学校综合秘书工作总结

2020-06-17 来源:秘书个人工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:综合秘书工作总结

个人工作总结

2013年,在领导及部门主任的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下:

1、加强学习,不断提高自身理论水平

通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决实际问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习党的十八大精神及十八大三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

2、工作完成情况

一是认真做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、会议纪要等文件在实际工作中,努力学习,查找不足,不断改进工作方法,提高工作效率。

二是认真做好党群工作。除了日常党群工作外,今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下,成立了教育实践活动领导小组、督导组,制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下,组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习,提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。综合部

事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持综合部正常工作,尽到了自己的一份力量。

回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。

推荐第2篇:综合秘书工作总结

个人工作总结

时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:

一、工作完成情况

1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及新疆公司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。

2、进一步规范印章、资信资料管理。坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。

3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是昌热二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。

4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。

5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。

6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。

二、存在的问题

回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:

一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。

二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。

三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。

三、2012年工作思路:

认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:

1、加强学习,不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累,

提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。

2、明确职责,着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。

3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。

4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。

四、对总经部工作的建议:

1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。

2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。

3、强化业务学习,做到工作互通有无。

推荐第3篇:学校秘书个人工作总结

学校秘书个人工作总结(精选多篇) 第一篇:学校秘书

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的

工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:活到老,学到老,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握三个代表重要思想并自觉付诸实践,努力成为三个代表重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了纪律第

一、技术第二的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践三个代表重要思想,认真贯彻国家工会法和校工会,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到三勤,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

六、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

第二篇:学校秘书个人工作总结

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。原创:一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决策划书,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第

一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业

学校秘书个人工作总结

第三篇:秘书个人年终工作总结

不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二.文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三.资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到规范准确,按时保质这八个字。

规范是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

准确是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。 按时保质是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四.接待工作:热情周到,不卑不亢

作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五.结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:秘书就是整个项目部的大管家。这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

第四篇:秘书个人工作总结 个人工作总结

我全年的工作分两个阶段,20xx年1-4月在县先进性教育办公室工作,20xx年4月-12月在县委办公室工作。一年来,本人在办公室领导的关心支持下,在同事们的大力帮助下,积极主动地完成了领导交办的各项工作,全年工作取得了显著成绩,现将个人一年来的工作总结如下:

一、加强政治理论学习,不断提高自身思想道德素质。学习是一种责任,善于学习是一种境界,一年来,我严格按照优秀共产党员的标准来要求自己,认真参加办公室和党支部的学习活动,系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、《江泽民文选》、十六届三中、四中、五中、六中全会精神,重温了《党章》,深入学习了社会主义荣辱观,通过学习,加强了对科学发展观、构建社会主义和谐社会的领会和把握,提高了政策理论水平,坚定了政治信念,加强了党性修养、增强政治鉴别力和敏锐性,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、加强业务学习,不断提高综合能力

知识是力量的源泉,是人类进步的阶梯。我深刻认识到,当今世界瞬息万变,正发生着迅速而巨大的变化,只有

不断学习,培养内涵,增强认识问题,思考问题,处理问题的能力,才能适应新形势,求得新进步。在全年工作中,我始终加强业务学习,利用晚上业余时间,搞好自我充电,坚持学习科技、经济、法律、计算机等内容,同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力,不断丰富自己的知识结构,掌握新知识、新本领,努力提高自己的综合能力。工作中,时时处处以领导为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高,不断提高业务素质。

三、、乐于奉献

20xx年1月-4月份,我在县先进性教育办公室工作,主要负责起草会议文件材料、撰写理论文章、简报等工作,兼顾先进性教育活动的宣传、综合、督导等工作,经常加班加点,及时完成领导交办的各项工作任务。参加了自治区先进性教育理论研讨,被自治区评为优秀论文。撰写了党员先进性教育活动新闻作品参加了自治区先进性教育活动好新闻评比活动,组织开展了先进性教育理论研讨会,指导了三个乡全面地完成了先进性教育活动,使全县的先进性教育活动取得了丰硕成果。

20xx年4月,被借调到县委办公室任秘书,负责城市经济口、政法口、口、综合类文字材料服务工作。一年来,我经常加班加点,积极参与办文、办会、办事“三服务”工作,

主要完成了办公室大量的文件材料,参与组织筹备了党代会,协助起草了党代会工作报告。参与筹备了自治州组织系统第一届运动会,撰写了开幕词和闭幕词。此外,积极参与办公室组织的各项活动,出板报和撰写敬老好文章均获一等奖,协助办公室领导做好群众信访工作和接待工作,总之,今年忙碌了一年,做了大量的工作,为县领导提供了优质服务。

四、改善工作作风,落实廉洁自律规定

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

五、存在的问题和今后努力的方向

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在一些不 足:一是学习有待于进一步加强;二是工作方法、效率上还有待改进、提高。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。以上是我在20xx年度的个人工作总结,有不足之处请大家给予批评指正。

第五篇:秘书个人工作总结20xx 秘书个人工作总结

站在岁末,回想过去一年在泰禾俱乐部的工作经历,点点滴滴浮于眼前,从前台接待工作到人事行政工作的转变,让我了解到不同岗位的工作性质及工作内容,在公司领导悉心关怀和指导下,在同事们的支持和帮助下,通过自身努力,在各方面都取得了一定的进步,较好的完成了本职工作,为今后更好的工作,现在我将这一年的工作做一个总结,为20xx年的工作确立新的目标。

一、尽心尽力,严格履行自己的岗位职责 主要工作:

1、配合地产营销,做好前厅、房务接待工作;

2、熟练操作前厅门锁系统,旅客公安网上传系统;

3、学习中软系统,能较熟练掌握系统操作,快速为客办理入住手续;

4、积极参加前厅英语培训,与外国客人熟练沟通,及时提供有效服务

5、俱乐部、物业公司内部文件的起草、流转、签批、存档工作,审核各部门上报文件格式、措辞,熟练掌握文件签批流程,文件签批跟踪及

时;

6、俱乐部、物业各类管理会议、专项会议组织、上传下达,记录整理会议纪要,能较好的领悟领导精神指示,通过会议纪要传达公司企业文

化及管理理念;

7、例会工作督办,确保各部门工作快速有效落实,各部门经理每月绩效考核事宜跟进;

8、与地产建立有效沟通桥梁,及时跟进与地产签批、传递文件;

9、俱乐部、物(更多精彩内容请访问首页:)业资料收集,编写每月信息月刊、及每月新闻稿件;编写俱乐部、物业周工作汇报并上交地产行政;

10、自觉服从领导,完成上级领导交办的其他工作。工作完成情况:

1、20xx年8月,出台会议管理文件,加强规范会议管理,提高会议质

量和效率,直到目前,此管理文件有效落实、顺利运用开展;

2、20xx年10月,出台文件管理流程,对公司文件进行有效控制,确公

司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转,充分发挥文件在各项

工作中的指导作用,同时以便文件的检索查阅,截止12月,各部门

文件已严格按照该管理文件内容编写,行文规范,各部门签批文件已形成目录,可供查阅。

3、20xx年8-11月,俱乐部、物业各项管理会议会议纪要、周工作汇报

表已汇总至地产行政,管理会议纪要已进行存档。

4、20xx年9-11月,各部门经理绩效考核组织工作顺利开展、提供例会

督办事项跟进情况,公布绩效成绩并已上报集团;

5、20xx年9-11月,俱乐部、物业信息月刊已上报总经办,新闻稿件已

上报集团,其中9月新闻稿件出版在《泰禾筑生活》第xx期11月双月刊第9页。

二、工作中存在的问题及可行性建议

1、缺乏一定社会经验,与人打交道缺乏沟通技巧,在今后的工作中,

会锻炼自己各方面能力,提高自身综合素质。

2、文字功底有待加强,现有工作岗位要求有较强的文字表达能力和逻

辑思维能力,为提高写作水平,要坚持多读、勤写、勤思考,对于

领导修改过的文件,要细心揣摩,提取领导文笔精髓,学习领导行

文作风。

3、由于行政内部人员缺乏沟通,导致会议安排相冲突,建议会议安排

工作由专人统一负责,以免再次出现类似错误。

三、总结与计划

这一年的工作,有遇到困难和挫折时的惆怅,也有硕果累累的喜悦,完成了一些工作,也取得一定的成绩,总结起来有如下几点经验和收获:

1、要摆正心态,捷径全力将工作做好,将工作视为自己的责任与义

务;

2、

3、

4、要加强专业知识学习,不断充实自我,追求卓越;要树立良好服务意识,加强沟通协调,戒急、戒躁。要发扬吃苦耐劳精神,不怕吃苦,勇于承担,做到眼勤、手勤、

嘴勤、腿勤。 20xx年工作计划:

1、

三、自身建设

我注重与工作相关方面的学习,俱乐部是建立在泰禾房地产的基础之上,俱乐部的接待工作现今更多的围绕着项目的发展。这半年我不仅注重自身业务知识的积累,也努力去了解学习我们项目的产品,并在工作之余努力学习英语,努力提高自身修养、完善自身素质建设。

四、不足与改进

半年来的工作虽然取得一定的进步,但也存在很多不足。诚然由于实际工作经验较短,对于突发事件的应变能力还很欠缺。缺乏学习的紧迫感,工作累时会有所松弛。针对这些不足,我将端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止。今后的工作中,我一定认真总结经验,勇于实践,克服不足,努力把工作做得更好,与俱乐部一起共同成长,共求发展。

推荐第4篇:学校外事秘书工作总结

篇一:2007年学院外事工作总结 2007年学院外事工作总结

2007年以来,在省、市各级教育部门的领导和大力支持下,我院的外事工作取得了长足的进步,在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院2007年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下:

一、外教聘请工作总结

我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自2001年以来,共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作(详见附件一)。 2007年我院英国籍教师kevin即将离任,外事办从美国新聘请了一名外教,从而使学院外教工作人数保持在三人,他们分别是克拉克·格廉姆斯,保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理,现将我院聘请外国专家工作总结如下:

1、取得的主要聘请成果 1)化语言优势为专业优势

克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。 2)促进中外文化交流

为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在2006年12月举办的“2006年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。

2、取得的主要聘请经验

1)积极参加培训,提高自身素质

为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。 2)完善管理制度,加强外教管理

本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。 1.为了使外教管理工作进一步规范化,在各级教育部门的指导下,根据《外国文教专家聘用合同管理办法》,参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况,学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容,涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面,多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确,为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础;

2.根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。

二、中外合作办学与交流工作

近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如2007年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自2000年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。(详见附件二) 2007年中外合作办学与交流工作

1.我院积极参加“2007第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”

2007年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“2007国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。 1).国际交流与合作

本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。 2).学院宣传

我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。

此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。 2.与英国胡佛汉顿大学的合作

2007年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于2007年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。

三、出国留学、访问工作总结

在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。2001年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;2007年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比2006年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。(详见附件三)篇二:外事工作总结

随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:

一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率 国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:

1、利用网络媒介,拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中,为扩大影响,拓宽招聘渠道,改善我校目前的外教聘请状况,我们首先咨询了一些外教,并在他们的帮助下,在美国的人才招聘网站上,对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离,让他们更快更全面的了解学校,网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。

三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用 外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。

1、教学内容

1) 课内课外一体化教学要求

为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。

同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。 2)英中老师、英外老师经验交流研讨

由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。

如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。

另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。

针对以上问题,我们在每个新学期开始时,都会安排中国英语老师和外籍老师的一次教学经验交流会,针对如何把握课堂教学、如何把握所教知识体系、如何把握学生心里动向,进行系统的讨交流,也会安排中国教师的教学示范课,共同探讨如何上好英外课。 3)编写、印刷适合国际部自身发展需要的统一教材

国际部成立初期,我们没有统一的英外教材,主要是根据英中课程的教材和教学进度,英中老师主要负责语法和写作部分,外教主要负责口语和听力部分,但是由于英中老师和英外老师的课都比较多,大家在一起交流的时间少,就造成了实际教学的脱节,外教大部分自己选编教学内容,他们选编教学内容比较随意,缺少系统性、严密性、逻辑性。没有达到预期和期望的效果,效果不显著、不理想。针对这样的状况,上学期末,我们决定规范教材。依据多年的教学经验,中国教师与外教一道,查阅、整理、编写出了一整套适合育才国际部,同时我们页认为同样适合其它国际学校的国际化全英教材,包括数学、物理、化学、生物等所有自然科学及社会科学学科。英语教材是牛津英语,与中国教师学英语;英外教材是剑桥英语interchange教程(小学学习fanfan英语),与外教一道体验原滋原味的英语。另外,我们还购进了大量图声并貌的教材和练习册,并购进了电视、vcd机 、dvd机等教学用具,丰富了课堂教学手段,提高了课堂教学效率和学生的学习兴趣,收到了很好的效果。

2、教学常规管理内容

有的外籍教师对我国的常规教学管理细则知之甚少,如考试须知、课堂管理须知、课外辅导、相互交流活动等等都不太了解,因而或多或少影响其教学效果。因此,要求外籍教师了解教学常规管理内容也很重要。 ① 教研活动

为确保这支国际教师队伍成员间交流与合作的畅通,我们规定每周举行一次课程教研会议,要求外籍教师准时参加。目的在于讨论教学中出现的问题及学生的有关事宜。 ② 考试

要求所有外籍教师参加月考、奖学金考试以及期末考试。如两个或两个以上教师教授同一门课程,且教学对象一样,他们应商讨合制一份命题统一的考题。其格式、试题类型、考试内容等应在规范化的前得下有所创新。

其他如教学守时(time-keeping)、教学辅导时间(office hour)、相互听课交流(peer observation) 等作为教师个人职业道德和教学业务提高的一部分,每位外籍教师应与中国老师有着同样的要求。 ③ 请假制度 如有病、事假,需提前一天向教学处和主任请假,并安排好老师代课,交代好学生所学内容。

3、学生德育工作内容 学生的英语能力不仅仅是从课堂上得来的,更大一部分是来自课余的活动和经历。因此,我们经常举办丰富的课余活动提高学生的英语能力。1.制作海报

海报是展示学生能力的一个非常好的平台。通过学生制作的大量海报,你会惊奇的发现学生超乎想像的创造力、逻辑思维力和组织协作能力。在制作海报的过程中,学生大大丰富了英语视野和知识。在西方国家,海报制作是一门重要的必修课程,在学校你会发现精彩纷呈的海报无处不在。因此,外教都非常善于制作海报,在外教和学生共同制作海报的过程中,锻炼了学生的英语能力,也增进了学生和外教之间的相互了解和情谊。 2.排练英语剧

英语剧是学生对于英语知识掌握程度的一个最好考评。通过这样的活动,学生不仅增进了英语知识,还对西方的风土人情及思维观念有了更深入的了解和理解。

4、文化交流

由于外籍教师是在一种跨文化的背景中教授英语,所以需要他们积极了解我国和其他一些学生主要来自的国家的语言文化、习俗。避免他们往往受制于本民族语单一文化的狭隘界限,以至在跨文化教学中遭遇文化障碍的窘困。比如,美国文化崇尚个人主义,认为每个人都是独特的个体,强调平等,重视实干、竞争,崇拜英雄;与之对应,在我国及其他亚洲国家的文化与传统中,长期以来强调个人应该正确处理与集体的关系,强调平均,“不患寡而患不均”,强调观察,“以不变应万变,三思而后行”,相信与世无争是一种美德,喜欢安分守己,认为树大招风,相信知足常乐。文化的差异势必导致教学方法上的诸多差异,也造成中国教师和外籍教师沟通合作上的障碍。

因此,定期的和长期的文化交流和文化渗透起着至关重要的作用。让他们了解亚洲文化,从而肯定和接受亚洲文化,进而融入这种文化。使外教最大限度地了解中国,了解教学对象,缩小文化差异带来的负面影响,确保教学的顺利进行,保证教学效果、质量。

总之,每位外籍教师都有着和中国老师同样的要求。不把他们看作异类抬高或贬低他们,让他们感受我们热情和关爱的同时,也感受到我们严谨、认真、力求做到最好的风格。篇三:学校外事处个人总结 学校外事处个人总结

在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:

一、德

1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校wto学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习,而且就wto有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”的重要思想,潜心钻研江泽民“5.31讲话”和十六大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。

2、全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

二、能

4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。

6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

7、工作作风:本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。

三、勤

8、办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是“千方百计让教师满意”。外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。

9、群众观点:我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。

四、廉

10、公道正派:办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。

11、廉洁自律:我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。

五、绩:

12、工作实绩:我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入wto和与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮 点工程和目标任务: 1)完成了4项亮点工程

(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。 (2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。 (3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规

(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。 2)增加了3项亮点工程

(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。 (2)港澳台侨预科班资格已获批准。

(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。 这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。 3)完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:

(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。

(2)专家工作取得了较大发展:在江苏省出版1991-xx年聘专成果汇编中,我校位于南大、东大之后为第三名,省属院校第一,今年江苏省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。 (3)其它外事工作也有较大发展:

——新建立4个校际合作关系(大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中医药大学),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。

——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。

——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。 ——接待了近50批外宾,170多人。

——已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。

六、存在问题:

1、因工作忙,到各学院调查研究少;

2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。

最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!

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学校秘书个人工作总结

“>学校秘书个人工作总结2007-02-06 09:55:50

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为

人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第

一、技术第

二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到

了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织

教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发

放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想

办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

六、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而

无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

推荐第6篇:学校秘书个人工作总结

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。原创:www.daodoc.com一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决策划书,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第

一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业

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推荐第7篇:综合办公室行政秘书工作总结

2x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:

一、加强专业知识和业务理论学习

2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、2x11年完成的重点工作

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

推荐第8篇:秘书写作综合练习

一、填空题

1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求、。

5.请示应当 ;一般只写一个 ,需要同时送其他机关的,应当用 形式,但不得抄送其 机关。

6.报告不得夹带

7.一般不得越级 和 。

8.通报适用于 , ,传达重要精神或者情况。

9.通知适用于 的公文,转发上级机关和 不 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者执行的事项, 人员。

10.函适用于 机关之间 工作,询问和 问题; 请求 和答复审批事项

11.计划的特点是、具有可行性、。12.简报的特点可以用四个字概括:“ ”。 13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。

14.常用的调查方法有:•、典型调查法、和实地观察法、• 15.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 ;第二部分记录 。

16.常用的调查方法有:• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有:• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 组织情况 ;第二部分记录 记录会议记录 。

19.规章制度的正文结构有两种形式:(1)是章条式、(2)是 条款式 。

二、选择题

1.下列词语表示“征询”的有:

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有:

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指 。

A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 。

A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用 。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准,用 。

A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是 。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

9.公文标题中除法规、名称加书名号外,一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定

10.公文的紧急程度分为

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急

11.发文字号应当包括机关代字和

2 A.年份 B.序号 C.简称 D.全称

12.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于 。 A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

14.总结的文章式标题,可以是

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

15.常用的调查报告有 。

A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告

16.调查报告的结尾形式有

A.总结全篇主要观点 B.指出问题,提出建议

C.指出发展远景 D.预测未来

三、运用应用文专用词语填空:

1.××省××局: ×字〔1983〕第073号请示 ,经与××部研究 如下:……

2.部领导指示精神,•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况 执行。

4.……以上意见,如 , 批转各部属院校。 5.……为了……的需要,特 如下指令。

6.局大力协助,•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7.×××来函 ,关于××一事,我部完全同意 你 局意见…… 特此 。

8.……以大力协作

9.以上所请 ,以迅即 为盼。

10.生是 我校××系××专业××级学员……

11.该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

3 12.悉 总公司成立,谨表 。 13.以上命令 施行,不得 。

14.以上通令,应使全体公民 ,切实 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 。

16.国务院领导同志的指示精神,•我们 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

17.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班……

18.以上请示,望予 ,并列入一九九一年招生计划。

19.防止计算机2000年问题, 国务院批准, 现 将有关问题通知如下。

20.省人民政府领导同志的指示, 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。

四、给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 。 4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的

五、根据以下内容提示,拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批

4 准对方的请求。

5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报,并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,要求全校师生周知并遵守。

六、分析下面的公文标题有哪些错误,并修改之。

1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告 14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

七、下列语句不合乎公文用语的要求,请评改: 1.××局:

根据当前经济建设形势发展的需要,我们粮食局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应“四化”建设的需要。

〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分;②啰嗦,用语循环,不合乎文件语言简明的要求;拟改为:“我局为提高经济效益,需改造旧设备,故急

5 需专业技术人才××名。”

2.此请示请速研究,尽快函告是否同意。

〖评改〗不合乎“请示”用语的要求,语气缺乏对上级的尊重;拟改为:“以上请示妥否,请批复”。

3.……为严肃校纪,经校长办公会议研究决定,给予开除学籍处分,并通报全校。

〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求,“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为:“……为严肃校纪,经校长办公会议研究,决定给予×××开除学籍的处分,并通报全校,以警效尤。”

4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

〖评改〗有语法错误,偏正不搭配,“…任务…实现”。拟改为:“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”

5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……

〖评改〗①有语法错误,“截止”与“目前”不搭配;②语句有歧义,“绝大部分”是修饰“纳税单位”,还是修饰“个人”的?抑或修饰这两者?拟改为:“到目前为止,无论原有纳税单位还是个人,绝大部分都已按规定申请登记……” 6.经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司决定,对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

〖评改〗语序混乱。拟改为:“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准,从即日起,××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”或“经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”

7.经鉴定合同公证后予以公布。

〖评改〗陈述不明,签订“合同”可以公证,鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”,是否为“签订”?拟改为:“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定,同意签订并公证。”

8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体,“一

6 年内”不确切。拟改为:“限李增良自本院公告之日(××××年×月×日)至××××年×月×日内与本院联系。

9.出席会议的代表,一定要选派熟悉情况能够解决问题,又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。

〖评改〗句式杂糅,“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存,并且第一个句式,受事主语“代表”与“参加”不搭配。定语“熟悉情况…代表本单位…”过长,宜用括号内的注释方法。拟改为:“一定要派业务骨干(即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者)参加本次会议。”或者“出席会议的代表,一定要选业务骨干(即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同的人)。”

10.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行。

〖评改〗句式杂糅,“影响…工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为:“区房管局不给办理搬迁手续,以至搬迁工作无法进行。” 11.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。

〖评改〗应用公文习惯用语;语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为:“以上意见妥否,请批复。”

12.为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定将该公司多发工资部分退回,建工局有关人事对此进行认真的检查。

〖评改〗缺少必要句子成分,“退回”前应有主语。“有关人事”,有别字,“事”可能是“士”。如是“有关人士”,则范围涉及多宽?应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的,称谓应用“你”,而不能用“该”。拟改为:“为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定,你公司须将多发的部分工资收回,建工局责任当事人要认真进行检查。”

13.对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想。

〖评改〗应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为:“对肇事者应严肃处理,以教育群众(或:以警效尤),刹住歪风邪气。”

14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。

〖评改〗该语句划分子项越级、交叉。拟改为:“出席这次大会的有政府各

7 级领导同志,各单位的领导同志,各企业和高校的代表。”

15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件,批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。

〖评改〗该段文字引述文件未按照《办法》“先引述文件标题,后引述发文字号”的规定处理;发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号;语句前后称谓不一致;引述来文将“请示”与“报告”混用;语句啰嗦、不准确。拟改为:“你院《关于提高挂号费收费标准的请示》(×字〔1991〕×号)已收到。根据《国务院关于××××的××》(×字〔1991〕×号)的精神,与《××市人民政府关于××的××》(×字〔1991〕×号)的规定,我们批准你院自1991年11月1日开始起,门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”

一、填空题

1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 指示、批准 。

5.请示应当 一文一事 ;一般只写一个 主送机关 ,需要同时送其他机关的,应当用 抄送 形式,但不得抄送其 下级 机关。 6.报告不得夹带 请示 。

7.一般不得越级 请示 和 报告 。

8.通报适用于 表彰先进 , 批评错误 ,传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 批转下级机关 的公文,转发上级机关和 不相隶属机关 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项, 任免 人员。

10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作,询问和 答复 问题; 请求 和答复审批事项。

11.计划的特点是 具有预见性、具有可行性、具有指导性 。

8 12.简报的特点可以用四个字概括:“ 快、新、实、短 ”。 13.简报的报头包括 名称、期号、机密、编者、时间。

14.写工作总结既不能 搞浮夸、也不能将总结写成“ 检讨书 ”,而应当采用实事求是的态度。

15.调查报告具有 真实性、典型性、理论性和 时效性 特点。

16.常用的调查方法有:• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有:• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 组织情况 ;第二部分记录 记录会议记录 。

19.规章制度的正文结构有两种形式:(1)是章条式 (2)是 条款式 。

二、1.A 。 2.C 。 3.A 。4.A 。5.A 。 6.C 。 7.A 。 8.B 。 9.A。10.AB 11.AB

12.ABD 。13.AD。14.AB 。15.ABC。16.ABC。 三运用应用文专用词语填空: 1.已收到 研究 2.据 会同 3.经 参照

4.……以上意见,如 无不妥 , 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要,特 颁发 如下指令。 6.承蒙贵 局大力协助。

7.×××来函 已收悉 ,关于××一事,我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复 。

8.……以大力协作 为盼 。

9.以上所请 如无不妥 ,以迅即 批复 为盼。 10.该 生 是 我校××系××专业××级学员……

11.针对 该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, 责令 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

12.获 悉 贵 总公司成立,谨表 贺忱 。

9 13.以上命令 着即 施行,不得 有违 。

14.以上通令,应使全体公民 知晓 ,切实 遵照 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 查收 。

16.根据 国务院领导同志的指示精神,•我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

17.为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意, 拟 委托 该 院举办企业管理专业班……

18.以上请示,望予 批准 ,并列入一九九一年招生计划。

19.为了 防止计算机2000年问题, 经 国务院批准, 现 将有关问题通知如下。 20.遵照 省人民政府领导同志的指示, 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。

四 1.通报 。 2.通知 。 3.报告 。4.请示。 5.函 。 6.请示 。 五1.〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报

2.〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

4.〖 标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 5〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见 6.〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定

六1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报

〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语,不知是“谁”违反财经纪律,造成事由不明。拟改为:沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定

〖评改〗缺少引入的介词“关于”,缺少必要动词。拟改为:关于给予王金寿××处分的决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 〖评改〗标题格式不正确,缺少文种,除了法规文件,一般不加书名号。拟改为:

10 关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知

注:根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》,指示这个文种,可改为“意见”。

4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理

〖评改〗标题格式不对,缺少文种,且事由歧义。事由中,若是两个工人的事,则改为“卷烟组两个工人”,或直接写他们的名字;若是两个组的事,则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为:

安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 〖评改〗文种不正确。拟改为:

北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为:

×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》 〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为:

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示

〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私,指示的态度不明确。拟改为:

××局关于严禁走私贩私的指示

注:根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》,指示这个文种,可改为“意见”。

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告 〖评改〗格式不正确,补上介词“关于”。拟改为:

××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知 〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为:

××食品厂关于加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为:

11 ××市税务局关于建筑税纳税问题的通告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知

〖评改〗事由语句不搭配。格式不对,缺少介词。拟改为:

××省××厅关于要严格控制会议费用的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告

〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为:

××关于固定资产折旧出售的请示

14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示

〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为:

××处关于申请二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为:

农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示

注:根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》,指示这个文种,可改为“意见”。

推荐第9篇:综合秘书竞聘演讲稿

2015综合秘书竞聘演讲稿

演讲稿一:综合秘书竞聘演讲稿 各位领导、各位评委:

非常荣幸能有机会参加今天的竞聘演讲,我今天要竞聘的岗位是综合科秘书。 下面,请允许我将自己的一些基本情况作一个简要介绍。我叫小星星,1984年出生,大专文化程度,XX年7月参加工作。工作3年多以来,一直从事行政工作。今天,站在这里竞聘秘书这一职务,除了对秘书工作的热爱,更重要的是,我希望继续在这个作为单位对外窗口和纽带的部门里锻炼自己、展现自我。

一、对秘书这一岗位,我的认识是:

秘书:作为领导的参谋助手,要求在日常生活中,眼观六路,耳听八方,处处留心搜集基层的情况,同时要注意领会领导的思想动态,不仅要做到自己的思维行动与领导意图合拍,还要超前思维、未雨绸缪。

二、对秘书这一职务,我认为我有以下优势:

(一)我熟悉综合科职能及秘书工作;

(二)我具备良好的写作能力;

(三)我有较强的事业心和责任感;

(四)我主动热情,性情随和;

(五)我有3年的综合科工作经验。综上原因,我认为自己能胜任秘书这一职务。

二、若组织上认为我能胜任此项工作,我将在以后的工作中更加勤奋、努力,主要从5方面提高自己:

一是加强学习。秘书工作岗位特殊、政策性强。要为领导当好助手,首先自身应有较高的政治素质和业务水平。我将时刻不忘学习,特别是学习政治思想、文化知识及秘书业务知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。

二是工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。

三是确保优秀服务。做到加强自身修养,摆正角色,找准位置,参谋不越位,帮忙不添乱。抓好重点服务,在兼顾全面的前提下突出重点服务。

四是身勤心细。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。

五是身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

今天,我能够参加秘书一职的竞聘,这是各位领导和同事们对我的关心和信任,是我莫大的荣幸。如果竞职成功,我将坚决服从分工,认真履行岗位职责,协助领导做好各项工作,为我单位创业绩、树形象做贡献! 我的演讲完毕。谢谢大家!

演讲稿二:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、同事:

大家好!首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。 我今天竟聘的岗位是综合秘书岗。

首先我向大家简要介绍一下我的工作经历:本人XXX,今年27岁,2015年毕业于南京邮电大学市场营销专业,并于同年进入XX公司工作。先后做过XXXXXX、XXXXXX、XXXXX等工作。2015年1月我接到人力部调令进入办公室,目前做的也就是文秘这一工作。今天,我认为对于我所竞聘的岗位,我有以下优势:

一是通过近半年的学习和秘书工作经历,使我初步具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力。在大学,我学的是市场营销专业,经过正规的专业训练和理论熏陶,使我能够站在理论高度上认识公司改革和发展的各项决策和措施,并从全公司角度把握各项工作的运行状态。

二是因为前面一直担任经营业务工作,对公司的各项业务我相对比较熟悉。三是为人正派,在工作和生活中,踏踏实实做事,正正派派做人,尤其是进入综管部以后,在李主任、施主任和同事们的关心指导下更加注意自身世界观的改造,谦虚待人,谨慎办事。

四是作风严实,吃苦耐劳。四年的工作经历,培养了我较强的适应能力和吃苦耐劳的工作作风,有较强的组织纪律观念和自我约束意识,能够保持持久的良好工作状态。我始终认为,只有热爱工作的人,才热爱生活、热爱家庭。

五是注重团结,顾全大局。在坚持原则的前提下,注重团结同志,我先后在四部门工作过,不管在哪个岗位上,都能与同事们和谐相处,融洽共事。 其次我有信心和决心做好文秘工作。

下面,我谈一下竞聘这一岗位的工作思路。如果竞聘成功,我将努力做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责。

一、提高一个能力。即提高综合性文字材料的处理能力。综合性文字材料的处理能力是秘书工作人员驾驭文字的综合体现,也是工作的难点。在今后的工作中,我会加强学习,特别是学习政治思想、文化知识及公文写作知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构,提高公文写作能力。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性思维。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。

二、树立两个观念。一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥,经常有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,用来提高工作效率,适应我局发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。撰写各种文件材料,就是生产信息;收集整理文件,就是储存信息;调查研究、督办检查就是信息的反馈和整理;写作信息报道,更是信息工作之本。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对我局的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

三、做好两项工作。这两项主要工作一是管理事务,二是搞好服务。两大职能统筹兼顾,合理安排,做到信息围绕决策转,协调围绕领导转,服务围绕大局转,从而使工作目标更明确,重点更突出。工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。同时,还要不断加强个人修养,不断学习,完善知识结构,在办文、办会、办事三大任务上真正做到\"精、细、勤\",全力履行好岗位职责。最后做到身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

各位领导,各位评委:我深知以我目前的状态,还远远不能达到一名专业合格的秘书的标准,但我会不断努力学习,提高自己。我会以正确的态度对待此次竞聘,若竞聘成功,我将勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导的信任,以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。如果竞聘不成功,我会认真总结,寻找不足,提高自己,争取早日在自己新的工作岗位做出成绩,放出光彩。 我的演讲完毕,谢谢。

推荐第10篇:综合秘书竞聘演讲稿

2015综合秘书竞聘演讲稿

演讲稿一:综合秘书竞聘演讲稿 各位领导、各位评委:

非常荣幸能有机会参加今天的竞聘演讲,我今天要竞聘的岗位是综合科秘书。

下面,请允许我将自己的一些基本情况作一个简要介绍。我叫小星星,1984年出生,大专文化程度,XX年7月参加工作。工作3年多以来,一直从事行政工作。今天,站在这里竞聘秘书这一职务,除了对秘书工作的热爱,更重要的是,我希望继续在这个作为单位对外窗口和纽带的部门里锻炼自己、展现自我。

一、对秘书这一岗位,我的认识是:

秘书:作为领导的参谋助手,要求在日常生活中,眼观六路,耳听八方,处处留心搜集基层的情况,同时要注意领会领导的思想动态,不仅要做到自己的思维行动与领导意图合拍,还要超前思维、未雨绸缪。

二、对秘书这一职务,我认为我有以下优势:

(一)我熟悉综合科职能及秘书工作;

(二)我具备良好的写作能力;

(三)我有较强的事业心和责任感;

(四)我主动热情,性情随和;

(五)我有3年的综合科工作经验。

综上原因,我认为自己能胜任秘书这一职务。

二、若组织上认为我能胜任此项工作,我将在以后的工作中更加勤奋、努力,主要从5方面提高自己:

一是加强学习。秘书工作岗位特殊、政策性强。要为领导当好助手,首先自身应有较高的政治素质和业务水平。我将时刻不忘学习,特别是学习政治思想、文化知识及秘书业务知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。 二是工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。

三是确保优秀服务。做到加强自身修养,摆正角色,找准位置,参谋不越位,帮忙不添乱。抓好重点服务,在兼顾全面的前提下突出重点服务。

四是身勤心细。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。

五是身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

今天,我能够参加秘书一职的竞聘,这是各位领导和同事们对我的关心和信任,是我莫大的荣幸。如果竞职成功,我将坚决服从分工,认真履行岗位职责,协助领导做好各项工作,为我单位创业绩、树形象做贡献! 我的演讲完毕。谢谢大家! 演讲稿二:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、同事:

大家好!首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。

我今天竟聘的岗位是综合秘书岗。

首先我向大家简要介绍一下我的工作经历:本人XXX,今年27岁,2015年毕业于南京邮电大学市场营销专业,并于同年进入XX公司工作。先后做过XXXXXX、XXXXXX、XXXXX等工作。2015年1月我接到人力部调令进入办公室,目前做的也就是文秘这一工作。今天,我认为对于我所竞聘的岗位,我有以下优势: 一是通过近半年的学习和秘书工作经历,使我初步具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力。在大学,我学的是市场营销专业,经过正规的专业训练和理论熏陶,使我能够站在理论高度上认识公司改革和发展的各项决策和措施,并从全公司角度把握各项工作的运行状态。在担任秘书工作期间由我已学会独立起草过通知、纪要、请示、报告、总结等公文;期间我还曾多次在XX内部刊物上发表有关我们的企业经营发展的文章,积极参与总公司组织的讨论栏目,并且得到发表。二是因为前面一直担任经营业务工作,对公司的各项业务我相对比较熟悉。三是为人正派,在工作和生活中,踏踏实实做事,正正派派做人,尤其是进入综管部以后,在李主任、施主任和同事们的关心指导下更加注意自身世界观的改造,谦虚待人,谨慎办事。四是作风严实,吃苦耐劳。四年的工作经历,培养了我较强的适应能力和吃苦耐劳的工作作风,有较强的组织纪律观念和自我约束意识,能够保持持久的良好工作状态。我始终认为,只有热爱工作的人,才热爱生活、热爱家庭。五是注重团结,顾全大局。在坚持原则的前提下,注重团结同志,我先后在四部门工作过,不管在哪个岗位上,都能与同事们和谐相处,融洽共事。 其次我有信心和决心做好文秘工作。 下面,我谈一下竞聘这一岗位的工作思路。如果竞聘成功,我将努力做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责。

一、提高一个能力。即提高综合性文字材料的处理能力。综合性文字材料的处理能力是秘书工作人员驾驭文字的综合体现,也是工作的难点。在今后的工作中,我会加强学习,特别是学习政治思想、文化知识及公文写作知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构,提高公文写作能力。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性思维。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。

二、树立两个观念。一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥,经常有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,用来提高工作效率,适应我局发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。撰写各种文件材料,就是生产信息;收集整理文件,就是储存信息;调查研究、督办检查就是信息的反馈和整理;写作信息报道,更是信息工作之本。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对我局的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

三、做好两项工作。这两项主要工作一是管理事务,二是搞好服务。两大职能统筹兼顾,合理安排,做到信息围绕决策转,协调围绕领导转,服务围绕大局转,从而使工作目标更明确,重点更突出。工作中精益求精。有速度意识,做到急事争办,快事快办、特事特办;有超前意识,力求考虑问题快半拍,早半拍、抢半拍。无论是办文,还是办事,做到明辨是非,处置恰当。工作中无小事,我将认真对待每一个电话,每一次待人接物,每一次对外宣传。同时,还要不断加强个人修养,不断学习,完善知识结构,在办文、办会、办事三大任务上真正做到\"精、细、勤\",全力履行好岗位职责。最后做到身强心宽。在对待批评和指责,误解和委屈时,拿得起,放得下,丢下烦恼,大胆工作,让事实说话。

各位领导,各位评委:我深知以我目前的状态,还远远不能达到一名专业合格的秘书的标准,但我会不断努力学习,提高自己。我会以正确的态度对待此次竞聘,若竞聘成功,我将勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导的信任,以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。如果竞聘不成功,我会认真总结,寻找不足,提高自己,争取早日在自己新的工作岗位做出成绩,放出光彩。 我的演讲完毕,谢谢。

演讲稿三:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、评委: 您们好!

我是XXXX,1969年出生于XXX,中国共产党党员,大专学历。1986年12月进入XXX正式参加工作参加工作,经过多年的不断努力2002年晋升为建筑处干事。2015年至今一直担任XXX干事。现XXX院办秘书一职空缺,经过慎重考虑,我觉得有幸参加该职务的竞聘我会加倍的珍惜这次机会。我简单的讲述一下对XXX的了解。

XXX为铁四院第一大处,现有正式职工人,聘用职工人,驻外项目部处。多年来,我的工作大致归类一下几条:

1.围绕院办人事档案管理、文字、公文处理、职工信息、人力资源动态信息、生活生产物资管理、固定资产管理等重点开展工作。办事力求干练,办会力求服务周到细致,办文力求高质量,采办物资力求物美价廉帐物相符,提供的各类信息力求及时准确全面,待人力求真诚。

2.圆满完成了院历年各类文件的收发、传阅、登记存档,职工个人信息的采集更新,各类技术职称资格证章的更新使用管理,全院职工公积金报表的计算填写。在院的部署和指导下完成了干部职工的培训、考试、考核、评审、聘任、派遣等工作。

3.协助院领导抓好我院安全、卫生和治安保卫工作,管理我院职工考勤和假期,负责生产所需材料、设备、办公用品的计划编制和落实以及领购、保管、分配,借用和登记,并分类建立物资登记台帐,定期清查统计,控制办公用品采购使用成本并取得显著成果。4.积极参与生产经营,努力做好接待和各种会议的会务工作,筹办各类会议余次,树立XXX对外的良好形象,在全院有关处科室、各职能部门和院外相关单位的领导、同行中具有良好的口碑。具有较强的组织能力、协调能力、对外交往能力。先后荣获院优秀共产党员,双文明先进个人、\"三八\"红旗手等荣誉称号。

多年的工作学习培养了我良好的沟通能力,良好的服务意识,极强的责任心,也提高了我的文字处理能力,从多方面提升了我的铁路建设的基础知识以及行政管理能力,让我不断的充实自己。近日我也简单的了解了一下该职务的工作范围,

1.日常行政工作,起草各项内部管理制度、宣传稿件、总结、报告、会议纪要等各类文字材料,协助上级领导,做好年度总结、报告的准备,负责督办落实上级领导交办的重要工作,并及时反馈,负责处公章、领导名章管理。

2.文件、证照管理,负责各类文件资料的打印、收发、登记、传阅、归档,含电子文档,协助领导监督、检查有关行政决策的执行情况,负责各类证件的登记和发放工作。3.会务管理工作,配合上级领导,做好会议的相关会务工作,督促贯彻落实重要会议精神和工作任务,负责做好会议记录及会议信息的编写工作。

4.人力资源管理,负责办理全院职工劳动关系等相关事宜,并负责人事资料的保管、归档工作,负责全院职工考勤管理,办理本处职工出差、派遣、助勤、调转、退,离休等手续,负责全院职称考评、员工年度考核的组织,并完成各项记录和数据的统计上报工作,负责新职工的接待工作,配合有关部门做好职工入学进修、出国等有关事宜。5.其他,完成上级领导临时交办的其他工作。

经过我多次与同事的沟通和自我评价,我相信自己有能力跟实力胜任综合管理秘书一职。往领导们给我这次证明自己的机会,我坚信自己不会让领导们失望。 演讲稿四:综合秘书竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、评委:

首先,十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台,提供这次公开、公平竞争上岗的机会。对照本次竞聘职位,结合自身实际,今天我参与竞争的岗位是秘书。现将竞聘理由和初步工作设想,向各位领导汇报如下: 今天,我竞聘这个职位为的不是岗位工资,也不是秘书这个称呼,为的是挑战自我、战胜自我、超越自我,使自身素质和能力得到进一步提高。

通过在综合部写宣传报道,培养了我从事文字工作所需的工作热情。秘书工作的主内容是文字材料写作。文字工作具有单调、枯燥、繁琐等特征,要做好这项工作,必须饱含热情,具有吃苦精神。常有人用\"看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛\"这句话来说明文字写作的艰苦和不易。在综合部的工作经历,让我体会很多、感触颇深,要想干好这项工作必须付出比别人更多的汗水,但是这汗水不是为工作而流,是为提高我自身素质而流。 春暖花开,万物复苏。这是一个生机盎然的季节;竞争是无情的,而竞争又是公平的,若我有幸在此次竞争中得到各位领导的赏识和厚爱,在新的岗位上我会努力做到: 夯实基础、弥补不足,扎扎实实开展工作,成为公司领导的得力助手,搭建起领导与员工工作之间的高速信息通道,达到让领导满意、让同志满意。

竞争,给人以动力,还企业以活力。忆往昔,百年电力辉煌史;看今朝,公司齐心创一流;盼明日,无限风光惹人醉。让我们团结起来,共谋发展,勇攀高峰,开创公司美好的未来!

第11篇:综合秘书面试问题

秘书面试题:

1)感谢你来我公司面试,我想知道您的家庭背景,可以吗?

2)你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?

3)能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?

4)这次我公司是招聘综合秘书,这方面你有什么专业知识?

5)你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

6)你认为秘书如何与上司处理好关系?

7)你以前有过工作吗?你如何看待你以前的工作?

8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?

9)我们公司也不苛求完美无缺的职员,你对薪金有何看法?

10)请问你对加班有何看法?

11)总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,秘书自己也参加会议。如果你是秘书,你会怎么做。

12)销售在每年初举行销售大会,请您安排,你如何做。

13)在工作中你或许会遇到许多难题,如果你真的遇到很多棘手的问题,你该怎样去解决。

14)你喜欢独立工作还是集体合作呢?假如现在有一个活动。

15)与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?

16)在老板休假期间,公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障,目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?

17)一位声称是公司大客户的人打电话过来,他态度很差,指控公司产品质量有问题,要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户,也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题,这种状况,你如何处理?

18)在会议召开前的5分钟,你忽然想起还未通知某个部门负责人,该负责人与你关系很差,你非常不愿意直接跟他联络,但他的助手电话和手机无人接听,这时候,你该怎么办?

19)在洗手间,你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点,通过声音,你也判断出了她们是谁,其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位,今后,你会如何跟这几个同事相处?

20)你的前公司的大客户都有哪些?他们为什么会选择你们公司的产品和服务?请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。

21)你认为如下哪个时间段询问结果会最合适?

第12篇:综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信; 2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作; 3.负责多部门共同办理事项的协调工作; 4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作; 5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作; 6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作; 7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作; 8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作; 9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作; 10.做好院领导的各项服务工作; 11.完成领导交办的其他工作。

第13篇:综合秘书岗位职责(一)

1.协助部门领导处理日常工作。2.髙质量、高效率完成公司各类重大文稿,包括各类大型会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策服务。3.协助公司领导层和部门领导开展调査研究工作,并整理公司领导调研重要资料,能够对企业生产经营情况进行深人分析并提供对全省有指导意义的调研报告,发挥参谋和助手作用。4.协助部门总经理做好全省OA系统流程和管理,参与办公网各类公文处理流程的制定和修改,确保OA系统运行稳定,流程清楚合理,全省公文工作规范。5.协助部门领导做好例行的董事长办公会议、总经理办公会议、生产经营分析会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

第14篇:综合科秘书岗位职责

1.负责发文处理的审核工作;负责政务信息、文件材料等秘书事务。2.负责职工工资、干部统计报表等编制工作,负责劳动考勤汇总上报工作。3.负责报刊、图书、资料的订阅办理工作。4.负责来信来访登记、报表报送工作。5.负责新闻摄影、宣传报道工作。6.完成领导交办的其他工作。

第15篇:综合秘书岗位职责(二)

1.撰写公司各类文稿,包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策。2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见,处理公司领导层交办的日常事务,为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话,及时编辑信息、通报。3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作,为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料,及时编辑信息、通报,确保公司领导精神及时有效传达。4.熟悉么、司通信公文处理流程、0A办公网流程和与工作相关的规程政策,能够处理各文。5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。6.根据综合部的安排和工作需要,完成其他综合性工作和事务性服务工作。

第16篇:综合办公室秘书职责

综合办公室秘书职责

1、负责项目部的文件收发及管理工作。

2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。

3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。

4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。

5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。

6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。

7、负责项目部信息报送工作

8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。

9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。

10、负责项目部环境卫生的管理工作。

综合办公室管理职责

1、负责处理项目部日常行政事务工作;处理各类公文、函件等。

2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。

3、负责协调各部门之间的工作,组织筹办项目部召开的各种会议,担任项目部重要会议的记录及整理工作,检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。

4、负责项目部的企业文化工作 ,负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。

5、负责项目部信息化建设工作,负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作,负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

6、负责项目部治安综合整治工作,落实责任目标,维护稳定环境。

7、负责项目部环境保护及消防安全工作。

8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。

9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。

10、负责项目部各部门报刊订阅及分发工作机办公用车的管理制度。

第17篇:学校综合办公室工作总结

2012----2013学年办公室工作总结

一、工作理念:

学校办公室作为一个特殊的综合部门,处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识,“服务”是职责和定位,“到位”是标准和要求,“乐于奉献”是精神和境界。

服务——办公室的工作就是要突出“服务”这一主题,在做好日常工作的同时,重点抓好决策服务、督察服务、协调服务,真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托,各部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。 为领导决策服务是办公室工作的首要任务,也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用,增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度,着力在关乎学校全局的大事、要事上,用心在领导关心、教师关注的重点工作上,开展调查研究,努力为领导献良策、当高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性,时刻“眼观六路,耳听八方”,对学校全局上的重要工作,要做到超前思考,谋划在先,对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务,必须有主动的工作精神。办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看

事物、想问题不能停留在表面,立足于平常,要努力从常态现象中挖掘深刻内涵,针对性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。

搞好督促检查,推动工作落实,是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持,把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置,不断强化督察意识,履行督察职能,加大督察力度,使校领导布置的各项工作有头有尾,有始有终。

综合协调是办公室凝聚各方力量,落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调的高度。办公室工作处在沟通上下,联系左右的位置,工作头绪多,涉及方方面面,办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方,要及时弥补;对一时职责不明、无人负责的工作,要及时进行补台,确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系,对内加强沟通,对外搞好协调,对下做好服务,不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要超前服务,又不能“瞎忙添乱”;既要理直气壮,又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。不断加强学习,提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力,以个人能力的提升保证协调的效果。

二、主要工作和业绩

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,

是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2012--2013学年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

1、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

2、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

3、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

三、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作

的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。篇二:2014年学校办公室工作总结 2014年学校办公室工作总结

一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1 文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

2篇三:学校办公室主任个人工作总结 2013—2014学 年 度 第 二 学 期

办 公 室 工 作 总 结

城 关 镇 新 堡 小 学 2014年7月12日 新堡小学办公室工作总结

回顾一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服

务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料,使学校档案管理仅仅有条。

5、协助教科室工作。学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一,直接关系到每一个学生的终身。这一学期本人负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表的填写和上报工作,并做到准确无误。 6协助后勤工作。后勤工作是学校工作的重中之重,特别是落实上级的“营养改善计划”,关系到每一位学生的健康。在这一学期里,我协助后勤加强“营养餐”的管理,表册和账目的填报工作。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在即将过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能

办公室“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样或那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完 成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通各方面的工作,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为本校的美好前程更加努力工作。 城关镇新堡小学办公室 2014年7月12日篇四:学校办公室工作总结 工作总结

一、工作理念:

学校办公室作为一个特殊的综合部门,处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识,“服务”是职责和定位,“到位”是标准和要求,“乐于奉献”是精神和境界。

服务——办公室的工作就是要突出“服务”这一主题,在做好日常工作的同时,重点抓好决策服务、督察服务、协调服务,真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托,各部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。 为领导决策服务是办公室工作的首要任务,也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用,增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度,着力在关乎学校全局的大事、要事上,用心在领导关心、教师关注的重点工作上,开展调查研究,努力为领导献良策、当高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性,时刻“眼观六路,耳听八方”,对学校全局上的重要工作,要做到超前思考,谋划在先,对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务,必须有主动的工作精神。办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看

事物、想问题不能停留在表面,立足于平常,要努力从常态现象中挖掘深刻内涵,针对性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。

搞好督促检查,推动工作落实,是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持,把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置,不断强化督察意识,履行督察职能,加大督察力度,使校领导布置的各项工作有头有尾,有始有终。 综合协调是办公室凝聚各方力量,落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调的高度。办公室工作处在沟通上下,联系左右的位置,工作头绪多,涉及方方面面,办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方,要及时弥补;对一时职责不明、无人负责的工作,要及时进行补台,确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系,对内加强沟通,对外搞好协调,对下做好服务,不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要超前服务,又不能“瞎忙添乱”;既要理直气壮,又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。不断加强学习,提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力,以个人能力的提升保证协调的效果。

二、主要工作和业绩

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,

是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2012--2013学年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

1、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

2、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

3、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

三、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作

的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。篇五:2013—2014学年度学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期

学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013—2014学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各

职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。 1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。 2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。 4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。 5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等,及时照相、摄像,留下宝贵影视资料,并向上级部门及时的宣传和推介。 6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。

7.完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。 8 .完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿安排工作。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

第18篇:学校秘书学年度工作总结_单位总结

学校秘书学年度工作总结 本学年,是我到校工作的第二个年头,我对学校的各方面情况有了一定的了解,对秘书工作的要求也更加熟悉,在部门领导的悉心指导和同事们的密切配合下,最终较为圆满地履行了自己的岗位职责,并顺利完成了领导交办的其他任务。

一、加强学习,熟悉业务,完成秘书日常案头工作 本学年做了大量的案头文字工作,在认真领会领导意图和相关文件精神的同时,加强对自身业务的学习,经常上互联网游览相关政策、法规和艺术教育的最新动态,定期翻阅《办公室业务》,并认真学习了《现代公文实用写作方法》,熟练掌握各种公文的基本格式和规范写法。总计完成各种文稿134篇,包括简报19篇、学习记录和最好的原创免费公文站汇报5篇、会议记录34篇,文件12篇、文稿和综合总结等45篇、部门月报和岗位月报20篇。另外制作并发送通知4xxxx份,审核和修改其他部门文件2xxxx篇。其中非常重要也较为繁琐的是各种报告和综合类文稿的撰写,这些文稿通常都关系到学校的重大工作和事件,在语言的严谨性、文字措辞、结构安排等方面都有较高的要求,内容上十分讲究,写作起来比较费时。由于时间紧,任务重,有时节假日也在加班赶写。本学期完成的比较重要的文稿有:《关于学校为利益离谱,强行摊派门票》一稿的说明、《我和我的学生》舞蹈专场演出纪实、反赌情况汇报、学校18年改革概况、里飚音乐会报道、全露舞蹈专场演出纪实等,这些文稿的按时完成有效地促进了学校相关工作的开展,通过这些案头工作,对学校的概况和自身的业务更为熟悉,并尽量做到及时、准确、有效,没有因为案头文字的拖延影响到学校的工作。

二、完成《我和我的学生》舞蹈专场脚本创作工作 本学期,为展示我校舞蹈教学的成果,扩大学校的社会影响,让更多的人了解和关注重庆艺术学校,了解我们的师资水平和教学实力,探索学校在和市场接轨过程中的发展方向,学校舞蹈教研室决定将学生毕业晚会做成一台精品节目,在南坪艺术中心剧院进行公演,并聘请北京舞蹈学院民间舞系副教授高度担任总导演,于11月初确定了演出的基本思路和框架,安排我尽快拿出舞蹈专场演出的脚本。这次演出是学校的一件大事,接受任务后,根据总导演高度的思路,我加班加点,在当周内创作出脚本初稿。由于我是第一次写舞台脚本,没有这方面的创作经验,加之晚会以舞蹈节目为主,没有具体的情节和对话,难以展示人物个性,仅靠画外音来表现节目内容,初稿出来后,自己仍觉得不满意,在几次电话征求高老师的意见后,我又绞尽脑汁,数易其稿,最终完成了脚本创作工作。随后,我又相继完成晚会介绍、学校及舞蹈教研室介绍、高度先生简介等节目单文字内容和晚会外墙喷绘文字、写真宣传展板内容的收集和制作。经过舞蹈教研室师生的精心排练和大家的共同努力,两场演出场场爆满,获得极大成功。我自己也获得了舞蹈台创作的一些宝贵经验。

三、加强沟通、联络,较好地完成全露舞蹈晚会媒体宣传工作 2005年6月,为庆祝直辖八周年,展示舞蹈教学成果,推出优秀教师,学校决定在文化宫举办一场全露老师的个人舞蹈专场晚会。为了把本场晚会的宣传工作做好,在媒体发布会召开之后,我主动与报社、电视台、电台记者联系,确定相关报道的刊载、播出时间,连续数天收集报社相关报道资料,并xxxx与重庆电台交通频道记者联系,在21日晚6:40分作了一个关于全露与本场晚会的电话连线采访,在听众中引起较大反响。重庆报业集团《重庆晚报》、《时代信报》记者主动与我联系,有意做全露的人物专访。本场晚会《重庆日报》、《重庆晚报》等报社共计发文字报道11篇、剧照5幅,重庆电视台、×××电视台共计图像报道xxxx,滚动播出1xxxx,重庆电台报道xxxx,起到很好的宣传效果。事后,我将本场演出相关媒体记者的联系姓名与电话整理出来,制成联络表格,便于今后宣传工作联系。

四、注重效率,讲求时效,宣传取得一定成绩本学年较为重要的宣传活动都注重了时效,共制作宣传栏九期,宣传工作取得了一定成绩。

1、“教师节”宣传专栏最好的原创免费公文站2004年是第二十个教师节,学校领导极为重视,召开了庆祝暨表彰大会,我抓紧撰写和收集专栏相关文字图片资料,在教师节前后相继出了两期宣传专栏,保质保量完成了宣传任务。

2、国庆55周年宣传专栏2004年9月,为庆祝建国55周年,我制作了图片宣传专栏一期。

3、十六届四中全会宣传专栏今年中央反复强调,要认真学习贯彻十六届四中全会精神,加强党的执政能力建设。我校把“加强党的执政能力”的宣传学习作为宣传工作的一项重要内容,主动提议购买了一套宣传图片,做了一期宣传专栏。

4、舞蹈、音乐、影视毕业晚会图片宣传专栏>学年上期,我校为展示教学成果,提供学生舞台实践的机会,相继举办了舞蹈、音乐、影视毕业晚会,音乐教研室还举办了声乐和器乐的专场音乐会,为了体现时效性,在演出结束后,我主动向相关老师和教研室收集资料图片最好的原创免费公文站,及时发布网上消息,并制作宣传写真专栏两张。尤其是舞蹈专场晚会,因是对外公演,利用这个机会,为了更好地宣传学校、宣传这台演出,我搜集整理相关文字图片资料,在南坪艺术中心剧院门前,制作了写真展板四张和外墙大型喷绘,收到较好的宣传效果。

5、庆祝两会召开宣传专栏2005年4月,为庆祝“两会”胜利召开,我及时制作“构建社会主义和谐社会”宣传专栏一期。

6、世界著名全职打击乐演奏家李飚来校交流及演出专栏2005年5月,世界著名全职打击乐演奏家李飚应邀来校进行讲学和示范演出,我在演出结束后搜集整理相关图片文字,制作了一期宣传专栏。

7、全露个人舞蹈晚会宣传专栏2005年6月21日,为庆祝直辖,展示舞蹈教学成果和优秀教师风采,我校在文化宫隆重推出全露舞蹈专场晚会,晚会取得极大成功。演出结束后,我及时写好简报,发送全国中等艺术教育学会、《文化报》、文化局、教委等相关单位,发布网上消息和图片,并收集晚会剧照等资料,制作宣传专栏一期。

8、教师音乐会宣传专栏2005年6月28日,为了检验我校音乐教学的实力和水平,展示音乐教师的风采,将课堂教学与舞台实践紧密地结合起来,有效地促进教学质量的提高,我校音乐教研室举办了一场教师音乐会,我及时制作了一期图文并茂的宣传专栏。

9、有效管理网站留言板,及时发布网上信息本学年学校的重大活动,我都及时在网上发布了相关图片和文字消息,其中包括:音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校第一批通过市教委办学水平达标评估、英国利物浦演艺学院来校交流。李飚音乐会、全露舞蹈专场等32篇,图片数十张,体现了网络的时效性。及时审核和清理留言板,并将留言板中反映的教学及管理工作中存在的问题及时反馈相关教研室,本学年记录反馈信息2xxxx条,为教学和管理提供相关信息。

五、认真组织和参加教职工的学习,对管理人员进行公文写作辅导为提高教师思想素质和综合素质,加强师风师德教育,办公室本学年组织全体教职工参加了多次学习和培训,我按照学校部署,下发通知,拟定学习计划和讨论提纲,并认真参加学习培训,把每次学习都当作一次自我提高的机会,做好笔记,并于会后提交学习讨论记录和学习收获体会。其中包括全体教职工参加的中西方文化及时代审美专题讲座、教育法规学习及考试、消防知识讲座、政治学习和支部组织生活学习,通过学习,教职工提高了认识,我个人也受益匪浅。最好的原创免费公文站学年上期,为了促进管理人员公文写作水平的提高,办公室举办了公文写作短期培训,并决定让我辅导大家学习。接受任务后,我认真备课,收集相关素材,利用中午休息时间,先后进行了四次辅导学习,总计8学时,最后组织了结训考试。通过辅导授课、作业评讲和写作练习,大家初步了解了一些公文基础知识,对公文写作要求有了更为明确的认识,达到了学习的目的。

六、完成办公室日常事务和领导交办的其他任务除了秘书工作文稿的撰写,办公室还有一些日常事务,比如部门月报表和各种事务性通知的发放、各种信息资料的收集和整理、月考勤表的及时填报、各种临行性接待,以及其它与工作有关联的事务,加:学校较重大活动日程安排、学校对内对外演出节目文字稿件、各种材料的整理和报送、各局属及友邻单位新年贺卡的采购、填写和寄送、学校事务性邮件、包裹的寄送等,这些工作都能独立、主动地完成,另外还较好地完成了领导交办的其他临时性任务。

七、工作中有待改进的不足 经过两年来对秘书工作的实践和探索,我对学校由一无所知到较为了解,对工作由不熟到基本熟悉,办事能力得到了极大的锻炼,业务水平也有了一定程度的提高,尤其是服务意识大大增强,管理工作的时效性得到较好体现,但是在工作中还缺乏创造性,不敢大胆发表自己的见解,有时考虑问题不够周全、细致。在今后的工作中,还要进一步熟悉和掌握办公室业务,努力发挥主动性和创造性,当好领导的参谋和助手,把秘书工作做得更好。

第19篇:学校教学秘书助理月工作总结

我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院08级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。

我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系 的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。

本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。

在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。

第20篇:秘书工作总结

管理部秘书工作总结

每月工作事项:

1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月7日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行OA上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一!

2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作)

a) 部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况OA上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作:

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周

二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情

况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核,后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,

分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。

8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状

况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。

9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部

门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。

10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通,

每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。

11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周

工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。

临时性工作:

1. 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。

2. 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。

3. 物品入库及领用事宜。

4. 1号会议室环境卫生整理工作。

5. 省市区相关部门前来开会准备事宜。

6. 领导交代的其他事宜。

《学校综合秘书工作总结.doc》
学校综合秘书工作总结
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