文明办公室总结

2020-04-18 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:文明办公室总结

文明办公室检查评比总结

为积极响应创建“文明卫生城市”的号召,迎接省市检查组的测评。9月8号,学校工会组织了第一次文明办公室(A类)检查 评比。参与这次检查的人员有:张金秋、张丽红、张秀娟、张学梅、李宝红、谷常辉、焦媛媛、王文娣、朱园。

通过此次卫生检查发现,文明办公室评比活动的开展,促进了我校卫生面貌的提升,强化了教职员工的团队意识,助推健康、和 谐、文明、绿色的校园环境的形成。现将检查情况通报如下:

1.综合来看,文明办公检查均为优秀。均未发现在办公室内吸烟、嚼口香糖、上网聊天、看电影、炒股等违反办公纪律的现象。 主要原因得益于老师积极参与假期 “洁净初中大行动”—清除卫生死角,不留任何一块污渍。

2.从各年级组来看,得分前三名是:办公室(2)、体育组、图书室。办公桌、内外窗台、门柜檫得一成不染;桌上物品摆放有序,非常整洁;办公室成员具备环保、节约意识。整个办公室营造 了一种干净、温馨、舒适的办公环境和积极向上的精神风貌。

3.细节问题有待提高。窗缝、门顶、桌沿等细处应擦干净;室 内及办公桌上物品摆放应整齐有序。

文明办公室检查评比总结

和平小学工会

推荐第2篇:文明办公室评比总结

文明办公室评比总结

12月29日上午,由赵志峰校长带队,教导主任刘玉会、政教主任东靓、各年级主任人员组成的5人考评小组对我校7个办公室进行了考评。

开展此项活动以来,各办公室都积极行动,为争创文明办公室而努力工作,使单位的办公室面貌、卫生面貌进一步加强,工作秩序明显改善。人员工作热情明显提高,同事关系更加融洽,工作氛围更加和谐。主要体现在以下方面:

(一)组织领导有力,领导以身作则。

各办公室领导对文明办公室创建工作非常重视,在创建活动中,多次召开动员会议,并经常研究,指导、督促创建工作,提高了广大干部职工的创建意识和参与意识,使创建活动有了比较扎实的群众基础,并制定详实的创建工作规划,有目标、有措施,任务落实到每一个人。

(二)思想教育深入,行业作风扎实。

各办公室都不断创新教育形式,加强政治学习和业务学习,引导广大干部职工坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。不断提高办公室文化氛围,制定了学习制度,规定每周不少于两小时的集中学习时间,充分调动了各教师的学习积极性,掀起了学习的高潮,提高了教师的政治素质、业务素质和职业道德素质。

(三)制度规范健全,工作体制透明。

各办公室都按照“高起点,高标准,严要求”的思路,建立起规范化、制度化、科学化的工作制度,坚持用制度管理人、规范人。各年级根据教师队伍的特殊性公开的指导思想,从教师的角度出发,扎扎实实工作。

(四)绿化美化力度大,环境优美舒适。

为提高办公室的卫生保洁效果,各办公室都制订了科室清洁卫生轮值表,明确责任,并在办公室内张贴有禁止吸烟的标志,为提高绿化美化效果,二楼办公室、前三楼办公室、校长办公室内摆放了植物,整体观感舒适。

通过本次评比活动,掀起了了教师热爱环境、热爱校园、热爱办公室、热爱生活热潮,促进了教师之间的团结协作能力,加深了同事间的感情,进一步提高了教师争创文明的的积极性。

推荐第3篇:文明办公室评选活动总结

淇滨区明达小学“文明办公室”评选

活动总结

开展“文明办公室”评选活动以来,各办公室都积极行动起来,为争创文明办公室而努力工作,使学校的办公室面貌、卫生面貌进一步加强,工作秩序明显改善。教师工作热情明显提高,同事关系更加融洽,工作氛围更加和谐。现对活动情况总结如下:

一、组织领导有力,领导以身作则

各办公室领导对文明办公室创建工作非常重视,在创建活动中,多次召开动员会议,并经常研究,指导、督促创建工作,提高了广大教师的创建意识和参与意识,使创建活动有了比较扎实的基础,并制定了详实的创建工作规划,有目标、有措施,任务落实到每一个人。

二、全体教师认识到位

这项评选活动在我校开展,使各年级,各处室,各办公室正确认识每次活动开展的意义,积极地参与到评比活动中去。

三、评选审查严格

我校文明单位全体小组成员坚持公开、公平、公正的原则,对申报的材料进行严格的审查。在自评阶段,小组成员深入教师中,对评选活动进行指导和监督。在评审阶段,我们在充分了解情况的条件下,实事求是,广泛征求意见,认真、严肃地进行打分,杜绝给人情分和弄虚作假现象。 此次评比活动评出了3个文明办公室,评选结果通过公示,没有收到不同意见。教师对评选结果满意度很高,这项文明评选活动圆满结束。

淇滨区明达小学

2017年6月16日

推荐第4篇:文明办公室创建活动总结

西宁汇丰农业投资建设开发有限公司

文明办公室创建活动总结

深入开展创建文明科室活动,是贯彻落实党的十六大精神,是推进我公司精神文明建设,构建人民满意国企的重要举措。这次活动主要围绕行业作风为中心,以构建和谐社会为出发点,开展三好一满意为主要目标的办公室创建活动,具体工作总结如下:

一、深入学习发动,提高思想认识,着力营造创建活动的良好氛围。公司领导对这项事关企业发展的重要工作予以高度重视,亲自主持召开全体职工会议,研究部署创建文明办公室活动。一是成立了公司创建文明办公室活动领导小组。由张明总经理直接领导由综合人力资源部成员及各办公室负责人组成。二是制定创建活动实施方案及考核办法。三是深入开展思想发动。公司召开了全体职工动员大会,公司领导在会上亲自作动员,他结合公司实际,讲清了创建文明办公室的重要性和紧迫性,讲清了创建活动的目的、意义和方法步骤及基本标准,把大家的思想认识统一到创建活动的目标要求上。还通过文明办公室的进一步动员,利用板报、墙报及图片展等形式多样的广泛宣传活动,同心协作营造创建文明窗口活动的良好氛围。

二、严格蔬菜质量管理,提高服务水平。

今年是我公司开展文明办公室活动的第一年,我们狠抓质量管理。落实蔬菜质量管理制度。每月安排活动领导小组对全公司基地工作进行考核,考核结果与工资挂钩,并在全公司行通报。

推荐第5篇:文明办公室评比总结

文明办公室评比总结

7月7日上午,由聂以清书记带队,党委委员、纪委委员、党政办公室、城建办公室抽调人员组成的5人考评小组对政府10个办公室、11个镇直单位进行了考评,经考评小组对照评分标准进行评分后,计划生育办公室以总分第一名的成绩获得了文明办公室称号。

开展此项活动以来,各办公室都积极行动,为争创文明办公室而努力工作,使单位的办公室面貌、卫生面貌进一步加强,工作秩序明显改善。人员工作热情明显提高,同事关系更加融洽,工作氛围更加和谐。主要体现在以下方面:

(一)组织领导有力,领导以身作则。

各办公室领导对文明办公室创建工作非常重视,在创建活动中,多次召开动员会议,并经常研究,指导、督促创建工作,提高了广大干部职工的创建意识和参与意识,使创建活动有了比较扎实的群众基础,并制定详实的创建工作规划,有目标、有措施,任务落实到每一个人。

(二)思想教育深入,行业作风扎实。

各办公室都不断创新教育形式,加强政治学习和业务学习,引导广大干部职工坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。党政办公室、民政事务所、项目办公室、三科采取自学与集中学习相结合的学习方式,制定了学习制度,规定每周不少于两小时的集中学习时间,充分调动了干部职工的学习积极性,掀起了学习的高潮,提高了干部职工的政治素质、业务素质和职业道德素质。

(三)制度规范健全,工作体制透明。

各办公室都按照“高起点,高标准,严要求”的思路,建立起规范化、制度化、科学化的工作制度,坚持用制度管理人、规范人。农村公路管理站按照政务公开的指导思想,以及群众关注的热点、敏感问题及重大事项为重点,将职责权限、服务承诺等情况上墙公开,监管一科还聘请了政风行风评议监督员,设置了政风行风评议箱,增强了民主监督和民主管理。

(四)绿化美化力度大,环境优美舒适。

为提高办公室的卫生保洁效果,各办公室都制订了科室清洁卫生轮值表,明确责任,并在办公室内张贴有禁止吸烟的标志,为提高绿化美化效果,党政办公室、计划生育服务站、工业招商办在室内摆放了植物,整体观感舒适。

推荐第6篇:办公室文明公约

上海士商家居建材有限公司

办公室文明公约

为了规范办公室秩序,创造一个良好办公环境,树立良好的企业形象,特制订本公约。本公约适用于公司全体员工,员工须自觉遵守。

一、上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

二、不得将可能影响办公的与工作无关的物品(如扑克牌、麻将牌等赌具)带入公司,无论上下班时间或者节假日时间不得于公司内打扑克牌,玩麻将等。

三、同事间应以礼相待,不得公然辱骂,有损公司及个人形象。

四、办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;外出办事要请示直接领导并作好外出记录;因私电话原则上不能打,确需要打必须简短。

五、保持良好的工作环境,不准大声喧哗;接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动,应在会议室进行。除前台统一播放轻音乐外,不得播放其他歌曲。

六、公司办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟须到指定场所进行。

七、工作期间和午休(餐)时间不得在办公室饮酒,不得带有酒精状态上班;

八、工作时间内不得上网聊天,不得玩游戏、嬉笑打闹、串岗闲谈、浏览与办公无关的网站,不得炒股及看盘。

九、员工须注重仪表,保持整洁、大方的形象。

男职员夏天不得穿背心、拖鞋上班;女职员上班不得穿吊带衫、热裤及超短裙等服饰,不得穿拖鞋;化妆及饰物应得当。

十、保持办公室整洁,擦手纸等垃圾应丢入垃圾桶内,不得随地抛弃;不得向洗手池内倒入饭渣茶叶等容易使其阻塞的物质。办公桌上文具及文件要摆放好,不得乱放。

十一、会议室使用需提前告知总经办(除例会外);会议室使用后请关闭相关电源,并保持会议室整洁。

十二、员工需留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭(如电脑、电灯、投影仪、饮水机等),以避免长时间待机造成的电力损耗。最后离开办公室人员应锁好门窗、关闭空调和电源开关。

十三、员工应严格遵守考勤制度,准时上、下班。

四、以上条款的监督权由总经办和部门经理共同执行,若有违规视情节轻重给予相应处罚。

推荐第7篇:办公室文明公约

合肥杏花印务股份有限公司

办公室文明公约

办公室是公司的窗口,办公室人员的精神面貌、工作作风和服务水准与公司的形象密切相关。为此,请各科室人员自觉遵守以下公约:

第一条:在各项工作中自觉贯彻执行公司各项规章制度,提高工作质量和服务水准,提升自身素质。

第二条:坚持文明办公,上下班不迟到、不早退,中途不串岗,不大声喧哗,座立端正;保持室内环境整洁,做到天天一小扫,每周一大扫;保持良好的工作环境。

第三条:工作时间不干私活,不打私人电话。在办公室内不吃零食,不许梳妆打扮,物品堆放整洁,爱护办公设备。

第四条:增强服务意识,接待来访时起立相迎,热情询问,安排就坐、送茶。接听电话时一般铃响不超过三次,并使用礼貌用语(如“你好,杏花印务”),提倡说普通话。

第五条:接待来客、接听电话要做好记录,不得以“不知道,不归我管”等言语敷衍塞责。

第六条:提倡爱岗敬业,钻研业务,创新高效,办公优化管理,提倡责任到人,又强调全局观念,分工不分家。

第七条:严格执行保密原则,及时清理办公室桌面,不随便放置公文。

第八条:本公约自2005年10月25日起执行。

合肥杏花印务股份有限公司

2005-10-24

推荐第8篇:办公室文明公约

办公室文明公约

为了规范办公室秩序,创造一个良好办公环境,树立良好的企业形象,特制订本公约。本公约适用于公司全体员工,员工须自觉遵守。

一、员工应严格遵守考勤制度,准时上、下班。

二、8:30后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

三、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

四、员工须注重仪表,保持整洁、大方的形象。

男职员夏天不得穿背心、拖鞋上班;女职员上班不得穿吊带衫、热裤及超短裙等服饰,不得穿拖鞋;化妆及饰物应得当。

五、接待客人要热情,以礼相待,不得怠慢。

六、办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;外出办事要请示直接领导并作好外出记录;因私电话原则上不能打,确需要打必须简短。

七、保持办公室整洁,废纸屑等垃圾应丢入废纸桶内,不得随地抛弃;办公桌上文具及文件要摆放好,不得乱放。

八、保持办公室安静,不准大声喧哗;接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动,应在会议室进行。

九、会议室使用需提前告知行政部(除例会外);会议室使用后请关闭相关电源,并保持会议室整洁。

十、公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

十一、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

十二、工作时间内不准做与办公无关的事,不得玩游戏、嬉笑打闹、串岗闲谈、浏览与办公无关的网站。

十三、员工需留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭(如电脑、电灯、投影仪、饮水机等),以避免长时间待机造成的电力损耗。最后离开办公室人员应锁好门窗、关闭空调和电源开关。

十四、以上条款的监督权由行政部和各部运营总监或运营经理共同执行,若有违规视情节轻重给予相应处罚。

十五、本条款定于颁布之日起开始执行,请相互告知;

十六、本制度的解释权归行政部办公室所有。

推荐第9篇:文明办公室公约

新文学校八年级组办公室文明公约

为创建文明办公室,使办公室成为学习的阵地、办公的场所、展示教师风采的窗口,新文学校中学部八年级组特制订办公室文明公约,望年级组成员共同遵守,内容如下:

1、教师严格执行《中小学教师职业道德规范》和《中小学教师日常行为规范》,遵守《新文教师行为准则16条》、《新文“三规范一控制”》,全力配合学校的工作。

2、发扬新文精神,热爱教育事业,安心本职工作,钻研业务,精益求精。

3、自觉遵守学校各项规章制度,不迟到、早退,有事请假。

4、倡导互相学习,互相帮助,共同进步的学习氛围,言语文雅、行为文明、注重细节,以身作则,为人师表;关爱学生,不体罚学生。

5、团结协作,和睦共事;彼此以礼相待,相互关心;不在室内大声喧哗,不影响他人工作。

6、保持自己办公桌和地面的清洁卫生,做到整理美观,放物有序,不乱扔垃圾,乱堆杂物。

7、认真做好办公室的公共卫生值日工作,及时打扫卫生,整理内务,换好垃圾袋,热情接待家长。

8、不在办公室吃零食。不说不利于同事团结和学校发展的话。不穿无帮鞋、吊带衫、超短裙进办公室,不在办公室吸烟,不用办公电话办私事。

9、倡导文明的生活方式,提高办公效率。不在上班时间内利用电脑做与工作无关的事情如聊天、玩游戏、炒股、看电影;除非是班级工作需要,禁止学生到办公室使用电脑;

10、最后离开办公室的教师,务必确保五“关”:关窗、关空调、关电脑、关灯、关门。

11、教育好学生无故不随意进办公室、有事要进办公室一定打报告经允许后方可进入;

12、突出本室特点,以良好的精神面貌,主动参与各种竞赛,努力争取,争先创优;及时完成学校布置的工作。

推荐第10篇:教师办公室文明公约

教师办公室文明公约

第一条 文明办公 遵守劳动纪律、不迟到、不早退,除上课或处理学校公务外,一律在办公室办公。上班期间,不做与工作无关的事,不讲与工作无关的话,不影响他人办公。

第二条 尊重同事 教师之间相互尊重、相互团结、相互学习、相互帮助。言谈举止文明,体现团队精神。

第三条 关爱学生 关心爱护每一位学生,尊重学生的各项权利,不在办公室批评学生。

第四条 注意安全 贵重物品妥善保管,要注意办公室防盗、防火等工作,下班时关好门窗、切断电源。

第五条 爱护电脑 教师办公室电脑管理责任到人,严格遵守《办公室电脑使用制度》,健康上网查阅教育教学资料。禁止利用办公室电脑上网游戏、浏览黄色网页等与工作无关的事情。

第六条 优化环境 创建良好的办公环境,物品摆放美观、墙面不乱张贴、室内不准吸烟。建立教师办公室评比制度并予以奖励。

第七条 讲究卫生 保持办公室的整洁,建立教师办公室卫生值周制度,做到全天候保洁,每周五下午大扫除后做好交接手续。

第八条 节约用电 电灯、饮水机等电器用电要节约,避免出现无人电灯、饮水机不关等不良现象。

第11篇:文明办公室工作小结

以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,积极贯彻xx大精神,紧密围绕学校教学科研中心工作和创优迎评工作,扎实地开展群众性精神文明创建活动,为提高师生员工的思想道德素质,营造良好的校园环境氛围做了大量的工作,取得了一定的效果。现将本年度主要工作总结如下:

(一)抓好思想政治工作和道德建设

1.做好 十届人大二次会议、十届政协二次会议 精神的宣传和学习工作。“两会”召开前后,文明办与宣传部其他科(室)一起,共同做好“两会”精神的宣传和学习工作,如组织举办传达“两会”精神报告会,做好“两会”图片橱窗宣传、悬挂横幅等营造环境氛围的宣传工作,使广大师生能够及时地学习、了解“两会”精神。做好xx届四中全会精神的宣传和学习工作,做好会议召开前后氛围的营造和宣传工作。

2.抓好师生的思想道德教育。一是把学习宣传邓小平理论、“xxxx”思想、党的xx大精神、“两会”精神 同贯彻落实《公民道德建设实施纲要》结合起来,做好师生员工的思想政治教育和科学发展观的教育工作,努力提高师生员工的思想政治素质和道德水平。二是做好师德宣传教育工作。结合第20个教师节的庆祝活动,在教师节期间组织开展了一系列师德宣传教育活动。与校工会联合举办了我校师德论坛征文评比活动,同时组织参与教育厅举办的全区师德论坛征文评比活动,并分别获得

一、

二、三等多个奖项的好成绩;组织我校先进教师典型材料参与、配合教育厅做好优秀教师先进事迹宣传和学习工作;组织举办我校师德报告会,袁天佑、李双蓓、蔡敢为、吴伟明、吕跃进五位教授为三百多位青年教师做了师德报告,取得了良好的效果;为全校在职教职工编印了《师德学习资料选编》。三是组织参与区党委宣传部于9月底举办的全区“民族精神永放光芒”演讲比赛,我校两位选手参加,获得一个二等奖的好成绩。参加这次演讲比赛本身就是一次很好的爱国主义教育。四是12月中旬为全校师生党员连续组织放映三场大型历史革命故事影片《张思德》。4千多位党员同志观看了电影。

(二)做好迎接本科教学工作水平评估的相关准备工作

1.做好建档工作。在迎评材料建档中,文明办主要负责“6 .1教师风范”卷的建档工作,从2月份到8月份,经过不断收集、整理并逐步完善,该卷档案已基本成形。

2.撰写“6 .1教师风范”的评分依据等材料。

(三)抓好“绿色大学”创建工作

1.协调有关部门开展“绿色大学”创建工作。“绿色大学”检查验收前,多次组织召开“绿色大学”创建工作协调会,对照“绿色大学”评分标准,逐项落实创建、整治工作,确保学校各项硬件达到“绿色大学”标准要求。“绿色大学”检查验收后,按照自治区绿色环保系列创建活动办公室对我校提出的“绿色大学”创建活动整改意见,召集有关部门认真研究整改方案,落实整改措施,反馈整改结果。

2.5月中旬,组织举办了一场创建“绿色大学”报告会,邀请自治区环保局副局长张英到我校作有关环境保护的报告,500多名师生听取了报告,并被报告内容深深震撼,都感到环境保护已经是我国和全世界刻不容缓的工作,纷纷表示要为环保事业做一些力所能及的事。

(七)做好重大节庆日和学校重大活动的宣传和环境氛围的营造

为给节庆日和学校重大活动增添气氛,文明办认真做好如春节、五 · 一国际劳动节、教师节、国庆节、元旦等重大节庆日和学校重大活动举行前后的横(条)幅悬挂、橱窗宣传和彩旗、彩带的布置等环境氛围营造工作。一年来为此制作悬挂的横(条)幅约 80条,制作出版宣传橱窗10期约30版,插置彩旗约500面(次)、悬挂彩带约XX米。

第12篇:办公室文明科室材料

一年来,分局办公室在局办公室和分局党委的正确领导下,在各兄弟科室、基层管理段的大力支持下,围绕各项工作在全市创一流,在全系统争上游的总体目标。努力在当好参谋助手上下功夫,在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使办公室与局党委在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,较出色地完成了年初既定的各项工作任务,为分局的两个文明建设作出了应有的贡献。

一、公文制作方面。办公室工作中缺少不了制作各种公文,我们对公文制发的每一个程序和环节都提出了严格的要求和把关,同时在文件收发、传阅的渠道上引入了微机化操作,努力使公文流转实现规范化、制度化和科学化。

二、在事务会务方面。主要完成了来客接待、小车管理、日常的办公用品及劳保的发放管理、各类会议的组织服务和完成上级机关交办的各类事项,以及深入基层了解职工工作生活状况,使领导能够同职工利益、职工呼声息息相关。今年3月份,全市水利经济工作现场会在洪湖召开,分局2004年工作会召开,我们在会议资料印发、会场布置、后勤安排等环节精心组织,通力配合,圆满地完成了各项会务任务,受到了与会代表的一致肯定。

三、在建章立制方面。为促进办公室工作规范化,发挥办公室的参谋部、后勤部和综合协调部的作用,进一步提高工作水平和工作效率,做到按规矩办事、按章理事,办公室重新制定了《机关接待费和小车管理制度》、《财务管理若干规定》、《劳动学习管理制度》、《水电管理制度》、《机关请假休假若干规定》等各项制度,印发了《机关工作人员责任制量化考核及评分标准》、《管理段工作人员责任量化考核及评分标准》、《文明创建实施方案》及《文明创建千分制考核标准》等重要文件,使各项工作分工明确,责任到人,提高了大家工作的积极性和主动性。

四、档案管理方面。我们按照上级档案管理部门的统一要求,完成了档案的收集、立卷、归档等日常工作,在硬件和软件上力求档案管理的规范化、标准化和科学化。

五、宣传报道方面。在今年的宣传工作中较好地贯彻了这些指导思想,取得了好的成绩。对水利经济、林木管理、堤防管理等中心工作和重要活动都在《荆州日报》、洪工局网站作了重点报道。

六、在机关改造方面。为使分局机关有个良好的工作环境,先后投资近2万元资金,对四楼会议室和办公楼1—5楼墙壁进行粉刷,对招待所值班室进行装修,改善了机关以前旧、脏、乱、差的现象。同时,加强对文明创建工作的督查,组织政工、工管等科室定期检查,定期通报,促进文明创建工作的深入开展。

第13篇:文明办公室评比方案

文明办公室评比方案

为了加强学校常规管理,树立文明办公之风,提高教师办公效率,特制定文明办公室评比方案。

评比内容

一、职业道德

1、严格遵守《教师职业道德》用教师的标准严格要求自己,言语文明、举止文明大方、服饰穿着得体。

2、严格遵守学校各项规章制度,顾全大局,服从学校安排不斤斤计较个人得失。

3、同事之间彼此尊重,相互关心,真诚相待,积极向上,有良好的凝聚力。

二、劳动纪律

1、上班时间严格遵守教师职责,不做与教学无关的事宜。

2、严格执行学校作息时间,不迟到早退。有特殊情况需外出,须向值勤领导请假。

3、按照要求参加学校组织的各种集会和活动,如到会情况、出操、兴趣小组辅导等,不迟到早退,不无故缺席。

4、传播正能量,为学校发展建言建策,不讨论或少讨论社会的阴暗面或不良现象,精神饱满地投入到教学中。

三、卫生保洁

1、办公室制订值日轮流表,并张贴上墙,值日教师要认真负责,做好办公室清洁卫生工作,以及电脑、饮水机等开关工作。

2、办公室环境好,窗明几净,做到地面无纸屑,墙面顶面无蛛网、污迹,室内无卫生死角,无废弃杂物堆放,及时清理垃圾,卫生用具摆放整齐。

3、爱护公用品,办公桌、橱柜、电脑、饮水机、电话机等器具能妥善保管,并做到各器具无污迹、积尘、电器用品要确保人走断电,低碳环保,厉行节约。

4、办公室布置简朴、大方、整洁、办公桌上书籍、簿本等物品摆放整齐。

四、教育教学工作

1、爱岗敬业,勤奋工作,认真做好“教学五认真”,即“备课认真、上课认真、批改认真、反思认真、教研认真”。能够良好地完成教育教学任务。

2、积极开展“学习型办公室”创建活动,办公室学习、教研氛围浓厚。

3、热情主动地完成校布置的各项任务,尽心尽责,保证质量。

评比及奖励方法

每月由办公室自评一次,办公室互评一次,学校领导考评一次,分别计分,每学期评选一到二个文明办公室,由学校统一奖励。

第14篇:文明办公室考核细则

文明办公室考核细则(试行)

一、扣分细则:

1、办公室纪律方面:

a、迟到、早退或中途私自外出一人次扣一分;

b、无故缺席一人次扣5分;

c、办公时间玩电脑游戏,看娱乐杂志、小说等扣2分;

2、卫生状况方面:

a、地面未打扫扣2分,未拖地扣1分;

b、桌面物品摆放杂乱扣1分;

c、墙面有明显脚印等污渍扣3分;

d、办公室橱内物品或其它物品摆放不整齐的扣1分;

e、垃圾未清理或在办公室存放其它废品、杂物扣2分。

3、公物使用保管情况:

a、发现有无故损坏公物现象,视情况扣1—5分;

b、正常使用空调、电脑、饮水机、日光灯等,中午放学及晚上放学后应

关闭不使用的电器设备电源,发现未关闭的扣3分,造成后果的应追究有关人员责任。

4、师德、师风方面:

a、严禁无故停学生的课,如发现上课时间学生站在走廊、办公室或其他

地方,则扣2分及以上;

b、严禁体罚或变相体罚学生,如有则扣5分及以上;

c、教师上课不得迟到、早退或中途离开教室,如有视情况扣1~5分

5、其它:

a、发现办公室使用取暖器、电炉等具有危险性物品扣2分,造成后果的应追究有关人员责任;

b、在办公室聚集打扑克牌、下棋等娱乐活动的扣2分;

c、学校召开各类会议无故缺席的扣2分,无故迟到的扣1分; d、未完成学校要求的任务或有关资料扣1—3分。

二、加分细则:

a、办公室保持整洁如一加1分;

b、一周之内未扣分的加2分;

c、办公室有适当的美化、绿化,视情况加1-2分;

d、办公室有好人好事,视情况加1-2分。

三、考核方法:

日常检查和抽查相结合,得分较高的两个办公室为文明办公室,每月在校园网公布,予以奖励。

第15篇:教师办公室文明公约

北一楼东教师办公室文明公约

第一条文明办公 .遵守劳动纪律、不迟到、不早退,除上课或处理学校公务外,一律在办公室办公。上班期间,不做与工作无关的事,不讲与工作无关的话,不影响他人办公。

第二条尊重同事 .教师之间相互尊重、相互团结、相互学习、相互帮助。言谈举止文明,体现团队精神。

第三条关爱学生 .关心爱护每一位学生,尊重学生的各项权利,不在办公室批评学生。

第四条注意安全 .贵重物品妥善保管,要注意办公室防盗、防火等工作,下班时关好门窗、切断电源。

第五条爱护电脑 .教师办公室电脑管理责任到人,严格遵守《办公室电脑使用制度》,健康上网查阅教育教学资料。禁止利用办公室电脑上网游戏、浏览黄色网页等与工作无关的事情。

第六条优化环境.创建良好的办公环境,物品摆放美观、墙面不乱张贴、室内不准吸烟。

第七条讲究卫生 .保持办公室的整洁,建立教师办公室卫生值周制度,做到全天候保洁。

第八条节约用电 .电灯、饮水机等电器用电要节约,避免出现无人电灯、

饮水机不关等不良现象。

第16篇:杨木中心学校文明办公室评比活动总结

2014年杨木中心学校文明办公室评比活动总结

本学年全体教师会上发出“杨木乡中心学校文明办公室”活动倡议以来,各办公室教师积极投入此项活动,呈现出办公室干净整洁、办公室个性化布置美观、办公室教师文明办公等良好状态。但在检查过程中,我们也发现有的办公室对检查组意见整改不及时,有的办公室卫生和物品摆放保持不够好,有的教师在上班时间做与教学无关的事现象。希望全体教师发扬优点、改正不足,促进文明办公室创建工作有效深入开展。(注:领导办公室不参加评比)

综合各办公室的检查得分和平时抽查情况, 2013年---2014 年第二学期文明办公室”评比结果: 2013年9月文明办公室有:

四年组、五年组、艺体组、英语组、学前组。 2013年10月文明办公室有: 四年组、五年组、艺体组、学前组。 2013年11月文明办公室有: 一.二年组、五年组、学前组。 2013年12月文明办公室有: 四年组、五年组、英语组、学前组。 2014年3月文明办公室有:

四年组、五年组、英语组、一.二年组、2014年4月文明办公室有: 四年组、艺体组。

2014年5月文明办公室有:

四年组、五年组、英语组、一.二年组。

第17篇:办公室总结

2012年上半年工作总结及下半年工作计划

综合管理办公室

综合部在公司领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。

一、上半年申报项目完成情况:

2012.1.

11、康泰化工上市后备资源企业调查表

2012.1.

16、2012重点产品结构调整委托贷款

2012.2.1、(经信局)工业企业能源管理中心建设示范项目 2012.2.

15、一企一技术”研发中心

2012.2.

28、2012年山东省重大节能技术产业化奖励资金项目 2012.2.

28、菏泽市2011年度环境保护优秀企业推荐审批表 2012.3.7、鄄城康泰化工有限公司能源管理中心建设示范项目申报版

2012.3.

14、2012年投资过亿元项目申请贷款

2012.3.30、中小企业发展专项资金重点项目申报

20121.10、山东省节能自愿协议先进单位

2012.4.10、厂务公开民主管理工作先进单位申报表

2012.4.

13、ISO9000体系认证材料

2012.5.4、市级守合同重信用年审

2012.5.5、氰尿酸厂验收

2012.5.

17、省级守合同重信用审请

2012年重点产品结构调整委托贷款项目申报。

2012.3企业能源管理中心建设示范项目申报。

2012.3五一劳动奖章申报材料。

2012.4 4万吨氰尿酸安全竣工验收材料。

2012.5国土资源局土地证材料;

2012.3城建规划局规划证材料;

2012.4房产局房产证材料;

科技局菏泽市技术创新提升重大专项项目材料;

科技局菏泽市科学技术进步奖申报材料;

发改局高技术服务业重点项目材料;

质量监督局2012年审工业品生产许可证材料;

二、档案收发存放工作。

办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2012年上半年,共收集各类文书档案、实物档案100余份。

三、信息传递工作。

及时、准确、全面地为领导和上级报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息

工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

四、抓好后勤管理,促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

(一)大力加强伙房监管工作

今年以来,我们始终把职工食堂监管工作作为重中之重,抓落实。办公室内部对两个伙房进行饭菜价格、卫生情况等各方面的综合评比。不定期进行抽查卫生、饭菜价格、服务态度等全方面进行监督,确保食堂工作人员零利润销售食品,职工吃到舒心可口的饭菜。

(二)门卫管理工作;厂区绿化工作

抓落实,重点做好进进出门记录。一周一总结,针对有安全隐患的事项及时处理,尽早解决在萌芽状态。

进一步完善了绿化管理制度,在公司领导的支持帮助和正确指导下,绿化工作逐步走上了规范化、制度化、科学化管理的轨道。去年我公司引进的大量的花木、果树今年春天办公室组织人员进行养护管理,责任到人,画片进行管理,取得了较好的成效。

(三)合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”。

(四)卫生督察工作

卫生监督工作同样是办公室工作的重点内容,原则是不定期对公司内的区域进行监督卫生情况,一周一总结,1—6月份进行全公司各部门卫生排名总结,从总体上看,通过排名总结,我公司的卫生状况较原来有很大的改观,但有许多细节工作还需要我们进一步的提高工作水平

五、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务繁杂,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深

入,有待于进一步提高;

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

六、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续配合领导完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。如:公文处理程序、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、项目申报方面:积极努力,尽最大努力多申报项目争取每个申报的项目都能够审批成功。

3、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

4、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

5、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

2012年6月27日

第18篇:办公室总结

办公室2012年年终总结

2012年,办公室在上级公司及XX农业公司各位领导的正确带领及兄弟部门的支持配合下,围绕年初确定的工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,创建高效部门为目标,突出中心,扎实工作,全部门人员团结一心,密切协作,在人员少 ,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,基本做到“团结高效,服务周到”。为了今后工作更好开展,现就2012年的主要工作总结如下:

一、依照总公司指示,大力开展内控规范建设

根据上级公司审字[2012]26号文件要求,办公室积极响应,牵头开展内控规范建设。为按时、保质完成《2012年公司内控规范实施方案》中的各项要求,达到预期目标,办公室高度重视,精心组织,做好全年计划,确保领导人员及实施人员的到位及工作时间,妥善安排与其他工作的关系,加大内控建设的实施力度。

(一)成立内控领导小组

根据公司领导结构与各部门职能,确立王平董事长为本次内控规范建设的总负责人,负责统筹整项建设,审批项目方案;李日裕总经理担任领导小组组长,邓天荣、徐道雨副总经理为领导小组副组长,负责项目的具体组织、协调、阶段成果审核;成员由陈克飞副总经理及各部门负责人组成,按项目分工负责相关实施工作。

(二)按照要求完成办公室各项制度修改、革新

1、人力资源类共修改、更新了6项,分别为:人力资源规划;人力资源计划管理制度;员工薪酬管理制度;制度汇编-岗位职务说明书;制度汇编-组织结构;制度汇编-人事管理规定。

2、行政管理方面新增的制度有:安全生产管理制度;对外捐赠管理制度;企业文化管理制度。修改的制度有:信息系统管理制度;制度汇编-合同管理制度;制度汇编-公章管理制度;制度汇编-档案管理制度;制度汇编-文件管理制度。

(三)做好相关资料收集、报送工作。

二、党政建设

党建工作是国有企业文化建设的根本,一年来我司积极推进党建工作,健全党组织,发展基层党员,努力发挥党组织作用。

(一)认真贯彻学习“党的十八大精神”

党支部今年工作的重中之重即认真学习宣传贯彻党的“十八大”精神。十八大召开以后,公司派代表参加南湖街道党工委举行的“南湖街道传达学习十八大精神大会”,认真听取街道党委书记传达会议精神,热情参与街道各党支部讨论,如何以“十八大精神”为准则,更好地为街道建设、公司发展服务。

会后,公司党支部举行党支部学习会议,就“南湖街道传达十八大精神大会”内容进行学习探讨,并认真学习了党的“十八大”精神要点,讨论如何为公司服务,为员工服务。

(二)公司党支部十分重视党员个人素质,多次举行学习会议,开展户外经验交流活动,如“7.1建党91周年户外学习交流会”等,促进了党员的个人能力及素质的提升,培养了集体凝聚力。

(三)建立公司党支部网上管理系统,成功接收2名新党员。同时,公司应社区发展及员工自身要求进步的需要,积极发展新党员,成功推举刘宇亭等3人为南湖街道党工委第期积极分子。

(四)积极筹备成立公司工会。10月初期,应公司发展需求和完善员工福利制度需要,公司拟成立公司工会,由党支部筹备成立工会事宜。11月中旬,公司通过党支部递交的《广西XX农业公司科技发展有限公司建立工会组织筹备工作方案》,安排择期开展。

三、人事管理

(一)完善人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门。

(二)建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理:办理公司新进、离职、调动等手续;做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(三)人员招聘。

1、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘等方法招纳人才,卓有成效。今年公司新进员工共5人,其中技术人员4名,充实了基地建设队伍;办公室新进前台文员1名,与办公室齐奋进、共发展。

2、做好员工餐饮福利、社保福利统计。每月对员工的餐饮情况进行统计,每月及时上报财务部;及时为入职、辞职员工办理增、减社会保险手续,按公司有关规定为新员工购买社会保险。

3、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,规范考勤制度。公司自10月份始设执勤制度,由办公室轮岗值班,负责检查员工上下班情况,对于迟到、早退现象进行实时登记,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

(2)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,予以查实并作出处理。

(3)认真做好常规工作,包括:工资、晋升、调职、福利和其它的核定审查工作。

四、行政服务与管理

(一)贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

(二)办公物资、库存的管理及办公场所环境维护:对公司各部门使用的办公物资进行统计,保证物资使用的安全、合理;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。做好公司办公用品的计划、采购、保管、发放、使用登记、维护工作等。

此外,公司在8——10月期间份进行了一次大装修,将办公场地扩大到CBD1232室。装修期间办公室人员配合装修工人完成相关监督、协助工作,使装修顺利开展并按期竣工,随后全程负责后期室内设计和维护,如桌椅布局、绿化

装饰、壁纸壁画等。

(三)监督、管理、检查方面。由于公司于10月份新增安全管理条例,安全管理就成了我们监督工作的重中之重,定期对公司各办公场所、研究中心各楼层及基地员工宿舍区的环境卫生、消防安全进行检查,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪使用、违规操作等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理。

(四)综合文字工作

1、起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示等工作;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

3、加强办公文件及档案的管理。

4、在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

5、做好办公、生产会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

(五)公司文化、精神文明建设

按照年初公司关于加强公司文化、精神文明建设的规划,办公室组织开展学习主题鲜明实用性强的“在职员工政治思想及业务知识学习”,至年底该学习会议共举行12次,学习内容丰富、气氛活跃热烈,不仅使员工在工作期间能够保持学习的心态和作风,也是大家团结交流、互补上进的大好机会。

同时,办公室员工也十分注重自我发展,于6月下旬派甘权等2位同志参加由中国公文写作研究会举办的办公室公文知识培训班,充实专业水平,为更好服务于公司努力。

五、工作中的亮点和不足

(一)2012年工作中的新突破

1、今年办公室工作在陈克飞副总经理的带领下逐步走向正规,具体表现在

人员配备基本齐全、员工职位职责清晰、技能基本掌握操作渐入佳境,基本能做到“团结高效,协作并进”。

2、在接受公司内部发展需要而进行的文字传输工作和进入上级公司后新增的材料传输工作的双重挑战下过关斩将。在进入上级公司之后,办公室每隔一段时间就需要向总公司汇报情况、上交相关资料,因此相关文字工作量大大增加,但面对此压力,办公室能够尽量克服,有效完成任务。

(二)工作中的不足

1、缺少内部交流。

2、工作的计划性不够明显。

3、工作流程的紧密连贯性欠缺,有待进入新台阶。

4、在协调上下关系中的作用不明显。

六、2013年工作计划

(一)继续协助公司开展内控规范建设,做好本职工作;积极协助兄弟部门做好相关资料收集、报送工作。

(二)加强党政建设,提高党支部在公司的影响力。

(三)围绕中心工作,逐步建立健全各项管理制度;强化服务意识,改进办公方式,不断提高综合服务水平。

(四)继续加强学习教育,增强部门员工文书工作中上的能力;优化队伍结构,全面提升员工整体素质。

接待领导情况

办公室

二〇一二年十二月二十二日

第19篇:办公室总结

办公室工作总结 中国地质大学(北京)登山队办公室是登山队的一个常设部门,通常是任务的具体执行机构 以及活动的主要承办协调部门。 办公室现设有正副部长各一人和若干部员, 主要职能包括队 内各项资料整理,日常事务的协调,报告册的编写,年终总结报告会的承办,以及创新活动 的提出与举办,等等。 登山队办公室对每名部员都具有较高的要求, 需要具有自主的学习能力, 较好的策划能力和 沟通理解能力,一定的创新能力,最重要的是负有责任心的执行能力。同时,还要求部员具 有细致认真,周到具体的工作品质。可以说,办公室是整个登山队得以正常运作的基础,它 参与几乎每一项工作的开展与进程,它的工作成果与登山队的发展息息相关。

一、办公室工作培养 对于刚刚进入办公室的新成员来说, 多少也是刚刚成为登山队的一份子。 对于登山队的了解 不深,登山队的概念还未扎深,也不了解办公室的作用和工作内容。所以,初期培养是很重 要的。

(一) 意识定位 办公室只有两项纪律,第一,开例会不可迟到;第二,每项工作保质保量的完成。 登山队的主要日常活动,就是训练。每年 2 次的登山活动,只占用十来天。日复一日的训练 生活,对于每个队员来说都是一个考验。所以,作为办公室,我们的另一个职责,就是丰富 登山队的日常生活。也希望通过我们开展的一些活动,队员们不仅可以调节生活,也可以通 过活动了解自己,发展自己,提高其他方面的能力。无论是报告会和出征仪式,还是装备技 能大赛和登山文化节,队伍内部的手机报和讲座,科技立项和创新性实验,办公室希望队员 们根据自己的爱好选择不同的活动,从而发展队伍的同时更多的培养自己。 登山队不仅仅是个体育队伍,更是一种生活方式,一种选择。 另一方面,办公室,并不像宣传部和公关部工作性质明确,我们更多是他们的一个相辅相成 的部门,我们所做的就是让其他部门做事更方便、容易,或在他们事情繁多、忙不过来的时 候,分担一些力所能及的工作。其实,在登山队,部门的划分主要是为了工作更好分配,很 多事情还是大家一起做,部门观念良好。所以,多部门合作的活动,很少出现多部门涉及的 事情互相推卸或遗漏的现象。

(二)能力培养 对于新进部门的新成员,我们着重发现他们在某些方面的突出或缺陷,综合引导培养。对于 老部员,主要培养管理和活动指挥等纵观全局的能力。登山队,建队两年有余,第一批新进 的队员已成长起来, 可以作为一种经验资源。 现在队伍已经脱离最开始举步维艰的混乱状态

, 一切都朝着更规范化、更稳定化的方向运行着。 但是,我们还有很多方面需要提高,需要改善。这些空间不仅是队伍的,也是队员们工作能 力发展的空间。 面对之前的空白区,队员们最需要的是较强且自主的学习能力。其实,一个队员在登山队的 发展可分为几个阶段: 进队伍——了解登山——了解登山队——学习登山队的工作——工作游刃有余——通过深 层学习优化登山队 无论哪个阶段,最重要的是学习。对于个人来说,大学的丰富多彩,海绵般多方面的摄取; 对于队伍,学习是发展的前提。比如,现在的网站制作,摄影,ps 的学习。队伍建队之初 并没有这方面的人才。但是,这些技能是队伍发展所需要的,组织队员们学习是重中之重。 虽说如此,专业技能主要还是在宣传部门比较重要,在办公室,我们重视不仅是能力(资料 整理能力,任务执行能力,策划能力,团队合作能力,管理能力) ,更多的是四心:责任心, 细心,耐心, 信心。其实,它们也算作能力,需要更多的时间来培养。

二、办公室工作内容 2010 年上半年的活动 3 月 28 号举行了队内的装备技能大赛。活动总体来说还是很成功的,大家都积极参与其中。 这是我们第一次办活动,总体收获就是规则的制定不完善,尤其对于一些项目评分,各位评 委的把握不一。还有一个问题就是分组,因为比赛不仅仅是技能或是登山知识,更多的和运 动联系起来,比如引体和跑步。个体差异大,分组不宜做到十足的公平。 4 月举办选山大会,对于我们队伍是一次创新,其实是汲取其他高校社团的经验并根据我们 队伍自身的特点加以改善。这次活动让所有队员参与其中,分小组更强调团队意识,通过答 辩发现自己小组的准备情况,和他组形成对比,吸取长处。最重要的是,让队员们了解如果 进行一次登山活动,尤其是前期准备和可行性分析。做策划时就需要和当地联系妥当,相关 联系人都做好沟通,进行预算。所有的准备都是实实在在的,不是臆想或是猜测。 4 月开始参与准备阿尼玛卿的前期活动,之前安排是登山活动的后勤等准备都由办公室来 做, 后来发现还是去登山的队员们自己准备更方便, 尤其是之前与攀登地的联系工作。 所以, 在五一登山队员出发前, 办公室主办了一次出征仪式, 出征仪式是登山活动中的一个很重要 的项目,既能鼓舞出征队员的士气,让队员带着我们的祝福去登山,他们会更加的自信;更 能达到宣传效果,借着出征仪式,商家媒体齐聚,队长和邓老师举行了座谈会,华丽伟业、探路者等商家的资金装备支持, 让媒体看到活动的可报道

道性, 中国体育报每周三篇的实时通 讯,山野杂志出两次专题等。这些保障了此次登山活动以及登山回来后工作的圆满进行。 5 月,登山的去登山,留下的人开始马不停蹄的准备“中国登山五十周年纪念”的系列活动。 队伍是第一次举办这种大型活动, 所以没有经验的借鉴, 队长和我们的指导老师邓老师也都 去登山了。所以,准备工作,可以说费时又费力。办公室主持本次活动,主要是工作的分配 和人员的协调。公关部出门拉赞助,宝矿力水特给予了近百箱的活动用水,除此,也引起了 一些公司的关注,虽然没有给予我们物资方面的支持,但是我们活动的时候,积极参加并给 予很高的评价。他们也是我们以后活动的一种希望。宣传部,最重要的是制作近40 张展板, 数量巨大,并且都是由王浩睿同学一个人完成,经常是没日没夜的做,做了 1 个多月,后期 的文字的重新修正和最后的检查是由我,姣佼,李永吉熬了几天弄好的。这次展板的制作, 也让我们更认识到,设计人员和技术人员的缺乏,尤其是又有技术又懂设计的队员。但,这 个问题,其实本身还是比较矛盾的:绝大多数学习设计同学或有设计特长的同学生活,自身 生活条件优越,受不了训练之苦,也在严格的筛选、选拔中被淘汰。或是不参加训练,只在 部门工作,这样的文职队员能长久的在登山队待下去的例子还是少之又少。 6 月, “中国登山五十周年纪念”的系列活动正式开始,学校给予了很大的支持。党委,团 委,体育部,都不同形式的给予帮助。领导和老师们,都去视察了我们的活动,这本身就是 一种极大的鼓励了。 活动正好和大二队员的考试有冲突, 之前的准备工作也很大程度耽误了 复习,尤其是柯香在夏日广场的准备上,花费了大量时间和精力。活动的时候,巨大的充气 雪山很醒目,吸引了很大同学。37 块大展板,由于三天展览的时候风不小,不约而同的相 继扑到,后来就买来大量宽的透明胶站在地上。活动时,各种问题前赴后继。其实,某种程 度来说,这次活动是一次契机,作为 08 年第一批入队的老队员们,从建队到此时,事情多 是我们自己亲力亲为。09 年第二批入队的新队员,由于训练不同时等原因,融合一直是个 问题。老队员也一直担心,精心呵护的登山队在第一次传承中是不是会有所损失,但是五十 周年活动,让我们这批人放心了。无论新老队员,在夏日广场,忘记吃饭忘记劳累,从心向 外散发的高兴和满足是难以言表的。登山队,第一次,在整个学校面前震撼亮相。我们在广 场,给感兴趣的同学们讲解。以前离队的老队员,也

纷纷过来帮忙。其实,当时我们的队伍 规模很小,30 来人。但是,都是一群天天见面,想分都分不开的队友们。 阿尼玛卿归来,文字、图片、视频的整理和收集是我们的分内工作。还有科技立项,我们部 分部员也在积极帮助王军尉同学一起做。 由于阿尼玛卿的小有成绩和我们建队以来的一切, 山野杂志为我们出专版, 校体育部为我们 向北京教育部申请高水平运动队,学校推举我们参加“青春感动中国”。。。 。。。 这一切的一切,是一个年轻的队伍正在经历的,甚至可以说是个婴儿般的队伍正在经历的。 这是对全体队员,我们的队长,我们的邓老师的一个承认,也给予了我们一个光明的未来。 2010 年下半年 9 月中旬,办公室组织招新工作和迎新大会。招了约 250 名新生,经过短暂的迎新大会,让 大家大概了解登山,了解我们登山队。一个月的新生训练,只有坚持下来,并且通过最终的 体能测试,才有资格称作新登山队员。之后,为其一周的新生培训,这是我们第一次做, 针对以往新队员队员队伍了解不够, 新生培训主要介绍地大登山的光荣传统, 我们队伍的发 展及纪律,还有培训新队员 office 办公软件的基本应用,沟通和交流等文职技能。办公室在 此期间主要是采集新队员的资料和入档,调查新队员的特长和兴趣,组织专项技能培训: 办公室: 办公室:□档案管理 □演讲与口才 □排版与美编 □网络管理 宣传部: 新闻稿写作 宣传部:□Photoshop □摄影 □新闻稿写作 公关部: 法律基础(经济法,合同法等) 公关部:□法律基础(经济法,合同法等) □交流与策划 □心理抗压能力 □市场分析 □品牌管理 9 月末,年末报告册就开始准备了。前期资料的收集工作不容易,每次做报告册总有几个人 不配合,导致初稿的日期一再拖延。10 月中旬,稿子基本收全,开始第一次审稿,然后返 稿,修改,再审,再返,循环几次,基本达到要求。10 月末开始初期排版。11 月中旬修订。 11 月下旬开始印刷。 10 月 24 号,部长竞聘,上任宣传部和公关部部长在 7 月份就相继辞去职务,两个部门工作 一直由暂时的代部长维持。 活动面向全校招贤纳士, 希望有能力有经验且对登山队感兴趣的 同学积极参与。但由于之前的宣传工作不到位,参与竞聘的一共 9 个人。部门竞聘的最终答 辩邀请的校内各社团的负责人做评委。答辩会后,我们说明了邀请的另一个原因:发扬地大 登山精神的倡议。 每人都发布了看法建议和以后合作的方法。 这是登山队和校社团融合发展 的第一步。 11 月初,新队员开始融入各部门。这个时期主要培养新部员了解

第20篇:办公室总结

细节入手服务大局

—综合办2011年总结

院综合办公室作为院综合协调、上传下达、全面服务的行政综合部门和对外窗口,2011年,在院领导的指导关心及其他各部门的配合帮助下,承担完成了院行政公文处理、印鉴资质管理、档案资料管理文印、人力资源管理、建章立制、会议筹办、宾客接待、车辆管理等各项工作。现将2011年办公室工作总结如下:

一、文秘工作—承上启下,联系内外

随着院的不断发展、壮大,院跟上级各部门及外界联系日益频 繁、紧密,公文等文秘工作作为院日常办公、交流合作正常进行的重要联系工具,起着桥梁纽带的作用,今年,办公室按时完成了全院收发文工作及文件的拟稿、传接、报送、承办、催办等工作。

2011年,院共收到中建总公司、四局、建设厅、科技部等相关部门文件近600份。办公室及时完成了各类文件的接收、登记、拟办、送批、催办、承办、汇总、存档等综合文秘工作,并建立电子文档档案,科学归档,以便事后查阅。

发文方面,2011年,院共发文38份,中心共发文25份,办公室工作联系函20余份。并及时跟踪了文件的办理和执行,较好地完成了院领导交予的工作任务,并协助各部门及时执行、承办好各项工作任务,较好地起到了连接内外、联系上下的作用。

二、印章、资质管理—悉心服务,严控风险

目前办公室管理的在用常用印章近60多枚,包括行政公章、法 - 1 -

人章、检测试验章、见证章、合同章、出图章及各类注册印章等。办公室不断改进印章管理登记办法,一是方便了各业务部门的印章使用程序,二是提高了印章管理水平,进一步控制、规避印章使用中的风险。

另外,完成全院计量认证、设计、勘察等各种资质年审办理工作,完成日常资质的借阅、招投标使用等资质使用,满足了各业务部门的招投标使用服务工作。

三、人力资源管理—战略管理,助力发展

2011年,作为人事管理的部门,办公室从人员招聘、劳动合同管理、人力资源信息化建设、注册人员管理等方面入手,充分做好人力资源基础管理工作,进一步改变人力资源发展观念,寻求战略式人力资源管理,力求不断建立与实现企业“十二五”发展相匹配的战略性人力资源发展体系,积极服务企业发展。

(一)量身招聘,稳定人才

2011年,按照院领导及各部门的用人要求,共引进人才26名,其中社会人才13名,应届大学生13名。成功引进结构工程博士1名,并为之办理了相关待遇手续,办理了近20余名新员工的转入工作及今年合同的续签工作。同时完成了院54名劳务派遣员工的办理、管理工作。

2011年,根据院的人才引进战略,综合办及时从学校、社会各种渠道,在人才市场、重大高等院校、网上招聘网站等刊登企业宣传资料,吸引人才,同时,积极及时做好引进人才接入手续,及时办理合同签订、档案迁入、入住安置等工作,稳定人才,服务发展。

(二)推进人力资源信息化建设

今年,按照四局人力资源管理要求,办公室对全院现有人力资源信息进行了全面统计,统计信息包括人员基本情况、学历、职称、执业资格、技术证书、工作经验、教育培训经历、参加重大项目经历等人力资源信息,并将所有人力资源管理信息录入网上人力资源系统,建立了网上人力资源信息档案。

通过人力资源网上管理系统,将更便捷地提供人员信息查询、统计、报表生成等日常人力资源管理工作,进一步提高人力资源管理水平,同时也便于企业更好地掌握现有人力资源情况,有针对性地制定人力资源发展策略。

(四)完成了院50余名注册人员的注册、年审、继续教育等注册管理工作。

(五)职称办理,服务职工

完成16名职工职称认定和证书办理工作。组织28名符合工作年限和资历条件职工完成2011年中建系统职称评审申报工作。

四、劳资服务—全方位办理,缓解后顾之忧

(一)完成全院职工的日常工资发放、工资评定、工资变动等职工劳资工作,完成全院职工全年的工资报表制定统计及各类社会保险的缴纳工作;

(二)完成各类津贴发放工作、人力资源报表、重点专家的申报、年审工作;

(三)完成了企业年金的办理工作;

(四)完成离退休员工、去世员工的医疗补助、保险赔偿办理

等工作。

五、档案、资料管理—完善管理,方便查询

(一)办公室档案资料管理人员均按照档案管理程序整理新进人员和离辞职人员的档案。今年,共为新进26名职工完善了档案资料建档、整理工作。到机要局整理、寄出了10余名辞职员工档案。

(二)严格保存好各类文件的的原件、电子文件等,并做好登记记录。对于文件的存放均按文件的重要性分短期、长期、永久存放,并按行政、科技、财务、党群及经营五大类分别存放,并为各部门提供了日常查询服务。

六、会议接待—提高水平,塑造形象

办公室作为日常各类会议的组织部门,2011年,组织筹备了院数十次日常各种大、中、小型会议。从会议室布置,会前资料准备、人员通知等各个方面保证了各种会议的正常召开。

另外、负责了总公司、四局等上级部门、行业其他部门的来访接待工作,包括机票预订、酒店入住、用餐、来宾迎送等院各项接待工作,服务质量得到了来访宾客的肯定和赞许。

七、其他工作—综合服务,面广细微

(一) 承担了几大重要大型会议的接待工作,如《中央一级企 业建筑施工审查会》会议、《建筑物倾斜纠偏技术规程》(送审稿)审查会,大型公共建筑验收会议、门窗标识评审、认证认可评审等重大会议。

(二)承担了全年日产工作所需的文件文印工作,

(三)承担了来访接待、电话咨询转接等对内对外服务;

(四)协助院党群部筹备了年初企业团拜会、职工代表大会;

(五)完成了院部办公用品的计划及采购、发放工作;

(六)完成了院有车辆的手续办理,完成了日常接待的车辆驾驶,院部分职工外出办事的车辆使用服务;

(七)完成了院领导交办的其他工作,为各部门提供了日常工作中的各种服务工作。

以上是综合办公室2011年完成的工作概况,在此,办公室非常感谢日常工作中院领导对我们的关心以及其他各部门对办公室工作的支持和理解。

办公室今后要继续与院各部门一起学习、改进、提高,发扬高度的服务精神,甘于奉献,在平凡的工作岗位上坚守岗位职责,担负责任。力争打造出一个办事高效、服务到位、成绩突出的办公团队。

综合办:

二〇一二年二月二日

《文明办公室总结.doc》
文明办公室总结
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