成本合约部文员工作总结

2021-03-03 来源:员工个人工作总结收藏下载本文

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成本合约部2014年年度工作总结

成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2014年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2014年主要的工作内容总结如下:

1.招投标工作:

(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;

(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2014年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;

(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织

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中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。

2.成本管理工作:

(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;

(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;

(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2014年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。

(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;

(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有

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个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。 (6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;

3.其他配合工作:

(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正; (2)配合完成编制年度资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2014年各项目所需资金计划,以及2015年度工程资金预算;

4.2015年工作展望:

2014年度已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:

(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提

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下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。

(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;

(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;

(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;

(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。

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2016年度成本合约部工作总结

在紧张忙碌的工作中不知不觉我们又迎来了新的一年,回顾2016,满载着我们的热情、辛劳、充实和收获,这一年虽然项目的不断增加使得我们的工作任务更加繁重,但我们根据项目各阶段具体情况进行了悉心计划、积极部署,使得工作在紧张有序氛围中顺利进行,在公司领导的正确领导下、在各部门的配合协助下,在部门员工的鼎立支持、共同努力下,我们圆满的完成了2016年各项工作任务。为使未来的工作进一步提高,现将2016年度成本合约部的工作总结汇报如下:

第一部分 2016年工作总结

一、成本管理工作

我们成本合约部门成立以来一直在强调我们要做的是“全过程的成本控制”,2016年我们实现了这一目标。我们按“事前、事中、事后”控制相结合的理念在执行着。我们的目标成本管理体系已经建立成型。

1、“事前”:围绕前期设计阶段为主的控制

从成本专业确定投资估算,协助计算最合适地价;针对设计方案提供估算成本意见,选择最具性价比的方案;出具限额设计指标;编制施工图预算或工程量清单及标底。

2、“事中”:以项目实施(施工)阶段为主的控制

制定目标成本,招标时以此目标进行控制,实现了成本可控性;协助项目建立科学的合约划分及界面体系;编制合同的商务明细条款;参与项目调度会及时了解与成本相关的动态信息;审核进度结算;现场签证及时计量计价,形成金蝶软件里的动态成本表。以便及时反应

3、“事后”:以完工结算及竣工决算阶段为主的控制

及时完成工程竣工结算工作,并及时对已清算工程进行成本后评估分析,以便检验目标成本控制执行的效果,总结经验完善我们的目标成本管理体系,为建立起**公司成本数据库奠定基础。

2016年,我部门已完成

1、成本利润测算:本年度共进行了40余次成本测算工作。

2、施工图预算(工程量清单及标底):完成施工总承包工程量清单及标底25份,造价88452万元;分包招标工程量清单及标底155份,造价3999万元;材料设备采购清单及标底41份, 911万元。

3、目标成本:本年度完成了**花园二期、**公馆二期、**、**城一期、**城A区、***D区及**二期一区等七个项目的目标成本。

4、进度结算:共对256份进度结算进行审核,共计金额45297万元;对205项变更签证进行了计量计价,共计金额361万元。

5、项目结算:完成34个项目的结算审核690份,结算总额8.81亿。完成了衡水学院西校区、公安局精装修、小侯信用社的审计工作。

6、成本后评估:***项目、****项目、****三个项目的后评估分析完成,配合设计进行一些单体方案分析,如:车库有梁板和无梁板的对比,复合地基与天然地基的对比分析。

二、合同管理工作

目前公司合同种类繁多,今年以来签订的合同867件,签订额达11.1亿元以上;中营销类合同159份,签订额在697万元以上。

1) 面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的工程类和营销类合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把合约单位资格关、部门身份关、合同条款关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现。

2) 为了更好的将合同准确执行下去,我们在今年开始对每份合同交到项目手里时进行合同交底,对合同中主要条款及注意事项特别在交底单中提出,以便项目管理人员尽快了解合约情况,注意执行。

3) 合同的签订我们基本上秉承了先签合同后施工的原则,但也有个别项目是先施工后签合同,这类先上车后买票的行为给我们带来了很大困扰,在合同定价及商务条款的洽谈时经常会碰到阻力并且价格很难谈定,为了更好的体现公平及竞争,希望公司以后能杜绝先施工后签合同的项目。

三、部门管理

(一) 部门人员组织

1、成本合约部现有人员14人,其中:成本负责人1人,土建成本人员6人、安装成本人员4人,合约资料员1人,实习生2人。另配合专做营销合同2人。

2、在部门人员少不齐整的情况下,大家精诚互助、团结一心积极、努力的去完成公司交办的各项事务。不管多么困难也不能因为成本合约工作耽误项目开发的进度是我们部门全体人员一直努力的目标。

(二)部门日常工作

1、企业文化学习和践行

加强学习公司的日常管理制度,加强员工对企业文化的理解,从言行中做起并渗入到日常工作中来。成本合约部奉行“忠诚、敬业、能力”的人才理念,深信责任胜于能力,有归属的团队胜于一切。

2、制度及流程

在项目推进过程中,结合实际对成本管理制度适时予以修正,各岗位人员对工作流程有了进一步的理解和掌握,增强了员工的执行力。

3、加强部门间的协作配合

鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段,公司的事务繁多且涉及面广,为了不影响各部门的工作推进,成本合约部主动配合相关部门熟悉相关预结算、现场签证、合同签订等工作流程,并编制一些格式模板等供参考;并以积极的、建设性的措施或方法,及时解决工作中的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作,共同推进了公司的重要事务。

4、积极参加公司组织的各项活动。

2016年成本合约部全员严于律己,保持高度的责任感,发挥高效的执行力,展现了积极进取的工作势头,一年的时间里我们累并快乐着! 第二部分:存在的问题及改进措施

回想这一年,部门工作量大,但闪光点不多。或许就是因为在这样高标准下,还有这样那样的不足之处让我们难以释怀吧,现就2016年工作中的不足之处归结如下:

1、人员问题

人员的短缺、能力的有限依旧是困扰我们的一个大问题,人员年龄偏小项目经验少,外地高水平的人才又不愿意过来。随着本地更多项目的开工,外地项目的开发,工作的持续推进。成本合约部的工作日益艰巨。我部门需要增加成本副经理、成本主管、合约主管、土建安装造价工程师若干名,我们除了要在2017年里积极配合行政部进行相关专业人员的招聘工作外,同时对部门里现有人员进行培训,在学习中、工作中提高各岗位人员的专业技能。适时参加招投标、合约、造价等外部专业培训,以提高人员的专业度。

2、沟通问题

部门员工各司其职,忙碌中缺乏有效沟通导致工作中常有做额外功的情况发生,严重降低了工作效率。2017年里部门将组织形式多样的沟通交流会并主动地去了解员工的工作事项进程,以及时发现问题解决问题。

部门间工作交叉较多,常常缺乏有效沟通,导致项目管理人员不能理解我们的工作致使一些工作得不到及时处理等情况发生。在项目实施进程中,成本合约部主动加强与相关部门的沟通、协作,应保证每周去现场一次。当然,也望相关部门鼎力相助,在分歧中找到最佳解决方案,在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。

与施工单位相关职能部门沟通交流是成本合约部的重要工作,涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节,但我们有的人员还不能掌握好自己的角色及态度。与施工单位的沟通交流是我公司公共关系维护的一方面,代表着公司,所以还需要进一步培训学习,同公司相关部门一同做好了解合作方的要求,力争做到沟通畅顺。

3、计划问题

工作任务频频降临,负责项目的成本人员还不能很好的根据项目的开发进度做出合适的工作计划,造成工作的被动性,总是让任务赶着走,有时顾此失彼。在2017年里将全面做好计划管理,挖掘员工的积极性,培养其事务计划统筹能力,合理分配任务并有效授权,为员工提供更多的富有挑战的工作任务和发展机遇。

4、部门管理能力需提高

部门的气氛不是很活跃,偶有情绪,集体的归属感欠缺。所以2017年我们会积极开展部门活动,加强沟通和培训学习,增强员工凝聚力和执行力,活跃工作气氛,创造良好的工作、学习环境。增加意识形态方面的不断自省,不断弘扬公司的文化,我们才能在思想上以及行动中真正的成为**的一员,才能与公司的要求一致,才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行,才能带着积极向上的激情工作。我们要在思想上与公司同步,将自己的情感融入公司,每人为公司迈出一小步,将会使公司前进一大步。 第三部分:2017年度计划

为保证项目的顺利推进,成本合约部着重加强以下方面工作:

1、成本工作: 成本控制是成本合约部的主要工作,也是公司的头等大事,2017年里,成本合约部将一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三个阶段的成本控制工作。不只要有计划的去实行,还要精益求精。建立及完善成本的标准化及数据库。

2、合同管理:合同是工程项目管理的核心,其中存在的风险性也是不可忽视的。2017年成本合约部将对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。并且针对营改增后的合同管理进行学习,以完善目前所有的合同模板。

3、对于奥林匹克中心及园博园重点项目,我们将倾全部门之力重点关注、全力配合,做好甲方与乙方的角色互换,为公司争取更大利益。

4、部门管理:加强、加大部门素质建设,储备技能人才;努力提高业务水平;认真落实绩效考核机制。

5、依据公司2017年度计划和部署,做好部门的各项工作计划和安排,按时、保质完成公司下达的各项任务。

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XXXX项目2015年度

个 人 工 作 总 结

XXXXXX置业有限公司 二零一五年一月十二日

忙忙碌碌,时间像流水般的过去,转眼之间就来到了2016年,回首过去的一年,展望开始的一年,在此认真总结,以期更好的明天!

一、2015年工作内容

2015年,于我是不平凡的一年,于公司亦是奋发图强的一年不平凡的一年,这一年我有了新的开始无论如何匆忙,这一年公司亦是披荆斩棘重装抖擞,在公司董事及贺总、常总等的引领下,我们勇往直前激情奋发,本年度工作主要在劈旧在立新,继往开来。

(一)大刀阔斧心细如丝劈旧

2015年年初,正是项目重新开始的关键时候,面临着与前期各主体单位核对工程款项、计算停工损失及与登封市政府计算规划调整损失等各种重大问题,在公司领导的支持、贺总的掌舵下,我有幸参与了这一过程,并在常总的领导下克服万难,各核对工作有条不紊、稳步推进。

1、XX前期对账

核对工作开始前,XXXXX工程有限公司上报前期工程造价7503万元(其中不包含停工损失),经过前期核对,实际前期工程造价4399万元(其中包含停工损失),审减额3104万元。

2、XX前期对账

核对工作开始前,XXXX建设有限公司上报前期工程造价4333万元(其中不包含停工损失),经过前期核对,实际前期工程造价约3061万元(其中不包含争议金额560万及停工损失),审减额保守估计约712万元。

3、XX前期对账

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核对工作开始前,XXXX建设集团有限公司第一次上报前期工程造价及停工损失1814万元,经过前期核对,实际前期工程造价及停工直接损失约100万元;2015年3月5日上海明鹏建设集团有限公司第二次上报前期工程造价及停工损失310万元。

4、与政府计算损失

A01地块1#-3#楼结构损失对比分析与政府核对完毕为1316万元;A04地块13#-14#楼工程建安成本与政府核对完毕2517万元;A06地块回填级配砂石与政府核对完毕为765万元;13#-14#楼拆除垃圾外运费用计算为60万元;常总安排的其它政府算账需要的资料分析、施工单位停工损失等。

在过去的一年里,以上几个方面老的问题除了XXXX建筑安装工程有限公司前期费用及损失已经尘埃落定之外,其它几个虽然没有最后解决,但基本问题已经整理的非常清晰,从根本上打消了各施工单位浑水摸鱼漫天要价的嚣张气焰,为政府规划损失方面亦提供了坚实的量化基础,为项目的顺利立新奠定了基石。

(二)按部就班步步为营立新

在处理前期遗留问题的基础上,项目有了新的开始,并顺利的步入正轨,在公司董事及公司高层领导的带领下,在常总及王经理亲力亲为及驾轻就熟的指导下项目开始了按部就班步步为营立新,在立新的过程中,我参与了以下工作。

1、南区A08地块新的开发

2、北区A01地块明富工程重新推进

3、北区A01地块5#楼新的开始

4、A0

3、A04地块新的开始

在常总及部门王经理的领导下我参与了南区A08地块、北区A01地块XX工程、北区A01地块5#楼各主体单位的招投标及施工合同的拟定及修改工作,并负责与造价咨询单位对接及施工总承包合同价核对工作,完成了A08地块总承包合同价核对工作及

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北区A01地块5#楼预算初稿定稿,负责各施工单位签证审核工作。新的开始,新的感觉,告别处理暂告段落的前期各种乱七八槽,新的开始虽难点重重但”雄关漫道真如铁,而今迈步从头越“的豪迈令我们激情欣悦!

二、2016年工作展望

在常总和王经理的指导下,严于律己,及时完成相关工程的预结算工作和招投标工作,及时完成相关工程的签证审核工作,及时做好合同管理工作,确保本项目各分项工程的顺利进行。

具体目标:

1、完成XX前期工程的结算及停工损失工作;

2、做好A01地块XX工程后期预结算;

3、做好A01地块5#楼预结算:

4、做好A02地块8#楼后期预结算;

5、做好A08地块结算工作;

6、及时完成各地块开工工程签证处理;

7、做好后期各招投标工作,并整合各供应商资源;

8、做好部门内部团结一致,继续保持良好的工作氛围及内部沟通;

9、提高自身业务素质水平,提高工作效率,充满热情,富有激情;

10、完成领导交代的其它工作;

三、心得体会及工作中的不足

(一)招标管理方面

1、心得体会

1) 招标流程控制要有序、并保持严肃性,要严格按照公司既定的招标流程进行招标,确保招标工作的公开、公平、公正。

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2) 做好各供应商及分包单位的资源整合:采用事后评估方式,对不合格的投标单位进行剔除,保留或发展符合公司要求的投标单位,建立健全投标单位信息库,以保证每次招标能快速、准确完成选择施工单位,能有效控制工程成本。

3) 做好招标过程的控制:在招标过程中,通过对投标单位的考查、比价,与投标单位的谈判等过程进行严格控制、分析,最终有效控制招标成本。

4) 做好标书及合同评审工作:对主体工程招标或重要单项分包工程招标,采取招标小组成员集体当面与各投标人多次洽谈并重新报价的评审方式评标,取得了较好的效果,既让中标人理解了合同精神,进行了标书答疑,也让公司项目工程上的合同执行人明确了合同执行要点,确保合同的执行成本的降低。

5) 做好招标后的过程控制:在招标后,要求项目过程部对现场代表进行合同交底,以确保合同的有效执行,降低配合成本;同时,成本部加强项目实施过程的检查,保证合同内容及合同要求的质量得到有效体现,从而降低后期管理成本并保证了项目品质。

6) 招标公正须做好招标监管:全过程均有记录存档,随时可由公司审计部门抽查和监督执行,保证其公平、公正及合理性。

2、缺点与不足

1) 缺少招标评审经验,须加强业务能力,须加强专业技术知识,须提高知识与现场的结合,做到窥一斑而知全豹,能及时发现问题重点要点。

2) 缺少各供应商及分包单位的资源整合,须进一步建立健全投标单位信息库,做到心中有数。

3) 须进一步做好招标过程监管,整理好全过程资料并装订存档备查。

(二)造价管理方面

1、心得体会

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1) 造价管理是细致入微的工作,要始终保持高度责任心:做造价一定要做到细心耐心有责任心,并多渠道印证造价结果,才能保证造价工作的质量,对成本的控制起到积极的作用。

2) 必须加强造价审核流程的强制实施:全面实施预、结算、工程进度款项支付审核等造价流程,要求填写规范,实事求事,并建立了相应的责任机制,能有效的提高工作效率。

3) 造价管理工作要做好指标管理:对各项目的预、结算必须进行详细的指标分析,以确保成本的可控性,同时成本指标意识得到了加强,能有利于发现问题解决问题并减少错误,能对预期的成本估算、对设计院的施工图造价指标就能做到有效的控制和预判,从而从源头上降低项目成本。

4) 做好现场经济签证方面的工作:加强签证管理,多跑现场,做好现场影像资料的留存,做好现场施工过程、施工工艺的透彻理解,做到有效的管理签证,并严格对现场经济签证的格式、填写要求、签证流程的控制,并加强多部门联合项目部做好签证的现场复核工作,及时对不符合要求的签证进行纠正、复核,提高签证的管理效益。

2、缺点与不足

1) 造价团队组建人员不足,须进一步完善人员配置以便能更有效完成公司目前及今后的造价工作任务。

2) 造价制度化管理流程有待增强,必须建立健全的预结算及签证管理流程,严格执行。

(四)合同管理

1、心得体会

公司成本部做为合同拟定、合同执行监管部门,在前期对每一个合同均按流程审核,对重要合同组织相关人员面对面沟通、交流、评审,对合同的日常管理主要是加

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强合同精神的宣传,加强日常的检查,以确保合同约定的有效实现。目前公司部分合同已初步形成了范本合同,且对合同执行建立台帐的制度。

2、缺点与不足

须经常加强合同的学习,随着合同数量的增加,必须了解每份合同的重点内容,能够熟稔合同内容。

(五)转化思想,加强管理角色与对外沟通能力,积累经验

作为建设单位的预算管理人员,要做的不仅仅是数据的审核与分析,必须要站到建设管理者的角度去看问题分析问题,并技巧的解决问题。从前期造价核对到与政府算账损失,常总的高屋建瓴、百折不挠、据理力争、周到沟通招待无不是一个管理者、领导者的特质,向常总学习,以常总为榜样!

加强对外沟通,兼听则明,少说多做。多向常总、王经理学习,进一步做到言简意赅、条理清晰,层次分明,能够吃苦耐劳,能够从战略及战术上为公司降低成本增加效益。例如与政府算损失,在常总领带下高度配合算账组,力克万难,关键的数据分析做到”我为君分忧,君为我解愁“,充分冲锋到一线帮对账组分析各种数据,做到关键问题上大家相互理解,照顾彼此关切,公平公正合理解决问题;例如在招采过程中,王经理亲力亲为莅选材料供应商及各招投标单位,多渠道、多方面考察各参与者的综合实力,为公司从中选择更优质合理的中标单位提供了坚实的基础;例如与部门之间沟通协调,王经理总能够一语中的,使各方面工作提高效率,减少了相互推诿扯皮。

从常总和王经理身上要学的东西很多,”以人为镜可以明得失“,做一个细心的人,要多向前辈学习积累经验,做一个踏实的学习型人才、复合型人才。”家有一老,如有一宝“,珍惜和常总及王经理在一起的岁月,做到”专心拉车,抬头看路“!

四、对公司的建议及希望

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1、从高品质地产原则出发,公司应加强管理做到合理低成本。从设计方案到施工图设计图纸,再到施工现场管理,需进一步加强各环节成本管理。

2、公司要高屋建瓴,做好预判,提前准备,加快资金周转。

3、学习更高效完善的地产开发管理模式,加快开发进度,加强销售力度,对公司的经营会有很大的帮助。

总之,真心希望公司蒸蒸日上,少发生不发生各种堵门现象,减少负面影响,能够成功融资及加快资金回流,希望各位领导、同仁能够舒心工作,使项目能够一帆风顺,日进万金!!!

XXXXXX置业有限公司成本部

XXX 2016年1月12日

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推荐第4篇:上半年成本合约部工作总结

2016年上半年成本合约部工作总结

2016年上半年,在公司各级领导的关怀指导和各部分的支持帮助下,在部门全体员工的共同努力下,我部紧紧围绕公司下发的三级节点计划及2016年目标责任状内容,开展各项工作。现就今年上半年工作完成情况,存在问题与不足,以及下半年工作计划安排总结如下:

一、2016年上半年工作总结

(一)部门机构调整,明确职能定位

2016年2月公司下发文件,对宜昌中央商务区开发项目部机构调整,原合约法务部调整为成本合约部,负责项目商务、成本与合约管理。部门共3人均不是原合约法务部成员,为适应角色转变,明确职能定位,我部迅速着手明确职责范围,将部门工作划分为成本管理、招标管理、合约管理三大板块,科学分配人员,既分工又配合,为有效开展工作打下坚实基础。

(二)成本管理,正式启动

公司调整机构成立成本合约部的这一举动,是将成本管理工作的重要性提升到一个新的高度,从项目开始成本管理工作,现在正式启动。

1.目标成本测算。项目概念设计、规划方案、开发方案、初步设计等阶段性成果确定后,项目部借助正在实施的A地块相关经验,结合项目C地块自身品质和定位的特点根据公司目标成本测算表格,完成了C地块项目的目标成本测算,为新建的C地块成本过程管控提供了整体的控制目标。初步锁定了目标成本和预测了项目利润。

2.遴选咨询机构。为更好更高效的开展成本管理工作,部门考察了武汉、宜昌两地多家综合实力较强的咨询机构,最终通过招标的方式确定了2家咨询机构服务于项目C地块的预算及拦标价编制。两家咨询机构在紧迫的时间内完成了会所精装、样板间、幕墙、亮化及示范区清单拦标价编制。 与此同时A区造价咨询单位配合成本、采购三级节点计划按时完成各项拦标价编制,在合理的成本范围内为项目现场快速推进提供有力的后援支持。

3.预算成本控制。项目上成本部组织、参与各项预算对量对价编制工作,严格落实两个“三级审核”即咨询公司内部三级审核会签和项目及城开成本合约部三级审核会签保障预算控制价编制的合理性、准确性。

4.过程成本管控。截止5月底项目部上半年工程类累计完成计量结算审核1.23亿元,其中总包计量审核1.01亿元,非工程类累计结算审核2500万元。部门以公司4月下发的《中建三局投资发展公司城市开发业务管理手册》为抓手,以所签合同条款为依据,部分参与现场验收工程量确认,严格审核项目部各部门过程计量及最终结算资料,力求规范成本资料,使其具有资料完备、数据准确、内容可追溯,随时经得起检查。

5.动态成本梳理。自成本合约部组建起,部门对项目开始至今已发生成本进行地毯式清理。与项目部和城开部各部门积极对接,对每个已签订、待签订、未签订合同事项进行收集整理,建立项目的计量、签证、变更台账,按时更新台账数据。从4月起,根据公司动态成本月报表,将项目成本进行分解按月填报,并对动态成本超支部分发出成本超支预警通知书。

6.EAS系统上线。为更好的推进成本管控工作,项目部成本配合总部成本部完成EAS系统的制定、调试。现已调试完毕正式上线,项目部已完成目标成本及已签合同录入工作,为系统监控项目成本动态情况做好了准备工作。

(三)招采管理,配合跟踪

作为总部招采部在项目部的接口部门,配合项目部各部门完成采购立项,建立采购立项台账,保证已签立项可查。

完成工程类采购计划编制,配合各类采购招标、约谈,跟踪供方选定及合同签订情况,保证供方能及时到场满足项目推进进度要求。

主办项目公开招标手续,现已完成C地块总包、监理公开招标手续,并取得监理中标通知书,为临时、正式施工许可证办理提供了前置条件。

(四)合约管理,完备有序

成本合约部为项目部合同管理归口部门,经过年初的合同梳理,项目部已签合同整理归档完成并建立台账,编上序号可随时查询提取,合同使用更加高效。每月成本部汇总各部门的合同履约月报表上报总包,并更新合同、计量等台账,保证数据的及时性。

(五)工作中存在的不足

1、部门员工较为年轻,专业技能有待提高,需进一步加强学习

2、签证、变更审核工作较为滞后,需在下一阶段工作中加快完成,使签证、变更审核更具时效性

3、沟通、汇报力度不足,应加强和各部门及总包各部门沟通,及时向领导汇报工作进展情况,以便领导做出及时有效的决策

二、2016年下半年工作安排

1、根据项目进程,更新成本动态成本,编制动态成本报告

2、推进项目成本过程管控,及时办理并清理前期的变更、签证审核

3、EAS系统录入合同拆分形成软件动态月报

4、配合合约板块建立项目合约规划

5、配合招采按时完成供方采购,并做好供应商合作履约评估管理

6、制定项目结算计划并按计划及时对供方进行结算办理

7、进一步完善成本相关制度并完成项目宣贯

推荐第5篇:成本合约部工作计划

2014年成本合约部工作计划

整体工作任务及目标:建立健全控制性组织架构,按成本控制模式建设团队,建立合同风险机制、询价审价机制、采购成本控制机制、动态成本控制机制、结算审核定案机制为核心的成本管理体系,确定预算编制、过程洽商审核、材料认价、付款审核、立项成本测算主体、销售面积计算、招标配合及合同签订的成本管理体系。

1、定期组织部门员工相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;

2、参与公司项目规划、项目总进度计划及工程投资概算编制工作;

3、参与讨论工程发包方案,如发包方式、发包内容、设计文件优化及施工费用市场价格估算等;

4、深入工程施工现场,做好跟踪审计工作;

5、做好与相关职责部门的工程投资概算及设计方案优化工作;

6、配合公司总部完成工程竣工审计及竣工结算工作;

7、按照部门职责及内部员工岗位职责要求,及时准确的完成部门本职工作,并做好对本部门员工职业道德的监管工作;

8、及时完成公司领导安排的其他工作

推荐第6篇:成本合约部档案管理制度

成本合约部档案管理制度

一、总则

1、为加强档案管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,特制定本制度。

2、部门档案,是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、资料的收集管理

1、部门指定专人负责文件的管理。

2、文件的收集由部门经办人员负责整理,交部门负责人审阅后归档。

三、归档内容

归 档 内 容

1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。

2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。

3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

4、本部门参与会签的各种文件,包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。

5、本部门的各种预结算以及审计材料,与协作单位业务对接的各种材料。

四、归档要求

档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,分类建立档案目录,便于保管、利用及查阅。 类别 归档具体要求

合同

1、所签订合同的份数及页码应齐全完整;

2、与合同相关的资料一起存档;

3、按年度建立合同档案;

4、按编号排序,便于查找

公文

公文完整;按年度归档;保留收发凭证并一并归档;与公文有关的资料一并归档

预结算

资料齐全完整;与合同及各项签证一并归档;按数序编号;按年度归档

其他

资料齐全完整;关联性资料一并归档;按年度归档;按顺序编号归档

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、部门档案只有内部人员可以借阅,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准,受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。

2、建立档案出入台账,建立借、查、阅登记簿;档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报部门负责人处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借,必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

成本合约部

2015年1月28日 附:合同登记表(题头)

(注:公文等资料参照该题头分类建立档案) 2015年合同登记表

序号

合同编号

合同名称

合同内容

我方单位

对方单位

合同金额

履行期限

签订时间

备注

推荐第7篇:成本合约部工作职责

山东同圆置业有限公司

成本合约部工作职责

一、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;

二、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;

三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;

四、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;

五、负责协调管理项目结算备案工作;

六、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;

七、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;

八、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;

九、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理;

九、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通

山东同圆置业有限公司

知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。

十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;

十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容;

十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;

十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;

十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收;

五、完成公司领导交办的其他工作。

推荐第8篇:成本合约部工作职责

成本合约部工作职责

一、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;

二、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;

三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;

四、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;

五、负责协调管理项目结算备案工作;

六、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;

七、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;

八、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;

九、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理;

九、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。

十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;

十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容;

十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;

十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;

十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收;

五、完成公司领导交办的其他工作。

推荐第9篇:成本合约部工作流程

成本合约部支付工程款工作流程相关建议

一、支付工程预付款部门流程

1、根据施工单位递交的预付款支付申请、经过工程部批示(必须要有项目负责人的签字)的预付款支付申请单,本部门按照合同相关条款进行审核,并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此,本部门工作完成。

3、本部门对工程预付款支付流程的建议:

施工单位递交申请→工程部在预付款支付申请单上批示→成本合约部在预付款支付申请单上批示金额→财务部在预付款支付申请单上批示→总经理在预付款支付申请单上批示→付款

4、按照本部门的建议,公司要形成预付款支付申请单的固定格式,公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

二、支付工程进度款部门流程

1、根据施工单位递交的进度款支付申请、经过工程部及监理单位批示(必须要有项目负责人的签字、监理单位总工的签字)的进度款支付申请单,本部门按照合同相关条款进行进度款的审核,并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此,本部门工作完成。

3、本部门对工程进度款支付流程的建议:

施工单位递交申请→监理单位在进度款支付申请单上批示→工程部在进度款支付申请单上批示→成本合约部在进度款支付申请单上批示金额→财务部在进度款支付申请单上批示→总经理在进度款支

付申请单上批示→付款

4、按照本部门的建议,公司要形成进度款支付申请单的固定格式,公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

三、支付工程结算款部门流程

1、根据工程部报上的竣工验收单、竣工图纸、现场签证单、设计变更、施工单位送审的结算书等结算资料对照合同进行审核。

2、工程部报上的工程竣工单、现场签证单等结算资料必须有项目工程师、工程部负责人、监理单位、施工单位的签名及盖章。隐蔽工程及重要项目的签证还需成本管理部人员到场并签名确认。

3、竣工图纸必须加盖竣工图章,通过工程部审核后,方能作为结算竣工图纸。

4、设计变更必须有设计师签章及工程部负责人签名确认。

5、审核完成后做出工程结算书,编制人、审核人、甲乙双方负责人签字确认。

6、至此,本部门工作完成。

7、本部门对工程结算款支付流程的建议:

工程部递交施工单位结算书、竣工图、竣工验收单等结算资料→成本合约部审核结算资料,做出工程结算书,并完成签字手续→施工单位凭借成本合约部提供的结算书及相关资料去财务部完成领款手续。

推荐第10篇:成本合约部工作总结及工作计划修

廊坊分公司

廊坊分公成本合约部2011年工作总结及

2012年工作计划

汇报文件要求:

1.2011年工作总结中:简要汇报2011年经营成果,重点汇报2011年工作差异原因及规律总结;

2.2012年工作计划中重点汇报目标保障策略;

3.汇报文件内容尽量量化说明;表现形式尽量用图表表示,切忌长篇大论。

4.汇报文件提交时间2011年12月17日下班前。

1

廊坊分公司

一、2011年工作成果概要分析

(一)主要工作完成情况 1.预结算工作

(1)完成预算编制

32项,合计建筑面积 22.38万㎡

(2)完成预算审核

172项。建筑面积:176万㎡。审核偏差:±7%。

(3)完成结算编制

216项,结算造价:5.297亿元

(4)完成结算定案 205项,审减偏差,结算造价:3.637亿元; (5)预算核对组织及协调管理:完成北横街、大厂展示区、润园一二期、固安1.3期7-10#楼、北关新村13#楼,共计建筑面积31.3万平方米;

(6)完成预结算咨询招标

13项, 合计建筑面积266

万㎡ 2.成本管理工作

(1) 立项成本测算沟通申报:

完成立项成本测算18 项,合计建筑面积 453.44万㎡,其中取得成本确认函 8 项(即成功标尺之成本文件),合计建筑面积 241.9万㎡。 (2) 动态月报审核及申报。

(3) 成本优化:固安英国宫北区、大厂英国宫一期、大厂售楼处精装、幸福城润园。经计算,大厂英国宫一期优化后节省586万元、大厂售楼处精装优化后节省120万元。 (4) 动态成本核算及分析:幸福城润园、固安英国宫北区。

2

廊坊分公司

(5) 立项成本调整分析:兰亭、铂宫。 (6) 变更洽商审算约450项。

(7) 索赔审核分析3项:大厂展示区停工复工索赔、大厂展示区人工费索赔(江苏天宇)、大厂英国宫项目索赔(中国新兴)。

(8) 新老项目成本数据整理分析17项。 (9) 材料询价及审核。 3.合约管理工作

(1)完成合约规划

3项

(2)完成合约审核

64项,其中总承包合同8 项,分包合同 15项,甲供材料设备合同 8 项,研发类合同12项,造价咨询合同 21 项,招标文件 4 项。

(二) 部门管理及流程制度建设工作

1、组织建设

面试约45人、入职

4人、离职

4人,目前在编 16 人,其中总监1人,部门副经理(高级经理)1人,专业经理5人,高级经理级1人,主管1人,专员7人,(注:马静柳已经在廊坊片区工作,编制关系仍在事业部,实际在编15人)

2、

3、

4、组织架构及岗位职责 管理地图 流程制度

工程停工复工管理办法

3

廊坊分公司

工程洽商变更管理制度 造价咨询工作管理制度 成本管理制度

合同签订流程(分为工程类及材料设备类) 现场材料认价流程 商务洽谈定价定标流程 结算定案流程

景观示范区体验区成本控制流程

5、管理方案

编制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》

(三)目标完成情况

从预结算及咨询招标面积及金额数据来看,今年完成的工作量很大。但从造价部到成本合约部的部门职能转换、合约职责的确定没有达到预期目标。

(四)总结:存在问题分析及其对策

1、职能建设:审算型成本管理现状,合约职能缺失,管控能力不高。

●用好咨询公司,咨询管量、费,我方管价、管合约,管风险,管成本审核图纸优化;

●审算型向控制型型转变,成本控制前置,提高控制水平; ●充分利用合约招投标手段控制造价,尤其控制好合约风险;

4

廊坊分公司

●加强与研发沟通,提前介入方案评审、施工图设计成本沟通。

2、合约风险:事业部总体合约监管、风险控制缺失。按时调整结算、定额计价、费率合同条件下,材料认价、子项认价、甲供甲分包拆分较多,合约风险基本全由甲方买单。 ●建立合约风险分担机制; ●加强合约规划;

●提高全员风险管控意识,提高运用合约管理成本的能力; ●强化合同履约评价机制,与招采部门一起对承包商实行动态准入评级分级管理

3、标准成本数据库建设:老项目成本数据库分析整理不系统,且老项目与新产品缺乏可比性,新项目预算数据系统分析不够,不能为新产品成本测算提供强有力标准成本数据支撑。

●系统整理老项目结算数据,专人分析新项目预算指标数据,加强成本数据信息库建设与维护;

●强化信息化管理手段,提高成本分析能力;

●加强与研发沟通,参与方案评审,从源头上提高成本可控度。

4、资源优化整合:存在造价咨询资源相对集中、材料询价渠道有限、价格信息不共享、材料及子项认价信息不共享等情况。

●转变咨询管理方式,扩大渠道选择;

5

廊坊分公司

●建立材料书面询价机制,由控制量向控制价转变; ●建议增加事业部层面材料及子项认价审核环节,至是涉及金额较大的子项和材料,达到认价信息相对一致,提高动态成本控制水平。

5、成本合约整体管控:事业部与片区管理机制尚未健全统一,各片区之间也为完全统一 (固安片区成本向工程总监负责,其他两片区向片区总负责。各片区合约发起流程、审核流程不尽一致。事业部成本部门合约审核、付款审核机制缺失等)。

●完善成本系统组织架构、管理地图、工作流程、权责体系、岗位职责,经事业部总经理批准以运营部正式发布;

●赋予成本合约部在执行目标成本上有一票否决权,对施工过程中发生的变更及甲分包、甲供材料设备对应的目标成本必须控制在限价内,至少四级科目项应该控制在限价内。

二、本部门2012年工作目标、策略及工作计划

(一) 2012年工作任务及目标

1、整体工作任务及目标:建立控制性组织架构,按成本垂直管控模式建设片区成本团队,基本确立事业部以构建合约体系、建立合约风险机制、询价审价机制、集采成本控制、动态成本监管控机制、结算审核定案机制为核心的成本管理体系;确立片区以预算审核编制、过程洽商审核、材料认价、付款审核、立项成本测算主体、销售面积计算、片区招标配合为核心的成本管理体

6

廊坊分公司

系。

2、完成250万平方米咨询招标及预算编制审核、80万平方米结算审核及定案、完成250万平方米、13-15个项目的立项(成本测算)。

3、支持集中采购、配合研发、服务工程、服务片区,为事业部领导提供成本决策依据。

4、采用参与方案评审、合约招投标手段(通过报价减少认价)、过程变更认价审核监控、结算核定等手段力争结算造价降低3%-5%。

(二) 2012年目标保障策略(重点描述)

1、健全组织,理顺权责及工作界面,弱化审算,强化前期控制,建立控制型组织。

2、优化资源整合,用好咨询公司,加强材料询价,强化成本数据库信息建设与维护。

3、强化两个成本管控手段---设计、合约,建立研发-设计-成本沟通机制,构建合约风险分担机制。

4、构建标准合约文本体系,建立合约风险分担机制和合约评价机制,提高合约风险管控水平。

三、2012年工作计划(一季度详细列示,详见附件)

廊坊分公司成本合约部

2011年12月16日

7

第11篇:成本合约部工作总结及工作重点计划

成本合约部2014年工作总结及2015年重点工作计划

——立足本职、夯实基础、勇于创新

成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。

成本合约部具有综合协调职能。组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。现将2014年度主要完成工作及2015年重点工作计划向公司汇报如下:

一、2014年主要完成工作

(一)合约管理

1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。

2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。

3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续(图纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。

4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、

- 1

6.完成六盘项目栏杆、EPS窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。

7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。

8.完成六盘项目A区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,2014年度累计完成现场完成工程结算683158.34元,累计向公司申请支付491976.15元。

9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元(按投标清单),公司毛利润约2.5万元。

(三)自营项目管理(六盘项目)

1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资料,组织资料员编制完善工程资料。

2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。

3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。

4.六盘项目2014年度实际完成产值约287万元。

(四)咨询业务开展等其他工作

1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。

2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取

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6.成本核算管控体系及相关制度未建立完成。7.咨询、监理工作业务开展跟踪不够。

8.向相关人士获取海南和三亚已建成项目成本数据库工作拖后,导致造价指标分析缺少具体案例数据支持。

二、2015年重点工作计划

2015年度定为本部门的“基础年”,即完善相关办法,理清工作思路,分析找出工程利润点、提出年度工作任务及生产经营计划、做好发展规划方案、落实公司下达任务,提出人员配备、资金使用需求等有较多任务的工作一年,主要做好立足本职、夯实基础、勇于创新的总体工作思路。

(一)工程类项目完成任务目标 1.工程类项目签订合同目标

2015年签订合同产值不低于17000万元(含直接外包,以2014年承接项目情况暂定)。

2.施工产值

2015年完成合同产值12750万元(含直接外包)。 3.毛利润率

毛利润率控制25%~30%及以上,净利润控制在5%~13%及以上,计划2015年公司回款3000~6000万元。

4.自营项目实施计划

2014年已有1个项目在实施,2015年度可承接的自营项目建议有选择性(主要是施工快、工程难度低、协调少、易控制的项目)的控制

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能力增长纳入团队建设的重点工作来抓。建立新员工培训体系,量化新员工能力考核目标,快速提升新员工综合能力。

3.为加强公司自营项目的顺利实施和工期、进度、质量、安全在可控范围内,在本年度公司应通过考察及合作大致确定4~6支有实力,可信赖的施工班组长期合作(包括单包和双包队伍),避免一家独大对公司带来牵制,不利于公司获得更多资金,也确保在特殊时期工程的顺利进行(如资金不到位、用工荒、工期紧抢工期)。

4.做好自营项目施工过程盈亏点数据积累及成本控制风险分析,形成公司预计索赔、变更、签证利润各项经验数据的积累,避免以前形成的错误观念和做法重复发生。

5.在各项目开展实施总体成本分析与现场实施情况分析的对比报告制度,找出成本控制存在问题与不足,及时制订下阶段改进措施。

6.建立较为全面的工程类单包、双包、对内、对外承包合同,以及各类材料供应合同资料库、成本案例库等实用信息库。

7.严格执行签订的各项工程类分包合同,分析合同中存在的不足和风险,找出对策改进,给公司带来更大的效益。

8.总结2014年自营项目管理失败经验教训,如缺少沟通,对出现问题预判不足,发生问题后缺少解决方案和解决不及时等。

2015年主要是按以上设想抓住重点跑落实的一年,本次总结和在新一年实施过程中的不足和缺陷,部门团队将认真对待并改进,遗漏和错误之处请公司各部同事及领导指正。

成本合约部

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第12篇:合约部工作总结

2015年合约部工作总结

2015年是临湖项目非常关键的一年,本年度项目主体工程已基本完成,各项工作进入收尾阶段。为此,后期经营工作变得尤为重要,现将本年度合约部各项工作总结如下:

一、工程计量

临湖项目本年度实际完成产值1.5亿元,至目前计量6247.93万元(未含第16期),完成与计量存在较大差距。主要原因有:

1、本年度上半年因天气、征迁原因,施工进度不理想,完成产值不多,计量金额较少。下半年赶工期间完成的产值较集中,因计量审批周期长,9月份之后的完成的产值尚未计量。

2、现场工程质量存在或多或少的问题,不是不符合规范要求就是没按图施工。由于施工模式的限制,劳务队施工水平参差不齐,管理起来较困难,有部分完成的工程不符合要求,计量时就直接给砍掉了,比如绿化工程因厚度问题只给计50%,这就导致我们完成的工程无法进行计量。

3、每次计量内业资料都是很大的问题,老是拖后腿,我们的计量周期为什么这么长,很大一部分都是耽搁在总监办了,但凭良心说,是别人故意刁难吗?第十四期计量整整拖了四十天资料都没有审好,为什么?责任心,你要对你的工作负责,对整个项目部负责,真搞不明白这些人为什么一点都不急。

二、工程变更

合约部负责工程变更文件的申报,至目前申报工程变更429份,金额约5079.97万,但目前所有流程都审批完成的只有187份,金额约1587.41万元,审批进度很不理想。变更审批缓慢程序复杂是一个原因,这个不是我们能改变的,也争取过,但没成功。变更审批自身方面也存在一定的问题,那就是变更内部脱节,没有一个人总体上把控,从施工方案、会议纪要、变更收方再到变更资料申报,内部工作没有串起来,积弊难返。收方签证不及时也是变更审批缓慢的一个原因。还有变更方案的撰写,内容非常不清楚,没有尺寸、没有标号、没有方量。在变更资料申报时施工过程中的照片也会找不齐全,其实稍微用点心思在上面就不会出现这种状况。在以后的变更工作中一定要吸取这些教训。

三、合同管理

合同管理是经营工作的重点。本年度签订工程劳务合同15份,材料合同4份,机械租赁合同28份。签订的合同都按公司规定进行了审批。此外,合约部根据分别对劳务队的人员信息、工资花名册等进行了收集。但在施工大干期间,为赶工期,有部分施工队先进场后补签的合同,合同又不断变化,导致后期结算风险加大。

四、内部结算

本年度内部结算方面对劳务作业队、材料供应商均按合同约定及时进行了结算,结算金额11795.92万元。对于每月的结算都做了台账登记,便于后期查询,避免超量结算。

但今年结算也存在一些问题,比如结算不按规定的时间,施工队只有在付款时才想起来挂账。每月结算都是从1号到30号,断断续续的,没完没了,搞得结算工作很被动。还有一个问题是零工、机械作业单填写的不正规,桩号、时间段、工作内容、人数等写的是千奇百怪,什么样都有。虽一再明确结算规定,但相关人员未给予重视。

五、计划统计

这项工作机械、繁琐,但却是必不可少的。对业主单位上报的产值报表,每月申报一次。主要反映工程的进度、产值及存在的问题。月报平时看似无用,关键时候却能起到较大的用途,可以用来作为对业主索赔的依据。因此,应给予高度的重视,应尽可能将月报描述详细,人员、机械设备等关键信息必须体现到。影像资料是必不可少的索赔依据,因此每期月报必须要附有影像资料。另外,根据统计的工程量,可以对施工现场进行合理安排,合理调度人员、设备、材料。

六、劳资工作

项目人员情况:项目目前共有正式职工45人,临时人员7人(已含财务委派人员3人,安全人员2人)。本年度有8人辞职,1人辞退,3人调离。

工资情况:本年度工资发生总额305.60万元,人平均工资为4897.44元,社保发生总额87.26万元。

请休假情况:本年度严格按事业部管理规定执行请休假制度,建立动态台帐,有3人休完年假及轮休假,其他人员均未休完。

农民工情况:本年度共有参建农民工208人。

第13篇:合约部工作总结

2013年工作总结

(发言稿)

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家新年好!

下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。 过去的2013年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下:

一、2013年工作总结

1、对上业主计量工作 4-1分部2013年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量28期,累计金额2.9亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95%。 路面12标2013年共完成5期业主计量工作,计量金额共计1.6亿 ,完成金额占合同总造价的18%,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。

2、对下劳务队伍计量工作

对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。 经统计2013年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。路面12标2013年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。

3、合同管理工作 2013年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中 涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。

4、对上变更工作

配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。

5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。完成路面12标第一次清单修编工作;完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。

6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。

二、本年度不足之处

本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处:

1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。

2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。

三、2014年工作安排及计划:

1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。

工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,工作有序展开。完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同 ,将部分完工结算工作及时上报。

4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。

5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好合同管理工作。

6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。

7、积极完成项目领导交办的其它工作。 新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结2013年的经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务!

我的发言完毕,谢谢大家!

路面12标合约部

刘洪亮

2014.02.12篇二:合约部个人工作总结

个人工作总结和计划 2011年 8 月份我进入工作岗位实习,回顾这一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已还是一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已经在工作岗位上实习了将近一年的时间了,觉得人生真的是充满了变化。时间仿佛无情,却让我在不知不觉中融入了“中建六局”这个大家庭,暖暖的,来“中建六局”已有一年多的光景,老实说,不算很长,但我相信会有那么一种氛围,将历久弥新。到公司一年的时间里,在领导关心、同事们的帮助及自己的努力下,现已基本对公司的组织结构、本部门的工作流程等各个方面都有了一些了解。

一、适应和调整

在实习期间担任过资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。在项目上我的主要工作是资料的整理、归档,与监理单位的沟通联系。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。这项工作也为我以后从事其他部门工作奠定了良好的基础

由于工作和专业的关系(某年某月)我被调到了商务合约部。商务部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大脑一般支配着整个工程的始终,指引着工程的前进。我在学校学习的专业是工程造价专业,在学校所学的都是一些理论上的知识缺少了很多实践能力,所以刚进入到项目商务部工作的时候感觉有点陌生与理论有一定的偏差,但是在部门领导和同事的帮助下在自己的努力工程中,现在已经对本部门的工作有了进一步的了解,工作能力也有了进一步的提高,也得到了领导和同事的认可。

二、工作中存在问题

通过将近一年的学习和了解,虽然已经对公司商务部相关工作流程有了一些简单的认识,但我深知,在以后工作中还需要不断地了解不断的磨练和提高。仔细回顾了一下,自己在以往工作中存在的几个问题,具体是:首先, 对工作流程熟悉度不够, 在刚开始的工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,需要做什么和不需要做什么,时常不能够正确梳理对待。其次,工作不够精细化,比如说平时按图纸计算工程量,工程量计算完毕之后,不能够及时查核验收,以至于工程量出现偏差,所以以后在个人工作中要多注意和修正这一不良习惯。然后是缺乏地基和基础工程相关工作经验,故这方面有待提高。

还有就是缺少平时工作的知识总结,在工作上虽然有了一定的了解和进步,但觉得这仍然不够,如果以后多回过头来思考一下自己工作,我想那会更好地成长。最后,工作进展过程中汇报量小,与领导交流主动性不足,在以后的工作中,此项得作为重点来提高自己。综上种种问题的不足,在以后的工作中,我一定会时时刻刻注意修正自己不足之处,养成良好的工作习惯,成长为公司优秀的职业化人才。

三、学习和强化

知而获智,智达高远,一颗强大的心,动于行,止于僵,从企业文化具体到个人,精业、精人、精勤,这是我来公司一年多时间里所感受到的。

熟话说:工欲善其事必先利其器。今后,为了更好地完成本职工作,达到部门与部门之间良好的工作衔接目的,提高自己的业务水平,我想,深化系统的学习和对以往工作经验理论知识的强化是必不可少的。而且对于学习,要时常梳理,让其系统化,在梳理过程中明确既有缺陷,及时修正调整,做到与实践同步,渐渐完善,方能实现进步和更好地完成工作。

四、今后的工作打算

在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困难,同时还需要“多看书”“多积累”“多提问”“多总结”

总之,在今后的工作中不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。

“想做的梦从不怕别人看见,在这里我都可以实现”我相信付出总有回报,我的梦想也会在中建六局这个大家庭大舞台上实现,我进步的一小步是我人生中前进的一大步,也希望中建六局在以后的时间里会越来越强大,明天会更好。

,将“精心”是态度、“精细”是过程、“精品”是结果

商务部:? 年 月 日篇三:成本合约部2014年工作总结及2015年工作重点计划

成本合约部2014年工作总结及2015年重点工作计划

——立足本职、夯实基础、勇于创新

成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。 成本合约部具有综合协调职能。组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。现将2014年度主要完成工作及2015年重点工作计划向公司汇报如下:

一、2014年主要完成工作

(一)合约管理 1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。 2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。 3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续(图纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。 4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、

设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。重大事项均按一事一议的制度向工程小组汇报决定。

5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。 6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更(签证)管理办法》、《工程技术档案管理制度》、《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。 7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位职责。 8.2014年公司中标施工类项目4个(救助站、六盘村、太阳能路灯、农村道路),累计中标金额41208542.22元,达到9月份制定的3000万元目标。

(二)成本控制部分 1.按与业主、设计商谈施工方案后的结论,以及组织调查现场实际工程量与投标工程量的差距,完成六盘项目预算造价调整编制(第一稿、第二稿)。 2.完成六盘项目施工利润分析报告,六盘项目经营成本分析报告第一稿,初步制定公司成本报告模板。

3.完成六盘项目附属工程施工队围墙工程分包价格单项分析。 4.完成路灯、农村道路项目招标前清单控制价调整并与编制单位、招标代理单位进行沟通。

5.对育才敬老院、中那后、赤草村项目的估算投资或初步设计概算进行分析,配合前期部完成项目取得准备工作。 6.完成六盘项目栏杆、eps窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。 7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。 8.完成六盘项目a区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,2014年度累计完成现场完成工程结算683158.34元,累计向公司申请支付491976.15元。 9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元(按投标清单),公司毛利润约2.5万元。

(三)自营项目管理(六盘项目) 1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资料,组织资料员编制完善工程资料。 2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。 3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。 4.六盘项目2014年度实际完成产值约287万元。

(四)咨询业务开展等其他工作 1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。

2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取

费已形成初步共识。 3.参与前期部南边海项目工程造价分析,参与经营部施工招标项目资料的收集及配合完成招标工作。与公司财务部、设计部等配合开展工程款收支、工程建设方案讨论等工作。 4.加强编外技术人员储备

随着“十三五”时期投资体制改革及海南省项目库推进,我司将面对承担总体方案和项目库建设机遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,应对数据量大、项目杂的急活,也存在人力不足的风险。为此,加强编外人员的考察,建立专家库,储备编外技术人员,做到有活召之即来,来之能战。

(五)2014年度工作存在不足 1.自营的六盘项目2014年未达到收款目标,工程预付款收回未达到计划目标(只完成了计划的24%),原计划工程计量2期(申请计量款约300万元)未完成。 2.与农委业主沟通出现问题,现场开展的一些工作未及时汇报获得支持,导致各项工作到年底开展不顺利。 3.部门建设才开始,招聘的专业人员不到位,制度建立缓慢,工作还未全面理顺,导致部分工作进展缓慢。 4.工作思路不够清晰,对部门人员安排工作任务、能力提高方面的管理水平不足,给予的担子还较轻。 5.部门内全部人员跟踪和开拓项目的力度还较差,工作的经验、认识能力、学习方法和工作方式有待提高。 6.成本核算管控体系及相关制度未建立完成。 7.咨询、监理工作业务开展跟踪不够。 8.向相关人士获取海南和三亚已建成项目成本数据库工作拖后,导致造价指标分析缺少具体案例数据支持。

二、2015年重点工作计划 2015年度定为本部门的“基础年”,即完善相关办法,理清工作思路,分析找出工程利润点、提出年度工作任务及生产经营计划、做好发展规划方案、落实公司下达任务,提出人员配备、资金使用需求等有较多任务的工作一年,主要做好立足本职、夯实基础、勇于创新的总体工作思路。

(一)工程类项目完成任务目标 1.工程类项目签订合同目标 2015年签订合同产值不低于17000万元(含直接外包,以2014年承接项目情况暂定)。 2.施工产值 2015年完成合同产值12750万元(含直接外包)。 3.毛利润率

毛利润率控制25%~30%及以上,净利润控制在5%~13%及以上,计划2015年公司回款3000~6000万元。

4.自营项目实施计划 2014年已有1个项目在实施,2015年度可承接的自营项目建议有选择性(主要是施工快、工程难度低、协调少、易控制的项目)的控制篇四:2013年经营合约部工作总结 2013年经营合约部工作总结

在座的各位领导、各位同事,大家好: 13年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:

一、今年完成的主要工作: 1.部门组建

在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。 2.工作内容

今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。

工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。

二、工作心得 1.部门管理

经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。

另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。 2.投标方面

与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;泰安地区签约2个项目,签约额约2000万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的;新开辟三个市场:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13年却没有签约项目,不禁令人惋惜。

今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:

一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。

二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。

三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。

人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。 价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?是谁?是个人还是公司?业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?等等;三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。

实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。实力有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓

等现象。

总结今年的中标项目,济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。

诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标时业主给的价格低,我公司没继续参与。邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在实力上,**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被pa掉;泰安**标在项目经理业绩方面被对手拉开。济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。 3.审核方面

下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从5个月来的工作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、配合和结果来看,未达到公司要求和目标。 1)图纸方面

项目未始,图纸先行,图纸是指导施工的依据,是计量审核的基准,是结算索赔的证据,所以图纸的好坏影响一系列的事情。成绩不再重复,提一下遇到的问题:1.图纸不完整,节点表达不明确,材料用法不合理,造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况,图纸多次调整、变更,一导致施工队有理由和借口追加签证,二影响施工进度,三影响公司对外形象。3.材料下单流程不完善,造成多下、错下,给公司造成直接经济损失;4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象,给后续结算工作带来不便。

针对此现象提点拙见:1.加强图纸出图质量,为更准确的把握预算提供依据。2.在施工前设计人员一定要勘察现场,核实、完善图纸数据,并做好图纸会审工作。3.严格把控材料下单流程,仔细核查现场返回数据,避免不必要的损失。4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束,又代表个人设计工作的圆满;既关乎到公司的利益,也

影响到个人的评价;故请设计人员提高竣工图的成图质量。 2)资料方面

资料是对内、对外结算的重要依据,搜集、办理、保存资料显得尤为重要。多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实证明凭经验做事容易出问题,人员更换后工作很难迅速流畅。当然,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

目前出现的问题是:对外争取的签证、索赔资料少,甚至缺失;对内签证支出过多,是突发事情太多还是预计不足搁置不讲,建筑行业有自身的特殊性,签证时应多考虑合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。对内问题多集中为如下现象:1.签证、结算手续不齐全、不及时,甚至有时先斩后奏,致使事后无依据追溯、还原、审核此事件,形成恶性循环后酿成大事件;2.签证内容不合理,事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态;3.材料出入库手续不完善;4.无反映施工队伍存在问题的资料,如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。

资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续,有时要依据现场情况灵活处理。 3)配合方面

我部门前一站是设计部,后一站是项目部,项目顺利施工的同时,如何既能实现公司利益最大化,又确保公司利益不受损害,需要靠我们三个部门携手、紧密合作。设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续,为项目施工提供技术支持,保证项目部工作顺利开展;同时也为我部门审核提供了科学依据,保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所,对现场情况是最有话语权的,所以项目开展后,项目部是牵头人、是组织者,一及时反馈现场变更、数据等情况,设计部和经营合约部门在积极配合工作时,能够确保成果的准确性,第一时间解决问题;二施工中发现公司利益的增长点时,设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持,共同促成增长点的实现。

三、来年的工作设想

回顾13年的成果、经验、教训,在14年我部门有如下计划和设想: 1.计划

1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。 2)部门分专业方向发展,初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向,以适应公司更专业、更高的发展要求。 3)建立学习的平台,定期沟通、探讨遇到的问题,相互学习。 4)定个人目标,鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。 5)加大力度控制事前预算成本,宣传、推行全过程成本优先战略思想。 6)进一步深入审核工作,不仅限于工程量的核对上。 2.设想

近年来对劳务队伍的管理是老大难,总是出现:一项目部管不了劳务队伍,二劳务队伍趁火打劫,三个别劳务队伍胡闹。加上一直以来,建筑施工人员准入门槛过低,导致的后果:一施工质量差,二给公司造成经济损失,三潜在的影响公司形象和声誉。维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在1000万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。

最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。祝福大家身体健康,马上发财!

汇报人:** 2014年1月13日篇五:计划合同部部工作总结

计划合同部部2012年度工作总结

尊敬的各位领导、各位同事: 2012年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。

一、工作情况: 2012年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:

1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影响着项目的成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止2012年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。从而有效的规范了合同(协议)签订各方的权利与义务,为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外,对施工劳务分包合同进行动态管理,对劳务分包单位的资质进行不间断审查,确保劳务公司的真实性,避免劳务纠纷案件的发生。

2、工程验工计价级工程结算情况:工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与,是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中,本着实事求是的原则,严格依据所签订的合同(协议)进行验工和结算,并据实进行成本分析、核算工作,为工程建设顺利实施打下坚实的基础。

项目收入情况:

截止2012年10月25日,本项目已完成2790.752万元,开累完成产值6615.743万元,占合同总额的12.4%。本项目验工计价实行季度验工,自开工至今,业主没有批复过正式的验工报表,只是在2010年4季度和2012年3季度做过二次验工报表,验工金额合计8982.839万元(虚验工),目前现场实际完成清单总额只有6615.743万元。

工程支出情况:

1、)结算情况:截止2012年9月25日,主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算2621.709万元。

2、)项目部管理费用情况:截止2012年9月25日,项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用480.446万元。

3、)工程材料费用情况:截止2012年9月25日,已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73万元。

4、)直接费(主要包括临时征地差价、安全生产费、三电拆迁等其他费用)共计1193.573万元。

由此可以看出项目部目前处于亏损状态。

3、财务管理工作情况:2012年以来,受铁路建设市场不稳定因素的影响,本部门认真编制和执行财务收支计划,与上级领导部门进行沟通,及时筹措、规范使用建设资金,并进行成本的分析、核算工作,反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户,保证足额按时发放农民工工资,确保了无上访事件的发生。

4、工程变更、索赔工作情况:由于本项目处于福建沿海地区,地质情况比较发杂,地下水发育,难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象,在施工过程中需要进行多次变更,严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生ii累变更23项,累计金额将近1000万元。由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题,索赔相关资料正在收集。

5、统计、计划工作情况:2012年以来,根据上级领导部门的要求,本部门结合现场的实际情况编制了本项目2012年总体施工进度、资金使用计划;在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种,分别报送三个部门,保证了施工信息的沟通,并从统计、计划工作中发现影响施工的问题,及时向主管领导反映,使制约因素在第一时间解决,确保施工生产顺利进行。

二、存在的不足及今后主要打算:

1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。对于变更索赔工作,首先,要加强学习,提高变更索赔的意识,把变更索赔作为日常工作重点,注重变更索赔资料的收集;其次,要加强与工程技术、安

全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告,编制变更索赔报告书。

2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场,多向工人及现场技术人员请教,了解第一手资料、数据,以施工合同为依据,并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较,找出异同点,积累自己的经验,将变更索赔工作做到更好。

以上是本部门2012年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。

第14篇:工程部、成本合约部、采购部管理制度

工程部、成本合约部、采购部管理制度

总 则

成本合约部制度

据。

6.负责审核(或审批)本部门各类文件、记录。7.完成领导交办的其它工作。

成本部经理岗位职责

1.负责本部门的全面工作,安排部门员工的分工与协作,对主管领导负责。

2.建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使成本部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。

3.按照公司部署,结合成本部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。

4.对成本部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向主管领导汇报工作。

5.负责组织工程的预算、结算,并对本部门的工作成果负责。6.对本部门员工的工作进行指导与考核,并向公司提出合理化建议。 7.负责检查工程合同的执行情况,随时为成本控制提供依据,组织对合同进行评审,就合同价款及付款方式严格把关。

8.与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、造价员的学习、培训事宜。负责制定本部门人员笔试试卷。

9.完成公司领导交办的其它工作。

招标(合约)工程师岗位职责

1.负责招标的全面工作,对主管领导负责。

2.负责编制招标计划、方案。组织招标文件和合同文本(其中技术规范、工程量清单由其他专业技术人员为主编制),配合与工程管理部组织现场踏勘;参加开标和评标活动 。

3.主持或协助主管领导做好评标工作,组织答疑及答疑会,参加合同的谈判、审核及其签订合同过程。

4.参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款,参与解决招标活动及合同履行中的争议纠纷 。 5.做好招标工作中有关资料整理、收集、归档工作。

6.做好同政府部门或当地建设项目招投标管理部门联系,费用收取,确保招标过程合理,合法性,公开,公平,公正。7.完成主管领导以及公司交给其它工作。

造价师(预算员)岗位职责

1.负责工程的预(结)算全面工作,对主管领导负责。

2.能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。

3.参加图纸会审和技术交底,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。

4.负责编制工程项目的投资估算、编制标底、审核标底,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对公司高度负责的精神,维护公司的经济利益。

5.参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6.负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划;负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。

7.参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。审核物资采购合同的合同价及付款方式。

8.参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

9.负责工程的预(结)算,在结算(决算)完成后,要将造价文件单送审计部门,参与工程的审计。

10.完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

11.协助编制进度计划,负责编制工程款支付计划,跟踪计划的实施情况,及时对计划进行调整。

12.完成领导交办的其它工作。采购人员岗位职责

1.负责材料(设备)采购的全面工作,对主管领导负责。

2.积极进行市场调查,采集建材市场的

立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。

3.熟悉和掌握项目所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求,对物资采购和质量要求负责 4.积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。

5.负责甲供材料供应厂商考察、甄选,编制采购合同、参与采购招标和商务谈判、组织合同签署、参与材料验收,付款审核、负责退货及追溯。

6.根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。7.必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。 8.严格控制采购进度、付款进度,确保质量、成本可控、付款有序 9.完成领导交办的其它工作。 合约工程师岗位职责

1.负责合约的管理工作,对主管领导负责。

2.负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其它有关法律、法规、和规章。

3.负责组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。

4.负责制定全公司合同管理工作规划,并组织实施。5.负责公司参加“重合同、守信用”评比及年审工作。

6.组织和参与以公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作。

7.组织、协调施工单位合同实施过程中有关问题,负责工程项目合同管理实施细则。

8.负责修订和完善合同管理制度,制定合同管理实施细则。

9.监督、检查各合同的签订和履行情况;收集、整理防止索赔资料,提供有关索赔依据,书写反索赔报告;总结、推广先进经验和做法。

10.负责组织合同管理人员的培训、取证和处理;参与合同纠纷的调查、咨询和处理;负责各类的合同台帐和归档工作。

工程管理部职责:

1.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2.负责工程开工前的准备及审查工作。

3.参与工程项目、供应商、监理单位的招标工作,负责招标文件和合同特定内容的编写。

4.负责协调各项目部之间,以及项目部与承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5.负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6.负责工程施工过程中质量、进度、安全与文明施工及投资的控制管理。7.配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。 8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

工程管理部经理岗位职责:

1.负责本部门的全面工作,安排部门员工的分工与协作,对主管领导负

责。

2.负责工程部的日常管理工作。

3.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。4.参与工程的招投标工作。

(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2) 组织对招投标文件和合同特定条款的编制。 (3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。 (5) 参与合同谈判与合同的签定。

4、负责项目管理。

(1) 负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的论证、审核。 (7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。

(9) 配合项目部进行竣工验收及移交。 (10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》及《监理实施细则》进行审核。 (2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 (4) 参与监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调 (1) 参与设计单位的选择。 (2) 参与设计方案的选择工作。 (3) 组织工程技术人员进行图纸预审。

(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。 (6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。项目经理岗位职责

1.负责项目部全面工作,安排部门员工的分工与协作,对工程管理部经理负责。

2.贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3.负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

4.参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

5.组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。6.负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

7.组织对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

8.组织对监理委托、工程发包、材料采购、专业等招标工作,并会签合同。

9.负责组织工程合同中的合同范围、专用条款的编写。10.编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 11.负责现场工程签证管理。审核工程付款,对材料付款予以会签。 12.组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。 13.负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 14.

组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

15.对监理公司及施工单位进行有效管理。

16.配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务。17.完成领导安排的其他工作。

专业工程师岗位职责

1.负责本专业的全面工作,对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习,不断提高工作的能力。

3.起草并保存与施工单位、监理单位关于本专业的来往文件,并及时上报主管领导。

4.组织本专业施工审批所需资料。5.参与招标文件和合同中特定内容的编写。 6.审查施工组织设计的土建内容。

7.进行施工现场本专业工程量的统计、审核,并配合预算员进行复核。8.组织进行本专业工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作。

9.组织对于本专业隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整。10.参与现场巡查工作。

11.组织起草土建专业的变更、签证文件,并报主管领导审批。12.参与审查批复本专业施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成。

13.起草质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成,并报主管经理审批。

14.每日向主管领导汇报形象进度,施工中发现的主要问题及重要事件。15.负责编写项目施工日志,并对其准确性和完整性负责。 16.迅速、准确完成领导交办的其他工作。

17.完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责

1.负责本部门全部资料的管理工作,对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习,不断提高工作的能力。 3.负责工程各专业资料的编辑、发放、整理并归档。 4.负责工程书籍的采购申请与保管。

5.起草并保存本部门与外部的来往文件、信函及各种法律文书,并及时上报主管经理。

6.负责工程部办公物品的采购申请与保管。

7.参与招投标过程中相关文件的编制,以及投标资料的登记存档。8.负责本单位有关部门办理相关工程建设手续。

9.负责与工程部有关会议的签到、会议纪要的记录、整理与存档。10.完成领导安排的其他工作。

第15篇:成本合约部工作计划保障措施

成本合约部2011年工作计划保障措施

2011年本部门工作主要是进度款支付审核工作和**三个项目甲分包、甲供材的招标工作。为了保障年度工作计划的顺利完成,需要采取以下几个方面的措施:

1.公司定员定岗的标准尽快配齐人员,新招聘人员应素质较高,充分发挥以点带面的作用。

2.每周组织一次业务知识学习,由本部门人员轮流讲课,互相学习,尽快促进员工素质提高。

3.尽早完善公司的制度流程,严格按公司制度流程工作。

4.与项目部、总工办等部门及招标委员会成员加强沟通,提高招标效率。

5.增加网上工程材料、设备询价功能,提高材料、设备询价效率(签订网上询价合同)。

6.本人可以通过上网或与同事沟通招标工作的业务知识学习,尽快适应公司迅速发展的需要。

7.通过公司企业文化宣讲、职业素质培养、员工待遇提高来加强员工凝聚力、向心力。提高敬业爱岗、积极主动、认真负责的工作态度。

第16篇:成本合约部预算及合同管理制度

成本核算部部门管理条例

一、工 作 职 责

(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。

(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。

二、工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。

(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。

(三)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。

(四)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容: 1.工程名称和地点。 2.承包方式,范围和内容。 3.开竣工日期。

4.工程质量、保修期和保修条件。

5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。

7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。 9.双方协作的事项。 10.奖惩条款。 11.其它。

(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。

(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:

1.工程概算和中标通知书。

2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。 4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。

(四)签定承包合同的原则:

1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。

3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。 5.施工图和技术资料要齐全。 6.施工的准备条件基本具备。

(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。

(六)延长合同工期的原则:

1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。

2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。

(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。

(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,公司留合同正本一份,由综合办公室存档,并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。

四、分包合同管理

(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。

(二)人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用汇报总经理批准一次性包死。

(三)合同内容: 1.质量要求。

2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。

4.装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由材料部施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。

6.临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。7.违约责任,奖惩条款。 8.争议的处理。

五、概、预算编制管理

(一)装饰安装工程概、预算和施工图预算的编制依据

1.工程部提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。

2.施工组织设计或施工方案。3.现行的装饰安装概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。

(二)装饰安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式: 1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。

2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。3.工程概预算书。 4.工程费用总表。 5.经济分析总表。 6.材料大分析及汇总表。 7.暂估价的设备明细表。 8.需订合同的设备明细表。

9.单位工程所需的全部材料预算书。

(三)概、预算及施工图预算的编制要求。

1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用合理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习办公软件应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。 3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。

(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。序号 工程类别 建筑面积M2 编制时间(天) 备 注

(五)变更洽商办理及申报

1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。

2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。

3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护),所发生的费用洽商。

4.洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。

(六)暂估价的办理及申报

1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报部门经理调整预算。

六、竣工结算

(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部及时提供竣工结算依据。

(二)竣工结算应具备条件:

1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2.概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。3.分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。

4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。

5.竣工调价文件应齐全,方法明确。

(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容,结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐,水电预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。

(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。

(五)为加强统计管理,设立以下台帐: 1.投标工程台帐。

2.概预编制及洽商增减台帐。 3.材料预算台帐。 4.工程合同台帐。

5.劳务(分包)合同台帐。 6.劳务预算、结算台帐。 7.收发登记台帐。

成本控制部 二0一三年六月六日

第17篇:成本合约部预算及合同管理制度

一、工 作 职 责

(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。

(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。

二、工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。

(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。

(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。

(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。

(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。

(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容: 1.工程名称和地点。 2.承包方式,范围和内容。 3.开竣工日期。

4.工程质量、保修期和保修条件。

5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。

7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。 9.双方协作的事项。 10.奖惩条款。

11.其它。

(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。

(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1.工程概算和中标通知书。

2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。

3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。

4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。

(四)签定承包合同的原则: 1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。

2.符合平等互利、协商一致的原则。

3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。

4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。

6.施工的准备条件基本具备。

(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。

(六)延长合同工期的原则:

1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。

(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。

(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,公司留合同正本一份,由综合办公室存档,并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。

四、分包合同管理

(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。

(二)人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。

(三)合同内容: 1.质量要求。

2.安全文明施工的现场要求。

3.工期要求。

4.结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。

5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。

6.临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。7.违约责任,奖惩条款。 8.争议的处理。

五、概、预算编制管理

(一)建筑安装工程概、预算和施工图预算的编制依据

1.工程部提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。2.施工组织设计或施工方案。

3.现行的建筑安装概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。

(二)建筑安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式:

1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。

2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。

3.工程概预算书。4.工程费用总表。

5.经济分析总表。

6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。 8.需订合同的设备明细表。

9.单位工程所需的全部材料预算书。

(三)概、预算及施工图预算的编制要求。

1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。目前公司承接的外墙保温及涂料工程要算展开面积。

2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用合理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习微机应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。

3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。

(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。

序号 工程类别 建筑面积M2 编制时间(天) 备 注 1 一般单层建筑 1.要自抽钢筋 2 一般多层住宅 2.要有工程分析 3 一般多层住宅 3.要有经济分析 4 一般多层住宅 5 一般高层住宅 6 公 共 建 筑

7 公 共 建 筑

(五)变更洽商办理及申报

1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。

2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。

3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护),所发生的费用洽商。

4.洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。

(六)暂估价的办理及申报

1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。

2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报部门经理调整预算。

六、竣工结算

(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部及时提供竣工结算依据。

(二)竣工结算应具备条件:

1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2.概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。

3.分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。

4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。5.竣工调价文件应齐全,方法明确。

(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容,结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐,水电预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。

(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。

(五)为加强统计管理,设立以下台帐: 1.投标工程台帐。

2.概预编制及洽商增减台帐。 3.材料预算台帐。

4.工程合同台帐。

5.劳务(分包)合同台帐。 6.劳务预算、结算台帐。 7.收发登记台帐。

第18篇:成本合约部目标计划分解报告

成本合约部目标计划汇报稿

尊敬的各位领导、各位同事: 大家上午好!

我是成本合约部 孙海峰,很荣幸代表公司成本合约部通过本次大会向公司领导和全体公司同仁做汇报发言!

成本合约部是公司开发建设项目 “建安造价成本控制、工程招标采购及合同管理”的职能部门,肩负着开发建设“成本估算、概算、预算、成本核算以及工程招标、合同管理”的使命。至2011年2月1日的工作目标,将紧紧围绕上述工作职责分解为“园丁名邸、福慧新区、永续.慧园及室外综合管网”四个工作重点,抓好开发建设成本管理的“事前、事中、事后”控制,以达到节约成本、降低造价,提高公司开发收益的目的。部门目标分解如下:

第一 做好招标采购工作,不断提高招标采购水平

招标采购是按照“竞争、择优”的原则,由市场决定供应商承包价格,有效降低建安成本,提高开发收益的一种有效途径。成本合约部下一步招标工作将按照服从服务于项目开发建设整体进度要求,严格执行公司招标管理制度,提高招标工作质量,为达成“较低、合理”的价格选择“优质”供应商目的做好以下工作:

1、做好招标采购的计划管理工作:

根据公司开发建设整体进度要求,制定详细的招标采购计划,明确拟采购项目概况、采购范围、数量、技术要求、市场状况、背景分析及招标采购进度计划。

2、严格执行招标程序,提高招标工作质量:

招标工作质量控制将按照程序规范、严谨细致、充分竞争、事前预测、事中控制、事后总结的工作原则,通过招标文件规范严谨、合同完善、充分竞争、合理低价的方法不断提高招标工作质量。

3、满足项目开发建设进度要求,服从服务于公司总体目标大局

在规定的时间内完成招标工作,满足项目建设整体进度要求。这就要求我们自觉按照公司“招标申请、招标实施、开标、评标、定标”等一整套工作程序,提早规划,完善招标前置条件,进行市场状况调查,建立战略供应商名录等开展工作。

第二条 做好合同管理工作

合同管理是保证工程建设进度、质量,提高公司开发效益的法律保障和重要工具,是成本控制工作的前置条件和重要内容。成本合约部下一步的合同管理工作将按照严格执行公司的合同管理制度,做好以下工作:

1、及时沟通,做好合同谈判工作

已招标项目,将按照对应招标文件要求,紧密联系招标合同规定的原则进行合同谈判;未招标项目,按照及时沟通,多家比较、参照市场惯例,尽力争取合同有利条件,服从和满足整体工作目标的原则进行合同谈判。

2、做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚并严格执行合同评

审制度

为此我们将加强法律法规和合同管理理论、方法学习,不断总结,以使合同文本的起草力争做到严谨、细致,规范、标准;工作中参考相关主管部门标准合同文本及标杆房地产企业合同文本,形成公司自己的标准合同文本文件。

3、做好合同交底及合同跟踪工作

合同签订后将进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、

合同目标、合同执行要点、特殊情况处理,合同风险防范等,形成书面交底记录。

我们将安排专人进行合同跟踪,坚持合同台账制度,严格付款管理和结算管理,为公司开发项目质量、进度、成本控制工作提供支持。 总之,合同管理是提高公司整体管理水平,增加开发收益,防范

开发建设风险的一项重要的工作,我们将朝着不断完善公司合同管理制度、程序、内容、方法,提高合同管理水平,逐步建立基于合同管理的成本控制制度、程序、方法的方向扎实工作,不断进取。

第三做好成本控制工作

我们深知成本控制水平的高低,直接影响公司开发建设成本和公司开发收益水平。当前公司开发建设园丁名邸项目一期多层、福慧新区项目23栋楼进入竣工验收冲刺阶段,室外综合管网施工全面展开,慧园项目开工建设,成本控制工作将按照园丁名邸、福慧新区项目“后期核算”、室外综合管网“过程控制”、永续.慧园项目“事前预算”三个重点开展工

作,以扎实的工作达成结算工作无差错,过程成本控制严格、细致,预算价格合理、准确,有效降低工程造价的工作目标。

下面我宣读成本合约部目标分解个人工作计划及标准

1、园丁名邸27号楼桩基招标工作责任人:孙海峰

工作标准:招标文件起草规范、严谨,无差错 ;招标程序符合法律、

法规要求和公司招标管理制度;招标结果竞争充分、综合评

价较好、价格较低;招标进度满足公司整体进度要求。

2、园丁名邸园林绿化工程招标工作责任人:孙海峰

工作标准:工程量清单计算准确、招标文件起草规范、严谨,无差错 ;

招标程序符合法律、规范要求和公司招标管理制度,招标结

果竞争充分、综合评价较好、价格较低,招标进度满足公司

整体进度要求。

3、园丁名邸一期多层施工合同签订工作责任人:宋振非

其中:

3.1 前期典型楼盘预算资料整理及形成造价指标分析表宋振非负责

3.2 对预算文件审核、进行造价分析和汇总决策孙海峰、房兆晴

3.3汶上县类似工程市场价格调研孙海峰负责,夏总支持

3.4 合同谈判孙海峰、宋振非负责,夏总支持3.5合同签订宋振非负责 孙海峰支持工作整体要求:高效、严谨、价格合理

4、园丁小高层项目合同 签订责任人:宋振非其中:

4.1 明确设计图纸内容,成本项目分解合约部全体员工

4.2 跟踪造价咨询公司出具工程量清单及预算文件,提供材料暂定价格和

进行交底宋振非负责

4.3召开专题会议研究合同结构和合同价格形成办法孙海峰负责

4.4合同谈判孙海峰负责 夏总支持

4.5合同文本的起草及签订合同宋振非负责

工作整体要求:形成明确清晰的成本项目分解,工程量清单计算准确,预算价格合理,为合同签订提供依据,形成可行的合同价格形成办法,及时签

订合同。

5、慧园9#、11#、13#楼施工合同签订孙海峰负责工作标准:进度满足要求,及时签订。

6、慧园三栋回迁楼和指挥部签订置换合同孙海峰负责 陶总支持工作标准:按照预定目标签订合同,和指挥部合同谈判完成是前置条件。

7、慧园监理合同签订责任人:孙海峰工作标准:合同文本严谨细致、规范,进度满足要求。

8、慧园项目施工合同签订责任人:孙海峰其中:

8.110/12/15号楼明确设计图纸内容,成本项目分解房兆晴负责

8.2多层公馆明确设计图纸内容,成本项目分解宋振非负责

8.3安装专业图纸明确设计图纸内容,成本项目分解刘波负责

8.4跟踪造价咨询公司出具工程量清单及预算文件,提供材料暂定价格和

进行交底宋振非房兆晴负责

8.5召开专题会议研究合同结构和合同价格形成办法孙海峰负责

8.6合同谈判及合同签订孙海峰负责、夏总支持

9、园丁名单、福慧新区综合管网工程施工过程成本控制及跟踪

责任人:刘波

工作标准:严格执行合同,及时解决施工过程中涉及的合同跟踪、工程

量认定、成本控制工作,做到工程量准确,结算价格合理、

无差错。

其中:

园丁名邸项目雨污排水管道工程量签证及成本结算宋振非负责福慧新区项目雨污排水管道工程量签证及成本结算房兆晴负责

10、福慧新区开发建设后期签证结算及全过程成本资料梳理房兆晴负责工作标准:理清福慧新区开发项目全过程成本资料,明晰成本项目和合

同文件,做好竣工结算审计 准备工作。

以上是成本合约部 部门工作计划综述及个人工作计划目标分解情况,我深知,这个计划和目标文件还不完善,还存在很多问题,我们将根据公司领导要求,及公司相关部门工作计划情况进行调整。

尊敬的各位领导、各位同仁,在公司开发建设的“永续.园丁名邸”、“福慧新区”项目竣工验收的攻坚阶段,在“永续.慧园”项目全面开工的历史时刻召开本次大会,我深知这是一次“统一思想、振奋精神、凝聚力量、迎接攻坚高潮”的动员大会,更是一次圆满完成公司“年度目标计划”的动员大会, 我们深感“任务光荣、责任重大”,今天,我愿代表成本合约部全体员工郑重承诺:我们将把光荣的使命转化为工作的动力,把严格的要求变成实现目标的行动;严格遵循“严谨、细致、诚信、务实”的执业准则,扎实工作,勤劳苦干,圆满完成预定目标。

汇报完毕,谢谢大家!

成本合约部 孙海峰

2010年11月26日

第19篇:成本合约部预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件

司发 [

]号

──────

★ ──────

成本合约部 预算及合同管理制度

(初稿)

制:

核:

准:

日发布

日实施

成本合约部

预算及合同管理制度(初稿)

一、工 作 职 责

(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。

(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。

二、工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。

(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。

(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。

(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。

(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。

(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容: 1.工程名称和地点。

2.承包方式,范围和内容。3.开竣工日期。

4.工程质量、保修期和保修条件。

5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。

7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。 9.双方协作的事项。 10.奖惩条款。 11.其它。

(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。

(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1.工程概算和中标通知书。

2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。

3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。

4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。

(四)签定承包合同的原则:

1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。

3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。

4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。 6.施工的准备条件基本具备。

(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。

(六)延长合同工期的原则:

1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。

2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。

(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。

(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,公司留合同正本一份,由综合办公室存档,并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。

四、分包合同管理

(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。

(二)人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格以及公司标准人工费测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。

(三)合同内容: 1.质量要求。

2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。

4.结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。

5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。

6.临设要明确,采取一次包死,或执行公司标准人工费低价的办法。7.违约责任,奖惩条款。 8.争议的处理。

五、概、预算编制管理

(一)建筑安装与建筑装饰工程概、预算和施工图预算的编制依据

1.工程部与设计部提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。2.施工组织设计或施工方案。

3.现行的建筑安装、装饰装修概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。

(二)建筑装饰装修与安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式:

1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。

2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围,材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。3.工程概预算书。 4.工程费用总表。 5.经济分析总表。

6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。 8.需订合同的设备明细表。

9.单位工程所需的全部材料预算书。

(三)概、预算及施工图预算的编制要求。

1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用合理价位,小计、合计准确无误。

3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。

(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),控制在最短时间范围之类。

(五)变更洽商办理及申报

1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。

2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。

3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施,所发生的费用洽商。

4.洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。

(六)暂估价的办理及申报

1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。

2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报部门经理调整预算。

六、竣工结算(以下资料须由工程部提交)

(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部及时提供竣工结算依据。

(二)竣工结算应具备条件:(达到以下条件方可结算) 1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2.概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。

3.分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整定额含量等已经落实定案。

4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:工艺作品加工费、技术措施费、现场狭小增加费、二次运输费、整改增减签证等)已经落实并签认。5.竣工调价文件应齐全,方法明确。

(三)单位工程结算书应包括装饰、安装等全部内容,结算书封面、造价明细表、装饰预算及增减帐,安装预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由公司归档存查。

本规章制度须由本公司相关部门密切配合实行。

第20篇:某地产(成本合约部)商务部成本管理制度

成本管理制度

一、施工图预算管理制度

1、根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料,参照深圳相关定额、深圳市建设工程计价规范及取费标准,并结合工程实际情况编制施工图预算。

2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。

3、如果施工图预算作为招标标底使用时,应严守机密,防止泄露。

二、进度款支付管理制度

1、适用范围:适用于公司各类款项的管理,包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。

2、工程款请款审核程序

2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请;2.

2、施工单位提出付款申请后,交由监理进行审核;

2.3、监理根据形象进度,核算出工程完成产值和本期应支付的款项后,交由工程设计部进行审核确认;

2.4、工程设计部最终确定形象进度后,交由商务部进行审核;2.

5、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;2.6、公司主管领导审批完成后,交总经理备案; 2.

7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。

2.8、监理费的请款参照此流程办理,请款申请交由工程设计部进行审核。2.

9、设计费的请款参照此流程办理,请款申请交由工程设计部进行审核。2.10、营销类的请款参照此流程办理,请款申请交由营销策划部进行审核。

3、职责

3.1、请款单位应在25日前将《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》提交给监理单位审核;

3.2、监理单位须在3个工作日内,完成对请款单位申请的审核,并在《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》中签署审核意见,然后由请款单位负责流转,交由工程设计部审批;

3.3、工程设计部在3个工作日内完成工程、设计及监理的进度请款审核;3.

4、营销策划部在3个工作日内完成营销类物料、广告、活动等的请款审核;3.5、商务部根据审核确认的工程形象进度,进行工程量复核,并按合同约定进行价款审核,最终提出工程款支付金额的建议,完成时间为5个工作日; 3.

6、财务部的进度款审核责任详见财务部的相关管理规定。

三、结算及支付管理制度

1、竣工结算的原则

1.1、全面结算原则:凡是签定施工合同的工程项目,必须进行竣工结算;1.

2、结算申报原则:施工单位进行结算前,须提交完整的结算资料申报结算;1.3、结算审核原则:所有结算资料进行量、价全面审核,对工程量的计算依据、计算过程、价格依据均须进行全面审核;

1.4、透明公正原则:整个结算审核过程务必有充分的透明度,各部门应积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。

2、竣工结算的条件

2.1、符合合同(协议)有关结算条款的规定;2.

2、已办理完工程竣工验收手续;

2.3、已提交符合要求的竣工验收资料(勿须提交竣工验收资料的工程除外);2.

4、设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备;2.5、工程遗留问题已处理完毕;

2.6.竣工结算书已按要求编制完成,结算书中各类资料已完整、齐全。

3、竣工结算申报书编制的要求

竣工结算申报书应包括: 3.1、结算书封面 3.

2、结算汇总表 3.3、结算编制说明

3.4、工程清单或竣工结算报价书

3.5、工程量计算底稿(须包括计算汇总表,汇总表应清晰反应清单项目的计算过程)和计价文件。以上资料须有纸字和电子版本。 3.

6、设计变更、现场签证等计算依据 3.7、其他有关结算的原始资料

3.8、完整竣工图一套(竣工图必须要有监理和工程设计部签字确认) 3.

9、合同复印件以及合同的补充协议 3.10、工程竣工验收证明书。 3.

11、其它相关资料。

4、结算审核的程序

4.1、由商务部专业造价师对施工单位送审的竣工结算资料进行审核,审核资料是否齐全,若资料不齐全,则退回施工单位进行增补;

4.2、资料补充完整后,审核结算书中的设计变更、现场签证的办理手续是否齐全,设计变更是否有设计部、工程部的签字确认,现场签证签字确认是否完整;

4.3、工程量审核:审核申报的结算量时应注意结算量是否准确、合理,计算过程是否清晰;

4.4、价格审核:应着重审核结算书的套用价格是否符合合同要求,与合同约定的价格是否一致,若合同约定为定额计价的,则审核其价格套用是否符合定额规定;

4.5、应详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确;

4.6、专业造价工程师审核完成后,编制结算审核报告书,交由部门经理进行复核;

4.7、部门经理可根据审核情况决定是否安排部门内部进行复核;

4.8、对于须交外围公司审核的结算,外围公司审核完成后,移交结算审核的所有资料至商务部,并无条件的配合商务部专业工程师复审;

4.9、经部门经理审核完成后,按规定程序向公司递交结算请示报告,经公司批准结算后,双方在工程结算书上签字盖章予以确认。

5、结算书审核报告的编制

5.1、竣工结算审核完成后,应出具结算审核报告,结算审核报告应载明以下事项: ① 合同约定工程造价; ② 施工单位申报结算造价;

③ 申报的结算费用增减情况的说明; ④ 审核后结算造价; ⑤ 核增或核减的情况说明; 5.2、竣工结算审核报告编制要求

① 结算汇总表; ② 结算封面; ③ 结算审核说明;

④ 汇总表中各项工程对应的各项工程量清单;

⑤ 各项工程量计算稿(计算稿须包括计算汇总表,可清晰对应计算过程及清单项目);

⑥ 工程量计算稿对应的设计变更、现场签证等计算依据; ⑦ 完整竣工图一套;

⑧ 合同原件以及合同的补充协议; ⑨ 工程竣工验收证明书; ⑩ 其它相关结算资料。

6、结算支付程序

双方在工程结算书签字盖章完成后,按以下程序进行结算款支付 6.1、施工单位根据结算造价提出书面结算付款申请;

6.2、结算付款申请直接交由商务部进行审核确认,商务部确认结算单位提交的结算款支付申请金额是否准确,是否应按合同规定预留保修金;6.

4、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;6.5、公司主管领导审批完成后,交总经理、董事长审定; 6.6、财务部根据经总经理、董事长审定意见进行支付。

四、签证管理制度

1、目的:为规范设计变更和工程签证的工作程序,确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性,满足工程的质量、成本和进度等要求,进而控制设计变更、签证的费用,利于集团投资项目建设工程的有效管控。

2、适用范围:对于设计变更、合同范围外的工程量及没有图纸的零星工程签证适用本制度。

3、职责

3.1、工程设计部是签证管理和设计变更的见证部门。负责确认签证及设计变更实施的情况及工程量;

3.2、商务部是签证管理和设计变更费用的审核部门。负责确认签证及设计变更的合法性及费用。

4、工程签证的程序 4.1、工程签证的审核

① 工程签证由施工单位提出,现场监理工程师对签证进行初审。工程设计部及商务部进行复审,最后分管领导审批;

② 当工程签证费用不超过10000元时,经工程副总最终审核后直接交施工单位;

③ 当工程签证费用超过10000元(含)时,经工程副总审核后,上报公司总经理核准后,完成签证,并发给施工单位;

④ 经估算,因设计变更而引起工程费用增加超过10万元或超过合同总额10%的属重大设计变更,应进行会审。会审时可邀请工程设计部、商务部、监理单位、施工单位、设计院等参加,必要时外请专家参与,并将会审结果报公司总经理批准。

4.2、工程签证的执行

① 《工程签证单》在签发后,由工程设计部专人统一分类并编号、加盖印章,未盖章者均不予结算;

② 《工程签证单》经确认签证后,施工单位必须在三天内予以回复,否则均视为认可签证结果;

③ 当第一次签证无法明确签证结算价的,施工单位必须先提供较为准确的预估金额,施工完成后十天内进行二次签证。由施工单位上报准确的决算书,工程设计部及商务部进行审核;

④ 工程设计部应要求监理企业督促施工单位检查设计变更及工程签证的执行,并定期汇报设计变更及工程签证的执行情况。

4.3、争议签证的处理

对有争议的工程签证,可经公司分管领导审核后先行处理,待双方协商达成一致后,再按正式程序补办手续并注明补办的原因。 4.4、工程结算的时间

工程结算的时间,原则上按合同约定执行。

《成本合约部文员工作总结.doc》
成本合约部文员工作总结
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