食堂财务工作总结

2020-05-13 来源:财务工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:食堂财务自查报告

食堂财务自查报告

根据《****财政局关于规范行政事业单位食堂财务管理的通知》精神,我单位组织相关人员,结合单位实际,针对食堂财务情况进行了全面认真的自查,现将自查情况报告如下:

一、食堂财务管理按照单位财务管理制度执行。会计和出纳岗位分设,采购和验收、保管岗位分设,完善内部控制制度(实行预订就餐模式,有效避免了食材浪费)。对食堂的财务开支实行专账核算。

二、每个月对食品成本进行核算疏理,职工用餐基本按成本价支付,食堂不产生盈利,不足部分在职工的福利费中开支。

三、食堂日常原材料采购每天统一由****配送,经食堂人员清点,后勤工作人员审核,报销凭正规发票,采购人、验收人、审批人签字后报销。

四、我单位食堂暂无公务接待。

五、我单位无利用食堂套现或私设“小金库”、利用单位食堂违规发放钱物现象、提供烟酒和超标准吃喝等现象。

****2018.7.2

推荐第2篇:食堂财务管理制度

河池市人民医院营养食堂

财务管理制度

为进一步加强医院营养食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就医院营养食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、医院营养食堂财务管理的总体要求

医院营养举办食堂是一项公益性事业,以服务员工和病人为宗旨,不以盈利为目的;认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、医院营养食堂物资采购管理

(一)食堂物资采购做到质优价廉,经济实惠。(二)建立物资定点采购制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定点采购或配送。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物品采购单”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据食堂各班长提出的食物采购品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经领班审校无误后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房

1 用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。医院营养食堂主管每月月末进行一次全面的清查盘点,做到帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、医院营养食堂收入管理

(一)食堂收入主要来源于员工和病人及陪护外人员的就餐收入,每月末以当月电脑打印的就餐交易额确认当月伙食收入。

医院营养领导工作餐费及招待费视同当月伙食收入核算。

(二)外单位营养在我医院营养食堂就餐,应首先由食堂管理人员为其办理饭卡,做好登记,进行饭卡充值,待月底汇总后由食堂财务员直接找外单位收取,每月5日前外单位必须全额付款,否则停止为该单位人员进行饭卡充值。

(三) 零星人员就餐,食堂管理人员收取现金后应为其开具收据,然后进行饭卡充值,将现金登记入账。

四、医院营养食堂支出管理 (一)食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指医院营养食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

(1)粮食支出:医院营养食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

(2)菜金支出:医院营养食堂烧菜所耗用的支出 (3)调料支出:医院营养食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

2 (4)燃料支出:医院营养食堂加工过程中耗用煤气等支出;

(5)其他材料支出:医院营养食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:医院营养食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资的购入,按实际支付的价格计价。物资购入时应填写食堂物资入库单,并经食堂主管或财务验收、过秤签字后入库。

现购现用物资的购入,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,食堂物资出库单须经食堂主管签章,并记入账簿。

(三)食堂菜类的采购由专职采购员到菜市场采购,并填写“食堂物品采购单”,由验收人及食堂负责人签字,经常采购的米、油、面粉、肉、面粉等大额采购项目实行定点集中采购。所有结算的票据都要求合法规范,票据反映的业务内容真实,符合市场的实际情况,杜绝购少报多或品名不符现象。

(四)付款:对定点采购的物品执行定期付款制度,经验收合格,手续齐全(发票填写准确、完整、规范)的物品,由各班长签字,食堂主管签字同意后,交财务办理银行转帐手续,非特殊原因不得支付现金。对蔬菜、副食以零星为主的采购,采购员凭各班长填写的计划单,经食堂主管同意后,

3 可以领取核定的备用金(以3天的零星采购量为限)。每周

二、五凭有较发票向财务报帐。报销的发票先经班长审核签字,食堂主管审核签字,财务核实发票无误后方可支付现金。对手续不全、发票不规范的,财务有权拒绝支付现金。

五、医院营养食堂财务收支结算管理

(一)医院营养食堂坚持“收支平衡、略有节余”的原则。食堂实行自收自支,自负盈亏。

(二)食堂成本实行每天一小结,每月一大结,每日营业结束后,将当天营业收入和采购支出情况及时汇总,做到日清日结,每日编制盈亏计算表,每周将盈亏计算表进行汇总编制食堂周报,月底按照食堂周报汇总计算出“月份食堂经营情况汇总表”,报告食堂主管,做到及时发现问题,分析原因,消除亏损。

六、医院营养食堂资料档案管理

食堂的原始核算资料,由食堂负责人每月装订成册,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起保存。

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推荐第3篇:食堂管理制度食堂财务管理制度

食堂管理制度-食堂财务管理制度

食堂财务管理制度1

泉塘完小食堂财务管理制度

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,就学生食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学生食堂财务管理的总体要求

学校学生食堂是一项公益性事业,以服务学生为宗旨,不以盈利为目的;认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学生食堂物资采购管理

(一)食堂物资采购做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立物资定点采购制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定点采购或配送。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物品采购单”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据食堂负责人提出的食物采购品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审校无误后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校学生食堂负责人每月月末进行一次全面的清查盘点,做到帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、学生食堂收入管理

食堂收入全部来源于学生的就餐收入,每月末确认当月伙食收入。

四、学生食堂支出管理

(一)食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指医院营养食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

粮食支出:医院营养食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

菜金支出:医院营养食堂烧菜所耗用的支出

调料支出:医院营养食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

燃料支出:医院营养食堂加工过程中耗用煤气等支出;

其他材料支出:医院营养食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:学生食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批

规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资的购入,按实际支付的价格计价。物资购入时应填写食堂物资入库单,并经食堂负责人或财务验收、过秤签字后入库。

现购现用物资的购入,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,食堂物资出库单须经食堂主管签章,并记入账簿。

(三)食堂菜类的采购由专职采购员到菜市场采购,并填写“食堂物品采购单”,由验收人及食堂负责人签字,经常采购的米、油、面粉、肉、面粉等大额采购项目实行定点集中采购。所有结算的票据都要求合法规范,票据反映的业务内容真实,符合市场的实际情况,杜绝购少报多或品名不符现象。

付款:对定点采购的物品执行定期

付款制度,经验收合格,手续齐全的物品,由食堂负责人签字,总务主任签字同意后,交财务办理,非特殊原因不得支付现金。对蔬菜、副食以零星为主的采购,采购员凭食堂负责人填写的计划单,总务主任同意后,可以领取核定的备用金。每周

二、五凭有较发票向财务报帐。报销的发票先经总务主任签字,食堂主管审核签字,财务核实发票无误后方可支付现金。对手续不全、发票不规范的,财务有权拒绝支付现金。

五、学生食堂财务收支结算管理

(一)学生食堂坚持“收支平衡、保本不盈利”的原则。

(二)食堂成本实行每天一小结,每月一大结,每日营业结束后,将当天收入和采购支出情况及时汇总,做到日清日结,每日编制盈亏计算表,每周将盈亏计算表进行汇总编制食堂周报,月底按照食堂周报汇总计算出“月份食堂经营情况汇总表”,报告总务主任,做到及时发现问题,分析原因,消除亏损。

六、学生食堂资料档案管理

食堂的原始核算资料,由食堂负责人每月装订成册,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起保存。

泉塘完小

2016年上学期学校食堂财务管理制度2

学校食堂财务管理制度

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学校食堂财务管理的总体要求

学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必须坚持学生自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学校食堂物资采购与资产管理

(一)食堂物资采购应坚持“勤进快

销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须过秤、验收,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的单据上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校食堂应对进库

存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、学校食堂收入管理

食堂收入主要来源于学生住宿生补助费和教师的就餐收入,食堂每周向学生发放饭票。

四、学校食堂支出管理

(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

粮食支出:学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出

调料支出:学校食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

燃料支出:学校食堂加工过程中耗

用柴支出;

其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:炊事员工资、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。

3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审

核,报学校校长审批后,直接列入当期支出。

4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批同意后,方可按当年市局教育系统招投标目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。

5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校委会集体研究同意后执行。

五、学校食堂财务收支结余及分配管理

(一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡的原则。

(二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

六、财务公开

食堂财务帐目应每学年末由校委

会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示。

七、学校食堂会计档案管理

食堂的档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。

店子学校

2016年8月21学校食堂财务管理制度

清镇市暗流小学学校食堂财务管理制度 为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学校食堂财务管理的总体要求

学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,由学校实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学校食堂物资采购与资产管理

(一)食堂物资采购应坚持“勤进快

销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换,如米、油应等大宗物品且可以较长时间存放的,由指定供货商集中配送。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“食堂物品采购清单”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每周应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经学校领导审批后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及

辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校食堂每周五应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘

点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、学校食堂不对外承包经营。对于在学校统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入学校预算外收入管理。

四、学校食堂支出管理

(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

粮食支出:学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出

调料支出:学校食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

燃料支出:学校食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出;

其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:设备支出、器材支出、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。

现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。

3.食堂需购置固定资产,由学校领导根据需要决定进行采购,购入后办理好固定资产登记入帐手续。

(三)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“食堂物品采购清单”,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票。经常在采购的米、油、肉类等大额采购项目,应告知对方至少每周到学校进行资金结算。

所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。

食堂每次购完原材料经验收入库签字后应及时报销当日购菜发票,并在两天内填制好食堂购物情况公示表。

五、财务公开

食堂财务帐目应按规定进行公开,每学年末由学校领导组织对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示。

七、学校食堂会计档案管理

食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。

清镇市暗流小学医院食堂财务管理制度

医院食堂财务管理制度

为进一步加强医院营养食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就医院营养食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、医院营养食堂财务管理的总体要求

医院营养举办食堂是一项公益性事业,以服务员工和病人为宗旨,不以盈利为目的;认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、医院营养食堂物资采购管理

(一)食堂物资采购做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立物资定点采购制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定点采购或配送。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物品采购单”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据食堂各班长提出的食物采购品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经领班审校无误后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。医院营养食堂主管每

月月末进行一次全面的清查盘点,做到帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按

有关规定进行帐务调整。

三、医院营养食堂收入管理

(一)食堂收入主要来源于员工和病人及陪护外人员的就餐收入,每月末以当月电脑打印的就餐交易额确认当月伙食收入。

医院营养领导工作餐费及招待费视同当月伙食收入核算。

(二)外单位营养在我医院营养食堂就餐,应首先由食堂管理人员为其办理饭卡,做好登记,进行饭卡充值,待月底汇总后由食堂财务员直接找外单位收取,每月5日前外单位必须全额付款,否则停止为该单位人员进行饭卡充值。

(三) 零星人员就餐,食堂管理人员收取现金后应为其开具收据,然后进行饭卡充值,将现金登记入账。

四、医院营养食堂支出管理

(一)食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指医院营养食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

粮食支出:医院营养食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

菜金支出:医院营养食堂烧菜所耗用的支出

调料支出:医院营养食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

燃料支出:医院营养食堂加工过程中耗用煤气等支出;

其他材料支出:医院营养食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:医院营养食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资的购入,按实际支付的价格计价。物资购入时应填写食堂物资入库单,并经食堂主管或财务验收、过秤签字后入库。

现购现用物资的购入,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙

食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,食堂物资出库单须经食堂主管签章,并记入账簿。

(三)食堂菜类的采购由专职采购员到菜市场采购,并填写“食堂物品采购单”,由验收人及食堂负责人签字,经常采购的米、油、面粉、肉、面粉等大额采购项目实行定点集中采购。所有结算的票据都要求合法规范,票据反映的业务内容真实,符合市场的实际情况,杜绝购少报多或品名不符现象。

付款:对定点采购的物品执行定期付款制度,经验收合格,手续齐全的物品,由各班长签字,食堂主管签字同意后,交财务办理银行转帐手续,非特殊原因不得支付现金。对蔬菜、副食以零星为主的采购,采购员凭各班长填写的计划单,经食堂主管同意后,可以领取核定的备用金。每周

二、五凭有较发票向财务报帐。报销的发票先经班长审核

签字,食堂主管审核签字,财务核实发票无误后方可支付现金。对手续不全、发票不规范的,财务有权拒绝支付现金。

五、医院营养食堂财务收支结算管理

(一)医院营养食堂坚持“收支平衡、略有节余”的原则。食堂实行自收自支,自负盈亏。

(二)食堂成本实行每天一小结,每月一大结,每日营业结束后,将当天营业收入和采购支出情况及时汇总,做到日清日结,每日编制盈亏计算表,每周将盈亏计算表进行汇总编制食堂周报,月底按照食堂周报汇总计算出“月份食堂经营情况汇总表”,报告食堂主管,做到及时发现问题,分析原因,消除亏损。

六、医院营养食堂资料档案管理

食堂的原始核算资料,由食堂负责人每月装订成册,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起保存。食堂财产管理制度

食堂财产管理制度

为了加强学院食堂财产管理,防止财产流失、被盗、损坏、挪用、丢失,特制定本管理规定。

一.食堂经营者对学院提供的食堂财产应做到部门学管理、合理使用。

二.食堂财产属单位所有,不得占为己有,转送他人或挪为它用。

三.食堂经营者和工作人员,必须做到熟悉、掌握所属财产的用途和性能,部门学操作,降低损耗,保证财产正常安全运转。

四.对具有较高价值的财产、设备,食堂经营者要认真看管,尤其是节假日期间要安排专人看守,确保财产安全;如有发生所属财产损坏、丢失、被盗,则食堂经营者需按财产、设备的原价进行赔偿。

五.食堂财产应清点造册,专人负责,食堂需添置购买财产,应先报请有关领导审批后再购置,总务处每学期结束应组织人员对食堂财产进行清查验收,如有损坏丢失的必须尽快妥善处理。

食堂卫生管理制度

一.卫生管理人员每天不定时的对食堂及餐厅的大厅、用具、设施设备的卫生状况进行抽查,并对存在的问题作好记录,及时向食堂及餐厅负责人提出改进意见。

二.抽调相关卫生管理人员组成专项卫生检查考评小组,每周五对食堂、餐厅及部门卫生状况进行全面检查,并作好卫生检查记录。

三.食堂、餐厅及各部门卫生状况经多次通报仍未落实和完善的,卫生管理人员有权对相关负责人进行批评和相应处罚;卫生执行情况将与年终考核挂钩。

四.所有检查资料须在部门负责人签字确认后交与膳宿部门存档保存,以备查阅。

推荐第4篇:食堂财务管理办法

食堂财务管理办法(试行)

发布时间: 2007-6-5 10:55:16

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来源:发布人:admin作者:Admin点击:218

2第一条为规范公司内部食堂财务管理,提高食堂管理水平,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各单位食堂。各单位食堂应自主经营,自负盈亏,业务管理上接受公司综合管理部监督,财务管理上接受公司计划财务部监督。公司综合管理部和计划财务部定期或不定期对各单位食堂进行检查。

第三条各单位食堂必须规范财务管理,设置兼职会计,并及时填制凭证,登记账簿,出具报表,并于每月5日前将报表公开张贴。各单位根据报表分析原因,加强成本核算,杜绝浪费,提高食堂管理水平。

第四条公司计划财务部规定统一的会计核算科目和会计报表,但各单位可根据实际情况适当调整相关内容。

第五条具体核算办法

(一)购进原材料及燃料、用具等

食堂购进菜、米、面、作料、一次性碗筷、煤气等,需由专人验收其数量、质量、价格后在送货明细单上签字。送货人凭验收单据结账。会计凭验收明细单作账,借记“经营支出”,贷记“现金”。若未付款,则贷记“其他应付款—**人或单位”。

(二)支付欠款

支付欠款时,由收款人出具收条,有关人员签字证明,会计凭收条作账,借记“其他应付款—**人或单位”,贷记“现金”。

(三)客餐

食堂客餐一般应凭有关部门开具的“客餐通知单”进行安排。食堂有关人员开具公司统一印制的内部收据,凭“收据联”和“客餐通知单”收款,会计凭收据“记账联”作账,借记“现金”,贷记“经营收入-客餐收入”。若月底客餐未收回,作欠款,会计凭收据“记账联”作账,借记“其他应收款—**人或单位”,贷记“经营收入—客餐收入”,待收回欠款时,由有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“其他应收款—**人或单位”。

(四)使用餐票的单位

购买或印制餐票时,由食堂有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“餐票”,贷记“其他应付款-餐票”。出售餐票时,由食堂有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“餐票”。员工凭票进餐,食堂人员每日或定期对回笼餐票进行清点,由有关人员出具书面证明 ,会计凭此证明作账,借记“餐票”,贷记“经营收入—餐票收入”。员工退餐票时,由有关人员收取餐票,支付现金,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“餐票”,贷记“现金”。餐票因取消、污损等原因报废时,由有关人员清点餐票数

量后出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“其他应付款—餐票”,贷记“餐票”。

(五)使用IC卡的单位

售卡时,由有关人员收取现金,发放IC卡并充值,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“其他应付款—IC卡”。员工就餐刷卡,由有关人员每日或定期统计刷卡金额,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“其他应付款—IC卡”,贷记“经营收入—IC卡收入”。IC卡 再次充值时,由有关人员收取现金并充值,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“其他应付款—IC卡”。IC卡管理员应对IC卡购进、出售、报废、结存张数进行登记。

(六)收取员工伙食费的单位

按月向员工收取伙食费的单位,由有关人员制作“职工伙食费缴纳表”,收取伙食费,缴纳人在表上签名,会计凭此表作账,借记“现金”,贷记“经营收入—员工伙食费”。

(七)收取补贴

各单位食堂因在一定期间免费接待实习生、施工人员等原因而享受食堂补贴时,由食堂开具收据,会计凭“记账联”及相关说明、请示等记账,借记“现金”,贷记“经营收入—补贴收入”。

(八)月末盘存

每月月末必须盘存,据实填写盘存明细表,并由盘点人、监盘人等有关人员签字,会计凭盘存表作账,借记“存货”,借记“经营支出”(红字)。

(九)月末结转

结转上月存货:借记“经营支出”,贷记“存货”;结转收入:借记“经营收入”、“其他收入”等科目,贷记“经营结余”;结转支出:借记“经营结余”,贷记“经营支出”、“其他支出”等科目。

第六条各单位三产收入如金额较小或收入有限,可不单独建账,将其并入食堂账。如金额较大,也可单独建账。三产收入可用于三产建设、职工活动、弥补食堂亏损等,由各单位自行安排,但不论采用何种形式,该收入必须如实入账,任何单位和个人不得隐瞒、私分。会计凭有关单据作账,借记“现金”或“银行存款”,贷记“其他收入”。

第七条会计人员每月5日前应填制“资产负债表”和“经营情况表”,登记总分类明细账,与有关人员核对账务,公开食堂经营情况。将会计凭证按序编号装订,并加具封面。为便于管理,会计报表可与凭证一并装订。总分类明细账按年进行装订,并加具封面。

第八条会计凭证、总分类明细账装订后当年和次年由会计保管,第3年移交专人保管(与食堂财务、经营有关的人员不得担任)。会计凭证、总分类明细账保存5年后,由保管人员出具清册销毁,单位有关负责人、公司计划财务部有关人员监销。

第九条本办法自2003年10月1日起试行。

推荐第5篇:食堂财务管理制度

食堂财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强中小学食堂管理,规范中小学食堂会计核算,根据《中小学校会计制度》、教育部《关于加强农村中小学食堂管理工作的通知》的有关规定,结合我校中小学食堂管理的实际情况,特制定本制度。

第二条 学校食堂应坚持为师生服务的宗旨,按照保本经营的原则,规范伙食费的收支行为,不得以赢利为目的。要建立健全财务管理制度,加强食堂成本核算,严格控制食堂成本开支范围,保证伙食质量。

第三条 学校食堂必须配备具有会计从业资格的专(兼)职会计人员,按照规定设置总帐,实行独立核算、自负盈亏、日清月结。学校和主管部门履行管理、督查的职责。学校法人代表为食堂管理第一责任人。

第二章 收入管理

第四条 伙食费按成本确定收取标准。按每人每天15元收取。伙食标准要根据食堂的盈亏情况和市场物价等因素进行适时调整。伙食费标准需提高时,应在一定范围内举行有学生、家长代表参加的听证会,广泛征求各方面的意见。

第五条 收取伙食费由班主任负责收取后交膳食科,并填写收费情况统计表。收费后按班级汇总造册,以便核查。

第七条 收取的伙食费必须当天存入学校食堂帐户。

第三章 支出管理

第八条 伙食费支出分为“伙食支出”和“其他支出”。“伙食支出”含米、面、油、荤菜类、素菜类、电费、水费、燃料、配料、物价风险准备金等。“其他支出”含为食堂服务人员劳保用品支出、餐具及小型设施的维修、添置等。

第九条 与食堂无关的人员经费和公用经费一律不得在学校伙食账中列支。

第十条 所有支出的发票凭证必须由经办人、验收人、主任签字后报学校分管领导签报,由食堂会计进行账务处理。

第十一条 伙食支出均须提供正规的发票。

第四章 物资采购及管理

第十二条 大宗物品采购要实行招标,肉、米、面、油等要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应厂商,从而保证质量,降低成本。

第十三条 购进的物资要有验收手续。非当日耗用的物品要办理入库手续,领取当日耗用库存物品要办理出库手续。

第十四条 物资保管员要建好物资管理台账,每天结出余额。学校要定期对库存物资组织盘点,如实反映盈余情况。

第五章 检查监督

第十五条 建立信息反馈渠道。定期召开就餐师生代表座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见。每月至少向就餐师生进行一次问卷调查,调查结果及时公布和反馈,对调查满意度较低的必须责令整改。

第十六条 发现下列情况的,必须立即查清事实、落实整改措施,并追究当事人责任:

1.原料质量明显不符合卫生要求仍采用的。

2.价格明显高于批发市场,甚至高于零售市场批发价的;与供货商暗中勾结,牟取非法利益的。

3.伙食账目不清,严重违反财经纪律,收支及物资管理存在明显漏洞的。

4.伙食质量差,管理混乱,师生反映强烈的。

推荐第6篇:食堂财务管理制度

马庄中学食堂财务管理制度

一、总则

1、为加强学校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,根据《中小学校会计制度》、《武安市中小学公用经费管理暂行办法》和省人民政府办公厅关于印发《河北省农村义务教育学生营养改善计划实施方案的通知》文件精神,结合学校食堂的实际情况,特制定本制度。

2、学校食堂管理实行校长负责制。各校要成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和班主任等组成,全面管理食堂的日常事务。

3、学校食堂是学校后勤保障的重要组成部分。应坚持为师生服务的宗旨,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算。严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益。

4、本制度自2015年9月1日起试行。

二、财务管理

1、规范学校食堂财务管理。学校食堂必须单独建立明细账,独立核算,按相关会计制度要求,规范成本核算。不允许通过学校食堂搞“创收”、谋福利。

2、学校应建立食堂内部控制制度。学校财务人员、物资采购员、验收员和保管员等,分工要明确、责任要清楚。

3、学校食堂财务审批人为校长、或授权主管后勤的副校长、或授权总务主任。审批人审批食堂收支、往来、采购等事宜。对于重大开支和重要的经济事项决策,由学校食堂管理领导小组集体讨论决定。

4、学校食堂必须配备具有会计从业资格的专(兼)职财会人员,按照规定设置总账、日记账、明细账等,实行独立核算。定期或不定期进行资产清查,但每年年底前必须进行资产清查。做到账实、账账、账证相符。

5、加强食堂经营管理。学校食堂不得实行承包制,要加强饭菜的质量、数量、经费的监督检查。学校食堂管理领导小组要集中讨论、研究,对每周食谱进行合理安排,挂牌公示,每月对食堂膳食和服务质量进行综合考评。

三、收入支出管理

1、学校食堂收入。学校食堂收入系食堂为学校师生提供生活活动中的各项收入,主要包括:学生生活费费收入、教职工生活费收入等。

2、在食堂就餐的教职工生活费,应与学生同菜同价,按实结算。

3、收取生活费时由学校财务人员出具由财政监制的正式票据,正式票据上必须盖有财务专用章和开票人签字,并填写收费情况花名册,以便核查。

5、食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得擅自转移食堂收入,以至挪用或私设“小金库”。

6、食堂的支出成本核算。应以食堂的日常服务活动所必需的各项生活原材料支出为依据,食堂工人工资、燃料、水电、设备添置维修等一律不得在学校生活账中列支。

7、所有支出的发票等原始凭证必须由经办人、收货人共同签字后报校长签批,方可入账,严禁白条入账

8、学校每月都要对食堂的收支进行公示。

9、食堂的结余款(含历年的结余款),要专项用于改善学生伙食上,不得直接或变相用于发放学校教职工福利奖金,或以其它方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出。

四、物资采购及管理

1、大宗食品集中统一配送。大宗食品原材料供应统一化,各校所需大米、菜籽油,从2015年9月1日起由供应商统一配送到学校。各校须在每月20日上报次月所需大米、菜油数量到总校,由总校汇总报供货商,确保学生生活原材料按时到位。

2、严格肉(禽)类、蔬菜及辅佐材料等的采购。要求各学校对肉(禽)类食品必须实施定点、集中采购,并与供货方签订质量安全保证协议,要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应商,从而保证食品质量,降低成本。严禁病肉(禽)类食品进入食堂;蔬菜及辅佐材料必须保证新鲜不变质,进行索票采购,严禁采购变质、腐烂食品,严禁使用不符合规定的原料如发芽变质土豆等为学生制作食品,要确保所采购的食品安全。

3、严格食品原材料进出库登记制度。加大食品原材料保管进出库的监管,所有采购的食品原材料必须做到全部入库登记、领用出库签字管理,学校食堂保管人员必须建立健全食品进出库台账,采取不定期对学校食堂保管台账进行监督检查。

2、食堂物资采购必须建立内部制约制度。学校成立采购小组,采购小组须有多方代表参加。物资实行集体采购,必须实行2人或2人以上参与采购,且采购人员要做到定期轮换,每次采购结束时要做好采购记录备查。

4、建立物资采购验收制度。购进的物资要经验收或保管等相关人员的验收,验收或保管人员对采购的所有物资的数量和质量进行认真清点和查验。查验合同供货方与票据出票人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。

5、要建好物资管理台账。当日耗用的物品要及时办理验收和领用登记,非当日耗用的物品要及时办理入库手续。大米、面食、食油、辅料等需办理入库手续的物资,必须附《入库单》后登记入账。

五、健全管理岗位

1、学校食堂按照不相容岗位分设的要求,设置财务、采购、验收、保管等工作岗位。建立食堂工作人员岗位责任制,明确责任,各司其职,相互监督。人员因故调离本岗位,按有关规定办理交接手续。

2、验收

(1)必须对所有食堂采购物资进行验质、验量工作。

(2)必须建立食品采购台账,对采购的所有食品和原料认真登记,以便检查。

(3) 查验合同供货方与实际供货人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。

(4)留存供应商的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)复印件和联系电话等相关材料。所索取的资料应为加盖供方单位印章或供方亲笔签名的原件。对采购所索取的票据、证照复印件要分门别类编号归档保存。

(5)对采购回来的物资进行验收时,如发现质量或数量问题的,应及时上报食堂管理人员处理。同时,应该做好退回或处理的相应记录。

(6)对采购回来的物资,要严格把关。拒绝验收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识(米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等)、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料。

3、保管

(1)保管员对所有入库保管的食堂物资进行收发及验质、验量工作,保证食堂日常运作的物资及时、安全供应到位。

(2)要严格把关,拒收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识(米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等)、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料入库。

(3)对入库的货物填写《入库单》,进行入库登记。对货物的品名、规格、数量、单价、质量等进行验收,并及时登记入帐。如发现质量或数量问题不能入库的,应及时上报食堂管理人员处理。同时,应该做好退回处理记录。

(4)发放物资必须开具《出库单》,并及时登记入账,月末及时向会计递送《出库单》汇总表。 (5) 每月25日清查盘点一次,并制作《物资盘存表》。《物资盘存表》一式两份,一份保管员留存,一份送交财务处。

(6)对物资库存数量和质量要了如指掌,对采购员及时提出采购计划,并说明品名、规格、数量、等级和单价。不得擅自把物资转借、挪用、租赁给他人。

(7)每学期结束,应进行一次全面的物资清查盘点,并制作《物资盘存表》。

六、监督机制

1、学校因地制宜确定每周配餐食谱,尽可能做到一周一换、荤素搭配、营养全面,热饭热菜,配有肉食,确保学生生活费用吃在嘴里,做到不浪费。坚持做到食品留样制度,杜绝学校购买成品食品供给学生。

2、加大食品安全监管力度。高度重视食品安全,严格执行学校食品安全责任制,学校校长是食品安全的第一责任人,学校食堂管理人员是食品安全的直接责任人。春季学期和秋季学期分别组织食品安全监管、食品卫生等部门对学校食堂食品卫生、安全进行督导检查,并指导学校加强食堂食品安全,落实安全责任制。

3、提高食堂饭菜质量。严格实行学校负责人、教师、食堂工作人员等轮流自费陪餐制,对饭菜质量作评价,提高食堂工人制作饭菜的质量,杜绝饭菜浪费现象的发生,陪餐人员要及时发现和提出解决食堂存在的困难和问题。定期或不定期开展对学校食堂开餐情况进行监督检查,同时,指导或培训学校食堂管理人员。

4、各学校要成立膳管会,可由工会主席、学生家长代表、学生代表、教师代表等组成,行使对食堂的监督、检查等职能。每学期末,学校食堂必须向膳管会汇报本学期的收、支情况,并定期在学校公示栏向师生公布。促使学校食堂越办越好,把这项民生工程办得让学生、家长和社会满意。

2、建立信息反馈渠道。设立校长信箱,食堂工作人员、就餐师生,可以对原材料采购、伙食质量等问题进行举报或投诉,校长、食堂管理小组要经常了解市场供求信息。

3、建立公示制度。学校食堂应对教师、学生和家长关心的事项,以及对食堂有重大影响的事项和信息予以公示。

4、采购人员将采购的品种、数量、价格、采购人、被采购人及联系电话等予以张贴公示。

5、学校履行管理、督查的职责。学校组织就餐教职工代表、学生代表、学生家长代表等,定期召开座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见,对食堂工作积极开展民主评议活动。并接受上级等有关部门的审计、监督、检查和指导。

2015年8月28日

推荐第7篇:机关食堂财务账务处理工作总结

xxxx年在学校领导的领导下和各位同仁的帮助下,我顺利的完成了学校食堂的会计工作,取得了一定的成绩,现将主要工作总结如下:

1、正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.

2、按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解学校食堂的经费需要情况和使用情况,主动协助食堂管理员合理使用好资金.保证了食堂的服务质量与效益在正常轨道上的运行。

3、工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。

4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。

5、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。

6、指导和帮助出纳工作。

在过去的一年里,兢兢业业,圆满的完成了学校的工作任务,并得到领导肯定和许多同事的赞扬,这对我是一种鞭策,在新的xxxx年,将以更加饱满的工作热情投入到工作中去。

推荐第8篇:门店食堂财务管理制度

门店、食堂财务管理制度

一、门店、食堂从业人员必须服从领导,全心全意为全体师生服务。教师值日人员与主管从业人员必须爱护学校公物,如有损坏须照价赔偿。

二、每日收入须由值日教师与从业人员分时段当面点清,作好记载,由当事人签字(至少2人),主管人员一日一次收入记帐,严禁将收取现金或票据放入私人腰包,值日教师要切实履行职责,严格监督,杜绝损公肥私现象。

三、每项支出票据须手续齐全,有经手人(一般主管人员),证明人(在场从业人员或值日教师)、校长签字,如果一周付一次的须认真对照发货单后方可结算。

四、门店、食堂每月结算一次,并认真写好结算表,有三人在场,主管人员、财务人员、从业人员三人签字,并每月公布一次收支情况。

五、期末结帐时要做到帐、款相符,票据整理规范,并清点学校食堂、门店的公共财物,作好记载,统计数目,填写校产损失、损坏明细单。

石南镇小

2013.9

推荐第9篇:公司食堂财务管理制度

公司食堂财务管理制度

为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、食堂财务管理的总体要求

公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由公司财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、公司食堂物资采购与资产管理

(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。 (二)建立和完善物资采购内部牵制制度。公司食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监督验收数量和质量。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“公司食堂物品采购自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、公司食堂支出管理

(一)公司食堂支出要以服务职工为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括: (1)粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出; (2)菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出

(3)调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出; (4)燃料支出:公司食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出; (5)其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:公司食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。

3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报公司领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接列入当月支出。

4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,方可按公司招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由公司同意后执行。

(三)公司因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在公司内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“公司食堂物品采购自制单据”,采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销,经常在采购的米、油、面粉、冰货等大额采购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结算。其他定点单位采购的数量不是很大的项目也应每周到财务室结算,原则上要求对方开具税务发票。发票在报销过程中应写明用途。

(五)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。(是否存在伪造作假,如大头小尾、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚。

(六)食堂每周前填制好采购情况公示表。

(七)公司食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由食堂主管签字汇总后由领导统一签字后支付,其他也由领导签字后支付。食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报主管领导审批,发票报销时附审批单。

推荐第10篇:中学食堂财务管理制度

双铺二中食堂财务管理制度

一、学校为了加强食堂管理,规范我校食堂会计核算,根据学校食堂财务管理的有关规定,结合我校食堂管理的实际情况,特制定本制度。

二、学校食堂应坚持为师生服务的宗旨,按照保本经营的原则,规范伙食费的收支行为,不得以赢利为目的。要建立健全财务管理制度,加强食堂成本核算,严格控制食堂成本开支范围,保证伙食质量。

三、学校食堂必须按照规定设置专账,实行独立核算、自负盈亏、日清月结。学校伙房管委会负责监督查职责,并接受审计、财政、物价等部门的监督。校长为食堂管理第一责任人。

四、伙食费按成本确定收取标准。伙食费标准要根据本地学生家长的承受能力和市场物价水平,经学校伙食管理委员会集体研究制定。伙食标准要根据食堂的盈亏情况和市场物价等因素进行适时调整。伙食费标准需提高时,应在一定范围内举行有学生、家长代表参加的听证会,广泛征求各方面的意见。

五、伙食费支出分为“伙食支出”和“其他支出”。“伙食支出”含米面油、菜金、水电煤气、配料等。“其他支出”含为食堂服务的临时工工资、餐具及设施的添置和折旧、食堂的小型修缮等。

六、与食堂无关的人员经费和公用经费一律不得在学校伙食账中列支。

七、所有支出的发票凭证必须由出售人签章或签字,经办人、值日厨师、保管员、食堂管理员和餐厅负责人签字后,由食堂会计进行账务处理。

八、严格控制学生食堂伙食成本。学生食堂要坚持保本微利原则,不得以盈利为目的,饭菜定价应遵循公平、公开、合理和诚实信用原则,明码标价,不得随意涨价。

九、大宗物品采购要实行招标,肉、米、油、煤等要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应厂商,从而保证食品质量,降低成本。

十、物资保管员要建好物资管理台账,每天结出余额。学校要定期对库存物资组织盘点,如实反映盈余情况。

十一、建立信息反馈渠道。设立校长信箱(民主管理信箱),食堂工作人员、就餐师生,可以对原料采购、伙食质量等问题进行举报。定期召开就餐师生代表、家长代表座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见。每月至少向就餐师生进行一次问卷调查,调查结果及时公布和反馈,对调查满意度较低的必须责令食堂整改,并对食堂管理者和责任人进行必要的人员调整和经济处罚。校长、伙食管理小组(伙管会)要经常了解市场供求信息,掌握监督、处理问题的主动权。

十二、发现下列情况的,必须立即查清事实、落实整改措施,并追究当事人责任:

1.原料质量明显不符合卫生要求仍采用的。2.价格明显高于批发市场,甚至高于零售市场批发价的;与供货商暗中勾结,牟取非法利益的。

3.伙食账目不清,严重违反财经纪律,收支及物资管理存在明显漏洞的。

4.伙食质量差,管理混乱,师生反映强烈的。

十三、学校成立民主理财小组,要有工会、教师、学生会干部和学生家长等各方面代表参加。民主理财小组每月集中一次,理财结果通过一定形式予以公布。

双铺二中

2014.3

第11篇:食堂财务审计报告[优秀]

****有限公司

审计报告

**审字[2011]第003号

关于食堂经营管理情况的审核报告

根据公司制定的2011年审计计划和领导要求,我们从2011年 6月28日开始对公司2011年1-6月份食堂管理情况进行了综合评价和审查,目的就是核实食堂收支核算的真实性,食堂日常管理的规范性。本次我们主要审查了公司食堂管理制度、材料购进明细单、食堂收支日记账、食堂每月库存盘点记录、食堂每月经营利润表等资料。经对上述资料审查、评价,公司食堂整体管理情况还是比较良好的,对现金收支管理、材料采购的记录、检验、付款审批等程序都比较健全,但对于其中的一些小细节做得还不够完善,如综合管理部对公司食堂管理制度中部分条款执行的不是很到位,财务部对于食堂收支日记账内部审核做得还不够完善等。望综合管理部和财务部以后加大对食堂这方面的管理和监督。

现把本次审计的情况详细说明一下:

一、对于食堂管理方面

为了核实对食堂管理制度的执行情况,我们进行了查看和询问,对于一般条款如售饭打卡管理、卫生管理、食堂人员行为规则等是按照制度执行,但也有个别条款没有一贯执行,如第二章 第十一条中,每天公布当天所进原料及食品的单价和数量,实行内外“全透明”制度,让广大员工共同监督食堂收支情况。另外制度第十四条规

定成立食堂检查小组,由各相关部门各安排一人组成,每位成员负责一周的监督工作。监督员每天早上检查所进蔬菜及肉类的质量,核对价格并在《食堂采购明细表》上签字等,对于这一条的实际执行,现在的具体做法是,由食堂工作人员及管理部人员李英共同验菜和收料。

对于上述两个问题去年在审计时就已经提出,对于购进菜品的价格和数量虽然有过一段时间的公示,但没有一贯的进行执行;对于成立食堂检查小组的问题,一直没有得到执行,希望相关部门尽快落实。由于即将进入夏季传染病高发期,希望综合管理部加大对食堂卫生、菜品质量的检查力度,并做好相关记录,以待备查。

二、对于食堂2011年1-5月份收支日记账和餐卡系统记录报表检查 时发现了以下问题:

1、发现记帐人员在登记日记账时存在书写不太规范的现象,如大部

分余额都是用铅笔书写的;部分借方出现空白(如2011年4月1日、2日、6日等借方数未填写);部分报销费用只在摘要中说明,未在贷方列明(如2011年4月6日、14日、19日等记录,还有办卡、退卡工本费记录书写格式不太规范,不利于月末与餐卡系统报表的直接核对。

2、发现5月份日记账上记录的办卡工本费与餐卡系统记录表上的数

字不相符,日记账上记录的是480元,系统记录表上是500元,两者相差20元。经询问记账人员是由于当时有两名员工补办新卡时没有新卡,给的他们旧卡未收取工本费,而餐卡系统上自动增加了工本费,所以造成了20元的差距。对于此问题记账人员在月

末对账时,要及时进行处理。

虽然上述问题没有对月末实际余额造成影响,但说明记账不及

时,望财务部领导提醒、督促相关记账人员对上述问题进行改正,加强对食堂日记账的内部审核。

三、对于食堂资金管理情况的检查

为保证食堂资金的专款专用,财务部由专人单列账户进行管理。 为核实食堂资金管理的安全性、准确性以及使用情况的规范性,我们对由财务部保存的食堂专户存折和现金进行了盘查,截止到2011年6月30日中午12点食堂存折上的余额为65679.07元,现金余额为9796.55元,合计为75475.62元,与食堂日记账上余额完全相等,在资金管理方面比较安全、准确。

从存折取款情况和日记账支出记录情况来看,公司对食堂专项资金的使用情况,还是比较规范的。

四、对于食堂经营利润情况的检查

1、食堂收入一般分为二大块,一是员工刷卡收入;二是计提的餐补收入和小食堂餐费收入。支出一般分为三大类一是粮油支出,这一类支出一般在计提的餐补中支出;二类是菜金及早点支出,这一类支出一般由员工充卡收入中支出,三类是水、电、液化气、食堂人员工资等这一块费用一般由公司统一承担。

另外公司还有一块招待费支出,这一块支出是先从食堂收入中垫付,然后,再由公司补给食堂,这一规定没有书面文件,只是食堂在核算盈亏时再把这一招待费支出回冲过去,视同餐厅收入。

2、为核实食堂真实的盈亏状况,摸清实底,我们结合上一年度的审计报告和综合管理部提供的食堂盈余表,从新编制了2011年1-5月份食堂盈余表。现把我们核算的收支盈亏情况作一说明:(详见附表1)

(1)2011年1-5月份 公司食堂所有收入共计237787.84元,食堂直接承担的费用共计194977.95元,直接盈余为42809.89元,此盈余数与综合管理部提供的盈余数48693.82元相差5883.93元,经对比分析,差别的主要原因是由于综合管理部编制的盈余表中报销金额为财务实际付款的金额,里面有一部分跨月付款或未付款的情况。若在食堂直接盈余的基础上再扣除由公司统一承担的液化气、食堂人员工资、水电费等,2011年1-5月份食堂共计亏损35392.71元。

综合管理部的盈余表是以现收现付制为基础编制的,我们是以权责发生制为基础编制的,为了更加准确的核算食堂每月实际的收支盈余情况,建议综合管理部以后采用权责发生制为基础编制食堂盈余表。 同时我们对由公司账户统一管理的部分收入和支出做了一下对比,2011年1-4月份和2010年1-4月份由公司统一计提的餐补收入及扣除部分领导小食堂餐费的收入两年分别共计52576元和41984元,由公司统一支出的面粉、花生油、液化气三者两年分别共计51368.60元和40475.6元,从收入和支出的情况看,公司账户统一管理的收入可以保证三者费用的支出,因此我们建议综合管理部以后在编制食堂盈余表时,可以把液化气也统一合并到食堂的直接支出中,新的食堂盈余表格式详见附表6。

(2)为进一步核实食堂盈余情况的准确性,我们与2010年同期食堂盈余情况做了对比。由于2010年食堂审计时只审计了1-4月份的盈余情况,在此我们只进行2011年1-4月份与2010年1-4月份食堂盈余情况的比较(详见附表2)。从比较中可以看出,2011年1-4月份累计收入176221.85元,同比增加了19.03%;累计支出152744.10元,同比降低了2.35%;累计直接盈亏数为23477.75元,同比增加了380.09%;累计盈亏总计-25913.96元,同比增加了45.10%。 为了解和核实今年直接盈余增加的原因,我们对2011年1-4月份和2010年1-4月份收支明细做了更详细的了解和分析(详见附表3)。从对比分析和了解的情况看,一是今年收入比去年同期增加了,二是支出比去年同期略有降低。其中收入增加的原因主要有两个,一是由于今年1-4月份员工总人数比上年同期增加了100多人,所以造成了今年1-4月份食堂累计刷卡收入和计提的餐补收入比上年同期增加了28176.51元。二是由于今年1-4月份公司招待费比上年同期增加了6615元。从收入增加的原因来看,本年收入增加属于正常增加,基本上排除了出售菜价升高的因素。 今年支出减少的原因主要是今年1-4月份买菜、食品等采购费用比同期减少了12462.40元,买肉、面粉、花生油等采购费用比同期增加了10837.30元。我们对今年1-4月份食堂采购明细与上年同期采购明细进行了部分对比分析(详见附表

4、5)。从对比分析的情况来看,造成菜品、食品等采购费用下降的原因主要是今年采购的白菜比去年同期增加了1254.81斤,并且今年白菜的价格比去年同期下降了篇2:食堂审计方案初稿

食堂内部审计

简介

按服务提供的对象分,食堂分为外包食堂以及公司内部食堂。外包食堂供应商尚需提供外包费用给公司,羊毛出在羊身上,外包食堂的价格以及菜肴的质量较差。当然也不排除内部食堂的员工福利较差的情况。内部食堂由于其需要人员、原材料、设备等因数,导致其运作成本大于外包食堂。

对内部审计而言,外包食堂需要重点关注的是外包商选择、承包款项收取以及餐饮质量安全监管三个模块。而内部食堂实际情况比较复杂,食堂有采购、仓储、生产、销售、账务处理等多个运营模块,类似于小型的生产制造公司,对其的审计不能仅仅只关注账务处理。内部食堂主要从以下几方面进行审计:

食堂审计程序概述

一、食堂审计程序

1、学习最新的食堂流程制度 / 检查前期的审计报告 ,梳理食堂审计重点;

2、根据梳理的审计重点,梳理需获取资料的资料清单;

3、现场审计,获取现场审计资料并测试;

4、审计结果沟通、形成审计报告并汇报;

5、根据全程的审计沟通,完善审计重点;

6、外部交流和沟通食堂审计要点,并再次完善审计重点。

二、食堂审计资料清单:

重要说明:下列文件除标注为一份的可以提供电子档或者复印件,其余文档均为原件。另下列资料请于xx审计期间准备完毕,在审计结束后仍无法提供则审计结论为无此资料。

1、食堂组织架构图(一份)

2、食堂工作人员清单(一份)

3、营业执照、卫生许可证、员工健康证(全部)

4、食材供应商清单(米、食用油、菜类、干货及配料),定点采购地点(全部)

5、采购合同(全部)

6、三月一次的比议价清单(全部)

7、食材订购清单(全部)

8、验收记录以及验收异常情况表(全部)

9、食材出入库明细帐(全部)、食材盘点表(一份)

11、食堂耗材清单(一份,耗材含食堂员工服饰,一次性筷子等非食材类耗材)

10、食材保证期表(截止到审计日一份)

11、食材报废申请书(全部)

12、厨师工餐食材使用记录(全部)

13、食堂每日菜谱及对应使用量清单(全部)

14、地磅的校验记录(全部)

15、收银日报表(全部)

16、收银系统维修记录(全部)

17、馊水、废油处理合同(全部)

18、每月的食堂收入与预算的运行分析表(全部)

19、充值台账、坏卡记录、代金券台账(全部) 20、采购付款申请单(全部)

21、公司食堂满意度调查表(全部)

22、食堂设备维护保养记录(全部)

23、消防设备检点表(全部)

食堂内部审计模块介绍

制度建设

制度是内部审计进行审计的评价标准之一,通常制度有两个层面:管理层面的政策文件以及操作层面的流程文件。

如果将一个业务做为一个完整的制度,如采购付款、销售收款、仓库管理等,制度内需要包含运营层面以及财务层面的内容。

一个完整的制度需要涵盖如下要素:制度目的、岗位职责、流程流转时间、异常流程控制、控制痕迹等。即通常意义上的5w+1h,5w为who、where、why、what、when,1h为how。

每当新的制度或者规范出来或者对原版本进行修订后,需要对原有的版本的进行回收控制或销毁,防止经营作业的不规范或无依据。根据实际需要,部门定期进行制度方面的培训,尤其是针对部门新进新人或者制度进行变更的时候。

制度建设这一模块的审计同样也适用于其他审计模块的审计,是一个通用的审计模块。由于是遵循审计或者合规审计(就是检查有没有、是不是、授权是否正确),作业模式类似于内控审计中的制度设计有效性评价。

备注:对于审计术语的解释仅在一次出现的时候进行,在后续再次出现的时候,将不再进行解释。 审计目的(实施审计需要达到的目的):制度完整性以及合理性进行审计,降低操作不规范风险。 审计资料(审计中应获取以及检查的内容):食堂所有制度、制度培训计划、培训签到表、课程评价表 审计标准(用于评价被审计部门的审计作业):行业标杆做法、国家相关的法律法规制度

审计方式(用哪种方法进行审计,审计方法内外审计都类似,主要有访谈、审阅、分析性复核、函证、重新计算):访谈、制度及表单审阅

审计程序(审计作业的):合规审计。

1、在初次进行制度审计时,重点是制度完整性、合理性、版本的控制的检查为主。后续审计主要以制度更新维护以及版本的控制为主。

2、审阅制度培训计划、制度培训记录、课程评价表

审计过程控制(主要是对审计风险或审计异常的控制):缺少某个制度无法评价特定食堂模块是否真实合理。针对整个问题的解决方法是对部门的主管进行访谈确认实际作业标准,并要求该主管在访谈记录上进行签字确认。

审计主要发现:

1、制度完整性:未形成制度、制度内容存在缺失(比如缺少异常控制流程、缺少岗位职责、缺少控制痕迹描述等)

2、制度合理性:制度缺少流程或者操作性(制度缺乏操作性只有政策层面的制度)、制度之间不统

一、

流程设计过于复杂、责任人存在不兼容

3、表单完整及合理性:缺少表单、表单不完整、

4、制度更新及版本控制:新旧版本同时存在、缺版本号、版本号编制不合理、未统一进行版本号的控制、无旧版本回收销毁记录

5、制度培训:无培训签到表、无培训评价表、无年度培训计划 合同、证件管理 合同是为了明确双方的权利义务,为今后可能发生的纠纷的处理提供的书面依据。合同一般涵盖下面几个要素:合同双方的权利义务、标的、验收标准、付款方式、意外事项处理等。需要设置合同台帐对所有的合同进行登记管理。

食堂的合同主要是指采购合同、废油废渣回收合同、设备维修合同等。食堂的采购合同以框架性的合同为主,单次采购还是以采购订单为主。在框架合同中未明确的内容,需要在采购订单中进行明确。

证件主要是五证,五证包含营业执照、税务登记证、法人代表身份证、卫生许可证、组织代码证。从事餐饮行业,另外还包含从业员工的健康证。防止卫生局或者工商部门的相关的处罚。

审计目的:合同、证件完整性以及合同的合理性进行审计,防范工商、卫生、法律风险。 审计资料:采购合同、废油废渣回收合同、设备维修合同、营业执照、税务登记证、法人代表身份证、卫生许可证、组织代码证、证件台帐、所有从业人员健康证

审计标准:合同法、公司的规章制度、食品安全法

审计方式:审阅、询问

审计程序:合规审计。

(1)在初次进行合同、证件审计时,需要扫描或者复印相关证件,不含健康证。

(2)对合同的审计主要是审计合同要素的完整性。

(3)对证件的审计需要查看证件的有效期及证件外借的记录台帐。 审计过程控制: 证件的外借可以通过与证件保管人员进行访谈进行,主要为证件外借的范围、使用目的。

审计主要发现:

1、合同方面:未签订合同仅以口头方式进行合作、合同缺少关键控制要素、合同登记不完整、合同部分条款描述模糊

2、证件方面:证件过期、证件外借无管控

人员管理

人员管理一般含人员招聘、离职、薪酬发放、培训、人事资料管理。考勤、请假、均包含在薪酬管理内。食堂工作人员一般内部推荐或者介绍的居多,往往容易造成食堂人事浮肿的情况。

考勤可以分为打卡机、证件、指纹以及签到多种方式。以汉王的指纹考勤机为例,其除了可以指纹考勤外,还可以录像考勤。人的指纹的深浅的关系,如果指纹考勤机无法使用,则可以签到的方式。如果是使用打卡机的,只需要对考勤卡进行检查即可,对照排班表或者正常上班时间,如果考勤异常如存在迟到或者早退,在考勤卡上显示一般都是红色的。 假期一般,如果无存在探亲假而无年假这种情况,需要建议人力资源部门将相关内容进行调整,避免用工风险。

培训部分主要是大金额的委外培训,其审计方式与第一部分制度培训类似。需要关注的重点,比如大

金额委外培训,是否签订相关的服务期限合同。

审计目的:降低用人风险,防范个人隐私的侵犯。

审计资料:组织架构图、人员花名册、审计期间的录用人员的简历以及面试记录、试用期考评表、审计期间的考勤记录、考勤签到表审计期间的请假记录、薪酬核算清单、劳动合同

审计标准:人力资源制度、劳动法

审计方式:审阅、重新计算、访谈

审计程序:合规审计、经济效益审计。

1、人员管理:

(1)通过现场观察、食堂员工以及人力资源部门经理的访谈,确认人力资源配置的情况,属于浮肿还是紧缺。

(2)对应聘记录进行检查,是否存在无相关记录,文件不真实的情况

(3)通过对试用期评价记录的审阅,了解试用期的评价以及薪酬调整情况。

(4)对劳动合同进行检查,劳动合同相关要素是否完整,如薪酬、盖章等情况。到期劳动合同是否存在及时续签。

(5)离职手续是否完整。

2、薪酬管理:

(1)在合规性上的审计主要是复核正式工临时工的待遇福利是否符合国家最低工资标准,与劳动合同是否相符,试用期工资的标准。

(2)抽查几个月全体食堂员工的薪酬,根据实际出勤情况、加班、请假记录对薪酬进行重新计算。对缺少应聘信息或者临时用工的员工如存在薪酬异常则电话回访进行了解。

(3)询问人事经理是否存在未发放的工资,如何进行的处理。可能会挪用做小金库。 (4)社保缴纳基数是否符合当地最低缴纳要求。

(5)是否存在员工违规罚款,此类法规是否在员工手册中有明确规定。罚款是否被用于小金库。

3、人事资料管理:

(1)查阅人事资料查阅登记表,是否存在不合理的查阅或者违规查阅。

审计过程控制:

由于部分公司在对人员薪酬上有保密的控制措施,在薪酬福利方面,可能不方便审计。这个需要和当时的审计部的主管部门进行沟通后方可开展。

审计主要发现:

1、人员管理:入职、离职手续办理不全、内部推荐无入职手续、录用员工证件虚构

2、薪酬、福利管理:考勤记录不完整、存在代打卡的情况、存在虚构的员工发放工资的情况、社保缴纳基础低于最低要求、离职员工多发薪酬或者多交社保、新入职员工第一个月工资未按实际考勤核算存在多发薪酬的情况、存在私下薪酬调整

3、人事资料管理:存在违规借阅

采购管理

食堂采购一般分四种模式:小金额定点采购、定点供应采购、比议价采购、随机采购。这四种采购方式小金额定点采购一般为。

小金额采购一般对象是食堂的配料,比如盐、味精、酱油等。好的食堂一般是在超市或者批发供应点进行购置。

定点供应采购一般对象是食堂内的主要食材,比如大米、面粉、食用油等,通过与供应商的签订合同,往往可以获取比较低廉的价格。但是由于市场的行情以及季节的变化,所以对于这一块需要进行3个月一次的询比议价。

比议价采购一般为食堂设备的购置,一般通过市场三家比价进行进行。当然也有部分采购人员,将逃宝、京东、新蛋网上的价格做为询比议价的一个参考标准或者价格。也有将国美、苏宁、超市这种卖场,做为设备购置的地点。

随机采购是根据厨师的配菜要求在当地的大型蔬菜批发市场进行,由于食堂蔬菜、生鲜的价格按照季节的因数波动比较大,食堂价格需三家。比如小肥羊火锅的其审计人员就被要求每天至少从三家菜市场进行市场价格的调查。

审计目的:降低采购风险、提高经济效益。

审计资料:供应商清单、供应商评价表、采购申请单、采购订单、送货单、采购验收单、采购明细账及对应的会计凭证、地磅校验记录表、退货记录

审计标准:食堂采购制度

审计方式:审阅、询问、核对、分析性复核

审计程序:合规审计和经营效益审计为主。

1、供应商管理:

(1)通过工商局的网站进行供应商资料的检查。如果无工商登记注册或者注册无效,建议上门进行拜访。当然匿名是必须的。

(2)重新计算供应商打分记录表,核对供应商扣分情况是否与供应商实际情况相符。电话回访供应商,是否存在采购罚款的情况。如果有此类情况,则需要向采购部门询问罚款去向,这是小金库的一种收入形式。

2、采购管理(采购申请、采购订单、比议价记录):

(1)由于食材基本上是按需采购,而配料类的根据实际情况进行购置,所以可以将审计期间的配料使用的数量、采购数量进行匹配管理。是否存在超市小票违规报销的情况,通过员工的私下访谈以及超市小票金额时间的分析性复核可以测试得出结论。

(2)食材的采购价格,审计部可以通过每日的时时追踪做为依据。如果无采购,可以将审计日或者前几日的食材价格进行市场价格走访。也可以通过网上提供的菜市场行情进行参考。另外食堂自行设置的采购价格清单是否完整。 (3)对于采购价格异常的,比如高出正常价格50%以上,则需要进行分析,是否存在回扣的情况。采购回扣审计主要方式是钓鱼录音审计、供应商要挟等多种方式进行审计。采购回扣的审计由于内容较多,这里不进行较多展开,对采购舞弊有兴趣的可以参考8月份的内控内审群刊,里面有采购舞弊的案例,以及审计思路。

(4)设备采购的比议价基础是否一致,供应商的报价单是否存在虚构。报价单是否虚构:看供应商的公司印章,根据报价单的联系资料对供应商进行报价的核实,确实是否参与报价。对于比议价采购是否存在指定供应商且理由不充分的情况。

3、地磅管理:

(1)地磅是否有定期的校验记录。

(2)与审计部的计量器具比,精确度是否存在异常。对于验收精确度造成的损失最好有一个汇总表,以数量以及金额为统计的主要方向。篇3:食堂审计

食堂内部审计

简介

按服务提供的对象分,食堂分为外包食堂、内部食堂。外包食堂供应商尚需提供外包费用给公司,羊毛出在羊身上,外包食堂的价格以及菜肴的质量较差。当然也不排除内部食堂的员工福利较差的情况。内部食堂由于其需要人员、原材料、设备等因数,导致其运作成本大于外包食堂。

对内部审计而言,外包食堂需要重点关注的是外包商选择、承包款项收取以及餐饮质量安全监管三个模块。而内部食堂实际情况比较复杂,食堂有采购、仓储、生产、销售、账务处理等多个运营模块,类似于小型的生产制造公司,对其的审计不能仅仅只关注账务处理。内部食堂主要从以下几方面进行审计:

食堂审计程序概述

一、食堂审计程序

1、学习最新的食堂流程制度 / 检查前期的审计报告 ,梳理食堂审计重点;

2、根据梳理的审计重点,梳理需获取资料的资料清单;

3、现场审计,获取现场审计资料并测试;

4、审计发现沟通,形成初步审计报告,召开退出会议交流审计发现;

5、根据全程的审计沟通,进一步完善审计报告;

6、外部交流和沟通食堂审计要点,并再次完善审计重点。

二、食堂审计资料清单:

重要说明:下列文件除标注为一份的可以提供电子档或者复印件,其余文档均为原件。另下列资料请于xx审计期间准备完毕,在审计结束后仍无法提供则审计结论为无此资料。

1、食堂组织架构图(一份)

2、食堂工作人员清单(一份)

3、营业执照、卫生许可证、员工健康证(全部)

4、食材供应商清单(米、食用油、菜类、干货及配料),定点采购地点(全部)

5、采购合同(全部)

6、三月一次的比议价清单(全部)

7、食材订购清单(全部)

8、验收记录以及验收异常情况表(全部)

9、食材出入库明细帐(全部)、食材盘点表(一份)

10、食堂耗材清单(一份,耗材含食堂员工服饰,一次性筷子等非食材类耗材)

11、食材保证期表(截止到审计日一份)

12、食材报废申请书(全部)

13、厨师工餐食材使用记录(全部)

14、食堂每日菜谱及对应使用量清单(全部)

15、地磅的校验记录(全部)

16、收银日报表(全部)

17、收银系统维修记录(全部)

18、馊水、废油处理合同(全部)

19、每月的食堂收入与预算的运行分析表(全部) 20、充值台账、坏卡记录、代金券台账(全部)

21、采购付款申请单(全部)

22、公司食堂满意度调查表(全部)

23、食堂设备维护保养记录(全部)

24、消防设备检点表(全部)

25、档口出租合同(全部)

26、保证金明细账(全部)

27、水电费明细账(全部)

28、租金收取明细账(全部)

食堂内部审计模块介绍

制度建设

制度是内部审计进行审计的评价标准之一,通常制度有两个层面:管理层面的政策文件以及操作层面的流程文件。

如果将一个业务做为一个完整的制度,如采购付款、销售收款、仓库管理等,制度内需要包含运营层面以及财务层面的内容。

一个完整的制度需要涵盖如下要素:制度目的、岗位职责、流程流转时间、异常流程控制、控制痕迹等。即通常意义上的5w+1h,5w为who、where、why、what、when,1h为how。

每当新的制度或者规范出来或者对原版本进行修订后,需要对原有的版本的进行回收控制或销毁,防止经营作业的不规范或无依据。根据实际需要,部门定期进行制度方面的培训,尤其是针对部门新进新人或者制度进行变更的时候。 制度建设这一模块的审计同样也适用于其他审计模块的审计,是一个通用的审计模块。由于是遵循审计或者合规审计(就是检查有没有、是不是、授权是否正确),作业模式类似于内控审计中的制度设计有效性评价。

备注:对于审计术语的解释仅在一次出现的时候进行,在后续再次出现的时候,将不再进行解释。

审计目的(实施审计需要达到的目的):制度完整性以及合理性进行审计,降低操作不规范风险。 审计资料(审计中应获取以及检查的内容):食堂所有制度、制度培训计划、培训签到表、课程评价表

审计标准(用于评价被审计部门的审计作业):行业标杆做法、国家相关的法律法规 审计方式(用哪种方法进行审计,审计方法内外审计都类似,主要有访谈、审阅、分

析性复核、函证、重新计算):访谈、制度及表单审阅

审计程序(审计作业的类型):合规审计。

1、在初次进行制度审计时,重点是制度完整性、合理性、版本的控制的检查为主。后续审计主要以制度更新维护以及版本的控制为主。

2、审阅制度培训计划、制度培训记录、课程评价表

审计过程控制(主要是对审计风险或审计异常的控制):缺少某个制度无法评价特定食堂模块是否真实合理。针对整个问题的解决方法是对部门的主管进行访谈确认实际作业标准,并要求该主管在访谈记录上进行签字确认。

审计主要发现:

1、制度完整性:未形成制度、制度内容存在缺失(比如缺少异常控制流程、缺少岗位职责、缺少控制痕迹描述等)

2、制度合理性:制度缺少流程或者操作性(制度缺乏操作性只有政策层面的制度)、制度之间不统

一、流程设计过于复杂、责任人存在不兼容

3、表单完整及合理性:缺少表单、表单不完整、

4、制度更新及版本控制:新旧版本同时存在、缺版本号、版本号编制不合理、未统一进行版本号的控制、无旧版本回收销毁记录

5、制度培训:无培训签到表、无培训评价表、无年度培训计划

合同、证件管理

合同是为了明确双方的权利义务,为今后可能发生的纠纷的处理提供的书面依据。合同一般涵盖下面几个要素:合同双方的权利义务、标的、验收标准、付款方式、意外事项处理等。需要设置合同台帐对所有的合同进行登记管理。

食堂的合同主要是指采购合同、废油废渣回收合同、设备维修合同等。食堂的采购合同以框架性的合同为主,单次采购还是以采购订单为主。在框架合同中未明确的内容,需要在采购订单中进行明确。 证件主要是五证,五证包含营业执照、税务登记证、法人代表身份证、卫生许可证、组织代码证。从事餐饮行业,另外还包含从业员工的健康证。防止卫生局或者工商部门的相关的处罚。

审计目的:合同、证件完整性以及合同的合理性进行审计,防范工商、卫生、法律风险。 审计资料:采购合同、废油废渣回收合同、设备维修合同、营业执照、税务登记证、法人代表身份证、卫生许可证、组织代码证、证件台帐、所有从业人员健康证

审计标准:合同法、公司的规章制度、食品安全法

审计方式:审阅、询问

审计程序:合规审计。 (1)在初次进行合同、证件审计时,需要扫描或者复印相关证件,不含健康证。

(2)对合同的审计主要是审计合同要素的完整性,各要素描述是否清晰、完整。

(3)对证件的审计需要查看证件的有效期及证件外借的记录台帐。 (4)合同双方是否在合同上盖章签字。

(5)对空白的合同文档进行检查,是否存在提前用印或者合同章未妥善保管的情况。

(6)格式合同模板是否正常,要素齐全。

审计过程控制: 证件的外借可以通过与证件保管人员进行访谈进行,主要为证件外借

的范围、使用目的。

审计主要发现:

1、合同方面:未签订合同仅以口头方式进行合作、合同缺少关键控制要素、合同登记不完整、合同部分条款描述模糊、

2、证件方面:证件过期、证件外借无管控

人员管理

人员管理一般含人员招聘、离职、薪酬发放、培训、人事资料管理。考勤、请假、均包含在薪酬管理内。食堂工作人员一般内部推荐或者介绍的居多,往往容易造成食堂人事浮肿的情况。

考勤可以分为打卡机、证件、指纹以及签到多种方式。以汉王的指纹考勤机为例,其除了可以指纹考勤外,还可以录像考勤。人的指纹的深浅的关系,如果指纹考勤机无法使用,则可以签到的方式。如果是使用打卡机的,只需要对考勤卡进行检查即可,对照排班表或者正常上班时间,如果考勤异常如存在迟到或者早退,在考勤卡上显示一般都是红色的。

假期一般,如果无存在探亲假而无年假这种情况,需要建议人力资源部门将相关内容进行调整,避免用工风险。

培训部分主要是大金额的委外培训,其审计方式与第一部分制度培训类似。需要关注的重点,比如大金额委外培训,是否签订相关的服务期限合同。

审计目的:降低用人风险,防范个人隐私的侵犯。 审计资料:组织架构图、人员花名册、审计期间的录用人员的简历以及面试记录、试用期考评表、审计期间的考勤记录、考勤签到表审计期间的请假记录、薪酬核算清单、劳动合同

审计标准:人力资源制度、劳动法

审计方式:审阅、重新计算、访谈

审计程序:合规审计、经济效益审计。

1、人员管理:

(1)通过现场观察、食堂员工以及人力资源部门经理的访谈,确认人力资源配置的情况,属于浮肿还是紧缺。

(2)对应聘记录进行检查,是否存在无相关记录,文件不真实的情况

(3)通过对试用期评价记录的审阅,了解试用期的评价以及薪酬调整情况。

(4)对劳动合同进行检查,劳动合同相关要素是否完整,如薪酬、盖章等情况。到期劳动合同是否存在及时续签。

(5)离职手续是否完整。

2、薪酬管理:

(1)在合规性上的审计主要是复核正式工临时工的待遇福利是否符合国家最低工资标准,与劳动合同是否相符,试用期工资的标准。

(2)抽查几个月全体食堂员工的薪酬,根据实际出勤情况、加班、请假记录对薪酬进行重新计算。对缺少应聘信息或者临时用工的员工如存在薪酬异常则电话回访进行了解。 (3)询问人事经理是否存在未发放的工资,如何进行的处理。可能会挪用做小金库。 (4)社保缴纳基数是否符合当地最低缴纳要求。

(5)是否存在员工违规罚款,此类法规是否在员工手册中有明确规定。罚款是否被用于小金库。

3、人事资料管理:

(1)查阅人事资料查阅登记表,是否存在不合理的查阅或者违规查阅。

审计过程控制:

由于部分公司在对人员薪酬上有保密的控制措施,在薪酬福利方面,可能不方便审计。这个需要和当时的审计部的主管部门进行沟通后方可开展。

审计主要发现:

1、人员管理:入职、离职手续办理不全、内部推荐无入职手续、录用员工证件虚构

2、薪酬、福利管理:考勤记录不完整、存在代打卡的情况、存在虚构的员工发放工资的情况、社保缴纳基础低于最低要求、离职员工多发薪酬或者多交社保、新入职员工第一个月工资未按实际考勤核算存在多发薪酬的情况、存在私下薪酬调整

3、人事资料管理:存在违规借阅

采购管理

食堂采购一般分四种模式:小金额定点采购、定点供应采购、比议价采购、随机采购。这四种采购方式小金额定点采购一般为。

小金额采购一般对象是食堂的配料,比如盐、味精、酱油等。好的食堂一般是在超市或者批发供应点进行购置。

定点供应采购一般对象是食堂内的主要食材,比如大米、面粉、食用油等,通过与供应商的签订合同,往往可以获取比较低廉的价格。但是由于市场的行情以及季节的变化,所以对于这一块需要进行3个月一次的询比议价。

比议价采购一般为食堂设备的购置,一般通过市场三家比价进行进行。当然也有部分采购人员,将逃宝、京东、新蛋网上的价格做为询比议价的一个参考标准或者价格。也有将国美、苏宁、超市这种卖场,做为设备购置的地点。

随机采购是根据厨师的配菜要求在当地的大型蔬菜批发市场进行,由于食堂蔬菜、生鲜的价格按照季节的因数波动比较大,食堂价格需三家。比如小肥羊火锅的其审计人员就被要求每天至少从三家菜市场进行市场价格的调查。

审计目的:降低采购风险、提高经济效益。

审计资料:供应商清单、供应商评价表、采购申请单、采购订单、送货单、采购验收单、采购明细账及对应的会计凭证、地磅校验记录表、退货记录

审计标准:食堂采购制度

审计方式:审阅、询问、核对、分析性复核

审计程序:合规审计和经营效益审计为主。

1、供应商管理:

(1)通过工商局的网站进行供应商资料的检查。如果无工商登记注册或者注册无效,建议上门进行拜访。当然匿名是必须的。

(2)重新计算供应商打分记录表,核对供应商扣分情况是否与供应商实际情况相符。电话回访供应商,是否存在采购罚款的情况。如果有此类情况,则需要向采购部门询问罚款篇4:食堂财务管理制度(成) 温泉完小食堂财务管理制度

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学校食堂财务管理的总体要求

学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必须坚持学生自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学校食堂物资采购与资产管理 (一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。 (二)建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换、如米、油应由勤办配货中心集中配送。 (三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“浬中食堂物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。 (四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。 (五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。

三、学校食堂支出管理 (一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括: 1.伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

(1)粮食支出:学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

(2)菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出

(3)调料支出:学校食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

(4)其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。 2.其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、教师管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。 (二)食堂支出的管理程序和审批规定。 1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。

现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。 2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。 3.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批同意后,方可按当年教育系统招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。 4.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校委会集体研究同意后执行。

(三)学校因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在学校内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。 (四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“温泉完小食堂自制单据”,采购验收后由验收人及食堂经理签字并付款,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销。

(五)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实

际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚;开票时,同时要求填写付款方:“温泉完小食堂” 并有开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。

(六)食堂早上购完菜后经验收入库签字后应及时到财务室报销当日购菜发票。

(七)学校食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由校长统一签字后支付,其他也由校长签字后支付。

五、学校食堂财务收支结余及分配管理 (一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。

副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。 (二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。 (三)食堂净收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理。

六、财务公开

食堂财务帐目应按诸教[2007]8号《关于切实加强学校财务清理

工作的意见》的规定,每学年末由校工会及膳管会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示,学期报表于每年7月15日前报送教育核算中心,每月食堂财务报表于次月10前在食堂财务公开栏上公示。

七、学校食堂会计档案管理

食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。 温泉完小食堂财务管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为规范我校食堂财务管理行为,明晰学校经济关系,维护师生的合法权益,促进教育事业健康发展,根据《行政事业单位财务规则》和教育局有关文件精神,结合我校食堂管理的实际,制订本办法。

第二条 学校举办食堂是一项公益性事业,以服务师生为主要目的,是学校工作的重要组成部分。学校食堂不得以盈利为目的。

第二章 财务管理体制及财会人员 第三条 学校食堂实行单位法人总负责制和“统一领导、集中管理”的财务管理体制。学校膳食管理委员会具体负责学校食堂经费收支等事项的管理与监督。

第四条 食堂独立建账核算,单独在银行开户,明确财务负责人(校长或由学校后勤负责人兼)。按规定分别设置会计、出纳。并指派具有一定财会业务知识的人员为财务主管,负责学校食堂财务工篇5:2015财务收支审计报告 2015财务收支审计报告

第1篇:财务收支的审计报告 xxx市审计局:

根据xx审综字19xxx号审计计划安排,审计小组于19xx年x月x日至x月x日,对xx市日用杂品公司19xx年度财务收支进行了就地审计。审计总金额825万元,违纪总金额为3441

44、07元。应缴金额为4816

6、40元。现将审计结果报告如下:

一、基本情况 xx市日用杂品公司是xx市供销社所属中型企业19xx年度与市供销社签订承包合同,实行利润递增包干。公司下属11个独立核算单位。

该公司于l9xx年x月由行政管理型公司变成了经济实体公司(由原日杂采购站和生活采购站合并而成)。现分为3个业务经营科室和8个行政职能科室。主营日用杂品、兼营五交化及家用电器、家具等。现有职工111人,固定资产103万元,自有流动资金39万元。全年销售额l972万元,实现利润总额6

7、4万元。

二、发现的问题

1、弄虚作假套取资金,给xxx路仓库发奖金8000元。l9xx年末,市日杂公司决定日杂站和生活站给xx路仓库(都是公司所属独立核算单位)承担8000元劳动分红奖。该款应该在税后留利中支付,而两站采取弄虚作假的手段,在1998年1月份分别用转账支票,从销售款中套出现金给仓库,分别用仓库开出的两张4000元苫布假发票列入费用,该仓库没有入账,直接给职工发奖金,严重违反了《国营企业成本管理条例》和《现金管理暂行条例》。

2、挪用流动资金22万元,建造营业楼。该公司xx日杂大楼属于用自筹资金搞的基建项目。由于专项贷款不足,19xx年从日杂和生活两站借用流动资金24万元,扣除两站19xx年x月末自有资金账面余额2万元,实际挪用22万元用于基本建设。

3、挪用流动资金22000元,为职工买有奖储蓄。该公司动用现金和转账支票(流动资金),从农行买有奖储蓄22000元。其中,生活站19xx年x月和x月共买ll000元,日杂站19xx年x月和19xx年x月共买11000元。此款存期为一年,利息以中奖形式支付。现已全部还本。该储蓄应由职工个人承担,但公司一直挂在往来账上未扣回。收到的330元中奖款,企业没有入账,直接给职工搞福利。

4、鞭炮回扣收入款未进决算,随匿利润8116

4、07元。该公司19xx年末鞭炮回扣收入11270

4、28元挂账,未进当年决算。按年末鞭炮库存额81350

5、15元和厂方进货回扣率4%(最高)计算,库存应留回扣32540、21元,实际多留了8016

4、07元未进决算,影响了当年利润的真实性。

5、截留出租收入列账外3620元。该公司出租门前摊床一事,经查财会账目,没有反映有关租金收入。经多方查证和有关人员证实。租金由行政科收到。其中。19xx年x月到x月收入1105元。l9xx年x月至x月收入2515元,分别在保卫科和行政科有关人员手中。

三、处理意见

1、对该公司弄虚作假套取现金给xx路仓库发放奖金8000元问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第一款和《现金管理暂行条例实施细则》第二十条第十款具体规定,应将违纪金额全部收缴,并处以50%罚款。合计应缴金额12000元。

2、对挪用流动资金22万元建造营业楼问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第九条,应_itit整账目归还原资金渠道,并按违纪额的l0%罚款22000元。

3、对挪用流动资金22000元为职工买有奖储蓄问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第九条,按违纪额10%罚款2200元,中奖330元全额上缴,合计应缴金额2530元。

4、对截留鞭炮回扣收入8016

4、07元,隐匿利润问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第六条,调整有关账目,并按违纪额的10%罚款80

16、40元。

5、对截留出租摊床收入列账外3620元问题,根据国务院有关文件规定,应全额上缴。

四、建议

针对审计中发现的问题,提出以下建议:该公司有关领导及财会科,今后应严格执行会计法,遵守财经法规,实事求是地处理各项经济业务;合理使用资金,认真贯彻专款专用的原则,加强会计基础工作,提高财会人员素质,按财务制度规定,正确摊提各项费用。如实、准确地反映企业财务成果。

附件:(略)

商粮贸审计处审计小组

组长:xxx(签名) xxxx年xx月xx日

第2篇:财政财务收支审计报告

根据南通市通州区教育系统20xx年内部审计工作意见(通教审20xxx号),审计办公室派出审计组于20xx年x月x日至x月x日对xx学校20xx年x月至20xx年x月的财政收支情况及其他经济活动进行了审计,并延伸审计了学校食堂账目。本次审计采取了就地审计的办法,并根据《教育系统内部审计工作规定》(教育部17号令),实施了必要的审计程序。我们的审计以学校提供的有关财务账目、会计凭证、财务报表及相关的资料为依据,xx学校对提供资料的真实性和完整性负责。本次审计工作得到了xx校长和其他有关人员的积极配合,工作完成顺利。审计结果如下:

一、被审计单位基本情况

二、审计期间被审计单位财政收支及资产负债情况

(一)20xx年x月至20xx年x月财政收支情况

(二)20xx年12月末资产、负债及净资产情况

(三)基建维修工程和大型物资采购情况

(四)食堂及小卖部经营情况

三、审计评价意见

四、审计中发现的问题

五、审计意见及建议

为了进一步规范xx学校的财务管理工作,我们提出如下审计意见和建议:

针对本次审计所反映的问题,学校应按照有关制度规定,制定切实可行的整改措施,并将整改措施和落实情况自收到本报告之日起二个月内报教育审计办公室。 xx审计组

20xx年x月x日

第3篇:财务收支审计报告

根据《中华人民共和国审计法》第二十三条规定和局年度审计计划安排,萧山区审计局派出审计组,自20xx年3月12日至16日,对萧山区慈善总会2015年度财务收支情况进行了就地审计,重点审计捐赠资金拨付使用的情况,并对重要事项进行了必要的延伸和追溯。区慈善总会及有关单位对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责,并对此作了书面承诺。萧山区审计局的责任是实施审计并出具审计报告。

一、基本情况

萧山区慈善总会成立于20xx年12月,为非营利性社会团体组织,主要职责是对社会各界组织及个人自愿捐赠或资助的资金、财产依法进行管理和使用,主要工作为组织、接受、社会性各界的捐赠款物,开展各项扶贫济困、紧急救助等慈善活动,内设办公室、捐赠科、财务科、物管科等机构,财务设立行政户和捐赠户两个套账,分别核算行政经费和捐赠资金的收支情况。2015年底总会下属设32个分会,财务核算反映在区慈善总会本级账户内。

(一)行政户

全年总收入10

27、29万元。其中财政补助收入100万元,行政经费及利息收入9

27、29万元。 全年总支出70

6、76万元。其中:办公费、考察费、会议费、业务费、邮寄费、水电费、车辆交通维修费等支出48

2、85万元;工资福利、养老保险金、公积金等支出8

8、44万元;广告宣传费、表彰费等支出

110、40万元;印刷资料费、包装运输费、搬运费等支出

25、07万元。当年结余320、53万元,累计结余18

56、83万元。 截止2015年12月31日,行政户总资产18

56、83万元;净资产18

56、83万元。

(二)捐赠户

1、全年总收入14240、57万元。

其中:(1)捐赠收入1389

7、21万元(包括基金增值收入96

29、20万元)。具体:总会捐赠

4315、91万元(日常捐赠408

8、98万元;中信慈善卡利息捐赠收入2

24、35万元;爱心箱捐赠收入

2、58万元);分会捐赠958

1、30万元。其中:留本冠名基金增值收入9

316、20万元。

(2)财政补助收入30万元(春风行动专款拨入)。

(3)资金增值收入

313、36万元(利息收入)。

2、全年总支出916

3、53万元(现金支出90

55、33万元,物资折合人民币支出10

8、20万元),其中:

(1)业务活动成本支出82

59、53万元,包括:赈灾214人次,支出1

11、06万元;助残1843人次,支出19

4、50万元;助老5019人次,支出47

1、31万元;助医458人次,支出30

5、73万元;助困31754人次,支出478

5、83万元;助学1177人次,支出238

4、69万元;助孤39人次,支出

6、41万元。

(2)筹资费用支出

1、01万元。

(3)其他费用支出90

2、99万元(提取行政经费)。

3、截止20xx年12月31日,总资产31

542、22万元,其中:流动资产283

42、22万元,长期投资3200万元,负债210

3、73万元,净资产29

438、49万元。

二、审计评价 20xx年萧山区慈善总会在社会各界的关心和支持下,不断加强规范化、制度化管理,并充分利用慈善基层分会,拓宽慈善资金的募捐渠道,开展了各类形式的慈善活动,截止2015年底,慈善基层分会达到32家。

第12篇:员工食堂财务管理办法

甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司

甘民航敦发„2016‟x号

关于下发《敦煌机场职工食堂管理办法(暂行)》的通知

公司各部门:

为进一步加强甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司(以下简称“公司”)职工食堂的监督和管理,建立健全职工食堂管理制度,规范职工食堂财务管理,根据公司实际情况,结合职工食堂经营管理模式,特制定《甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司职工食堂财务管理办法(暂行)》,经公司研究通过,现予以下发,请各部门遵照执行。

特此通知

甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司

2016年11月10日

1 甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司

职工食堂财务管理办法(暂行)

第一条 为进一步加强公司职工食堂的监督和管理,建立健全职工食堂管理制度,规范职工食堂财务管理,根据公司实际情况,结合职工食堂经营管理模式,特制订本办法。

第二条

公司职工食堂坚持以服务职工为宗旨,不以盈利为目的,“统一管理、成本核算、收支平衡”的管理原则。 第三条 根据敦煌机场实际情况,职工食堂原则上不对旅客提供餐食;

第四条 职工食堂物资(包括日常用具及菜品等)的采购,因食堂所需菜品价格季节性变化较大,为降低采购成本,可通过询比价方式实施不定期定点采购模式。

第五条

职工食堂的物资(包括日常用具及菜品等)管理,按照《甘肃省民航机场集团敦煌机场公司库存材料管理办法(暂行)》执行,由食堂管理人员统一管理;购进物资由食堂厨师、食堂管理员共同验收。

第六条 职工食堂就餐人员包括机场、驻场单位、机场商业等单位职工,以及机场临时性用工人员。

第七条 职工食堂就餐收费执行“刷卡”制度,原则上“一人一卡”,食堂就餐收费不接受现金支付。

第八条 机场临时性用工人员就餐,其餐费由用工部门负责支付,不得签单挂账;食堂管理人员或厨师不得收取现金。 第九条 若需职工食堂安排公务接待用餐,接待部门须填写《甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司职工食堂公务接待审

2 批单》,由食堂管理部门、公司领导签批同意后,食堂管理员通知职工食堂准备餐食;职工食堂公务接待用餐收费以实际用餐人数按规定标准收取。

第十条 公司财务部门按照《职工食堂公务接待审批单》,将职工食堂公务接待用餐费用挂接待部门负责人名下,以个人借款性质进行财务核算,接待部门须及时销账。

第十一条 特殊情况,旅客临时性用餐,由食堂厨师负责收取旅客餐费,并向旅客开具收款收据;并于每月20日,将所收取的旅客餐费和收据交财务核销。

第十二条 为保证经费使用安全,更加符合财务管理制度,饭卡充值业务交由财务人员管理及经费收取。

第十三条 公司财务部门会同职工食堂管理部门,每季度定期对职工食堂物资进行盘点,编制盘点汇总表。

第十四条 本办法由公司综管、财务部负责解释和修订。 第十六条 本办法自下发之日起执行。

甘肃省民航机场集团有限公司敦煌机场公司 2016年11月16日印发 拟稿、核稿: 侯建生 (共印0份)

第13篇:机关食堂财务管理办法

机关食堂财务核算管理办法

为了规范市局机关客室财务管理,保证机关客室正常有序运转,现将机关客室财务有关核算方法和管理办法规定如下:

1.采购及报销:根据用料要求,厨师长提出采购申请,食堂负责人签字,采购人员应持食堂负责人签字采购单进行采购(主要是大米、菜油、大宗调料、油等)。采购后由库管员验收入库,同时厨师长、采购、客室负责人签字才能做报帐凭据。月末由库管员汇总数据报服务中心出纳会计处。支付时需经分管负责人和分管领导签字。

2.日常采购审批:日常采购,由库管员、厨师长采购,大批量的物品(主要是一次性用品)按招标价,小批量多品种(主要是蔬菜、生鲜、禽蛋类)按市场优质优价,采购人员采购后交库管员验收,采购员作经手人签字,验收人员作验收人签字,客室负责人负责把关抽查,最后签字审批。月末由库管员汇总数据报服务中心出纳会计处。支付时需经分管负责人和分管领导签字。

3、大宗物资采购审批:大宗物资(烟酒、饮料类)由客室负责人根据实际情况提出采购申请,库管员负责验收入库。月末由库管员汇总数据报服务中心出纳会计处。支付时需经分管负责人和分管领导签字。

4、出库与核算:日常出库,应由库管员、厨师长或客室负责人签字,库管员要做好建帐记录和当日核算记录。

5、有关工作程序

收费:收取饭菜金原则上一律通过充值进餐卡进行,对个人不收现

金购饭菜,充卡收入要及时记帐,并附上售饭系统打印的相关资料,不得截留。在窗口售卖饭菜要及时扣款,不得吃人情餐、霸王餐。

金龙卡卡片销售:卡片采购后全数交专人登记,前台销售多少,领取多少。

支付:所有支付必须取得合法有效的凭证。办理齐全的手续后方可办理。

1)、现金支付;支付个人的工资、奖金、福利和小额购物、采购原料,支付时需经分管负责人和分管领导签字。

2)、银行转帐支付;超过现金支付限额(1000元)和所有可以通过转帐支付的费用一律采用银行转帐支付,支付前必须取得合法有效的原始凭证和相关附件资料(如赊帐月末一次性支付的必须有手续齐全的送货单),在根据支付要求填写相关内容后,将原始凭证和转帐支票一起交出纳会计审核盖章。使用转帐支票必须建立转帐支票使用登记簿,将采购内容、经手人、使用支票号码、支付金额等在登记簿上登记清楚。费用支付后应及时办理相关手续,在登记簿上注明。严格按照有关规定正确使用转帐支票,防止事故发生。

6.库房核算;库房核算分工作餐库房和大宗物资库房,分别派专人管理。客室采购的所有原料一律通过库房进行核算,库房应严格按有关规范每天做好进出库手续和资料登记工作,保证进出有据,原始凭证手续齐全,帐目清楚,资料完整。为正确核算成本打好基础。防止走过场,严防资料不实,造成核算困难,各有关小组负责人应积极配合库房做好相关资料工作。发现问题及时核对,即时纠正。保证分

组核算成本正确无误。

第14篇:中学食堂财务管理制度

中学食堂财务管理制度

第一章总则

第一条为加强食堂管理,规范食堂会计核算,根据《仙桃市中小学校财务管理实施细则》的有关规定,结合我校食堂管理的实际情况,特制定本制度。

第二条学校食堂应坚持为师生服务的宗旨,按照保本经营的原则,规范伙食费的收支行为,不得以赢利为目的。要建立健全财务管理制度,加强食堂成本核算,严格控制食堂成本开支范围,保证伙食质量。

第三条学校食堂必须按照规定设置总帐、日记账、明细帐,实行独立核算、自负盈亏、日清月结。学校和上级主管部门履行管理、督查的职责,并接受审计、财政、物价等部门的监督。学校法人代表为食堂管理第一责任人。

第二章收入管理

第四条伙食费按成本确定收取标准。伙食费标准要根据当地学生家长的承受能力和市场物价水平,经学校伙食管理小组集体研究制定。伙食标准要根据食堂的盈亏情况和市场物价等因素进行适时调整。伙食费标准需提高时,应在一定范围内举行有学生、家长代表参加的听证会,广泛征求各方面的意见。

第五条收取伙食费时由学校食堂财务人员出具收据,并填写收费情况统计表。收费后按班级汇总造册,以便核查。

第六条收取的伙食费必须当天存入学校食堂在银行开设的专户。,收取的伙食费作为往来存入学校的基本户。

第三章支出管理

第七条伙食费支出分为“伙食支出”和“其他支出”。“伙食支出”含米面油、菜金、水电煤气、配料等。“其他支出”含为食堂服务的临时工工资、餐具及设施的添置和折旧、食堂的小型修缮等。

第八条与食堂无关的人员经费和公用经费一律不得在学校伙食账中列支。

第九条所有支出的发票凭证必须由出售人签章或签字,经办人、值日厨师、保管员、食堂管理员签字后报学校分管领导签报,由食堂会计进行账务处理。

第十条建立定额备用金制度。根据食堂就餐人数的多少,食堂采购人员可预付一定限额的备用金,定期结报。备用金一般不得超过5000元。

第十一条各学校食堂可按伙食费收入的8%提取物价风险准备金,用于米、油、肉、煤等物价上涨时学生伙食质量的保证,物价风险准备的计提按学期作增减变动调整。

第十二条各学校食堂按伙食费收入的8%计提修购基金,用于食堂设施的购置和小型维修。

严格控制学生食堂伙食成本。学生食堂要坚持保本微利原则,不得以盈利为目的,饭菜定价应遵循公平、公开、合理和诚实信用原则,明码标价,不得随意涨价。农村中小学校(含县级市、县、镇)学生食堂的毛利率要严格控制在20%以内。

第四章物资采购及管理

第十三条大宗物品采购要实行招标,肉、米、油、煤等要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应厂商,从而保证食品质量,降低成本。

第十四条学校成立采购小组,物资实行集体采购,采购小组须有多方代表参加,不能单独和固定人员采买。每次采购结束时要做好采购记录备查。

第十五条购进的物资要不相关联的人员办理有验收手续。非当日耗用的物品要办理入库手续,领取当日耗用库存物品要办理出库手续。

第十六条物资保管员要建好物资管理台账,每天结出余额。学校要定期对库存物资组织盘点,如实反映盈余情况。

第五章检查监督

第十九条建立信息反馈渠道。设立校长信箱(民主管理信箱),食堂工作人员、就餐师生,可以对原料采购、伙食质量等问题进行举报。定期召开就餐师生代表、家长代表座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见。每月至少向就餐师生进行一次问卷调查,调查结果及时公布和反馈,对调查满意度较低的必须责令食堂整改,并对食堂管理者和责任人进行必要的人员调整和经济处罚。校长、伙食管理小组(伙管会)要经常了解市场供求信息,掌握监督、处理问题的主动权。

第二十条发现下列情况的,必须立即查清事实、落实整改措施,并追究当事人责任:

1.原料质量明显不符合卫生要求仍采用的。

2.价格明显高于批发市场,甚至高于零售市场批发价的;与供货商暗中勾结,牟取非法利益的。

3.伙食账目不清,严重违反财经纪律,收支及物资管理存在明显漏洞的。

4.伙食质量差,管理混乱,师生反映强烈的。

第二十一条学校成立民主理财小组,要有工会、教师、学生会干部和学生家长等各方面代表参加。民主理财小组每月集中一次,理财结果通过一定形式予以公布。

第二十二条本制度从2011年9月1日起执行,执行中发现的有关问题及时与市财政局、市教育局财务科联系。

第15篇:学生食堂财务管理制度

杉木乡中小学食堂管理制度

为切实加强对学校食堂的财务管理,提高学校食堂的服务效益,现根据上级有关文件精神,制订本制度。

一、学校食堂必须设立专帐,设一名兼职的会计和出纳。

二、学生缴纳的伙食费收入都要开票入账。食堂收入票据由学校按规定统一

编号印制,由学校会计人员保管,食堂用票由食堂会计人员到学校会计处领取交食堂出纳,用完后以旧换新注销。

三、所有的支出必须有票据,据实核实入账。购物的发票必须有经办人员、

两名经审员、分管领导签字后才能入账。

四、实事求是地核实食堂品种(产品)成本,规范饭菜销售价格,保本经营,

服务学生,不得以赢利为目的。

五、规范食堂的货源渠道,食堂所需物品量大的学校,成批量进货必须由后

勤负责人和相关领导、经审委三人以上到市场考察采购(零星、少量的除外),公开亮价,阳光操作。

六、学校不准到食堂报账或领取补助。

七、每学期结算一次食堂帐,吸收教师代表、学生代表参加。

八、食堂的帐务凭证不得随意销毁,必须保存10-15年。

九、学校饮食安全必须按教育局、中心学校相关要求落实到位。

第16篇:中学食堂财务管理制度

为了加强我校食堂管理,规范学校食堂会计核算,确保会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《中小学校会计制度》和《中小学财务制度》的相关规定,结合我校实际,特制定本制度。

一、食堂财务实行独立核算,食堂费用实行食堂主任一支笔的审批制度,如需添置、更新贵重、大型设备需报校长审批。

二、采购员实行备用金制,备用金暂定3000元/天。

三、领用现全必须写明用途、金额、姓名,经批准后才能支付,不能以领代报,现金报销需竟食堂主任审批签名才能支付。

四、大额用款时,须事先征得校长同意。

五、现金往来当面点清,超过规定限额的现金每天及时解交财会室。

六、实施批零差价的物品,原则上都应附有原始单据。

七、外地出差回校后三天内报销、清帐。

八、凭证、帐单分类按月装订保存,帐帐相符,帐物相符,定期盘存和结帐。

九、接受上级主管部门和审计单位的监督、检查、指导。

第17篇:公司食堂财务管理制度

公司食堂财务管理制度

为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、公司食堂财务管理的总体要求

公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务员工为宗旨,不以盈利为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、公司食堂物资采购管理

(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立和完善物资采购牵制制度。为降低成本,除需求量很小的物资,公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应,择低供货,如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。月底由采购人员汇总品种、数量采购量及单价对比表,并以此表作为参考,以降低成本为目标,分析确定下月供应商单位及其供应物资的种类、数量。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物资采购订单”上分别签字认可后,方可作为结算凭据。对于未按要求供应,品种、数量、质量等不符合的,采购人员、保管人员可以拒绝签字,物资可以拒收。单据签收不全,一律不予付款。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。

(五)食堂如需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,办理设备采购手续,购入后做好固定资产登记。

三、公司食堂收入管理

(一)食堂收入来源。食堂收入主要来源于单位员工和外单位职工的就餐收入,每月末以当月电脑打印的就餐交易额确认当月的刷卡伙食收入。我公司员工免费午餐和来访宾客安排的工作餐,由公司根据就餐人次,在月底统计一次性补助收入。

(二)充值消费。所有职工在我公司食堂就餐,应首先由食堂管理人员为其办理饭卡,做好登记,进行饭卡充值,持卡刷卡消费。除特殊情况(如刷卡机不能刷卡消费时),不允许手工记账消费。公司补助充卡,确定补助名单后,可以分次批量充值,次数不超3次。

(三)职工伙食费的收取应充分考虑员工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。

四、公司食堂支出管理

公司食堂支出要以服务员工为中心,按照“量入为出”原则合理安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

(1)粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

(2)菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出

(3)调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

(4)燃料支出:公司食堂加工过程中耗用煤气等支出;

(5)其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:公司食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

五、公司食堂财务收支结余及分配管理

(一)食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期总收入与总支出相抵后的余额。

(二) 加强食堂的成本核算,对食堂成本实行每月结算,月底按照食堂汇总计算出“月份食堂收支情况汇总表”, 报告公司领导,做到及时发现问题,分析原因,降低成本,消除亏损。

六、公司食堂资料档案管理

食堂的原始核算资料,由食堂采购员每月汇总后,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起交财务部报销结算保存。

第18篇:食堂财务管理制度1

泉塘完小食堂财务管理制度

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,就学生食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学生食堂财务管理的总体要求

学校学生食堂是一项公益性事业,以服务学生为宗旨,不以盈利为目的;认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学生食堂物资采购管理

(一)食堂物资采购做到质优价廉,经济实惠。

(二)建立物资定点采购制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定点采购或配送。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物品采购单”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据食堂负责人提出的食物采购品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审校无误后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校学生食堂负责人每月月末进行一次全面的清查盘点,做到帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、学生食堂收入管理

食堂收入全部来源于学生的就餐收入,每月末确认当月伙食收入。

四、学生食堂支出管理

(一)食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指医院营养食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

(1)粮食支出:医院营养食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

(2)菜金支出:医院营养食堂烧菜所耗用的支出

(3)调料支出:医院营养食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

(4)燃料支出:医院营养食堂加工过程中耗用煤气等支出;

(5)其他材料支出:医院营养食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:学生食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资的购入,按实际支付的价格计价。物资购入时应填写食堂物资入库单,并经食堂负责人或财务验收、过秤签字后入库。

现购现用物资的购入,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,食堂物资出库单须经食堂主管签章,并记入账簿。

(三)食堂菜类的采购由专职采购员到菜市场采购,并填写“食堂物品采购单”,由验收人及食堂负责人签字,经常采购的米、油、面粉、肉、面粉等大额采购项目实行定点集中采购。所有结算的票据都要求合法规范,票据反映的业务内容真实,符合市场的实际情况,杜绝购少报多或品名不符现象。

(四)付款:对定点采购的物品执行定期付款制度,经验收合格,手续齐全(发票填写准确、完整、规范)的物品,由食堂负责人签字,总务主任签字同意后,交财务办理,非特殊原因不得支付现金。对蔬菜、副食以零星为主的采购,采购员凭食堂负责人填写的计划单,总务主任同意后,可以领取核定的备用金(以3天的零星采购量为限)。每周

二、五凭有较发票向财务报帐。报销的发票先经总务主任签字,食堂主管审核签字,财务核实发票无误后方可支付现金。对手续不全、发票不规范的,财务有权拒绝支付现金。

五、学生食堂财务收支结算管理

(一)学生食堂坚持“收支平衡、保本不盈利”的原则。

(二)食堂成本实行每天一小结,每月一大结,每日营业结束后,将当天收入和采购支出情况及时汇总,做到日清日结,每日编制盈亏计算表,每周将盈亏计算表进行汇总编制食堂周报,月底按照食堂周报汇总计算出“月份食堂经营情况汇总表”,报告总务主任,做到及时发现问题,分析原因,消除亏损。

六、学生食堂资料档案管理

食堂的原始核算资料,由食堂负责人每月装订成册,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起保存。

泉塘完小

2012年上学期

第19篇:公司食堂财务管理制度

公司食堂财务管理制度

为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、食堂财务管理的总体要求

公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由公司财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、公司食堂物资采购与资产管理

(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。

(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。公司食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监督验收数量和质量。

(三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。

(四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。

(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、公司食堂收入管理

(一)公司食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂向职工和管理人员收取的金龙卡存款伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入、离职工人结算找补的办法。即:公司预收伙食费时,不作“食堂收入”,暂挂“应付帐款或预收款”,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。职工及食堂人员的就餐费同职工一样结算。

(二)离职工人退款,由机房把退款明细及总帐交财务室,经充卡室审核后办理。

(三)公司食堂原则上不允许对外承包经营,对于在公司统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入公司预算外收入管理。

(四)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。

(五)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。

(六)食堂实行自收自支,自负盈亏,公司行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,公司可给予一定经费补助。

四、公司食堂支出管理

(一)公司食堂支出要以服务职工为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1.伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

(1)粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

(2)菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出

(3)调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

(4)燃料支出:公司食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出;

(5)其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

2.其他支出:公司食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。

(二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。

3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报公司领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接列入当月支出。

4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,方可按公司招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。

5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由公司同意后执行。

(三)公司因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在公司内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。

(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”,采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销,金额在1000元以上的物资须对方提供开户银行及帐号,通过转帐支付,不提现金。经常在采购的米、油、面粉、冰货等大额采购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结算。其他定点单位采购的数量不是很大的项目也应每周到财务室结算,原则上要求对方开具税务发票。发票在报销过程中应写明用途。

(五)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。(是否存在伪造作假,如大头小尾、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚;开票时,同时要求填写付款方:“河北滦平华都食品有限公司” 并有开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。

(六)食堂每周前填制好采购情况公示表。

(七)公司食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由食堂主管签字汇总后由领导统一签字后支付,其他也由领导签字后支付。食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报主管领导审批,发票报销时附审批单。

五、公司食堂财务收支结余及分配管理

(一)食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。公司食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。

副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。

(二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“公司食堂资产负债表”、“公司食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

(三)食堂净收益全部纳入公司部门预算,实施“收支两条线”管理。

六、财务公开

食堂每月财务报表于次月公司第一周例会上公示。

七、公司食堂会计档案管理

食堂的会计档案资料,纳入公司会计档案资料统一管理。

第20篇:高校食堂财务管理办法

xxx学院食堂财务管理办法

(试行)

第一章总则

为进一步加强学校食堂财务管理,健全管理制度,规范食堂财务收支,保证会计核算及会计信息质量,使学校食堂更好地为师生服务,特制定本办法。

第二章财务管理体系

第一条食堂实行法定代表人负责制,指定部门或专人对食堂的日常事务进行监督和管理。

第二条按照不相容岗位分设的要求,建立食堂工作人员岗位责任制,明确责任,各司其职,相互监督。

第三条食堂日常经营活动中一切收支业务,由学校财务处派专人进行单独核算,独立建账,并按规定每月编制和报送食堂财务报表。

第四条食堂不得以盈利为目的,应做到收支平衡,略有结余。

第五条食堂支出报销实行“一支笔”层层审批制度。

第六条食堂会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》执行。

第三章收入、支出管理

第七条收入是指学校食堂开展经营活动依法取得的资金来源,主要包括营业收入和营业外收入等。

第八条支出管理是指食堂为师生提供伙食服务活动所耗用的各项成本费用,包括:营业成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。

第九条食堂采购应由专人采购,且采购人员应定期轮换。对于食堂大宗材料的采购,如米、油等的采购,必须进行公开招标或集体研究,实行定点采购。

第十条建立食堂采购验收制度。购进任何材料必须办理验收手续,发票必须经采购员、保管员签字后方可入账。

第十一条食堂日常原材料采购报销时,需填写“采购物品报销单”和附“物品采购验收单”,经采购人、验收人、审批人签字后方可报销。

第十二条严格食堂支出管理,提高食堂伙食资金的使用效益。

第四章食堂物料管理

第十三条建立食堂库存材料明细账,由仓库管理员负责登记。

第十四条食堂每月必须进行实物盘点,并填写材料盘存表,记账会计和保管员应根据审批后的盘存表进行账务处理。

第十五条食堂购进设备,必须履行正常审批手续,按规定进行采购,发票须由经手人和学校资产管理员验收签字后方可入账。

第十六条食堂资产报废报损,必须按资产管理制度办理相关手续。

第五章附则

第十七条本办法由学校财务处负责解释。

第十八条本办法自发布之日起施行。

《食堂财务工作总结.doc》
食堂财务工作总结
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