房地产公司办公室个人总结

2020-05-14 来源:办公室个人总结收藏下载本文

推荐第1篇:房地产公司办公室个人小结

小 结

承蒙董事长、总经理室的关怀,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成了我一生中的一个重大转折。在这期间,光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我,公司极具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。

我在这段时间的主要工作如下:

一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。

⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。

⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。

⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。

二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。

三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。

四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。

五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:

⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;

⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;

⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;

⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。

在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。

需改进和提高的地方:

加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;

解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。

总结如上,恳请指正。

二00五年二月

推荐第2篇:房地产公司办公室管理制度

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、办公室职能:

1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。

2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。

3、负责信访接待,协调处理日常事务。

4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。

5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。

6、按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。

7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。

8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。

9、严格管理干部及职工聘用制度,负责干部职工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展。

10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务。

二、办公室管理制度

1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。

2、工作时间:

上午:8:00——12:00下午:3:00——6:30(夏季) 上午:8:00——12:00下午:2:30——6:00(冬季) 以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤。

3、公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

4、公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间。

5、加班:

公司员工如因工作需加班,给予加班费50元(含节假日)。春节加班每天给予加班费100元。

三、档案管理制度

1、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。

推荐第3篇:房地产公司办公室职责

房地产公司办公室岗位职责

一、办公室工作内容

(一)公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一) 完成公司领导交办的各项工作;

(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;

(三) 负责公司的财产管理工作;

(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

5、营业执照的年检,财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

(七)热情接待来访人员,做好信访工作;

(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

推荐第4篇:房地产公司办公室岗位职责

办公室工作职责

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

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23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

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14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,

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五不开”。

2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务,廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识、

2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

推荐第5篇:房地产公司办公室管理制度

办公室管理制度

第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括活动费用的控制、车辆管理、员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理等。

一、活动费用的控制

(一) 办理借款及报销的方式

1、办理借款应正确填写《借款单》。填写说明:借款种类为现金或支票。借款部门、借款用途、借款金额、借款日期、借款人须填写清楚,要保持字迹工整,不得涂改,并须其部门经理签字,总经理签字;

2、报销单的填写字迹工整、不得涂改,报销单的金额栏填写时大小写金额必须一致,并与所附原始发票一致;

二、车辆管理

为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本办法。

(一) 公务用车

1、公司员工在市内办理各种业务或活动,到外地出差或开会,在征得建筑公司负责人同意的情况下,可申请派车;

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时,在征得建筑公司负责人同意的情况下,可申请派车;

3、公司组织集体活动,酌情安排用车;

(二) 用车手续

1、凡可预见的公务用车,请在公务前一天与办公室预约,并填写好用车申请单,证得建筑公司负责人签名确认后,再呈报集团行政部,以便安排;

三、员工日常管理

(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在办公室办公的情况下,知会一下办公室人员,以便知道工作去向;

(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力;

(三) 保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等;

(四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;

(五) 不得因私事长时间占用办公电话;

四、档案管理

(一) 归档范围

1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料;

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全;

(二) 档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2、公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;

五、公文打印文件对接管理

(一) 公司公文的打印工作由办公室负责。

(二) 集团各部门文件的对接需复印一式二份,一份总经理、一份给相关负责人,另一份存档。

(三) 对集团各部门或政府企业、事业单位文件需编档号,经总经理审核后方可签发。

六、办公及劳保用品的管理

(一)、办公用品的购发:

1、每月中旬,各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室;

2、办公室指定专人制定每月办公用品计划;经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购,根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回;

3、除正常配给的办公用品外,若临时还需用其它用品的须填写采购单,经总经理签名批准后方可呈报行政部采购;

4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据新员工提供用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事;

七、招待客户管理

为更好地树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示集团公司的企业管理风范,有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作,使此项工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本办法。

(一)、接待预约来访者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候来访者,当来访者走近时,以站立姿态面带微笑主动问候

2、了解来访者约定见面的部门或人员;

3、如果来访者是在约定的时间到达,应立即通知被访者;

4、如果来访者比约定的时间来的有点早,请其入座,款待饮料,递送书报资料,以排遣时间,或轻松地和他们交流,使他们感到不被冷淡,待离约定时间前15分钟至10分钟,再执行第(3)条;

5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往;

(二)、接待未预约来访者的工作程序

1、面带微笑主动问候来访者,当了解到对方未做预约时,仍以欢迎的态度礼貌友好地接待,为其服务;

2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名;

3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间;

4、如果来访者要求当天见面,应设法联系有关部门或人员,看是否被访人或其他人员能接见来访者;

5、如果当天可以接见,按照接待预约客人的工作程序进行;

6、如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面,要立即向来访者说明情况,切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的误解,以免浪费双方的时间,使自己更被动;

7、在无法接待来访者的情况下,应主动请来访者留言或名片,并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人;

8、再次给来访者一个预定约会的机会,并耐心听取对方的要求;

9、在接待过程中,要确保来访者感到舒适,比如联系过程中,为来访者提供坐椅和饮料等;

八、电脑管理

1、各部门按需配置电脑系统,通过恒鑫内部资源建筑公司共享文件的途径,传递信息

推荐第6篇:房地产公司办公室工作计划

2012年房地产公司办公室工作计划

企业强势东风劲,龙行长空响春雷。为完善工作作风,提高企业品牌,2012年伊始,公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下,办公室决定紧紧围绕目标计划,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,综合服务质量上台阶,监督检查作用出成效,以办好事务、提供服务为己任,全面履行办公室的职责,全面完成年度责任考核各项指标,为实现公司的规划目标,壮大发展做出自己应有的贡献,现特制定2012年办公室工作计划如下:

一、加强学习、培训,优化队伍结构,为全面提升员工整体素质

计划。

1、明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人设岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,做到“人尽其才,才尽其用”,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职,各负其责。

2、加强教育,增强素质。坚持以人为本,加强团结,增进协作。从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识,奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风,坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉

风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当地形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过,工作中用得上,关键时候靠得住;爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的团队。

3、加强学习培训,提高工作能力。每月5日定为学习培训日,对办公室人员、公司新进员工进行学习培训,重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容,不断增加员工的知识积累、经验积累,提高业务素质和工作能力,真正做到“人岗相适”。

二、强化意识,改进办公方式,做好综合协调服务工作。

树立服务观念,进一步提高综合协调服务能力,依据领导决策,抓住工作重点,筹划、安排和处理各项事务,保证各项工作的正常运转。

1、做好办公用品采购工作。规范采购程序,每月1号、15号为采购日,各部门必须将短缺用品提前报办公室,再由办公室造册报总经理审批后,统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则,货比三家,既要节省经费,又要货真价实。购买后要专人存放,分类登记,出入有据。

2、做好宣传工作。围绕公司的目标,配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台,加大公司宣传力度,扩大公司

影响,提高知名度,为销售做好服务。

3、做好随机性工作,完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重,时效性很强,办公室一定不折不扣,按时、按质,想方设法办好。

三、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展。

1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案,尤其是今年新进员工的建案归档,2月份以前全部完成,电子版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存,对未聘人员的信息资料都要作存档处理,建立人才筹备库,为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人事制度,及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定,对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险)各项手续,真正体现“老有所养,病有所医”的规范性。四是改进办文质量,进一步规范办文程序,加强电子档案的收集与管理,各部门发文,在提交纸制版的同时提交电子版,经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料,要认真校对、修改、呈报领导审阅,不能出现大的差错。对重要的文件,办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周

一、每月三号工作例会制度,做好会后信息、纪要的整理工作,精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议,要提早筹划,营造氛围,确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷500本工作日志,每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查,对表现不好的进行通报批评,并纳入绩效考核内容。

2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局,注重细节”为原则,实现工作早准备,费用细打算,服务高效率的目标。一是建立台账,办公室配合财务部门,对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册,责任到人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用,发现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修和保养,保证设备的正常使用。

3、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育,养成遵纪守法的良好习惯,服从交通指挥,接受交通检查,确保行车安全。平时注意车辆的维护保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单,用车部门或个人,必须写明用车所办事宜,目的地等,逐级审批,方可派车,并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况(有无故障),维修、保养的时间、内容,年检的时间,购买保险的时间认真进行登记。

4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度,经常征求意见,不断进行调剂、改善,确保质量。严把购买质量关,严禁采购霉变食品,特别是霉变大米、白面、地沟油,霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁,炊具用具用后必须及时洗净、放置有序,为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。

5、建立卫生整治长效机制。制定《公司办公区卫生管理规定》,公共卫生区责任到人,各办公室的物品按规定摆放,室内保持清洁、干净。每周三上午,办公室抽调各部门人员组成检查组,对各部门室

内外卫生进行检查,对表现不好的部门或个人通报批评,并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公区、各办公室放置一定数量的花草,创造“花园”式办公环境,建立良好的办公秩序。

四、完善制度,加大力度,发挥好督查督办职能。

1、完善各项规章制度。一个公司要发展,做强做大,就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际,对公司现有制度进行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司规章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正规化管理水平。

2、建立正规的办公秩序。2月份购买一台指纹考勤机,制定出考勤管理规定,拟从3月起实行指纹签到制度,办公室安排专人负责,每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布,接受群众监督。

3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式,广泛地流行于企业管理中,作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等,进行深入调查研究,配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则,推行绩效考评制度,建立长效的激励机制,提高员工的工作积极性和任务完成质量,推动公司计划的完成和目标的实现。

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房地产公司办公室管理制度

最佳答案

管理大纲:

第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。

第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章 员工守则

第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。

第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。

第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。

第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。

第三章 财务管理

第一节 总则

第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第二十七条 公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节 财务机构与会计人员

第二十八条 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

第二十九条 公司部会计师。 参考资料:中旭商学院

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办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、办公室职能:

1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。

2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。

3、负责信访接待,协调处理日常事务。

4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。

5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。

6、按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。

7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。

8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。

9、严格管理部门经理及员工聘用制度,负责部门经理及员工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展。

10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务。

二、办公室管理制度

1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。

2、工作时间:

上午:8:30——12:00

下午:2:30——6:00(夏季) 上午:8:30——12:00

下午:2:00——6:00(冬季) 以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤。

3、公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

4、公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间。

5、加班:

公司员工如因工作需加班,给予加班费 元(含节假日)。春节加班每天给予加班费 元。

三、档案管理制度

1、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。

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办公室管理制度

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。

一、员工日常管理

(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在办公室办公的情况下,知会一下办公室人员,以便知道工作去向;

(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力;

(三) 保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等;

(四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;

(五) 不得因私事长时间占用办公电话;

二、档案管理 (一) 归档范围

1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材

料;

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全;(二) 档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2、公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;

三、公文打印文件对接管理

(一) 公司公文的打印工作由办公室负责。

(二) 各部门文件的对接需复印一式二份,一份总经理、一份给相关负责人,另一份存档。

(三) 对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号,经总经理审核后方可签发。

四、办公及劳保用品的管理

(一)、办公用品的购发:

1、每月中旬,各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室;

2、办公室指定专人制定每月办公用品计划;经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购,根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回;

3、除正常配给的办公用品外,若临时还需用其它用品的须填写采购单,经总经理签名批准后方可呈报办公室采购;

4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据新员工提供用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事;

五、招待客户管理

为更好地树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示集团公司的企业管理风范,有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作,使此项工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本办法。 (一)、接待预约来访者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候来访者,当来访者走近时,以站立姿态面带微笑主动问候

2、了解来访者约定见面的部门或人员;

3、如果来访者是在约定的时间到达,应立即通知被访者;

4、如果来访者比约定的时间来的有点早,请其入座,款待饮料,递送书报资料,以排遣时间,或轻松地和他们交流,使他们感到不被冷淡,待离约定时间前15分钟至10分钟,再执行第(3)条;

5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往;

(二)、接待未预约来访者的工作程序

1、面带微笑主动问候来访者,当了解到对方未做预约时,仍以欢迎的态度礼貌友好地接待,为其服务;

2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名;

3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间;

4、如果来访者要求当天见面,应设法联系有关部门或人员,看是否被访人或其他人员能接见来访者;

5、如果当天可以接见,按照接待预约客人的工作程序进行;

6、如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面,要立即向来访者说明情况,切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的误解,以免浪费双方的时间,使自己更被动;

7、在无法接待来访者的情况下,应主动请来访者留言或名片,并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人;

8、再次给来访者一个预定约会的机会,并耐心听取对方的要求;

9、在接待过程中,要确保来访者感到舒适,比如联系过程中,为来访者提供坐椅和饮料等;

六、电脑管理

各部门按需配置电脑系统,通过地安君泰内部资源共享文件的途径传递信息,不得擅自向外部转发公司文件。

七、宿舍管理

为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制订本制度。

公司员工宿舍管理由办公室负责;管理职责包括:负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人。员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为。 注意宿舍内安全用电,室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源。注意安全,防火防盗;员工离开宿舍必须关好门窗;室内严禁使用或存放危险及违禁物品;现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。 住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施,如造成损坏,由办公室酌情处理,由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。

员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守:

1、个人物品摆放整齐;不得随手乱抛垃圾;垃圾应及时清理至垃圾池。

2、宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味。

3、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

4、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

5、标准:

地面:室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。

墙面:墙面清洁,无印迹,不钉钉子,室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。

铺面:衣物、被子叠放整齐,床单平整;

室内保持空气新鲜、无异味;门窗玻璃清洁,不私接电线,不违章用电.窗台无灰尘。

推荐第10篇:房地产公司个人工作自我总结

元旦过后我们总是会有些许质疑一年怎么又结束了,在我们不经意间时光如梭,早已飞流而逝了。一年就这样不知不觉的过去了,新一年的钟声敲响了,迎接我们的又是每一个未知的明天。只有每天的“太阳”才能给我们带来希望和力量……..面临的问题

过去的这一年对于我来说都历历在目,从一个对地产业务一窍不通的新人开始,对任何事情都胆战心惊开始,从客户用最刻薄的方式拒绝我开始,以为自己脆弱得心灵再也承受不了开始;对,这所有的一切都只是开始,而真正的开始是在广告部集体员工培训大会上,领导在讲话中对我这个新人的歧视和能力的轻视时,以及对我这类人的明天做出了鄙视时,那一刻可能没有人能想到我复杂的心情,愤怒、悲伤、失望、放弃,甚至逃避都统统在脑海中挣扎,可我知道我无法选择,我必须对自己的决定负责,那么只有坚持,只有坚持到最后证明了自己才是最终的目的。无论结果如何,无论是成是败,即使不能证明我可以,起码也证明我真的不可以。

紧接着是地产部的资源和任务发配大会,会议中知道自己有两个听起来名气挺大的客户,还有数目听起来相对不多的100万年度任务,这对我来说是一个不错的消息。毫无疑问我没有任何异议的接受了,当然也没有别的选择。可会议结束后经过了解才知道这是一个多么可笑的消息,这两个名气响当当的客户三年累计总量也满足不了我一年的任务。公司三年投放总额不超过50万,而另一家公司每年投放我报的额度都不会超过20万,噩耗再次笼罩在我的上空,盘旋的乌云刚刚散开又再次聚集。

从排斥到大额投放

刚开始定位不准。见客户基本属于没有头绪比较慌乱的状态,见了几次什么结果都没有,永远见不到核心人物。但我从不怀疑自己的能力,在客户无数次拒绝我之后我选择最愚蠢也最直接的方式;正所谓机不可失,失不再来,基本上只有一次机会,所以定位必须准确也必须成功。为了不浪费后面一年的时间我选择了“嵌入式”。基本每天都在客户办公室出现,告诉客户不做广告没关系,先做朋友,等你需要帮忙的时候我会帮你,等你需要媒体的时候请找“我”。

功夫不负有心人,在部门同事和领导的帮助下,不知不觉的走上了轨道,不知道从什么时候开始,客户对我的信任和支持让我深深的感受到了温暖。公司领导亲自邀请我参加他们的聚会和各种活动,以全年投放近300万的数字来说服我。公司也是惊人的投放了80多万,这一切都令我非常感动。当然在这里我想特别的写一下我的部门,感谢他们每一个人,在我最无助最失落的时候他们给了我力量和勇气,在我百般无奈欲哭无泪的时候他们给了我帮助和支持。我们的团队是一个具有凝聚力的团队,我们团队是个赋予了灵魂的团队,我们的使命是用微笑面对每一天。我们关注自己的健康,我们爱好学习,甚至集体看书,当然也喜欢集体出游,主要集中在经济和假期都允许的情况下。生活事业我们全面发展。在这样一个集体里我感到无比的荣耀,即使你德才兼备,即使你万无一失也必须是在最放松愉悦的心情下才能做出好的成绩。客户最后用400多万的广告让我再次找回了自己,也证明了自己。

理想未来

对于已经到来的新一年我们一样充满了期待,充满了希望。尽管明年的市场不容我们乐观,尽管房产市场起伏动荡,但我们不能忘记心中的太阳,只要我们期待阳光明天就会充满阳光。

第11篇:第一季度房地产公司办公室工作总结

2011年第一季度公司办公室工作总结

今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:

一、回顾第一季度办公室的工作,基本上较顺畅的完成公司的各项日常工作:

1.行政工作方面

第一季度,根据总公司内部的结构调整,草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料;完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审,办理站西公馆项目规划前期的审批手续。协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;完善行政文件的收发,文书处理,印章管理(登记备查);将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。完成一季度公司及本办各类文书档案的分类归档工作;负责公司的后勤和车辆管理工作。

对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达

2.总务工作方面

组织协调公司的日常总务工作;单位来人来访的接待和外联协调工作;完成第一季度公司日常办公用品的采购、发放、调配工作;征订2011年公司报刊杂志;负责办公区域的环境卫生,以及公司的安全管理工作。

3.人事、劳资工作

办理失业人员登记证,拟定公司的人事制度,招—留—任—用;整理公司职工的人事档案和业务技术档案

4.策划工作

整理公司的系统VI识别,筹备五一房展会的宣传资料

5.完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

二、存在的不足

回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不准确,请销假或外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。四是文件的收发传阅流转不及时,归档欠规范。

三、第二季度的工作计划

办公室是综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在第二季度的工作中,加强内部管理,努力提高工作质量。讲求规范、组织协调,努力提高办公室的工作水平,继续发挥总经理参谋助手的作用。

1、在办公室形象上进行了积极转变,办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。

2、是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。

3、是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。

4、是做好日常工作,提出合理化建议。

(一)行政

1、认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和年审工作。

2、跟进办理站西公馆项目的前期审批手续

3、加强公司常用证件及合同资料的管理工作,对撰写综合材料做到认真修改、校对,提前呈领导审阅。

4、完善公司的人事、劳资管理工作

5、积极搞好后勤保障,用车安排到位、文印工作运行良好

(二)总务

1、指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依。

2、实行打字员岗位责任制,外出打印及制作资料实行报批手续。

3、加快文件流转,对传阅件及时回收和文件归档。

4、精心组织公司的各项活动,争取每个细节考虑周到,准备充分。

(三)策划

1、确定公司LOGO和VI识别系统

2、顺利完成五一房展会

(四)积极做好日常工作及完成局领导交办的工作。

第12篇:办公室个人总结

办公室个人总结

(一)

在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告 。

一、办公室内部工作

1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询 ,上级部门检查接待工作。

3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。 网络维护协议的办理并交纳2010年度的网络维护费用。与李主任交纳2010年度集团公司取暖费。

5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。

10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

11、2010年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时 汇总。

12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。

13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。

14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,2010年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。

15、施工合同的购买,2010年共抄写了北都现代现代城E10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城B1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。

16、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进行封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。

17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。

18、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料准备工作,华天企业简介的修改制作。

19、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。

二、团结协作、落实到位

1、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。

2、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

3、做好各种临时工作。

4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。

三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司制度行事

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。

四、自身的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。三是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

五、下步打算

1、工作中要学会开动脑筋,主动思考。

2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。

3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好2011年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。

办公室个人总结

(二)

一年来,在局领导的关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,我恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好自己的工作职责,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。现将一年以来的工作、学习情况汇报如下:

一、加强学习,提高理论和业务素养。办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。要做好本职工作,就必须用理论武装头脑,提高自己的业务能力。一年来积极参加深入学习实践科学发展观活动,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,自觉参加局里的各种政治学习活动,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。不断加强了《公务员法》、《新版党政机关公文写作格式》等和卫生法律法规方面的学习,增强自身依法行政的意识和能力,工作水平有了进一步提高。在新的形势下,增强了做好工作的自觉性。在工作中虚心向领导和同事请教,认真学习文秘知识,使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、认真学习工作业务知识,努力工作,按时完成工作任务。一年来,我严格遵守局机关的工作纪律,切实做到按时上班、无事不请假、不旷工。工作中,我随时提醒自己摆正位置,树立办公室工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群众的服务工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,对自己所接的来文、来电,争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况。对自己所承担的收发员工作,严格履行收文登记、传阅、交办等程序。2012年共登记收文3500余件,并及时传阅、按领导批示交各科室办理。完成了县区、市直单位上报的\\信息、工作总结、工作计划、节前安全检查报告等材料的收集和登记工作。严格按照公文格式和领导要求认真制发文件和撰写材料,及时认真的办理各级的来文来电,没有因工作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。在办文方面,认真完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。同时协助领导完成我局制发公文的分发,全年共上报信息40余期,省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。一年以来,在领导、同事的关心和帮助下,我在工作中取得一些成绩,但仍然存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,离领导期望和要求还有一定差距。二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高。五是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我要进一步端正自己的思想和观念,摆正一个机关工作人员的位置,以国家公务员的标准严格要求自己。工作中还要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,特别是努力提高自己的公文写作能力。戒骄戒躁,不断提升服务意识,力求把工作做得更好,树立办公室良好形象。

办公室个人总结

(三)

2014年,在各部门同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,自身业务水平在各方面都有所提升。来公司三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因为我在工作中学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳。

一、办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门,承担着大量事务性、日常工作,如接听电话、收发文件、车辆管理、接待来宾等。一年来,我牢固树立了办公室无小事的思想,认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是公司上情下达、下情上报的桥梁,因此我尽量做到:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的文件在我手中积压,不让办公室的形象在我这里受到损害。认真做好公司有关文件的收发、登记、发放工作;抓好公司办公物品的日常管理工作;在2009年重新建立了公司人员档案,保证以最快的时间核算出车间工人的工资;月底汇总考勤上报工作,做到有条不紊。

二、在工作中,坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。做任何事情都站在公司的利益角度上去考虑。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好。在公司里,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的关系。

三、通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,比如:对办公室的业务不全面,对经常涉及的一些法律、法规认识不足等,这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

第13篇:办公室个人总结

2014年度个人总结

一年来,在办公室领导的正确指导下,各位同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下:

一、认真学习,努力提高

我首先是认真学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念;其次是认真学习党的十八届三中全会精神和习近平总书记系列讲话精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是积极参加党的群众路线教育实践活动学习,以实际行动在反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风。使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、认真履行职责,积极开展各项工作 上半年主要完成完成了以下工作:

1、做好“三重一大”工作,做好台账;每月定期向集团申报报表;

2、做好群众路线大事记的编写、简报的编制工作;做好群众路线的台账;每周定期向集团上报一把手情况周报表;

3、完成通讯稿,新闻稿撰写工作;

4、根据领导指示完成日常党群工作;

5、做好档案的收集、整理、装订、录入工作;

6、管理公司OA信息系统;

下半年主要完成了以下工作:

1、收集20

13、2014年公司的文书档案和工程档案;

2、根据国资委和集团要求,重新整理,登记公司全体员工的人事档案;

3、负责集团、公司各部门的文件查阅工作;

4、配合财务审计部的年度审计、档案文件查询工作。

三、存在的问题

通过近一年的工作,我看到自己还存在许多不足:一是有时工作上面还不够全面细致,一些工作协调的不是十分到位;二是工作效率上还有待提高,工作方式、方法上还有待改进。三是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

四、2015年的工作思路

工作中要学会开动脑筋,主动思考,发挥主观能动性,探索工作的方法和思路,以创新的精神完成好各项工作,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

第14篇:办公室个人总结

2011年个人工作总结

今年以来,本人在局班子的正确领导下,在同志们的热情帮助下,通过一年忙忙碌碌的工作,各个方面取得了一定进步,自己所负责的工作也基本完成,现简要总结如下:

一、强化理论,固牢政治思想基础

作为党的干部必须始终保持思想的敏锐性和先进性。今年来,坚持学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真学习了党的十七届四中全会精神,认真领会了精神实质,不断提高了党性觉悟和政策理论水平,努力增强了“立党为公、执政为民”的观念意识,进一步坚定了政治信念,及时了解和学习了党和国家出台的一系列路线、方针和政策,紧跟形势更新思想,不断加强党性锻炼,不断加强世界观的改造,确保了在思想上、政治上和行动上始终与党中央保持高度一致、始终与局领导班子保持高度一致。

二、虚心好学,努力提高业务素质

熟悉业务、掌握技能是作为办公室人员的基本要求,也是完成好本职工作履行好职责的需要。对此,在思想上确立了刻苦钻研本职业务技能的决心,及时学习领会各级政府下发的有关安全的指示精神。注意收集信息,多方积累素材。积极主动地承担大小工作,在工作中注意做有心人,虚心请教领导和同志,力求提高自身综合素质,为做好本职工作, 1

履行好职责夯实基础。

三、尽职尽责,圆满完成工作任务

机关办公室人手少、工作多、任务急。对此,在工作中,能够主动出击,无论份内份外、工作任务大小,多花时间,充分发扬“愚公移山、笨鸟先飞”的精神,尽其所能自觉自愿地做好,尽最大努力让领导和同志们满意。一年来,对待工作,任劳任怨,勤奋努力,表现出了应有的爱岗敬业精神。今年主要完成了以下几项工作:

(一)文秘工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能够把整理材料作为熟悉工作业务、了解情况的重要环节,不畏辛苦,勤奋刻苦,经常加班加点,时间在紧张中渡过,工作在繁忙中进行,为不出纰漏而感到一丝欣慰。2011年,共收文600余件,及时报送领导批示,并严格按照领导批示进行办理;全年共制发文件167件,函3件;为领导撰写各类报告20余篇,向省市县相关部门上报材料100余件,特别是3月份开始学习实践科学发展观活动,上报材料20余件。

(二)财务工作。年初,积极筹措资金,确保职工2010年年终兑现,编制2010年度财务决算,细化2011年度部门综合预算,利用金财网及时申报用款计划,及时申请支付令,整理票据、编制分录,及时到支付中心报账,确保局机关经费正常运转;按月编辑职工工资,及时上报工资表,确保职

工工资足额、按月及时发放;严格按照“收支两条线”规定,严格执行财经纪律及局内制定的财经制度;及时将从企业收取的罚没收入和其他非税收入存入县财政专户,不存在截留、挤占和挪用专户资金等违规违纪行为。

(三)人事、劳资工作。年初办理事业人员的正常晋升薪级工资的调资,后又开展了规范公务员津补贴工作;××同志调入后,办理其工资手续;送交全局职工2010年度考核登记表到县组织人事档案馆存入个人档案;与财政局预算股、养保中心、医保中心、住房公积金中心、支付中心衔接,办理、结算了机关单位职工2011年度养老保险金、医疗保险金和住房公积金;办理了××同志从企保到机保的养老保险转移手续。

(四)后勤服务工作。周一至周五及时下载党政网文件,整理后报局领导签批,转办、催办,确保24小时办公室电话畅通、传真畅通,按时上交每月电话费、电费,筹办每月安全例会,开展职工体检,缴纳职工个人人身意外伤害保险,接待档案局、科发办等部门到我局检查工作,2011年县上开展城乡环境综合治理工作,多次参加社区会议,保证责任地段卫生,开展单位周五大扫除。经常到县政府办、县委办、安办、政府机关党委、组织部、宣传部、禁毒办、政协、人大、档案局、政法委、司法局、信访局、保密局、纪委、人事局、财政局、支付中心、养保中心、医保中心、就业中心、

住房公积金中心等部门拿文件、或交报告、或报材料,每月、每天基本上重复着大致相同的琐碎的工作,不知跑了多少趟,不知走了多少回,每天工作近10小时,干的都是不起眼、看不见、却又不得不干的工作。打个不恰当的比喻:很多工作是从原材料、初级产品、产成品到销售的整个过程,基本上都是办公室做的,并且是1-2人做的,人少工作多,感觉只有一个字,那就是“累”,工作不敢说做得好、做得优秀,只要不出差错就知足了。

总之,在过去的一年里,通过自己的努力工作,做了一些力所能及的事,取得了一定的成绩,但也存在不少问题,恳请领导和同志们给予批评指正,以便在今后的工作中加以克服和改正,争取把工作做得更好。

第15篇:办公室个人总结

2012年上半年个人工作总结

2012年已经过半,半年来,在分局领导和各位同志们的大力帮助和悉心指导下,本人通过理论学习和业务实践相结合,团结同事和自我努力相结合,创新工作方法和完成领导任务相结合,努力加强新闻宣传、认真完成文稿写作、大力推动法制宣传教育、积极参与案件审核、及时更新对外公示栏等,较圆满地完成了今年上半年来的本职工作和各项任务要求,在思想上、业务上、人事交往上都获得了较大提高,取得了一定的成绩。现将6个月来的思想、工作情况汇报如下:

思想上,继续加强学习,不断提升自己的政治和理论素养 作为一名即将任职的国家公务员和一名预备党员,我多次参加局党组和支部组织的政治理论学习,认真学习了“三个代表”重要思想和十七大报告、市委九届二次、三次全会等文件精神。通过进行政治理论学习和参加党内的一系列活动,不仅提高了我的理论知识水平,还使我进一步加深了对“三个代表”和科学发展观重要思想的认识和理解。在实际工作中我不断将政治理论、业务知识和社会知识的学习,运用到落实科学发展观,树立科学监管理念,积极履行岗位职责上来。用先进的政治理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。结合全局监管工作和本职工作特点,积极谋划提升办公室综合服务能力和服务质量,努力完善自身素质,为实现科学监管、有效监管贡献力量。近期以来,我还结合市局和分局下大力开展的“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动和“珍惜工作岗

位、严格依法行政”等活动中,对照工作要求,结合自身实际,仔细查摆存在的问题,进一步明确了岗位职责,激发了敬业精神,并对自身存在的问题提出了今后改进的措施。此外,我还通过分局开展的各类向汶川地震灾区捐款活动,向灾区人民捐款400元,表达了自己的一份爱心。

业务上,积极完成本职工作,努力应对复杂工作的业务能力 办公室工作是专业性极强的工作,文秘的实质是将文秘理论运用于具体的社会实践。因此,在工作中我不断地加强文秘理论的学习,为自己做好本职工作奠定坚实基础。在工作中,踏踏实实地做好本职工作,积极熟悉相关职能科室工作,虚心向单位同事学习,戒骄戒躁,不断加深对工作性质和方法的认识。同时,注意对自己人格的塑造,勤奋工作,谦虚谨慎,自觉以一名国家公仆的角色来要求自己。对日常基础性工作,我先从简单的工作入手,通过草拟信息、文稿,复印材料等工作,我对自己的职能和主要业务工作有了初步了解。在主任和同事的指导下,我顺利完成了办公室相关工作,为今后对单位的工作积累了经验、奠定了基础,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩。这段期间,共撰写各类信息稿件90余篇,编发分局《工作简报》4期,同时,完成了反恐、应急处置、年鉴、五五普法等各类汇报总结近10篇, 参与药品案件评查5卷,再次,积极参与3.15消费者日等各类法制宣传教育活动,为前进中的武清分局视频宣传片撰写解说词,每月及时更新对外公示栏,并较好的完成了宣传栏中光荣榜的搜集整理工作。此外,我还用两周时间整理了局内的政府信息公开资

料,并已经完成对区信息公开网站的及时更新和上报分局信息公开工作的有关内容,较圆满的完成了2008年上半年的工作和学习任务。

人事交往上,加强行为规范,团结同志,形成团结和谐氛围。 工作上,我严格要求,认真完成领导交办的任务,在生活上热心帮助他人,在机关工作中积极营造团结协作干事业的浓厚氛围,努力争取领导满意、群众满意、同事满意。办公室工作的内容和性质,随着全局监管职能和全局当前工作大局在随时发生着变化,适应新的形势和新任务对办公室的工作提出了新的更高的要求。对此,我将认真查找自身不足,努力采取得力措施,全面履行岗位职责,努力做到政治上靠得住,工作上有本事,作风上过得硬,领导满意,群众信任的公务员。

下半年工作计划:

下半年,我将继续按照分局的各项规章制度和领导要求,本着谦虚谨慎做人,脚踏实地做事的原则,扎扎实实地完成本岗的各项职责任务和领导交办的其它事务,并在今后的工作中严格要求自己,积极探索、加强创新、有所突破,真正成为各级领导信任的得力下属。为此下半年,我将在以下几个方面加强学习,努力工作,完成任务: 及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

1、继续加强学习办公室各项规章制度和各种文字材料的写作,提高己身素质和写作水平,努力协助主任做好各项计划和总结工作,及时完成领导交办的各种文稿。

2、积极加强新闻宣传和信息报送工作,及时和各职能科室联系,强化沟通,深入采访,努力提高信息报送的数量和质量,下半年力争在上年良好开局的基础上,再向市局有关部门报送信息100条。

3、协助主任着力做好法制宣传教育和案卷审核工作,按照理清案情、找准症结、认真细致的工作思路,努力提高案卷质量,把好关口,做好行政执法监督工作。

4、及时做好每月分局对外公示栏内容的整理和更新工作,努力推动对外宣传和维护分局自身形象工作的良好开展。

5、努力完成领导交办的其他工作,

以上就是我的上半年工作总结和下半年工作计划,有不足之处,还请领导和同事们给予指正,我的汇报完了。

王明华

2008年6月17日

第16篇:办公室个人总结

2011年个人工作总结

二〇一一年十月十二日

环保分局个人总结

雷 婷

本人自从2010年3 月进入环保分局以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过近两年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 11年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

二、尽心尽职,做好办公室各项工作

1 、做好办公设备的维护工作。我们单位共有计算机9

2 台,有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测,才能对症维修。利用业余时间,我学习了简单的电脑维护方面的知识,能处理办公室计算机出现的日常问题。

2 、做好文档打印及复印工作。这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般都是配合办公室主任以及局长,做好文件的打印及复印工作。今年以来,在局领导的大力支持下,我已开始自己起草文件,刚开始起草文件一点思路都没有,一个简单的文件都要费好多时间,并且用词用语方面都不恰当,但经过局领导的不厌其烦的指导修改,我已了解文件基本的起草格式及规范,大大提高了办事效率。

3、公文及文件处理过程方面,严格按照单位管理规定办事。发文时,能严格按领导签发程序办理,至10月份11年共发文80篇,其中函4篇;收文时,按照收文登记、发送、归档等办理,严格按照局领导要求,进行收文登记,保证各类文件办理、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至每位办事责任人,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅,至10月份11年共收文576份,其中红寺堡区各单位文件424份,自治区各类文件118份,吴忠市各类文件34份。

4、负责各类政治档案资料的整理。整理了“六五”普法档案、“无毒单位”档案、“无烟单位”档案、形势政策

3 档案资料,“转作风、树形象、强素质”档案资料、依法治理档案资料、党风廉政建设档案资料等。成功申报了“无毒单位” “无烟单位”称号。

5、做好单位职工考勤。在局领导的安排下,我负责单位职工的考勤工作,每日上午、下午按时考勤签到,并监督大家认真、及时签到并做好上班前的相关工作准备,及时打扫领导的办公室等。

6、做好会议记录的整理。每次局务会议开始前,做好会议准备工作并做好会议记录,结束后,及时整理会议记录,有需要出会议纪要的,经局领导修改后,送至各部门轮阅。

7、做好学习安排。按照局领导及上级部门要求,将需学习的文件整理出来,做好学习安排记录并印发给单位全体职工,并督促其做好学习笔记。

8、做好周工作安排并进行整理存档。

9、做好电话接听记录,制定了接听电话记录单做好记录并及时通知给局领导,以防耽误重要会议。

10、做好车辆的登记管理工作,制定了出车单并督促司机认真填写,以便会计进行油费核算。

11、做好信息报送及统计工作,以求保质保量的向上级部门反映我局工作的最新动态及成果。上半年共报送信息120篇,其中吴忠日报刊登3篇,宁夏环境信息刊登19篇,吴忠环保信息刊登7篇,红寺堡区委信息刊登6篇,红寺堡

4 政务信息刊登14篇。

12、配合领导负责做好办公室临时事务。

三、在工作中的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容等。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

四、在今后的工作中努力学习

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与同事沟通,多学习公司的各项管理制度,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、责任感。在每一件事情做完以后,要认真思考、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务。尤其是要找出工作中的不足,善

5 于自我反省。

3、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果。

4、要注意培养自己的综合素质,经常学习锻炼自己,提高自身的工作能力,为做好本职工作打下基础。

总之,真诚地希望在今后的工作中,领导以及同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请领导及同事们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足。

二〇一一年十月十二日

第17篇:办公室个人总结

办公室个人总结

2008年是本人进入办公室全面开展工作的第一年。办公室是常委会一个重要的综合性办事机构,是一线部门和“窗口”部门。能不能胜任办公室的工作,本人心里一直没有底。一年来在常委会分管领导、秘书长、办公室主任的指导、帮助下,在办公室其他领导和同志及各委室同志的关心、帮助下,本人按照“规范、务实、创新”的总体要求,认真履职、不断进取,较好地完成了各项工作任务。

一是认真学习,快入角色。虽然本人在人大常委会机关工作十多年,但对办公室工作还比较陌生,是一名新兵。一年来,本人特别注重加强理论学习,搞好理论武装。认真学习十七大和十七届三中全会文件精神,主动报名考取并参加了中央党校在职研究生经济管理的学习。此外认真学习办公室工作业务知识,向办公室的各位领导和同志们学习、求教,使自己尽快熟悉办公室的业务流程和机关制度,尽快进入了角色,较快将本职工作及分管的工作开展了起来。

二是勤勉负责,搞好服务。就我及分管的工作主要是办公室文秘、机要、保密、信息、档案管理、领导行动安排等,工作面广量大、繁杂锁碎,但每件事情又都很重要,来不得半点马虎和偷懒,由于秘书处人手有限,很多具体的事情,我都亲自动手,勤勉负责,保质保量完成各项工作任务。一年来,我具体负责完 — 1 —

成了以下工作:人代会秘书处秘书组的会务工作、人大门户网络招投标及初步建设方案、规范化文件各类审查制度、三个工作流程图等制度,办公室有关制度的制定修改、创建全国文明城市的材料准备、上报及追查、联系、落实、上报市人大招商引资、项目时认真做好每次队伍的、常委会领导的服务工作,协调解决了一些委员部门、处室的难点问题。同时,本人及分管的工作说到底都是为“三会”服务的,因此,在工作中,保持和发扬服务工作的好、好做法,我始终树立优质服务的意识,做到规范服务、超前服务、热忱服务,切实为“三会”、为领导、为老同志、为机关其他委室、为基层单位和群众提供良好的服务,践行做一名合格“服务员”的承诺。

三是严以律己,树立形象。办公室作为窗口部门,每个人的一言一行,一举一动都代表着人大的形象,作为办公室副主任,我切实加强自身的素质修养和锻炼,信奉“潜心做事、低调做人”的格言,注重自我良好形象的塑造,做到热情细致、真诚友善地待人接物、为人处事。认真遵守关于廉洁自律的各项规定,切实将廉洁自律的具体要求贯穿于工作、生活和社会交往的全过程,保持自己作为一名党员干部的清正廉洁。

一年来的工作学习有收获,也存在不足。虽然主观上努力不出差错,但在年初工作上还产生了些差错;学习还不够努力,工作中创新精神还不够,所有这些问题,将在今后的工作中加以改进。

— 2 —

第18篇:办公室个人总结

年来,我在队领导的正确领导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职责,脚踏实地,不断进取,较好地完成了各项工作任务,现将思想、学习及工作等各方面的情况汇报如下:

一、思想政治方面

加强学习,努力提高思想政治和业务素质。 始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。为此,以邓小平理论和\"三个代表\"重要思想为指导,认真学习实践十七大全会精神和胡锦涛总书记倡导的\"八个方面的良好风气\"以及市委提出的\"八破八立\"等政治理论学习,学习了《土地管理法》等相关法律法规业务知识,参加了《公务员法》培训班,在学习过程中,注意理论联系实际,不断提高自身的认识能力和思想政治素质。按照领导干部作风建设年\"五查五看\"的要求,对照队上提出的\"八个不\"等问题,从思想、工作、学习等方面进行了自查自纠,同时撰写了心得体会和剖析材料各五篇,摘抄学习笔记和业务笔记各2万字左右,查找出实际工作中的问题和不足,并及时纠正,使本人在思想上理论上都有不同程度的提高。

二、业务工作方面

一、尽心尽责,认真做好办公室的基础性工作。

办公室工作最大的规律就是\"无规律\",工作中,我始终坚持从小事做起,从点滴做起,努力提高工作水平。在队领导的指导下,完成了我队2007年党风廉政建设工作及\"领导干部作风建设年\"活动各个阶段的工作安排,草拟了办公室的各项报告和请示,完成了我队的人才信息数据库建设、2008年预算、事业单位年检表的填写上报及我队公务员的登记和上报工作,对于这些重要性的事务,我都会虚心请教,按时上报,确保队上的基础性工作不出差错和纰漏。

二、积极负责地做好办公室日常事务工作。

一是做好考勤、人事报表、值班安排等事务性工作;二是做好各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集好工作资料,并及时整理归档。三是理顺工作关系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到我队工作整体功能的发挥和整体效率的提高。在工作中我注意加强衔接各个方面的业务联系,尽量缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。

三、坚持原则、客观公正的做好单位的财务工作。

2008年开始,我队的财务工作在市局的统一管理下完成,相对来说环节更多,程序更复杂,但这并没有影响我对各项会计事务的审核和监督。在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、客观公正,严格按照各项财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行。另外对于罚没款的管理,坚持收支两条线的原

第19篇:办公室个人总结

文章标题:办公室个人总结

一年来,在各位领导的带领下,同志们的大力帮助下,加上自己的主观努力,无论是工作,还是思想都有了进一步的提高,较好的完成了本职工作。现就一年来的工作做一简要总结:

1、努力做好文字工作。文字工作是办公室工作运转的关键环节,也是一项直接参与和进入领导决策的工作,领导要求标准较高。所以自己到办公室工作以来,围绕“创精品、上层次、求突破、争一流”的目标,开拓创新,打造亮点,高质量、高效率的做好文字工作。今年,自己从以下四方面入手,努力提高自身的写作水平。一是勤学习。只有具备了深厚的理论功底和较高的文化素质,写文稿才有深度,才有份量。因为办公室工作繁杂,很难集中时间进行系统的学习,所以自己除在积极参加局里组织的各项学习活动外,发扬钉子精神,抓时间、挤时间进行自学,保持一股韧劲,全方位的进行学习。一年来,不仅深入的学习了十六大报告、《三个代表重要思想学习纲要》和胡锦涛在西柏坡的讲话等理论文章,还对全局的人事劳动和社会保障业务知识进行学习和掌握,力争做到知人之先,晓人之全,见人之深,增强文稿起草的原则性、系统性、预见性和创造性。二是勤收集。俗话说,“巧妇难为无米之炊”。只有大量收集材料,才能给自己写作提供全面的素材。平时,只要自己认为对工作有用的好文章、好段落,都以剪报形式保存下来,建立了自己的资料库。同时,在日常工作中,随时留意和收集领导在各种场合、各种言行表现出的思想观点,以便更好的把握领导的思路和意图。三是勤思考。“学而不思则罔,思而不学则殆”。作一名文字工作者,自己在广泛收集的基础上,对所听、所看、所学的知识,及时的进行了消化,去粗取精,去伪存真,把他人的东西变成自己的东西,据为已有,有效的丰富了写作的思路。同时提高思维层次,做到想领导之所想,谋领导之所虑,供领导之所需,站在全局高度去认识和分析问题,在起草文稿中真正体现出全局意图。四是勤动手。人们常说“常看胸中有本,常写出笔下生花”。只有勤学多写,才能做到厚积薄发,倚马可待。所以,自己对各种文字材料起草工作积极争取,争着干、抢着干,专心致志,一丝不苟,倾心竭力去完成,使自己的写作水平较已往有了很大的提高。

2、加强信息反馈,提高我局声誉。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩,提高我局在外的知名度。为此,自己把信息反馈的工作做为大事来抓,随时搜集全局中心工作和大要事中的新动态,新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。到目前,我局共向市两局及县委、县政府“两办”上报信息50多篇,采用20篇,收到了“观叶知春秋,滴水映彩虹”效果。今年信息工作位居全县前列,得到了县委、县政府两办的认可,也增强了我局的外部良好形象。

3、从小事做起,保证政令畅通。办公室是全局的中枢,起着桥梁和纽带作用。做为办公室的一员,必须以严谨的细致、一丝一苟的态度,对待每一项工作。所以自己在工作中,坚持“办公室无小事”的原则,无论是接个电话,发个传真,还是下个通知,发个文件,都认真认真再认真,细致细致再细致,力争不出半点疏漏和失误。做到了五个不让,不让领导布置的工作在我手中延误,不让办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让全局的形象在我这里受到影响。

通过一年来的办公室工作,自已感触最深的有以下几点体会:

一是勤于学习是做好办公室工作的前提和基础。只有把学习和工作兼顾起来,在干中学,学中干,边工作边学习,才能提高自己的思想水平和工作能力。

二是埋头苦干是做好办公室工作的重要途径。办公室工作一年到头忙忙碌碌,加班加点,既辛苦又清苦,只有耐得住寂寞,脚踏实地,埋头苦干,树立一种任人难任之劳,承人难承之重,担人难挑之担的思想,以苦为乐、以苦为荣,才能在默默无闻中实现自己的人生价值。

三是争先创优是做好办公室工作的重要条件。办公室工作只有坚持高标准,高起点,以“不进是退,慢也是退”的紧迫感,才能使自己在工作岗位上多出精品,多创特色,为领导和同志们提供高水平,高质量的服务。

在总结成绩的同时,也看到了存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性,二是虽然自己的文字水平有了进一步的提高,但是与其它同志相比还相差甚远;三是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;四是调查研究少,对有些科室的工作成绩不太了解,导致起草的有些文件没有闪光点,这些都有待于在今后的工作中改进和提高。

明年重点工作

一、把握领导意图、把握决策广度,把握领导思想闪光点,从立意高、境界高、质量高的标准入手,做好文字工作。

二加强信息反馈。围绕改革、发展、稳定大局和我局中心工作,突出重点,关注热点,剖析难

第20篇:办公室个人总结

2011年度个人总结

2011年是我工作的第七个年头,一年中我在各级领导的正确领导,兄弟科室的积极配合下、部门同事的热情帮助下,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高自身的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务,现将2011年的工作情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、认真做好材料撰写工作。完成各阶段工作计划、总结,领导活动讲话稿,项目情况汇报材料等的编写及上报工作,同时积极撰写党务、政务信息,向皮革城“一报一刊”投送信息稿件。

2、认真做好项目申报工作。2011年是公司项目申报较为繁多的一年,办公室一共完成申报21项,其中本人协助申报了省级外贸公共服务平台、、浙江省设计工业基地、省级现代服务业集聚示范区。省五星级文明市场的复评、文明单位复评等工作,为公司获得了荣誉和利益。

3、认真做好信访维稳工作。作为信访工作兼职联系人,本人在接到信访来访来信后,根据分管领导批示,下发归口部室办理,并做好催办工作,确保了及时、妥当处置信访案件,2011年共处理信访来信3封、市长电话交办单7份,做到全年无没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

4、认真做好消防安全工作。根据市委市政府的统一部署和要求,策划起草了《海宁中国皮革城安全生产网格化管理工作实施方案》,同时协助经营管理公司举办四次大规模消防演习。在平时工作中,做好市场内的消防安全检查工作,对发现的安全隐患做好记录及处置工作。

5、认真组织参与各项活动。一是做好博览会的后勤接待工作。完成了上级领导及重要客商的邀请、礼品采购保管发放、友好县市对外联络、餐饮住宿服务等后勤接待工作。二是做好围绕建党九十周年纪念活动,组织参与了皮革城红歌大赛、演讲比赛、运动会等活动。

二、加强学习教育,提高素质水平。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。一年中本人加强思想素质提升,努力做到不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一。在工作繁重的时候,放弃休息加班加点,经得起锻炼,耐得住辛苦,在磨练中充实自身,完善自我。

1、努力提升业务能力。由于办公室工作繁杂专业,而自己的学识、能力和阅历与其岗位要求还有一定的距离,一年来本人积极向周围的领导学习、向书本学习、,向同事学习,通过借购书本、网络学习、报纸杂志等途径多学习、多消化,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面多下工夫,提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

2、加强思想作风建设。一年来,始终把思想教育放在重要位置,参加单位组织的“周一夜学”、专题党课等活动,努力加强思想作风建设,重点学习“三个代表”重要思想,积极向党组织靠拢,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、工作存在的问题及不足

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

3、工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、对岗位的建议。

强化办公室信息枢纽的作用,多加强与兄弟科室的联系交流,全面准确的获知各方面的信息,做好领导参谋工作。

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房地产公司办公室个人总结
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