正确公文通知格式范文
推荐第1篇：正确标引公文主题词
如何正确标引公文主题词
李步其
浙江警官职业学院 浙江杭州310018
摘要：目前公文处理中大量存在主题词标引不规范的现象。正确标注公文主题词已成为公文处理过程中的一个难点。本文就公文主题词的涵义、主题词表的体系结构、标引方法、标引程序及标引主题词应注意的几个问题提出粗浅的看法。
关键词：公文写作主题词标引
为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和公文管理的科学化程度,提高办公效率,《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号文件）中明确规定：‚公文应当标引主题词。上行文按照上级机关的要求标引主题词。‛同时，《中华人民共和国国家标准国家行政机关行政公文格式》（GB/T9704-1999），进一步明确了制作公文主题词标识的要求。因此，主题词也就成为各级行政机关公文中的重要组成部分，其标引越来越受到文秘人员的重视。但是，从各级行政机关公文主题词标引的现状来看，普遍存在着标引质量不高的问题，存在着许多不规范的现象，诸如主题词缺标、错标、漏标、超标、粗标、组配不当、层次混乱、生造乱造主题词等。鉴于此，笔者拟就主题词的涵义、主题词表的体系结构、主题词标引的方法、程序以及标引中应注意的几个问题提出一些粗浅的看法。
一、公文主题词的涵义
所谓公文主题词，‚是一些以概念为基础的、规范化的、具有组配性能的、能体现公文主题特征及其归属类别，并为计算机所识别的名词或名词性词组‛①，是公文版记部分的构成要素之一。主题词既要体现公文的主要内容，使每一个公文都能区别开来，又要指明其归属类别，便于立卷归档。标引主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。
二、公文主题词表的体系结构
目前各级行政机关使用的主题词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有 1
2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层次是对主题词区域的分类，如‚综合经济‛、‚财政、金融‛类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，主要是以政府各部门职责范围内的工作内容划分，其特点是内涵大、覆盖面广，具有确定性，如‚工交、能源、邮电‛类中的‚工业‛、‚交通‛、‚能源‛和‚邮电‛等。第三层是类属词，是反映公文具体内容的词，如‚体制‛、‚职能‛、‚编制‛等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
三、公文主题词标引的方法
1、一份文件一般标三五个主题词为宜，除类别词外，最多不超过五个。
2、主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。词目之间不加顿号，而是空一字。
3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词‚农业‛，再标类属词‚水土保持‛，最后标上文种‚通知‛。
4、一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《关于要求落实杭州钢铁厂二号焦炉精洗煤货源及铁路运输列入国家计划的函》，先标反映第一个主题内容的类别词‚能源‛，再标类属词‚煤炭‛；然后标反映第二个主题内容的类别词‚交通‛，再标类属词‚运输‛，最后标‚函‛。
5、根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。也就是说，不同类别的主题词可互相借用标引。如《国务院关于加强农业生产资料价格管理以及对其主要品种实行最高限价的通知》，主题词标为：‚农业物资物价管理通知。‛类别词‚农业‛属于04A，而其后的三个类属词依次属于06A、01B、01B。
6、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引，也就是说，类属词的选择不受类别区域的限制。确定一个类别词后，如还需要其他类别词来反映公文内容，其他类别词可充当类属词使用，需要注意的是在该词的后面加‚△‛以便区别。如《关于要求解决宁波北仑港区口岸查验单位机构设置、人员编制和办公生活设施的请示》，可标‚交通机构△编制设施请示‛。
四、公文主题词标引的程序
公文主题词的标引要求较高，难度较大，在标引过程中，不仅要掌握正确的标引方法，而且要遵循正确的标引程序，才能提高主题词标引的质量与水平。一般说来，公文主题词标引的程序大致如下：
1、阅读公文，提炼主题概念。主题词是公文主旨的体现和表达，它和公文的关系是反映与被反映的关系。要使主题词准确地体现和表达公文的主旨，标引者一定要认真阅读公文，了解主要内容，吃透基本精神，准确提炼主旨，并在此基础上提炼公文的主题概念。‚提炼主题概念是将文献主题中有机结合的概念或概念组合加以提取，并用精炼的自然语言表达的过程。‛②提炼主题概念要对公文主旨进行剖析，分析出组成主题的主要成分和次要成分。遵循主要成分为主、次要成分为辅的原则，按正确的概念逻辑关系，抽取那些最重要的、专指性最强的主题概念，并用科学精炼的语言加以表达，以利于主题概念的转换。
2、查表选词，转换主题概念。查阅主题词表或范畴表、附表，将主题概念转换为本表中的主题词。转换主题概念，就是将表达公文主题概念的自然语言转换成规范化的主题词语言的过程。如果词表中的主题词与公文主题概念字面或涵义一致时，就可直接进行标引；如果选定的主题概念在词表中没有相应的主题词，就可以通过概念组配或概念相交组配的方法来解决。如《关于经济技术协作的办法》，主题概念为‚经济技术协作‛，它在词表中无相应的主题词，但有‚经济‛、‚技术‛、‚协作‛这些相关的主题词，因而可将‚经济技术协作‛分解为‚技术协作‛、‚经济协作‛两个概念成分，其中‚技术协作‛这个概念可通过‚技术‛与‚协作‛这两个主题词去组配，而‚经济协作‛这个概念可通过‚经济‛与‚协作‛这两个主题词去组配。当组配标引仍无法达到要求时，可选定最直接的上位主题词来标引。如将‚扫盲‛主题概念用主题词‚教育‛标引。如上位主题词仍不合用时，可临时选择一个适当的自由词来标引。总之，选定的词要直接地、客观地反映出公文所论述的主旨，并根据公文所表述的主题内容依次标引，同时要注意体现公文的思想性。
3、著录标引，审核校验。主题概念转换后，要将转换的主题词按照规定的形式标引于公文主题词标识区域内。‚主题词的用词不考虑语法上的结构，不考虑词与词之间的搭配连接，仅将各个词依次罗
列出来。‛③为保证标引质量，在结束主题词标引之前，要进一步审核主题概念提炼是否准确、全面，主题概念的转换是否符合标引规则和组配规则，同类型公文所选用的主题词是否一致，著录标引有无遗漏等，如发现问题，应及时加以补救。要建立岗位责任制，实行目标管理，把标引质量作为考核的主要内容，以充分调动文秘人员的工作积极性。
五、公文主题词标引应注意的几个问题
1、公文主题词与标题不能等同。二者都用极精炼的语言概括公文的主旨，但二者的作用不相同：公文标题是为了便于读者概括地了解公文的性质和要求，便于根据公文所反映的问题进行公文处理（如登记、分送、阅读、批办等）；主题词不仅要能准确反映公文的主题，更重要的是根据公文的类别、内容和表现形式为检索查询提供方便。‚公文标题一般写成以文种为中心词、以发文机关和事由作为限制词的偏正词组的形式，重在以内容反映问题，以文种标明性质，充分发挥公文的现实效用；主题词则先要依内容区分类别，以文种来反映文件形式，以便于日后查找利用，重在发挥公文的历史效用。‛④有些公文撰制者对主题词停留在表面理解，把主题词和标题简单等同起来，往往认为主题词就是对文件标题主要词素的简单切分和照搬引用。这种只看标题不看内容的做法是非常片面的，不可能准确的掌握公文的基本观点和基本思想，无法正确地提炼出公文的主旨。
2、注意主题词排列的顺序。前面提及，主题词的排列应按照从类别词到类属词、从内容到形式的顺序排列，换句话说，也就是按范围、内容、文种的次序排列。如《关于煤炭价格调整的通知》，主题词可标为：‚能源煤炭价格调整通知。‛这里需要注意的是，对反映文种以外的主题词，则应按其涵义由大到小进行排列。如果揭示文件主题的主题词能够井然有序地排列出来，就会使人一看就明白文件的主要内容和中心思想，而如果杂乱无章地随意处置，就使人难以看懂，也不利于电子计算机的存储和检索。
3、正确进行概念组配。行政机关丰富的职能活动仅靠上千条正式主题词来涵盖是不大可能的，这就导致了公文主题概念找不到相对应的专指主题词。因而，可考虑利用词表中最直接相关的两个或两个以上的主题词组配成新的主题词进行标引。尤其要注意的是不能越级组配，在满足专指性规则的条件下，优先考虑交叉组配，然后再考虑
非交叉组配。如《关于加强黄河水利工程管理的通知》中的‚黄河水利工程‛，如组配标引为‚黄河水利‛、‚工程‛就不能准确地表达主题概念，应用‚黄河水利‛、‚水利工程‛才对。为保证主题词的专指度，必须选用与公文主题关系最密切、最相近的词进行组配，不能采用太泛指的主题词组配。
4、标引用词要规范。在公文处理过程中，不少文秘人员缺乏主题词标引方面的知识，没有认真研读过《国务院公文主题词表》，往往只靠自己的理解，掺杂个人的观点，随意用自然语言（非正式主题词）标引代替主题词，用词不规范或自觉不自觉受方言口语的影响。如《浙江省教育厅厅高等学校精品课程申报评审办法的通知》（浙教高教[2003]186号），其主题词标为：‚高等教育精品课程申报办法通知。‛其中，类别词‚高等教育‛和类属词‚精品课程‛、‚申报‛便不够规范。更有甚者，一些基层文秘人员常常撇开《国务院公文主题词表》而自行生造乱造‚主题词‛，如《浙江省教育厅关于印发浙江省教育系统预防与控制传染性非典型肺炎应急预案的通知》（浙教体[2003]222号）将‚防控‛当作主题词，《浙江省教育厅关于调整非典型肺炎防治工作领导小组成员的通知》（浙教体[2003]221号）将‚非常设机构‛作为主题词等，这就难免形成各行其是，标准不一，质量不一的局面，不能正确地反映出公文的内容和主题，失去了主题词标引的实际意义和作用。
5、适当增加部分主题词。国务院办公厅为了规范公文主题词标引，特制定了《国务院公文主题词表》，收录国家级主题词，上报国家的各类公文只允许使用国家级主题词标引；省级人民政府也编制有公文主题词，作为省政府下发文件以及省内各机关上报各类公文的标引依据。如《浙江省人民政府公文主题词表》中，根据浙江省实际情况，增加了109个省级主题词，如‚联营‛、‚评估‛、‚公交‛、‚防台‛、‚集团购卖‛、‚来料加工‛、‚职业病‛等。不少文秘人员参照《国务院公文主题词表》、地方政府公文主题词表标引公文主题词时，总觉得主题词数量太少，不能满足需要。因而，该单位可根据资料管理方面的特殊需要，在《国务院公文主题词表》、地方政府公文主题词表的基础上，适当增加一些类别词或类属词，以满足本单位公文管理的需要。如《浙江省监狱管理局公文处理暂行办法》根据监狱工作特点，在下行文中增加‚狱政‛、‚教育改造‛、‚生活卫生‛、‚创建工作‛等
类属词。
6、正确标引印（转）发公文的主题词。印发的公文，一般都是规范类或指令类文书，如规定、条例、意见、办法等,其正文一般是阐述印发的缘由和提出一两句指示性意见或要求，其目的是为了贯彻执行‚附件‛的内容。对印发文件的公文进行标引，要以附件内容为主要依据，先标类别词，再标类属词，只不过反映文件形式的词由两个文种名称构成而已。如《关于印发〈浙江省罪犯奖惩考核办法〉的通知》（浙司[2003]61号），其主题词可标为：‚司法监狱罪犯考核办法通知。‛但转发文件的通知就没有这么简单，这是因为被转发的文件不是本机关的文件，或者被转发的文件很多时候也是通知。‚对于这样的文件来说，如果简单地按印发文件的通知那样标引主题词（不标出‘转发’一词），则很容易与本单位直接制发的关于某一事项的通知混同。‛⑤.因此，标引转发公文主题词的时候，如果被转发的公文属非法规性文件，则其文种可不作为主题词标引，但要注意将‚转发‛作为主题词标引于‚通知‛之前，而不应将‚转发‛置于类别词的位置。如《关于转发〈浙江省委组织部、浙江省人事厅关于进一步完善党政机关年度考核办法加大考核工作力度的意见〉的通知》（浙司政[2003]16号），其主题词可标为：‚人事考核转发通知。‛
① 《公文主题词标注问题浅析》，林永煌，《福建教育学院学报》2003年第4期，第74页。
② 《公文的主题词标引》，张兆春，《档案天地》1998年第3期，第17页。 ③ 《公文主题词标注问题浅析》，林永煌，《福建教育学院学报》2002年第4期，第76页。
④ 《公文主题词不等于标题要素的简单叠加》，刘西成，《秘书之友》1997年第2期。
⑤《主题词标注技巧初探》，张学岚，《铁道部郑州公安管理干部学院学报》，2001年第2期，第59页。
推荐第2篇：正确使用公文文种
正确使用公文文种
【导语】在了解了公文的基本概念以后，我们接下来学习如何正确选择文种，并对一些易混淆的文种进行区分。
一、文种的涵义
在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。
二、正确标明文种的作用
1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。
2.为公文的撰写提供方便。《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。
3.为公文处理提供方便。根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。
撰写公文时，务必正确选用文种。不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。
三、选择文种的依据 1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。
2.要看作者与主要受文者(即主送机关单位)的工作关系。只有当作者是主要受文者的所属上级机关单位时，才能选用具有规定性、领导指导性、公布性的下行文种。当作者是主要受文者的所属下级机关单位时，才能选取呈报性的上行文种。当作者与主要受文者是同级或不相隶属关系时则只能选用商洽性的平行文种。
3.要看作者权限。有一些文种对使用者的权限有明确规定，如作者不具备规定的法定权限，则不能使用这些文种。如命令、决议、议案、公告等等文种的使用。
4.要看行文目的、行文要求的需要。每一种文种都有特定的适用范围，只在实现某一行文目的和要求方面有效。因此，应选取最有利于表达和实现具体行文目的、行文要求的文种。
四、正确区分一些易混淆的文种
公文中有的文种之间既有相似之处，又有不同之处，既有联系又有区别，使用时容易混淆。能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。强调公文文种规范，尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种。
(一)决定与决议
他们都是带有制约，规范、指挥或指导作用的指挥性公文，在性质、写法上都有许多相似之处。
从写法上看，他们一般都不在正文前写主送机关，而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成;都可视内容多少写为篇段合一式、多段式、总分条文式和分部式结构。但是他们又有以下显著区别。
1.成文过程不同。决定可经会议议论通过，也可由领导机关或机关单位领导审定签发。而决议成文程序严格，须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。
2.发文机关(组织)不同。各级领导机关及机关、单位领导机构都可以制发决定;而决议只能由圣手关会议发布，不能以机关、单位的名义制发决议。正因为如此，决议己不再列为国家行政机关常用公文。
3.涉及内容不同。决定内容多为对某一领域、某一方面的重要事项、重大行动做出安排。因此它可分为部署指挥重要工作的决定(简称部署性决定)、处理具体事项的决定(事项决定)和表彰处分决定。决议内容多是某系统、某单位、某组织带全局性、原则性的重要决策事项。它可分为部署指挥性决议、批准性决议和专门问题决议。
4.作用不同。决定都带指令性。起领导、指导作用。决议则有多种作用：有的带指令性，如 《四川省人民代表大会常务委员会关于依靠科技振兴农业的决议》;有的带说理性，对有关人和事做出评价，如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若千历史问题的决议》;有的带号召性，如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》：有的带批准性，如党代会、人代会对各种工作报告所作的决议。
5.写作格式上签注和落款不同。决议都在标题下加括号签注通过决议的会议名称和通过日期，正文后就不另标落款了。凡会议通过的决定，也同决议一样签注;由领导人签发的决定，则在正文后写明发文机关和成文日期。
(二)公告与通告
公告和通告都是周知性公文，内容都不涉密，都要公开发布，登报、张贴、通过电视播出或广播，其写法也相似。但他们也有明显区别。
1.内容适用范围不同这是两个文种最主要的区别。公告用于向国内外宣布重要事项，公布某些法定专门事项，通告用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项。
2.制发单位不同公告由较高级别的国家机关、人大机关和有关法律、法规指定机关制发。规定胜通告多由政府机关或者机关单位领导机构发布，周知性通告任何行政机关、团体、单位均可发布。但党的机关正式常用公文一般不用这两个文种。
3.发送对象不同公告向国内外有关方面、法定有关方面发布。通告向一定范围内的机关单位和有关人员发布。
4.作用不同公告强调法定权威性，其周知事项常有较强的法律效力或行政效力。除法定机关或者较高级别行政机关外，基层行政机关和企事业单位不用公告行文。规定性通告有一定的规定性，涉及的事项往往要求一定范围的机关、单位、群众遵守或办理，对其有一定的约束力。而周知性通告只具有告知性、知晓性作用。
特别要注意不滥用公告。 (三)请示与报告
它们都是上行文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文种。
1.行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告重在向上级汇报工作、反映情况，一般不需上级答复，重在呈报。
2.呈报时间不同。请示要事前行文，报告一般在事后或者工作进行过程中行文。
3.主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，而且一般必须逐级上报。报告有时可有多个主送机关，如情况紧急需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。
4.受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。报告均属阅件，收文机关对其不作答复。
5.涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
6.写作侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。
正因为有上述区别，绝不能把向上级请求批准、指示的请示写成报告，也不能写为请示报告。
(四)请示与函(请求批准函) 这里的函专指用于向有关主管部门请求批准的函。请示和请求批准函都可用于请求批准，但使用时有严格的区别。
1.类型不同。请示是上行文，函是平行文。
2.主送机关不同。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
3.内容范围不同。请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
4.受文机关复文方式不同。请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
(五)批复与函(审批函)
这里的函专指用于有关主管部门发出的审批函。批复和审批函都可用于审批有关事项，但使用时有严格的区别。
1.类型不同。批复是下行文，函是平行文。
2.主送机关不同。批复是向有领导、指导关系的下级机关、单位行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的机关、单位行文。
3.内容范围不同。批复既可用于作出批准，又可用于作出指示。函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内的事项。
(六)规划与计划
规划、计划都属计划类文种，但在使用上有区别。
规划是时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划，常常是对工作方向、目标提出提纲式、原则性的计划。
计划则可用于各种情况、各种场合。但从时间角度来区分，年度内常用计划;从机关单位的层级来区分，基层单位常用计划。其内容更为具体，通常包括目标任务(做什么)、工作措施(怎么做)、步骤时间(什么时候谁做)、督促检查(检查计划执行情况)。
(七)法规、规章与管理规章(规章制度)的区别
尽管法规、规章与管理规章(规章制度)在写作上有一些共同特点，但它们毕竟是外部结构相似而性质极不相同的两类公文。它们的主要区别如下。
1.效用不同。法规是法律文书，具有法律效力，违反法规就是违法行为;规章也具有法律效力。而管理规章是行政文书，具有行政效力、组织效力或纪律效力，违反管理规章(规章制度)就是违政违纪行为。
2.作者的限定范围不同。法规不是任何机关、团体、单位都可制发的，它的作者有严格的限定。按照有关规定，行政法规中的部门法规由国务院制定;地方性法规由省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会、较大的市(专指省、自治区政府所在市、经济特区所在地的市和经国务院批准的较大的市[一般为计划单列市])的人民代表大会及其常务委员会制定;民族自治地方的人民代表大会可制定自治条例和单行条例。
行政规章的作者也有限定性，国务院各部、委员会、中国人民银行、审计署和具有行政管理职能的直属机构可以制定部门规章;省、自治区、直辖市和较大的市的人民政府，可以制定地方政府规章。
而管理规章的作者范围十分宽泛。所有的机关、单位、团体都可以制定。
推荐第3篇：公文通知
通知模板
指示性通知
关于****（拟采取措施）的通知
*****（主送单位）：
近期，*****（从正反两面分析面临的形势和存在的问题）。******（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。）根据*********（依据），为了********（目的主旨），经研究，决定********（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、********
二、********
三、******** **********(通知的具体内容) **********(提出希望和要求)
***年***月***日
周知性通知
关于成立***（机构）的通知
******（主送单位）：
为了*******（目的），根据*******（依据），决定成立*******机构，负责*******工作。将有关事项通知如下：
一、*******（机构）的人员组成******。
二、*******（机构）的主要职责
（一）************
（二）************
三、********（机构）下设办公室，主要负责******工作。*******（其他需要说明的事项）
***年****月*日
关于印发《*****规定》的通知
*********（主送单位）：
为了*********（目的），根据********（依据），我公司制定了《*****》规定，现印发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题，请及时反馈********
**年*月**日
关于召开*********会议的通知
********（主送单位）：
为了*******（目的），根据*******（依据），******（主办单位）决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下：
一、参会内容：*******
二、参会人员：*******
三、会议时间、地点：*******
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到********报到，********（食宿费用安排）
（二）请将会议回执于******年****月*****日前传真至******（会议主办或承办单位）。
（三）******（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）
*****年*****月***日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
推荐第4篇：关于正确使用公文字体字号格式的通知
关于正确使用公文字体字号格式的通知
为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张：A4纸。
2.页面边距：上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。（副标题）用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。每页19行，每行25个字。 5.文中大小题号要按以下顺序使用：
第一级“
一、
二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“
（一）
（二）
（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1.2.3.等”。
第四级“（1）（2）（3）等”。
6.所有材料不加封皮。
小学
推荐第5篇：如何正确选用公文文种
要拟写一篇公文，我们首先就会遇到这样一个问题：如何选择一个合适的文种来行文？
对于公文文种的正确选用，国务院于XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。
然而据笔者的实际工作经验，少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。为此，笔者结合一些比较典型的例子，作一下探讨。
一、所选文种应当在法定文种之列
根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。笔者曾遇到过这样一个例子：某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结，并拟行文上报给上级机关，标题为“（省略发文机关）关于XX年×××情况的总结”。显然，将“总结”直接上报是不正确的。那么，我们遇到这种情况该如何处理呢？一般的处理方法是：选用一个恰当的“载体”来行文。在上述例子中，因行文对象为上级机关，故该文可改为《关于报送XX年×××情况总结的报告》（该稿还可直接改为《关于XX年×××情况的报告》）。而当行文对象为不相隶属机关时，则可选用“函”来做“载体”。以下如《×××（发文机关）关于报送×××试点工作阶段总结材料的报告》、《（省略发文机关）关于报送〈×××专项工作实施方案〉的报告》、《×××（发文机关）关于报送×××总结的函》、《×××（发文机关）关于报送XX年度×××需求计划的函》、《×××（发文机关）关于报送〈××בxxx’重点专项规划（草案）〉及编制说明的函》都是比较典型的例子。
由于牵涉到“报送”字样，这里需要提一下另外一个细节，参照《上海市人民政府办公厅关于发布〈上海市国家行政机关公文处理实施细则〉的通知》（沪府办发〔1996〕3号）第十一条中的规定：“正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的，不加附件说明，也不标注‘见附件’等字样”。（其他省市是否也有类似规定暂不详。）
二、文种选用应当严格遵守行文规则
关于这一点，笔者可为大家举一个例子：XX年上半年，本市某区因申请建立某产业园区，以区政府名义向市政府某部门行文，在行文时选用了“请示”文种。根据《办法》的规定，“请示”文种适用于向上级机关请求指示、批准，但根据一般常识，区政府与市政府的一个部门之间并不存在上下级行政隶属关系，由此不难判断，该区选用“请示”文种行文是不合适的。那么，作为市政府的一个部门，在收到这样不符合行文规则的来文时，应该如何处理呢？是否将错就错选用“批复”来回复“请示”呢？对此，《办法》中明确指出：“政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文”。而“批复”则适用于“答复下级机关请示事项”，故类似上述例子可选用“函”来回复。在实际工作中，当发文机关需要向不相隶属机关行文时，一般都选用“函”来商洽工作询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
三、正确选用“意见”文种
对照国务院办公厅1993年11月21日修订，发布的《国家行政机关公文处理办法》，“意见”是《办法》中新增加的文种，适用于对重要问题提出见解和处理办法。对于“意见”文种，《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔XX〕1号）中有详细说明。其中，笔者认为以下几点对实际工作极为有用，在此作了一个简单整理：1.“意见”既可用于上行文，也可用于下行文和平行文；2.“意见”作为上行文时，应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复；3.“意见”作为平行文时，所提出的意见供对方参考；4.“意见”作为下行文时，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行。
在公文拟写过程中，如《关于报送对〈×××条例（征求意见稿）〉修改意见的函》，完全可改为《关于〈×××条例（征求意见稿）〉的修改意见》，还有如《关于报送对×××办法（送审稿）修改意见的函》、《关于报送对×××项目建议书审核意见的函》等，也完全可直接选用“意见”来行文。
推荐第6篇：公文写作通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。
推荐第7篇：公文通知格式
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院××××年×月×日
例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
推荐第8篇：公文比赛通知
各乡镇财政所、局内各科室：
按照省厅、市局的统一安排部署，为推动“三项基本功”训练活动的开展，营造“比知识、比业务、比文字”的良好氛围，强化以比赛促学习、以学习提素质的工作机制，引导广大财政干部学习公文基础知识，加强公文写作训练，提高公文质量和水平，经局务会研究，决定开展公文写作比赛，现就有关事宜通知如下：
一、比赛内容及形式。比赛活动围绕财政工作中常用公文，以闭卷考试形式，主要考察公文写作知识水平，评价公文写作实践能力。
（一）考试内容。主要包括：公文基础知识、公文写作规范、公文处理方法、常用公文起草等。
（二）试题类型。题型包括选择题、判断题、简答题、改错题、写作题等，其中写作题所占分值不低于50%。
（三）考试形式。比赛采用笔试方式进行，统一集中考试，具体考试时间根据试题难易程度确定。
二、组织方式和时间安排。公文写作比赛分初赛、复赛和决赛三个阶段进行，初赛由县局组织，复赛和决赛分别由市局、省厅组织。初赛在4月底前完成，具体考试时间另行通知；参加考试人员范围为全县财政系统年龄在45周岁以下（1966年1月1日以后出生）的干部职工，县局根据考试成绩择优选拔3-5人参加复赛。
三、组织领导和具体要求。局成立公文写作比赛活动领导小组，赵远中同志为领导小组组长，班子其他成员为领导小组成员；领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，组长由局办公室主任吕贵忠同志担任，各科室负责人为领导小组办公室成员，具体负责组织好命题、考试、阅卷等各个环节的工作。
开展公文写作比赛活动，是激发干部学习动力、提高干部文字能力的重要手段，是建设学习型财政机关、加强干部队伍建设的重要举措。各乡镇财政所、局内各科室要高度重视，精心组织，保证参赛人数，力求把公文写作能力强的干部选拔出来，赛出成绩、赛出水平。要把这次比赛成绩记录在案，作为发现人才的重要渠道，作为轮岗交流、晋级升职的重要参考依据。
二〇一〇年四月九日
各乡（镇）财政所、局属各科室：
为使广大干部职工更好地适应新时期财政工作，提高履行岗位职责能力，夯实财政科学化、精细化管理的人才基础，省财政厅决定，从2009年10月份开始，用两年左右的时间，在全省财政系统开展“基本理论、基本业务、基本技能”三项基本功训练活动。根据省财政厅和市财政局活动安排意见，结合我县实际，就开展三项基本功训练活动提出如下实施方案：
一、指导思想和目标要求
开展三项基本功活动，紧紧围绕推进财政科学化、精细化管理的部署安排，以掌握财政基本理论、熟悉财政基本业务、精通财政基本技能为目的，以组织培训、业务练兵和岗位竞赛为主要活动载体，全面提高财政干部的综合素质和工作能力，着力培养一支具有真才实学、胜任本职岗位、善于改革创新、追求务实高效、坚持公正廉洁的财政干部队伍，为推进全市财政改革与发展，促进经济社会科学发展提供可靠的人才保障。
开展三项基本功训练活动，要以全面提高财政干部履行岗位职责能力为重点，努力实现如下目标：
一是财政理论政策水平明显提高。熟练掌握市场经济、公共财政、公共管理等基本理论，政治理论水平不断提升。坚持科学、规范、高效理财，大局意识、服务意识和创新意识不断增强。自觉遵循财政工作规律，运用各种财政手段和方法破解经济社会发展难题的能力不断提高。
二是财政业务工作能力明显提高。熟练掌握各项财政业务政策，熟悉财经法律法规，了解分管工作基本情况和基础数据，更好地胜任本职工作、提升工作水平。财政部门领导要对工作全局和整体业务胸中有数，努力成为业务工作的专家权威；中层干部要精通所负责的业务，努力成为分管工作的行家里手；一般干部要胜任岗位工作，熟练掌握相关政策法规，努力成为本职工作的业务能手。
三是基本工作技能明显提高。自觉加强调查研究，熟悉调研方法，掌握第一手资料，及时研究和提出解决财政工作问题的对策建议。能够高质量地起草业务性文字材料和领导讲话等综合性材料，所起草的公文能够做到立意明确、逻辑严谨、语言通顺、用词准确。熟悉计算机应用知识，充分利用现代信息手段，不断提高财政工作的科学化、精细化水平。
二、主要任务
开展三项基本功训练活动，要贴近全县财政中心任务，服务全县工作大局，符合干部能力结构实际，坚持学习培训与竞赛考核相结合，科学安排训练内容，运用灵活训练手段，确保活动取得实效。主要任务是：
（一）加强在职学习，不断提高综合素质。按照建设“学习型”机关的要求，强化“在工作中学习，在学习中工作”
的理念，坚持教育引导与制度约束相结合，激发财政干部在职学习的自觉性和紧迫感，不断提高综合素质。
1、广泛开展读书活动。各科室、各乡镇财政所要紧紧围绕政治思想、宏观经济、公共财政、现代管理等重点知识，制定全年读书学习计划，组织干部职工开展经常性的读书活动。读书内容主要包括两部分：一是《财政干部学习丛书》、《科学理财与理性从政》、《公文写作案例教程》、《财政干部学习资料》等必读书目；二是结合个人本职工作和知识需求自行选修的书目。活动中，每位干部职工要认真做好学习笔记，撰写体会文章，全年学习笔记不少于16000字，体会文章不少于4篇。要定期组织学习心得体会交流和理论考试，检查重要知识点掌握情况，确保学习效果。
2、扎实推进网络培训。由信息中心负责，充分利用全省财政网络教育培训资源，按照省、市要求，组织开展在线学习，严格课时管理制度，全年每人不少于96课时，确保培训内容落到实处。
3、全面开展岗位互学。各科室、各乡镇财政所要根据人员配置，实行上带下、老带新和岗位互帮互学，明确岗位帮带、帮学责任，使每名干部职工既精通本职业务，又熟悉本科室（所）整体工作；既能胜任所分管的具体业务，又能充分发挥B角补位作用，在工作和实践中促进整体工作水平的提高。
（二）加大培训力度，全面提高工作能力。紧紧围绕提升岗位履职能力目标，科学安排培训内容，不断拓宽培训渠道，丰富培训手段，有针对性地强化岗位必备知识和能力培训。培训内容主要侧重四个方面：一是强化财政理论知识培训。重点抓好公共财政理论、公共财政体系、科学理财思路与原则等理论知识的培训，不断提高财政干部政策理论水平和科学理财能力；二是强化财政政策培训。围绕有效发挥财政职能作用，认真抓好财政支农惠农、支持经济发展、支持社会事业发展等政策及资金管理方面的培训，使广大干部了解各项政策出台背景，熟悉政策内容和要求，不断提高执行政策、服务经济社会发展的能力；三是强化财政管理改革培训。围绕财政体制、部门预算、国库集中收付、财政监督、政府采购、非税收入管理等项改革需要，加强业务培训，增强财政干部推进改革的意识和能力，确保各项改革的顺利开展；四是强化基本技能培训。按照财政管理科学化、精细化的要求，重点抓好现代管理知识、公文写作、计算机应用等方面培训，帮助干部职工掌握科学方法，提高公文写作水平，提升工作效率。
1、集中培训。坚持每年组织干部职工积极参加省厅、市局组织的集中培训活动，了解前沿财政理论和政策，拓展视野和思路。
2、以会代训。重要会议召开、重大政策出台后，及时组织干部职工深入贯彻落实，学习了解各级党委、政府的总体工作部署，进一步明确财政服务全局的任务和要求。
3、举办专题讲座。聘请有关专家，每年举办一期财政业务、财政政策、法律法规等方面的专题讲座；开展岗位练兵，由中层干部或业务骨干轮流授课，实现共同提高。
4、开展工作调研。定期深入基层，围绕人民群众关心的热点问题和制约财政科学发展的难点问题开展调查研究，形成高质量的调研报告，积极破解难题，提高创新发展能力，提升财政科学化、精细化管理水平。
（三）开展业务技能竞赛，着力培养三类骨干人才。按照三项基本功训练活动目标要求，深
入开展“比知识、比业务、比文字”活动，通过各种技能竞赛，形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围，强化基本素质，夯实能力基础，培养选拔一批复合型人才、岗位业务能手和公文写作能手，为干部职工成才树立标杆，以骨干人才带动干部队伍整体素质的提升。
1、比财政理论水平，比业务工作知识。围绕宏观经济、财政理论和财政政策等综合知识，每年至少组织一次业务知识考试，督促干部职工自觉参加在职学习和各类培训，达到以考促学的目的；由信息中心负责，积极组织参加全市财政系统网上财政知识竞赛，营造浓厚的学理论、学业务气氛。
2、比业务能力，比工作业绩。按照科学化、精细化工作要求，每年组织对个人岗位工作进行考核评比，评比标准主要包括：基础资料完善、业务管理规范、改革创新成效显著、工作业绩突出、工作在省市县名列前茅等。通过考评，在全县财政系统选拔一批在预算编制、预算执行和财政监督方面实绩突出的业务能手和创新能手，给予表彰奖励，并推荐参加全市财政系统评选。
3、比组织材料能力，比公文写作水平。要养成勤思考、勤动笔的良好习惯，积极撰写业务文章、调研报告、新闻稿件和财政信息等，各科室每年至少撰写调研报告1篇，上报财政信息10篇。每年进行一次优秀文章评选活动，对优秀公文的撰写者给予表彰奖励，并推荐参加全省财政系统“百名”公文写作能手评选。
（四）实行岗位资格考试，努力提高履职能力。本着人岗匹配、人事相宜的原则，在全系统推行岗位资格考试制度，把好岗位用人的选拔关，努力提高岗位履职能力。
1、科学合理设置业务岗位。按照科学化、精细化管理要求，科学合理设置业务岗位，细化岗位职责和工作标准，明确岗位职责和履行职责应具备的能力标准，为岗位用人提供考察依据。
2、实行岗位资格考试制度。对年龄不超过45周岁的人员实行岗位资格考试制度，重点考量公共财政知识、通用基本技能等，考试合格并取得资格证书后，方能上岗工作；对没有取得上岗资格证书的人员，要进行相应的岗位调整或待岗学习培训。通过实行岗位资格考试制度，营造“能者上、平者调、庸者下”的岗位竞争氛围，激发干部职工学理论、钻业务、强素质的主动性，努力实现人力资源的优化配置。
三、具体要求
开展三项基本功训练活动，是适应当前财政发展形势的一项基础性工作，是加强财政队伍建设、促进科学化、精细化管理的一个重要抓手，必须高度重视，精心组织，务求实效。
（一）提高认识，加强领导。为确保训练活动顺利开展，局成立三项基本功训练活动领导小组，局长赵远中任组长，班子其他成员任副组长，领导小组下设办公室，成员由各科室负责人组成，领导小组办公室设在局办公室，具体负责训练活动的组织协调。各科室、各乡镇财政所要将开展三项基本功训练活动摆到重要议事日程，建立健全活动运行机制，研究制定具体目标措施和切实可行的训练活动计划，明确阶段性目标和任务，细化训练内容和训练进度，确保训练工作有条不紊进行，扎实落到实处，防治搞形式、走过场。
（二）统筹兼顾，科学施训。把开展三项基本功训练活动与“三个一”、“四个一”等“六型”机关建设专题活动有机结合，与加强“双基”共作和推进科学化、精细化管理统筹安排，在工作实践中发现能力素质的“短板”问题，在训练中促进财政改革与管理水平的不断提高。活动中，领导干部要亲自学、带头练，广大干部职工要全员参与，找准弱项自我加压，努力达到训练活动目标要求。
（三）加强督导，注重激励。省厅、市局已把这项工作纳入年度教育培训工作考核和“六型”机关建设考核的主要内容。各科室、各乡镇财政所要建立基本功训练档案，如实记载、全面反映干部参加学习培训、岗位练兵、资格考试、能力提升的情况，为考核评价和使用干部提供参考依据；局训练活动办公室要按照训练计划，定期督导训练任务进展情况，适时通报；要注重总结训练活动中好的经验和做法，注重培养发现训练尖子与标兵，努力营造浓厚的训练氛围，掀起学理论、练业务、强素质的训练热潮。
二〇〇九年十二月三日
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公文通知格式范文
1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文
时间：2013年5月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：党员、预备党员
会议内容：
1、确定级积极分子
请有意推荐级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的
朝阳【wlsh0908】整理
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准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
3013年5月25日
朝阳【wlsh0908】整理
推荐第10篇：公文写作怎样正确拟定小标题
公文写作怎样正确拟定小标题
小标题又称分题、插题、层次标题。在公文写作中，尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文，精心撰拟小标题，以概括揭示某一段落或层次的中心内容，突出某一件事或某项工作进程的阶段性，强调某种思想观点、措施或问题，从而让阅者准确地领会公文内容，是十分重要的。对长篇文章相间有序地设置这样的“窗口”，便产生疏朗醒目的美感。
那么，公文写作中如何拟定小标题呢？应当主要把握以下五点：
1.看是否准确恰当。小标题对于本段所写的内容主旨而言，必须概括得准确无误，恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告，题为《一颗盲目施工的苦果》，设立了这样几个小标题：“钓鱼”工程，后患无穷；违反基建程序，造成浪费；合同没订，扯皮无穷；领导外行，吃尽苦头。其中第三个小标题下的内容为：××工程一开工，“扯皮”之战就打响。遇到问题，主建、施工、设计三方各说各的理，问题不能顺利解决。这个工程自兴建以来，主建、施工和设计三方，竟连一份经济合同都没签订。设计图纸没有按时完成，拖延了工期，但设计单位不负经济责任；主建部门任意要求修改设计，不受任何契约约束；施工单位则是“老牛赶山，走着瞧”，来一部分图纸，要一部分钱，干一部分工程。外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。主建单位要求由面砖改为水刷石，设计单位则坚持要用面砖；而面砖的采购，主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。作者将小标题拟为“合同没订，扯皮无穷”是极其准确恰当的。
2.看是否明确集中。拟定小标题，要特别注意不能过于杂乱，而要力求明确集中，写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题，硬是扯在一起，搞成“小杂烩”。同时，也不能将原本是性质相同的问题，分散到两个小标题中去说。例如，×单位所写的《二○○四年度工作总结》，共列四个小标题，其中第一个是：“解放思想，广泛宣传，积极争取对外业务，努力开展多种经营”。不难看出，这个小标题的内容较为杂乱，既有思想政治方面的，又有生产经营方面的，将这些性质不同的事项硬“捏”在一起，显得头绪纷繁，混乱芜杂。
3.看是否照应总题。拟定小标题，要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括，是“纲目”，各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示，它们共同服务于总标题，呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。《中共中央、国务院关于保护森林发展林业若干问题的决定》共列有八个小标题：稳定山权林权，落实林业生产责任制；木材实行集中统一管理；对林业的经济扶持；木材综合利用和节约代用；抓紧林区的恢复和建设；大力育林造林；发展林业科学技术和教育；加强党和政府对林业的领导。可以看出，上 述小标题是从八个方面制定如何“保护”、如何“发展”的林业政策，丝丝入扣，不枝不蔓。
4.看是否合乎逻辑。拟定小标题，必须注意讲究逻辑性。从逻辑角度讲，公文总标题与小标题之间具有领属关系，而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理分类，符合逻辑，不能彼此包容或者相互交叉，不该并列的不能并列。对各个小标题的设置，还要照应全文主旨，分清性质、轻重、主次，仔细考虑其排列次序，做到条理清楚。如《××县放宽政策和发展第三产业现场办公会议纪要》，共列有六个小标题：关于放宽政策问题；关于筹建货场问题；关于发展第三产业问题；关于贷款问题；关于扩建整流器厂问题；关于企业办理工商营业执照问题。从表面上看，各标题排列整齐具体，反映出了会议的主要议题。但仔细推敲则不然。从总标题来看，会议的中心议题实际是两个：一是放宽政策问题，一是发展第三产业问题。因此，要拟定小标题，有这样两个也就足够了。有些应归属“发展第三产业问题”，有些应归属“放宽政策问题”。而文中所列小标题将具有从属关系的“问题”并列，显然不当。
5.看是否有艺术性。拟定小标题，还要讲求艺术性。一般来讲，主要有四种方法：一是运用形象化的语句。如《中纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》一文，其中最后一个小标题“自己干净才能帮助别人洗澡”，采用借喻手法，生动活泼，耐人寻味。二是运用对仗式。但这种对仗一般只是讲求字数的对称整齐，而非严格意义上的对仗。如上文“总结工作，增强信心”、“全党动手，上帮下促”等便是。三是运用排比式。如《全国农村工作会议纪要》下设五个小标题：关于农业生产责任制；关于改善农村商品流通；关于农业科学技术；关于提高经济效益、改善生产条件；关于加强思想政治工作和基层组织建设。以介词“关于”作提示语，统辖全“局”，结构紧凑，语势强劲，富于表现力。四是使用该段中具有概括性的“原话”。这在一些综合性的简报以及先进人物事迹材料中较为多见。
第11篇：规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司
关于进一步规范和统一公文格式的
通知
为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统
一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：
一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置
在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。
（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。
（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。
（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。
（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。
二○○九年二月十七日
第12篇：公司公文通知格式
【内部资料】
********公司文件 ****综发[2015]056号 签发人：总经理
关于正式启用考勤指纹机的通知
各部门、各分部：
为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【****综字[2015]006号 关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中，对各分部安装指纹考勤机。综管办于2015年5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。
出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。
公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。
特此通知！
（此页无正文）
上海****有限公司综管办 二○一五年七月二十二日
发：总部、临沂一二级分部全体员工
报：总经理、财务副总监、副总经理、办公室主任 拟稿部门：综管办
第13篇：公文写作 应用文写作 通知
行政1103 彭文贤2013070080北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知（标题）
各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）
一、会议召开的背景
最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。
二、会议主要内容
总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开
工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。
三、会议时间
2014年5月24日至25日，会期半天。
四、会议地点
学校报告厅
五、参加人员
各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表
六、会议报名与报到：
（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时
（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。
七、联系方式
北京信息科技大学后勤部
联系人及电话：XXX(010)88888888
传真：（010）99999999（主体部分） 附件：
1、环境保护工作具体实施细则
2、会议座位图（结尾部分）
北京信息科技大学后勤部
二零一四年三月二十六日（落款）
北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知
行政1103班彭文贤2013070080
第14篇：通知类公文写作方法
通知类公文写作
通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1.标题
标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
2.正文
正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
(1)一般事项性通知
一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉 1
及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。
(3)批转、转发性通知
批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概
2括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。
(4)发布性通知
发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。
3.结尾
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
第15篇：公文拟写通知练习题
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为深入贯彻《中共浙江省委浙江省人民政府关于修复振兴浙江渔场的若干意见》（浙委发〔2015〕19号）精神，稳步推进“船证不符”渔船整治工作，省协调办制定并下发了《浙江渔场修复振兴暨“一打三整治”协调小组办公室关于“船证不符”渔船整治工作的有关意见》（浙海渔振办〔2016〕31号，以下简称《意见》）。浙江省海洋与渔业局近期要开“船证不符”渔船整治工作专题视频会议通知。主要把文件发送给有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局。时间2016年7月21日下午15:00。会议采用远程视频形式召开。主会场设在省海洋与渔业局5楼视频会议室；有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局有关领导，政策法规处、计划财务处、渔政渔监处、执法总队、船检局主要负责人，参与《意见》制定的相关同志。
分会场：有关沿海市、县（市、区）渔业主管局分管局领导，渔政、执法、船检主要负责人，负责“船证不符”渔船整治工作的相关同志（业务骨干）。会议议程：省局有关单位负责人就“船证不符”渔船整治相关政策解读；沿海宁波、温州、舟山、台州市局负责人汇报“船证不符”渔船整治情况，象山县、苍南县、岱山县、温岭市互动发言（每个单位发言时间控制在5分钟）；省局领导讲话。
还需要注意，各单位提前半小时做好远程视频连接及调试工作，参会人员带上《意见》提前10分钟进场，参会的执法人员统一着渔政制服。
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为贯彻落实省委夏宝龙书记7月7日在省防指作出的关于防御“灿鸿”等3个台风指示精神，传达国家海洋局王飞副局长在今天台风风暴潮、海浪灾害防御部署会讲话和要求。浙江省海洋与渔业局要开一个防御台风“灿鸿”视频会议通知。会议时间，2016年7 月8日17：30 开始。会议采用远程视频形式召开。主会场设在浙江省海洋与渔业局5楼视频会议室；各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局局长，分管防台工作副局长，局机关各处室、在杭直属事业单位和省渔业互保协会的主要负责人。分会场：各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局主要负责人，分管局领导及涉及防台工作部门及单位负责人。会议议程，省海洋监测预报中心介绍台风形势及风暴潮及海浪预测意见；沿海宁波、温州、舟山、台州市局汇报防台准备工作情况及渔船避风现状（时间控制在5分钟）；
3、彭佳学局长讲话。
其他要求，各市将市、县局主要参会领导名单于今天16时前报省局值班室（电话：0571-88007111，
88007222）。请各单位提前半小时做好远程视频连接工作。
文件主要送达至各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局：
第16篇：法定公文写作——通知
法定公文写作范例——通知
1、指示性通知
XX市教育局关于认真做好先进模范人物体检
工作的通知
源教发（20XX）X号
源教工发（20XX）X号
各镇教办、中学、局直属学校、民办学校、各基层教育工会：
为充分体现党和政府及各级工会组织对劳动模范的关心和爱护，落实劳动模范的政治、经济待遇，切实保护劳模先进人物的身体健康，在全社会形成关心、爱护劳模的社会氛围，根据源工发（20XX）X号文件精神，研究决定，对我市教育系统XX市级以上劳模、先进生产（工作）者进行全面体检，现将有关事项通知如下：
一、体检范围：建国以来获XX市市级以上先进生产（工作）者和行业、系统表彰的劳模、先进生产（工作）者及优秀公会干部（包括离退休的劳模、先进个人）；
二、体检时间与地点：体检时间X月X日至X月X日，每天上午8时开始。体检地点在市中医院；
三、体检项目：肝功能、乙肝两对半、血糖、血脂、肾功能、血流变、AFP、B超、心电图、脑血流图、胸透、普通体检；
四、体检注意事项：参检人员必须早上空腹，先交费后体检，
星期日休息。体检实收费用120元（体检应收费用249元），由所在单位承担；
五、要求：本次体检由教育局、教育工会统一部署，各单位公会干部具体负责组织并带队参加体检。
望各单位公会接到通知后，认真组织，按时间要求妥善安排，切实将这次体检工作做好。
XX市教育局
XX市教育工会
20XX年X月X日
2、批示性通知
XX县人民政府关于批转加强夜市管理意见的
通知
X府发（20XX）X号
各镇人民政府、县政府有关部门：
《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意，现批转你们，请认真贯彻执行。
20XX年X月X日
关于加强夜市管理的意见
近年来，随着XX县经济的不断发展，人民群众生活水平不断提高，XX县夜市也迅速发展起来，这对方便人民群众生活，特别是对丰富城镇物质文化生活发挥了积极作用。但夜市的设置、夜市经营时间、经营条件、食品卫生等方面都存在不同程度的问题，有的甚至影响了人民群众的正常生活和身体健康。为规范夜市经营行为，进一步加强夜市管理，维护广大人民群众的利益，促进夜市健康发展，根据《中华人民共和国食品卫生法》，国务院《无照经营查处取缔办法》等有关法律、法规的规定，特提出如下管理意见：
一、规范夜市经营场所、经营时间
1、县城夜市设置由城市管理部门提出方案，报县人民政府批准；
2、各镇夜市设置由当地人民政府自行决定，报县人民政府、县经济和商务局、工商局备案；
3、各夜市经营时间原则上不超过零时。
二、夜市经营的基本条件
1、夜市经营者必须经工商行政管理部门批准，发给营业执照后，在政府划定的经营场所范围内经营。县城夜市占道者应到城管部门办理占到手续，并服从城管人员管理；
2、凡是夜市饮食、面食、小吃等食品经营的业主及其服务人员必须经健康体检合格后，持健康证及卫生知识培训合格证上岗；
3、凡涉及食品卫生的业主必须取得《卫生许可证》到工商部门办理《营业执照》后方可从事经营活动，其他经营项目按照国家有关规定办理；
4、经营夜市业主的摊位、门市必须具备防尘、防蝇、防鼠设施，餐具要有“一清、二洗、三消毒”的卫生设施。
三、从事夜市经营的业主及相关人员应遵守如下规定：
1、业主必须把好商品质量关，不购进“三无”商品和其他来路不明、标识不全、质量无保证的商品；
2、不销售假冒伪劣商品、有毒有害商品、不合格商品和国家明令禁止销售的商品；
3、不销售过期失效、腐烂变质、死因不明的畜禽产品、水产品；
4、遵循“平等、自愿、公平、质价相称、诚实守信”的原则，做到文明经商、礼貌待客、童叟无欺，树立良好的职业道德观念；
5、各业主对经营场地实行“三包”（即包卫生、包绿化、包秩序），保持良好的环境卫生和优良的经营秩序。
四、广大消费者进入夜市要文明消费，不高声喧哗、酗酒闹事，影响他人的正常生活，做一个文明、礼貌、理智的消费者。
违反上述规定者，由相关职能部门予以依法查处，触犯刑律的移交司法机关处理。
五、工商、卫生、城管、环保、经济商务、公安等部门要密切配合，各司其职，加强夜市的管理，充分发挥职能作用，维护
优良的经营秩序，促进夜市健康有序发展。
20XX年X月X日
3、任免通知
关于赵XX等同志职务任免的通知
各村党支部、村委会：
经镇党委研究，决定：
赵XX同志任李家村副主任职务，主持村全面工作；同意朱XX同志辞去李家村党支部书记、村委会主任职务；杜XX同志任赵家村党支部书记职务；免去杜XX同志赵家村党支部书记、村委会主任职务；杨XX同志任杨家村主任职务，主持村全面工作；免去李XX同志杨家村党支部书记、村委会主任职务。
以上同志村委职务可依照法律程序予以办理。
特此通知。
XX县XX镇委员会
20XX年X月X日
第17篇：转发公文通知格式
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》（×政办发〔XX〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则（试行）的通知》（××办[XX]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔XX〕31号）。
2.替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如>（××监[XX]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>（×政办发[XX]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了
三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
第18篇：如何正确使用公文格式中的“主题词”
如何正确使用公文格式中的“主题词”
如何正确使用公文格式中的“主题词”
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。
从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第
一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第
二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引”。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是“农业”，类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是“科技”，但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面，“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。
如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”；然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。
当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“?荭”以便区别。
相对来说，标注类属词难度最大。它首先要求标注者必须了解公文的主题内容，确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。
说它难，一是因为它的数量多。《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类，但属于类属词的主题词就有1049个。其次是找到类别词后，并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词，有些还要到其他的类别词下去找，就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。
公文中标注的最后一个（或两个）主题词（也即“形式”，此前的都属“内容”）最好找，因为它就是该公文的文种，而且就在公文的标题上。如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》，标题中的“决定”，既是该公文的文种，也是该公文要标注的最后一个主题词。
值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、发布文件的文种呢？
如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词是“文秘工作公文 办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。
国务院公文主题词表
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
(一)词表共由15类1049个主题，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如\"综合经济\"、\"财政、金融\"类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如\"工交、能源、邮电\"类中的\"工业\"、\"交通\"、\"能源\"和\"邮电\"等。第三层是类属词，如\"体制\"、\"职能\"、\"编制\"等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
(二)1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词\"农业\"，再标类属词\"水土保持\"，最后标上\"通知\"。
(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词\"经济管理\"，再标类属词\"企业\"、\"破产\"；然后标反映第二个主题内容的类别词\"劳动\"，再标类属词\"就业\"；最后标\"通知\"。
(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于\"九五\"期间深化科学技术体制改革的决定》，可标\"科技、体制、改革、决定\"。
(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加\"△\"以便区别。
(六)列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
(七)附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
(一)本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
(二)本词表自1998年2月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止。
国务院公文主题词表
01综合经济(77个)第一层，主题词区域
01A计划 第二层类别词，对主题词的具体分类
规划 统计 指标 分配 统配 调拔
第三层 类属词
01B经济管理
经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业
改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格
投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营
私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产
效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 商品化 横向联系
第三产业 生产资料
02工交、能源、邮电(69个)
02A工业
冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 航天 航空 核工 船舶
兵器 军区 轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装 手工业 纺织 服装 丝绸 设备原料 材料 加工
02B交通
铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道 空中管制 飞机 港口 码头 口岸 车站
车辆 运输 旅客
02C能源
石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气
02D邮电
通信 电信 邮政 网络 数据 民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费
03旅游、城乡建设、环保(42个)
03A旅游
03B服务业
饮食业 宾馆
03C城乡建设
城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫
征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 岛屿 03D环保
保护区 植物 动物 污染 生态 生物 风景 饭店 城乡 国土 沿海 04农业、林业、水利、气象(56个) 04A农业
农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食 棉花 油料 生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 04B林业
绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 04C水利
河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 三峡 04D气象
气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥 多种经营 牧业 05财政、金融(57个) 05A财政
预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 05B金融
银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷 贴现 通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险 赔偿 信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率 06贸易(62个) 06A商业
商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 06B外贸
对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关 缉私 仲裁 商检 外商 外资 合资 合作
关贸 许可证 驻外企业 贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断 经贸 贩运 票证 外经 交易会
07外事(42个) 07A外交
对外政策 对外关系 领土 领空 领海 外交人员 建交 公约 大使 领事 条约 协定 协议 议定书 备忘录 照会 国际 涉外事务 抗议 07B外事
国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外 08公安、司法、监察(46个) 08A公安
警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 海防 边防 边界 边境 08B司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱 08C监察
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分 侦破
09民政、劳动人事(85个)
09A民政
基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济
募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 基地 殡费 社区服务
09B机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名
09C人事
行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士
文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励
09D劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务
第二职业 事故
09E工资
津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 人才 招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩
10科、教、文、卫、体(73个)
10A科技
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 海洋
10B教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 校办企业
10C文化
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊
新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 10D卫生 医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病
计划生育 妇幼保健 检验 检疫
10E体育
运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校 校舍 地方志 软科学 社科
11国防(24个)
11A军事
军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业 民兵 预备役 军衔 复员 文职 后勤
装备 战备 作战 训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍
12秘书、行政(74个)
12A文秘工作
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督察 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报
提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法
细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要
12B行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察
考察 礼品 馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函 事务 活动 纪要 督察
13综合党团(54个) 第一层
13A党派团体 第二层 类别词
共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会学会 民间组织 文联 学联 妇女 儿童 基金会 类属词
13B统战
政协 民主人士 爱国人士
13C民族
民族区域自治 民主事务
13D宗教
寺庙
13E侨务
外籍华人 归侨 侨乡
13F港澳台
香港问题 澳门问题 台湾问题
13G综合
整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其他 试点 推广 青年 政治 范围 党派
组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除
附表
01中国行政区域(54个)
01A华北地区
北京 天津 河北 山西 内蒙古
01B东北地区
辽宁 吉林 黑龙江
01C华东地区
上海 江苏 浙江 安徽 福建 江西 山东
01D中南地区
河南 湖北 湖南 广东 广西 海南
01E西南地区
四川 贵州 云南 西藏 重庆
01F西北地区
陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆
01G台湾
01H香港
01I澳门
哈尔滨 沈阳 大连 青岛 厦门 宁波 武汉 广州 深圳 海南岛 西安 单列市 省市 自治区
02世界行政区域(244个)
02A亚洲中国
蒙古 朝鲜 韩国 日本 越南 老挝 柬埔寨 缅甸 泰国 马亚西亚 新加坡 文莱 菲律宾 印度尼西亚 东帝汶
尼泊尔 锡金 不丹 孟加拉国 印度 斯里兰 卡马尔代夫 哈萨克斯坦 兰卡 吉尔吉斯斯坦
塔吉克斯坦 乌兹别克斯坦 土库曼斯坦 格鲁吉亚 阿塞拜疆 亚美尼亚 巴基斯坦 阿富汗 伊郎 科威特
沙特阿拉伯 巴林 卡塔尔 阿联酋 阿曼 也门 伊拉克 叙利亚 黎巴嫩 约旦 巴勒斯坦 以色列
塞浦路斯 土耳其
02B欧洲
冰岛 法罗群岛 丹麦 挪威 瑞典 芬兰 爱沙尼亚 拉脱维亚 立陶宛 俄罗斯 白俄罗斯 乌克兰
摩尔多瓦 波兰 捷克 斯洛伐克 匈牙利 德国 奥地利 列支敦士登 瑞士 荷兰 比利时 卢森堡
英国 爱尔兰 法国 摩纳哥 安道尔 西班牙 葡萄牙 意大利 梵蒂冈 圣马力诺 马耳他 南斯拉夫
斯洛文尼亚 克罗地亚 波黑 马其顿 罗马尼亚 保加利亚 阿尔巴尼亚 希腊
02C非洲
埃及 利比亚 突尼斯 阿尔及利亚 摩洛哥 西撒哈拉 毛里塔尼亚 塞内加尔 冈比亚 马里
布基纳法家 佛得角 几内亚比绍 几内亚 塞拉利昂 利比里亚 科特迪瓦 加纳 多哥 贝宁
尼泊尔 尼日利亚 喀麦隆 赤道几内亚 乍很 中非 苏丹 埃塞俄比亚 吉布提 索马里
肯尼亚 乌干达 坦桑尼亚 卢旺达 布隆迪 风果民主共和国 刚果 加蓬
厄立特里亚 圣多美和普林西比 安哥拉 赞比亚 马拉维 莫桑比克 科联罗 马达加斯加
塞舌尔 毛里求斯 留尼汪 津巴布韦 博茨瓦纳 纳米比亚 南非 斯威士兰 莱索托 圣赫勒拿
02D大洋洲
澳大利亚 新西兰 巴布亚新几内亚 所罗门群岛 瓦努阿图 新喀里多尼亚 斐济 基里巴斯
瑙鲁 密克罗尼西亚联邦 马绍尔群岛共和国 帕劳 北马里亚纳群岛自由联邦 管道
瓦利斯群岛和富图纳群岛 图瓦卢 西萨摩亚 美属萨摩亚 纽埃 托克劳 库克群岛 汤加
法属波利尼西亚 皮特凯恩群岛
02E美洲
格陵兰 加拿大 圣皮埃尔岛和密克隆 美国 百慕大 墨西哥 危地马拉 伯利兹 萨尔瓦多 洪都拉斯
尼加拉瓜 哥斯达黎加 巴拿马 巴哈马 特克斯群岛和凯科斯群岛 古巴 开曼群岛 牙买加
海地 多米尼加 波多黎各 美属维尔京群岛 英属维尔京群岛 圣其茨和 尼维斯 安圭拉
安提瓜和巴布达 蒙特塞拉特 瓜德罗普 多米尼克 马提尼克 圣卢西亚
圣文森特和格林纳丁斯 巴巴多斯 特立尼达和多巴哥 荷属安的列斯 阿鲁巴 格林纳达
哥伦比亚 委内瑞拉 圭亚那 苏里南 法属圭亚那 厄瓜多尔
秘鲁 巴西 玻利维亚 智利 阿根廷 巴拉圭 乌拉圭 苏联 民主德国 联邦德国 捷克斯洛伐克 扎伊尔
圣赫勒那岛和阿森林松岛等 留尼汪岛 贝劳 马绍尔群岛 北马里亚纳群岛 东萨摩亚
圣皮埃尔和密克隆群岛 百幕大群岛 多米尼加共和国 多米尼加联邦 荷属安的列斯群岛
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第19篇：安徽事业单位考试备考：正确使用公文文种
——来源：安徽教师招考网（http://ah.zgjsks.com//）
2013年安徽事业单位考试备考：正确使用公文文种
【导语】在了解了公文的基本概念以后，我们接下来学习如何正确选择文种，并对一些易混淆的文种进行区分。
一、文种的涵义
在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。
二、正确标明文种的作用
1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。
2.为公文的撰写提供方便。《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。
3.为公文处理提供方便。根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。
撰写公文时，务必正确选用文种。不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。
三、选择文种的依据
1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。
2.要看作者与主要受文者(即主送机关单位)的工作关系。只有当作者是主要受文者的所属上级机关单位时，才能选用具有规定性、领导指导性、公布性的下行文种。当作者是主要受文者的所属下级机关单位时，才能选取呈报性的上行文种。当作者与主要受文者是同级或不相隶属关系时则只能选用商洽性的平行文种。
3.要看作者权限。有一些文种对使用者的权限有明确规定，如作者不具备规定的法定权限，则不能使用这些文种。如命令、决议、议案、公告等等文种的使用。
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4.要看行文目的、行文要求的需要。每一种文种都有特定的适用范围，只在实现某一行文目的和要求方面有效。因此，应选取最有利于表达和实现具体行文目的、行文要求的文种。
四、正确区分一些易混淆的文种
公文中有的文种之间既有相似之处，又有不同之处，既有联系又有区别，使用时容易混淆。能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。强调公文文种规范，尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种。
(一)决定与决议
他们都是带有制约，规范、指挥或指导作用的指挥性公文，在性质、写法上都有许多相似之处。
从写法上看，他们一般都不在正文前写主送机关，而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成;都可视内容多少写为篇段合一式、多段式、总分条文式和分部式结构。但是他们又有以下显著区别。
1.成文过程不同。决定可经会议议论通过，也可由领导机关或机关单位领导审定签发。而决议成文程序严格，须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。
2.发文机关(组织)不同。各级领导机关及机关、单位领导机构都可以制发决定;而决议只能由圣手关会议发布，不能以机关、单位的名义制发决议。正因为如此，决议己不再列为国家行政机关常用公文。
3.涉及内容不同。决定内容多为对某一领域、某一方面的重要事项、重大行动做出安排。因此它可分为部署指挥重要工作的决定(简称部署性决定)、处理具体事项的决定(事项决定)和表彰处分决定。决议内容多是某系统、某单位、某组织带全局性、原则性的重要决策事项。它可分为部署指挥性决议、批准性决议和专门问题决议。
4.作用不同。决定都带指令性。起领导、指导作用。决议则有多种作用：有的带指令性，如 《四川省人民代表大会常务委员会关于依靠科技振兴农业的决议》;有的带说理性，对有关人和事做出评价，如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若千历史问题的决议》;有的带号召性，如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》：有的带批准性，如党代会、人代会对各种工作报告所作的决议。
5.写作格式上签注和落款不同。决议都在标题下加括号签注通过决议的会议名称和通过日期，正文后就不另标落款了。凡会议通过的决定，也同决议一样签注;由领导人签发的决定，则在正文后写明发文机关和成文日期。
(二)公告与通告
公告和通告都是周知性公文，内容都不涉密，都要公开发布，登报、张贴、通过电视播出或广播，其写法也相似。但他们也有明显区别。
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1.内容适用范围不同这是两个文种最主要的区别。公告用于向国内外宣布重要事项，公布某些法定专门事项，通告用于向一定范围公布应当遵守或周知的事项。
2.制发单位不同公告由较高级别的国家机关、人大机关和有关法律、法规指定机关制发。规定胜通告多由政府机关或者机关单位领导机构发布，周知性通告任何行政机关、团体、单位均可发布。但党的机关正式常用公文一般不用这两个文种。
3.发送对象不同公告向国内外有关方面、法定有关方面发布。通告向一定范围内的机关单位和有关人员发布。
4.作用不同公告强调法定权威性，其周知事项常有较强的法律效力或行政效力。除法定机关或者较高级别行政机关外，基层行政机关和企事业单位不用公告行文。规定性通告有一定的规定性，涉及的事项往往要求一定范围的机关、单位、群众遵守或办理，对其有一定的约束力。而周知性通告只具有告知性、知晓性作用。
特别要注意不滥用公告。 (三)请示与报告
它们都是上行文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文种。
1.行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告重在向上级汇报工作、反映情况，一般不需上级答复，重在呈报。
2.呈报时间不同。请示要事前行文，报告一般在事后或者工作进行过程中行文。 3.主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，而且一般必须逐级上报。报告有时可有多个主送机关，如情况紧急需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。
4.受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。报告均属阅件，收文机关对其不作答复。
5.涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
6.写作侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。
正因为有上述区别，绝不能把向上级请求批准、指示的请示写成报告，也不能写为请示报告。
(四)请示与函(请求批准函)
这里的函专指用于向有关主管部门请求批准的函。请示和请求批准函都可用于请求批准，但使用时有严格的区别。
1.类型不同。请示是上行文，函是平行文。
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2.主送机关不同。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
3.内容范围不同。请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
4.受文机关复文方式不同。请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
(五)批复与函(审批函)
这里的函专指用于有关主管部门发出的审批函。批复和审批函都可用于审批有关事项，但使用时有严格的区别。
1.类型不同。批复是下行文，函是平行文。
2.主送机关不同。批复是向有领导、指导关系的下级机关、单位行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的机关、单位行文。
3.内容范围不同。批复既可用于作出批准，又可用于作出指示。函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内的事项。
(六)规划与计划
规划、计划都属计划类文种，但在使用上有区别。
规划是时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划，常常是对工作方向、目标提出提纲式、原则性的计划。
计划则可用于各种情况、各种场合。但从时间角度来区分，年度内常用计划;从机关单位的层级来区分，基层单位常用计划。其内容更为具体，通常包括目标任务(做什么)、工作措施(怎么做)、步骤时间(什么时候谁做)、督促检查(检查计划执行情况)。
(七)法规、规章与管理规章(规章制度)的区别
尽管法规、规章与管理规章(规章制度)在写作上有一些共同特点，但它们毕竟是外部结构相似而性质极不相同的两类公文。它们的主要区别如下。
1.效用不同。法规是法律文书，具有法律效力，违反法规就是违法行为;规章也具有法律效力。而管理规章是行政文书，具有行政效力、组织效力或纪律效力，违反管理规章(规章制度)就是违政违纪行为。
2.作者的限定范围不同。法规不是任何机关、团体、单位都可制发的，它的作者有严格的限定。按照有关规定，行政法规中的部门法规由国务院制定;地方性法规由省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会、较大的市(专指省、自治区政府所在市、经济特区所在地的市和经国务院批准的较大的市[一般为计划单列市])的人民代表大会及其常务委员会制定;民族自治地方的人民代表大会可制定自治条例和单行条例。
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行政规章的作者也有限定性，国务院各部、委员会、中国人民银行、审计署和具有行政管理职能的直属机构可以制定部门规章;省、自治区、直辖市和较大的市的人民政府，可以制定地方政府规章。
而管理规章的作者范围十分宽泛。所有的机关、单位、团体都可以制定。 更多信息查看：安徽人事考试网 安徽事业单位招聘网
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第20篇：公文写作基本要求之字词规范标点正确
字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自<?xml:namespaceprefix=st1ns=\"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags\"/>1996年6月1日起实施）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。<?xml:namespaceprefix=ons=\"urn:schemas-microsoft-com:office:office\"/>公文写作基本要求之字词规范标点正确责任编辑：飞雪 阅读：人次
