系秘书工作总结
推荐第1篇：系教学秘书工作总结
寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。
一、坚持学习，努力提高自身素质
勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
二、勤奋工作，认真履行岗位职责
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。
三、增强服务意识，树立为教学服务的思想
体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。
四、重点工作
1、编排新学期的体育课课表
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
2、工作量统计工作
统计的工作量有：本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益，不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则，以学校、系部制度或规定为原则，及时解释工作量统计之规定，纠正不正确的统计数据。
3、教学检查工作
每学期安排《日常教学检查表》，检查教师日常教学基本情况，并如实填写，定期总结并在教研活动中与教师反馈。
组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作，并写出期初、期中、期末3份检查工作总结，每年度组织召开2次学生座谈会，并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员，将亮点作广泛的宣传。
4、日常教学管理工作
主要有调课、代课工作，教室借用工作，教材领用工作，办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作，原则性要强一些，教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。
工作以来，本人积极主动配合部门主任分担任务，排忧解难，干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图，身体力行，坚决执行，确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中，一方面使得学院和部门的工作顺利进行，另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下，本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善，本人利用业余时间学习体育理论知识，并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习，从而提高自身的业务水平，适应岗位需要。
今后工作中，我将进一步加强思想政治学习，努力提高独自解决问题的能力，克服消极思想，摆正自己的位置，踏踏实实的完成好每一项工作任务，做到细心、细致、周到，使我的工作有所开拓，有所进取，更加严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺点，为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。
推荐第2篇：系教学秘书个人工作总结
系教学秘书2014年个人工作总结
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语
四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。
教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。
推荐第3篇：秘书部工作总结轻工系
秘书部学期工作总结
花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：
一、分月工作总结：
1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方
2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。
3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。
二、工作成绩总结：
1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。
2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。
3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的事。
以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。
推荐第4篇：信工系秘书部工作总结
信工系秘书部工作总结
在系团总支学生会的指导下，本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨，内强素质，外树形象，紧紧围绕学院和系部的工作重心，团结拼搏，开拓创新，锐意进取，与时俱进，努力做好各项工作并开展各项活动，及时发现问题，解决问题，不断地探索与发展。现作总结如下：
一、工作回顾
1.经费报销方面由秘书部负责，此项工作严密性较强，要求严格。
2.课室的申请，系里的大小会议课室的申请由秘书部负责在每周的周三向学院申请。
3.在系办公室值班安排表中，我们及时完成对团总支学生会全体成员的轮流值班安排。
4.完成各项会议中对开会人员的时间、地点的通知。
5.在系篮球赛迎新杯中，配合系团总支学生会完成各场篮球赛记分。6.对参加计算机等级考试培训的同学进行听课证的检查。 7.草拟《工作信息反馈制度》和《办公室物品管理制度》。
8.女生节活动宣传单的设计，并配合女生部进行女生节活动宣传。9.在女生节活动中，我部门开展“金手指”活动。 10.积极参加由院组办的学雷锋日—校园清扫活动。 11.和学习部一起负责各项通讯稿。
12.协助主席团，老师要求的各项工作。
二、积极协助系团总支学生会开展丰富多彩第二课堂活动
为丰富学生的校园文化生活，展现学院风采，彰显学院魅力，系团总支学生会在院女生节主办 “欢乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束，我部门积极参加，主要负责女生节活动宣传单的设计和活动宣传。同时在学雷锋活动月—神岗敬老院之旅也有成员积极参与。
三、积极参加组织上的会议
我部门积极参加由团总支学生会主办的两次团学例会，以及一次由系主办的学生干部培训，在会议中，我部门做好各项会议记录。
在这学期的工作中，我部分工明确，工作效率高，看到了一种团结的精神，认真的态度，部门成员也成长了不少，每一个成员都认真完成所被安排到的任务。
当然我们在主动工作方面还是比较缺乏，同时相聚的时间比较少。
推荐第5篇：系教学秘书岗位职责
系教学秘书岗位职责
（一）教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。
2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；
3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。
4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；
5、发放任课教师“教学任务书”。
（二）教学行政及学籍管理工作
1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；
3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；
4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。
（三）教学质量管理工作
1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；
2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；
3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。
（四）档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
（五）完成系领导交办的其它工作。
推荐第6篇：系秘书岗位职责(终)
系秘书岗位职责
1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。
2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。
3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。
4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。
5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；
6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。
7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。
8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。
9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。
10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。
11.做好教学档案的收集与归档工作。
12.完成领导交办的其他工作任务。
国土资源系
2009年8月
推荐第7篇：工商管理系——秘书部规章制度
工商管理系学团组织规章制度
2007-12-13 14:34:53 工商管理系学工办 阅读480次
工商管理系——秘书部规章制度
新学伊始，经过层层选拔秘书部干事基本确定，秘书部各项工作也开始进入正轨。
秘书部非等同于其它部别，为帮助领导统计系里文件，为给领导创造更洁净的环境，因而我部需要有更明确的制度来对自己进行严格要求。
本学期秘书部工作计划如下：
（一）协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、每学期、每学年工作总结、评比，经常向主席汇报。
（二）协助主席召开学生会例会， 并协调、监督考核其他各部门的工作。
（三）定期向学院、系相关部门汇报学生会工作情况，听取上级指示意见。
（四）积极做好与其他系、部联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋。
（五）按时完成各种检查评比的汇总工作。
（六）定期举行学生座谈会，听取同学对学生会工作的意见，接待来信来访。
（七）及时打印学生会各类文书工作（如起草系学生会工作计划、有关总结、文件及材料等；负责学生会各种文字材料的编排、打印、保存等等），组织各种会议，并做好会议记录。
以上是秘书部工作计划，秘书部部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，按照其工作计划配合系领导做好本职工作，认真履行各项条例，尽量为我系贡献出一份力量
工商管理系学习部规章制度
学习部在学生的日常工作中起到了积极有效的作用，学生的主要工作是学习，学习部的宗旨也是“为同学们的学习服务”。
新学期气象又是一个新的开始，刚开学不久的拓新中，为我们学习部注入了几名新的血液，
使学习部又壮大起来，在平时的工作中，我们互相鼓励，互相监督，使学习部充满活力，蒸蒸日上，我们相信这学期的人员调动，可以使学习部以新的面貌，迎接新的学期，达到新的目标。具体做法如下：
1、不许迟到早退
2、严禁在班级吃零食，听耳机，打电话，发短信等与学习无关的事情
3、不得在班级内大声喧哗，打闹，交头接耳影响他人学习
4、不得在班级和走廊内随便进出走动，如又特殊情况需和学习部沟通，得到允许方可离开
5、事假、病假需有假条，无假条一律视为缺席
6、班长每天在18：30分之前写好板书，字迹工整有条理，写好缺席、事假、病假、迟到、系活动名单
7、严禁学生会干部以系活动为由不上晚课，一经发现严肃处理。
8、严禁非本班同学代上自习，一经发现严肃处理
9、事假一人一次扣1.5分，病假一次扣1分，长假（三天以上）不扣分
10、系、校活动需有部长开假条方可允许
以上是学习部对各个班级的具体管理条例及处罚方法 在这一学期学习部将主要针对四个方面开展工作：
一、主要针对学生的迟到、缺席现象严加控制，并针对这两种现象提出了一系列的惩处办法（迟到早退一人一次扣1分，迟到三次累积缺席一次，缺席一次一人扣2分，累积两次通报批评，通报批评累积两次者填处分卡）
二、还将针对一楼走廊乱（校学生会的各种招募干事、系活动）等，加大与各个部门的沟通，做到在晚自习期间保证学生们的学习质量。
三、针对现在系里的活动多，人员流动大，防患于未然做到一对一式管理，即：凡是系里有活动，需有部长以上干部列名单签字，并由班级负责人列出所有不在同学的名单，一一核对，杜绝学生 以各种系活动为由不上晚自习。
四、进行每月一次的百分制班级评比，对分数高的班级进行表扬，对于表现差的、迟到、缺席严重的班级，及时与辅导员老师沟通，并加大管理力度。
在这一学期学习部计划将在十一月中下旬举办一场别开生面的辩论赛，目的是通过此次活动，使同学们增强对学习的兴趣，培养活跃的思维能力，调动同学们学习的积极性，辨题将紧紧围绕着同学们的学习和生活展开。调动所有在场同学的积极性，让在座的同学们不是在台下干坐，也让观众成为这次活动的主角，届时还将请各位领导老师及学生会的干部出席此次活动。并请系领导对现场的比赛进行点评。 以上是学习部上学期的工作计划，还请校、系领导加以批评并改之
工商管理系纪律部规章制度
1、上课预备铃声一响就要求同学们坐在座位上，不准讲话，如有违犯者及时提醒并制止，屡劝不止者扣一分，若再犯者通报。
2、晚课时制止随便讲话或离开座位的情况，如屡劝不止则公示批评扣2分，累积三次填处分卡。
3、配合舍务部检查夜不归寝，违犯者扣5分，喝酒，违犯者扣3分，吸烟、打麻将，违犯者扣3分，如有上述不良作风，情节严重者通报批评，整理出扣分公告板。
4、在校内或校外打架者，按情节扣5－10分，十分严重者，直接记大过处理，直到开除
5、平时与学习部积极配合，记录逃课情况，一次警告，两次扣3分，三次以上者添处分卡，并取消各种奖励评比
6、凡是在平时值勤，开会时，无辜缺席者，次数达到三次以上的同学，进行退部处理。
7、晚课，早操无故缺席，迟到者一次扣1分，并且不能评为积极分子。
注：
以上分数累积十分者，通报批评
以上分数累积二十分者，记过并严重警告
以上分数累积三十分及三十分以上者，直接交由学校处理
工商管理系体育部规章制度
新的学期，新的体育部。我们要以焕然一新的工作计划达到新的目标。
具体工作计划如下： 1． 早操 早操是一项锻炼学生体质，磨练学生意志，克服学生懒惰习惯的体育项目。
作为体育部成员，我们每天应该布置学生在6：20分按时到达跑步场地集合。集中注意力，最短的时间达到锻炼效果。在早操工作中，我们也制定了相关的处罚条例： （1）事假每人次扣1.5分 （2）病假每人次扣1分 （3）无故缺席每人次扣2分 （4）迟到早退每人次扣1分 （5）吸烟或私自离队每人次扣1分 （6）无故不跑者每人次扣1分 2.早自习
早晨是学习最好的时光，学生应该珍惜这段时间大到学习目的。体育部在短暂的时间里，管好各个班级，达到无吵、无闹、无走动。尽心尽力为同学们服务。给同学们带来最好的学习氛围。在早自习期间，也制定了相关的处罚条例： （1） 早自习说话、打闹、迟到或早退者每人次扣1分
（2） 早自习听MP
3、MP
4、打电话每人次扣2-5分 （3） 早自习吃零食、打扑克、下棋等每人次扣2-5分
（4） 早自习班级混乱扣班级5-10分 3.运动会
在刚刚举行完毕的运动会中，我系取得了优异的成绩，新的体育部成立以后，我们要组织好校的运动会。例如：
1、组织好各项目的运动员，以最强的队伍为系争光。
2、组织好观众。让观众达到作为工商管理系的一分子为荣为本系加油助威。让各个系各个班通过运动会达到增强友谊、促进交流、互相学习进取心的目的。
4.举行各项篮、足、排等赛事
篮、足、排等各项赛事可以展示同学们的特长与能力。我们体育部要认真仔细的布置各项赛事的时间，地点，场地及观众等。让比赛成为一种同学们的乐趣。达到“友谊第一，比赛第二”积极向上的效果。增强各个班级各个系的凝聚力。让全系的同学们体会到集体荣誉感。
在今后的工作中，体育部会调动广大同学们积极参加体育活动。根据实际条件，开展丰富多彩的体育活动。在原来的基础上，总结经验，以一种创新意识办好剩下的体育活动。我相信，在领导和老师的指导下，我们体育部一定会做好、做到的。以全心全意竭尽全力，为工商管理系服务。
工商管理系舍务部规章制度
一：对部内成员
1处理好部内成员的关系及心理。部内之间的干事都很熟悉，这要求在查寝时对于干事的寝室一定要严查，并且处理好由此带来的内部之间的矛盾。
2 明确干事的工作目的及态度。以一定时期内让其适应舍务的繁忙工作，在此期间进行考核，对不合格的，能力有限的干事进行淘汰。
3 认真管理好干事对学生会的态度。不要因进学生会而高高在上，一经发现逐出学生会。 二：对舍务部改制的工作
新体制，新制度，现对于查寝进行扣分的项目更多，更细，努力创建好的寝室文化，让保护寝室清洁成为一种习惯，而不是被迫的行为，改制后的事项大体如下： 1 地面干净
2 墙面清洁，无蜘蛛网，无张贴物等 3 床面要整洁，统一
4 床底干净，鞋子摆放成“一”字形 5 书桌摆放整齐，只允许放饮水用具
6 对于寝室安全隐患问题的物品一律没收，并且给予通报，在该寝室连续评比得三次优，予以返还
7 对以上的条例分别有扣分，每两周寝室评比一次，评比出优秀寝室，每人每月评出优秀模范，对于不好的寝室，给予通报并且扣其补助，对于好的寝室给予表扬
8 对于扣下的钱，要做好记录，并且定时向领导汇报，对于好的寝室，要用扣下的资金购买奖品予以表扬，以此带来一个良好的循环
三：对于寝室扣分单的调整
由于寝室管理项目增多，而且大男寝和公寓的环境设施不用，所以必须改革，扣分单的项目远远不足以满足扣分的条件，所以要制定出一个全心的扣分单，使查寝工作更方便和快捷，做到扣分明了，反映问题明确。
四：对不合格寝室的处罚及优秀寝室的表扬方法
对于每两周评差的寝室按距70分的差额进行扣补助。对于每月评出差的个人扣除当月全额补助。对于优秀寝室要进行表扬以及用扣除的补助进行颁发奖品。学校的文明寝室活动后自己系举办一次先进寝室周来调动大家对保持寝室清洁的积极性.
同时，如果连续2次或累计3次评为差的寝室不光扣其月全补助.还要取消全寝所有人员学校奖学金资格。若3次连续评为差的寝室取消党员推荐资格.若屡教不改连续违反寝室规定取消所有奖学金资格,国家助学金资格,党员推优等一切学校给予的补助及其待遇.对于好的寝室要重点表扬对其奖学金等一切待遇优先考虑.
对于扣除的补助,每次都做好记录,以及购买奖品的收据都要做好记录,做到有奖有罚有依据.五:对于查寝态度 1 严格规定查寝纪律,做到无特例,凡是不合格的寝室一律扣分,不能放松查寝工作态度,一定要严管严查
2 对于学校搞的公寓活动,一定要配合校里,力争“先进公寓系”,做到日日查周周结.
工商管理系生活部规章制度
新学伊始，我系生活部也展开了新学期的工作计划，工作计划详情如下：
一、生活部重点还是班级的卫生情况。生活部这学期会加大力度，严抓个班级卫生，每天分2-3次检查。生活部对班级进行检查，严格按照扣分标准进行扣分，发现安卫生较差的班级，会及时沟通班级负责人，并进行打扫。
二、生活部部会隔周组织班级进行一次大扫除，主要针对班级的玻璃干净程度进行检查，如发现不合格的班级并且超过两次以上者，会取消该班级的卫生评比资格，并进行通报。
三、每月为歌班级分发副食补助是生活部的工作重点之一，会做到“既快又准”把补助分发到各位同学手中，杜绝遗漏现象的发生。
四、寒假之前，生活部还会为回家的同学定购火车票，定购火车票是一个繁琐的工作，但生活部会做到稳而不乱，及时的为各位同学进行订票，发票。
五、十一月初，生活部会组织一个“班级美化大赛”，中旬会对各个班级进行评比，目的是调动起同学们“环保”意识，在学习的同时也重视环境问题。
六、冬季下雪，生活部还会组织同学，对室外分担区进行打扫积雪，会做到按时完成任务。
工商管理系民族部规章制度
开学伊始，我系在党风党纪的指引下，于学生会中增设了民族这一部门，为更好更有利于沟通我们伟大祖国各民族之间的感情，协调发展各民族之间的关系，及互通各民族之间的文化，以小见大，使所有在校学生深入了解彼此，融合整体，使我们的民族部更加深刻的意识到我们的职责，我们的纪律。
民族部工作计划如下：
（一） 在忙碌的大学生活中，呼吁少数民族同学积极参与学校的各项活动，呼吁各族之间同学多多来往，尽可能的时常组织各民族联谊活动及演出。使各族同学更加融合与系整体及校整体。
（二） 按时按点配合组织部宣传党风党纪，更深入于各民族之间的党风内容，使同学更深入的体会团结一致的作用与意义。
（三） 配合宣传部工作，按时制作、安排宣传板有关于民族信息的展出。
（四） 市场调查各班学生的少数民族情况，深入各个班级了解不同民族的日常生活状况。有助于我系各民族同学的友好交往。
以上是民族的工作计划，作为民族部，任重而道远，是作为各民族同学友好团结的桥梁与纽带。民族部会积极配合系学生会各部的工作，将我系打造的更加团结
工商管理系组织部规章制度
进入新的学年，我系学生会有了很大的进步。处在这种新局面的开头时期，组织部肩上有很中的责任。在经过组织部内部开会讨论之后，我们做出了以下工作计划。希望我们组织部能在这学期的工作中，做到有条有理。更多发挥我们的作用。
一 整顿组织部所有干事。组织部的七名干事是我部开展工作的基础，所以整顿干事队伍让他们明确工作目的。增强工作积极性就是组织部首要工作，计划以五方面入手：
1 明确干事的工作范围，工作目的，消除干事工作的盲目性； 2 制定组织部干事工作考评制度，考核干事；
3 在注意方式方法的同时，一个月一次的内部组织活动，增强团结； 4 赋予干事权力，明确干事义务，给予干事更多的锻炼机会； 5 认真执行纪律条例，决不讲私情，发现问题及时处理，保持良好的工作风气。
二 大力抓好各班政治学习的质量。对于以往我系各班团支部组织政治学习，大多以写报告不搞活动的虚假工作问题。组织部将在这学期着重处理，将政治学习要求及处罚方法下发各班。发动各班团支部提高政治学习质量。 具体要求为：
1 组织部在政治学习期间不定次数不定时间到各班考核检查；
2 下午一点之前，团支部需要根据主题内容把各班板书写好，并在板书醒目位置标明班级在籍人数和出席人数，参加各项活动人数，病假事假人数，旷课人数，提前把各种活动统计在纸上等.组织部检查时交给组织部，病假事假如果没有假条一律视为旷课。
3 主要有班级团支书主持，团支部其它成员配合，组织委员做政治学习记录，留在班级做备份。
4 自政治学习开始至结束，班级需要保持安静。
5 同学上台演讲过程中，其它同学禁止议论，要认真听发言人的演讲。
6 如果安排讨论，各班提前按实际情况分组，一般为四到五组，讨论过后派代表发表意见，讨论过程中需要有秩序，不可杂乱无章
7 不允许接电话发短信，玩手机。
8 不允许看课外书，杂志等与政治学习无关的书籍 9 班级任何同学无特殊情况不允许迟到早退。 如有违反政治学习要求按以下方法处理： 1 进行批评教育
2 若态度恶劣给予通报批评 3 视情节扣除其个人补助充当班费 4 严抓操行评定，取消各类评优资格
5 累积旷课课时，与各科旷课课时累积直至取消考试资格 三 在各项活动中，发挥组织部作用，例如：布置会场，组织拉拉队等，使各项活动得以顺利进行。
四 与系学生会其他部门及时沟通，协助学生会的各个部门做好学生会的各项工作
工商管理系文艺部工作计划
首先，在这一学期中文艺部在十月三十一日举办一场迎新晚会。文艺部已对各个节目进行了剪切，指导等工作，并在十月三十日惊醒预演。我系文艺部将以认真负责的工作态度使我们工商管理系的迎新晚会举办得更加精彩完美，并争取得到老师和同学们的好评。让大一学生尽展才华，大二学生再现风采！调动学生们对文艺的热爱和参与的积极性，从而使我们的大学生活更加丰富多彩。
在迎新晚会后，紧接着迎来校里的卡拉OK大赛的决赛，文艺部将组织我们工商管理系的才男才女们参加校里的决赛，并争取在校里为我们工商管理系争光添彩，让同学们尽展他们表演能力从而使他们更加喜欢大学生活。
同时，文艺部部长以及每位干事将全心投入到工作中来，争取将文艺部的工作做到最好最棒最精彩，文艺部部长将带领好文艺部的干事踏踏实实的工作，全心为我们工商管理系服务，并且到积极配合其他部门的工作，无论校里，系里有什么活动，文艺部都会大力支持，我们将诚恳亲切，严肃，认真的与每个部门都配合工作，同时我们也呼吁每位学生会成员都要为系里尽自己的职责和力量，争取把我们工商管理系搞的更好更出色。
这是这一学期的工作计划，文艺部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，来迎接下面的工作，望老师，领导能多加指点，使我们整个工商系能步步高升！
工商管理系社团部工作计划
新学伊始，在系各领导的鼓励和支持下。我工商管理系社团予以成立，随着社团部的成立，各项工作已经进入了紧锣密鼓的筹备之中，以下是社团部工作计划：
一、系首届话剧小品大赛 时间：十一月中旬
目的：为了调动大学生积极性，培养大学生听、说、表演的能力、丰富大学生的课余文化生活，社团部拟定于十一月中旬举办系首届小品大赛，本次比赛宗旨是通过同学们的表演，来感受大学生活的乐趣。在欢笑中感悟着生活。社团部将力争用最华丽的舞台，用最精彩的演出，回报大家对这次话剧小品大赛的热切期盼。为了鼓励在比赛中有突出表现的团体和个人，社团部还设立了各种奖项作为鼓励，分设一等奖（一名），二等奖（二名），三等奖（三名），优秀奖（二名），另外还设有最佳表演奖和最佳导演奖。
二、校主持人大赛 时间：十月初至十一月份
目的：为了活跃大学生课余文化生活，同时选拔主持方面的人才，校拟定于十月初到十一月份举办校主持人大赛，社团部作为这次大赛的分支部门负责为校推荐系内主持人方面的优秀人才，经过了初赛以及复赛的严格筛选和层层选拔，最终敲定决赛入围名单。决赛将于十一月份举行。
其次，社团部还将进我部所能，助系其它各部门工作，力争将一份最完美的答卷交到校领导、系领导的手中，让领导们满意。
工商管理系宣传部工作计划
本学期，经过层层选拔，宣传部干事基本稳定，宣传部各项工作进入正轨。
经过各个成员的共同努力，宣传部已经成功完成了教师节，中秋节，庆祝十七大的胜利，召开宣传板及一楼二楼活动周主题长廊，现在，宣传部正积极筹备“迎新晚会”的各项宣传工作。
可以说，以上每项工作都是宣传部成员指挥与汗水结合的产物。为了本学期工作的顺利进行，宣传部现在拟定以下工作计划：
（一） 以“十七大精神”为主题，在各班举行宣传栏评比活动，以增进同学们对“十七大精神”的学习热情。
（二） 在十一月末举行一次书画大赛，发展学生特长，丰富课余生活。
（三） 在十二月初，在各班选拔对宣传部有兴趣的同学，举行“体验学生会，走进宣传部”活动，让普通同学了解学生会走进学生会，为我系今后顺利开展各项学生工作做铺垫。
（四）在十二月末为圣诞节，元旦做好节前筹备工作，营造温馨节日气氛。
（五） 在期末前期，大力宣传考风考纪，严肃考场风气，让同学们的知识掌握程度在一个公平公正的平台上尽情展现。
除了以上工作外，宣传部会以饱满的姿态，与其它各部精诚合作，为工商管理系各项工作的进展竭尽全力。
2007年10月26日
推荐第8篇：经济贸易系秘书部工作计划
安庆职业技术学院
经济贸易系
学生会秘书部
2010年上半年工作计划
经济贸易系学生会秘书部
2010年2月27日
在过去的一年中，秘书部在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、做好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二本学年工作计划
（一）认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分（1） 加强新闻稿件的时效性和规范性
（2） 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
（二）积极参加学生会活动
由于我系学生会各部门分部不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。
5、组织与秘书部功能性质相对应的活动
秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
学生会秘书部张迪迪
2010年2月27日
推荐第9篇：人文系秘书文化节闭幕式
鲁：尊敬的各位领导毕：敬爱的各位老师
邓：亲爱的各位同学合：大家下午好！
刘：传承秘书文化，弘扬秘书精神，树立秘书形象，实现秘书理想。
解：在这莺歌燕舞、绚丽多姿的日子里，人文系“简博杯”第二届秘书文化节闭幕式拉开了帷幕。 郝：在本次秘书文化艺术节活动中，同学们的思想翱翔，充分展现了人文系学子的青春活力，展现了当代青年的精神风貌。
鲁：下面请允许我隆重的向大家介绍出席本次闭幕式各位领导嘉宾，他们是
让我们对各位领导嘉宾出席表示热烈的欢迎。
毕：下面有请人文系主任、艺术教学部主任 李喜民老师为我们致开幕词，大家欢迎！
（6人下场）
（两人上场）
邓：感谢李主任的致辞。今年是我们伟大的中国共青团建团90周年，让我们歌唱青春，歌唱友谊，共祝我们的祖国繁荣昌盛，祝愿我们牧专，祝愿我们人文系再创佳绩！
刘：接下来请欣赏由我系形象设计教研室的几位老师们为我们带来的合唱《青春啊青春》。
郝：在这个纷扰的世界里，存在着一种语言...
鲁：在胸前的指尖上舞动，在彼此的心灵间穿梭，用最美的手温暖你我的心。
郝：下面有请誉兴班的同学为大家带来手语《誉兴之歌》，大家欢迎。
邓：有多少相声妙语打动过你的心
毕：有多少刻骨铭心的感悟留于笔尖，在文学的世界穿行
邓：接下来请欣赏相声《文学杂谈》，大家欢迎。
刘：听到家这个字眼，我们就会想到温馨和美好
邓：“你家在哪里，我家在忙汕头，中原苦难地 红旗边新天”接下来请欣赏由李红兰老师为大家带来的歌曲《你家在哪里》，大家鼓掌欢迎！ 秘书节颁奖：
鲁：秘书文化节是人文与社会科学系的品牌特色活动，也是我系开展学生综合素质教育的重要课堂，本届秘书文化节以“传承秘书文化，弘扬秘书精神，树立秘书形象，实现秘书理想”为宗旨，丰富了同学们的课余文化生活。
郝：本次秘书文化节中全系师生紧密团结，共同努力，使人文系工作再上新台阶，涌现出了一大批优秀的专业人才。
鲁：下面有请人文系 党总支副书记 王俊杰老师 宣读《》 郝：请第二届秘书文化节获奖的学生代表上台领奖
鲁：为本次秘书节颁奖的领导老师分别是：
请大家用热烈的掌声为获奖的同学表示祝贺！
郝：(赠锦旗)
毕：八十年代有一首单纯而温暖的歌，还记得它的旋律么？
也许牵了手的手，前生不一定好走，也许有了伴的路，今生还要更忙碌.....
解：深沉的曲调和携手相伴的情怀，深深的触动了每一颗聆听的心。
毕：十多年后的今天，再重温这首老歌，我们依然倍受感动。它犹如一杯陈年老酒越经岁月越散发出醇芳，泌人心脾。
解：接下来请听独唱《牵手》，大家掌声欢迎
刘：团结是一个集体的灵魂，青春是一个集体的活力
解：我们用舞姿释放激情，我们用舞姿张扬风采
刘：接下来请欣赏有10文普一班全体同学带来《文一起舞》，大家掌声欢迎。
郝：社会公德问题一直是困扰大家的难题之一，我们当今的社会上就总是有一些不太好的人和事，下面的这个节目，讲的就是关于社会公德的故事。
解：接下来请欣赏哑剧 《钉子》，大家欢迎。 科技文化艺术节：
毕：为提高学生综合素养，推动我校大学生 科技文化 艺术活动 的创新，全面促进“和谐校园”建设，我校于2012年3月26日—5月10日举办了郑州牧专“雏鹰”杯第十一届大学生科技文化艺术节。 鲁:在今年的科技文化艺术节中，我系学子奋勇争先，取得了优异的成绩。在全校的综合测评中，我系一举荣获“优秀组织奖”这一殊荣，展现了人文风采，树立了当代师生良好的精神风貌。
毕：下面有请人文系 团总支书记 贺超老师 宣读《》。 有请在校第十一届科技文化艺术节上获奖的学生代表上台领奖
鲁：为本次校科节颁奖的领导老师分别是：
请大家用热烈的掌声为获奖的同学表示祝贺！
邓：豪情壮志夺云宵，捐躯为国是如归
刘：耿耿忠心图报国，满腔热血洒春秋
邓：接下来请欣赏武术《精忠报国》，大家掌声有请
郝：街舞混合着时代的气息，它就像系在青春上的驼铃，随风舞动。
鲁：让我们跟随她们绚烂的舞步，共同领略街舞的魅力。
郝：接下来请欣赏街舞 《BOOTYMUSIC》，大家掌声欢迎。
毕：2012年5月的今天一定会让我们难以忘怀
解：它就像留声机播出的优美的音符萦绕于脑海
毕：接下来请欣赏歌曲联唱《五月留声机》大家掌声欢迎。
邓：接下来这个节目是由杨明杰、王鹏云为我们带来的，大家鼓掌欢迎。
刘：你还没说什么节目呢！
邓：很简单，各位，接下来就是见证奇迹的时候....
刘：接下来请欣赏 魔术《魔幻空间》，大家掌声欢迎 优秀实习生、毕业生、校三好学生、优秀学生干部
鲁：时光如流水般转瞬即逝，对于我系09级的学长学姐们来说，三年的大学生活 即将结束。
郝：在这三年的时光里，我系涌现出了一大批优秀的学子，相信在不久的将来，他们也必将会成为 社会各个行业的佼佼者！
鲁：下面有请 人文系 教学秘书 雷鸣老师 宣读《》请获奖学生代表上台领奖
郝：为本次获奖选手颁奖的领导老师分别是：
请大家用热烈的掌声为获奖的同学表示祝贺！
毕：父亲总是不善于表达爱的，他的爱是沉甸甸的，长大后的我们看着父亲渐渐弯曲的脊梁，才明白“父亲”这两个字的分量...
解：在外求学的我们无时无刻被父母所牵挂，他们多想来学校看自己的孩儿...
毕：接下来的话剧讲的就是一位父亲看儿子的故事，究竟发生了什么事情呢？让我们一同欣赏话剧《看儿子》，大家掌声欢迎。
邓：每到6月的校园，总能看到毕业生们带着梦想与希望，走出校园的身影....
刘：虽然，我们将要告别，但我们没有伤感，只有喜悦；
没有遗憾，只有充实；没有犹豫，只有憧憬
邓:下面请听宋书记、王书记等为大家带来的歌曲《送别》，大家掌声欢迎。
鲁：放飞思维，才能开阔视野。
郝：放开你的头脑，每天快乐就好。
鲁：接下来请欣赏由紫竹林刘总、张总等为大家带来的歌舞《放开你的头脑》，大家掌声欢迎。
毕：（毕业展演）
推荐第10篇：系部教学秘书岗位职责
1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。
第11篇：系（部）教学秘书职责
一、负责系（部）日常教学事务性工作。
二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。
三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。
四、协助做好期末考务工作。
五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。
六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。
七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。
八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。
九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。
第12篇：秘书工作总结
管理部秘书工作总结
每月工作事项：
1.总部、大区下发的专项任务：总部与大区每月会不定期下发各体系专项，分部秘书为第一接收人，在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪，在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导，跟进打分状况，根据总部管理中心的要求分部于每月７日上报上月度专项汇总完成状况，后期进行ＯＡ上报，总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一！
2.战略指标上报：根据门店经营部提供的相关数据，结合总部下发的数据模板进行填报，完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部（现在在等总部通知更换新模板，这几月未作）
a) 部门考勤：管理部每月考勤的上报，人力资源部每周会下发前期的考勤记录，审核并督促管理部人员进行如实情况ＯＡ上报，每月月底时整体汇总考勤出勤状况，并将具体信息反馈给人力资源部，下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。
每月重点专项工作：
1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪：每周一下午召开经理例会，早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长，例会纪要与两个工作日内撰写完毕，并交由领导审核，完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织：分部领导每周
二、周四固定会议，接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员，开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作，总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。
3、管理部日常报销单据的上报和流转：管理部每月临时性的费用报销，并进行跟踪提醒。
4、管理部部门日常工作打分表：根据大区下发的表格，请总经理对管理部日常工作状况进行打分，并回传至大区管理部张婉玲。
5、每日各职能部门日工作推进表流转：各职能部门经理每日工作的推进落地情
况，并将其中值得重视的时间进行标记，后期进行追踪处理结果。
6、文件单据的及时流转：将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字
及审核，后期进行文件单据的发放。
7、每日分部总监碰头会会议纪要：每日早晨10：00前上报大区管理部孙卓蔚，
分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。
8、西安分部物流基地工作内容汇总：每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状
况，并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。
9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈：每周一收取职能部
门经理周休二日门店巡店反馈信息表，整体审核后上报总经理，次月前半月将整月巡店进行汇总整理，发至各相关部门进行上报，并要求门店与职能部门同时进行反馈。
10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况：前期与各相关部门进行问题沟通，
每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。
11、督促并跟进二级分部周工作计划总结：每周一通知二级总上报二级上周
工作总结与本周工作计划，审核无误后上报总经理纸质版。
临时性工作：
1． 周末总部召开临时性会议，前来分部连接视频的准备工作。
2． 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。
3． 物品入库及领用事宜。
4． 1号会议室环境卫生整理工作。
5． 省市区相关部门前来开会准备事宜。
6． 领导交代的其他事宜。
第13篇：秘书工作总结
秘书工作总结
进入公司已经快半年了，在这段时间里，在公司各位领导和部室同事的大力支持下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化，能有条不紊地开展工作。现将我本年度的工作总结如下：
一、不断加强学习
时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习，自己的思想素质道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地，努力工作
办公室是一个工作非常繁杂任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。
首先是熟悉本职业务，进入角色。我工作的时间不太长，对公司的方方面面还缺乏应有的了解，所以我有针对性地加强了对公司情况的了解，使自己能够做好工作。其次是对领导交办的每一件事自己都尽力做到给领导满意。第三是注意形象。我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来，在各位领导的关心帮助下，通过办公室全体工作人
员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。
三端正作风，摆正位置
在工作中，我始终坚持勤奋务实高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失不挑轻重。对任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，在生活中，坚持正直谦虚朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，正确处理好与领导同事相处的尺与度的关系。
四存在问题
通过半年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是：一了解还不够多，还不能完全适应工作需要；二由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当；三由于学习不够，一些文字方面的工作没能做好，工作中有时会感觉力不从心；四工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。
总之，半年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。
第14篇：秘书工作总结
工作总结
一、接待
1、日常来访招待
注意事项：
2、商务宴请接待：
注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴
搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本
注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不要坐下来
注意茶水，酒水，饮料的添加
吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术
注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢
二、会议
1、一般业务会谈
做好会议记录，资料准备充分（包括通讯录，名片等可能用到的资料），注意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的情况（如路线）为领导服务，随身携带自己及领导的名片（以防领导忘记），交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作
2、合作洽谈会议
会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片
提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等
做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等
会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点（或参观地点）
3、重要会议
做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。（补充细节）
会议资料的准备（补充资料）
会后工作（补充资料）
三、信息收集
1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工
作提供及时有效的信息资料（如科技能源，项目申报等方面的最新信息）
2、与商务接待及日常工作相关的信息收集
商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面
日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)
四、日常事务
包括卫生整理，工作汇报等
五、提醒备忘事宜
如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯
9月26日
第15篇：秘书工作总结
工 作 总 结
转眼到公司工作已有三个月了，回顾这段时间的工作，感触很深，收获颇丰。这三个月在领导和同事们的悉心关怀和指导下，我学到了人生难得的经验和社会见识，下面我将从以下几个方面总结这段时间自己的认识与感受。
一、努力学习，认真细致，不断提高自身素养和工作能力。
回顾三个月的秘书工作，让我觉得这工作不难做，但难做好，对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做，是因为这个职位是处在一个辅助的位置，主要是协助领导处理一些日常工作；难做好，是因为工作比较琐碎，面临突发的事情比较多，需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到，但做到了不代表做得好。如果以计分来算，做到了是合格，但满分是100分，我的目标不是及格。刚来公司，我碰到了很多难题，有很多不会不懂的地方，但是经过三个月的磨合熟悉，经过领导的悉心指导，一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余，我常仔细地看公司的一些资料，一来通过这些资料，我能更好地熟悉公司的业务和情况；二来吸收不同领域的知识，有助于提高自己的综合能力，这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀，就像建筑物，底子越坚实，才能建得越高越稳。我希望通过自己的努力，多学一点东西，使自己能更加充实。我始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法。社会在变化，人也在变化，所以你一天不学习，你就会落后。通过这三个月的实习，结合公司的实际情况，我认真学习公司的各项政策制度、管理制度和
工作条例、熟悉公司的相关事务，工作也做得越来越顺手。
二、讲究秘书工作中的艺术性，尽心尽力做好本职工作。
在日常工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。开始由于经验不足和认识不够，觉得每天有很多琐碎的事，有时候记不清楚，偶尔会有小情绪。但我从自身出发寻找原因，做好每天事务记录，不清楚的看看记录就明白了。为使自己尽快熟悉工作，进入角色，我一方面抓紧时间查看相关资料，熟悉自己的工作职责，另一方面我不懂的向同事请教，当然我知道做一名好秘书，不仅仅要努力学习，更要懂得秘书工作的艺术性。我认为秘书工作是以领导工作为核心的，所以要紧紧围绕这一轴心。而且辅助性决定了秘书工作的被动性。怎么变被动为主动，就要看秘书工作的艺术性了。一是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实；二是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。这些是我工作中所认识到的，我会在今后的工作中努力去落实。
三、以端正的态度与十分的热情投入到工作中。
“态度决定一切”。刚步入工作岗位我难以适应角色的转变，不能发现问题，从而解决问题，有时候不知道自己该干什么，我就有一点失望，感觉自己完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情和端正的态度，不断的做好一些杂事，同时也勇于协助同事做好各项工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己该干什么，只要我保持十分的热情和端正的态度，相信自己一定做的更好，没有不会做，没有做不好，只有你愿不愿意做。
四、在完成好本职工作的同时积极帮助公司其他同事
自从来到公司以后，我一方面努力做好自己的本职工作，另一方面
积极配合同事们的工作，在同事们工作忙碌的时候主动帮助，尽自己最大的能力为同事们分忧，在帮助同事的同时自己也可以多学到一些东西。我觉得只有大家互帮互助，发挥一个大集体的力量，公司才会越来越好。
五、存在的问题与今后努力的方向
几个月来，我虽然努力做了一些工作，但距离领导的要求还有不小差距，如写作水平、工作能力上还有待进一步提高，对于公司的有些业务还不熟悉，在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于文秘的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。在今后的工作中我会更加严格要求自己，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摒弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。注意培养自己的综合素质，在今后的工作中更加努力的去学习，去加以改进和解决自身存在的问题，使自己能更好更有效率的做好本职工作。在工作及其他方面做得不妥之处请领导和同事们给予批评和指正。
刘夏
2011年10月21日
第16篇：秘书工作总结
秘书工作总结
一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下，我作
为一名新手秘书较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以简要总结。
一、加强学习，不断提高政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我们应该坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识，认真学习了新党章和社会主义荣辱观，积极学习落实十八大精神，并结合工作实际撰写了心得体会；在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动，认真学习公司各项制度，努力充实会堂各部门的知识等。
二、勤于动笔，增强文字功底；大胆实践，将理论应用于实际。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，
这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。我们应该努力钻研业务，在观察中学习，积极向领导和其他部门学习，仔细分析上级机关的材料，多进行换位思考，努力提高写作水平。坚持读书看报，收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改，努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会，汲取有益经验。为积极做好本职工作做好坚实的基础。
三、努力做好领导的助手，牢固树立服务意识，创造性地开展工作。工作中，我们应该随时提醒自己牢固树立服务意识，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署；办文细、办事稳；领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快；熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时，仔细校对、认真核实。严守机密，工作中坚持做到办事扎实，不把家庭困难和个人情绪带入工作，努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。在完成本职工作的同时，对领导和组织上交办的其他工作任务，都能够认真负责的做好，并力求做到紧急事马上办，优先事尽快办、普通事抓紧办，努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。
四、团结同事，努力工作。
在工作中，要注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎，经常容易出现错误、失误，在日常工作中，同事们出现了失误，我们要给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误，我总是主动承担责任，不把责任推给他人。
办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。例如对于要印发的文件，每次都要进行认真的核稿和校对，并请其他同事帮助校稿，最后送给办公室主任把关，这样就会减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。
虽然我在过去一段时间的工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，法尔影响力工作的进度和质量；二是处理一些工作关系时还不能得心应手，工作显得措手不及，无从下手。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培养成为新时期的合格人才而努力。
第17篇：秘书工作总结
一、秘书日常工作主要工作流程
1.提前到达上班地点：负责本人及领导办公场所卫生清洁，.领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放， 分拆信件、分送报纸。
2.领导到达时：提示领导本日日程，汇报有关事项，询问领导本日日程，督办重要事项，急事急办。3.进行正常事务工作：接听电话，接待来宾，资料整理，撰写文稿，打印复印来往文件，并记录，并校 对，收发传真，处理催办，叫服务等。 4.领导临时交办的其他任务 5.下班时间向领导征询需办事项 6.确定是否陪领导或在家加班
7.检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
二、总经理秘书岗位主要职责
1、负责总经理的办公服务工作。总经理日常行程的协调、安排。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经
理会议材料。协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，
促进相关工作的推进等。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务
工作。
7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作
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第18篇：工作总结秘书
2 0 0 8 年 工 作 总 结
--董事长办公室董事长秘书岗位工作总结
2008年，辉煌的一年，也是我步入社会，参加工作的第一个年头。在过去一年的工作中，有让我兴奋的成绩，也有让我牢记的失误。在今后工作中不断的成长才是最主要的。这也时刻提醒我，在工作上有小的成绩时一定不要满足，要脚踏实地的做好即将到来的每一件事。
我是在2007年10月份加入XX公司行政人事部，在刚开始的两个月里，我努力的，认真的的观察工作中的每一件事，尽力了解我部门的工作流程和工作方法。2008年1月份，我正式与XX公司签订了劳动合同，真真正正的成为了一名XXX人。
步入2008年以后，我真正的接触到了行政后勤方面的工作。办公用品的采买、固定资产的管理以及公司其他日常工作，虽然工作不是很复杂，但也需要用认真负责的态度来对待。我本人也是这样做的，对待工作上的事情不拖沓，不推诿。认真的、耐心的完成领导交办的各项工作。同时也得到了部门领导对我的肯定。但我并没有因为工作上有点小的成绩而满足，我知道对于整个公司来说，我做的只是冰山的一角，只是一些微不足道的事情，所以我本人对工作也从没有过松懈，只求能更好的完成任务。
今年5月，XXX办公区装修完毕，公司全体人员即将搬进新的办公区。整个搬家过程我本人也参与其中，也起到了一定的作用。从前期的工作安排到后续的实际进行，整个搬家过程都有条不紊的进行着。在搬家后的全体员工大会上，也得到了公司领导的表扬。
今年6月份至今，我岗位调整为董事长秘书。这个岗位一定要有相
当强的责任心和耐心才能胜任，虽然我觉得这两点是董事长秘书这个岗位要具备的最基本的条件，但要做好并不容易。所以我在工作中也不断的吸取经验教训，一边工作一边学习，同时也与其他的同事及时的交流，做好上下沟通做工。这期间，我也协助董事长办公室主任完成了公司几期内刊的排版、校对工作，使我对公司的企业文化有了更深一步的理解。在日常工作方面，我及时的把各部门和公司各项目提交的文件上报领导审批，并将领导审批过的文件及时转发到各部门，保证在我的环节不延误公司的正常工作。
在董事长和各领导临时交办的任务面前，我也做到不推诿，不懈怠。认真做好需要我做的事情，尽全力使领导满意。
虽然在过去一年的工作中有了一点小的成绩，但在有些事情上我做的还不够细致。在今后的工作中我会随时总结经验，更加认真的对待我的工作，同样的错误一定要保证不出现第二次。
马上就要步入2009年了，在未来新的一年里，同样充满了机遇与挑战。这使我也更加期盼新年的到来，在工作中我会积极响应公司的号召，紧跟公司脚步。主动配合各部门完成工作。同时也要不断地给自己施加压力，这样才能使自己有前进的动力。
2009年对我来说不仅仅是新的一年，它不但是给我带来无数希望的一年，而且还是我们春光公司不断发展壮大的一年。无论在什么岗位，我都将把我全部的热情投入到工作当中，我坚信我一定能成为一名更加称职的XXXX人，同时更加坚信2009年的XXXX，在公司领导的率领和全体员工的努力下，一定会创造更加辉煌的成绩。
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第19篇：秘书工作总结
工 作 总 结
花开花落一年过，树凋树茂岁月去，2011年又将过去，新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来，在公司领导以及同事们的支持和帮助下，我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步，也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。
一、工作中的表现。
在领导的关怀、信任和指导下，先后任职总裁秘书、办公室副主任，让我不断成熟和进步，个人工作能力也在逐步提高，这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间，我认真负责的做好本职工作，工作态度端正，吃苦耐劳，做事细致，与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会，参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等，并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体，顾大局，基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理，参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责，完成领导交办的各项工作。
二、存在的问题
当然一个人不能满足于现状，在取得领导和同事认可的同时，也会有许多问题存在，要想得到更好的锻炼和提高，能为公司发挥更大的作用，体现自己更多的价值，也要认识到自己的不足并加进改进。鉴于公司领导对我的期望和要求，自我认为在工作中主动性还不足，
有时遇事考虑不够全面、细致，偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。
三、以后工作的思路。
作为办公室副主任，对自己要管理严格，以身作则，树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。
1、加强学习，拓宽知识面，实际工作中，要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路，做到谨小慎微。
2、本着实事就是的原则，努力使自己更好地做好本职工作，并且自己应该而且能够做的事情，勇于承担，不退缩、不逃避，勇敢地面对每个困难。
3、注重本部门的工作建设，加强管理，团结一致，形成良好的工作氛围。
4、严格执行公司各项管理制度，维护公司利益，积极为公司发展壮大做出应有的贡献。
最后，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善，做个合格称职的办公室主任。
2011年12月27日
第20篇：秘书工作总结
2012年水利建筑工程分院团总支学生会
秘
书
处
年
度
工
作
总
结
水建分院团总支学生会
秘书处2012年11月18日
秘书处工作总结
时光如梭，光阴如箭，转眼间本学年的水建分院团总支学生会工作已接近尾声，秘书处在学院党总支的正确领导和团总支的指导下， 秘书处坚持“全心全意为学生服务”的宗旨，结合水建分院的特点和实际情况，有目的、有计划、有针对的开展了各种活动，在学生会工作尾声之际，做以总结。
秘书处虽然是新成立的部门，但是秘书处在学生会开展的各项活动中都起到了不可或缺的作用，这也让我们秘书处所有成员意识到秘书处的重要性。秘书处虽然是一个新成立的部门，但是我们在不断摸索中探讨出更加适合的工作方式，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动，不仅有益于同学们的身心健康，还增强了各部门的联系和凝聚力。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财产管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的 90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出19名新生成为新成员。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
