人事行政部年度工作总结

2020-04-30 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:人事行政部工作总结

人事行政部2012年工作总结

2012年,是公司人事行政部正式组建的第一年。自本人入职3个月以来,人力资源部一方面通过招聘管理、劳动合同管理、入离职管理等,确保各项人事管理工作的合法性、规范性。另一方面通过完善公司各项管理制度,组织员工相关制度培训,优化公司组织结构,不断加强人力资源管理力度。

一、2012年工作综述:

根据部门工作的安排,2012年从员工招聘到劳动关系等,做了很多基础工作。在组织人员配置等方面取得了一定的阶段性进展,使人力资源部工作进一步走向成熟。但同时,仍有很多工作没有开展或者并不完善,为此,在2012年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。

二、2012年工作总结

(一)、人力资源方面

1、重点工作:

本年度,在招聘方面主要应用的渠道为网络招聘形式。10月10日起,截止12月31日,共接收简历2000余份,实际面试100余人,成功招聘员工26人,覆盖财务、采购、营运、设计等四个部门,最终离职23人,净增3人。

2、重点问题:

随着年末的接近,公司各职能部门的空缺岗位越来越多,人员需求量较大并且需求相对紧迫,虽然人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力,但新进人员频繁性的离职仍然给招聘工作带来了很大影响,

3、问题分析:

经过近几个月的观察和分析,关于公司人员流动性频繁这一现象得出以下结论:

(1)公司薪酬体系欠缺合理性。2012年公司采取的薪资结构为:底薪+绩效+项目奖金。而在绩效工资部分,员工普遍觉得缺乏安全感和不稳定性,其主要原因在于员工认为公司所给予的绩效考核工资原本就应该属于自己本人,而公司是在拿员工个人应得部分用于考核,因此在转正以后感受不到明显的转正待遇,从而产生了一定的心里落差和不平衡感。

(2)绩效管理不够完善。公司现有绩效考核采用月度考核制,分为“业绩考核”和“行为考核”两大指标相结合的形式进行,考核内容不够完善,没有抓住各岗位应该反应出的重点问题,并且整体缺少激励机制。

(3)岗位职责不清晰。随着公司组织架构的改变,各部门岗位职责也发生了一些实质性变化,但在职责定位方面并不清晰,缺乏明确文字规定或相关说明,因此在工作执行过程中会出现责任人不明或相互推脱的现象,这一现象对公司内部工作氛围有着一定的负面影响,从而间接造成人员流失。

(4)工作分配与交接不明确。在过去的几个月,常常出现一项工作在下达的时候责任人为一人,可实际执行过程中却分为多个人交替进行,且大多数为口头交接,因而时常在发生工作疏忽和遗漏时无法明确责任人,最终导致在制定处罚方案时出现“冤案”或“误判”现象,同时也从一定程度上打击了员工的工作积极性。

(5)缺乏系统的员工培训机制。公司各部门培训开展力度不够,除新进人员基本规章制度及临时制度培训外几乎无其他系统性培训,员工在正式上岗前未得到明确的工作流程和职责范围等相关培训指导,工作过程中遇到的困惑和难题得不到根本解决,从而在个人心理上产生强烈的迷茫和不安,这种迷茫和不安严重影响了新进人员想要融入公司集体的意念和决心。

4、解决方案:

针对以上问题,经过近期反复了解和分析,特制定出以下解决方案:

(1)重新制定公司薪酬体系及具体内容。2013年公司将继续采取底薪+绩效+项目奖金的薪资结构。但在底薪与绩效工资比例方面将作出一定调整,尽量让员工觉得绩效考核是一种奖励机制,与个人工作能力和工作表现息息相关,实现能者多劳多得的全新局面。

(2)绩效考核内容修订完善。人力资源部根据公司整体规划,在2012年12月开始着手重新修订绩效考核方案及考核内容,整体方案已基本确定,相关岗位重点考核内容正在分析编制中。

(3)岗位职责重新拟定。公司各岗位职责范围的明确规定是决定岗位薪资标准的基本要素,根据公司目前的组织架构,人力资源部将针对现有职能部门作全面工作分析,明确各部门、各岗位工作职责及工作范围,从根本上杜绝责任人不明和相互推脱的负面现象。

(4)明确工作分配及交接相关制度。制定能覆盖公司所有职能部门的相关管理制

度,明确分配、交接流程,列明相关奖惩条例,做到奖罚分明。

(5)制定系统的培训机制。由人力资源部和各部门主管分别制定部门培训计划,分阶段性实施进行,并于每月底进行培训需求调查,依照调查结果不断新增培训内容,完善公司培训机制。

以上解决方案相关详细说明及具体内容修订正在逐步进行中,预计1月31日前可全部完成。

(二)、行政管理方面

1、重点工作:

2012年10月起,公司在常规日工作小结、计划的基础上,结合实际情况,成功推行3日制工作总结、计划制度,并同时执行15日制项目总结制度,在执行的过程中让每个员工时刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何,有效促进了工作的顺利开展。目前,各部门员工在工作效率、执行力等方面都得到了一定提升。

其次,综合管理部在公司日常行政执行方面也做出详细规章制度的拟定和推行,如考勤管理、卫生管理、电脑设备维护等方面都得到有效执行。

2、重点问题:

本年度,虽然各部门人员在公司行政制度上有了一定的规范性,但整体效果并不明显,而且员工在执行过程中带有一定负面情绪,无形中对制度的执行力度造成很大的阻碍。

3、问题分析:

制度内容欠缺合理性。公司前期制定出的规章制度内容不够完善,且总体看来并无明显的奖励机制,因此造成每当有新制度出台时员工普遍会产生抵触情绪,认为是公司在想办法恶意苛扣,因此执行起来也一直达不到预期效果。

4、解决方案:

针对以上问题,综合管理部于2012年12月对公司行政规章制度进行了一次全面调整,增加了相应奖励制度,但经过近期反复思考和讨论后仍然觉得稍有欠缺,因此计划于1月31日前新增考勤管理、卫生管理及日常工作行为管理相关的奖励机制,争取从各方位做到有奖有罚,加强员工的日常及工作行为规范积极性。

三、2012年工作感悟

2012年即将过去,留下来的是知识及经验的积累。在工作中顿悟、在工作中创新。我时刻明白公司人力资源及行政管理的薄弱环节及未来目标,在未来的工作中仍需不断提高自我工作能力、工作绩效,切合公司实际情况,做好管理改革与创新,不断地向专业化、正规化发展而努力。

推荐第2篇:人事行政部工作总结

2010年人事行政部年终工作总结

人事行政部是公司的关键部门之一,是一个公司承上启下、沟通内外、协调各部门的枢纽,是推动公司各项工作朝既定目标前进的中心。细数人事行政部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、费用报销审核以及复印、传真、订阅报刊杂志、办公用品和日常用品的采购、工作服的订制以及对其领用、发放情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这些都是我们必须思考的问题。人事行政部人员虽然少,但大家能齐心协力、任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。

2010年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、效益目标上,人事行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2010年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导及各位同仁批评指正:

一、人事管理方面

1.员工流动性大、招聘难,尤其是安防和保洁人员的频繁流动已是各物业公司普遍存在的问题,2010年,公司共有人次离职或劝退,根据各小区岗位的实际需要,我部配合安防等部门有针对性、合理地通过媒体、网络、社区、粘贴等多渠道招聘员工,共招聘了219名新员工,尽可能地解决各小区在人员缺编方面的问题。

2.为了缓解人员不足给小区工作带来的困难,在公司领导和各部门的大力支持与帮助下,我部对部分小区的安防、保洁人员进行了优化管理,实行了减员增效,其中安防人员共减少了10人、保洁人员共减少了7人,既提高了工作效率、又使员工的待遇得到了提高,从而增强了员工的工作积极性,更减轻了因人员不足给小区管理工作带来的压力。

3.因绿化工难招,有的小区长期存在绿化工缺编的现象,而在职的绿化工工作效率不理想,造成各区日常的草坪及杂草清除管理常常 - 1 -

是不尽人意,已经达不到我们原先的服务标准了,针对此现象经上级领导的同意,我部联系专业人员对各区的草坪进行了管养外包,这样就减少了绿化工用工人数,因此我们对在职的绿化工重新进行了优胜劣汰的整合,经过洗牌后的绿化工的工作效率明显地比原来高了许多,这样既为小区解决了人员不足的问题,也使长期困扰小区的绿化杂草清除难的问题得到解决并初见成效。

4.在人员培训和考评方面,会同安防、维保部门对新员工进行岗前培训和岗中考评,确保新员工能合格上岗。

5.在工资发放方面,由于近年来人员流动频繁,有的应聘人员到职一天、二天就辞职,这就要求我们要及时对员工的动向进行登记、建档,按时完成每月的人员异动情况统计,确保员工工资发放的及时和准确。

6.会同品管部、安防部及小区主任对井源居安防主管进行考核与选拔。

7.在员工薪酬管理方面做了更趋于合理化的建议与调整。

二、在规范化管理方面

1.组织各部门做好每月的绩效考核工作,对各区上报的奖罚情况以公平、公正的原则进行审核。

2.参与品管部组织的内审工作,对发现的问题及时提出整改并予以督促,从而提高公司员工的服务质量。

三、行政事务工作方面

1.做好办公用品、工作服以及日常用品的采购、领用和发放,严格审查各部门的办公用品、工作服和日常用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约、降低成本为第一原则,合理地采购办公用品和日常用品。

2.做好文件的收发和保管工作。我部严格依照《作业指导书》的要求,把收到的文件及时呈报给领导进行审阅,并把审批的意见及时传达给各相关部门。同时把公司的文件、签订的有关合同、协议等分类进行整理、编号并统一进行保存,使文件保存齐全和查阅方便。

3.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对

公司各类对外文件及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。

4.配合财务部门组织各小区对公司财产进行了年终盘点。

5.做好各部门报刊订阅工作。

四、在费用管理方面

做好各区各项费用的审核工作,对于有疑问或不合理的报销项目逐一的了解或予以剔除,确保报销项目和金额的合理化。

五、在对外方面:

1.办理好营业执照和统计证、组织机构代码证的年审工作以及公司重大人事和股权变更、经营范围变更的相关手续。

2.按时向统计部门、建设部门申报了相关的报表,以保证了相关证件年检的顺利通过。

3.会同相关部门对各小区电梯维护保养、蓄水池清洗消毒、日常垃圾清运、草坪定期打草以及管养等外包项目的承包方进行资质评审,确保外包方的工作符合公司的要求。

4.与主管职能部门保持沟通,争取更多支持。

5.加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象。

2010年在公司领导及各部门的大力支持和帮助下,人事行政部的各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,并得到了大家的认可。但在看到这些成绩的同时,我们也很清醒地认识到了不足之处,主要有如下几点:

1.由于人事行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4.缺乏对一线员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。

这些不足之处既是我们2011年的工作压力,更是我们的工作动力,因此在2011年,我们主要加强如下的工作:

1.加强培训力度,完善培训机制

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。

2.协助部门工作,加强团队建议

继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司十一年来发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是2011年人事行政部工作的重心。

3.完善公司制度,实现管理规范化

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展壮大,管理制度的完善和规范是公司前进的前提,因此这也是我们2011年工作的重点。

4.进一步挖掘各岗减员增效的潜力

进行公司各部门各职位的工作分析,通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工能得到双盈。

5.尝试改变部分岗位的管理策略

对于目前部分岗位在实际工作中有可能给企业带来服务压力与风险的,拟尝试改变目前的管理策略,以期解决问题。

只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们融成物业一定会越做越强,我们的明天会更加美好。

人事行政部2011.1.9

推荐第3篇:人事行政部工作总结

人事行政部工作总结

1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、

1继续健全公司各项规章制度,进一步提http://www.daodoc.com/zhichang/高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速http://www.daodoc.com/zhichang/度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

2.2人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.31《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单

一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

2.5推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

三、行政管理

3.1员工餐厅

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分http://www.daodoc.com/zhichang/员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

推荐第4篇:人事行政部工作总结

工作总结与计划

我来到公司已5个多月了,任职行政人事专员,并一直兼任出纳职务。首先感谢领导给与我这个机会和成长空间。在工作中,经历了很多酸甜苦辣,对于这种初创型的公司,行政、人事、财务方面要走向正常运转,有太多事情要做,来到公司时,公司基本户也没有,历经了基本户的销户、重新开户、社保开户、增员、公积金开户、增员才算是把公司基本账户信息都建立了。基本账户有了,各项财务、人事工作才得以正常开展。一度觉得工作压力太大,工作太多,跟张总提了下,她说只管业务了,我就一直坚持到了现在。现将人事行政工作总结如下:

工作总结:

人力资源:负责人事方面的管理工作, 具体包括公司各项管理制度的制定和执行推动;从对人员的招聘配置、入职培训、劳动关系管理、员工福利保障、各项人事资料建档管理等方面开展进行。

1、着重做好了企业各项制度建立

建立了《办公用品管理制度》、《固定资产管理制度》、《印章证照管理制度》、《档案管理制度》、《工作汇报与会议制度》、《保密管理制度》、人力资源各项管理制度包括《考勤休假管理制度》、《福利管理细则》、《薪酬管理制度》等系列相关制度,财务方面拟定了《财务管理制度》,制定好的制度经审批后,计划在10月份开始实施。接下来制度的监督执行也将是人事行政部工作重点。

2、着重做好了人事档案管理工作

做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,包括员工台账、员工入职资料、劳动合同等档案内容,保证档案的完整性、保密性;并及时做好劳动合同签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

3、社保及公积金的缴纳工作 社会保险是国家调控的一项硬性规定,现在管理很严格,尤其在京工作者,社保中断影响买车买房。初到公司,首先办理了社保账户的开户,后办理了公积金账户开户;及时按月申报和缴纳员工的保险和公积金。及时为入职的员工增员,保证人员的稳定和员工的利益。每月做好员工社保和公积金的每月缴费明细表。

4、员工劳动合同的管理

遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况与员工签约了“固定期限劳动合同”。截止目前,共与8名员工签订了劳动合同。

5、行政方面及后勤保障:主要负责办公区域环境卫生的监督;固定资产管理;参与活动策划主持;日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,及时采购并做好保管、领用等管理工作。为部门做好服务工作;做好公司灯管的报修工作。 公司电话费、水费、电费的及时缴纳,保障了公司工作的正常运作。

6、固定资产管理工作

公司的资产管理工作在滕总的指导下,已初步做到采购程序规范。今年资产管理主要做了以下方面工作:

(1)电脑类资产:对公司所有电脑做好核对登记工作,编号管理,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告上级;同时做好电脑的维护工作; (2)新置资产:首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,总裁助理审批/总裁审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理;

(3)员工资产卡片式登记:个人名下固定资产卡片式管理,以个人为单位登记其在公司名下资产,方便统筹内部资产的管理。

6、例会制度执行(每周一)

前期每周六召开周例会,每次例会前做好会议预约工作,会议时间更改及时做好通知工作。并做好相关会议记录,会议前的准备工作;但在会议中工作任务布置的执行上各位领导须加强跟进及协调,同进需要加强对各部门业务的了解。

7、电话接听、快递收发工作:接听公司来电及咨询;快递签收方面,在签收时确认好收件人后,代为签收,并及时转交相关收件人。访客接待工作:当有客户来访时,做到礼貌接待,并及时通知相关人员。

8、名片管理:前期协调设计了公司名片,当员工提出需要印制名片的申请时,及时通知印制公司,并发送相关名片信息,并做好名片信息的最终确认工作,以确保名片信息的准确。今后会陆续完善申请流程,员工需要印制名片时先经部门总监确认签字后再进行名片的定制,这样更加利于名片的管理及成本的控制。

6、考勤管理工作

考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措,为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出登记以及异常打卡情况进行登记;员工的加班统计工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集,汇总请假迟到早退加班等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益,在做这项工作时,力求做到客观公正。

7、申请ICP证:刚接手申请ICP 这项工作时,是不太了解,后仔细阅读了很多资料和咨询了很多家代理公司,终于缕清了头绪,现已将所有资料填写完毕,待各位领导审核提交资料。

8、财务方面: 前期主要完成了公司开户许可证的销户及新办;开立基本账户;以保障财务工作的顺利开展;开立了交通银行账户及网银;后期着手建立财务审批流程及制度; 办理现金收付和银行结算业务;每日登记现金及银行存款日记账;保管有关印章、和空白支票等;积极配合银行做好对账、报账工作;配合代理会计做好各种账务处理;完成企业领导交办的其他相关工作。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和努力使公司部门之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标任务。

二、工作中的不足及下半年工作计划

综上所述,上半年人事行政部基本上履行了自己的职责,尽到了责任。但也有很多不足之处,主要是时间不足,其他工作占据了大量的时间,相信在下半年本部门的工作一定会有所改善,向更好的方向发展,人事行政部从以下几个方面改善自己的工作:

1、人员招聘与储备:加强招聘渠道多元化,除了与智联招聘等网站合作外,还要积极发动员工进行熟人推荐,极客公园网站发布招聘信息,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的业务发展需要。

2、员工培训:制定详细、完整的培训计划,完善规范培训各程序环节的工作,及时对新员工进行系统的入职培训,建立员工培训档案,对培训结果进行跟踪,为他们早日了解公司、融入公司起到积极的作用。

3、绩效考评:上半年处于公司各项工作建立阶段,后半年根据业务部门的实际工作情况,建立绩效考核,明确岗位工作目标和责任,达到部门整体绩效的提高。

4、例会质量的提高:今后人事行政部要在例会中充分发挥作用,除保证会议纪要的时效性外,重点是例会的后续跟进工作及二级例会的会议效果,改善措施一是需要人事行政部人员要完全参入到例会中去,对业务知识简单掌握,才能够在会议上起到客观的评论,二是起到员工执行力的监督作用,及时的督促员工完成会议上布置的任务。

5、加强与员工的沟通:目前人事行政部主要是与各部门主管进行面对面的沟通,与员工直接面谈的覆盖率并不高,不了解员工的真实想法,部分工作将失时效;今后建立员工面谈机制,在入职、异动的基础上,增加员工定期的面谈计划,以便控制员工离职率。

今后我会在公司领导战略决策下,紧紧围绕公司目标,尽职尽责,持续改进, 展望2014年我会更加努力,将继续紧密配合部门相关工作,为公司的持续发展做出应有的贡献!

推荐第5篇:人事行政部工作总结

*****年已经过去了。人事行政部的工作按照***总****年年初定下的“****”的工作思路,在部门分管领导***的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。我们将在****年,根据***对部门的工作要求与目标,秉着“*******”的企业精神逐一去努力完成。

先将部门****年全年工作总结如下:

一、政府项目申报与社会荣誉争取方面:

(1)***年度****市高新技术企业成功认定

优惠政策:企业所得税由25%降为15%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等);

(2)****区****中心成功认定

优惠政策:最高直接资金资助****万元;其他重大科技资金项目申请时加分;可申请认定国家级、市级企业技术中心;企业技术开发机构的设立,可直接向工商行政管理部门登记注册;经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地,从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的,可向新区政府申请缓交土地使用费、土地出让金;企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用房,从生产之日起三年内按规定缴纳的契税,由财政部门给予财政补贴50%;独立核算的企业技术开发机构和设立国家级、市级企业技术中心的高新技术企业,其发生的研究开发费用,可在税前按实列支;非独立核算的技术开发机构,经财政、税务部门批准,可按企业销售额的10%提取技术开发费用;企业技术开发机构从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入,按有关规定免征营业税;对企业技术开发机构从境外引进经有关部门认定的先进专有技术所支付的技术转让、使用费,可按有关规定免征营业税,对上述支付的费用中应征收企业所得税的部分可给予5%的财政专项补贴;对在****高新技术产业领域投资额占其总投资额的比重不低于70%的企业,可比照执行高新技术企业的财政扶持措施,并可按当年总收益的3%提取风险补偿金,用于补充以前年度和当年的投资性亏损。风险补偿金余额可按年度结转,但其金额不得超过当年年末净资产的10%;

(3)****市****奖****已获批、****区****奖**等奖已获批;

***市和***区科技进步奖是为了奖励在本市/本区科学技术进步活动中做出突出贡献的个人、组织,是地区性科学领域的政府最高荣誉,可以显著提升企业和企业领导人的对外形象和社会地位,也无形中增加企业综合竞争力;

(4)***基金验收完毕且通过

***年度国家***基金已于****年****月份最终验收完毕,合计获得资金款项****万元,在财务部门的大力配合下,该项目完整验收通过;该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持,可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候加分;

(5)****万****合同顺利认定

在财务部大力配合下,顺利认定了公司与合作伙伴****万元的技术合同,为公司节省相关税收近****万元;

(6)****市高新技术成果转化项目获批,项目最高等级:****级

享受税收减免、人才引进、贷款贴息等多项政府政策;高新技术成果可作为无形资产参与转化项目投资,成果价值占注册资本的比例可达35%;对经认定的高新技术成果转化项目,自认定之日起三年内,政府返还项目用地的土地使用费、土地出让金;免收购置生产经营用房的交易手续费和产权登记费,部分房产契税可作为政府的补贴返还;免征建设过程中的上水、排水、煤气增容费和供配电贴费;经认定的拥有自主知识产权的高新技术成果转化项目,则从认定之日起五年内,营业税和企业所得税、增值税的地方收入部分,由财政按规定列收列支返还;之后三年,由财政按规定列收列支返还50%;在沪注册并缴纳企业所得税的企业(包括外商投资企业),用1997年1月1日以后企业税后利润投资于经认定的高新技术成果转化项目,形成或增加企业的资本金,且投资合同超过五年的,与该投资额对应的已征企业所得税地方收入部分,由财政列收列支在第二年度返还企业;

(7)****区荣誉:****奖

(8)****年度****区劳模——先进工作者(获得者:****,计入个人档案)

(9)****区****产业联盟副理事长单位(****区****委组织)

(10)****市****市场协会理事(****总)

为下一步公司发展过程中,诸多技术合同免税认定的申请提供有力条件。

(11)****市公积金缴纳诚信单位

(12)****奖

二、人力资源工作

(1)建立和不断健全绩效考核管理制度

通过****季度建立《绩效考核****办法》,****季度对各层级、各职能部门员工实施季度绩效考核,不断树立绩效考核管理概念,促使各层级员工完善和提高重要工作目标完成情况和自身能力素质水平,为评估员工、选拔员工和培训员工提供可参考依据。

(2)完善招聘、面试、入职培训和转正流程

不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。

(3)完善考勤统计、薪酬规划和社保福利体系

通过实施与法律法规相符合的工时制度、假期管理制度、出差管理制度,保证出勤率和员工考勤福利,通过新的薪酬计算标准、社保福利变更缴纳周期调整和新薪酬福利的计算发放流程,与财务顺利对接,保证薪酬社保福利按时、顺利、合理、合法的缴纳与发放。

(4)健全暂住证、居住证、户口审批流程,解决员工后顾之忧

目前暂住证、人才居住证、符合政策的户口迁移落户审批均正常、及时办理,满足了符合条件员工对该方面的要求;

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(5)评选周期性先进部门和先进员工

从****季度开始,根据公司要求,周期性组织对先进部门和先进员工的选拔和评比,鼓励先进,树立典型,主张公开、公平、公正和客观,发现和表彰一批在生产、工作一线得到广泛好评的员工,为公司下一步大发展做出了较好的优秀人才储备,便于培养和选拔。

(6)其他工作

三、行政与后勤保障工作

(1)文件和制度的审批和传阅工作、安排重要会议及接待往来客户、办理证件许可等;

各类公司性文件和制度的审批流转、传阅和张贴能做到有条不紊和顺利进行;安排多次重要会议,接待来访客户,负责吃住行安排;根据公司需要办理往来****变更手续、****登记证、****权备案等多种证件许可工作;

(2)食堂、宿舍、办公区绿化、安全保卫、厂区环境卫生工作

加强对食堂采购、菜式荤素搭配、食堂人员工作分配和用餐环境秩序的管理,健全食堂费用的采购、报销、食堂库存管理和反馈监督流程,尽力做到保质保量。规范前后门岗进出登记和定时巡逻打卡,保证厂区安全,同时,通过保安队伍定期身体素质训练,提升队伍整体战斗力;合理分隔、装修宿舍及配备相关生活电器、家具及用品,定期检查宿舍卫生和用电情况,尽量使宿舍人员生活舒适、安全和方便。为办公区规划绿化摆设和定期维护,工作日定期清洁卫生及玻璃家具擦洗,努力提高办公区环境质量。

****年部门工作仍然有很多不足的地方:

(1) 人力资源宏观战略和规划考虑不周,企业内外培训工作没有真正建立并起到推动作用,没有针对员工工作中存在的素质能力和专业能力进行针对性的调查、分析及提出解决方案,在促进员工成长方面做的非常不够;

(2) 企业整体薪酬福利架构没有根据公司的发展阶段和发展现状,进行针对性的调整和改进,在激励性方面、在“多劳多得”、“技术等级差距”方面没有凸显出薪酬福利架构的应有作用。

(3) 在员工职业生涯发展方面没有加大工作力度,不利于公司内部晋升通道的建设。在各层级、不同职能的员工中,没有建立科学的、合理的“行为与能力素质模型”,影响了对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断。

(4) 限于硬件条件,食堂虽然能保障员工的日常所需,但是在用餐环境、饭菜质量、口味、营养搭配角度与员工心中的非常满意程度,还存在差距。

(5) 公共区域的软硬件办公设备设施应该加强主动定期检查,确保公共资源有效合理利用;员工宿舍的卫生、安全、家具家电设施应加强主动定期检查,确保公司财产不丢失、不破坏,保证员工生活环境质量。

新的一年已经来到,****年的成败得失已是过往,****部将针对****年工作中的亮点继续保持和加强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,立足于****总提出的“****”,做好****年度的行政后勤与人力资源工作。

推荐第6篇:人事行政部工作总结

人事行政部2013年工作总结

2013年别人在紧张和忙碌中度过,而我们的产线员工基本上是轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:

一、2013年工作情况

1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘:

深圳是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证2013年生产用工之需要。

在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。2014年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。

2、做好宣传培训工作

为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新

进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在2013年10月推出新修订的《员工手册》后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。

为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。

3、加强监督管理 落实制度执行

针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,特别是新《员工手册》出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,到2013年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。

4、做好后勤服务

后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。

5、设法调动员工的工作积极性

为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于9月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。

二、2013年存在的问题

1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。

2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力

欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果 ,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。

3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。

拿公共区卫生来说吧,在打扫公共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏,没有形成一种积极热情的工作氛围,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。

4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及

时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。

5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动

文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。

三、2014年展望 机会与挑战并存

1、来自人力资源方面的机会与挑战

生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招” 这是我们人事行政同行的共识。2013年我们公司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源(资本),并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成,2014年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必须把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一;

2、打造团队精神的机会与挑战

随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最后就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是2014年的第二个挑战(当然这需要一定的经费投入才可以形成)。

3、提升日常管理的机会与挑战

2013年很多数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着公司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个2014年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举了。

总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好2014年的各项工作!

推荐第7篇:人事行政部工作总结

人事行政部2015年度工作总结

本人在2015年2月下旬到现公司人事行政部,转眼间到了该回顾总结的时候了,以下是本部门的工作总结。

一、人事工作

1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。

2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。

3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。

4.考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过OA发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。

5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。

6.做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。

7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。

1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。

2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。

2.做好6S管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。

3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。

4.做好建言献策的督导工作。从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。

5.负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。

人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是2016年度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。

回顾2015,我们虽然取是得了一定的成绩,展望2016,我们应该更加努力。人事行政部将围绕公司2016年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。

行政人事部工作总结

行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20XX年度工作总结如下:

一、人事工作:

1、员工招聘和入职管理

(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

20XX年离职率=20XX年离职员工总数÷(20XX年初员工总数+20XX年入职员工总数)×100%47%=45÷(39+57)×100%

20XX年到岗率=20XX年到岗人数÷20XX年入职职工总数×100%49%=28÷57×100%

20XX年公司发展正处于上升阶段,xxx三个项目同时开工,xxx等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。

(2)员工入职与转正

20XX年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。

2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”三个方面对部门进行综合评定。20XX年1-9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成;10-XX月份绩效考核于XX月30日核算完成出成绩,为20XX年度绩效工资发放提供依据。

3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。

4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。

5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。

二、行政工作:

1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订

20XX年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,XX月15号修改完成,达到印刷条件。

2、加强考勤管理,规范员工行为

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。

3、档案管理

行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。

4、卫生管理

行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。

5、其他制度管理:

在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。

6、OA系统管理及完善

20XX年9月行政人事部对OA办公系统进行了改进,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息内容。

7、文化宣传

20XX年6月底xx文化部开始简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版14期简报,,通过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际情况来安排下一步工作;20XX年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏内容,在一定程度上促进了xxx公司的文化宣传。

三、工作中存在的不足

行政人事部全体员工在20XX年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;

2、工作细心度仍有所欠缺;

3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。

四、20XX年主要工作计划

根据20XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20XX年工作。

1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划

根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据。

2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要

20XX年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。

3、做好公司培训管理工作

行政人事部将在20XX年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20XX年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。

4、努力搭建合理的薪酬体系

要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。

5、做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

在即将过去的20XX年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。

推荐第8篇:人事行政部工作总结

*****年已经过去了。人事行政部的工作按照***总****年年初定下的“****”的工作思路,在部门分管领导***的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。我们将在****年,根据***对部门的工作要求与目标,秉着“*******”的企业精神逐一去努力完成。

先将部门****年全年工作总结如下:

一、政府项目申报与社会荣誉争取方面:

(1)***年度****市高新技术企业成功认定

优惠政策:企业所得税由25%降为15%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等);

(2)****区****中心成功认定

优惠政策:最高直接资金资助****万元;其他重大科技资金项目申请时加分;可申请认定国家级、市级企业技术中心;企业技术开发机构的设立,可直接向工商行政管理部门登记注册;经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地,从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的,可向新区政府申请缓交土地使用费、土地出让金;企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用房,从生产之日起三年内按规定缴纳的契税,由财政部门给予财政补贴50%;独立核算的企业技术开发机构和设立国家级、市级企业技术中心的高新技术企业,其发生的研究开发费用,可在税前按实列支;非独立核算的技术开发机构,经财政、税务部门批准,可按企业销售额的10%提取技术开发费用;企业技术开发机构从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入,按有关规定免征营业税;对企业技术开发机构从境外引进经有关部门认定的先进专有技术所支付的技术转让、使用费,可按有关规定免征营业税,对上述支付的费用中应征收企业所得税的部分可给予5%的财政专项补贴;对在****高新技术产业领域投资额占其总投资额的比重不低于70%的企业,可比照执行高新技术企业的财政扶持措施,并可按当年总收益的3%提取风险补偿金,用于补充以前年度和当年的投资性亏损。风险补偿金余额可按年度结转,但其金额不得超过当年年末净资产的10%;

(3)****市****奖****已获批、****区****奖**等奖已获批;

***市和***区科技进步奖是为了奖励在本市/本区科学技术进步活动中做出突出贡献的个人、组织,是地区性科学领域的政府最高荣誉,可以显著提升企业和企业领导人的对外形象和社会地位,也无形中增加企业综合竞争力;

(4)***基金验收完毕且通过

***年度国家***基金已于****年****月份最终验收完毕,合计获得资金款项****万元,在财务部门的大力配合下,该项目完整验收通过;该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持,可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候加分;

(5)****万****合同顺利认定

在财务部大力配合下,顺利认定了公司与合作伙伴****万元的技术合同,为公司节省相关税收近****万元;

(6)****市高新技术成果转化项目获批,项目最高等级:****级

享受税收减免、人才引进、贷款贴息等多项政府政策;高新技术成果可作为无形资产参与转化项目投资,成果价值占注册资本的比例可达35%;对经认定的高新技术成果转化项目,自认定之日起三年内,政府返还项目用地的土地使用费、土地出让金;免收购置生产经营用房的交易手续费和产权登记费,部分房产契税可作为政府的补贴返还;免征建设过程中的上水、排水、煤气增容费和供配电贴费;经认定的拥有自主知识产权的高新技术成果转化项目,则从认定之日起五年内,营业税和企业所得税、增值税的地方收入部分,由财政按规定列收列支返还;之后三年,由财政按规定列收列支返还50%;在沪注册并缴纳企业所得税的企业(包括外商投资企业),用1997年1月1日以后企业税后利润投资于经认定的高新技术成果转化项目,形成或增加企业的资本金,且投资合同超过五年的,与该投资额对应的已征企业所得税地方收入部分,由财政列收列支在第二年度返还企业;

推荐第9篇:人事行政部工作总结

2011年度人事行政部工作总结

概述

人事行政部是总经理直接领导下的部门,是人才开发与管理的核心部门,也是企业文化建设的枢纽部门。2011年,人事行政部3名人员各司其职,遵循总经理制定的2011年经营战略主线,紧紧围绕公司年度经营目标,在人力资源管理和行政管理方面进行一系列大胆尝试并开展了一系列工作,在各部门之间的配合与监督下,本部门工作取得了一定的成绩。人事行政部为新成立部门,部门人员为外部引进人员,在进行人事行政部门工作规划和各部门衔接的工作上出现了一系列的难题,走了一些弯路,但人事行政部所有人员相互鼓励,相互交流,共同查找问题,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些内容,这些内容为做好2011年以及今后的人事行政工作奠定了基础。为了总结经验,查找不足,部门人员进行了工作讨论与总结,现从八个方面进行工作汇报。

一、人力资源管理基础性工作:

1、完善本部门建制和岗位分工。人事行政部的前身是人力资源部,原配置为两人。首先把部门的工作目标定为:为公司建立科学的人才开发和人才管理机制,并保证人才满足公司各个方面的需求。根据部门员工的工作经历进行了岗位设计,将人力资源管理六大板块工作做了分工,人事专员重点进行人才的开发线工作,包括人员的招聘配置、职业素质测评及职业规划、薪酬及劳动保障体系建立等工作;人力资源部主管主要进行人力资源管理线工作,包括员工岗位设计及分析、绩效管理体系建立、人才潜能开发、公司文化建设等方面的工作;后期将行政前台和部分办公室行政工作与部门工作进行合并,成立人事行政部,最终做到事情对岗位,岗位对个人。

2、明确本部门工作方式。人事行政部是新员工组成的部门,在工作中各个岗位都可以向公司领导请示工作,防止因个人原因导致工作方向偏离公司发展战略。同时,在工作中要相互协作、取长补短。要求所有岗位按照有计划、快执行、深总结的做事方式开展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作质量。在开展部门工作的同时,听取每个人的意见并进行讨论,做到对事对人分开,最终形成统一意见进行工作,提高了部门工作团队目标感。

3、完善公司人事行政管理制度和相关流程。从3月份开始,对公司原有的人事行政制度进行了修订和完善,通过听取公司员工的意见和参考目前本行业其他兄弟公司的相关制度,以“人性化和制度化相结合”为原则目标进行了修订和完善,最终通过公司管理委员会的讨论并执行。从3月份开始为提高各个岗位和部门工作效率,逐渐完善人事行政的各项管理流程,形成《行政人事部工作流程》并协助其他部门进行流程的制定和推行。

4、完善各部门工作职责及岗位说明书。“岗位”是人力资源部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明确才能保证整个人力资源工作顺利有效开展。从3月份开始部门对以往的岗位说明书进行了重新修正,落实各个岗位的工作职责,做到每条职责可执行、可考量,职责围绕本职岗位价值,进行开展并且做到重点职责突出。后期对各个部门负责人和员工进行岗位说明书制作辅导,形成各部门自动完善岗位说明书的机制,随着公司组织结构和部门职能的变动,部门的负责人对部门岗位的岗位说明书进行及时的修改,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善。

二、人力资源规划方面

1、制定适合本企业的人才梯队建设战略方案。零售行业人员文化水平低、人员流动性大是人力资源管理开发线的最大瓶颈,所以要用战略的眼光去看待人才的开发培养。通过网络招聘和内部员工介绍的情况看人员离职流动率统计如下表所示:

从上面表格显示出员工主要离职是在一个月到三个月之内,主要原因为薪酬结构不是太合理。保健因素和激励因素的比例权重设计有差异,导致激励因素过高,保健因素过低,使得人员流速加快。除了进行相应的薪酬设计外,人员流速大就要做好人才梯队建设,使得可替代性成为每个销售岗位的管理基础。通过与营销副总沟通最终形成公司营业部人才梯队建设方案,从每一个职位上进行可替代性的人员培养,店长助理强化封闭培训,掌握店面最基础的人、货、场的管理;

营业主管助理肩负品牌督导的职能,做到品牌店面的管理,最终使各个层级的人员都有充分后备。

2、加强督导人员的选拔与培养。根据总经理未来几年的发展战略,督导团队的建设刻不容缓。在营业部的配合下,以“销售生力军”为最基本岗位职能的督导人才储备开始形成。销售督导除了深入一线进行最基本的技能展示外,肩负员工知识、技能、心态的教育工作。销售督导团队从无到有,岗位说明书和岗位考核逐步完善,最终使得督导团队从单独品牌化向公司部门化方向转变,这也是公司未来人才战略中的关键。

3、完善员工职业规划及晋升制度。要稳定员工队伍,要让员工看到希望,就必须建立科学的职业规划和晋升体系。从5月份开始,店长四个级别的划分和主管三个级别的划分为营业部岗位晋升拉开了帷幕,在执行的过程中,不断对晋升的条件和晋升时间段做了修改,使之符合公司的发展阶段。

三、招聘与配置方面

1、进一步完善招聘途径和程序。从三月份开始执行网络招聘,网络招聘的人员学历在大专以上,综合素质较好,但是这些人员的职业规划和远景超出我们现有岗位的实际,在销售一线的岗位上留人比较困难。通过与各品牌主管进行交流最后确定营业部岗位的用人标准,就采用内部推荐和网络招聘相结合的方式,同时进行薪酬福利发放方式和入职培训方式的改革,使得人员对公司忠诚度明显加强。

2、对各部门进行定岗定编。定岗定编是对公司人力资源成本进行核算的基础,随着公司的发展,各部门的工作任务量和用人需求程度不断更新。物流部门原定编4人,现定编5人;信息部原定编4人,现定编6人。

3、完善各部门工作流程。岗位清楚后就进行了岗位分析和岗位设计,相应的制作了岗位说明书,这是员工工作参照的依据和考核标准设计的依据。从8月份开始,对营业部、物流部、信息部的负责人进行沟通,帮助其建立部门工作流程,简化程序、明确分工、效率提高。

四、绩效管理体系建立方面

1、绩效考核思想的转变。从三月份开始,加强对公司各个层面的员工绩效考核的重要意义的灌输,思想上从“考核就是罚钱“转变到了”考核就是给工作

指明方向,考核就是衡量工作价值的标准“进行了升级。管理层也从”考核是人力资源部的事情”向“考核是自己的事情,人力资源部只是给方法和工具”转变。

2、绩效考核向绩效管理转变。通过绩效考核实施一段时间之后,绩效考核就从单一的考试向有目标有反馈的绩效管理方向转化。绩效考核是绩效管理中重要的一环,为了让管理者明白这个概念,通过了多次培训才最终尘埃落地。绩效管理包括绩效目标的设定、绩效面谈、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈、绩效结果应用等多个环节,是一个PDCA的循环。

3、被动考核向主动考核转变。通过培训和与各品牌负责人的沟通,在营销副总的大力配合下,人力资源管理的绩效管理体系才形成最基本的雏形。从8月份开始,营销副总首先按照绩效管理的方法对太原的品牌主管实行了考核,考核后不断总结经验,从10月份开始把绩效考核的方法用在了郑州品牌主管岗位上。在这个过程中,不断的与营销副总沟通,大力给出工具进行配合。

4、个人绩效向组织绩效转变。为提高团队的凝聚力,将个人绩效与组织绩效挂钩。这也使得大家能在自己的工作岗位上与所在部门的工作甚至所有部门的工作步调一致,共受奖罚。

五、薪酬激励体系方面

1、规范薪酬设计。根据公司薪酬战略,按照单品牌核算要求和行业内兄弟企业的薪酬标准,对公司的薪酬体系进行了重新设计。店长和导购为最基本的操作层,薪酬包括岗位工资和激励工资。岗位工资按照岗位和在公司的年限进行增长,一般变化不大。激励工资包括绩效工资(激励政策)、奖金、提成等可变动部分。品牌主管为中层管理者,薪酬体系由基本工资和激励部分向年薪制转变,为基本年薪和年终分红两个部分。行政部门薪酬体系基本无变化。薪酬设计之后最终形成文字性规范,改变了传统看人定薪的局面,严格按照岗位要求对应岗位薪资执行。

2、薪资实行岗位职级制。在每一个岗位上分为几个不同的职级,不同职级对应的岗位任职资格和岗位津贴是不同的,这就提高了每一个岗位上员工的积极性。同时,本着“70%的人才靠造血,30%的人才靠输血”的原则,为外部引进高素质人才设计了一套科学的薪酬方案。

3、进行单品牌核算和单柜核算的培训与宣传。单品牌核算是针对各个品牌

的薪酬激励的大方向,加强各个品牌主管的责任感和积极性。通过单品牌核算,给予品牌主管充分权力,针对品牌、货品、人员的成本控制方面起到关键作用。通过单品牌核算,真正让主管和店长感受到品牌和店面自己经营的益处,提高营业人员的积极性。从8月份开始,协助营业部展开多次培训讲解单品牌核算的方向和好处,在平时的工作中对“年薪制”利弊进行了板报宣传。

六、人才的开发与管理

1、确定培训的方式和原则。从三月份开始,总结销售行业的培训原则和培训内容,提出对知识、技能要进行不同的培训方式。“知识如何转化成技能”及“技能如何实现传承”这成为培训工作研究的重点。培训上始终坚持知识必须通过科学的训练手段转化为技能解决实际问题才算有效果的原则,组织了产品知识、竞品知识、客户知识、行业知识等内容的培训。通过这样的培训最终能解决在销售过程的出现的产品问题、客户问题和行业问题。技能的培训强调以练代培,技能也就是销售动作,只有反复的训练,销售人员才能掌握、才能熟练、才能发挥技巧性的动作。

2、确定员工培训的内容、通过综合公司品牌主管和管理委员会的意见,员工分为新员工培训和老员工培训。新员工培训一般在新员工入职一个月内完成,培训的内容做了框定,包括基础知识、公司文化、基本技能、规章制度、销售与护理等;老员工培训包括职业生涯规划、团队建设、心态培训等内容。通过培训不仅让员工学到了知识和技能,而且提高了员工的归属感和忠诚度。

3、培训的方式从单品牌向对品牌转变。培训的内容请多个品牌的负责人参与是提高品牌交流培训的重要手段。吸取所有品牌的长处为我所用。

4、培训方法进行了改变。员工首先进行的是公司文化的培训,把“公司文化必须转化为员工的行为”作为文化培训的重点;把“知识必须能解决实际问题”作为知识培训的目标;把“技能培训必须形成销售人员的习惯”作为技能培训的目标。从三月份以来,针对团队整体的培训共5场,单品牌的培训共8次,新员工培训10次。

5、对员工培训需求进行了调查统计。从10月份开始,以调查问卷的形式下发至各个专柜,从以往培训的方式、培训效果、未来培训需求等各个方面做了调查。这些调查结果也作为2011年度培训计划拟定的重要参考。

七、公司文化建设方面

1、进一步完善员工福利制度。员工福利是维持员工关系的重要保障,从7月份开始,在原有的公司统筹基础之上又添加职工医疗保险一块,更加稳定了团队。新制度添加了婚补、丧补、降温补助的内容,让公司管理更具有人性化。

2、丰富员工业余文化。员工生日活动从单人进行向团队集体生日活动转变,丰富了员工生活。从三月份开始,共进行员工集体活动六次,通过不断总结,员工的满意度不断提高。

3、腾讯通及员工沟通平台建立。只有与员工进行及时有效的沟通才能了解员工的真实想法,才能推行公司的各项规章制度。从9月份开始,在信息部的协助下,公司腾讯通信息共享平台开通,方便了专柜与各部门之间的快速沟通。

八、行政管理方面

1、不断完善行政管理规定。行政管理必须有制度保证,从三月份开始陆续完善公司会议室使用、公司办公室钥匙值班、办公室值班、办公室人员行为规范等一系列行政规定,使得员工进一步自律,提高了工作效率。

2、完善各部门的行政分工。人事行政部是新成立部门而且行政工作比较分散,针对各个部门的情况对部分行政工作进行了划分,节约了人力成本。 小结

人力资源管理各个板块不是独立的,而是相互关联的,一般分为两条线管理。一条是人力资源的开发线,另一条是人力资源的管理线。开发线包括人才的招聘、面试、人才的素质测评和开发、人才的文化建设;管理线包括岗位的设计和分析、绩效管理体系、薪酬激励体系等。要完善各个板块的工作必须做到与公司的实际相适应,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有适合自己的才是最好的。关于2011年度工作计划的内容将在工作计划中说明。总结完毕,请领导给予指正。

人事行政部2011.12.8

推荐第10篇:人事行政部工作总结,工作计划

人事行政部2010年工作总结暨2011工作计划

人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。2010年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将2010年的工作作如下简要总结:

一、人事管理方面

1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,10年度总人数266人,离职660人,10年度招聘部人数759人。

2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;

3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;

4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;

2、对现场清洁卫生进行巡查;

3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;

4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;2010年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;

2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制的待完善和加强;

5、对外接待能力有待提高;

6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;

2011年工作重点将从以下几方面着手工作:

1、继续完善公司制度

特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

2、加强培训力度,完善培训机制

企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

4、加强劳动人事管理工作

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理 ,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;

6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。人事行政部在2010年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。

人事行政部

第11篇:人事行政部年底工作总结

2012年度总结及2013年度工作计划

2012年*月份,我进入******公司担任人事行政部经理的工作,这*个月的时间对我来说收获很大、感受颇多。尤其要感公司给了我这次在***公司工作的机会,在公司的这段时间里,感受到了领导给予工作上的大力支持、同事们在工作中的相互配合,让我为加入这个团队而感到自豪。**个月的的时间就这样过去了,回头看看自己,看似忙忙碌碌,做了许多工作,但也有很多的欠缺和不足。现将这*个月的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是人事行政部重要工作内容之一。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、加强学习,形成良好的学习氛围

人事行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”, 初次接触装饰装修这个行业,对很多装饰知识都不懂,虽然通过*个月的接触、学习,对这一块有了了解,但我知道我所要学习和掌握的还远远不够,有待于继续的学习,和深入的了解,在深入了解的同时,还要学习待人处事的沟通技巧和对紧急突发事件的处理。

四、认真履行职责

1、行政部工作职责:

结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

(1)相关证照(包括资质等级)的申请办理,变更等事宜及管理。

(2)收、发文件的准确及时,并按照要求打印文件。

(3)办公耗材管控与购买;办公设备维护、保养。

(4)接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到尽职尽责,为公司树立了良好形象。

(5)公司员工、工人师傅及主材商家通讯录的更新。

(6)办公区域卫生的责任划分及监督落实。

(7)公司员工的季度考核,日常考勤的整理。

(8)公司会议的定期召开及会议内容记录和落实。

(9)电话转接、传真接收并及时交相关人员。

2、人力资源管理工作职责:

根据各部门的人员需求,本着网上搜索、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,进行入职培训定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过新入职员工考核肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在公司顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工福利的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。

2013年已经成为过去,在2014年的工作中,我一定会全力以赴、大胆投入新工作,认真履行自己的工作职责,做好人事行政服务的细节工作,积极配合各部门的协助工作,不辜负领导对我的期望。

我相信在公司领导的大力支持下,在各部门的相互配合下,只要我们工作更加细致一点、沟通更加多一点、责任心更强一点,我相信我们的公司会越做越强大,在新的一年里,愿我们和公司一同蓬勃发展和成长。

最后提前祝大家在新的一年里,工作顺利,生活幸福快乐!

************公司

人事行政部:****

*年*月*日

第12篇:人事行政部12月份工作总结

人事行政部2011年12月份工作总结

第一部分:人事工作总结

按照公司指示,12月份重点组建职能部门(财务部、总务部、总经办)以及VIP部,重点事情仍为招聘工作:

1.校园招聘:

12月3日参加西安外事学院校园招聘,组建VIP部,相关情况如下表

通过收到76份简历演变为实际报道6人,直至12月31日的0人,可以看出通过招聘应届大学生来组建VIP部的做法实属下策,原因如下:

①她们大多数没有工作经验,也没有受过专门的培训指导,需要公司进行大量的培训,依靠业务成熟的老员工进行绑带

②.应届毕业生人脉有限,不能作出立竿见影的业绩。

另,我司对VIP专员的构架不清晰,以致她们不清楚工作内容,甚至出现无事可做也是导致VIP专员流失的一个重要原因。(内部原因)

2.网络招聘:

重点招聘岗位:会计、司机、总经理助理、副总经理,完善职能岗位的招聘工作。目前,符合以上岗位的人员均已经到岗。

3.12月份入职信息:

12月份正式办理入职手续人员为:19人,具体岗位与部门详见下表:

4.12月份离职信息:

从上表可以看出,离职人员大部分为VIP专员,具体原因详见1中的原因。

5.12月在职人员统计报表(截止12月31日)

6.人事文件与制度的制定:劳动合同、人事管理制度、公司内部举荐奖励制度等

文件制度的拟定,均已发给公司总经理王总备案。

7.其他日常性工作:招聘信息的发布、入职收入的办理、面试、离职手续的办理、工牌的制作等。

第二部分:行政工作总结(12月

21日——12月31日)

1.工牌的制作:公司在职人员,均为其制作工牌(12月28日与12月31日入职的张鹏勃、司毅外工作期满一个星期后再为其制作工牌)。截止12月31日,共计制作工牌29个。

2.制作工服:12月22号确定符合我司要求的供应商;12月26号完成量体工作,按照双方约定,2012年1月8号前交货。

3.组织召开公司活动:12月21日下午组织召开市场启动会,晚上组

织全员聚餐与K歌。活动期间,未出现任何不安全事故。 4.部门费用预算:2011年12月26日——2011年1月20日费用预算。 5.其他常规性工作:考勤、商务派车、水电费等的核实与缴纳、名片的制作、

卫生区域的划分、值日卫生的监督、办公物品的购买等。

人事行政部李生

2012.1.2

第13篇:1月人事行政部工作总结

2012年1月人事行政部工作总结

在这辞旧迎新的日子,我们告别2011年忙碌的公司筹建工作,随着厂房的封顶,我们又迎来了新的一年和新的工作,2012年将是公司大张旗鼓,全面步入正轨的一年,在放松愉快的春节以后,我部门全体职工气势如虹,势必要按照公司董事会的工作方针全面开展工作,在2012年取得一个开门红,现将上月工作总结如下:

一、总结过去,计划未来;

一月份,人事行政部对去年的工作进行总结,全体员工逐个发表个人意见以及对下步工作的看法,发挥群策群力的共同智慧作用,对一些工作突出的事件和个人进行表扬、鼓励,对于一些工作上存在的不足和错误,认真分析,及时纠正。并结合公司今年的工作方针由经理为主制定新的工作计划,层层落实、逐级负责。

二、抓好行政工作,做好后勤保障;

1、为了今年能给公司员工提供更好的就餐环境,在总经理的关心和指导中、全部门员工的通力协作下,我们在12月底1月初全面完成了员工食堂搬迁工作,并克服人员少时间紧迫等困难成功的完成了新年员工聚餐工作,得到了上级领导和全体员工的一致好评。

2、为了规范各类单据表格管理,方便各部门使用,我们计划在尽快的时间内修改重新印刷,上月里已与几家印刷厂家洽谈,采购部成立后已将该项工作顺利交接。

3、过年物资的准备,为使员工有舒适的住宿环境,在公司领导的关心下,公司尽快为员工宿舍安装了空调和电视,以及春节值班人员的就餐问题。

4、为方便应聘人员能顺利找到本企业,厂区指示牌的批示和建立正在落实中。

5、组织保安人员学习保安管理制度,因公司现是筹建期,工地出入人员杂多,为了公司财产安全,已实行封闭式管理。

二、人力资源

1、根据各部门的人力需求,进行人才筛选、面试和招聘。从2011年12月10日—2012年 1月10日共成功招聘并正式放职人员15人

2、公司领导对不符合公司要求的员工进行辞退。

3、第三批试用期员工转正事宜已完成(共计7人)。

4、省外大型现场人才招聘会的联系与落实。并已参加四次省外人才招聘会。

本部门将继续在公司领导的大力支持下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我公司的发展做出更好更大的贡献。

人 事 行 政 部

二0一二年二月四日

第14篇:人事行政部6月份工作总结

6月份工作总结

严格来说,对于自己都是为追求进步和提升来说,回首一望,本人发现渡过了一个平淡的6月,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩,但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。在部门领导的正确领导下,我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。工作中已尽到了应尽的责任,为了总结经验,继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足,现将本月的工作简单的分析与总结:

一、人事管理

1.根据各部门人力需求,有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员,以基本满足相关岗位;

2.健全了人事各项规章制度性文件,按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为,并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。3.与各部门领导沟通,让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事,确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。

4.配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。

5.其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。

二、培训计划与实施方面

1. 本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。

2. 后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度,同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。

三、沟通

1. 积极响应部门领导要求,深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍,让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。 2. 经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活,让员工感觉到有领导在关注与关心他们,他们也愿意把想法和意见提出来,调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导,有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核,通过这种方式让公司了解员工的思想动态,解决部分员工在工作中与生活中的思想问题,这样他们对公司发展有信心,通过沟通,保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。

3. 建议方面,部份员工提出的问题或意见,办公室人员收集信息并汇报相关领导后,问题点一直没得到领导答复或解决方法,导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时,员工会再次提出问题的落实结果,这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度,望领导留意。

四、行政工作方面

1. 协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作;

2. 做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品使用状况,并做好物品领用发放登记,以节约降低控制成本,合理地采购和发放办公用品。

3. 在日常工作中,及时和各个部门、工段密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

4. 协助后勤主管管理好宿舍(卫生、人员入住、搬离、节约用电)。

5. 协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动(台球比赛、员工生日、电影播放);

6. 对内做好并管理好办公设备,按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况; 7. 个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门,因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,首先以身作则,要更好的服务于其它部门,遵守公司一切规章制度,不管什么事能够主动承担工作,做到任劳任怨,充分发挥我们的主动性及积极性和热情度,一个结果就是大家满意。不过很遗憾的是自己在这方面还要不断的提升与改进。

五、下一步的工作计划

1. 在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升个人能力,从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理的角度。 2. 办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和协助各部门管理角度进化。 3. 不断提升自身能力不足之处,尽量往管理层方向的角度去看问题和处理问题。

第15篇:人事行政部工作总结 宾馆饭店

人事行政部2012年上半年工作总结

回顾人事行政部2012年上半年来的工作,现总结如下:

一、全员销售情况

人事行政部客房计划任务24万元,上半年完成16.65万,完成年计划的69%;餐饮52万元,上半年完成31.26万元,完成年计划的60%;KTV13万元,上半年完成7.16万元,完成年计划的55%。

二、职能发挥情况

1、完成了文件起草、对宾馆各部门的上报材料和对外宣传材料的审核把关,配合市场部门做好宣传工作。

2、认真组织好早晨会及周例会,及时跟催、督办会上反映的各部门工作。上半年共组织召开早晨会173次,形成会议纪要173期,周例会26次。

3、认真做好人员招聘工作。截止6月底共有新入职人员122人(离职88人),基本保障了宾馆各部门的用工需求。

4、强化员工培训工作。2012年按照宾馆班子的统一安排,通过“请进来、送出去”与内部培训相结合的办法,把员工培训工作制度化、常态化。1—6月份,通过“请进来”的办法,培训员工达1100人次、“送出去”培训员工53人次,人事部组织内部培训员工455人次。

5、理顺并规范了单位人事管理工作。上半年,对全单位近500名员工的档案进行清理、增补和重新建档,目前已基本做到了人事档案管理的规范、有序,已签订《劳动合同》并参保人员达到440人,参保覆盖达到92.6%以上。

6、加强薪酬管理,力求员工满意。2012年,新的薪酬体系实施后,一方面及时完成新旧工资的过度,保证了每月工资表的按时交付;另一方面反复在工资表的项目明细上进行修改,并通过发放工资条等力求员工满意。

7、用心做好后勤服务,不断提升员工满意度。2012年,在总经理的大力支持下,第一,从工资考核激励机制上,提升了员工的工作责任心和员工的工作积极性、主动性。第二,用心营造员工的住宿、就餐、娱乐休闲等环境氛围,提升员工的满意度。如月月更换事业栏宣传内容,申购了乒乓球、羽毛球、篮球等各种休闲娱乐用品,开设了一次可容纳21人同时上网10余人阅览的员工网吧及阅览室,丰富了员工的业余文化生活,让员工有一种生活在家中一样的感觉,提升了员工的企业归属感等。

三、打造员工良好精神面貌

一是从制度建设上入手,先后制定了《人事部管理制度》、《总经办工作制度》以及《人事部工作流程》、《XX宾馆考勤实施细则》、《总经办职能和岗位职责》等,从制度层面上,规范大家的工作行为和应尽职责,明确大家的工作方向、方法;二是从工资考核机制和集体荣誉感上,积极引导部门员工树立责任意识,发扬高度负责的精神;三是通过自学和参加各种形式的会议,加强对宾馆整体发展思路的理解,与宾馆班子思路保持高度一致,服务好宾馆经营班子及各部门。

四、党务工作情况

上半年共组织召开支部党员大会5次,召开支部委员会2次,组织党员、积极分子听党课1次。同时确定培养对象8名,预备党员6名,转正党员2名。

总经办还以X号楼前展板为宣传阵地,对党的方针政策、地区时事及发展等进行12期的宣传。在开展“创先争优”活动中,上半年宾馆评选出地区级“优秀共产党员”1名、宾馆党支部被评为国资系统“优秀党支部”、还有3位员工被评为“优秀服务标兵”、1名被评为“优秀共产党员”,总经办一一按时完成各种上报材料、论文、文件等受到上级好评。

在离退休人员工作方面,一是在年初两节期间组织离退休座谈会及宴会,并从X市请来歌舞演员给离退休人员进行慰问演出,同时给每人发放了XXX元的慰问品、慰问金等,对一些行动不便的老同志还专门进行了上门走访慰问;二是在3月份积极组织离退休党员、职工到农场参加义务植树活动;三是五一期间组织离退休职工到X市短途旅游。

五、农场及绿化班工作

1 农场完成了4万盆草花的育苗、移植、庭院摆放工作,创造价值16万余元;完成了死树的再植树及葡萄、蔬菜的全面种植、养护、采摘工作;同时饲养了上百只鸡和37头羊。截止6月30日,共产各种蔬菜1.68吨,与去年同期相比较多产1.38吨,价值6.7万余元,为宾馆餐饮输送土鸡蛋162.6公斤,预计到9月底,可产各种蔬菜50余吨(不包括各种冬菜)。

绿化班通过分片包干的办法在保证宾馆正常卫生、绿化工作的前提下,对宾馆草皮进行了铲除和重新种植,按年初计划对外承包估算,为宾馆种草一项节约资金10万余元;此外,我们还将绿化班6人与农场进行整合,抽调参加农场劳动达107人次。

六、安全生产工作情况

安全生产是宾馆一切经济活动的前提和基础,人事行政部从职能角度出发,认真做好此项工作。

1、严格做好总值管理,通过制度完善、每日及每周的总值情况反馈等,充分发挥总值的作用,确保宾馆24小时的安全运行;

2、认真把好人员进口关,通过规范招聘程序,与保安部共同做好新招聘人员的政审工作等,保证了全单位的用人安全;

3、制订完善了单位的劳保制度及发放标准,并认真执行;同时及时向各部门员工提供了防暑降温饮品、药品等,为各部门用工提供了劳动安全保护;

4、为员工公寓安装了监控系统;在员工宿舍公共区域及员工网吧分别申购了灭火器,员工餐后堂配备了灭火毯等。

5、强化了员工餐食品卫生安全管理。一是坚持用来苏水对前后堂等区域进行定期消毒;二是申购灭蝇灯、粘蝇纸、敌敌畏等对苍蝇、蟑螂等进行及时消杀;三是坚持每餐结束对前后堂地面进行彻底清洗;四是定期邀请卫检专员对食品安全进行指导等。

七、存在的问题及今后的努力方向

1、部门人员政治理论和专业知识水平还不够高,尤其对现代企业人事行政职能钻研还不够,理论指导实践的能力还有欠缺;个人文字综合能力提高

2 不快,达不到领导期望和要求。

2、服务质量不高,如在办文、办会时有时不够细致,工作力度不够;

3、各项工作流程、工作制度还不健全;

4、部分人员自觉性不够,工作热情、工作效率以及工作责任心较低,工作主动出击少,被动应付多;

5、宣传、教育、引导、跟催、协调及培训职能仍发挥的不到位;

6、党务工作中,工青妇、民族团结等档案管理还不到位,有部分档案未健全;

7、员工公寓的治安安全还需进一步加强;

8、农场蔬菜种植水平还需进一步提高。

针对以上存在的问题,在今后的工作中采取的措施:

1、要加强学习。要积极组织部门人员加强政治理论与业务知识的学习,做到每周抽出1—2小时进行部门内部学习,力争让每个人都能成为本岗位上的业务能手,以更好地发挥职能,服务全体员工。

2、完善制度建设,提高工作质量。要进一步完善的办公室各岗位的考核细则、工作流程等,并做到让大家直接参与,自主起草自己的岗位的考核细则和工作流程,最后由总监指导、把关,从而达到从制度层面提高工作的严谨性的目的。

3、加强部门员工队伍建设。要通过以身作责的言传身教,和公正公平的考核机制,进一步加强部门员工的责任心和集体荣誉感教育,努力打造一支尽职、高效的人事行政队伍。

4、细化工作分工,提升工作效率,强化职能发挥。要进一步细化工作分工,明确工作职责,充分发挥每个人的特长和潜力,针对职能发挥上的薄弱环节逐一进行攻克与提高。特别在对员工的培训和宣传、教育方面,在跟催落实会议内容及总经理安排的各部门工作方面,在协助各部门加强制度建设方面,要下大力气进行强化和提高。

5、进一步加强员工公寓的安全管理。要通过强化门卫的值班制度以及申

3 购员工公寓门禁系统等手段,破解外来及离职人员进入员工公寓区的难题,同时进一步加强对住宿员工的教育,杜绝引入外界人员进入公寓区,共同打造员工公寓的安全环境。

6、不断提高蔬菜种植质量。针对使用部门提出菜品太毛且老的问题,下半年我们将虚心学习种植技巧,提高种植的产量和质量,同时通过充分与使用部门沟通,合理选择种植品种及种植时间,力争为使用部门生产出更多、更满意的蔬菜。

7、进一步改进工作作风。引导大家树立主人翁责任感,强化工作力度和工作严谨性,紧紧围绕宾馆班子的整体工作思路,发挥好部门职能,为总经理及各部门员工做好服务。我们有信心使人事行政部在下半年的工作中,使各方面职能发挥得到明显提升。

二○一二年七月十日

第16篇:人事行政部部门工作总结

人事行政部 2011年年终总结暨2012年工作计划

2011年,人事行政部在公司领导的部署、支持及各部门的配合、监督下,紧紧围绕管理、监督、服务等工作重点,注重发挥人事行政部承上启下、协调各方的中心枢纽作用,在为公司培养人才、为各部门做好服务的前提下,坚持履行人事行政部的各项职能,加强行政工作的管理和执行力度,有力的保障了公司正常的销售、生产和后勤秩序。现将2011年来的工作情况汇报如下:

第一部分 2011年工作总结及工作亮点

一、人力资源管理方面:

人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。在2010年,公司员工由2010年中的x人上升到了x人,因此,员工的招聘、稳定和激励是人力资源工作的重点。在2010年,人事管理工作紧随着公司地发展,细化了部门内部分工专人专职,积极进行人事管理工作的建立、健全和完善。

1、加强人才招聘引进,满足各岗位人员需求。

人事行政部为了保证公司经营工作的实施,保证人才的及时到位,采用多元化招聘手段,先后进行了参加了6次大型招聘会,招聘网站有8个(其中6个为免费招聘网站),目前保持与20多家职业技术学校及职业中介机构有往来,输送生产员工30余名,还采取了内部员工介绍与推荐的方式,拓宽了招聘渠道。

2011年累积收到有效应聘资料x余份;储备各种有效资料x余份;面试人员近x人次,招聘入司x人,淘汰x人,基本保证公司人才的需求。截至12月底,公司员工共计x人,生产x人,营销中心x人,高层管理人员x人,其他x人,其中大专以上学历人员x人。同时人事行政部规范了招聘流程,细化了招聘、入职流程,加强了员工入职前的背景调查,保证了求职者个人信息的真实性,并做好日招聘登记,随时掌握招聘进度及数量。

2010年由于通货膨胀及物价上涨等社会原因,使人事管理面临员工跳槽频繁,招聘难度加大,人力成本大幅增加的难题,人事行政部在尽可能节约人力成本的前提下,积极拓展招聘渠道,合理配置人力资源,将人事招聘与配置工作做到满足需求、保证储备、谨慎招聘,使人尽其才,才尽其用。

2、创建公平竞争的工作环境和平台,加强员工培训。

1)2011年人事行政部配合主管领导,组织进行了销售任务竞聘夺标大会,对各销售部部门经理、各大区经理、办事处招商经理实行内部竞聘上岗,发掘了一批优秀的销售人才并予以激励,更好的推动了员工职业的发展平台。

2)根据公司2011年经营目标,和公司总经理办公会“组建知识化、年轻化、高效化的管理团队”的理念,对部分管理层岗位内部竞聘,其中确定部门经理4人,副经理1人,充实了的管理团队,进一步稳定了管理架构。

3)2011年11月人事部配合生产部及质量部对符合条件的质量人员和生产人员进行技能等级认证考核,以激励、督促公司技术人员业务水平的提高和自身职业的发展。

4)组织并督促各项培训计划的实施。截止到2011年12月,内外部培训总次数59次,其中生产类培训26次,销售类培训29次,其他类培训4次。从4月份开始,每周轮流由大区进行内部培训,各大区认真准备资料,在培训准备中提高了大区自身的学习能力,并分享了营销的经验及知识,培训效果较好;而对于生产方面的培训,人事部为了加强其培训工作的执行力度和针对性,修订培训计划,注重培训的效果,采取测试考核方式,让员工能够对每次培训加以重视,达到其培训的目的。

3、加强团队建设,提高员工认同感、凝聚力。

人事行政部一方面以业绩为导向,为公司合理配置人力资源,逐步完善公司的绩效管理体系,并加大各项薪酬和福利政策的落实,以稳定团队和增加员工认同感;另一方面丰富员工业余文化生活,切实关心员工,增强员工归属感。

1)2011年,考虑到物价上涨因素,人事行政部根据公司总经理办公会的决定,参照同行业工资水平并结合员工业绩考核,分两阶段(1月和7月)对员工进行了薪酬调整,完善各岗位人员定位和工资标准;并对之前各岗位薪酬标准不统一的情况进行梳理,进一步规范薪酬结构和管理体系。

2)人事行政部按照公司的各项新酬和福利政策,对员工的社保和节假日福利,积极落实,以提高员工士气。除按时完成各项新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人员的社保办理及社保年检工作。每月按时缴纳员工社保,截止12月,公司缴纳社保人员共计59人(其中一人为公司代缴)。落实了“春节”、“三八妇女节”和“中秋节”等重大节日的员工福利,提高员工的工作积极性。

3)组织进行了年度综合考评及评优,并根据考评结果对各部门优秀员工及管理人员进行了奖励。

4)本年度入职新员工较多,人事行政部为了增强员工归属感,组织多项文化活动,如“元宵节灯谜活动”、“三人篮球赛活动”、“红歌歌唱比赛活动”、“圣诞晚会”等,丰富了员工业余生活,也加快了新员工对公司和其他人员的熟悉度。

二、行政管理方面:

行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的行政办公管理、车辆管理、及物业管理等,完善、督促和实施公司的各项规章制度,同时还要处理一些外部公关事宜,是承上启下、协调各方的重要工作 。

1、规范流程、优化制度,完善企业行政体系。

1)完善制度管理,加强管控力度。修订和细化制度如《办公用品管理制度》、《工服管理制度》、《员工产假管理制度》、《公司印章管理制度》、《车辆管理制度》等,细化管理细节并明确责任,加强执行力度。

2)加强办公用品管理,降低成本。人事行政部加强对办公用品的管理,规范流程并严格控制,对之前粗放管理办公用品的模式进行改变,每个部门设立专门的办公用品领用人员、对各部门使用办公用品进行控制和监督,对打印机、传真机等办公设备的进行专人维护。

3)制度规范化,办公无纸化,提高办公效率。修订了《公司印章管理制度》,指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。2011年下半年启用OA办公系统后,无纸化的办公让许多工作更方便更快捷,提高了工作效率。

2、细化车辆管理、物业管理、快递管理,做好后勤保障。

1)完善车辆管理制度,统一车辆管理。自2011年7月车辆管理和物业管理归入人事行政部管理范畴,人事行政部在车辆有限、人员紧张的情况下,将车辆统一安排、统一调配、统一管理,科学合理的安排车辆行程,使车辆高效率运行,并将车辆管理工作精细化和制度化,修订了《车辆管理制度》,建立车辆专人专车负责制,保证了车辆调度、管理、维修、年检和保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。截止目前公司公务车辆x保养费用x元,使用油量金额:x元,总油耗:x升。

3)加强了物业管理,做好后勤保障。设立行政专员负责公司水电暖的等基础服务工作及时与物业联系沟通解决新办公室的软、硬件问题,保证公司的正常办公。

3)对高新办公区的快递发放设立专人登记和管理并做好费用控制,为销售做好服务支持。

4)2011年上半年企业获得了“市技术中心”和“市工程实验室”等殊荣,项目奖励资金126万,下半年获得市级“守合同重信用”企业殊荣,并接待了省工信厅、市工信委等政府部门的项目检查工作,汇报了企业各项目进展情况,提高了企业声誉并树立了企业的良好形象。

第二部分 2012年工作规划及工作建议

一、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展。

明年将加大各岗位的招聘力度,规范招聘流程,通过多渠道进行缺岗人员的招聘,及时补充人才,提高招聘的效果;保持长期招聘渠道畅通,做好人才信息的储备;加强与各部门员工的沟通,了解、预测员工流动,做好人才调配工作。

二、努力搭建合理的薪酬福利体系。

对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才, 能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

1)在公司各项绩效政策的实践中,人事行政部计划通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范月度的基础考核,不断完善绩效考核政策,加强计划与过程控制,加强会议纪要的执行,强化公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,同时,对同行业的薪资水平加强信息了解,为领导提供决策依据。

2)建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。

3)充分考虑员工福利,做好员工激励工作,与职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

三、搭建内训机制,完善培训体系。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培训目标。人事部将根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从

基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

四、制度刚性执行

公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但是有些却流于形式,原因就是刚性制度没有刚性执行,这样制度也就失去了应有的威力,制度的失效都是从具体人和具体事开始的,如果某人因为是“谁的人”就可以有错不纠,那么制度就开始失效了。所以,我们最需要的可能是一个关于执行制度的制度。

如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等,俗话说:己身不正,虽令不行。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

人事行政部 xxx

2011年12月26日

第17篇:人事行政部上半年工作总结

人事行政部

2013年上半年工作总结

2013年上半年,在公司领导和各位同事们的关心支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作情况汇报如下。

一、上半年完成主要工作

1、项目申报

完成恒天重工2012年度工作报告,2012年度工作总结的编制和上报。

完成2012年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。

完成恒天重工所需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。 完成2013年诚信企业的材料申报(123页),并取得证书,奖牌。 2013年4月取得惠济区首届区长质量奖,并领取证书、奖牌。

2、规章制度建设

编制《人事行政部管理制度汇编》,已完成初稿,正在编制相关记录表格。

初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。

3、人力资源方面

2013年上半年,人事行政部共参加招聘会6次,到周边县市、村庄粘贴招聘广告1500余份,通过联系专职学校、派遣机构、网络招聘等途径,招聘员工141人,其中:生产一线员工117人;销售业务员13人;售后服务1人;食堂3人;供应内勤1人;技术研发6人。并对新员工进行了入职培训。

2013年上半年度办理新员工入职141人次;办理员工离职19人次;完成新入职员工培训141人次;签订劳动合同141人次。

2013年上半年度办理员工社保新增13人次;办理员工离职退保11人次;办理女职工生育津贴3人次;办理团体意外险人员变更141人次。

4、行政事务方面

完成了2012年作业场所职业危害申报。

完成了2013年营业执照以及机构代码证的年检。

完成了2013年3C认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合项的改进等工作。

完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标准备案以及到河南省检测院对产品设备进行监测,取得企业标准报告书以及产品监测报告。

完成了2013年23台特种设备(行吊)监测年检;3名厂内机动车驾驶员证件复审;2台厂内机动车监测;以及9名特种作业操作证的办理及复审。

公司2013年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、

区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜,避免处罚,成效显著。

3月份,在古荥镇租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管理规章制度,为公司引进人才,稳定员工提供了后勤保证。

我公司630变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电效率低,电压负荷过高,为降低公司经济损失,及时维修,积极协调与电力公司相关事宜。

上半年,食堂共招聘员工3人,并制定完善食堂管理制度,加强对食堂的管理。现食堂有5名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。

5、车辆管理方面

上半年共出车236次,公司人事行政部、售后车辆共保养维修15次。编制《车辆管理制度》,加强对公司车辆的管理。

二、下半年工作计划

1、降本增效。

按照公司决定,在保证正常工作的前提下,合理安排部门员工调休。

规范办公用品管理,做好办公用品采购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步实施部门办公用品费用考核制度;对耐用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的使用率,切实降低办公用品采购费用。

做好固定电话话费管理,减少固定资产资金投入等方法,切实降低费用,减少浪费。

2、制度修订和完善

进一步完善《人事行政部制度汇编》,完善配套表格的修改和确定。并对制度进行宣贯和执行。在完善本部门制度汇编的基础上,协助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。

3、人力资源方面

(1)做好人员的稳定工作,特别是管理人员、技术骨干、熟练技工的思想稳定工作,确保人力资源稳定。

a.定期举办座谈会,及时了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满意度,树立“以人为本”观念。

b.加强企业文化建设,营造和谐的企业氛围。

c.满足员工多方面的需求,建立牢固的感情基础。

(2)重视员工培训,加大技能开发和能力培养

通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术能力。

4、质量体系方面

做好ISO9001质量管理体系的内审工作,做好ISO9001质量体系换证审核,将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。

逐步建立质量目标分解和考核制度。根据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析

的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。

5、加强安全消防管理

加强公司的安全消防管理,7月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行讨论,确定管理方法。8月份试运行相关制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配置,按照划分的管理区域,实行“谁主管,谁负责”的原则,使消防器材经常处于良好备用状态。加强消防设施的巡视、检查、保养、更换,发现隐患及时处理。通过对消防安全的管理,使公司消防安全工作进入良性循环,摆脱应付上级检查的局面,做到“消防结合,安全第一”,切实保证安全生产,文明生产。

6、车辆管理

加强公司公用车辆的管理,出车必须填写申请单,对公用车辆每月出车里程和用油金额进行统计和监管,杜绝公车私用现象的发生,提高车辆使用率,降低燃油费用。

加强公司配车的管理。对各部门所配车辆,建立车辆台账,完善并对每月实际里程、用油金额进行统计,计算百公里油耗,控制、降低车辆费用。

7、进一步做好后勤服务工作。重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

第18篇:物业人事行政部工作总结

物业人事行政部工作总结

人事行政部在二○○五年下半年的工作过程中,从组建到稳定,主要开展了以下工作;

一、完善各项管理制度:

二○○五年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在秩序维护队开始试行。

二、加强人事流程的规范管理:

严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制 人,临时编制8人,秩序维护员员固定编制10人。(见附表一:人员编制变化表)

对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业服务大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完**员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)

三、员工培训

针对物业服务公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。

四、积极配合业务部门的工作开展:

1)下半年,物业服务公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业服务协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P16地下车库、L16(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在12月根据公司的发展需要正式接管样板房。找同事、找组织、找朋友。去物管人家园

2)随着三期的接管,积极配合房地产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织秩序维护员、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。

3)配合营销和客服中心,

协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业服务公司的整体形象。

4)负责二期住户日常煤气的充气和及时更换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。

五、加强团队建设

针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。

1) 关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力。

2) 加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。

下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性最大的年底,物业服务公司的人员流动率基本低于5%。(见附表三:人员流动情况表)

六、目前存在的问题与改善:

1)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。

2)加强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行更规范的制度化管理,做好节流的控制。

3)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。

七、二○○六年工作目标和思路

员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为二○○六年开展内部管理工作的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。

第19篇:人事行政部年终工作总结

人事行政部2011年年终工作总结

时光荏苒,2011年即将过去,我加入正本公司已经半年的时间,回首过去的这半年,内心不禁感慨万千……时光如梭,转眼间又将跨过一个年度。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

一.公司制度执行与修改:公司有着完整的制度体系, 《三九文件》、《员工守则》、《行政制度》,随着公司的发展制度还需要进一步完善.人事行政部必须要做到的就是严格按制度执行每一项工作,以确保制度的严肃性。

二.培训:

1.入职培训:企业的竞争,最终归于人才的竞争,为了让新进人员能够更快的适应融入公司中,人事行政部对每位新入职人员进行入职培训,主要包括公司简介、企业发展战略、员工行为规范、公司规章制度等方面的培训。

2.专业技能培训及外训:为了能切实提高员工综合素质及专业技能知识.配合公司人才战略的发展,公司每月都根据实际情况制定培训计划,主要包括技术类培训、理念类培训、外训,人事行政部根据各部门所提出的培训计划进行汇总存档,并跟进计划实施,对已培训人员调查培训效果,从而起到培训这一模块的作用。

三.招聘:我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

人事行政部为了保证公司正常运作,保证所需岗位人才的及时到位,招聘的渠道主要采取了网络招聘、现场招聘及厂外张贴简介进行人才招聘,基本

上能够满足各岗位需要,人员流失大,特别生产车间人员流动较大,各岗位人员欠缺已不能满足现状,从而造成了招聘的困难,因此在招聘方面的工作也比较困难,然而在人员招聘是人事行政部长期性的工作,人事行政部将会加以重视,努力做到公司人才需求到位.

四、人事管理日常工作方面

1.每个月文具的请购及发放,保证办公室的正常运作.

2.规范了各部门的人员档案并重新进行了整理,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

3.配合财务部门,按时提交每个月的工卡及报表,确保员工工资能够准时发放.

五.企业文化:

1.进入企业知识经济时代,企业之间的竞争,实际上是企业文化的竞争,企业文化,是企业综合实力的体现,我们的企业文化,就是要搭建公司与员工的“心灵之桥”,使所有的员工对公司充满热情与希望。公司为丰富员工娱乐文化生活,创造温馨、和谐的内部环境,每季度都举行《员工生日》晚会活动,并准备精美的小礼品赠送。组织全体人员参加公司秋季旅游活动,

2.每季度组织召开《总经理与员工见面会》,让公司员工把他(她)们心里所想的建议或意见提出来,再由相关负责人分析问题及改善,通过这样的会议,我们在工作上管理上都得到了员工宝贵的建议,工作上都有了很大的进步,这些改变让我们又前进了一步。

七.宿舍管理:为了营造一个舒适、整洁的住宿环境,让员工自觉养成一种良好的生活习惯,同时也在完善宿舍管理体系,人事行政部每周不定期检查宿舍卫生,并评比打分,采取奖惩措施及拍照张贴杀虫消毒等一系列的方案,经过方案实施后,但是没有得到有效改善,在12月份人事组织了一次全体大扫除,清理了过往堆积的污垢,在对员工宿舍的回访中才第一次看到有满意的方案.六.加强日常事务管理,也是人事行政部重要工作内容之一,特别是行政部分管办公耗材管控及办公设备维护、保养及后勤维修、厂区内7S管理等日常工作。这一方面人事行政部做的不够到位,不够细心,不够敏感,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽.

七.不足之处

1、人员流失率和人员的招聘上岗工作是做的很不到位的地方,需要采取有效的措施保证人员到位.

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。八.2012年的工作目标及动向

1.每月组织一次大扫除,以确保宿舍环境卫生的保持.

2.对文具发放的管控:易耗品及办公用品领用采取以旧换新的形式,确保减少浪费.

3.人员流失率的月目标值为10%.

4.多组织一些文化娱乐活动,增强团队协作精神.

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高专业素质,通过多看、多学进一步提高工作能力。积极主动做好各项工作,加强同各部门之间的沟通.

第20篇:人事行政部部门工作总结

人事行政部2010年部门工作总结

各位领导、各位同事大家下午好:

很高兴能有这样的机会和大家一起分享公司成立以来的点点滴滴,刚才朱总已经给我们做了很生动很深刻的总结,我深深体会到了他们对公司的忠诚和热爱,希望把自己工作做好的决心和信心,我很感动公司有一批这样优秀的管理者我深信二房网的明天一定会更好!

2011年是公司关键性的一年,如何在来年稳扎稳打的占据杭州二手房市场的份额,是2011年的公司目标,为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司2010年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部2011年工作目标及计划。

人事部2011年度主要工作计划和目标具体分为二各方面:

一、人力资源方面:

1、人力资源招聘与配置;

2、员工培训与开发;

3、建立真正以人为本的企业文化;

二、行政管理方面:

1、不断完善人事行政管理的各项规范及管理制度等;

2、完善员工福利与激励机制;

3、绩效评价体系的完善与运行;

1.1人力资源招聘与配置:

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一,2010年我入职以来办理的离职人员就达14名 ,

1、按人员配置及2010年离职情况,保证每月人员的流动性不超过15%。

2、人才储备:全年CHK招聘人数计划在150名,分区经理10名、业务总监1-2名;

1 2)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门年前完成招聘网站的梳理加流与优化,包括:招聘用语改善来加强吸引力,优化公司关键词的搜索,完成招聘制度的细则:除网络招聘外,增加更各职业高校的关系的紧密联系和全员招聘“伯乐奖”详细的方案出台,来完成明年的招聘任务。 1.2员工培训与开发:

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据业务线的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

具体实施:1季度前修订完成新的培训体系——以新人培训体系为主;2季度前修订在职业务线培训体系及讲师制度细则; 1.3建立真正以人为本的企业文化:

a、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。 b、通过不定期的举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力,现初步制订2011年的活动计划如下:

月份安排 活动项目 具体实施时间 备注 1 “二房网之声”歌唱大赛 待定

2 2 “二房网野外拓展训练”待定 3“二房网飞人”业务技能大赛 待定 4 迎国庆、贺中秋晚会 中秋节 5“二房网2012”年会 年终 具体实施时间:

此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让杭州二房网的企业文化真正的活跃起来! 2.

1、不断完善人事行政管理的各项规范及管理制度;A、完善健全公司用人体系:

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是健全人力资源管理的各项规范及管理制度:员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

B、加强和完善与综管的密切配合为业务线提成健全完善的后勤保障:制定和落实物料采购管理制度来加强公司的成本控制。

C、加强对外的协调和合作:包括行业协会的加入、各相关网站的合作等。 2.2、完善员工福利与激励机制;

1、员工福利

为员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,过年过节发放礼品或寄礼品给员工家属,制订年终奖制度等,让员得到家人对公司的认同使员工有归属感。

2、计划制订激励政策:

季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖,建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准,福利与激励政策一旦确定,人事部门将执行落实到位。

部分激励措施建议

给员工一个发展的空间和提升的平台。

3 建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围。

对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。

给员工提供足够多的培训机会。海尔的张瑞敏曾对他的管理人员这样说过:员工刚进入公司素质不高,不是你们的错,但一段时间后,员工的素质还是不高,就肯定是你们的错。可见,对员工的培训是多么重要。有的企业也不是没想过要对员工进行培训,但是培训就得有投入,因为舍不得投入,而不为员工提供培训机会,实是得不偿失。松下公司就非常看重对员工进行培训,因为松下幸之助懂得,投资在大脑的钱比投资在机器上的钱能赚更多的钱。

具体实施时间

自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

2.3、绩效评价体系的完善与运行

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

2011年,人事部将协助公司领导着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。

具体实施时间

1、根据《公司绩效考核制度》的出台时间和配套方案的修订与完善。

2、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

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人事行政部年度工作总结
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