给上司发工作邮件范文
推荐第1篇：如何发工作邮件
发工作邮件注意事项
1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。
2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子： ［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询 总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。
4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。
5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。
6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。
7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。
9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。 10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。
11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。
12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN\\QQ不可靠。13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。
推荐第2篇：想给领导发一封邮件
想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是学习啦小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。
给领导发邮件格式范文一：
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式范文二：
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Busine Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行!
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1 制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。
2 和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新朋友，增强人际免疫力
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。
5 呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。
6 坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。
推荐第3篇：给上司长辈
在这佳节里，没有比家更好的地方了。
Bestwishesforawonderfulnewyear.献上最诚挚的祝福，祝您新年恰愉快。
MaythejoyofChristmasbewithyouthroughouttheyear.
愿圣诞佳节的喜悦，伴随您在度过新的一年。
Mayjoyandhealthbewithyoualways.
祝
您永远健康快乐。
Mayhainefollowyouwhereveryougo!
愿您幸福快乐，直到永远永远。
Aecialcardfromyourgrandson.
您的孙子，寄上一张特别的卡片。
AChristmaswishfromyournephew.
您的侄儿祝您圣诞快乐。
Wishingyouandyoursahayhaynewyear.
万事如意，合家平安。
Fromallofusinsales:MerryChristmas!
我们销售部全体人员祝您圣诞快乐！
YourentirestaffwishesyouandyoursamosthayChristmas.
全体职员祝您及家人圣诞快乐。
ToGrandpaandGrandmaMerryChristmas!
献给爷爷奶奶：圣诞快乐！
推荐第4篇：邮件发邀请函
篇1：邮件分类群发邀请函技巧
群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅
【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
【步骤】
1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。
2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。 3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。 （4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
【总结】
1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。
附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。 篇2：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，
xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。
xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。 xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。 我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
现场展示
-时间：xx月xx日-xx日全天 -地点：
关于展会信息 。。。。。
关于会场及交通信息 开展时间 会议议程
真诚邀请您莅临参观指导！篇3：电子邮件 邀请函试题 电子邮件 邀请函：
请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出） a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: cla 1, grade 3 vs cla 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon. love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的 客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前
发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比
较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请 信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。 写作框架: 亲友间邀请一般框架为： 写信人的地址（可省略） 日期 称呼
概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。 描述活动的时间、地点及细节。 再次邀请对方。 结束语
试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信， 告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参 加这个快乐的聚会。 july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的 回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很
困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出 一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom
推荐第5篇：邮件接发员工作职责
邮件接发员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、提前做好接发准备。做到人袋候车，准时接车、准时发车，为驾押人员准点运行提供可靠保证。
四、邮件签收、交接手续完备，按要求填制好各项业务登（统）计报表。
五、根据各台席的邮件交接清单和实物，做好各条邮路的总、分路单，以及各邮路的邮运时间登记。
六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
1
平信分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、认真做好平常邮件的分拣、封发工作，及时准确地完成平信分拣、封发工作任务。
四、严格按进出口班次分拣好平常邮件，做到不积压、不延误、不损毁。认真及时地做好信盒的请领、使用和清退工作。
五、按班制填制进口、出口、转口平信、平刷登计、统计工作及相关报表。
六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
2
进口包裹及进口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求，及时准确地完成进口包裹、进口挂号邮件的分拣、封发任务。对不合格邮件及时缮发验。
四、严格执行三项基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分发准确。
五、加强邮袋管理，及时清退、请领或洗补邮袋。
六、真实、齐全、完整地填写各类原始记录，按时上报报表。
七、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
八、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。
3
出口包裹及出口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求，及时准确地完成出口包裹、出口挂邮件的分拣、封发任务。对禁限寄物品和邮件的封装规格及书写规格标准严格把关，达不到标准的坚决不出口。
四、搞好邮件袋套的交接，完善签收手续。认真按要求，填制好本岗位的所有作业登、统计报表。
五、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
六、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。
4
邮件质量检查员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、对各岗位执行 “交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度进行严格监督。
三、牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。
四、加强对各类邮件的监督检查，对禁寄限寄物品和封装规格、书写规格认真进行检查，对不合格邮件坚决不准出口。
五、加强对各生产作业岗位和各收寄窗口的指导，严把质量关。
六、及时填报各类通信质量报表，做到数据真实、准确。
七、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全、畅通。
邮件组长岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、加强对生产作业的监督管理，根据生产作业的要求合理组织生产、科学安排班务。
三、各种原始登记统计齐全完整，按时填报各类报表，做到真实准确。
四、按时编制生产作业计划，做到有计划、有小结，根据不同季节确定管理重点，督促各生产岗位认真履行职责。
五、按时开展质量分析，目标明确、措施具体，责任到人。
六、把“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度，贯穿于生产作业的全过程
七、按时组织全体员工学政治、学文化、学业务，积极开展技能竞赛和劳动竞赛。
八、教育员工牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。
6
邮件分拣封发现场安全管理规定
一、严禁在生产现场抽烟；
二、严禁无关人员进入生产现场；
三、严禁在生产现场打闹、嬉笑，严禁做与生产作业无关的事；
四、严禁存放与生产作业无关的物品；
五、严禁任何单位和个人挪用邮代容器等；
六、爱护用品用具和各类机具设备；
七、未经安全保卫部门批准，任何单位和个人无权调阅录像监控，更不允许复制；
八、用品用具摆放整齐有序，方便顺手；
九、保持生产现场整洁卫生；
十、二十四小时有人值守，不准使用明火取暧，搞好防火、防盗，确保安全。
7
推荐第6篇：给上司的祝福语
愿你新年365天，日行千里路，夜伴美人眼，天天开心活，时时快乐过，分分都精彩，秒秒都快乐!身体安康，事业有成，马到功成!
一年一年开心过，开开心心，一生快快乐乐，一世平平安安，一家和和睦睦，愿你生命中的每一个愿望全能得到实现!新春快乐!
敲响的是钟声，走过的是岁月，留下的是故事，带来的是希望。盼望的是美好，送来的是祝福。愿我的朋友一生平安快乐，永远幸福!祝猪年好运!
祝你在新的一年里：财源滚滚，发得像肥猪;身体棒棒，壮得像狗熊;爱情甜甜，美得像蜜蜂;财源滚滚，多得像牛毛!
祝愿：一元复始、万象更新;年年如意、岁岁平安;财源广进、富贵吉祥;幸福安康、庆有余;竹抱平安，福满门;喜气洋洋
神说：幸福是有一颗感恩的心，健康的身体，称心的工作，一位深爱你的人，一帮信赖的朋友你会拥有这一切!祝猪年快乐!
新的一年里，愿我的朋友：钱多钱少常有就好;人俊人丑顺眼就要;人老人少健康就好;家穷家富和气就好;一切烦恼理解就好;人的一生平安就好!
送走旧年的时候，也送走一年的阴郁，迎来新春的时候，也迎来新的希望。给您拜年啦! 祝猪年新年快乐!
新年好!给您拜年了!过去的一年我们合作得都很愉快，谢谢您的关照，祝您春节快乐!吉祥如意!心想事成!
迎春接福，玉龙吐宝庆吉日;招财进宝，金凤含珠贺新年!我的朋友，祝福你新年进步!
您是经霜的枫树，愈老愈红。虽历尽悲欢，却愈显得襟怀坦荡。衷心祝愿您生命之树常青。祝新年快乐!
高山上的人总能最先看到新一年的日出，有了您的高瞻远瞩，您的事业必然前景辉煌。祝您鹏程万里!
很荣幸过去的一年里能在您的领导下工作和学习，祝您在新的一年里健康如意，马到成功!
岁月可以褪去记忆，却褪不去我们一路留下的欢声笑语。祝你新春快乐，岁岁安怡!
新春到来喜事多，合家团圆幸福多;心情愉快朋友多，身体健康快乐多;一切顺利福气多，新年吉祥生意多;祝您好事多!多!多!
欢欢喜喜迎新年，万事如意平安年，扬眉吐气顺心年，梦想成真发财年，事业辉煌成功年，祝君岁岁有好年!
新年新气象，新春节日到!节日快乐!愿你在2019年，天天开怀，时时快乐，分分精彩，秒秒幸福。
谢谢您的情，谢谢你的意，谢谢你的关怀和厚爱，新年来临之际，祝您全家新年快乐，身体健康，万事如意!
新年好运到，好事来得早!朋友微微笑，喜庆围你绕!花儿对你开，鸟儿向你叫。生活美满又如意!喜庆!喜庆!一生平安如意!
又是一年美好的开始，又是一段幸福的时光，又一次真诚地祝福你：过年好!
新年、新事、新开始、新起点、定有新的收获，祝朋友们事事如意，岁岁平安，精神愉快，春节好。
锣鼓敲，欢声笑，福星照，舞狮闹，祝福速速来报到。新的一年，希望你财富贼多，事业贼火，身体贼棒，家庭贼旺，一切贼顺，猪年贼牛!
一轮圆月寄托不了我的哀思，一道霓虹淹没不了寂寞的孤独，一声叹息道尽漂泊的无奈，一条短信包含我无尽的祝福。朋友，祝新年快乐!美好如初!
起风了，是我想你的声音;下雪了，是我思念你的表情;回家了，是我离不开你的表现，睡醒了，是我祝福你的开始!朋友，新的一年，一切都好!
除夕之夜来守岁，大年三十来贺岁，岁岁平安吉星照，年年福寿又安康。你点灯我放炮，一起开心多热闹。祝福心情赛蜜糖，祈福今世乐逍遥赞助商
春联红红火火，年画漂漂亮亮，财神笑笑嘻嘻，门神威威严严，爆竹噼噼啪啪，年饭喷喷香香，全家团团圆圆，过年喜喜欢欢，除夕吉吉利利，全年大吉。
推荐第7篇：邮件发简历需注意
邮件发送建立求职需注意——纳才网--无锡人才网（)
1.千万不要把简历只作为附件发出去
首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为纳才网--无锡人才网认为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。
2.对照用人单位的要求写简历
如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件
确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述
如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。 本文出处: 纳才网--无锡人才网（)
纳才网--无锡人才网（)
推荐第8篇：如何发群邮件
分享项目成果的邮件需要有一条黄金分割线，这条线是指你抄送的人里面不应该有比你的上级经理更高级别的领导。有了这条黄金分割线，你的上级经理才能体面地在你的邮件之上添加几句称赞你的说话，然后再由他抄送给再上一级的领导。如此你和你的直线经理才能相得益彰，哥俩好，混到老。
借用新闻学5W理论，我们尝试总结一下体面地群发邮件的WHO、WHAT、WHEN、HOW
上次讨论过给领导写邮件的学问以后(详见《从写奏折学习给领导写邮件》)，网友卖茶叶的郭委员留言说，我们不应只讲阶级对立忘乎阶级友爱，宜再探讨探讨给大家群发邮件的讲究。
群发邮件在大公司里可谓大行其道。主要原因是分工太细，一件小事无数人需要或希望插一脚。于是为了避免事后被不知名的相关部门说不知情不同意，我们尽量把可能涉及的部门同事都一揽子带上，体面地预先声明、立据为证，以免后患。
虽则如此，但如果粗放地一揽到底，蛮揽、瞎揽，岂不成了神憎鬼厌的发小广告的了？借用新闻学5W理论，我们尝试总结一下体面地群发邮件的WHO、WHAT、WHEN、HOW。
WHO
群发邮件这个“群”字是最为难以拿捏的。既然想得到要群发，表示事情必有多方知会的需要。这么一来，不患寡而患不均，必须避免遗漏利益相关方。但事实上，却并不是群发的人越多越好。这里有一个人多口杂的道理，发得越多常常导致项目进度越慢。万一过程中出现了小插曲，也因而难以在小范围内文过饰非。因此我们可以考虑在群发项目决策性邮件的时候，对外以公司为单位，对内以公司内部的小团队为单位，每一个团队只发给最对口的一位负责人即可，无需把相关团队的所有人的都包揽进来。
同时应注意区分邮件里面的“收件人”栏和“抄送”栏。那些你希望他务必给予意见和确认的人放在收件人。所谓礼貌性知会的打酱油人士放在抄送，祈求被抄送君有自知之明，得了尊重则已，少掺和事情。
当然我们也经常有需要发送全体(To all)的时候。比如说当你的项目获得了一定的成绩，你美其名曰希望跟大家分享你的心得体会，实际是想得体地得瑟一把的时候。写这种昭告天下的邮件切记得瑟过头，要记得这里的all，并不真的是公司里面的所有人。有些公司设有发给所有人的邮件短码，建议慎用慎用。
分享项目成果的邮件需要有一条黄金分割线，这条线是指你抄送的人里面不应该有比你的上级经理更高级别的领导。有了这条黄金分割线，你的上级经理才能体面地在你的邮件之上添加几句称赞你的说话，然后再由他抄送给再上一级的领导。如此你和你的直线经理才能相得益彰，哥俩好，混到老。
WHAT& WHEN
群发邮件的内容，无疑以上述提到项目决策和分享成果为主。当然还有不少人巧妙地利用它来刷职场存在感，进行自我营销。常见的内容如通过关于行业发展的分享、探讨表现自己的大局观和前瞻性的。甚至还有人用群发邮件来联络同事感情的。如此看来，这群发邮件也是一种小范围的隐形社交媒体。
但正如微博营销会分析不同内容的最佳发布时间一样。同一个关于美食的帖子发在早上十一点半和一点半，收到的效果可能相差不止一半。利用群发邮件刷职场存在感，同样要有度有原则，讲究内容和发送时间的结合。
一般而言，在上班的“高疯时段”(9am-5pm)，只能发跟工作直接相关的事宜，如项目决策、成果分享等。而在办公室人心涣散时段(9am之前，5pm之后)可以适度进行行业分享，前提是与工作间接相关的。以此可突显在大家在精神打酱油的时候，你还在忧国忧民。
有些人喜欢在周末下班前发一些冷笑话集锦，并附上一个happy weekend用以联络感情。这里的建议是NEVER。其一是大家会想到虽然是下班前发的，但内容肯定是你上班的时候收集的吧。其二，利用公司的邮件系统、电脑、电费来发与工作无关的东西，也难免落人口实。
HOW
最后值得一提的是，似乎还有没有开化的人不知道有一个功能叫秘密抄送！资深采购大哥毛大章最近在微博分享了一个邮件截图，是某供应商发送给行业中各大公司的采购负责人的。邮件的收件人里面清楚标明各家不同公司的名称和收件人的全名甚至职位。毛大章调侃到，“哪位猎头需要高清版请私聊”。
试问经此一役，试问哪位采购经理还敢用这样不拘小节、粗枝大叶的供应商呢。事实是，很多情况下你的收件人之间是不知道也不必要知道对方的。如果你不太了解他们之间的各种厉害关系，尤其是给公司外部的群发邮件，秘密抄送能够很好地帮助你避免尴尬。
有人会问五个W为何只剩下四个了？缺的一个是WHY。邮件群发的初衷显而易见，是知会事情的众多利益相关方，把信息一并统发，求的是快捷省事。由于群发邮件涉及的人众多，在点发送键之前，务必先预留五分钟给自己静下心来，想一想WHY。这个邮件是不是真的需要发？回顾一下之前谈到的4W，这个邮件发出去是否真的能够达到群发邮件“省事”的初衷？若此封发了反会“添事”，那便大可不必，快快撤了为妙。
推荐第9篇：给上司指错的技巧
慈禧太后爱看京戏，常赏赐艺人一点东西。一次她看完著名演员杨小楼的戏后，把他召到眼前，指着满桌子的糕点说：“这一些赐给你，带回去吧！”
杨小楼叩头谢恩，他不想要糕点，便壮着胆子说：“叩谢老佛爷，这些贵重之物，奴才不敢领，请……另外恩赐点……”
“要什么？”慈禧心情不错，并未发怒。
杨小楼又叩头说：“老佛爷洪福齐天，不知可否赐个‘字’给奴才。”慈禧听了，一时高兴，便让太监捧来笔墨纸砚。慈禧举笔一挥，就写了一个“福”字。
站在一旁的小王爷，看了慈禧写的字，悄悄地说：“福字是‘示’字旁，不是‘衣’字旁的呢！”杨小楼一看，这字写错了，若拿回去必遭人议论，岂非是欺君之罪？不拿回去也不好，慈禧太后一怒就要自己的命。要也不是，不要也不是，他急得直冒冷汗。
气氛一下子紧张起来，慈禧太后也觉得挺不好意思，既不想让杨小楼拿去错字，又不好意思再要过来。
旁边的李莲英脑子一动，笑呵呵地说：“老佛爷之福，比世上任何人都要多出一‘点’呀！”杨小楼一听，脑筋转过弯来，连忙叩首道：“老佛爷福多，这万人之上之福，奴才怎么敢领呢！”慈禧太后正为下不了台而发愁，听这么一说，急忙顺水推舟，笑着说：“好吧，隔天再赐你吧。”就这样，李莲英为二人解脱了窘境。
李莲英机灵，嘴巧，常常为慈禧太后打圆场，难怪会讨得她的欢心。
中国人酷爱面子，视尊严为珍宝，有‘人活一张脸，树活一张皮’的说法，做老板的更爱面子。身为上司，要树立起权威，若不慎做了错误的决定或说错了什么话，下属直接指出上司的错误，无疑是向他的权威挑战，会让他很没有面子。相信一个最宽宏大量的老板也无法忍受。
金无足赤，人无完人，上司也有错了的时候。这时候，你要装作不知道，事后尽力去弥补就是了。有些人直言快语，肚子里放不住几句话，发现领导的疏漏就沉不住气。某公司召开年终总结大会，主任讲话是出了个错，他说：“今年本公司的合作单位进一步扩充，到现在已发展到46个。”话音未落，一个下属站起来，冲着台上讲得眉飞色舞的主任高声纠正道：“讲错了！讲错了！那是年初的数字，现在已达到63个。”结果全场哗然，主任羞得面红耳赤，情绪顿时低落下来。
上司有错时，不要当众纠正。如果错误不明显，不关大局，其他人也没发觉，不妨“装聋作哑”，等事后再予以弥补。不要在公众场合或同事的面前跟上司顶嘴，否则会弄巧成拙。因为有些上司极重“面子”即使明知自己错了，也拉不下脸当众承认，如果你穷追猛打，在大家面前让他出丑的话，吃亏的只会是自己。
而且，消极地给上司保面子不如积极地给上司争面子。如果发现上司有某种错误或不妥之处，可以在一对一的情况下，或下班后一齐娱乐时，委婉地向他提出，但要特别注意不可过分强调，以免引起他的反感。在交谈中要时刻注意他的反应，如果他表现出满脸的不高兴，或找出各种理由极力为自己辩解，你就要立即停止，不可再三提示他的错误。如果听完你的提示，他承认自己所犯的错误，并为此表示烦恼，你可以找出适当的借口为他开脱、打圆场，使他得到心理上的安慰，这样他会把你看作知心人
推荐第10篇：上司给下属的一封信
上司给下属的一封信: 不要只做我告诉你的事，请做需要做的事 亲爱的员工：
我们聘用你是因为眼下我们急需用人，这其实是不得已之举。但我们十分确定我们需要像你一样富有技能和经验的人才，并且确定你是能满足我们此项需求的最佳人选，因此我们向你提供这一职位，你也接受了。对此我们表示非常感谢！
在雇用期内，我们会要求你做很多事情，其中包括基本的责任事项、具体的任务分配、各种团体项目以及个人项目。在此期间，你会有很多机会表现你的过人之处，证明我们当初雇用你的决定是明智的。
不过，这里面有一项最重要的责任，也许从来不会有人对你明说，但你却必须始终牢记在心，那就是所谓的“终极期望”，细言之，即：不断地去做最需要你做的事情，永远不要等待吩咐。不错，我们是雇你来做某项特定工作的，但我们更是雇你来运用你的思想、判断力和行动为公司创造最大利益的。
我们也许不会再次对你说这句话，不会再次对你剖白这一思想，但请不要就此认为它不再重要，也不要认为我们对此不再重视。日复一日，我们可能会因为事务繁忙、运营中情况变化莫测、各种活动竞相进行而忙得不可开交，以致你以为这一基本理念已被淡化，而事实却是完全相反的。所以，请你不要被表象所误导。
另外，也请你永远不要忘记“终极期望”，而要努力将其作为工作的指导原则，将其视为一种可一直陪伴你、敦促你思考和行动的理念。
在你受雇期间，你有权本着双方的共同利益采取各种行动。
任何时候，你若觉得我们的所为有失偏颇，不能最大化地有益于我们彼此，那么请说出来。你有权在必要的时候，说出不曾有人明说的事实，给出你的建议，或者就某项行动或决定提出质疑。
但这并不等于我们会一直采纳你的建议，也不代表我们一定会做出某种改变，而是意味着我们永远希望能从你口中聆听到： 怎样做才能最好地实现我们的目标，并在实现目标的过程中创造双向的成功。
在寻求改变现有的工作流程之前，你需努力去弄明白事情本来是怎样进行的以及为什么要这样进行。请你努力适应现有的体制，但是若你认为现有的体制有待变革，也请告诉我们。
也请你就此信函所言，与我以及单位中的其他人展开讨论，以便我们都能更好地实现“终极期望”。
你诚挚的上司
第11篇：发英文邮件的格式
发英文邮件的格式范文3篇
电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。
发英文邮件的格式：
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用\"Dear+全名\"，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：\"Hello/Hi Lillian\"。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用\"Dear+对方头衔\"，如\"Dear President\"，或者\"Dear+Sir/Madam\"形式。英国人习惯在称呼后加\"，\"，美国人习惯在称谓后加\"：\"，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件：
Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中
转发forwarded I\'ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定.Please let me know your decision as soon as poible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.I am looking forward to you.Thank you very much for your time and consideration.Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night.It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as poible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow\'s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Addre Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discu it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样, 头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt
4、多过一个男人,用Mers,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ;Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ;Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr.或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J.Smith, Jr./Michael J.Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear Mr.Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、Le Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses.Sinopec will reimburse you for these legal expenses.如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative.有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you\'ll agree to serve.(这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive.(不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：\'Thanks\'，\'Best\'，\'Cheers\'，不需要用一般信函中的\'Sincerely yours\'或\'Best regards\'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
发英文邮件的格式范文一：
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.I am looking forward to you.Thank you very much for your time and consideration.Yours sincerely,
Lillian Xiong
发英文邮件的格式范文二：
Dear Mr./Ms,
Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
发英文邮件的格式范文三：
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9).I should like to call on you to discu our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a meage will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
第12篇：邮件发简历招聘注意
用邮箱发简历 应注意哪些 来源： 怀小鹏的日志
近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：
1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >>”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。
在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧：
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”
是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。
这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。 建议：
1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？
这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。 建议：
1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用
1、
2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。
6、记得落款。具体理由就不阐述了：）
三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。建议：
1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？
2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。
对此，我的态度是：
不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。
好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。
可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。
(转来的。。希望对你有用。大家相互交流下)
网投简历如何最抢眼
现场招聘会停了，网上才市火了。一些求职者由现场改到网上求职，网上求职第一关就是的投递简历。好的简历是求职的“敲门砖”，但是HR面对海量的求职简历，在一份简历上停留的时间通常不超过半分钟。网投简历怎么写才能吸引HR经理的眼球，不至于如石沉大海，没有音信？某专家认为，好的简历应从以下几方面入手：
突出你的“卖点”
简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手。
成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免
使用人称代词如“我、“我们”等。
能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。
工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。不要只针
对工作本身，业绩和成果更为重要
技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。
嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。
职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。
求职信打动HR经理
求职成功最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解，然后再根据自身的情况准备好所需材料，一般包括求职信和简历。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文———简历。为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。
求职信就是自我介绍，证明你是求职者中最好的一个，以此争取获得面谈的机会。每封求职信应针对用人单位精心设计，表明你明白该公司的需要。在求职信中，有两点是能引起对方的兴趣：
一、你能为单位做什么；
二、对方要求你做什么。
大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此，在表述能力时，把它分成两部分：
一、核心技能，具备职位所要求的资历和学识；
二、拥有更为广泛的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。
需要避免的问题
不要写期望薪水；招聘广告要求知道薪金的要求，有的人就在履历表中写明了。薪金要求最好在自荐信中提出，不要在履历表中提出。
不要在简历中说谎；简历的造假，比较典型的有：假文凭，假职务，过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在在互联网上，有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现，比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。因为，大多数公司就只给你你询问的人的在职时间，不会给你详情的。无论如何，还是要告诫那些造假者们，不要得意得太早。可能短期内未被识破，但总归有
水落石出的那一天。
不要以弱敌强；如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验，那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式，这样你可以把与此职位最相关的经验和
技能放在最醒目的位置。
不要简单学舌；要说明自己的工作能力，仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中，再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明
你比竞争者更适合这个职位。
不要使用任何借口；以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。
不要不分巨细地罗列所有工作经验；虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历，但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近年来的工作情况，所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明。
网上投递简历有技巧
不少求职者遇到这种情况：发了数十份甚至上百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题？智联招聘的职场顾问李轩认为，为提高求职的命中率，求职者在网上投递简历也应掌握一些小小的技巧。
一、选好渠道
有人会问，到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢？建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历，那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历，这样做的好处是：HR能及时收到你的简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。
二、要用私人邮箱
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
三、标题上注明应聘职位
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于
HR经理再次审核您的简历。
四、申请的职位要准确
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写，不要自己随意发挥。。
不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总
裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”。
第13篇：邮件营销并不等于发垃圾邮件
邮件营销并不等于发垃圾邮件
自中国加入世贸组织，国内出现了大量的外贸型企业或个人。在外贸实战中，大家越来越体会到企业邮箱的优点；因此，邮件营销受到了广大外贸企业或个人的青睐。与此同时，某些不肖的企业或个人，却借此来大量发送垃圾邮件。然而，我们必须要非常明确的了解到，邮件营销并不等于发垃圾邮件。
一：遵守国家政策法规，合理利用邮箱
由于垃圾邮件泛滥，给中国企业的海外形象造成了极大损害。对此近两年，国家有关部门对垃圾邮件进行了大规模的清理与行业整顿。2013年11月、2014年1月，央视接连曝光国内三大邮箱运营商提供垃圾邮件服务。因此，国家信息产业部与互联网中心展开合作，开始全面禁止垃圾邮件，决定从源头对企业邮箱运行商进行高强度的监管。至此，企业邮箱正式告别垃圾邮件时代。刚开始，这个政策和法规给很多企业，特别是中小型的外贸企业带来了极大影响。可是在企业不断的调整与摸索中，很多的企业渐渐摆脱了对垃圾邮件的依赖，开始努力挖掘产品或服务的潜力与价值，真诚的服务好每一个客户，给自己的品牌带来一次成长与进步的机会；与之相反的是，少数企业或个人仍然执迷不悟，不断地挑战国家政策法规，丧失了企业转型的大好机会，逐渐走向衰落。事实证明，违反国家的政策与法规，终将得到惩罚；相反，抓住企业或行业升级转型的契机，将会迎来新的机遇。
二：有的放矢，学会经营客户
收集邮箱的渠道有很多，我们可以去求职网站、企业大全网站、信息分类网站等等收集我们要发送的目标邮箱地址。这些收集渠道上有各种不同的行业，有的行业甚至可能与你的推广产品没有一点点的关系。要做好邮件营销，首先要对行业做个分析，了解到谁是真正需要我们产品的客户；而不是盲目的大规模发送垃圾邮件。其次，当找到意向客户的时候，我们只需保持正常的交流沟通频率，而不是连续不断的发邮件骚扰客户；最重要的是，我们需要了
解客户的需求，向其提供专业有效的信息，这样才能获得我们所需要的目标用户。 三：不要盲目迷恋邮件营销，学会整合更多渠道
这是关于企业营销的一个关键理论上，就是永远不要把所有的鸡蛋放在一个篮子上。我们应该讲邮箱营销手段有机的于其他营销手段，如SEO、SEM、社交媒体等等进行有机的结合。社交网络是一种关系的沉淀，微博是一种口碑的经营，只有将这些融合在一起才是你的线上营销的成功之道。同时，我们还应该针对企业的产品或服务，找寻出真正合理且有效的传播方式，包括电子媒体或平面媒体。
邮件营销是一把双刃剑---用好了，披荆斩棘；用不好，伤人伤己。切记，邮件营销绝不等于垃圾邮件！
第14篇：给上司的检_讨_书
检讨书Z总您好：
我因为采购到货对供应商车辆及装货的要求有一点自己的看法，意见有所不同，在周一及周四和公司同事及领导讨论时情绪了一点，造成了吵架的事件。这两天来，我认真反思，深刻反省，为自己的行为感到了深深地愧疚，在此，我向您做出深刻检讨：
在这两其事件中，我还感到，自己在工作责任心上仍就非常欠缺。众所周知，领导的决定才是单位展开工作的指向标，也是各部门各单位开展工作的重要思想方针。就是在这样重要的情况下，我仍然对送货厂商按公司规定进行严格的要求，对不符合要求的坚持退货，并最终和领导及同事吵架，这充分说明，我从思想上没有把领导讲话重视起来，这也说明，我对自己的工作没有足够的责任心，也没有把自己的工作更加做好，更加走上新台阶的思想动力。
我此次的错误行为，首先是我思想纪律性太浅薄，在做出错误之前没有清楚地认识到自己所作所为的不良后果。以为是一种无关紧要的行为，却不知道我的这种不服从领导安排的行为，给领导您的管理带来了巨大影响。对领导安排不服从，没有考虑到单位的集体利益，由着性子来，没有想到给公司及其他部门人员
的工作带来的不变。
这次犯错误，我自己也很懊悔，很气自己，去触犯领导您的纪律，不服从安排，与同事争吵，也深刻认识到自己所犯错误的严重性，及造成的不良影响，我觉得自己是何等的不该。针对此我已对仓储物流的工作进行了分工调整，由新人分别负责仓库与物流及账目工作，自己也在反省中：
今后我必须对自己的言行举止做严格要求，认真对待在单位期间的工作生活，对待单位内每一位同事，自己的言行举止一定要守规矩。
针对我年轻不成熟，脾气倔，我要从此次错误中深刻地吸取教训，真心诚意接受您和其他同事对我的批评及其教育。
现对您做深刻检讨及保证：今后绝对听从您的工作安排，全力配合您的工作，不挑剔不争吵，我将以此促使自己更加努力去完成每一次任务每一项工作。如果不能得到您原谅，我愿意接受您的处罚。
2012-11-24
第15篇：给上司领导的生日祝福语
祝：领导(老板)永远年轻漂亮，天天像今天这样漂亮.(送给女领导)
领导您好，今儿是你的生日，我特意送上我的祝福，愿他如一碗甜甜的长寿面，有嚼劲的面条是我长长的祝愿，可口的汤，是我对您快乐、幸福和甜蜜的祝福。
祝：领导(老板)永远这样帅气，生意越做越大.
我尊敬的大哥，你的生日到了，我愿意摘一颗星，采一朵云，放入我的红包，给您送去，愿您在这一年中活得快乐，永远记得我。
您的节日，您的心血，为企业的明天书写。在这个美好的日子里，我们的祝福和季节一样温馨：生日快乐。
我的大领导，人生的风景有无数，愿幸福带你高居生活的榜首;情感的历程长而久，愿你的快乐领跑在最前头!愿我们的祝福相伴您的左右。
祝:领导步步高升,官运亨通,生日快乐.祝:老板生意兴隆,红红火火,生日快乐.
感谢您我亲爱的领导，感谢您在工作上对我的帮助，感谢您对我的培育，感谢您平时对我的照顾，衷心的祝愿您，生日快乐!
老板您的生日到了，发条短信祝福你生日快乐，请您放心，我一定会努力的工作的，一定会好好的干，不辜负您的栽培的，祝您生日快乐，身体健康，永远幸福。
第16篇：给上司小孩的满月祝福语
恭喜！恭喜！祝小宝宝健康成长，平安快乐！茁壮成长！
喜得贵子升格当了爸爸，我们也可以沾光普升一级，养儿子任重而道远，加倍努力啊！
闻君喜得贵子，甚是欢喜，真乃天赐石麟，德门生辉，特来恭祝弄璋之喜，真诚祝愿贵公子健康成长，快乐幸福，前程无量！
养儿子任重而道远，加倍努力啊！
此刻，好想分享你的快乐幸福。恭喜你，在这个深情的季节，辉增彩悦，喜得贵子！祝愿你的儿子聪明健康，在你们的精心照料下茁壮成长！
恭喜恭喜！真是德门生辉啊！你梦想中的儿子终于降临了，相信你们家以后会有让你享不尽的天伦之乐！兴奋之余，别忘了给太太多一点的关爱体贴哦！
宝贝，告诉你，人就是一个“1”，健康、快乐、成就、功名、财富都将是后面的“0”。我们祝福你，有数不清的0都属于你，只要你需要。
好儿只需有一个，花香何必发重台！欣闻弄璋之喜，不胜高兴，特备薄礼一份，以示庆祝，花香浮动，月华如水，庆添嗣之喜！
陈府自古多绝色；灵出名门展笑颜。希怀文墨成大志；满月大吉天赐福。
时代不同了，儿女都一样。祝贺你，喜得千金，母女平安，女儿是妈妈的贴心小棉袄，你可有福了。祝福你宝贝健康快乐茁壮成长，合家幸福安康如意吉祥！
生活需要活力，生活需要快乐，生活需要责任，祝贺你喜得贵子，孩子将让你的生活充满活力，满是欢笑，你将扛起重重的责任。在此祝愿你和孩子，今后的生活充满阳光，幸福快乐！
你的小宝宝这么快就与你见面了？想到以后，有个孩子要喊你妈妈，那该是件多么幸福的事情！一定要多休息，注意自己的身体。
呱呱坠地万家欢腾福运齐临福临门。声声高亢万福朝贺天地震惊振乾坤。恭喜喜得贵子，待长成之时必成栋梁之材，恭喜恭喜。
喜得贵子升格当了爸爸，我们也可以沾光普升一级，养儿子任重而道远，加倍努力啊！
母子（女）平安就是最幸福的事情。祝你的孩子一生一世平平安安，健康快乐。
唐家喜庆美梦圆，梓林芬芳风尚暖。玉无瑕疵显风范，好意人生蝶双欢。
花香浮动，月华如水，庆添嗣之喜！馨香传来麟儿啼声，积善之家有福，岁岁年年！
鞭炮声声响，喜报频频传，闻君喜得小儿郎，我等亲朋开始忙，满怀喜悦来祝福，费尽心机来祝愿，但求母子都平安，全家快乐都幸福！
宝宝满月了，我送来一份大大的红包，里面装着满满的祝福，希望宝宝能够健康茁壮的成长成为新一代的祖国的花朵，最最重要的是要听爸爸妈妈的话哦！
祝贺你终于由准妈妈荣升为“妈妈”，你像掉进了蜜糖，烈日也暗淡无光，愿好运永远绕着你，欢乐永远吻着你。愿宝宝快快成长！
哇，你看着孩子，刚生出来就浓眉大眼，气度不凡，以后肯定是社会一大重要人才啊，你再看，他的鼻子眼睛长的象爸爸，嘴巴耳朵象爸爸，乃是集你们优点于一身啊，这长大帅的可了得，除了羡慕你们我真的不知道该说什么好了。
恭喜！恭喜！祝愿小毛毛分健康、聪明、漂亮！
茶，有人生的滋味；酒，有心情的体会；过去与未来的交替，迷失的是岁月的相会；不是没人陪，只怪咖啡喝不够；路一走就累，雨一碰就碎，只有孩子最珍贵！
诚愿如歌日日随，祝福号角谒云飞。健生英俊神仙助，康硕聪明山海随。
喜得贵子心欢笑，满月酒筵来摆好。欢迎亲朋都来到，共贺喜事哈哈笑。我有喜事我开心，邀请你来同分享。你能光临我高兴，喜事连连不间断。
爱情的甜蜜尚在昨夜梦中，今天你们幸福的果实已经结满天空，在这个喜庆的日子里，祝愿你们平安健康，祝愿宝宝快乐幸福！
此刻，好想分享你的快乐幸福。恭喜你，在这个深情的季节，辉增彩悦，喜得贵子！
当爸爸啦？！等到这一天不容易吧？希望你的儿子以后长得有你妻子的漂亮，有你那性格中的坚强，衷心祝愿你们家添丁发财，好运不断。
去年你家添大宝，今年又添一小宝，现在你是左手牵大宝，右手抱小宝，真是吉祥三宝啊！喜得贵子真诚祝福：祝你的小宝宝健康茁壮成长，全家和和美美。
你真的好伟大，孕育的小生命终于降临了，你也就成为标准的母亲了。为你高兴激动，为你感到幸福。让家人照顾好宝宝，你也要更加注意自己的身体！
不是每朵浪花都为海滩而来，不是每颗星星都为夜幕而来，不是每次细雨都为麦苗而来，但，你可爱的宝宝为你开心幸福而来！祝贺你！
现在的你应该比小时候过年还要高兴几万倍吧？是啊，当爸爸的那种幸福感觉，应该是想挡都挡不住的，相信你们家以后会有更多的欢声笑语！
祝愿你的儿子聪明健康，在你们的精心照料下茁壮成长！
恭喜，请把你的经验与我们这些单身汉共享。
正切驰思，忽传雀报。得悉君家有掌珠之喜，敬贺敬贺。盖桂子将荣，海棠必为之先发。矧他日乘龙获选，射雀征祥。既有冰清，自来玉润，更为可贺。附陈（礼物名称），不足为礼，聊以伴函。顺颂潭祉。
月老为你牵线，送子观音为你送子。你就是幸运女神，开心的像花儿一样！恭喜你喜得贵子，祝母子平安，生活甜甜蜜蜜！
祝愿你的儿子聪明健康，在你们的精心照料下茁壮成长！
岁月总是带着年华不着痕迹地溜走，一路欢笑、一路泪水、一路阳光、一路风雨。就这样，我们陪着在吧，陪着在中一路同行了三十天。
祝小宝贝：身体健康！茁壮成长！
你是天使，是光芒，是爱的声音，10个月的殷切等待，你终于来到这个世上！
金龙来报喜，一喜龙年龙子龙运连连，二喜龙年龙子龙气冲天，三喜龙年龙子龙势不减，四喜龙年龙子龙人在身边。祝您龙年吉祥。
现在的你应该比小时候过年还要高兴几万倍吧？是啊，当爸爸的那种幸福感觉，应该是想挡都挡不住的，相信你们家以后会有更多的欢声笑语！
喜得贵子，前来贺喜，合家欢乐！如意吉祥！恭祝令郎，身体健康！茁壮成长！
恭喜恭喜！真是德门生辉啊！你梦想中的儿子终于降临了！兴奋之余，别忘了给太太多一点的体贴！
喝了满月酒，祝他幸福长长久久；唱了满月歌，愿他从此快快乐乐；过了满月日，祝他成长健健康康。祝你的孩子满月过后，一帆风顺，茁壮成长。
一颗艳阳，双喜临门，三口之家，四季平安，五子登科，六六大顺，七仙相助，八方飞鸿，九九归真，十全十美，百事亨通，千千阙歌，万事如意。祝贺你，喜得贵子，母子平安，满月百日，圆圆满满，百福万福，合家幸福！
叔有弄璋之喜，侄得宝树之咏。
宝贝，现在的你是一个美丽童话的开始，以后的故事也许包容百味，但一定美不胜收；是绚丽的晨曦，也许有风有雨，但一定有灿烂的阳光迎接；
恭喜！祝毛润东茁壮成长！
宝宝是天，宝宝是地，宝宝的降临，让你家庭和美，万事顺意；借你的宝宝满月之际，祝你的宝宝健康，成长顺利，愿你的好运随着宝宝成长带来吉祥和惬意！
轻轻的你来了，正如一个天使降临人间！给我们带来了无尽的欢笑，让我们在辛苦的工作之余有了一种寄托、一种期盼，期盼我们的天使快点长大！其实这也是一种生命的延续，正是这种延续，才让我们的生活变得那么多姿多彩，希望我们的“宝宝”尽快茁壮成长！
正切驰思，忽传雀报。得悉君家有掌珠之喜，敬贺敬贺。盖桂子将荣，海棠必为之先发。矧他日乘龙获选，射雀征祥。既有冰清，自来玉润，更为可贺。附陈（礼物名称），不足为礼，聊以伴函。顺颂潭祉。
宝宝降临，全家欢笑，再无烦绕；宝宝一笑，万事变好，喜气伴绕；恭喜你了，喜得宝宝，开心常绕；祝愿宝宝，满月快乐，健康围绕；祝福朋友，心情美了，万事顺了，乐得逍遥！
付出总会得到回报的，你的明珠终于顺利降临了，这是一件多么令人欣慰的事情！
恭喜！恭喜恭喜你喜得贵子，祝你们全家都幸福。
刚听到这个消息：你做爸爸了！恭喜！恭喜！在当爸爸后的高兴之余，别忘记给爱人多一点体贴！
在xxx得子之日，我前来贺喜，愿新生的小宝贝给你们带来数不尽的快乐！
这是爱的呼唤，这是爱的结晶，更是爱的希望，一个小生命的降生，伴随着幸福，伴随着甜蜜，更伴随着一份寄托与深深的祝福！
快快长大，早日完婚；早生贵子，延续香火。
闻弄璋之喜，不胜高兴，特备薄礼一份，以示庆祝！
你真的好伟大，孕育的小生命终于降临了，你也就成为标准的母亲了。为你高兴激动，为你感到幸福。让家人照顾好宝宝，你也要更加注意自己的身体！
衷心祝贺新生儿诞生，并致以最良好的祝愿！愿新生的小宝贝给你们带来数不尽的快乐！祝小宝贝：身体健康！茁壮成长
付出总会得到回报的，你的明珠终于顺利降临了，这是一件多么令人欣慰的事情！
宝宝降生，我前来贺喜，愿新生的小宝贝给你们带来数不尽的快乐，祝小宝贝身体健康，茁壮成长，祝新妈妈您甜蜜美满！
恭喜恭喜！真为你们高兴，我相信，未来的岁月里这个小天使将会给你们带来更多的欢乐和幸福。
当你用生命的奇迹成就了父母的幸福，宝贝，我们祝福你；过去的每一天，你哭，你笑，你玩，你闹，用你的方式感动着身边的每一个人，证明着你的存在。将来，也请不要吝啬你璀璨的笑容，让它填充你未来的每一天吧。
在xxx得子之日，我前来贺喜，愿新生的小宝贝给你们带来数不尽的快乐！
痛苦是暂时的，快乐是永远的。宝宝是可爱的，家庭是幸福的。恭喜，恭喜！
有一种欢喜叫喜出望外，有一种气氛叫喜气洋洋，有一种运气叫双喜临门，更有一种福气叫喜得贵子，真心祝福你的宝贝健康成长。
恭喜！你的宝贝儿子这么快就与你们见面了，感觉一定很幸福吧？你可要照顾好你家的小宝宝！
xxx同志：如此高的生产效率，可喜可贺！恭喜恭喜！
恭喜恭喜！xxx哥喜得贵子升格当了爸爸，我们也可以沾光普升一级！
闻君喜得贵子，甚是欢喜，真乃天赐石麟，德门生辉，特来恭祝弄璋之喜，真诚祝愿贵公子健康成长，快乐幸福，前程无量。
喜得贵子，前来贺喜，合家欢乐！如意吉祥！恭祝令郎，身体健康！茁壮成长！
养儿子任重而道远，加倍努力啊！
第17篇：给老师邮件格式[定稿]
给老师邮件格式范文3篇
随着计算机技术的发展,互联网的普及,电子邮件作为一种使用方便的信息交流方式得到了广泛的应用，下文是小编为大家整理的给老师邮件格式的范文，仅供参考。
给老师邮件格式范文一：
xxx老师：
您好!
我是您的通识课\"无处不在的力学\"的学生。非常抱歉，由于优盘丢失了，这么晚才交论文作业，附件是我的论文和心得体会，请查收。
XXX
xx年x月x日
给老师邮件格式范文二：
尊敬的xxx老师您好：
我是您\"无处不在的力学\"课的学生XXX。我是社区学院经管大类的学生，我有幸选上您的课，感觉受益匪浅。感谢您的辛勤教导。上了您的课后，加深了我对力学的认识，谢谢老师在这段时间里给我上的力学课。您不仅给我上了力学课，还给我上了生动的人生课，明确了我人生的奋斗目标。因为我是经管大类的学生，可能以后再上力学课的可能性很小了，但我也很喜欢力学等理工学科，想在此问问老师经管转理工难度有多大，若要转我需准备什么?还有请问老师上大力学所的seminar论坛是否非力学专业的同学可以去听，具体时间地点在哪可见?我想在以后的学习中我会利用好力学这个利剑，运用力学方法，并努力提高我的知识面。望以后再听您的课，与您成为朋友。
祝您：
身体健康，万事如意
XXX
xx年x月x日
给老师邮件格式范文三：
xxx老师:
才疏学浅,班门弄斧,见笑,见谅.
论文详见附件,请查收.
xx年x月x日
第18篇：自荐信 给老师的邮件
关于免试保研—电子科技大学xx同学来信，谢谢查看，敬请回复 尊敬的廖教授：
您好，非常感谢您在百忙之中阅读我的自荐信！
我叫xx，现为电子科技大学08级本科生，在英才实验学院就读，专业是电子信息大类。
学习方面我勤奋学习基础知识和专业知识，拥有较强的自学能力，取得了优异的成绩。前三年平均成绩84分左右，符合保外条件；大一获得国家励志奖学金；大二获得人民三等奖学金；大二上学期通过英语四级考试（优秀），大二下学期通过英语六级考试（优秀）和计算机二级（Ｃ语言）考试（良好）；大一时因为经常提前30—60分钟交卷而被同学们所称道。
科研方面我目前正跟随着胡剑浩老师做一些信道借用方面的工作，自学了泊松过程，马氏链，排队论等相关内容，看了一些论文，自己正尝试去编程仿真一些分析结果，对科学研究有了一些大致的了解。
综合能力方面我先后担任了我们院辅导员助理和班级学习委员，同时我还积极参加各种活动，大一刚接触篮球的我经过不懈的努力终在大二加入班队获得院篮球赛第三名，大三上加入我们院合唱团获得校合唱赛三等奖。
性格方面我喜欢反思总结，注重效率；有独立精神，高中开始住宿，父母都不是知识分子，使得我无论生活上还是学习上都能独立自主，不需要他们操心，这给我以后独立研究打下了基础。
我喜欢通信专业，诚挚地希望能成为您的学生，在移动通信方面向您学习，并希望能够协助您做一些研究，做好你交给我的每一件任务。
我正努力准备免试研究生的工作以争取能够成为您的学生。现附上我的简历和相关资料，请您抽时间过目。
并希望您在百忙之中能给我回复，非常感谢！
祝您身体健康，工作顺利，万事如意。
此致
敬礼!
学生 xx
2011年6月8日
第19篇：给领导申请参会邮件
亲爱的------ 全国留学考试课程教师联盟是由国内一些知名国外考试课程教师发起的成立的跨地域留学考试教学教研组织，计划于2016年5.26日--27日在京举办首届全国留学教师研讨会，届时将有来自于国内各个机构的知名老师教研组长、教学总监参会，并进行雅思、托福、SAT等各类课程各个板块的研讨与主题发言。包括业内知名的顾家北老师、徐卡嘉老师、乐静老师、文勇老师、彭新松老师、李宁老师都会参加，同时ETS，IELTS官方和College Board都会派代表参加。是一个难得的与国外考试教学同行交流学习与提高的机会，可以获得一些一手的教学经验分享。
具体会议及行程安排如下： 会议地点：北京外国语大学
会务费：380元 （包含会议参会期间午餐） 交通住宿：各参会机构自理 时间：5.26-5.27 （5.25到达） 出发时间：5.25 返回时间5.28 希望领导可以批准我参加本次盛会。 谢谢，祝工作顺利，万事如意
第20篇：第一次写邮件给客户
第一次写邮件给客户
别人那里学来的，供大家参考一下啊
第一次给客户写邮件范文
电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；
说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；
说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；
说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；
说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；
而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；
然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；
本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；
一，第一次用邮件联系的基本原则；
1，时效性；
这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；
2，针对性；
这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商 询盘 的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在 询盘 已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的 询盘 内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？
3，简洁性；
这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的
内容；
4，灵活性；
这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇1律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；
5，准确性；
这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？
6，竞争性；
这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有 海关 数据出售，去买一套该产品最新的 海关 数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！
7，严谨性；
这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文 单词 错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个 单词 的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；
