文秘写作 通报范文

推荐第1篇：文秘写作

1．下列公文属于指挥性公文的有 ( A ) A．意见 B．条例 C．规则 D．通报

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准 (A ) A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省公安厅行文给国家安全部，属于 ( A ) A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是 ( B ) A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用 ( B ) A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由 ( B ) A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成 ( C ) A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是 ( A ) A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为 ( B ) A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有 ( B ) A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是 ( C ) A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为 ( B ) A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是 ( D ) A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是 ( C ) A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是 ( A ) A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是 (B ) A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是 ( D ) A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给 ( A ) A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 ( B ) A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式 ( C ) A．中、小学 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题? (1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。 (3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么? (1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 (2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。 文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。 ①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。 (4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分) 41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。 中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。 (2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

推荐第2篇：文秘写作

《文秘写作》根据文秘工作的实际需要，着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。各节在述介文体写作知识的同时，结合相应的示范性例文进行简要的评析，有助于提高读者的文秘写作的实际能力。

《文秘写作》着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘专业素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文

章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外

学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

大学生一直生活在学校的这座“象牙塔”内，与外面社会接触的机会十分的少，而社会正是一个可以磨练一个人意志的地方。短期的实习让我短暂的接触到了社会，认识了一些社会生活的一些基本准则。带着一股年轻的冲劲,我踏上了进入我那漫长的职业生涯的第二块试验田。在福赛思实习日子里，在车间，在办公室，都有呆过一段时间。我的生活是有味道的，所以现在回想起来，特别怀念，要不没有这些味道，我想我的实习就这样的过去了。但不是，那种种的味道还深深的记住我的脑海里，叫人无法忘记。这些都是我的人生中很难得的一次经验。人生经验都是在人我们的人生中不断的积累的，在实习中我所收获到的不止是我的知识，更重要的是我的精神也有了进一步的提高。

推荐第3篇：文秘写作

写作：

一、分析题

1、请按照计划写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。

2、可参照复习指导书 P124-133页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析

可参照复习指导书P317-322 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。

标题：

师范毕业生宁可流浪拒绝当老师

导语：

由于觉得教师工资不高，时间不自由，一名师范大学的本科毕业生不愿意从事教师的工作。他几次工作受挫后，最后身无分文，流浪在大连街头。

2、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的函

可参照教材91-92页中的《国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函》一文，但要注意结合题中所给的要求：本年度无法增拨经费，如果确实需要增拨经费，请在下一年度的经费预算工作开始进行时申报，同时要提供详细的设备使用情况和开支预算;要就经费的划拨和管理方法等，提出明确的意见。分条列项写。要有条理，文章要素齐全。

一、分析题

1、请按照调查报告写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。

可参照复习指导书P99-116 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析

可参照复习指导书P301-316 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

二、写作题

1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。

标题：北京大学否认用未名湖冠名酒店

导语：针对近期一些媒体报道北大东门外科技园创新中心修建酒店一事，北京大学校方20日发表声明，强调关于用“未名湖”冠名酒店一事，学校没有讨论过。

2、起草一份转发下列文件，要求下级机性做好该文件所布置的工作的通知

可参照教材42 页中的《国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知》一文。做题时可参考此文的格式和方法。

一、分析题

1． 仔细阅读“应用写作”教材P99-103页上的《外商投资企业中方账户设置、使用和管理情况的调查报告》一文，阅后请作分析，从中体味调查报告的写作特色。可参考书后的例解，但你的答案不得与书本上或同学的雷同，且要稍加详化，否则不计分。

可参照复习指导书 P117-123页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

二、写作题

1、模仿“应用写作”教材P46-47页上的《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》一文，写一篇你所在单位召开以培训为主题的会议通知，确无单位者，可虚拟单位。答题要点：

1．必须写出标题、主送单位、正文及成文时间

2． 正文中要有开头、主体、结尾。

3． 主体中通知事项要分条列项展开，每一条要可操作，还能结本单位的实际情况。

2、为下面这则新闻补写一段导语。

农业部紧急通知：严防候鸟迁徙带来禽流感蔓延

导语：农业部2月9日发出紧急通知，要求各地要提高警惕，采取切实有效措施，严格防范候鸟迁徙带来的禽流感疫情蔓延。

推荐第4篇：文秘写作

一、选择题

欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有 借鉴、有所提高的重要途径。 和语言能力是其中最为重要的两个要素。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知） 条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

二、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度框架的大纲，即为提纲笔记。

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求？答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。答：（1）指导消费。消费者对商

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、

23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题） 概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C、下行文）。 引）

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

4、事务文书的作用答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也

书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及指令性通报）。

其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、实施的可行性和有效性的书面报告。

一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。 30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。的重要特征。

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提

出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬） 的法律文书。

律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的

17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，义的文书的总称。 品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项？答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

四.文章分析.例文二：

城市化问题讨论综述

例文是一篇篇幅较长、写法比较规范的讨论综述。标题直接标明选题范围和文体，读者一看便知这是一篇什么内容及什么类型的文章，此类标题写法在综述中最为常见。正文包括两个部分，第一个自然段为前言部分，简要说明问题产生的背景及对问题展开讨论的意义。“先将一年来关于城市化问题的讨论综述如下”之类的语句，是综述的前言和主体两个部分之间惯用的过渡性语句；主体部分把讨论内容划归各个问题，逐条写出，即把时论问题内容按问题分类，先写出问题，再介绍有关这一问题的不同观点及其主要依据。问题的排列基本采用递进式方式，由意义、问题到速度、方针和道路，最后是对策和建议，由虚渐实，由浅入深，步步发展，层层推进，逻辑性和层次感极强。作者以序号加标题的写法标示各个部分的内容要点，使文章显得很条理。另外，除了少量的总述和提示性文字之外，作者未发表任何个人见解，主体部分所写内容均为讨论者的意见，而这些意见全部来源于文后所列参考文献，是对讨论文献内容的客观、概括的后映。 例文三

1、调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.分析：

1、这篇调查的标题，点明了调查对象——××××××

2、这篇调查报告的正文包括开头、主体、结尾三部分。

（1）开头部分点明调查的时间——×年×月×日至×月×日

调查的范围——新疆、甘肃和青海三省区共66个单位

调查的对象——西北地区机关、事业单位

调查的方式——针对各单位情况进行了典型的调查

（2）主体部分

首先提出了西北地区工资，收入分配中的主要问题，还分析了外部工资，收入差距扩大的成因，最后提出了西北地区工资，收入形成和分配机制转换的若干对策。

（3）结尾部分采用了启发式写法，提出下列启发的问题： ①关于如何消除单位内部工资分配的平均主义问题 ②关于建立正常的增资机制问题

③关于如何掌握机关、事业和企业这三块的工资分配关系问题

④关于如何体现“科技是第一生产力”问题

2、对工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存

在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

1、二十年个人和社会关系问题研究综述

这篇研究综述的标题是由课题名称和文体名称两个要素构成的，这是综述的标题最为常见的写法。正文包括前言和主体两个部分。前言部分（第一自然段）以极为简短的语言明确问题，限定范围，并以“现将讨论的几个主要问题作一综述”过渡至主体部分。主体部分围绕着人们集中研究的两大问题，到各个方面的研究情况加以描述，无论是研究角度还是研究内容的介绍，都非常清楚、具体。条下分项，项内有项，层次感和条理性极强。总的来说，这是一篇具有较高的信息和学术含量的研究综述，资料的处理方式和内容的客观程度，均符合练过的一般要求。 G

1、广告（例文参考） 这则广告文是由标题、正文和随文几个部分构成的。标题“满店南国风 临街粤味香”属于间接标题，词句优美，富有诗意，能够同时起到广告语的作用。从总体上看，正文基本采用的是陈述式写法，通过店铺发展史的追述，宣传了该店历史久长，积累深厚及产品种类齐全、工艺精湛的特点。在介绍产品时，没有使用空话、套话，而是针对产品特性，使用了一些非常形象、生动的描写性语言，极具感染性，附文标明企业的地址、电话和邮编，为消费者产品提供了方便。

2、例：工作计划 以教材P91例文《××街道办事处2006年度工作计划》为例。

首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。

分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。 分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，

其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。 例文没有专设结语部分。

3、例：工作总结 以教材P96例文《供电公司2004年度工作总结》为例。

首先指明这是一篇对一个单位的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。

分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。 分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分。前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，

写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，

分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，

有数字，很能说明问题；第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题，也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，

层次清楚。结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。

6、国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

这是一份对重要工作或称重大行动作出安排的决定，对有关工作具有重要的指示作用，要求受文机关遵照执行，标题是由发文机关、事由和文种名称三个要素构成的，事由写得很明确。正文是由开头、主体和结尾三个部分构成的，结构非常完整，开头部分（第一自然段）写明情况，指出问题，以使受文者了解发文缘由，引起对文件内容的重视；主体部分逐条写明工作目标、要求、做法和措施等，这是对具体的决定事项的明确；结尾部分指明工作意义，提出做好工作的要求。

7、国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报

这是一份写法比较典型的批评题报。从结构上看，正文包括开头、主体和结尾三个部分。从内容上看，开头部分（第一自然段）首先重申国务院及有关部门和领导关于稳定金融秩序、坚决制止乱集资和确保完成今年国库券发行任务的各项指标，这是对事件背景和发文缘由的明确，有助于人们认清形势，认识问题的严重性；然后总述批评对象的错误行为，指明其危害；最后写明发文根据，并以过渡语句“现将有关情况通报如下”引出下文，主体部分在简要陈述批评对象的错误事实，指明其错误性质之后，宣布批评和处理决定，处理决定非常明确、具体，具有很强的针对性，结尾部分（最后一个自然段）申明规定，提出要求。

8、国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通

报

这是一份传达重要精神和情况，并且针对问题提出工作要求的通报。标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的，“„关于回„情况的通报”是情况通报的标题常用的格式。正文基本上是由两大部分构成的，第一部分（第

一、二自然段）概述情况，指明问题及问题产生的原因。第二部分针对问题，提出解决问题、做好工作的要求和措施。可以说，这份通报是情况和要求并重的，写明情况是为了引起各级政府和有关部门的重视，是为了解决问题，而解决问题的要求和措施的提出，又是以情况的明确为基础的，从总体情况到主要问题及问题产生的原因，再到解决问题的要求和措施，一环紧扣一环。

9、国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案

这是国家最高政府机关——国务院向同级人民代表大会——全国人民代表大会提交的议案：标题是由提出议案的机关名称（发文机关）、提请审议的事项（事由）和文种几个要素构成的，这是议案的标题惯用的格式。正文的第一个部分主要说明提出议案的理由、议案的基本内容等；第二个部分首先强调设立重庆直辖市的重大意义，然后写明程序要求，“现将„的议案送上，请予审议”及“现提请审议”等，是

议案常写的结束语。

10、关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民见、建镇进展情况的报告

这是一篇专题性情况报告，标题是由事由和文种名称两个要素构成的，事由写得比较具体；正是由开头和主体两个部分构成的，开头部分（第一自然段）在说明发文缘由之后，以报告惯用的。过渡性语句“现将有关情况报告如下”引出下文；主体部分详细写明工作进展情况、主要作法和工作体会、存在的问题和建议等各项内容，层次清楚，条目明晰，便于阅读和处理。

11、关于一九九三年国债发行工作的请示

这是一份请求性批准的请示。标题是由事由和文种两个要素构成的。正文篇幅不长，但却包括开头、主体和结语三个部分。开头部分说明发文缘由和发文目的，并以“现提出以下意见”引出下文；主体部分写了三条意见，均为具体的工作原则和措施；由于例文所处理的工作是一项涉及面较广的重要工作，所以最后提出了批转请求，即以请求批转的语句“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”作全文的结语。 H

1、合同（例文参考）

本合同的内容比较复杂，条款较多。为把复杂的内容表达得更为清楚，合同订立者先按工程本身的情况对合同的内容进行分类，然后再循序渐进写明各项条款，明确当事人各方在合同履行的各个环节所应承担的义务和责任及所能享有的权利。内容齐全，表述明晰，结构严谨，富有条理 J

1、计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.

2、经济活动分析报告（例文参考）这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时间、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容式对四项财务计划指标完成情况的分析；第三部分是针对存在的问题，提出几点改进措施。该文特点：第一，采用数字说明问题，直观明快；第二，广泛运用比较分析法和因素分析法；第三，结构严谨、清晰。

3、经济活动分析报告（例文参考）:这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

4、例：经济活动分析报告 以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。 首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。 分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。 K

1、可行性研究报告（例文参考）这是一篇羊毛长产品合资企业项目可行性研究报告，原文较长，引用时删略了部分内容。标题包括项目名称和文种名称两个要素。正文共有五个部分：第一部分“概述”相当于前言部分，主要说明合资、引资的政策依据及其必要性、可行性；第

二、

三、四部分为主体部分；第五部分是结论部分。整篇报告给人的印象是内容齐全，材料充分、论证有力。

2、例：可行性研究报告 以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。 分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。 L

1、论社会创新

这篇学术论文主要是由标题、作者姓名、中文摘要和关键词、正文、参考文献及英文摘要和关键词等项目构成的，此外还有出版者标注的分类号等项目，标题是揭示课题的标题，即只反映文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法，“论„„”是这类标题常见的形式之一，实际上，论文标题大都是揭示课题的，相比较而言，揭示论点的标题用得不多，中英文摘要高度概况论文内容，揭示论文的中心观点，写得客观、简洁，具有一定的独立性和自含性。关键词有效地提供了论文的主题信息，由于论文篇幅不是很长，使用三个关键词还是比较合理的，正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分提出问题并明确提出问题的背景，指明现有研究的局限和课题研究的意义；本论包括四大部分，四大部分之间呈现出一种层层深入、步步推进的递进关系，即第一部分对基本概念加以界定和研阐释，第二部分相关概念，划分社会创新的类型，第三部分论述社会创新的现实与理论价值，第四部分揭示社会创新的生成、启动和运作机制。后一部分内容是前一部分内容的深入这篇专题性学术会议综述的标题为双行标题，先以评论式下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一正标题点明会议主题，再以叙述式副标题写明会议名称和文体份召开该会议的通知（30％） 名称。正文是由开头、主体和结尾几个部分组成的。开头部分写作要求内容要明确，事项要清楚格式要正确，写法要规范（可以非常简短的文字，说明会议召开的背景、目的及主办机构、只写标题、主送机关。正文、发文机关和发文时间几个项目，时间、地点、参加人员等。主体部分具体介绍会议内容，即写会议地点报到时间等事项可以虚拟语言要准确、简明、得体、明会议所集中讨论的问题及围绕着每个问题与会者所发表的书写要清楚。） 主要看法；在这一部分中，作者采用序码加小标题的形式将会例文： 议所集中讨论的五个问题一一写出。在每个问题之下，分别例全省农业建设项上管理培训会议纪要 举各种较有代表性的观点。结尾部分主要包括两个方面的内 七月27日至28日，省农委在合肥如开全省农业建设项容，一是介绍除集中讨论的问题之外，会议还涉及的一些问题；目管理培训会议，传达贯彻农业建设项目项目现状，研究部署二是指明会议的主要价值之所在。 进一步加强农业建设项目管理意见。各市农委分管负责同志和X 计划科长，项目重点县农委主任和部分项目法人代表，委属各

1、学术论文论文（例文参考）逻辑框架是完整的，标题用以有关单位负责人共100多人参加了培训。省农委副主任许伟同揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个志到会作了重要讲话。现将会议主要情况纪要如下： 部分。序论部分明确研究对象，包括对研究对象的基本看法，

一、会议认为，要进一步增强做好农业项目管理工作的紧阐述了基本概念指明了研究方法限定了课题的范围；本论部分迫感和责任感。（以下略） 对问题展开了分析、对观点予以了证明，全面、详尽、集中地

二、会议要求，要坚持依法管理项目。（以下略） 表明了研究成果；结论提出了论证结果，指明了进一步研究的

三、会议强调，要用科学的发展观导农业项目的监管。（以方向。序论、本论、结论三个部分前后相继、紧密衔接。 下略）

2、行政起诉书（例文参考）这份行政起诉状项目齐全，陈述 和推进。在每个部分这中，作者又常常从不同的角度谈问题，层与层或段与段之间大都是并列关系，具有递进关系的大的部分内部包含着具有并列关系的段落，递进中有并列，是本论部分的总体结构格局，结论部分（最后一个自然段）展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。文本参考文献排列有序，标注方式合乎有关规范，需要说明的是，国家新闻出版署印发的中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范和中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）等文件对期刊论文的文末参考文献的项目和格式均有具体规定，各种期刊在来稿要求中通常也都写入这些规定，投稿时应当认真查询。

结构完整，层次清楚，以序码加小标题的形式提示各大部分的内容要点，运用段中主句说明段旨，使得文章便于阅读，易于理解，是例文在表达方面非常值得借鉴的几个特点。

2、论哲学视野中的文化模式

这是一篇经过删节的论文，虽经删节，但论文的逻辑框架是完整的，总体结构形式也没有大的改变。标题用以揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分（第一自然段）明确研究对象，总括对研究对象的基本看法；这篇论文的本论的两大部分之间的关系是并列关系，即两个部分分别从共时态视野和历时志视野这样两个角度对文化模式问题展开论述；结论部分（最后一个自然段）归纳论证结果，层层深深入地总结文化模式在人类生活和社会发挥中的作用和地位。 M

1、民事起诉状（例文参考）这份民事起诉状基本符合民事起诉状的协作要求。诉讼请求写对得既明确、具体、合理、合法、又简明扼要；纠纷发生的来龙去脉交待得非常清楚，重要事实情节如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执焦点，写得清楚明白；列举的证据确实、理由充分，于法有据，并指出被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律规定，不能成立，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了法律和理论上依据。 R

1、人文关怀，马克思哲学的另一个角度

例文是一篇篇幅相对短小，行文比较简洁的论文，这里所要分析的仅是标题和正文的写法。标题看似反映文章所研究的问题，其实是对观点的揭示，“人文关怀是马克思哲学的基本继度之一”正是文章所要论述的基本观点。正文是由序论、本论和结论三个部分构成的，序论部分（第一自然段）阐释概念，提出问题，明确观点。可以说，作者所采用的是典型的开宗明义式写法，开篇便直接表明自己对问题的基本看法，然后解释基本概含的含义，指明问题之所在。这篇论文的本论部分的结构形式也是递进中有并列。第一个部分分析使马克思主义哲的人文关怀维度受到遮蔽的三种解释模式，第二个部分分析在马克思主义哲学的传播过程中，使其人文关怀给度受到遮蔽的三种解释模式广泛流行的原因，第三个部分从正面阐述马克思主义哲学的人文关怀精神的体现，先“破”后“立”，先“反”后“正”，论述不断深入，最后切入问题的实质，在每个部分之中，各个段落平等并进，分别从不同的角度说明问题。例如，第一个部分的三个段落分别分析三种解释模式，第二个部分也以三个段落分析三种解释模式广泛流行的三个方面的原因，第三个部分的三个段落则从三个不同的侧面探寻马克思主义哲学的人文主义精神，结论部分（最后一个自然段）非常简短，主要高度概括论证结果，申明基本观点。

这篇短文虽然篇幅短小，但逻辑构成是完整的，论证也较为严密，另外，构段规范，并善于使用段中主句表明段落的中心意思，是例文很突出的特点之一。 S

1、市场预测报告（例文参考）这是一份市场需求预测报告，预测对象是1994年国内摩托车市场供求情况，属于短期预测。标题为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。正文包括三部分：第一部分是对1993年摩托车市场的回顾与分析。第二部分是对摩托车市场因素的分析。第三部分是对1994年摩托车市场的预测，分析了未来市场所具备的五个特点。三个部分衔接紧密，环环相扣。没有对历史的回顾与分析，没有对环境因素的分析，也就得不出预测结论。在分析方法上，例文采用了定量分析和定性分析相结合，同时以定性分析为主的方法。在语言的运用上，作者非常注意用词的准确。尤其是对一些结论性词语，都能做到慎重选择。

2、述评(例文参考)这是一篇极具信息价值和理论深度的学术述评。标题标示文章的研究对象，对研究方法和研究角度的变化及其得失，进行了比较系统的评述。整篇文章材料翔实、观点精辟，层次分明、脉络清晰，“描述”和“评论”浑然而成一体。本文充分占有资料，进行分析和归纳，并深入研究了问题，使“述”与“评”既有机结合，又有所区别。

3、社会科学：面向网络时代综述 的事实和阐明的理由清楚、明白，基本符合要求，正确确定行政起诉状的被告，明确行政起诉状的适用范围，要清楚行政起诉状递交的时间期限。

2、“依法治党”问题研究述评 这是一篇极具实践意义和理论价值的研究述评。标题由课题名称和文种名称两个要素构成，读者一看便知这是一篇哪种类型、关于哪个问题的文章。正文的前言部分（第一自然段），提出问题，并对问题的来龙去脉、概念的演化及研究背景加以介绍；主体部分围绕着两个大人的问题，对各种理论观点加以描述和分析，描述极为客观，分析报有深度，既客观地反映了研究状况，又有自己的主观见解，“述”和“评”较好地结合在一起；结尾部分（最后回一个自然段）指明该项研究的意义之所在。 Z

1、总结的分析(例子参考): 这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.五.起草文件.1.转发通知(例子参考): 国务院办公厅转发ＸＸ部门 >的通知 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构: ＸＸ部﹑ＸＸ部>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段) 评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段) (发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天 例：转发通知 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30％） 写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文机关几个项目）：语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 例文： 国务院关于解决城市低收入家庭 住房困难的若干意见 国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构； 住房问题是重要的民生问题。党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居主条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。20多年来，我国住房制度改革不断深化，城市住宅建设持续快速发展，城市居民住房条件总体上有了较大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建设相对滞后，经济适用住房制度不够完善，政策措施还不配套，部分城市代收入家庭住房还比较困难。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现提出以下意见：

一、明确指导思想、总体要求和平共处基本原则

二、进一步建立全城廉租住房制度

三、改进和规范经济适用住房制度

四、逐步善其他住房困难群体的居住条件

国务院

二00七年八月七日 答案： 广东省人民政府转发国 务院关于解决城市低收 入家庭住房困难的若干 意见的通知

各市（县）人民政府： 现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》（国发[2007]24号）转发给你们，请认真执行。

广东省人民政府

二 00七年八月十日 例：会议通知 二00五年八月四日 答案：

安微省农委关于召开

全省农业建设项目管理培训的会议通知

各市（区）县农委：

为了进一步加强农业建设项目管理，传达贯彻农业建设项目管理视频会议精神，分析我省农业建设项目现状等问题，现就有关内容通知如下：

一、会议时间：2005年7月27日至28日上午9：00 报到时间：2005年7月26日上午9：00

二、会议地点：合肥市市委办公室

三、参会人员：

1、各市农委分管负责同志和计划科长

2、项目重点县农艺师委主任和项目法人代表

3、委属各有关单位负责人

四、联系方式： 请各参会人员于 2005年7月25日前将农业建设项目管理的有关分析材料通过邮寄或传真分别至合肥市委办公室。 办公室联系人： 李小姐， 联系电话： 13553547879 13828293515

会期二天,届时请你准时参加。

安徽省农委

二00五年七月二十日

例：函

根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函（30％）

写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文，发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 例文：

关于商请联合举办英语培训活动的函 Xx字[2006号]x号

外语部：

在北京申办奥运成功之后，北京市民学习外语的热情日益高涨，同时，其他城市的居民受此感染，也有很多人开始

对外语学习表现出浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京

渐及全国。与此相比，据我们了解，目前国内专针对成人的外

语教学严重滞后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能

满足人们的实际需求。为此，我们拟与贯部联合举办“窗口英语”、“生活英语”培训活动；在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学媒体制作优势及电大的系统优势，建设教学资源，面向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够举办成功，将会取得较好的社会效益和经济效益。 上述意见妥否，请研究函复。

继续教育处 二00六年十二日 受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽谈

事项，并有下述事项告知对方，需要提供详细的活动方案，活

动方案应对具体温表步骤、措施等作出安排；双方就有关事宜

进行协商后，需要签订项目合作协议，等等。

答案：

关于联合举办英语培训 活动的复函

电大继续教育处：

你处《关于商清联合举办英语培训活动的函》收悉。经研究，赞成商洽事项，请你处提供详细的工作安排方案，将

有关事宜协商后，我们再签订该合作项目的协议。 特此函复

外语部

二00六年十二月十二日

请示

××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部>经国务院同意,

现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天

（3）

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号

**年 月 日

四、计划

滨河市永滨造纸厂2002年质量工作计划

随着我国经济体制的深入发展，企业外部环境和条件发

生了深刻的变化，市场竞争越来越激烈，质量在竞争中的地位越来越重要。企业管理必须以质量管理为重点、提高产品质量是增强竞争能力、提高经济效益的基本方法，是企业的生命线。

2002年是我厂产品质量升级、品种更新换代的重要一

年，特制定本计划。

一、质量工作目标

1.一季度增加2 5米 大烘缸一只，扩大批量，改变纸

××市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市××进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑： ~131|e`C

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×厂 二00×年×月×日

二、转发通知 写法：

① 标题——发文机关 + 关于（事由）+ 文种 ②主送机关

③正文 现将《###》（文件名称）转发给你们，请认真贯彻执行。④公文生效标识（发文机关） ⑤时间（公文生效时间）大写推迟两天

二、会议通知 写法：

1标题——发文机关 + 关于召开、、、会议的通知 2主送机关

3正文 前言（依据）为了、、、召开、、、会议（第一段）

一、会议时间

二、会议地点

三、会议内容

四、参会人员

五、准备材料

六、其他事项（联系方式） 4公文生效标识（发文机关） 5时间（公文生效时间）提前一个星期 大写

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部: 你部>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) ＸＸＸ (日期) 比原日期多五天

3.批复(例子参考): 国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部: 你们>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称>)收悉.现批复如下: 一﹑原则同意>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

例文：

一、通知 （1）

××大学关于召开招生工作会议的通知

×校办发〔2000〕20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

□□□□□□□××大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

（2）、

国务院办公厅转发ＸＸ部门 >的通知 ××市人民政府：

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：

19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局 □□□□□□ 一九××年 十二月十二日

三、函

（1）商洽性函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。

□□□□□□□□□□□□□□隔不久 ××

省××学校

一九××年×月×日

（2）答复性函

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函

市卫生局：

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函[2001]15号)收悉。

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。

特此函复。

附件：录用人员名单

×市人事局

二〇〇一年四月二日

关于······的复函

ＸＸ部:

你部>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)

收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) ＸＸＸ (日期) 比原日期多五天

（3）询问性函

××体育文员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛

的函

××市体委：

全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希与八月五日前答复。

×省运动委员会 ×××年×月×日

（4）请求性函

××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的

函

省财政厅：

省府机关办公室多是五六是年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。

**省人民政府办公厅 页湿度。

2.三季度增加大烘缸扎辊一根，进一步提高纸页的平整

度、光滑度，要求此项指标达到QB标准。

3.四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸

和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。

二、质量工作措施 1.强化质量管理意识，进行全员质量教育，培养质量管

理骨干，使广大职工提高认识，管理人员方法得当。

2.成立以技术厂长为首的技术改造领导小组，主持为提

高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的布置、落实和检查工作。

3.由上而下建立质量保证体系和质量管理制度，把提高

产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平结算奖金，执行奖惩办法。

4.本计划已纳入2002年全厂工作计划，厂部负责检查

监督，指导实施，各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实现。

滨河市永滨造纸厂

二〇〇一年十 二月十日

五、通报

自治区人民政府关于柳州市壶东大桥

特大交通事故的通报

桂政发〔2000〕年32号

各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，民航广西区局、区直各办、厅、局：

2000年7月7日 22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大客车载乘客在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控向左冲出落入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打捞起尸体65具，教训十分深刻、沉痛。

为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求：

一、要认真学习贯彻江总书记关于安全生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安。

二、要结合上半年的工作，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照《自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知》（桂政办电〔2000〕19号）的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。

三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。

特此通报

二〇〇〇年七月十日

六、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅：

××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。

妥否，请审查批示。

××市第二商业局

一九八一年十一月十八日

七.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,

以下简称>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.

(发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

八、合同

买卖合同

立合同者：××市肉类联合加工厂（以下简称甲方）

××市食品公司（以下简称乙方） 为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。

一、甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，每吨叁仟伍佰元，甲方付给乙方货款共计柒拾万元整。

二、乙方于19××年4—5月分4次在××火车站向乙方付完所订购的食用猪油。

三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。

四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空桶由甲方运至××站，运杂费由乙方承担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。

五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准规定甲方拒收。

六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。

七、本合同一式四份，双方各执正副本各一份保存备查。××市肉类联合加工厂（盖章） ××市食品公司（盖章）

代表人：××× （签名） 代表人：×××（签真贯彻党的十五大和十五届六中全会精神,紧紧围绕年初制定xx培训中心: 的工作目标,大力组织地税收入,加快信息化建设步伐,积极推

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺进"征管、机构、干部人事制度"三项改革,依法治税,从严治队。席，所以本人1月10日晚不能 在深入开展文明创建活动,圆满完成了全年各项工作任务,全 回校参加培训。特此请假、恳望批准! 面实现了年初制定的各项目标的同时,涌现出一大批先进个人,

此致 开创了新世纪地税事业发展的新局面。

敬礼

为大力表彰先进,充分发挥先进模范的示范带头作用,进 一步动员广大地税干部振奋精神,同心同德,更好地投身地税 xx银事业,经研究决定:为×××等14名同志记三等功一次;给予×行海珠支行 ××等1431名同志嘉奖一次。

营业部刘xx

希望受到表彰的同志谦虚谨慎,戒骄戒躁,继续保持和发

2002年1月8扬爱岗敬业、无私奉献的精神,再接再厉,争取更大成绩。全市日 地税干部要以他们为榜样,进一步弘扬求真务实、开拓进取、十八.启事： 团结拼搏的优良作风,奋力开拓地税工作的新局面。 寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着附件:立功嘉奖人员名单 特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定

××市地方税务局(印章) 有重谢。 电话：二○○二年一月二十八日 *****。

十三、会议纪要

启事人：**

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

名）

地址：××市××路×号 地址：××××市××路×号

电话号码：××××××× 电话号码：××××××××

电报挂号：×××× 电报挂号：××××

开户银行帐号：×××××× 开户银行帐号：××××××

一九××年××月×日

九、总结

××秘书局工作总结

今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络，创造良好工作环境

二、强化服务意识，文秘工作稳步发展

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著

四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正

五、加强思想教育，提升人员综合素质

六、存在问题

（一）进一步加强对外联络，特别是与开发 。

（二）调研工作亟需开展。

（三）进一步加强内部管理制度化建设。

回顾2005年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新，圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献。

十、命令

一中国人民解放军驻澳门部队进驻

澳门特别行政区的命令

中国人民解放军驻澳门部队全体官兵：

根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定，命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于 1999年12月20日 开始履行防务职责。

我国政府对澳门恢复行使主权，是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事，标志着中国人民按照“一国两制”的方针，在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。 神圣，责任重大。你们进驻澳门特别行政区以后，要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨，发扬优良传统，忠实履行职责，遵纪守法，依法治军，把部队建设成“政治合格，军事过硬，作风优良，纪律严明，保障有力”的威武文明之师，为维护祖国统一，捍卫国家主权和领土完整，保持澳门的稳定和发展做出积极的贡献。

中华人民共和国中央军事委员会主席 江泽民

一九九九年十二月十九日

十一、批复

关于办公家具购置费用的批复

××分公司：

你分公司《关于办公家具购置费用的请示》(××发〔20××〕××号)收悉。经研究，现批复如下：

同意购买第一阶段办公家具，主要用于你分公司及在京七个业务部门。考虑到部分单位将新增员工，家具总量可适当上浮，但总费用应严格控制在人民币50万元内。

×总公司

二〇××年×月×日

十二、决定

××市地方税务局

关于2001年度立功嘉奖人员的表彰决定

各县(市、区)地税局、市局各科室、各直属单位: 2001年度,在省地税局和市委、市政府的正确领导下,全市地税系统坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,认

时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼401室

参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长

列席人员：监事长赵纪宁

主持：林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、

（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰

（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会 。

（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定200

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基

二〇〇〇年十二月二十三日 十

四、贺信： ××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，

贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们

表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努

力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大

的成绩。

此致

敬礼！

XX厂

XX年XX月X日

十五、节日问候信春节慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵

向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以

崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心

的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成 就

辉煌。 ，在上级机关和各级首长的领导帮助 下，圆满完成

了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团

评为军事训练先进单位;连队 党支部也被师、团评为先进党支

部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力

是分不开的 ，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡

献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和 贡

献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。

同时，也希望家长同志们继续支持、关心 我们连队的建设，

为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

XX部队步兵第七连党支部

XX年X月X日

十六、祝酒词：

尊敬的嘉宾、朋友和**的全体同仁们：

大家晚上好！首先，我代表**公司感谢各位嘉宾、各位朋友对**一贯的支持和帮助！ 其次要感谢**的全体员工！是你们的努力和敬业使**取得了今天的成绩。还要感谢你们的家人，是他们在背后默默的支持、鼓励和帮助**的未来是非常美好的，让我们携手共进，打造出一个欣欣向荣的国际型企业！最后请大家举杯，为**美好的明天！为在座各位的健康！干杯 十

七、条据：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。 此据

江湾居委会（公章） 经手人：**（签章）

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据

***（签章）

年 月 日

请 假 条

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店 **年*月*日

十九.新闻 包头成为环保模范城市和生态园林城市 内蒙古包头市沙尔沁镇莎木佳村，村民云明光家的3亩葡萄园今年收入上万元。“自从关闭了小煤窑，迁走了焦化厂，葡萄的收成又好起来了，每斤能卖到一块钱。”云明光满脸笑容。

2007中国大学生年度人物100名“入围候选人”出炉 人民网北京11月30日电 由人民网、大学生杂志社、中国大学生在线联合主办的“2007中国大 组成的评审委员会对推荐

候选人进行了民主评议，最终产生了100名“入围候选人”。

同时，首轮投票也将于12月1日正式启动，这百名大学生将角逐30名“晋级候选人”席位。

转发《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的通知 粤府发（199）×号

名市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发[11997]26号）转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤，关系改革、发展和稳定的全局，为贯彻国务院的决定精神，特就我省建立职工基本养老保险制度的的问题提出如下要求（意见）

一、各级人民政府要把社会保险事业纳入本地区国民经济与社会发展计划。

二、企业缴纳基本养老保险费的比例，一般不得超过企业工资总额的20%。

三、进一步扩大养老保险的覆盖范围，基本养老保险制度要逐步扩大到城镇所有企业及其职工。特此通知 附件：国务院关于建立统一的企业基本养老保险制度的决定。 广东省人民政府 印 一九九七年×月×日 广东省人民政府办公厅 转发国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》的通知 粤府办发[2004]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》转

发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 建立适应社会主义市场经济要求的城镇卫生体制，促进卫生机

构和医疗行业健康发展，让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务，提高人民的健康水平，关系到社会的稳定和改革的成败，为贯彻国务院体改办等的意见，特就我省城镇医疗卫生体制改革的有关问题提出如下要求（意见）：

一、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

二、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

三、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 特此通知

附件：关于城镇医疗卫生体制改革的意见

广东省人民政府办公厅印

二000年×月×日

××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函

×财发[2004]×号

省办公厅： 你厅《××省办公厅关于申请拨款维修省机关办公室的函》（×

办发[2004]×号）收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。 此复

××省人民政府财政厅

印

二00四年×月×日

01 国务院办公厅批转审计署《关于加强内部审计工作的报告》

模范城市和全国文明城市工作先进市，随之加快了城市管理向

为了进一步深化开放教育试点法学专业教学模式改革，落专业化、市场化迈进的步伐。3月29日，由秦皇岛市海三建设实教学过程，加强教学质量保证体系建设，中央广播电视大学发展股份有限公司、金屋房地产开展有限公司、金屋物业机电定于2005年10月9日至12日在甘肃省酒泉市召开开放教育设备安装有限公司共同出资组建了秦皇岛雅业洁净有限公司，试点法学专业教学模式改革与教学过程质量保证研讨会。现将注册资金30万元人民币，由政府制定保洁标准，公司劳动达有关事项通知如下： 到标准后由政府“埋单”。一个月来，公司已招聘了66名“禁

一、会议内容 白”工人，并对责任区内的铁路、公路沿线进行了实地勘察、1.法学专业教学模式改革及网上教学资源研讨与交流； 的通知

02 国务院《关于调低出口货物退税率》的通知 03 ××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函 ×财发[2004]×号 省办公厅： 你厅《××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函》（×办发[2004]×号）收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。 此复

××省财政厅 （印）

二00四年×月×日

04 广州市广播电视大学 关于借用运动场馆的函 穗电大发[2003]×号

中国人民解放军军事体育学院：

广州市电大准备在10月召开学生运动会，似向军体院借用运动场馆，请协助办理。 妥否，请函复。

广州市广播电视大学 （印）

二00四年九月十日 05 广东省人民政府

转发《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》 穗府发[1995]5号

各市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》（国办发[1995]50号）转发给你们，请认真贯彻执行。 特此通知

附件：国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知 广东省人民政府 （印）

一九九五年九月二十五日 06 广东省人民政府

转发《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》的通知 穗府发[1995]8号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》（国发[1991]31号）转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 特此通知

附件：国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知 广东省人民政府 （印）

一九九五年三月二十五日

请示写作 海珠区教育局

关于征收教育附加费的请示

海教发[2001]8号 签发人：××× 海珠区人民政府：

我区教育事业蓬勃发展但教育经费严重不足，为解决教育资金的短缺问题，我们打算从今年下半年开始向区属企业和学生家长征收教育附加费（具体做法略）。 妥否，请批复。 海珠区教育局 （印）

二00一年×月×日

通知写作

广东省人民政府

关于召开×××××会议的通知 穗府发[××××]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

为了„„，省政府拟于近期召开××××会议，现将有关事项通知如下：

一、会议地点：„„„„„„

二、会议内容：„„„„„„

三、参加人员：„„„„„„ 特此通知

广东省人民政府 （印）

二00四年九月二十五日

五、按照经济新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

标题：政府定保洁标准 公司管清理保护 秦皇岛“白色垃圾”有治了

本报讯近来，在河北秦皇岛市连接海港区与海滨之间的滨海大道两侧，人们经常会看到捡拾白色垃圾的人。他们不是政府部门的环卫工人，也不是志愿者，而是专门以“禁白”工作拿工资的产业工人。

白色污染是城市的一块顽疾，不仅污染较大、有碍市容，而且清除起来十分麻烦，往往是事倍功半。今年3月，秦皇岛市启动了“三城同创”活动，即争创国家卫生城市、国家环保

测量，划分出承包责任段27段，分别组织了集中清理活动，目前已收到了明显成效。新招聘的“禁白”工人汪卫东笑着说：“既然拿的是‘禁白’工作的钱，那就得一心一意地干好，要不怎么开工资呢！”

秦皇岛市已经把这次“禁白”公司的运作当成了推进城市科学管理的一次重要尝试，在进一步探索完善的基础上，还将在更多的环卫工作中引入改革措施。

六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。（30分） 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于开展资源 节约活动的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为深入贯彻落实党的十六大和十六届三中全会精神，加快建设资源节约型社会，推动循环经济发展，解决全面建设小康社会面临的资源约束和环境压力问题，保障国民经济持续快速协调健康发展，经国务院同意，2004年至2006年在全国范围内组织开展资源节约活动，全面推进能源、原材料、水、土地等资源节约和综合利用工作。现就有关问题通知如下：

一、充分认识开展资源节约活动的重要意

二、资源节约活动的目标和基本要求

（一）目标：

（二）基本要求：

三、采取综合措施，扎实推进资源节约工作

（一）建立健全资源节约责任制。各级政府、各有关部门、

（二）加强规划指导，

（三）研究制订财政、。

（四）加快资源节约技

（五）推行适应市场经济

（六）组织资源节约专项检

四、加强组织领导，加大宣传教育力度

（一）加强资源节约活动的 。

（二）做好资源节约的教育培训工作。

（三）广泛开展对全社会的资源节活动。

国务院办公厅 二○○四年X月X日

大连市人民政府转发《国家计委等十单位 关于加快实现社会福利社会化的意见》的通知 大政发[2000]5号 各局、委、办： 现将（国计委字[2000]1号）《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》转发给你们，请各单位根据具体情况执行。 从长远和全局„„...,也有积极的现实意义。 附件：《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》 大连市人民政府（公章）

二000年二月二十日 教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号) 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定，现函复如下：

1、同意拨款X万元制作《高等数学CAI课件》；

2、请抓紧时间制作，以便学生使用。

教材建设办公室（公章）

二00二年年十一月八日

国务院批转国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》的通知 国发[1996]1号 各省、自治区、直辖市人民政府： 国务院同意国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》（国证委字[1996]10号）。现转发给你们，请根据各地情况执行。 加强期货市场监管工作，可以遏制过度的投机活动，可以保证期货市场的正常秩序，可以使期货市场向健康方向发展。 附件：《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》 国务院（公章） 一九九六年二月十日 关于召开开放教育试点法学专业教学模式改革研讨会的通知 中电校字[2005]2号 各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学： 2．法学专业集中实践教学环节研讨与培训；

3.全国电大法学专业教学研究中心组工作研讨。

二、与会人员

1．省级电大开放教育试点法学专业负责人及法学专业专职教师；

2．全国电大法学专业教学研究中心组成员。

三、会务安排

1.报到时间： 2005年10月8日全天

2.报到地点：甘肃省酒泉市酒泉宾馆（酒泉市解放路3

3号，联系电话：0937－2618000，0937-2614211）。

3.接站方式：报到当天在火车站和机场全天接站。

4.与会人员每人交会务费700元，住宿及差旅费自理。

四、联系方式

中央电大联系人：石蕾 王志远

联系电话：（010）66490591 附件：《回执表》

中央广播电视大学（公章） 二○○五年九月八日

教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号) 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定同意，现函复如下：

1、希望你部提供详细的制作方案和开支预算；

2、你部与协商单位协商后，需要签订项目协议；

3、其它不清楚事宜请函告。此复（特此函复） 教材建设办公室（公章）

二00一年十一月八日

关于贯彻实施《广东省营业性歌舞娱乐场所 管理条理》意见的报告 省人民政府： 广东省第八届人民代表大会常务委员会第六次会议于1994年1月18日审议通过《广东省营业性歌舞娱乐场所管理条理》（以下简称《条例》），并于1994年2月5日公布施行。

《条例》是加强我省营业性歌舞娱乐场所管理，使之健康有序

发展的重要的地方性法规，是进一步理顺管理体制，规范管理

工作的法律依据。为使《条理》能有效地贯彻施行，特提出如

下意见：

一、略。

二、略。

三、略。

广东省文化厅（公章）

一九九四年四月二十二日

××市广播电视局1996年工作计划

一九九六年是实施“九五”计划的第一年，广播电视

工作的任务将会更加艰巨，更为繁重，广播电视事业的发展，

也面临着大好的机遇。我们要抓住机遇，负重自强，团结登攀，

锐意进取，力争在新的一年里为“九五”期间广播事业的大发

展奠定一个坚实的基础。

一、指导思想 以邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的 ，当好党和政府的喉舌，坚持正确的舆论导向，圆满完成

市委、政府交办的各项任务。

二、宣传工作

在宣传上要始终把江泽民同志提出的“以科学的理论

武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造 ，充分发挥广播电视教育、鼓舞人民群众、活跃人民文化生活及党和政

府联系人民群众的工具作用，为全市的两个文明建设作出应有

贡献。

1、把宣传党的十四届五中全会精神作为全年工作的重

点。开办一些栏目和专题，着重宣传市委、市府提出的各项奋

斗目标和宏伟蓝图；宣传各行各业在两个文明建设中涌现出来

的典型事例和先进模范人物。

2、“发展才是硬道理”的观点。把握准确舆论导向，任何时候都要做到“只帮忙不添乱、只鼓劲不泄气。”增强舆

论引导的正确性和主动性，用我们的声音、我们的镜头、我们的节目，为改革、发展，稳定提供良好的舆论环境。

3、在广播宣传上，采取多办专题节目、联办节目、服

务节目、教育节目和对农节目的方式，认真把广播节目办活办

好，充分利用广播网络四通八达、广播喇叭覆盖面宽、时效性强的特殊形式，把党和政府的声音及时送到千家万户。

4、在电视宣传上，要把提高节目质量作为重点来抓，日

多出精品。狠抓新闻报道力度和新闻质量的提高，增强专题片

和专访的拍摄和制作增设栏目，活跃荧屏。

5、在宣传内容上，要把市委、市府的决策、方针和工

作目标始终作为宣传和报道的重点，同时加强对稳粮增收奔小

康、推进国有企业深化改革、财改、税收及高速公路建设、本市重点项目的宣传。

6、精神文明的宣传始终不能忽略。对创建文明卫生城，城市拆迁等热点问题和文明单位的宣传要多出系列报道和连续报道，以推进精神文明的建设进程。

7、要提高精品意识，多出精品。力争有一两件获国优、省优，三四件获地优的新闻作品。

8、要净化荧屏，加强对音像制品的管理。严格把好进片和审片关。电视节目带只能从省厅购进。

三、事业建设

事业的建设和发展是广播电视巩固、发展的基础。1996年，要大力加强事业基础设施的建设，力争在“九五”的第一年里，为全县农村“九五“广播电视上台阶奠定扎实的事业基础。

1、统筹规划，因地制宜，主动积极地推动事业协调发展。要把基本设施的建设作为重点来抓，下决心抓出成效。

2、抓紧办理市上“两台”的报批手续，争取早日把两台建立起来。

3、抓好城区有线广播和闭路电视系统的改进和扩容。增挂调频喇叭500只，新增有线电视1000户。

4、完成东岳转播台技改项目，增大和改善广播电视覆盖面。

5、抓紧在协兴镇展开的广播、电视、电话三位一体共缆传输工程试点，同时在公路沿线建立10个农网建设的先进典型，以点带面，推动全县农网的巩固与发展工作。

6、加强有线电视用户的维护收视费收缴工作，采取多种有效的措施，增加用户收费看电视的意识，自觉缴纳，为有线电视事业的发展积聚资金。

7、抓好县乡广播电视站与各分站的广播线路联网工作，力争70%的县乡实现当年联网。

四、行政管理及队伍建设

1、加强党组织对行政工作的领导，充分发挥党组织的战斗堡垒作用。

2、建立和完善各项规章制度，强化内部管理。对违纪违规者，严格按制度过硬处理。

3、加强职工政治思想建设。坚持各种会议制度，继续推行创文明科室、文明家庭和文明职工活动，确保“文明单位”的光荣称号。

4、强化反腐倡廉工作，提高职工队伍素质，建立良好的职业道德，教育职工做合格的新闻、宣传工作者。

××市广播电视局

一九九六年一月 总结

我是怎样坚持业余学习的

一九六六年，我初中毕业后正碰上灾难性的“文化大革命”，我和许多同龄人一样，被剥夺了升学的权利，下放到农村。七二年，我回到了上海，经过几次周折，调进了一个工厂的科室工作。由于工作的需要，我克服了重重困难，于一九八三年进入虹山区文化补习学校学习，我先学习语文。经过一年的艰苦学习，取得了一些成绩。八六年秋，语文市统考，我侥幸获得全区榜首；八七年春，获得区作文竞赛第三名和市作文竞赛的三等奖。取得这一些成绩，我是下过苦功的。

下决心 参加业余学习

由于自己文化程度低，搞工作处处感到力不从心。特别是想写一点东西的时候，那支笔就比千斤还重。四化在奔驰，改革在深化，不学习，怎能跟上形势？于是我萌发了参加业余学习的意念。可又被年龄大、家务忙、路途远等拖住后腿，一拖就是二年。在这期间，一批又一批的同龄人取得大专文凭，一个又一个自学成材的事例在激励着我，特别是身患高位截瘫的张海迪同志坚持学习的感人事迹，更点燃了我学习的勇气，终于，在爱人的支持下，我重新走进了阔别将近20年的课堂。我暗暗地告诫自己，一定要坚持学下去，任何困难都不能阻挡我前进！

安排好家务 保证了学习时间

我是一个已有八岁孩子的妈妈。为了要照料孩子，家务就特别繁忙。我的工作单在位关泾河区，来回路程需三个多小时，同时，我的爱人也在业余学校学习，如不作好安排，学习时间就很难得到保证。我们先是把两人的上学时间叉开，我上学的日子，晚饭和照料孩子的事都由爱人做；我则可以安心去学校学习，放学回家，再进行自学。我不上学的日子，一切家务都由我处理。八时后，孩子上床了，我再坐下来温习功课。我经常是从八点多钟开始自学，到十一点多钟才休息。路途远，我跟单位商量，同意轮到我上学的日子提早半小时下班，这样，五点半左右就能赶到家。然后，我拿一个面包边啃边奔赴学校。就这样，我的学习时间就基本上得到保证。

专心听课 勤做笔记

一进课堂，一切别的事情，就都丢在脑后，集中思想听老师讲课，碰到有疑问，我先反复思考，如仍不清楚，就请教老师，决不轻易放过。老师讲解的内容。如果是教材中没有的，我就仔仔细细地做笔记，有些来不及记的，放学回家后再回忆补记。通过记笔记，不仅容易记得牢，复习考试也比较方便。

既抓复习也抓预习

老师说，当天学到的知识，当天复习，巩固率高，效果好。经过多次实践，的确是这样。因此，不管多忙，当天学到的知识，我必定于回家的当晚或者是次日的晚上进行深入细致的复习。同时，把应做的作业一丝不苟地做好，把课堂里记的笔记核对一遍或者整理一番。遇有疑问，就带到学校去问同学或老师。另外，预习也非常重要，我有这样的体会，凡是预习过的

课文，听老师讲授时就特别容易理解，记笔记也较有头绪。所以，我对课前预习，也抓得较紧，有时实在排不出预习时间，就在上班来回的车子上边看边思考，效果虽然差一点，但由于在车上的时间长，总还能看到一点。

不断培养自己的作文兴趣

开始时，我也是怕写作文的，由于自己下了决心，一定要把作文写好，所以也能迎着困难上。每当教师分析文章的写作特点和写作方法时，我特别听得认真，而且总要琢磨一番如何把这些知识运用到写作练习中去。我特别喜欢作文讲评课，我常常在老师的讲评课后，按老师所讲的道理，重新去写一篇；有时碰上一件感触特深的事，我就把它发之于文，并拿所写的文章去请教老师。这样一次又一次地写，渐渐地开窍了，笔再也不那么重了。

几点体会

我的业余学习之所以能取得一些成绩，首先应归功于老师的辛勤教导。老师不仅在课堂里教，而且在课外也不惮烦地为我排难解惑。我每次把自己加写的作文送请老师指点时，老师总是亲切地给我指导，既提高了我的写作能力，也引发了我的写作兴趣。

其次是学校的关心。学校对学员的点滴进步都很重视。一次，我对《楚辞·涉江》一课的有关知识记得很仔细，前后共记了三千多字（课后整理过），学校发现后，大为嘉许，把它印发给全校同学参阅，号召大家向我学习，这对我是一种莫大的鼓励。

再有，我每次能及时到校上课，是单位给我提前下班所致。对此，我也不能忘记单位的支持。

我现在正在学习高中数学，以后还要学习其它学科，我要把业余学习继续坚持下去。

虹山区文化补习学校学生 杨×× 一九八七年七月

1行政文体：

西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告 陈东琪

我们于1992年3月下旬至4月上旬到新疆甘肃和青海三省区的人事劳动计划物价财政和统计等综合部门以及企业学校医院和科研机构共66个单位,就西北地区工资和分配的当前特征及其变动趋势进行了为期18天的典型调查.㈠西北地区工资收入分配中的主要问题.㈡外部工资收入差距扩大的成因.

㈢西北地区工资收入形成和分配机制转换的若干对策.

计 划

中央广播电视大学02年工作要点

02年中央电大工作的指导思想是:高举邓小平理论伟大旗帜以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部关于02年教育工作的总体要求,实施“中央电大人才培养模式改革和开放教育试点”项目为重点提高教学质量和办学效益,增加自身办学实力及核心竞争力推动电大事业健康稳步和可持续发展.02年的主要工作是:

⑴扎扎实实抓好人才培养模式改革和开放教育试点 ⑵深化教学改革,加强专业建设

⑶大力发展多种形式的岗位培训和继续教育 ⑷加强信息化建设

⑸加快教学资源建设步伐 ⑹加快学习支持服务体系建设 ⑺加强教学质量监控与评估 ⑻加强现代远程教育科学研究 ⑼开展多种形式的联合办学 ⑽继续搞好校内管理体制改革 ⑾加强和改进思想政治工作 ⑿多渠道筹措教育经费

⒀切实做好后勤服务和安全保卫工作

总 结

2000年我校党的工作根据全年工作要点按照教育部党组和直属机关党委的要求,贯彻党的十五大精神,认真开展“三讲”教育,为全面完成学校各项工作任务加强党的建设和思想政治工作提供思想和组织保证,党组织发挥了政治核心作用促进了学校的改革与发展.

2000年主要做了以下工作: ㈠理论学习方面 ㈡党建工作方面

㈢纪检工作思想政治工作

中央广播电视大学党委

二〇〇一年三月十二日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习1行政文体： 通 知

吉林广播电视大学文件

吉电大发[2001]17号 签发人:石曙光 关于成立招生办公室的通知

各市（州）分校、系统工作站（分校）、县（市）工作站（分校）:

根据工作需要,为加大招生工作力度,拓宽办学渠道,经省电大办公会议研究决定,成立吉林广播电视大学招生办公室,暂为副处级建制.特此通告.

二〇〇一年四月十三日 主题词:成立 招生 机构 通知 抄 报:中央电大,省教育厅

吉林广播电视大学办公室 2001年4月13日印发

通 报

国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通报

国办发[1997]41号

各省、各自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,吉林湖北两省作为我国两个重要的粮食产区,粮食生产得到了持续发展,商品粮数量大幅度增长,为实现全国粮食总量平衡做出了贡献.但是在粮食收购、库存量增加的同时，两省国有粮食企业的亏损额大幅度上升,增势很猛,问题十分严重.为此,国务院重申:

⑴坚决遏制住粮食企业亏损大幅度上升的势头 ⑵坚决杜绝在粮食经营中的逆向操作 ⑶切实加强国有粮食企业的经营管理 ⑷切实加强粮油收购资金管理

附件:内贸部关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的调查报告

国务院办公厅

一九九七年十一月二十二日

函

中国科学院xx研究所关于xx大学商洽建立全面协作关系的函 xx大学:

近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得一定成绩,建立了良好的协作基础.建议我们双方今后能进一步建立全方位的全面的交流协作关系,特提出如下意见: ⑴定期举行所,校间的各种学术讨论与交流.

⑵根据所校各自的科研发展方向的特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作

⑶根据所校各自的人员配备情况,校方在可能条件下与对方研究生科研人员的培训予以帮助

⑷双方每年进行科研计划的交流以便掌握方向一,协调分工,避免重复

⑸双方科研教学的设备,在可能的情况下对方予以提供,并协助做好测试工作

⑹加强图书资料和情报的交流 以上意见妥否,即请研究函复.中国科学院xx研究所 一九xx年x月x日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习1行政文体： 报 告

关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民建镇进展情况报告

遵照国务院领导关于加强检查督促,认真总结经验的指示,我委组织调研组分赴相关区市,走访已经搬入新居的移民,现将有关情况报告如下: ⑴工作进展情况 ⑵主要做法和体会 ⑶存在问题和建议

国家发展计划委员会

一九九九年六月二十九日

请 示

关于一九九三年国债发行工作的请示 国务院:

九三年将发行xxx亿元国债,其中财政债券xx亿元,国库券xx亿元,整个发行工作从三月一日开始.为保证这项工作顺利进行,现提出以下意见:

⑴发行国债是平衡财政预算,加强国家重点建设的重要措施 ⑵继续贯彻国债优先发行的原则

⑶各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作.

以上意见如无不妥,请批转各地区各部门执行. 财 政 部

国 家 计 委

中 国 人 民 银 行

一九九三年二月二十日

《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：

这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。 1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析（西安seo）,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.

一、结合实例，谈谈在简报编写中主要应当依循哪些要求。答： 编写简报应依循四个要求：

第一，选材要精当。“精”就是选材精当。 第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。 第三，编写要迅速及时。“快”就是迅速及时。

第四，内容要简明、扼要。“简”就是简明扼要。一要注意提炼观点，避免写成流水账，二要注意开门见山，不懈大话、套话，三要注意推敲语句，做到用词精当。以《应用写作参考书》P90 《中国联合国教科文组织全国委员会简报》为例。 这篇会议简报包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头部分是由简报名称、编号、编印单位、印发日期等项目构成这些都是简报的必备项目。

2、正文部分。由标题和正文内容两个部分组成。

A、标题写明会议名称；正文内容和会议纪要的内容大致相同； B、前言部分（第一自然段）简述会议简况，

C、主体部分在具体介绍与会者及会议主题、会议活动登记本情况的基础上，对会议所通过的文件、及提出的政策和行动建议一一加以介绍，这是对会议内容的总体反映。

3、报尾部分写明简报的发送单位和印发份数。

4、简报选材精当。简报的中心内容是第五届国际成人教育大会。围绕这个中心精选了三部分材料：一是会议的基本情况，二是会议的主要成果，三是会议制定的政策和发出的行动建议。

5、事实准确。简报的事实来自于大会的基本情况：参会的国家和主要人员，会议的主题，围绕主题开展的四个方面的活动；会议的主要成果：通过了《成人教育汉堡宣言》、《成人教育的未来议程》两项基本文件。

编写迅速及时，即在大会一结束就完成编写、发放。

一、结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？ 答：要求：

1、要符合政策，

2、要从实际出发，

3、要具体明确，4要留有余地。

以《以应用写作参考书》P124 《中央广播电视大学2002年工作要点》为例。

这是一篇对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。

1、标题是由单位名称、适用期限和文种名称等几个要素构成。“×××工作要点”是常见于计划的开头形式。

2、正文。

A、第一个部分也是前言部分，提出了年度工作的中心任务，明确工作指导思想，这是一个带有总述性质的前言：“2002年的主要工作是......”是过渡性语句，此类语句经常用于计划的前言和主体部分之间。

B、主体部分。对十二个方面、四十四项工作做出安排，其中既有工作任务和要求，也有工作措施和步骤，每一项内容都非常具体。在提出工作任务的同时，还把每一行任务都落实到特定的部分或机构，便于对照执行，也便于对照检查工作。这是综合性计划所应具备的特点。

以《应用写作参考书》P136 《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》为例。

这是一篇基层单位—德化县乡镇企业局的工作总结。

1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。

2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。

A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容比较具体。

C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。

3、结语部分（最后一个自然段），指明了下一步工作的目标和方向。

民事起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：***同上

诉讼请求

要求与被告共同等额继承父母遗产4间新瓦房各得两间。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

行政起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：四川省卫生局。。。。法人：***

诉讼请求

撤销被告（1993）*卫第4号行政处罚决定。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

推荐第5篇：通报(写作)

(一)通报的含义

通报是党政机关公文体系共有的一种主要公文体裁。《国家行政机关公文处理办法》为通报功能所下的定义是：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

《中国共产党机关公文处理条例》为通报功能下的定义是：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、沟通重要情况。

(二)通报的特点

1．题材的典型性

通报的题材，不论是表彰性的、批评性的，还是通报情况的，都要求有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感的事实。只有普遍性没 有个性的题材，不能给读者以深刻印象；只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。通报的题材，要做到个性与共性的统一。

2．思想的引导性

通报的内容，不论是肯定性的，还是否定性的，其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果，而是要树立学习榜样，或者提供戒鉴，使读者能够总结经验、汲取教训，思想上受到启迪，得到教益。

3．制发的时效性

通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。而且这些具有典型意义的事件，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍 存在的问题和现象，有着紧密的联系。人们对当下发生的事实兴趣较高，对发生已久的事实缺少了解的热情。而且，发生已久的事实也必然会跟最新的现实有所偏 离。因此，通报的写作和传播都应该是迅速及时的。

二、通报的类型和写法

通报的标题大多采用发文机关＋主要内容＋文种的常规写法。主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点。正文的写法因类而异，下面分别进行分绍。

(一)表彰通报

用来表彰先进人物或先进集体，介绍先进事迹、推广典型经验的通报，就是表彰通报，这是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。

用于表彰的通报，从规格上说，当然要低于嘉奖令、表彰决定，但是，以发公文的方式对个人或集体的先进事迹进行表彰，这本身就是一个很郑重、严肃的事情，所以，从写作态度上说，不能掉以轻心。

表彰通报的正文分为四个部分。

1．介绍先进事迹

这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。例如：

随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利 率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。19××年，中国技术进出口总公司与日本签订的××××厂成 套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财 政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇××亿日元，约合×× ××万美元，成绩十分显著。

如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更具体一些，如：

2000年3月15日下午，我校文学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找， 就把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，为人民币10000元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的10000万元钱 时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继红同学说：“我是××大学的学生”。

这段文学篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体现了公文叙事的特点。

2．先进事迹的性质和意义

这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。也要注意文字的精炼。例如：

中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。

李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生良好的精神面貌，为我校赢得了荣誉。这部分评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准确性，不能出现过誉或夸饰的现象。

3．表彰决定

这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励。如：

据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。

如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出，如： 省人民政府决定：

授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范”称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房 (三室一厅)一套；

给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次，晋升工资一级；

给予占旭刚的教练陈继来记大功一次，晋升工资二级；给予曹棉英的教练周琦年、刘坚军的教练王小明各记功一次、晋升工资一级。

这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是清晰、简练，用词精当的问题。

4．希望号召

这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。例如：

在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国和我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召全省各行各 业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献；希望体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。

希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。

(二)批评通报

批评通报是针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布的通报，有针砭、纠正、惩戒的作用。它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发，如《× ×省教育委员会关于××县××乡教育组长王××挪用教育经费私建住宅的通报》；也可以针对某一部门、单位的不良现象而发，如《国务院关于一份国务院文件周 转情况的通报》；还可以针对普遍存在的某种问题而发，如《中共中央纪律检查委员会通报 (立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风)》。 批评通报也分为四个部分。

1．错误事实或现象

如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。

如果是对部门、单位的不良现象进行通报，这部分将要占较大的篇幅，如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》，将广东省政府用七十天时间才将 国务院一份文件转发下去，而广州市政府又用了一百多天才将这份文件转发到各个区县的情况，进行了比较详细的叙述，占全文篇幅的一多半。

如果是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实中，选择出一些有代表性的进行综合叙述，如《中共中央纪律检 查委员会通报 (立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风)》，综合叙述了上海、长沙若干单位请客送礼、吃请受礼的事实，列举了大量的统计数字。

2．错误性质或违害性的分析

处理单一错误事实的通报，这部分要对错误的性质、违害进行分析，一般都写得比较简短。

对综合性的不良现象或问题进行通报，这部分的分析性文字可能要复杂一些，例如下面这段文字：

用公款请客送礼、吃请受礼的歪风，是与党的艰苦奋斗、勤俭建国的优良传统和正在开展的增产节约、增收节支活动背道而驰的。它不仅大量浪费国家资 财，影响经济建设，而且严重损害党和政府的声誉，败坏党风和社会风气，发展下去，势必会腐蚀和葬送一批党员干部。对此，党中央、国务院、中央纪委曾三令五 申，明令禁止。但为什么这股歪风屡禁不止、反复发作以至会愈演愈烈呢？重要的原因是：一方面，我们有些党组织，特别是党员领导干部，对此认识不足，重视不 够，没有看到这个问题的严重性、危害性，思想认识上没有解决问题，所以，或纠而不力，或根本没有认真纠正，因而不能根除；另一方面，是由于在这个问题上执 纪不严，违纪未究，或者时紧时松，致使一些人认为这方面的规定不过是表面文章，没有什么约束力，任你三令五申、吃喝我自为之，看你可奈我何？因此，中央纪 委认为，现在的问题已经不是再多说什么，而是要坚决执行党中央、国务院、中央纪委已有的规定，并对违犯者严格执纪。

对请客送礼、吃请受礼的性质和原因，分析得全面、深刻，为下文提出纠正措施打下了基础 。

3．惩罚决定或治理措施

对个人单一错误事实进行处理，要写明根据什么规定，经什么会议讨论决定，给予什么处分等。

对普遍存在的错误现象或问题，在这部分中要提出治理、纠正的方法措施。内容复杂时，这部分可以分条列项。如中央纪委关于请客送礼、吃请受礼的通报，就提出了五条严厉措施来制止这股歪风。这些方法措施，跟指示的写法相似，

4．提出希望要求

在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施。如：

目前全国人民正在努力开创各项事业的新局面，国务院要求，作为上层建筑的各级国家机关，必须适应新的形势，认真改进工作。国务院办公厅要带头提高 办事效率。……各省、市、自治区政府和国家机关各部门，都要结合机构改革，认真改变作风，改进工作方法，提高办事效率，努力开创机关工作的新局面。

如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾部分的措辞还可以更严厉一些，譬如提出继续违反要严惩、要登报公布等警告。

(三)情况通报

用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。关于党的 建设、关于“三个代表”的宣传教育活动、关于工业经济效益、关于工程进展、关于资金筹集情况等等，都可以成为这种通报的主要内容。例如，1993年8月 23日《人民日报》就摘要发表了国家统计局、国家计委、国家经贸委关于上半年全国工业效益情况的通报。 情况通报正文由三个部分构成。

1．缘由与目的

情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。如：

针对我市书刊市场近来销售淫秽色情读物和非物出版活动又有回潮的情况，市文化局最近会同市工商、公安、邮电等部门对市区部分书刊摊点进行了检查，现将检查情况通报如下：

作为开头，文字不宜过长，要综合归纳、要言不繁。

2．情况与信息

主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，通常内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。例如，《国家统计局、国家计委、国家经贸 委关于上半年全国工业经济效益情况的通报》的主体部分，分为两大部分来写。第一部分通报的是上半年工业经济效益总体状况好转的主要表现，共有三条：

一、产 销衔接好，资金周转加快；

二、利税增长快，亏损面缩小；

三、工业经济效益综合指数稳步提高。第二部分通报上半年经济效益构成出现的四个新变化，一是工业经 营改善成为效益提高的主要因素；二是重工业效益明显高于轻工业；三是各地工业经济效益普遍上升；四是国有工业及大中型企业综合效益水平高于非国有工业。以 上各项都列举了大量统计数据。

3．希望与要求

在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，写 法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。

【 范 文 一 】

共青团××铁路局委员会

关于表彰周××等同志英勇救险事迹的通报

共青团员周××是××铁路局××分局××火车站客运三班的服务员。今年4月30日上午9时30分，她和班里的同志们正在站台上迎接即将进站的 365次旅客列车。突然，在相距行进中的356次列车仅50余米的地方，一辆装有维修工具的三轮车经过道口时，因车轮卡入轨隙，连人带车翻倒在接车轨道的 道心。眼看一场事故就要发生，周××同志迅疾冲上前去，扶起运送维修工具的骑车者，并拼尽全力将散落在轨道上的维修工具移到道旁。此时，客运三班的共青团 员王××，服务公司青年职工赵××也火速赶来援救，合力将三轮车推出道外。356次列车从他们身边呼啸而过，一场事故得以避免。

周××等三同志不顾个人安危，英勇抢救同志生命，保护了列车的安全，充分体现了现代青年的精神面貌，为广大共青团员树立了好榜样。

为表彰周××等同志的英勇事迹，共青团××铁路局委员会决定，授予周××模范共青团员的光荣称号，同时给予共青团员王××、青年职工赵××通报表扬，并给予他们物质奖励。

希望全局共青团员、广大青年学习周××等三位同志将个人安危置之度外，奋力抢救同志生命和国家财产的无畏精神，积极做好本职工作，努力为社会主义现代化建设事业做出更大贡献。

共青团××铁路局委员会 一九××年×月×日

【 范 文 二 】

国务院办公厅关于少数地方

和单位违反国家规定集资问题的通报

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

关于稳定金融秩序，坚决制止乱集资和确保完成今年国库券发行任务问题，国务院及有关部门曾三令五申，并多次发出通告。今年2月27日，《国务院办 公厅转发财政部、国家计委、中国人民银行关于1993年国债发行工作请示的通知》(国办发〔1993〕13号)中规定：要“继续贯彻国债发行优先原则。在 国库券发行期内，除国家投资债券外，其它各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率”，并要求各级人民政府和国务院有关部门 要严格做好各种债券发行的审批工作。4月1日，国务院领导同志再次强调指出：“集资一定要按国务院的有关规定执行，对违反规定的要登报批评。集资要经过一 定的批准程序，要在国家规定的规模之内，利率不得超过国库券的利率。在今年国库券销完以前，一律不得发行企业债券。”4月11日，国务院又发出了《关于坚 决制止乱集资和加强债券发行的通知》(国发〔1993〕24号)并作了具体规定。但少数地区和单位有令不行、有禁不止，仍然我行我素，违反有关规定，在未 完成国库券认购任务的情况下，利用发行债券、股票等多种形式进行集资。这种做法，不仅影响国库券发行任务的完成，而且严重扰乱金融秩序，对改革开放和经济 建设危害很大。根据国务院领导同志的指示精神，现将有关情况通报如下：

今年4月18日，新疆维吾尔自治区在完成国库券认购任务之前，不按规定的程序审批，擅自决定新疆宏源信托投资股份有限公司公开向社会募集3125 万个人股，并向社会发售认购证，引起群众上街排队抢购以及炒买炒卖认购证的现象。4月，山东省济南创建实业公司违反有关规定，擅自向社会公开发行变相股票 “„不夜城‟主体大厦建筑产权”。2月，福建省中联产业投资综合开发有限公司，未经证券主管部门批准，伪造资信，蒙骗投资大众，擅自向社会发行“环球金融 大楼五年还本持产权合同”，年均收益率达2667％。4月18日，上海市计委虽经国家批准发行浦东建设债券，但是以高于国库券零点五个百分点的利率发 行。4月8日，河北物产企业(集团)公司(原河北省物资局)违反有关规定，委托建设银行石家庄第二办事处及所属储蓄所发售企业债券3000万元，债券期限 为3年，年利率12。3％。

上述地区和单位违反有关规定的集资行为是错误的，经国务院同意，现通报批评，并作如下处理：

一、由新疆维吾尔自治区人民政府立即制止新疆宏源信托投资股份有限公司向社会募集 个人股的活动，并对有关责任者给予严肃处理。在此事处理完毕前，暂不批准该自治区公开发行股票。

二、由山东省人民政府立即制止济南创建实业公司发行变相股票的集资活动，并对有关责任者给予严肃处理。在此事处理完毕前，暂不批准该省公开发行股票。

三、由福建省人民政府责令福建中联产业投资综合开发有限公司立即清退非法发行“五年还本证券”所获资金，并依法对伪造资信、蒙骗投资大众、严重违反有关规定的单位及责任者进行处理。

四、由上海市人民政府责成有关单位暂停浦东建设债券的发售，待国库券订购任务完成后，再以不高于同期国库券的利率恢复发行。

五、由河北省人民政府立即制止河北物产企业(集团)公司发行企业债券的活动，并对有关责任者给予严肃处理。相应扣减该省1993年度地方企业债券发行指标。

六、对违反有关规定，盲目代理发行上述证券的金融机构给予通报批评，没收其代理收入，并责成其主管部门在今年5月31日前上缴国库。

请各有关地方人民政府将上述问题处理情况及时报国务院办公厅。

为了维护正常的金融秩序，保持社会稳定，促进改革和国民经济既快又好地健康发展，各地区、各部门和各单位都必须严格按照国发〔1993〕24号和 国办发〔1993〕13号等文件的规定执行。各地区、各部门都要对本地区，本部门集资和发行各种证券的情况进行一次检查，凡违反规定的，要比照上述办法进 行处理；对情况严重的，要加重处罚，同时登报公布。今后，对违反国家规定的集资活动，各新闻单位要发挥舆论监督作用，公开揭露其错误做法和违纪行为。

中华人民共和国国务院办公厅 一九九三年四月二十七日

【 范 文 三 】

××省人民政府办公厅

关于今年一至八月全省物价情况的通报

各市、县人民政府、各地区行政公署，省政府各部门：

今年以来，我省物价在较高水平上保持了相对平稳，物价指数上涨幅度逐月有所下降，但物价涨幅仍然较大。据统计，一至八月份全省零售物价指数比去年 同期上升243％，其中，城镇上升237％，农村上升248％。与去年物价总水平上涨20％比较，今后一至八月高出43个百分点。有些地方今年八月 的蔬菜价格还比去年高出30％－40％，这不能不说确有工作问题。现将各地一至八月物价指数上升情况随文附发，请对照检查一下。

实现今年物价控制目标任务仍十分艰巨，需要进一步加强物价管理，特别对物价上涨较多的农村，要采取切实有力的措施，坚决控制物价上涨；在物价上涨 幅度回落较多、完成物价控制目标把握较大的地方，工作也不能有丝毫懈怠。绝不允许擅自出台任何涨价措施，各地要为实现全省物价控制目标作出贡献。

今年初，省政府确定的各地和省级有关部门控制物价的目标，是考核政绩的主要指标之一。今年后几个月，各地和各有关部门都要加强物价控制。一至八月 物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方，要力争今年物价指数上比去年低五个百分点；一至八月与去年持平或略高的地方，要保证今年物价上涨比去年降低 三个百分点；一至八月物价上涨幅度较高的地方，要确保今年物价指数上涨低于去年。省级有关部门，要按省政府的要求，抓紧最后一个季度的时间，从严控制物 价，做好工作，确保全省物价控制目标的实现。

附：一九××年一至八月份全省及部分市、县乡零售物价指数表(略)

一九××年×月×日

推荐第6篇：通报写作

通

报

党政机关、社会团体和企事业单位用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的告知性公文。

属于下行公文，通报的运用范围很广，一般各级行政机关、社会团体、企事业单位内部都可以使用。

通报的特征

告知性：基本职能是在特定的范围内普遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。

典型性：事实应既有一定的普遍性、代表性、针对性，又有个性和新鲜感的事实，有典型的教育意义和指导意义。

时效性：通报的内容总是跟特定时期背景有着紧密的联系，通报得过于迟缓，就失去其沟通情况、宣传教育的目的。

引导性：往往对所告知的事项具有鲜明的价值评价，树立榜样或提供借鉴，一般不对接受对象提出具体的执行、遵从要求。

教育性：通报的目的是让人们从中接受教育或教训。靠正、反面典型的事例，希望人们确立正确认识。

跟“通知”的不同：

通知一般事前行文，通报则事后行文；

通知一般直陈其事、较少议论，言语相对比较朴实直质，通报一般要作具体叙述并作分析评价，言语有比较明显的感情色彩；

通知大都要求贯彻执行，具有一定的强制力和约束力，对象比较具体，通报作用于教育、引导和警戒，对象较广泛。

通报的分类 1．表彰性通报

用来表彰先进，介绍单位或个人的典型经验、成功做法，表扬好人好事，表彰先进集体，以教育广大干部和群众学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 2.批评性通报

用来指出有关单位或个人存在的错误事实，鞭策后进，纠正错误，打击歪风，提出解决办法或处理意见。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。

3.情况性通报

在一定范围内传达重要情况和动向，沟通信息，互通情况，引起人们的警觉与注意，以指导面上工作为目的。

通报的作用 倡导，体现发文机关倡导某种精神、做法的意图，以先进人物和典型事件为示范，号召学习，激励上进。 警戒，指出和否定那些已经出现的有损于工作效益的行为和思想，既是对当事者的一种处理和教育方式，也是为了惩前毖后，教育其他单位和个人，汲取教训，以此为鉴。

交流，通报的内容常常是重要情况和重要精神，传递的都是有价值的信息,单位之间沟通传递。

通报的内容和格式

由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 1.标题

通报的标题大多采用常规写法：发文机关＋主要内容＋文种 事由+文种：

关于人大建议、政协提案办理情况的通报

发文机关+文种：

中共××市纪律检查委员会通报

2.主送机关

情况通报多不写主送单位。 普发性的通报可不写主送机关。 3.正文

（1）说明通报缘由。概述通报的内容摘要和通报的目的，要有一定的政治理论高度，揭示内容的本质。

批评性通报的引言：

“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。” 表扬性通报的引言：

“特对××通报表扬，望各单位组织学习。’’

（2）叙述通报事项。把事件发生的时间、地点、涉及的单位和个人、主要情节和原因结果介绍清楚。

通报事件的写作：

要客观，不带有任何偏见；要中肯，掌握好评价的分寸；要敏锐抓住问题的实质；要善于判断。

（3）表明处理意见。陈述明确，没有歧义。

（4）总结经验教训。须有一定的理论高度，但不能脱离实际。 （5）提出要求号召。

表彰性通报：

事实——意义——决定——要求 （1）介绍先进事迹

（2）先进事迹的性质和意义 （3）表彰决定 （4）希望、号召

批判性通报：经过——原因——处理——防止 （1）错误事实或现象

（2）错误性质或危害性的分析 （3）惩罚决定或治理措施 （4）提出希望要求

事故通报是批评性通报的一种：

事故的概况（时间、地点、过程、结果等）； 对事故性质、原因以及后果的分析说明； 提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。 有时还包括对事故责任者的处理决定。

用来传达重要精神、沟通重要情况的通报。

为让下级单位对了解一些重要事件或全局状况，上级机关适时发布情况通报。 （1）缘由与目的

情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。如： （2）情况与信息

主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，通常内容较多，篇幅较长。要注意梳理归类，合理安排结构。 （3）希望与要求

在明确情况的基础上，对受文单位提出希望和要求。要切实可行，简练明白。 4.尾部

由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

如果标题中已经有发文机关名称，落款可以省略。 发文时间一律标出，不可省略。

通报写作要求 1.内容真实可靠

通报的材料必须真实准确，应该核实无误，情节数据务必真实准确。 2.选取典型事例 通报内容必须典型，具有代表性。应选择与中心工作密切相关的重大情况和事项，使人周知，引起警惕或重视。 3.叙事要简明

通报的表达方式以叙述事实为主，把事件或情况陈述清楚，让受文者了解事件的起因、过程和结果，但只能概括叙述粗略轮廓。 4.分析要中肯

发文机关通过对事实的分析评价来表明态度和意图，实事求是，全面中肯，措辞慎重，掌握分寸。

5.发送要及时迅速

通报的内容都是当前新发生的情况，滞后的通报将失去应有的效用。 6.文风要朴实

文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。

关于深圳市珞珈投资咨询有限公司违反证券法规行为的通报批评

深圳市珞珈投资咨询有限公司：

根据举报，中国证监会对深圳市珞珈投资咨询有限公司(以下简称深圳珞珈)杨睿娟兼职从事证券投资咨询业务的问题进行了调查。

现已查实，杨睿娟系平安证券有限责任公司正式在编职工，由深圳珞珈代理申请并取得证券投资咨询执业资格，在深圳珞珈兼职从事证券投资咨询业务。

上述行为违反了《证券、期货投资咨询管理暂行办法》第十二条第一款\"从事证券、期货投资咨询业务的人员，必须取得证券、期货投资咨询从业资格并加入一家有从业资格的证券、期货投资咨询机构后，方可从事证券、期货投资咨询业务\"，《证券、期货投资咨询管理暂行办法实施细则》第十一条第一款\"从事证券、期货投资咨询业务的人员包括在证券、期货投资咨询机构中专职从事证券或者期货投资咨询业务的高级管理人员和业务人员\"，以及我会《关于证券、期货投资咨询业务资格审核中有关问题的答复》(信息部［1998］4号)第三条\"在证券、期货投资咨询从业资格考试未进行之前，只有目前在咨询机构中任职的专职咨询人员可以申请\"的规定。

为严肃证券法纪，维护证券市场秩序，现决定：对深圳珞珈给予通报批评；杨睿娟需于7月20日前辞去现有工作并正式调入深圳珞珈，未调入前，不得从事证券投资咨询业务，逾期未办理，将撤销杨睿娟本人的证券投资咨询执业资格。

深圳珞珈需在7月25日前将杨睿娟的调动情况报告我会。

1998年6月23日

国务院安委会办公室关于江苏省南京市“7•28”地下丙烯管道爆燃事故有关情况的通报 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会，国务院安委会有关成员单位，有关中央企业：

2010年7月28日10时11分左右，扬州鸿运建设配套工程有限公司（以下简称鸿运公司）在江苏省南京市栖霞区迈皋桥街道万寿村15号的原南京塑料四厂旧址，平整拆迁土地过程中，挖掘机挖穿了地下丙烯管道，丙烯泄漏后遇到明火发生爆燃。截至7月31日，事故已造成13人死亡、120人住院治疗（重伤14人）。事故还造成周边近两平方公里范围内的3000多户居民住房及部分商店玻璃、门窗不同程度破碎，建筑物外立面受损，少数钢架大棚坍塌。

事故发生后，中央领导同志高度重视，立即作出重要批示指示，要求有关部门立即核实情况，全力指导救援工作，尽快扑灭大火；全力抢救受伤人员，疏散处于危险地区的群众，确保安全；尽快查明原因，采取有力措施防止次生灾害和污染。江苏省委省政府和国家安全监管总局等有关部门及南京市委市政府负责同志及时赶赴现场，指挥组织抢险救援，开展现场处置、伤员救治、事故调查和善后等工作。现将有关情况通报如下：

一、事故相关单位基本情况及事故简要经过

这次事故中被挖掘机挖穿的地下丙烯管道于2002年投入使用，途径原南京塑料四厂旧址，公称直径159毫米，输送压力2.2兆帕，输送距离约5公里，用于金陵石化公司码头向南京金陵塑胶化工有限公司（该公司由江苏金浦集团控股）输送原料丙烯。该管道目前属于江苏金浦集团所有。事故发生时，该管道处于停输状态，管道内充满丙烯。

原南京塑料四厂已于2005年停产，所在地块近期正由栖霞区迈皋桥街道办事处进行商业开发利用。鸿运公司议标后对该地块进行场地平整。鸿运公司的小型挖掘机械为了回收地下废弃管道的钢材，7月28日上午9时30分左右，进行作业时挖穿了丙烯管道，造成大量液态丙烯泄漏。现场人员在撤离的同时并报警。10时11分左右，泄漏的丙烯遇到附近餐馆明火引起大面积爆燃。当地消防部门接110转警后，先后共出动36辆消防车和2000余名消防干警赶到现场，组织救治伤员和现场处置，有关单位将泄漏点两端的阀门关闭。15时许，现场火情得到初步控制。23时左右，被挖穿的丙烯管道两端用盲板隔离。7月29日5时23分，现场明火熄灭。经当地环境保护部门监测，事故未造成环境污染。

二、事故原因初步分析 经调查分析，初步认定事故发生的主要原因是，施工安全管理缺失，鸿运公司组织的施工队伍盲目施工，挖穿地下丙烯管道，造成管道内存有的液态丙烯泄漏，泄漏的丙烯蒸发扩散后，遇到明火引发大范围空间爆炸，同时在管道泄漏点引发大火。

三、应当深刻吸取的教训和有关工作要求

这起事故伤亡惨重，教训极为深刻。特别是继辽宁省大连中石油国际储运有限公司“7•16”输油管道爆炸火灾事故后，半个月内再次发生涉及危险化学品管道的重大生产安全事故，必须引起各地区、各有关部门和单位的高度重视和警觉。为认真贯彻落实中央领导同志重要批示和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号）精神，深刻吸取事故教训，举一反三，切实加强涉及化学品输送管道的安全管理，全面加强危险化学品安全生产工作，现提出如下要求：

（一）加强城镇地面开挖施工的安全管理。随着城镇化进程的加快，城镇地面开挖施工作业大量增加。各地要针对城镇地面开挖施工安全作业涉及部门和单位多的特点，进一步明确城镇地面开挖施工作业有关部门和单位的安全管理职责，落实安全监管责任和安全生产责任。施工项目管理单位在组织项目施工前，要认真查阅有关资料，全面摸清项目涉及区域地下管道的分布和走向，制定可靠的保护措施。凡是涉及地下管道的施工项目，开始前施工项目管理单位要召集管道业主、施工和现场安全管理等有关单位，召开安全施工协调会，对安全施工作业职责分工提出明确要求。施工单位要严格按照安全施工要求进行作业，严禁在不明情况下，进行地面开挖作业。管道业主单位要对地下管道情况进行现场交底，并作出明确的标识，必要时在作业现场安排专人监护。规划、建设部门要建立和完善城镇地下管网档案资料，进行城镇规划时要加强对已有地下管道的保护和避让，确保地下化学品管道的安全。

（二）切实加强化学品输送管道的安全生产工作。要加强石油天然气管道的安全管理，各地和各有关单位要按照今年10月1日起施行的《石油天然气管道保护法》的各项规定，及时清理管道保护范围内的违章建筑，严防管道占压。管道业主单位要对石油、天然气管道定期进行检测，加强日常巡线，发现隐患及时处置，确保石油、天然气管道及其附属设施的安全运行。

有关企业要立即对所有的化学品输送管道进行一次全面的检查，完善化学品管道标志和警示标识，健全有关资料档案，要落实管理责任，对化学品管道定期检测、检查，发现问题和隐患及时处理。需要政府协调解决的，要及时向当地政府报告。地方各级安委会要明确辖区内化学品输送管道的安全监管工作的牵头部门，立即开展全面排查，摸清辖区内化学品输送管道的有关情况、化学品输送管道穿越公共区域的情况以及公共区域内地下化学品输送管道的情况，特别是要摸清辖区内地下危险化学品输送管道的有关情况，并建立档案。督促有关企业进一步落实业主安全生产责任，切实采取有效措施加强管理。针对地下化学品输送管道普遍存在的违章建筑占压和安全距离不够的问题，要组织开展集中整治，彻底消除隐患，确保化学品输送管道的运行安全。

（三）切实加强高温雷雨季节危险化学品安全管理工作。今年我国极端天气多，夏季又是危险化学品事故多发时段，各地要针对当前危险化学品安全生产严峻形势，以贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》精神为契机，督促企业进一步落实安全生产主体责任。危险化学品企业要以防泄漏、防火灾爆炸为重点，有针对性地持续开展隐患排查，强化夏季“四防”工作（防雷、防汛、防倒塌、防泄漏爆炸），加大对重大危险源的监控，严格执行企业领导干部值班带班制度，全面加强安全生产管理，确保生产安全。地方各级政府有关部门要加大对辖区内有关企业监督检查力度，督促企业切实采取措施，做好夏季高温雷雨季节的安全生产工作。

（四）切实提高危险化学品事故应急处置能力。地方各级政府有关部门针对辖区内危险化学品企业特点，制定有针对性的应急预案并定期组织开展应急演练，通过演练进一步健全和完善应急预案；建立危险化学品应急专家队伍，加大应急投入，完善应急物资和应急装备储备，提高危险化学品事故应急处置能力。各类危险化学品企业要认真研究分析本单位重大危险源情况，建立健全重大危险源档案，加强对重大危险源的监控和管理，确保安全生产。要严肃认真开展事故调查，严格按照“四不放过”原则，依法依规严肃追究有关事故责任。

2010年7月31日

全校卫生大扫除检查情况通报

各部门、下属学院、广大师生：

根据学校今年爱国卫生工作总体安排及甲型H1N1流感防控的切实需要，学校爱卫会布置于11月25日进行一次全校卫生大扫除。11月26日，校爱卫会分组对49个单位大扫除情况进行了检查评比，现将情况通报如下：

先进单位：医学院、理学院、文学院、监察审计处、退休教工管理处、中校区学生公寓、东校区环境卫生

通过此次检查，我们发现：

1.部分教室、实验室通风情况欠佳且空调使用频繁，鉴于目前甲流防控的切实需要，学校已要求教室、实验室禁开空调，并保持通风；

2.部分单位动员工作不够，在打扫过程中尚存在卫生死角，尤其是灯具、风扇等卫生打扫工作没有引起足够的重视。

湖州师范学院爱国卫生运动委员会

2010年11月27日

关于2012年职业病防治工作情况的通

报

根据职业病防治部门职责分工，国家卫生和计划生育委员会通报两个方面内容：一是2012年职业病防治工作情况；二是2012年全国职业病报告情况。

一、2012年职业病防治工作情况

2011年12月31日，全国人大常委会审议通过了《关于修改的决定》。我委认真贯彻落实新修订的《职业病防治法》，进一步做好职业病防治工作，主要开展工作如下：

（一）认真贯彻落实《职业病防治法》，部署开展2012年《职业病防治法》宣传周活动。印发了《关于贯彻落实 切实加强职业病防治工作的通知》，对卫生系统认真贯彻落实新修订的《职业病防治法》、切实加强职业病防治工作提出了具体要求。会同相关部门联合印发《关于认真做好宣传周活动和贯彻落实工作的通知》，要求各地加强部门配合，切实落实监管职责，认真组织《职业病防治法》宣传周活动，共同做好职业病防治工作。宣传周期间，各地以“防治职业病，爱护劳动者”为主题，通过多种形式向社会特别是农民工群体广泛宣传《职业病防治法》。

（二）加强职业病防治机构建设和监督检查。贯彻落实《职业病防治法》和《国家职业病防治规划（2009-2015年）》，督促各地不断加强职业病防治能力建设。2012年全国职业健康检查机构和职业病诊断机构总数分别达到3077家和562家，分别比2010年增加805家和70家。同时，进一步加强对职业健康检查、职业病诊断与鉴定机构的监督检查。

（三）认真做好《职业病防治法》配套规章的制定修订工作。一是会同有关部门修订《防暑降温措施管理办法》，于2012年6月底印发各地执行；二是修订《职业病诊断与鉴定管理办法》，起草《关于贯彻落实的通知》及有关解读材料；三是制定《职业健康检查管理办法》，并向社会公开征求意见；四是会同人力资源社会保障部、安全监管总局、全国总工会修订《职业病分类和目录》；五是制定并印发《放射卫生技术服务机构管理办法》、《放射诊疗建设项目卫生审查管理规定》和《放射卫生技术评审专家库管理办法》。

（四）加强放射诊疗活动中放射性职业病危害控制的监管。一是开展医用辐射防护监测网试点、放射性职业病监测哨点和乡镇卫生院放射诊疗防护检查等工作，指导和督促地方严格按照《放射诊疗管理规定》落实责任；二是印发了《卫生部办公厅关于规范健康体检应用放

（五）加强部门配合，进一步建立完善职业病防治工作机制。2012年，原卫生部组织召开职业病防治工作部际联席会议（以下简称联席会议）第三次全体会议，审议2011年工作计划执行情况和2012年工作安排，明确2012年各部门的具体工作任务和要求，专题研究有关工作。

二、2012年全国职业病报告情况

根据30个省、自治区、直辖市（不包括西藏）和新疆生产建设兵团职业病报告，2012年共报告职业病27420例。其中尘肺病24206例，急性职业中毒601例，慢性职业中毒1040例，其他职业病1573例。从行业分布看，煤炭、铁道、有色金属和建材行业的职业病病例数较多，分别为13399例、2706例、2686例和1163例，共占报告总数的72.77%。

（一）尘肺病。共报告尘肺病新病例24206例，较2011年减少2195例。其中，煤工尘肺和矽肺分别为12405例和10592例。尘肺病报告病例数占2012年职业病报告总例数的88.28%。

（二）急性职业中毒。共报告各类急性职业中毒事故296起，中毒601例，死亡20例。其中，重大职业中毒事故（同时中毒10人以上或死亡5人以下）16起，中毒185例，死亡20例。引起急性职业中毒的化学物质主要是一氧化碳、二氯乙烷和氯气，此3种物质共发生中毒291例；病死率最高的是硫化氢中毒，中毒38例，死亡9例。

（三）慢性职业中毒。共报告各类慢性职业中毒1040例。引起慢性职业中毒的化学物质主要是苯、铅及其化合物（不包含四乙基铅）、砷及其化合物，分别为329例、197例和164例。

（四）职业性肿瘤。共报告各类职业性肿瘤95例，以轻工、化工行业为主。其中苯所致白血病53例，石棉所致肺癌、间皮瘤19例，焦炉工人肺癌17例，联苯胺所致膀胱癌3例，铬酸盐制造业工人肺癌3例。

（五）职业性放射性疾病。共报告32例，其中放射性肿瘤10例，外照射慢性放射病12例，放射性白内障5例，放射性甲状腺疾病3例，放射性皮肤疾病2例。

（六）职业性耳鼻喉口腔等疾病。共报告1446例。职业性耳鼻喉口腔疾病639例，其中噪声聋597例；职业性眼病94例，其中化学性眼部灼伤64例；物理因素所致职业病201例，其中手臂振动病130例，中暑54例；生物因素所致职业病293例，其中布氏杆菌病244例，森林脑炎49例；职业性皮肤病148例，其中皮炎64例；其他职业病71例，其中职业性哮喘为46例。

国家卫生和计划生育委员会

2013年9月16日

药品不良反应信息通报

（第44期）

编者按：

药品不良反应信息通报制度是我国药品监督管理部门为保障公众用药安全而建立的一项制度。《药品不良反应信息通报》（以下简称《通报》）公开发布以来，对推动我国药品不良反应监测工作，保障广大人民群众用药安全起到了积极作用。

本期通报的是生脉注射液引起的严重过敏反应问题。生脉注射液是由红参、麦冬、五味子组成的中药注射剂，主要功效为益气养阴，复脉固脱，用于气阴两亏，脉虚欲脱的心悸、气短、四肢厥冷、汗出、脉欲绝及心肌梗塞、心源性休克，感染性休克等具有上述证候者。国家药品不良反应监测中心病例报告数据库数据显示，生脉注射液的安全性问题中，严重过敏反应表现最为突出，尤其是过敏性休克、严重过敏样反应等严重不良反应病例较多。

为使医务人员、药品生产经营企业以及公众了解生脉注射液的安全性问题，特别是严重过敏反应问题，特以专刊形式通报此品种。本通报旨在提醒广大医务人员在选择用药时，仔细询问患者过敏史，并进行充分的风险/效益评估，告知患者可能存在的用药风险；相关生产企业应尽快完善产品说明书的相关安全性信息，加强产品上市后安全性研究及不良反应的跟踪监测工作，采取有效措施，降低严重药品不良反应的发生，保障公众的用药安全。

警惕生脉注射液的严重过敏反应

生脉注射液是根据古方“生脉散”制成的中药注射剂，由红参、麦冬、五味子组成，收载于2009版国家基本药物目录。主要功效为益气养阴，复脉固脱，用于气阴两亏，脉虚欲脱的心悸、气短、四肢厥冷、汗出、脉欲绝及心肌梗塞、心源性休克，感染性休克等具有上述证候者。

2004年1月1日至2011年9月30日，国家药品不良反应监测中心病例报告数据库共收到生脉注射液严重不良反应/事件病例报告508例。不良反应/事件累及系统排名前三位的依次为全身性损害、呼吸系统损害、心血管系统损害。

一、严重病例的临床表现

生脉注射液严重病例的不良反应/事件具体表现如下：全身性损害约占53.2%，主要表现为发热、寒战、过敏性休克、过敏样反应等；呼吸系统损害约占20.7%，主要表现为呼吸困难、胸闷、憋气、喉水肿等；心血管系统损害约占11.4%，主要表现为心悸、紫绀、心律失常、高血压等；皮肤及其附件损害约占5.9%，主要表现为皮疹、剥脱性皮炎等。生脉注射液严重病例报告中过敏性休克（90例）和严重过敏样反应（89例）共计179例，约占严重病例的35.2%。

典型病例1：患者，女，因乏力待查就诊，给予生脉注射液40ml加入5%葡萄糖注射液（250ml）内静脉滴注，当滴注约5分钟时患者面部出现红斑样皮疹，并感瘙痒，随即神志不清，面色苍白。查体：血压80/46mmhg，心率56次/分，呼吸38次/分。立即停用生脉注射液，给予抗休克治疗，40分钟后血压升至115/72mmhg。

典型病例2：患者，男，54岁，因四肢厥冷、出汗、心悸、气短入院，给予生脉注射液40ml静脉滴注。静脉滴注生脉注射液不久，患者自觉背部如针刺样疼痛，未及时向医生报告，直至生脉注射液滴注完毕后，针刺样疼痛加剧并感瘙痒，报告医生。经查，患者背部大面积水疱，发红，伴少许红疹，表皮松解，尼氏征阳性，无畏寒、发热、胸闷、呼吸困难等症状。考虑为生脉注射液引起的剥脱性皮炎。 典型病例3：患者，男，52岁，因胸闷、胸痛入院，给予5%葡萄糖注射液加生脉注射液20ml静脉滴注，用药后约20分钟，患者出现皮疹、风团、剧烈瘙痒、呼吸困难等症状，立即停药，吸氧，给予抗过敏治疗，约15分钟后症状缓解，第二天重复使用生脉注射液，皮疹等再次出现，经同样处理后症状消失。

二、临床不合理用药情况

国家中心数据库中生脉注射液不良反应/事件报告分析显示，该产品在临床上存在不合理使用的现象。不合理用药现象主要表现为以下几种情况：

1、超剂量用药：

生脉注射液说明书中规定的用法用量：“静脉滴注：1次20-60ml，用5%葡萄糖注射液250-500ml稀释后使用，或遵医嘱”，508例严重病例中，一次使用剂量超过60ml的有9例，其中单次用药剂量最高达250ml。

2、混合用药：

生脉注射液严重病例报告中，有20例存在明确的混合用药现象。混合使用的药品以黄芪注射液最为多见。

3、过敏体质用药：

严重病例报告中，有15例病例患者有既往药物过敏史，其中一例既往使用生脉注射液出现胸闷，第二次使用后发生过敏性休克。

三、相关建议

1、鉴于生脉注射液严重过敏反应问题突出，建议医护人员在用药前应详细询问患者的过敏史，对本品所含成份过敏者禁用，过敏体质者慎用。在给药期间应对患者密切观察，一旦出现过敏症状，则应立即停药并给予适当的救治措施。

2、医务人员应严格掌握生脉注射剂的适应症，权衡患者的治疗利弊，谨慎用药；严格按照药品说明书规定的用法用量给药；不得将本品与其他药物在同一容器内混用，以减少严重不良反应的发生。

3、建议生产企业对说明书相关内容进行修订，完善相关内容，尤其是增加严重不良反应描述；加强临床合理用药的宣传，确保产品的安全性信息及时传达给患者和医生；完善生产工艺、提高产品质量标准，并开展相应的安全性研究。

2012年01月10日 发布

推荐第7篇：文秘写作试题

文秘写作试题

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.公文中的词语应（）。

A.含义确切B.韵味无穷

C.可圈可点D.色彩丰富

2.公文的语言应当是（）。

A.庄重严谨B.华丽流畅

C.威严有力D.古朴典雅

3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

4.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。

A.法律部门B.上级机关

C.部门领导D.法定作者

5.批复是答复下级请示的文件，是（）。

A.被动发文B.主动发文

C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的

6.行政公文中的成文日期应使用（）。

A.阿拉伯数字B.汉字

C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可

7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（ ）

A、整理工作B、保管工作

C、统计工作D、利用工作

8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()

A.通知B.通告C.公告D.通报 9.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同

10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。

A、批示B、批办C、拟办D、签发

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.公文写作的基本要求有（）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件

2.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。

A.参照执行B.遵照执行

C.参酌执行D.按照执行

3.下面说法错误的有（）。

A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成

B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

4.下面说法不正确的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B.一件联合发文，可有数个发文字号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

5.公文的语言特点是（)。

A.严谨B.鲜明

C.朴实D.生动

6.报核是简报的主体部分，由（ ）组成

A、标题B、正文

C、作者或出处D、印发日期

7.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）

A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从

C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性

8.请示和报告的不同之处有（）

A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同

C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同

9.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）

A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考

C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行

10.求职信、应聘信不同于一般书信，所具有的特点包括：（）

A．针对性B.自荐性

C．灵活性D.竞争性

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.介绍信、慰问信、申请书、倡仪书、请柬等都属于专用书信之列（）

2.主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关（）

3.引用公文应先引发文字号，后引标题（）

4.几个机关联合行文，发文字号只需标明主办机关的发文字号（）

5.川府发（2006）012号（）

6.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（）

7.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（）

8.XX市政府拟转发市卫生局《关于做好灾后防疫工作的意见》的通知（）

9.XX地突发泥石流，当地政府向上级反映灾情及有关情况，可用请示行文（）

10.XX县政府拟发布加强机关廉政建设的几条规定，可用通知行文（）

四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1．公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。

2．公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。

3．公文标题：关于XX省卫生学校向XX大学联系临时住房问题的意见。

4．公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。

5．公文标题：×局完全地开展增收节支活动的通知。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10分)

8月份工业生产继续保持快速增长，全国规模以上工业完成增加值3498亿元，比上年同月增长17．1％，增速比上月加快0.6个百分点。l一8月累计，共完成工业增加值28271亿元，比上年同期增长16．5％。从各类企业情况看，8月份股份制和外商投资企业生产增速继续加快，国有企业保持稳定增长。从行业情况看，电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升，交通运输设备、冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用。8月份，电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快5．2个和8．2个百分点，对工业增长的贡献率达到29．4％。交通运输设备制造业、冶金和化学工业生产虽比上月有所减缓，但也都保持了良好增长势头，三行业合计对工业增长的贡献率为23．4％，拉动工业增长近4个百分点。电力生产增长进一步加快。当月全国完成发电量1700亿千瓦小时，同比增长16．9％，增速比上月加快1．7个百分点。这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用。

8月份工业企业实现出口交货值2318亿元，比上年同月增长28．5％，增速比上月加快0．2个百分点。

六、下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。

（20分）

××市 税务 局：

你局×字[20××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业 ”是专指中外合资企业 ，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向×局长问候。

致礼！

××市经发区管委会办公室

七、情景题（20分）2002年5月15日

秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，小李该怎么办？

参考答案：

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.ABC 2.BD 3.BCD 4.ABD 5.AC 6.AB 7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ABD

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.× 9.× 10.√

四、修改题（每小题2分，共10分）

1．“热烈”后面加“的气氛”三字。

2．“办公室”后面加“的现象”三字。

3．“关于”应放在“学校”后面，“意见”应改为“函”

4．删掉“报告”二字。

5．将“关于”加在将×局后面，“完全”改成“全面”。

五、补写新闻标题（10分）

标题：八月份工业生产同比增长17．1％

六、写作题（20分）

关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函

××市 税务 局：

贵局×字[20××]号文第×条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作合资企业 ？请予解释。特此函达，盼复

××市经发区管委会办公室（印章）

二00二年五月十五日

七、情景题（20分）

①礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。②尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。

③请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。

④办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。

⑤礼貌地送走客人。

⑥整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。

推荐第8篇：文秘应用文写作

感谢信和表扬信

感谢信是个人或单位因受到对方某种关心、帮助、支持或恩惠，而表达感谢之情的信函。

表扬信是以个人或单位的名义对某人或某单位的先进思想、模范事迹表示赞扬的专门书信。

标题。第一行或信纸上方的中间，以“感谢信”、“表扬信”为名。

称呼。第二行顶格写收信单位或个人。如果对个人及个人所在单位一并感谢，可以这样写“×

×同志及所在的× ×公司”、“× ×公司及× ×同志”等。

正文：感谢或表扬的事由。一般需要交待感谢或表扬事宜发生的时间、地点、原因、经过、结果，重点叙述对方为写信方所给予的关心、帮助、配合等；价值评定。一般要对所感谢或表扬的人物和事件的肯定，对其价值、意义作出简单评价。

结语。一般是再次表示致谢、问候，常用一些表达敬意、感激的话，比如“致以最崇高的敬礼”。

署名、日期。在正文右下方，写发信者的名称，日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

表扬信

××电视台《 ×× 》栏目级：

贵单位××、××两名同志来我支队拍摄节目期间，虽然拍摄工作难度大，但他们能够忘我工作，迎难而上，顺利地完成了拍摄工作，给我支队官兵留下了深刻的印象。

特别是在10月24日，为了完成拍摄任务，他们从早上8点一直工作到第二天凌晨3点，驱车近500公里，先后到湖南省郴州市、广东省韶关市采访有关人员。为了把镜头拍好，他们不惜以身试险，带着器材下到50多米深的悬崖下面取景；对不满意的镜头，他们不放过一个，不辞劳苦地重复多次，直到满意为止。

希望贵单位能适时对××、两位同志予以表扬和奖励。

此致

敬礼！

市公安消防支队

二〇一二年二月五日

求职信

标题。标题位于第一行或信纸上方的中间，写上“求职信”，字体可以比正文大一号。

称呼。在第二行或标题之下，顶格书写对方单位的名称或相关负责人、称呼必须正式，后面往往加职务

正文：另起一行空两格写具体内容，正文是求职信的主体内容。首先，通常是对阅信人的感谢，“非常感谢您能在百忙之中阅读我的这封求职信”，也可以放在最后致谢。其次，可以写获得求职信息的来源和渠道。接着，简明扼要但有针对性地介绍自己与谋求的职位相关的学历、专业背景、工作经验等。

结语。一是希望对方予以答复，表达参加面试的愿望；二是表示祝愿、敬意、感谢等。最后写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联络方式（包括电话、电子信箱等）。

署名、日期。署名，一般是求职者的全名，位于正文右下方。日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

附录。附录一般包括个人简历，学历学位证书、考试等级证书、资格证书、获奖证书、工作经历证明等复印件和材料

求职信（自荐信）

尊敬的× ×经理：

您好！

我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。

本人于两年前毕业于经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识如国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要协助经理制定工作计划、一些外联工作，以及文件、档案的管理工作。

本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

个人简历及相关材料一并附上，希望你能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡

感谢你能阅读此信并考虑我的应聘要求！

此致

敬礼！

应聘人：×××

二〇一一年七月五日

练习二：请拟一份简短的求职函

李××，23岁，女，财会本科毕业。英语六级，计算机二级。本市户口，现觅相关单位会计职务。

电话：××××

电子信箱：××

祝贺信

标题：标题位于第一行，有4种写法。

称呼：第二行顶格写收信单位、集体或个人。

正文：祝贺的事由，祝贺的内容。

结语：一般是再次表示祝贺祝愿、鼓励。比如“祝愿贵公司来年再创佳绩”等。

署名、日期：在正文右下方，写发信者的名称、日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

介绍信

标题：标题位于第一行或信纸上方的中间，写上“介绍信”，字体可以比正文大一号。

称呼：在第二行或标题之下，顶格书写对方单位的名称或相关负责人、接待者的职务，后面加冒号

正文：另起一行空两格定具体内容。通常用“兹”、“今”、“现”开头，然后写明被介绍人的姓名、身份、人数以及具体办理的事项和要求。

结语：结语一般是表示祝愿、敬意、感谢的语言。

署名、日期：结语下方署上开具介绍信的单位全称、加盖公章。署名的下一行可以书写日期，一般具体到年、月、日。

介绍信

× ×单位：

兹介绍× ×研究中心× ×、× ×同志，共两人，前往贵处进行江南小城镇经济实体的调查研究，为期壹周，请接洽。× ×社会科学院经济研究中心（公章）

请示

标题：发文机关+事由（关于）+文种事由（关于）+文种

主送机关：标题下，正文前顶格书写

正文：请示的缘由、请示的事项、请示的祈请语„„

落款：发文机关印章+发文日期（汉字书写） 请示的写作要求：应当一文一事；不能越级请示；不能多头请示；不得抄送下级机关

根据以下材料，请你代× ×市烟酒公司向× ×市二轻局写一份请示。

随着人民生活水平的提高， × ×市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍然深受群众的喜爱。过去， × ×市烟酒公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又容易变质，去年由此造成的损失高达3.2万元。为了解决这一问题， × ×市烟酒公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车，价格为45万元。此笔款项，拟从公司的更新改造资金中予以解决，希望上级领导机关市二轻局予以批准。

关于购买啤酒恒温罐车的请示

××市二轻局：

随着人民生活水平的提高，我市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍然深受群众的喜爱。过去，我公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又易变质，去年由此造成的损失高达3.2万元。为此，我公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车。该车价格为45万元，此笔款项拟从公司的更新改造资金中予以解决。

专此请示，恳请批准。

××市烟酒公司

××年×月×日

函

函的写作格式 标题：发文机关+事由+文种；主送机关；正文：开头+主体+结尾；落款

请评改下面这份函

关于联合举办读书活动的函

××公司团委：

为普及有关知识经济的理论知识，我团委决定在团员和青年中开展“读一本书活动”。所读书籍选定××教授主编的《知识经济读本》。我们希望与你们联合起来举办这一活动，以便互相促进，取长补短。现请贵团委务必在八月三日前将以下情况函告我委：参加人员；活动时间、要求；活动的具体程序等。

××厂团委（印章）

二○一○年五月一日改写后

关于联合举办读书活动的函

××公司团委：

为普及有关知识经济的理论知识，我团委决定在团员和青年中开展“读一本书活动”。所读书籍选定××教授主编的《知识经济读本》。为促进相互学习、增进友谊，我委特邀请贵委联合举办这一活动。请贵委于八月三日前将参加人员及对活动要求和具体程序的设想等函告我委 。

即请函复。

通知

标题：发文机关+事由+文种事由+文种 ××厂团委（印章）

二○一○年五月一日

主送机关：标题下，正文前顶格书写

正文：指示性通知；批示性通知；发布性通知；任免性通知；会议通知；知照性通知

落款：如发文机关的名称已经出现在标题中，正文之后就不必再写，但必须加盖印章。

署名、日期。在正文右下方，写发信者的名称，日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。（日期用小写汉字表示） 条据（请假条、收条、领条、欠条）

条据的结构 （标题、称呼、正文、落款）

请假条

张老师：

我因感冒发烧，今天不能来上课，请假一天，望批准。

请假人：╳╳

2012年5月3日

收

条

今收到╳╳ 大学文学院捐赠的办学经费壹万圆整，图书叁千册（另附书目清单）。

希望小学（盖章）

经手人：╳╳

2012年5月3日

借

条

今借到校团委男女服装拾套，话筒贰只。两天后归还。

经手人：╳╳

2012年5月3日

1、请评改下面这份借条。

今因个人购房需要，暂借王浩同志人民币1.5万元整。过后归还。

此据。

借款人：张军

2011年12月5日

2.李明因为急性阑尾炎住院一星期，请代他拟写一份给班主任的请假条。

张老师：

我因急性阑尾炎，需住院治疗，特向您请假，请假时间自5月18日至5月24日共7天，望批准！

请假人 李明

××年×月×日

超市（盖章）

李 红

收 条 3.请评改以下收条

今收到电动自行车共20辆。

今收到××销售部送来的电动自行车共贰拾辆。

声 明 ××超市（盖章）

×年×月×日 经手人：李红

标题：声明；事由+文种（遗失声明、免责声明）；正文（特此声明） ；落款

遗失声明

╳ ╳大酒店遗失服务业统一发票一张，代码：╳ ╳ ╳ ╳ ，发票号码： ╳ ╳ ╳ ╳

╳ ╳ ╳ ╳ ，声明作废。

第二章 沟通管理 案例分析 一个晚会多头请示

一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最后定为按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行

问题：你认为方秘书的做法有何不妥，应该怎么做？

[简评]：方秘书向分管办会的领导请求，领导有了决定的意见，就应按该领导的意见办。因为一个单位的领导同志往往不止一个，各项工作需要在集体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与单向请求的原则，向分管的领导请求即可。不应多头请求。再说，既然请求副职领导已决定了的事情，你又再去请求第一把手。这样做弄不好容易造成误会，使副职领导以为你心目中不尊重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己与领导的关系。

两位领导在同一事情上有不同的意见，秘书最终遵照第一把手的意见执行，是比较妥当的。按照领导班子民主集中制的建设原则，秘书执行主要决策人的意见，这是按组织原则办事。

顾全大局，维护领导尊严

一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙干局里的业务，不想见谭某，只非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室，你先回去，有什么事我可以代你转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。

约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到意看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。

[简评]：在工作中，维护领导同志的形象也是秘书工作者应具备的素质。领导同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接见某些来访者，这是正常现象。秘书人员根据领导的意图以各种方式回绝来访，也是工作需要。张科长遵照领导意图处理此事无可厚非。尤其难能可贵的是他在遭人误解时，也能从大局出发，坦然处之。值得一提的是，作为一个领导者应当实事求是，前后一致，不要给属下出难题。

第六章 会议管理

一次某地党代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽然得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式时进行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。

后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志，凭印象只知道已经删掉了奏国际歌这项程序，而对后来又被圈了回来一事，未加注意，因此对于在大会开 幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备，当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时，无法奏出，一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。

[简评] ：每次会议，会前都应充分做好准备工作，以保证会议能顺利进行。上面提到的例子，事前如能做好以下几点，是可以避免事故发生的。

（1）统一领导，加强信息交流，上下协调行为。如会务组的同志会前能主动掌握大会程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。

（2）会务工作，在会前应按会议议程、程序逐项做好准备。其中有的项目还要有两手准备，如会场的音响设备，应有现用的和备用的两套，万一现用的出了故障，备用的即可接上，确保工作正常进行。上面所提到的奏国际歌的问题是属会场音响的一部分，如能在会前准备好这首歌的唱片或录音带等，急需时就能保证不会失误。

（3）组织会务的同志，会前、会中都应加强对各项准备工作的督促检查，发现疏漏及时补救。

第八章 档案管理

案例分析：误销档案

某机关秘书王某，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装入麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王某既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王某作了深刻检查，并被行政警告处分。

[简评] 造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王某档案意识淡薄。《机关档案工作条例》第二条规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）主任领导。

王某作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王某当然负有不可推卸的责任，尽管王某的行为是一种失职行为，但其直接后果触犯了《档案法》的规定，理应承担一定的法律法规责任。

从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。

书上的案例分析：49和93页

推荐第9篇：文秘写作—名词解释

1、公文也即事务文书，对这个概念可有广义和

狭义两种理解。

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文是下级机关向所属上级机关呈送的公

文，主要有报告、请示等。

3、平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交

的公文，主要有函等。

4、下行文指上级机关向下级机关发送的公文，

主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号简称文号，又称公文编号，是发文

机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关是负有公文处理责任的受文机关，

是公文的主要受理机关。

7、公文主题词是标示公文的内容特征和归属类

别的关键性词语。

8、签发是发文机关的领导人经过审核，在同意

发出的公文文稿上签字的步骤。

9、简报即情况的简要报道，是国家机关、社会

团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10、调查报告是对某一个事件或某一个问题，进

行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划是某一单位、部门或个人，对预计在一

定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划是某一单位或部门某一时期内的工

作做出打算和安排的文书。

13、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工

作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要指

领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、规章制度是国家机关、业务主管部门、社会

团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16、章程是党派或团体等组织，用于规定自身的

性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的

处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责极限等作出规定的指令性文书。

18、规定是针对某一项或活动提出要求，并制定

相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、办法是有关机关或部门根据党和国家的方

针、政策及有关法规、规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20、述职报告是指国家工作人员（目前主要为领

导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门领导、群众作出全面说明的一种文书。

21、经济消息也叫狭义的经济新闻，是对当前经

济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22、导语是经济消息的开头部分，在此要用一句

话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的

用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24、经济活动分析报告是经济管理部门和企业常

用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、市场预测报告是市场调查的基础上，运用科

学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、可行性研究报告是指在确定某一经济建设项

目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关

单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。

28、投标文书是卖方或承包商按招标的条件和要

求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29、“合同是平等主体的自然人、法人、其他组

织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

30、买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方

转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使

用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、承揽合同是承揽人按照制作人的要求，完成

一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、建设工程合同是承包人进行工程建设，发包

人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计施工合同等，都属于建设工程合同。

34、运输合同是承运人将旅客或者货物从运送地

运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。

35、技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询

或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管

物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。

37、委托合同是委托人和受托人约定，由受托人

在受托权限范围内处理委托人的委托事务进使用的合同。

38、行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从

事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。

39、居间合同是居间人向委托人报告订立合同的

机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。

40、民事法律事务文书，是司法机关为处理各类

民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认

为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法宝程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法

院作出的第一审判决或裁定，在法宝上诉期限内向一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

43、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根

据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

44、刑事法律事务文书，是司法机关为处理各类

刑事拆讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法

定代理人，？究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代

理人或者刑事被告人的辩护人和亲近属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、刑事答辨状是刑事自诉案件的被告或被上诉

人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

48、刑事申请书是刑事案件的当事人及其法定代

理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。

49、行政诉讼法律文书，是司法机关为处理各类

行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

50、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合

法权益受到行政机关或行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根

据行政起诉状或行政上诉讼状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、学术论文是最为常见的科研文体之一，它概

是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、交流论文，是指在学术刊物上登载或在学术

会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、学位论文，是“表明作者从事科学研究取得

创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。

55、观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目

的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56、实验是根据科学研究的需要，人为地创造条

件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、调查是亲自深入到实际生活中，有步骤、有

目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、段中主句是摡括段落的中心意思的语句。

59、举例法是以事实为论据，以典型事例证明观

点的一种论证方法。

60、反正法是从反面间接地证明论点的方法，即

在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。

61、对比法是通过相反情况的比较，辩明是非，

得出结论的论证方法。

62、因果法又称分析法，是一种通过对论点和论

据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。

63、引用法是一种引用理论论据或者说以他人的

言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。

64、学术情报又称科技情报，是在对学术文献或

学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

65、一次文献是全面、直接地反映作者所取得的

学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。

66、二次文献是在一次文献的基础上编制而成

的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。

67、三次文献是在选用一次文献的内容和利用二

次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。

68、文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加评

论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

69、指示性文献是只提供文献的主题内容或者说

是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么），而不涉及文献的具体内容的文摘。

70、报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读

者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。

71、综述是综合描述某项研究的具体情况的学术

文献。安既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。

72、述评是描述和某项研究的具体情况的学术文

献。

推荐第10篇：文秘写作填空

1．主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。

7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 拟稿(草拟) ；（2） 审核 ；（3） 签发 ；（4）2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1） 命令（ 令 ）；（2） 决定 ；（3） 公告 ；（4）通告 ；（5） 通知 ；（6） 通报；（7） 议案 ；（8） 报告 ；（9） 请示 ；（10） 批复 ；（11） 意见 ；（12） 函 ；（13） 会议纪要 。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1） 决议 ；（2） 决定 ；（3） 指示 ；（4） 意见 ；（5） 通知 ；（6） 通报 ；（7） 公报 ；（8） 报告 ；（9） 请示 ；（10） 批复 ；（11）条例 ；（12） 规定 ；（13）函；（14）会议纪要。

4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为： 公告 ， 决议 ， 决定 ， 法、条例、规则、实施办法、议案 ， 意见、批评 和 建议 ， 请示 ， 批复 ， 报告 ， 通知 ， 通报 ，函， 意见 ， 会议纪要 。

5．公文主要具有以下特点：（1） 法定 ；（2） 政策 ；（3） 实用 ；（4） 时效 ；（5） 规范 。

6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 传达指示；（2）反映情况 请示工作（3） 联系工作 商洽公务 ；（4） 宣传教育；（5） 依据凭证 。

可将公文分为 上行文、平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、机密 文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、性公文、指挥 性公文、报请性公文、知照 性公文、联系性公文和 实录 性公文。

8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉头 部分、主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文份数序号、秘密等级 和 保密期限、紧急情况、发文机关标识、发文字号、签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词、抄送机关名称、和 印发机关、印发时间、反线 诸要素构成的。

9．公文的发文字号是由 发文机关代字、年份 和 序号三个要素构成的。

10．、是构成公文标题的三个基本要素。

11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括、主体、结尾 三部分。

12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的 式；（2） 根据 式；（3） 缘由 式。

13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结 式；（2） 说明 式；（3） 申明 式；（4） 祈请 ；（5） 期望 。

复核 ；（5） 缮印 ；（6） 用印 ；（7） 登记、分发 。

15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用 命令 （ 令 ）。

16．命令的最大特点是具有

17．命令主要包括 发布 令、行政 令和 嘉奖令等几种。

18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告 。

20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知 。 21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示 性通知；（2）指示性通知；（3）告知 性通知；（4） 任免 性通知。

22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。

23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰 性通报；（2）批评通报；（3） 情况 性通报。

24．通报的特点主要体现为（1） 严肃 性；（2） 教育 性；（3） 典型 性；（4）时间性。

25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。 26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告 。

27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报 性报告和呈转性报告。

28．向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。 29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求批准的请示。

30．报告与请示的区别主要体现为：⑴不同；⑵ 内容含量 不同；⑶ 行文时机 不同。 31．答复下级机关的请示事项，一般要用 批复 。 32．对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见 。 33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函 。

34．按行文方向的不同划分，可将函分为 去函 和复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、询问 性函、答复 性函和 请求 性函等几种。

35．记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。 36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴ 指示 性会议纪要；⑵ 通报 性会议纪要；⑶ 消息 性会议纪要。

37．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴ 纪实 性；⑵提要 性。

38．机关编发的简报，大都是由 报头、正文、报尾 三个部分组成的。

39．简报的报头部分主要包括简报名称单位、印发时间、密级、和 保存要求 等项目；报尾部分主要包括 发送单位和 印发份数 两项内容。

40．调查报告的特点主要体现为：⑴ 真实 性；⑵ 针对 性；⑶ 典型 性。

41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合 性计划和 专题 性计划；按其形式的不同划分，有 条文 式计划、表格 式计划、条文 和表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42．计划通常是由构成。

43．计划的正文部分一般包括 基本情况、目的 与 要求、步骤 与 作法、结语几个方面的内容。 44．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合 性总结和 专题 性总结两类。

45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文 和 落款 。

46．总结的正文一般包括个部分。

47．常见的规章制度主要有以下几种：⑴⑵例 ；⑶ 规定 ；⑷ 办法 。

48．章程一般包括 标题、签署、正文 等几个部分。

49．同章程一样，条例通常也是由 标题、签署、正文 几个部分构成的。

50．述职报告通常是由 标题、签署 和正文 几个部分构成的。

51．经济消息的特点主要体现在、、快、活 几个方面。

52．经济消息的作用主要体现在 舆论宣传、信息传播、经济流通 几个方面。

53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济 动态 消息；⑵经济 综合 消息；⑶经济 典型 消息；⑷经济 述评 消息。

54．经济消息一般是由 标题、导语、主体、结尾 和 背景材料 五个部分构成的。

55．消息的标题有单行 标题、双行 标题、三行 标题等几个种。

56．消息的三行标题是由 引题、主标题、副标题 组合而成的标题。

57．消息的开头部分通常是被称作。

58．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述 式；⑵ 描写 式；⑶设问式；⑷ 论述 式。 59．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要 准确 ；⑵报道要 及时 ；⑶表述要 通俗、简炼。 60．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴ 传播知识 ；⑵ 指导消费 ；⑶ 宣传企业 。

61．产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学 性；⑵表述的 通俗 ；⑶层次的条理 性。

62．从总体上看，产品说明书一般是由文、尾部 几个部分构成的。

63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有任 意识；⑵要有大众 意识。

64．广告的作用主要体现为：⑴ 传递信息 ；⑵ 传播知识 ；⑶ 开拓市场 ；⑷ 指导消费 。

65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为 报纸 广告、杂志 广告； 广播 广告； 电视 广告； 路牌 广告； 网络 广告等几种。

66．文字广告通常包括告语 几个部分。

67．按其内容的不同，可将广告标题分为标题和间接 标题两种。

68．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：⑴ 陈述 式；⑵ 描写 式；⑶ 抒情 式；⑷论证式；⑸ 说明 式。

69．按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：⑴ 功能 型；⑵ 求 型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴ 诗歌 化风格⑵ 口语 化风格⑶ 成语 化风格⑷ 谐音 化风格。

70．经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴ 科学 性；⑵ 及时 性；⑶ 指导 性。

71．按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴ 全面 分析报告；⑵ 专题 分析报告；⑶ 简要 分析报告；⑷ 财务 分析报告。

72．经济活动分析报告大体上包标题、正文、落款 及 日期 几个部分。

73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴ 报告 式标题；⑵ 论文 式标题。

74．经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、评估分析、意见 或 建议 等几个部分内容。 75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴ 比较 分析法；⑵ 因素 分析法；⑶ 预测 分析法；⑷ 综合 分析法；⑸ 调查 分析法。

76．市场预测报告的特点主要体现为：⑴ 科学 性；⑵ 综合 性；⑶ 预见 性；⑷ 时效 性。

77．常用的预测方法主要有两大类：⑴ 定性 预测法；⑵ 定量 预测法。

78．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况；二是 分析 和 预测 ；三是 建议 。 79．可行性研究报告的特眯主要体现为：⑴高度 性；⑵严密 论证 性；⑶学科的 多样 性。

80．可行性研究报告一般是由 标题、正文、附件 几个部分构成的。

81．可行性研究报告的正文通常包括 前言、主体、结论 三个部分。

82．招标、投标文书的特点主要体现为：⑴ 竞争 性；⑵ 公开 性；⑶ 简明 性。

83．按作用划分，招标文书主要有 招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、议标书、评标（定标）、中标通知书、结果报告；投标文书主要有 投标申请书、投标书、履约保证书 等几种。

84．招标书一般是由、分组成。

85．邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴；⑵ 发文字号 ；⑶ 主送单位 ；⑷ 正文 ；⑸ 签署 。 86．招标公告一般包括 标题、正文、和 落款 三个部分。

87．招标通知书一般包括 标题、发文字号、主送单位、正文、和 落款 几个部分。

88．投标书通常是由 标题、主送单位、正文、落款、附件 几个部分构成的。

89．投标申请书一般包括和几个部分。

90．合同的特点主要体现为：⑴⑵⑶平等 性；⑷ 诚信性；⑸ 规范 性。

91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期 合同和短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款 式合同、表格式合同及条款加表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖 合同、供用电、（ 水、气、热力）合同、赠与 合同、借款 合同、租赁 合同、融资租赁 合同、承揽建设工程 合同、合同、运输 合同、技术 合同、保管 合同、仓储 合同、委托 合同、行纪 合同、居间 合同。

92．合同一般包括以下几个部分：⑴ 标题 ；⑵合同 当事人名称 ；⑶合同编号 与签订 地点、时间 ；

⑷ 正文 ；⑸ 署名 和 有效期限 。

93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴ 标的 ；⑵ 数量 和 质量 ；⑶ 价款 或者 报酬 ；⑷ 包装 和 验收 方法；⑸履行的 方法、期限 和 地点；⑹ 方式 ；⑺ 违约责任 的方法。

94．民事起诉状通常是由、和成的。

95．民事起诉状的首部主要包括本情况 两个项目。

96．民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事实 和 理由、证据 三个方面的内容。

97．民事上诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。 98．民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求 和上诉 理由 两项内容。

100．民事答辩状是由 101．民事答辩状的首部主要包括当事人的本情况 和 案由 几个项目。

102．刑事自诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。 103．刑事自诉状的首部包括 标题和当事人的 基本情况 两项内容。

104．刑事上诉状由 首部、正文 和 尾部 组成的。 105．刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。

106．刑事答辩状由、和组成的。 107．刑事答辩状的首部包括、当事人的情况和 案由 几项内容。

108．刑事申诉书由 首部、正文 和尾部 组成的。 109．刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

110．刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、事实 与 理由、两部分内容。

111．行政起诉状是由 首部、事实 和 尾部 三个部分组成的。

112．行政起诉状正文主要包括 诉讼请求、事实 与 理由、证据 等几项内容。

113．行政答辩状由、和 114．行政答辩状的首部包括情况 和 案由 几项内容。

115．从总体上说， 独创 性、科学 性和 理论 性，是学术论文所应具备的基本特征。

116．科学研究的课题有两大类：一类是 开创 性研究的课题，一类是发展 性研究的课题。

117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择 客观上有意义 的课题；⑵要选择 主观上有意义 的课题。

118．研究课题的客观意义主要有两层含义：一是会 意义，二是 学术 意义。

119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有 能力 完成的课题；⑵要选择有兴趣 完成的课题；⑶要选择有 条件 完成的课题。

120．获取论文写作资料的基本途径有：⑴ 观察 ；⑵ 实验 ⑶ 调查⑷ 利用图书情报机构 。

121．检索文献资料的方法主要有三种：一是 ？溯 法；二是 常用 法；三是 循环 法。

122．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴ 摘录 笔记；⑵ 提要 笔记；⑶ 提纲 笔记；⑷ 心得 笔记；⑸ 索引 笔记。

123．辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、分析 和 综合、抽象 和 具体、逻辑 和 历史 等几种。 124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取 确实 的材料；⑵要选取 有力 的材料；⑶要选取 富有新意 的材料；⑷要选取 易于理解 的

材料。

125． 序论、本论 和结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。

126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、观点句 和 内空纲要 等几个项目构成。

127．论文的标题主要有两种类型：一种是揭示的标题，一种是揭示 论点 的标题。

128．在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有：⑴ 举例 法；⑵ 归纳 法、类比 法与 反证 法；⑶ 对比 法；⑷ 因果 法；⑸ 引用 法；⑹ 归谬 法。 129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴ 标题 ；⑵ 作者署名 ；⑶ 摘要 ；⑷ 关键词 ；⑸ 目录 ；⑹ 正文 ；⑺ 注释 ；⑻ 致谢 ；⑼ 参考文献目录

130．论文标题应当符合以下要求：⑴ 确切；⑵ 具体 ；⑶ 醒目 。

131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴ 夹注 ；⑵ 脚注 ；⑶ 章节注 ；⑷ 尾注 。 132．按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴ 指示性文摘；⑵ 报道性文摘；⑶ 报道/ 指示 性文摘。

133．提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。

134．综述最为突出的特点有两个：：一是 综合 性；二是 描述 性。

135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴ 会议 综述；⑵ 讨论 综述；⑶ 研究 综述。

136．述评主要应当具备两大特点：一是 描述 性；二是 评论 性。

第11篇：文秘专业文秘写作

文秘专业《秘书写作》调查问卷

尊敬的领导：

您好！

为了解企业用人单位对文秘专业毕业生在文书写作知识与能力方面的真实需求，进一步推进《秘书写作》课程教学改革，提高教学质量，本专业特设计这份调查问卷，渴望您能在百忙之中抽出宝贵时间填写。衷心地感谢您给予我们的帮助，谢谢！

单位：部门：姓名：

一、文书写作在企业的基本情况

1、您认为，秘书“企业文书”的写作能力在工作中是否重要？（单选）a.很重要b.有些时候很重要c.一般d.不重要

2、您对比秘书办事、办会能力和“文书写作”能力方面，是怎么认识的？（单选）

a.我在办事、办会方面做到很精通就可以了，文书写作可以马虎点吧b.我认为文字功夫是个门面，在精通业务之外，还是应该好好重视一下

c.这两个应该是有关系的，“文书写作”能力好能够为办事、办会增色不少d.我对这三方面的对比没什么认识，不知道该怎么说

3、您是否很重视秘书在文书写作方面的能力？（单选）

a.您不重视，您不怎么看秘书的报告b.您很重视，您总是要求秘书的报告精确到位

c.您常看秘书的报告，但只关心大致内容，不关心写得怎么样

4、您认为文书写作能力对一个公司整体的最大影响是：（单选）

a.能够更加清晰地向客户和消费者表述公司产品和业务，降低信息传播障碍，更多地获得收益

b.能体现公司具有更高的文化内涵，有利于公司形象与品牌美誉度的传播c.能够提高公司内部信息沟通效率，降低综合管理成本

d.员工具有更多的自信，整体士气较高

e.好像影响不大，各部门做好自己的专业工作，文字工作交给专业部门做好就可以了

二、企业常用的文书种类

1、您工作中使用过哪些文书种类：（多选，请在文种下画横线）

a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）

c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯

d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）

e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）

f.其他

2、您工作中使用最多的文书是：（多选，请在文种下画横线）

a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）

c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯

d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）

e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）

f.其他

3、你认为以上文书哪些最难掌握？（多选，请在文种下画横线）

a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）

c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯

d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）

e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）

f.其他

三、企业文书写作学习的重点

1、您秘书写作要得到以下哪些方面的提高？（多选）

a.如何更好地领会领导意图，正确选用文种b.如何获取各种文书写作格式应用的知识

c.如何获取必要的信息支持，使内容要素完整d.语言表达规范、准确 e.如何能够快速准确地完成f.其它

2、您认为秘书写作中有哪些障碍？：（多选）

a.对文书写作工作根本提不起兴趣，因而只要写作就很痛苦b.写作技能不过关。

c.总怕写不好，害怕被上级批评，害怕截止日期逼近的压力，因而总想避免d.工作惰性重

e.不能领会领导的写作意图f.不知道是什么原因引起的

3、您认为秘书写作中最大的障碍是：（单选）

a.对文书写作工作根本提不起兴趣，因而只要写作就很痛苦b.写作技能不过关。

c.总怕写不好，害怕被上级批评，害怕截止日期逼近的压力，因而总想避免d.工作惰性重

e.不能领会领导的写作意图f.不知道是什么原因引起的

第12篇：文秘写作简答题

1、实用型文章的基本特征？

①主旨单

一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重

2、公文的主要特点？：①法定性②政

策性③实用性④时效性⑤规范性

3、公文的基本功用？

①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证

4、公文的构成要素：①眉首部分②主

体部分③版记部分

5、公文写作的基本要求？

①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则

6、写作命令（令）的注意事项？ ①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

7、决定的主要用途？

对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项

8、写作决定的注意事项？：①要作好

调查研究②要做到观点鲜明

9、公告的一般写法？：①发文机关加

上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种

10、通告的一般写法？

①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字

11、写作公告、通告的注意事项：

①要写得通俗②要写得具体③要写清楚

12、通知的主要用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

13、各类通知的一般写法：①发

文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题

14、各类通报的一般写法：标题、

正文、署名和日期

15、通报的主要特点：①严肃性

②教育性③典型性④时间性

16、写作议案的注意事项：①要

依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理

17、报告的主要用途：适用于向

上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

18、报告的一般写法：由标题、

正文、抄送单位

19、请示的主要用途：用于向上

级机关请求指示、批准 20、请示的一般写法：标题由发

文机关、事由和文种三个要素构成

21、写作请示的注意事项①要正

确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示

22、报告与请示的主要区别①具

体功用不同②内容含量不同③行文时机不同

23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项

24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于一般性问题。

25、写作批复的注意事项①要态度鲜明②要全面周详③要迅速及时

26、写作意见的注意事项①看法要明确②办法要具体

27、函的主要用途：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项

28、各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分

29、写作函的注意事项①文种的选用要正确②内容要简洁③措辞要得体 30、会议纪要的主要用途：用于记载和传达会议情况和议定事项

31、会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成

32、写作会议纪要的注意事项①要作好会议记录②要突出会议要点③要善于整理会议意见

33、事务文书的特点①对象比较具体②格式比较固定③写作比较实际④时限比较紧迫

34、事务文书的作用①贯彻政策，指导工作②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促

35、简报的作用：在于沟通情况，交流信息

36、简报的一般写法：通常有着固定格式即大都由报头、正文、报尾三个部分组成

37、编写简报的要求①选材要精当②事实要准确③编写要迅速及时④内容要简明扼要

38、调查报告的特点①真实性②针对性③典型性

39、调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成

40、调查报告的写作要求①要认真进行调查研究，充分占有材料②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料③要讲究结构形式和语言特色

41、计划的作用：①具有预见性②具有指导性③肯有约束性

42、计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成

43、制订计划的要求①要符合政策②要从实际出发③要具体明确④要留有余地

44、总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款

45、撰写总结的要求①要充分占有资料，并实事求是地反映情况②要善于分析材料，并找出规律性的东西来③要合理地取舍内容，以突出重点④要深入研究问题，以写出特色

46、撰写讲话稿的要求①针对性要强②主题要集中鲜明③内容要吸引人④语言要通俗生动，要有气势和文采

47、章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

48、条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

49、规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

50、办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成

51、述职报告的作用：撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督

52、经济消息的主要特点：体现在真、新、短、快、活几个方面

53、经济消息的作用：包括舆论宣传作用、信息传播作用、经济流通作用

54、经济消息的结构和内容：一般是

由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的

55、经济消息的写作要求：①事实要准确②报道要及时③表述要通俗、简练

56、产品说明书的作用：①传播知识②指导消费③宣传企业

57、产品说明书和广告的区别：①目的不同②内容有别③形式各异④操作殊途

58、产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成

1、标题

2、正文

3、尾部

59、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识2.要有大众意识.

60、广告的作用:1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费.

61、广告的一般写法:1.标题2.正文3.广告语4.附文

62、广告的写作要求:1.内容合法,情况准确2.主题鲜明,定位合理3.创意独特,形式新颖4.情趣高雅,意境优美5.结构简洁,语言精妙

63、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策.

64、经济活动分析报告的特点:1.科学性2.及时性3.指导性

65.经济活动分析报告的结构和内容:1.标题2.正文3.落款及日期

66.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有”活”的材料.2.分析要有全局观念3.提出的建议和改进措施要具体可行4.要及时完成报告

67.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策2.有利于搞活市场,满足需求.3.有利于制订合理的生产经营计划.4.有利于改善经营,提高经济效益

68.市场预测报告特点:1.科学性2.综合性3.预见性4.时效性

69.市场预测报告与市场调查报告的异同:相同:1.都要以事实为基础2.都要以科学的分析为手段3.都是以得出正确的结论为目的.不同:1.目的不同2.要求不同

70.市场预测的一般程序:1.确定预测目标2.收集整理资料3.选择预测方法4.进行预测分析

71.市场预测报告的结构和内容:1.标题2.正文

72.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据2.为保证资金来源提供条件

73.可行性研究报告的特点:1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性

74.可行性研究报告的结构和内容:1.标题2.正文3.附件

75.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究2.要虚心学习,掌握有关专业知识3.要认真研究,进行科学的分析

76.招标.投标文书的特点:1.竞争性2.公开性3.简明性

77.招标书的结构和内容:1.标题2.正文3.落款

78.招标书的写作要求:1.要作好调查研究2.要实事求是地提出要求3.要有法制观念4.要做到表述准确.规范.79.邀请投标函的结构和内容:1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署 主要内容:招标单位和招标项目名称;招标项目内容简介;承包方式;对质量.工期等方面的要求;招标单位资格预审;投标申请截止日期以及领取招标文件的地点.时间和应缴费用等.

80.招标通知书的结构和内容:1标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.落款 81.投标书的结构和内容:1.标题2.主送单位3.正文.4落款5.附件

82.投标书的写作要求:1.要实事求是2.要有针对性3.要讲究时效性

83.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带2.合同是促进企业经济核算的有效手段.3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借.4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障

84.合同的特点:1.合法性2.合意性.3.平等性4.诚信性.5.规范性.

85.合同的结构和内容:1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点.时间4.正文5.署名和有效期限

86.合同的写作要求:1.内容要合法.2.格式要规范.3.条款要完备.具体.4.表述要准确.简明.5字迹要清楚.文面要整洁.

87.民事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用民事法律.法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.

88.民事起诉状的功能:是人民法院受理民事案件的依据,也是原告依法维护自身合法权益的重要工具.

89.民事起诉状的结构和内容:1.由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.正文:1诉讼请求2.事实与理由.3.证据 尾部:1.结尾2.附项.

90.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况.2.要注意诉讼时效问题.3.要注意文书副本问题.

91.民事上诉状的功能:是当事人行使上诉权.维护自身合法权益的有力工具,也是上一级人民法院依法对下级人民法院第一审判决或裁定进行全面审查,经过审理并依法作出裁判的依据.92.民事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.3.案由.正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项.

93.民事答辩状的功能:是行使答辩权的有效工具,通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张,从而使人民法院全面了解案情,作出公正裁决.

94.民事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.3.案由.正文:1针对所写事实不实进行反驳2.针对适用法律不当进行反驳.尾部:1.结尾2.附项.

95.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢.2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力.3.应当实事求是,以理服人.4应注意援引有关的法律条款作为依据.

96.刑事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.

97.刑事自诉状的功能:是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.

98.刑事自诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.正

文:1案由和诉讼请求2.事实与理由.3.证人姓名和住址,其他证据的名称.来源.

尾部:1.结尾2.附项.

99.刑事上诉状的功能:是刑事案件当事人不服人民法院第审裁判,要求引起第二审程序的文书,也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据.100.刑事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况3.案由正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项.

101.刑事答辩状的功能:是一种应诉行为,是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.102.刑事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况3.案由正文:1是针对错误事实进行反驳2.是针对适用法律的错误进行反驳3.是针对定性错误进行辩驳.尾部:1.结尾2.附项.

103.刑事申诉书的功能:是申诉人不服判决、裁定的书面声明,也是人民法院依法决定按审判监督程序对案件进行再审的依据.

104.刑事申诉书的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部：1.标题2.当事人的基本情况3.案由。正文:1.请求事项2.事实与理由.尾部:1结尾2.附项.

105.行政起诉状的功能:是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.106.行政起诉状的结构和内容:由首部、正文、尾部组成。首部:1.标题2.当事人的基本情况.正文:1.诉讼请求2.事实与理由.3.证据.尾部:1.结尾2.附项.

107.行政起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告.2.要明确行政起诉状的适用范围.3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.

108.行政答辩状的功能:是一种应诉的意思表示,它的制作和递交有利于人民法院了解案件情况,依法审理案件.109.行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成 首部：1.标题2.当事人的基本情况3.描述性.

案由。正文：1.是针对案情事实进行答122.综述的编写要求:1.要充分占有资辩。2.是针对适用法律进行答辩。3.料。2.要善于进行分析与归纳。3.要保是针对法定程序进行答辩。尾部：1.持写作态度和写作方法的客观公允.结尾2.附项。

123．述评的主要特点：1.是描述性.2.110.行政答辩状的写作注意事项:1.要是评论性.

正确确定答辩人.2.要注意递交期限.3.124.述评的编写要求： 1．要充分占要明确递交答辩状的途径.

有资料。2．要善于进行分析与归纳。111.学术论文的性质和功能:1.学术论3．要深入研究问题，要对评述对象形文是用来探讨学术问题,进行学术研究成自己独到的认识。4.要使“述”与“评”的重要凭借.2.学术论文是描述科学研既能有机结合，又能有所区别。究成果,传播学术信息的主要工具.

112.学术论文的基本特征:1.独创性2.科学性3.理论性.

113.选择科学研究课题的原则：

1、要选择客观上有意义的课题①要选择具有社会意义的课题②要选择具有学术意义的课题

2、要选择主观上有见解的课题①要选择有能力完成的课题②要选择有兴趣完成的课题③要选择有条件完成的课题

114.选取论文写作材料的原则和标准①要选取确实的材料②要选取有力的材料③要选取有新意的材料④要选取易于理解的材料

115.学术论文的结构程序

1、确定结构程序①序论②本论③结论

116.论文写作提纲的构成项目:1.标题2.观点句3.内容纲要

117.组织论文段落的要求和方法:要求:1.段意要明确2.段意要统一.3.段意要完整4.段的长度要适中.方法: 1.要把段作为一个相对独立的文章单位来看待2.要善于疏通思路,以增强思维的条理性3.要善于使用段中主句.118.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主.2.选题要充分考虑主客观条件.

119.论文答辩的准备工作的主要内容:1.是撰写一份答辩提纲.2.是在通读论文的过程中,认真思考论文的薄弱环节在哪里?观点是否有值得推敲的地方?所用的材料是否有可疑之处?如果提问者提出这些问题,自己应当如何应付?3.是重新整理一下用过的资料,以便更加熟悉资料,更加清楚地掌握资料的全貌.

120.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容特点.2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.

121.综述的主要特点:1.是综合性.2.是

第13篇：实用文秘写作

第一章 实用文秘写作导论

第一节 实用文秘写作的内涵

第二节 实用文秘写作的特征

第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题

第二章 公文概说

第一节 公文的特点、种类和作用

第二节 公文的格式、语言、草拟和制作

第三节 电子公文

练习题

第三章 通用规范公文六种

第一节 命令、决定

第二节 公告、通告

第三节 通知、通报

练习题

第四章 通用规范公文七种

第一节 议案、报告

第二节 请示、批复、意见

第三节 函、会议纪要

练习题

第五章 通用规范公文五种

第一节 决议、指示

第二节 公报、条例

第三节 规定

练习题

第六章 新兴文书

第一节 申论

第二节 公示

第三节 公务电子邮件

练习题

第七章 调查文案

第一节 调查问卷

第二节 调查报告

练习题

第八章 策划文案

第一节 计划

第二节 规划

第三节 方案

第四节 预案

练习题

第九章 总结文稿

第一节 工作总结

第二节 述职报告

练习题

第十章 会议文案

第一节 主持词

第二节 开幕词、闭幕词

第三节 讲话稿

第四节 会议简报练习题

第十一章 章则文书

第一节 章程

第二节 办法

第三节 细则

第四节 公约

练习题

第十二章 消息文稿

第一节 消息

第二节 新闻发布稿

第三节 公关广告练习题

第十三章 公关文书

第一节 简介

第二节 意向书

第三节 倡议书

第四节 启事与声明练习题

第十四章 礼仪文书

第一节 请柬与聘书

第二节 欢迎词与答谢词

第三节 祝贺信

第四节 慰问信与感谢信练习题

第十五章 契约文书

第一节 合同

第二节 协议

第三节 条据

练习题

第十六章 诉讼文书

第一节 起诉状

第二节 答辩状

第三节 诉讼申请书练习题

第十七章 研究文稿

第一节 学术论文

第二节 工作研究

第14篇：文秘写作练习题

文秘写作练习题

一、填空题

1、通信网络的交换方式大致有二种，即、。

2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成，为防止发送过快，总是提供。

3、网络层向运输层提供服务，主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作。

4、网络互联在链路层一般用，在网络层一般用。

5、运输层中提供的服务是传输连接的、、。

6、应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的。

7、电子邮件的传递都是要通过来完成的。

8、局域网使用的三种典型拓扑结构是、、。

9、局域网的体系结构中和相当于数据链路层。

10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是 机制。

11、计算机网络中采用的传输媒体通常可分 和 两大类。

12、光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为 和 两大类。

13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即、频率调制(FSK)和 。

14、HDLC链路控制协议的基本操作方式有 方式、异步响应方式(ARM)和 方式三种。

15、计算机网络系统由通信子网和 子网组成。

16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、、、会话层、表示层和应用层。

17、局域网的功能包括两大部分，相应于OSI参考模型的数据链路层和 的功能。

18、在网络层上实现网络互连的设备是 。

19、10BASE-T网络规范中的10表示 ，BASE表示 ，T表示 。 20、常用的网络操作系统有NetWare、和 等。

21、ATM网络采用 交换技术。

22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________协议进行通信。

23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是用户、（）和硬件三者之间的接口。

24、操作系统具有并发性、（）、不确定性和虚拟性。

25、模块是指（）空文档，例如传真、信函、报告、简历等。新建这些文档时，Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容上去就行了。

26、页眉是（）的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。

27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为\"系列\"，对\"系列分类表\"人们一般称其为________方案。

30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。

42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。

43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。

44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。

45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。

46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。

47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。

48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。

49、转发的对象包括____________、____________、____________。50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。

二、选择题

1、在OSI参考模型的各层次中，（）的数据传送单位是报文。A．物理层

B．数据链路层

C．网络层

D．运输层

2、在如下网络拓扑结构中，具有一定集中控制功能的网络是（）。A．总线型网络

B．星型网络

C．环形网络

D．全连接型网络

3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。A．稳定性

B．间歇性、突发性

C．安全性

D．易用性

4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。A．数据转换

B．路由选择 C．网络存取控制

D．数据缓存

5、文件传输协议是（）上的协议。A．网络层

B．运输层

C．应用层

D．物理层

6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在（）完成。A．链路层

B．物理层

C．网络层

D．运输层

7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，以下（）不属于此控制技术。A．流量控制

B．拥塞控制

C．防止死锁

D．时延控制

8、下述协议中，不建立于IP协议之上的协议是（）。A．ARP B．ICMP C．SNMP D．TCP

9、以下网络技术中不能用于城域网的是（）。A．FDDI

B．Ethernet(以大网)

C．DQDB

D．ISDN

10、下述论述中不正确的是（）。A．IPV6具有高效IP包头

B．IPV6增强了安全性 C．IPV6地址采用64位

D．IPV6采用主机地址自动配置 11．网络体系结构可以定义为( )。

A、一种计算机网络的实现

B、执行计算机数据处理的软件结构

C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范

D、由ISO制定的一个标准 12．在OSI参考模型中,数据链路层的数据服务单元是( )。 A、分组

B、报文

C、帧

D、比特序列 13．下列不属于系统安全的是( )。

A、防火墙 B、加密狗

C、认证 D、防病毒 14．( )是端系统之间的协议。

A、TCP B、IP

C、ICMP D、UDP 15．系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用( )的可靠传输。

A、端到层 B、层到端

C、层到层 D、端到端 16．有关MAC子层标题，说法正确的是( )。

A、必须包含一个用来惟一标识局域网上某个站的目的地址

B、可以包含多个用来标识局域网上某个站的目的地址

C、不需要包含用来标识局域网上某个站的目的地址

D、以上说法都不对 17.在局域网中，运行网络操作系统的设备是( )。

A、网络工作站 B、网络服务器

B、网卡 D、网桥 18．下列设备中不属于局域网设备的是( )。

A、网络交换机 B、集线器

C、Modem D、令牌环网卡 19．互联网中所有端系统和路由器都必须实现( )协议。

A、SNMP

B、SMTP

C、TCP D、IP 20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为( )。

A.可以在两个方向上同时传输

B.只能在一个方向上传输

C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行

D.以上均不对

21.若网络形状是由站点和连接站点的链路组成的一个闭合环，则称这种拓扑结构为( )。

A.星形拓扑 B.总线拓扑

C.环形拓扑 D.树形拓扑 22.TCP/IP体系结构中的TCP和IP所提供的服务分别为( )。

A.链路层服务和网络层服务 B.网络层服务和运输层服务

C.运输层服务和应用层服务 D.运输层服务和网络层服务 23．在不同的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供协议转换的网络互连器称为（）。

A．转接器

B．路由器

C．网桥

D．中继器

24、计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的（ ）功能。 A.物理层 B.数据链路层 C.网络层 D.运输层

25.双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以（ ）。 A.降低成本 B.降低信号干扰的程度

C.提高传输速度 D.无任何作用

26、在OSI参考模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是（ ）。 A.第N+1层将为从第N层接收的信息增加一个信头

B.第N层利用第N+1层的服务

C.第N层对第N+1层没有任何作用

D.第N层为第N+1层提供服务

27、UDP是TCP/IP协议簇的（ ）协议。

A.应用层 B.运输层 C.网络层

D.网络接口层

28、通信系统必须具备的三个基本要素是（ ）。

A.终端、电缆、计算机

B.信号发生器、通信线路、信号接收设备 C.信源、信道、信宿

D.终端、通信设施、接收设备

29、Internet上的3个传统的基本应用是（ ）。

A.Telnet、FTP、Email

B.Telnet、FTP、WWW C.FTP、WWW、Email D.WWW、BBS、SNMP 30、采用总线型拓扑结构的局域网，其典型实例为（ ）。 A.ATM B.TOKEN RING C.Ethernet D.FDDI

31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。A．样式集

B．模板

C．其他文档 D．空白文档

32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于（）。A．编辑

B．打印

C．编辑和打印

D．浏览

33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。A．页面视图

B．普通视图 C．大纲视图

D．主控文档视图

34、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用（）菜单中的命令。A．“工具”菜单中的命令

B．“视图”菜单中的命令 C．“格式”菜单中的命令

D．“编辑”菜单中的命令

35、一份工作表共有（）列。A．245

B．260

C．256

D．265

36、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。A．200

B．250

C．255

D．300

37、在Excel 2002 的单元格中可以输入（）。 A．文本和数字

B．常量和公式 C．数字和常量

D．公式和数字

38、创建演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创建演示文稿。A．空演示文稿

B．根据内容提示向导 C．根据设计模板

D．根据现有样式

39、下面的（）操作只能在当前幻灯片的位置进行。A．插入新的幻灯片

B．复制幻灯片 C．插入幻灯片副本

D．粘贴幻灯片

40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在（）时起重要作用。A．打印幻灯片

B．放映幻灯片 C．预览幻灯片

D．编辑幻灯片

41、最早设置尚书省的朝代是（ ）

A.秦代

B.汉代

C.唐代

D.清代

42、内阁制起源于（ ）

A.宋朝

B.元朝

C.明朝

D.清朝

43、唐中叶以后，专草重要诏令的是（ ）

A.中书舍人

B.翰林学士

C.侍中

D.尚书令

44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（ ）

A.隋律

B.唐律

C.明律

D.清律

45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（ ）

A.檄

B.符

C.简

D.策

46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（ ）

A.奏本

B.题本

C.启本

D.呈状

47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是（ ）

A.唐代

B.宋代

C.元代

D.清代

48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（ ）

A.宫中秘藏之书

B.谶纬图篆之书

C.官职名称

D.参谋机构

49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（ ）

A.决定

B.决议

C.指示

D.条例

50、我国现在实行的是（ ）

A.二级密制

B.三级密制

C.四级密制

D.五级密制

51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。A．奉命性

B．常规性

C．补缺性

D．非常规性

52、抽样调查的质量，关键在于（）。A．样本的选定

B．抽样方式的选定

C．样本规模的大小

D．问卷的设计

53、会议简报的编写要求是（）。A．真、细、急、雅

B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快

54、分散性会议的显著优点是（）。A．现场感强

B．节约时间经费C．气氛隆重热烈 D．面对面交流

55、人大议案的承接单位，一般是（）。A．本级人民政府

B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会

56、检验建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。A．交办

B．承办

C．催办

D．答复

57、信访实质上是一种（）。A．申诉控告活动

B．检举揭发活动C．沟通信息活动 D．政治交往活动

58、集体上访的人数至少须有（）。A．5人或5人以上

B．10人以上C．15人以上 D．20人以上

59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。A．教育感化作用

B．牵线搭桥作用C．获取信息作用 D．展示形象作用 60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。 A．不予接待

B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话

三、名词解释

1、数据通信

2、网络拓扑

3、模拟通信

4、信息

5、计算机网络

6、数据库技术：

7、绝密：

8.统计选样法 9.分类排架法 10.档案统计指标 11.借阅服务

12、专用文书：

13、拟办

14、签发：

四、简答题

1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。

2、说明网桥、中继器和路由器各自的主要功能，以及分别工作在网络体系结构的哪一层。

3、简述TCP和UDP之间的相同点和不同点。

4、简述为什么要对计算机网络分层以及分层的一般原则。5.什么是路由？简述路由器的主要功能。 6.写出现代计算机网络的五个方面的应用。

7．什么是网络体系结构？为什么要定义网络体系结构？

8．试说明IP地址与物理地址的区别。为什么要使用这两种不同的地址。

9．把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并说明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机。

10、Word 2002 共有几种视图？

11、退出幻灯片放映有哪几种方法？

12、《文书处置办法》有哪些主要内容？

13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？

14.简述哪些文件应列入归档范围? 15.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。

16、在收文处理中，应当将哪些文件列入登记的范围？

17、文书利用的方法主要有哪些？

18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？

五、综合题（每小题10分，共10分）

1、某单位分配到一个B类IP地址，其网络号（Net-ID）为129.250.0.0。该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0，试给每个地点分配一个子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。

六、论述题

1论述公文的特点。

2、试述会议的功能。

3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。

4、简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位。

七、案例分析题

某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。

请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？ 练习题答案

一、填空题

1、电路交换，包交换

2、帧，流控制

3、路由选择

4、网桥，路由器

5、建立，拆除，管理

6、网络应用环境

7、邮件网关

8、星型，环形，总线型

9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）

10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD

11、有线媒体无线媒体

12、单模光仟多模光纤

13、调幅调相

14、正常响应异步平衡

15、资源

16、网络层、运输层

17、物理层

18、路由器

19、10MBPS 基带传输连接的距离绎不绝

20、UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER

21、分组

22、HTTP

23、应用软件

24、共享性

25、具有一定格式

26、出现在每页顶端

二、选择题 27.主题法 28.社会职能 29.全宗内分类 30.区分全宗 31.记录 32.索引

33.专业化分工(或分工) 34.交流报道 35.30 36.档案信息服务(或档案信息) 37.档案馆指南(或档案馆介绍) 38.全宗名册 39.实体 40.广(普遍)

41、逐级多级越级直达

42、签收拆封登记翻印分发传阅

43、制文制发

44、集中分散

45、广泛不可预测急切

46、批办注办公办

47、确定性连续性规范性

48、会商审核校对

49、上级文件平级文件不相隶属机关的文件 50、会签审核签发

二、选择题

1、D

2、B

3、B

4、B

5、C

6、A

7、D

8、A

9、B

10、C

11、C

12、C

13、B

14、A

15、D

16、A

17、B

18、A

19、D

20、A

21、C

22、D

23、B

24、B

25、B

26、D

27、B

28、C

29、C

30、C

31、B

32、C

33、B

34、D

35、C

36、C

37、A

38、D

39、C 40、A 41.B

42.C

4 3.B

44.B

45.B

46.A

47.B

48.A

49.B

50.B

51、C

52、A

53、D

54、B

55、C

56、B

57、D

58、A

9、D 60、C

三、名词解释

1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。

2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。

3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。

4、信息是指按使用要求记录下来的、经过分类的、组织过的、有关联性的或按某种要求来解释以传递某些意义的数据。

5、计算机网络是以实现远程通信为目的，一些互联的、独立自治的计算机的集合。

6、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。

7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。 8.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。

9.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。10.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。

11.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。

12、专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要专门使用的公务文书。如人事文书、会计文书等等。或：专用文书是指一般公用文书之外的具有一定专业内容和特点的文书。

13、拟办是文书部门或承办部门负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。

14、签发是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，认为可发，予以签署意见的行为过程。文稿一经签发，即可生效，签发人应用签发的文件负完全责任。

四、简答题

1、

数字通信系统模型 模拟通信系统模型

2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC（介质访问控制）地址转发帧的设备，工作在链路层。

b.中继器是一种简单的增加局域网传输距离的设备，它作为信号放大器。可使实际的网络跨越更大的距离。它工作在物理层。

c.路由器是将不同类型的网络连接起来的设备，主要用来实现协议转换和路径选择。它工作在网络层。

3、a.相同点：TCP与UDP都是基于IP协议的传输协议。b.不同点：

（1）TCP是面向连接的，而UDP是无连接的。 （2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。

4、a.因为计算机网络是一个复杂的网络系统，采用层次化结构的方法来描述它，可以将复杂的网络问题分解为许多比较小的、界线比较清晰简单的部分来处理。

b.分层的一般原则是将一组相近的功能放在一起，形成一个网络的结构层次。

5、答：路由指的是从本地到网络的各个地方应该走的路径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不同的路径。

选择最佳的转发数据的路径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；利用通信协议本身的流量控制功能来控制数据传输，有效解决拥挤问题；具有判断需要转发的数据分组的功能；把一个大的网络划分成若干个子网。

6、答：万维网（WWW）信息浏览、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌（bulletin broad system, BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。

7、答：网络的体系结构定义：指计算机网络的各层及其协议的集合(architecture)，或精确定义为这个计算机网络及其部件所应完成的功能。计算机网络的体系结构综合了OSI和TCP/IP的优点，本身由5层组成：应用层、运输层、网络层、物理层和数据链路层。

8、答：IP地址（Internet Protocol Addre）用于确定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标识。联网设备用物理地址标识自己，例如网卡地址。

TCP／IP用IP地址来标识源地址和目标地址，但源和目标主机却位于某个网络中，故源地址和目标地址都由网络号和主机号组成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。

9、答：十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为194.47.21.136，属于C类，该种类型地址的每个子网最多可能包含254台主机。

10、在Word2002中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档结构视图。

11、结束幻灯片放映有以下三种方法：

（1）如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。 （2）当循环放映时，可按Esc键退出。

（3）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。

12、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。

①第一大类是最高机关决议和指示性材料；

②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；

③第三大类是中央政治局常委会议记录；

④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。

13、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。 14.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种\"帐外\"文件材料。还应注意收藏有关的资料。 15.主要由如下子系统构成：

①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。 ②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；

③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。

16、一般来说，凡属公文、正式来往行文、机关内部使用的文件和会议文件等，都要进行登记。具体来说，需要登记的文件主要有以下几种；1）

1、上级机关的来文，特别是政策性、指令性和指导性文件，必须登记。2）下级机关的重要来文，特别是请求性、报告性、建议性和批评性文件，必须登记。3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的文件，需要登记。4）所有的机密性文件，必须登记。5）凡属重要的公文，不论是上级、下级、平级机关发送来的，皆需登记。

17、文书利用的方法多种多样，归纳起来主要有：1）文件的传阅和传达。2)文件的主办和拟制。3）文件的查阅和借阅。4）文件的复印和汇编。

18、答：1）.指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行

2）.公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注

3）.需退回者即刻退回

4）.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

五、综合题

1 答:选用子网掩码为255.255.255.0，所以一个子网可有254地址；4000多台计算机分布在16不同地点，所以每个地点最多254台电脑，可分别对这16个地点设16个网段 129．250．1．0

129.250.1.1~129.250.1.254 129．250．2．0

129.254.2.1~129.250.2.254 129．250．3．0

129.250.3.1~129.250.3.254 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 129．250．16．0 129.250.16.1~129.25016.254

六、论述题

1、公文的特点是：

①政治性、政策性很强； ②业务性强；

③定向表述； ④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；

⑤直书不曲； ⑥具有特定体式。

2、答案要点：（1）决策功能；（2）指挥功能；（3）沟通功能；（4）协调功能；（5）动员功能；（6）显示功能。

3、答案要点：（1）把握自身的双得角色。在授权谈判中，秘书既是本次谈判的组织者和责任者，又是领导者意图的体现者和执行者，应具有双重角色意识。一是辅助意识，二是创造意识。

（2）提高自身的综合素质。①思想品行素质；②心理素质；③语言素质；④交往素质。

4、答：1）.机关实现管理职能的必要条件

2）.沟通机关纵横两上方面联系的效形式

3）.国家档案事业的基础

七、案例分析题

答案要点：两位秘书人员主要违反了文书保密制度。

（1）违反了涉密文件撰制的有关制度。郝秘书将正在起草的涉外绝密文件内容在电话中透露给朋友，严重违反了涉密文件撰制的有关规定。 （2）违反了涉密文件传递的有关制度。发往外地单位的涉密文件，应经机要交通部门传递；在本市（区）范围内传递时，可派通信员乘专用交通工具直接递送。由王秘书骑自行车来取，结果丢失文件。本案中的两位秘书违反了上述规定。 （3）违反了涉密文件承办的有关制度。阅办涉密文件，应在办公室或其他有保密条件的场所进行。本案中的王秘书在领导人与外宾会谈时把绝密文件呈送领导阅办，并用手机通知有关部门办理，严重违反了涉密文件承办规定。

第15篇：应用文写作通报

《应用文写作》课程

（授课人： ）

【课题】通报

【教学目标】

1、知识目标：了解通报的概念、特点、作用

2、能力目标：掌握通报的结构和内容

【授课内容】

通报的概念、特点、作用以及通报的结构和内容

【教学重点】

1、重点内容：掌握通报的结构和内容

2、突出重点的方法：讲授法、案例法、讨论法

【教学难点】

1、难点内容：学会撰写各种通报

2、突破难点的方法：案例法、练习法

【教时安排】2课时

【教学方式方法】讲授、讨论、案例、练习

【教学手段】

【使用教材】

【参考资料】

【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等）

一、讲授内容

案例导入：见PPT • 通报在日常工作和生活中随处可见，那么作为红头文件的“通报”一般用于什么情况呢？

（一） 什么是通报

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

1、种类

根据通报的作用，可将通报分为三类

①表彰性通报

这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。

②批评性通报

主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。

③情况通报

主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。

2、特点

奖惩性：表彰先进、鞭策后进，吸取经验或教训.分析性：在交代清楚相关事实情况的基础上，对所反映的事实情况性质和影响进行分析阐述。

（二）、通报写作的基本格式

1、标题

通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完标题或省略发文机关的标题只有“事由+文种”。如果是张贴的通报可只写文种。

•

浙江经济职业技术学院关于2006年度

•

精神文明先进班级的通报

XX石化厂关于连续发生火灾的批评通报

2、主送机关

除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

3、正文

通报正文一般包括三部分内容：主要事实、事实评价、决定与要求。

各类通报正文的写法有一定差异。

a、表彰性通报

这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素，实事求是，不任意夸大、渲染，突出重点，能体现先进的思想境界和突出通报中心的，就写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。

先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。评价要客观，文字要简明，不必有过多的议论。

表彰决定，是写明领导机关对表彰奖励的决定，要写的具体，明确。

希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。

案例见PPT

b、批评性通报

这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似的事件发生。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是既不可无限上纲也不可大事化小。分析评议要合情合理，令人信服。

处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。

要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写的简略、概括。

案例:见PPT

c、情况通报

这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题。有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末，发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁，得体。

这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。

案例见PPT

3、落款

写发文机关名称并注明日期。

4、表明生效标志

在落款处盖发文机关印章，或写明发文机关名称

5、发文时间

用汉字标写发文的年、月、日。

（三）案例评析

表彰通报

市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。

XX市政府

2012年1月20日

标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款

参考答案：

关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报

市属各工厂：

市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励. 市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

XX市政府（盖章）

二00七年一月二十日

二、课堂小结：

今天我们主要学习了有关不同种类的通报的写作格式以及写作内容，这对于我们来说只是一个初步的印象，课后还需多看范文，多尝试写作，才能有所提高。

二、作业布置：将下则通讯改写成通报

本报讯（通讯员XX 记者XX）在一名青年女子险被歹徒强暴时，XX大学保卫处的XX同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。

9月26日晚7时，家住洪波区某小区的23岁女青年XXX在回家途中，被一高个男子尾随，男子抢走XXX财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。XXX竭力呼喊救命。家住该小区的XXX大学保卫处的XX听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，XX紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。XX见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。XXX家人经多方打听才知道救命恩人是谁，事后给校方送去感谢信。XX大学对XX的义举给予了通报表扬和奖励。

××大学

关于表彰王永民见义勇为的通报

××大学全体教职工：

9月26日晚7时，一名女青年在回家途中，被一高个子男子尾随。该男子在抢走×××财物后，又劫持她到一居民小区欲行不轨。家住该小区的××大学保卫处的王永民同志听到求救的喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，王永民紧追不舍，将歹徒抓获并扭送公安机关。王永民见义勇为后没有给受害人留下姓名，其家人经多方打听后，给我校送来了感谢信。

王永民同志在人民的生命受到威胁、人身受到伤害时，挺身而出、勇擒歹徒，受到各界人士的好评和赞扬。为了表彰他的英雄事迹，××大学给予王永民通报表扬，并奖励他人民币5000元；同时，号召全院广大教职工向他学习，弘扬中华民族见义勇为、乐于助人的传统美德，自觉地以维护了社会稳定为己任，为创造良好的社会秩序和工作生活环境，做出自己的贡献。

××大学（印章）

2011年9月30日

附：【板书设计】

一、通报的含义

二、通报的种类

三、通报写作的基本格式

补：【教学后记】

第16篇：通报写作要点

一、通报的概念

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

二、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

三、通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；

（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；

（三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

（四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

第17篇：公文写作：通报

湖北工程学院文件

湖工院〔2013〕56号

湖北工程学院关于表彰王丽妮同学的通报

在湖北省高校第八届“希望之星”英语演讲大赛中，我院参赛选手王丽妮同学敢闯敢拼战胜六十多名选手获得第一名的骄人成绩，为我院赢得荣誉。同时她在2013年CCTV杯全国英语演讲比赛中获得二等奖，再次为我院增添光彩。为此学院决定对王丽妮同学予以表彰，并给予5000元以资鼓励。

望全校师生向王丽妮同学学习。

湖北工程学院（盖章）

二○一三年六月四日

第18篇：应用文写作通报

XX市教育局通报

XX通报（2011）77号签发人：XXX

XX市育才学校的张月红学生：

10月20日下午，张月红在建设银行储蓄所门前捡了1万元钱，交到银行。丢钱的老人跌跌撞撞的找到银行，找回失而复得的1万元钱。老人抽出一沓钱给张月红，作为奖励。张月红拒绝了。

这种拾金不昧的精神，是我们中华民族的传统美德。更是八荣八耻中以诚实守信为荣，以见利忘义为耻 的实际体现。在有些人眼里，利比义重，当利与义博弈时，往往表现为趋利而忘义。张红月用一个朴朴实实的行动，践行了一个小学生的荣辱观，也警戒了世人：只要每个人都从自己做起，从小事做起，守护好自己心灵里的荣辱观，形成社会的浩然正气，并非那么难。希望市民们共同努力，让这种好思想、好风尚、好品德发扬光大，建立一个和谐文明的城市。

在此，对张月红同学提出表扬。希望育才学校在全校进行对张月红同学的表扬，让全校的学生都向她学习。

至此敬礼

XX市教育局（公章）

二0一一年十一月二十九日

主题词：拾金不昧、通报、荣辱观

XX市教育局办公室2011年12月1日印发

第19篇：通报材料写作

请你仿照教材第六十页公文的完整格式写作正式公文 通报材料写作

仔细阅读下面的一段文字，完成后面的练习：

10月26日上午，我们班30名同学一起去江边野炊。„„一天下来同学们都玩得特别开心，吃得非常尽兴。可是就在我们准备离开江边返回学校时，意外情况出现了，我们听到有人喊“救人啦”。这时许多同学都已经走上了江堤，他们听到喊声，立刻丢下手中的东西向发出喊声的地方跑去。只见一个小孩在岸边大喊救人，两个小孩正在江中挣扎，眼看就要被江水吞没了。说时迟、那时快，顾文锋、朱小玲、吴书生等几位男同学来不及脱下衣服，便纵身跳进江里，奋力向小孩游去。经过与急流的搏斗，终于将两个小孩救了上来。这时几位下水的同学已经冻得嘴唇发紫，但他们顾不了这些，又和其他同学一起将落水的小孩送到就近的医院。最后，小孩得救了„„原来这三个小孩在江边于互相打闹之中不慎落入江中„„

1.请你以××大学2006年第5号文件的名义拟写一则表彰抢救落水儿童同学的通报。

2.请你以××大学2006年第4号文件的名义拟写一则开展学习抢救落水儿童群体活动的通知。并将通报作为附件。

第20篇：文秘写作培训心得

文秘人员业务知识培训心得

领导：

2017年6月27日至28日，人力资源部向玲玲、殷忠祥有幸参加了湖南中烟常德卷烟厂组织的文秘人员业务知识培训，通过认真聆听国家高级培训师贺菊中和常德市政策研究室副主任张见明的授课，我对思维导图在公文写作中的运用、公文文书规范化写作有了一个全新的认识，现将培训心得报告如下：

一、思维导图工具新概念的初步认识

思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。贺菊中老师通过在公文写作导入思维导图工具，把各类标题用相互联结的层级图表现出来，理清公文写作中的思路，思考生产工作的问题，找到解决困境的方法。

二、公文写作规范重要性的进一步认识

在日常工作中，由于对公文写作规范不够重视，特别是在格式上很多地方不符合公文写作的规范要求，导致公文失去了严肃性和有效性。经过张见明副主任的授课讲解，认识到公文写作的规范性，不仅是员工公文写作能力素养的体现，而且是一个单位的文化软实力的展现，这正契合公司“七种能力”建设中职业化团队建设的要求。

三、公文写作对工作的规范、有序起到指导作用 一个好的公文写作从收集素材、拟列提纲、起草初稿、修改内容、最终成稿。通过在合适的高度、合理的框架、准确的标题、精炼的表述。循序渐进，规范有序的公文写作过程，让我认识在工作需要分清轻重缓急和主次顺序，让我认识到做任何工作，必须首先对工作有深入地了解，通过掌握上级政策，清楚本部工作，学习外部经验，提升自身内涵，这样工作才能游刃有余，井然有序。

虽然这次培训只有一天半的时间，但通过培训我的收获是巨大的，看到了自己的缺点和不足，增长了公文写作知识，为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中，我将用所学应用于工作，在本职岗位上尽职尽守，用心用力，努力提升公文写作水平。

人力资源部

2017年6月28日

《文秘写作 通报范文.doc》

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