公务文书写作范文

推荐第1篇：公务文书写作

《公务文书写作》练习

一、判断下列发文应使用的公文文种：

1、某省政府向国家旅游管理局行文，请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是

。

2、从5月1日起，全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是

。

3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象，该县公安局制定了若干规定，现发文向社会公布，所用的文种是

。

4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法，县政府批准了这一办法，现在发文向全县公布，所用的文种是

。

5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件，并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果，并表示发生一起查处一起，绝不姑息。所用的文种是

。

6、某县公安局根据省公安厅的统一部署，决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事，所用的文种是

。

7、某校为建造学生宿舍楼，需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准，所用的文种是

。

8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息，用

。

9、某校学生在校外参与群殴事件，被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果，所用文种是

。

10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件，为制止这一现象，特别制定了若干规定，现向全市党员干部发文宣布，要求他们严格遵守，所用的文种是

。

二、标题写作练习

练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有：

1、三要素不全；

2、发文机关名称简称不规范；

3、发文主体不符合行文规则；

3、事由不准确，与内容不符合；

4、事由表述不概括、不精炼，过于冗长；

5、事由不明确；

6、文种用错；

7、文种名称不规范。

修改下列标题：

1、中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报

2、中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知

3、湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信

4、下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告

5、广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知

6、请求拨款修复老年活动中心的报告

三、判断下列行文是否符合行文规则

1、某县遭受严重洪涝灾害，该县政府紧急向省政府行文，请求救灾支援，并把它抄送给了直属上级市政府。

2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知，布置开展全省统一禁毒行动。

3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示，要求上级批准这两个请求。

4、某县政府与该县民政局联合下发通知，要求各乡镇做好年终拥军优属工作。

四、海东县卫生局、工商行政管理局、公安局向县政府提交了一份严厉打击制售伪劣药品活动的意见，请求批转各乡镇和县级各机关贯彻执行。县政府同意了这一请求，请以县政府名义制发一份公文，要求格式规范，内容正确。

海东县人民政府文件 海发[20XX]X号

海东县人民政府批转县卫生局等部门 关于严厉打击制售伪劣药品活动意见的通知

各乡、镇人民政府，县级机关各部门：

县政府同意县卫生局、工商局、公安局《关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

20XX年X月X日（印）

关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见

（内容略）

主题词：×× ×× 通知

抄送：××、××、××。

海东县人民政府办公室

20XX年X月X日

五、中国人民银行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，浙江省分行研究后，觉得有必要向各支行传达，要求他们组织学习，根据其精神订出具体执行方案，并上报分行。请代浙江省分行拟写一份转发该纪要的公文。

中国人民银行浙江省分行文件

X银发［20XX］X号

中国人民银行浙江省分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

各支行：

总行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织学习，展开讨论，并根据《纪要》精神，订出具体执行方案，并上报分行。请认真贯彻执行。

中国人民银行浙江省分行

20XX年X月XX日

六、某县根据中央的八项规定，制订了该县的公务用车管理办法，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过。现在县长要办公室将这一规定发给全县立即执行。请你代该县县府办公室名义制发这一公文，要求符合公文规范。

XX县人民政府文件 X发[20XX]X号

XX县人民政府办公室

关于贯彻执行《XX县公务用车管理办法》的通知

各乡镇、街道党委和人民政府，县委各部委、县级各部门：

为贯彻落实党中央的八项规定，我县制订了《XX县公务用车管理办法》，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

XX县人民政府办公室 20XX年X月X日

七、请你自己设计一项集体活动，制订活动方案，并根据这一方案，代该活动的主办单位拟写一份布置性通知，要求符合公文规范。

宁波理工学院团委文件

团[20XX]XX号

宁波理工学院团委

关于举办校XX届合唱比赛的通知

各班团支部：

为弘扬广大学生爱国爱校精神，展示全校师生员工热爱党、热爱祖国、团结向上、开拓进取的精神风貌，弘扬爱国、爱团的伟大情感，营造积极、健康的校园文化氛围，激发广大师生建设和谐校园的热情和决心。经研究校团委，定于XX年XX月XX日，在XX举办我校第XX届大学生合唱比赛。

希望学院各班认真组织、精心筹备，确保本次活动顺利、高效地开展。

宁波理工学院团委

20XX年XX月XX日

八、期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，某校教务部门代学校草拟了一份公文，提出了一系列解决考试作弊问题的措施和规定要求全校相关部门和人员遵守。请你草拟这份公文。文头、文尾部分项目不需列出。

XX学校教务处 教务处发[20XX]X号

XX学校教务处

关于进一步严肃考风考纪、杜绝考试作弊的通知

各学院：

期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，教务处向全校学生发出《严肃考纪，杜绝作弊倡议书》，以引起广大师生的高度重视。积极倡导和树立良好的考风，引导学生诚信考试。组织召开全体监考教师会议，认真学习《考试工作管理规定》等规章制度，强化教师和管理人员的责任心，本着对学生负责、对教学质量负责、对学校发展负责的精神，做好考试相关工作，确保期末考试顺利进行。

XX学校教务处 20XX年X月X日

九、指出下列公文的错误之处，并予重写：

关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司所属各部门：

为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:

1、

2、

3、

4、会议时间：10月4日至8日。会议地点：总公司招待所。

与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

＊＊省石化总公司（印）

1999年9月20日

1、标题中错误:不能出现标点符号；会议名称不概括；缺少发文单位。改为“××石化总公司关于召开劳动竞赛部署会议的通知”。

2、主送机关中错误：分厂、车间不属一个层次，而且党支部不分管企业生产经营。改为：“各分公司，各石油炼化厂，总公司直属各部门：”

3、开头部分要先叙述会议目的，再引出会议决定，最后用过渡句转到主体部分。本通知中错误：会议决定不宜由董事会作出；缺少会议决定。改为：“为贯彻上级指示精神，报公司董事会批准，决定在全公司范围内广泛开展以增产节约为主题的劳动竞赛活动。为使活动开展确有实效，总公司决定召开部署大会。现将会议有关事项通知如下：”。

4、会议时间：要写上完整的年月日。改为：“1999年10月5日至7日。”（部署会议不宜开几天）

5、会议地点：“招待所”后加上“会议厅”。

6、与会人员应写得明确具体，工会主席不宜出席业务会议。改为：“各分公司经理、各石油炼化厂分管生产的负责人、总公司直属各部门负责人。”

7、会前准备的材料不够明确，限5000字不合理，没说打印多少份。改为：“各单位准备好本单位去年开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字以内，打印20份，报到时交会务组。”

8、报到事项另写一项，“10月4日前来报到”有歧义。改为：“报到时间：1999年10月4日。报到地点：总公司招待所。”

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过自检，并在一个月内，将自检报告上报总公司。

特此通知

某某市工业总公司

二零零七年二月七号 文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。 ⑥成文日期应用阿拉伯数字

改为

××市工业总公司文件 公司发〔2007〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自20x×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于20x×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下： …………

三、各单位自检工作，于20x×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司 2007年2月7日

十、根据下列材料，请以广州市旅游管理局的名义，写一篇公文，发下属各旅游公司、酒店宾馆，表扬这种精神。

广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁，去年10月，为了挣钱供弟弟上学，从湖南农村来到酒店打工，每月400元工资。今年3月12日早上8点多，她在收拾台面时，发现56号台座椅上有一个黑色的皮包，经询问，客人已付账离店。交给经理后，通过皮包内的名片，联系到已在机场的失主，将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月，阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包，也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时，她腼腆地说，她虽然缺钱，但只要是别人的钱财，即使是一分一厘也不能沾。（据《广州日报》）

十

一、指出下列公文的不规范之处。

请求拨款修复老年活动中心的报告

在这次特大洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。2000平方米的建筑物几乎夷为平地，大部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。为此，我们决定修复我县老年活动中心并扩大原有规模。修建三楼一底活动室2000㎡，运动场一千平方米。共需基建费200万元，扩征土地两亩。

可否，请批准。

附件：修复老年活动中心预算表

＊县民政局（印）

1991年10月20日

1、没有收文机关。

2、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。

3、正文中请示事项虽然明确，但不具体

4、正文中请示理由不充分。困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。所需资金没有说明通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。

5、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。

6、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。

7、在“附注”处写上联系人和联系方式。

十二、指出下列公文的错误之处，并予改写。

关于建宿舍楼的请示报告

区长：

我处下设的基层单位多、职工多、老职工多，过去因无资金从未自建过一间职工宿舍。现在，广大职工的住房非常非常的困难，再不解决，就会严重影响职工的积极性，好多职工因晚上得不到很好休息，身体健康状况也明显下降。但是，过去我们无条件建房，现在，我处广大职工在党的十一届三中全会以来的正确路线指引下，在党中央关于经济体制改革的正确方针 指导下，在市、区各级领导的具体领导下，发扬主人翁的责任感精神，坚持四项基本原则，大干四化，经过改革、承包，调动了职工大干社会主义的积极性，几年来，我们除向国家上交利税外，还有一些盈余积累。我们准备用这部分积累资金，将菜园二店撤销，并入附近店，用二店的地皮，自筹资金建一栋三门六层职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会影响附近居民购买副食品。总之，建房问题迫在眉睫，已经到了非解决不可的地步。如果再不解决职工的住房困难，我们将无法安定职工的工作情绪，企业的经营必将受到严重影响。所以，我们准备在区政府批准我们建房后，即刻并店，并组织专门班子筹备此事。

此报告妥否，区长应及早批准。

×

×区副食品管理处 一九八七年十月十二日

①、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。 ②、主送机关错误，请示不该写给领导个人，改成“区政府”。

③、正文中请示事项虽然明确，但不具体，应在“三门六层职工宿舍楼”后添上“总建筑面积××××平方米”。

④、正文中请示理由不充分。住房困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。建房资金没有说明共需多少，通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。

⑤、删除威胁性语气的句子“如果再不解决，……”。 ⑥、删除空话、套话“在党的……”

⑦、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。

⑧、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。 ⑨、在“附注”处写上联系人和联系方式。

改正后的请示

××区副食品管理处文件

×副食[1987]5号 签发人：×××

××区副食品管理处

关于自筹资金建造职工宿舍楼的请示

区政府：

我处拟自筹资金建造一幢三门六层职工宿舍楼，总建筑面积2100平方米，具体理由如下：

一、我处职工的住房非常困难。（用事实和数据说明困难情况，内容略）

二、建房资金已经筹措到位。（详细说明建房需多少资金，已经通过何种途径筹措了多少资金。筹措办法要符合法律规定。内容略）

三、建房用地已经国土局审核批准。（说明建房用地的安排，以及合法性。内容略）

该宿舍楼建成后，我们将优先分配给人均住房面积8平方米以下的住房特困家庭。他们的腾空房分给已经登记但无房结婚的大龄青年，这将大大缓解我处职工的住房困难。

以上请示如无不妥，请批准。

1987年10月12日（印）

（联系人：张××，电话：888888）

十三、根据下列材料，代大桥乡政府拟写一份请示，要求符合公文规范。

大桥乡到阳山村的公路，全长７４里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足５０００多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在１５０万斤以上，其他果子４０多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。为此向县政府行文。

大桥乡人民政府文件 大府呈[20XX]X号

大桥乡人民政府

关于请求解决阳山村公路建设资金的请示

县人民政府：

大桥乡到阳山村的公路，全长７４里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足５０００多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在１５０万斤以上，其他果子４０多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。

经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。

当否！请批示

大桥乡人民政府 20XX年X月X日

十四、阅读下列请示，请代其主送机关写一份批复。

××县国税局关于毛毡纳税问题的请示

××市国税局：

我县××毛毡制品厂用牲口杂毛掺一半麻刀，制成长1.5米、宽0.8米的毛毡制品出售给胜利油田。在我们向该制品征收销售税时，准备按15%的税率征收，但该厂反映其它县是按12%的税率征收的，究竟以什么税率征收，请指示。

××县国税局（印）

2010年10月23日

XX市国税局关于毛毡纳税问题的批复

XX县国税局：

你局关于《××县国税局关于毛毡纳税问题的请示》收悉。根据你局陈诉的情况，经研究我们的意见如下：根据《中华人民共和国税收征管法》第XX条等规定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，所以你县××毛毡制品厂的毛毡制品按15%的税率征收销售税。

××县国税局（印）

2010年X月XX日 十

五、阅读下列请示，代北京市政府写作批复，要求同意和不同意的各写一份。

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示

北京市人民政府：

今年4月7日，北京市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（北政字［2002］8号），同意建立旅游建设发展专项金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。

专此请示，请批复。

北京市计委

2009年3月20日

同意

北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号

北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：

你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。根据你委陈诉的情况，经研究决定，同意暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例。

此复。

北京市人民政府（盖章）

2009年X月X日

不同意

北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号

北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：

你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。地铁建设项目确实存在资金缺口，但暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例不利于旅游业发展，各方都存在不同意见，经北京市人民政府同意，为更加有利于北京市的经济发展，目前旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例暂维持现状，请你委从实际出发，研究提出更为稳妥可行的意见

北京市人民政府（盖章）

2009年X月X日

十六、请根据以下材料，代××市塑料二厂拟写一份公文。发文号自拟，发文日期酌定。

某市塑料二厂购买了某市海威企业有限公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以辨认，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以什么方式付款。

××市塑料二厂

×塑函[1999]20号

××市塑料二厂关于询问打卡机维修事宜的函

××市海威企业有限公司：

我厂于1997年5月18日购买了你公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来一直使用良好。但最近发现打印出现断痕，“3”、“6”、“8”、“9”等数字难以辨认。经我市多家电脑维修部检查，都说是打印头断针所致，但它们都没配套打印头。只好致函你公司询问在本市有没有设立特约维修部，如何递交修理，维修费用是多少，以什么方式付款。

盼速函复

××市塑料二厂 （印） 1999年3月10日

（联系人：李四，电话：123456）

根据以下内容，拟写一份复函给某市塑料二厂。发文字号自拟，发文日期是收文的第三天。

某市海威企业有限公司接到上题某市塑料二厂来函后，认为搞好售后服务是企业的命根子。该公司已有好几种型号的产品打进了某市市场，而在某市尚无维修网点。为了稳定市场。开拓市场，建立信誉，应尽快在某市建立维修部。于是作出决定，派出售后服务部经理，领一名技工前往某市上门维修，然后在该市找到合适的合作者，设立“某市海威企业有限公司产品售后服务部”。

××市海威企业有限公司

×海威函[1999]5号

××市海威企业有限公司关于打卡机维修事宜的复函

××市塑料二厂：

你厂《关于询问打卡机维修事宜的函》（×塑[1999]20号）收悉。经研究，现答复如下：

一、我公司尚未在你市设立特约维修部。售后服务是企

业保障消费者利益的重要手段，我公司已有多个型号的自动考勤打卡机打入你市市场，为更好服务消费者，我们将在近期物色合适合作者设立产品售后服务部。届时会另函通知你厂。

二、为了让你厂的打卡机及时得到维修，我们将在3月15日派出售后服务部经理和高级技工前往你厂上门免费维修。到达后会电话联系你厂的李四同志。 特此函告

××市海威企业有限公司（印）

1999年3月10日

主题词：×× ×× 函

×市海威企业有限公司办公室 1999年3月13日

推荐第2篇：公务文书写作教学目标

公务文书写作教学目标、教学内容及考核内容

1、教学目标

（1）了解、掌握公文写作的基础知识，特别是基层岗位公务活动中常见公文的主要规范和基本格式，提高学员运用国家通用语言文字文字拟写和处理公文的能力。

（2）了解会议、调研活动、项目推广等公务活动的基本流程，提升相关岗位工作能力。

（3）开阔学员眼界，引导学员转变观念，增强学员运用基本知识和相关政策解决实际问题的能力。

2、主要教学内容及课时分配

主要内容包括：公务文书写作基础、办公室文书拟写及处理、宣传文书拟写、会议文书拟写及会议组织、调研报告拟写及调研活动组织、重大活动文书拟写及活动策划、项目推广文书拟写及推广活动策划、经济合同洽谈及拟写、法律文书拟写及民事调解、综合训练等十个部分，总课时为126学时。

（1）公务文书写作基础

①教学内容:公务文书的概念、特点、基本要求和结构，确定主题和选材基本方法，主要表达方法。

②课时分配：8学时，其中，专题知识讲座6学时，写作知识综合训练2学时。

③教学建议：专题讲座与分组讨论相结合，教师要注重收集与学员岗位相关的教学案例，加深学员对基础知识的理解。本部分考核内容为学员总结学习要点和修改不规范公文。

（2）办公室文书拟写及处理

①教学内容：请示、报告、计划、总结等常用办公文书的拟写及处理。

②课时分配：20 学时。其中，单项文种训练14学时，综合训练6学时。

③教学建议：本部分重点掌握通知、通报、请示、报告、计划、总结等常用文书的写作，其他文书由学员自学。单项文种训练由教师精讲要点，学员分组拟写及处理，教师巡回指导。教学中要选取与岗位工作相关的案例和素材，增强教学的针对性。本部分考核内容为学员拟写的相关文种。

（3）宣传文书拟写

①教学内容：消息、通讯及专题宣传片的脚本拟写。

②课时分配：12课时。理论教学6学时，实践教学6课时。

③教学建议:教学中要选取国内外新近发生的典型新闻案例，作为学员的写作训练素材，也可组织学员参观考察等有意义活动，让学员体验生活，激发写作灵感。本部分考核内容为学员在院报、学院网站或当地媒体发1—2件新闻稿，或以介绍自己家乡的风俗民情为素材，写一个五分钟短片的脚本。

（4）会议文书拟写及会议组织

①教学内容:会议策划及方案拟写；会议通知、简报、纪要拟写；会议组织实施。

②课时分配：20课时。

③教学建议:专题讲座和分组训练相结合，以分组训练为主；设计和组织一次模拟乡镇村、组干部会议活动，学员分组写作相关会议文书并在班内交流展示，教师进行点评指导。本部分考核内容为学员每人提交1—2篇会议文书作品。

（5）调研报告拟写及调研活动组织

①教学内容:调研方案拟写；调研组织实施；撰写调研报告。 ②课时分配：24课时。

③教学建议:专题讲座与分组训练相结合。专题讲座主要讲解调研方法及调研方案、报告的撰写技巧。学员分组确定调研主题，拟写调研方案，实地调研并撰写调研报告。本部分考核内容为学员分组提交调研方案、调研分析资料和调研报告。

（6）重大活动文书拟写及活动策划

①教学内容:庆典活动方案制定；欢迎词、欢送词、答谢词、贺词、贺信和祝词的拟写。

②课时分配：8学时。

③教学建议:模拟举办一次单位周年重大庆典活动，将学员分成几个小组，分组完成写作任务，之后分工布臵庆典会场，学员模拟致辞，活动结束后提交相关写作文书。

（7） 项目推广文书拟写及推广活动策划

①教学内容：市场预测分析报告、可行性分析报告和技术或项目说明书的拟写；技术或项目推介手册编制。

②课时分配：10课时。

③教学建议：在专题讲座的基础上，选取几个具体典型的案例开展案例赏析或问题诊断，创设适合情境开展分组练习。本部考核内容为写一篇本地农业新产品开发可行性分析报告,或编制1份技术或项目推介手册。

（8）经济合同的洽谈及拟写

①教学内容：商务谈判的流程与技巧，商务合作意向书、协议书和经济合同的拟写。

②课时分配：8课时。

③教学建议：策划一个双方合作投资项目，组织一次模拟商务投资合作项目谈判活动，学员按甲方和乙方分组模拟谈判，形成合同文书文本，教师进行点评指导。本部分考核内容为学员提交协议书或经济合同。

（9）法律文书拟写及民事调解

①教学内容：民事调解书、民事起诉状、民事答辩状、授权委托书、财产保全申请书、仲裁申请书的拟写。

②课时分配：8课时。

③教学建议：专题讲座和模拟法庭训练相结合；布臵模拟法庭，安排好法官、起诉人、公诉人、答辩人和书记员，做好庭审记录；教师提供几则生活中民事纠纷的典型案例，让学员进行模拟法庭或庭外调解情境。本部分考核内容为提交一份法律文书电子文本作品。

（10）综合训练

①教学内容：主要针对课程学习目标和主要教学内容，按照能策划组织公务活动和从事公务文书写作的基本要求，精心设计融各部分文书写作与处理于一体的综合实践项目。如年终总结大会的筹备、葡萄节商贸洽谈会等。

②课时分配：8课时。

③教学建议：综合实训旨在培养和检验学员文书拟写及制作能力和公务活动履职能力等专业素质，提高学员周密思维、团结协作和创新的意识，需要老师的精心设计和及时指导。可将学员以3-5人分为一小组安排工作任务，先小组合作研讨，写出文本，之后学员互相检查、修改、评价，教师自始至终随堂随机进行针对性讲解与点评，选出最佳习作。活动完成后提交照片与写作文本。

3、考核内容与方式

（1）考核内容

依据各部分教学内容，注重过程评价和作品展示。

①熟悉与掌握《国家行政公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》等文件，了解公文的内涵与格式要求等基础知识；

②结合新疆吐鲁番地区乡镇工作特点，模拟举办一次会议，分组写作相关会议文书，并在班级展示；

③确定一个专题，开展社会调研，写出较为规范的调研报告； ④在春节或其他节日写一封贺信或为父亲母亲的生日写祝词；

⑤在院报或当地媒体发1—2件新闻稿，以培训生活为题材写一篇通讯；

⑥以介绍自己家乡的风俗民情为素材，写一个五分钟短片的脚本； ⑦依据吐鲁番地区农业生产特点，制作一份新产品、新技术推介手册；

⑧分小组完成一份农产品买卖合同书的拟写；

⑨以班级为单位，办一份《公务文书写作培训班》学习简报，学员定期交流学习成果和习作；

⑩设计一个综合训练项目，学员分工合作完成。

（2）考试方式

①终结性评价和形成性评价相结合，定量评价和定性评价相结合，教师评价和学员自评、互评相结合；

②注重学员学习态度、学习习惯、创新精神和写作能力的综合考察；

③考试成绩按百分制评定。考试总成绩由过程考核成绩与结业考核成绩两部分构成，其中，过程考核成绩占总成绩的60%，结业考核成绩占总成绩的40%。过程考核成绩中，学习态度与学习纪律占总成绩的20%，作品占总成绩的40%。

推荐第3篇：应用文写作考试。公务文书写作教程

1、什么是公务文书？P3

2、公文和事务文书有什么区别?P4-5

3、公务文书有哪些作用？P9-10

4、公务文书的主题有什么重要性和要求p12-14公务文书的表现主题有什么特点p15

5、公务文书的材料有什么重要性p16收集材料有什么途径和要求 p18选用材料的要求

和方法有哪些平p18-22

6、公务文书的结构那有什么重要性和特点p24-29

7、怎样学习语言 p31公务文书的语言有什么要求 32-41

8、公文有哪些分类方法p47-48

9、公文眉首、主体和版记部分各有哪些项目？各个项目的规范写法是怎样的49-56

10、

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29、公文用纸、排版和装订有什么规定？p58 13种公文各有什么用途p47 计划有哪些名称 175 和作用 176-177 计划有什么特点 178 怎样写计划的标题和正文179-192 总结有什么作用193-194 总结有哪些特点195-196 怎样写总结的标题196 怎样写总结的正文196-206 总结写作的基本要求有哪些207 调查报告有哪些种类217和作用 215 调查报告有什么特点 216 怎样做好调查研究工作218-221 怎样写调查报告225 简报有什么作用238 简报有哪些特点239 简报有哪些类别240 简报报头、报文和报尾有哪些项目240-241 简报标题写作有什么要求244 简报正文的主体部分常用那些结构方式246—248主体的写作要求有哪些

250—251

30、规章制度有哪些作用254—255

31、

32、

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34、

35、

36、

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39、

40、

41、

42、规章制度主要有哪些种类255—258 规章制度的写作有哪些要求 258—260 怎样写规章制度的标题和题注260—261 规章制度的正文有几种类型26

2、26

7、268 怎样写规章制度正文的六个层次 270—272 什么是合同273 合同有什么作用274 合同有哪些种类275—277 合同有什么特点277—278 合同一般有哪些条款278—281 合同的结构是怎样的282—284 合同有哪些写作要求284—285

43、

44、

45、

46、

47、

48、

49、

50、诉状有哪些特点294 起诉状必须符合那几个条件295 起诉状格式包括那几个部分295—297 什么是上诉状301 书写上诉状的事实与理由部分应考虑那几个方面304—305 简述答辩状的写作要求312—313 制作申诉状有哪些法律依据316 简述说明书的特点325—327和常用的说明方法333---343

推荐第4篇：公务文书撰写2

如何撰写工作计划、工作总结、讲话稿、述职报告、简报和短信

一、工作计划 1.概念理解

工作计划属通用公务文书。工作计划是把工作和行动以预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。计划类文书除了一般的工作计划外，还有规划、安排、设想等。计划具有预测性和实践性两个主要特点。

2.写作要求 （1）标题

计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《xx市城乡建设和交通委员会2011年工作计划》。

除常规写法外，还可以有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现在文体名称的变化上。

先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《2011年度维护社会稳定工作计划》。有的计划中，省略了适用时间，这在专用计划中比较常见。如《xx区居民安居工程工作计划》。有的计划省略单位名称和适用时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《宣传工作计划》。也有只用文种做标题的，不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍，因涉及范围小，有些要素不说大家也知道。而越是大单位的正规计划，要素越不可省略。

再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，也可以根据自身的特点和需要变换名称，如《xx县2011年组织政治工作要点》。

（2）正文 一是前言。

前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般

一、两个自然段即可。

前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。 二是主体。

主体部分要一一列出准备开展的工作（学习、活动）、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一二三„„”的序码分层次，用“

（一）、

（二）、

（三）„„”加“

1、

2、3„„”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。

三是结尾。

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还要署上单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。

3.要点说明 计划的特点

计划具有预见性、针对性、可行性、约束性的特点。 计划的基本类型

按照不同的分类标准，计划可以分为多种类型。 一是按其所指向的工作、活动的领域来分。 二是按适用范围的大小不同来分。 三是按适用时间的长短不同来分。

四是按指挥性的强弱不同来分，可分为指令性、指导性计划。五是按涉及面的大小不同来分，可分为综合性、专题性计划。

二、工作总结 1.概念理解

工作总结属通用公务文书。工作总结是一种重要的事务公文文种。它是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论，既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。从实质上讲，总结是对以往某一时期或某项工作实践的概括。“向后看是为了向前干”，此话道出了总结写作的真谛。

总结具有自指性、回顾性、客观性、经验性的特点。

总结的文种，也可以从多角度进行分类。一般而言，根据其内容含量的不同，将总结分为综合总结和专题总结两大类。其中，综合总结（又称全面总结）是某一机关或单位对一定时期内的各方面工作所作的系统总结，它一般内容丰富，篇幅较长；专题总结则是对某项工作或机关工作的某一方面进行总结，此类总结内容集中、单一，具有较强的针对性，篇幅也相对较短。

2.写作要求 （1）综合总结

综合总结的结构一般由标题、情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾等六部分组成。具体写法如下：

一是标题。

标题是总结的“ 眉目”，要写得简明、确切。一般由机关或单位名称、适用时间、内容、文种四要素组成。如《xx 学校xx年度学生工作总结》。

二是情况概述。

这部分是综合总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的收获和成效。为了说明问题，也可以引用一些具体数据，以加深人们的印象。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是”“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。

三是工作成绩。

这部分是综合总结写作的重点内容之一。它要详尽、具体地阐述整个工作的进展情况，包括所采取的各项措施、方法、步骤；在工作遇到了哪些情况和问题，是如何加以解决的；通过工作，取得了哪些成就等等。对这些内容，均要明确、完整地作出交代。要着眼于工作的全局，不能顾此失彼。

四是存在问题。

这部分是综合总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美，它总是要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺点。因此，撰写时必须实事求是，如实写明。存在问题正是今后工作努力方向之所在。要将工作中还有哪些实际困难等内容交代清楚。这样，今后的工作就会目标明确，有的放矢。

五是经验教训。

这部分是综合总结写作的又一重要内容。它是认识的深化，思想的升华。要将上述主要成绩和存在问题进行综合归纳，并上升到理论的高度，从中探求能够反映事物本质的具有规律性的经验教训，以供今后工作中借鉴和吸取。撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观原因，并对其进行客观分析，将其分别归纳为几条，加以理顺。要特别注意讲求普遍性和指导性，使之真正有所启示，有所借鉴。

六是结尾。

综合总结的结尾较为简单，要标明总结写作的时间并加盖公章。时间要写公元年月日全称，用汉字数字书写。有的综合总结往往还省略结尾，以示简明。

（2）专题总结

专题总结的撰写模式比综合总结有所简化，因其侧重总结经验，故通常由标题、情况概述、经验和体会、结尾等四部分构成，分述如下：

一是标题。

专题总结的标题，其构成方式主要有三种：一是完整式标题，如《中共xx市委关于党员发展工作的总结》；二是省略式标题，如《关于全局安全工作的总结》；三是文章式标题，此种标题最为常见，如，《从落实责任追究入手加强企业管理工作》。

二是情况概述。

这部分是专题写作的画龙点睛之处，要写得简约、概括。要用扼要文字对通篇所要反映的内容进行阐述，突出主要的工作成就，让人从阅文开始就即领略到内容不同凡响，并产生急欲一读、通览全篇的强烈愿望。

三是经验和体会。

这部分是专题总结写作的核心。它要准确、具体、有序地将工作过程以及取得的成绩、经验和体会进行综合阐述，使全文的结论得到证实。这种写法与综合总结有所不同，即它不是明显地分为成绩、问题、经验教训等几部分进行阐述，而是将经验和体会居于突出地位，成绩和做法则融于其中，“问题”部分亦予简略。

四是结尾。

专题总结的结尾与综合总结的结尾基本相同。但省略结尾的情况更为多见。 3.要点说明

第一，把握前提：调查研究，收集材料。 第二，打牢基础：实事求是，一分为二。 第三，抓住关键：确立观点，找出规律。 第四，根本方法：全面回顾，突出重点。 第五，基本要求：叙议结合，语言简朴。

三、讲话稿 1.概念理解

讲话稿属通用公务文书。 （1）讲话稿的含义

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定的场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿是即一般所认为的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有传达、指示、总结性质的讲话文稿。以下所阐述的是狭义的讲话稿。

（2）讲话稿的特点

一是内容的针对性。讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此，在写讲话稿之前，必须了解会议的主题、性质、议题、讲话的场合、背景、领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

二是篇幅的规定性。讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有明确要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般而言，表彰、通报、庆典等会议上的讲话篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

三是语言的得体性。为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须超前考虑和把握现场气氛。

四是起草的集智性。为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有时还专设起草小组，领导通常要将写作的目的、背景、写作要求等对起草人员交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改，最后才提交领导使用。

（3）讲话稿的种类 一般可以分为三类： 一是工作会议类讲话稿。 二是庆祝、纪念会议类讲话稿。 三是表彰会议类讲话稿。 2.写作要求 讲话稿的特点大致有四个方面：一是话题集中，篇幅适可；二是言者清楚，听者明白；三是现场交流，情感共鸣；四是称呼问候，设疑提问。

讲话稿一般由标题和正文两部分组成。 （1）标题

讲话稿的标题分为两种：一种是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《xxx局长在全局年中工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和一个副标题组成，主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则一般由事由和文种组成，如《进一步学习和发扬雷锋精神-----在雷锋诞生xx周年纪念大会上的讲话》。

（2）正文

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

一是开头部分。首先，根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”“各位专家、学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。如胡锦涛总书记“在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话”开头部分——

老师们，同学们，同志们，朋友们：

4月的北京，春风送暖。在这个美好的时节，我们在这里隆重集会，庆祝清华大学建校100周年。首先，我代表党中央、国务院，向清华大学全体师生员工和广大校友，表示衷心的祝贺！向参加庆祝活动的海内外嘉宾，表示热烈的欢迎！向全国高等学校的师生员工和广大教育工作者，致以诚挚的问候！

这可以说领导讲话开头部分的典范。

二是主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出做好工作的几点意见；可以结合本单位的情况，提出贯彻上级指示的意见；也可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；还可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管工作谈几点看法等。

三是结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，提出希望和要求等。如胡锦涛总书记“在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话”结尾部分—— 老师们、同学们、同志们、朋友们！

海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。全面建设小康社会，建设社会主义现代化国家，实现中华民族伟大复兴，为我国广大有志青年提供了创造精彩人生的广阔舞台。生长在我们这样一个伟大时代，我国青年一代应该大有作为，也必将大有作为。让我们紧紧携起手来，志存高远，脚踏实地，共同为我们伟大祖国、伟大民族更加美好的明天奋斗、奋斗、再奋斗！

这也可以说是领导讲话结尾的典范。我们完全可以举一反三，深刻领会。 3.要点说明

撰写讲话稿必须注意以下几点： 第一，要有理论色彩，能鼓动听众。 第二，语言要庄重、幽默，能吸引听众。

第三，表达要深入浅出，适时举例，能感动听众。 第四，要避免雷同，风格独特，能影响听众。

四、述职报告 1.概念理解

述职报告属通用公务文书。述职报告与其它一般的报告不同，一般具有个人性、规律性、通俗性、艺术性的四个特性。

（1）述职报告的含义

述职报告是各级机关、社会团体、企事业单位的领导及工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况而写的书面报告。

述职报告是干部人事制度改革，引进竞争机制后兴起的一种新的应用文体。写好述职报告对于各级各类领导干部发扬成绩、纠正错误、改进工作，自觉接受上级机关审议、群众监督，都具有重要意义。

（2）述职报告的特点

一是自我评述性。述职报告是报告的一种特殊形式，它的着眼点是“述”自己的“职”，介绍自己在一定时期内履行岗位职责的情况，称职与否、功过、得失，报自己的“告”，但局限于自己职责范围内的工作的自我回顾、检查和评价。

二是时间的限制性。述职报告有严格的时间界限：述职内容必须是本人的职务、岗位、任职期之内的，不是这一期间做的工作不需写入；述职者必须在考核期间，按考核时间的要求写出书面报告，向本部门群众宣读并上交上级有关部门。

（3）述职报告的分类

按照不同的标准，述职报告可分为不同类型。 一是按时间分类。 二是按内容分类。 三是按述职者身份分类。 四是按性质分类。 2.写作要求

述职报告一般由标题、正文、落款三部分组成。 （1）标题

述职报告有单标题和双标题两种写法。

一是单标题。一种是由文种做标题或在文种前加标题，如《述职报告》或《我的述职报告》。另一种是由时间、所任职务、文种组成，如《2010年度任学校校长的述职报告》。

二是双标题。双标题中有正副标题。正标题提示内容主题，副标题由“人称、文种”或“时间、文种”组成，如《按教学规律办事——我的述职报告》，或《按教学规律办事——2010年述职报告》

（2）正文

正文由前言、主体、结尾三部分组成。

述职报告的前言应开门见山，简明扼要。一般包括三个方面的内容：一是岗位职责，包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作，并对内容和范围作必要交代；二是指导思想，说明自己在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的；三是概括评价，这是对自己各种表现的基本评价。

主体是述职报告的核心部分。对于不同行业、不同级别的领导干部而言，其述职报告的内容各不相同，写法也各有异。但一般包括四方面的内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩；二是存在的问题、缺点；三是个人的认识体会，主要经验教训；四是今后工作的设想等。主体部分的内容应该是在前言部分的基础上具体展开，各层次间的结构方式可以按时间顺序排列，也可按工作内容排列，还可以按照对问题的认识、层层推进的逻辑顺序排列。述职报告不论采用哪种方式，主体部分的内容都要求观点鲜明、事实确凿、分析合理、归纳精辟。

结尾一般用几句表态性的话语结束全文。也可用“特此报告”、“专此述职”或“以上报告请领导和同志们批评指正”等之类的话语结束全文。

（3）落款

落款主要包括署名和成文时间两项内容。署名要写明述职人的单位、职务和姓名，此项可放在标题之下，也可与成文时间一起署在正文末的右下角。

3.要点说明

第一，突出重点，不面面俱到。 第二，展现个性，不千人一面。 第三，客观评价，不夸大缩小。

五、简报 1.概念理解

简报属通用公务文书。简报是行政机关、各行各业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的最重要、最常用的文书材料。简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。

2.写作要求

简报由报头、正文、报尾三部分组成。 （1）报头

名称+期号+编发单位+发行日期

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

（2）正文

导语（精华内容）+主体

主体部分可按时间顺序详细介绍事件、活动或工作；可归纳经验；可按会议议程做介绍等。

（3）报尾

报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。 3.要点说明

第一、简报的种类。从时间上分，有定期的和不定期的两种；按阅读范围分，有只送领导机关或领导人员传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种；按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报、情况简报、专题简报等。

第二、简报的报、送、发。简报的报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。

第三、简报的写作特性。主要是四点： 一是抓准问题，有的放矢； 二是材料准确，内容真实； 三是简明扼要，一目了然； 四是讲究时效，反应迅速。

六、短信 1.概念理解

短信是新兴的写作样式，在广义上也属通用公务文书。 （1）短信息和短信体写作

手机的出现，引出了手机短信（sms）。短信息，指的是用手机直接发出和接收的简短文字或数字信息，主要指的是文字信息。信息服务，也称信息、短信息、文字信息，我国大陆地区习惯称之为短信，香港称之为短讯，台湾地区则称之为简讯。是由英文“简短的信息服务”翻译而来。

短信息的出现，引出了短信息写作。短信息写作，就是以手机为工具的一种新的兼有文学和实用写作特点的写作活动。比如一条关于“幸福”的短信：“求解幸福方程式之启示——科学家认为幸福=个性+需要+生存状况；经济学家认为幸福=效用除以欲望；社会学家认为幸福=感恩+知足。说法不一，都传递了追求幸福的朴素愿望。被反复证明的一句话是，笨人寻找远处的幸福，聪明人在脚下播种幸福。祝你拥抱健康幸福。”这是一条很有代表性的兼有文学性、哲学性、实用性的经常耐人寻味的短信。

（2）手机短信的主要功能

一是传递信息。二是维系情感。三是文化娱乐。 （3）短信息的特点

一是实用性。二是可靠性。三是简洁性。四是趣味性。五是即兴性。 （4）短信的各种分类

从内容上大致可以把短信分为以下三大类：

第一，事务类短信。包括：新闻短信、商业短信、告戒提示类短信、公共事务类短信、处理个人日常生活事务类短信等。

第二，祝福祝贺类短信。包含：祝福祝贺类短信、表达思念情感类短信等。 第三，消遣娱乐类短信。 2.写作要求

一是目的明确。编发短信之前一定要想清楚，发短信的目的是什么？或是向对方传递一个信息，或是要办什么事情，或是表达真心祝福等，对这些事先一定要做到心中有数。有时不妨换位思考一下，对方收到你的短信会有什么反映。

二是内容单一。一条短信的内容不可能涉及得太多、太杂，什么都想说，面面俱到，结果反而可能什么也没说清楚。所以编发短信应该注意，围绕一方面内容，集中一个主题、突出一个中心。

三是文字简洁。短信贵短。由于受到网络本身的限制，一条短信不超过70个字，（否则你就要发两条以上短信）一般以35——40字为最佳。手机短信既然有字数限制，这就要求短信的文字一定要简洁明了，要惜字如金，用尽可能少的文字传递尽可能多的信息。

四是语言得体。短信从文化意义上说是一种礼仪，是增进人们相互之间的情感、维系人际关系的一条纽带，所以，短信的语言一定要得体。如同样是新年祝福，发给父母、领导、老师、同事、同学、朋友的短信就大有区别。

五是情真意切。言为心声，真情才能打动人心。特别是祝贺、祝福、祝愿类的短信，以及情感沟通、交流类的短信，唯有情感真诚，才能感动对方并被对方所接受，达到传递情感、交流思想、维护友谊的目的。

六是讲究文采。好的短信理应讲究文采。作为一种短小精悍、表情达意、沟通交流的新兴文体，最能反映出一个人的文化素养和文字功底。那些构思精巧、语言隽永、主题鲜明、富含哲理、耐人寻味、耳目一新，乃至过目不忘的诗一样的短信，是短信中的精品。反之，那些内容庸俗、格调低下、恶意搞笑、语言粗劣的短信只能是短信中的垃圾。

七是善于创新。当前短信漫天飞，特别是逢年过节，有人一天可以收到几十条甚至上百条的信息。但往往仔细一读，便发现其中不乏内容、语句完全相同的转发或从网上下载的短信，令人大倒胃口，喜悦心情荡然无存。所以，短信一定要原创，才有品位，才有水平。

由于短信出现的时间不长，短信体写作还处于摸索阶段，写法各有千秋，文体特征还不十分明显。但是，“手机短信，是信息社会的必备写作”，已成了普天下人们用行动来证明的共识。从目前看，在手机短信写作中，除了交流信息、处理解决日常事务的实用性短信外，大部分短信写作是充分利用汉语语言丰富复杂的表意功能和灵活多样的组合方式，通过各种修辞手段，适当借鉴我国古典诗词、对联的创作方法来写作短信的。

修辞，是指人们在特定的言语环境中进行交际时，运用语言手段和一定的非语言手段，有意识地修饰文字词句，恰当使用各种表现方式，使语言表达得准确、鲜明、并且生动有力，从而增强言语表达效果的一种言语现象，是对语言的一种美化活动。

手机短信中的修辞首先是各种修辞格的大量使用。各种修辞格包括：比喻、比拟、对偶、反复、排比、联珠、对比、双关、谐音、借体、押韵、夸张、仿句、拈连等。

各种修辞手法的使用包括：悬念法、误会法、卒章露底法、蓄势法、引君入瓮法、数字法、故实法等。

3.要点说明

当前，手机短信已成为人们沟通交流的重要手段之一，已经成为人们日常生活不可缺少的内容之一。尤其是每年“春晚”中央电视台与全中国、全世界的华人及友人手机短信互动令人印象深刻。但与此同时，我们也不能不看到前面所讲到的一些不尽如人意之处。为此，我们理应从我开始，从现在开始，从写每一篇短信开始，努力做到：

第一，坚持高雅情趣，反对庸俗低下。 第二，自觉抵制垃圾短信。

第三，创作属于自己的个性化短信。

总而言之，只有天下所有使用手机的人们一起联动，“拇指按出的精彩”才会更加精彩。

推荐第5篇：应用文=公务文书+私务文书

 应用文=公务文书+私务文书  文书﹥ 公文﹥文件  2004年江苏省C类



一、单选题（每题1分）



19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C）。 A文件的外延最大，公文次之，文书最小  B公文的外延最大，文件次之，文书最小  C文书的外延最大，公文次之，文件最小  D公文的外延最大，文书次之，文件最小 

一、公文的含义  １、广义公文

 泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。

 广义的公文包括三部分： 

1、通用公文 

2、专用公文 

3、技术公文 

2、狭义公文  指通用公文。

 通用公文又有广义和狭义之分。  狭义的通用公文：《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》三份法规性文件中所规定的公文种类。

 广义的通用公文：狭义通用公文+事务文书+规章文书  江苏省公务员考试主要内容： 

1、行政公文

 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等

 （党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请

示、批复、条例、规定、函、会议纪要） 

2、事务文书

 调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等 

3、日常文书(讲话稿)

 开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等

近几年考过且反复考的文种：

 请示、批复、通报、通知、决定、函、报告  江苏07年A类  多选题：

 下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？  命令、公告、通告、议案  2005年4月黑龙江省试卷 

一、单选题



31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。 A报告B请示C简报D会议纪要 

二、公文的特点



（一）价值的直接实用性 

（二）材料的完全真实性 

（三）建构的直观规范性 

（四）表述的直白简约性  2004黑龙江省试卷



一、单选题（每题1分）



26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A）。 A求实B合体C清晰D严谨

申论复习与考试过程中，阅读量都非常的大，如果不会提高效率，一切白搭。首先要学会快速阅读，一般人每分钟才看200字左右，我们要学会一眼尽量多看几个字，甚至是以行来计算，把我们的速读提高，然后再提高阅读量，这是申论的基础。学会快速阅读，不仅在复习过程中效率倍增，在考试过程中更能够节省大量的时间，学会快速阅读不仅可以提高效率，而且，在我们一眼多看几个字的时候，还

能够高度的集中我们的思维，大大的利于归纳总结，学会后，更有利于《行测》的复习、考试。本人当年有幸学习了快速阅读，至今阅读速度已经超过5000字/分钟，学习效率自然不用说了。我读大学的成绩是很差，考公务员的时候我妈说我只是碰 （3）材料要典型  （4）材料要充分

三、公文的结构要素（考点）——文头、标题、称呼、正文、落款、文尾

运气，结果最后成绩出来了居然考了岗位第二，对自己的成绩非常满意，速读是我成功最大的功劳。找了半天，终于给大家找到了下载的地址，怕有的童鞋麻烦，这里直接给做了个超链接，先按住键盘最左下角的“ctrl”按键不要放开，然后鼠标点击此行文字就可以下载了。认真练习，马上就能够看到效果了！此段是纯粹个人经验分享，可能在多个地方看见，大家读过的就不用再读了，只是希望能和更多的童鞋分享。



公文写作的一般原理 ---公文写作要素与要求

 公文四大写作要素：  主旨、材料、结构、语言

一、公文主旨



（一）什么是主旨  即主题

 基本意见或中心思想



（二）确立公文主旨的原则 （基本要求）  （1）主旨必须正确  （2）主旨必须务实  （3）主旨必须集中  （4）主旨必须鲜明  考点：一文一事

二、公文材料

 公文材料的最大特点——客观存在性  选材的要求：  （1）材料要真实  （2）材料要准确



（一）文头

 主要指公文标题以上的有关格式成分。  大多数公文没有“文头”。 

（二）标题（考点）  三种形式：



1、完全性标题：发文机关+事由+文种



2、省略性标题：事由+文种或发文机关+文种（省事由的：命令、公告、通

告、会议纪要）



3、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规范）  徐州市公安局关于加强交通安全的通告



发文机关

事由

文种

 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标

明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。  可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当  用准文种（考点）



1、隶属关系（收发文关系）



2、职权范围（徐师大在非典时发命令） 

3、事项（请示or报告）  判断题（每小题0.5分）



3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文字简练，可

以将文种省略。× 

（三）称呼

 又叫主送机关或行文对象  不是所有的公文都有称呼  不能送领导者个人（考点）

 所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文

一般都有主送机关



（四）正文：篇段合一式 ；分层表达式 ；分条列项式

 分层表达式——通常由开头、主体、结尾三个部分组成。

 1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序： 注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右

下方。落款与成文日期要上下对称。 

51、确定公文成文日期的依据有（AC）。

 A领导人签发日期B印发日期C会议通过日期D审稿日期  2004年江苏省B类 

一、单选题

重要的放在前边，依次类推。

 如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉  2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。  例：



一、提高认识，加强领导 

二、做好宣传，营造氛围 

三、落实措施，健全制度 

四、抓好典型，逐步推开

 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 

（五）落款（考点）

 通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。

 成文日期（考点）即文件生效的日期，成文日期生效的原则是：  （1）领导人签发的，以签发日期为准；

 （2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；  （3）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；  （4）法规性文件以文件批准日期为准；

 （5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。  成文日期在文面上的位置有两种安排方式：

 一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；

 二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写，“零”写为“O”。



32、联合行文时确定成文时间的标准是（B）。 A以第一个签发机关负责人签发的日期为准。  B以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。  C以文件拟定的日期为准。

 D以文件实际发出的日期为准。  公文的成文时间通常是（A）。  A负责人签发时间  B完成草稿时间  C印发时间  D用印时间 

（六）文尾

 指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般

不用。

四、公文的语言



（一）公文语言的主要表达方式

 公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论

 公文语言风格——平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体  二）公文语言表达要求 

1、准确性要求



2、规格性要求（考点：结束语） 

3、简练性要求 

4、鲜明性要求 主体

关于××××的通知 ××××（主送机关）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××××× 2.××××××× 二〇〇三年十二月十五日（章） （附注：××××××）

推荐第6篇：公务文书的含义

山西省事业单位文秘资料员培训高级工

1、公务文书简称公文：广义和狭义之分。广义：指在一切公务活动中形成的文书材料。狭义：指党政机关公文。根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》的规定：“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。”

2、公务文书的种类（15类）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

3、公文分为：上行文、平行文、下行文。上行文：是下级机关向上级机关报送的公文，这类文种有请示、议案；下行文：是上级机关向下级机关发送的公文。这类文种主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等；平行文：是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文，这类文种主要是函。有时通报、通知、纪要也可作为平行文。

4、根据公文的使用范围，公文可以分为：专用公文和通用公文两类。

5、公务文书的特点：鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作者的特定性、体式的规范性。

6、公务文书的作用：法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用（公务文书是国家发布法规、方针政策的主要工具）、凭证依据作用（公务文书还有明显的凭证和依据作用）。

7、公务文书的格式：是公文的各部分内容按有关的规定置排起来的整体结构形式。

8、公文的排版形式：指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。

9、公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面尺寸、版面（①、页边与版心尺寸；②、字体和字号；③、行数和字数；④、文字颜色）。

10、印刷装订要求：制版要求、印刷要求。

11、公文格式各要素编排规则：《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准将版心内的公文格式要分为版头、主体、版记三部分。

12、版头部分7要素：份号、密级和保密期限（绝密、机密、秘密）、紧急程度（特急、加急、平急）、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

13、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

14、上行文的发文字号居左空一字编制，与最后一个签发人姓名处在同一行。

15、主体部分9要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

16、版记4要素：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。

17、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

18、决定分类：指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。

19、决定的特点：领导性、约束性、稳定性。

20、决定的主题结构与写法：决定的主题结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。

21、决定具体写法：标题、主送机关、正文（决定的正文由决定的缘由、决定事项和决定结语三部分组成）、发文机关署名、发文日期和印章。

22、决定分三种，不同各类的写法又不尽相同，分述如下：指挥性决定、奖罚类决定、知照类决定。

23、决定的写作要求：标题要完整规范、时间标注要准确、缘由要准确合理、事项要明确清楚。

24、报告：是适用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关询问的公文。

25、报告的分类：工作报告（工作报告是指向上级汇报工作的报告）、情况报告（情况报告是指用于向上级反映与本单位有关系的重要情况的报告）、答复报告（答复报告是指用于答复上级机关询问的报告）、报送报告（报送报告是指用于向上级报送文件、物件时使用的报告）。

26、按报告的要求分类：报告可分为呈报性和呈转性

27、报告的特点：单向性、陈述性、建议性。

28、报告的主体结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。

29、具体写法：标题：主送机关：正文：发文机关署名、成文日期和印章

30、报告的写作要求：严格使用文种、材料要真实、主旨要鲜明。

31、请示是适用于向上级机关请示指示、批准的公文。

32、请示的分类：请求指示的请示（批准、帮助、批转）、请求批准的请示、请求帮助的请示、请求批转的

33、请示的特点：针对性、呈批性、单一性、时效性。

34、请示与报告的区别：行文时间不同、行文目的和作用不同、篇幅容量不同、对上级机关的要求不同。

35、请示的主体结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章几部分构成，具体写法：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章。示答复、明确态度。

36、请示的写作要求一文一事、不得多头请示、一般不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实恳切。

37、批复是适用于答复下级机关的请示事项时使用的功能。批复的特点：被动性，针对性，集中性，明确性，依据性。

38、批复的主体结构与写法一般由标题，主送机关，正文，成文日期和发文机关署名、印章组成。具体写法标题、主送机关，正文，发文机关署名日期和印章。

39、批复的写作要求慎重及时针对请示答复明确态度。40、通知是适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的一种常用的公文。

41、通知的分类：通知是常见的下行文或平行文，根据不同的标准可以分为不同的类别，一般有：发布性通知；指示性通知；批转、转发性通知；知照性通知；会议通知；任免通知。批转性通知和转发性通知两者的区别：标题用语有所不同，被批转和被转发的文件来源不同，批转性通知的批转语中要有批转机关“同意”或者“批准”等批示意见，而转发性通知的转发语中不需要如此表态。

42、通知的特点功能多样运用广泛执行性强时效性严。

43、通知的主要结构由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章组成。

44、具体写法如下：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章。

45、通知的写作要求：通知多为下行文，具有较强的执行性，通知的语言要求准确，会议通知应注意其时效性。通知的正文是通知的核心部分，一般由通知缘由、通知事项、通知要求三部分构成。通知正文的写法：发布性通知；指示性通知；批转、转发性通知；知照性通知；会议通知（时间、地点、任务、人员、人数）；任免通知。 通报 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文

46、通报的种类：表彰性通报、批评性通报 情况通报。

47、通报的特点：教育性、典型性、时效性。

48、通报的主体结构：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章等几个部分组成

49、通报具体写法：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章。不同类型的通报其内容和写法有所不同，通报的正文由通报的缘由、通报决定、提出希望和要求三部分构成。写法有:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

50、惩处性通报与惩处性决定的区别：对象不同，内容性质不同，发送范围不同

51、通报的写作要求：内容真实，决定恰当，语言慎重。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请示批准和答复审批事项时所使用的公文

52、函的分类：按文面规格分类（公函、便函），按行文方向分类（去函、复函），按行文内容分类（商洽函、询问答复函、请批函）。

53、函的特点：使用的广泛性、行文方向的多向性、内容的单一性。

54、函的主体结构：一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几部分构成。

55、具体写法：标题、主送机关、正文（开头，主体，结尾），发文机关署名，成文日期和印章

56、函的写作要求:

1、行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和，不要以势压人或强人所难，也不必逢迎恭维。

2、复函的行文要有针对性，答复要明确。

3、行文要及时，特别是复函更应该迅速、及时，以保证公务等活动的正常进行。纪要：是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。是根据会议记录和会议文件及其他有关材料整理而成

58、纪要的分类：办公会议纪要，专项会议纪要。

59、纪要的特点：纪实性，综合性，指导性，称谓的特殊性（特殊称谓：会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召）。

60、纪要的主体结构与写法：纪要主体一般由标题和正文、发文机关署名、成文日期、印章几部分构成。6

1、具体写法：标题、成文日期、正文（办公会议纪要，专项会议纪要），发文机关署名，成文日期和印章几部分构成

62、纪要的写作要求掌握会议的全体情况；抓住要点、突出会议主题；文字简洁明快；层次清晰，脉络分明。 6

3、计划的含义：国家机关，社会团体，企事业单位或个人，根据党和国家的有关方针，政策以及上级的指示要求，依据本部门的个人的实际情况，对未来一段时间内要达到的目标或完成的任务提出具体要求，制定相应措施和执行步骤，并写成系统化，条理化的书面材料就是计划，计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。计划是广义的概念，内容和期限不同，计划有规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等名称，规划：三年以上的计划、纲要和规划大致相同。设想是初步的、预备性的、还未成熟的非正式计划。打算是一种时间较短，内容比较单

一、具体的粗线条的计划。

64、计划的种类：按性质分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。按内容分，有综合计划和专题计划。按使用范围分，有班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。按时间分，有周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划，五年计划、十年计划。，按表达方式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合的计划。

65、计划的特点：目标性，预见性，客观性，规范性

66、计划的作用：明确奋斗目标（目标是行动的动力），合理配置资源，加强行为约束

67、计划的结构一般由标题，正文，落款三部分构成 6

8、计划具体写法：标题，正文（语言，目标和任务），步骤，措施，结语。

69、批复的特点：被动性，针对性，集中性，明确性，根据性、规范性

70、批复的主体结构一般由标题，发送机关，正文，成文日期和发文机关署名，印章组成。具体写法标题，发送机关，正文，发文机关署名，成为日期和印章

71、批复的写作要求是：慎重及时，针对请示答复，明确态度

72、总结的含义：总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去某一阶段的工作、学习、生活等加以回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后的努力方向，用以指导今后的工作和学习的应用文体。

73、总结的分类：按照总结的性质划分，有工作总结、生产总结、会议总结等。按照总结的使用范围划分有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结。按照总结的时间长短划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、、阶段总结等。不管哪一类总结都可以按其内容所涉及的范围分为全面总结、专题总结两种。

74、总结的特点：实践性、说理性、客观性。

7

5、总结的作用：有利于提高认识水平；有利于信息的交流；有利于工作借鉴；有利于资料积累。

76、总结的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。7

7、具体写法:标题（直陈式标题、正副标题、文章式标题）、正文（前言、主题、落尾）。

78、总结的写作要求：叙述、议论是总结最常用的表达文式；总结出个性；实事求是，一分为二。

79、简报的含义：简报是国家机关、企事业单位、社会团体在日常工作中用来汇报工作、反映情况、传达信息、交流经验的一种简明扼要、带有新闻性质和指导意义的事务性文书。

80、简报的分类：工作简报、会议简报、动态简报。8

1、简报的特点：简、真、快、准。

82、简报的作用：便于领导机关掌握，指导工作；便于平级机关之间交流经验、沟通；便于向下报情况，传达上级意图。

83、简报的结构：一般由报头、报核、报尾三部分构 8

4、写法：报头（简报名称、期号、编发单位名称、编发日期、密级、编号）、报核（按语、标题、多行标题）、正文、供稿单位；报尾。

8

5、简报的写作要求：抓准问题，有的放矢；材料准确，内容真实；简明扼要，一目了然；讲究实效，反应迅速。

86、规章制度的含义：规章制度是国家机关、社会团体和企事业单位在一定范围内为规范人们的行为而制定的一种具有法规性和约束力的文书。

87、规章制度的分类：包括条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、规程、守则、公约等十种。8

8、规章制度的结构：包括标题，正文，落款。8

9、规章制度的特点：约束性，程序性，严密性。

90、规章制度的标题的写法：发文单位名称，事由，文种三项组成；事由，文种二项组成；发文单位名称，文种二项组成；试用对象，事由，文种三项组成；试用对象，文种二项组成；只有文种。

91、制度正文的写法：章条式制度，条文式制度 92公约正文的写法：引言，主体，结尾

93、规章制度的写作要求：依法制度，按法执行，明确权限，严格制定，内容明确，语言规范。

94、合同的含义：合同是平等主体的自然人，法人，其他组织之间设立，变更，终止民事权利义务关系的 9

5、合同的特点：合法性，平等互利性，协商一致性，规范性 96合同的类型：按时间分，有长期，中期，短期合同；按形式分，有书面合同，口头合同和其他形式合同，写法分，有条款式合同和表格式合同。《合同法》则将合同分为15种类型：买卖合同，建设工程合同，承包合同，运输合同，供用电，水，气，热力合同，融资合同，仓储合同，保管合同，租赁合同，借款合同，纪合同，居间合同，技术合同，赠与合同，委托合同。 9

7、合同的结构和写法:合同的种类各异，一般包括标准，首部，正文，结尾几个部分

98、合同的写作要求：合法，合理，合格，密，文字要简练 完善，明确，做好调查研究 文书工作

99、意向书的含义：意向书，是双方各多方就合作项目在进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有规则性，意愿性和趋向性的文书

100、意向书的特点：目标的导向性，条款的原则性，行文的灵活性

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1、意向书的结构：标题、正文、落款

10

2、意向书的写作要求：关键问题的要求要回避，承诺要慎重，意向不越轨，重点突出，用词准确

10

3、招标书的写作：招标书的含义，招标书的类型，招标书的结构和写法，招标书的写作要求

10

4、招标书的含义：招标书又称招标说明书

10

7、招标书的结构：标题，正文，结尾

10

8、招标书的含义：具体的向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案，是一个比实力，比技术，比价格，比能力，比策略的竞争过程中，也是一个限制与反限制的过程

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9、招标书的类型：按投标方人员组成情况可分为个人投标书，合伙投标书，集体投标书，全员投标书和企业投标书等；按性质和内容可分为工程建设项目投标书，大宗商品交易投标书，选聘企业经营者投标书，企业承包投标书，企业租赁投标书，劳务投标书，科研课题投标书，技术引进或转让投标书等

110、投标书的结构：包括标题，正文，落款。

1

11、投标书的写作要求：认识要客观，内容要明确具体，行动要果断

1

12、可行性研究报告的含义：是一种为拟建设项目提供最终决策依据的文书

1

13、可行性研的究报告的主要特征：具有预测性，系统性，论证性

1

17、可行性研的究报告的写作要求：要有明确的目的和突出的重点，评价要客观公求正，全面深入，分析要有说服力，论证要严密，文字要简练。

1

18、文字处理的内容：包括公务文书的制作形成，传递，办理，管理，立卷归档或销毁等环节

1

19、文书处理工作的组织领导：由中共中央办公厅和国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作

120、文书处理的基本原则准确，周密，确保质量；机制，迅速，注重时效；精简，求实，注重效用，安全，可靠，确保国家机密；认真，负责，加强统一管理 1

21、公文的行文关系：指发文机关（或企事业单位）与受文机关（或企事业单位）之间的文件往来关系 1

22、公文的行文形式：逐级行文，直达行文，公开行文，越级行文，横向行文，联合行文，对口行文，转发行文，授权行文

1

23、公文的行文规则：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，向上级机关行文，应遵循规则；向下级机关行文，应妆循规则；同级党政机关，党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文

1

24、收文办理程序：签收，登记，初审，承办，传阅，催办，答复

1

25、发文办理程序：拟稿，审核和登记，签发，复核，善因，校对，用印或签署，分发，封装，发送传递 1

26、公文立卷的原则：保存文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用

1

27、公文立卷的方法：按文件特征立卷；灵活运用立卷特征

1

28、文书立卷的步骤：1.将处理完毕的文件集中在一起。2.拟分类大纲或立卷项目。3.按照立卷项目（分类表）和文卷档案将文件一一归入到相应的类别。4.在进行第三步工作的同时，将不需要立卷的文档放在一边，妥善保管。5.再次分卷。6.对夹入卷夹的各个文件集合体，在小纸条上拟出一个能够比较确切反应卷内文件内容其特点的标题，即案卷标题。7.卷内文件排列。8.编页码，页码从卷内第一个文件第一页的右角或右下角用打号机编，直到最后一页。9.写卷内目录和备考表。10.拆除文件上的金属物。

11、确定保管期限

12、案卷排列。13编案卷号。

14、填写案卷封面和卷脊。15.填写（编制，登记）案卷目录。

1

29、文书归档新规则的主要内容：

1、整理单位，以“件”取代“卷”，2.保管单位，以“案盒”取代“案卷”。3.分方式，以“年度、机构（问题）、保管期限”取代“六个特征”。（1）按保管期限分类。

二、按组织机构分类。

三、

按问题分类。 保管期分为短期、长期、永久三种。短期保管的期限为1到15年，长期保管的期限为16到50年，永久保管即需永久保存。

130、新规则下行文书归档的基本程序和方法：编制分类方案类目，平时规整，系统整理，移交归档 办公室事务管理

1

31、使用电话的原则：态度要热情周到，礼貌有好，表达规范准确，语言简洁明了.注意保密 .注意时间. 132:、接听电话的技巧：接听电话必须及时，接听电话首先问候并通报，做好电话记录，准确处理电话的临时中断，学会处理特殊电话，学会处理转接电话，适时结束电话

1

33、拨打电话的技巧：1.尽量选择合适的时间打电话。2.做好打电话前的准备工作。3.准确拨号，耐心等待。4.及时自我通报。5.准确称述通话内容。6.如果通话临时中断或受到干扰，应主动回电话。7.运用语言技巧，及时结束通话。

1

35、

一、接收电子邮件的注意事项。

二、发送电子邮件的注意事项

1、认证填写收信者的地址，以便准确无误地将电子邮件发送给对方，

2、主题词信息要一目了然，能吸引收件人翻阅信息，以免让你发送的邮件淹没在垃圾电子邮件中。

3、注意电子邮件的保密性，重要的保密信息要谨慎使用免费电子邮箱发送，如需如此，必须做好保密措施。

4、电子邮件的行文追求自由，便捷，但是秘书在发送电子邮件时还是需要注意礼节问题，不能过于随便。

5、回复邮件要及时。

1

36、印章管理：印章的种类、印章的刻制，印章的启用，印章的保管，印章的使用，印章的停运

1

37、介绍信管理：

1、介绍信的种类：便函式介绍信、固定式介绍信。

2、介绍信的填写和使用。

3、介绍信的保管。

4、介绍信的领用。

1

38、值班工作的主要任务：

1、安排值班人员。

2、承办临时事项。

3、接待临时来访人员，

4、处理来电来函。

5、处理突发事件。

6、协调保安人员。

1

39、值班人员的要求:认真负责，热情待人，遵循制度，做好记录。

140、编制值班表1具体值班时间和值班期限，2值班人的姓名，

3、值班的地点，

4、负责人的姓名，

5、值班工作内容和相关记录，

6、替班人的姓名和交接方法。

会议的管理

1

41、会议的含义：是指为了达到某种目的，有组织的召集人员商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。1

42、会议的基本要素：会议议题，会议主持人，会议名称，会议时间，会议地点，与会人员，会议议程，会议组织者

1

43、会议的种类：按会议规模分（大型会议（千人参加），中型会议（百人），小型会议（十人），按会议性质分（规定性会议，决策性会议，专业性会议，纪念性会议），按时间分（常规性定期会议，非常规不定期 会议），按会议采用的媒介分（电话会议、电视会议、计算机会议）。

1

44、拟定会议议程、日程：根据议程逐日做出的具体安排，以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。

1

45、会议议程、日程的制定：（1）会议议程的制定程序：

1、明确目标和参加者，要清楚为什么开以及那些人到会。

2、安排各项议程事项的时间及顺序，考虑会议的时间长短以及内容的顺序。

3、确定每一项议程，全面，适用。应清楚了解他的目标和时间安排，与会者应该做哪些准备，谁支持这个会议，谁负责对每一项议程进行解释，主持每项议程的讨论等。

4、决定会议讨论形式。

5、决定会议的决策方式。（2）会议议程的编制：会议日程多采用表格形式，明确参加会议活动人员、日期的时间、地点、有关的事宜安排。 1

46、选择会议场地：交通便利、会场的大小应与会议规模相符、场地要有良好的设备配置、场地应不受外界干扰、选择会议地点应考虑有无停车场所、场地租借的成本必须合理。

1

47、布置会场的安排和座次：

1、会场主体布局的要求（庄重，美观，舒适，凸显出会议的主体和气氛，考虑会议的性质，规格等因素。

2、会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。

3、大中型会议要保证一个绝对中心，因此多采用半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人，大中型会议还要注意到进，退场的方便。

4、小型会议要注意集中方便）主席中的座次和场内座次。

1

48、会场的组织和服务：会议签到、材料发放、会场服务。

1

49、会议记录：

1、会议记录的要求，

2、会议记录的准备工作，

3、会议记录的内容与结构（标题，正文，尾部）。

4、注意事项会议简报的要求：真实准确、短小精悍，、快是简报的质量体现。生动活泼。会议简报的内容与结构：内容，结构。

150、会后落实；文件资料整理：会议文件资料收集，会后需收集的文件资料，收集会议文件资料的要求，会议文件立卷归档

1

51、编写会议纪要：会议纪要与会议记录的区别、会议纪要的编写程序。信息工作

1

52、信息的含义：是事物存在的方式或运动状态的直接或间接的反映。

1

53、信息的分类：按信息源的性质划分为自然信息和社会信息，按信息的表现形式划分为语言信息、文字信息、声像信息、计算机语言信息和微缩信息。按信息内容所涉及的社会领域分类政治信息、经济信息、教育信息、军事信息、科技信息、体育信息等。按信息来源方向分为横向信息和纵向信息。按信息稳定状态分为静态信息和动态信息。

1

54、信息工作的基本要求：准确，及时，全面，适用 1

55、信息工作的作用：辅助领导者正常决策，协助领导者科学管理，开阔领导者与秘书的思路，提高秘书的工作效率。

1

56、秘书信息工作的程序：信息工作的全程是模式，即：信息的收集----信息的整理----信息的传递----信息的作用和反馈----信息的储存。信息的收集范围：上级信息、内部信息、平行信息、社会信息、国际信息。

1

58、信息收集的原则：针对性原则，时效性原则，系统性原则，全面性原则，真实性原则

1

59、信息收集的方法：阅读法，视听法，调研法，交换法 160、信息的整理：是将收集的大量原始信息进行鉴别，筛选，综合，分析和编制，使之成为完整的，可的高级信息资料的过程。要经过：

1、信息的筛选、信息的加工、信息的编写。

16

1、信息传递的途径：信息传递的途径（单通道传递，多通道传递），信息传递的方式（口头传递，书面传递，电讯传递）信息传递的要求（迅速，准确，保密）

16

2、信息的利用与反馈：信息的利用，信息的反馈 16

3、信息的存储：是用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统保存和积累，以便查找和利用。信息存储的方式：原件存储；目录、索引存储；软件存储。信息存储步骤登记：登记，编码，排列，保管。

16

4、办公自动化：是由美国通用汽车公司的D·S哈德于1936年提出的。兴起于21世纪末。

16

5、办公自动化系统功能：文字处理，文件处理，行政管理，信息交流，决策支持，图像处理。

16

6、办公自动化的作用：节省大量的工作时间；提高工作效率，减少办公费用；提高决策的准确性和科学规范单位管理。

16

7、办公自动化在时间上的发展进程：第一代办公自动化：实现个体工作自动化。第二代办公自动化：实现工作流程自动化。第三代办公自动化：以知识管理为核心。

16

8、美国办公自动化的发展进程：单机设备应用阶段、局域网阶段；一体化阶段；新型阶段，20世纪以后办公自动化系统进入了一个新阶段。

16

9、我国办公自动化的发展：启蒙与准备阶段（1985年以前）、发展阶段（1986-1990）、成熟阶段（1990年以后）。

170、办公自动化的发展趋势：人性化，无线化，智能化，协同化，通用化，门户化，网络化

17

1、信息工作自动化：是机关单位工作中最重要的部分之一。信息工作的内容包括信息的收集，传递，存贮等

17

2、自动化的主要内容：信息处理的计算机化（信息收集的自动化，信息加工的计算机化，信息检索的自动化），信息存贮的高密度化（微缩存贮技术，光盘存贮技术，声像存贮技术，计算机存贮技术），信息传递网络现代化。

17

3、文书档案自动化管理实现的基础

1、专职的操作人员，2专项的经费支持，

3、科学的管理行为，4标准的文书档案5详尽的准备数据，6适应的管理制度。17

4、文书档案自动化管理操作的环节：文书自动化管理系统是用计算机等自动化设备代替一部分传统的操作环节，它能提高文书档案管理的质量和工作效率 17

5、文书档案数据的文档组织方法：顺序文档，即文档记录的逻辑顺序和物理顺序相一致，链式文档，链表结构组织的文档，索引文档

17

6、文字处理自动化：即用文字处理机或计算机自动编辑和打印文件，它在秘书部门有很高的应用率 17

7、文字处理自动化模仿人工写作的过程分为：文字输入，文字编辑，打印复印 17

8、会议复位：通常由会前，会中，会后三个阶段构成

17

9、收发工作自动化：登记工作，分拣工作，包装可以采用信件开封机，封口机，折叠机等代替手工操作。

推荐第7篇：第一编公务文书

辅导二（1）：第一编公务文书 第一章法定公文

本章学习重点：法定公文的概念及特点，公文的体式，公文写作的基本要求，财经写作常用的法定公文。

一、公文的概念及特点

公文的含义：简单地说，公文就是处理公务的文书。法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文是应用文中最重要，也是用途最广泛的一种文体。

公文的特点：1）法定性；2）政策性；3）实用性；4）时效性；5）规范性。

公文的基本功用：1）颁布法规，传达指示；2）反映情况，请示工作；3）联系工作，商洽公务；4）宣传教育，统一思想；5）依据凭证，明确职责。

最常用的公文分类：按照行文关系和行文方向将公文分为上行文、平行文、下行文三类。

（1）上行文。上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 （2）平行文。平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函和通知 （3）下行文。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通告、通报、通知、批复、意见等。有些公文的行文方向并不十分固定，在不同的情况下有不同的归属，如通知、函。

二、公文的体式

公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及印装规格。体式固定、规范是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的重要保证。

（1）公文的构成要素：

有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目。这些要素有些是公文的必备要素，有些则是有时可以略去的要素。

（2）公文的格式（各要素在公文中的排列顺序和格式如下图所示） 文件版头→ No.000045 ╳╳╳╳╳文件

发文字号→ ╳╳[2004]022号 机密等级→ [机密] 紧急程度→ [急件]

标 题→ ╳╳╳╳╳╳╳╳ 主送机关→ ╳╳╳╳╳

正 文→ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ 附 件→ 附件（1）┅┅

（2）┅┅

发文机关→ ╳╳╳╳╳（盖章） 发文日期→ ╳╳╳╳年╳月╳日 阅读范围→ （此件发至╳╳级）

主 题 词→ 主题词：╳╳ ╳╳ ╳╳

抄报单位：

印刷时期→ ╳╳╳╳年╳月╳日印发

印

数→ 共印╳╳╳╳份

三、公文写作的基本要求

要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：

（1） 要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； （2） 要了解实际情况； （3） 要遵循各项行文规则。

第三条很重要，主要要掌握以下几点：

1）文种的选择要正确。文种的选择，主要应考虑两个因素：一是行文关系，二是发文的目的和公文内容。如果向下级机关发文，就应该考虑选用下行文范围内的公文文种；如果向平行机关或没有隶属关系的机关发文，就应该考虑选用一种平行文；如果向上级机关发文，则应考虑选用属于上行文的公文文种。上行文、平行文、下行文都不止一种，甚至有些文种的性质是很相近的，这就要求公文的拟写者认真了解各类公文的用途，并根据发文目的和公文内容，选用一种功能特点、适用范围同发文目的、公文内容相切合的文种。

2）行文关系的确定要妥当

行文关系究竟是根据什么来确定的呢？《国家行政机关公文处理办法》中规定：“各级国家行政机关的行文关系，应根据各自隶属关系和职权范围确定”。这是确定公文行文的一个总原则。

四、财经类常用的法定公文

第一种：通知

通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。

通知的写法：

（一）标题：除比较简单的只标明“通知”这个文种外，一般较为重要、复杂的通知，都应采用规范化的标题，即包括发文机关、事由、文种三要素，发文机关如在落款处写明时，标题中也可省略。如系发布、转发、批转性的通知，则应在发文机关之后加上“发布”、“转发”、“批转”等字样。

（二）抬头：即通知的主送单位。如果是通称，就应写得全面，不要有遗漏。

（三）正文：一般分开头、主体、结语三部分。开头说明制发导因，根据或目的，应写得言简意赅。主体是通知的核心部分，主要是说明需要执行办理的具体事项，必须写得清晰、具体。结语一般多用“特此通知”等惯用语或提出希望要求、发出号召作结。例文见教材P

59、P60、P6

1、P6

5、P67页。

第二种：通报

通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。从传达重要情况来说，通报和通知一样是一种传达性和告知性的公文；从表扬和批评来说，它又是一种褒贬和告诫性的公文。通报一般多为下行文，但在通报情况时，既可以对下也可对上，平行或不相隶属机关之间也可使用。不管哪种通报，目的都在于传递信息、了解情况，吸取有关的经验教训，以利于工作的推动和改进。

通报的写法：

（一）标题：多为规范化的标题，即发文机关、事由、文种三要素都具备，发文机关名称落款处署有时，标题中可省略。如果是表扬性的通报，标题中往往要加上“表彰”的字样，如果是情况通报，就要加上“情况”两字，如果是批评性的通报，一般只在“事由”中写明批评的现象或事故，不加“批评”的字样。

（二）抬头：因为通报带有周知性，抬头往往用通称，如“各市、县人民政府”或“各车间、班、组”之类，也可以不用抬头，直接发往有关部门、单位。

（三）正文：主要写法有两种。一种是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望。事项较为单一的通报多采用这种写法；另一种是将内容按问题分类，分做若干个部分来写，事项较多，内容较复杂的通报可用这种写法。 第三种：报告

报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种。

报告的写法：

（一）标题：一般多用规范式，即发文机关、事由、文种三要素都具备。

（二）正文：正文包括开头、主体和结语三部分。开头简要交代发文的依据、原因或目的。然后用“现报告如下”之类的惯用语提领下文。主体一般包含四个部分：（1）基本情况；（2）经验教训；（3）存在问题；（4）今后打算。结语如属单纯汇报工作情况，通常与“特此报告”、“以上报告请审阅”等，如需要批转，则写“以上报告，如无不妥，请批转”、“以上报告，如无不当，请批转各地参照执行”等惯用语。

第四种：请示

请示的用途：请示是向上级机关提出问题，陈述意见，请求指示、批准或答复的祈请性公文。事前请示，事后报告，已成为我国机关、团体和单位的一种制度。

请示和报告都是上行文，都是主送直接领导的上级机关的文书。但是两者的行文目的却不同，报告是为了向上级机关汇报工作，反映情况，除了呈转性报告，要求上级审核批转有关单位执行外，不向上级提出任何要求，也不需要上级批复。请示则是按照规定或为了解决特定问题而必须请求上级予以审批或指示。

请示的写法：

（一）标题：三要素俱全的标题在请示中很常见。请示的标题一般不能省去事由一项，而且这一项往往写得比较具体。

（二）正文：正文一样也分开头、主体、结语三部分。开头写明请示的问题或事由，以及请示的原因。以“现提出以下意见：”引出下文。主体，一般多用“条款式”分项说明请示的具体事项，不仅要做到条理清晰，还要作必要的分析，然后提出切实可行的解决问题的意见和办法。结语，一般多为惯用的请求语，如“当否，请指示”、“以上意见是否可行，请批示”等。

（三）写请示需注意的问题：1）请示只能一文一事，不能把若干个不同类别、性质的问题同时提出，致使上级机关不能明确及时予以批复。

2）请示只写一个主送机关，如需同时送其它机关，只能用抄报形式，但不能同时抄送给同级机关和下级机关。

3）不能越级请示，必须越级请示时，应将请示同时抄报越过的机关。

第五种：批复

批复的用途：批复适用于答复下级机关请示事项。

批复是一种下行文，又具有指示性，与法定公文的指示有相同之处。但两者的区别也是很明显的，指示是主动发出的，发往的单位往往是多数或全部下级机关；批复却是因下级有所请示需要回复而被动发出的，一般的只主送给请示的下级机关，有时也抄送给有关机关。

批复与复函，都是给对方以答复，但出不相同，批复是下行文，而复函是函的一种，是平行文，是回答同级机关或不相隶属机关的来函时用的文书。批复具有指示性、权威性，受文者必须执行，而复函就不具有这种性质，作出的答复，提出的意见，只能由对方决定办或不办。

批复的写法：

（一）标题：一般是由发文机关、事由和文种名称三个要素组成。

（二）正文：主要也包括开头、主体、结语三部分。开头，写明批复的依据，又叫批复引语，写明收到的请示的情况。“现批复如下”是常用于批复的开头和主体部分之间的过渡性语句。主体，主要写批复的意见。结语，一般用“此复”或“特此批复”字样，现多省略不用。

第六种：函

函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

向有关主管部门请求对某一事项予以批准，也可以用函。函既可以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。

函的写法：

（一）标题：多为规范化的，也可省略发文机关，只在落款处写明。

（二）正文：正文的开头，商洽、询问函，写发函的缘由，即简明扼要地写出商洽询问的主要问题与事项，或发函的目的与根据等。复函，则说明复函的根据。正文的主体，商洽、询问函，具体、清楚地写明商洽、询问的事项、问题。复函，则针对来函提出的事项、问题，认真负责地一一明确作复。结语，商洽、询问函，往往用“盼复”、“敬希赐复”、“请研究函复”等惯用语，表示希望和要求。复函，一般多用“此复”、“特此函告”等作结，也可不用。结尾、署名、日期与其他公文一样。

第七种：会议纪要

会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种多向性公文，既可作平行文，也可作上行文或下行文。

会议纪要的写法：

（一）标题：标题写法比较灵活，也可简化为会议加文种、会议地点加文种、会议内容加文种，当然也可以用规范化的标题。

（二）正文：正文的开头，交代会议的基本情况，包括召开的原因、根据、目的，会议的召开者，开会的时间、地点、出席人、主持人，会议的主要议程，研讨的主要问题，领导讲了什么话，取得了什么成果等。正文的主体，着重阐述会议的主要内容，包括会议的精神，讨论的问题，议定的事项，提出的任务、要求和措施等。正文的结语，可以提出要求、希望或发出号召，也可以不写。

推荐第8篇：文书写作

概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

简报的编写 (一)报头

简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

计划与总结的写作

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款 在正文右下方署名署时即可。 总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

调查报告的写作

人们在完成了调查工作之后，为了使调查的成果形成为文字，就要撰写调查报告。那么调查报告是怎样一种文章体裁呢？调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活动中具有十分重要的作用。

调查报告

调查报告亦有别称，像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。

从内容性质分，调查报告有以下六种：

(一)专题型调查报告。

这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。

(二)综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”

(三)理论研究型调查报告。

这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。

(四)实际建议型调查报告。

这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

(五)历史情况型调查报告。

这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

(六)现实情况型调查报告。

它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。

二、调查报告的写法

调查报告的写作方法主要是：

一、熟悉调查报告的结构特点；

二、把握调查报告的写作程序。首先，我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

（一）标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

(二)导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：

一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。

二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。

三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

(三)正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。

（一）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

（二）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

(四)结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

(五)落款

调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。其次，我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序：

(一)确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且宜集中；要尽量与标题协调一致，避免文题不副。

(二)取舍材料

首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。

(三)拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

(四)起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活地划分段落。

(五)修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。

推荐第9篇：文书写作

第一节 计划

一、计划的写法：

（一）、标题：（1）完整式标题：发文机关 +期限+内容+文种

（2）两项式：内容+文种

(3) 三项式：发文件机关+内容+文种

（二）、正文： 前言、主体、结语

（1）、前言：要概括的介绍基本情况，说明介绍本计划的基本依据。是全文的基础，解决为什么做的问题，交待清楚有关基本情况，可以使人们了解执行计划的必要性，以增强计划执行中的自觉性，最后常用“具体安排如下”“特制定如下计划”的过渡语转入主题。

（2）、主体：是计划的核心部分，解决做什么、怎么做、何时完成等问题，计划主体包括三要素：

1、目标和任务

2、措施和方法

3、步骤和安排

(3)、结语、

1、主要是针对计划的目标，任务提出执行希望或保证计划完成的说明

2、自然结尾

3、对计划重要性进行强调或号召

（4）、落款：在正文右下方写明计划制定单位的全称（或个人姓名）在发文机关右下角写成文日期（用小写汉字）有些计划要加盖公章

第二节总结

一、写法：

（一）、标题：

1、公文式标题：（1）完全式：单位名称+期限+内容+文种

（2）三项式：期限+内容+文种

（3）内容+文种

2、新闻式标题：（1）单标题

（2）双标题：正副正标题揭示中心。副标题，点明总结的单位、期限、性质（从第三个字开始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：简要的交待工作的时间背景说明工作是在什么基础上进行的，取得的成绩或产生的效果灯，使读者对工作情况有个大概了解。

2、主体;

推荐第10篇：文书写作

仔细阅读下文提供的材料，完成以下任务：

一、请代阳光建设有限公司拟写1份公文。

二、请代阳光建设有限公司设计1份该公司表彰大会的会议议程。

总体要求：

① 公文按照公文正式格式撰制。

② 适当添加内容使之完整。

③ 文从字顺

材料：

①阳光建设有限公司根据《工作绩效考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，财务部、人力资源部、企划部、珠海分公司被评为2009年度业绩突出部门。

②为总结工作经验，表彰先进，加强公司建设，公司董事办公会议决定于2010年1月30日9：00——12：00在金湾酒店1号会议室召开表彰大会，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励5万元。同时，董事办公会议还决定让受表彰的4个部门在大会上汇报本部门的先进事迹。

③此次主管工作绩效考核工作的王副总经理将会在表彰大会上对2009年度公司工作绩效考核工作进行总结。

④表彰通报的主送单位是各分公司、中心、部。

⑤附件是4个部门的先进事迹。

⑥发文时间为2010年1月20日。

念奴娇•赤壁怀古[宋]苏轼

大江东去，浪淘尽，千古风流人物。故垒西边，人道是、三国周郎赤壁。乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪。江山如画，一时多少豪杰。遥想公瑾当年，小乔初嫁了，雄姿英发。羽扇纶巾，谈笑间、强虏灰飞烟灭。故国神游，多情应笑我，早生华发。人生如梦，一尊还酹江月。

要求：请在一张A4纸用硬笔以书法标准书写此文字。字体、布局等自定

第11篇：文书写作

《文书学》写作训练

（注意：习题请用A4纸打印，答案A4纸手写）

班级 学号 姓名

1、《通令》顺序调整

下边是中央军委的一篇通令，是表彰中越边境前线有功人员的。请你在每段起首的括号里，添上适当的序号，把这篇材料重新按照逻辑关系组织起来，形成一个完整的通令。

（ ）在战斗中，你们坚决执行命令，严格遵守政策纪律，发扬高度的爱国主义和革命英雄主义精神，英勇顽强，机智勇敢，不怕牺牲，一往无前，攻必先，守必坚，战必胜；你们发扬我军军民一致„„打出了军威国威，涌现出大量英雄模范单位和个人。自卫还击作战的重大胜利，必将对保障我国边境安全，实现新时期总任务，把我国建设成为现代化强国，发展国际反霸统一战线，维护亚洲与世界和平，产生重大积极影响。

（ ）为了保卫我国领土不受侵犯，保卫我国社会主义现代化建设的伟大事业，你们肩负着祖国人民的重任，对侵略者进行坚决的自卫还击，圆满达到了预期目的，为祖国建立了卓越功勋，特予通令嘉奖。

（ ）中越边界前线边防部队全体指战员、民兵和参加支前的同志们：

（ ）希望你们戒骄戒躁，谦虚谨慎，认真总结经验，表彰英雄模范和有功人员，继续提高警惕，加强战备，随时准备歼灭敢于入侵之敌，为保卫社会主义祖国早日实现四个现代化的宏伟目标而努力奋斗！

（ ）祝光荣负伤的同志早日康复。

（ ）嘉奖中越边界前线边防部队、民兵和支前人员通令 （ ）一九七九年×月×日

（ ）英勇牺牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的应处位置在括号中用阿拉伯数字编序号。

2、《指示》撰写训练

根据以下情况，请以××省人民政府名义撰写一份紧急指示

1、省人民政府向参加防洪抢险斗争的广大干部和群众，解放军指战员，表示亲切的慰问。

2、今年以来，我省的气候与往年不大一样，特别是进入七月份以来，×河中下游地区接连降大雨，已超过一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在当地党委、人民政府和省军区领导下，×河两岸的驻军和人民群众积极进行抗洪抢险，已取得了很大的胜利。他们全力以赴，日夜奋战，已累计出动各种车辆××万辆次，投入工时×××万个，防洪堤得到了加高加固，各种防洪设施也都做了检查和维护，同时，准备了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各项防洪工程，还不足以完全抵御特大洪水，如遇严重情况，有些地方就要有计划地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，减少损失。省人民政府要求各有关地区要及时做好群众安全转移的各项准备，同时，做好宣传教育工作，做到一切行动听指挥，不得违抗命令。

5、根据气象部门分析，我省许多地区降雨都较去年偏多，有些地区可能发生大水，×河的洪水险情还未过去。

6、省人民政府要求各地必须高度警惕，思想上丝毫不能麻痹，工作上丝毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分准备，要认真检查和落实各项防洪抢险措施。力争在特大洪水到来时，把损失减少到最小程度。要求各级领导干部在防洪抢险斗争中，以身作则，加强组织纪律性，对不听从指挥调度而造成恶果者，要严加惩处。还要大力加强治安工作，对各种破坏防洪救灾工作的犯罪分子要严厉打击，依法从重从快惩处，采取必要手段予以坚决镇压。

提示：指示正文的基本结构是缘由、内容和结尾。根据提供的材料，缘由可以概括为险情、成绩和号召；指示内容可以归纳为三点：一是高度警惕，做好防洪准备，落实防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的准备工作和有关要求；三是在防洪抗洪斗争中，要大力加强治安工作。

有了以上的分析，就可以动笔了。

3、《规定》病文评改

中国共产党××铁路局委员会关于保持干部廉洁的规定 根据四中全会精神和中央关于廉政的规定，结合我局实际，就保持廉洁的有关问题作如下规定：

一、所有生产经营单位一律不得从事经商性活动。各级领导干部和机关的业务部门不得直接或间接从事经商办企业活动，不得倒买和变相倒买倒卖。

二、党委常委及各级领导同志的亲友的工作安排、提职、晋级、入党入学等问题，一律由组织决定，领导干部本人不得干预。

三、严格按规定配车辆和公勤人员。局级领导同志一律按编配规定使用车辆。各部门不准购买小轿车。

四、局级领导同志严禁借出差、开会等名义公费旅游；疗养、休假严格按规定执行，凡绕道或中途滞留的，其路费一律自理。严禁用公款在风景区、旅游点为个人照相留影。

五、局级领导同志的食品供应一律按市场价格和有关标准定量执行。

六、对贪污、受贿、投机倒把等重大案件，要集中力量，尽快查清处理。不管案件涉及到谁，必须一查到底，严肃处理。不许对查处过程说情袒护、徇私包庇。

中国共产党×××铁路局委员会 二O一O年十一月十一日

提示：这篇关于廉洁的规定，其内容和目的都是正确的，但在公文格式和语言文字表达方面有许多毛病，主要从这两方面找出问题并进行修改。

4、《决议》病例分析

公布“解决职工住房问题的建议”的决议

×××铁路局的全体干部职工，工作积极，但住房紧张。有的常年在外租赁民房，有的祖孙三代住在十几平方米的小屋里。鉴于这种情况，路局后勤处在调查研究的基础上提出了“解决职工住房问题的几点建议”，并提交×××铁路局职工代表大会讨论。大会于2010年5月18日讨论并通过。现将大会作出的有关事项公布如下，并希望各单位在工作之余要抽出必要的时间作进一步的讨论。后勤处要经各单位送交来的建议，再提交职工代表大会讨论。各单位的讨论建议交后勤处的时间6月下旬、28日、29日不等，但尽量提前，不能晚于6月30日。为了确保后勤处能在6月30日前将各单位的建议收集整理，并于7月10日准时提交下一次职工代表大会，各单位的讨论时间必须在6月中旬完成。

提示：主要从“决议”行文的特点、内容的条理性、逻辑性及文种格式要求等方面进行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣传部关于在全公司进行一次法制道德教育的通知 公司各单位：

自去年12月15日公司发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。有的单位在群众中开展“四查”活动，有的还抓住本单位的典型事例，发动群众讨论，进行生动具体的教育。半年多来，我公司的劳动纪律和治安秩序经过领导和广大职工的努力，有了很大好转。但问题仍然存在。最近公司处理了王×、刘××等打人违纪的几起事件。从这些案例中，我们可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是厂规厂法。有的随意行凶打人，有的无故矿工，有的知法犯法，流氓盗窃。甚至有个别老职工也法制观念淡薄，犯了错误。这就是说明，当前在全厂进行一次法律道德教育尤为重要。为配合各单位的宣传教育，现将王×、刘××等人打人违纪的处理决定印发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚法》和公司《职工守则》、《职工奖惩实施细则》、《工厂劳动管理制度》的学习，发动群众讨论，进行具体的法制道德教育。使广大职工特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。 ×××公司宣传部 二0××年×月×日

提示：从本通知所述事项的主次轻重、内容充实与否及通知安排的学习内容、要求、时间等找问题，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意见》病例分析

关于学校食堂伙食的几点意见 后勤集团：

近来有关学校食堂的意见越来越多，很多学生甚至把意见书送到了校长办公室，并联名要求校领导解决。为了解决学生们的后顾之忧，维持学校的稳定，学校党委会经开会研究，提出下列几点意见，供你们参考：

1、对食堂员工加强教育，增强他们的服务意识，尽量不要和学生发生争执，有较大争议时请组长解决。

2、改善食堂的卫生条件，并要求员工搞好个人卫生。

3、定期公布市场菜价，增强食堂工作的透明度。

4、学校将不再对食堂搞提留，食堂可以加大投资，改善学生就餐条件。 中共×××大学党委

××××年×月×日

提示：主要从文件的文本要素、内容的阐述、语言的表达等方面分析问题。

7、《批复》撰写训练

根据下述情况起草一份“批复”

200×年×月×日××省外事办接到××××学院《关于聘请美籍×××·××任短期英语教师的请示》，主要内容如下：

（一）聘请美籍×××·××为该院四年级英语教师，聘期暂定一年。

（二）×××·××在任期内享受副教授待遇。每月工资为人民币××××元，另加伙食补贴×××元，并为其在××宾馆租用高级客房一套，上下班由学院派车接送。

（三）为其配备助手一名，负责翻译和打字工作。

（四）在任期内回国休假一次，假期与学院同步。

该学院的上级机关××厅经过研究，同意该院聘请×××·××为短期英语教师，聘期暂定为一年，工资为人民币××××元，不再另加伙食补贴，不许兑换外汇。房租和上下班交通费由该院自己解决。任期期满回国的路费我们不负责，由其自理。如果本人提出请我们解决，经过核实，确有困难，可以帮助其购买一张单程普通机票，送其回国。

其它待遇就按国务院外国专家局、国家科委和财政部（200×年）××号文件中有关规定办。要求该院认真签订合同，并做好各种准备工作。

请按照以上精神以×××省外事办名义起草一份给×××学院的“批复”。 提示：注意“批复”写作的特点，语言简单明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通厅公告

为了加强我省公路运输管理，保护合法经营，保护货主和旅客的正当权益，建立良好的运输秩序，经省人民政府批准，凡在我省从事营业性公路客、货运输得所有单位和个人，都应持工商营业执照和机动车行驶证，于2006年5月31日前到车籍所在地的市、县交通运输管理部门办理营运登记手续，特此公告。 2006年5月15日

提示：文种选用是否合符规范，语言表达是否流畅。

9、《通告》病文评改 ×××市公安局 查明无名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河发现一具女尸。现寻找死者家属认领。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，体态较胖，是一个矮胖女人；

（二）生育过小孩，带节育环，左右手臂各种三颗牛痘；年龄三十至四十岁左右；

（三）生前有抽烟习惯；

（四）戴细坦克链手表。请各单位领导、人民群众从外出未归的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有线索，速告××市公安局。

联系电话：03118—87926428 提示：主要从文字表达上进行修正，仔细推敲斟酌。

10、《通报》撰写训练

请你根据下述情况，以××省教育厅的名义撰写一份揭露重大问题的通报。 ××县陈庄乡中小学教师，纷纷写信揭发××县陈庄乡教育干事刘××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，私建住宅。经省教育厅调查组查证：中小学教师揭发属实。刘××原居住在××小学内，二00×年×月，先后挪用二0××年县下拨的中小学维修费专款五千元，二0××年前民办教师补助费三千七百七十三元，二0××年至二0××年下拨的民办教师补助费二千九百一十三元，建造五大间共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的围墙。刘××同另一个教育会计各住两间加一个厨房，中间为教育小组办公室。

据省教育厅小组调查，陈庄乡中小学校舍十分紧张，××小学二十多年未盖新房，旧房年久失修，白蚁危害严重，有两间教师已为禁用危房；有的教师住房是用三角架支撑着。对这一违反财经纪律案件，××市教育局曾派人查实，并建议县教育局认真处理；省教育局也曾派人了解，但县教育局不但不处理而且还坚持为刘××升一级工资。陈庄乡负责人还出面为其开脱，说什么刘××盖房是乡同意的，并对揭发人威胁、报复。 对这一严重违纪案件，省教育厅提出三点处理意见：

1、责成××县教育局进一步查清处理刘××的问题，限期将其私建住宅退出，作出深刻检查，并将处理结果上报省教育厅和省人民政府。

2、对为刘××开脱的干部，建议××县委给予严肃批评。

3、切实保障揭发人的合法权利。提示：注意“通报”的写作特点和叙述风格。

11、《函》病文评改

××市商业局关于征用土地的函 市规划局并李局长：

我局所属公司××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。由于搞活经济各项政策的逐步落实，公司的业务范围显著扩大，原来的购销网点布局不合理，数量也过少。为了支持生产，方便收购，拟在×××和×××各建购销站一处，每处征地两亩，需征地四亩。如果此事办成，李局长及贵局职工购买肉、蛋将会十分方便。再说，这也是支持李局长家乡的经济建设。这样，与你与我都有利。请市规划局协助选址和办理征地手续。 当否，请审批。 ××市商业局（盖章） 局长×××（签字）

二O××年×月×日

提示：主要从标题中的事由、主送机关、落款单位及内容的不严肃等方面找问题并加以改正。

12、《公报》撰写训练

根据下面提供的情况起草一份公报

中国共产党××省委员会召开第三次全委会部署全省城乡开展形势教育

中共××省委员会于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召开了第三次全委会，讨论和部署了将在全省城乡广泛深入开展的形势教育，以使全省统一行动，齐心协力地完成党的十六届四中全会提出的各项任务。 在这次为期五天的全会上，省委常委、宣传部长×××传达了全国宣传部长会议精神和中共中央宣传部《关于在全国城乡开展形势教育的意见》。与会同志就如何在我省贯彻这一精神展开了热烈的讨论。

同志们首先谈到了这次形势教育的必要性、重要性。形势教育是实现四中全会的指导方针的重要保证。拥护四中全会的指导方针，就应当重视形势教育；要真正贯彻四中全会的指导方针，就应当把形势教育认真抓起来。中央决定，党的十六届四中全会后，在全国城乡开展一次形势教育是非常必要和及时的。这次形势教育的主题应是学习、贯彻党的十六届四中全会精神，努力把治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革的任务变成为全省广大干部和群众的共同认识和积极行动。大家在讨论中一致强调，形势教育要入耳入脑，最根本的是坚持实事求是的原则，摆实情，讲实话。改革开放二十几年来，我们的社会主义现代化建设取得很大成绩，但当前在前进道路上也存在不少困难和问题。要向干部和群众实事求是地把成绩讲够，把困难讲透，把办法讲明，把前景讲清。要力求用科学清醒的分析、判断和观察问题的信心和勇气，同心同德地完成党中央提出的任务。如果遮遮盖盖，讳言困难和问题，那倒是会产生相反的效果。党的十六大提出“三个代表”的重要思想，在形势教育中应当更好的理解贯彻。

与会同志认为形势教育是党的基本路线教育的进一步深化。进行这一教育要同理想、道德、纪律教育结合起来，统一起来，依靠党的领导的政治优势，进一步加强和改进思想政治工作，做好群众的思想工作，帮助群众认清形势，发挥精神力量、道德力量对人民的鼓舞、凝聚作用。要通过正面教育、民主对话、多种形式的群众自我教育和广泛的疏导、交流，提高形势教育的针对性和有效性。要加强和改进报刊、广播电视的形势宣传，对社会舆论正确引导。要坚持辩证法，防止片面性，既要讲成绩，又要讲问题，既要讲团结，又要讲有利条件，既要讲当前，又要讲前景。同时，要坚持边教育边整治，用扎扎实实解决问题的行动提高形势教育的说服力。群众最关心的是：党的方针、政策、措施能不能贯彻下去，过大的基建规模、通货膨胀能不能抑制住，物价能否控制住，腐败现象能不能受到严厉的惩治，也就是说群众还有些担心。要解决这些问题，仅靠教育是不够的，最重要的还是拿出行动。

会议确定，今冬明春要着重抓好对党员，特别是对县以上党员领导干部的形势教育。当前首先要抓好城市党政机关党员、干部的教育；在此基础上向高等院校和大中型企业展开；然后再在农村和其他方面进行。

出席会议的省委委员共××人。各部和各地市委的负责同志列席了会议。 省委第一书记×××同志主持了会议。

会议气氛热烈，与会同志畅所欲言，表现了团结、和谐、奋斗的精神。 提示：注意“公报”的写作特点与格式要求。

13、《议案》病例析评 ××省第××次人民代表大会常务委员会议案 第××号

案由：要求对贫困地区发展教育制定特殊政策。 联系地点：××××

议案全文：我省把帮助贫困地区逐步改变面貌已经提到了重要日程上，仅20××年用于支持不发达地区的发展资金就达××万元，这是十分正常和必要的。对于贫困地区制定特殊的政策并给与重点扶持，使这个地区经济和科技、文化、教育、卫生等事业能得到进一步发展，无疑是一种非常重要的措施。

就教育事业而论，我省多数山区目前仍然非常贫困，群众分散在各个自然村，还有不少独家独户，办学条件十分艰苦，有的县、乡文盲和半文盲比例达××%以上，师资、校舍和教学设施很差，教学质量难以保证，要解决当前这种落后局面，一是要大力投资，增加教育经费；二是要大力培养、补充和提高师资队伍；三是要坚持改革，建立一整套科学的教育管理体制，严格按教育规律办事。

虽然各级领导都很重视和关心教育，扎扎实实地为学校解决了一些实际问题，如××县××乡把乡政府的房子腾出来，让寄宿制学校师生居住，并把乡上60%的机动财力用于办学，但仍然不能从根本上解决问题，至于一些贫困县，问题就更加严重了。所以我们要求省人民政府对贫困地区的教育事业制定特殊的政策，并予以重点扶持，在教育经费中划出一块专项用于支持贫困地区发展教育，使这些地区教育事业能逐步改变面貌，发展起来。 议案审查委员会审查意见：

列入省人大常委会议程

签字：××× 20××年×月×日 大会主席团审查意见：

交由省政府办公厅办理

签字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的问题。

14、《报告》病例分析

关于爱国主义教育情况的报告 师政治部、后勤部：

根据师党委扩大会议精神，我们从今年元月份开始，在全团开展了爱国主义专题教育，取得了明显成果现将情况报告如下： „„

此外，在这期间，我们还利用三天时间，按照师后勤部的要求，进行了装备点验工作，现将基本情况随文报上„„ „„

××团政治处、后勤处

××××年××月××日 提示：从行文关系、报告内容、报告标题等查找问题。

15、请示病文评改

×××铁路局团委关于组织比赛活动的请示 局党委、局长：

为了提高团组织的威信，增强团员的观念，进一步过好团的生活，经局团委研究，拟于10月20日前后组织一次登山比赛活动，地点：南山。这次团的活动对于活跃团的生活，增强团员的组织观念，提高团组织的影响，有很大意义，我们准备吸收青年参加，具体比赛办法和活动费用，我们意见如下：

一、登山比赛可以团小组为单位，或以团支部为单位进行的，哪个单位全体人员都上去了（不许有一个掉队）为优胜，按前后顺序取名次。

二、哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部。

三、优胜支部发给奖品一份。

四、登山比赛包括登山速度、人数和完成途中问卷的成绩，途中问卷包括党的知识测验、团的基础知识问答、谜语、对诗、答对者获奖。奖品有笔记本、钢笔等学习用品。以上活动需要经费5000元。 妥否，请批示。 二0××年×月×日

提示：从文本的体式、用词、问题表述、请示中心内容及文本结构、层次等方面分析修改。

16、纪要撰写训练

根据下面提供的情况，起草这个会议纪要的开头部分（不超过三百字）。

1、会议名称：××铁路局加强纪检工作座谈会。

2、时间：二00九年元月四日至六日。

3、参加人：××铁路局纪律检查委员会全体委员，各局和部分分局纪检组织负责人以及各段、站党的组织负责人五十多人。

4、主持人：××铁路局纪律检查委员会副书记王××同志。

5、议题：（1）传达全路纪检工作座谈会精神；（2）如何促使全铁路局党员在新的一年里有一个决定性的好转，以带动全铁路局社会风气的好转，为促进两个文明尽到自己的责任。

6、日程：（1）用一天时间传达全路纪检工作座谈会精神，学习陈云同志《要讲党性，不要讲面子》的文章；（2）用两天时间联系实际，座谈讨论。

7、座谈会集中讨论了四个方面的问题并提出了相应的措施：一是„„二是„„三是„„四是„„。

8、座谈会向全铁路局党员和各级党组织提出殷切希望，党的组织要发挥战斗堡垒作用，铁路局党委和领导干部要起模范带头作用，广大群众要对各级党组织和党员干部认真监督，各级纪检干部要坚持党性、忠于职守，毫不留情地同不正之风进行斗争。提示：注意纪要写作的特点和要求。

17、《会议记录》病文评改 ××铁路局党委会记录 时间：1.5 地点：会议室 主持：刘书记

出席：袁局长、胡副局长、汪主席、王处长 缺席：庞副局长、齐主任

刘书记传达了上级关于学习贯彻党的十七届五中全会精神的重要性，并结合本路局实际提出了三条要求：一是各级领导班子和党员干部要学在前，用在前；二是用十七届五中全会精神对照检查，找出差距；三是研究落实措施，修订各项工作计划。 王处长宣读学习计划

汪主席建议在全路局范围内掀起一个学习宣传十七届五中全会精神的热潮。 胡副局长：„„ „„ 提示：会议的时间、地点、主持人和出（缺）席人员、记录人等要素及记录内容有何问题。

18、《会议简报》撰写训练

根据下边提供的情况，整理一份“会议第一期简报”。要求内容齐全，文字精炼，不超过500字。

为了传达、贯彻、落实中国共产党第十六大精神，总结2003年各项工作，部署2004年的各项任务，着重研究如何抓落实的问题，××军区党委从2004年元月五日召开“军区党委全委（扩大）会议”；这次会议预计召开十天时间。

参加这次会议的人员，包括所有的军区首长，司、政、后三大部的领导。他们是：司令员傅××，政治委员曹××，副司令员王×、陈×、孙××，副政治委员宫××，王××，参谋长迟××，政治部主任孔××。以上这些领导同志都是军区党委常委委员。 参加这次会议的还有军区的副参谋长，政治部副主任，后勤部副部长。他们是军区党委委员。 参加这次会议的还有军区其他党委委员，军区军以上单位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制师旅的军政主官。

参加会议的还有各军分区、后勤各分部以及军区其他师级单位的党委书记。

参加会议的还有军区司令部、政治部、后勤部的二级部长。部长不在的副部长参加。

这次会议的主要任务有三个：一是传达贯彻党的十六大精神。在开幕式上，十六大代表政治委员曹××向与会同志介绍了十六大的主要情况，传达了《中共中央关于制定国民经济与社会发展十年规划和“十五”计划的建议》，司令员傅××同志传达了江泽民总书记的重要讲话，还传达了国务院总理朱鎔基同志就《建议》（草案）所作的说明。二是总结军区部队2003年的各项工作。这个部分，司令员傅××同志将在明天分七个方面加以阐述：部队政治上坚定性明显增强；各级新班子起步较好；军事训练出现了持续发展的趋势；战备水平和部队应变能力进一步提高；按照纲要建设基层取得新的进步；后勤管理和生产经营得到改善；“双拥”工作出现可喜局面。三是部署2004年的任务，着重研究如何抓好新年度各项工作落实的问题。傅××司令员也将在明天详细阐述，切实抓好邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习；进一步加强团以上领导班子的经常性建设；大力加强意识形态领域的工作，提高反腐蚀反渗透反演变能力；全面贯彻落实纲要，集中抓好基层党支部建设；贯彻新的训练法，促进军事训练全面发展；加强战备工作，提高应付局部战争和突然事变的能力；继续做好民兵预备役工作，保证组织、政治、军事落实；深入改革，强化管理，提高后勤保障能力；巩固和发展“双拥”成果，增强军政军民和民族团结。

军区党委决心通过这次会议，进一步统一思想，振奋精神，团结奋斗，狠抓落实，把军区部队的全面建设提高到一个新的水平。

军委和总部对军区的这次会议也十分重视。原来总政领导准备亲自参加会议，后因工作繁忙实在安排不开，根据杨秘书长的指示，派王××等三位同志专程来参加这次会议。 提示：注意“简报”写作的基本格式要求和写作特点。

19、《条例》范文评析

请分析下面这个条例的主要特点

××省党政领导人公务活动暂行条例 （二00四年九月九日） 第一章

总则

第一条 为恢复和发扬党的优良传统，进一步搞好党风，根据《党内政治生活若干准则》精神，制定本条例。

第二条 本条例所称的党政领导人，是指省、市（地）县党和政府的负责人，包括所属各部、厅（局）、委、办的负责人。

第三条 本条例是各级党政领导人在职期间一切公务活动的基本准则，也是各级党的纪律检查机关执行职责的重要依据。 第二章

活动规范

第四条 坚持少宣传个人的原则。省、市（地）报刊、电台、电视台不要过多宣传报道党政领导同志活动。除重大节日和重要会议，以及重要外事活动，报道党政主要领导人外，一般不作报道。对党政领导人的讲话报告等，不要使用“重要讲话”、“重要指示”、“关怀”、“教育”、“鞭策”之类的颂扬渲染之词。党政领导人深入基层检查工作，走访群众，调查研究、出席会议等，除特殊需要外，一般不作公开报道。

第五条 党内召开的一些工作会议，不设主席台。除会议主持人和报告人外，出席会议的各级领导同志，要同参加会议的其他同志坐在一起。 第六条 各部门和人民团体召开重要会议，必要时只由各级党政主管的领导同志参加。其他领导同志一般不参加，不要每会都请所有党委常委参加，更不要组织接见之类的活动。 第七条 上下级之间、干部相互之间，一律称呼同志，不要称呼“官衔”。 第八条 各级党政领导同志外出检查工作或调查研究，除有关部门负责接待外，不组织任何形式的迎送。

第九条 各级党政领导同志参加群众集会，包括出席文艺或电影晚会等，应准时到场，不得令人等待。退场时，可分路同时退场，乘坐汽车的不要与群众争路，要照顾群众方便。 第十条 各级党政领导同志到基层检查工作，要轻车简从，不要各级都出人陪同。

第十一条 各级党政领导同志乘车外出时，要教育司机做到文明礼让，不得鸣喇叭，不得将泥水溅在行人身上。

第十二条 各级党政领导同志外出住宾馆、招待所，要事先做好安排，不要临时动员其他客人外转腾房。 第三章

附则

第十四条 本条例由各级党的纪律检查委员会监督实施。

第十五条 凡有违反本条例规定行为的，必须严肃查处，根据情节轻重，给予有关组织和个人批评教育，直至纪律处分。

第十六条 各级党政机关应根据本条例，结合本单位具体情况制定细则贯彻执行。 第十七条 本条例由各级纪律检查委员会负责解释。 第十八条 本条例自发布之日起施行。过去有关党政领导人公务活动的规定、办法等与本条例不一致的，按本条例执行。

提示：可从结构、内容、语言等方面进行分析。 20、《决定》撰写训练

请根据给定的情况，撰写一篇开展学习英雄人物活动的决定。

情况：武警某部战士×××，入伍两年，二十岁。2004年×月×日，在公出途中，遇三个歹徒持刀抢劫，便奋不顾身与歹徒搏斗，身负五处刀伤，仍不畏缩，直到公安人员赶到，将歹徒抓获。但终因伤势过重英勇牺牲。入伍前他曾三次入火海救出两位老人一名婴儿；入伍后四次跳进水中救出五名落水儿童；两年来，风雨不误料理一孤寡老人生活；坚持每星期三接送一残疾青年去医院治疗„„。××同志不愧是雷锋式的共产主义战士，全心全意为人民服务的典范。

提示：以什么名义行文自定。要求符合决定的格式、结构和各项撰写要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文评析 ××市××区人民政府 布

告

本区选举第八届人民代表大会的工作已经开始，选举委员会将选举名单公布了。根据《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》第二十五条的规定，本法院管理有关选民资格的诉讼案件。对公布的选民名单有不同意见的，可以向选举委员会提出申诉，如对选举委员会的处理决定不服，可以向本院起诉。 此布

院长×××

二0××年×月×日

提示：从行文单位、布告事项的表述等方面进行分析。

22、《讲话》病文评改

某单位召开一次功臣模范和先进典型座谈会。一位工作人员撰写了一份讲话稿送给了这个单位的领导。这位领导同志看后直摇头。他指示撰写者：讲话稿的基调不要变，但必须重新写。现将这篇讲话稿印载其后，请以撰写人的身份，评点、分析、修改这篇讲话稿，使之符合领导同志的要求。

讲话 稿 原 文 同志们：

在元旦前夕，我们召开这次功臣模范和先进典型座谈会。会议开得不错。会议期间，来了不少贺电、贺信，其他同志也讲了不少赞誉之类的话。我今天想给你们讲点“反话”。题目曰：“有功受禄也应寝食不安”吧！ 古人云：“无功受禄，寝食不安。”作为一名共产党员、新时期的中国公民，应有更高的思想境界——有功受禄也当寝食不安。 其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某项工作或某些方面做得较好罢了，决非所有工作都做得较好，名列前茅。就是做得好的某项工作也是相比较、相对而言的，并非尽善尽美，一无过错。因此，得功时要知己缺，思己短，查己过。

其二，有功并非一人所为。古人云：“群劲顽石开，众力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成绩，不仅是靠自己的努力，也离不开组织的培养和同事的帮助以及同志们的支持等等各种客观的、外界的多种多样的因素。因此上说，切记不可把功劳仅记在个人头上。有的人是：功者为己有，过者是他人，这决不可取。 其三，有功并非一劳永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功劳和荣誉只能说明其过去不能保证其将来。要看到任重道远，来日方长，应该不断给自己确立新目标，提出新要求。

最后，送给同志们两句话作为共勉：“功名富贵傥来物，目前渺渺暮云浮”。 我的话完了。

提示：从内容表达、语言风格、及遣词造句等方面找寻问题并加以改正。

23、根据章程的特征和文本结构，试为即将成立的学生文化活动社团“勿忘我诗社”，起草组织章程，内容要符合组织章程的基本要求。

24、根据制定纲要的基本原则和内容结构，试分析教材第178页所选例文“《×××大学教育发展规划》（纲要）”，并提出修改意见。

25、根据上一学年我们班的学习情况，试写出《2011—2012学年度文1004班学习总结》。

26、我班某同学准备竞聘校学生会学习部部长，请为其撰写一份竞聘演讲稿。

第12篇：第二章财经公务文书练习题

《简明财经写作》第二章财经公务文书补充练习

一、填空题

1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（

）、（

）和（

）三类。

2.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有（

）和（

）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.行政公文的作者是依法成立并能以自己的名义（

）和（

）的国家机关、社会团体、企事业单位。

4.请示应当（

），一般只写一个（

），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（

）。

5.报告不得夹带（

）。

6.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级（

）。

7.公文的发文字号由发文机关代字、（

）、序号三部分依次组成。

8.公文标题三要素是（

）、（

）、（

）。 9.行政公文的成文日期一定要用（

）书写。

10.公告是适用于向国内外宣布（

）或者（

）的公文。

11.通告是适用于公布社会有关方面应当（

）或者（

）的事项的公文。 12.（

）通知是上级机关对下级机关布置工作，要求下级机关办理或执行的事项又不适合用命令行文时所用的通知类型。

13.请示是用于向上级机关（

）、（

）的一种行政公文。

14.根据请示事项不同，请示分为（

）、（

）、（

）三类。

15.函是不相隶属机关之间（

），（

），（

）和（

）的公文。

16.在实际工作中，向有关部门“请求批准”事项只能用（

），向上级请批事项才能用（

）。

17.会议纪要是记载、传达（

）和（

）的公文。它既可以作为（

）

报告会议精神，也可以作为（

）单独印发，还可以作为（

）使用。

二、判断题（对的打“√”，错的打“×” ）

1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

（

）

2.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（

）

3.公文的成文日期按印发日期确定。

（

）

4.公文发文字号中的年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角括号〔〕括住。

（

）

5.通告的内容常常有法规、规章等，它对某些事项作出具有权威性的规定，要求有关范围内的人员应严格遵守。

（

）

6.通告这一文体的对象是泛指的，所以通告者常常不写主送机关。（

）

7.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是通告。

（

）

8.通知多用概要说明性语言，而通报则要求概括叙述、分析议论、简要说明。（

）

9.请示的结语一般要用急切的口吻，便于上级尽早解决。

（

）

10.请求批准的函有关主管部门可用批复作答。

（

）

三、改错选择题

（一）

关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示

县委、县政府、县教育局：

我校原名浦江县实验小学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃几十年过去了，忆往昔，峥嵘岁月，看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。

当否，请批示。

浦江县实验小学

二○○四年三月一日 1.对照本公文，下列说法正确的是（

）

A．本公文符合“主送一个单位”的原则

B．本公文符合“主送不得抄送受双重领导的另一个直接上级以外的单位”的原则

C．本公文符合一般不得越级请示的原则

D．本公文符合“请示必须一文一事”的原则 2.本公文正确的标题是（

）

A．长征小学关于更名为浦江县小学校名的请示

B．关于恢复浦江县实验小学校名的请示

C．长征小学关于更改校名的请示报告

D．浦江县实验小学关于恢复校名的请示 3.本公文的主送机关应为（

）

A．县委县政府

B．县政府

C．县教育局

D．县教育局并县人民政府 4.本公文内容有必要修改的有（

）

A．删除“一晃„„改革开放。”

B．“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议决定”改为“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议研究”

C．将结语改为“以上请示，如无不当，请批准”。

D．公文的署名“浦江县实验小学”改为“浦江县长征小学”。

（二）

关于召开农林局长会议的通知 各市人民政府、各市农林局：

为贯彻落实省委、省政府《关于加强农业人才资源开发工作的若干意见》（×发〔2007〕88号）文件精神，进一步加大我省农业人才资源开发力度，经研究，定于2007年12月17日、18日两天在××市召开全省各市农林局局长会议。会期两天。请各市农林局局长及人事处长参会。与会人员名单请于____报省农林厅办公室。

报到时间：2007年12月16日

报到地点：××宾馆（××市××路236号）

联系人：省农林厅办公室王××、张××

联系电话：05××—62128654

××省农林厅办公室（印章）

二○○七年十二月八日 此件发至县、市、区农林局） 抄送：省政府办公厅，××日报社，省广电集团 抄报：省政府

××省

农

林

厅

办

公

室

2007年12月8日印发

（共印60份）

1.该公文最佳标题应为（

）

A．关于召开全省农林工作会议的通知

B．关于召开全省直辖市农林局长会议的通知

C．关于召开农林人才工作会议的通知

D．关于召开全省农林系统主要领导干部会议的通知 2.该公文的主送单位正确的应为（

）

A．各市人民政府并市农林局

B．各市农林局办公室

C．各市人民政府办公室

D．各市农林局

3._________处应填（

）为宜。

A．2007年12月10日前

B．2007年12月14日前

C．2007年12月16日前

D．会议报到时 4.本文可删除的内容有（

）

A．会期两天

B．报到时间：2007年12月16日

C．（此件发至县、市、区农林局）

D．抄报省政府

四、材料作文×

××市人民政府办公厅于2011年7月21日转发了市住房保障房屋管理局、市规划国土资源局、市农委、市建设交通委、市发展改革委、市经济信息化委五单位联合发布的《关于积极推进来沪务工人员宿舍建设的若干意见》。你看应该用什么文种来行文？请你代为起草这份公文。

五、改写下面这篇公文

关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委：

经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张×同志任总经理。

以上请示如无不妥，请即批复。

××区教育局 2011年8月21日

第13篇：商务文书写作

《新编商务文书写作格式与范本》

目录

第一章 商务计划文书写作格式与范本 商业战略规划 商务计划 创业计划书 公司商业计划书 销售计划 增产节约计划 利润分配计划 广告计划

产品动态分析与计划要点 新产品宣传工作要点 企业营销计划 市场营销调查计划 年度市场营销计划 企业年度经营计划 年度营业方针和计划要点 新产品推广计划 农村市场推广方案 促销计划编制要点

市场开发与产品开发市场调查计划书 经营计划制订规则 长期计划制订规程 长期计划的制订及实施要领 商业项目融资方案

第二章商务营销文书写作格式与范本 招商说明书 市场调查报告 市场预测报告 市场情况调查问卷 销售情况调查问卷 市场调查业务规定 市场调查实施要领

产品代理商、批发商、零售商市场调查问卷 产品生产商市场调查问卷 产品原料供应商市场调查问卷 进货渠道分析 营销管理规定 公司营销管理制度 直销商营业守则 配销渠道管理要点 行销方案规划准则 赊销管理要点 销售促进计划管理制度 公司客户关系维护要点 企业兼并市场实施方案 企业质量与服务承诺书 商业授权委托书 经销商认证资格书 中期经营计划制订要领 年度经营计划制订规定 业务整改方案 出口赊销管理及职责

第三章商务管理文书写作格式与范本 总经理商务会议报告 商务申请书 商务评估报告 验资报告 中期业绩报告 董事会议事规则 出资证明书 公司董事会决议 独立董事制度

××股份有限公司会计制度 维权声明 维权公告 企业大事临时公告 警告信

法人代表授权委托书 法定代表人身份证明书 企业授权法律声明 销售经理管理准则 企业销售人员考核办法 企业销售人员奖惩办法 公司业务员开拓新客户奖励办法 公司客户名册管理制度 公司客户信息管理章程 公司客户需求信息处理制度 公司客户开发选择制度 公司新客户开发管理实施细则 公司售后服务管理办法

第四章商务合作文书写作格式与范本 中外合资企业协议书 中外合资立项意向书 合伙合同 合伙型联营合同

合伙型联营合同（半紧密型） 中外来料加工合同 中外来件装配合同 订货合同

承租经营合作者协议 分公司合伙经营协议 合资经营企业协议 应用软件买卖协议书 货物赊欠买卖协议书 委托收费协议书 户外广告发布委托协议 媒体广告发布协议 广告板设置协议 品牌使用特许协议书 品牌特许经营协议书 一般代理协议书 独家代理协议书 经销服务协议书 售后服务协议书 商业赔偿协议书 商务中介合同

第五章商务公函写作格式与范本 希望建立贸易关系函 推销产品函 信用查询函 答复询问函 询价函 报价函 寄送报价单函 拒绝报价函 拒绝买方出价函 请开信用证函 开出信用证通知信函 装运通知函

接到订单并通知装船函 索取样品书 还价函 接受函 订购函 确认订购函 交易磋商函 价格方案 成交函 代理函 包装磋商函 商品检验证明函 催款书

第六章商务谈判（公关）文书写作格式与范本 商务谈判方案 业务洽谈方案 商务谈判备忘录 接待方案 业务洽谈纪要 会谈纪要 外事总结 债务和解协议书 借款协议书 中长期借款协议 短期借款协议 延期还款协议书

第七章工商、税务、审计文书写作格式与范本 商标注册申请书 变更注册人名义申请书 注册人地址变更申请书 注册不当商标撤销裁定申请书 注册资金变更登记申请报告 商标异议书

企业转让注册商标申请书 商标异议复审申请书 注销登记申请报告

企业产品注册商标注销申请书 企业开业登记注册申请书 企业经营范围变更登记申请报告 开业税务登记申请 变更税务登记申请 停业税务登记申请 复业登记申请 注销税务登记申请 增值税纳税鉴定申报 集体企业所得税纳税鉴定申报 申请延期办理纳税申报的报告 申请延期缴纳税款的报告 申请免征企业所得税的报告 申请减免增值税的报告 印制发票申请 购领发票申请 销毁发票申请

办理外出经营税收管理证明单申请 审计制度 审计计划 审计通知书 审计工作方案 审计工作记录

产品成本项目审计立项申请书 项目审计实施计划 项目审计作业计划 审计工作底稿 ……

第八章金融类文书写作格式与范本 第九章招标投标文书写作格式与范本 第十章涉外商务文书写作格式与范本

第14篇：实用文书写作

通知的类型

(1) 法布性通知

法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知即属法布性通知。

(2) 指示性通知

上级单位向下级单位对某项工作的布置、要求 ，意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，即属于指示性通知。

(3) 转发和批转性通知

上级或同级的来文耀传达到下属单位贯彻执行，需要有通知的形式，这种通知叫转发性通知。 由上级部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。

(4) 会议通知

会议通知主要用于通知会议的时间、地点、主要内容、参加人员和注意事项等。

(5) 任免通知

上级机关对于所任免的人员用通知行文任免和聘用。

通知的写法

通知一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。

(1) 标题

通知的标题一般由发文机关、事由、文种3部分组成，但转发、批转性通知的标题中，事由是所转发、批转的文件名称，如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。

(2) 主送机关

主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位。

(3) 正文

通知的正文一般包括前言、主体和结尾3部分。

1.前言。即通知的缘由，要写明发出通知的原因和目的。这部分内容要简洁明了，篇

幅不宜太长，

2.主体。即通知的事项，要把发文机关的意见和要求准确无误的表达出来，内容单一

的可以采取篇段合一的形式，内容复杂的可以分条列项来写。

3.结尾。通知的结尾常用习惯语“特此通知”来收尾，有的在通知事项结束后，全文

就自然结尾。

(4) 落款

在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。

写作注意事项

1.法布性通知。正文一般包括四个方面的内容：一是文件的来由、二是文件名称、三是希

望和要求、四是附件。

2.指示性通知。必须有根据、有目的、有任务、有要求。

3.转发和批转性通知。写法一般有两种：其一是照转转发；其二是除转发文件以外，再根

据本地区，本部门的具体情况，提出一些具体的要求和希望。

4.会议通知。要求以及其简短的文字，写明会议名称、目的。内容（日期、时间、地点、

出席对象，以及对出席者的要求等）。

5.任免通知。要求写明批准的机关、日期与被任免人物的职务、姓名。

例子：

(一) 法布性通知

关于颁发《的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于职工工作时间的规定》，我们制定了《的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。

附件：《国务院关于职工工作时间的规定》（略）

劳动部 人事部1994年2月8日

(二) 指示性通知

国务院关于严格控制财政支出和社会集团购买力过快增长的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

………事件缘由……………………………………………………………..

……………………………….通知目的……..特作如下通知：

一、………..

二、…………

三、…………

国务院1999年9月9日

(三) 转发性通知

国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风

办公室关于1996年纠风工作的实施意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院纠正行业不正之风办公室《关于1996年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。

附件：《关于1996年纠风工作的实施》一份。

国务院办公厅1996年1月8日

(四) 会议通知

ⅹⅹ大学关于召开招生工作会议的通知

ⅹ校办发（2000）20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分析今年的招生情况和

招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任，以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一

天。

ⅹⅹ大学学生工作办公室2010年6月17日

公关礼仪文书写作

一、介绍信、证明信与聘书

介绍信

ⅹⅹⅹ：

兹有我单位ⅹⅹ等ⅹⅹ人，前往贵处联系ⅹⅹ事宜，望予接洽是荷。

此致

敬礼！

证明信

ⅹⅹ党委：

ⅹⅹⅹ同志，男，现年ⅹⅹ岁，ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日考入我校中文系，ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。特此证明。

此致

敬礼！

ⅹⅹ大学校长ⅹⅹⅹ（签名）ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

聘书

ⅹⅹ教授：

为提高我校的教学水平，促进我校的科研工作，特聘请你为我校物理系兼职教授，聘期 自2010-4-1至2015-4-1。年薪十万元。

此聘

ⅹⅹ大学（印）2009年12月8日

二、感谢信、求职信与申请书

感谢信写法：

1.标题。在第一行居中写上“感谢信”或“致….的感谢信”等字样。

2.称呼。在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人名称。

3.正文。首先，要简练地叙述需要感谢的对方的先进事迹，字里行间满

怀感激之情，叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、起因和结

果；接着，要热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表明自己对此

事的态度；最后，写明表明敬意和感谢的话。

4.落款。在正文的右下方署名并写上日期。

求职信

求职信的写法：

求职信一般由标题、称谓、正文、附件和落款组成。

1.标题、在第一行居中写“求职信”或“自荐书”，字体要稍大一些。

2.称谓、求职信若写给用人单位，称谓就直接写用人单位的名称；若写给用人单位有

关领导，则习惯是用人单位名称加职衔；若不知道姓名，则可写“尊敬的领导”。

3.正文、开头：主要介绍求职者本人的基本情况，如姓名、性别、年龄、政治面

貌、学历、职务、职称等，并表明求职的目标、意图，明确地提出索要选择的具体岗位或职务的名称。这部分内容可视实际需要酌情填写。主体：紧扣用人单位的岗位或职务所要求的条件介绍，突出自己的优势，着重叙述自己的经历和成绩，以及爱好、专长等，以充分展示自己对所谋求工作职务具备的资格和能力。如果是刚毕业的学生，在这一部分可以介绍自己所学的专业以及与所谋求的工作职务相关的课程，也可以附带自己曾获得的某些专业等级或有关荣誉、奖励。如果曾做过一些兼职或参加过一些社会活动，也可以写一下，以供用人单位参考。总之，这部分内容要有针对性，要有所侧重。

4.结尾表述意愿和联系方式，以便随时联系。

5.附件若有附件，可与正文之后落款之前注明附件名称和顺序，如资格、荣誉证

书的复印件等。

6.落款即署名和日期，写在正文的右下角。

申请书（略）

三、请柬

开业请柬

ⅹⅹ先生（小姐）：

本饭店筹备就绪，定于年月日时正式开张营业，敬请光临并为剪彩，本店同仁将感到不胜荣幸。

ⅹⅹ先生：

兹定于年月

ⅹ饭店总经理（签字） 年月日 结婚请柬 日时饭店举行结婚典礼，恭请你及夫人解释光临。 ⅹⅹ（新郎）谨订 （新娘） 年月日

第15篇：入党文书写作

入党文书的写作

在座的都是有志加入中国共产党的入党积极分子，从向党组织递交入党申请书到填写入党志愿书、转正申请书，成为一名正式的共产党员，其间往往会遇到一些有关常用文书写作方面的问题，因此我们专门列出一讲，对入党常用文书的写作方法和要求做以简要的介绍，并提供各种文体的例文给大家作参考。

一、入党申请书的写作

1．入党申请书的含义

入党申请书是要求加入党组织的个人向所在单位党组织正式提交的表达入党愿望的申请，是个人主动向党组织正式靠拢的“第一书面手续”，也是党组织确认入党积极分子并选择发展对象的“第一重要证据”，还是党组织选择发展对象的“第一依据”。一个人的先进性起点或者自觉向党组织靠拢的起点，可能并不起始于向党表达了入党愿望的那一天。但是，一个人的政治立场和思想信仰的确立和正式宣示，则与他（她）选择加入什么党派有着直接的联系。加入中国共产党的入党申请书，是一个成年人政治立场和思想信仰的真情表白和确立的标志，它不仅仅是为了取得一个“党员”称号的申请，而是通过选择政治归宿、选择办理组织手续，来确立自己终身不变的政治立场和思想信仰。

2．入党申请书的格式和内容

入党申请书在写法上通常采用书信体裁，其格式和内容为： （1）标题。居中写“入党申请书”。

（2）称谓。即申请人对党组织的称呼。一般写“敬爱的党组织”，顶格写在标题下的第一行，后面加冒号。

（3）正文。主要包括：A，对党的认识、入党动机和对待入党的态度，自己的入党愿望。在写法上一般应包含两个层次：一是谈对党的纲领、性质和任务的认识，核心是要承认和接受党的最高纲领，也可以涉及到为什么要接受党的纲领等具体想法和马克思主义理论观点。二是谈对党的时代感想，可以历史地、现实地观察观察党在中国革命时期、社会主义建设时期和改革开放过程中的崇高地位和伟大建树其中包括对党在新时期提出的新思想、新决策的认识和感想；也可以结合现实的优秀共产党员典型代表来阐述；还可以通过身边的党员模范作用和党组织战斗堡垒作用等典型事迹来认识。B，个人在政治、思想、学习、工作等方

1 面的主要表现情况。对照党员条件向党组织进行自我评价，可以如实谈谈自己的优秀品质和各种成绩，但重点是要看到自己距离一个合格党员标准的差距和缺点。本人的政治历史方面如果有问题或受过处分等必须如实写清楚。C，今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。在自我评价的基础上向党组织表达今后要努力的方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织的态度和决心。

上述内容是入党申请书的主要部分。另外，为了尽快地让组织对自己有全面的了解，申请人也可将个人履历、家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。

（4）结尾。申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。

（5）署名和日期。一般居右写“申请人ⅹⅹⅹ”，下一行写上“ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日”。（最好注明专业、班级）

3．写入党申请书应注意的问题

（1）要认真学习党章及党的有关会议文件，学习党的历史知识，掌握其基本精神，加深对党的性质、指导思想、任务、党员的权利和义务等基本知识的理解。

（2）要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想，不要以旁观者身份一味评论别人。

（3）对党要忠诚老实，如实向党组织反映情况，不能有半点隐瞒和虚假。

（4）申请书要写得朴实、庄重，不要追求辞藻华丽，各部分的内容可根据实际情况掌握。

（5）入党申请书要求用蓝黑或碳素墨水钢笔书写。

（6）写入党申请书要持郑重的态度，要考虑成熟，不能凭一时的感情冲动，千万别随意抄袭网上或他人的入党申请书，甚至找人代写。

入党申请书例文

二、书面思想汇报的写作

1．书面思想汇报的作用

书面思想汇报是入党申请者与党组织保持思想沟通的一种文函。其

2 作用有以下几点：

首先，书面思想汇报有利于个人与组织的思想感情逐步加深。通过思想汇报，入党申请人及时把自己的思想动态及学习、工作、生活情况向党组织汇报，既是对党组织的感谢和尊重，也是个人与党组织思想感情逐步加深的体现。通过经常性地向党组织汇报自己的思想并接受组织的培养和教育，将使个人与组织间的关系日益密切，是逐步向组织靠拢的有效途径之一。

其次，书面思想汇报有利于组织对个人加强培养。申请人通过向党组织袒露自己的实际思想和工作情况，使党组织能够及时了解自己在成长过程中出现的新的思想动态，或工作中遇到的困难和问题，从而可以有针对性地加强对申请人的培养。同时，对于反映出来的共性问题常常能在集体党课教育等环节中获得帮助，属于个别或特殊问题也能得到党组织的直接关心，使自己更快地进步。

再次，写思想汇报更有利于申请者入党前牢固树立组织观念。每一个党员加入中国共产党的过程，也就是组织观念从产生到牢固的过程。有入党愿望者只是向党组织靠拢的第一步，衡量一个人入党条件是否成熟，不仅仅要他的看政治立场和思想信仰，同时也要看他的组织观念，而经常向党组织汇报思想正是组织观念强的突出表现。申请者在加入党组织前，要严格要求自己，养成经常性向组织汇报思想的习惯，既充分表现出党在我心中，也使自己在入党前就牢固树立了组织观念。

2．思想汇报的格式和内容

（1）标题。居中写“思想汇报”字样，也可以概括思想汇报的主要内容，另拟订副标题 ，如“学习十七大文件的主要收获和体会”、“正确认识形势和任务，增加入党信心”等。

（2）称谓。另起一行顶格写“敬爱的党组织”，后加冒号。 （3）正文。思想汇报主要是写自己在要求入党过程中的近期思想状态。由于思想是结合学习、工作、生活、形势和任务而产生的，所以思想汇报常常要结合政治学习、工作业绩、学业成绩、新的形势、国家大事、生活实际、困难和挫折来谈自己的思想和打算。一般地讲，入党申请人宜在下面一些环节及时向组织汇报思想：

＊ 听党课或自学党的基本知识，学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观重要论述有所收获体会或还有模糊不清的问题，可以通过思想汇报的形式向党组织汇报；

＊ 对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，对党和国家政治生活中的大事有所思想感触，可以在思想汇报中表明自己

3 的态度，阐明自己的观点；

＊ 如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织；

＊ 国际国内发生重大政治事件、发生重大形势变化，这些变化凡涉及到影响人们政治立场和思想信仰的或者引起众多人关注议论的，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；

＊ 工作中或学业上取得了骄人的成绩，或者工作中生活上遇到了从未遇到的困难和挫折，自己是怎么想的，可以向党组织汇报；

＊ 学习英模事迹或优秀共产党员的典型事迹，感受到对自己有明显的思想感召力，可以向党组织汇报；

＊ 在日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生了矛盾，自己在经历这种矛盾中的思想抉择和处理方法，可以及时向党组织汇报；

＊ 发现身边的不良现象和较普遍的社会弊病，对自己的思想信仰有何影响、如何看待，可以向党组织汇报；

＊ 参加了由单位或学校举办的大型政治活动，自己投入其中受到了何种教育，可以向党组织汇报；

＊ 因其他特殊经历所产生的思想动态，可以向党组织汇报； （4）结尾。在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。

在思想汇报的最后，要居右署名并注明汇报日期。一般写“汇报人***”，下一行写上“**年*月*日”。

3．写思想汇报应注意的问题

首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章；

其次，写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中就体会和认识深刻的

一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；

再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义；

最后，写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

党组织不会简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近

4 党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径，因此，申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。作为入党积极分子每季度至少上交一份思想汇报给培养人。

思想汇报例文

三、自传的写作

自传，是自述生平和成长历程以及思想演变过程的文体，即把自己走过的道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来。它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，它是入党申请者供党组织全面地、历史地、系统地了解自己的重要材料，是基层党组织确定发展对象及审查吸收新党员的必备文书。因此，自传应以自己的成长过程为框架线索，用生动、质朴的语言，亲切的感情，写出自己在成长过程中，主要是高中、大学阶段，特别是提出申请入党以后，自己对党的认识，对社会主义和共产主义的认识，对党的路线、方针政策的认识，以及自己是如何实践的。 自传要求申请入党的同志亲自用蓝黑或碳素墨水钢笔书写。字数要在2500字左右，不能由他人代写。自传一般在入党积极分子被列入发展计划后写好，然后上交所在的党支部。

1．自传的基本格式和内容 （1）标题。居中写“自传”。

（2）正文。主要内容包括：第一，自传的开头是个人的基本情况介绍，写明个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、职务、专业及班级等。家庭主要成员情况:是指父母，已参加工作的兄弟姐妹的职业和政治情况；主要社会关系情况：是指同本人联系密切或影响较深的亲戚、朋友等的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况职业和政治情况。

第二，个人的成长经历。一般从小学写起，要写明何时、何地在何学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励和处分；前后的时间要衔接，每段经历要提供证明人。还要写上曾经加入过什么党派、进步团体或反动组织、封建迷信组织等，在其中任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何，以及需要向党组织说明的其他问题等。

第三，个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如家庭背景、启蒙教育对自己

5 的影响及感受；入团前后自己的认识、体会和感受；在自己的成长过程中，主要是在高中、大学阶段对党的路线、方针政策的认识，特别是对“三个代表”重要思想的理解；申请入党以后，自己对党的性质、党的指导思想和对共产主义的认识；为什么要加入中国共产党，对党章中规定“中国共产党党员，必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身”的理解和实践，即入党动机的端正过程；学习邓小平理论及“三个代表”思想的体会、认识，如何用十七大精神及邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观来指导自己的学习和工作，为构建和谐社会贡献力量，经党组织的培养教育而发生的思想变化等，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

第四，家庭主要成员，主要社会关系情况。家庭主要成员情况:是指父母，已参加工作的兄弟姐妹的职业和政治情况；主要社会关系情况：是指同本人联系密切或影响较深的亲戚、朋友等的姓名、工作单位、职业、职务和政治情况职业和政治情况。

（3）结尾。本人署名并注明日期。一般居右书写姓名“***”，下一行写上“**年*月*日”。

2．写自传应注意的问题

（1）要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。

（2）自传是自己思想的成长史，不要写成中学、大学各阶段的简历，也不要写成无时间、无地点、无过程的“论文”。要从实际生活中总结经验教训，应该从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增添前进动力。经验教训不要写成干巴巴的几条，要寓说理于叙事之中。

（3）写自传与一般填写“干部履历表”、“党员登记表”是不一样的。自传要求写得详细些，对主要的经历、情节要交待的具体，即要避免只直述经历不触及思想，又切忌事无巨细地什么都写，记流水账似的做法。应力争达到简繁得当，主次分明。

自传例文

四、入党志愿书的填写

《入党志愿书》主要记载入党志愿者的基本情况、所表达的入党志愿、接纳其为预备党员的介绍人意见、支部大会意见及上级党组织批准其转为正式党员的意见，是证明一个同志是否加入了中国共产党的主要

6 依据，也是党组织对即将发展入党的同志进行审查的依据。同时《入党志愿书》又是忠实记载党组织对入党申请人进行入党审批过程的重要文件，是收入个人档案，永久保存的重要材料。

1．入党志愿的写作

“入党志愿”是《入党志愿书》中最重要的部分，要根据自己的思想认识及其演变过程实事求是地把对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。在撰写思路上与入党申请书完全相同，但认识应该更深刻、更系统、更全面、更有时代感，要表达入党的坚定志向和决心，应增加体现入党誓词主要精神的新内容。可参考下列要点写作：

（1）要写明自己对入党的态度。一般第一段明确写出“我志愿加入中国共产党„„”,即入党誓词。

（2）要写明自己对党的认识。如何认识党的纲领章程,如何认识党史,尤其是亲身经历过的重大历史事件,如何认识党的领导和现行路线、方针、政策，结合自己的实际，表述自己的认识、理解和态度。

（3）要写明自己入党的要求、动机和目的，不是单一的而是各种因素的综合，往往有一个动机端正的过程，最终的唯一正确的入党动机只有一个,即为实现共产主义而奋斗,全心全意为人民服务。主要是根据党的纲领和章程及“三个代表”的重要思想，结合自己的理想信念，表述自己为什么申请加入中国共产党。

（4）自己的优缺点及入党的决心。即根据党员标准，一分为二地总结自己还有哪些优缺点，今后将如何改进，表明将如何做一名合格的共产党员的决心。

（5）要写明自己入党的决心，还要表明自己有不被接受的思想准备，进一步努力的打算或者入党后的态度和决心等。

结尾处一般居右书写志愿人姓名“***”，下一行写上日期“**年*月*日”。

2．写入党志愿应注意的问题

（1） 在发展党员常用文书中，入党志愿书是唯一的党组织印发、申请入党人填写的材料。入党志愿有规定的篇幅，不能像其他材料可以不受字数限制地填写。为此，首先要注意字数（1500字左右），一般不另加附页。

（2）入党志愿要在“入党申请书”、“思想汇报”、“自传”等基

7 础上进一步加工、提炼，字斟句酌，把自己最想向党组织表达的思想写出来。不要脱离实际，简单地从党章或其他资料上摘抄组合。

（3）入党志愿要写得郑重、庄严、真诚。是永久性保留的档案资料。 入党志愿范文

3．《入党志愿书》的填写要求

（1）填写《入党志愿书》必须本着对党忠诚老实的态度逐栏逐项逐一如实填写清楚，不得有任何隐瞒或伪造。

（2）《入党志愿书》要由申请人自己用蓝黑钢笔或碳素笔填写，字迹要工整。如果本人因文化程度低或其他原因不能填写的，党支部可指定专人按照申请人的口述代为填写。请人代笔的，除了申请人签名盖章外，代笔人也要签名并注明申请人不能填写的原因。

（3）对《入党志愿书》上的各个栏目都要填写清楚，如果有栏目没有内容可填写时，应在该栏目内填上“无”字。

（4）不准复印入党志愿书。对《入党志愿书》各栏目填写的具体要求，简要介绍如下：

姓名：用字要固定、统一。 民族：要写全称。

出生年月：按公历填写年月日。

籍贯：指本人祖居的地方，**省**县或**市。 出生地：

学历：按规定填写目前获得的最高学历

单位、职务或职业：填写本人目前在何单位（何系、班）担任何种 职务。唐山学院经济管理系**专业**班

现居住地：家庭详细住址 有何专长：特长、爱好

本人经历：从小学开始分阶段填写，各阶段时间起止要相互衔接。 何地何单位任何职：要填写全称，担任的主要职务。。 证明人：要填写该阶段最熟悉、了解自己的人。

何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务：民主党派包括民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社、台盟等； 何时何地参加过何种反动组织……结论如何：要如实填写 何时何地何原因受过何种奖励或处分：指具备奖励或处分批准权限的某一级行政组织或党组织给予个人的先进称号或处分决定，如“三

8 好学生”、“优秀团员”、“优秀班干部”“学雷锋标兵”等，主要指大学阶段，把时间、地点、原因、奖励全称添清楚。 家庭主要成员的职业和政治情况：是指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属。一般指爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、成年以上的兄弟姐妹或成家以后自己的夫妻和子女；上述人员现在何地、何部门工作、担任什么职务、参加了什么党派和群众团体。要与外调信情况一致。

主要社会关系的职业和政治情况：主要填写同本人联系密切或对本人影响较深的亲戚、朋友，一般指叔、姑、舅、姨、姐夫、嫂子、弟媳、妹夫等。

需要向党组织说明的问题：主要填写本人需要向党组织说明但在其他栏目中不便说明的事项。 个人签名盖章，应在志愿书的封面和“本人签名或盖章”处。上交党组织时应用右手食指在封面姓名及本人签名处按红手印。

《入党志愿书》中其余栏目应由入党介绍人和各级党组织按组织程序填写，并签名盖章、注明日期。

五、转正申请书的写作

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。

1．转正申请书的格式和内容

（1）标题：一般为“转正申请书”，居中书写。

（2）称谓：一般为“敬爱的党组织”或“党支部”，第二行顶格书写后加冒号。

（3）正文。主要内容包括：

第一，写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。

第二，汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自已以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长

9 期间的缺点问题改正情况。

第三，写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体措施。

第四，如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。

第五，应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

（4）结尾。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人 ×××”，下一行写上“××××年×月×日”。

2．写转正申请书应注意的问题

（1）转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。

（2）转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

（3）延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。

转正申请书例文

第16篇：商务文书写作

学习导航

通过学习本课程，你将能够：

●了解商务文书写作在企业中的重要性；

●了解商务文书写作的特点；

●了解商务文书写作的四要素；

●了解商务文书写作的价值所在。

商务文书写作基础知识

伴随着经济改革的深入发展，在当今的市场经济社会中，商务活动已成为各种社会活动的基础，商务文书写作已成为当前应用写作的热点话题，很多企业内部也是以商务文书形式进行沟通，企业需要结合自身的业务，为企业员工安排商务文书培训，来提升员工的写作技能。

商务文书写作也需要掌握基本技巧、步骤方法和规范性，以帮助员工在写作中有意识地避免类似地错误。为了更有效地学习并运用商务文书写作的方法和技巧，可以先了解商务文书写作的基本内容，具体包括：商务文书写作的特点、商务文书写作四要素、商务文书写作的作用。

一、商务文书写作的特点

叶圣陶老先生曾说过：“公文不一定要好文章，但必须表达明确、字稳词妥、通体通顺，让人清晰地了解文书内容。”这个论述所提及的是商务文书与标准公文，比如《人民日报》中的社论、党八股等相一致的规范性特征。

从某种意义上讲，唐宋八大家之一的白居易也是商务文书写作的典范。之所以这样评价，是因为白居易的文章和诗歌通常直白且通俗易懂，少有引经据典，不会以辞藻的堆砌追求华丽的文风。

商务文书写作与小说、网络上的博客以及出行的游记有着显著的区别，通过上述阐释，可以提炼出商务文书写作的特点：

1.简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

2.准确

“准确”是指要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要以“关门闭户掩

柴飞”的表达方式将同样意思重复多次。在意思明确的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词表达出核心观点。

3.朴实

“朴实”是指在商务文书写作中切忌刻意堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这方面显示自己的文字实力和水平了。

4.庄重

所谓“庄重”，是指对商务文书的整体风格把握不要过于诙谐幽默，过多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

5.规范

商务文书写作在很多方面具有强烈规范性的特点，其中以标点符号的规范性尤为重要，但是却往往被大家所忽视，从而造成了一些细节上的失误。

二、商务文书写作四要素

商务文书写作除了有一些自身显著的特点，还包括主旨、材料、结构、语言四方面的要素。

1.主旨鲜明

“主旨”是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。商务文书的写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的；换而言之，是让对方看到商务文书后产生所预期的感受和行动。

在主旨方面，应该遵循“正确，务实，集中，鲜明”的原则。

要点提示

商务文书写作的四要素：

① 主旨；

② 材料；

③ 结构；

④ 语言。

2.材料丰富

优秀的商务文书不可以一蹴而就，而是需要围绕作者的主旨收集相关方面的素材。例如，

政府机关撰写政策性的通知，需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联系和呼应。

在材料方面，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。

3.结构清晰

商务文书还应该具有清晰的结构，否则会导致在不需要浪费笔墨的地方花费过多不必要的时间，而需要强调的内容则被相应的弱化。

在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等形式。

4.语言简练

主旨、材料以及结构可以概括为构成商务文书的骨骼，那么行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。

在语言方面，应该做到“风格平直、朴实庄重，表达规范、准确简练”，必须进行拼写检查以保证用词准确。

第17篇：事务文书写作

应用文写作

第七讲事务文书的写作（2）：计划、总结

（课时4×2节）

一、计划

备忘：2006－11－2在王晶教案基础上改成。PPT也是。我做了修改。略微参考《公关写作》。PPT已经统一改了。

2007－1－17又改并原稿入此，PPT没有相应修改。

1．计划的定义

计划是人们在一定时间内为实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。

计划是个统称，它是计划类这一大类应用文的统称。是一种预先作出设计安排的事务性文书。通常所说的规划、方案、安排、打算、设想、要点等，都属于计划，它们都是根据计划目标的远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要——和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

方案是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤——对专项工作作出全面部署与安排的计划。也就是：从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

安排是对短期内工作进行具体布置的计划。是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

设想是初步的草案性的计划。是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算是短期内工作的要点式计划。也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点是列出工作主要目标的计划。是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较 短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

计划是对有关工作预先做出的安排和部署。所以订计划、写计划文是严肃的、重要的工作。定计划应该从实际出发，量力而行；计划应该有预见性、指导性和可行性。

2．计划的种类

计划以不同标准可分为不同的种类。

按写作主体分：国家计划、单位计划、集体计划、个人计划

按计划事项内容分：

常规的：工作计划、生产计划、贸易计划、作战计划、学习计划等。

常规工作计划一般以年度、半年为期，又可分为：

年度计划、半年（学期）计划、季度计划、月计划、周计划

专项的：比如：校庆计划；排球赛计划；摄影展览计划；社会考察计划，

授课计划（教案）

按时间、内容的重要性等因素综合来分：规划、纲要、方案、计划、安排、设想、打算、要点等

从文书形式着眼来分：文章式、清单式和日程表式。例如：

《广东外办礼宾计划》(文章式，称为计划文)；

《××公关咨询公司的预算》(清单式，称为清单)；

《记者招待会倒计时日程表》(日程表式，称为日程表)。

2．计划范文

（1）二渡赤水河的行动计划

（2）华文教育系2005-2006学年度第二学期学生工作计划

（3）威德龙中秋节巨型月饼展示活动工作日程推进表

（4）个人进修计划

3．计划的写作要点

计划文可以写成散文式、条文式和日程表。这里仅讲条文式计划，即把计划内容分条列项地写出来。一般的工作计划都是用这种格式，与表格式相比，其特点是具体明白。

由标题、正文、落款构成。

(1)标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。视 计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

（2）正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、办法与措施、时限与步骤构成。

前言（引言）——计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话 。

如果说前言回答了“为什么做”的问题，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务——首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。

办法与措施——以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤——工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。

（3）落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。

计划是指导实践的，因此撰写的内容要详略得当，突出重点。对目的、任务、指标、方法、步骤、时间、措施、负责单位及组织指挥等都应写得具体、明确。做到“定事、定人、定时、定量、定质”，以便于组织实施和监督检查。

撰写计划力求以尽可能小的篇幅，表达最大的信息量。因此，无需议论过多，也不必叙述过程。语言应该直截了当，要言不烦；条理清楚，一目了然；数据准确，真实可信。

二、总结

备忘：2006－11－2

2007－1－17在本人著作基础上改成，参看过王晶教案。

1．总结的定义

总结文就是以记录、归纳概括个人或组织某一段或某一项工作内容、经验教训等为主要任务的实用文体。

总结的目的是为了更好的实践，它是人们实践活动向更高级阶段发展的先导。我们不仅要善于作总结，而且要善于写总结文。

2．总结的特点

（1）业务性较强。

（2）理论性、经验性较强。

（3）一般用第一人称。

3．总结的种类

（1）从写作主体入手，可以将总结文区分为社会组织总结和个人总结

《华文教育研究所2005年工作总结》，《××镇1992年信访工作总结》

《美国工作小结》《我在外事接待中做好对外宣传的几点体会》，

（2）从被总结工作的内容入手，总结文又可分为工作总结文，学习总结文，思想总结文。

（3）从被总结工作的性质入手，工作总结文可以区分为综合工作总结文和专项工作总结文《北京市××区民政局1986年工作总结》

《时空化的德育与真实化的活动——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结》

《暨南大学华文学院国务院侨办泰国、缅甸华文教师培训班工作总结》

（4）从被总结工作的时间区分，可以将工作总结文区分为年度工作总结文、季度工作总结文、月份工作总结文等。

4．总结范文

（1）华文教育研究所2005年工作总结

（2）时空化的德育与真实化的活动

——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结

（3）小学语文教学工作总结

（4）美国工作小结

5．总结的写作要点

(1)内容与观点

第一，掌握有关政策和理论，精通业务。

第二，熟悉已做工作，充分占有材料。

第三，总结规律，提炼观点。

(2)结构

A.标题。

第一种是公文式标题：“总结主体+期限或工作内容+文种名称”《。大连市外事办公室1984年接待外国来访记者总结》，《接待朝鲜客人的一些做法》

第二种是论文式标题，题目比较灵活，或概括经验内容，或表明观点，有的还加一行公文式标题作副题。例如：某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》《新思路新方法——天津海河塑料厂改造思想政治工作的实践及启示》，《时空化的德育与真实化的活动——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结》

B.正文（主体）。

①概况；②成绩；

③做法、体会或认识、教训；

④问题、不足；⑤改进措施、今后努力方向、打算或建议。

多数总结文取三部分结构法：

第一部分：概述基本情况。

第二部分：详述成绩、收获，做法，体会、认识或经验。

第三部分：简述存在问题、改进措施，今后努力方向或建议。

C.具名与日期

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

(3)表达

观点带材料

点面结合

三、思考练习

计划文和总结文根据内容性质都可以分为个人的和组织的，专项的和常规的。请举一个组织的专项工作的总结的例子。

答案： 《暨南大学华文学院2006年留学生夏令营活动总结》 。（只要符合要求的都可以）。

四、作文

1．写一份工作计划。个人的或者组织的（学生会的，班级的），年度的（常规的）或者专项的。

2．写一篇总结。综合的或者专项的。

作文评讲：

第18篇：商务文书写作

襄樊职业技术学院

《商务文书写作》课程标准

一、课程定位

电子商务专业培养牢固掌握电子商务职业岗位（群）所需的基础理论知识和专业技能，以计算机和计算机网络为工具，具备管理、贸易、营销、电子商务基本技术知识，面向各类工商企业（高新技术、信息产业）管理和服务第一线，能从事电子商务活动和电子商务管理等方面工作，德、智、体全面发展，职业能力较强的电子商务领域的高技能应用型专门人才。

《商务文书写作》的学习可以加强学生在应用文方面的认识，提高其应用文写作能力的作用，培养与形成学生网络营销、电子交易岗位所需任职能力的课程。它对学生表达、沟通和交际等能力的提高起到非常重要的作用。

本课程的前导课程《思想品德修养与法律基础》、《中特概论》、《形势与政策(含国防教育)》、《中国语文》、《广告理论与实务》、《电子商务实务》等。

二、课程目标

1、能力目标

(1)能够根据要求撰写市场调查报告

（2）能够为自己写作简历与求职信，能够为参加竞选写作竞选计划；

（3）能根据洽谈结果写作规范的合同书；

（4）能应对工作中各种交际礼仪事务；能根据交际礼仪需求写出相应的文书；

（5）能够写好实验报告和产品说明书，能够写作与专业有关的论文；

（6）能根据所学专业写一份营销策划书和活动策划书；

（7）了解宣传工作中常用的高职应用文写作体，能够根据工作需要写作相关文体；

（8）能够熟练写作解说词和广告词。

2、知识目标

（1）掌握调研、可行性分析报告和社会实践报告的格式和写作要求；

（2）掌握求职信、述职报告的格式和写作要求；

（3）掌握经济合同的格式和写作要求；

（4）掌握礼仪文书的写作格式及要求；

（5）掌握科研论文的写作格式及要求；

（6）掌握策划书的写作格式及要求；

(7)掌握传播文书的写作格式及要求；

(8) 掌握产品说明书、旅游解说词、广告词的写作格式及要求。

3.态度目标

（1）具有良好的职业道德和较强的工作责任心，在工作中用心观察多思考；

（2）具有良好的沟通能力和协作精神，能认真的与客户沟通，能在文本中清晰表达客户的需求；

（3）具有比较高的政治思想水平和政策理论水平，能写出思想内容深刻、符合方针政策的应用文。

三、课程设计

1、设计思想

本课程是培养与形成学生网络营销、电子交易岗位所需任职能力的课程，将按照岗位群的需要，层层分解，确定从事行业所应具备的能力，明确培养目标。高职高专《商务文书写作》课程的能力体现在具体工作项目中的任务所对应的应用写作文种，强调以能力作为教学的基础，工学结合是将学习与工作结合在一起的教育模式，主体包括学生、企业、学校。它以职业为导向，充分利用学校内、外不同的教育环境和资源，把以课堂教学为主的学校教育和直接获取实际经验的校外工作有机结合，贯穿于学生的培养过程之中，使学生能够完成与电子商务过程相关的各种文书的撰写。

教学方法采用自主学习法、案例导入法、情景教学法、模拟训练法、小组讨论法、角色扮演法、提问法、激励法、启发引导法、同学互评法、教师点评法、瑕疵文案分析法、改错法等方法。

3、课程单元描述

四、课程考核

1、平时出勤

本课程共56学时，每次课进行考勤，出勤分数占总成绩的15%，缺勤超过一半学时的，按照教务处有关规定，该课程学业成绩为不及格。

2、期末闭卷考试

闭卷考试采取百分制，占总成绩的50%，考试内容分理论知识与写作实践两大部分，以文字表述为主，兼涉应用文写作的基本理论知识。

3、实践考核（采取过程性考核）

（1）实践考核内容

实践考核共35分，占总成绩的35%，具体包括如下几项：

②礼仪（5分）

考核方式：筹办一次社交礼仪活动，提交一份礼仪文书。通过本次训练，使学生了解礼仪文书的使用环境，掌握礼仪文书的写作技巧。

③就业（5分）

考核方式：举行一次模拟招聘会，提交一份简历和求职书。通过本次训练，使学生掌握简历和求职书的写作格式和技巧

④科研（5分）

考核方式：撰写一份实验报告。通过具体的实验撰写实验报告，掌握实验报告写作的要素及写作格式。

⑤事务（5分）

考核方式：模拟举办一次XX单位年终总结大会，提交一份述职报告。通过本次训练，使学生了解述职报告的使用环境，学会写作述职报告，并在实践中体会丰富多彩的述职形式。

⑥商务（10分）

考核方式：对本校学生消费情况作一次调研，写出一份调查报告。通过本次训练，使学生熟悉调查研究的流程，探索调研的方法，并掌握调查报告的写作格式和技巧。

⑦会议（5分）

考核方式：模拟组织一次学代会设计，制作一份会议简报。通过本次训练，使学生熟悉组织会议的一般流程，并掌握各种会议文书的写作

五、教材及其它教学资源

（1）《应用写作教程》 赵华 张宇主编 高等教育出版社2009年1月第二版

（2）《经济写作》俞纪东 上海财大出版社 2006年8月第三版

（3）《经济应用文写作》王桂清 等 机械工业出版社

（4）《应用写作》 霍唤民主编,任鹰副主编 中央广播电视大学出版社 2002年1月第一版.

六 编制说明

编 制 人：党安静

编制单位：襄樊职业技术学院经济管理学院电子商务研究室

编制日期：2010年10月20日

专业建设委员会主任审批：

教学单位负责人：

第19篇：留学文书写作

留学文书在申请过程中的重要性

在考托、考g一族经历了少则数月，长则一两年的痛苦准备和考试的洗礼后，取得了toefl和gre（gmat）成绩，这也只是说明他（她）具备了申请国外大学研究生的资格，达到了申请的基本要求。可是在申请旺季，每所学校的教授面对的是成百上千符合基本申请条件的申请者，大家toefl、gre的成绩普遍都很高。你如何能够脱颖而出，得到洋教授的青睐呢？教授和您相隔万里，对你的印象、评价完全来自于你所提供的申请材料，所以申请文件所能提供的信息更加重要，几乎成为洋教授评判学生的最重要标准。

好的申请文件能够充分反映您的专业水平和人格魅力，并因此在一定程度上弥补语言考试成绩和其它方面的不足；差的申请文件轻则埋没自己的优秀素质，重则让人怀疑您亮丽的成绩背后是否有弄虚作假，从而导致您功亏一篑。

洋教授要不要给您录取和资助，最主要的要看您有没有在相应专业上的水平、才华、成就、潜力、抱负和追求。也经常要看您的人格魅力和力量。这些都需要您用申请文件去反映。他们要不要读完您的申请文件，要看您文件的内容是否感人、语言是否精当。

文书写作的主要内容

留学文书写作主要包括：自述信或学习计划（personalstatement,statementofpurpose,studyplan,etc.）、本科和mba所需的eay、推荐信（recommendationletter）、简历（resumeorcv）的写作。这部分文件是超越统计数字（gpa，tg成绩）之上，是展示申请者学习计划、职业目标、专业素质、综合素质和个性的材料，是留学申请的最核心的部分，是学校录取委员会做出录取决定的主要依据。同时，这部分也是中国学生所最不熟悉，最不擅长的。

留学、移民文书包装

自荐信(personalstatement,statementofpurpose)

推荐信(letterofrecommendation)

简历(resume)

mba短文(mbaeays)

签证文件写作服务

签证自述信(coverletterforvisaapplication)

拒签申诉信(appealletter)

学习计划(studyplan)

文书写作的服务流程

（1）签约、交初稿

申请者需首先与新起点前程公司签订《文书修改服务合同书》。可在同时或此后择日提交打印稿及软盘，也可以通过e-mail提交初稿。

注意：

???我们希望大家尽快提交初稿。我们是按交初稿的先后顺序来安排稿件的处理进程的，而非按照签约时间。

最好是整套文件。由于文件之间的互补性，整套文件有助于客户经理及写稿老师更全面地了解一个人。

（2）审稿

初稿首先交到客户经理手中，由他们进行第一道审查。我们的客户经理全部都是训练有素的，对留学程序和申请要求非常了解。他们一般都具有名校英语系本科或研究生以上的英文水平，对英语文章的质量具有高度的鉴赏能力。

（3）谈稿

客户经理在对您的初稿进行第一道审查后。如发现内容或思路有不足，他们会与您进行谈稿，谈稿的目的在于使客户更深刻的认识自己、认识自己所申请的专业，帮助您打开、调整思路，启发您发掘出自己的优势和独特点。

（4）补稿

谈稿后客户即可按照与客户经理达成的共识补充素材，充实内容。当客户提供的补稿再次交到客户经理的手中，他们会再进行审查，如客户经理认为您提供的补稿内容、素材已充分后，将材料转给专业改稿老师修改。客户经理根据客户的具体情况组织一个或多个老师进行精心修改。

（5）改稿

我们的专业改稿老师由学贯中西的中、外专家组成。他们运用自己的知识、写作技巧从结构、内容和语言多方面对你的文件进行修改，帮助你最充分地展示你的能力、水平和人格魅力。

改稿老师修改完毕后，稿子回到客户经理手中，由客户经理再次认真审查，以核实是否达到公司所规定的要求。如没有，会将稿件连同进一步修改的意见退回给老师，要求老师继续或重新修改，直到客户经理满意。同时负责质量控制的老师也将对改后稿进行抽查。

（6）取稿

当客户经理满意稿件的质量后，会立即通知客户来办公室领取稿件。客户取稿时将有20分钟阅读时间，如果不满意，可以拒绝接受，并获得75%的退款。客户也可以在接受稿件后，在一周之内一次性提出进一步的修改意见，我们保证一次性修改。

第20篇：文书写作资料

高校学生干部文书写作

文书写作，是学生干部开展工作的基本工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化、语言书面化、层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。常见的学生干部文书包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、倡议书、贺信、邀请函、申请书、通知、工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示等，他们具有共性的要求，也有固定的格式和写法。

（一）学生干部文书的特点

文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程当中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是指学生这个特殊的群体。

文书的主要特点

格式规范化 文书是正式的文体，不同于散文、小说，要求有规范的格式。所谓格式，就是人们在长期的写作实践过程当中形成的，普遍认为较为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。一方面，格式固定使文书较之于其他文体有了很好的区分度；另一方面，格式规范，也为阅读者迅速把握重要信息提供方便。

层次逻辑化 文书写作过程中应当以逻辑发展为线索，或是前因后果，或是层层深入，或是先分后总，或是先总后分。层次逻辑化是由文书的作用决定的，脉络清晰、思维具有逻辑性才能将主要思想阐述清楚。

语言书面化 文书是在政府机关、企业、组织中普遍使用的正式文体，所应用的语言应当恰当、严谨，具有书面化的特点。所引事实应当准确、简明，用语应当严肃、正式，也可以用部分生动、活泼的语言加以修饰，增强可读性，但总体文风应当是书面化的。

学生干部文书写作能力培养

学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体、结尾，即我们通常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。

学生干部文书写作要素 段落 要素 作用 方法 开头

原因、依据、目的、概况、祝福语等

简要地说明文书的基本意 向和事件的基本情况

概述情况法：将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来。 阐明目的法：开门见山说明文书的目的。

主体

主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则等。 使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况

段落递进法：分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。 项目并列法：将存在的问题逐条列出，并提出解决办法。

综合法：夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分，每个部分以“情况---原因----对策”形式展开。

结尾

请求、号召、希望、要求、祝福等 向阅读者说明意图

专业用语法：使用专业术语，如“此致敬礼”、“特此请示” 内容总结法：简要总结文书的主要内容。 强调主题法：重申想要表达的主题。 表达祝福法：写明祝福、愿望等。

学生干部文书写作专业用语 作 用 常用专业用语 表示称谓

我、本、我们、您、您们、贵、大家 表示意图

为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹聘、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此

表示时间

即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、曾 表达期请

希、盼、期、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、烦请、切望 表示征问

当否、妥否、能否 表示强调

特、应予、一概、切忌、切勿、务烦、毋庸 表示总结

有鉴于此、综上所述 信函结尾

一、介绍信

介绍信是用于介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

（一）普通介绍信。用公文纸书写：

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2、联系单位或个人的称呼。

3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

5、写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

6、本单位名称和写信日期，加盖公章。（加盖公章：齐年盖月）

（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只需填上有关内容。

1、存根部分简填，以便日后查证。

2、正文部分要填写详细。

3、派人联系办理重要或保密事项，要注明被派人员的政治面貌和职务。

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5、除正文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中也要加盖公章。

二、证明信

证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠

三、表扬信、感谢信

表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一

四、贺信

对某个学生组织或个人表示恭喜和祝贺的意愿时使用的一种信函。标题写“贺信”或“祝贺信”，也可以写“致××的贺信”。主体部分写作要建立在对对方情况的大致了解的基础上，一般是陈述对方近期开展的主要工作，并在结束部分致以衷心的祝贺或提出美好的希望。

五、倡议书

山西工商（职业）学院第三次团代会 倡 议 书 各位代表：

大家好！今年金秋，我们将迎来我院20周年校庆。20周年的风风雨雨，工商人在牛三平院长的正确领导下，实现了一个个历史性的跨越。此时，我们在这隆重召开共青团山西工商（职业）学院第三次代表大会，这不仅是我院团建工作的一件政治大事，也是我院实现跨越式发展的又一件大事。大会号召全体代表在团代会精神的鼓舞下，千方百计增强团支部活力，并把大会的精神带到全体团员和广大同学中去，认真学习领导讲话，学习大会工作报告，充分认识本次团代会赋予我院青年的使命。为此,大会倡议：

第一，牢固树立“校兴我荣，校衰我耻”的责任感，以实际行动积极投身于学院建设中，每一名学生都要力争为升格为本科院校作贡献。要树立刻苦学习观念。青年人朝气蓬勃，是整个社会力量中最积极最有生机的力量。我们一定要珍惜大好时光，发愤学习、刻苦钻研，只争朝夕，打牢人生成长进步的根基。既要坚定不移地用邓小平理论和“三个代表”重要思想和胡锦涛总书记关于“八荣八耻”的重要讲话武装自己的头脑，努力树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的社会主义荣辱观；又要刻苦学习现代科技文化知识，努力掌握适应社会发展需要、服务人民的技能和本领，不断提高自身的综合素质。向身边的学生典型学习，为树立学院优良学风贡献自己的力量。

第二，要培养严谨求实的学风。培养严谨求实的学风，最基本的就是要在学习和日常生活中认真锻炼，自觉养成。在学习中要有严肃的态度、自觉探索和掌握学习规律、必须在学习过程中做到基础课和专业课的有机统一，知识与技能的有机统一，广博与专深的有机统一，继承与创新的有机统一，理论与实践的有机统一 。要做到两个结合，即学与思的结合与学与用的结合。

第三，要锐意创新，积极投身社会实践活动。青年时期是最富有生命力和创造力的时期，要牢牢树立创新意识，努力培养创新能力，

始终保持创新锐气。全院广大学生要积极投身于学院的发展，在各自的岗位上，在平凡的工作中，立志成才，勇于创新，努力奉献。我们要鼓励各种形式的发明创造，推动教学、科研、管理的创新。在创新中使学校的发展兴旺发达，使学院的事业永葆生机。

第四，严格遵守校纪校规，诚信守法。自觉开展早读晨炼活动，认真上好每一节课。不到校外网吧上网。积极参加第二课堂活动和社会实践活动，努力磨练意志，锤炼品格。养成健康、文明、向上的生活习惯，自觉搞好寝室卫生和文明建设，创建文明寝室、文明楼栋，建设和谐校园，努力营造学院的亮点。

同学们、青年朋友们，新的时代召唤我们去开辟新的事业，创造新的业绩，让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜、同心同德，求真务实，艰苦奋斗，开拓进取，争创一流综合性民办大学贡献青春、智慧和力量！让我们从我做起，从现在做起，树立只争朝夕、时不我待的紧迫感，校兴我荣，校衰我耻的责任感，事关兴衰，不进则退的危机感，抓住宝贵时间，刻苦努力学习，为兴学校优良校风、教风、学风而努力奋斗

六、邀请函

学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函。标题写明“邀请函”；另起一行顶格写邀请对象全称；主体部分要将活动的时间、地点、主要内容交代清楚；结尾一般用“请光临指导”、“敬请莅临”、“敬候光临“等结束语七，通知

八、申请书

九、入党（团）志愿书

十、工作计划

1、标题

格式应居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成，若计划尚未成熟，或未讨论通过，或未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。

2、正文

另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言是计划的开头部分，要简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如按照“党放心、青年满意”的要求，为加强我院团干队伍建设，保证新一届学生干部选举产生后，明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求，尽快进入角色，有效地开展各项工作，同时切实提高学生干部的理论水平和业务素质，充分发挥学生干部在带动和引导大学生思想政治教育中的作用，帮助他们更快更好的成材，经院团委会研究，决定举办第二届业余团干培训班。

（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可以写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法。

（3）结语是计划的补充部分，或强调工作的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。

3、落款

写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不在署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。

学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作的总体安排，对未来工作有导向性作用，因此在写作的过程中应当注意以下几个问题。

1、以党和国家的方针政策为指导，立足大局，体现党和国家的政策和文件精神。

2、以实际情况为出发点，切实可行，既要有现实的可行性，又要有新意。

3、以主要工作内容为重点，主次分明，既要全面把握工作的目标、任务、实现途径，又要突出重点和中心。

4、以清晰明确为目的，条理清晰。

5、以应急预案为补充，防范未然，充分考虑到影响计划实施的各种因素，并提出防范和应急措施。

以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实十七大精神，紧紧围绕学院党政中心工作，按照胡锦涛关于青年“四个新一代”的总要求，坚持以社会主义核心价值体系为根本，以能力培养为重点，以改革创新为动力，以机制建设为保障，分批大规模培训团干部，大幅度提高团干部素质，把提高团干部教育培训质量摆在更加突出的位置，努力实现规模和质量、效益的统一，不断开创团干部教育培训工作新局面，为共青团事业发展、为各基层团组织带领团员青年在迎评促建、构建和谐校园中作出积极贡献提供思想、组织和队伍保证。

二、总体目标

大规模培训团干部的战略任务全面落实，理论联系实际的马克思主义学风进一步弘扬，广大团干部的理想信念更加坚定，党性修养进一步增强，思想政治素质以及科学文化素质、业务素质明显提高，服务团员青年的意识进一步增强；团干部教育培训的质量和效益全面提升；团干部教育培训制度体系初步形成，团干部教育培训的科学化、制度化、规范化建设进一步推进；管理体制和运行机制更加健全，分层次、分类别、多渠道、大规模、重实效的团干部教育培训格局更加完善。

十一、工作总结

学生干部工作总结主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结。

十三、调查报告

学生干部调查报告，是学生干部在实际工的过程当中，针对某个问题或现象进行全面深入的研究、探索规律，揭示本质，从而总结出具有普遍意义的经验和教训，并形成系统化。

学生干部调查报告是针对学生干部工作这个特定的范围而言的。它的基本格式是一般分为标题、署名、前言、主体、结论五个部分。

1、标题

具有多种形式，主要包括“主题”和“文种”，基本格式为《关于××的调查报告》，更为具体的有《××学院毕业生就业情况调查》。

2、署名

在标题下方写明撰写调查报告的组织全称和个人姓名，及基本情况，如：所属学校、班级、专业等。

3、前言

是调查报告的起始部分，介绍调查的时间、地点、目的、方法等基本情况，简述研究问题的基本过程，要简洁明了、直入主题，文字不需过多。

4、主体

是细致分析情况，进行逻辑推理的部分。通过对大量材料、数据进行具体分析，阐述结论产生的依据，提炼出具有规律性的观点、认识。要以科学理论为依据，以事实为基础。主体部分的写作可以以事情发展为顺序，也可以以事物运行的基本要素为区分，或者是单独说明几个相互关联的问题，方法灵活，但要的逻辑条理，说理要准确透明。

5、结论

是调查报告的深入思考部分，明确地提出结论，指出调查存在的不足，提出解决问题的对策和建议。

（三）撰写学生干部调查报告的注意事项

调查报告要全面、客观地反映真实情况，分析要透彻，提出的建议要具有可行性。

调查报告写作过程中应当强调语言简明准确，逻辑清晰严密，逐步深入，切忌罗列事实，堆积数据。

十四、会议纪要

会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，注意层次性和关联性。会议纪要的称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。

十五、简报

（一）学生组织工作简报的概念与分类

学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体，具有简明、快捷、信息容量大的特点。

学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；按阅读范围分，有内部简报、公开简报；按性质分，有综合简报、专题简报；

按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇害到的是定期简扫，一般以月为单位，每月一期。

（二）学生组织工作简报的格式与写法

学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头 一般占首页的1/3的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。

（1）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。

（2）期数：写在报名的正下方，注明第×号或第×期。若为增刊，注明“增刊”二字，以作区别，增刊可以另编期数，如“第七期（总21期）”。

（3）编号：写在简报名称的右下方。

（4）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的全称。 （5）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。 （6）密级：分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。

为了表示正式和醒目，报头一般套红；报头和正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。

2、正文

一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语以及穿插在叙述中的背景材料。

（1）编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或评注，可以根据需要选择是否写人。

（2）标题：写在正文上端的中间，用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门+见山，短促有力。

（3）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。

（4）主体：继续前言所讲述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以公布结果。

（5）结语：用一句话或者一段话，概括主体的内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出希望。

（6）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也为援引部分数据或文字材料，但是不能太多。

3、报尾

（1）包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名。 （2）发送单位：在简报最后一页未端顶格写清发送单位全称。 （3）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称。

（4）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明共印多少份。 （5）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“××”供稿。

（三）、撰写学生组织工作简报的注意事项

1、应运用工作简报的固定格式，不能随意修改，

2、简报的内容要真实客观，表达清楚。

3、简报的报道要及时，注意内容的时效性。

4、简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。十

六、海报

（一）、学生活动海报的概念

学生活动海报是学生组织向广大同学公布将要举行的文化、艺术、体育活动，并动员同学的宣传材料。学生组织海报具有广告的特点，目的在于吸引更多的同学前来参加活动。

（二）、学生活动海报的写法

学生活动海报具有丰富多彩的表达手法，基本内容包括标题、主体和落款三个部分。

1、标题

形式多样，最重要的是新颖独特，具有吸引力。

2、主体

将活动的时间、地点、主要内容等基本信息公布给大众，要清晰、醒目。没有约定俗成的规则，可以分条列出，也可以分段列出；可以突出重点，也可以全面覆盖。重要的内容可以加粗或者用鲜艳的颜色加以提示。

3、落款

写明主办单位和海报发出的时间。

（一）、制作学生组织海报的注意事项

1、制作海报的目的是促进活动的顺利、有效开展，一切要以活动效果为导向。

2、海报公布活动的时间、地点、题目等基本信息应该准确，绝不能犯低级错误。

3、作为广告形式的宣传方法，应党运用大量诙谐、幽默的语言，增强宣传效果。

4、海报作为宣传手段，不要求有固定的格式，以新、奇、异为目标。

5、海报可以是文字的，也可以是美工的，可以运用图案、照片等立体表现手法，综合多种手段，取众家之所长。

十七、新闻稿 十

八、请示

学是干部请示就是学生组织请求上级组织审核、答复、批复相关事项所应用的一种文体。

请示的结构分首部、正文和落款三部分。

1、首部

标题。请示的标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由、文种构成：另一种是由事由和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责管理和答复该文件的单位。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。主送机关的名称要顶格写。

2、正文。包括请示的原由、请示事项和结束语等。

请示原由，是正文的重要内容，是上级机关批复的根据。原由讲得客观、具体、明白，道理摆得充分、合理、透彻，上级才好及时决断给予答复。

请求事项。这部分内容要写得具体、明确、简要、集中，条项清楚，以便上级有针对性地明确批复。

结束语。应另起一段。习惯用语如“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“请批准”等。

3、落款。一般包括署名和时间两项内容。标题未写明发文机关的，在结束语的右下方署发文机关全称，并加盖公章，并在下行写明年、月、日期；标题中写有发文机关名称的，只需加盖单位公章，不必再写机关名称。

十八、讲话稿

讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟订的书面稿子。其作用是节省时间，集中地、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把化讲错。

讲话稿写作应注意的内容

1、肯定召开这次会议的重大意义。

2、评价过去的工作，指出取得成绩的原因。

3、点出当前在工作中值得注意的一些问题。

4、指明今后的方向和目标。

5、评价会议中心议题。

6、提出今后工作中的原则性的意见，向大会提出希望。

7、会议讲话稿格式分标题、正文、结尾三部分。写讲话稿要注意的问题

1、要看听众

2、要将人们最关心的问题

3、态度明确、观点正确

4、要主题单一

5、要合乎口语

十九、开幕词 二

十、闭幕词

一、什么叫闭幕词

闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导人向会议所作的总结讲话。因此，闭幕词可以说是概括性的总结文字。

二、闭幕词的特点

闭幕词具有篇幅短、内容精、宣告性的特点，它庄严宣告会议的圆满结束、胜利闭幕，号召与会人员贯彻会议精神。

会后更加全面、正确、充满信心地贯彻会议的主要内容和基本精神。

三、闭幕词的写作

闭幕词，就其格式讲，一般包括四部分：标题 称呼正文结尾 二十

一、会议方案

一、会议方案

召开大中型会议之前，对会议如何召开所做的预想的方案叫会议方案，是一种书面文字材料。

二、会议方案的种类

1、工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。

2、代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。

3、表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及到奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。

三、会议方案的特点

1、凡召开会议有一定程序，有些会议的程序大都是固定的，因此在制定会议方案时。应根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。

2、会议方案是在会议召开之前制定的，对为什么召开这次会议，怎样召开这次会议，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排，这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。

3、写会议方案还有一个目的，那就是就是请示上级领导部门批准召开这次会议，如这次会议的规模、程序、开法、经费使用是否合适，请示审查批准。

四、会议方案的写作

会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款，有的还有附件。

（一）标题。由开会机关名称、会议名称和文种组成。

（二）主送机关，即写上级批的领导机关。有的也可不写主送机关。

（三）正文。一般由开头、主体和结语组成。

1、开头，写召开会议的依据（原由）、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，然后用“特制定会议方案如下”，作承上启下的连接语。

2、主体写会议宗旨（目的）、会议规模（参加会议人员）、会议议程、会议日程、会议开法、会议的准备工作、经费预算。

3、结语，写“以上方案，当否，请批示》”。

（四）落款，写上召开会议的单位名称，或写会议领导小组，也有写会议筹备小组的。写上拟订此方案的时间。

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