秘书处工作总结范文

2022-11-01 来源:秘书个人工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:秘书处工作总结

历史系学生会秘书处2011——2012年度工作总结2011——2012学年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。在学生会历次全体会议等学生会重要会议中,秘书处做好会前准备,会场布置,会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作。使学生会的工作顺利进行。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。总结各类问题,为学生会工作指明了方向。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的

中枢,工作面广两大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行,规范了学生会会议、财务的管理,提出了会议、财务质量。二抓工作计划的制定与实施,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到明确目标、重点突出、责任明晰、整体推进。三抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并有重点的协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处的人员和岗位进行合理的分工,明确责任,并健全内部管理,如考勤的安排,定期上交的工作总结和计划,学生会财务预算,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱,杂而有序,确保工作质量。

此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

纵观本学年的工作,我秘书处基本上完成了各项工作。制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补遗憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

历史系团总支学生会秘书处2012年5月

推荐第2篇:秘书处工作总结

2010~2011年度第二学期外语系学生会秘书处工作总结

时间飞逝,转眼间,紧张而忙碌的一个学期此时已接近尾声,这半年,在外语系团总支领导老师的正确带领下,在学生会各个部门的积极配合中,在秘书处成员的辛勤努力下,工作得以圆满顺利的开展,不仅德育测评工作有条不紊进行,工作方法有了明显得改进,更是在我们做好本职工作的基础上,开展了庆祝建党90周年的演讲朗诵比赛,以及爱心义卖的扶贫志愿活动,都取得了圆满的成功!为秘书处的工作发展,迈出了坚实有力、且举足轻重的一步,在本学期即将结束之际,特详细总结如下:

1、继续做好德育测评的基础性工作,保证每一分的公平性及准确性,做到每一分有理有据,严格按照获奖证书加分,切实做到对每一位同学负责,给每位同学在分数上以公正合理的回馈。

2、鉴于每学期初校级或社团活动五四证书补发过多而造成加分混乱,极容易重叠、累计加分的情况。因此,结合实际情况,对现行加分稍作改动和调整,即日常只加一日常规分数以及系级活动的分数,其他活动,在每学期初,五四证书补发下来之后,统一加分。这样不仅有利于提高德育测评的效率及质量,更是对同学负责的体现。

3、每周一例会过后,收集各班跑操、早读、晚自习一日常规的三项成绩,做好电子档案,不仅作为加分时,每位同学一日常规加分的有效依据,在期末统计出各班的平均成绩后,更是对下学期优秀文明班集体评估的重要依据。

4、根据现行的班委加分体制,进行相应的改革,鉴于实际情况,为鼓励外语系班级干部严格恪守职责,提高工做的积极性,可此改革加分管理办法,将原来的班长团支书加分改革成学期初班委述职,之后由班级公投来决定班委加分的多少。从而更有利于维护公平公正,切实保障每位同学的利益。

5、本学期,正值我党90岁华诞之际,秘书处特此开展了“抒红文

颂红诗

赞红文”演讲朗诵比赛,活动经过初赛以及决赛两个环节,共有50余名同学报名参赛,初赛选拔出十名选手进军决赛,决赛当晚,在图书馆报告厅内,十位选手用激昂的演讲,配以相应的PPT,充分展现了当代大学生对党的赤诚热情和深切归依。活动不仅展现了我系同学的良好精神风貌,丰富了课余文化生活,更是对大家综合素质的提高。最终,活动在各方的共同努力下取得圆满成功!

6、本学期,秘书处与组织部还共同开展了“旧物换新颜

爱心为明天”的主题爱心志愿活动,感召大家将生活中的废旧物品收集起来,废物利用,制成手工艺品,在将其义卖,最终将所得全部捐赠给希望小学。此活动由考察,报名,制作,义卖,捐献共历时两个月之久。在为期半个月的制作过程中,在全体同学的共同努力下,克服了重重困难,终于将一件件废旧物,精制成了手工艺品,之后又分别在校园内外举行了相应的义卖活动。并于六一儿童节来临之际,将义卖全部所得捐赠于长清的纸坊小学。最终,活动在各方的帮助配合下取得圆满成功。

本学期,秘书处严格奉行自己的职责,切实做好德育测评工作。并且结合实际。不断地改革和创新,立足实际,积极探寻工作的改进方法和完善举措,并取得了一定的进步和成绩,希望在下学期,仍旧能从实际出发,不断提高德育测评工作的效率和质量,并结合自身特点,积极开展相应的活动,使秘书处建设,走向一个新的起点!

外语系

秘书处

2011/7/10

推荐第3篇:秘书处工作总结

15:30:13

秘书处工作总结

时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持系学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动系学生会的发展做出自己应有的贡献。

回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

一、工作职能的分工

由于我们秘书处有五名同学组成,所以每天轮流有不同的同学值班,这样更好的把秘书处的工作任务分配下去,更好的保证了工作的质量,使每个人都能得到锻炼的机会。

二、日常工作

1、在这半学期中,我们还是一如既往的对各学生会成员进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到等。

15:30:13

2、(1)起草学生会各项工作汇报 (2)传达系里各类通知事宜 (3)对新生相关的档案管理归档

(4)各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

3、打扫、布置会场,对例会进行签到、点名等考勤工作并做好记录,记录会议内容并进行存档。

有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各部服你,首先要自己做好,起到表率作用。

这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

秘书处

2014年06月11日

推荐第4篇:秘书处工作总结

2011秘书处工作总结

一. 2011上学期中依据分团委学生会的工作宗旨及发展方向,配合学院发下来的工作内容,努力完成领导下达的既定任务并组织一定的学生活动,在蒙老师和主席团的带领跟引导下,分团委秘书处进一步对学生会工作的内容了解跟熟悉,同时与学生会各部门也建立了良好的人际关系,在顺利完成自己本职内容的前提下,与各部门协调、沟通、互助。在完成上传下达的工作方面,做到了督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施。推动分团委学生会各项工作高效顺利展开。

二. 回顾这学期的活动内容,各班级的“宿舍杯”排球赛,院级的拔河比赛,就如在建党90周年的黑板板报比赛中,我们秘书处积极和采编部、资助部各部门协助宣传部,磨粉笔、照图片、喷涂版画共同协助完成黑板报,在完成校级的红歌活动中,秘书处也协调好调课工作,使得红歌的排练能顺利进行。在活动中增强了大局意识,认真积极做好本职工作,确保中心任务完成,为工作的正常开展起到了中枢作用。

三. 日常工作中,在蒙老师和师兄的安排下提前两天安排好会议和重大活动,会议通知上,积极联系和通

知,使学生会会议和活动有序开展。工作无小事思想,勤工作,讲服务,秘书处日常的工作中,根据学工办所需物品的实际情况,定期购买签字笔、胶水等零碎的物品,整理分类各部门的档案,积极认真完成整理、收集档案资料,装订、填写分类好每一份档案资料。

四. 在课外实践活动中,2011年暑期我院的“欢乐体育,走进百色欢乐鼓\"为主题的暑期社会实践活动,为11年上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。在活动前期,我们秘书处积极协助下乡报名工作,名单、保险资料汇总,购买下乡前的药品物资,准备好下乡要用到的剪刀、胶水、纸张等物品。晚上值班协助宣传组做好下乡的宣传海报,在下乡活动准备期间,我们秘书处的工作也紧张起来。无论是采购物品、整理资料,还是搞好后勤,都很细碎,但也很重要。

五. 纵观助上学期的工作,在秘书处基本完成了各项工作,锻炼了自己,也增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,针对自己的责任感,态度跟办事效率。在今后必须避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在以后的工作中争取更大的成功。 六. 总的来说秘书处工作效率还有待提高,除了完成基

本任务、做好本职外,还应时刻都对各个部门进行深入了解和接触;提高自己的主动意识,积极办事;做好主次分明,适当做出取舍,记住蒙老师这句话,努力做好一切事情!争取更大的进步!

2011

年9月13日

分团委秘书处: 谭鸿凌

推荐第5篇:秘书处工作总结

在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

一、工作职能的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。 两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

二、日常工作 在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。 有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。 这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

三、相关活动 过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。

1、迎新生 迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。

2、甲流封寝 十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。

3、换届大会 换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!

4、素质拓展活动 换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大赛 女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

6、少民知识竞赛 少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

7、舍务视频大赛 舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

8、生活教室评比大赛 生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。

9、学习演讲比赛 学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。 本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

四、新学期展望 展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。 首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。 再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。 其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。 总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。

推荐第6篇:秘书处工作总结

江苏省交通技师学院道路与桥梁工程系 学生会纪检部

2013

2013年12月25日

本着完善学生会工作,服务学生的原则,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,协调学生会各部门的工作,为同学们提供优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

一、本职工作

1.做好各类工作会议记录

2.协调本系各部门工作,保证各项活动文字和影像资料质量

3.做好本系学生会日常事务的档案管理与文件管理工作,检查并修改学生会各部门所出文档疏漏

4.负责本系日考核评比汇总工作,并将各班级每日违纪情况以小纸条形式送至辅导员、班主任;

5.做好本系学生会各部门成员假条的统一开据工作,报系学生会分管老师审核、批准之后,将假条送至辅导员,班主任或任课老师;

6.负责本系学生会各项工作用表的编写、打印及复制工作;

7.汇总本系各部门晚自习开假情况,报当天值班主席审核。

二、主要活动

1.招新

上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大路桥系学生会的队伍,提高系学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。本次招新我们部门共招到了11名成员,在工作方面都很积极,熟悉的也很快。招新结束后,部门工作也进入正轨。

2.成立宣传小组

11月20日,路桥系学生会在秘书处设立宣传小组,主要负责系学生会活动的宣传,目前主要绘制了3块展板:

1).感恩节活动宣传板

2).感恩节手抄报成果展

3).主持人大赛宣传板

3.感恩节系列活动

1) 感恩箴言活动

2) 手抄报比赛:每班出一份手抄报,最后评选出了9份获奖作品和5份优秀作品

三、工作总结

半年的时间让我们对部门工作和成员有了更深入了解,但同时也发现了些许问题,老成员待的时间久了,积极性逐渐下降;报表由原来的手写变成电脑打印,工作的简便化导致了违纪成为了“烫手山芋”;天气转冷,大家的积极性也跟着降低。针对这个问题,我们也商讨出了解决办法。如果继续这样下去,

就将报表就改为手写。整顿后的效果不错,大家的积极性也提高了不少。

感恩节活动的圆满结束,对我们部门而言,它是我们部门第一次举办的具有实践性的活动,成员都很积极的参与到活动中。虽然只是一个小型活动,但得到了老师和同学们的支持,这让我们很感动,也很欣慰。这次的活动,让我们积累了不少经验,对以后举办活动也会有很大的帮助。其次,手抄报比赛也圆满结束。同学们的作品都非常优秀。思路新颖,灵活,有的作品在书写能力、用色方面和报面排版都有突出大胆的表现,让我们眼前一亮。 活动虽然取得了一些成效,但也有很多不足。例如活动宣传力度不够,很多同学不知道此次活动 ,物品前期准备不足。手抄报比赛从开始到结束,因为经验的不足 ,有许多地方考虑得不够周全,例如通知的时候没有和负责人交代清楚,导致有的班级把作品交给了班主任。但在我部门成员的共同努力下,比赛还是顺利完成了。

总的来说,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在新学期的工作中我们将总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次!

道路与桥梁工程系学生会秘书处2013年12月20日

推荐第7篇:秘书处工作总结

秘书处工作总结

自担汽车与电气工程系学生会秘书长一职以来已有几个月,虽然时间只是短短的几个月,但我学习了很多,也总结了许多。以下是秘书处本学期的总体的概况:

1.参与的活动:校篮球赛、校大专辩论赛、系师生联谊会、系微积分比赛以及系里举行的各种讲座和部分会议等;

2.秘书处工作:11届新生信息汇总、国家励志奖学金的信息核对工作、参加各部门例会、校内优秀学生干部和三好学生汇总及信息核对工作、09级的学生信息(姓名、家庭住址、联系方式、照片)的核对工作等;

3.成员的工作状态:积极踊跃、团结互助、勤奋治学,但偶尔略带情绪;

基于过去,秘书处对下学期的工作设想:秘书处协调各部门工作,加紧各部门联系,避免学生会成员的“独立”话,实现“1+1>2”的模式,也并将在下一阶段举行学生会活动,旨在“密在你我,情系学生会”。同时在时间允许的情况下召开学生会的总体成员的会议,了解学生会及学生的生活中存在的问题。学生会干部利用一切可以利用的方式来提高干事的积极性。我也坚信我们会做的更好,期待明天的到来!期待……

推荐第8篇:秘书处工作总结

秘书处工作总结

在2010年度上半学期系学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。

学生会重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。

秘书处本学期的职务

1.每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。

2.学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

3.学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

4.秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

5.各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。

6.做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

“路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。”相信大家会认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为学生会的美好明天作出自己应有的贡献!

推荐第9篇:工作总结秘书处

2011—2012学年第一学期

院学生会

秘书处

2011年12月20日

院学生会秘书处工作总结

时光荏苒,瞬间已至2010——2011学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌。

(二)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所

有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

(三)新成员工作的完善

这一学期,我秘书处成员完成了人员接班的工作,新成员充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。

(四)部门成员工作能力的提高

11级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时10级干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进娶发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

院学生会

秘书处

2011年12月20日

推荐第10篇:秘书处工作总结

秘 书 处 工 作 总 结

2013年6月19日院学生会秘书处

时光荏苒,瞬间已至2012——2013学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、枢纽工作

作为一个职能部门,秘书处需要与各部门紧密联系,参与到各部门的活动中区记录并监督。每一个活动仅仅有一个部门是没有办法顺利完成的,所以院学生会的所有部门是环环相扣缺一不可的。我们秘书处的全体人员也要感谢其他部门对我们的支持。而我们秘书处要做到的有一下几点:

1.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力

2.全面接触学生会各方面的活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3.在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化。

二、管理工作

1、做好会议、活动的签到工作。

2、对学生会每次大小会议的筹备、记录和存档。

3、整理和收集学生会相关文件和材料的起草和拟定。

4、安排人员到学生会办公室值班、值日,便于各部门

工作的顺利开展。

5、管理学生会文件、资料、书刊、物品等,监督办公

室值日、卫生情况。

6、妥善保管学生会的考核,财务的整理与监督。

三、回顾工作

为了弘扬校史,让全院师生共同了解学院的发展历程,让吉科师生铭记校史,深刻的感悟校园文化的精髓。在我们学校建校十三周年之际,院学生会秘书处特此举办了由院团委主办院学生会秘书处承办的第二届“铭记历史·共铸辉煌”校史知识竞赛活动。

1.在比赛中,各位选手都做到了台下的认真准备,台上投注情感表达,充分展现了个人风采,让自己在比赛中真正的得到了语言能力上的锻炼。2.秘书处里所有的成员和学生会其他部门成员,密切配合认真负责地完成了此次活动,真正体现了团队的力量。3.尽管活动取得了一些成效,但还是因为经验不足和其他衔接而出现了一些问题。

四、活动的不足:

在本次比赛中,我们的活动也存在着些许的纰漏,比如现场布置人员过少,活动游戏环节过长,工作人员分配不当,疏忽了会场秩序等。这是我们未能考虑的地方,也是本次活动较大的纰漏。我们应预先考虑这些,可是却往往把这些小的细节忽略了,但正所谓“人非圣贤,孰能无过”只要“知错能改,善莫大焉”,这才是重要的。而我们秘书处一定吸取教训,再以后的工作中做的更好。

五、展望未来 新一届的我们也许还稍显稚嫩,但是我们会用我们认真的工作态度与严谨的工作作风努力奋斗下去。我们有理由相信:在领导的悉心指导下,在广大师生的热情参与下,秘书处的明天必将更加灿烂辉煌,学生会的明天必将更加灿烂辉煌!秘书处,全力以赴、战斗到底!

第11篇:秘书处工作总结

管院学生会秘书处2010年度工作总结

从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:

首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作;

其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;

最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。

下面我总结由秘书处具体负责工作:

一,制度建设:

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。

存在问题:

但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。

设想:

在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。

二,日常工作

主要在办公室值班和仓库物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

存在问题:

1、办公室要其他部门委员值班,效果很不好,没人及时去,去了也没有按要求打扫卫生等;

2、仓库物品的拿、取时间很不规范,任意性很大,占用仓库保管员大量时间,而且大量物品在多次出借外院后损耗严重,并且也没有按照《物品管理制度》实施;

3、由于部长级以上干部人少,能保证每次正常通知到,在突发情况下也能及时联系上,而委员人数众多,部门分离,专业分散,从而委员有时不能及时接到通知;

4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;

设想:

1、每周固定两到三个时间段,由固定的几个委员值班,并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品,并严格按照制度规定执行;

2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员,由秘书处领导,及时传递学生会通知等其他信息,并能积极和班委取得密切联系,便于工作顺利开展;

3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、总结书等等。

建议:

1、在保证安全的情况下,办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙,保证任何紧急情况下,能及时打开门;

2、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部及委员。

三,内部建设:

A、委员发展:也许是巧合,秘书处的委员都有个共同特点:内敛,但思维活跃。从一开始纳新时,一个个紧张的表情和稚嫩的想法,到现在的成熟和稳重,大家都有了很大转变。我从一开始就一直培养他们独立思考,独立完成事项,现在7个人基本都能完成秘书处常规工作任务,交代的任务也能按时,按质完成。在我安排委员去各部当联络员后,7个人也都很注意交际和礼貌,能力得到更大提升。而且秘书处不存在其他部门委员存在的问题:部门观念强、积极性下滑。设想:

1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训,并写出部门纳新计划,保证能找到最适合的同学当委员;

2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂(电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等),也可以不定期播放电影,组织集体郊游或运动比赛(拔河、篮球、足球等),在安排委员学到一些实用的知识的同时,让委员树立学生会整体观念和集体荣誉感,也保证了委员的兴趣和积极性;

3、提升学生会干部的领导技能和素质,同时部长应该和委员之

间建立私人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅力凝聚委员。

B、内部分工

秘书处内部分为内务组和涉外组,由两个主任分管,并且往各部安排了联络员,从而在理论上形成了高效的办公机制。

设想:

1、秘书处针对工作,应该分为:制度组、常务组、涉外组,三个工作小组具体分工,权责清晰。制度组负责学生会档案,以及制度的制定和监督、考核;常务组负责办公室值班和物品出借;涉外组负责通知和联络各部门,收集各部上交和下发资料(协调负责联络员)

2、既然一个部门用两个或三个部长级干部,每个部都要形成分工和统一,避免多头领导,在部长级干部分工具体分管工作的情况下,还要遵从部长统一领导的原则。

四,活动组织

秘书处上学期组织了学生会内部联谊活动,本学期组织了风筝节活动,两个活动的具体总结这里不赘述了。

设想:针对秘书处的职能和特点,应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈会等密切联系各部门委员,提高学生会内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、学生会内部联谊、学生组织联谊等活动。

五,学生会整体

建议:

1、各部门进行重新定位、分工,明确权责;

2、建设好管院的各种代表队,如:足球队、篮球队、辩论队、排球队、舞蹈队、田径队,这些队伍有好多都归一个部门主管,必然导致精力分散,应该有学生会干部牵头,由固定的一个学生会干部与该队队长共同负责该代表队,保证在非比赛期内的训练,保持良好的竞技技能和状态;

3、在活动方面避免急于扩张和别的学院攀比,守好自己已经形成的大型特色活动,如风筝节等;多组织一些小规模的精品活动,积累人气和经验。

第12篇:—秘书处工作总结

2005—2006年度秘书处工作总结

时间飞逝,转眼间一个学期就过去了,回顾一个学期的工作,真可谓丰富多彩。

一、在培养委员上岗工作上,我们吸收了上届的经验,采取“带领—指导—协助”的方法来培养新委员,让他们熟悉秘书处的工作,使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度,让部长和委员,委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情,增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制,视工作开展及落实情况而合理打分,让委员不断完善。此外,委员各自设工作记录本,记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得,以此及时掌握委员们工作的心理状态,两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验,从而不断完善本部门的职能。

二,采取“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级,使其更好的与各班长沟通,及时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实情况,为以后评选优秀班级,优秀班长等评优工作提供依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,及时向院系领导反映,防止发生一些以非正当途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。

三,在采取“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级,使其更好地与各班长沟通,及时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实情况,为以后评选优秀班级,优秀班长等评优工作提供依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,及时向院系领导反映,防止发生一些以非正当途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。

四,在关注委员的生活和学习情况上,我们做到了很好的督促作用,工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流,让大家都能工作的开心,生活的放心,学习的欢心,使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。

五,在加强学生会内部交流,协调各部门的工作上,本部门安排一个委员负责跟进各部门,加强部门与部门之间的交流,增进部门与部门之间的感情,为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下,本部门参加了与团委篮球赛联谊活动,相应地增加部门之间的交流。校运会上,我们部门协调体育部的工作,与其他部门一起帮忙,大家都工作认真负责,使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。

六、管理学生会资料档案,整理和保存活动资料,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结,登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑,工作量大,但部门成员没有一句怨言,即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料,共同努力把双评准备工作做好。

七、本部门与团办共同负责管理学生会会费工作,团办主要负责记账,本部门主要负责的出纳工作,两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。

虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩,但我们还存在着许多的不足。在开学初,由于部门委员刚上岗,有许多事情不是很了解,在工作时有出现错误,给各班长开展班内工作带来了许多的不便,这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训,认真改进,来不断完善本部门的职能。

最后,祝我们学生会团委会以后的工作更完美、更完善、明天会更好!

经济管理系秘书处

2005年12月13日

第13篇:秘书处工作总结

工作总结

本学期已经走过了一多半,回收这段时间的工作历程感悟很多,收益亦多。秘书处在各位指导老师的正确带领下,学生会主席的指导下,以“精干、团结、务实、创新”的工作精神接受了各项工作带来的考验,以“尽职尽责、兢兢业业、积极进取”的工作态度面对了各项工作所产生的不同问题,这都使得各项工作能够扎实有效的完成,从中既收获了圆满完成各项任务的成就感,又总结出了经验教训,为日后工作的更好、更快地进行奠定了基础。现将重点几项工作总结如下:

一、顺利完成各项活动通知的拟写、下发工作。

活动通知的准确、准时下达,保证了各项活动的顺利圆满完成,既加强了学校校园生活的丰富度,又为同学们略感迷惘的大学生活提供了一个方向。

二、积极配合几项主要活动顺利完成。

1.2011级新生纳新活动的顺利完成。学生会各成员分工明确,积极完成了各个环节的任务,以积极的工作态度、严谨负责的工作理念保证了纳新活动有条不紊的顺利进行。

2.学生会纳新。历经风雨洗礼的学生会,一直都在不断地注入新鲜血液,以求其更加壮大,更加充满活力。在指导老师和主席的指导下,各部门都根据自己的需要挑选了有用之才,为学生会的更好、更快发展提供了希望和活力。

3.机电之光“新生杯”篮球赛。此次比赛是我院组织的第一次较大型的集体活动,既加强了同学间的交流,又彰显了班级的团结精神,营造了校园和谐之景。

4.55周年校庆暨迎新晚会。此项活动是我校一个大型活动。秘书处分工明确,组织人员协调各班秩序及其有关物品分派工作,使得活动井然有序地圆满结束。

5.“十佳歌手”大赛报名活动。秘书处积极调配人员为此次活动积极动员宣传,鼓励每一位同学积极参加,施展才华,创造校园风采,提高校园文化建设。

6.“印象山建”摄影展的顺利完成。此次活动在校内引起了强烈的好评,部门人员分工明确,积极动员宣传,保证了活动的顺利进行。既使同学们对母校的一山一水产生了浓厚感情,又密切了大家的协调合作精神。

7.田径运动会。金秋十月,迎来了田径运动会。秘书处工作安排得当,分工明确,工作效率高。运动员们的拼搏精神告诉我们,没有什么困难可以阻止一切,只要你努力了,胜利就属于你。

8.“十佳歌手”比赛如期完成。这是一个展示大学生风采、发掘自我的舞台,严谨的工作分配,负责的工作态度,使得比赛流程顺利完成。

9.学生会成立大会。此次活动是学生会第一次大型的集体活动。此次活动既表彰了老学生会成员,鼓励他们再接再厉,又接纳了一股新鲜活力,并对其进行了初步的思想工作教育,为学生会未来的发展指明了方向。

三、学生会相关会议记录。

1.人员素质的培养,加强成员自身建设。培养学生会成员积极负责的工作态度,“团结 创新 务实”。扎实肯干,对工作中出现的问题早发现早改正,确保成员综合素质的同时,又确保学生会工作的顺利进行。

2.培养新成员沟通交流。通过例会等形式加强各成员间的沟通了解,在具体的工作过程中协调各项工作任务,加强团结、沟通,营造良好的学生会氛围。

3.取长补短,完善自我。通过会议记录,谨记优良做法,再接再厉,发现不足并及时改正,为下一次活动工作的顺利进行做好准备。

四、加强值班安排。定期帮助老师协调其工作,既加强了自身做事的效率,又为老师分担了工作量。保持办公室的卫生状况,确保了一个良好的办公环境。

五、做好活动记录。在记录中发现闪光点,在活动中总结不足,为今后工作的说理进行不断完善改进。

六、积极协调其他部门的工作。通过调配秘书处人员,积极协调其他部门的活动安排。团结协作,共同努力,使我院活动圆满完成,促进学生会个部门间的联系,起到很好的纽带作用。

七、总结经验,发现不足。在工作中要开拓创新,努力工作,加强管理。不断完善工作制度,力争在原有的工作基础上再上一个新台阶。强化工作制度,完善工作流程,协调各部人员的任务安排,合理他们的任务分配,使其扬长避短。根据活动的实际情况及时做好准备与分配工作继续创造良好的团结氛围,使学生会工作更好地发展。

在这段时间以来,在辅导员老师和主席团的帮助与支持下,通过大家的共同努力,各项工作取得了一定的成绩。同时,也清醒的认识到在工作中存在的许多不足,例如:面对突发状况是比较被动,活动时间安排有时较紧凑,人员分配等方面的问题。在今后工作中,我们将始终坚持拼搏进取开拓创新的精神,虚心接受工作过程中出现的不足,并不断努力地进行改进,积极开展各种活动,把我院的各项工作积极推向更高的水平。

第14篇:秘书处工作总结

秘书处工作总结

大家好!我是社团联合会的何剑艺,下面由我来给大家做秘书处本学期的工作总结.我们秘书处是负责的文件起草、信息汇总、档案整理

工作

每次会议我们都会进行记录,并且整理入档。还有签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末根据出勤表统计全勤名单,使根据实情做出公平的考核。 这个学期我们秘书处进行了以下工作: 1.在学期初组织了对社团联合会新成员的招聘

2.在学期中我们秘书处进行了一次全体新人的策划书培训。3.我们秘书处对上学期的物质进行了筛选和整理

4.把学生社团联合会的的日常管理制度和考勤制度进行了进一步的完善

5.把各部部门的准确名单制成通讯录 6.在学期末进行了期末评优活动

从总体上看我们秘书处的工作比较顺利,但仍然存在缺点,我们秘书处的缺点是:

1、个别成员工作热情不足

2、个别成员的工作态度与工作效率有待提高 我记得有位朋友和我说过“一个人的强大并不代表一个部门的强大”我希望在下学期我们秘书处的乃至其他部门的成员要热心工作,提高效率。

下学期我们秘书处的工作展望: 1.在下学期我们会完善档案存档

2.在下学期我们会在每隔3周召开一次全体秘书会议

以上我是对下学期工作的简单介绍,我希望在下学期我们能比这个学期更加的努力工作。我希望各位同学在下学期工作时记住PDCA,做事前要有计划 ,做事中要反复检查,做事后要认真总结、调整。 以上是我对秘书处本学期的工作总结。

第15篇:秘书处工作总结

工作总结

时间过得飞快,大学的第一学期就这样匆匆溜走了!不过在这一学期里我学到了很多,得到了很多,因为我是我院团总支、学生会秘书处的一名学生干部。

我院秘书处紧扣学生会中心工作,在健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、写好新闻稿、做好宣传工作,推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在校友会、IT文化节等重要活动中,秘书处做好相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在这个优秀的坏境与氛围里,我个人也在组织管理能力方面有了一个大幅度的提高,也从中学到要组织一项活动要经过几个程序,应该考虑到得问题(比如发生突发事件应该如何去处理等问题);

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

一学期来,我们部门的成员都树立了工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。通知是秘书处的一个重要工作任务,也是体现我们服务意识的根源。在这一学期的通知中,我也学到了该怎样去发通知才能让各部门、各班更好的去实施与执行上级领导发下来的工作。而且从中我在礼貌方面也得到了很大的一个提升,也学会了如何去处理以及回答在发通知时对方问到的一些问题,提高了我的应变能力!

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,做好主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。所以,秘书长也对我们的工作进行合理分工,明确职责。在这一学期里我负责跟踪的部门是生活部和体育部,以及5个班级。在跟踪以及参加部门例会中,我也充分了解了其他部门的的工作要点,也使我认识更多的人,这有利于我的工作,同时也使我的人际网更加的广阔,便于我将来的学习与工作。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各班的反馈资料、并及时做好各项归档工作。也使我在很多方面的能力有了很大的提升!在这里面我也大大提升了我的写作能力以及时间管理能力,这也是也是我最需要提升的两个方面。

纵观本学期的工作,我基本上完成了上级安排下来的各项工作。锻炼了自己,增强了自身的素质。这一学期我也工作得很愉快,但工作中也存在一些不足之处,我今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一学期中,争取更大的成功。

最后,我要感谢师兄师姐给了我这个机会,以及领导对我们的指导。谢谢你们!我将会再寒假做好下学期的工作计划,不辜负你们的期望!

秘书处张得海

第16篇:秘书处工作总结

秘书处年度工作总结

建筑工程学院秘书处本着沟通师生、服务同学为目标,以代表管理学院全体同学的利益为原则,在院党委和院团委的指导下,在广大师生的热情支持下,我们群策群力,务实创新,团结进取,服务管院,努力树立建筑工程学院社联分会自己的品牌形象.追求是结果,享受是过程.秘书处工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用.时间过得真快,在不知不觉中一个学期又即将结束,大二即将结束。蓦然回首,已经来安阳师范学院二年了,加入社联这个集体也已经一年了。在这一年里,因为加入了社联这个集体,让我学到了很多受益一生的知识,并且在每次工作中锻炼了我,使我的能力得到了提升。

刚来到这个学校的时候,我是一个懵懂的少年,懂的除了书本上的就没啥了。为了锻炼自己各方面的能力,我选择了加入社联这个集体。从现在看来,我这个决定是非常明智的,因为我学到了很多从书本上不能学到的知识。

在同事们的帮助下,我了解了社联,加入到社联的工作中。每一次工作都让我对自己有了新的认识,每一次工作都让我提升了自己。在学长学姐的帮助下,每一次工作都能得到很好的完成,每一次工作都能学到很多对我在未来有很大帮助的知识。比如,在这一年里,被安排去系办值了很多次班,在值班的时候学到了很多待人接物方面的知识,以及很多各方面的礼仪。我相信这些在我以后的日子里会给与我很大的帮助。在工作中我还结识了很多朋友,和社联的朋友们一起工作,工作完成的更好更快,我还知道了团队合作的重要性。在以后的工作和学习中,我们都应该把自己放在集体当中。一个人的力量是渺小的,集体的力量才是伟大的,才是真正不可战胜的。 在辅导员老师的悉心教导下,我更懂得了对待工作的态度必须是积极的,不懂不会没关系,有好的态度才是最重要的。他们用行动告诉了我:态度决定一切。在这一年的工作中,老师,同学帮助了我很多,教会了我很多做人的道理。在今后的日子里,我将按照我所学到的去生活。我会用积极的态度去应对一切事物、一切问题,不管大小,我相信我将利用我所学到的知识在未来的道路上走得更好。

一份耕耘,一份收获,管理学院学生会在上级领导的关怀和全体成员的共同努力下,由稚嫩逐步走向成熟,在日益活跃的校园中发挥基层学生工作的作用,为我校的跨越式发展做出应有的贡献,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使社联分会的各项工作在稳定中创新,在创新中前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。

第17篇:秘书处工作总结

2011~2012年秋季期秘书处工作总结

时间如流水,转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这一学期中,在团委的指导下,学生会秉承“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切学生”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。 工作回顾:

参与了学院的接新生工作;

学生会的招新工作以及对候补委员的素质拓展; 对团委办公室及学生会办公室档案的整理; 做好了对活动的拍照和考勤;

做好对会议的通知,对会议做好考勤及会议记录; 及时向主席团反映各部门的情况。 工作中存在的不足: 与各部门的联系仍不足; 与系部的秘书部联系不强; 解决措施:

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。 与各系学生会秘书部成员加强交流。 今后工作任务:

与各系学生分会秘书部成员开会; 对各种活动考勤、拍照;

对团委办公室和学生会办公室的档案进行整理;

对学生会的经费更好的进行管理,对使用情况进行汇总; 对各种活动把活动要点及任务分配记下。

总之,秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

第18篇:秘书处工作总结

尊敬的唐师傅:徒儿小猪近来思想比较活跃,想向师父汇报,但一直没有机会。主要是俺小猪口笨舌拙,不会说话,不能准确无误地表达自己的所思所想,加之那孙猴对您有意见,一见俺向您汇报工作,就在一边冷嘲热讽,说俺拍您老人家马屁,为避嫌疑也为杨长避短,故只好采取写信的方式向您汇报。那孙猴向来对师父不大尊敬,言行之间多有冒犯。想那孙猴原来不过是一只尚未进化成人的类人猿而已,集粗鲁、浅雹无知于一身,当年就对领导不服而大闹天宫,本来要被判极刑,后因考虑他无父无母无人教养,佛祖以慈悲为怀,将其判了五百年有期徒刑,到我们取经小组来是接受改造和再教育的。师父对这种人不要心慈手软,要像秋风扫落叶一样残酷无情,一天至少要对念上七七四十九遍紧箍咒,这样才能让他脱胎换骨、重新做人、立地成佛,这样才能让他对师父您感恩戴德、心悦诚服!通过这段时间与师父朝夕相处,在您的帮助和教导下,使俺明确了取经的方向,坚定了取经的信念,增强了取经的斗志,对取经的重要性有了更加深刻的认识。同时,也越来越强烈地感受到了您老人家人格的伟大。首先,师父您就是徒儿的再生父母。俗话说“一日为师终身为父”想当年,取经小组的班子是您一手组建的,将俺从水深火热的野蛮之地解救出来,步入了取经的行列。经过您的教化,徒儿才知书达礼学会了做人,在您的一手栽培下,取得了佛大本科文凭。无论是过去、现在博学将,您都是俺的师父。您是俺们的精神支柱。如果没有您,俺们早就是一盘散沙。俺相信,在您的英明念十,俺们紧密团结在您的周围(特别是妖怪来偷袭时)俺们一定会冲破重重艰难险阻,最后成菌地取回真经。

其次,师父您身兼取经小组的组长,在妖魔鬼怪面前,常常身先众徒,奋勇当先,勇斗妖魔。为了探明妖怪底细,您放出风声说吃了您的肉可以长生不老,引诱妖怪将您抓去,您趁机将妖怪老窝情况一一牢记在心,为俺们最后铲除妖怪打下了坚实的基矗特别是,您在妖怪的洞里遭受严刑拷打、百般凌辱,师父您是宁死不屈,不向邪恶习势力低头,永保一颗取经的红心。为了取回真经,您甘愿抛头颅、洒热血......师父!您受苦了!呜呼--(写到这里,俺已是热泪盈眶,无语凝咽)

第三,师父您能在功名利禄、金钱美色面前经受住考验,特别是后者。都说英雄难过美人关,但师父您就与从不同,您经受住了无底洞的老鼠精、盘丝洞的蜘蛛精、琵琶洞的蝎子精、女儿田的女国王等等的美色诱惑,不为所动,所以师傅你是英雄中的英雄,是大英雄、真英雄。不像俺们有些人,一出来接钥匙以花花世办,就经不起诱惑,屡屡犯错!想那孙猴,当年在王母娘娘开蟠桃盛会时,在蟠桃园里一人就调戏了七个仙女。师父呀,您老人家想想看,整整七个如花似玉、貌若天仙(不对,她们来来就是天仙)仙女,都被他一一调戏(一想到这里,俺小猪就忿忿不平,心如刀绞)。据说这厮当年喝了一点酒,还故意借酒疯跑到广寒宫调戏嫦娥姐姐,嫦娥姐姐的一世英名就毁在他手里!上次路过白虎岭,他又与大户人家小姐白晶晶生了私情,为怕师父怪罪,就杀人灭口,又怕其父母来告状、寻仇,竟将白晶小姐一家三口满门杀害,还胡说人这胆妖精(哪有那么漂亮的妖精?)。幸亏现在法制尚不健全,否则那孙猴早就被叛极刑了!总之,师父的丰功伟绩,就是三天三夜也说不完。要不是明天还要起个大早走路取经,徙儿还会写下十万余言。

此致阿弥陀佛你的忠心耿耿的徒儿

八戒猪年猪月猪日子时二刻又及:闻名为加强取经小组的领导,佛祖决定增加一名副组长(享受副处级待遇),徒儿愿在您老人家的领导下,不畏难险阻,勇挑此重担,还请师父在如来佛祖面前为徒儿多多美言。

第19篇:秘书处工作总结

二 〇 一 一 | 二 〇 一 二 年 度 个 人 工 作 总 结

2012-8-9

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在社团联合会工作了一年的时间了。放眼望去,一年前,刚刚进入大学,对大学是既充满好奇也充满了胆怯,它陌生又具有吸引力,有很多事情都处于一种朦胧阶段,进入社联这个大家体庭,秘书处这个小家庭后,有了一种归属感与安全感。这一年,在秘书处真的学到了许多,成长了许多,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。

来到秘书处主要收获三个方面:

一,在秘书处收获了友谊,认识了志同道合的学长学姐以及各位同事,每一次开例会都是我非常开心的时候,与朋友们分享自己一周的心情,了解各位的最新动态,放松心情.这一年,和社联秘书处的同学以及负责的那四个这团主席相处的都很融洽,诸位朋友不仅在工作上给予我帮助,而且在生活中也常向我伸出援助之手。这份友谊不是工作上的一点经验可以取代的。

二,秘书处的例会是独一无二的,各种礼仪知识,各种生活小常识,一些为人处事的道理与方法,一些大学生活的技巧与正确方式,就像一本小百科书,在这里我了解到其他大方不能学到的东西。

三,每一次的活动,社联一些大会的布置,换届大会的现场服务,母亲节的特别活动等提供了一些处理紧急情况的机会,每次整理文件,与社团主席沟通等也锻炼了自己的交际能力和耐心等,然我成长了许多。

这一年工作的主要内容:

一:与四位社团主席日常交流,电话.短信通知一些事情,帮助他们解决一些社团活动前,中遇到的问题。

二:每周的例会准时参加(o(╯□╰)o实际也有请假的时候了),完成学姐学长交代的任务。

三:在社联的一些会议惊醒一些服务工作。 四:打表工作。

这一年由于我没拿电脑,课也比较多,参加的学生的组织也略多,使得事情常有冲突,一开始一些工作做得不是很到位,经过慢慢的调整和适应,能够协调各方面的工作,尽量平衡了各项工作的关系。

以上即是这一学年以来我在社联秘书处的主要收获以及工作状况

第20篇:秘书处工作总结

2011—2012学年度

会计学院团总支 秘书处

(一)序言

时光荏苒,转瞬已到2011—2012学年的尾声。在这一年

我部本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持会计学院团总支“用心服务,快乐你我”的理念,认真积极做事,做好自己的本职工作。秘书处作为连接各个部门的桥梁,有其特殊的职能。最为重要的工作就是向各部门传达各种信息,协调各部门的关系,是院的各种政策得到有效落实。同时,借这次总结,我部成员积极发现问题,总结经验,使院的工作顺利进行,为推动团总支的发展做出自己应有的贡献。

二.经验总结

(一)六部联谊中的优异表现

在六部联谊中我部全体干事及部长表现出了高度的默契,活动进行的有条不紊,而且高质量的节目也得到了个部门的肯定,为大一新生树立了一个良好的形象。

(二)部长资料展

我秘书处成员在活动中表现了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人员有限的情况下做到不迟到,不早退,少说话,多做事,取得了活动的圆满成功。

(三)跟会情况

这一年,我秘书处安排特定人员按时跟各个部门的例会,通过对部门会议的记录,我们了解部门的办事流程,在必要的时候提供帮助。我们也会对所发现的问题及时提出并积极解决,充分发挥纽带的

作用,保障各部之间的协调,使活动顺利进行。

(四)创办曦源杂志

我部各成员通过整理各个班级的投稿,选出比较优秀的文章作为素材。同时各成员发挥特长进行后续一系列工作,如为杂志划分板块,给各个板块题上较新颖的名称,杂志的整体版面设计,封面筛选等。

(五)部门成员能力的提高

11级新生在经历了一系列活动之后,已经可以很好的独自完成部门工作。同时几位部长也进一步成熟,这大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序的开展。

三.不足的分析

(一)协助各活动不够好

各部门活动秘书处均参与及协助具体实施,以便进行协调帮助。本学年,秘书处发挥其职能尽力配合会计学院其他部门开展了一系列活动,例如“伦敦奥运会图片展”,“篮球联谊比赛”,

等等,虽然活动都较顺利完成了,但还是有一些沟通和协调不够好。改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体流程,及时和活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都应就“突发问题”进行总结,积累经验,做好总结工作。

(二)跟例会的制度还有待完善

尽管这一学年各个部门的例会每次都有干事去跟,但因为个人原因每个人的跟会记录都有很大的差别。只起到了桥梁的作用,并没有及时发现并解决各部门的问题,没有充分发挥我部的职能。

改进措施:对跟会制度进一步完善。不管是自己部门的还是其他兄弟部门的例会,跟会人员需权责分明,并与各个部长加强彼此的沟通作,并尽量做到与部长的直线联系,并形成一个习惯惯例。良好的工作成效来源于团队的凝聚力,协作精神和有效的运行体制,所以必须建立完善的工作体制及管理体制.

(四)总结:

回顾这一学期的工作,既有喜人的成绩,又有需要改进的不足。我秘书处各成员将虚心团结,扬长避短,继续全心全意为同学服务,发挥连接上下部门的桥梁作用。在新的学期,我部将以更好的精神风貌,不断进取,挖掘潜能,努力为我院的进一步发展贡献自己的力量!

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