银行服务投诉整改措施

2020-10-03 来源:整改措施收藏下载本文

推荐第1篇:银行服务零投诉心得

银行服务零投诉心得

金融业的竞争,是一种信誉的竞争,更是一种服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁就能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。银行服务零投诉,是银行服务的最终目标,也是银行管理水平高低的最终体现,其中也包含着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌。只有不断的增强服务意识,转变服务的观点,强化服务的措施,从服务的质量,服务的手段,服务的内容,服务的态度,服务的环境等方面入手,这样才能提高优质文明服务的水平。

银行在实施优质文明服务的过程中应该严格的依靠管理制度。这包括岗位规范、着装统

一、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为每个员工的行为准则,要严格执行。银行文明优质服务活动的核心内容是引导员工树立一种正确的价值观念、职业道德、敬业精神。优质文明服务要取得好的效果,关键是以人为本,要充分汲取一线服务人员的工作需求和合理的心声,因为一线是银行接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,银行好的服务形象要靠他们具体体现出来。一线员工的工作热情、工作态度直接决定服务的最终结果,尽量满足一线员工的工作合理要求,要把一线人员在服务中遇到的各种问题,然后经过实验、探索,结合客户群体的实际需求和

1 接受程度,自身形成一套完善有效的服务管理体系,切莫盲目实行“拿来主义”,尤其是制定服务管理的人和团体要亲身接触客户和一线,最好有服务实践经验,这样形成的服务管理制度再通过教育培训和强化管理,提高员工的业务素质和服务素养,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。

总之使每位员工懂得,自己的行为代表着银行的形象,在本职工作的岗位上奉贤一份光和热,自觉的维护全行的形象和荣誉,是优质服务上一个新台阶。

推荐第2篇:服务投诉管理制度

服务投诉管理制度

一,目的

为维护公司形象,提高客户满意度,完善企业管理机制,特制订本制度 二,适用范围

客户对本公司服务人员所提供的一下服务不满,并通过各种方式提出投诉的,均依本制度的规定办理:

服务态度

专业素质

服务效率

其他以上为列明的关于服务方面的内容 三,投诉途径

1, 客户投诉电话: 2, 客户投诉邮箱: 3, 客户投诉处理流程 1, 接受客户投诉

A. 由人事行政经理接受客户投诉,详细地记录客户投诉的主要内容及客户要求,填写《客户投诉记录表》。 B. 了解客户主要的投诉内容后,判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如投诉不能成立,用婉转的方式答复客户,取得客户谅解,并消除误会。 C. 及时将客户投诉信息传递至被投诉部门主管,并发送《客户投诉记录表》。 2, 被投诉部门调查处理

A. 部门主管调查客户投诉的具体事件及造成客户投诉的具体负责人。 B. 根据实际情况,参照客户的处理要求,部门主管拟定解决投诉的具体方案。 C. 部门主管主动,积极与客户取得联系,提出投诉解决方案,取得客户谅解。 D. 投诉客户得到满意回复后,被投诉部门主管应填写《客户投诉记录表》并发送给人事行政经理,及时反馈投诉处理结果。

3, 客户回访

A. 人事行政经理对投诉客户进行回访,收集客户的反馈意见。 B. 记录投诉事件的最终处理结果,对于投诉处理过程进行总结与综合评价。 C. 向被投诉部门主管反馈客户最终意见,提出加强客户服务意见,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

4, 资料备档

A. 在投诉过程中所涉及到的所有文件资料均需做好收集,整理,归档工作。 B. 对于时间处理全过程备案,记入《客户投诉记录表》并存档,部门主管,总经理可分权限查阅。

四,客户投诉期限

一个工作日内展开调查,核实情况后做出相应措施,二个工作日内给予客户满意回复。 五,处理原则

1, 耐心:耐心倾听客户的投诉,不要轻易打断客户的抱怨和牢骚,鼓励客户提出意见。 2, 态度真诚:态度诚恳,礼貌热情会降低客户的不良情绪。

3, 反应迅速:表示出解决问题的诚意,使客户得到尊重,把矛盾缩小化。 4, 语言得体:尽量使用婉转的语言与客户沟通,不能和客户针锋相对。 5, 重视程度高:根据投诉级别,由相应的主管人员亲自解决投诉,会化解客户的怨气。 6, 坚持回访:对客户的持续关注,让客户重新感受周到的服务。 六,客户投诉处罚与处分

1, 员工有下列情节之一者,处以30—100元/次的经济处罚:

A. 服务态度不佳,服务效率低下 B. 对业务工作不熟悉,无法提供专业服务 C. 不尊重客户,讥笑,议论客户,在客户面前指手画脚,交头接耳。

2, 员工有下列情节之一者,给予警告处分,同时给予200元/次的经济处罚,扣除月度绩效考评5分,并通报全公司:

A. 接待客户态度冷淡,擅自减少服务流程。 B. 利用职务之便,故意刁难客户者。 C. 不尊重客户,与客户发生争执者。

3, 员工有下列情节之一者,给予申诚处分,同时给予300元/次的经济处罚,扣除月度绩效考评10分,并通报全公司: A. 对投诉事实拒不承认者。 B. 主管管理不力,不能有效监督服务工作及解决投诉者。

4, 员工有下列情节之一者,给予记大过处分,同时给予1000元/次的经济处罚,扣除当月度绩工资,并通报全公司:

A. 接到投诉或预见可能发生的投诉,隐瞒不报者。 B. 不配合解决客户投诉,延误处理时机,使投诉进一步恶化者。 5, 员工有下列情节之一者,予以辞退或开除,情节严重的追究其经济责任及法律责任,并视情况移交司法机关处理: A. 辱骂,殴打客户者。 B. 对投诉客户进行打击报复者。 C. 因未能妥善处理客户投诉,对公司或发展商声誉造成重大损失者。 D. 对客户给予不实之承诺,导致公司或发展商受损失者。

注:部门经理负责本部门投诉事件的处罚管理,如部门经理未根据本制度对被投诉人员进行处罚的或部门经理本人被投诉的,由人事行政部提报,总经理视情节给予处分。

推荐第3篇:投诉服务管理

河南省ETC相关各客户服务渠道在投诉处理过程中,执行本规范相应要求。

1、管理构架和职责 1.1管理构架

1.1.1投诉

按照“多点受理、集中处理”和“电子工单全程监控”的原则,实行国家中心和河南省中心二级投诉管理体系。

国家中心行使全国ETC客户投诉管理职能,对全国投诉处理的过程、效果和质量进行监控和考核,并对关键问题、疑难问题和未按规定处理的投诉进行督办。

河南省中心作为客户投诉处理的主体,建立河南省ETC客户投诉处理中心,集中处理各渠道受理的投诉,并监控省内投诉处理。

ETC客服投诉处理通过电子工单系统实现全程电子化监控与管理。 1.1.2 申诉

总部客服负责行业监管专办申诉的派单、监督、预警、回复行业监管、审核、回访客户、结案、归档。

省分公司在申诉处理过程中,接受总部受理客户申诉起至答复客户处理结果止的过程,其中包括接单、派单、处理、答复等环节。 1.2 职责

公司客户服务部门是客户投诉业务的管理部门,协调处理客户投诉,并对处理过程与结果进行监控、监督和考核。公司各相关部门负责按规定时限和要求处理和解决客户投诉问题。

1.2.1

总部客户服务部门主要职责 ① 投诉

负责对未按要求处理的投诉进行督办。

负责全国范围内投诉业务的监控、统计和分析。

负责组织全国范围内的投诉客户的回访和满意度调查,并编制分析报告。 负责对全国投诉业务的监督考核。 ② 升级投诉

负责组织受理、处理、回复、回访用户的升级投诉(含来电、来函、来访等);

负责升级投诉处理的业务管理和运营指标的监控、统计及综合分析。 ③ 申诉

派单:受理工信部中心申诉案件后,经核对后通过系统内电子工单交由申诉属分公司或相关部门。

预警:在工单流转过程中,根据设定的预警时限,对可能出现超时的环节进行催办。

回复:分公司在规定时间向总部(集团)回复,总部(集团)在规定的时限内向工信部中心回复申诉处理报告。

审核:依据国家相关政策、法规及企业规章制度,对申诉处理单位或部门回复的申诉处理报告进行审查核对。

回访客户:申诉处理完毕后,在合适的时间通过适当的方式了解客户对投诉处理的意见和建议。 结案:完成客户回访后,对客户申诉进行综合定性,明确客户申诉原因、责任归属、责任类别、责任单位等,同时完成系统统计标识内容的填补工作

归档:及时将客户投诉处理过程中产生文档资料分类整理保存。申诉案件结案后,将相关文档资料整理、归类、保存。包括政府监管部门调节意见。

1.2.2

总部投诉中心主要职责 负责公司客户升级投诉的受理、派单处理。 负责公司国际业务用户的客户服务。

负责服务预警与监督,应急处置重大、群发、疑难等客户升级投诉。 负责提供升级投诉业务数据

负责投诉客户回访、满意度调查和服务质量的检查拨测等。 集团公司客户服务部门交办的其他事务。

1.2.3

省级投诉处理中心主要职责 ① 投诉

全面负责处理本省各类客户投诉;

负责处理来自服务渠道的一般投诉和省级投诉业务。 负责处理总部转办的客户升级投诉;

负责本省投诉业务的监控、统计和分析;

负责组织对本省投诉客户的回访和满意度调查,并编制分析报告。 ② 升级投诉

负责接收和处理日常总部投诉中心派发的客户升级投诉;

负责接收和处理日常总部投诉中心派发的国际业务用户服务请求;对派发的客户升级投诉和服务请求进行处理过程监督;

将处理结果、回复客户、整改措施等情况在规定时限内回复总部投诉中心。 定期对客户升级投诉和国际业务进行分类统计、汇总分析,为省分公司的服务改进提供决策依据。

发现重大问题或重要信息立即上报省分公司客户服务部门,同时通报总部投诉中心。

总部投诉中心交办的其他事务。 ③ 申诉

接单:接受总部工单及申诉案件原件,并按要求记录解决问题所必需的相关信息。

派单:经核对后通过系统内电子工单交由客户投诉属地公司或相关部门。 处理:对客户投诉内容进行查证,根据事实情况制订解决措施、方案及答复口径,并执行的过程。

答复:答复客户时应说明原因,澄清事实,属于企业责任的应简述企业整改意见,同时注意尽量避免引发客户索赔要求。 2

客户投诉处理

为提高投诉处理工作效率,保障客户投诉得到及时有效处理,提高客户投诉处理满意率,中国联通建立以省为主、全网联动的服务保障机制,落实“首问负责、限时办结”的一站式服务。本部分适用于中国联通公司各渠道和各业务的客户投诉处理。 2.1 定义

2.1.1

投诉 投诉是指客户使用联通公司提供的各类通信资源获得通信服务和其他相关联服务时,由于公司或合作方操作不当、公司或合作方宣传不当、公司所属通信资源故障、技术原因引发产品缺陷、运营商间互联互通不畅、公司员工行为举止不当、公司内部管理流程不畅或其他与公司相关联原因,影响客户通信使用和获得相关服务的权利,或者产生不满和抱怨,向联通公司反映问题、寻求解决、处理或者补偿的行为。

2.1.2

受理

接受客户的投诉,并按要求记录解决问题所必需的相关信息。 2.1.3

处理

解决客户投诉的问题,制定解决方案或就暂时无法解决的问题制定解释口径的过程。

2.1.4

答复

告知客户最终处理结果、解决方案或解释口径。 2.1.5

回复

在投诉处理过程中,因为特殊原因不能在承诺时限内解决问题,或者针对处理时限比较长的投诉告知客户处理进度并达成共识。

2.1.6

回访

投诉处理完毕后,在合适的时间通过适当的方式同客户接触,了解客户对处理结果的意见,并征求客户的建议。

2.1.7

预警督办

在工单流转过程中,根据设定的预警时限,对可能出现超时的环节通过派发督办工单、督办短信等形式进行督促办理,确保投诉得到限时解决。

2.1.8

满意度调查 按照一定的周期,以一定的方法对投诉客户群进行抽样,采取电话、面访、邮件等接触形式,了解用户对投诉处理过程、结果和服务人员状况的满意程度,并按照设定的分析模型对调查数据进行分析,作为不断提高投诉处理质量的依据。通常采取外聘的方式请第三方调查公司具体实施,以确保调查结果的客观性。

2.1.9

省级投诉处理中心 省级分公司客户服务部门客服中心的内设机构。 2.1.10

远端处理单元

市分公司客服中心内设机构,负责处理省投诉处理中心派发的投诉工单,协调相关部门对投诉进行本地化处理。

2.1.11

投诉业务责任部门

是客户投诉归属业务类型的归口管理部门。在投诉处理中心不能准确判断投诉类型的情况下,接受和处理需要协助解决的客户投诉工单;必要时负责协调协办部门共同处理,并对投诉处理过程直接负责。

2.1.12

投诉工单处理责任部门

是相关投诉类型的归口管理部门。根据职责划分,接受和处理投诉处理中心派出的需要协助解决的客户投诉工单。接受和处理由投诉业务责任部门转派的需协助解决的客户投诉工单。

2.1.13

协办部门

在投诉工单处理责任部门和投诉业务责任部门处理客户投诉的过程中,按照职能划分的要求,起到协助、支持作用的部门。 2.2 投诉的处理原则

2.2.1

优先性原则 重要性优先原则

投诉的重要性和投诉客户的级别密切相关,坚持投诉处理的重要性优先原则,专席专人优先处理高级别客户投诉,对保持高端市场占有率、稳定公司业务收入具有重要意义。

重大性优先原则

投诉的重大性是指可能会引起申诉和危机事件,坚持投诉处理的重大性优先原则,对降低申诉数量、维护公司形象具有重要意义。

示例:如媒体曝光、司法介入等影响公司形象和美誉度倾向的客户投诉。 广泛性优先原则

投诉的广泛性是指影响大量或者大范围客户正常使用的投诉,坚持投诉处理的广泛性优先原则,对维护客户口碑、保持客户群的稳定、提高客户整体满意度和忠诚度具有重要意义。

迫切性优先原则

投诉的迫切性是指影响客户基本通信需求的投诉,坚持投诉处理的迫切性优先原则,对维护客户口碑、保持客户群的稳定、提高客户整体满意度和忠诚度同样具有重要意义。

2.2.2

有效性原则 首问负责原则

投诉处理的各环节不得推诿,要以积极的心态帮助客户解决问题,要对工单的流转负责,实现对投诉处理的闭环管理。

限时办结原则

所有的投诉必须在规定或者给客户承诺的时限内解决,或者就一定的解释口径和客户达成一致。 2.3 投诉的分类分级

2.3.1

投诉的分类

按照公司业务种类和投诉问题性质种类两个维度进行分类。 移动业务投诉

按照业务类型分为:GSM业务、WCDMA业务等

按照投诉类型分为:网络质量、互联互通、漫游、长途来话、话单争议、计费等

固网业务投诉

按照业务类型分为:固定电话、宽带/数据、小灵通、公话/话吧、专线、卡类等。

按照投诉类型分为:网内通信质量、网间通信质量、资费争议、业务办理等。

增值业务投诉

按照业务类型分为:移动数据类、短信类、语音类、固网数据类等。 按照投诉类型分为:网络质量、终端、计费、收费、网站问题、定制退定等。

渠道服务质量投诉

包括客户对自建营业厅、合作营业厅、代理商、社区/客户经理、网上营业厅、客服中心和客户俱乐部等渠道服务质量方面的投诉。 2.3.2

投诉分级 一般投诉

客户在归属地发起,能够在服务渠道或省级投诉处理中心妥善处理的投诉。 省级投诉

客户在归属地发起,投诉种类属于归属地业务范畴,并且能够在归属地分公司得到妥善处理的投诉。分为以下级别:

省级VIP客户投诉:VIP客户范畴内的投诉。 省级普通客户投诉:普通客户范畴内的投诉。 全国级投诉

客户在归属地发起,需要总部相关部门或者其他省分公司协调处理的投诉均为全国级投诉。包括需总部协调解决的投诉和跨省投诉。其中跨省投诉:在漫游地发生,需要漫游地和归属地协调、联动解决的客户投诉。全国级投诉分为以下级别:

全国级VIP客户投诉:VIP客户范畴内的投诉。 全国级普通客户投诉:普通客户范畴内的投诉。 2.4 投诉处理时限

2.4.1

对外承诺的内部要求时限 一般投诉:即时答复,最长不超过24小时;

省级投诉:平均24小时答复,最长不超过48小时; 全国级投诉:平均48小时答复,最长不超过72小时。 2.4.2

内部处理时限 受理渠道填写工单时限≤1个小时。

投诉处理中心审核派发工单时限≤4个小时。

投诉业务责任部门、投诉工单处理责任部门处理时限参见附录C,VIP客户及3G客户的投诉处理时限按照下限执行。

投诉处理中心回复客户的时限≤2个小时。

投诉处理中心回访客户的时限:投诉处理结束7日内进行。 2.4.3

受理 受理客户投诉的渠道

客服热线和各级总经理热线;

营业厅、面访客服中心、客户俱乐部、社区/客户经理等面对面渠道; 信函、传真、公司网站和短信等其他渠道。 受理环节注意事项

客服中心在受理过程中要有详细记录,定期保存录音以备核查。

营业厅、面访客服中心和客户经理等不具备录音条件的,填写完投诉记录后要请客户签字确认,以确保投诉内容记录的准确、详细。

受理客户投诉时应注意使用礼貌用语,认真倾听保持冷静,给客户足够的重视和关注。

杜绝同客户发生争论,不得试图推卸责任,如果确定是公司责任应首先向客户致歉。

按照投诉工单规范的要求填写相关内容,(各类投诉问题工单填写规范严格依据《中国联通客户投诉处理规范》)对较为复杂的投诉应尽量搜集信息,并向用户明确承诺答复时限。 对于能现场答复客户的投诉,也需填写投诉工单,在处理结果部分填写答复情况,记录备案。

2.4.4

处理 投诉受理渠道

各投诉受理渠道在受理客户的投诉后,能够当时答复的要答复客户,并填写投诉工单存档备查;不能当时答复的投诉,填写投诉工单提交省级投诉处理中心。(工单填写规范严格依据《中国联通客户投诉处理规范》)

省级投诉处理中心

省级投诉处理中心接到投诉受理渠道提交的投诉工单后,对工单进行复核,确保工单填写的准确性,如果能够答复则答复客户,并将工单结办存档备查;

不能当时答复的,按照不同的投诉类型,向远端处理单元、投诉工单处理责任部门、相关投诉业务责任部门派发工单。

远端处理单元

若能够准确判断投诉类型,则将工单派至相关投诉工单处理责任部门,不能准确判断投诉类型,根据客户投诉内容的归属业务派单至相关投诉业务责任部门。

投诉业务责任部门

对投诉内容进行分析,判断是否为本部门负责,是则确定投诉原因并进行解决,或者制定解决方案和解释口径,填写投诉工单反馈投诉受理单位;否则将投诉工单转派相应投诉处理责任部门。

当投诉内容需协办部门协助解决时,负责协调协办部门对投诉共同处理并督促处理过程,确保在规定的时限内反馈工单。

当投诉内容需要上一级公司协助处理时,按照市分公司→省分公司→公司总部的路径进行问题升级,并督促处理过程, 确保在规定的时限内反馈工单。

协办部门

按照投诉业务责任部门转派工单的要求进行处理,并在规定的时间内反馈。 投诉工单的反馈

a)投诉处理中心派出工单反馈到投诉处理中心;

b)其他相关业务责任部门转派投诉工单反馈到派单的部门。 当投诉问题是互联互通问题时,按照《中国联通网间通信质量管理办法(试行)》的要求进行处理,在规定的时限内将处理结果或者解决方案和解释口径填写工单反馈投诉受理单位或者业务责任部门。

处理环节注意事项

投诉处理责任部门在规定的时限内完成对工单的处理。

根据投诉类别和情况,提出相应的解决问题的具体措施,需要解决时间的应做出时限承诺。

对于近期无法解决的投诉问题,应作出说明,承诺解决时限或者给出解释口径。

按照投诉工单规范的要求填写相关内容,在规定的时限内反馈投诉处理中心。

处理环节原则上不直接同客户接触。 2.4.5

答复

投诉受理渠道或省级投诉处理中心根据投诉工单中解决方案或者解释口径联系客户,就投诉问题进行答复。 漫游客户的跨省投诉由客户归属地投诉处理中心进行答复。

答复客户的方式可根据受理途径、方式及客户要求,采取电话、信函、传真、电子邮件、面访等不同方式。

答复环节注意事项

答复客户处理结果应注意使用礼貌用语。

向用户说明为解决问题,公司将采取的措施,如果需要处理时间,应向用户进行明确承诺。

对于暂时无法解决的问题,按照解释口径向用户进行说明,解释下一步将采取的措施,并取得客户谅解。

如果客户不认可或者拒绝接受,坦诚向客户表明公司的立场。 按照投诉工单规范的要求,填写相关内容,并结办工单。 2.4.6

回访 回访的目的

通过回访,了解客户对投诉处理结果的接受和满意程度,发现投诉处理各环节中存在的问题,征求客户对投诉处理过程各环节的意见和建议,同时可根据情况进行业务推介和客户维系,为优化工作流程提供依据。

回访的方式

采取客服外呼系统进行,并定期保存回访录音;对于高端客户、紧急重大投诉客户、集团客户以及有特殊需求的客户,可采取电话、面访相结合的方式。

回访的实施

投诉处理结束一周内对投诉客户进行回访,并在回访过程中开展满意度调查。

要根据不同的回访目的制定对话脚本,编制统一的应答口径以体现服务的专业性,对于高端客户和有特殊需求的客户,则可以采取灵活的方式进行。

回访环节注意事项

根据处理时限的规定,对符合条件的投诉客户进行回访。 回访采取统一的对话脚本,体现服务的专业性。

了解客户对投诉处理结果的意见和建议,并在适当的时候进行业务推介,增进同客户之间的沟通。

如果客户明确表示对投诉处理结果不满意,应该深入了解客户的意见,记录相关内容提交,由后台人员进行甄别。

如果确定是因为处理方法不当造成客户不满意的,应向相关责任部门派发投诉回访再处理工单,重新进行处理。

2.4.7

预警督办

设定工单流转各环节的预警时限。原则上预警时限按照该环节标准处理时限的90%设定。

电子工作流系统对各环节的流转进行监控,如遇在预警时限内尚未进行相关操作的工单,系统自动向责任单位(责任人)派发预警工单或者预警短信,进行督促办理。

系统记录相关的督办信息,用于统计分析和业务考核。 2.4.8

特殊情况处理

在投诉工单流转过程中,若遇特殊情况不能按照规定的时限进行处理,处理部门应向投诉处理流程的下一环节和投诉处理中心做出说明,并根据情况重新承诺处理时限。 对不能按照承诺时限解决的投诉,省级投诉处理中心应在规定的时限内回复客户处理进度以取得客户的谅解。 2.5 投诉处理的关键环节

客户投诉处理是公司整体营销服务体系的职责,投诉处理的质量通过内部流程良好的运转最终体现在与客户的接触层面上。控制好投诉处理流程中的关键环节,对提高投诉处理质量具有重要意义。

2.5.1

受理 受理客户投诉的时候全面、准确的搜集和记录客户资料、投诉现象等信息,以免信息量不足导致不能准确及时的找到障碍点并进行排除,影响投诉处理的时效性。

2.5.2

处理 处理环节是投诉处理流程的核心。

能否在规定的时限内解决客户投诉问题,或者就客户投诉问题制定解决方案和合理的解释口径,并在规定的时限内将工单反馈给投诉处理中心,是确保投诉处理质量的最关键因素。

影响该环节的主要因素包括:功能完善的投诉工单电子化流转系统、投诉处理单位对客户投诉处理的重视程度及全公司营销服务体系对客户价值的一致认识和评价。

2.5.3

答复

对于经过流程运转后暂时无法解决或者无法根本解决的投诉问题,答复客户的技巧就显得格外关键。通过沟通和客户就问题达成一致和谅解,也同样是提高客户满意度的有效途径。

影响该环节的主要因素是服务人员的素质,要不断提高服务人员在业务知识、沟通技巧、谈判技巧等方面的能力, 确保同客户接触点的工作质量和效率。

2.5.4

预警督办

对可能会超出处理时限的工单进行预警督办,是投诉过程控制中重要的预防措施,是确保投诉问题“限时办结“的重要手段。

影响该环节的主要因素包括:投诉工单电子化流转系统中自动预警督办的功能、投诉处理单位对客户投诉处理的重视程度及全公司营销服务体系对客户价值的一致认识和评价。

2.5.5

授权

这里指的授权是指对客户接触渠道服务人员的授权。授权并非投诉处理流程的一个环节,但却贯穿在投诉处理的全过程。适度的授权机制可以有效提高投诉问题的一次性解决率、降低流程运转成本。

授权应注意的因素

授权设置的合理性:要根据一线服务单位的岗位设置分设不同的授权级别,把授权带来的风险降到最低水平。

授权使用的规范性:要对不同级别的授权使用的条件进行规范,结合客户的在网时间、平均消费水平、客户潜在价值、客户类型和国家相关法律法规规定等因素确定授权使用的条件等相关规范,提高授权使用的针对性。

授权范围的可操作性:客户投诉种类繁多、内容各异,要确定可以使用授权的准确范围。 示例:可以从业务使用类、计费差错类、解除服务(协议)等方面确定授权的使用业务类型。

授权效果的可监控性:建立完善的授权监控机制,对各级别授权的使用进行控制和考核,保证授权使用的合理性和准确性,以降低服务成本。 2.6 监控

2.6.1

监控的目的

客户投诉处理是一个以电子工单流转系统为基础的闭环流程,通过对闭环流程关键指标的监控,发现运转过程中存在的问题,为不断改进提供依据。

2.6.2

监控的方法

通过电子工单系统的报表系统和其他支撑系统,提取关键控制指标的数据并进行关联分析,结合用户满意度调查,对运营质量做出客观的综合评价。

2.6.3

监控的指标 效果监控指标 a)客户投诉率 指标说明:指标定义条件下,对某项业务(或者某项业务的某个业务属性)的投诉量占使用该业务客户数量的比例。

数据来源:电子工单系统和经营分析系统。

子指标:可以按照业务类型、投诉级别、受理渠道和客户级别四个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:移动业务客户投诉率

营业厅受理的移动业务客户投诉率 省级VIP客户关于移动业务网络质量的投诉率 b)投诉按时办结率

指标说明:指标定义条件下,在规定时间内结办的工单量占投诉工单量的比例,其中结办的定义如下:针对客户的投诉问题给予彻底的解决或者针对暂时无法彻底解决的投诉就一定的解释口径同客户达成一致。

数据来源:电子工单系统

子指标:可以按照业务类型、投诉级别、受理渠道和客户归属品牌四个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:移动业务投诉按时办结率

省级VIP客户关于移动业务网络质量投诉的按时办结率 c)投诉问题一次性办结率

指标说明:指标定义条件下,在规定的时限内由各受理渠道和投诉处理中心结办的而不需要进行派单处理的工单数量占投诉工单总量的比例。

数据来源:电子工单系统

子指标:可以按照业务类型、投诉级别、受理渠道和客户归属品牌四个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:移动业务投诉问题一次性办结率

省级VIP客户关于移动业务网络质量投诉的一次性办结率 d)投诉客户满意度

指标说明:指标定义条件下,统计周期内对投诉处理表示满意的客户占被访问用户或者投诉客户总量的比例.数据来源: 投诉处理中心就投诉问题解决方案答复客户时,了解的用户对处理结果的态度(可在工单中记录);

投诉处理中心就已经答复的投诉问题回访客户时,通过问卷调查了解的客户满意状况;

客户满意度调查结果。

子指标:可以按照业务类型、投诉级别、受理渠道和客户级别四个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:移动业务投诉客户满意度

省级VIP客户关于移动业务网络质量的投诉满意度

营业厅受理的移动业务客户投诉满意度 过程监控指标

a)工单流转及时率

指标说明:监控工单流转过程的时效性,包括对整理、复核、处理、反馈和回访各环节的超时情况进行监控。指标定义条件下,在规定时限内流转完毕的工单数量占工单总量的比例。

数据来源:电子工单系统。

子指标:可以按照受理渠道和流转环节两个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:反馈及时率

营业厅生成工单的流转及时率

营业厅生成工单整理及时率 b)工单流转有效率

指标说明:监控工单流转过程的有效性,包括对工单填写内容准确性和流转的准确性进行监控,指标定义条件下,规定时限内准确流转的工单数量占工单总量的比例。

数据来源:电子工单系统和工单抽查的统计分析

子指标:可以按照受理渠道和流传环节两个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:处理环节有效率

营业厅生成工单整理环节有效率 c)工单平均延误周期

指标说明:监控工单流转整体以及各环节延误情况。指标定义条件下,被延误工单的延误均长,或者被延误工单各流转环节的延误均长。

数据来源:电子工单系统。

子指标:可以按照受理渠道、流转环节和客户品牌三个维度进行组合,形成多项子指标。

示例:投诉工单平均延误周期

营业厅受理的投诉工单在整理环节的平均延误周期

客服热线受理的VIP客户投诉在处理环节的平均延误周期 2.7 投诉统计分析

2.7.1

投诉统计分析的周期

投诉统计分析可以采取日、周、月、季度、年等固定周期,以便于同上一周期的情况进行对比分析。针对特殊情况、突发事件也可以根据情况进行不定期的统计分析,便于提高问题解决和预防措施制定的时效性。 2.7.2

投诉统计分析的维度 投诉处理结果状态分布

通过一次性办结率和转相关部门办结率两个指标,可以掌握投诉解决状态在不同环节的分布状况,发现影响投诉处理的瓶颈。

投诉业务类型状态分布

通过按照业务类型对投诉进行分类,并对各业务类型的投诉数量进行统计,掌握投诉量的业务分布状态,便于对投诉量较高的业务进行重点优化。

投诉受理渠道状态分布

通过分析各服务窗口的投诉受理数量,以及各窗口受理的投诉的业务类型分布,可以了解各业务使用客户投诉的习惯方式,为有针对性的加强相关服务窗口的建设提供依据。

投诉客户级别状态分布

通过分析投诉客户的客户级别,可以掌握级别客户对公司网络质量、服务质量、业务质量等方面的要求以及需求,为针对不同级别客户制定个性化的服务营销措施提供依据。

投诉热点问题状态分布

通过分析投诉量较大的问题,结合申诉的案例分析,可以掌握目前公司在网络建设、业务开发、客户服务等方面存在的突出问题,掌握诱发客户申诉的问题分布及其变化,为制定有针对性的措施加以改进和预防提供依据。 2.8 投诉处理的考核

为保证投诉处理结果的质量,应对投诉处理过程中涉及的所有环节进行监督考核。确属公司投诉处理中出现的问题,应明确具体环节责任,按公司服务质量监督考核办法中的规定进行相应处理。 2.9 投诉处理流程

详见附录B 3

升级投诉处理 3.1 定义

升级投诉是指客户投诉中,向中国联通集团公司受理热线反映问题、寻求解决、处理或者补偿的行为。 3.2 管理原则

升级投诉实行“统一管控、统一受理、两级处理”的原则

“统一管控”是指客户升级投诉由总部客户服务部门统一管控。 “统一受理”是指在集团公司层面设置统一受理电话、传真、网站、Email、传真、多媒体等多种接入渠道,由集团公司统一受理客户升级投诉。

“两级处理”是指由集团公司、省分公司两级处理客户升级投诉。 3.3 升级投诉处理流程

总部投诉中心将客户升级投诉派单至相关省投诉中心进行处理。省投诉中心将处理结果在规定时限内回复总部投诉中心,总部投诉中心审核确认回复后,进行工单审核,并做电话回访。总部投诉中心对派单到各省投诉中心的升级投诉进行过程监督。

客户升级投诉受理、处理业务流程(见附录B)。 3.4 升级投诉处理时限

固网业务处理过程需在7个工作日内完成。 移动业务处理过程需3个工作日。

(从接受总部派单到办结完成回复总部) 3.5 升级投诉统计分析

总部投诉中心按照总部客户服务部门制定的统一业务分类、业务口径、业务定义,在规定的时间和要求下,及时汇总各类业务数据,为公司的业务发展提供可靠的依据。

3.5.1

统计分析的周期

业务统计分析周期分为:实时和日、周、月、季度、年等固定周期,以便于同上一周期的情况进行对比分析。针对特殊情况、突发事件也可以根据情况进行不定期的统计分析,便于提高问题解决和预防措施制定的时效性。实时和日、周仅对基础数据进行统计,月、季度、年在数据统计的同时进行业务分析。

3.5.2

统计分析的基本维度

客户品牌和级别状态分布、业务/产品类型状态分布、投诉表象状态分布、受理渠道状态分布、责任部门状态分布、投诉热点问题状态分布、投诉满意率状态分布。

3.5.3

部门PI业务指标

总部客户服务部门针对升级客户受理及处理的过程、结果、效率等多个角度对总部投诉处理中心、省分升级投诉处理岗位进行全方位的评价。 a)

客户升级投诉率

指标用途:评价客户升级投诉整体情况。

指标说明:客户升级投诉量占对应业务客户数量的比例。

子指标:以按照业务类型、投诉级别、受理渠道、客户归属品牌、投诉表象等多维度进行组合,形成多项子指标。

统计周期:月、年

b)

客户升级投诉问题解决率 指标用途:评价分公司投诉解决执行情况。

指标说明:在规定时限内解决投诉问题的投诉量占投诉问题应该解决的投诉总量的比例。投诉问题解决的定义如下:针对客户的投诉问题应在规定时限内给予彻底的解决或者针对暂时无法彻底解决的投诉就一定的解释口径同客户达成一致。

子指标:以按照业务类型、投诉级别、受理渠道、客户归属品牌、投诉表象等多维度进行组合,形成多项子指标。

统计周期:月、年 参考标准:95% c)

升级投诉处理结果客户满意率

指标用途:评价投诉客户对升级投诉处理结果的满意情况。

指标说明:客户对投诉处理结果满意的投诉量占投诉总量的比例。

子指标:以按照业务类型、投诉级别、受理渠道、客户归属品牌、投诉表象等多维度进行组合,形成多项子指标。

统计周期:月、年 参考标准:95% d)

投诉工单处理及时率

指标用途:监控工单流转过程的时效性,包括对投诉处理各环节的时限完成情况进行监控。

指标说明:在规定时限内流转完毕的工单数量占工单总量的比例。 子指标:可以按照受理渠道和流转环节等维度进行组合,形成多项子指标。 统计周期:日、月、年 参考标准:99% e)

工单处理合格率

指标用途:监控工单流转的准确性,包括对工单填写内容准确性和流转的准确性进行监控。

指标说明:规定时限内流转处理合格的工单量占工单总量的比例。 子指标:可以按照受理渠道和流转环节等维度进行组合,形成多项子指标。 统计周期:日、月、年 参考标准:99% f)

平均投诉处理时长

指标用途:监控投诉处理及工单流转效率。

指标说明:投诉结案时间与投诉受理时间差为投诉处理时长。统计周期内全部投诉的投诉处理时长之和除以当期投诉总数的商。

子指标:以按照业务类型、投诉级别、受理渠道、客户归属品牌、投诉表象等多维度进行组合,形成多项子指标。

统计周期:月、年 参考标准:- g)

投诉处理完成及时率 指标用途:监控投诉处理的效率。

指标说明:在承诺时限内解决投诉问题、完成投诉处理并结案的客户投诉量占客户投诉总量的比例。

子指标:以按照业务类型、投诉级别、受理渠道、客户归属品牌、投诉表象等多维度进行组合,形成多项子指标。

统计周期:月、年 参考指标:95% h)

总部投诉处理中心热线服务水平

指标用途:监控总部投诉处理中心热线人工接通率状况。

指标说明:在限定时间内人工应答呼叫总量占人工请求呼叫总量的比例。 统计周期:小时、日、月 参考标准:15S/80% i)

服务性投诉

指标用途:监控投诉受理、处理等服务人员的服务状况。

指标说明:服务人员在投诉受理、处理、回复等过程中因服务能力、服务态度等服务性原因引发客户投诉且情况属实的投诉数量。

统计周期:月、年

参考标准:每月至多1次,全年少于4次 4

客户申诉处理

本部分适用于中国联通各类客户申诉的处理,以提高客户申诉解决率。 4.1 定义

4.1.1

申诉

申诉是指由于用户在接受电信服务的过程中与电信业务经营者发生争议,用户通过电话(12300)、传真、电子邮件、语音信箱或来人、来函等方式向行业监管部门反映问题、寻求解决、处理或者要求补偿的行为。 行业监管部门包括:国务院信息产业主管部门、省(自治区、直辖市)电信管理机构及相应电信用户申诉中心、各级消费者协会等。

4.1.2

申诉受理

接受客户的申诉,并按要求记录解决问题所必需的相关信息。 4.1.3

申诉处理

解决客户申诉的问题,制定解决方案或就暂时无法解决的问题制定解释口径的过程。

4.1.4

派发

将客户申诉信息,向申诉客户归属进行传递的过程。 4.1.5

申诉反馈

对客户申诉问题进行调查、核实、处理后,并将处理情况及结果以书面形式向上级主管部门进行呈报的过程。

4.1.6

申诉回访

申诉处理完毕后,在合适的时间,通过适当的方式同客户接触,了解客户对处理结果的意见,并征求客户的建议。

4.1.7

报备

将重点客户申诉材料向上级主管部门或行业监管部门进行报送备案的过程。 4.1.8

联系责任人

负责完成各类申诉处理工单的有效流转,协调、保证客户申诉的闭环处理的指定联系人。

4.1.9

协办部门

在申诉处理工单处理过程中,按照职能划分的要求,起到协助、支持作用的部门。

4.1.10

省级投诉处理中心

省级分公司客户服务部门客服中心的内设机构。 4.2 申诉的处理原则

4.2.1

限时办结及时反馈原则

对客户申诉限时办结。投诉处理相关部门应按照内部处理时限要求迅速响应,及时处理客户申诉,反馈处理结果。

4.2.2

诚实信用、依法处理的原则

处理客户申诉应以事实为依据,以法律为准绳,坚持公正、合理、合法的原则,同时做到有诺必践、有错必纠、无责引导、无错澄清。

4.2.3

重要性优先原则

申诉的重要性和申诉客户的级别密切相关,坚持申诉处理的重要性优先原则,及时处理高级别客户申诉并令其满意,对保持高端市场占有率、稳定公司业务收入具有重要意义。

4.2.4

重大性优先原则

申诉的重大性是指可能会引媒体曝光和影响公司形象和美誉度倾向的事件,坚持申诉处理的重大性优先原则,对降低申诉数量、维护公司形象具有重要意义。

4.3 申诉的分类分级

4.3.1

申诉分类

按照公司业务种类和申诉问题性质种类两个维度进行分类。 

按照业务种类分为固定电话、基础数据、互联网、卡类、其它。

按照申诉问题性质分为收费争议、通信质量、服务质量、其它

4.3.2

申诉分级 行业主管部门转来的申诉

信息产业部转来立案及非立案申诉:

立案申诉指凡企业涉嫌违反《电信条例》、《电信服务规范》等法规政策对客户权益造成损害的申诉。

非立案申诉指凡企业涉嫌违反《电信条例》、《电信服务规范》等法规政策情节较轻,信产部申诉中心无法直接向客户圆满解释的申诉。

其他行业主管部门转来的申诉主要包括:中国消费者协会、省消费者协会、省电信管理局、省通信管理局等。

客户直接向总部或省分公司进行申诉

客户对首次投诉后的处理结果不满意直接向总部或省分公司进行申诉。 4.4 申诉处理时限

全部申诉处理过程需在7个工作日内完成。 受理派发时限:0-24小时

分公司处理反馈时限:24-96小时 总部反馈时限:24-48小时 4.5 申诉统计分析

4.5.1

申诉统计分析的周期

申诉统计分析可以采取月、年等固定周期,以便于同上一月期的情况进行对比分析。针对特殊情况,突发事件也可以根据情况进行不定期的统计分析,便于提高问题解决和预防措施制定的时效性。

4.5.2

申诉统计分析的维度 申诉业务类型状态分布

通过按照业务类型对申诉进行分类,并对各业务类型的申诉数量进行统计,掌握申诉量的业务分布状态,便于对申诉量较高的业务进行重点优化。

申诉受理渠道状态分布

通过分析各服务窗口的申诉受理数量,以及各窗口受理的申诉的业务类型分布,可以了解各业务使用客户申诉的习惯方式,为有针对性的加强相关服务窗口的建设提供依据。

申诉热点问题状态分布

通过分析申诉量较大的问题,结合申诉的案例分析,可以掌握目前公司在网络建设、业务开发、客户服务等方面存在的突出问题,掌握诱发客户申诉的问题分布及其变化,为制定有针对性的措施加以改进和预防提供依据。 4.6 申诉处理的考核

4.6.1

省分公司的考核

因逾期或未反馈处理工单,导致超过信息产业部申诉受理中心回复时限的,总部将根据“中国联通年度省级分公司服务质量考核办法”进行考核,并追究相关人员责任。

因联系责任人更替影响客户申诉处理的单位、或因反馈调查报告质量差,反复修改后仍不合格的单位,将在“中国联通服务质量通报”中进行通报批评。 4.6.2

申诉处理结论

1、企业责任:经调查,用户申诉的问题确属企业营销违反规定、服务不达标、管理疏漏和工作差错侵害了用户权益;对用户投诉存在搪塞、推委,处理不到位或超过调查回复截止日期不能如实、完整反馈资料等问题。

2、先期处理得当:经调查,用户申诉的问题企业存在一定责任,但在用户向政府申诉受理机构申诉前,企业在受理用户向其投诉时,先期已经在规定时限内做出符合法规和政策规定的妥善处理,而因企业没有满足用户提出一些没有政策和法律依据的过分要求,用户又向政府电信用户申诉受理机构提起的申诉,按企业处理得当,不核定为企业责任。

3、立案撤消: 经调查,用户申诉的问题,人民法院、当地电信用户申诉受理机构或消费者组织已经受理并作出处理;经调查申诉人并非属于所申诉事项直接利害关系的当事人或他人假冒该用户名义提起的申诉。

4、用户原因: 经调查,用户申诉问题属于自己操作不当或用户未实事求是反映问题,企业营销服务并未对用户权益造成侵害。

申诉处理流程(详见附录B)

推荐第4篇:投诉服务管理制度

投诉服务管理制度

第一条 适用范围

1、与安全驾驶有关的投诉;

2、与服务质量有关的投诉;

3、与车容车貌、车辆维修有关的投诉;

4、乘客(群众)提出的各类批评、建议与意见;

5、解答乘客提出的相关问题。第二条 投诉服务管理原则

1、预防原则

(1)、提高全体员工的素质和业务能力; (2)、加强公司内部及外部的信息交流; (3)、坚持全心全意为乘客服务的工作态度; (4)、健全公司的规章制度。

2、礼貌原则

对投诉的受理要谦虚、热情、礼貌,用委婉而礼貌的语言消除投诉者的怨气,缓解矛盾。

3、及时原则

各部门通力合作,迅速做出反应,力争在最短时间内解决乘客提出的问题,给乘客一个圆满的答复。

4、公正原则

处理投诉问题要认真调查,实事求是,尽可能客观、公正、合理。 第三条 投诉服务管理流程

1、热情接受投诉,详细记录投诉内容。

2、判定投诉性质。判定投诉理由是否充分,投诉要求是否合理;当时内解释清楚的问题当时解决,解决不了的报有关部门解决,如遇情况紧急,事态严重的,可直接上报领导。

3、调查投诉原因。

(1)对方当事人,相关部门及证人进行调查核实;

(2)由被投诉的具体部门负责查明出现投诉的原因和具体责任人;

(3)由相关部门做出初步处理意见;

(4)将初步处理意见迅速反馈给投诉者,并在此征求投诉者对处理结果的意见;

(5)报公司领导审核,做出责任处罚决定或提出纠正对策; (6)归档管理。及时将投诉内容,调查核实情况,处理意见及投诉反馈等资料整理和保存。 第四条 投诉处理具体要求

1、接受投诉时的态度要热情、礼貌、诚恳,耐心倾听投诉,认真如实做好记录(包括投诉事件、地点、内容、相关部门、责任人、投诉者的资料等)。

2、投诉受理时限:受理口头投诉,应立即进行调查,尽可能当天作出答复;一般书面投诉应在2个工作日作出答复,较为复杂和严重的投诉应在5个工作日作出答复。

3、认真对待每一次投诉,查清事实、分清责任、妥善处理;

4、处理意见作出后应及时反馈给投诉者,书面投诉必须书面答复,投诉者对处理意见不服的,相关部门应重新进行调查核实,提出进一步的处理意见。

5、一切投诉和处理资料由公交投诉办整理、保存,为公司车队评比先进、投诉管理及吸取教训提供宝贵的原始资料。

推荐第5篇:银行服务环境检查心得及整改措施

一片黄叶引发的思考银行服务环境检查心得及整改措施银行是一个服务性行业,其服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。具体说起来,银行的精神风貌、银行员工的素质、行容行貌、银行营业环境、银行服务设施、银行办事效率和银行服务质量等都是银行的具体形象。而服务中所包含的内容远非人这个主要因素,提供服务的场所设施设置、设施摆放、空间的广阔度,以及室内的温度、湿度等一系列的人文环境服务尤其重要。就好比是一个大舞台,**、幕后、舞美、音效等都达到它的个性化组合后,才能使优秀的演员的精湛技艺达到更高层次的表达。而这次在支行的服务检查中我支行存在黄叶的问题引起我们的思考和总结。的确银行营业大厅内的绿色植物下飘着一片枯黄的落叶,给人直观的感受就好比一个大舞台上进行的一场演出的某一处的不协调,又或者是像柔美的音乐中夹杂的杂音一样,让整个舞台显得并不是那么和谐,而表演的演员表演地再好,给观众的感受就是不能达到极致。更甚是,一片黄叶,以小见大,会让细心的客户产生更多不安的情绪,客户会想银行工作人员连落叶都没有看到,那是不是我们坐的凳子、ATM机的键盘等什么的都很久没有打扫过了,那岂不是会有很多细菌等等,久而久之,客户对银行的好感也会越来越少,来银行办业务的欲望也越来越少。

推荐第6篇:银行经典投诉案例

一次投诉银行的经典案例

某日,我到中国银行存款。银行的职员称我的签字太潦草,叫我用正楷字重新签名。

那位女职员态度恶劣,还振振有词的说:“我们一向要求客户签字时写正楷字!”

我告诉她“我可没有听说有这样的规定!”

最后,我懒得跟她争辩,重新用正楷字签名。没有说什么就离开了。 可能有些朋友要问了,为什么继续不据理力争呢?

——我认为,在银行遇到这样的问题,只要不关系到你卡里的钱的问题,都没有必要去争执,能忍就忍。这样做一方面不会耽误自己的时间,另一方面,也不影响其他客户办理业务。我们有些朋友,遇事不够理智,往往在银行里大发雷霆、破口大骂,这样做并不能解决问题,有时还会被戴上“扰乱金融机构的秩序”的帽子,招来保安或者警察——得不偿失!

及时投诉

从银行出来后,我拨打了银行的电话(不是客户服务的电话,而是省分行的电话)。接电话的是一名女士,我把情况大致的说了一下,她叫我留下电话稍候给我联系。

说到这里我要跟大家说一下,银行内部有一套服务监督机制,跟中国的其他政府企业一样都是上级监督下级。所以要投诉最好找他们的上级。而且要把他们服务上的问题有条理的说出来:比如态度方面,操作方面。不要跟客户服务电话(95XXXX)反映情况(他们对你的投诉往往是轻描淡写的反映给上级,然后用甜美的声音跟你说sorry)。更不要打某个经理的手机,那样你的投诉永远不会被他们上级知道!

关键时候不可心软

投诉之后,我接到了省分行的电话,他们说他们的做法是不对的,并告诉我无论怎样的签名都是可以的。我在电话里表示希望那位职员对恶劣的言语道歉。他们没有正面回答。

次日晚上,我又接到电话,是那个银行职员的给我打的,她说因为我的投诉,她已经被调离了岗位,说的挺可怜的,她希望我去给他们领导说清楚。虽然很同情这位银行职员的,但我觉得她服务态度恶劣,我为什么要为她辩护呢。我告诉她我只接受道歉。

善用证据 找出破绽

后来,银行的主任希望我去银行。于是,下午下班以后我去了银行。先是银行的保卫处长等人跟我谈,他们说看过当时的录象了,确实看不出银行职员态度恶劣。(这完全是骗人的,摄像头是对外的,拍的是我,又不是她,当然看不出来)

当然,我也不会被他们“证据”吓倒,我对他们说:“那你就拿给我看!” (显然银行是不可能把录象拿出来的,只有在公安机关办案的时录象才能被调阅)

这下把银行的工作人员弄得哑口无言,本来对他们有利的“证据”,却成了我手里的王牌。既然拿不出证据,他们的只好请主任给我谈。主任拿出了我之前的所有交易的单据(复印件),我向指出我每次的签名都是那个样子的,既然之前你们接受,为什么这次就说有问题呢?既然称自己的服务态度良好,为什么不给我看看录象呢?

那个主任只好乖乖的承认要求用正楷字签名是不对的,服务态度不好,请我原谅!……那个主任没完没了的说来说去,我也一言不发。

为了给这个事件划上个圆满的句号:我最后叫他给我写封道歉信。 三天后,我收到了那个主任写的道歉信,是他亲笔写的,还有公章

推荐第7篇:银行客户投诉工作总结

一名基层银行员工对客户投诉问题的总结分析 对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体——客户,也是绝对不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比。

在进行了两年多的mba课程学习之后,我将所学的知识应用到工作中,借助一线岗位这个能最直接、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发现这些客户投诉产生的主要原因并能够采取对应的方式方法去解决和防范。

经过大约为期2个月的观察和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:

1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了客户的时间和精力从而产

生投诉。

2、大堂经理和柜台业务员口径不一致导致客户产生投诉。客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和咨询,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应提供什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格按照大堂经理的指导做完先期准备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依然存在错误。而此种情况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。

3、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉。我们注意到,如果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。

4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急。另一方面,有些柜员在业务办理的流

程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。

5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。

6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态。 以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍情况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断减少的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我周围的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩罚上,也正因为如此,银行接到的投诉依然存在,种类依然五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的原因、或不可预知无法协调的原因。以前我也是这样认为的,但在我经过了mba的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的讨论后,我发现其实这些问题都是存在解决方案的。 其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不一致”的问题,是比较特殊的。我先来说一下该种情况发生的主要两点原

因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的。举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理会告诉客户如果是给自己存款,那么拿着钱和卡折直接去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培训的内容不同导致的口径的不一致,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。但既然如此那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训安排的侧重点不同导致的。对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是非常严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对灵活的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,因为他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的。其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不一致问题,虽然银行业本身在培训上确实有待提高,但如果大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不确切的事情不乱开口的话,也不会导致和柜台业务员口径不一致的情况发生。如果要银行领导在这个问题上做出选择,我想对于展开全面细致培训和提高大堂经理个人素质二者间,肯定是选择后者更为简单省力。

当然,造成口径不一致,也不完全是大堂经理一方的责任,刚才我提到了有两方面原因,第二种则是由于上级领导的权限行使宽度不同导致的。再举个例子,譬如有个客户来 取钱,大堂经理告知客户取款五万以上必须出示身份证才可办理,该客户表示急用钱问是否可以通融,大堂经理告知不行。客户不死心,又去储蓄柜台问柜员是否可以开个绿灯,柜员也说不行,但是恰巧这名客户和该行某中层员工是朋友,于是上面领导发话了,准许办理。而客户在如此折腾后一般都不会给当初告知他不能取款的大堂经理和储蓄柜员以好脸色,更有甚者还会对他们进行投诉。对于这种打“擦边球”的情况,银行业管理层就认为是不可控的。而在这一点上,除非银行业能够恪守规则,否则确实是无力改变的一环。对于这一点我只能得出目前无法改变的结论,只能是希望领导层在今后接到类似投诉时,可以更多地理解自己的员工。

而针对后面的四类问题,我则试图列出了如下几种改进措施:

对于办理简单业务却需要长时间等待导致投诉:某些银行已经针对这一投诉展开了解决途径,那就是单独开立一个只能办理简单业务的窗口,无需拿号、直接排队,或是单独发该窗口的排号。这确实是一妙招,但其还不能完全解决客户的需求。因为对“简单业务”这四个字,我们很难下 一个定义,究竟什么业务算简单业务,是以业务难易程度定,还是以办理时间长短定?现在开立办理简单业务窗口的银行,在这个窗口都只能办理存取款业务,如果想开个手机银行,缴纳水电费,虽然无论在时间还是难易程度上都很容易完成,篇二:银行个人工作总结

2009年银行客户经理个人工作总结 2009年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项规章制度来进行实际操作。在我的努力下,2009年我个人没有发生一次责任事故。完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销保险5万元,营销外汇理财产品——汇财通22万元。营销理财金帐户25个。在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。

一、加强学习,提高自身素质。

一年来,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。特别是后来到了个人理财中心做客户经理后, 多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。如:10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。我查询了他的存款在80万元左右。过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。

作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深有感慨。从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。

二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。

一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表9 0多份。做为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我对自己高标准、严要求,积极为客户着想,向客户宣传我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。在储蓄所工作时,能积极协同所主任搞好所内工作,利用自己所学掌握的知识,做好所内机具的保养和维修,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离所。从没受到过一次外面顾客的投诉。在平时有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清楚,最终使顾客满意而归。所里经常会有外地来的工人和学生办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。

在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的经验来帮助其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。当我也有问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。

三、开拓市场,寻找新的增长点。

只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。从朋友那里得知,王先生是大客户,但公司帐户却开在建行,知道我们揽储任务重,叫我去宣传一下,看能否转到我行来,我主动和王先生联系,介绍我行的各项金融业务,还宣传了理财金帐户专享的服务,在我和朋友的催促下,第二天就来我行会计处开了一个一般帐户,说等资金一到位就办理理财金帐户,以后慢慢把资金转到我行来。为搞好营销,扩大宣传力度,我通过电话发短消息联络客户,介绍我行的新产品,并上门送宣传资料宣传我行新产品的功能和特点。收到了好的效果。12月2号利用去儿子学校的机会,给他们老师介绍了汇财通和保险业务,老师们争先询问汇财通利率情况,有个客户来我行购买了几千元美圆的汇财通。

新的一年里我为自己制定了新的目标,做为客户经理我计划从以下几个方面来锻炼自己,提高自己的整体素质。

一、道德方面。做为客户经理在品德、责任感等方面必须要有较高的道德修养,强烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。

二、心理方面。客户经理心理要成熟、健康。经受过磨炼,能理智地对待挫折和失败。还要有积极主动性和开拓进取精神。同时,还要有较强的交际沟通能力,语言、举止、形体、气质富有魅力。在性格上要热情开朗,在语言上要风趣幽默,在处理棘手问题上要灵活变通,在业务操作上要谨慎负责。

三、业务方面。客户经理要有系统、扎实的业务知识。首先要熟悉银行的贷款、存款、结算、中间业务知识。既要掌握主要业务知识,又要熟悉较为冷门的业务知识;既要有较高的政策理论水平,又要能具体介绍各种业务的操作流程;既要熟悉传统业务,又要及时掌握新兴业务。

另外,客户经理还要具备法律知识、经济知识,特别是要具备综合运用多种知识为客户提供多种可供选择的投资理财方案的能力。

四、营销方面。客户经理要成为市场营销的能手。要掌握市场营销学的基本知识,又要身体力行,积极参与实践。掌握推销自我的技巧、演讲技巧、产品推介的技巧、与客户沟通的技巧、处理拒绝的技巧等。

我的2002年是在xxx分理处度过的,xxx分理处是一个业务量大,业务种类繁多的分理处,我的职责是接待单位客户,解答他们的有关业务问题,编制和录入会计凭证,登记账簿,整理和保管会计业务资料。回顾这一年来的工作,我是问心无愧的,我的自我评价,是不是在美化自己,自有公论。我的缺点也是昭昭不可掩饰的。我的述职报告请大家评议,欢迎大家提出宝贵意见。

首先,我一贯热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,遵纪守法,为人正直。通过参加区直机关工委党校的学习,使我对党的基本理论和国家的方针政策有了新的认识,进一步领会到为人民服务的根本宗旨和江总书记三个代表重要思想的精神实质,对党的十六大提出全面奔小康的远景目标充满期望,学习也使我认识到:工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,不工作就不能体现自己的人生价值。同时为了提高自身的科学理论水平,我通过成人高考参加了xxx大学的本科函授教育,平时也自学电脑知识,利用网络了解国际形势和国内外大事,开阔了视野,丰富了知识,电脑使我的生活过得充实起来。 在工作中,我是忠于职守,尽力而为的,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励,在大家的共同努力下,客户们都认为xxx分理处的服务比其他银行的好,都愿意来这里开立账户和办理业务,去年开立的会计账户有200多个,会计业务笔数去年更是从年初的日均xxx多笔上升到xxx多笔,人均笔数列居全行榜首,每天的忙碌可想而知,银行属于服务行业,工作使我每天要面对众多的客户,为此,危常提醒自己“善待别人,便是善待自己”,在繁忙的工作中,我仍然坚持做好“三声服务”、“站立服务”和“微笑服务”,耐心细致的解答客户的问题,遇到蛮不讲理的客户,我也试着去包容和理解他,最终也得到了客户的理解和尊重。

回顾检查自身存在的问题,我认为:

一是学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等不能适应新的要求。

二是在工作较累的时候,有过松弛思想,这是自己政治素质不高,也是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。

针对以上问题,今后的努力方向是:

一是加强理论学习,进一步提高自身素质。对前台金融业务 的熟悉,不能取代对提高个人素养更高层次的追求,必须通过对邓小平理论、市场经济理论、国家法律、法规以及金融业务知识、相关政策的学习,增强分析问题、解决问题的能力,

二是增强大局观念,转变工作作风,努力克服自己的消极情绪,提高工作质量和效率,积极配合领导同事们把工作做得更好。 2008年银行个人工作总结

一年来.本人在支行党组的领导下.按照党员领导干部的标准严格要求自己.坚定政治信念.加强政治理论.法律法规.金融知识学习.转变工作理念.改进工作作风.坚持廉洁自律.自觉遵纪守法.认真履行职责.以实际行动实践[三个代表. 一.在德的方面:继续深入学习.贯彻落实[三个代表重要思想.保持共产党员的先进性.树立科学的发展观和正确的政绩纲.法纪.政纪.组织观念强.在大是大非问题上与党中央保持一致.认真贯彻执行民主集中制.顾全大局.服从分工.勇挑重担.尊重一把手.团结领导班子成员和广大干部职工.思想作风端正.工作作风踏实.敢于坚持原则.求精务实.开拓进取.切实履行岗位职责.坚持依法行政.认真负责分管和协管工作.大力支持一把手的工作.促进支行三个文明建设的顺利开展. 二.在能的方面:熟悉和掌握国家的金融方针政策.金融法律法规.能较好地结合实际情况加以贯彻执行,较好地协调各方面的关系.充分调动员工的工作积极性.共同完成复杂的工作任务,有较强的文字表达能力.写作水平较高.口头表达能力较强,文化知识水平较高.专业理论水平较强.具有本职工作所需的基本技能,能通过调研发现问题.总结经验.提出建议.具有独立处理和解决问题的能力,工作经验较丰富.知识面较宽. 一年来.本人先后主持召开辖区金融机构反洗钱工作会议.外汇管理工作座谈会.经济金融运行情况分析会.协调县政府召开国库工作座谈会.在上述会议上.分别组织学习有关金融方针政策.把[一个规定两个办法.外汇管理政策.金融宏观调控措施.帐户管理.现金管理.国库管理规定等传导到辖区金融机构和各有关部门.并通报相关的工作情况.分析存在问题.提出改进意见.较好地发挥了基层人民银行的货币政策传导作用和窗口指导作用.2006年初.本人组织支行中层干部学习[四法.并进行考试.通过组织学习和考试.提高了中层干部金融法律法规水平和依法行政的能力.根据分管工作和协管工作的职责.范围和上级行的要求.一年来.本人先后组织开展现金管理情况检查.执行情况检查.执行情况检查.并协调中心支局检查科对辖区外汇指定银行开展外汇业务检查和对辖区外贸公司开展出口收汇核销检查.通过检查.及时发现和纠正了有关问题.促进了辖区金融机构和外贸公司依法依规经营和管理.较好地协调了各有关方面的关系. 本人具有较强的指导.管理.协调能力.在指导工作中.总是先认真领会有关文件精神.深思熟虑.拟定一套工作方案,然后征求各方面的意见.集思广益.把文件精神与实际情况结合起来.把个人的智慧与集体的智慧结合起来.在工作过程中.坚持靠前指挥.找准工作重点.难点.抓住主要矛盾.有的放矢地解决问题.化解矛盾.牢牢把握工作的主动权.在管理工作中.坚持每月初主持召开一次分管.协管部门负责人会议.听取上月工作情况汇报.研究当月工作安排计划,坚持每月对营业室.外管股进行一次内控制度执行情况检查.加强管理.督促内控制度的落实.在协调工作中.坚持以人为本.充分发挥人的主观能动性和团队精神.共同完成复杂.繁重的工作任务. 根据我行今年一年来会计结算工作的实际情况,明年的工作主要从三个方面着手:抓服务、抓质量、抓素质,现就针对这三个方面制定我营业部在20xx年的工作思路。

一、以客户为中心,做好结算服务工作。客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉

1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。

2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。

3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。

4、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。

5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。

二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求

1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。

2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。

3、进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。

4、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。

5、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。

6、切实履行对分理处的业务指导与检查。

7、做好会计核算质量的定期考核工作。

五、以人为本提高员工的全面素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍

1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工最大潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。

2、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将培训计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。

3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。

4、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。

5、有计划、有目的地进行岗位轮换,培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变。篇三:银行客户经理个人工作总结

银行客户经理个人工作总结 2005年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项规章制度来进行实际操作。在我的努力下,2005年我个人没有发生一次责任事故。完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销保险5万元,营销外汇理财产品——汇财通22万元。营销理财金帐户25个。在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。

一、加强学习,提高自身素质。

一年来,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。特别是后来到了个人理财中心做客户经理后, 多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。如:10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。我查询了他的存款在80万元左右。过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。

作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深有感慨。从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。

二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。

一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表9 0多份。做为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我对自己高标准、严要求,积极为客户着想,向客户宣传我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。在储蓄所工作时,能积极协同所主任搞好所内工作,利用自己所学掌握的知识,做好所内机具的保养和维修,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离所。从没受到过一次外面顾客的投诉。在平时有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清楚,最终使顾客满意而归。所里经常会有外地来的工人和学生办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。

在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的经验来帮助其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。当我也有问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。

三、开拓市场,寻找新的增长点。

只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。从朋友那里得知,王先生是大客户,但公司帐户却开在建行,知道我们揽储任务重,叫我去宣传一下,看能否转到我行

来,我主动和王先生联系,介绍我行的各项金融业务,还宣传了理财金帐户专享的服务,在我和朋友的催促下,第二天就来我行会计处开了一个一般帐户,说等资金一到位就办理理财金帐户,以后慢慢把资金转到我行来。为搞好营销,扩大宣传力度,我通过电话发短消息联络客户,介绍我行的新产品,并上门送宣传资料宣传我行新产品的功能和特点。收到了好的效果。12月2号利用去儿子学校的机会,给他们老师介绍了汇财通和保险业务,老师们争先询问汇财通利率情况,有个客户来我行购买了几千元美圆的汇财通。

新的一年里我为自己制定了新的目标,做为客户经理我计划从以下几个方面来锻炼自己,提高自己的整体素质。

一、道德方面。做为客户经理在品德、责任感等方面必须要有较高的道德修养,强烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。

二、心理方面。客户经理心理要成熟、健康。经受过磨炼,能理智地对待挫折和失败。还要有积极主动性和开拓进取精神。同时,还要有较强的交际沟通能力,语言、举止、形体、气质富有魅力。在性格上要热情开朗,在语言上要风趣幽默,在处理棘手问题上要灵活变通,在业务操作上要谨慎负责。

三、业务方面。客户经理要有系统、扎实的业务知识。首先要熟悉银行的贷款、存款、结算、中间业务知识。既要掌握主要业务知识,又要熟悉较为冷门的业务知识;既要有较高的政策理论水平,又要能具体介绍各种业务的操作流程;既要熟悉传统业务,又要及时掌握新兴业务。

另外,客户经理还要具备法律知识、经济知识,特别是要具备综合运用多种知识为客户提供多种可供选择的投资理财方案的能力。

四、营销方面。客户经理要成为市场营销的能手。要掌握市场营销学的基本知识,又要身体力行,积极参与实践。掌握推销自我的技巧、演讲技巧、产品推介的技巧、与客户沟通的技巧、处理拒绝的技巧等。

职位描述: 1.负责私人银行部客户产品的设计和开发,监察营销推广项目的进度; 2.运用各项分析技术,洞悉客户分层的购买行为、服务与产品需求; 3.根据私人银行客户的需求,为客户提供全方位的理财策划和服务; 4.负责高端客户的营销、维护和服务工作; 5.搜集及评估客户意见,制订及改进品牌服务内容及水平; 6.负责私人银行业务市场的推广和客户关系管理工作; 7.发掘客户需要及业务机会,进行交叉销售,确保完成销售指标; 8.负责向客户提供专业化服务、风险防范和反馈信息。

任职要求: 1.具备多年银行工作经验、销售财富管理产品及客户管理经验; 2.熟悉内地个人金融服务的一般运作及产品,熟悉各种金融工具的投资技巧; 3.具有广泛的社会关系和客户资源,具备较强的商务谈判力及客户拓展能力; 4.熟练掌握财务、金融和相关法律知识; 5.在证券、基金、外汇、期货、税务、收藏等专业领域有一定的专长和研究; 6.具有强烈的责任感及客户服务意识,富有团队管理及协作精神; 7.具有良好的交流沟通能力,英文程度良好; 8.具备cfp、cfa、注册会计师等执业资格者优先。

入职门槛:

在客户的心目中,理财经理应该是能够为他们解决一切问题的专家,所以你不仅要精通包括信用卡、个人贷款、信托投资等多种业务品种,又要熟悉证券市场、外汇市场和黄金投资市场。因此,充分了解理财产品,时刻汲取金融知识并且保持对金融市场的敏锐度是成为一个合格理财经理的重要前提。

职业晋升通道:

理财顾问—理财经理—高级理财经理

快速成长秘籍:

职业道德不可丢:客户与理财经理之间的不信任是工作中最大的困难之一,造成这个问题的原因在于有些理财经理只为完成业务指标,而不顾客户的真实需求胡乱推荐理财产品。这不仅可能造成客户投资损失,同是也破坏了理财经理及其所在银行的品牌信誉,进一步会造成客户流失业绩下滑,是谁也不愿意看到的双输结果。因此理财经理应该持有的理念是:为客户服务,客观地帮助客户分析其财务状况,了解客户的需求后再给予具备针对性的专业建议。

产品信息要抓牢:市场蕴含的理财需求非常庞大,以往银行的存、取、贷等传统业务范畴已经不能满足如今客户的要求。现在客户都需要更为个性化的服务,要为每一个情况不同的客户“量体裁衣”,量身定做适合他们的理财投资计划。这就要求理财经理对市场上的理财产品非常熟悉,这样才不至于在接受业务咨询时出洋相,而这一方面,实践的经验是最重要的。

个人品牌要重视:要记得你是一个理财经理,而不是一个销售,不要被真金白银的业绩数字套牢,这只会让你在这个变化多端的市场更为浮躁。除了日常工作外,为了提升个人的职业素养,要能够潜心做些金融问题研究和市场分析,对金融环境的起伏总结自己的看法,切忌随波逐流。

客户误区要帮助:理财经理是专家,所以客户才会求教于你。因此,如果客户有些不切实际的收益构想,理财经理要坦白告知,不能因为害怕失去这个客户而给他造一个美好的空想。要告诉客户:理财不是一夜暴富,理财也会有风险。帮助客户进行观念的转变,让他们真正了解理财,信任理财,当然也更信任你。 2009年银行客户经理个人工作总结 2009年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项规章制度来进行实际操作。在我的努力下,2009年我个人没有发生一次责任事故。完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销保险5万元,营销外汇理财产品——汇财通22万元。营销理财金帐户25个。在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。

一、加强学习,提高自身素质。

一年来,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。特别是后来到了个人理财中心做客户经理后, 多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。如:10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。我查询了他的存款在80万元左右。过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。

作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深有感慨。从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。

二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。

一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表9 0多份。做为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我对自己高标准、严要求,积极为客户着想,向客户宣传我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。在储蓄所工作时,能积极协同所主任搞好所内工作,利用自己所学掌握的知识,做好所内机具的保养和维修,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离所。从没受到过一次外面顾客的投诉。在平时有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清楚,最终使顾客满意而归。所里经常会有外地来的工人和学生办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。 在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的经验来帮助其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。当我也有问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,

要千方百计的把自己不会的学会。想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。

三、开拓市场,寻找新的增长点。

只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。从朋友那里得知,王先生是大客户,但公司帐户却开在建行,知道我们揽储任务重,叫我去宣传一下,看能否转到我行来,我主动和王先生联系,介绍我行的各项金融业务,还宣传了理财金帐户专享的服务,在我和朋友的催促下,第二天就来我行会计处开了一个一般帐户,说等资金一到位就办理理财金帐户,以后慢慢把资金转到我行来。为搞好营销,扩大宣传力度,我通过电话发短消息联络客户,介绍我行的新产品,并上门送宣传资料宣传我行新产品的功能和特点。收到了好的效果。12月2号利用去儿子学校的机会,给他们老师介绍了汇财通和保险业务,老师们争先询问汇财通利率情况,有个客户来我行购买了几千元美圆的汇财通。 新的一年里我为自己制定了新的目标,做为客户经理我计划从以下几个方面来锻炼自己,提高自己的整体素质。

一、道德方面。做为客户经理在品德、责任感等方面必须要有较高的道德修养,强烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。

二、心理方面。客户经理心理要成熟、健康。经受过磨炼,能理智地对待挫折和失败。还要有积极主动性和开拓进取精神。同时,还要有较强的交际沟通能力,语言、举止、形体、气质富有魅力。在性格上要热情开朗,在语言上要风趣幽默,在处理棘手问题上要灵活变通,在业务操作上要谨慎负责。

三、业务方面。客户经理要有系统、扎实的业务知识。首先要熟悉银行的贷款、存款、结算、中间业务知识。既要掌握主要业务知识,又要熟悉较为冷门的业务知识;既要有较高的政策理论水平,又要能具体介绍各种业务的操作流程;既要熟悉传统业务,又要及时掌握新兴业务。

另外,客户经理还要具备法律知识、经济知识,特别是要具备综合运用多种知识为客户提供多种可供选择的投资理财方案的能力。

四、营销方面。客户经理要成为市场营销的能手。要掌握市场营销学的基本知识,又要身体力行,积极参与实践。掌握推销自我的技巧、演讲技巧、产品推介的技巧、与客户沟通的技巧、处理拒绝的技巧等。

你的提纲比我给你列的都详细 你可以像小学生写作文一样 骨头都有了 把肉补上去就好了么 1.指标你自己知道的 存款 个人消费贷款 银行卡(借记卡 信用卡) 基金 保险 第篇四:银行客服工作总结

银行客服工作总结

银行客服>工作总结

(一) 20**年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项>规章制度来进行实际操作。在我的努力下,xx年我个人没有发生一次责任事故。完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销>保险5万元,营销外汇理财产品――汇财通22万元。营销理财金帐户25个。在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。

一、加强学习,提高自身素质。

一年来,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。特别是后来到了个人理财中心做客户经理后, 多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。如:10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。我查询了他的存款在80万元左右。过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。

作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深有感慨。从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。

二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。

一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表9 0多份。做为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我对自己高标准、严要求,积极为客户着想,向客户宣传我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。在储蓄所工作时,能积极协同所主任搞好所内工作,利用自己所学掌握的知识,做好所内机具的保养和维修,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离所。从没受到过一次外面顾客的投诉。在平时有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清楚,最终使顾客满意而归。所里经常会有外地来的工人和学生办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。

在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的经验来帮助其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。当我也有问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。

三、开拓市场,寻找新的增长点。

只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。从朋友那里得知,王先生是大客户,但公司帐户却开在建行,知道我们揽储任务重,叫我去宣传一下,看能否转到我行来,我主动和王先生联系,介绍我行的各项金融业务,还宣传了理财金帐户专享的服务,在我和朋友的催促下,第二天就来我行>会计处开了一个一般帐户,说等资金一到位就办理理财金帐户,以后慢慢把资金转到我行来。为搞好营销,扩大宣传力度,我通过电话发短消息联络客户,介绍我行的新产品,并上门送宣传资料宣传我行新产品的功能和特点。收到了好的效果。12月2号利用去儿子学校的机会,给他们老师介绍了汇财通和保险业务,老师们争先询问汇财通利率情况,有个客户来我行购买了几千元美圆的汇财通。 新的一年里我为自己制定了新的目标,做为客户经理我计划从以下几个方面来锻炼自己,提高自己的整体素质。

一、道德方面。做为客户经理在品德、责任感等方面必须要有较高的道德修养,强烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。

二、心理方面。客户经理心理要成熟、健康。经受过磨炼,能理智地对待>挫折和失败。还要有积极主动性和开拓进取精神。同时,还要有较强的交际沟通能力,语言、举止、形体、气质富有魅力。在性格上要热情开朗,在语言上要风趣幽默,在处理棘手问题上要灵活变通,在业务操作上要谨慎负责。

三、业务方面。客户经理要有系统、扎实的业务知识。首先要熟悉银行的贷款、存款、结算、中间业务知识。既要掌握主要业务知识,又要熟悉较为冷门的业务知识;既要有较高的政策理论水平,又要能具体介绍各种业务的操作流程;既要熟悉传统业务,又要及时掌握新兴业务。另外,客户经理还要具备法律知识、经济知识,特别是要具备综合运用多种知识为客户提供多种可供选择的>投资理财方案的能力。 银行客服工作总结

(二)

从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加>培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入 情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的>温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心>企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我??这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这几月的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好>工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行

的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

三、增强主动服务意识,保持良好心态;

四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

银行客服工作总结

(三) 五年前,怀着对未来生活的美好向往,怀着对工作的无限憧憬,我成为了一名**银行的普通员工,从那天起,在日复一日、年复一年迎来送往的平凡工作中,我不仅有对工作满腔热忱、更有颗追求完美的心,坚持不懈、韧劲十足地不断努力提高自己的专业技能和服务水平,以务实求真、一丝不苟的态度处理每一笔业务,以自然豁达、和善宽容的心境接待每一位客户,以团结互助、平和谦逊的姿态与领导同事一起为华夏银行的发展贡献自己的力量,从中我领略到了服务的魅力,体会到了什么叫“以客户为中心”的真正内涵,感受到了集体的温暖和力量,并以此得到了领导同事和客户的一致好评。

我很庆幸自己能有这么好的工作环境和工作条件,同时也高标准严要求地给自己定下了工作目标:严格要求自己,不断努力提高自己的专业技能,不断扩充拓展自己的业务面,亲切快捷地为每一位顾客提供服务,成为一名基本功扎实、业务知识全面、服务规范从容的多面手。几年来的实践也使我真正理解了服务的真缔,理解了服务的内涵,深知只有平时勤练技能和苦钻业务知识,才能熟练掌握服务的技能规程,提高自身分析和处理问题的能力,不断提高服务和服务水平,从而实现“准确、高效、快捷”的服务理念,增强客户的满意度和忠诚度,从而赢得客户的信任,进而在激烈的市场竞争中赢得更多更好的业务。

一、微笑是文明优质服务的引言。

微笑,是自信的一种表示,是无声的语言,她传递着友好的信息,她是人们交往中最丰富、最有感染力、最有征服力的表情。柜台是银行的窗口,柜台员工的精神面貌代表着银行的水平和形象,微笑是员工心灵的窗口,是职业风范有效展示形式。只有发自内心的微笑,才能和客户进行最真诚有效的沟通。

比起年轻漂亮的同事,我没有先天有利的条件,但我相信“相由心生”,只有发自内心的微笑才最具魅力,才能把一颗真诚的心传递给客户,用我发自内心的足以赢得每一位客户信任的会心的真诚的微笑,来温暖客户的心灵,从而赢得客户的信赖。我深知客户是银行的宝贵资源,有了客户才有我们的存在,服务是银行的经营之本、是银行的效益之源、是银行的灵魂、是银行的生命,所以无论工作压力多大,还是工作多累,还是家有烦心事忙碌到深夜,都不能摆出一副不开心的脸色,因为这样会使客户感觉他是

不受欢迎的人,将会引起客户的猜疑和不满,无形中会把许多客户拒之门外。

有一位客户来我行办理了几次业务后,他告诉我们,他到全国很多银行办理过业务,相比之下华夏银行的员工给他留下的印象最好,我真诚自然的微笑让他备感亲切,在华夏银行有家的感觉,虽然他们单位现在搬到离其他银行较近的地方,可他还是愿意舍近求远的来我行办理业务,成为我行的忠实客户。其实在每天的工作中,随时随地都面对着客户审视的目光,就好象是每天都要面对“考官”,我做到了多少,也就意味着“考官”能给我打多少印象分,也就意味着他将决定以怎样的态度对待我,客户对我的态度,实际就是我自身言行的一面镜子,不能去挑剔镜子的不好,而是要更多地反省镜子里的自己,哪里不够好,哪里需要改进。然而要使所有客户都对自己的示满意那是很难的一件事,但我知道除了每天着装整洁、文明用语、班前准备工作做充分外,微笑就是无坚不摧的利器,保持良好的心态,养成微笑的习惯,而且不仅仅是我自己微笑,更要让我们的客户微笑,这样就能让即使是初次到华夏银行办理业务的客户也感到亲切,在给别人带来快乐的同时,我自己也能从中得到快乐。

二、技能是提升服务水平的基础。

古语云:“工欲善其事,必先利其器”。银行网点的一线员工,没有过硬的业务技能,娴熟的操作技巧,就无法为客户提供完善快捷的服务,就干不好本职工作。在进入华夏银行之前我并不是从业人员,没有从事过类工作,银行工作对我来说是一片崭新的天空,所以我十分注重加强业务技能水平的学习和提高,深知技能是提高服务水平的基础,只有掌握熟练的业务技能,才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务;才能提高工作效率,赢得客户的信赖。 八小时工作之内很难有充足的时间练习技能,于是我利用中午休息时间、晚上、休息天抽空练,并坚持“缺什么,补什么”的原则,我以前打字速度不够快、准确率不够高,就坚持每天利用练十分钟,二十分钟,练打报纸、打书本,坚信有一天“铁棒能磨成针”。点钞工作没有捷径,只有做准每一个微细的规范动作,进行无数次的机械重复训练,做到心、口、手合一,这样才能提高速度和准确率。我深知抓紧一切时间,严格要求自己,养成长期学习的习惯,坚持不怕苦、不怕累、不怕繁的精神,才能练好技能。也只有把基本功练好,才能提高办理业务的速度。

三、知识是提高服务能力的坚强保证。

人们往往习惯于把服务理解为态度,即态度好就等于服务好。其实不然,服务有其更深刻的内涵,服务者必须具有良好的专业知识,遵纪守法的合规意识和善解心意、准确、快捷、高效的服务技能,而知识是提高服务能力的坚强保证。 2009年银行客户经理个人工作总结 2009年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项规章制度来进行实际操作。在我的努力下,2009年我个人没有发生一次责任事故。完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销保险5万元,营销外汇理财产品——汇财通22万元。营销理财金帐户25个。在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。

一、加强学习,提高自身素质。

一年来,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。特别是后来到了个人理财中心做客户经理后, 多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。如:10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。我查询了他的存款在80万元左右。过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。

作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深

有感慨。从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。

二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。

一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表9 0多份。做为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。所以,我对自己高标准、严要求,积极为客户着想,向客户宣传我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。在储蓄所工作时,能积极协同所主任搞好所内工作,利用自己所学掌握的知识,做好所内机具的保养和维修,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离所。从没受到过一次外面顾客的投诉。在平时有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清楚,最终使顾客满意而归。所里经常会有外地来的工人和学生办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮

嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。

在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的经验来帮助其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。当我也有问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。

三、开拓市场,寻找新的增长点。

只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。从朋友那里得知,王先生是大客户,但公司帐户却开在建行,知道我们揽储任务重,叫我去宣传一下,看能否转到我行来,我主动和王先生联系,介绍我行的各项金融业务,还宣传了理财金帐户专享的服务,在我和朋友的催促下,第二天就来我行会计处开了一个一般帐户,说等资金一到位就办理理财金帐户,以后慢慢把资金转到我行来。为搞好营销,扩大宣传力度,我通过电话发短消息联络客户,介绍我行的新产品,并上门送宣传资料宣传我行新产品的功能和特点。收到了好的效果。12月2号利用去儿子学校的机会,给他们老师介绍了汇财通和保险业务,老师们争先询问汇财通利率情况,有个客户来我行购买了几千元美圆的汇财通。

新的一年里我为自己制定了新的目标,做为客户经理我计划从以下几个方面来锻炼自己,提高自己的整体素质。

一、道德方面。做为客户经理在品德、责任感等方面必须要有较高的道德修养,强烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。

二、心理方面。客户经理心理要成熟、健康。经受过磨炼,能理智地对待挫折和失败。还要有积极主动性和开拓进取精神。同时,还要有较强的交际沟通能力,语言、举止、形体、气质富有魅力。在性格上要热情开朗,在语言上要风趣幽默,在处理棘手问题上要灵活变通,在业务操作上要谨慎负责。

三、业务方面。客户经理要有系统、扎实的业务知识。首先要熟悉银行的贷款、存款、结算、中间业务知识。既要掌握主要业务知识,又要熟悉较为冷门的业务知识;既要有较高的政策理论水平,又要能具体介绍各种业务的操作流程;既要熟悉传统业务,又要及时掌握新兴业务。

另外,客户经理还要具备法律知识、经济知识,特别是要具备综合运用多种知识为客户提供多种可供选择的投资理财方案的能力。

四、营销方面。客户经理要成为市场营销的能手。要掌握市场营销学的基本知识,又要身体力行,积极参与实践。掌握推销自我的技巧、演讲技巧、产品推介的技巧、与客户沟通的技巧、处理拒绝的技巧等。 银行客户经理工作总结-文 章来

源莲山 课

件 w w w.5y 银行客户经理工作总结 2010年已经过去了,我在支行领导的关心下,在同事们的帮助中,通过自己的努力工作,取得了一定的工作业绩,银行业务知识也有了较大的进步,个人营销能力也得到极大提高。

首先,工作业绩方面,我在支行领导指导下,努力营销对公客户,成功主办了海珠支行转型以来第一笔授信业务,截至2010年末,实现总授信额度5.5亿元,带动对公存款8000多万元,实现]方案-范文库.整理.利息收入160多万元,实现]方案-范文库.整理.中间业务收入29.55万元。个人管户企业xx成功申报为总行级重点客户,并且正协助支行领导积极营销一批xx下游企业。在小企业营销方面,也成功营销了一家xx企业,利用交叉营销,实现]方案-范文库.整理.年末新增对私存款160万元。在对公客户经理小指标考核方面,我的成绩排在全分行前5位。

其次,通过向领导学习、向产品经理学习、向书本学习,我较全面的掌握了我行信贷业务知识。一年前我刚转岗公司客户经理的时候,对公司业务和授信产品一知半解,通过一年的学习,我基本掌握了光大银行大部分授信产品的要素,能够通过跟客户交流,根据客户财务状况、担保状况和业务特点,为客户设计合理的授信方案和具体业务产品。此外,在熟悉业务产品的同时,我积极学习光大银行信贷风险控制措施,作为唯一一名客户经理参加分行举办的第一次信贷审批人考试,顺利通过。在分行举办的合规征文中,我撰写《构建深入人心的商业银行合规文化势在必行》一文被评为总行二等奖。 最后,在业务营销过程中,认真学习、点滴积累,努力提高个人营销能力。作为一名客户经理,其职责是服务好客户,一方面要熟悉自己的业务产品,明白自己能够给客户带来什么,另一方面,要明白客户要什么,尤其是后一方面重要,明白了客户的需求,才能去创造条件满足。个人营销能力方案范文.库.整理~的提升很大程度在于了解客户、满足客户。因此,在与客户交流的过程中,我不断发掘客户的爱好,兴趣,特长,力争讲客户感兴趣的话题,解决客户急需解决的问题。

过去的一年对于我来说是充实的一年,是进步的一年,同时,这些个人成绩的取得与支行领导的关心、指导、鞭策是分不开的。当然,在过去一年里,我也犯过错误,有些不足,尤其是在维护存量客户,挖掘客户资源方面,我做的还不足,这也正是我将来需要努力的。 2011年在工作上的计划,首先是在目前信贷紧张的状况下,努力维护现有授信客户,用好资源,做好客户营销,实现授信额度的创利最大化。其次是,紧紧抓住海珠区域特色,开拓专业市场,做好中小企业授信营销,力争取得成绩。第三是发掘存量结算账户的潜力,营销对公存款,方式是利用我行理财产品优势和加强上门服务力度。第四是大力拓展海珠支行周边的小企业结算户。第五是加强交叉营销,与对私客户经理一起,全方位服务客户。 2011年已经来临,我决心更踏实工作,努力学习,争取在各个方面取得进步,成为一名优秀客户经理。

推荐第8篇:银行投诉处理细则

XXXX银行 客户投诉和建议处理细则

第一条 为规范业务流程,提高客户投诉和建议的处理效率和质量,进一步提高服务质量,维护良好的客户关系,更好地执行《XXXX银行消费者权益保护工作制度》特制定该细则。

第二条 XXXX银行综合部为受理客户投诉和建议的部门。

第三条 综合部负责客户意见的受理和最终回复或回访,各责任部门需要协助配合综合部处理客户投诉和建议。

第四条 本细则适用对象为XXXX银行相关职能部门及所有直接或间接接触客户的部门。

第五条 综合部是客户服务处理情况的首要环节,负责接收、处理、督促、协调来自客户的投诉。

第六条 综合部是处理客户投诉和建议的责任单位,有责任及时、准确、公平、公正地解决客户提出的与本单位相关的各种问题,及对不应、不能解决的问题作出合理解释。

第七条 综合部化解各类矛盾纠纷,解决客户投诉的问题、精心维护好客户关系并及时告知投诉人处理结果。

第八条 对客户的投诉和建议处理流程

(一)接收。综合部接受到投诉或建议后,对本部门能够处理的及时处理,完毕后视处理结束,对需要其他部门协助处理的,按照各部门的职能范畴,协调处理。

(二)审核。综合部对投诉的情况进行审核,发现投诉情况不符合要求,不予以受理,并告知投诉人不予以受理的理由。

(三)处理。对符合处理要求的投诉要在规定的时间内进行处理,并告知投诉人的处理情况。

第九条 客户投诉、建议处理的原则和要求

(一)客户投诉和建议的处理原则。

1、要认真对待。要把解决客户意见的过程作为我们改进工作的过程,作为进一步赢得客户信任的过程。

2、要讲究时效。谁主管、谁负责,凡应由本部门解决的问题,不得借故推诿;凡马上可以解决的问题,决不拖着不办。

3、要讲究原则。投诉事项的处理应在国家法律、法规以及总行制定的规章制度框架内进行,不得为息事宁人做无原则的让步。

4、要严守保密原则。不得透露投诉人要求保密的内容,禁止将投诉材料交到被投诉人手中。在具体处理过程中应注意保护农村合作金融机构的商业机密。

(二)客户投诉和建议的处理要求。

1、为保证客户投诉和建议的回复时限,综合部要按规定时限对投诉或建议进行处理。

2、综合部应及时调查投诉情况、根据实际情况处理,提高处理效率。

(三)责任追究。对于内容性质严重并被认定为有效投诉的,XXXX银行将予以被投诉部门及个人进行通报批评,并由责任部门及个人承担给本行带来的信誉和经济上的损失。

(四)考核。

1、综合部将在年末对客户意见处理情况予以通报。

2、综合部提供的客户意见处理情况将作为各部门及个人绩效考核的参考依据。

推荐第9篇:怎样投诉银行工作

怎样投诉银行工作

市民常常会遇到这样的情况,要搭公交车,可身上零钱不够,很难找到地方把钱换开,怎样投诉银行工作。去商店换吧,商家也抱怨没零钱。到银行去换吧,银行方面却表示没有,不少市民感到疑惑:银行是管钱的机构,怎么可能没有呢?

市民叹银行换零钱真不易

近日,市民李先生向本报热线反映,因为没有零钱搭公交车,就到信义路一农行储蓄所换钱,可没想到,银行表示没有零钱,而且态度非常恶劣。记者便与李先生一同来到这家银行准备再换一次,结果没有什么改变,银行职员依然是回答“没有零钱!”态度是爱理不理。

随后记者亲身体验了一次到中山路工行某储蓄所换零钱,当时人不多,当记者拿着有些旧的五角纸币给工作人员称,急着坐公交车,想换五个一角的硬币。工作人员的脸顿时就拉了下来,拿着那张有些发皱的五角纸币揉了揉,很不情愿地先拿出三张一角的纸币,接着拿出了两个一角的硬币用一只手递给记者。记者接过钱后说了声“谢谢”,结果该工作人员没有丝毫回应。

记者亲历换零钱尴尬

记者走访了邮政储蓄、商业银行、中国银行、工商银行、农业银行和建设银行发现:现在银行零钞很短缺,多数银行只能换五毛以上的零钱。

27日下午,记者在市中心附近的几家银行进行零钱兑换,工作总结《怎样投诉银行工作》。记者先来到阳桥附近的邮政储蓄所,拿出一百元说要换一张五十的、三张十元的和二十元一块的。银行工作人员说,没有五十的和那么多的零钱,说着,她还把手中所有的零钱给记者看了,就建议记者换十张十元的。

记者接着来到了桂林商业银行秀峰支行,要求换十张一元的零钱,4号窗口的员工说:“现在没有那么多的一块钱,只有五毛的。”后来,就给了记者一打五毛的零钱。

接着记者又来到了人民银行解放东路支行,保安特别热心地接待了记者,并且帮记者询问各个窗口的员工是否有零钱兑换。各个窗口都说:“不好意思,今天我们没有那么多零钱了,您去旁边的工行看看吧,”来到旁边的工商银行,记者在货币兑换窗口排了十分钟的队,终于换到了十张一元的零钱。

农业银行中山支行和建设银行三多路支行的工作人员都表示,没有零钱,有也只有五毛以上的。现在最缺的就是毛票零钱了。

银行操作违规可投诉

银监局投诉科王先生说,有的银行是规定哪几个支行或者是哪几个窗口才给换的。工作人员也会按工作量,根据人力物力的情况而定。银行拥有自主经营权,关于他们的工作情况,我们银监局只有监督权,不能干预银行的日常经营,只能建议银行多开设一些窗口。

记者走访了中国人民银行桂林分行货币经营科,据介绍,有些银行是授权给某些网点进行兑换的,零钱供应时紧时松,银行首先考虑的保证该行的储户利益。至于不给换零的事,可能是恰好遇上工作人员忙时,个别工作人员的态度不太好。市民如有投诉,可以拨打货币发行科投诉电话:5812255或5852835。

该行的货币发行科也表示,这是一种特殊情况,估计是零钱换完了,或者是工作人员工作忙了一点,不是不想换。我们要求银行的工作人员要尽量满足顾客的合理要求。如果真的存在银行不愿意换零钱的现象,我们一般是通报批评并要求整改

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推荐第10篇:银行工作作风整改措施

按照行长办公会议精神及《关于制定工作作风问题整改措施的通知》要求,支行发动各部门和全体员工,集思广益,针对前期揭摆的十一项工作作风问题提出整改建议,办公室经过整理,形成整改方案如下:

一、强化教育,规范管理,解决干工作、做事情不认真问题。

一是强化职工思想教育,提倡认真和较真精神。要定期召开座谈会,开展批评与自我批评,使其自觉端正工作态度,增强事业心、责任感。

二是要不断完善岗位责任制,把岗位责任制作为衡量、评价员工工作标准的尺度,使其提高工作标准,严格自我要求。

三是要规范日常工作管理,提倡扎实、踏实作风,强化纪律意识,加强对违规违纪行为的处罚。

四是要明确工作时限。各科室、网点布置工作要有时限要求。员工做工作要有时间概念,当天能完成的必需完成,提高工作效率。未在限期内完成的工作每拖延一天罚款100元,同时扣工作积分卡1分(领导批准的除外)。

五是要认真执行组织和领导的决定,服从组织领导的安排,不找任何借口,完成组织和领导交办的各项任务。对组织安排的工作不服从的下岗待分配,下岗期间只开生活费;对支行开展的各项活动不参加的扣工作积分卡6分(特殊情况经领导批准的除外)。

二、强化学习,解决工作缺乏主动和热情,钻研业务风气不浓问题。

一是要提高工作主动性,对于本职工作不能等待领导吩咐、提醒;增强服务的主动性,服务客户要热情、周到。

二是各科室、网点要根据本部门职能、员工综合素质自主制定学习计划,扎实业务知识;要定期召开业务座谈会,探讨、交流和解决业务中出现的问题。

三、强化创新,鼓励创新,支持创新,解决创新意识不强,创新动力不足的问题。

一是要总结经验,吸取教训,通过分析问题产生原因、思考问题解决方法来提高发现问题和处理问题的能力。

二是要不断学习、借鉴先进的工作方法,丰富业务、管理、服务方面的举措,增强本岗位、本部门工作创新能力。

四、其它方面

一是各部门负责人要经常开展谈心活动,了解员工思想,消除员工工作畏难情绪,克服厌战心理,增强其工作信心。

二是各部门之间要加强协调与配合,员工之间要加强沟通与协作。

三是要维护商行(支行)的形象,对商行(支行)不利的话不说,对商行(支行)不利的事不做。对支行和领导有意见可以通过正常渠道反映,不许背地发牢骚,讲怪话,更不允许有损商行(支行)形象和利益的行为发生。否则,支行将视情节轻重给予行政或纪律处分。

四是全行要倡导节约精神,珍惜劳动成果,教育员工厉行节约从小事做起,从点滴做起。

第11篇:窗口服务投诉制度

窗口服务投诉制度

为加强窗口服务工作,进一步提高窗口服务质量,使投诉事件得到公正、快捷的处理,特制定本制度。

一、投诉受理部门及电话

受理部门:县局监督室

投诉电话:72241

37、7224138

二、投诉方法

服务对象到户籍窗口办理事项时,认为窗口工作人员在服务过程中,有违 规违纪行为或对办事程序、服务态度有异议,均可投诉。

投诉可采用口头、电话或书面形式。投诉时,应告知投诉者的基本情况、投诉对象、请求、事实、理由和时间。涉及重大问题的投诉,应提交书面投诉 材料。

三、投诉受理

接待投诉者要礼貌、热情、诚恳,认真做好口头、电话投诉的记录或书面 投诉的收件登记。能够当场答复是否受理的,应当场答复;不能当场答复的, 应在三个工作日内向投诉者作出受理答复。不予受理的,应告知不受理的理由。

四、办理期限

决定受理投诉后,由县局监督室和有关窗口部门及时调查处理。

(一)事实清楚、情节简单的投诉事项,自决定受理之日起3个工作日内办 理完毕。

(二)情节复杂的投诉事项,自决定受理之日起10个工作日内办理完毕。

投诉事项办理完毕3个工作日内,将办理结果书面或电话告知投诉者,并 将投诉办理材料移交监督室归档备查。

五、投诉处理

被投诉的窗口工作人员或窗口部门,一经核查属实,视其情节给予相应处 理;投诉者对处理意见不服并能够提出充分理由的,监督室重新进行调查核实。

(一)对违反管理规定的窗口工作人员或窗口部门,情节轻微的,责令其立 即纠正或限期整改。

(二)经核实责任在窗口工作人员或窗口部门的,情节较重的,进行批评、通报,责令其限期整改。

(三)需要依法纠正或给予处分、处罚的,及时移送有关部门予以处理。

(四)窗口工作人员或窗口单位被投诉经核查属实的,纳入窗口工作人员的 月度考评和年终考核,同时纳入窗口单位的综合目标考核。

六、投诉纪律

受理人及受理机关应严格遵守保密制度,为投诉者保密,对打击报复投诉 者或因泄密而造成投诉被打击报复的,将依法追究有关责任人员的责任。

第12篇:物业投诉接待服务

物业投诉接待服务

投诉接待服务

投诉接待服务是指物业管理企业在接待客户投诉、意见、建议过程中的作业程序和礼仪规范。 1.客户投诉的分类

(1)按投诉的性质 分为有效投诉和沟通性投诉。 1)有效投诉。有效投诉有两种情况。

① 客户对物业管理企业在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。

② 客户提出的物业管理企业或管理人员故意、非故意,或失误造成客户或公众利益受到损害的投诉。

2)沟通性投诉。沟通性投诉有求助型投诉、咨询型投诉和发泄型投诉。 ①求助型投诉。客户有困难或问题需给予帮助解决的。 ②咨询型投诉。客户有问题或建议向管理部门联络了的。

③发泄型投诉。客户因受委屈或误会等,内心带有某种不满,要求问题得到解决的。

沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。 (2)按投诉的内容,有四种情况。

1)对设备的投诉。客户对设备的投诉主要包括空调、照明、供水供电、电梯等,即使物业管理企业建立了对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能控制此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。

2)对服务态度的投诉。客户对服务态度的投诉主要包括不负责任的答复行为、冷冰冰的态度、爱理不理的接待方式等。由于管理人员与客户都由不同个性的人组成,所以,此类投诉随时都可能发生。 3)对服务质量的投诉。客户对服务质量的投诉主要包括维修的质量、邮件未能及时送到客户手中等。减少客户对服务态度与服务质量的投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。

4)突发性事件的投诉。客户因某些突发事件,如停电、停水等带来的生活、工作的不便所进行的投诉。

2.处理客户投诉的过程

(1)接诉 礼貌是做好投诉处理工作的基础。投诉接待环境是影响处理工作的第一关。

(2)聆听与记录 诚意听取客户的投诉,认真记录事故的要点。

(3)判断、处理 感谢客户的关心和爱护。快速判断、迅速反映、及时处理。经过判断分析,找到问题所在,应以积极的正面态度回应客户,如告诉他会怎样处理等。

(4)回访 是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查工作质量,与客户沟通,搞好关系的最好机会。

(5)总结 发生这次投诉的原因是什么?从这次投诉处理中学到了什么?在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生,需要作哪些方面的调整。

3.处理投诉的注意事项

(1)耐心 无理投诉的客户通常情绪激动,常因急于表达反而辞不达意,所以必须耐心听其叙述,也给自己留出足够的时间准备。

(2)细心 在听客户讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来莫大的好处。

(3)先听后讲 俗话说知己知彼百战不殆,所以一定要遵从这条定律。先让客户讲完,不到万不得已不要打断客户的讲话,所谓言多必失。 (4)讲话语调要注意 礼貌待客是处理投诉的先要条件,保持冷静和礼貌,语调要轻但要足够清楚,语气要和蔼不要顶撞客户。

(5)不要和客户在细枝末节上纠缠 所谓和为贵,千万不要和客户争吵,更不要强行说服客户,否则往往会产生相反的效果。

(6)目光要坚定 与客户沟通时要眼睛要注视着客户,显示出坚定的信心,否则客户会得寸进尺,提出更多不合理的要求。

(7)迂回战术 有些问题是你无法解决的,在与客户交谈时需要循序渐进,采用迂回战术,为自己赢得思考的时间。

(8)寻找客户喜欢谈的话题 和客户拉近距离,保持自己的亲和力。

(9)合理让步 处理投诉要准备好自己的筹码与客户讨价还价,大多数情况下,投诉都是这样解决的。

(10)不要随意做出承诺 承诺一旦做出就必须落实,否则会让客户觉得受到欺骗。

(11)不轻信客户 客户的投诉有时是因为误会引起的,所以合理的解释很重要。要保持冷静的头脑客观分析问题,但不要流露出不相信客户的表情。

(12)相信领导和同事 有些投诉自己处理不了时,应该果断地交给领导去处理,相信领导和其他同事会解决好问题。

4.客户投诉处理标准作业程序

(1)目的 规范投诉处理工作,确保客户的各类投诉能及时、合理地得到解决。 (2)适用范围 适用于客户针对公司管理服务工作的有效投诉处理。 (3)职责

1)物业部经理负责处理重要投诉。

2)客户服务中心主管负责协助经理处理一般轻微投诉及每月的投诉统计、分析、汇报工作。 3)物业部相关主管负责协助客户服务中心主管和物业部经理处理本部门的被投诉事件,并及时向客户服务中心主管反馈投诉处理信息。 4)客户服务中心接待员负责投诉现场接待工作。 (4)程序要点

1)处理投诉的基本原则。接待人员应严格遵守\"礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等\"的十二字服务方针,严禁与客户行辩论、争吵。 2)投诉界定 ① 重大投诉包括: a.公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经客户提出而得不到解决的投诉。

b.由于公司责任给客户成重大经济损失或人身伤害的。 c.有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。

② 重要投诉是指因公司的管理服务工作不位、有过失而引起的投诉。 ③ 轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给客户成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。 3)投诉接待

① 当接到住户投诉时,接待员首先代表被投诉部门向客户表示歉意,并立即在《客户投诉意见表》中作好详细记录。记录内容包括投诉事件的发生时间、地点;被投诉人或被投诉部门;投诉事件的发生经过(简单明了地叙述);住户的要求;住户的联系方式、方法。

接待住户时应请住户到沙发入座,耐心倾听住户投诉,并如实记录; 必要时,通知服务处主管或物业部经理出面解释;注意力要集中,适时地与住户进行交流,不应只埋头记录。

② 投诉的处理承诺。重大投诉,当天呈送公司总经理进入处置程序; 重要投诉,接待后1小时内转呈主管经理进行处置程序; 轻微投诉,不超过2天内或在客户要求的期限内解决。

4)客户服务中心接待员根据投诉内容10分钟内将《客户投诉意见表》发送到被投诉部门,领表人在《投诉处置记录表》签收记录。客户服务中心接待员应将重大投诉及重要投诉经客户服务中心主管当天转呈公司总经理或物业部经理。 5)投诉处理内部工作程序

① 被投诉部门负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《客户投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。在投诉处理完毕的当天将《客户投诉意见表》交到客户服务中心。接待员收到处理完毕的《客户投诉意见表》后,应在《投诉处置记录表》记录。

② 公司总经理、物业经理在接到重大投诉和重要投诉后应按公司《不合格纠正与预防标准作业程序》文件的规定处理。

6)客户服务中心接待员收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报客户服务中心主管,并在当天将处理结果通报给投诉客户。通报方式可电话通知或上门告之。

7)客户服务中心主管在投诉处理完毕后通知客户服务中心接待员安排回访。在每月30日前对投诉事件进行统计、分析,将统计、分析结果上呈主管经理,并将《客户投诉意见表》长期保存。

8)其他形式的投诉(如信函),服务处参照本程序办理。

9)投诉的处理时效。轻微投诉一般在2日内处理完毕,超时需经物业部经理批准;重要投诉一般在3日内处置完毕,超时需经公司总经理批准;重大投诉应当在2日内给投诉的客户明确答复,解决时间不宜超过10日。 (5)记录

1)《客户投诉意见表》 2)《投诉处置记录表》 5.客户投诉的立项和销项规定 (1)目的 规范对客户投诉处理、跟进的管理工作,提高服务质量,保证有求必应,有始有终。

(2)适用范围 适用于各管理处对投诉案的处理。 (3)定义

1)立项是指管理处客户部人员接到各有关人员或客户的投诉后,按有关规定需要进行完整的处理和跟进,为此在《投诉记录表》上进行详细记录,称为立项。 2)销项指相对于\"立项\"而言,一个是始,一个是终。经立项的投诉事项,必须按有关程序处理和跟进,当处理完毕后再反馈回管理处客户部人员处,按规定在原立项案件记录处理的完成情况和时间,并由客户部人员签名,如因种种原因而无法处理的投诉案件要由管理处负责人签名,称作销项。 (4)职责

1)客户服务中心接待员。详细了解投诉案的情况,根据公司的有关规定判断是否立项。立项后要认真、负责地跟进,问题解决后也要了解清楚情况,予以记录和销项。

2)管理处负责人。要经常定期、不定期地检查有关人员在处理投诉过程中的立项、销项情况,查阅记录,加强业务指导,完善责任制,根据工作情况给予相关人员奖惩,使投诉的管理有始有终。 (5)工作程序

1)立项的条件与规定包括: ① 当接到口头/电话投诉后立即填写《投诉记录表》,如符合以下条件之一者就可以确定立项/不立项: a.需要派人到现场进行处理或施工,在处理过程中要求跟进和质量检验的投诉案都要立项。

b.各级领导、有关人员发现的问题,在通知了调度人员后,需要处理跟进的事项都要立项。 c.客户反映问题、疑问查询后,认为有必要跟进处理的问题要立项。 d.紧急求救的处理要立项。

e.在公司/管理处权力、责任范围以外的事,客户要求帮助了解和查询的事项要立项。

f.投诉事项经有关人员解释后,客户认为已无问题并不需要跟进,不用立项。 ② 立项的规定包括: a.客户部人员在接到指令或投诉后,要尽可能详细地了解事情的真相,以确定口头解释、立即立项或是弄清情况后再立项等处理方法和步骤。

b.当无法确定如何处理或是否立项时,要立即请示主管或管理处负责人,以确定是否立项。

c.指令和投诉案一经立项,有关人员就有责任跟进、催办,直到销项。绝不能拖着不办,不了了之。

③ 立项时应即在《投诉记录表》中填上下列内容: a.是否立项与立项时间。 b.投诉联系人。

c.立项处理案的地址和联系电话。 d.立项内容。 2)销项的条件与规定 ① 销项/不能销项的条件

a.立项的案件已处理完毕,投诉人已在《维修服务单》上签名认可,副本已送到客户部人员处,可以销项。

b.非维修立项案件,在接到有关单据、文字或主管人员的口头/电话通知后,经了解事情属实,可以销项。

c.在处理某一立项案件时,同时又发现连带或是其它问题,如新问题已上报立项,原案件已处理完毕,可以销项。 d.在处理立项案件中,如发现连带或其它问题,继续在处理中,又无法重新立项,此案件不能销项。

e.重大事项在处理完毕后,经请示管理处负责人同意后才可以销项。 ② 销项规定包括: a.已立项案件在未处理完成之前,任何人无权随便销项。

b.立项案件在处理完成后,除符合以上所提条件,尚需经过核实,才能销项。 c.立项案件如因种种原因而无法处理(或暂时无法处理)下去,可作好记录,每季度一次经管理处负责人协调同意后才能销项。 ③ 销项时应在《投诉记录表》中填上下列内容: a.最后的案件处理结果。

b.同意销项人员的签名(一般案件不要签名,但无法处理案件销项,要由审批人签名),客户部人员签名。 c.销项时间 (6)相关文件

《客户投诉处理标准作业程序》 (7)相关记录 1)《投诉记录表》 2)《投诉记录月总结表》 3)《维修服务单》

第13篇:全年服务投诉工作总结

全年服务投诉工作总结

2012年石咀公路超限检测站坚持以科学发展观为指导,结合实际,以务实求真的工作态度,严谨求实的工作作风,高效求新的工作方法,认真履行我们的工作职责和服务职能。在站领导的指导下,通过与各科室密切配合圆满的完成了2012年的服务投诉工作,具体总结如下:

一、加强服务投诉工作力度。投诉受理工作是工作人员直接面对广大群众的一项工作,也是工作人员了解广大群众对服务工作满意度的途径之一。服务投诉工作处理的好坏直接关系着我站的形象,因而提升服务水平是做好工作的基础,为此我站成立了专门的服务投诉工作小组,做到“严格执法,热情服务”,“有问必答,有诉必接,有违必纠,在案必查”。

二、提升服务质量。热情接待投诉者,做好投诉问题登记工作,对于问题及时调查核实,快速地给予投诉人必要的回答和解释。对需其他行政机关解决的投诉举报,及时、准确地转办分流。还有在受理案件的整个过程中,要文明用语,严格依法服务。

三、加大监督查处力度。对投诉服务小组的工作人员进行定期的考核和检查,考察群众对其其处理投诉案件的时效

性和满意度。如出现不予受理投诉的,单位领导集中开会对其批评,并要求其做出检查、转岗。

四、下一年工作计划

1、进一步加强业务和政策法规学习,改进创新投诉工作思路方式、方法。

2、进一步向社会公开我站服务投诉电话和通信方式(主要指电子信箱),畅通投诉渠道,以保证让民众“投诉有门,投诉有果”。

3、继续保持零投诉的工作目标。

第14篇:顾客投诉服务标准

为确保公司质量体系的建康、适宜发展,向顾客提供完善的服务,满足顾客的合理要求,进一步提高公司的信誉,特制定

《顾客投诉服务标准》:对违反标准要求的,严格按照公司的考核管理办法执行,顾客投诉服务标准。

《顾客投诉服务标准》:全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当住户(顾客)来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:

一.听清楚在接待住户(顾客)投诉时,应耐心听住户(顾客)讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态。

二.问清楚待住户(顾客)讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与住户(顾客)正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。

三.跟清楚受理住户(顾客)投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的投诉,应婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。四.复清楚对住户(顾客)的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复住户(顾客),以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。五.记清楚处理住户(顾客)投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。

报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理,范文《顾客投诉服务标准》。文明用语1因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)2您好3请进、请坐、请讲、请问4请稍等5谢谢6对不起7请原谅8很报歉9没关系10不客气11请您排队等侯12请不要着急13很高兴能为您服务14请您先看一下须知15您有什么愿望,请告诉我16对不起,请注意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)17请把您的需求告诉我18我能为您提供什么帮助吗?19我理解您的心情20我会尽量帮助您21请您按规定填写表格22有不懂的地方您尽管问23很抱歉,让您久等了24不用谢25请放心26我们帮您办27请留下保贵意见28您慢走29请走好,再见30为您服务是我应该做的!31您的需求就是我的职责32对待业主(业主(使用人))语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然。服务忌语1带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等2喂,干什么3喊什么,等一会儿4少啰嗦,快点讲5你管不着(你少管闲事)6喂,叫你呢7不关我的事8急什么,还没上班呢9找别人去,我管不着10墙上贴着,自己看11就你急,怎么不早来12给你讲过几遍了,怎么还拎不清13急什么,没看我正忙着吗?14你能怎么样(你看着办)15没看快下班了吗,早干什么了16烦不烦17这么晚了明天来18你问我,我问谁?19这事我管不了,你去找我们领导。20你这人是不是有毛病?21你这人真啰嗦。22你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?23有意见,找领导。24我就这态度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就这种态度,怎么啦?27不是我管,我不晓得。28不知道,你问我,我问谁。29对待业主(业主(使用人))不应用任何使其不知所措的语言。

第15篇:顾客投诉服务标准

为确保公司质量体系的建康、适宜发展,向顾客提供完善的服务,满足顾客的合理要求,进一步提高公司的信誉,特制定《顾客投诉服务标准》:对违反标准要求的,严格按照公司的考核管理办法执行。《顾客投诉服务标准》:全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当住户(顾客)来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:

一.听清楚在接待住户(顾客)投诉时,应耐心听住户(顾客)讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态。

二.问清楚待住户(顾客)讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与住户(顾客)正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。

三.跟清楚受理住户(顾客)投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的投诉,应婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。四.复清楚对住户(顾客)的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复住户(顾客),以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。五.记清楚处理住户(顾客)投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。

报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理。文明用语1因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)2您好3请进、请坐、请讲、请问4请稍等5谢谢6对不起7请原谅8很报歉9没关系10不客气11请您排队等侯12请不要着急13很高兴能为您服务14请您先看一下须知15您有什么愿望,请告诉我16对不起,请注意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)17请把您的需求告诉我18我能为您提供什么帮助吗?19我理解您的心情20我会尽量帮助您21请您按规定填写表格22有不懂的地方您尽管问23很抱歉,让您久等了24不用谢25请放心26我们帮您办27请留下保贵意见28您慢走29请走好,再见30为您服务是我应该做的!31您的需求就是我的职责32对待业主(业主(使用人))语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然。服务忌语1带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等2喂,干什么3喊什么,等一会儿4少啰嗦,快点讲5你管不着(你少管闲事)6喂,叫你呢7不关我的事8急什么,还没上班呢9找别人去,我管不着10墙上贴着,自己看11就你急,怎么不早来12给你讲过几遍了,怎么还拎不清13急什么,没看我正忙着吗?14你能怎么样(你看着办)15没看快下班了吗,早干什么了16烦不烦17这么晚了明天来18你问我,我问谁?19这事我管不了,你去找我们领导。20你这人是不是有毛病?21你这人真啰嗦。22你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?23有意见,找领导。24我就这态度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就这种态度,怎么啦?27不是我管,我不晓得。28不知道,你问我,我问谁。29对待业主(业主(使用人))不应用任何使其不知所措的语言。

第16篇:纳税服务整改措施

Xxxx地税局

“一站式”管理服务整改措施

根据xx地税局关于2010年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:

规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。一是加强培训学习。组织相关人员认真学习《XXXX地税局“一站式”服务业务操作规程》、《XXXX地税局“一站式”服务涉税事项事前、事中、事后监督管理办法》等制度办法,进一步掌握每一个涉税事项的业务范围、法律依据、资格审核、资料审核、办理时限、工作流程、表证单书、事后监督等各项工作流程和岗位职责,要求各岗位操作人员严格按照操作规程进行业务操作,并由征管科定期对税收管理员履行事后监督职责的情况进行督查。二是规范“下户”管理。管理部门在收到审批窗口转来的资料后应在规定期限内对涉税事项进行实地调查核实,并出具调查报告反馈至审批部门。对提供虚假资料、采取欺骗手段取得涉税审批手续的,撤消相关审批项目,并按征管法有关规定进行严厉处罚,同时追究相关责任人的执法责任。三是强化重点税源监控管理。税务所根据“一站式”服务平台纳税申报项目反映的异常信息,有针对性地开展管户巡查工作,在巡查中发现有较大问题的,提交税源管理科进行纳税评估和检查处理。四是加强

征管信息反馈和工作协作,共同抓好税源管理。针对一站式管理服务过程中因工作衔接不到位而造成的征管薄弱环节,由征管信息科牵头,定期召开由征收管理所、各税务所参加的征管联系会议,及时反映征管工作中遇到的问题,相互协调,按照各岗位职责及时解决问题,强化事后监督。

二0一一年二月二十二日

第17篇:常规服务整改措施

11月份物业常规服务检查

金棕榈秩序维护部不合格项整改措施

1、小区外来人员管理-《外来人员登记表》填写完整、清晰。不合格原因:11月3日无人员进出登记

纠正预防措施:通过调看监控录像11月3日北门岗确无外来人员出入小区,为 确保小区安全已要求各班对出入小区人员加强登记与盘查。

2、出入口物品放行管理-《物品放行登记表》填写规范

不合格原因:10月30日,11月份各只有一张,表单填写不规范

纠正预防措施:秩序维护部按照管家部所开具之物品放行条进行核查、放行与统 计汇总,物品放行条系管家部所开具,已告知管家部规范填写物品放行条。

3、小区车辆停放管理-主干路边车辆停放状况

不合格原因:商业街有机动车乱停乱放的现象

纠正预防措施:因商业街(乡土风情)餐馆二次装修,其送货车辆暂停门面房前卸货,故存在机动车乱停乱放现象。主干道车辆管理是秩序维护部长效管理工作之一,部门将会重点跟进此项工作,以确保主干道24小时畅通。

4、小区车辆停放管理-集中停放区域,车辆排放情况

不合格原因:3栋2单元,1栋单元门前非机动车乱停乱放;商业街非机动车未摆放整齐

纠正预防措施:1幢与3幢系前期开发楼盘,单元门前所划非机动车停车位已不能满足目前业主停车使用,部门已报购油漆增划非机动车停车位,同时也将要求巡逻岗加强巡逻力度。商业街非机动车未摆放整齐为个别车辆在门面房购物短暂停留,已要求外区巡逻岗加强巡查。

5、监控工作情况-监控室管理

不合格原因:卫生较好,无闲杂人员,但物品摆放较多

纠正预防措施:监控室物品全为秩序维护部日用器械及物品,其他摆放较多物品为武汉立林智能化厂家所有,该厂家为了维修便利将物品暂放于监控中心,现已要求其全部清理出监控中心。

6、秩序维护员BI情况-对客语言

不合格原因:礼节礼仪不符合要求且车辆进出未敬礼

纠正预防措施:部门要求门岗人员对所有进入小区车辆均需敬礼询问与放行,因岗亭设置所限(面朝进口立岗),故无法对离开车辆进行敬礼放行。为规范保安人员服务礼仪已对全体门岗队员进行服务礼仪岗位实操培训。

7、秩序维护员BI情况-着装、行为、精神面貌

不合格原因:北门岗位岗人员服装不符合要求,工作服和便混穿

纠正预防措施:因服装采购未到位,北门岗朱鹏飞所服装缺下裤,部门已要求该员工向未当值员工借穿服装,已确保北门岗当值岗位着装整洁。

8、秩序维护员BI情况-岗亭卫生

不合格原因:北门岗卫生存在死角

纠正预防措施:已要求北门岗当值人员及时整改,为做好长效管理,已将卫生清洁责任落实到人,当值领班及秩序维护主管每日将不定时对门岗卫生进行检查。

第18篇:供电服务整改措施

供电服务整改措施

供电服务整改措施

供电企业的全面改革已进入实质性阶段,如何以全新的服务理念,全新的服务质量、全新的服务形象面向新形势下广大客户是摆在我们供电企业在经营中的重要课题,就此课题,我们对个旧供电局、无锡供电局、济宁供电局,齐齐哈尔电业局等四个供电企业进行了调研,就如何与时俱进、管理创新,持续改进的提高服务质量谈谈我的看法。

一、认清形势,正视供电服务面临的新课题

供电服务是一项涉及方方面面的系统工程。市场经济的发展、科学技术的进

步、体制改革的深化,都使供电服务面临着新的考验,都给供电服务提出了新的课题。一是电力体制改革的深化,使供电服务面临着新形势,电力体制改革的指导思想之一,就是满足社会不断增长的电力需求;改革的总体目标是打破垄断、引入竞争,构建政府监管下的政企分开、公平竞争的电力市场体系;改革的主要任务之一是改变电网企业独家购买电力的格局,这样大的改革举动,要求供电服务必须从理念到措施,适应变革、管理创新。二是供电需求的变化,随着社会的进步,客户的用电需求不断提高,随着高科技产业的兴起,客户对电能质量的要求,决不仅限于电压的偏差,供电的连续,有的甚至达到了苛刻的地步,而我们的供电设备,虽经城乡电网改造,但毕竟欠帐太多积重难返,目前,全国不少供电企业出现的拉限问题,就是个明显的例证,这样严峻的形势,使供电服务再也不能仅停留在“一杯热水、一张笑脸、一件好事、给点温暖”

的水平上。三是市场竞争的激烈,当前,包括电、水、煤、汽、油,都在激烈地争夺能源消费市场,在外部市场竞争激化的同时,按照电力体制改革方案又将实行发电企业向大用户的直接售电试点,这种内外夹攻的形势,使供电服务成为企业生存发展的重要保证手段。四是客户素质的提高,随着社会进步的加快,全民素质明显提高,电力生产尖端神秘的时代一去不复返了,客户的法制意识、自我保护意识空前增强,供电服务的一言一行都关系到企业的形象和效益,提高职工队伍素质已迫在眉睫。五是监督力度的加大,随着体制改革深化政企分开到位,供电企业既当运动员又当裁判员的时代终将过去,随之而来的政府监管、客户监督、舆论监督的力度必将越来越大,这与过去政府仅组织几次竞赛评比争优夺冠的监督方式,有着本质的不同,这就要求我们的供电服务,必须内强素质、外树形象,把服务质量提升到一个新台阶。六是管理思想的陈

旧,市场形势已经发生了巨大变化,相比之下,我们的服务理念转变却明显滞后,传统管理方式下不求实效的形式主义、舍利求名的荣誉至上、缺乏战略的短期行为,不计效益的慈善服务、不问对象的单一方式、不求进取的感觉良好、不思改革的传统思维,所有这些,都极大地制约了供电服务质量的提高。七是管理机制的僵化,面对市场经济体制和电力体制改革,供电服务的管理机制却极不适应,条块分割的传统体制,使供电服务很难形成全局的统一行动;目标考核的粗放管理,使供电服务难以落实,生产系统的故障障碍都有明确的考核细则和处罚标准,而营销服务的重大事故却只能一事一议,有的还仅停留在“万度千元无差错”的考核中,而条块之间则更是矛盾突出,生产系统配电事故从不中断企业安全纪录,而对营销服务这正是必不可少的硬件基础,加之供电服务缺乏正常的客户信息征询制度、缺乏向政府监管部门的规范化主动汇报制度,所

有这些都说明供电服务的管理机制亟待创新。八是管理手段的落后,在社会进入信息时代的今天,供电服务的管理手段却相对滞后,即使是实现了窗口无笔化作业,也难以形成全局统一的供电服务运营系统,特别在条块分割的管理体制下,各个子系统孤岛运行,造成全局系统中数据不一致,信息不共享、功能不整合,尤其配电、营销系统的分设,使客户信息无法形成完整资料,给客户用电申请、故障报修、咨询服务增添了难度,使企业经营者决策缺乏统一有效的依据,进行管理手段创新成为提高供电服务质量的重要内容。

二、与时俱进,树立供电优质服务的新理念

而对新形势、新课题,我们的服务理念必须与时俱进地加速转变。一是客户至上意识,按照国际公认的iso系列质量标准,把客户作为关注焦点的原则,我们必须从思想到行动,真正树立起客户至上的理念,要彻底清除垄断经营下

的扭曲思维方式,由客户适应我们的规定转变为我们主动适应客户需求;由我们确定服务方式转变为让客户选择服务方式,让“顾客是上帝”的理念深深扎根在员工心中。二是需求为先意识,受传统计划经济影响,多年来,供电生产经营一直重系统建设轻客户需求,而进入市场经济年代,就必须把满足需求作为开拓市场之基石,作为企业生存发展之根本,必须把生产、经营、管理、服务的重点向需求侧倾斜,真正做到“始于客户需求、终于客户满意”、“把客户需求作为供电服务的始终点”。三是领导关键意识,提高供电服务质量的关键在于领导者的指挥与控制,年版质量管理体系的一个重点就是强调最高管理者的作用,尤其在目前条块分割的管理体制下,“一把手”增强服务意识,协调全局各方面,各系统、各层次、各部门同心协力抓服务、团结协作为客户,这是提高供电服务质量的决定性因素,这也同安全生产一样,领导者要增强“第一责任者”

意识。四是全员服务意识,按照全面质量管理原则,实现全员、全面,全过程的质量管理,这对于供电服务尤为重要,要从方便客户出发,改变过去“处处开窗口、个个对用户”为“内转外不转、一口对客户”,这就是“无障碍报装绿色通道”,“只要您一个电话,其余的事我来办”;要人人增强服务意识,无锡局提出的“层层保窗口、窗口保承诺”、齐齐哈尔局提出的“多经围绕主业转、主业围绕营销转、营销围绕窗口转、窗口围绕客户转”,都是全员服务意识的体现。五是系统治理意识,供电服务质量涉及到人员素质、网架设备、管理体制,管理机制、服务方式、管理手段、管理制度等方方面面,提高服务质量就必须从系统工程观点出发,去综合整治、分步实施,既不能顾此失彼、也不求一蹴而就。六是供需双赢意识,市场经济体制下,电力是商品、供电部门是企业,我们的服务要切实克服计划经济体制下舍利求名、舍效益求荣誉的传统观念,供电服

务的目标是实现企业效益与社会效益的统一,不少局依法办事公开公正有偿服务的做法、沿海地区对高新技术产业实行客户增加投资消除谐波污染的办法,都是可取的,这在供电企业资金普遍紧缺的今天,尤为重要。七是依法供电意识,市场经济是法制经济,面对法制意识不断增强的客户、面对规范运作的电力市场,供电服务尤其要强调依法办事,要依法维护企业的合法权益、依法保护客户的切身利益、依法建立诚信形象、依法参与市场运营操作。八是持续改进意识,年版iso系列标准再次强调了这一基本原则,提高供电服务质量是永无止境的,随着客户需求的提高、电力市场的变化、有关政策的改变、电力技术的发展,包括质量标准、服务方式、管理体制、管理手段,都要与时俱进、持续改进,都要经过pdca循环过程去逐步提高,就供电服务而言,同样是“没有最好,只有更好”。

三、持续改进,实施供电优质服务的新

举措

面对新形势,我们不仅要进行观念创新,树立新理念,更要进行管理创新,实施供电服务的新举措。从调研结果看,应突出抓好以下八个方面:

、开展服务体制创新。为在现行管理体制下,促进大服务体系的形成,不少局采取了部门职能重新定位、服务运营流程再造,从方便客户、有利服务出发,重新审定各部门职责、重新确定各岗位责任;无锡局明确把生产运行部定为全局服务体系的保障办;齐齐哈尔局以配电线路为准,建立线路承包组,每个组都包含了配电运行检修、内线人员,包含了营销抄核收人员,组内实行ab岗双重管理考核,与个人收入挂钩,a岗为职工正式班组岗位、b岗为所在承包组岗位,这种非正式班组形式促成了生产营销条块结合共同为客户优质服务的良好局面;济宁局依靠信息管理系统和可行有效的联系制度,实现基建向生产运行承诺、生产运行向营销承诺、营销

由客服中心向客户承诺,这种部门间承诺保证制度促进了优质服务目标的落实。

、进行管理机制创新。从调研结果看,重点要建立并实施以下四项机制:一是建立大服务常态运行机制:个旧局通过强化服务意识教育、明确部门岗位服务职责、完善供电服务联系制度,建立并实施党政一把手总负责、分管领导亲自抓、业务部门具体负责、有关部门密切配合、纠风办监督检查、党政工团齐抓共管、全员参与的服务工作常态运行机制;二是严格实行闭环管理制度:济宁局依靠信息技术和管理制度,突出客服中心的综合协调职能,实行从客户申请用电、勘查、设计、施工、调试、验收,直到装表、接电、资料归档、抄表、核算、收费的全过程闭环管理;三是强化服务质量管理加大激励力度:齐齐哈尔局把营销降损指标从按线、按台承包,一直落实到每相配电线上,使管理考核范围不断缩小,针对性管理服务细化,

把效益指标同服务指标综合考核,从重奖罚、末位待岗,使服务意识不仅要挂在心上、而且要见到实效;四是建立并实施员工学习培训机制:个旧供电局从建设学习型企业入手,以“创新、创优、创佳”为手段,建立独具特色的红河电力企业文化,增强了企业凝聚力和职工责任感,荣获国家级重合同守信用先进单位,与此同时,又从市场经济需要出发完善岗位职责要求,对营销服务明确提出“用分析的头脑抄表;依照法律法规程序催费;以外交家的口才、市场经济的意识、用心对待客户”。齐齐哈尔局实行培训、使用、待遇、考核一体化制度与竞聘上岗、双向选择相结合的措施,激励职工增强本领、深化服务,在全省用营专业竞赛中荣获团体第一名、全市窗口行业评比一等奖、全局荣获全国“五一”劳动奖状。无锡局在通过iso系列质量体系认证的同时,连续三年在全市窗口行业竞赛中荣获第一名,连续三年荣获全国电力行业质量效益型先进企业

并获特别奖单位,全局售电量连续两年递增幅度近%。

、推行服务方式创新。根据调研情况可归纳为以下四点:一是收费方式创新,多数供1 2 下一页

第19篇:银行客户投诉分析报告

银行客户投诉分析报告

银行竞争激烈,谁的信誉好,谁的服务好,谁能满足客户需求、超越客户需求,谁就能赢得客户、赢得市场。银行服务好坏体现的是银行管理水平的高低,孕育着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。我行自网点转型以来积极转变观念,强化金融服务创新,打造差异化服务,以客户为中心,满足客户需求以提升客户的满意度和忠诚度。2012年上半年我行客户投诉情况如下:

一、基本情况

2012年上半年我行未发生投诉事件,但在网点规范化服务中还是存在一定的问题,具体分析如下:

1、对员工服务应急措施培训和演练不到位。没有组织营业网点员工进行必要的培训和实地演练,一线员工对突发事件的应对处置能力不强。

2、服务环境有待改善。受营业场地的限制,部分营业网点空间狭小,未实现分区,各种硬件设备不到位,使客户不能在一个优雅舒适的环境中办理业务。

3、营业网点人员服务质量有待进一步细化。自网点转型以来经过两次导入网点员工均已能按照网点文明标准服务制度来要求自己做到规范化的服务,但还是会显得比较公式化,要真正把客户当亲人,从客户的角度想问题,把服务做细。

二、策略与建议

1、从细节着手,完善服务规范。全行一线员工要不断规范提高细节服务行为。强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务。全行定期学习行为规范标准,确保柜员服务实现统一化、标准化、规范化,使客户在营业网点均能享受到温馨、贴心的服务;网点大堂经理要有效分流客户,缩短客户等待时间,方便与客户的沟通和交流,为客户提供更高层次的服务;加强客户管理,以理财业务为平台,改造传统业务,全面提升金融服务功能,主动引导客户,不断地推出新产品、新服务吸引客户,始终坚持以客户为本的服务理念。

2、借力微笑服务提升金融价值。营业网点要深入开展微笑服务活动,全力打造微笑服务品牌。

3、提高认识水平,在全行上下大力宣传优质高效文明服务的含义、意义和作用。使全行员工都能认识到优质高效文明服务的重要性,使他们认识到每个职工都与优质文明服务有关,而优质文明服务又与银行的经济效益和职工个人的收入有关,从而使员工从自身做起,做好每项工作,从整体上提高银行的工作质量和服务质量

4、要善于创新。创新就是善于动脑筋。提问题、想办法。也就是善于发现工作中存在的问题和不足,提出解决的办法。善于发现客户的新需要,创造新的银行业务或对旧的银行业务进行改进。通过这些手段更好地为客户服务,全面提高服务质量水平。

客户的满意和信任,是我们实现企业生存和永续发展目标的出发点和立足点。因此,客户投诉应视为我行不可多得的宝贵资源而不应被视为银行的负债,因为在客户投诉中既有我们工作的不足,也有我们潜在的客户需求,我们应把客户投诉作为银行重要的资源来进行维护,以推动我行的文明服务质量和水平,创建金融服务健康发展。

第20篇:银行客户投诉管理暂行办法

村镇银行客户投诉管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为提高村镇银行客户服务质量,规范客户投诉处理和管理工作,提高服务效率,保护客户利益,提高客户满意度和忠诚度,维护村镇银行信誉,制定本办法。

第二条 本办法旨在明确职责,建立统

一、高效的客户投诉处理程序和严密有效的客户投诉管理机制,实现客户投诉管理的规范化、标准化、专业化,构建和谐共赢的客户与村镇银行的良好关系,促进全行各项业务又好又快的发展。

第二章 客户投诉处理原则

第三条 投诉受理首问责任制原则

投诉受理人员应第一时间接受客户投诉,按照先受理、后处理原则,减少投诉受理中间环节,注重投诉反馈时效。

第四条 投诉处理责任制原则

客户投诉事项涉及的部门应主动承担和处理投诉,不推诿、不扯皮,依据村镇银行有关政策和规章制度,坚持实事求是,在公平、公正、合理的基础上,最大限度满足客户的正当需求。

第五条 投诉信息保密、保全原则

加强对投诉客户身份和投诉资料的保密和保管,避免损害投诉客户和村镇银行的利益。受理投诉的所有记录及有关资料需保

1 存完整,建档、归档,以备查阅。

第六条 公开透明、及时规范原则

确保客户清楚了解投诉程序、方法、渠道及预计处理时间。工作人员应熟悉本机构处理投诉的流程及相关规定。

第七条 投诉管理评价原则

对处理的时限和客户答复满意率进行评价,对客户投诉处理人员工作表现作评价,对工作中出现的失职,并造成负面影响的,按照行内相关规定追究相应责任。

第三章 客户投诉管理工作内容

第八条 客户投诉管理范围

(一)工作人员失误和服务态度相关的投诉。

(二)与管理制度、工作流程、服务产品和服务渠道相关的投诉。

(三)恶意投诉。包括捏造事实投诉、一个事件连续多次投诉、恶意诋毁他人等。

(四)对村镇银行各项工作的意见和建议等。第九条 客户投诉渠道

(一)客户服务电话:村镇银行设臵投诉受理电话。

(二)网络渠道:电子邮箱。

(三)客户意见箱:村镇银行在营业场所明显处设立客户意见箱。

2

(四)信件投诉:村镇银行设臵客户信件投诉地址。

(五)上门投诉:村镇银行综合管理部设立客户业务投诉管理岗。

(六)转来投诉:人民银行、银监部门、12315等转来投诉。

第四章 客户投诉管理职责分工

第十条 村镇银行指定一名行领导负责客户投诉管理工作。 第十一条 综合管理部为村镇银行客户投诉管理牵头部门,组织协调村镇银行相关部门开展工作,有效履行客户投诉管理相关职责。村镇银行在综合管理部设臵客户投诉管理岗。

第十二条 客户投诉管理工作涉及部门分工

(一)营业(计财)部

负责制定村镇银行客户投诉管理暂行办法。

(二)综合管理部

1、负责客户投诉工作的牵头归口管理,设立村镇银行客户投诉管理岗位;

2、负责组织村镇银行客户投诉渠道的宣传工作;

3、负责制定、完善和解释村镇银行客户投诉管理相关制度;

4、负责客户投诉的受理、登记和识别工作;

5、负责投诉责任部门的确定,提交相关责任部门处理;

6、负责投诉处理结果的客户回访、投诉事项及处理结果备案工作;

7、负责定期对村镇银行投诉情况、投诉处理情况进行检查和评价及上报工作。

8、负责客户投诉电子化渠道的建立。

9、负责员工服务态度、文明礼貌、职工道德等方面组织培训工作。

第五章 客户投诉管理流程

第十三条 村镇银行投诉处理工作,按照以下流程实施。

(一)客户投诉的受理、登记

客户投诉管理岗负责受理通过客服电话、村镇银行客户意见箱、电子邮件、上门投诉以及外部转来的投诉等,同时填写《村镇银行客户投诉登记表》(附件1)。

(二)客户投诉的识别、责任部门的确定

客户投诉管理岗负责确定投诉事项的有效性,并对有效投诉的内容、性质和影响程度进行分类。

1、客户投诉管理岗负责对客户投诉进行分类:涉及违规违纪的投诉或举报,由综合管理部处理;涉及金融犯罪的投诉或举报,由相关部门处理。

2、重点客户或重大项目客户、可能对全行产生系统性重大影响的投诉事项由综合管理部处理,同时填报《村镇银行重大投诉事项报告表》(附件4);

3、投诉事项涉及个人的,由个人所在部门作为责任部门提4 出处理解决意见;

4、投诉事项不涉及个人的,由涉及业务的职能部门作为责任部门提出处理解决意见;

5、投诉事项涉及多人或多个部门的,由综合管理部指定一个部门作为牵头责任部门,其他部门参加共同提出处理解决意见;

6、综合管理部可作为投诉处理的牵头部门组织协调投诉事项的处理。

(三)投诉处理

责任部门组织投诉事项调查,提出处理方案并实施,完成《村镇银行责任部门客户投诉处理情况表》(附件2),并反馈至客户投诉管理岗存档。

(四)客户回访

客户投诉管理岗负责对客户进行回访,评价投诉处理效果,对于不满意的进行重新处理,并将投诉处理结果登记,同时填报《村镇银行客户投诉处理结果登记表》(附件3)。

(五)投诉报备

客户投诉管理岗应做好投诉处理统计、分析工作,每半年形成报告,由综合管理部整理存档。

第六章 客户投诉处理时限

第十四条 投诉责任部门会同客户投诉管理岗提出客户投诉

5 解决方案,通过后实施。

(一)对村镇银行不予受理的投诉,应当在两个工作日内以电话、短信、邮件或信函等方式告知客户。

(二)对于村镇银行内部可以解决的投诉处理时限原则上不超过五个工作日。情况复杂或有特殊原因的,可适当延长处理时限,但最长不应超过十五个工作日,并以电话、短信、邮件或信函等方式告知客户延长时限及理由。

(三)村镇银行责任部门对分管的投诉事项进行处理时,应由非当事人进行沟通处理。在规定时限内处理不完的,要向投诉受理部门报告原因, 并以电话、短信、邮件或信函等方式告知客户延长时限及理由。

第七章 客户投诉管理工作要求

第十五条 在客户投诉管理工作过程中,应遵守以下要求:

(一)各部门要高度重视客户投诉管理工作,统一思想,提高认识,统筹协调,共同推进。

(二)客户投诉管理人员要求

1、应具有高度责任心和较强的服务意识,具备大局意识和严谨务实的工作作风;

2、具有良好的个人心理素质和修养,综合协调能力强,思维敏捷,对突发事件有较强的应变能力;

3、熟悉村镇银行业务规程和一般性金融法规,掌握一定法6 律知识,善于学习、知识面广;

4、具备较强的语言表达和沟通能力,语言规范,能为客户提供耐心、细致、周到的服务。

(三)客户投诉管理人员应接受村镇银行综合管理部的培训,以提高自身业务素质。客户投诉管理人员在工作中出现工作失职、工作错误并造成负面影响的,按村镇银行有关规定追究相应责任。

第八章 附则

第十六条 本办法自印发之日起执行。

第十七条 本办法由营业(计财)部负责制定,综合管理部负责解释和修订。

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银行服务投诉整改措施
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