应用文函和复函的范文
推荐第1篇：函,复函
宏远公司
宏司函〔2007〕14号
宏远公司关于征求开办办公室
自动化培训班的函
计算机学院：
为了进一步提高办公室人员自动化办公能力，提高员工办事效率。我公司肯请在贵校计算机学院开办办公自动化培训班。相关费用均由我们公司承担。
特此函达，请予复函。
附件：ｘｘｘｘｘ
宏远公司
二○○七年三月十二日
（联系人：ｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘｘ）
主题词：培训班 办公自动化 函
抄送：ｘｘｘ，ｘｘｘ，ｘｘｘ．
宏远公司2007年3月12日
计算机学院
计院函〔2007〕14号
计算机学院关于开办办公室
自动化培训班的复函
宏远公司：
贵公司《关于开办办公室自动化培训班的函》（宏司函〔2007〕10号）收悉。
关于开办培训班的问题，经主讲老师同意答复如下： 同意开办办公室自动化培训班，其具体事宜另行商榷 特此函复。
计算机学院
二○○七年三月十四日
（联系人；ｘｘｘ 电话：ｘｘｘｘｘ）
主题词：培训班 办公自动化 复函
抄送：ｘｘｘ，ｘｘｘ，ｘｘｘ．
计算机学院2007年3月14日
推荐第2篇：函和复函的格式
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日
推荐第3篇：政审函复函
关于曹学军同志及家庭政审情况的
复函
新疆工业高等专科学校化学工程系党总支：
贵校化学工程系党总支发往我单位调查曹学军同志的政审函（新工专组调字1111007号）已收悉，现将曹学军同志及家庭社会政治审查等情况复函如下:
曹学军同志及直系亲属的基本情况和政治表现。
曹学军同志，男、汉、1964年12月4日出生，家庭出身贫农，本人成份学生，初中文化程度，务农。群众，现实表现良好。
妻子孙焕巧，女、汉，1967年12月16日出生，家庭出身贫农，本人成份学生，初中文化程度，务农。群众，现实表现良好。
妹曹海燕，女、汉，1993年6月14日出生，家庭出身贫农，本人成份学生，中专文化学历，学生。团员，现实表现良好。以上人员无历史问题，在“*”及“两乱”中表现良好，无参加反动组织和邪教等非法组织活动，无违法乱纪行为，拥护中国共产党，热爱祖国，热爱新疆。
鉴于曹海阳同学在我村上学期间和假期社会实践活动及其家庭成员现实表现情况，我村同意曹海阳同学加入中国共产党。请贵校化学工程系党总支结合该同学在校表现情况给予重点培养发展，早日实现该生入党愿望。
二00一年十一月十七日
推荐第4篇：政审函复函
关于XXX同志政审情况的复函
XXXXXXXX人民政府：
贵单位发往我单位调查XXX同志的政审函已收悉，现将XXX同志的政治审查情况复函如下：
XXX，男，汉族，XXXX年X月X日出生，本科学历，（政治面貌），XXXX年X月至今供职于我公司，担任我公司XXXXX职位，现实表现良好。该同志能坚持学习，不断提高政治理论水平和思想政治素质。爱岗敬业，扎实工作，积极进取，作风正派，在工作中注重学习，虚心向老同志请教，善于团结同志，严于律己，服从组织安排，恪尽职守，尽心尽力，能够保质保量地完成本职工作。该同志无参加反动组织和邪教等非法组织活动，无违法乱纪行为，坚决拥护中国共产党。
特此函复。
XXXXXXXXX单位（盖章） XXXX年XX月XX日
推荐第5篇：函、复函模块
例一：
××（单位名称）关于×××××的函
×××××：
（正文）
望复函。
×××
二○一○年×月×日
附注：
1、标题字体：方正小标宋二号，正文字体仿宋3号，页边距均为2.5cm；
2、遵循一文一事原则。
。
推荐第6篇：函与复函
关于扬子江大学化学系三年级学生
参观东海市化工研究所的函
东海市研究所：
为了使三年级学生更好的了解现代有机化学发展的现状，扬子江大学化学系希望安排学生前去贵研究所参观学习，同时希望贵所著名研究员何书阳为前去的学生作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为此，特与贵研究所商洽，恳请给予大力支持。有关参观费用等事宜按贵研究所有关规定办理。
谨请复函。
扬子江大学
2012年11月7日
关于扬子江大学化学系三年级学生
参观东海市化工研究所的复函
扬子江大学：
贵校《关于扬子江大学化学系三年级学生参观东海市化工研究所的函》收悉。现答复如下：
经研究，同意贵校化学系三年级学生来东海市化工研究所进行参观，关于经费问题、时间安排等具体事宜，请贵校速派人员到研究所有关人员商议。
东海市化工研究所
2012年11月10日
推荐第7篇：应用文函
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇2：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇3：应用文写作函范文 xx大学文件
x函（2011）77号
签发人：xxx xx大学
关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
xx市xx大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇4：应用文函、请示
春江商业信息报文件
春江商报〔200×〕×号 签发人：×××
关于购买一辆国产小型旅行车的请示
市商业局：
我报社自1987年创办以来报纸发行量已达到14万份之多，社会效益和经济效益显著。近年来随着我报社报纸发行量的增加，报社采访任务越来越重，对外业务往来越来越多。但是我报社尚无一辆采访和公务用车，从主编到记者在外出工作时都遇到很多不便。在这个讲求效率的时代，上述情况已非常不适应形式，影响了工作。
现我报社拟购一辆价格在15万元左右的国产小型旅行车作为公用车。购买指标由我报社直接向市控办申请，购买汽车的资金及一切涉及到购买汽车的具体事宜，都由我报社自行操办，无需上级费心。鉴此，恳请市商业局准许我报社购买国产小型旅行车。
以上请示，当否，请批复。
春江商业信息报社（印章）
二00×年×月×日
主题词：请示 公用车
春江商业信息报社 200×年×月×日印发
春江市商业局文件
春江商业〔200×〕×号
关于同意春江商业信息报社购买一辆国产小型旅行车的批复 春江商业信息报社：
你报社《关于购买一辆国产小型旅行车的请示》（春江商报〔200×〕×号）收悉。现批复如下：
一、经研究同意你报社购买一辆价格为15万元左右的国产小型旅行车。春江商业信息报发行量与日俱增，报社业务加重，外出采访和对外业务需要公务用车。购车指标由你社自行办理，购车资金由你社自行解决。
二、你报社要根据本批复的精神，正确合理地使用该旅行车，加强监督管理，并重视该旅行车的日常维护，使得物尽其责，提高工作效率，增加你报社收益。
市商业局（印章） 二00×年×月×日
主题词：批复 公用车
春江市商业局 200×年×月×日印发篇5：应用文范文函 函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
推荐第8篇：函可以分为发函和复函
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 函的范文一 商洽事宜函
推荐第9篇：征求意见函的复函
_____________：
贵办关于_____________征求意见函收悉。我们深深感到：油管办的同志们，尤其是由于工作关系接触较多的贵办领导在思想作风、工作作风、工作纪律和依法行政方面有许多值得我们学习借鉴的地方。多年来，我们双方在土地征用、环境治理、油地共建等方面密切合作，我们体会到贵办的领导和同志们对待工作是高度负责的，工作效率是高的，服务意识是强的。 _____办的职责之一是和_____建立联系、指导油区工作，多年的密切合作以及和谐友好的关系是我们的优势所在。希望贵办能够继续发挥优势，拓宽交流渠道，加强双方合作，共同为_______________地区的经济建设服好务，为__________经济发展做出应有的贡献。
__________年五月二十日
推荐第10篇：征求意见函的复函
_____________：
贵办关于_____________征求意见函收悉，征求意见函的复函。我们深深感到：油管办的同志们，尤其是由于工作关系接触较多的贵办领导在思想作风、工作作风、工作纪律和依法行政方面有许多值得我们学习借鉴的地方，范文《征求意见函的复函》。多年来，我们双方在土地征用、环境治理、油地共建等方面密切合作，我们体会到贵办的领导和同志们对待工作是高度负责的，工作效率是高的，服务意识是强的。
_____办的职责之一是和_____建立联系、指导油区工作，多年的密切合作以及和谐友好的关系是我们的优势所在。希望贵办能够继续发挥优势，拓宽交流渠道，加强双方合作，共同为_______________地区的经济建设服好务，为__________经济发展做出应有的贡献。
__________年五月二十日
第11篇：征求意见函的复函
征求意见函的复函
********办：
贵办关于党风廉政建设征求意见函收悉。我们深深感到：油管办的同志们，尤其是由于工作关系接触较多的贵办领导在思想作风、工作作风、工作纪律和依法行政方面有许多值得我们学习借鉴的地方。多年来，我们双方在土地征用、环境治理、油地共建等方面密切合作，我们体会到贵办的领导和同志们对待工作是高度负责的，工作效率是高的，服务意识是强的。 *****办的职责之一是和****建立联系、指导油区工作，多年的密切合作以及和谐友好的关系是我们的优势所在。希望贵办能够继续发挥优势，拓宽交流渠道，加强双方合作，共同为阿克苏地区的经济建设服好务，为新疆经济发展做出应有的贡献。 ·
第12篇：应用文函、请示
春江商业信息报文件
春江商报〔200×〕×号签发人：×××
关于购买一辆国产小型旅行车的请示
市商业局：
我报社自1987年创办以来报纸发行量已达到14万份之多，社会效益和经济效益显著。近年来随着我报社报纸发行量的增加，报社采访任务越来越重，对外业务往来越来越多。但是我报社尚无一辆采访和公务用车，从主编到记者在外出工作时都遇到很多不便。在这个讲求效率的时代，上述情况已非常不适应形式，影响了工作。
现我报社拟购一辆价格在15万元左右的国产小型旅行车作为公用车。购买指标由我报社直接向市控办申请，购买汽车的资金及一切涉及到购买汽车的具体事宜，都由我报社自行操办，无需上级费心。鉴此，恳请市商业局准许我报社购买国产小型旅行车。
以上请示，当否，请批复。
春江商业信息报社（印章）
二00×年×月×日
主题词：请示 公用车
春江商业信息报社 200×年×月×日印发
春江市商业局文件
春江商业〔200×〕×号
关于同意春江商业信息报社购买一辆国产小型旅行车的批复 春江商业信息报社：
你报社《关于购买一辆国产小型旅行车的请示》（春江商报〔200×〕×号）收悉。现批复如下：
一、经研究同意你报社购买一辆价格为15万元左右的国产小型旅行车。春江商业信息报发行量与日俱增，报社业务加重，外出采访和对外业务需要公务用车。购车指标由你社自行办理，购车资金由你社自行解决。
二、你报社要根据本批复的精神，正确合理地使用该旅行车，加强监督管理，并重视该旅行车的日常维护，使得物尽其责，提高工作效率，增加你报社收益。
市商业局（印章）
二00×年×月×日
主题词：批复 公用车
春江市商业局200×年×月×日印发
第13篇：应用文函PPT
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇2：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予 批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇3：应用文范文函
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属
的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。篇4：邀请函,应用文模板
邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
邀请函的写作格式如下：
（1） 标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。
（2） 称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。
（3） 正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备发言等。
（4） 结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。
（5） 落款和日期。
【范文】 篇5：应用文范文催办函
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
第14篇：应用文写作·函
××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函 零点秘书事务所：
我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。此次实习具体安排如下：
一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。
二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。
贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。
××学院管理系（印章）2014年11月4日
第15篇：关于征求意见函的复函
关于淮南市委统战部目标考核完成情况
征求意见函的复函
你委关于淮南市委统战部目标考核完成情况征求意见函（淮目委[2011]第1号）收悉。我部非常重视，综合淮南市委统战部统战部年初上报的要点任务和年末上报的工作总结，结合全年实际考察和调研，进行了认真的梳理，现将情况回复如下：
淮南市委统战部统战部无论在民族宗教工作、党派工作以及非公经济工作都得到了我部充分肯定，在全省十七个省辖市中，成绩显著。在民族宗教工作，淮南市委统战部工作方案细致、工作作风务实、工作效果明显，既维护了信教群众正常的宗教活动秩序，又维护了地区社会面的公共秩序。今年淮南市获得中央民委的表彰，民族宗教工作获得省委统战部表彰，11处宗教活动场所获得淮南市市级“和谐寺观教堂”，李郢孜镇赖山集清真寺获得省级“和谐清真寺”授牌等。在统战理论研究方面，淮南市委统战部获得全省统统战理论研究组织奖并获得全省统战理论研究优秀成果二等奖、三等奖等奖项。在非公经济方面，取得显著成效；特别是淮南市委统战部和淮南市工商联合会一起开展的“新徽商〃感恩社会”光彩事业，共有25个企业与25户贫困家庭结成帮扶对子。在党派工作方面，淮南市委统战部党派科积极联系
党外代表人士，为2011年党派换届人才储备创造条件。在联络港澳台海外工作成绩突出，尤其在中国淮南第十七届豆腐文化节、中国淮南第二届传统武术节以及中国少儿艺术节邀请港澳台海外华人华侨工作上做出了突出贡献。
淮南市委统战部在成绩取得的同时，也存在一些问题。由于统战意识薄弱、工作机制不健全等因素，造成统战转型困难。淮南市委统战部积极克服困难，改进统战工作方式方法，扎实工作，不断创新，适应新的形势，坚持从实际出发，不断创新统战工作思路；坚持以经济建设为中心，充分发挥统战工作优势，把各界人士的智慧和力量凝聚到加快发展上来；增强统战意识，形成统战合力，建立齐抓共管的大统战工作格局。
此复。
安徽省委统战部
二O一一年一月二十八日
第16篇：应用文写作函PPT
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式
一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予
批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作
幻灯片1 机关常用文书写作
农垦管理干部学院
教授 赵秀兰
幻灯片2 应用文的概念：
党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私
事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。
应用文包括：法定文书、事务文书、专业
文书、日常文书
应用文的规范写作和正确应用
幻灯片3 应用文的写作要求：
1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。
2、材料：真实、典型、新颖。
3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范
4、语言：平实、明确、简约、得体。
5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以
语言的生动为标准，而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。
幻灯片
应用文写作的“三个层次”
一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。
二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。
三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。
幻灯片5 ? 《党政机关公文处理工作条例》 ? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。 ? 2012年7月1日实施。
? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公
文处理办法》同时废止。
幻灯片6 ?
一、新《条例》，新亮点
?
1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞
跃。
?
2、谋篇布局、框架结构有新变化 ? 《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清
晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。 ?
3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点
幻灯片7 ?
4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性
与指导性
?
5、用词用字更加确切、简洁 ?
6、公文办理环节更加简洁 ?
7、公文管理环节更加严格
幻灯片8 ?
二、党政机关公文格式的7大新变 ?
1、格式分为3部分。 ? 新格式规定： ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。”
幻灯片9 ?
2、左上角为“份密紧”。 ? （1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。 ? （2）公文只要涉密，必须标注份号。 ? （3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。 ?
3、标题“标点”“三要素”。 ? （1）根据实际情况，增加标题的标点符号 ? （2）标题必须有“三要素”
幻灯片10 ?
4、成文日期用数字 2014年3月7日 ?
5、署名、页码不可少 ?
6、特定、普发不盖章 ?
7、说声再见主题词
幻灯片11 ?
三、公文格式需要注意的事项 ?
1、三个基本问题
? （1）要素，即公文格式要素的取舍 ? （2）位置，公文格式要素位置的编排 ? （3）要求，格式要素的具体要求 ?
2、三个特点
? （1）党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ? （2）合中有“分” ? （3）有加有减
幻灯片12 ?
3、四个“实践难点” ? （1）“多个签发人”的问题 ? （2）“联合行文加盖印章”的问题 ? （3）“不加盖印章的公文”的问题 ? （4）“附件”的具体编排问题
幻灯片13 ? 公文的概念： ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式
的文书。 ? 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答
复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
幻灯片14 ? 公文的文种：15种 ? 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、
议案、函、纪要。
幻灯片15 ? 公文的书面格式
? 1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签
发人等。
? 2.主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署
名、成文时间、印章等。 3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。
幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急
? □□文件 ? ? xx发【xxxx】xx号 签发
人：xxx ? ----------------------------- ? xx单位关于转发xx工作的通知
? xx主送单位：
? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx. ? 特此通知。 ? ? 附件：
1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx单位
? 2012年10月 25日（章） ? --- ? 抄送机关：xxxx，xxxx，xxxx。 ? 印发机关 ： 印发日期：2012年10月28日 ? 页码
幻灯片17 ? 公文写作的五个意识： ?
1、法制意识
?
2、规范意识 ?
3、全局意识 ?
4、超前意识
5、主旨意识
幻灯片18 公文写作常见问题 ?
1、文种使用不当 ?
2、格式不规范 ?
3、行文规则混乱 ?
4、名称表述混乱 ?
5、时间表述含糊 ?
6、用词不当、不得体 ?
7、不符合语法 ?
8、数字使用不统一
幻灯片19 ? 通知 ? 概念：适用于发布、传达、要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、
转发公文。
幻灯片20 通知的种类： 1.批转通知 2.转发通知
3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知 ）
幻灯片21 通知的写法：
标题：发文机关+事由+文种。
主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主 要受文机关。
正文：
1、通知缘由（目的、理由、依据等）
2、通知主体：通知事项、要求、意见等
3、结尾：“特此通知”等。
落款：
幻灯片22 例 文
xx学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知
各分校：
为深入贯彻《xx若干意见》精神，总结实施xx行动取得的成绩和经验，推进培训xx，服务社会主义新农村建设大局，xx决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：总结实施百县万村新型农民教育培训“三进村”行动取得的成绩和经验，研究进一步推进“三进村”工作的措施。
二、会议时间和地点：
会议时间：5月20日报到，21日开会，会期一天。
会议地点：山东省泰安市东平县xx宾馆二楼会议室。
三、参会人员：
参加人员为分校主要负责此项工作的同志。
四、会议要求：
请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成3000字的书面材料。
四、联系方式（略） xx学校（章）
2012年4月23日
幻灯片23 例文 黑龙江省农垦总局办公室
关于转发国务院42号文件的通知
各管理局：
现将《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2008]42号）转发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
附件：《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》
黑龙江省农垦总局办公室
2011年10月2日（章）
幻灯片24 通报
一 通报的概念
“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。
二 通报的种类 1.表扬通报：用以表彰先进集体和个人，表彰先进事迹，评价典型经验，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。 2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。 3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要情况，一个时期带有倾向性的问题等。
幻灯片25 三 写法 1.标题：发文机关+事由+文种。 2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。篇四：应用文写作函范文 xx大学文件
x函（2011）77号
签发人：xxx xx大学
关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
xx市xx大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇五：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文： 今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。 *年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 *年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章) ×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
第17篇：公文写作 应用文写作 函
行政1103彭文贤2013070080
北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：XXX XXXXXXXX
现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。
2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：XXX XXXX- XXXXXXXX
学生处 联系电话 X老师XXXXXXXX
学校网址：http://
附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二O一四年四月十八日
主题词：学生处招聘会邀请函
北京信息科技大学学生处2014年4月18日印发共印10份
第18篇：应用文函练习答案
《应用文写作》模拟试题(一)
一、写作知识填空：（每空1分，共20分）
1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________ 、集
中。
2、对公务文书的语言要求应做到：__________简要、__________ 、
规范。
3、公文的发文字号，简称__________，由__________、发文年份和
发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________，不能用圆珠笔或
彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括 __________、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种，即__________函和__________函。
8、合同书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的
是__________。
9、会议纪要有两种，一种叫__________，一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要__________,通
告的范围要__________。
答：
1、正确、鲜明
2、准确、庄重
3、文号、发文机关代字
4、钢笔、毛笔
5、机密、绝密
6、发文机关、事由（即主题）
7、去（来）函，复（答）函
8、合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要，重要专题会议纪要
10、广（或大），窄（或小）
二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在 括号内）。
1、公文的成文日期指的是：（ ） a、撰稿者完成稿件时间 b、印刷厂印刷的时间 c、主管领导签批的时间 d、公文公布发出的时间
2、下列公文属于平行文文种的是（ ） a、命令（令） b、请示 c、通告 d、函
3、公文中附件的作用是（ ） a、讲清理由 b、补充、解释、说明正件 c、公布重要内容 d、对公文的正件作一定润色加工
4、公文的规范性标题指的是（ ） a、三要素标题 b、只写文种名称的标题 c、两要素标题 d、新式标题
5、简报的三部分结构是指（ ） a、报头、主送机关、正文 b、文头、标题、正文 c、报头、报文、日期 d、报头、报文、报尾
6、写好调查报告的前提是（ ） a、要做到胸中有数 b、做好调查研究 c、虚心踏实的工作态度 d、扎扎实实的工作作风
7、规划是长远计划，它规定的时限是（ ） a、三年以上 b、六年以上 c、八年以上 d、十年以
上
8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院
办公厅公布的时间是（ ）
a、1982年 b、1985年 c、1987年 d、1990 年
9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（ ） a、先引述来函 b、写明复函的原因 c、讲清复函的目的 d、写明研究商议的结果
10、公文的作者指的是（ ） a、撰稿人 b、受之机关领导人 c、本机关领导签发人 d、下属部门的领导人
答：
1、c
2、d
3、b
4、a
5、d
6、b
7、b
8、c
9、a
10、c
三、多项选择题，（每题2分共6分，每题有两个以上答案是正确
的，请把答案的序号填写在括号内）。
1、与合同书相类似的文书还有（ ） a、契约书 b、市场调查报告 c、倡议书 d、协议书 e、公约守则
2、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（ ） a、单要素标题 b、多行标题 c、三项式标题 d、两要素标题 e、双行标题
3、下列文种中属于事务文书的有（ ） a、会议纪要 b、计划 c、调查报告
d、商洽函 e、简报
1、ad
2、acd
3、bce
四、简答题（每题6分，共24分）
1、会议纪要有保用途？请写出办公会议纪要结构的各部位要求。
2、调查报告有几种分类方法？简要说明调查报告的作用。
3、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同？
4、计划有哪些特点？请写出计划的具体结构写法。
1、
①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。 ②办公会议纪要的结构及要求。 a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成” b、不需要写主送机关。 c、正文：由两部分内容构成
※会议情况
※会议议定的事项
d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。
2、
①调查报告按内容划分可分为五类： a、基本情况的调查报告 b、曲型经验的调查报告 c、新生事物的调查报告 d、揭露问题的调查报告 e、澄清事实真相的调查报告
②调查报告的作用： a、提供政策依据 b、推广典型经验。 c、揭露社会问题 d、扶植新生事物
e、澄清事实真相
3、
①公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。私人信函没有这些项目。
②公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。 ③公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。而私函中叙述、描写，抒情、议论说明五种表达方式都可使用。
④公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。 ⑤公函的结尾不用祝辞，一般使用公文格式套语。而私函结尾要使用祝辞。
4、
①计划的特点： a、具有科学性 b、挑战性 c、预见性 d、明确性
②计划结构写作方法：
a、标题：完整式标题 省略式标题 b、
c、落款
五、绘图题：（10分） 0037 工作简报
第7 期
××××× ×年×月×日
××××××（标题）
××××××××××××××××××
××××××××××（开头）。 ××××××××××××××××××
××××
__________________________________ ×××××____________________________ ×××××××××××××××××
×××××××××××××××。（主体）
××××××××××××××××××
×××××××××××。（结尾）
报：××、××、×××
送：×××、××、×××
发：××、××、××、××
印
数200
六、写作题（每题15分，共30分）
1、请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。（字数不得少于500字）
2、请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2003年上半年的工作情况，（可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况）。（字数不得少于400字）
1、通报制作：浙江省政府
关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报篇二：应用文写作测试题 附答案
应用文写作练习题
一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（） 5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（） 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（ ） 12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（ ） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（ ） 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，
注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（ ） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（ ） 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（ ） 20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( ) 22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（ ） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（） 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（ ） 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（ ） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（ ） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（） 30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（ ） 32公文的成文日期以打印时间为准。（ ）
一、判断改错题答案： 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√
28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准
二、单项选择题
1下列公文属于下行文的是( )a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是( )a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是( )a.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给( )a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关
d.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是( )a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项
c.重要文件d.机密文件 12下列“请示”的结束语中得体的是( )a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复
13答复上级机关的询问，使用( )a.通报b.请示c.报告d.通知 14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )a.通报b.通知c.通告d.公告 15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
( )a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告 16几个机关联合发文，需要标明( ) a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号 17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )a.讲究格式b.遵守法规c.实事求是 d.熟悉业务 18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）a.省人大常委会、省民政厅、省军区b.省人民政府、省教育厅、××大学c.省教育厅、省人事厅、省财政厅d.省民政厅、省政协、省公安厅
20“批复”这一文种最突出的特点是( )a.说明性b.可行性c.针对性d.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。a.议论b.抒情c.描写d.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )a.有独特的报头b.有标题c.针对性、指导性强d.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )a.发文阶段b.每一个具体环节c.收文阶段d.管理阶段 24在“请示”的行文中，应当( )a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人 251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了( )a.《公牍通论》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《内客属官官制》 26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( )a.公文格式代码b.印制顺序号c.发文字号d.收文处理标记 27联合行文的各机关或部门必须是( )的a.相关联b.同级c.方便于受文机关贯彻执行d.同属于一个上级部门领导 28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）a.夏代b.商代后期c.西晋d.东汉末年
29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）a.公告b.通报c.通告d.通知 30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用( )。a.请示报告b.请示c.报告d.函 31“传达（阅读）范围”是公文( )的说明事项。a.无正文说明b.正文c.附件说明 d附注
32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是( )a.批复b.通知c.通告 d.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是( )a.发文字号b.生效标识c.签发人d.发文机关 34党政联合发文，只能标明( )a.行政机关的发文字号b.党的机关的发文字号c.所有机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是( )a.生动多样的标题b.细致公正的调查c.简明扼要的前言d.陈述详细的主体 36写“请示”应当( )a.集中写几件事b.不必向上级说明与有关单位的协商意见c.一文一事d.与报告一起写 37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )a.批复 b.命令 c.函 d.报告 38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )a.向另一机关抄送b.向另一机关报告c.向另一机关通报d.向另一机关通知 39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( )a.仅引发文字号b.先引发文字号引文件标题c.仅引文件标题d.先引文件标题后引文件发文字号 40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )a.仅主办者盖章b.仅承办者盖章c.都要盖章d.请上级部门盖章 41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：( )a会议通知b布置工作通知c沟通情况通知d发布规章通知 42在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。a.逐级上行文b.上行文c.多级上行文d.越级上行文 43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）a.2000年b.1993年c.1987年d.2001年 44公文主题词的标注位置应当在（）a.文尾横线上端顶格书写b.公文标题之下，右侧书写c.正文左下方，公文生效标识之上d.抄送机关之下，顶格书写 45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( )a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。a.会议记录b.会议纪要c.电话记录d.大事记 48下列文种属于上行文的是（ ）。a函b公告c通报d请示 50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。a报告b申请书c请示d请示报告 51公文除（ ）之外，应加盖印章。a函b通告c通报d会议纪要 52公文的作者是指（ ）。a制发者b审稿者c撰稿者d印发者 53一份请示只能有一个（ ）。a主送机关b抄送机关c平级机关d行政机关 54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（ ）。a甲骨刻辞b《尚书》c钟鼎铭文d《周易》 55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（ ）行文。a公告b通报c通告d决定 56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（ ）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文种中属于被动行文的是（ ）。a请示b报告c通知d批复 58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（ ）行文表示同意。a批复b通知c复函d决定 59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（ ）。a批评信b情况通报c情况报告d批评通报 60批复正文的开头应首先（ ）。a简述来文要求 b表明态度c引述来文内容d引述来文标题和发文字号篇三：应用文写作考试试题及答案
应用文写作考试
一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ ace ）。 a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（ acde ）。 a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况
c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（ ac ）。 a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（ bcde ）。 a.向上级汇报工作情况，请求上级指导 b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮
助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（ acd ）。 a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（ ac ）。 a.一文一事 b.抄送下级机关
c.一般只写一个主送机关
d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（ bde ）。 a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示 e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 7.请示的下列结语中，正确的有（ acd ）。 a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批 8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（ a b d ）。 a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考
c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅
e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（ b c ）。 a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法；
c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述
二、名词解释 1.决定
行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。 2.会议纪要p151 3.通告
是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文
种。
4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见
是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步
骤和方法的一种文体。
三、填空题
1．决定具有强制性和稳定性两个特点。 2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。 3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。 4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。 5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式
会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。 7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。 8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。 9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特
点。 10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指
示性通知、会议通知和任免性通知七种。 11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。 12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。 13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。 14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。 15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、
性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。 16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。 17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。 18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。 19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。 20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请
示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。 22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个
类型。 23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。 24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。 25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。 26.函按文面格式分类可分为公函和便函。 27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。 28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。 29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。 30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题
1.表彰决定正文一般写什么内容？
答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹
的评价、决定的事项、希望与号召。 2.惩戒决定正文一般写什么内容？
答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、
根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写
处理决定，最后
指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容？
答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。 4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？
答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据
的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。 5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？
答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会
提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由
于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、
指导性，只能表述告知性或周知性的内容。 6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通
知时，对标题应作出怎样的处理？
答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转
发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只
保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政
府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知”。 7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必
须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。
（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。
（3）讲究时效性，及时行文。
（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水
平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。
（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 8.表彰性通报正文一般写什么内容？
答案：
表彰性通报正文的写作内容包括：
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定；
（4）提出希望和学习号召。 9.批评性通报正文一般写什么内容？
答案：批评性通报正文内容包括：
（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。 10.情况通报正文一般写什么内容？
答案：情况通报正文内容包括：
（1）概括叙述情况；
（2）分析情况；
（3）针对情况提出希望和要求。 11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。 12.试述请示和报告的区别。
答案：
请示与报告的区别主要体现在6个方面： (1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要
上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有
多个主送机关。
(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告 性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。 (5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是 阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。 13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，
而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。 14．试简述指导性意见正文的一般写法。
答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目
的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某
项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类
实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。 15．试简述建议性意见正文的一般写法。
答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背
景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决
办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”
作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之
类语句作结。
五、判断题 1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（t） 2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（ t ） 3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（ f ） 4.通告没有行政强制力。（ f ） 5.学校处分违纪学生可用公告。（ f ） 6.商店告知顾客事项可用通告。（ t ） 7.××市税务局通告。（t ） 8.××集团总公司通告。（ t ） 9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（ f ） 10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（ t ） 11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 （ t ） 12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。 （ f ）篇四：应用文写作测试题附答案
应用文写作测试题 （附答案）
一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（） 5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（） 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（ ） 12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（ ） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（ ） 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，
注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（ ） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（ ） 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（ ） 20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( ) 22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（ ） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（） 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（ ） 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（ ） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（ ） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（） 30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（ ） 32公文的成文日期以打印时间为准。（ ）
二、单项选择题
1下列公文属于下行文的是( )a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型
5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是( )a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是( )a.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给( )a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是( )a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项c.重要文件d.机密文件 12下列“请示”的结束语中得体的是( )a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复 13答复上级机关的询问，使用( )a.通报b.请示c.报告d.通知 14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )a.通报b.通知 c.通告d.公告 15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告 16几个机关联合发文，需要标明( ) a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号 17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )a.讲究格式b.遵守法规c.实事求是 d.熟悉业务 18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）a.省人大常委会、省民政厅、省军区b.省人民政府、省教育厅、××大学c.省教育厅、省人事厅、省财政厅d.省民政厅、省政协、省公安厅
20“批复”这一文种最突出的特点是( )a.说明性b.可行性c.针对性d.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。a.议论b.抒情c.描写d.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )a.有独特的报头b.有标题c.针对性、指导性强d.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )a.发文阶段b.每一个具体环节c.收文阶段d.管理阶段 24在“请示”的行文中，应当( )a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人 251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了( )a.《公牍通论》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《内客属官官制》 26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( )a.公文格式代码b.印制顺序号c.发文字号d.收文处理标记 27联合行文的各机关或部门必须是( )的a.相关联b.同级c.方便于受文机关贯彻执行d.同属于一个上级部门领导 28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）a.夏代b.商代后期 c.西晋d.东汉末年
29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）a.公告b.通报c.通告d.通知 30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用( )。a.请示报告b.请示c.报告d.函 31“传达（阅读）范围”是公文( )的说明事项。a.无正文说明b.正文c.附件说明 d附注
32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是( )a.批复b.通知c.通告d.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是( )a.发文字号b.生效标识c.签发人d.发文机关 34党政联合发文，只能标明( )a.行政机关的发文字号b.党的机关的发文字号c.所有机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是( )a.生动多样的标题b.细致公正的调查c.简明扼要的前言d.陈述详细的主体 36写“请示”应当( )a.集中写几件事b.不必向上级说明与有关单位的协商意见c.一文一事d.与报告一起写 37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )a.批复 b.命令 c.函 d.报告 38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )a.向另一机关抄送b.向另一机关报告c.向另一机关通报d.向另一机关通知 39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( )a.仅引发文字号b.先引发文字号引文件标题c.仅引文件标题d.先引文件标题后引文件发文字号 40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )a.仅主办者盖章b.仅承办者盖章c.都要盖章d.请上级部门盖章 41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：( )a会议通知b布置工作通知c沟通情况通知d发布规章通知 42在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。a.逐级上行文b.上行文c.多级上行文d.越级上行文
43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）a.2000年b.1993年c.1987年 d.2001年 44公文主题词的标注位置应当在（）a.文尾横线上端顶格书写b.公文标题之下，右侧书写
c.正文左下方，公文生效标识之上d.抄送机关之下，顶格书写 45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( )a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。a.会议记录b.会议纪要c.电话记录d.大事记 48下列文种属于上行文的是（ ）。a函b公告c通报d请示 50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。a报告b申请书c请示d请示报告 51公文除（ ）之外，应加盖印章。a函b通告c通报d会议纪要 52公文的作者是指（ ）。a制发者b审稿者c撰稿者d印发者 53一份请示只能有一个（ ）。a主送机关b抄送机关c平级机关d行政机关 54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（ ）。a甲骨刻辞b《尚书》c钟鼎铭文d《周易》
55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（ ）行文。a公告b通报c通告d决定
56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（ ）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文种中属于被动行文的是（ ）。a请示b报告c通知d批复 58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（ ）行文表示同意。a批复b通知c复函d决定 59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（ ）。a批评信b情况通报c情况报告d批评通报 60批复正文的开头应首先（ ）。a简述来文要求 b表明态度c引述来文内容d引述来文标题和发文字号 61起诉状的核心内容是（ ）。a首部b诉讼请求c事实与理由d证据及证据来源 62简报和新闻最明显的区别是（ ）。a简b快c真d密 63请示必须在（ ）行文。a事前b事中c事后d随时篇五：应用文习题部分答案 p159【练习2】
所谓“风水之说”过于牵强，似乎拆关公像的真相原因是个别领导认为山头立关公像破坏
风水，拆掉以保官运亨通，这实在荒唐。作为一级国家行政执法机关——市政管理局变成
了“风水衙门”了？行政执法者成为“风水判官”了？映射当前一些地方官员严重存在着
“不问民生问鬼神”的荒唐倾向或“只关心官位不关心群众”的畸形心态！ p165【练习1】
? 广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告
缺少必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。应该在“关于”前加“对” ? 关于对章发云进行欺骗伪造证件的通报
介词重复、不当，误章为受害者，“对” 和“进行”去掉， ? 关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知
词语搭配不当，改为开展，采集树种活动的通知 ? 广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告
词语搭配不当
? 广州市航运管理局航行通告
缺少必要介词”关于”，关于航行的通告 ? 关于二0××年收缴税收的决定的通知 文种重复 ? 关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函 文种重复 ? ××分行关于公开选聘××支行行长的公告
公告改为启事(注意不是启示) ? 2002年度全国职称外语等级考试公告 公告改为通告
? ××大学自学考试报名通告
缺少必要介词，关于自学考试报名的通告 ? ××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知
改为：关于严禁偷猎
? ××等七个单位关于自费出国留学的请示
含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题的请示 ? 广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的
通知
改正：a、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知 b、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知 p166【练习3】
“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。” p167【练习6】
? [评析] 例文选自知名出版社出版的一部公文写作书籍，是该书推荐给读者的一篇
范文。例文无论是标题还是内容都出现了“通知的通知的通知”字样，这种写法很
繁琐，具有“八股”气味。对于这种情况，按照惯例，可以省略中间层次的“通知”，
只保留文件发源处的一个文种“通知”；再有，例文标题中缺少作者名称，而且在 “转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多余的。 ? ? [改稿一] 中共××市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开
展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 ? ? ? 各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照
执行。 ? ? ? ?
中共××市委组织部 二0一0年二月六日 [改稿二] 中共××市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念
抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 ? ? ? 各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照
执行。 ? 二0一0年二月六日 p168【练习7】
原因：1文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。 2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。
改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。 3.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不
得一拖再拖”去掉。
4.结尾署名日期阿拉伯数字改为汉语形式
【练习12】、广东万发电力有限公司和越南平南电力公司就合作开发越南a电网公司达成意
向协议，广东万发电力有限公司总经理张有才邀请越南平南电力公司董事长阮得利率团来
中国访问考察。请你代万发电力有限公司起草邀请函。
邀请函
尊敬的阮得利董事长：
为了加强贵公司与我公司之联系，进一步商讨和尽快启动合作开发越南a电网公司之
项目，我公司及本人诚邀阮先生阁下，以及另外三位同仁，于2008年9月拨冗莅临广州作 工作考察和访问。期约4天，往返飞机票以及在广州膳宿、交通、翻译等均由本公司负担，
来访贵宾有游览观光等兴致要求，本公司亦可照顾满足，以尽东道主之谊。至于贵公司来粤
签证手续，劳烦贵公司及早办理，我公司在越南河内设有办事处，可酌情协助。
祈早赐复，并汇寄贵公司来粤成员名单及职级，以便本公司及早安排。我们在广州盼
望并恭候您以及贵公司同仁的光临。
敬颂
财祺！
广东万发电力有限公司（章）
董事长：张有才（签名）
二○○二年四月二十九日 ? ? ? ? 关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，
总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下： ? ? ? ? 1.开 会时间定于下星期三，时间为1天。 2.开会地点定于总公司。
3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。
总公司办公室 ? ? 2004年7月×日 此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议的时间、
地点不详细；参加会议的人员不具体。3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作
开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料” 表述不准确。4.成文日期用的是阿拉伯数字。 ? ? ? ? 修改为： ××总公司关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。为解决这一 问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下： ? ? 1.会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理2~3人。 2 .时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议
室召开，时间为1天。
? 3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行
交流、讨论。
第19篇：应用文写作函（版）
XX大学文件
X函（2011）77号
签发人：XXX
XX大学
关于砍伐5棵大白杨的函
A街道办事处绿化办公室：
XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
XX市XX大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
XX市XX大学办公室2011年12月30日（印发）
第20篇：关于《要求续租函》的复函
关于《要求续租函》的复函
XXXXXXXXXX公司：
贵司年月日《要求续租函》收悉。
感谢贵司年来对我司的认可及支持配合。我司于年月日，就贵司提出于年月日租赁期满，续租我司位于的单元（以下简称“该物业”）的需求，向贵司发出《场地租赁合同期满不再续租通知书》的书面通知（以下简称“该通知”）。该通知已在租赁合同期满前3个月向贵司发出，并表明我司因发展需要，决定租赁合同期满后，不再与贵公司续租，要求贵司在租赁期满后，即年月日后按合同要求归还场地。
现特致函贵司，对于贵司在函中所提出的续租需求，经我司研究，仍维持租赁合同期满后，不再与贵司续租的决定。为此对贵司所造成的不便或工作上带来的困难深表歉意，望贵司能够谅解与配合。
特此复函
顺祝
商祺！
XXXXXXXXX公司年月日
