较高模具的发展速度高于行业总体发展速度,占模具总量的35%左右。2007年模具出口增幅达35.73%,逆差进一步下降,进出口模具结构趋于合理,国产模具替代进口模具已成气候。

从行业结构看,民营企业快速发展,国有企业活力增强,面向市场的专业模具厂家数量和能力提高较快,适应模具行业生产特点的模具集聚生产园区得到发展,中西部等模具工业欠发达地区有较大进步。一些模具企业多工位级进模精度已达到2微米,寿命可达3亿冲次以上,个别企业的多工位级进模已可在2500次/分钟的高速冲床上使用,精度可达1微米。已能生产43英寸大屏幕彩电、65英寸背投式电视塑壳模具、10公斤大容量洗衣机全套塑料件模具以及汽车保险杠、整体仪表板等大型塑料模具。精密塑料模具已能生产照相机和手机塑料件模具、多型腔小模数齿轮模具以及精度达5微米的7800腔塑封模具等。大型精密复杂压铸模已能生产自动扶梯整体踏板压铸模、汽车后桥齿轮箱压铸模以及汽车发动机壳体的铸造模具等。

汽车覆盖件模具已能生产中档新型轿车的全套外覆盖件模具。子午线轮胎活络模具、铝合金和塑料门窗异型材挤出成型模、精铸或树脂快速成型拉延模等已达到相当高的水平。

但从总体上看,我国还只是模具生产大国而不是强国,产品与发达国家还有10年—15年差距,目前仍以中低档为主,中高档模具的自配率只占60%左右,很多高档精密、复杂模具仍依赖进口,近3年每年超过20亿美元。模具商品化率只有60%左右,标准件使用覆盖率也只有50%左右。科研经费投入严重不足,科研力量薄弱,没有形成有利于创新的公共技术支撑体系。

要缩小差距,必须加大研发,立足创新,提高行业经济运行质量。当前,我国模具工业正进入重要发展时期。制造业特别是汽车制造业的发展,促使国内模具市场不断扩大,国外用户到我国采购模具的数量不断增加,国际模具制造逐渐向我国转移的趋势十分明显。中国模具工业协会预测今年国内外模具市场继续向好,我国模具行业年增长率仍将保持20%左右。

此外,中国模具工业协会认为,我国模具行业近年将在持续快速增长的同时,呈现以下特点:产品继续向着更加大型、精密、复杂及经济快速的方向发展,技术含量将不断提高,制造周期不断缩短,模具生产将继续朝着信息化、数字化、精细化、高速化和自动化方向发展,企业将进一步提升各方面的综合实力和核心竞争力。

模具是工业生产的基础工艺装备,被称为“工业之母”。75%的粗加工工业产品零件、50%的精加工零件由模具成型,绝大部分塑料制品也由模具成型。作为国民经济的基础工业,模具涉及机械、汽车、轻工、电子、化工、冶金、建材等各个行业,应用范围十分广泛。

中国经济的高速发展对模具工业提出了越来越高的要求,也为其发展提供了巨大的动力。近10年来,中国模具工业一直以每年15%左右的增长速度快速发展。

据统计资料,模具可带动其相关产业的比例大约是l:100,即模具发展1亿元,可带动相关产业100亿元。通过模具加工产品,可以大大提高生产效率,节约原材料,降低能耗和成本,保持产品高一致性等。如今,模具因其生产效率高、产品质量好、材料消耗低、生产成本低而在各行各业得到了应用.并且直接为高新技术产业服务;特别是在制造业中,它起着其它行业无可取替代的支撑作用,对地区经济的发展发挥着辐射性的影响。

现代模具行业是技术、资金密集型的行业。目前,中国约有模具生产厂点2万余家,从业人员有。50多万人,全年模具产值达534.亿元人民币。近年来,模具行业结构调整步伐加快,主要表现为大型、精密、复杂、长寿命模具和模具标准件发展速度高于行业的总体发展速度:塑料模和压铸模比例增大;面向市场的专业模具厂家数量及能力增加较快。随着经济体制改革的不断深入,“三资”及民营企业的发展很快。

有数据显示,我国目前模具总产值已跃居世界第三,仅次于日本和美国,其中,汽车、摩托车、家电行业是模具最大的市场,占整个模具市场份额的80%以上。当今世界正进行着新一轮的产业调整.一些模具制造逐渐向发展中国家转移,中国正成为世界模具大国。近年来,外资对我国模具行业投入量增大,工业发达国家将模具向我国转移的趋势进一步明朗化,这代表着我国模具行业迎来新一轮的发展机遇,也代表着面临国外先进技术和高品质制品的挑战。

根据“十一五”模具行业发展的任务与目标,我国模具行业要努力解决发展中存在的诸如总量供不应求、产品结构不够合理、工艺装备水平低、配套性不好、利用率低、技术人才严重不足、专业化程度低、高档产品市场缺席等问题,使我国模具行业向大型、精密、复杂、高效、长寿命和多功能方向发展,在良好的市场环境中稳步前进。

职位需求:

安装、管理、维修、改进所引进的设备和仪器,开发、设计、维修电子零部件。 技能技巧:

1、具有扎实的理论知识和较强的动手能力;

2、独立工作及解决问题的能力

3、能独立完成、设计新产品;

4、了解各种机加工工艺和模具成形工艺及其成本;

5、了解品质和成本控制,了解可靠性分析;

6、熟练使用Autcad、SolidWorks、UG、Pro/E等工程设计软件;

7、具有良好的SPC、DOE、FMEA知识和实际应用经验;

8、熟练操作办公软件。

工作内容:

开发与设计机械零部件;

绘制产品装配图及零部件图;

负责从设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作;

对图纸、说明书、产品样本进行分类管理,测绘备件、修改图纸并确认与会签;

制定安装支援计划,验收、调试新设备,并向维修班讲解机械原理及修理要领,解决安装过程中存在的问题;

制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;

制定零部件维修内容、修理方案及技术要求,负责维修车间零部件维修管理工作;

完成部门经理临时交办的其他任务。

聘用标准:

教育背景:机械类专业,本科以上学历。

培训经历:受过项目开发、创新管理、专业知识等方面的培训。

工作经验:3年从事技术攻关工作经验 。

素质要求 :

(1)创新能力:表现出思维的灵活性,创造新颖的理念,并能使之转化为切合实际的计划;

(2)团队合作:关注团队的整体目标,愿意并富有建设性地参与工作;

(3)沟通影响力:有效的沟通;

(4)分析能力:能够面对复杂困难的环境做出准确客观的评估。

(5)为人正直,勤勉,踏实肯干,能承受一定工作压力。

招聘环节:

招聘原则:公平竞争、择优录用。

招聘方式:分为外聘和内聘。

外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核。

应聘

1、应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

2、人力资源部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审;

3、应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

面试

1、招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。

2、面试内容及招聘小组职责:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。

3、面试评价:

A.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。

B.评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。

4、面试结果审核:

面试(加试)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报总经理批准。

录用

1、录用名单确定后,及时确定并通知;对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理入公司人才库。

2、对于确定录用人员由总经理进行最终面试并确定。

3、对合格人员,人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期,并确定其职级后报总经理审批。

5、被录用者须办理的进入公司的相关手续:

1. 按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等。

2. 提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。

3. 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。

郭嘉

08模具2班

200811517220

推荐第4篇:职位分析步骤

职位分析步骤

一、准备阶段

(1) 确定职位分析的目的。此次职位分析是为了解118公交司机的具体工作,为薪

酬、绩效考评、培训等人力资源活动提供依据;同时也为提高小组成员对职位

分析工作的认识,熟练掌握职位分析工作奠定基础。

(2) 成立三人分析小组。

(3) 与其他小组交流,了解公交司机访谈过程中的注意事项(如自身的态度,提前

准备慰问品等),为采访过程做准备。

二、调查阶段

(1) 小组协商确定工作进度:搜集资料的时间、访谈时间、分析时间、完成时间。

(2) 确定使用观察法、关键事件法、访谈法,通过结合以往的观察和认知,以及职

位分析的目的,搜集相关信息。

(3) 由搜集的相关信息确定访谈时要提出的问题,问题概括如下:

①工作基本资料:工作名称、直接上级、所属部门、工作概括等;

②工作详细说明:工作职责、使用的设备、工作流程与其它工作的关系等;

③组织提供的聘用条件:福利待遇、工资结构、工作时数、培训等;

④工作环境:工作条件等;

⑤资历要求:从事工作的工作年限和经验、年龄、学历等;

⑥生理要求和个性要求;

⑦关键事件:乘客误投入大面值纸币、乘客丢失物品、未到站乘客要求下车、

乘客突发疾病等。

三.分析阶段

(1)整理资料

整理采访笔记和资料,将搜集到的信息按照职位说明书的要求进行归类,将遗漏部分通过再次查阅资料补充完整。

(2)审查资料

小组成员共同对比审查所搜集的资料和采访笔记的准确性。

(3)分析资料

小组成员通过分析搜集的资料和笔记确定职位的主要成分和关键因素,即为工作职责和任职资格。

四.完成阶段

(1)编写职位说明书

(2)总结经验和出现的问题

经验:小组成员应当分工明确,且具有团结协作精神;

注意和司机们、线路长、组长等交流的态度与方式。

出现的问题:有些问题重复问,目的不明确;

数据资料准备不充分;

编制职位说明书时措辞有待完善;

应当进一步改善与人沟通的方式。

推荐第5篇:招聘职位分析

客户眼中的优秀供应商

一、专业

了解客户公司 职位有效分析(见下文) 有专业的电话面试话术 办公软件使用熟练 简历筛选方法有效 面试技巧纯熟 招聘各环节组织及安排合理、高效

二、主动 及时向客户反馈现状 询问候选人质量是否符合要求 催促客户给反馈 为客户梳理招聘流程及进度 给予招聘官指导 宣传雇主品牌 与用人部门沟通(将与用人部门沟通的内容,发邮件出来CC给HR,自我保护) 补充:

招聘职位分析的要素(与客户明确后,推人更准确、高效)  基本信息

 设立该岗位的目的

 工作职责和内容

 职位所在组织结构图

 职位权力与责任(包括财务权、决策权)  任职资格

 工作条件

 工作强度

 职业发展道路

推荐第6篇:职位分析范本

岗位名称:董事长 直接上级:董事会

下属岗位:副董事长、总经理

岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 管理权限: 在董事会闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会职

代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务

管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;2.召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;

3.检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案; 5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;

9.处理其他由董事会授权的重大事项 岗位名称:总经理 直接上级:董事长 下属岗位:副总经理

岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑 管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的

力,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:

1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2.组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;

3.拟订公司内部管理机构设置方案; 4.拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 5.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

8.提请聘任或者解聘公司各部门经理; 9.签署日常行政、业务文件; 10.负责处理公司重大突发事件;

11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

12.行使公司章程和董事会授予的其它职权。岗位要求:

1.热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;2.具有较强的综合管理能力和工作协调能力; 3.大专以上文化程度和企业营销管理知识; 4.擅长组织、带领班子成员团结、努力工作; 参加会议:

1.参加董事会和股东会议;

2.参加年度总结会、计划平衡会及其有关的重大会议;3.参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议; 4.参加公司召开的紧急或临时重要会议; 岗位名称:经营副总经理 直接上级:总经理

下属岗位:营销部经理、各驻外分公司经理、办事处主任、营销点经理

岗位性质:负责主持公司营销业务工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的

权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:

1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;

3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;

4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;

6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;

7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;

8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测及产品库存情况;

9、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;

10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;

12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;

13、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;

14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

15、组织开展市场统计分析和预测工作;

16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和企业营销管理知识;2.热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;

3.熟悉企业产品和销售情况;

4.努力学习,具有较强的工作责任心和事业心。参加会议: 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;

2.参加季、月度总经理办公会;

3.参加营销系统形势分析专题工作会议;参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理

下属岗位:文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的

权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。 参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;4.参加本部门召开的有关工作会议。 岗位名称:信息部经理 直接上级:分管副总经理

下属岗位:信息科科长、计划统计科科长、企管科科长 岗位性质:负责全面支持本部的管理工作

管理权限:行驶公司企管、信息、计划统计工作的指导、指挥、协调、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章和工作指令的义务

管理责任:对其分管的工作全面负责 主要职责:

1、在分管副总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与各部门的协作配合,做好衔接协调工作;

3、负责自制编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案)、信息开发、企业管理等项工作计划,组织对计划完成情况的考核工作;

4、负责组织公司企业管理制度和标准的制订、修改、检查并组织考核;

5、负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,负责组织制订计算机管理的各项规章制度及必要的操作规程;

6、负责公司综合统计核算和统计基础管理工作。定期组织编制上报统计报表,开展统计分析,抓好统计原始记录、统计台帐、统计报表规范化;

7、负责抓好公司定额管理工作。及时组织各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;

8、负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、互查,按月考核评分及时公布;

9、负责监督各部门编制上报各类年、季、月度计划,及时做好各类计划的综合平衡工作

10、组织收集市场信息,即时开展分析预测,及时择写分析预测报告;

11、负责组织各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;

12、负责组织公司整体CI形象策划管理工作;

13、负责组织对公司计划\\统计\\企管\\计算机人员的业务培训;

14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;

15、完成公司领导交办的其他工作任务.岗位要求: 1.具有大专以上文化程度和较全面的企业计划\\统计等综合管理知识; 2.热爱本公司,有较强工作能力和综合管理协调能力; 3.努力学习,积极进去,有较强的工作责任心和事业心; 4.具备较强的文字组织能力、敏锐的思维、分析预测能力; 参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议;

2.参加季、月经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;

3.参加有关部门召开的业务专题协调会及其他工作会议;4.参加本部门召开的有关工作会议 岗位名称:技术开发部经理 直接上级:分管副总经理

下属岗位:技术科科长、研究所所长 岗位性质:负责主持本部的技术管理工作

管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务 管理责任:对其分管的工作全面负责 主要职责:

1、在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、质量、营销、认识等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;

4、负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、机器设备及工器具的正确使用、维修和技术安全等有关的技术规定;

5、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;

6、负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;

7、负责组织编制公司产品的净材积定额标准,结合生产实际,及时组织年度审核、补充、修订其产品定额内容;

8、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成;

9、负责及时组织编制公司技术开发计划,按时上报公司领导及计划部门;

10、负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划,并组织规划的定、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作;

11、负责做好本部的技术图纸,技术资料的归档管理工作。负责制定严格的技术资料交保管制度、合理、充分的利用技术资料;

12、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作;

13、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;

15、完成公司领导交办的其他工作。岗位要求:

1.具有大专以上文化程度、较全面的专业技术水平和技术管理知识;2.热爱本公司,有较强的技术业务能力和相当地工作协调能力;

3.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任心和事业心;4.技术上不自满、不保守、易于接受新技术,勇于技术革新和创新;

5.敢于坚持科学原则,具有科学、求学、开拓创新精神和品格;参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议;

2.参加季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;

3.参加有关业务部门召开的专题协调会及其他会议;4.参加本部门召开的技术、业务工作会议。

岗位名称:财务部经理 直接上级:分管副总经理下属岗位:会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长岗位性质:负责全面硒部的财务、会计管理工作管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务管理责任:对其分管的工作全面负责主要职责:1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实; 4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果; 6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作; 7.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成; 8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况; 9.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议; 10.参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案; 11.组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施; 12.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权; 13.负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策; 14.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 15.完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求:1.具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称; 2.熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识; 3.热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;; 4.虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5.坚持原则,廉洁奉公。 参加会议:1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议; 2.参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议; 3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4.参加本部门召开 的财务工作会议。

岗位名称:人事部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的

权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:

1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告; 9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作; 12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;16.按时完成公司领导交办的其他工作。 岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;

2.熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;

3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;

4.擅长做认真细致的思想工作。参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。4.参加本部门召开的人事工作会议。 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议;

参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 岗位名称:文秘科科长 直接上级:办公事主任

下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员 岗位性质:全面主持文秘室的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2.为公司领导人撰写文稿等工作; 3.负责对文件的收发存管理工作; 4.对下属的评价、考核和激励; 5.负责做好来客的日常接待工作; 6.负责对公司档案管理工作; 7.负责对公司文印工作的管理;

8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;9.负责对各种类会务的安排工作;

10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;岗位要求:

1.具有大专以上的文化程度;

2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;3.原则性强,具有较强责任感 参加会议:

1.参加公司召开的办公室人员的有关会议;2.参加每月季度工作协调会; 3.参加每年度公司评比会 岗位名称:供应科科长 直接上级:办公事主任 下属岗位:采购员,仓库员 岗位性质:全面主持供应科的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.对采购人员的考核、评比、激励;2.草拟本科室的工作计划; 3.时料质量、数量管理工作; 4.负责应付款的审查工作; 5.组织对物资市场信息的收集和分析; 6.处理与协调和供应商的关系; 7.对所选样的规格、质量负责;

8.定期或不定期组织人员进行分析讨论;9.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:

1.具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;2.有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳; 3.有一定的管理协调能力和沟通能力; 参加会议:

1.参加公司召开办公室的有关会议;2.参加每月季的工作协调会; 岗位名称:会计核算科科长 直接上级:财务部经理

下属人员:材料核算员、工资核算员、成本费用核算员 岗位性质:全面主持会计核算科的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.严格服从财务部长领导,一切管理行为向财务部长负责;2.草拟本科的工作计划和目标; 3.负责制订和执行公司的成本管理;

4.会同劳资部门搞好工资计划,并检查、监督其执行情况;5.负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项; 6.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算; 7.负责组织好公司固定资产的清查盘点工作; 8.负责拟定材料管理与核算的实施办法; 9.负责审核材料供应计划和供贷合同; 10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 11.定期组织对科里工作进行评价;

12.完成公司领导临时交办的其他工作任务。岗位要求:

1.具有大专文化程度和会计专业技术资格;2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策; 3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心; 参加会议:

1.参加财务部门业务工作会;2.参加公司召开科级以上的会议; 3.参加公司月季年度的有关会议。 岗位名称:稽核科科长 直接上级:财务部经理

下属人员:总帐报表员、稽核员、会计档案员 岗位性质:全面主持稽核科的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.负责检查外来的各类凭证是否合法和合理性;2.负责审核各类记帐凭证;

3.负责编制总制总帐科目余额平衡表及有关明细帐核对;4.负责编制会计报表及审核,并上报有关部门; 5.负责管理会计凭证和帐表; 6.负责审查财务成本计划;

7.负责做好各类财务资料归档和管理工作;8.负责审查各营业点的收入、成本、费用; 9.负责草拟本科的工作计划和目标;

10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;11.定期组织对科里工作进行评价; 12.完成公司领导交办的临时其他事项; 岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;2.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策; 3.有较强的管理组织能力和工作责任感、事业心; 参加会议: 1.参加财务部门业务工作会; 2.参加公司召开科级以上的会议; 3.参加公司月季年度的有关会议 岗位名称:总务科科长 直接上级:行政部经理 下属人员:

岗位性质:全面主持总务科的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.全面负责公司后勤行政管理工作;2.对下属人员的检查、考核、评价、激励; 3.负责对公司员工的工伤保险管理;

4.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;5.做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 6.定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论; 7.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:

1.具有高中以上文化程度和工作管理能力;2.有较强的工作协调能力;

3.有较强的工作责任感和事业心,工作认真细心。参加会议:

1.参加公司召开科以上的有关会议;

2.参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会 岗位名称:保卫科科长 直接上级:行政部经理下属人员:保卫员岗位性质:全面主持保卫科的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1.全面负责公司安全保卫管理工作; 2.对下属人员检查、考核、评价、激励; 3.负责公司各营区的巡逻工作; 4.组织对违章、违纪事件的处理; 5.维持、维护公司日常生活次序; 6.做好防火、防盗安全检查管理工作; 7.抓好员工安全知识教育和培训工作; 8.做好安全保卫专业档案的管理; 9.对暂隹证的登记和发放管理工作; 10.协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:1.具有高中以上文化程度和一定专业知识; 2.有较强的协调能力和管理能力; 3.有较强的工作责任感和事业心; 参加会议:1.参加公司召开科以上有关工作会议; 2.参加公司每月季度工作协调会; 3.参加公司年度工作评比会。 岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长

岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.负责召集董事会议;2.负责董事会议的记录;

3.负责公司印章、法人章的管理;4.负责董事会会议筹备、通知; 5.负责会议材料的整理、存档工作; 6.负责会议资料的发放、收集; 7.负责董事长来往信件的处理工作;

8.做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

9.文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作:

1.负责公司的传真接收和发放;2.负责公司文件的打字和复印; 岗位要求:

1.具有大专以上的文化程度;

2.具有较强的文字组织和管理协调能力;3.原则性强,并具有较强的责任感和事业心; 4.具有较强保密思想观念和意识。 参加会议:

1.参加董事会和公司召开的有关会议;

2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。岗位名称:总机话务员 直接上级:文秘科

负责对象:对公司电话总机的工作 工作目标:确保公司电话通迅的正常运转 权力与责任:

1.负责公司电话总机的管理工作;2.负责公司电话转接的工作; 3.负责电话总机制正常检查、维护; 4.负责电话总机日常的保养工作; 5.公司电话线路的安装、检查; 6.对接电话要有礼有节,礼貌用语; 7.严禁私自用电话聊天;

8.对出现故障要及时检修,确保通迅畅通;9.对维修有的备品务件要及时申报采购; 10.负责对电话费用的统计; 11.对所分管的工作全面负责; 12.熟悉电话机的使用。 岗位要求:

1.具有高中以上文化程度;2.具有不怕厌烦耐心的个性;

3.有一定的专业知识和业务能力或经验;4.有事业心和工作责任感。 参加会议: 1.参加本部门每周一次的工作例会; 2.参加每月季的管理工作评比会; 3.参加公司召开年度职工大会。

岗位名称:监事会主席直接上级:监事会下属岗位:监事主要职责:1.全面负责主持监事会工作; 2.组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为; 3.组织检查、监督公司业务、财务状况; 4.有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料; 5.有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料; 6.有权组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核; 7.有权对各级管理人员和员工工作提出质疑; 8.有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核; 9.有权代表公司与董事交涉或对董事起诉; 10.有权对公司所发生的问题提出质询; 11.负责组织完成股东大会交办其他重要工作; 12.对所承担的工作全面负责。

岗位名称:监事 直接上级:监事主席

岗位性质:负责全公司的监督、检查、考核

管理权限:受监事会主席委托,行使对全公司的监督、检查、考核管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 主要职责:

1.负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

2.负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;

3.负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;4.有权建议召开临时股东大会;

5.有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

6.负责对各级人员进行监督、检查、考核;

7.负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;8.负责对各驻外机构管理进行检查、监督; 9.有权对公司的管理提出建议和意见; 10.有权对公司发生的问题提出质疑; 11.负责股东会决议交办其他重要工作; 12.对所承担的工作全面负责。

岗位名称:营俏部经理

推荐第7篇:销售经理职位分析

销售经理职位分析

一、职位: 销售经理

二、工作内容:

销售经理主要工作职能是实现商品在市场上的流通。按照市场计划,带领销售人员,通过对销售过程的控制,达到既定市场目标。

三、知识技能要求:

涉及非常广泛,专业知识,尚需市场营销学、管理学、财务管理等知识。

四、适合人群:

愿意不断接受挑战,意志坚定,经得起挫折。目前社会需求状况:需求高,竞争激烈,要求高目前薪资水平:底薪10-15万人民币。

五、工作职责:

1.负责市场调研和需求分析;

2.负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

3.确定销售部门目标体系和销售配额;

4.制定销售计划和销售预算;

5.负责销售渠道和客户的管理;

6.组建销售队伍,培训销售人员;

7.评估销售业绩,建设销售团队。

8.认同我公司的价值观,执行公司的管理制度。

六、任职要求

1、大专及以上学历,市场营销等相关专业;

2、3年以上销售行业或相关行业工作经验,有销售管理工作经验者优先,有外企、世界500强、珠三角从业经验者优先;

3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;

4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;

5、有较强的事业心,认同公司管理理念,愿意和公司一同成长、发展。

推荐第8篇:财务部经理职位分析

财务部经理职位分析

职务名称:财务部经理

所属部门:财务部

直接上级:财务副总经理

工作目的:负责公司的财务工作。

工作要求:认真负责、工作细致、坚持原则;精通财务法规、税务法规。 工作责任:

1.编制公司财务收支计划、信贷计划;

2.编制公司财务制度、实施方法;监督执行公司财务制度;

3.公司资金的筹集调度,保证资金在使用上安全可靠;

4.汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况;

5.汇报财务制度、经济现任的执行落实情况,及其存在问题,并提出解决意见;

6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

衡量标准: 工作报告的完整性;

工作难点:如何坚持财务政策。

工作禁忌:工作粗心,留有首尾,违反财务、税务法规。

职业发展方向:财务副总经理

任职资格:

1.工作经验:七年以上大中型企业相关工作经历;

2.专业背景要求:曾从事财务部经理工作3年以上;

3.学历要求:本科,大专以上需从事财务工作5年以上经历;

4.年龄要求:35岁以上;

5.个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。

推荐第9篇:职位分析计划总结报告

一、分析计划书

(一) 计划的目的

为顺利开展对行政管理专业副教授这一职位的工作分析,科学准确地对此岗位进行规划与调整。

(二) 计划的目标

1.对行政管理专业副教授这一职位进行科学分析。

2.建立规范的工作分析流程。

3.制定该岗位的的工作说明书。

(三) 工作分析目的

主要针对行政管理专业副教授这一岗位展开分析。在此基础上,进一步了解该岗位的工作内容和职责、关系,以及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,更加明确其岗位责任。

通过确定该岗位的工作描述和工作规范,做到人事相宜,以避免出现职责不明的问题,同时确立一系列用人标准,建立合理的绩效考核与薪酬体系。使文法学院的管理工作登上一个新的台阶。

(四) 工作分析内容

主要分析行政管理专业副教授这一岗位的工作范围、工作任务、工作性质、工作环境、工作关系、工作技能、任职资格等,最终完成工作说明书的编制。

(五) 分析流程简介

1.准备阶段

2.信息收集阶段

3.分析阶段

4.描述阶段

5.编制说明书阶段

6.运用控制阶段

(六) 分析方法选取

根据任务需要,此次工作分析所采取的方法主要为:访谈法、文献分析法和

观察法。

二、工作分析流程介绍

(一)准备阶段

1.成立工作分析小组

此次工作分析的主要负责人:行政管理专业公共部门人力资源第3小组

2.选定待分析的职位

此次工作分析的岗位是:行政管理专业副教授

3.选择收集信息的方法

此次工作分析收集信息的方法:以访谈法为主,以文献分析法为辅。

4.选择信息来源

信息来源主要有:任职者、直接上级、直接下级、工作分析人员、相关管理

制度、以前与该岗位相关的工作描述和相关文献资料。

(一) 信息收集阶段

1.对现有资料进行收集、研究,包括组织结构、工作流程、该职位过去的

职位描述等相关资料。

2.对该岗位的工作范围、工作任务、工作性质、工作环境、工作关系、工

作技能、任职资格进行调查

3.对任课教师进行有针对性的访谈。

设计访谈问题如下:

1)目前您主要在做一些除教课之外的工作?您的主要职责是什么?

2)介绍一下您的成长和工作经历好么?

3)您觉得目前的工作吃力么?主要体现在哪些方面?

4)您平时都参与一些什么样的工作改进活动?

5)您觉得自己的最大特长是什么?

6)衡量您的工作绩效好坏的标准是什么?

7)您在工作中经常需要处理一些意外事情么?

8)您在短期中期的工作目标是什么?

4.必要时,进行调查计划的调整或重新进行调查。

5.查阅相关文献资料。

(二) 分析阶段

1.对收集来的所有信息进行整理,确认其有效性。

仔细审核已收集到的信息,创造性地分析、发现相关部门的关键成分。归纳、

总结出工作分析的必需材料和要素。包括以下方面:

1)基本个人信息

2)工作职责

3)工作独立性

4)工作条件

5)任职资格

6)考核制度和薪酬体系

2.对整理后的信息进行验证、修改。

3.进行总结,为编写工作说明书做准备。

(三) 描述阶段

将分析结果用文字形式表达出来,形成书面材料(及工作描述和工作规范),

并以此为依据编写岗位说明书。

(四) 运用控制阶段

对工作分析的结果进行运用。在此暂不做阐释。

三、工作说明书

(一) 工作描述

1.工作标识

工作名称:文法学院行政管理专业副教授

所在部门:中国矿业大学文法学院

直接上级职位:教务处处长(副处长)

薪点范围:2500~3500元/月

2.工作概要

在向学生传授专业知识的同时,加强对学生各方面能力的培养,为社会输送优秀的管理型人才。

3.工作职责

1)在教务处处长(副处长)的直接领导下,从事教学、教研、科研和其他工作。主动承担工作,服从组织安排,完成额定的教学工作量和交办的各项任务;

2)遵守国家法律法规和学校、学院的各项规章制度,遵守教学工作纪律和教学管理规范,服从工作安排;

3)忠诚国家教育事业,贯彻国家教育方针,热爱教学工作,遵守师德规范,有强烈的责任感和敬业奉献精神,关心集体,团结协作;

4)制定行政管理专业相关课程教学计划;执行行政管理专业课程的主讲工作,每学期完成相应班级的教学工作量;批改相应的课后作业并对存在的问题作出解答;钻研业务,不断提高知识水平,丰富和更新知识结构,掌握教学需要的专业理论、基础知识和基本技能;提供期末考试试题,对期末考试计划提出合理意见;

5)热爱学生,诲人不倦,关心学生全面发展,为人师表,教书育人,既要关心、爱护、引导学生,又要对学生严格要求,严格管理,严格考核;指导学生课程学习,使学生掌握重点、难点;指导学生撰写行政管理专业相关论文;维持良好的师生关系;

6)总结共享教学经验;对学校教学制度提出合理建议。

4.工作条件

工作场所:学院指定办公室及学校教室

工作时间:课程表规定的上课及值班时间

使用设备:办公室及教室的基础教学设备(黑板、桌椅)以及电脑、投影仪等多媒体设备

5.业绩标准

1)爱岗敬业,作风正派;

2)每学期完成相应教学任务;

3)教师业务考核:9月~~明年7月

4)工作年度考核:1月~~12月

5)四大等级:优秀、合格、基本合格、不合格(有比例限制)

6)还得集体评价:学生评价、领导评价

7)有量的考核、质的考核、上课考核、科研考核等等

(二) 任职资格

1、学历要求:研究生及以上

2、工作经历:师范专业、教师岗位实习、最好有企业实践经验

3、专业知识要求: 任职课程方面的理论知识及基本原理中级及以上

4、师德要求:为人师表、公正廉洁、甘于奉献

5、资格证书: 教师证、计算机应用能力证

6、综合素质要求: 沟通组织能力、团结合作、爱心修养等

7、身体素质要求: 身体健康、无传染病、无形象不佳、身高达标

附录:文法学院副教授职位说明书

推荐第10篇:人事部经理职位分析

人事部经理职位分析

职务名称:人力资源部经理

所属部门:人力资源部

直接上级:行政副总经理

工作目的:负责公司人力资源管理工作。

工作要求:工作细致、服务意识强。

工作责任:

1.制定、执行公司人力资源规划;

2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

衡量标准:

1、工作报告的完整性;

2、公司其他部门对人力资源部工作的反馈意见。

工作难点:如何为员工提供更好的服务。

工作禁忌:服务意识差,办事拖拉、行动缓慢,缺少耐心。

职业发展方向:行政副总经理

任职资格:

1.工作经验:三年以上管理工作经验;

2.专业背景要求:曾从事人力资源管理工作3年以上;

3.学历要求:大专以上;

4.年龄要求:35岁以上;

5.个人素质:积极热情、善于与各类性格的人交往,待人公充。

第11篇:华为部分职位分析

公司代表处(办事处)面向客户主要职位:客户经理,产品经理,MKT,服务经理,服务销售经理,工程督导,维护工程师,网优工程师。

从职业发展通道来看,选择有代表性的,不是唯一的:

客户经理——高级(资深)客户经理——系统部主任——代表处代表——地区部总裁

产品经理——

1、在代表处转行客户经理

产品经理——

2、高级(资深)客户经理——产品部部长——机关业务管理专家或者机关业务管理部长

服务经理——高级(资深)服务经理——办事处服务主任——机关服务业务管理

工程督导——项目经理——高级(资深)项目经理——工程部经理——办事处主任

维护(网优)工程师——高级维护(网优)工程师——资深维护(网优)工程师——技术专家,也有转服务经理的

从我的经验来看,如果专门从在公司发展角度看(不考虑个人健康,压力),最好是从客户经理开始干,不行就做产品经理,在服务里面,最好从工程开始干,然后做项目经理或者升服务主任。

在公司做维护工程师发展通道比较少,只有做技术专家方向,但是这个方向不容易像仕途方向发展。

第12篇:数据分析职位要求

基本工作

1、数据储存和运算

2、报表管理

3、分析报告

4、沟通交流

工作职责:

1、针对客户信息进行客户数据分析、客户价值分析,构建各类型客户响应率模型;

2、配合各类型主动式营销活动进行数据统计、分析;

3、配合公司系统完成数据出入库管理,数据评估,丰富客户信息架构。

岗位要求:

1、正规院校统计学专业,专科及以上;

2、有一到两年数据分析相关工作经验;

3、了解各种分析方法及工具,了解SQL、SAS、SPSS等,应用过常用统计方法,如二元回归逻辑模型、决策树、群组分析等;

4、对营销手段、工具有一定了解,最好有相关从业背景;

5、能承受工作压力,善于学习;

6、熟练应用EXCEL、ACESS等办公软件。

第13篇:财务部会计职位分析

财务部会计职位分析

职务名称:会计员

所属部门:财务部

直接上级:财务部经理

工作目的:执行财务计划、进行会计核算、编制会计报表、计提税费、管理财务档案。 工作要求:认真负责、工作细心、敢于坚持原则;了解财务法规、税务法规。 工作责任:

1.每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

2.审核财务原始凭证是否符合公司规定;

3.负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作;

4.定期对账,如发现差异,查明差异原因。

衡量标准: 工作报告的完整性;

工作难点:如何坚持财务政策。

工作禁忌:工作粗心,留有首尾,违反财务、税务法规。

职业发展方向:财务部经理

任职资格:

1.工作经验:3年以上大中型企业相关工作经历;

2.专业背景要求:曾从事会计工作2年以上;

3.学历要求:大专;中专以上需从事财务工作3年以上经历;

4.年龄要求:25岁以上;

5.个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。

第14篇:职业规划职位信息分析

招聘信息分析

职业:机械技术员或机械工程师

招聘信息分析

其实,自己现在已经是一名大三的学生,即将要迈入大四的毕业旅程了,一直以来都有关注一些与就业相关的工作信息内容,也有从各个招聘网站上了解一些与自己专业相关的工作招聘信息。因为我所主修的专业是机械自动化,而我自己也正是对这个专业感兴趣而一直立志以后就从事与自己专业相关的一些工作

岗位。因此,在这次的相关招聘信息查阅中,我先将自己想要了解的工作岗位定位在机械工程师或机械技术人员方面,然后根据这一职位招聘而查阅各招聘网上的信息。

从国际人才网、卓博人才网、智通人才网、珠江人才网、南方人才网和英才网等几个人才招聘信息网站上,我了解到自己感兴趣的职业岗位——机械工程师在这几个大网上都有许多相关的招聘信息。在仔细查阅了解下,我发现机械工程师这一岗位的招聘要求都有一个共同点:要有工作经验,学历必须在大专以上。针对这一招聘共同点,我们有的唯一优势就是我们的学历,我们的学历都是本科生,这并不会成为我们的门槛,相反,我们会更容易让用人单位接收录取我们,因为我们四年的专业知识会让我们有充分的理论优势,尽管我们都只是书本上的知识,但我们是本科生毕业,我们的接受能力和学习领悟都会比一般的大专生要高,而且将实践中出现的一些技术问题我们能更好的结合自己所学到的理论知识去探讨问题所在,并能很快找出原因从而能更好地帮助企业公司解决问题。

但对于工作经验这一招聘条件分析,我们确实是比较吃亏的,几乎每一家公司所要招聘的工程师都是需要两年或两年以上的工作经验,但因为我们是在校刚毕业出去的,都从没进行过真真正正的工作,学到的都是书本上的理论知识,虽然学校也会有安排进行相关的校外实习,但这毕竟也只是短时间的实习,能真正学到的实践技术很少,结合理论知识运用到的机会就更少了,因此,我们在工作经验上根本就是一片空白。另外,我发现招聘公司除了会在工作经验上有要求外,还会有软件使用的要求,他们一般会要求求职者具备CAD,UG,Pro/E等软件的使用技能,而且对于熟练使用CAD,UG,Pro/E者优先录取。因此,这让我明白到,如果自己没有一定的工作经验让招聘公司对自己有录取的信心,那么在校期间,自己能为以后求职打下另一录取机会可能性的的就是:学会相关软件的使用,并能熟练操作,最好的就是考取证件,让面试官看到自己的软件技能,从而对自己刮目相看并给予录取的机会。

当然了,我感兴趣的岗位与我所查阅到的公司招聘信息中,除了对学历、工作经验有一定的要求外,也要求了在校所修的专业要与该岗位匹配,即必须是机械或自动化专业,或是机械类专业。对于这一招聘要求反倒是利于我们机械自动化专业的,因为机械自动化专业要掌握的一些机械技能并不是一般专业的人可以随便就学到的,而是需要在校期间对机械不断的了解、画图剖析以及看许多与机械自动化相关的书籍,再经过动手操作实践才形成的。因此,这就局限了外行人,他们没法对这一工作职位应聘,从而大大降低了应聘的竞争性,让我们机械专业类的学生有了更多的应聘选择和录取机会了。

撇开以上的三个方面不说,一般的企业公司还会在招聘一栏中注明面试者需要具备有一定的工作责任心和能解决各类疑难问题、有良好的团队合作精神和沟通能力。其实,这是一个既基本又必需的求职者条件。我们都是大学毕业的,我们给自己的基本要求就该是这样,在校四年里自己的个人素质就是应该需要具备这些条件的。在没有工作经验和相关证书下,我们所有的唯一亮点就是培养出自己的动手创新能力,善于发现并解决问题,另外,时刻牢记团队合作,没有任何一个人能把所有的事情都搞好,只有在大家的努力配合下才能完成一件任务,只有注重团队合作的人才能给公司企业带来收益,不然只会是分散公司。企业需要的是团队,工作需要的是配合。

从这次的求职岗位招聘信息查阅中,我发现了自己大学三年里的优点和不足,这给李我一个和及时的预告,告诫我应该在剩下的一年里如何去提高培养自

己,如何去重新定位自己的工作岗位。以及让我很清楚地认识到现代社会里,工作人员都应该具备哪几方面才能让自己从众多求职者中脱颖而出!!!

附上所查阅的招聘信息,如以下:

南方人才网

(1) 广州市中励电子科技有限公司

招聘岗位:机械工程师

要求:本科以上学历,机械或自动化专业二至三年自动化设备设计工作经验。

(2) 广州东振机电设备有限公司

招聘岗位:机械工程师

要求:大专以上学历,机电类专业,熟悉机械加工工艺;有丰富的工装夹模具等非标设计经验;从事设计工作三年以上的经验,熟悉电动和气动控制;并能解决各类疑难问题、有良好的团队合作精神和沟通能力。熟练使用CAD,PrOE者优先录取。

(3)广州无线电集团有限公司 >深圳鹏通金融服务有限公司

招聘岗位:机械工程师

要求:

1、机械类专业,本科以上学历,3年以上工作经验。

2、了解ISO质量体系基本知识。

3、精通基本软件,熟悉产品开发流程和钣金加工工艺。

4、具金融电子产品设计经验者优先。职责:

1、接受部门经理或项目组安排的项目开发任务;

2、按照产品开发流程和部门工作计划参与ATM模块的设计和部分结构设计和输出相关文档图纸;

3、及时与物料部及加工厂协调沟通,掌握试制加工零件的加工进度,及时反馈、督促,避免因加工过程中疏于沟通而产生的各种质量问题。并对由于设计不周而产生的工期延迟、加工费用增加负责。

(4)广东欧浦钢铁物流股份有限公司

招聘岗位:机械工程师

岗位要求: 1.年龄28-40岁,大专以上相关学历,机械类专业毕业。 2.熟悉机械设计、制造AUTOCAD PRE/E绘图及办公软件的使用。 3.熟悉钢铁平板、分条的加工工艺流程。 4.熟悉大型加工类机械设备的组装与维护,要求熟悉液压、气压、传动机械原理。 5.具有处理实际问题的判断能力、应变能力及协调能力。

6.具备一定的创造力,有良好的服务意识及沟通能力。

(5)广河高速公路路面工程

招聘岗位:拌和站站长(机械技术人员)

要求:具有机械工程师中级职称,懂机械设备管理。具有沥青及水泥砼拌和站管理经验。

国际人才网

(6)江门市优美科长信新材料有限公司(长优实业)

招聘岗位:测试技术工程师

职位信息

学历要求:硕士

要求:硕士以上学历,3年以上工作经验,英语熟练。

从事锂离子电池正极材料研发。电池测试,工艺维护。

(7)江门市优美科长信新材料有限公司(长优实业)

招聘岗位:机械工程师/设备管理工程师

职位信息

学历要求:大专

职位性质:全职职位来源:国际人才网工作地点:广东江门市江海区

职位要求:大专以上学历,化工机械或相关专业,懂CAD绘图,5年以上设备管理工作经验,有化工企业设备管理工作经验者优先。

(8) 江门市明星纸业有限公司 招聘岗位:江门自动化电气工程师

职位描述 :熟悉电站电气设备的结构和生产、发配电流程与技术要求,懂得该工段的DCS、PLC、ETS系统控制的知识,有组织应变能力,懂得CAD、WPS的使用。熟悉电站电气设备的结构和生产、发配电流程与技术要求,懂得该工段的DCS、PLC、ETS系统控制的知识,有组织应变能力,懂得CAD、WPS的使用。

(9)江门金刚电源制品有限公司

招聘岗位:蓬江工艺技术员

职位描述:工藝技術員:大專或以上學曆,化工專業,有2年以上相關工作經驗。

卓博人才网

(10)东莞瑞捷电子科技有限公司 招聘岗位:模具设计工程师

要求:学历要求:大专

工作经验要求:5年以上

职位描述:男女不限,三年以上塑胶模具设计经验,能独立完成各类塑胶模(DVD,音响类)

的设计,并出完整的模具加工图。熟练使用UG,Pro/E,CAD等设计软件,能独立分析塑

胶产品不良原因,并提出改善方案。

智通人才网

鹤山东升浸塑制品有限公司

学历要求:大专以上,工作经验5年以上

其他要求:熟悉画图软件及操作,有较强的工作能力。

(11)佛山市南海华润鹰图工艺品有限公司

招聘岗位:机械工程师助理

要求:大专以上机械/机电一体化专业或具同等学历;熟悉机械绘图软件操作。

(12)佛山机械厂

招聘岗位:机械工程师

要求:熟悉机械设计的原理,本科以上毕业,待遇可面议

(14)深圳市涌泉自动化设备有限公司

招聘岗位:机械工程师助理

要求:大专以上学历,机械或机电一体化相关专业毕业。能够熟练运用Solidworks、CAD等软件。并用CAD出工程图纸;熟练机械制图标准;处事灵活,讲求效率,学习能力强,工作认真负责

(15)广州台胜实业有限公司

招聘岗位:机械工程师

要求:男、大专以上学历,年龄24-35岁。机械类专业,熟悉CAD和ProE,了解钣金加工工艺者佳。有强烈责任感,自信可在公司培训后成为管理干部者。 熟悉公司产品后,并能表现出能力则有高薪!

(16)中山洁鼎公司

招聘岗位:机械工程师

要求:大专以上学历,机械或机电一体化相关专业毕业。

(17)东莞市金拓机械有限公司

招聘岗位:铣床技术员

要求:男性,身体健康,熟练操作各种铣床或车床,会维修机床基本故障,独立依图作业,有良好的团队协调能力,两年以上工作经验;

(18)海名毅机械有限公司珠海分公司

招聘岗位:机械工程师

要求:

1、机械制造设计专业或自动化、机电一体化等相关专业;

2、根据相关标准进行机械产品设计开发,在技术主管的指导下独立完成设计任务;

3、负责设计开发产品的各类技术文件的编制;

4、参与设计产品的装配、试车,协助解决问题,及时改进,支持产品质量与工艺的可靠性;

5、为售后服务提供技术支持,必要时亲临现场解决技术问题;

6、具有2年以上大中型机械设备设计经验,能单独设计;各类机械;熟练运用CAD及SOLIDWORKS等

二、三维软件。

7、具有较强的沟通能力,具团队合作意识及较强的独立工作能力;

(19)东莞市长安金圣机械厂

招聘岗位:机械工程师

要求:从事过相关职业优先,对机械方面知识有一定了解,精通CAD软件,工作认真、细心,敢于创新挑战,大专或大专以上文化。并有2-3年的工作经验。

(20)鼎吉五金电子设备有限公司

招聘岗位:铣床师傅

要求:会设计制作自动化机器,非标夹具,治具,五金模具等.熟练操作车,铣,磨床,具有指导带领员工工作的经验.二.助理机械工程师要求:具有机械专业毕业,有两年以上相关经验.三.铣床技工要求:熟练操作铣床,会认识机械图纸.四.机械学徒要求:有对机械加工感兴趣者

(21)广州市普同实验分析仪器有限公司

招聘岗位:机械工程师

要求:机械设计专业(塑料机械优先),熟悉CAD,Solidworks等画图软件及一般办公软件,具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、协调能力。

第15篇:财务部出纳职位分析

财务部出纳职位分析

职务名称:出纳员

所属部门:财务部

直接上级:财务部经理

工作目的:搞好货币资金的收付及记帐、结帐工作。

工作要求:认真负责、工作细心、敢于坚持原则;了解财务法规、税务法规。 工作责任:

1.做好公司资金的管理及调配工作;

2.完成日常的收支工作及记帐工作;

3.做好收付款凭证审核工作;

4.配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作;

5.每月的工资核算及发放工作;

6.做好与银行的对帐工作;

7.配合有关部门做好应收、应付款工作;

衡量标准: 工作报告的完整性;

工作难点:如何坚持财务政策。

工作禁忌:工作粗心,留有首尾,违反财务、税务法规。

职业发展方向:财务部经理

任职资格:

1.工作经验:3年以上大中型企业相关工作经历;

2.专业背景要求:曾从事出纳工作2年以上;

3.学历要求:大专;中专以上需从事财务工作3年以上经历;

4.年龄要求:25岁以上;

5.个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。

第16篇:店长职位报告

店长工作职责及工作重点

一、店长工作职责:

1、主持所在地区各店的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。

2、遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。

3、负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对新进导购进行培训及帮带。

4、负责带领员工做好盘点、帐薄制作、商品交接的准确无误。

5、负责店面內货品补齐,库存控制;商品陈列;因应市场转变建议改变店内货品陈列方式

6、了解周围品牌销售情况;及时提供周围品牌在商场的品牌推广活动。留意市场趋势,分析顾客反应,并将有关建议向上级反映

二、店长日常工作重点

(一)、人员管理内容:

1、做到考勤的合理控制与人员的妥善安排。安排合理人员的排班、休假、交接班和有效的运用代班人员。

2、能解决内部纠纷,改善人际关系。

3、善于发挥团队精神,避免影响业绩现象发生。

(二)、日常管理工作内容:

1、店长需掌握所在店铺每日销售情况;每周带领员工及时更换橱窗、模特展示、商品陈列。

2、及时主动协助各柜解决消费过程中的问题。

3、每周检查检查各店货源情况,畅销产品及时补充,滞销产品作出合理化销售建议

4、整理并及时传达公司公文及活动通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。

5、每月的各种业务报告按时呈交给公司。并将各店报表统一每月10号,20号;30号寄回总部

6、服装办公用品及各专柜日耗品的控制,有需采购的及时审核并协助办理

7、月底完成各店员工的考评表,及时上交总部

三、店长权利:

(一) 人事方面

1、有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。

2、有权利建议辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工。

3、有对员工给予奖励和处罚的权利。

4、有权利根据员工表现向公司提出调动、晋升、降级、辞退的意见。

5、有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。

(二) 货品方面

1、有权利对公司的配货提出意见和建议。

2、对管辖地区各店内的货品调配有决定权。

四、店长考核标准:

1、能够遵守公司、本品牌、专柜的各项规章制度,执行上级指标,完成公司下达任务;

2、能够妥善安排本专柜日常各项工作,做到盘点、帐薄制作、商品交接准确无误;

3、能够主动了解周围品牌销售情况,通过每天店内客流统计分析销售状况变动的原因,并及时改善;

4、能合理安排组织各项活动,围绕公司整体企业文化能形成本店良好的文化;

5、每月在公司各项陈列、货品、卫生、安全等检查中所在品牌店铺均能排到商场前列;

6、能够协调所在地区各商场专柜货品的临时调配,对于突发性事件能够及时给予帮助解决

7、具有极强的学习力,不断提高自身业务水平;

8、善于帮助员工改善工作状态,能够全面培训指导员工正确工作;

9、具有强烈的自我约束意识,无违纪现象,能在员工中起到榜样带头作用;

10、能与店员保持良好的沟通,在员工中具有极强的威信;处事公正!

第17篇:职位实践报告

职位实践报告

2011年的暑假终于到来,我终于要踏入大学的校门,但我想在高中的最后一个暑假里。做一些有意义的事,为自己的人生开启一段新的航程。

这个暑假里我体验了一次老师的角色。对于教人而言,我还完全是个生手,我还有些许的紧张,毕竟学生是个高二的同学,对我这个即将迈入大学的学生而言,应该是一个挑战。毕竟他即将迈入高三,即将接受高考的洗礼,如何把他教好,如何真正的让他在假期的这一次学习中学到东西,让我有一番思考。

这位同学让我帮他补习高中化学,虽然我化学学习还算可以,又担任了高中三年的化学课代表,但是如何系统全面的讲解,如何把我的理解讲述个别人,对我而言还是第一次。第一天上课,凭借着我幽默的讲解风格,他还算认真听讲,最重要的还是要让他做一道题收到一道题的效果,否则只是在浪费时间。在第一堂课,我们讲完了无机化学的一些实验,对我而言,当然是比较简单,然后这一章却是他最薄落的环节,所以我花了一天的时间来给他讲这一章,上午对着课本好好的把无机的实验的一切都过了一遍,下午就开始攻克习题了。

他解题的速度很快,但是准确率有待提高,对于一些实验题,他有时在理解上有些片面,以至于考虑不够周全,答案不够全面、完美。但是我帮他分析后,他也能自己领悟到一些知识,总的来说,这一天表现的还不错。

后来的几天,我发现他上课有时会走神,不够专注,我想这恐怕也是他知识学得不够扎实的原因吧。我给他讲了我同学的经历,给他阐明了学生的职责和学习的目的。他似乎懂得了什么,不时地点头表示同意。此后,我也经常给他聊类似的事,不时地与他交谈学习体会。他的听课状态比以前有了很大的改观。短短的20天过去了,他也学会了不少知识,更了解了许多学习方法,也明白了学习的职责和目的。

其实,暑假做家教是对自己很好的考验,能锻炼口才,加强与人交流的能力,也是对自己知识的肯定。见识不同的人、不同的家庭,学会怎么做人、与人相处,提早适应社会。当家教的过程中,就是人与人交流的过程,在这之中,大学生可以提前感受下社会是什么样的,在教学的过程中,你也可以在教导过程中,不断的发现问题,不断的改进,问问自己怎样才能让学生学的更好,让他们真真正正的在你教的过程中,在脑中领悟到知识的本质,而不再局限于浅显的表层,老师每天都要有充足的精神,让学生感受到一种自然气氛。这些收获将影响我以后的学习生活,并对以后的工作产生积极影响,我相信这些实践中的收获是在课堂上学习不到的,而且会让我受用一生在此次实习中,我也看到了自己的不足之处。暑期家教,让我体会做为家长那种“望子成龙 望女成凤”的心情,还有那些无私奉献的老师们,他们对自己的学生倾囊相授,恨不得把所有知道的知识都传授给自己学生。我想,除了父母,世界上再也没有像老师这样真心真意、无私奉献,有着一种“青出于蓝而胜于蓝”这样强烈渴望的人了吧。

我通过这次为时一个半月的实践,从另一个侧面检验了自己的学习情况,培养了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力;同时也发现一些了自己的不足,使我在以后的学习中不断的弥补和提高。以后暑期有机会,我想尝试一下其他种类的工作,进一步完善自己,让自己更好的适应社会的需要,做一个全面发展的优秀大学生。

南京工业大学 建筑系

时笑南

第18篇:职位晋升报告

关于职位晋升的申请报告

尊敬的杨总:

您好!

通过将近两年对工作的接触和磨练熟悉,今天本人正式向公司提出并递交晋升为**主管/经理职位的申请报告!

光阴似箭、岁月如梭!不知不觉本人入职公司工作亦将近两年时间,自本人第一天就职于到此岗位工作时就深知自己责任的重大,我必须倾注所有的热情和努力来报答公司领导对我的信任与器重。在此期间本人除努力学习管理知识外,其它方方面面更是尽职尽责,倾我所能来做好领导分派的每一项工作。中国有句古话:“人往高处走,水往低处流”。就像大部份人一样,我希望我所付出的努力可以被领导看到,我的能力可以得到领导的赏识。入职公司对于本人来说是个重大转折,也是我人生的一个机遇更是一种挑战。回想起入职公司的最初,工作中遇到和面对的种种困难压力仍历历在目,期间非常感激能得到*总/经理的大力支持和帮助,给予我很多发挥自我的空间和机会,并最终将困难一一解决。

能与公司一起经历、一起成长是本人莫大的荣幸。从开始对工作的茫然到渐入佳境,对压力的困扰到适应,从工作的各个阶段中感受与体会,让我的人生观和价值观发生了不同的看法和理解。我非常欣赏公司领导的人性化管理,*总/经理的为人艺术和领导风格,宽松融洽的工作氛围和团结务实的文化底蕴,特别是得到*总/经理的关心和热切帮助,让我能很快适应和进入工作角色的转变。

随着公司业务的不断发展壮大,公司对员工的各方面能力有了更高的要求,本人的个人能力亦逐渐被发挥和提升进步。本人在学习到更多的领导知识与管理知识的同时,使自己的能力得到更多的锻练和认可;也许我的工作还有需改善、学习和进步的空间,但我坚信本人将会更加用心学习更多的管理知识,用智慧的决策来弥补自己的不足之处。我深信只要肯付出就一定会有所收获!

在这段并肩作战的岁月里,我对公司产生了深厚的感情,付出诸多的心血。从公司的实际状况出发,制定出与公司相适应和符合公司发展需要的各类规章制度,并督促落实和严格执行,积极做好各个部门的协调工作,处理员工与公司发生的各类劳资关系,应对各个政府部门的核查工作等。喜欢公司的工作氛围,喜欢公司的每一位员工,更高兴的是能有一位英明的领导在前面带领着我们这支浩荡的队伍启航前行,我深信公司在不久的将来定有辉煌的发展。我很感谢*总/经理一直对我的栽培和帮助,给予我一个很好的学习机会与发挥的平台,本人将不负众望,发挥自身优势,用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,鉴于对公司的热爱和对领导的信任及渴望能得到更多的锻练,结合现时的工作强度,本人希望能进一步向人事行政经理这个职位发展。

俗话说:良禽择木而栖!如公司领导认为本人仍未能达到升职的要求,我诚恳的希望领导能给本人提出更多宝贵意见或建议,让我今后能有一个努力的方向和目标,我仍然会像以前一样,用积极和认真的态度做好每一件事,不会因此怠慢工作,因为我深信自己有能力但只是仍待提高,在提升自己能力的同时将工作做得更好更出色,争取在最短的时间内得到下一轮的晋升。如承蒙能得到领导的认可,同意本人的晋升申请,本将一如既往用更积极、更认真和更负责的态度去做好每一件事。将本人的能力和优势作最大表现,在做好本职工作的同时为公司创造更大和更多的有利价值。

此致, 敬礼!

申请人: 申请日期:

第19篇:报关岗位的职位分析

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报关行业职业分析

摘 要

报关员作为一种潜力巨大的职业,正越来越受到广大有识之士的青睐。随着入世进程的不断加深,我国的进出口贸易将迎来一个发展的黄金时期,国家也将逐步放宽企业的进出口资格,将会有更多的企业,特别是内地的企业,将加入到这个进出口的大军中,这样一来,企业对海关报关员的需求将不断增大,取得报关员资格证书的人士的就业前景一片光明(据统计,历年来,广东、福建、浙江、山东等沿海发达省份每年引进的内地人才中,报关员均占其总量的10%以上)。报关员正在成为一种受人羡慕的职业。在国外,报关员已是一种受人尊敬、羡慕的社会职业,一般以“专业报关行”为独立的主体,服务规范,报关质量高,报关员薪金也比较高,且自成体系。国际上报关员对海关业务相当熟悉,甚至比海关基层职员更熟悉海关的运作以及外贸条例。

关键字:报关 岗位 行业

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本人对报关这门科目很感兴趣,对此报名即将到来一年一度的报关员考试,此话题能让我更深入的了解报关这个行业,对以后进入这个行业做铺垫。本次课题的题目是:报关行业岗位分析,主要是针对对报关行岗位的分析,首先介绍报关这个行业及其特点,报关员的执业介绍,对各岗位的职责和职业说明,最后细说报关的流程。

一、深圳报关行业的现状

(一)报关的概念

报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程,包括向海关申报、交验单据证件,并接受海关的监管和检查等。报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。

(二)行业介绍

报关单位是指在海关注册登记或经海关批准,向海关办理进出口货物报关纳税等海关事务的境内法人或其他组织。

中国《海关法》规定:“进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续,必须依法经海关注册登记。报关人员必须依法取得报关资格。未依法经海关注册登记的企业和未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务”,以法律的形式明确了对向海关办理进出口货物报关纳税手续的企业实行注册登记管理制度。因此,完成海关报关注册登记手续,取得报关资格是报关单位的主要特征之一,也就是说,只有当有关的法人或组织取得了海关赋予的报关权后,才能成为报关单位,方能从事有关的报关活动。另外,作为报关单位还必须是“境内法人或组织”,能独立承担相应的经济和法律责任,这是报

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关单位的另一个特征。

报关单位包括进出口货物收发货人和报关企业。

进出口货物收发货人指在中国境内从事对外贸易经营活动的企业,组织和个人。

报关企业指经进出口货物收发货人的委托,帮助其代理报关的企业。

(三)职业分析

报关员是指通过全国报关员资格考试,依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,代表所属企业(单位)向海关办理进出口货物报关业务的人员。

我国海关规定,向海关办理进出口报关纳税等海关事务的报关人员不是自由职业者,报关员必须受雇于某一个企业。根据海关规定,只有向海关注册登记的进出口货物收发货人和报关企业才可以向海关办理报关纳税业务,因此,报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业,并代表该企业办理报关纳税手续。

报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力,必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识,必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此,我国《海关法》第十一条规定:“未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。

二、报关的岗位分析

(一)报关预录入员 1.岗位职责

(1)严格遵守公司和部门的管理规章制度,包括考评制度和ISO质量管理;

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(2)阶段性提交《职工综合能力考评表》,努力提高自身综合素质;

(3)做好预录入业务登记,按月统计业务报表,于每月月底提交当月的统计情况给组长或部门负责人,并提出业务动态分析情况;

(4)执行差错记录,每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况,提出分析意

见和改进措施,提高单证预录入质量,严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%;

(5)搜集整理海关发布的通告等信息,应对海关的政策法规和操作细则变化情况,就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见; (6)收集大客户信息,并定期汇总上报部门,把握机会积极参与业务开发;

(7)定期联系客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求; (8)执行客户流失问责制,并向负责人提交书面调查分析报告; (9)协助组长各项事务的操作(如:报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务);

(10)积极参与报关行各项业务学习,服从岗位轮换调配,积极参与进出口报关审单、理单、递单申报工作、报检预录入、报检申报等报关报检事务的操作;

(11)分门别类建立本组工作档案,妥善保管;

(12)协助ISO内审员的部门质量审查和每月的质量报表的记录; (13)积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等; (14)绝对服从部门的调动与安排,完成经理交代的任务。 2.职位说明

(1)持有报关员资格证、报检资格证,熟悉报关行各业务流程;

(2)打字速度中文60字/分钟,英文120字/分钟,熟悉WORD和EXCEL电脑操作; (3)掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称; (4)牢记各项预录入项目的代码,尤其是国别、港口、货源地、贸易方式等;

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(5)灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系;

(6)熟练掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件; (7)基本掌握国外基本港运价; (8)能及时发现单证中的逻辑错误;

(9)能快速判别所提供的单证是否齐全、正确,达到初审水平;

(10)进口报关单预录入——五个商品以内接单至预录入完毕为3分钟内; (11)出口报关单预录入——五个商品项以内接单至预录入完毕为2分钟内; (12)客户满意率:不低于95%,退单差错率:小于1%; (13)每月预录入的业务量:1000—2500份。

(二)报关预录入组组长 1.岗位职责

(1)协助负责人参与日常管理工作,确保贯彻执行公司和部门的管理规章制度、考评制度和ISO质量管理体系有效运行,适时提交修订补充意见和建议;

(2)阶段性提交《职工综合能力考评表》,帮助员工促进提高综合素质; (3)员工考核、任用、工资待遇建议权; (4)参与部门决策;

(5)分析业务动态,以部门总体的工作方向制定报关预录入组工作目标和计划,并贯彻执行,确保各项工作任务如期完成;

(6)搜集整理海关发布的通告等信息,召集员工学习讨论相关信息,应对海关的政策法规和操作细则变化情况,就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见;

(7)收集大客户信息,并定期汇总上报部门,策划并实施业务开发方案;

(8)协助负责人编写工作流程,工作职责和业务操作细则,并适时修订,补充; (9)提交业务培训计划,协助负责人组织业务学习,充分发挥岗位轮换调配作用,确保“一专多能”、“专家型”等人材培训计划实施;

(10)协助负责人关于新到员工岗前教育与培训;

(11)执行经理、副经理工作指令,明确小组成员工作职责,统一安排协调指导报关预录入组总体工作,确保小组业务运作顺畅有序;

(12)全方位掌控小组运作动态,重点关注特殊或重要进出口货物的报关预录入进展,配合内部运作及满足客户的服务需求;

(13)衔接好报关预录入组与单证组、报检组的工作,及时沟通并根据业务单量安排好预录入人员的(加班)工作;

(14)定期与单证组和报检组召开的业务学习讨论会和质量分析会,并向部门提交每次的会议记录;

(15)掌握员工思想动态,协助负责人适时沟通; (16)全力协助负责人工作;

(17)定期联系回访客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;

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(18)执行客户流失问责制,并向负责人提交书面调查分析报告;

(19)参与报关预录入组的各项操作事务(如:报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务);

(20)汇总审核小组业务统计报表,并于次月二日前提交上月的统计情况给副经理并提出业务动态分析意见;

(21)每月统计并向负责人提交小组的差错记录情况,提出分析意见和改进措施,提高单证预录入质量,严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%;

(23)分门别类建立工作档案,妥善保管;

(24)协助ISO内审员的部门质量审查和每月的质量报表的审核; (25)完成经理交代的任务;

(26)协助已录制的进出口报关单证审核,签发申报,协助整理审结单证; (27)协助报检单预录入及审核报检单证,签发申报;

2.职位说明

(1)持有报关员资格证、报检资格证,熟悉报关行业务流程,能随时顶岗;

(2)打字速度中文60字/分钟,英文120字/分钟,熟悉WORD和EXCEL电脑操作; (3)掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称; (4)牢记各项预录入项目的代码,尤其是国别、港口、货源地、贸易方式等; (5)灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系;

(6)熟练掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件; (7)基本掌握国外基本港运价; (8)能及时发现单证中的逻辑错误;

(9)具备大局意识,高度的责任感、紧迫感、危机感、以身作则、吃苦耐劳、勇于担

当责任,富有奉献精神;

(10)较强的分析规避潜在风险的意识,具备逻辑思维能力; (11)具备灵活应变突发事件的处理能力,能攻克业务难题;

(12)有组织协调能力,擅于与工作对象沟通,能调动员工工作积极性; (13)有创新意识,能时常提出工作建议、意见;

(14)良好的服务意识,注重业务开发,拥有一定数量的客户群体; (15)良好的心理素质,擅于抗压、解压;

(16)与公司、部门总体发展思想保持一致,确保公司、部门的业务发展思路得到贯彻落实;

(17)能快速判别所提供的单证是否齐全、正确,达到初审水平;

(18)进口报关单预录入——五个商品以内接单至预录入完毕为3分钟内;

(19)出口报关单预录入——五个商品项以内接单至预录入完毕为2分钟内; (20)客户满意率:不低于95%,差错率:小于1%; (21)每月预录入的业务量:1000—2500份。

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(三)报关员(内勤) 1.岗位职责

(1)严格遵守公司和部门的一切管理规章制度包括考评制度和ISO质量管理制度; (2)阶段性提交《职工综合能力考评表》,促进提高自身综合素质;

(3)向组长提交海关公布的差错排行榜记录和内部差错汇总记录,执行不合格服务评审,向ISO内审员提交不合格服务调查表,提出分析意见和改进措施,提高审单质量;

(4)配合执行单证组的工作目标和计划,确保工作任务如期完成; (5)积极参与业务学习,服从岗位轮换调配,配合“一专多能”、“专家型”等人材培训计划实施;

(6)执行部门负责人及上级领导的工作指令,认真履行工作职责和操作规范,积极完成所交代的任务, 并对异常情况及时反映和跟踪处理; (7)掌握出口船只的海关递单截单及码头截配载时间;

(8)熟练审核进出口报关单证和进出口报关单,并签发申报; (9)熟练整理审结的进出口报关单和报关单证;

(10)注重与客户的沟通协调,跟踪和回答客户反馈意见,联系海关和检验检疫局等职能部门,处理异常事件;

(11)及时搜集整理反馈海关和检验检疫局等职能部门发布的通告等信息,并及时时汇总部门;

(12)把握机会积极参与业务开发;

(13)积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等; (14)协助负责人工作;

(15)协助审核报检单证,签发申报;

(16)及时反馈客户意见需求,协助维护客户的稳定性;

(17)配合执行客户流失问责制,主动提交关于客户流失的书面分析报告; (18)日常业务操作过程中注意各环节的相互及时沟通,及时反馈信息,特别是内/外勤的沟通,还有我司与客户的沟通反馈要及时,交代要清楚。

2.职位说明

(1)持有报关资格证、代理报检资格证,熟悉报关行的各项业务流程; (2)掌握基础外贸单证英语;

(3)熟练掌握常见进出口货物的商品编码及对应监管条件; (4)牢记固定合作客户提出的各项服务需求; (5)熟练掌握国外基本港运价;

(6)熟悉工作对象的工作程序,如海关、检验检疫局、金关、船代、码头等; (7)熟悉各项批文的审批部门以及相应的审批流程和时间;

(8)工作态度认真、主动、负责、任劳任怨、敬业爱岗、能随时加班,服从工作安排、能随时顶岗(如:接单、审单、理单、递/查/领单、外勤、申领退税/删改

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单、移送调查的处理等报关事务的各个岗位);

(9)良好的服务意识,擅长沟通、能攻克一般业务难题,能与工作对象建立较好关系;

(10)较强独挡一面的工作能力,能根据工作需求,分清轻重缓急灵活安排手中工作;

(11)较强的防范规避风险的意识,具备逻辑思维能力; (12)较强的团体协作精神;

(13)进出口单证审核-----3-5分钟内完成并能签发申报,特殊单除外; (14)申领出口退税联——出口货物申报结关后5个工作日内; (15)申领进口付汇联——进口货物申报结关后5个工作日内;

(16)调单改单——2个工作日内完成向海关调阅单证,数据修改,单证申领;

(17)回答操作问题15分钟内,电话或传真;

(18)客户满意率:不低于95%,退单差错率:小于1%;

(19)每月操作的业务量:进口报关200—250票,出口报关650—1100票。

(四)报检员 1.岗位职责

(1)严格遵守公司和部门的一切管理规章制度包括考评制度和ISO质量管理制度; (2)积极参与“尊重包容、沟通协作、学习创新、和谐发展”的企业文化建设; (3)阶段性提交《职工综合能力考评表》,促进提高自身综合素质; (4)做好报检预录入、报检业务登记;

(5)执行差错记录,提出分析意见和改进措施,提高审单质量;

(6)配合执行本小组工作目标和计划,确保工作任务如期完成; (7)积极参与业务学习,服从岗位轮换调配,努力向“一专多能”、“专家型”的人才方面发展; (8)执行部门负责人的工作指令,服从部门安排,认真履行工作职责和操作规范; (9)负责报检单的录制、核对、发送、审结、申报,包括预约施检、检验检疫情况跟踪、

自查单填送、通关单及证书签领;

(10)根据轻重缓急原则安排工作,确保特殊或重要进出口货物的报检工作及时完成,配合内部运作及满足客户的服务需求; (11)把握机会积极参与业务开发;

(12)填写收费情况,协助收银员催收报检代理费和代垫费;

(13)做好预录入设备的维护工作,分析故障原因及时联系九城或公司指定的电脑维护员, 积极寻求解决问题的途径;

(14)积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等;

(15)及时搜集并反馈(书面)检验检疫机构发布的通知和通告;

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(16)协助各项报检业务单证的流转交接登记工作; (17)协助整理进出口报关审结单证;

(18)协助外勤检验检疫的预约、验货、熏蒸等;

(19)及时反馈客户意见需求,协助维护客户的稳定性;

(20)配合执行客户流失问责制,主动提交关于客户流失的书面分析报告; (21)绝对服从上级领导的安排并认真及时的完成所交代的任务。

2.职位说明

(1)持有报关资格证、报检资格证,熟悉报关行业务流程;

(2)打字速度中文60字/分钟,英文120字/分钟,熟悉WORD和EXCEL电脑操作; (3)掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称; (4)熟练掌握报检单证录入规范,牢记录入代码;

(5)掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件和必须随附的单证,快速区分

法检与非法检货物;

(6)掌握报关预录入的录制规范;

(7)熟悉对应工作对象的业务程序和操作时间,如:检验检疫局、防化部队、外代、码头、堆场等;

(8)工作态度认真、主动、负责、任劳任怨、敬业爱岗、能随时加班,服从工作安排;

(9)较强独挡一面的工作能力,能根据工作需求,分清轻重缓急灵活安排手中工作;

(10)良好的服务意识,语气温和、擅长沟通、能与工作对象建立良好关系; (11)较强的防范规避风险的意识; (12)较强的团体协作精神;

(13)进口报检:0.5—1个工作日内完成报检并取得通关单证;

(14)出口报检:0.5个工作日内申报、交费、送单,视需要预约查验; (15)出口电子转单(凭单或凭条):0.5个工作日内申报、交费、领取通关单或视需要预约查验;

(16)回答业务问题,15分钟内电话或传真;

(17)客户满意率:不低于95%,退单差错率:小于1%;

(18)每月操作的业务量:进出口报检(含预录入)650—1500份。

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三、报关的业务流程

(一)报关流程

进出口商向海关报关时,需提交以下单证:

进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单。

货物发票。要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交。

陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关单,凭此提货或装运货物。

4.货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

出口收汇核销单。一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖\"监督收汇\"章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。

其它有关单证。

包括:1.经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;

2.已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的\"登记手册\"。

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表1 出口报关流程图

出口报关解析

通关的基本程序:申报、查验、征税、放行

(1)申报:

1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定,按时、按质、按量备齐出口货物后,即应当向运输公司办理租船订舱手续,准备向海关办理报关手续,或委托专业(代理) 报关公司办理报关手续。

需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书,报关委托书以海关要求的格式为准。

3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下,报关应备单证除出口货物报关单外,主要包括:托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

4.申报应注意的问题:报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物,自接受申报起1日内办结通关手续。

(2)查验:

查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。

1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、

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货是否一致,通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。

2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点,为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后,均要填写一份验货记录。

验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况,查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单,自具备海关查验条件起1日内完成查验,除需缴税外,自查验完毕4小时内办结通关手续。

(3)征税:

根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物,自接受申报1日内开出税单,并于缴核税单2小时内办结通关手续。

(4)放行:

1.对于一般出口货物,在发货人或其代理人如实向海关申报,并如数缴纳应缴税款和有关规费后,海关在出口装货单上盖\"海关放行章\"出口货物的发货人凭以装船起运出境。

2.出口货物的退关:申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关,经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。

3.签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖\"验讫章\"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章,退还报关单位。在中国每天大约出口价值1.5亿美元的货物,出口核销退税每延迟一天,就要给广大客户造成很大损失。如何加快出口核销退税速度呢?在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致,才能顺利的核销退税。对海关接受申

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报并放行后,由于运输工具配载等原因,部分货物未能装载上原申报的运输工具的,出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正,这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。

进出口报关具体流程

进口:

(1)客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、THC费等给我司,由我司代客户到所属船公司换取进口提货单。

(2)准备进口报关所需单证

1.必备单证:清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。

2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物,如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书,如是非木制的提供无木制包包装。

3.税则所规定的各项证件(如进口许可证、机电证、重要工业品证书) 4.有减免税手册的提供减免税证明手册。

(3)进口申报后如海关审价需要,客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。

(4)海关打印税单后,客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限,海关按日计征滞纳金。

(5)报关查验放行后,客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。

货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金(按货物价值万分之五)超过三个月,海关将作无主货物进行变卖。

出口:

(1)出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案,有进出口经营权和报检资格。

出口报关所需单证:

1.客户就在货物运抵海关监管区后,装货的24小时之前,备齐海关所需单证向海关申报。

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2.必备单证:清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)

4.有出口手册需提供手册报关。

出口报检所需单证:

1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证,向检验检疫局申报。提供单证有:清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的,客户所提供的单证有:清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品,还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品,客户应在报关前两天,将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)

出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的,应及时缴纳税费。

海关现场审单结束。货物单证放行后,货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验,报关行应及时与海关联系,进行货物查验,验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行,将装货单按截关时间送到港区装船。

待货物出口,船公司就将出口舱单数据传送海关,海关接收到数据后报关行待海关数据结关后,及时到海关打印退税核销联。

出口通关结束。客户需及时到我司缴纳报关报检代垫代办费。

(二)选择报关行的三大特点

(1)知识及经验

报关行是否直接经办过你所从事行业的货物分类工作?如果你的产品需要特别的文件(如禁止进口服饰再转运的文件),报关行是否能顺利的满足这

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些需求?报关行是否接受过足够的训练满足复杂评估及记录的要求?报关行与仓储、运输以及其他与物流服务相关的公司的业务关系如何?报关行处理多个 港口 业务的能力如何?负责客户工作的员工的工作素质如何?从业时间有多长?报关行能否提供情况类似的进口商的成功范例?

(2)内部业务及客户联络情况

报关行有无处理报关业务的政策与实务手册?报关行如何处理报关记录要求?报关行是否给每位客户配备了一名以上的 报关员 ?如果在清关过程中进口商缺少关键性的进关文件,报关行会按什么样的政策行事? 报关员 在作决定时是否询问更多的信息,还是只根据现有文件就作出决定?

(2)海关 要求

在培训员工时有哪些内容是与海关事务相关的?谁提供培训,时间表是怎样的?报关行是否接受过海关的审计?如果接受过,结果如何?报关行是否接受过处罚,如果接受过违反的是什么类型的规定?报关行与地方海关官员的关系如何?报关行在执行海关规定、与海关进行合作、正确从事进关申报以及及时缴税方面作的如何?

四、对报关职业能力的需求

(一)就业前景

我国的经济水平在世界上还处于发展阶段,国际贸易的贸易量还有很大的增长空间。这个增长空间也是对报关员的需求空间(不一定是同比增长)。而近几年海关总署也一直在控制着报关员执业资格人员增长的幅度(每年基本上是一万

一、二千人)力求做到保障需求、竞争有序。

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在2005年海关颁布实施了新的《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》。该文件明确规定报关企业必须具备5名以上的报关员。虽然现在很多报关企业还不具备这样的条件,而且它们现在仍然可以继续开业。但这些企业经过05年年审后只有2年的有效期,到期后(就是07年的春天后)这些企业需要重新申请报关企业资格延续,海关将按新的规定审核它们的资格,只有符合规定的海关才能给予它们继续营业的许可。为了满足海关规定的条件这些报关企业会在07年春对报关员有一个较大的需求。

另外,海关总署在2006年提高了报关员的准入门槛,将报关资格考试的学历条件提高到大专及以上学历。而如果没有一个相对高一些的工资待遇,报关员的职业对大专以上的毕业生是没有太大的吸引力的。这将使得报考报关员资格的人数减少,进而使报关员的供求关系发生变化,报关员待遇也会得到提高。

而对于报关员个人而言,随着我国加入WTO、法律法规的完善,国际贸易秩序更规范,对报关员的素质要求也逐步提升。正是因为报关员素质还有很大的提升空间,也同时造成了报关员待遇的提升空间。因此对于报关员个人如果能在知识、技能的广度和深度上不断提高自己在事业的发展上前景是非常广阔的。

(二)能力需求

我国加入WTO后,各类进出口企业的快速增长,新的贸易方式及新的通关形式不断出现,社会对专业从事进出口贸易报关的需求量激增。这主要是由于企业的招聘门槛抬高所造成。很多以前不需要报关员证书就能上岗的职位,现在都要求持证上岗了。南京现有加工贸易企业10000多家。南京正式登记的报关员有3000人不到。同时、报关员的大量需求。之间产生了需求与缺口的大量反差。有的企业需求应聘者持有报关员资格证书。人才的需求更是:“物以稀为贵”。

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致谢: 非常珍惜三年来在深圳深圳职业技术学院的学习,感谢授课老师们三年来精心讲解,深圳职业技术学院认真负责的教学,齐全的实验设备,使我在电子技术方面有了很大的进步。在老师的指教下将所学的知识应用于实际工作中,解决了很多难题。同时感谢老师专家对本文的批评指正。

在撰写本文的过程中,得到深圳职业技术学院老师的指教,并对本文的修改提出了宝贵的意见,谨此表示衷心感谢。

参考文献:

1.主编 姜洪 进出口报关实务

重庆大学出版社 2.百度文库

第20篇:行政部经理职位分析

行政部经理职位分析

职务名称:行政部经理

所属部门:行政部

直接上级:行政副总经理

工作目的:负责公司的行政管理工作。

工作要求:服务意识强、工作主动、积极,对人热情。 工作责任:

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

3.负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放;

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6.管理公司的公共卫生;食堂就餐工作;

7.发放日常福利、节日福利;

8.负责报刊、信件收发;

9.负责电话、传真、E-mail的接收或转接;

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修;

衡量标准:

1、工作报告的完整性;

2、公司员工对行政部的工作反馈意见。

工作难点:如何更好地员工服务。

工作禁忌:服务意识差,办事拖拉、行动缓慢,性格暴燥。 职业发展方向:行政副总经理

任职资格:

1.工作经验:三年以上管理类工作经验;

2.专业背景要求:曾从事行政管理工作3年以上;

3.学历要求:大专以上(管理类专业更佳);

4.年龄要求:35岁以上;

5.个人素质:善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。

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