英语系教学秘书工作总结

2020-12-17 来源:秘书个人工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:英语系工作总结

英语系工作总结

本学期是xxxx学年度的第一个学期,英语系在学院领导的关怀和指导下,继续坚持以邓小平理论和 “三个代表”为指导思想,以党的十六届六中全会和十七大精神为指针,深入学习实践科学发展观,以教学工作为重心,加强领导,落实责任,全系动员,全力以赴,狠抓教学质量和学生管理,促进了全系各项工作的全面开展。本学期英语系的工作重点仍然是抓稳定,抓质量,主要涉及到以下几个方面。

一.政治思想工作

教师队伍建设是教育教学质量的稳步提高的前提和保障,英语系一贯重视抓师资建设,始终把理论学习、业务自修和师德修养放在重要地位。领导成员在管理工作中带头学习,并对教职工提出了具体要求,鼓励教师加强自身专业学习和各方面能力的培养。本学期在学院党委的领导下,我系老师积极参加到深入学习实践科学发展观的系列讲座中,结合学院转型的实际情况转变思路,拓宽思维。在参与讲座吸收新知的同时,系领导也通过教研会等途径对老师们进行正确的引导,老师们也能做到认真思考和积极探讨。

二.教学管理工作

学校的中心工作是教学工作,教育质量是学校的生命线。我系对教学工作一向非常重视。在教学管理方面,本学期和教务配合主要完成了以下具体工作:

1.教学安排及通知

2.上学期成绩复查及重修学习的安排 3.毕业生论文指导的系列安排及通知 4.英语专业八级考试教学资料的印制 5.下学期教学任务安排 6.下学期教材的汇总及征订 7.期末试卷检查汇总上报 8.期末成绩汇总上报

在各项工作的具体实施过程中,我们都做到一丝不苟,团结协作,确保各项工作按质按量地圆满完成。

三.教学研究工作

本学期我们分别召开了三次教研活动和两次学生座谈会。这三次教研活动分别是在开学刚始、期中、期末举行。第一次教研活动的主要内容一是布置本学期的工作安排和教学进度,二是庆祝上学期我院学生在英语专八考试中取得了突破性的成绩。第二次教研活动,主要针对当前我院在校学生只有

三、四年级的特殊情况,缺勤率增高的现象,学院和系、教研室领导都提出要各位教师要在坚持课堂考勤的同时,不断提高教学质量,尤其是年轻教师更要不断钻研教材的难、重点,通过集体备课,集思广益,取长补短,加深对教材的理解,明确教材的难点和重点及应采用的教学方法。努力用优质的教学,把学生吸引到课堂上来,留在课堂。第三次教研活动,主要为期末考试做了布置工作。要求本系教师必须严格按照学院《课程教学基本要求》出题,如试题内容涵盖要全面,试题题型要多样化,试题格式要规范等多方面要求。

在两次学生座谈会上,本系的系主任柯吉贵教授和教研室主任谭昌光教授、李五全教授共同认真听取了学生关于本系教学工作的意见和建议。对于学生积极正当的要求,都给予了充分的肯定和支持,会后在同学院领导商议之后,对学生的各项要求都一一做了答复。如为06级外事英语专业学生增加了周光亚教授的《语言学》课程。

四. 总述

本期以来,全系教师能以团结协作、敬业、求实的精神,不计得失,不计报酬的做好每一件事。在工作中我们敢于创新,善于创新。在院领导的支持和兄弟系、室的帮助下,我们通过在工作中不断总结和探索,较圆满地完成了本学期的工作。尽管工作中仍然有一些突发事件出现,但我们还是能够做到以学院稳定为宗旨,以教学质量为重心,确保工作的顺利圆满完成。我们做了一些工作,但还有很多工作要做,任重而道远,英语系将继续以朝气蓬勃的精神面貌,勤奋、求实、创新的工作作风,团结拼博,努力工作,为我院的进一步发展贡献自己的力量。

推荐第2篇:教学秘书工作总结

踏实谦虚做人 专心致志做事

——个人工作总结

我于2011年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:

一、提升思想素养 加强业务水平

(一)强化政治理论学习,提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。

通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。

(二)贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力 近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。

(一)稳步开展日常教学事务工作

1.处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。

2.负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3.配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。

2 4.及时报送各种相关表格,如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等,以配合相关部门开展各项工作。

5.协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。6.收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料,包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7.负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8.配合学校督导和教务处,检查相关教师的教学情况,并形成书面材料报送领导审议。

9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

(二)在实践中学习,在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助,认真履行教学秘书岗位工作职责,顺利有序地开展相关日常教学事务工作,同时加强自身的实践技能学习,积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,积极参加学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习,我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力,提高了责任意识、服务意识,提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达

3 能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时,掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够理想,需要加强学习,认真整改。

总结过去、对照反省,让我更加明白,增强服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必须落到实处,而不是一句简单的口号,即使是工作繁琐,任务繁重,但是增强自己的服务意识是必须的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上,我将继续以“踏实谦虚做人,专心致志做事”的态度改进不足,努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务能力,进一步增强时代责任感和历史使命感,争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

高利强 2011年5月17日

推荐第3篇:教学秘书工作总结

教学秘书工作总结

(一)

1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是\"服务教学、服务教师、服务学生\"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的\"勤杂工\",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

教学秘书工作总结

(二)

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践 中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史 在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握 大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对 新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难 高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考 ,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统 和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

教学秘书工作总结

(三)

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国 特色社会主义的认识。作为一名中国共产党预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量 、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。

推荐第4篇:教学秘书工作总结

篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思考 高校教学秘书的工作总结与创新思考 作者:王斐然 王丽晔 来源:《课程教育研究·下》2015年第03期

【摘要】高校教学秘书在高校教育中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间分配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。 【关键词】高校 教学秘书 创新

【中图分类号】g647 【文献标识码】a 【文章编号】2095-3089(2015)03-0024-02

一、高校教学秘书工作总结

高校教学秘指的是在高校中协助院领导处理本院中各类教学事务,收到院长直接领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着大学扩招,各个高校逐渐形成了“校—院—系”的三级模式

[1],教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素质的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。

高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学计划,制定相应的课程表,并通知相关教师及学生,发放教学日志、成绩表等有关教学材料;教材管理方面,统筹第二学期教材使用情况,并与教师、教务处、学生、书商及时联系,确保教材征订工作的准确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的安排,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成绩录入,及时通报学生成绩、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括教师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业答辩、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作[2]。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。

二、高校教学秘书的创新思路 要想高效、有序的完成 这些繁重的教学任务,必须熟悉相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有一定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间分配合理化。 1.系统化管理系统化管理是指在熟悉各项任务流程的前提下,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期 ——安排考试时间——安排考试地点——监考人员初步确定——通知相应教师、学生、监考——提醒老师交试卷及相应材料——将试卷交到教务处——领取试卷并装袋——再次确定监考人员及考务会情况——发放试卷——监督考试顺利进行——收集考试试卷及成绩单等——记录补考重考人员信息——试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必须谨慎仔细,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思考所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟悉相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。 2.痕迹化管理

痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应教师中,还要将其复印,复印件交到教师、辅导员手中,并以短信形式再次通知。这样通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的活动及事务流程。痕迹化管理不仅可以规范教学活动的进行,确保突发性教学任务的完善进行,也给各项检查留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料。 3.灵活化管理

时间分配灵活化是针对教学日常任务而言,由于日常教学任务都有一定规律可循,学期初的主要工作在于落实课表、发放学生考勤册、组织学生的补考、重修学生以及教学材料的收集。期中要做的工作除了准备期中检查的材料,主要是教材、院监结算、工作量统计、下学期排课。临近期末,工作最为繁琐,期末考试的安排、成绩登记,统计补考学生名单并及时将成绩通知学生及相关教师。除此以外,规律性还有春秋季节之分。每个学年的秋学期,需要做好新生入学注册工作,相应年级实习工作;每个学年的春学期,安排毕业生的毕业补考,毕业论文答辩,毕业资格审核,毕业证发放[3]。鉴于日常任务的规律性,可以适当安排时间,在相对清闲的时候进行下一步工作,从而保证工作正确率、也有时间处理突发教学状况。

三、结语

除此之外,由于教学秘书本身具有协调、服务、参谋的特点,在进行工作时一定要树立良好的心态,避免对工作产生倦怠心里;牢记自己的工作职责,培养服务意识;在面对领导提出的问题时,做到“到位不越位,参与不干预,出谋不决策”。总之,教学秘书应时刻对工作进行总结改正,并带有创新思维,善于优化工作手段,调高工作效率,才能处理好繁重的日常工作,保证教学管理的正常进行、提高高校教学质量。参考文献:

[1] 丁文婷.新时期高等师范院校院(系)教学管理研究——基于教学秘书的角度[d].华中师范大学教育学院,2012-5.[2] 周庆莲.浅析高校教学秘书创新能力[j].和田师范专科学校学报,2008-28[2],245.[3] 徐新丽.浅谈如何提高教学秘书工作质量[j].教育教学论坛,2014-10[42]:33-34.[4]黄春.浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作[j].企业管理,2014-09,105.篇二:教学秘书个人工作总结

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下:

一、思想方面

加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。

此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月

16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。

(五)2011级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划 根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。

2011年12月13日篇三:教学秘书工作总结 工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教

10、

11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品 制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。 部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

推荐第5篇:教学秘书工作总结

工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教

10、

11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印

卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在

的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后

勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的QQ群

为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

推荐第6篇:教学秘书工作总结

以下是一篇2015年教学秘书工作总结精选范文,文章向大家讲述了教学秘书对本职工作的认真总结,体现了秘书尽职尽责的工作态度。下面让我们一起来看看吧!

三个月来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛思想、邓理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。勤奋工作,认真履行岗位职责。一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

推荐第7篇:英语系团总支团建工作总结

英语系团总支团建工作总结

为了贯彻落实团中央关于开展第四届“基层团支部建设月”的活动,进一步加强团组织的能力建设,增强基层团组织的凝聚力和战斗力,近日,我系开展了团建月活动。

我系团委全面贯彻党的教育方针和团的十六大精神,积极响应学院团委的号召,紧紧围绕胡锦涛总书记在清华大学百年校庆及建档九十周年大会上对青年提出的要求,立足我院基层组织建设实际,在英语系党总支的指导下,在各部门的配合下,结合自身特点,以更大的责任感、工作热情和学习兴趣积极投身到团总支的工作中,在各项工作中有所创新和突破。同时依据新形势的素质教育的特点和规律,更新观念,开拓创新,以德育为素质教育的龙头,将基层团支部建设与新时代对青少年学生的要求相结合,以引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观为重点。以开展‘‘诗朗诵比赛’’‘‘青春东昌,团青永驻’’主题征文大赛,创新团支部建设,‘团员在行动’等多种有意义的活动为载体,以强烈的使命感责任心弘扬爱国主义精神,加强我系学生的爱国爱党教育,深入了解共青团历史,缅怀共青团光辉岁月,通过团员的实际行动号召更多人去关怀社会中的弱势群体,关注公益事业。

中国共青团是共产党的后备军,二者是相互关联不可分割的。开展增强共青团员意识主题教育,是从源头上切实加强党的先进性建设,巩固党执政的青年群众基础的重要举措,是坚持党建带团建、团建促党建,增强共青团的吸引力、凝聚力、创造力和战斗力的实际行动。我在此次团建月有重大意义的教育活动中也受益匪浅。

2、“推优”工作井然有序。

“推优”关系到向党组织推荐优秀团员青年,输送新鲜血液的质量。为保证让品学兼优的同学能够顺利地成为党组织的后备军,团总支指导各班团支部将推优工作做到了有序化、规范化、公开化,所有的环节都能处于严格的管理与监督之下,收到了良好的效果。

推荐第8篇:英语系就业工作总结文档

一年来,英语系在学院党政的正确领导下,在就业中心等相关部门的大力支持和配合下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以服务学生就业工作为宗旨,以提高我系毕业生就业率和就业质量为目标,切实贯彻落实学院有关毕业生就业工作的各项方针、政策和任务,加强毕业生思想教育和管理,强化学生“先就业、后择业、再创业”的就业观念,克服困难、扎实工作、开拓创新、稳步提升,党政同心协力,齐抓共管,毕业生的就业工作取得了较好的成绩,现将我们工作情况汇报如下:

一、2006年毕业生就业概况

我系04级英语教育专业有三个班,毕业生总计121人。参加“专升本”学生41人,上线21人,录取18人,录取人数占毕业生总数的14.88%,创英语系专升本历史新高。截止今年6月20日,我系已就业人数达到99人,占毕业生总人数的81.82%,位居全校第三名,其中我系自己联系就业88人,占就业总人数72.73%。已就业学生从区域流向看,陕西省外就业38人,占总人数31.41%,主要分布在广东(14人)、江苏(11人)、新疆(4人)、福建(5人)、湖南(2人)、上海(1人)、浙江(1人)等七个省市,其余在本省或生源地就业。从毕业生工作行业分布看,从事教师职业79人,占就业人数79.8%,其余学生基本在企业单位工作。

二、2006级就业工作的实施措施及具体做法

1、领导重视、周密部署、全员参与、积极行动

(1)成立就业指导小组,加强就业工作

英语系2006年毕业生人数比往年多,就业工作压力大,针对这种实际情况,党政联席会决定及时成立就业工作领导小组,建立健全领导机构,协调运行机制。由系主任任组长、总支书记任副组长,系副主任、各班辅导员、学生支部书记、党政办主任、团总支书记为就业领导小组成员。大家各司其职、密切配合,共同做好就业工作,这一举措充分体现了系党政领导班子对就业工作的高度重视。

(2)及时了解就业情况,完善就业措施

日常工作中坚持每周召开一次党政联席会扩大会,听取辅导员对就业工作进展的汇报,参会人员集体讨论,不断总结经验,及时解决就业工作中出现的问题,研究下一步就业工作方案,提出应对措施。使工作有章可循,稳步推进。

(3)全员参与,广开渠道抓就业

全系上至领导,下到普通教师,大家都积极参与,出主意,想办法,广开就业渠道。为了提高教师的积极性,党政联席会决定,无论谁,只要能安置一名英语系毕业生就业,就奖励50元;外出为学生联系就业,除正常的差旅费报销外,每天再补助30元的生活费。所以这些人性化地管理都极大地促进了就业工作的开展,形成了人人关心就业,人人参与就业的格局。05级辅导员王宝堂充分发挥自己多年做就业工作的经验和与历届学生保持联系的优势,不辞劳苦,亲自带领一批学生前往江苏寻找就业单位,前后历时9天,足迹遍布东海县、赣榆县、盐城县、灌云县等地,与往届就业学生和当地有关教育部门联系,为学生找到了满意的工作,也为07年就业打下了比较可靠的基础。

2、耐心细致地做好毕业生思想教育、政策宣传和就业指导工作,使毕业生树立正确的就业理念和价值观念。

伴随着就业工作的日趋市场化,加强毕业生思想教育、政策教育和就业指导工作就成了摆在我们就业工作者面前的至关重要的首要问题,要搞好就业工作,首先必须解决好认识问题。为此,我们专门召开了毕业生就业座谈会、专题讲座、就业心理交流会等形式多样的就业思想教育。系主任王正良、副主任鲁绵茸、总支副书记何志奇、学生支部书记张建芳等多次为学生做就业指导报告和政策讲座,使学生树立了正确的就业观念,塑造良好的就业心理素质。就业小组成员与学生一起开展“说说心理话”就业交流会,让学生畅所欲言,谈想法、谈观念、谈压力、谈意向。系上针对学生实际,起到了事半功倍的作用。

教育过程中对待毕业生象对待自己的孩子一样关心,象对待朋友一样平等交流,真诚谈心。在大学象牙塔里生活的时代宠儿,对社会的激烈竞争还没有深刻体会,单纯考虑自己的喜好选择职业,有的学生非教育行业不去,非国办学校不去、非与英语有关的事不做、非城镇地方不去,离家远不行、工资待遇低不干,如此等等,好高骛远,眼高手低,不愿“屈就”,给就业工作带来了很大的难度,但经过就业领导小组成员,尤其是直接从事就业工作的人员的悉心教育,大家开阔了眼界,转变了认识,为就业工作的出色完成打下了坚实的基础。

3、请本系刚毕业的老师和已就业学生显身说法

本系老师三年来给学生传道授业解惑,与学生建立了深厚的感情,他们语重心长的教诲很能影响学生,系上就请这些老师与学生谈心,讲述他们成长成才、学习、择业、创业的亲身经历,引导学生正确认识自己,给自己定好位,要有作为,就要经过磨练,不是一朝一夕就能做到的,要有不怕苦累,脚踏实地的精神。已就业的毕业生乐于与同学分享自己就业的经验,为大家提供了有益的借鉴,同时还帮助同学找工作,英03的王丹、孙婵、丁秀珍等同学就是这样的代表。

4、对学生进行理想教育、法制教育和诚信教育,全面提高学生素质

学生在就业中大多以我为中心,考虑的是“我”的因素。为此,对毕业生再次进行理想信念教育,让学生树立国家利益高于一切的思想意识,鼓励学生到边远落后地区发挥自己的特长,要有乐于奉献的高尚情操,国家繁荣才有个人的幸福和发展,到祖国需要的地方,只要你付出了辛劳就会有收获;教育学生做人要诚实守信,要有人格魅力;时刻要有法律观念和法制意识,学会自我保护,正因为我们做到了防患于未然,学生在就业过程中未发生任何不安全事故。

5、配合学院就业中心积极做好毕业生日常管理工作

根据学院相关部门工作安排,我们积极主动做好毕业生的日常管理工作。配合就业中心、学生处、教务处等部门做好毕业生教师资格证、三笔字证的办理,英语应用能力及

四、六级考试报名,自荐书审查把关,毕业证书图象采集,推荐书与就业协议审核上报,毕业生信息核对、毕业手续办理等,免除了学生找工作的后顾之忧,确保了各项工作的顺利开展。

三、就业工作的特色

1、党政齐心协力,上下共同参与

系党政领导高度重视,把就业工作列如重要议事日程,定期召开就业工作专题会议,共同研究实施策略,确保了就业工作的核心地位。

运行机制完善,使就业工作高效运行,奖励机制的制定,为就业工作创造了良好的氛围和环境。

2、分工负责,责任明确

系就业领导小组人员职责明确,制度完善,管理规范,相互协作,互相配合,工作不推诿,为就业工作各环节的顺利进行提供了有力的保障。

3、就业信息及时准确

为保证毕业生在第一时间掌握准确就业信息,系总支开办了就业信息公布栏,把有关就业的信息和通知及时告知学生;发挥现代通讯优势,与学生保持随时联系,使学生不错过任何就业机会;为确保所有学生信息畅通,注重发挥学生干部和党员的骨干作用,让他们担任班级信息员,把就业信息深入辐射到校园的每一个角落;还采取QQ留言,让上网的学生获取就业信息,通过各种方式搭建了就业信息的迅速传播网络平台,让大家进行选择。

4、谈心交流、出谋划策

就业是人生的重大转折点,学生此时的心情很复杂,各种因素使他们就业时举棋不定,辅导员就与他们谈心,帮他们分析局势,做出果断抉择。有时还与家长联系,做他们的思想工作,协调父母与子女之间的矛盾,曾有一位女同学,与父母为就业闹得不可开交,母亲到校,孩子避而不见,经过几天的开导、劝解,终于使母女意见统一。

5、关心困难学生就业

有个学生(杨才莲)父亲去世,母亲精神失常,家里无任何经济来源,欠学费一万多元,生活都成问题,更不用说找工作的路费,亲友都不愿再借钱给她,该同学精神快要崩溃。何书记和辅导员给予满腔的爱心和耐心进行帮助,先后谈话20余次,并设法为她安置了工作。

三、就业中存在的问题

尽心尽力做好毕业生就业指导和服务工作的同时,我们也注重发现和思考问题,主要有以下几点:

1、人才招聘会开始过早,对教学冲击较大;

2、学生提前就业与毕业考试之间发生冲突;

3、学生请长假找工作有不安全隐患;

4、草率签约、毁约,就业缺乏诚信,影响未来就业;

总之,在就业工作中,我们做到了“两个一”,一靠学院领导和就业中心的大力支持,一靠全系领导和同志们的共同努力,才使我们的就业工作迈出了新的一步,使我们的就业工作从四月份的第八名攀升到目前的第三名,为我院的学生就业工作做出了应有的贡献。工作中不到位的地方再次恳请院系及各部门领导同仁不惜赐教。

英语系

2006-9-8

推荐第9篇:教学秘书个人工作总结

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

现将本学期主要工作总结如下:

一、思想方面

加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

1 这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。

此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月

16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。

(五)2011级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划

根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门

3 以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。

2011年12月13日

推荐第10篇:教学秘书年度工作总结

教学秘书年度工作总结

一年来,在学院领导的带领下,在系领导的关怀下,在各位老师的帮助下,我圆满的协助本系领导完成了行政、科研、教学管理等方面的各项工作。回顾一学年的工作,本人时刻严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,对工作态度端正,脚踏实地,以严谨细致的态度完成各项工作任务,保证了我系工作的高效有序运行,得到了领导和同志们的高度认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现对本年度工作报告如下:

一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

教学工作是学院的中心工作,教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展。一年来我通过对教学计划实施过程中的精细化管理,保证教学任务的顺利完成。在实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。教学管理上我能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,真正做到干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。自担任系教学秘书工作以来,我深感责任重大。在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手;参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并将此类信息及时与系领导沟通。

三、加强学习,提高个人工作能力。

勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

回顾一年来的工作,即使面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我也能高效妥善地办理好,这与领导们的支持和老师们的帮助是密不可分的,借此机会,向大家表示感谢。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽自己最大的力量。

第11篇:教学秘书月度工作总结

教学秘书月度工作总结

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我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事

特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作

风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

第12篇:高校教学秘书工作总结

2013高校教学秘书工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是出国 留学 网工作总结频道的小编给大家分享的工作总结,其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容,想产看更多工作总结的文章,欢迎登录工作总结网。

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

第13篇:教学秘书年终工作总结

教学秘书年终工作总结精选范文

为大家收集整理了《教学秘书年终工作总结精选范文》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!

1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。 助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。 组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作

量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是”服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订 长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的”勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待

遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

第14篇:教学秘书工作总结范本

以下是一篇2015年教学秘书工作总结范本,文章向大家详细展示了教学秘书对本职工作的认真总结,希望对大家有所帮助。接下来一起看看吧!自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,

然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的及时上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。● 在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;● 教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;● 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;● 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

第15篇:教学秘书月工作总结

教学秘书月工作总结(精选多篇)

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工

作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、

紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。

今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要

由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是”服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的”勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

踏实谦虚做人专心致志做事

——个人工作总结

我于2014年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:

一、提升思想素养加强业务水平

强化政治理论学习,提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业

技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。

通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。

贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力

近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。

稳步开展日常教学事务工作

1.处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。

2.负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3.配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上

评价,并进行统计汇总上报。

4.及时报送各种相关表格,如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等,以配合相关部门开展各项工作。

5.协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。

6.收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料,包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7.负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8.配合学校督导和教务处,检查相关教师的教学情况,并形成书面材料报送领导审议。

9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

在实践中学习,在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助,认真履行教学秘书岗位工作职责,顺利有序地开展相关日常教学

事务工作,同时加强自身的实践技能学习,积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,积极参加学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习,我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力,提高了责任意识、服务意识,提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达

能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时,掌握了学院”教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等

方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够理想,需要加强学习,认真整改。

总结过去、对照反省,让我更加明白,增强服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必须落到实处,而不是一句简单的口号,即使是工作繁琐,任务繁重,但是增强自己的服务意识是必须的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上,我将继续以“踏实谦虚做人,专心致志做事”的态度改进不足,努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务能力,进一步增强时代责任感和历史使命感,争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

高利强

2014年5月17日

工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2014年即将过去,2014年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2014年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业

特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教

10、

11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印

卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻

烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在

的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后

勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的

态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的qq群

为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加

入了美术系、视觉传达系共40个班级的qq群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了

教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院领导的得力助手,是联系院领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的

发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前

的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,

如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、

业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能

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力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,

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保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,

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对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是

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靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

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第16篇:系教学秘书工作总结

寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。

一、坚持学习,努力提高自身素质

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责

教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。

在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

三、增强服务意识,树立为教学服务的思想

体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。

中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。

四、重点工作

1、编排新学期的体育课课表

此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

2、工作量统计工作

统计的工作量有:本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,及时解释工作量统计之规定,纠正不正确的统计数据。

3、教学检查工作

每学期安排《日常教学检查表》,检查教师日常教学基本情况,并如实填写,定期总结并在教研活动中与教师反馈。

组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣传。

4、日常教学管理工作

主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

工作以来,本人积极主动配合部门主任分担任务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺利进行,另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下,本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论知识,并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位需要。

今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的能力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。

第17篇:高校教学秘书工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

第18篇:英语系党风廉政建设

2014年度英语系党风廉政建设工作总结

本年度英语系党总支围绕党的十八大和十八届中纪委全会精神,按照学院纪委的部署要求,以坚持党要管党、从严治党、聚焦中心任务、坚守责任担当思想为指导,以强化反腐败机制,创新推动“两个责任”落实为目标,开展各项工作。现将2014年度落实党风廉政建设责任制主要工作汇报如下:

一、“三到位”增强干部廉洁意识,落实各项反腐举措

1、加强学习、思想到位。英语系班子坚持把思想政治建设放在干部队伍建设的首位,坚持不懈抓好干部政治理论学习。一是利用周四的例会,结合党的群众路线教育实践活动,认真组织党员干部学习十八大、十八届三中全会精神,学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》《中国共产党党内监督条例(试行)》《中国共产党纪律处分条例》等关于领导干部廉洁从政的一系列规定;观看了《周恩来的四个昼夜》、《焦裕禄》等专题影片,通过这些学习教育活动,提高干部思想素质,以达到政治上的清醒、坚定。二是积极引导广大党员干部深刻理解廉洁从政的重要性与必要性,树立正确的世界观、人生观和价值观,积极参与专题讨论。通过一系列的学习教育活动,党员干部对违规违纪行为更加敏锐,廉政意识明显增强。

2、健全组织、责任到位。年初就建立了党风廉政建设领导小组,领导小组下设办公室,具体负责统筹督察廉政建设各项工作。落实“一把手”负总责和“一岗双责”责任制。落实重大责任追究,确保责任分解。通过这一系列举措,系班子成员和职能部门真正做到管人与管事相结合,管业务与管党风廉政建设相结合,实现反腐倡廉工作与业务工作一起部署、一起落实,形成齐抓共管的良好局面。

1

3、认真部署、措施到位。一是做好宣传工作。在英语系布告栏设置“廉政建设宣传专栏”进行公示;及时向上级报送相关信息,自觉接受上级部门和广大群众的监督。二是开展廉政风险防控机制建设。排查梳理易滋生腐败的重点岗位、关键环节的风险点。把重点放在师生评优、教材采购、科务费使用、公务外出、进修、学生机构收费等方面。设立举报箱和投诉电话,发现问题及时处理。在涉及教师切身利益的任务分配、职称评审以及教师、学生评优等方面,形成严密有效的制度管人、制度管事、制度管权的有效机制,确保教育健康和谐发展。几年来系里都没有任何重大矛盾发生,教师满意度较高。这些都和学院大力实施依法办学、不断规范办学行为密不可分。

二、加强民主建设,完善多层次、多途径监督机制

1、完善党内民主机制,强化党内自我监督和相互监督。完善党内学习教育机制,提高党员干部民主素质,健全制度制约机制,保证党内民主健康开展。领导干部要牢固树立民主观念,带头发扬党内民主,自觉摆正在领导班子和党员群众中的位置,坚决克服和防止独断专行、自行其是、包办代替的错误倾向,自觉把自己置于组织之下。完善民主生活会制度。把民主生活会开成征求意见会、分析问题会、沟通思想会、明确方向会,努力做到对反腐倡廉突出问题有一个清醒认识,对存在问题的原因有一个深入剖析,对推动廉政建设有一个清晰思路,对存在的问题及时解决。定期召开支部组织生活会,充分发扬党内民主,保障党员在党内行使表决权和监督权,支持他们对党的廉政建设工作提出意见,并针对意见落实整改。完善重大事项的决策机制和报告制度,凡涉及重大决策,都通过集体讨论决定。

2、落实经费管理制度,强化群众监督机制。重视经费管理制度的推进实施,把推行党务、系务和财务公开工作纳入党风廉政建设工作之中。设立了系务公

2 开栏,方便教工及时了解系务公开情况,增强工作的透明度。严格执行有关厉行节约、廉洁自律等规定,重点加强财务管理和监督工作。

三、落实“一岗双责”,以党风建设促系风转变

进一步健全学校班子成员“一岗双责”制度。在对班子成员进行工作分工的同时,将党总支承担的党风廉政建设工作任务分解到每个班子成员,明确分管工作范围内的党风廉政建设责任。二是把反腐倡廉和实际工作相结合,把廉政建设和解决教职工困难,为师生办实事相结合,把宣传正面典型和批评不良现象相结合,发扬学校优良传统,倡导敬业奉献精神,塑造为师生务实、清廉形象,以自己的实际行动来带领广大党员干部落实工作,促进学校教风校风全面健康持续发展。

四、加强师德师风考核,落实作风效能建设

学校把师德师风建设放在教师队伍建设的首位。组织教师开展了师德专题培训,将教师职业精神纳入培训体系。完善教师师德考核办法,实行师德考核、表彰奖惩、监督、“一票否决制”,并把师德水平作为教师评职评先的重要条件。二是建立健全工作考勤制度,严格考勤与请假管理。同时我们发挥优秀党员示范作用,通过向先进学,向身边的典型学来带动广大党员教师廉洁从教,务实工作。

五、重视信访工作,配合上级维护学校稳定

强化工作纪律,注重信访工作常规管理。一是认真处理师生来信来访来电及网络信访、举报;二是重视维稳工作,实施维稳预警,及时发现苗头性和倾向性问题,及时排查上报,尽可能主动协调解决,把矛盾和问题解决在基层,化解在萌芽状态;三是整合信访资源,充分发挥信访的主渠道作用,及时处理群众信访件;四是认真落实信访程序,降低投诉量和越级投诉量,切实维护教

3 育稳定。严肃查处师生违规违纪案件,及时通报,落实处理后的纪律惩戒,维护了纪律的严肃性。

六、落实正风肃纪专项行动,着力整改突出问题

以群众路线教育实践活动的开展为契机,针对我校实际制定了《英语系群众路线教育实践活动正风肃纪专项整治方案》,落实正风肃纪专项行动,落实“两个责任”。对领导干部存在的问题落实整改,特别是容易滋生腐败方面存在的问题重点整改。比如招生、转专业、评优、节日请客等方面加大整治力度。完善科务费经费的管理制度。

七、扎实开展廉政文化进校园主题教育

1、在支部、班级中开展以“廉洁从教、勤俭办学”为主题的各项教育活动。系班子成员进行了“廉政承诺”。组织党员领导干部读“廉政书”、看“警示片”。在党支部活动中开展讲廉政故事和廉政征文活动,撰写廉政学习心得。

2、在党员中认真组织学习《党章》和各种政策文件。分期印发的党员党性修养和师德学习的专题材料。组织党员看《师德启思录》系列专题片,各支部召开党员会展开讨论,撰写学习笔记和观后感。把抓基层组织建设、党风廉政建设与本职工作相结合,与学校教育教学、各项重要工作相结合,在岗位履职、遵章守纪、拒绝诱惑、捐款活动、服务群众等各个方面,要求党员敬廉崇洁,在关键时候勇于履行责任义务,做好示范带头作用。

3、在全体教职员工中开展以“廉洁从教、服务学生”为主题的各项教育活动。每位教师进行廉政承诺,签定“廉洁从教、服务学生”承诺书。通过教育活动实现反腐倡廉教育与行风建设、教师职业道德建设等有机结合,提升广大教师的师德修养水平,促进全体教师廉洁从教,敬业爱岗。开展师德行为对照检查,定期进行教师师德专项调查考核,纳入常规工作绩效评估。

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4、在全体学生中开展“敬廉崇洁、诚信守法”为主题的班级教育活动。由辅导员牵头组织班级常规德育主题活动与廉政文化进校园教育活动有机结合,通过专题报告、文化讲座、演讲比赛,广播稿等多种形式、多种途径,使学生接受廉政文化的熏陶,培养尊敬廉洁人物、推崇廉洁行为的情感。开展以廉政文化内容为主题的黑板报、手抄报比赛,开展主题班会活动,评选出优秀作品和班级。

八、取得的成绩和存在的问题

通过党风廉政建设责任制的落实,本年度学校廉政建设工作成效显著。系领导班子和党员干部在廉政建设精神地指引下,内强管理、外塑形象,各项工作都取得了优异的业绩。《中央八项规定》执行情况取得明显成效。加强公务品的使用和管理,加强办公、采购等项目的管理,操作规程日趋完善。严肃查处师德师风差问题,通过查处治理,学风教风明显好转。落实民主管理,对涉及教师切身利益问题通过集体讨论,做到公开透明,教师满意度高。在党员干部民主评议工作中,没有评定为“差”的党员,本年度也无党员干部违规违纪情况发生。

通过自查,我们也发现一些不足,党风廉政建设宣传教育力度和对干部的管理和监督还需进一步加强,在系务公开中,公开的时间还不够及时。我们将针对不足,进一步改进,勤于学习,勇于实践,不断提高贯彻落实党风廉政建设工作的能力,推动我系党风廉政建设工作更好地开展。相信在上级主管部门的正确领导下,我系落实党风廉政建设责任制工作将会不断深化,将会为学院工作全面健康发展贡献力量。

英语系党总支 2015年4月20日

第19篇:英语系邀请函

好范文介绍一份英语系的邀请函

Dearprof.xiexiebang,

The Academic Conference on Bfifsh and American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july 2001.We take great pleasure in inviting you to attend the conference.We will pay your hotel accommodation and meMs,but youwill be responsable fOryourairfare.

If you have any paper or topies on which you would like to give talks,please inform us as soon as poible for the program is being finalized soon.

pLease confirm your participation at you earliest convenience.

With kind regards.

Yours Sincerely,

Zhao Yan

Convener & Secretary

第20篇:英语系自荐书

尊敬的校领导:

您好!

我是XX师范大学 英语 系XX级的一名毕业生,怀着对贵校的尊重与向往,我真挚地写了这封 自荐信 ,向您展示一个完全真实的我,希望贵校能接纳我成为其中的一员。

我十分珍惜在校的学习时间,不断从各个方面完善自己。一方面,我刻苦攻读、认真务学,每个学期都以优秀的成绩完成规定学科的学习,大学二年级,我以良好的成绩通过了 英语 专业四级的考试,现在,我正以饱满的热情准备着专业八级的考试。我还利用课余时间在XX大学辅修了计算机网络二专业,并顺利通过考试,取得结业证书。另一方面,为早日成为合格的人民教师,我认真学习教学法,借鉴中外教学经验,努力探索一种既符合国情教育,又能发挥学生主观能动性的教学方法,从而提高教学质量和学生的 英语 水平。在大四开学初的实习中,我的方法得到初步验证,受到师生的一致赞扬,以优秀的实习成绩完成了实习工作。

充实的大学生活,极大地丰富了我的知识,也增长了我在组织领导方面的才能,这也是当好一名教师的必备条件,大学伊始,经同学选举,我担任了班级团支部组织委员。大学二年级,开始担任班级团支书,任职以来,我积极配合校、系分团委的各项工作,因时制宜地开展各种校内外活动,拓宽了大家的视野,丰富了大学的学习生活,我班团支部也因此被评为“系优秀团支部”,我本人则被评为“系优秀团干部”、“校优秀团员”等称号,并参加了校第十六期党校学习班,对于校、系学生会组织的各项活动,我也积极参与,我与同学编排的英语短剧,在系英语短剧大赛中获第一名,并应邀参加了学校的文艺汇演,受到全校师生的好评。

在课余时间里,我喜欢阅读各类书籍,从书中汲取养料来充实自己、更新观念、开拓胸怀,除了读书,适当的体育运动对我来说也是必不可少的,强健的身体是进行工作的前担,因此,每天我都会进行适量的体育活动。

步入21世纪的中国,竞争会越来越激烈,对大批优秀 人才 的需求,使教师面临严峻的考验,作为一名有志的年轻人,我希望自己能成为教师战线上的新生力量,更愿意在教育领域奉献一切。“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”我相信,在老一辈教师的鼓励和帮助下,在自己的勤奋和努力下,我一定会成为一名优秀的人民教师!

虽然我们未曾谋面,但请您相信,您的选择不会错!

希望贵校能给我一次展现自我的机会,能成为贵校一员,我三生有幸!

祝贵校事业蒸蒸日上!

《英语系教学秘书工作总结.doc》
英语系教学秘书工作总结
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