如何管理好办公室机要工作总结
推荐第1篇：办公室机要工作总结
篇一：机要人员个人工作总结2015 机要人员2014年个人工作总结
一年来，在办公室各位领导、同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高，现将今年的工作进行简单的总结:
一、强化理论和业务学习，不断提高自身综合素质。我重视加强理论和业务知识学习，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。一是加强思想政治理论学习，不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十八大精神，深入学习习近平总书记的一系列讲话精神，努力学习现行政策、法律法规知识，悉心钻研本职业务，坚持自学，积极参加办公室的集体学习和讨论，认真做好学习笔记、撰写学习心得。通过学习，使自己具有了一定的理论水平，做好本职工作和应对复杂局面、处理复杂问题的能力也得到进一步的提升。二是认真学习业务知识。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，结合自己存在的不足之处，有针对性地进行学习。积极向身边领导和同事们学习业务能力，主动想办法、找措施，认真寻求解决问题的最佳方案，不断积累工作经验，驾驭实际工作的能力不断增强。
二、尽职尽责，切实履行各项工作职责要求
一是做好文电收发办理工作。对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到办公室的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。并坚持机要室值班制度，切实履行机要保密职责。严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。一年来，配合其他同志共收发电报xxx份，接收其它资料xxx余份；收发中央文件xxx份、省委文件xxx 份、市委文件xxx份、区委文件xxx份；办理区委领导文电批示xxx余份，全年共归档立卷xx卷档案，全年接收并分发区委各部门机要件xxx余份。
三、严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风 严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。在工作中，我一是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报；二是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑，同党组织保持高度一致；三是严守保密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密，维护国家安全和利益；四是形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。
一年来，本人立足本职岗位做了一些工作，也取得了一定的成绩，但仍还存在一些不足和差距，主要表现在：领导交办的事情虽能按时完成但是不够高效、干工作不够利索、业务知识需进一步强化和提高等。在今后的工作中，我将积极改进不足并按照“只有努力才能改变，只要努力就能改变”的工作理念，以“爱干是德、善干是能、多干是勤、干好是绩、清干是廉”的标准，兢兢业业，脚踏实地，尽职尽责地做好本职工作，不辜负领导和同事们对我的期望。篇二：2010年度机要岗位年终工作总结 2010年机要岗位年终工作总结
所在单位： 姓 名： 联系电话：
报送日期： 2010.12.16 机要岗位年终工作总结
2010年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。 在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。
8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》（修订）、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服务领导的工作。
11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交2009年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。
12、按时完成企业年检工作，并应分公司机构调整需要，参与分公司刻制印章工作。统
一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。
13、严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。
一一年将至，我将进一步完善公文处理传阅、传递工作，规范公文操作程序，加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合领导干好各项工作，更好的服务分公司工作。篇三：机关办公室工作总结及计划 机关办公室工作总结及计划
上半年，办公室充分发挥全体科室人员的主观能动性，较好地完成了各项任务。
一、围绕全局中心工作，做好组织协调工作。
上半年，围绕市委、市政府中心工作，组织开展了“牵手帮扶结对活动”、“创建卫生城市”、“元宵节火炬接力赛暨健身长跑活动”、“植树活动”、“庆回归知识竞赛”等一系列活动。做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运动等台帐、汇报、总结和迎查。
二、以高效优质为标准，努力提高信息工作水平。办公室紧紧围绕全局开展的各项工作，及时、准确、全面地为领导和上级报送信息。上半年，共撰写政务信息35篇、上报各类汇报材料8篇。参与起草了全市统计工作会议材料、党史办的启东统计工作简介，按月上报了统计工作大事记和月度统计工作总结和计划。同时，配合做好我市农普信息的撰写和上报。
三、机要、档案管理和保密工作进一步加强。
办公室认真办理全局的来往文件，严格把好登记、分送、传阅、催办、用印等各个环节，保证了全局公文快速、高效、安全运转。在档案工作中，参加了市档案局组织的业务培训，按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的上机录入和装订工作。同时，严格执行全局关于保密管理的有关规定，从未发生过泄密事件。
四、不断强化公文管理。
为规范全局内部文件发放工作，对文稿的审核做到一丝不苟，较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把关工作。进一步改进和加强了局文件、办公室文件的印刷监管工作，确保公文编印质量。文件资料确保随到随发，收到的文件资料随时登记并及时通知有关部门，重要件立即送达。
五、财务管理水平日益提高。
办公室严格财经纪律，执行财务制度，努力做好经费管理，积极做好开源节流工作。 半年来，我们虽然做了大量的工作，但对照统计工作发展的形势要求来看，还存在不少问题，具体表现在：
一、工作主动性不够
总是满足于完成交办的各项任务，很少能动脑筋、出点子、想办法更高质量，更高要求地完成各项工作。
二、深入基层不够
总是满足于机关里的工作，很少能下基层了解情况，分析研究对策，所以反映的情况，上报的材料，难免会教条主义、本本主义。
三、日常工作考虑细致不够
办公室工作涉及许多细小的方面，考虑问题应该比别人更全面与周到，但因为主客观方面的原因，许多方面还做得不到位。
下阶段，办公室着力在以下几方面进行改进：
一、加强责任心与使命感
办公室的许多工作代表统计局的形象，要增强责任感和使命感，踏踏实实地把好各项工作做好。
二、增强服务后勤意识
办公室是服务科室，要想到别人没有想到的，做到别人没有做到的，要有超前服务意识，做好后勤保障。
三、不断加强自身学习通过广泛学习，注重知识的积累与充电，不断提高自身素质，才能创造性地做好各项工作。 下半年度工作计划：
1、撰写上报半年度统计工作总结和下半年度工作计划。
2、撰写上报综治办半年度统计局综合治理工作总结，并按月上报综治工作报表。
3、做好财务结报，干部人事档案的整理等工作。
4、组织部分人员参加义务鲜血。
5、做好与贫困户的结对帮扶，与职工新村社区的综治结对。
6、收集整理《启东市志》修撰中涉及到统计方面的材料。
7、做好统计学会的年鉴工作。
8、继续做好统计信息、月度大事等的上报，各类台帐的整理迎查，一报一刊的发行等工作。
9、配合市里的各项中心工作，做好组织协调。
10、做好《中国信息报》、《中国统计》的发行工作。
推荐第2篇：机要办公室工作心得体会
我们党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。
密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。
我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。
平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。
我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。
我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。
机要工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人注意的岗位，平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻，兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，因为党的事业需要我们这些“绿叶”。
推荐第3篇：机要工作总结
机要处**年工作总结
在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：
一、公文处理及时准确
（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。
1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。
2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。
（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。
**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。
二、档案管理标准规范
一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。
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推荐第4篇：机要工作总结
机要工作总结
去年以来，县机要室不断强化和规范机要工作，为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。
一、加强领导，夯实基础
一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任，认真落实“党管密码”的工作原则，形成了分管领导亲自抓，科室领导具体抓
的局面。领导不定期召开会议，对新情况、新问题进行分析研究，对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作，按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出，要挑选优秀人员从事机要保密工(来源：好范文 http://www.daodoc.com/）作，要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强，一到位就能从事该项工作。为此，我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。
二、完善制度，加强管理
一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，我们采取各种措施，强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格，没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，加强密钥的管理保证网络的安全与畅通，确保国家秘密安全，提出“两不准”，即，不准在互联网上处理涉密文件，不准在移动电话里谈论秘密文件内容，做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班后又进行一次安全检查，确保万无一失。
推荐第5篇：机要工作总结
2011年工作总结
从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报：
一、思想学习情况
热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。
二、工作实践情况
今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；来电办理；文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作
1 等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。
1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。
2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。
3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。
5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。
6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。
三、思想学习
在紧张繁忙的工作之余，我仍时刻不忘加强自己的党性修养，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定，宗旨意识更加明确，
三、存在的不足
在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的
3 树立管委会的良好形象。
最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！
二〇一二年二月四日4
推荐第6篇：机要办公室二00六年个人工作总结
机要办公室二00六年个人工作总结
2006年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力实现‘十一五’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“胡锦涛总书记提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“韩城市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第十六届全会精神”、“ 。
不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确传真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和日期不同进行分类；归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向×××同志移交批示件办理工作，×××同志移交班内电话抄录的传递、转办工作；接手×××同志市政府口保密工作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。
7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共130件。其中上半年共办理43件，全部办结；后半年配合办理领导批示件87件。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》（试行）的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“韩城市党政机关保密部门、部位登记表”，以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进行审核（整批办理，由市编办配合核编；零散办理，使用“市政府办公室用印单”，由办公室领导签字、审核），科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。
11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。
推荐第7篇：党校办公室机要岗位保密制度
党校办公室机要岗位保密制度
1、机要工作人员负责省委、省政府机要件清点，签收工作。
2、收到机要件，要及时登记，按规定填写收文处理签后，呈送办公室主任阅批，再按批阅意见及时呈送校领导阅签。
3、对传阅件，要及时呈送有关领导和部门传阅，做到迅速细致，不压不漏。特急件要保证当日传阅完毕，普通件5日内传阅完毕，保证文件及时贯彻执行。
4、机要件传阅必须由机要人员亲自呈送，不得代送，对标有密级的文件，要严格执行阅文规定，不准擅自扩大范围。
5、对领导批示件，机要工作人员要按要求进行催办，并及时反馈落实情况。
6、传阅过程要严格手续，做到送出登记、收回核点、分类存放、妥善保管。
7、应上交、收回的机要件，要逐一登记造册，清点准确后上交或收回。该销毁的文件，次年登记销毁，以防泄密。
8、机要人员要认真负责，做到机要件随时入柜锁，严防机要件丢失、泄密。
9、认真执行保密工作制度，不随便谈论文件内容，凡需要复制带密级的文件，应由办公室主任或分管领导批准后，机要人员办理相关手续，做好文件的借阅、收回工作，确保文件的安全。
10、机要工作人员不准将带有密级的文件、资料随意带出办公室。
11、严格控制查阅范围。借阅重要的、带有密级的文件，须经办公室主任批准。
12、严格文件资料的查阅借用手续，凡借出的文件要定时收回，并认真检查，保证安全，发现问题及时报告、处理。
13、每天工作完毕，机要工作人员要将文件材料放到安全地方，下班之前要检查门窗，切断电源，以利安全。
推荐第8篇：办公室机要、档案员岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。5.负责医院印章的使用和保管。6.负责办公物品清领、发放及保管工作。7.完成主任交办的临时工作。
推荐第9篇：机要局上半年工作总结
今年上半年，在省公司机要局领导的关心、指导和局党委、行政的正确领导下，我局遵照“积极防范、突出重点、保密安全、准确迅速”的工作方针，认真贯彻集团公司、省公司市局关于机要通信要“组织稳定、人员稳定、思想稳定”的要求，强化各项管理工作，努力改善服务工作，狠抓机要通信质量，不断提高职工队伍素质，确保机要通信连续十九年无失密丢损事故
和延误差错。机要通信工作受到省公司领导的多次表扬和肯定。我们着重做好以下几个方面的工作：
一、加强职工教育，努力提高职工队伍素质。
邮政机要通信是国家保密通信的重要组成部分，是国家赋予邮政通信部门的一项政治任务。邮政机要通信承担的工作性质和任务，决定了必须建设一支高素质的职工队伍，才能确保各项工作和任务的完成。基于这样的认识，我们从抓教育入手，开展各种形式的教育活动，努力造就一支思想过硬、政治觉悟过硬、业务能力过硬的职工队伍。
一是坚持开展了政治形式教育，引导职工认清国内外形势，增强敌情观念，充分认识现实条件下保密工作的艰巨性、复杂性，保持高度的敏锐性和警惕性，严格机要通信纪律，严禁利用机要通信渠道寄递违禁品，明确任务，增强职工的责任意识，认真做好每一项工作；
二是坚持开展职业道德教育，重申了机要通信职业规范，明确了机要通信的服务宗旨，正确认识机要通信效益与质量的关系，使职工正确理解机要通信工作的效益是体现在确保通信质量的万无一失上，不断深化职工的服务意识；
三是安全保密教育，组织职工学习正反典型事例，举一反三，使职工在警钟常鸣中增强安全防范意识，根据兄弟局发生的一些差错事故情况，认真组织职工学习，并进行案例分析，结合本部门实际排查隐患，堵塞漏洞，引以为戒，吸取教训，切实加强机要通信安全管理，确保机要通信的安全畅通；
四是坚持开展党风、党纪教育，坚持“三会一课”制度，认真抓好党员的基本知识和党的宗旨教育，增强党员的党性意识，以党员干部的模范带头作用来影响和感染身边职工，从而有效地提高职工队伍的政治觉悟；五是坚持每月政治业务学习和质量分析制度，从思想上排查差距，从行动上排查薄弱环节，从业务质量上排查隐患和问题，及时制订整改措施。通过组织对职工学习和教育活动，增强了职工的责任感，提高了职工的服务意识，更加自觉地奉献机要通信事业，为机要通信工作奠定了良好的基础。
二、以质量管理为中心，确保机要通信的安全畅通。
机要通信工作要紧紧抓住通信质量这个中心，确保党和国家机要文件传递的万无一失。离开了通信质量，保密安全就没有保障，机要通信也就失去了价值和意义。要保证通信质量稳定的前提是基础管理和科学管理，今年以来，围绕iso9001：版质量管理体系，让职工全面了解质量体系的相关文件及贯彻文件的重要性、必要性，视质量是机要通信的生命。针对机要通信工作特点，我们对整个机要质量管理体系的各项制度进行了全面的修订，以满足对用户服务的需求。我们对营业、封发、投递等诸个重点管理环节进行了系统的梳理，对通信作业流程管理、生产现场管理、监督检查管理作出了明确的要求，制订了岗位工作标准和责任制考核办法，用科学的方法来指导和规范职工的行为。通过质量管理体系的认证过程，我们体会到传统管理工作一旦引入先进的管理理念和模式，就会促进各项管理工作跃上一个新的台阶。
在长期的工作实践中，我们还认为认真执行“四项基本制度”是机要通信质量的基本保证，在具体落实这四项制度中，我们认真做好这几项工作：
一是交接验收制度，切实做到上下环节内勤外勤、营业封发、文件投递每个工序间都建立签收制度，要求上一道工序对下一道工序负责，做好责任分明；二是认真做好邮件的平衡合拢，确保每笔进出口业务和当日总帐保持平衡，同时发挥部门业务管理员和质量检查员的作用，加强进口邮件的勾挑复核；
三是重点把好外勤关，对投递邮件坚持登记、核对、接收和归班检查，对火车接发邮件坚持双人作业，做到袋不离身。上半年我们着重抓了机要通信监督检查工作，将现场检查与业务资料检查相结合，针对存在的薄弱环节，提出整改要求。例如：
1、对无锡至江阴、宜兴局机普合押邮车的机要箱进行更换，确保机要文件在运输中的安全性；
2、为有效提高邮件处理规格质量，部门采取了积极有效的措施，专门配备了捆扎机，做到大件文件窗口帮捆扎、代包装，进口文件各处理环节做到轻拿轻放，文件破损率得以有效控制；
3、根据集团公司机要处关于严格执行机要通信封装用品规格有关规定的通知要求，及时做好绝密级信封的请领，并提供相关涉密单位寄递使用。
对于集团公司机要处及省公司机要局对机要通信工作提出的各项要求，及时组织全体机要人员认真学习充分认识新形势下机要通信工作的重要性，始终树立“通信质量第一，政治服务第一，社会
效益第一”的指导思想。根据新的要求，严格窗口收寄，把好封装规格关，严格执行各项规章制度及业务处理规则，特别是在外勤投递方面，市局严格执行双人投递制度，县局绝密文件坚持双人投递，加强部门业务管理员、质量检查员的监督检查力度，坚持深入生产第一线，在外勤投递环节上，坚持每月2—3次跟班检查。在对县（市）局业务管理上，我们按局规定进行了质
量检查和业务指导，检查中坚持高标准、严要求，对内抽查业务单册及各项原始记录，对外跟班检查走访用户，对存在的问题及时提出改正措施。今年以来，江阴、宜兴局机要组在通信质量、优质服务方面有了新的提高。
三、改善通信服务工作，满足用户和社会需求。
机要通信工作服务对象是党政军机关和国民经济建设的重要部门。虽说机要业务量小，但时效性强、要求高、责任大。今年上半年1月以来全体机要人员以高度的责任感、使命感，认真做好各项通信服务工作。例如，今年的
七、八月两月正值高温季节，也是机要通信最繁忙的季节，大量的应届大中专毕业生档案在机要进出口，为保证毕业生档案的投递工作，全体机要人员任劳任怨，提前上班，做好接收等准备工作，提前出班，确保将档案准确无误的投递到各用户单位。在投送中对于一些疑难的档案、书写不清的文件，我们不是一退了之，而是千方百计的寻找，有时为落实一个单位，从早上一直联系到下午，在业务最繁忙的季节，经过机要部门传递的大中专毕业生档案达8千余件，处理疑难文件200余件。其次，在下半年部队退伍军人档案的收寄工作中，由于时间紧、任务重，为确保在日常党政机关机要文件正常情况下，万无一失的完成部队退伍军人的档案交寄工作。我科提前与驻锡部队一一取得联系，根据各部队的实际情况，我们制订了作业计划，安排好每一个部队的交寄时间，在实际操作中，我们提前上班，做好一切准备工作，并落实人手到窗口第一线，保证了退伍军人档案的收寄与日常党政机关机要文件的收寄互不冲突，由于准备充分以及机要人员的团结一心、共同努力，在短短的一个星期之中，就圆满地完成了驻锡诸多部队的复退军人的档案寄递工作，受到了各部队领导的一致好评。机要通信服务的都是特殊的用户，在一年一度的研究生招生工作中，大批的研究生考卷等绝密材料都通过机要通信来进行传递。特别是我市高招办的研究生招办，每年都有大批的机要进进出出。多年来，我们与该单位建立了密切友好的关系，由于招办人手少、事情急，每当高峰季节，我分局都派员上门帮忙，以优质高效的服务一次又一次的受到用户的赞扬。在今年走访用户及征求用户意见涵中用户满意率100%。全年进出口文件86845件，完成业务收入375354.30万余元。
四、落实制度、明确责任，积极做好安全生产工作。
今年初部门与班组签订了治安、消防、保密、安全生产目标管理承包责任书，明确目标、明确责任，部门班组严格实施承包责任书，做到工作有布置、有检查、有措施、有记录，有落实、有考核。机要通信分局做到生产现场封闭作业，严禁外部无关人员进入生产要害部位，在机要文件保管方面，做到人在文件在，坚持做好夜间值守制度。机要通信分局承担机要文件投递的四部生产车辆，做好日常维护保养工作，全年安全行车4万余公里，实现了安全行车无事故。
推荐第10篇：机要局半年工作总结
按照我局工作要点和州局党委的工作部署要求，基本完成了上半年的机要通信工作任务，现将上半年工作简要总结如下：
1、圆满完成了我区维稳期间的机要通信保障工作，今年2010年1月1日至5月20日共收涉密文件267份、发文84份，确保了上半年我州公安机要通信线路畅通无阻。从四月份开始对全州公安数据线路进行运行通报，为年底
绩校考核打好基础。
2、在省公安厅信息通信处的大力支持帮助下，3月初完成了结古镇区350兆无线电集群系统集站设备的安装调试和人员培训工作。州公安局和玉树县公安局共有150台手持对讲机和10部车载台全部发放到单位和民警，通过实际应用设备运行正常。结古镇区公安无线电集站建设完工，为我州藏区维稳工作和基层民警创造了良好的应急通信能力，进一步加大了我州无线应急通能力的机动性，灵活性，为实战单位提供优质服务，为实现公安无线电信号网跨地区运行打下了良好基础。
3、根据全州公安机关局开展“大走访”，“爱民温情送万家”爱民实践活动，机要通信科民警心系弱势群体，着力构建和谐警民关系。向贫困村囊谦县吉尼赛乡瓦左和玉树县扎西大同路敬老院积极捐款人民币850元。通过这次献爱心活动,通信科全体民警感受颇深，在思想上进一步认识到“坚持以民为本构建和谐警民关系”的重要性和必要性。
4、公安信息化工作是一项规模大、难度大、涉及面广、关乎我州未来公安工作水平的战略性系统工程。机要通信科作为信息建设的主力军，按照州局信息化建设领导小组的工作安排拟稿了《关于xx州公安局开展公安信息化建设的实施意见》、《xx州公安机关信息化建设应用考核实施方案》、根据我州公安机关警综平台一期工作任务存在问题和省厅对警综平应用的通报，及时下发了《关于各县公安局警务综合信息平台前期信息采集、录入工作情况的通报》。
5、组织开展全州公安机关警综平应用培训8期：行政（治安）案件信息录入培训班参训人员26人、刑侦案件信息录入培训班参训人员
21、赴各县公安局开展藏传佛教实有人口登记录入培训6期，参训人员共计120人。
6、积极开展学习科学发展观活动，参加科学发展观学习时间每人不少于20小时，撰写心得体会15篇。其中一篇被州局采纳。
第11篇：某机要保密工作总结
XX机要保密工作总结
机要保密工作总结
在市保密委员会的正确领导下，以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》，以及市保密工作会议精神，围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局，深入开展保密宣传教育，努力提高保密干部队伍业务水平，加强对全镇保密工作的领导，切实开展保密保障服务工作，较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航。
一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。二是根据市保密委员会统一部署，做好《保密杂志》的组织发行工作，并利用办公室每周五学习的机会，时常对全室人员进行保密工作方面的教育，增强了保密观念。三是继续开展多形式的宣传教育活动。上半年，原镇利用《新》月刊，向全镇各企业宣传了有关保密知识，原镇利用党校培训等形式，开展保密知识宣传教育。努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后，我们做好了新涉密人员的教育，要求他们严格按照上级规定的技术要求，在严格执行保密工作规章制度下开展工作，进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。
一是根据乡镇保密工作的特点，按照“该保的坚决保住，该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则，继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。二是对全镇保密重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员，并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后，我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作，并及时上缴市保密委员会，为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。
重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前，原、、的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后，镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置，加强了内部局域网的管理，确定网络安全员，建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定，防止涉密信息上网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉密网络的检查。
保密工作领导小组，都能高度重视保密工作，加强对本地区、本部门保密工作的领导，把保密工作列入议事日程。三镇合一后，镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整，现镇保密工作领导小组组长由担任，副组长由担任，街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实，为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。
20xx年，我镇的保密工作虽然取得了一定成绩，但与上级要求相比，与兄弟先进乡镇相比还有一定差距，我们将不断努力，继续做好保密工作，为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。 机要保密工作总结
20XX年，学校的保密工作在各学部的配合支持下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习《保密法》 ，根据 新修订的保密法相关情况， 紧紧围绕市十四中的中心工作和上级保密 部门的工作部署，充分发挥“保安全、促发展、促和谐”的职能作用， 狠抓教育事业各项工作落实，为我校教育教育提高做出了积极贡献。
一年来的主要工作总结如下
我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术 培训，不断提高保密观念，增强了保密意识和保密工作的责任感、使 命感。
1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真 学习了《保密法》 、《保密实施办法》和有关法律法规，尤其是深入学习了相关保密规定，组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示 教育。今年以来，我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和 指示精神，结合本单位实际，采取多种形式组织全体同志学习保密法 律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保 密法规的宣传和教育， 进一步提高认识。
为了加强对保密工作的认识， 我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及 有关保密工作的法律法规，传达有关文件精神，并组织开展讨论，使 全校上下对保密工作形成了共识：大家认识到，保密工作事关党和国 家的安全和社会稳定大局，保密工作不仅仅是涉密人员的事，而是每 个机关干部共同的责任和义务。
2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把 保密工作摆上适当位置，校领导两次听取保密工作汇报，研究保密工 作中遇到的困难和问题，确定全年的工作计划。校长以身作则，严格 遵守保密规定和保密纪律，经常对有关人员，提要求，进行检查和督 促。领导的重视和广泛的学习宣传，为我校保密工作的顺利开展奠定 了良好的基础。
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来，我 局注重保密工作制度建设，结合教学工作实际，不断修订完善了相关 的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》 、《涉密事件报告和查 处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制 度。这些制度的建立和完善，一方面是我校加强保密工作的需要，另 一方面也使我校保密工作得到进一步规范化， 保密管理工作也得到了 逐步完善。
(一)抓好保密要害部门部位的保密管理;
1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息，稍有不慎就会影响到教学考试等工作，因此保密工作要渗透到各个环 节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠，着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理情况，确保保密工作万无一失。认真监督 检查，学校切实加强保密工作，今年对下各个学部保密工作进行了一 次综合性的全面检查，针对薄弱环节，提出改进意见。
2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退， 避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文 件按要求做好立卷、归档等工作。
3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理， 对打印文印人员实行岗位保密培训， 对秘密及以上文件资料实行专人 打印，对秘密级以上文件资料及时加密处理，秘密级文件不得对外复 印，废旧涉密载体实行定点销毁。
(二)认真抓好网络、信息、载体保密安全，防范于未然;
1、上网信息管理。
各学部严格执行有关网络安全制度， 坚持 “谁 主管谁负责、谁上网谁负责”的原则，建立健全了网络信息保密审查 制，严把涉密关。
2、加强网络管理。各学部严格按照保密管理规定，落实计算机 网络规范，加强了监督落实，进一步健全和完善了计算机系统和网络 的保密制度，落实保密工作责任制，严格把好计算机等现代办公设备 保密关，杜绝了计算机系统、网络等现代化办公设备的失泄密事件发 生。
3、加强涉密载体保密管理。凡是涉密移动存诸介质、手机、涉 密计算机等，严格按照《关于国家秘密载体保密管理规定》 ，实行专 人使用，专人管理，严禁带回家中，严禁带入公共场所，出现问题送 指定机构进行维修维护。
(三)做好保密工作日常事务;突出重点，加强管理，防患于未然。保密工作应注重加强重点人 员、重点部位、重点环节、重点时点的管理，平时抓好日常管理，节 假日加强值班、守卫，防止失泄密事件的发生。
各学部要定期进行保密工作自查，主要是保密制度落实情况、涉 密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、涉密计算机落实防范措 施和非涉密计算机存储信息情况，及时发现问题，消除安全隐患。
1、切实加强了对保密工作的领导，做到“教育教学工作开展到 哪里，保密工作就跟进到哪里” 。保密工作是单位工作的一项重要内 容。我校领导一直把保密工作摆上意识日程，坚持作为学校工作的一 项重要工作抓在手上。按照保密要求，坚持实行保密工作领导负责制 和实行岗位目标责任制。
2、加强了保密工作的指导和检查，认真执行失泄密事件报告制 度，严肃查处失泄密事件。加强保密工作人员队伍建设。全校教职工 深入学习保密相关资料，提高保密技能。
我校保密工作在领导的高度重视下，工作开展比较顺利，虽然从 未发生过失密、泄密事件，但通过自查，也发现了一些问题和不足
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强教职工的保密 教育，提高教职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度，增 强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应 的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件， 消除隐患，以确保信息安全。
3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏 完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过 监控措施以防万一，显得力不从心。
4、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资 金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密人 员的素质。目前市教育局组织的保密方面的培训较少，所以保密队伍 的业务培训需要加强。
今年学校增强安全保密能力，全面完成保密工作任务，切实提高 了安全防范意识，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法 制化、规范化水平，XX 年我校保密工作又上了一个新台阶。
第12篇：机要人员个人工作总结
机要人员2014年个人工作总结
一年来，在办公室各位领导、同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高，现将今年的工作进行简单的总结:
一、强化理论和业务学习，不断提高自身综合素质。我重视加强理论和业务知识学习，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。一是加强思想政治理论学习，不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十八大精神，深入学习习近平总书记的一系列讲话精神，努力学习现行政策、法律法规知识，悉心钻研本职业务，坚持自学，积极参加办公室的集体学习和讨论，认真做好学习笔记、撰写学习心得。通过学习，使自己具有了一定的理论水平，做好本职工作和应对复杂局面、处理复杂问题的能力也得到进一步的提升。二是认真学习业务知识。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，结合自己存在的不足之处，有针对性地进行学习。积极向身边领导和同事们学习业务能力，主动想办法、找措施，认真寻求解决问题的最佳方案，不断积累工作经验，驾驭实际工作的能力不断增强。
二、尽职尽责，切实履行各项工作职责要求
一是做好文电收发办理工作。对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到办公室的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。并坚持机要室值班制度，切实履行机要保密职责。严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。一年来，配合其他同志共收发电报xxx份，接收其它资料xxx余份；收发中央文件xxx份、省委文件xxx 份、市委文件xxx份、区委文件xxx份；办理区委领导文电批示xxx余份，全年共归档立卷xx卷档案，全年接收并分发区委各部门机要件xxx余份。
三、严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风 严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。在工作中，我一是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报；二是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑，同党组织保持高度一致；三是严守保密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密，维护国家安全和利益；四是形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。
一年来，本人立足本职岗位做了一些工作，也取得了一定的成绩，但仍还存在一些不足和差距，主要表现在：领导交办的事情虽能按时完成但是不够高效、干工作不够利索、业务知识需进一步强化和提高等。在今后的工作中，我将积极改进不足并按照“只有努力才能改变，只要努力就能改变”的工作理念，以“爱干是德、善干是能、多干是勤、干好是绩、清干是廉”的标准，兢兢业业，脚踏实地，尽职尽责地做好本职工作，不辜负领导和同事们对我的期望。
第13篇：机要岗位年终工作总结
2010年机要岗位年终工作总结
所在单位：
姓
名：
联系电话：
报送日期： 2010.12.16
机要岗位年终工作总结
2010年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。
在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。
8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》（修订）、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服务领导的工作。
11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交2009年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。
12、按时完成企业年检工作，并应分公司机构调整需要，参与分公司刻制印章工作。统
一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。
13、严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。
一一年将至，我将进一步完善公文处理传阅、传递工作，规范公文操作程序，加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合领导干好各项工作，更好的服务分公司工作。
第14篇：机要文书管理及保密制度
机要文书管理及保密制度
一、机要文书管理制度
公司机要文书管理规定
第一条目的
本规定是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。
第二条规定的修改与废止
本规定的修改与废止，由经营会议提议，公司总裁决定后实施。
第三条定义
本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属于此。
（1）关于公司的重要政策或计划；
（2）关于人事问题；
（3）关于重要会议的讨论事项；
（4）关于公司产品的重要事项；
（5）契约、协定或根据协商而决定的事项；
（6）规定、命令中特别指定的事项。
第四条种类
机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：
（1）秘密。不能向部长、处长及业务上相关人员以外者公开。
（2）公司外秘密。不能向公司以外公开。
（3）绝密。不能向部长、处长以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。
第五条认定
机要文件，机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的部长负责，但公司总裁可以命其变更。
第六条印制和传达
机要文件或机要事项由该业务部部长负责印制和传达。
第七条保管及处理
机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由总务部长保管。
机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。
第八条送达
机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。
第九条传送
总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。
第十条传递
公司内机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。第十一条复制件
机要文件须经制发部门的部长同意后方可复制。
机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在第八条规定的发文簿上记载复制件的去向。
第十二条向公司外分发及传送
秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门的部长负责，请专门代理店或协作工厂进行分发和传送，但必须履行第
八、第九条规定的手续。第十三条销毁
机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定的时间，由所管部长负责销毁。第十四条惩罚
凡违反本规定者，由惩罚委员会讨论处理。第十五条代码
公司各部门的代码如下表所列。
公司内部机构代码表
二、保密制度
公司保密制度管理规定
第一章总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。．
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。
第二章保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要气议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第三章保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部分负责保密。第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所。
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
第四章责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出了限定的接触范围。而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第15篇：甘孜藏族自治州人民政府办公室机要收发工作规范
甘孜藏族自治州人民政府办公室机要收发工作规范
为促进州政府办公室机要收发工作的规范化和制度化，根据《四川省国家行政机关公文处理实施细则》等有关规定，制定本规范。
州政府(含州政府办公室，下同)收到的各种文件、传真电报、内刊、简报、资料、政务信息等(以下简称收件)和发出的各种文件、传真电报、简报、政务信息(以下简称发件)的处理均按本规范执行。
一、收件的处理
(一)签收
州政府的收件，由文印科机要收发室和文书处理室统一签收。签收的范围包括：
1、中共中央(含中办，下同)、国务院(含国办，下同)以及国家机关发送的文件(含明传电报，下同)；
2、省委、省政府、省级各部门发送给州政府的文件；
3、州委、州人大、州政协、甘孜军分区等领导机关发送州政府的文件；
4、州级各部门和各县人民政府主送州政府的文件；
5、其它纳入收文办理的文件；
6、署名送州政府领导同志的机要信件；
7、标有密级需签收的内部刊物、简报等。
签收人应核实收件的来文单位、受文单位、信封编号与签收单相符后方得签收。
(二)拆封
凡送州政府的信件，由文印科文书处理室统一拆封。署名送州政府领导同志的信件，除亲启件、绝密件和领导同志有特别交待的外，一般也由文书处理室拆封。署名送办公室内各科室的信件，交由各科室拆封。
拆封人剪封时应防止损坏文件和遗留文件，文件取出后，应检查是否错投、破损或印章不全等。凡不符合要求的，应及时退回来文单位，通知其更正后重新发送。
(三)分类
州政府文件分为办件、阅件、抄件、内刊、简报五类。
l、办件是指应进入办文程序按办文工作规范办理的文件，包括：
①国务院及国家各部委发送我州需要办理的文件； ②省政府及省级各部门发送州政府需办理的文件； ③州委、州人大等领导机关发送州政府需办理的文件； ④州级各部门和各县人民政府报请州政府审批、批转、转发的请示和报告； ⑤州政府领导有批示，需要办理的文件； ⑥其它应办理的文件。 以上文件均应作收文登记，编号分别由机要室和文书处理室办理。
2、阅件是指一般只需送领导同志或有关单位阅知的文件，包括： ①中共中央及各部委文件； ②国务院及其各部门不需办理的文件； ③省政府及其各部门周知但不需要办理的文件；
④州委、州人大领导机关发送州政府但不需办理的文件；
⑤州级各部门、各县人民政府送州政府但不需办理的文件；
⑥其它纳入收文阅知性文件。
上述文件均作收文处理，登记、编号后由处理室分送处理。
3、抄件是各县人民政府、州级各部门、企事业单位抄送州政府的文件。
4、内刊是指机密程度高、事关全局或只需小范围阅读的中央、国务院及部委、省委、省政府的内部刊物、资料、简报。内刊由文书处理室按照阅读范围和领导分工组织传阅。
5、简报是指上级机关和州政府各部门、各县人民政府、各企事业单位的情况反映、简报、信息资料等，由文书处理室根据其内容分送有关领导和有关科室。
收件分类工作由文书处理室负责，务求准确，年错情率不得超过1％。
(四)编号登记
收件中办件和阅件分别编号登记，抄件不编号登记。
l、办件和阅件均按收文时间的先后顺序分别编流水序号。序号以年度为限，每年的第一个收件编号为0001，依次类推。
2、办件和阅件由文书处理室以贴签不贴签分别，领导在阅件上有批示也作办件。
编号登记等以上各项工作由文书处理室负责，年错情率不得超过1％。
二、发件的处理 (一)发件的范围 l、州政府翻印发送的省政府文件。
2、以州政府名义制发的正式文件(甘府发、甘办发、甘府函、甘办函、甘府人、政府会等)。
3、其它文件(常务会议纪要、州长办公会议纪要、议事纪要、工作通报等)。
4、领导同志和机关各单位的公务信件。
(二)发文的编号
以州政府名义制发的正式文件(甘府发、甘府函、甘办发、甘办函等)由机要室统一分类编号，甘府人、会议纪要、救灾要情、目标管理、政务信息、决策动态与省内要情等由承办科室编号。建议、批评意见及提案由有关业务科室自编文号或期数。
(三)发文的份数计算
翻印的省政府文件和以州政府名义制发的正式文件由发文室统一计算印制份数。其中川府发、川办发、甘府发、甘办发文件发至州级各部门和各县的印数为158份；发至州级各部门、各省、州属企事业单位以及各县的227份；报送省政府的15份；省级部门的5份。增加或减少受文单位时，按比例相应增加或减少文件印数。四大件及政府令发至各部门及各县158份。凡传真发出的文件，一般不另行发送文件。
第16篇：机要工作
机要工作总结
一直以来，局机要工作不断强化和规范机要工作，建立了建立健全的机要管理制度，及时收发文件和信息，保证各种设备的正常运行，为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强领导，认真收发文件和信息
通过加强领导，增强了工作人员的业务素质，工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息，保证24小时内完成签收。
二、建立管理制度，形成领导管理小组
1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，加强对从业人员的教育。
2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长，李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长，全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。
3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。
4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、认真维护设备，保证通信正常
每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查，认真维护好各种设备，确保各种设备能正常运行，保证通信正常。
四、提高人员素质，加强保密能力
提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，认真保管好单位商用密码盘和密码电报。
第17篇：办公室两好一满意工作总结
办公室开展“两好一满意”活动工作总结
2010年10月
医院办公室是医院的综合管理部门，是院领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理医院行政事务，是医院运转的中枢，是院领导和各职能部门的中介，也是医院的服务窗口。开展“两好一满意”活动以来，在医院党委的正确领导下，我们按照活动工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了各项工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况汇报如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为医院的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使医院的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为临床一线服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过各种方式的学习，加强对医院整体发展思路的理解，加深对院领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好医院各项重要方针政策，与院党委保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为临床一线和患者做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障医院各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与医院工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是医院办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
今年医院大型活动和接待任务较多，例如国家中医临床研究基地综合楼奠基、王随莲省长、李大宁副局长、于文明副局长的来院调研指导等。在此期间，医院办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了医院领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，结合医院出台的五项管理制度，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献，从而促进了各项工作的正常开展。
1、当好院领导的行政助手。根据医院的实际情况，按照党政联席、党委会、办公会等会议精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我院大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会场布置、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好医院周会的考勤登记管理工作。办公室负责周会的考勤，每次周会前都及时发送短消息通知会议是否召开。每月向医院领导汇报一次周会考勤情况并在周会上公布。
4、做好医院档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，医院各种请示与报告的分类呈送，落实了院内文件签阅制，做好了院内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助医院领导针对重要工作部署以及组织拟定以医院名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。例如最近正在开展我院第十二个五年计划的起草工作。
6、加强院务公开工作。充分利用医院壁报栏、工会简报等载体，对我院各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；完成医院领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在医院党委的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕医院中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强管理工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究， 加强和改进工作作风，进一步提高为院领导、为临床一线服务的能力，为医院跨越式发展做出更大的贡献。
办公室
第18篇：文秘机要方面年度工作总结
2011年文秘机要方面工作总结
大家好！一年来在领导、同事们的悉心指导和支持帮助下，文秘机要方面认真完成了本职工作及领导交办的各项任务，，对一年来文秘机要方面的主要工作及今后的工作设想，向大家做以汇报，有不妥之处，请领导、同事们批评指正。
一、主要工作完成情况
1.承担综合性总结、会议纪要、上报材料、发言稿、通知等有关公文的起草，参与了《社“十二五”规划》、《社今后几年发展思路》等重要文稿的起草工作。
2.协助室领导做好制度建设工作。协助完成了《员工社外获奖奖励办法》、《文件传阅办法》等制度的制定。
3.规范、严谨、按时做好文件的收发、登记、传阅和归档工作。认真履行保密职责，保管好秘密文件。及时送达需要报送上级主管部门和与及其他兄弟单位交换的材料，保证上传下达的顺畅。
4.协助室领导做好公章使用与管理。严格执行加盖公章的审批程序，确保公章使用不出问题。
5.组织筹备全社中层以上干部参加的“出版社发展战略研讨会”，做好相关会务工作及其他一些会议的接待、服务工作。
6.制定并落实出版社年度宣传方案计划。与《新闻出版报》、《中国图书商报》、《出版参考》等新闻媒体加强沟通联系，配合图书首发式、重要会议、订货会、图博会等重大活动，组织相关报道，积极做好对外宣传工作，并对宣传报道情况进行统计整理。今年3月，
第二届“政府奖颁奖，进行认真策划，编写宣传材料，在主要行业媒体上都进行了重点宣传。
7.承担一楼大屏幕的信息发布工作，做到了及时、准确，保证各类信息及时告知每一位同事。
8.编制《出版及建设行业近期动态》，对大量的相关信息进行筛选，选择与工作紧密相关的最新、最急需的信息，每周编制一期，为领导工作决策提供参考。与部下属协会、学会建立联系，交换内部刊物，努力得到最新的建设部门信息动态。担任科技出版委网站信息联络员，每月负责报送社内重要信息。
9.资料室的维护、管理工作。对我社订阅的几十种报纸、期刊和当年的出版图书进行登记，分类管理，定期对多媒体读报器进行维护。并且跟龙源期刊合作，试用电子版杂志，近期可以在社内网开通，到时大家可以直接在社内网上阅读上百种电子版杂志。
10.负责社年度礼品的筹备和《月历》的制作。
11.负责国际图书博览会的筹备和参展工作，包括展位选定、展台设计、海报宣传、前期安排、现场协调等有关方面的工作，保证了每年参展工作的顺利进行。
12.负责社内刊的组稿、编辑工作。
除此之外还有复印机、纸张管理等日常工作和领导交办的其他工作。
二、学习及思想情况
我们始终坚持边工作边学习，努力提高政治理论水平和业务能力。认真参加社里、部门和支部组织的各种培训、学习活动。特别是深入学习了对出版行业发展有重大指导意义党的十七届六中全会《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》的文件精神。并积极参加社党委组织的庆祝建党90周年的系列活动。
三、存在的问题和对今后工作的设想
我们深深认识到，文秘机要工作还存在着不足，距离领导的要求还有一定差距，比如工作主动性不强，创新意识不够、政治理论水平、服务水平有待提高，有时遇事考虑问题不够周全、不够细致等。这些问题，我们在将今后的工作中努力加以改进和解决。
1.继续加强学习。当前出版业的形势、环境都发生了很大变化，随着文化体制改革的深入和出版转型的加快，出版社面临新的机遇与挑战，我们必须加强政策理论学习、业务知识学习，才能适应新形势的文秘工作要求。
2.提升服务水平，提高工作主动性。我社已经转为企业，所以我们要明确定位，对上级主管部门、作者、读者等，都做好服务工作。同时作为社总办的工作人员，我们更要积极地的配合室领导做好各项工作，更好的服务社领导、服务全社各部门。
3.进一步做好宣传、对外联络工作。提高对宣传工作的认识，根据出版社的发展需要、发展定位，加强宣传工作的主动性、计划性、
时效性。比如及时跟进出版社的大型活动，进行多渠道宣传报道，努力取得实效，进一步扩大出版社的影响。
我们要牢固树立了“社总办无小事”的思想，不怕多做事，不怕做小事，脚踏实地，在点滴实践中完善提高自己。努力做到不让领导布置的工作在我们手中延误，不让正在处理的公文在我们手中积压，不让各种差错在我们身上发生，不让办公室的形象在我们这里受到损害。总之，明年我们将继续努力，尽职尽责，做好本职工作。
谢谢大家！
第19篇：上半年机要档案科工作总结
机要档案科是一个综合部门，工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）、印章管理、电话接听（包括县长公开电话）；文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科XX年上半年工作总结如下：
一、工作成绩
1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案****件，其中：永久***件，长期****件，短期****件。
2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。 今年上半年，上级文件传阅共****件，其中：中央、国务院传阅文件***件，市委、市府文件***件，转办上级文件***件，上级传真、通知***件；请示报告共***件，信访件***件。
3、发挥好窗口作用
作为座家秘书岗位，是政府办对外的窗口，也是办公室中的\"办公室\"，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联系群众、协调各方的纽带，是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。在工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到了电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动），维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众***余（人）次，投诉电话***个，会议通知****余个。
4、坚持政务值班制度，保证文印质量。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。
二、存在的问题：
一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高；学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。
三、今后工作打算：
1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合，，以便更好地为领导和群众服务
3、增加一名机要档案专职人员
2、更新文印设备 在下半年的工作，我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。
第20篇：图书室管理工作总结 好
图书室管理工作总结
（2009-2010学年度第二学期）
本学期图书室管理工作已经结束。在此之中，经过全校师生的共同努力，学校图书室工作顺利正常的开展，并且有明显的提高。现将这一学期的工作总结如下：
一、管理规范、提高管理能力。
1、熟悉各种管理制度，并做出详细细则，使图书室工作正常开展。
2、认真学习《中小学图书室规程》，使工作达到规范化、制度化，全心全意为全校师生服务。
3、及时为班级和学生提供好书籍，充分发挥学生的爱好或兴趣，从而提高借阅量。
4、培养班级图书管理员，加强爱护书籍教育，指导学生合理保管书籍。
二、增加图示借阅量，逐步发挥图书育人的功能。
由于全校师生人数众多，借阅量大，因而书籍大量有损坏、标签脱落等情况发生，针对此情况，每次借阅工作结束后，就将当天所涉及的书籍进行仔细检查，将归还的书籍按顺序、类别归架整理。
三、做好收集、宣传，提高管理能力。
1、对每周借阅情况进行仔细清查，做好图书统计，并
做好记录。一学期以来，图书室借出书籍已达标。超额完成教育局要求的工作目标。
2、总之，借阅书籍活动的开展，学生思维的到锻炼和发展，口头能力及写作能力相应提高。因刚接手，存在着很多不足之处，应不断提高自身的业务能力，不断完善自己，在下学期更加继续努力工作，根据学校实际情况，向领导反映，增加相应的书籍，更好的为全校师生服务，努力把图书室工作做得更好，使之在教育教学中发挥更大的作用。
罗盘小学
2010年7月5日
果布乡罗盘小学
（2009-2010学年度第二学期）
图书室管理
工
作
总
结
罗盘小学2010年7月5日
