外商来华邀请函范文
推荐第1篇：外商来华邀请函
外商来华邀请函范文
外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具给需要来中国工作，进行商务活动的外国人。那么外商来华邀请函范文该怎么写呢?下面是小编为大家整理的外商来华邀请函范文，希望对大家有帮助。
外商来华邀请函范文篇1
15th October, 2017(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
1521 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for busine meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 2017.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
外商来华邀请函范文篇2
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于__年__月__日到__年__月__日来__省__市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：_____)。
邀请人签名：
__年__月__日
外商来华邀请函范文篇3
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;
年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，敬礼!
邀请人：
日期：
推荐第2篇：外商来华邀请函格式
A FORMAL VISA INVITATION格式
公司抬头
TO
*********
ATTENTION: ******
A FORMAL VISA INVITATION
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr.*** come to our factory for visiting and busine negotiation.The busine trip will start from 18th April **** .And because the long busine co-operation in future between **对方公司名 and us, they will come to China for many times.
please note, however, that we don’t aume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of *****\'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
推荐第3篇：外商来华商务邀请函
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr.*** come to our factory for visiting and busine negotiation.The busine trip will start from 18th April xxxx.And because the long busine co-operation in future between ** and us, they will come to China for many times.
please note, however, that we don’t aume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of *****\'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur July xx,xxxx
xxx, CEO xxx, Vp Sales
xxxxxxxx Corporation (Addre)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (addre) in August, 2003.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing iues, and to communicate our future busine cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progreing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future busine cooperation.
please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
Yours truly,
推荐第4篇：外商来华邀请函格式
外商来华邀请函格式
篇1：官方正式外贸邀请函范本(invitation letter)--外商来华
Xx Company Ltd. Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the P.R.China Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX (Paport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for busine cooperation. Mr./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Paport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Paport #:xxx Date of iue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embay and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China. Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop) 篇2：外商来华商务-邀请函格式-附简单英文样板-供外贸业务员使用
外商来华邀请函格式
A FORMAL VISA INVITATION格式 公司抬头 TO ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊ A FORMAL VISA INVITATION Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite Mr.＊＊＊ come to our factory for visiting and busine negotiation.The busine trip will start from 18th April 2005 .And because the long busine co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times. Please note, however, that we don’t aume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers. We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. Yours sincerely, General Manager signatur July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation (Addre) It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (addre) in August, 2003.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing iues, and to communicate our future busine cooperation in detail. XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progreing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future busine cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China. We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me. Yours truly, ★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商
五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。 以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任. 办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份 Invitation Letters Invite your guests with warmth and friendship! Be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event (who is the host/hoste?) exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?) what type of social event is being held the date, addre, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dre is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”). Try to send your invitation letter two weeks or more in advance! Sample formal invitation letter [Date] Dear Profeor _____________ We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on[date].To show our appreciation for your willingne to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, auming your visa and tax status allow you to accept this.Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding.In order to proce this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this.If you would like our aistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this.We are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area.We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e.coach-cla airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or le).If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information neceary to be reimbursed by Stanford. Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Resea rch Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and profeional cohorts meet to discu work in progre in their fields of interest.I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere. If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator (insert contact info here).The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.Best wishes, Faculty Coordinator Name of Workshop Stanford University 邀请函公司自己的格式(简单型)： XXXX CO.,LTD Add: xxx , xxx , xxx , city , China Tel: xxxxx/ Fax : xxxxx INVITATION LETTER DATE : XXX XX XX We xxxxxxx Co.,Ltd Located at xxxxxxxx Does Hereby Invite The Following Representative Of The Company : xxx 客人公司 xxx 地址 Name :- xxxx Paport # :- xxxx Date of Birth: - xxxxx Date of expiry :- xxxxx To Visit Our Company In China From xxxxx To xxxxx We Thank You in Advance for Your Cooperation. Yours Faithfully Name : 职务：
公司名：
公章
（接下来 直接扫描给外商）
篇3：官方正式外贸邀请函范本(invitation_letter)--外商来华
Xx Company Ltd. Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the P.R.China Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX (Paport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for busine cooperation. Mr./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Paport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Paport #:xxx Date of iue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embay and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China. Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop)
推荐第5篇：申请外商来华邀请函办理流程
申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：http://eservice.beijing.gov.cn/点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1005
密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第
号”位置；
2.携带材料如下：
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；
·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份； ·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
·邀请方营业执照复印件； ·入境人员护照复印件； ·经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口 咨询电话：84681109
推荐第6篇：商务委外商来华邀请函用户手册
核发外商来华邀请函在线申报使用说明
为了方便公众办理行政业务事项，提高政府部门行政办公效率，北京市商务局通过“首都之窗>办事服务频道”（ http://eservice.beijing.gov.cn），提供行政许可业务“核发外商来华邀请函”的网上申报，申报流程如下：
一、办理外商来华邀请函基本流程
二、外商来华邀请函申报操作方法
第一步：登陆首都之窗—网上办事服务频道http://eservice.beijing.gov.cn/，在频道首页的热点事项中找到事项“核发外商来华邀请函”，点击飘窗上的“在线申报”进入申报页面，如下三图：
第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456，可见申报登录页面右侧）登录
第三步：阅读提示信息后点击“确定”进入“申请外商来访报告表”。
第四步：填写报告表并提交。
报告表填写特别提示
1.邀请方为境内公司中文名称
2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）
3．身份为境外公司职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）
4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）
5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）
6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）
如实填写后，点击“提交”。
第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；
第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》， 由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。
注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。
第七步：持上述《外国人来华申请报告表》及相关资料，到北京市商务局办事大厅11号窗口办理，一般情况下所需材料为（如有特殊要求，窗口工作人员会当面提出）：
（1） 邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；
（2） 负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
（3） 邀请方申请函（邀请单位自拟：注明来华外商公司名称，人员姓名，来华目的，在华行程等）
（4） 邀请方营业执照复印件；
（5） 入境人员护照复印件（如被邀请方是来华就业，还需提供劳动局颁发的就业许可，或提供工商局颁发的工作证原件、复印件）； (6) 签证页复印件（半年多次需提供一年内F单次签证3个以上，一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上）*单次、两次、来华就业不需提供; (7） 经办人工作证或介绍信（代表处为经办人雇员证），身份证复印件。
第八步：经审核无误后，由窗口工作人员签发《被授权单位签证通知表》正本一份。
第九步：将取回的《被授权单位签证通知表》送达需要来华的外国客商。
第十步：外国客商到我驻外使、领馆，签证处办理入境签证。外国人凭正本的《被授权单位签证通知表》（职业签证须同时交送“就业许可证书”）在三个月内到指定的我驻外使、领馆，签证处办理来华签证。
推荐第7篇：北京市商务局外商来华邀请函办理流程
北京市外国人来华开展经贸活动邀请函的办理审核办法
1.邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
2.办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
3.受理机关： 北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知 。
一、基本步骤：
第一步：单位申请-----登录北京市政府门户网站http://eservice.beijing.gov.cn/
找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456 各区县代码：
东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县 2002平谷区 2003 怀柔区 2004 延庆县 2005 大兴区 2007 第二步：提交申请-----网上填写后提交并下载打印；
第三步：打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
第四步：报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
第五步：获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
第六步：邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
第七步：外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华。
二、签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：
1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函 A．签证种类：
⑴一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天； ⑵两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
C．所需材料：
⑴办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
⑵被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函
A．签证种类：⑴6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。
C．所需材料：
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主
要负责人签字并加盖单位公章；
⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码
和有效期。
(3).被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）； (4).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。 (5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、机场落地签证（商务签证类F）
A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天
B．适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
C．所需材料：
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照
号码和有效期。
(3).被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公
章）；
(4).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份 (5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、职业签证Z A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。 B.适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。
C．所需材料：
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
(4).北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"正本和复印件一份。
(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
三、办理时间及窗口地点：
工作日：上午9：00—11：30，下午1：30—5：00 注：节假日休息
对符合要求的申报材料，市商务局在受理后的三个工作日内出具统一《被授权单位签证通知表》。
地点：朝内大街190号市商务局一层服务大厅
窗口
四、特别提示：外商驻北京代表机构邀请人员来华需提供以下材料
1．外商驻京代表机构登记证原件和复印件一份 2．驻京代表机构境外母公司营业执照复印件，并出具驻外使馆对其营业执照的公证函原件。
3．税务登记证复印件
4．公安局备案登记本的复印件 5．公安局刻章证明复印件
6．房屋出租方出具的房屋使用证明原件 7.送件人和取件人的身份证复印件一份
本办法从2007年12月1日起实行。
北京市商务局关于为外籍人员在京 办理长期多次签证的若干规定
为进一步方便外籍高层次人才和投资者来京从事科技交流和经商投资,更好地吸引他们来京参与北京经济建设,服务于北京经济建设,根据国务院国办发(2002)32号文件规定,现将北京市商务局为外籍人员来京办理2-5年多次有效F、Z签证同意函的有关适宜,作如下规定：
一、办理2-5年多次签证的对象
（一）在北京地区投资300万美元以上的人员。
（二）在北京地区投资300万美元以上的外国企业或其他组织派遣来中国担任副总经理以上职务或享受同等待遇的高级管理人员和高级专业技术人员。
（三）在企业、事业单位中担任副总经理以上职务的外籍人员。
（四）上述人员的配偶和不满18周岁的子女(只限于办理Z签证)。
二、办理2-5年多次签证的必备条件
符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效F签证(访问签证)需提交以下材料：
（一）填写“申请外商来访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质;c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；g、说明办理2-5年多次有效F签证的理由，经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。
（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文，请同时附中文翻译件)。
（三）申请人在境外企业的任职证明或在北京投资企业中的任职证明、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如：本人护照复印件等)。
符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效Z签证(工作签证)需提交以下材料：
（一）填写“申请外商采访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质；c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。
（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文,请同时附中文翻译件)。
（三）提供北京市劳动局颁发的《外国人就业证》(北京市商务局将依据北京市劳动局批准的在北京工作时间年限办理Z签证时间)、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如:本人护照复印件等)。
三、办理程序
(一)办理2-5年多次有效F签证
对申报材料齐全,符合办理条件的人员,北京市商务局会将正式公文报送外交部,由外交部通知我驻外使领馆为申请人颁发签证。 (二)办理2-5年多次有效Z签证
对申报材料齐全,符合办理条件的人员,北京市商务局出具公函,到北京市公安局出入境管理处按有关规定申请办理。
推荐第8篇：申请外商来华邀请函办理流程 北京海淀[推荐]
外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次一年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：http://eservice.beijing.gov.cn/点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 ⅹⅹ 号”位置；
2.携带材料如下：
〃邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）； 〃负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份； 〃邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
〃加盖公章的邀请方营业执照复印件；
〃入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期； 〃经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市海淀区四季青路6号海淀招商大厦西大厅一层商务局窗口
咨询电话：88498916 北京市商务局联系电话6522169
6、85163165
推荐第9篇：官方正式外贸邀请函范本(invitation letter)外商来华
Xx Company Ltd.
Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China
Tel: xxxx/Fax :xxxx
The Consulate General of the P.R.China
Visa Section
Dear Sir or Madam,
We’re pleased to invite Mr./MrsXX (Paport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear
to visit supplier in China from xday xmonth xyearto xday xmonth xyear for busine cooperation.
Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:
Name as in Paport:xxxxxx
Job title:xxxxxxx
Paport #:xxx
Date of iue:xxxxxx
Date of expire:xxxxx
We herewith kindly request the China Embay and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
推荐第10篇：外国人来华邀请函
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；
4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；
6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
第11篇：来华探亲邀请函
邀请函 (模板)
致中华人民共和国驻XXX大使馆/总领事馆:
尊敬的总领事先生及有关签证官员:本人XXX，为中华人民共和国公民，现居XX省XX市XX区。本人现致函邀请XXX于XX年XX月XX日来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：
姓名：XXX, 性别：XX，出生日期：XX年XX月XX日，护照号码：XXX。
被邀请人访问信息：
来华目的：探亲；预计抵达日期：XX年XX月XX日；预计离境日期：XX年XX月XX日；访问地点：XX省XX市XX区。 与邀请人关系：XX为邀请人的XX。
费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。 邀请人个人信息：
姓名：XX；住址：XX省XX市XX区……；电话：XXXXXXXXXXX；身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX（附身份证复印件）。
多谢您的大力协助! 此致敬礼!
邀请人(签字) XXXX年XX月XX日
第12篇：广交会外商邀请函(共)
篇1：广交会邀请函 1.给只有名片的客人： dear, inconcluding sandals & leisure shoes and childrens shoes.our products are both in high quality and reasonable price. it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 sincerely yours, 2.给打样过但未曾下单的客户： dear, we got your name and addre from the 109 period canton fair.we also sent you some shoes samples .hereby we sincerely invite you and your we will display our latest best shoes samples at the fair, and i am sure there must be some kinds attracting your attention. enclosed our booth information as below: exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 thanks with best regards, jacky 3.写给108届广交会认识的客户 dear, enclosed our booth information as below: exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 thanks with best regards, jacky 4. 你好
我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期“第110届中国出口商品交易会（广交会）”。今年我们开发了很多新的男鞋款式，相信贵公司一定会感兴趣，同时我们希望借此机会与贵司继续商谈新的业务和合作。
我们的展位信息如下：
展览中心：琶洲会展中心
展位号：10.1 i35-36, j13-14 日期：2011年10月31日至11月4日
我们真诚期待你们的光临！
祝商琪 jacky 5.写给老客户 dear, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer. display our latest best shoes at the fair, and i am sure there must be some kinds attracting your attention. enclosed our booth information as below: exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 thanks with best regards, 你好
我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期“第110届中国出口商品交易会（广交会）”。今年我们参展的鞋子款式新颖，种类繁多，其中很多非常适合贵公司及其客户的市场，相信一定能吸引你们的眼球，同时我们希望借此机会与贵司继续商谈新的业务和合作。
我们的展位信息如下：
展览中心：琶洲会展中心
展位号：10.1 i35-36, j13-14 日期：2011年10月31日至11月4日
我们真诚期待你们的光临！
顺祝商祺 dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.from 15 april1 may 2006, we will be exhibiting at the“hong kong gifts & premium fair 2006″. we cordially invite you to visit our booth. our booth number is 3d11 in hall 3. you may click here to find our location. 篇5：广交会邀请函 广交会邀请函
尊敬的xxx 你好
我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于5月1日至5月5日在广州会展中心琶洲展馆举办的“第115届中国出口商品交易会(广交会)”。今年我们开发了很多新的男鞋款式，相信贵公司一定会感兴趣，同时我们希望借此机会与贵司继续商谈新的业务和合作。 我们的展位信息如下： 展览中心：琶洲会展中心
展位号：xxxx, xxxx 日期：2014年5月1日至5月5日
我们真诚期待你们的光临! 祝商琪 xxx 篇6：申请外商来华邀请函办理流程 申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：/点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1005 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 号”位置；
2.携带材料如下：
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
·邀请方营业执照复印件；
·入境人员护照复印件；
·经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。 2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。 3.企业须在客人来华15天前上报申请。 4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口 咨询电话：84681109 外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次一年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址： /点击进入“申请外商来华邀请函”。 填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 ⅹⅹ 号”位置； 2.携带材料如下：
〃邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）； 〃负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份； 〃邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
〃加盖公章的邀请方营业执照复印件； 〃入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；
〃经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。 2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。 3.企业须在客人来华15天前上报申请。 4.来华日期只填写到年、月。
第13篇：广交会外商邀请函(共)
篇1：广交会邀请函 1.给只有名片的客人： dear, inconcluding sandals & leisure shoes and childrens shoes.our products are both in high quality and reasonable price. it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 sincerely yours, 2.给打样过但未曾下单的客户： dear, we got your name and addre from the 109 period canton fair.we also sent you some shoes samples .hereby we sincerely invite you and your we will display our latest best shoes samples at the fair, and i am sure there must be some kinds attracting your attention. enclosed our booth information as below: exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 thanks with best regards, jacky 3.写给108届广交会认识的客户 dear, enclosed our booth information as below: exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 thanks with best regards, jacky 4. 你好
我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期“第110届中国出口商品交易会（广交会）”。
我们的展位信息如下：
展览中心：琶洲会展中心
展位号：10.1 i35-36, j13-14 日期：2011年10月31日至11月4日
我们真诚期待你们的光临！
祝商琪 jacky 5.写给老客户 dear, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer. display our latest best shoes at the fair, and i am sure there must be some kinds attracting your attention. enclosed our booth information as below: exhibition center: the pazhou exhibition center booth number: 10.1 i35-36, j13-14 date: oct 31th to nov 4th 2011 thanks with best regards, 你好
我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期“第110届中国出口商品交易会（广交会）”。
我们的展位信息如下：
展览中心：琶洲会展中心
展位号：10.1 i35-36, j13-14 日期：2011年10月31日至11月4日
我们真诚期待你们的光临！
顺祝商祺 dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.from 15 april1 may 2006, we will be exhibiting at the“hong kong gifts & premium fair 2006″. we cordially invite you to visit our booth. our booth number is 3d11 in hall 3. you may click here to find our location. 篇5：广交会邀请函 广交会邀请函
尊敬的xxx 你好
我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于5月1日至5月5日在广州会展中心琶洲展馆举办的“第115届中国出口商品交易会(广交会)”。
展览中心：琶洲会展中心
展位号：xxxx, xxxx 日期：2014年5月1日至5月5日
我们真诚期待你们的光临! 祝商琪 xxx 篇6：申请外商来华邀请函办理流程 申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。
一、操作步骤如下： 1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：/点击进入“申请外商来华邀请函”。 2.携带材料如下：
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
·邀请方营业执照复印件；
·入境人员护照复印件；
·经办人身份证复印件；
二、注意事项：
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口 咨询电话：84681109 外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次一年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址： /点击进入“申请外商来华邀请函”。 2.携带材料如下：
〃邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）； 〃负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份； 〃邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
〃加盖公章的邀请方营业执照复印件；
〃入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；
〃经办人身份证复印件；
二、注意事项：
第14篇：来华邀请函申请报告1
请申请人准备好以下资料到福田区福华一路国际商会大厦A座416办理：
一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。
二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明\"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责\"。
四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。
五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）
（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载） 收费：每份 元
注：
1、持我会邀请函办理签证成功率并非百分百，请申请人考虑比较后再前来办理。
2、前来办理，请自备三份邀请函原件加盖公章，以备留档，谢谢！
3、办函需时两个工作日。
申请报告
深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请MR.NIZAR MAHMAD（职务：Director General,护照号码: AG112341，出生日期: 20.APR.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请， 请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳实业公司
2007年10月27日
担保函
兹有我公司深圳市XXXX有限公司的尼日利亚国客商MR RAUF OLANREWAJU（护照号码为#12345A）于2007年2月1日至7日来深圳进行合法正当的商务活动，停留时间为7天，我公司担保被邀请人在华期间如有任何违法行为由我公司负责。
深圳市XXXX有限公司
二零零七年一月十九日
做好样板
深圳市同灿进出口有限公司
SHENZHEN PORCELAIN WARES CO。，LTD Add:
Tel:
Fax: Website:
Email:
_______________________________________________________________________________
January 19, 2007 （日期）
Invitation Dear Sir/Madam:
We, (公司名称), are pleased to invite the Sales manager（被邀请人职务）of AJKHO & SON LIMITED, Nigeria（被邀请人公司名称）: （护照资料）
Name: Mr.RAUF ROLLY Paport No.: A1234567A Date of Birth: 12th Oct 1967 Date of expiry: 1st Oct, 2010
(来访目的)To visit our company and have busine talks on purchasing Porcelain dinner set to KHO & SON LIMITED in the period from 1st Feb to 7th Feb 2007（来访时间）.
Your kind attention to his visa application will be highly appreciated.
Yours Faithfully,
Yuquan Weng （法人落款） General manager SHENZHEN YUFENG PORCELAIN WARES CO.，LTD（公司名称）
（请留出方格大小空位）
第15篇：外国人来华签证邀请函
来华签证邀请函样本（一）
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
致谢!
邀请人：
日 期：
来华签证邀请函样本（二）
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
请予以签证办理!
此致，
敬礼!
邀请人：
日 期：
具外国人来华签证邀请函的重要性
自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。
三大功能凸显邀请函重要性
2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。
其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：
第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。
既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”
第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。
近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”
第三，邀请函是提供服务的重要依据。
《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。
邀请函可以是传真件或复印件
鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。
然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函可以是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。
奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。
第16篇：日本客户来华邀请函
拝启
贵社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
(内容)
何卒お诱い合わせの上、ご来临赐りますようお愿い申し上げます。
敬具
记
日 时 ：
场 所 ：
电话
なおご来临の际は、本状をご持参下さいませ。
(会社名)
(関系者名)
第17篇：来华个人旅游邀请函
shenzhen aidelong electronic technology co., ltd addre : 4/f,bld b8 xiufeng industrial city,buji,longgang dist.,shenzhen,china tel: 86-755-6124 6288 ext.8003 fax: 86-755-6124 6289 invitation letter mohammed ahmed directordate : 1th november 2012 95/1, new elephant road zinnat mansion (ground floor) dhaka – 1205, bangladesh phone : 880-2-8631654 mobile : 8801819-454032 xxxxxxx we have great pleasure and honor to invite you to visit shenzhen aidelong electronic technology co., ltd in shenzhen (china). your visit will take place during the period from 20th november 2012 to 5thdecember 2012, although we warmly suggest you to apply for a single entries visa since further visits to our facilities will be required in the future. if you have any further questions, please don’t hesitate to contact with me. thank you very much for your consideration! we look forward to seeing you in shenzhen china soon. sincerely yours jack chen sales manager shenzhen aidelong electronic technology co., ltd.篇2：外国人来华访友邀请函
邀请函
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话: 邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家（地址：*****）。
第18篇：外国人来华商务邀请函
必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead
邀请信(Invitation Letter)
我司拟邀请以下人员来我公司访问： 外国人姓名（Full Name）： 性别（Gender）： 国籍（Nationality）： 出生年月（Birthday）： 护照号码（Paport no.)：
其来华访问事由为（Purpose）：
期间产生的费用全部由_____________________________承担。
具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的F签证必须提供详细的行程安排，参考如下）： XX年XX月XX日 进入中国
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 会议 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培训 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技术检修 XX年XX月XX日 完成所有工作回国。
公司盖章(Employer Stamp) 负责人签名（Signature）
第19篇：关于来华商务邀请函
关于来华商务邀请函
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在现在的`社会生活中，邀请函对于我们处理事务息息相关，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编精心整理的关于来华商务邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
ll expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely,
general manager signatur july xx,xxxx
xxx, ceo xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation (address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX.this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products.we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
yours truly,
第20篇：外国人来华邀请函(个人)
邀请函
（个人出国）
邀请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
身份证号码：
护照号码：
住址：
联系电话：
邮箱：
被邀请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
护照号码：
与邀请人关系：
住址：
联系电话：
邮箱：
赴华目的：
停留地点：
抵达日期：
年
月
日 离开日期
年
月
日 停留时间
天 是否一年内多次往返：
费用来源：（请在□中打勾“√”） □被邀请人 □邀请人
□其它（请具体说明）：
我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。
邀请人签名：
年
月
日
