南宁独一处便捷酒店 NanNing DuYiChu Hotel
会议内容
XZ-1104-02 致送:各部门负责人
发自:彭奇红——行政部主任 事由:每周一例会 会议主持:赛楠总经理 抄报:赛楠——总经理 呈报:总经办
参会名单:卢明辉、彭奇红、许珍、檀红兵、黄燕霜、孙真、陆叶、许壹、黄卫锋
日期:2011年4月18日 星期一 页数:共2页
会议内容:
一、每周一上午10:00准时到总经理室开会。主题:总结上周工作进度,计划下周工作。
二、行政办汇报:
上周总结---试业前酒店的卫生、女士管理人员的夏日工装、办公室卫生及布置、餐厅场地布局。 下周计划----1.酒店推广、宣传及周边公司拜访
2.各楼层的走道装饰花
3.18日必须将19日试业庆典的所有工作做到位后 4.办公室的电脑网线安装及办公用品领用。 5.人员招聘 6.消防知识培训
三、前厅部汇报:1.客人反应的问题应该及时与客房部交流并及时处理。
2.了解房态
3.每个班次工做人员投款。
四、客房部汇报:1.人员太少。
2.消洗间休息,提供桌椅,无窗帘客房客人不方便是否挂窗帘。
五、销售部汇报:1.科德路旁的单位拜访。
2.下周拜访周边单位。
六、保安部汇报:1.人员招聘到后加强培训。
七、赛总工作指示:
1.南宁人才网招聘的费用韦莉是否交了,上人才网选人---------行政部
2.制定一份酒店内部总、分机号码、工作人员联系号、供货商联系号的表格,并且发放到各个部门。
3.今天开始{18日}酒店员工每天补助十元工作餐费,直到酒店自己炒工作餐后取消补助。4.19日试业庆典的流程。---------彭主任
5.酒店考勤制度、奖罚制度尽快完善,发放各部门。---------行政部 6.19日中午管理人员聚餐。----------许珍 7.8532房为值班经理房,自己做卫生。
8.行政办安排4月份的值班表晚上20:00---次日9:00做好记录。9.各部门申请购买单下行政部统一给财务卢经理购买。 10.财务卢经理代管水电工。
11.行政办引导酒店各部门员工,爱店如家的品德。
12.对讲机的正确使用规范,合理分配不够用的申报。
13.将酒店的协议价合同给到相关部门,完善旅行社合同完善。销售、前厅人员一定要熟悉酒店的设施设备。
14.前台价、协议价,行政部拟定并发放各部门。--------行政办 15.开业后{28日}会员卡的活动计划要制定。---------销售部 16.加强工作人员的礼貌用语,各管理人了解酒店的住房率。 17.财务与前厅的每日账目要对好。 18.酒店的合理人员编制--------行政部
19.水质还是水壶问题。先洗水壶,前厅协助客房。
彭奇红 行政办主任
计算机科学学院 第十七届团委学生会
计算机科学学院团委学生会
办公室第一次会议记录
时间:2010年10月14日应到人数:18人 地点:明理楼A102实到人数:18人 会议内容:
本次会议是由办公室主任温禹、李世超、蓝娇晓共同主持,参会人员是办公室所有委员。本次会议是继见面会后办公室召开的第一次会议,办公室委员都积极参加,各主任也准备得很充分。
一、提出办公室例会时间:每周三晚九点半,地点是明理楼A102。
二、安排委员值班,说明值班时注意的问题。如:着装正统,服务热情,不能出现玩手机、高声喧哗、抽烟打闹等情况。
三、安排委员检查各部门会议,并将会议考评制度与各委员讲解。对各部门考评要有礼貌,对考评的结果要客观真实,达到公平公正。
四、讲解办公室具体文字要求,并安排陈凤伟同学参加周四由团宣部主办的“文字培训活动”。
五、教授各委员教室申请的具体办法,并分配周一值班同学申请“干部培训大会”和“英语四级模拟考试”的教室。
六、分配委员布置“干部培训大会”会场的任务,提出参会的要求,每位同学提前到场,要带黑色签字笔,西南石油大学信笺纸书写听课笔记。
本次会议每位同学表现的都很积极热情,可以说,办公室开始的工作难度系数很高,对委员的考验也很高,这就要求主任与委员之间多多交流。为了使每位办公室的委员都能尽快熟悉工作,主任也是安排了带领值班任务,亲自教大家解决一些值班时发生的问题。同时,建立qq群以便更好的进行交流与工作安排。
计算机科学学院团委学生会
办公室
2010年10月14日
会议时间:xxxx年12月21日会议地点:206会议室记录人:学生工作办公室出席及列席会议人员:xxxx老师及08级主要学生干部会议内容:
xxxx:
1、提议08和五年制联谊,举办冬至包饺子等集体活动,感受家的温暖,促进交流与和谐团结
2、扩大、拓宽、增强“博客佳苑”的影响力
3、班级要合理规划,要求集体活动勿走形式,具有较高的执行力
4、对学生干部做出成绩突出、业务精通、提高协调组织能力等要求
5、要积极用心参加各项活动,全方面锻炼自己
6、调查各班状况,对干部反映的问题进行指导
a、学生对“二外”的选择及英语四级考试方面问题
b、冬至、圣诞、元旦等节日集体活动
c、各班级的发展变化情况
7、对办公室成员做出培训要求
各班发言:
一班:汇报近集体活动情况及其积极效果
二班:学生参与集体性活动的积极性、主动性有显著地提升
三班:集体聚餐,学生表现积极,气氛活跃
四班:为提高学生的参与集体活动的积极性做出巨大努力,效果明显,但仍需提高
张老师和学生干部亲切交流、沟通,并对各班对各班反映的问题进行指导,对症下药,给出合理建议。为进一步做好学生工作作出合理规划,树立明确目标。
一、班主任会议记录 1 时间:2014.9.3 地点:小会议室 主持人:张宝云
主题:学校丰富内涵促发展,教师提升素质树形象,办人民满意的教育 潘校长:
一、办人民满意的教育,创人民满意的学校,作人民满意的教师
二、肯定班主任工作, 承认差距,正视问题,充分认识班主任工作的重要性。 曹主任:
一、
简单讲一下本学期的德育工作重点:
(一)继续加强德育队伍的建设,发挥班主任的核心作用,加强班集体建设,推进全员德育工作;
(二)以“最美”学生为目标,继续加强学生的自主管理,发挥学生的主体作用;
二、抓好开学工作,教育学生养成良好习惯 。
三、抓好学生的安全教育和管理,确保无安全事故发生。
班主任工作会议记
1 录2 时间:2014.10.21 地点:小会议室 主持人:査灿军 会议内容: 潘校长:
一、理清思路,明确目标,统一要求,严肃纪律,确保工作顺利进行。
二、强调安全责任意识,增强安全观念。曹主任:
一、
简要总结九月份工作。
二、加强家校联系,本月开办家长会议;
三、小结学校各班情况,指出存在问题,提出整改策略。
四、各班准备元旦演出节目。
2
班主任工作会议记录3 会 议 日 期
2014.11.6 地点:小会议室 会 议 主 题
班主任培训 主
持
人
陶慧 曹主任:。
一、学生的管理:
1、品德教育。
2、关注学习。
3、关注发展。
4、家校合作。
5、积累资料。
二、事的管理:日常工作与活动
1、制定计划。
2、建设班级。
3、辅导员。
4、课题研究。
三、物的管理:班级财产
1、课桌椅、橱柜等木质用品。定期清洗,如有损坏及时报修。
2、电器用品。了解正确使用方法,并按照正确使用方法使用,一旦损坏立即报修。指导学生正确使用并教育学生爱惜。
3、环境布置。
4、学生物品 。教育学生养成良好习惯,各伺其位,并经常清点。
3
班主任工作会议记录4 会 议 日 期
2014.12.22 地点:小会议室 会 议 主 题 布置期末工作 主
持
人
查灿军
刘校长:
一、即将学期结束,更要抓好安全教育;
二、准备填写好籍册,以便归档;
三、元旦文艺汇演。査主任:
一、各班准备好班主任工作手册、班级工作手册;
二、安全工作班主任要做到位,做好安全教育;
三、针对学生存在的问题,提出整改建议。
护士长例会记录
2012年1月29日,在小会议室召开了首次护士长例会,对今年工作进行安排。
会议上,黄副院长在安排工作时指出,今年护理工作要以抓安全、保质量为主题,重点做好各级各类人员培训工作。会上启用新的护士长手册;修订了护士长夜查房制度,根据人员变动情况对夜查房排班进行了调整;对我院护理人员岗位大练兵大比武的活动做出进一步安排;规范了临床护理工作各种记录本;要求各科护士长年度内上报一个继续教育课题,在全院范围内讲授;对各科的卫生提出进一步的要求,尤其强调要加强重点部位的卫生管理;对全院护理人员的工作服规格进行了摸底调查。
会上,安院长做了重要讲话,他在讲话中充分肯定了护士长在医院管理中的作用。他强调,护士长是科室医患、医护、护患关系的领导者、协调者、组织者,要求各位护士长认清形势,立足于学科和专业,重视护理质量,重视人性化管理,为病人服务。护士长要关爱自己、关爱临床一线护理工作者,保持护理队伍稳定。
这次会议的召开使护士长对今年工作重点更加明确,为以后的工作奠定了良好基础。
护理部
二○一二年一月二十九日
每一次的会议都会有人做记录,通过记录可以看到这个会议的主要内容。
时间:2014年8月04日上午8:30地点:局长办公室(330房间)参加人:***、***、***、**、**主持人:**主要内容
一、董局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作:
1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。
三、董局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。
四、董局对9月份工作进行部署并提出几点要求:
1、旅游局各科室要按照9月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想**的规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。
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教科研例会记录:
第一阶段:
时间:2004年10月8日
地点:低年组
主持人:黄文英
记录人:张培培
参加人员:郑秋丽、张永红、韩桂艳、黄文英、张培培、潘波、张新萍、安红玉
会议内容:
宣布第一阶段活动设计
2004年10月:
确定实施方案
2005年3月:
1、组织实验班与对照班的学生,完成实验前测验,掌握两班学生基础分值,并做好记录;
对学生进行问卷调查,并做好分析整理工作;
2005年4月:
1、组织教师学习《走进新课程》中第四章第四节——学习方式,做好记录;
组织张新萍教师的语文观摩课;
看观摩课光碟,学习现代课堂教学理念;
学习其他地区优秀老师的先进经验;
写好教学教案,并及时记录教学感受。
2005年5月:
1、继续学习《走进新课程》中的教学理论;
2、组织观看张新萍教师的观摩课,及时反馈,探讨总结;
3、将第一阶段实验进行总结,每人写一篇课题论文。
第二阶段:
时间:2005年9月6 日
地点:低年组
主持人:黄文英
记录人:张培培
参加人员:郑秋丽、张永红、韩桂艳、黄文英、张培培、潘波、张新萍、安红玉
会议内容:
宣布第二阶段活动设计:
2005年9月
(1)、9月15日:听黄文英教师语文公开课;
(2)、9月19日:科研课题例会,评黄文英教师的公开课;
(3)、9月22日:听张培培教师语文公开课;
(4)、每周自学一篇新课改方面的教学理论,写出学习体会。 2005年10月
(1)、10月17日:科研课题例会,评张培培教师的公开课;
(2)、10月20日:听张新萍教师的语文公开课;
(3)、每周自学一篇新课改理论,写好学习体会。
2005年11月
(1)、11月14日:深入二年级进行科研课题展示课;
(2)、11月21日:科研课题例会,评张新萍教师的公开课;
(3)、每周教师自学一篇语文教学理论,并写好体会。
2005年12月
12月5日,科研课题例会,总结本阶段实验结果,每人写一篇课题论文。
第三阶段:
时间:2006年3月2 日
地点:低年组
主持人:黄文英
记录人:张培培
参加人员:郑秋丽、张永红、韩桂艳、黄文英、张培培、潘波、张新萍、安红玉
会议内容:
宣布第三阶段活动设计:
(一)、三月
1、3月23日:科研课题例会,交流教师自学札记,讨论学生
学习中的困难,确立改进的方法。
2、3月25日:对学生进行本阶段的问卷调查。
(二)、四月
1、4月20日:科研课题例会,学习评议教学理念;
2、4月26日:教师完成自学札记,讨论交流体会。
(三)、五月
1、5月22日:对实验成果进一步验证,论证此课题是否具有可行性、推广性。
(四)六月
1、6月26日:课题组写出实验总结报告,上报地区,申请验收。
东圣学苑中华世纪城校区周例会记录
一.刘校长会前讲话内容:
1.制周例会员工签到登记表(包括时间 姓名),由前台田来做。
2.各校区员工每月去鱼化总校区开全员大会,具体时间人事会通知,待定。
二.刘校长传达10.17日早的会议精神:
1.对于员工的离职及应聘人员的相关安排必须按学校的制度执行。
2.中华世纪城校区的所有应聘老师必须有人事部来初试,去鱼化校区试讲。
3.各个校区的费用,必须降低到最低成本,节约水电 纸张等。
4.随着学校的不断扩大,我们做得就是品牌,争取在三年之内将我们的分校在西安市内做到处处可见。
5.从下个月开始每月评选一名优秀教师,每学期评选一名,每年评选一名,分别给予一定的奖励。
6.从下月开始执行对于每月不迟到 ,不早退 ,不请假的员工奖励50—100元的全勤奖。
7.人事部正在准备给员工筹办五金一险的福利待遇。
三.中华世纪城校区的工作安排及总结:
1.努力完成本月的收入计划(5万元)。
2.卫生及管理制度必须执行,不能只定不实行。
3.前台人员必须着工装,佩带工牌,老师须佩带工牌。
4.老师主要以教学为主,但在适当的时候前台人员可以和老师进行互相的利用,以便更有效的说服并留住家长。
5.前台人员的工作内容以及卫生区域的清扫。
6.托管老师上班时间改为下午14:00—22:00,前台老师排出早晚班的值班表计划。
7.所有老师就餐可以在二号教室或在外面,但不允许在办公室及前台就餐。
8.共同学习陕西东圣学苑教育科技有限公司会议制度。
四.教学部杨老师意见及建议:
1.托管学生来到学校后不能在教室和外面来*跑,影响其他学生学习及外面办公室人员办公。
2.不允许有空堂的情况出现,即学生在教室而老师不在。
3.每周五下午16:00之前各托管老师将自己学生的上课续费情况发给杨老师(所带课及托管学生)。
2011年10月17日
物电学院学生会第二次例会(通讯稿)
2014年3月5日中午,物电13级学生会第二次全体例会在教学楼6106教室举行。参加本次例会的有学生会主席孙庆帅、各部门部长以及13级学生会全体成员。 首先,各部的代表就近期的工作进行了总结。例如,办公室建立了学生会档案以及编写了一些活动策划、体育部组织了篮球赛、科研部策划了‘变废为宝’活动等。
其次,主席孙庆帅进行了发言。他先对13级学生会干事近期的工作做了总结,接着就刚刚各部代表的发言进行了具体点评,告诉干事们在发言中要提到和应该注意的各类事项,然后为大家讲解了开例会的目的——让大家更好的相互交流、了解、学习。还告诉大家在工作中不要等学长们布置任务才去行动,要主动积极,多和部长、成员交流,多表达自己的看法见解。
通过召开这次例会,13级学生会的全体成员更进一步确定了自己的在学生会中的位置、了解认识了自己的工作重心,为以后开展工作确定了方向。相信通过大家的努力,学生会的明天会更好。
学生会例会制度
第一条 学生会例会定于每周日(周一)晚19:30,在学生会办召开。若工作需要可随时召开。
第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员,特殊情况除外,部门会议由部长组织召开每周至少一次。
第三条 参加会议人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排(期末上交存档及作为考评依据)。
第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括:
(1)部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排;
(2)广大学生的思想动态、建设及要求;
第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见,发现问题及时上报并妥善解决。
第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向办公室请假,迟到15分钟记旷会一次。(请假必须由本人提交书面请假,经主席批准后方可离开,否则无效)
第七条 无故不参加会议2次以上(含2次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的依据,并记入学生会干部资格。
第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据,并记入学生会干部档案表。
第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
第十条 会议成员参加会议时,一律不得穿拖鞋,须佩带胸卡。
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
学
生
会
制
度
体育学院分团委学生会二〇一二年八月二十八日
- 1 -
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
体育学院分团委学生会例会制度
为了更好地履行学生会各部门职责,加强学生会人员管理,规范学生干部日常工作行为,提高学生干部整体水平,特制定本制度:
干事,开会时间为------
三、会议的内容要求:
1息。
2进行讨论。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
5、会议必须遵循民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。
6、加强组织纪律,会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时,可稍作保存。
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
五、会议的纪律要求:
1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团或办公室请假。
2、与会人员必须提前5分钟到会场
3、要保持良好的会议秩序。不许交头接耳
4、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
5、会议上语言文明。
6、会议时间内,手机调为无声或震动。
六、考勤制度
每个人初始802分,旷到一次扣3
2次)者,必须提交书面, 在学期末统计归档,并纳入干本《例会制度》解释权归体育学院分团委学生会办公室所有。
体育学院分团委学生会二〇一二年八月二十八
学生会例会制度
一、例会制度旨在加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动学生会的系统化、正规化建设。
二、部长例会原则上于每周一17:00召开一次,参加者为主席、副主席、秘书长和学生会各部部长,会议内容如下:
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件。
2、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取各部工作汇报。
3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论。
4、对学生会人事调整、人员变动进行商议。
三、职能中心例会原则上星期召开一次,具体实时间、地点由中心主任根据情况确定,参加者为中心主任、副主任、部长、副部长、干事,会议由中心主任或副主任主持,会议主要内容同部长例会。
四、学生会全体成员会议每学期至少召开二次,召开的具体实时间、地点由部长会议根据情况确定,参加者为学生会全体成员,由学生会主席主持,会议主要内容同部长例会。
学生会考勤制度
学生会考勤制度旨在加强学生会各成员的组织纪律性,以便使学生会能及时高效的完成各项工作,考勤主要包括以下方面:会议、活动、值班等。
1、学生会的考勤以签到形式实现,签到本由秘书长负责管理。
2、各部的单独会议、活动的出勤由各部部长负责,大型会议、活动和值班由秘书处来完成。
3、凡学生会的例会、值班、临时会议、公益劳动或大型活动等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席。
4、应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人出具假条及证明,经同意后方可准假,并安排他人代为出勤。
5、请假时实行干事向副部长、副部长向部长、部长向主席团负责的制度。
6、学生会的会议、活动、值班等无故迟到早退或缺席者,在例会时给予通报批评,一学期无故缺勤3次者,按自动退出学生会处理。(迟到早退2次按缺勤1次计)
学生会考核制度
学生会成员的考核制度是为了加强学生干部队伍的建设,加强对学生会干部的
监督、激励和约束,同时也是作为提拔任用学生干部重要依据。
1、学生会干部的考核在学生会成立任职一学期后的第二学期初进行。
2、学生会的干事由所在部的副部长和部长考核,副部长由部长和主席团考核,部长由主席团考核,主席团由院团委书记核。
3、考核由民主测评(占60%)和评议(占40%)相结合的原则,民主测评由全体学生会成员打分,评议由相应的考核人打分。
4、考核结果分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级,其中各等级人数由考核分数确定。
5、对于考核优秀的学生干部要予以提拔任用且学年评优时优先考虑评选优秀学生干部。
6、对考核不称职的学生会成员要予以免职。
7、具体考核标准由学院下发《学生干部考核通知》来参照执行。
学生会的财务制度
学生会的各项活动经费来自于学院拨资金下来,活动经费的使用对院学生会领导负责,采取预算-审批-报销的过程方式进行。
1、学生会开展的各项活动和学院布置下达的工作任务相关部门要在开展活动之前做好经费预算。
2、各部开展的各项活动计划预算在部长例会上提交学生会主席团,主席团汇总后上报院团委书记审批。
3、通过审批的活动预算经费,由主席团监督经费的运用,相关部门负责对活动经费的使用进行具体安排。
4、学生会办公用品和日常用品由秘书处具体负责调度及集体购买,特殊情况(50元以内)的,在报主席团通过的,可由各部完成。
5、各部门开展活动的物品(100元以内)申请主席团批准即可,超过100元的,主席团应上报团委书记,不经主席团、院团委书记批准后私自购买的物品一律不予报销。
6、学生会活动经费的计划预算和报销采用清单制。
7、各部开展活动所需物品报销需出具正规商用发票,不能报销的小票需统一交由秘书处再另行处理,每一张发票后面需由购买物品的经办人和所在部部长签字并需详细注明购买物品的用途。
8、活动经费原则上不能超出计划经费预算,如有实际需要,由主席团报院团委书记批准后方可进行。
9、学生会各部门的报销由秘书处汇总经费清单及发票,主席团审核签字后,上报院团委书记实报实销。
10、学生会的各部财务清单,应以帐本的形式由秘书处负责记录在案,学期末进行各部财务核算并公布。
11、学生会的外来经费,需由学生会主席团上报院团委书记统一安排下使用。
12、学生会主席团的最终批准和审核权为院学生会主席。
学生会成员的日常管理制度
学生会成员的日常管理制度为了加强学生会成员的内部管理,以便使学生会能及时高效的完成各项工作。
1、学生会干部在工作时应做到积极、主动、热情、认真。
2、本部门能独立完成的工作,不应推给其他部门;个人能独立完成的工作,不推给他人。
3、学生会成员凡有个人意见需在学生会例会上提出,对学生会例会决定的事项,不得无故推托、不得推迟延期。
4、副部长、干事工作不积极或出现失误,情节较轻者,给予学生会内部通报批评;情节较重者,给予警告处理并记录在案;工作出现严重失误或工作不积极主动经2次内部通报批评的或
一次警告和一次通报批评的,经部长会议讨论,由主席团决定给予除名。
5、部长有以上情况的,由主席团讨论通过,上报院团委书记。
6、主席团成员的任免由院团委书记确定后上报院学生工作领导小组。
7、学生会主席团讨论的最终确定权为院学生会主席。
学生会换届制度
一、学生会每一学年进行一次换届,换届产生每一届学生会成员的组成。
1、学生会主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上,由院学生工作领导小组确定人选,一般情况下由在学生会工作一年以上,由担任学生会部长以上干部经历,具备一定工作经验的2年级的同学担任。
2、学生会的各部部长,由每一学年换届民主选举产生,要求学生会部长要有具备在学生会工作一年以上经验,熟悉本部门开展各项活动的同学担任,担任过副部长以上干部经历的2年级以上同学担任。
3、学生会各部门副部长,由上一届学生会干事和学生会各部门相对应的班级班委择优选出,要求具备一定的工作经验,任干事或班委半年以上,副部长由1年级以上的同学担任。
4、学生会各部的干事由新一届学生会公开招新确定人选,学生会各部干事由1年级同学担任。
5、学生会各部组成的基本结构为1-1-5组成,即每部一名部长,1个名副部长,5名干事。(特殊职能部门除外)
二、参加学生会的同学要求具备的条件
1、参加学生会选举的同学范围是我院各年级本科生。
2、思想品德好,政治素质过硬,积极参加政治理论学习。
3、关心集体,积极参与集体活动,具有很强的集体观念和集体荣誉感。
4、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务,做社会工作任劳任怨。
5、组织纪律性强,能模范遵守学校的规章制度,严格要求自己,没有受到过通报批评以上处分。
6、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神,在平时的学习、生活、中起到表率作用。
7、学习态度端正,学习刻苦勤奋,有比较坚定的专业思想,学习成绩较好,各科平均成绩在60分以上。
8、在日常学习生活中能主动关心同学,帮助同学,带头搞好宿舍、班级卫生,个人卫生习惯良好。
9、遵守社会公德,在公共场所注意自己的行为举止,不酗酒、吸烟,不留长发、不染发,着装、言行符合大学生形象。
10、具有一定担任学生干部的工作经验。
三、学生会换届选举方法和程序。
1、参加学生会的同学须符合以上选举条件。
2、所有自荐和推荐的同学须填写《学生会成员申请表》,不填写申请表的同学,没有资格
参加学生会。
3、对学生会部长以上学生干部候选人进行张榜公布,广泛征求同学的意见,最终确定候选人名单。
4、学生会各部部长在公布的候选人名单中公开竞选产生。
5、选举人由原我院在校院担任过学生干部的同学、各班班级干部及各班学生代表组成,每班限定5人。
6、学生会学生干部公开竞选采用演讲-答辩-选举的形式。
7、选举过程中按得票数最多者当选的原则,当选者得票数需超过半数,得票数未超过半数或两位竞选者得票数之差在3票以内的,需进行第二次选举。
8、对于新一届的学生会部长以上学生干部名单进行张榜公布。
9、学生会全体成员试用期为1个月,不合格者将予以免职。
10、学生会的成员要遵守学生会制定规章制度。
本规章制度最终解释权归团总支学生会主席团
2010-10-20
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。
1、时间:周一晚19:30
2、地点:教学楼b101教室
3、参会人员:全院学生会干部。
4、主要内容:主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制,每周召开一次。
1、时间:周日晚19:00
2、地点:学生会办公室6楼
3、参会人员:主席团。
4、主要内容:总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,
1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)
2、地点:学生会办公室4楼。
3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。
第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
北京交通大学海滨学院学生会例会制度
一、会议目的
1、为实现学生会各项事务的有效管理,积极促进学生会各部门间的沟通与合作;
2、为提高学生会各部门执行工作的效率,及时追踪学生会各部门的工作进度;
3、为做到集思广益,民主决策,并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。
4、为协调并改进学生会各部门的工作方式和方法,及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。
5、为及时表扬工作突出的部门和成员,号召其他部门和成员向其学习,交流工作心得,实现共同进步。
二、会议时间
………………………………
三、会议地点
视具体情况而定
四、参加人员
……………………………………
五、会议流程
1、学生会各部门各成员按时完成签到后,由主席团宣布例会开始;
2、由部长按顺序汇报各部门过去一段时间的工作内容和下一段时间的工作构想(办公室,学习部,文艺部,体育部,宣传部,公关部,权益部,生活部,纪检部,自律会);
3、由主席团对过去一段时间的整体工作进行总结陈述,并依照具体情况分别提出表扬和建议;
4、学生会各部门自由发言与交流,总结各自工作经验和教训,提出新的建议并讨论其可行性;
5、自由讨论结束后,由会议记录人员确认会议要点记录无误后,主席团宣布散会;
6、会后由当值会议记录人员整理会议记录并备案,本程序到此正式结束。
六、会议内容
1、使学生会各部门所有成员明确各自在学生会整体活动中的工作进展状况;
2、及时总结学生会各部门各人本段时间的工作事项及具体情况,并汇报下段时间工作计划。
2、协调学生会各部门的工作进度,确保各项活动能够按照预期目标有序进行。
3、对涉及同学较多,对学生会整体有重大影响的问题,将在会上进行
集体探讨,采取民主决策,共同寻求解决问题的方式方法。
4、协调学生会内部所有工作的开展与进行,确保对工作中的问题及时发现和解决,及时交流经验教训。
5、追踪并记录学生会各部门日常管理工作,以便随时改进工作的方式方法。
七、会议记录
1、会议记录人员:
………………………………
2、会议记录人员必须本着实事求是,公平公正的原则,确保对与会人员讲述的内容要点做到详细记录。
3、会议记录人员要将会议记录在下次例会前整理完毕并对其内容进行确认核对。
4、会议记录人员要将例会当天的发布的相关文件整理备案,以供日后查询使用。
5、学生会例会各与会人员均应记录会议要点,以便按时开展日后工作,确保工作进度。
八、会议要求
1、学生会例会原则上必须参加,如有特殊情况,须提前向部长或主席团请假,并说明详细情况;
2、凡未能按时签到者,一律按迟到处理,望各与会人员理解配合。
3、以上制度自公布日起正式实行。
北京交通大学海滨学院学生会
2010年10月14日
农学院2013-2014年度第二学期
学生会例会安排表
双周:周一:19:00——20:40学生会体育部20:50——22:30学生会学习部周二:19:00——20:40学生会文艺部
20:50——22:30学生会女生部
周三:19:00——20:40学生会生活部
20:50——22:30学生会纪保部周四:19:00——20:40学生会科技实践部
20:50——22:30学生会宣传部
周五:19:00——20:40学生会办公室
周六: 19:00——20:40学生会学生信息部
20:50——22:30科技实践部农业实践班周日:19:00——20:40团委委员会
单周:周日: 19:00——20:40 学生会委员例会备注:从周一到周日算一周!
化学化工学院举行学生会全体会议
11月7日晚上6:30,化学化工学院团总支组织召开学生会全体会议,化学化工学院团总支书记温海鹏老师言传身教,阐述如何做好一个学生会成员。
温海鹏书记从“学习成绩”,“准时到场”,“会议手机静音设置”等细节方面入手,逐步展开“何为学生干部”,“如何做好学生干部”,“学生干部应具有的素质以及能力里要求”等切合当下学生会新成员的话题。在温老师的敦敦教诲下,学生会成员更为深入的认知自己仍然是学生的身份,以及作为学生会成员的特殊学生身份所要承担的责任与义务,励志作为有素质,有能力的学生榜样。会议的最后温海鹏老师从“协调学生工作”,“遵守组织性,纪律性”,“形象”,“合作”,“善始善终”五个方面向学生会成员提出要求。全体学生会成员在充实与收获中度过此次会议。
这次会议的召开,得到了化学化工学院领导的重视和关心,我相信全体学生会成员在团总支的领导下,一定能把工作做得更好,展现更好的化院风采!
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周天晚上21:00,地点为学生会办公室;
二、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一周工作,部署安排下周工作安排,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
三、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
3、秘书办在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
四、会议的纪律要求:
1、任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急状况,须提前向秘书办负责人请假,否则视为缺席。
2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到,15分钟后视为缺席。迟到三次算作一次缺席,缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。
3、重要会议决议未正式公布之前,与会者不得提前透露会议内容,严守会议秘密。
4、与会人员应做好相关会议记录,以便于会后向相关人员准确传达会议精神,落实各项工作任务。
5、与会人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。
6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。
7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。
经管系学生会2012.10.30
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;
二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;
三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;
四、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
六、会议的纪律要求:
1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内,手机调为无声或震动。
学生会例会制度
哈尔滨师范大学传媒学院学生会采取例会制度,是为了更好的对工作及时、快速、广泛的部署。同时也是对学生会日常工作、活动安排、学生会值得发扬的长处和工作上存在的不足的讨论、总结会议。
一、会议形式
学院学生会例会制度,由主席团组织,各部门部长、副部长参与。对日常工作进行部署(包括:学校常规管理、学校学院组织开展活动、学生会组织开展活动、临时通知),对存在的问题进行及时的讨论并提出相应整改办法。对好的现象和优秀的同学和学生干部加以表扬。
二、会议时间和地点安排
学院学生会会议时间为每周日下午6点,田家炳8楼学院学生会办公室。
全院学生工作会议时间地点由主席团与辅导员老师协调,时间地点另行通知。
三、会议要求
①提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
②请假必须得到批准,不得由他人代请。
③按会议通知内容的要求,积极准备,提高会议效率。
④出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并由办公室做好每次会议的详细记录。
⑤无故旷会三次者,将由学生会主席团讨论之后上报给辅导员老师,给予处罚。
四、学院学生会对各年级学生会及班级干部的会议安排
①由学院学生会组织,定期开展一次全院各年级学生会(仅包括
一、
二、三年级)工作总结大会。
②各年级学生会要定期组织年级内部的学生工作会议,由各年级学生会办公室进行会议记录,并提交给学院学生会进行存档管理。
哈尔滨师范大学传媒学院学生会
2012年11月13日
尊敬的各位老师,亲爱21届学生会全体成员: 大家下午好!
学生会的纳新工作已经顺利完成,各部门工作也有条不紊的进行着,从本学年一开学,我院学生会的工作效率日益提升,取得了一定的成绩,在某些工作上也为其他兄弟院系做了学习的榜样,这里面有老师的关怀与教导,更多的是全体学生会成员的精诚合作与努力奋斗;今天,我院学生会又注入了一股新鲜血液,让我们这个集体动力十足,蓄势待发!
今天,是纳新后的第一次学生会全体会议,借这个机会给大家讲以下事项:
一、学生会工作的性质定位
1.学生会是由精挑细选出来的学生精英组成的服务于全体学生的群众性组织,具有严肃庄重性,不是一个凌驾于学生之上的机构,而是一个服务性奉献性的组织,是在同学们需要时代表全体学生利益的组织。2.全体学生会人本着为同学服务的愿望进入学生会,是为了更好地实现自己的想法,而不是为了赚取面子上的光荣,为了毕业履历上的充实,这也是违背了这一组织成立的初衷。在座的各位竞选时总是口头说愿为同学服务,锻炼自己,希望这不成为一句谋取职位的幌子,要在其位,谋其政,进一步端正动机,不要变质变坏,真正践行自己的诺言。 既然是一个学生组织,就要做到一切活动的开展以服务同学为根本,以提高学生的学习兴趣和技能为目的,一切以学生为中心。决策中要集思广益,虚心听取同学意见,尊重同学、真正服务同学,这就要求学生会成员们要与学生打成一片,克服高高在上作风。
3.学生会作为学生团体,要内练素质,外树形象,懂礼貌,讲文明,尊重师长,注意自己一言一行,穿着大方得体,展现学生会干部成员应有的风采,及时保持同外界交流,团结协作,畅通交流渠道,成为师生之间纽带,保障工作顺利进行。
二、全力加强全体学生会成员的素质培养
1.要具备过硬组织策划能力,能独当一面,具备开阔的眼光、思路和活跃的思维,优秀的语言表达能力。一个优秀的将军,可胜过五十万精兵,所以每一位成员要变“我要干什么”为主动的“我该怎么办”,积极钻研探索,培养对全局事务的统筹和策划能力,具备最优化工作能力。
2.努力培养竞争意识,学生会成员优胜劣汰,我们将严格根据《学生会章程》、《学生干部管理条例》、对学生干部进行考核,做到能者上,庸者下,精兵简政,明确分工与职责,真正提高工作效率与威信。3.经常组织学新老生干部交流会,让干事们更快的熟悉自己的职务,了解自己的部门,尽快的投入到工作中去,各部门分部不分工,加强工作作风建设,做到优势互补。
4.全面加强自身素质,一个优秀的学生干部要德才兼备,以德为先,学生干部是没有任何行政权力的“干部”,在实际工作中没有任何权力强制其他同学去做一件事情,主要是靠自己的影响力和号召力,由此必须具备优良品德,培养个人魅力,享有崇高的威信,学生干部处于引人注目的位置,要慎言慎行,严于律己,高扬正气,抵制不良风气。
三、工作中的具体实施纲领
1.理顺各部门之间的关系,在问题的处理上,要有严格的工作顺序,干事有问题找副部、部长,部长解决不了反映给分管主席,分管主席解决不了主席团与老师讨论决定,形成健康有活力的肢体关系。
第二、贯彻落实“安全、秩序、文明、成才”的目标,树立“立足群团,服务学院,团结和谐,实践创新”的理念,着使学生工作上水平、上台阶。
第三、校园活动的创新性、多样性的发展,各个部门之间的交流合作对于学生会的全面发展是必需的,这样才能不断推陈出新,不断进取。各院系学生会之间的联系,把好的工作制度引进来,达到资源共享,互利共赢。
以上几点务必请在座各位时刻谨记,最后,请允许我再次对我院学生会新注入的这股力量表示祝贺和欢迎!
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