招商会议总结范文
推荐第1篇：招商会议总结
会 议 总 结（郑州）
一.市场概况：
整个郑州市市区大大小小的名烟名酒店大概4万多家，经过两个月的努力，不论是人员配置，还是产品知识的讲解，我们一直结合厂家和公司制定的现有方案在井然有序的推进工作。我们的招商人员共计排查终端店数量1200家、其中意向店30家、招商会邀请28家、参会19家，共计到场24人。由于厂家和我们在招商会之前没有进行政策上的深入有效沟通，以及郑州市白酒区域市场的终端建设不够完善，导致我们前期我们的准备工作不够充分，以至于招商会议过程当中略显仓促！
二.关于会议
2012年11月10号在厂家和公司的共同努力下，我们在正弘商务酒店举行招商会，招商的结果不甚理想，针对招商会议过程中出现的问题做以下梳理。
1.招商过程当中过于强调产品，而忽视了低端黄金酒和百龄窖黄金酒的品牌差异化问题。终端客户内心仍深处无法泯灭低端黄金酒的品牌形象和百龄窖黄金酒高端产品形象相匹配的问题。
2.终端客户对新品的关注点主要看厂家在全国市场的整体布局，而目前百龄窖黄金酒从全国市场来看，既
无样板市场，又无核心媒体宣传拉动，只是在靠当地经销商的自身实力和人脉驱动市场，为此终端店对产品未来的发展持观望态度。
3.郑州区域市场战略核心定位不明确，无法给终端店一个厂商共投、荣辱与共的市场布局。所看到的只是兆利商贸的自身努力，而不明确厂家的决心和定位。
4.招商部在具体市场开拓过程中的方向性不明确，缺乏与客户之间对产品、市场、政策的有效沟通。
三.会议相关费用
1.策划及演出：18000元
2.场地及餐费：8000元
3.中华香烟：1800元
4.酒水：典藏蓝21瓶
5.赠酒：典藏蓝40瓶
四、会议总结
郑州白酒区域市场终端建设不完善，终端客户对百龄窖黄金酒的了解和认知尚需要时间和过程。为此下一步，无论从团购公关还是二批分销的角度来看，核心终端的构建都将是郑州开拓百龄窖黄金酒的关键所在！
综述：郑州市场占据河南白酒市场的绝对份额，对于百龄窖黄金酒的运营我们将牢牢抓好团购渠道，加强核心终端建设，深入挖掘二批分销网络；紧密结合厂家
全国市场布局思路，快速高效深入的展开郑州市场的整体销售，巧妙把握精细化传播和事件营销对整体市场的引领和带动作用。
会议的结果是我们始料未及的，但同时也让我们更加清醒和全面的认知郑州市场，从这一点来说会议所起到的积极作用还是很大的。希望厂方领导能多来郑州指导工作，同时也希望领导给予郑州市场更大的支持和帮助，以减轻兆利市场开拓中的困难和阻力！
郑州兆利商贸有限公司市场部
百龄窖黄金酒河南运营中心
2012年11月15日
推荐第2篇：招商会议总结
会议个人问题分析总结
一、会前问题分析
1.电话邀约客户较少，并且没有做好行业详细分类，电话客户没有做好客户详细信息记录；
2.客户去会场的人数较少，会前最后两小时没有及时确定所有客户的到场人数，没有及时跟到场客户交流；
3.电话邀约客户加微信好友人数较少，微信群活跃度不高；
4.给客户发送会场地点信息时没有及时了解详细地点，导致把体育宾馆地点发成为体育馆。
二、会中问题分析
1.会中没有融入会场主动跟客户交流沟通；
2.没有跟自己的客户做好对接工作，导致客户没有很好地了解会议内容；3.会中与主讲嘉宾的互动不是很充足。
三、会后问题分析
1.会后没有及时询问客户需求，了解客户来会场主要想了解哪些方面的内容；2.没有主动了解客户是否进群，或者加微信； 3.没有主动把客户送离会场。
（一）会前问题解决方案：
1.会议日期前的一星期之内，开始有针对性的搜集所需行业客户资料（汽车美容、汽车维修、二手车等），通过大量的电话信息来增加电话邀约客户数量，在原有的基础上加大电话数据量（比如以前电话量为50个/天，增加到80-100个/天），根据客户的行业类型确定合适的时间加客户微信，保证客户在有时间看微信的情况下增加微信的通过率（比如洗车修车店的老板一般白天不怎么玩微信 ，以后可以选择晚上9点左右加微信），然后采取有吸引力的问候语添加微信（比如，你好同行交流学习），微信内容体现公司规模并且吸引眼球（比如五星车联网打造行业趋势，让有车一族都成为我们的用户，让你用一年的时间实现十年的财富，年年持续不断的收益，请认准深圳五星车联网科技股份有限公司，股票代码363417，带你赚钱带你玩！）
2.针对意向客户类型进行分类，分为A/B/C 三类，A类为对项目比较感兴趣，可以提前邀约到公司来进行面谈详细了解公司项目，此类客户基本上可以确定在会场成交，B类客户为对项目比较感兴趣，但不好意思来公司，明确表示可以去会场了解的客户，此来客户 需重点跟踪，会场上要时刻关注他的动态，分析客户需求。争取通过其他的福利政策来绑定客户，促使客户签单。C类客户属于不确定能否到会场的客户，此类客户可能会由于其他因素而到不了会场（比如当天没有时间、天气等客观因素），对于此类客户，我们要把会场的图片或者小视频同步发布到他们微信上，让其感受到身临其境的感觉，加深此类客户对项目的印象，给他们一种紧张感。
（二）会中问题解决方案：
会场上多观察客户的动态并且融入他们的交流中（交流内容可以为：你好，我是五星车联网的xxx,咱是做哪个行业的，来到咱们会场是想了解哪方面的信息呢，咱们公司可以跟你成为合作伙伴，成为我们的代理商或者行业合伙人，可以让你享受持续不断的利益，你可以利用自身优势加上我们的帮助把整个行业都能规范起来，想象你可以整合整个行业是不是一件很有意义的事，还可以赚到更多的财富。），多跟客户交流了解客户需求，当客户遇到疑问时，第一时间为客户消除疑虑，主动为客户讲解我们的运营模式（比如客户如何快速盈利、如何长期盈利等），增加客户的兴趣。
（三）会后问题解决方案：
会后把每个接触过的客户全部加微信，并拉进一个群里，每天发送公司最新动态，加深客户的印象，有意向的主动询问的，及时跟踪回访（微信内容可以为图片为主，文字为辅，行业信息跟娱乐信息相互结合，公司动态及时跟进，保证每个成员都能看到）。
现场拿产品给客户讲解，把平台展示给客户，我们公司的产品有两种赚钱方式，通过硬件产品可快速回本获取利润，通过平台可以持续不断地让我们持续不断的享受利益分成。
并且承诺凡现场成为我们的代理商合伙人均提供免费的办公场所，且获得当地政府的大力支持。
推荐第3篇：招商会议方案
上海花喧化妆品公司宫—小型招商会议方案
小型招商会议策划方案
全国市场运营总部
目录
一 会议主题：...................1
二 会议时间： ..................1
三 会议地点： ..................1
四 会议宣传................1
五 参会对象................1
六 会议召开................1
七 售后服务................2
1.同等待遇 ....................2
2.次日沟通 ....................2
3.经常沟通 ....................
2一 会议主题：
携手同行，共创双赢
二 会议时间：
2013-01-04下午13：00-15：30
三 会议地点：
上海市闸北区永和路118弄41栋14层1402
四 会议宣传
1.制作公司宣传册，内容包括公司成立背景、发展战略、提供
的服务及费用、一至二个成功案例等
2.以电话或邮件的方式通知相关企业，并询问是否参加此次会
议
五 参会对象
1.来宾：全国各地区邀约过来的客户
2.邀请嘉宾：全国市场运营总监
3.本公司参会人员：全国市场运营相关工作人员
六 会议召开
1.布置会场：会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾：把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息；
3.发放资料：把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场，介绍嘉宾，致欢迎词，会议的背景、意图。
5.会议主要发言：总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品；
6.参会客户提问：互相交流、加强感情。
7.单独交流，签约
8.会议结束，退场
七 售后服务
1.同等待遇
无论参会企业是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的企业过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的企业因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。
2.次日沟通
第二天，不论客户与我们签约，招商人员都打电话进行回访问候，增进感情
3.经常沟通
签了协议的客户要加强沟通的次数，以促进公司产品的销售；没签协议的客户也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的合作奠定基础。
推荐第4篇：招商会议调查表
新人会议调查表
说明：亲爱的吉美伙伴，请花费几分钟完成调查表，您的反馈会被递交到市场教育部，关于本调查表如果您有任何疑问，请联系市场教育部。谢谢您宝贵的意见！
填报时间：填报人：系统：
1、请问您是通过什么方式接触到吉美的？
A、引荐B、产品C、其他
理由：
2、您认为吉美最能吸引您的是什么？
A、模式B、公司实力C、文化D、产品E、培训系统
3、您是如何得知会议举办信息的？
A、电话邀请B、朋友同行介绍C、网络
4、您是第几次参加公司会议？
A、第一次B、第二次C、三次以上
5、您参加本次会议的主要目的？
A、了解行情B、投资合作C、订货D、其他
理由：
6、想要参加公司举办哪种类型培训会议？
A、产品B、骨干C、讲师D、其他
理由：
7、您选择会议注重哪些因素？
A、举办时间地址B、宣传力度规模C、交通住宿是否便利D、其它
理由：
8、您是否已经是吉美的VIP会员？
A、是B、不是
9、您希望会议增加哪些内容，为您学习提供更快捷的途径？
10、希望会议对业务发展的提供哪方面帮助？
推荐第5篇：招商会议计划书
招商会计划书
招商会议主题：
招商会议宗旨：
招商会议程序及细节：
一、招商会议时间及地点
1、时间：（招商会议最好选择非节假日，以便客户参加）
2、地点 ①酒店（会议、住宿、餐饮、交通方便）
②度假村（会议、住宿、餐饮、休闲娱乐）
二、招商人员及参会工作人员培训
培训是团队了解企业现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是团队进行磨合的过程。针对招商培训主要有以下几个方面：
1、企业文化及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认
识
2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），
以培养团队的职业感
3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）
4、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
①招商人员必须对产品的各种优势如实掌握
②招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等
③招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己的目标客户所在地区市场要进一步了解
④招商人员必须具有一定的谈判策略和能力
三、会议邀约的对象确定
四、确定招商的宣传渠道（网络、电话）
五、合同的策划
六、招商会的细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务
1、做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
2、营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理
3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心
4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并做登记
5、现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
6、邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能会在现场签单
7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由讲师现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明
8、会议结束后赠送礼品
七、会后跟单流程
1、电话跟踪回访
2、上门拜访
八、会议结束后做好善后工作
1、安排客户返程
2、总结会议得失
3、对招商会获取的其他信息整理存档
九、其他
1、会议流程
2、行程安排
3、费用预算
推荐第6篇：招商会议宝典
【定义】
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。在国际经济十分发达、市场经济十分活跃有利的条件下，它不仅是招商组织有效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径，也是招商组织推销自身形象、扩大社会影响的积极举措。因而，在国内外举办招商会议，越来越受到各界招商组织的重视，并已成为当前招商引资的重要内容和手段之一。
【招商会议的类型和特点】
招商组织如何根据自身的条件，确定招商的主题、内容、对象，选择合适的招商会议类型，是招商组织搞好招商工作的重要内容之一。下面介绍几种招商会议活动的主要类型和特点，可供参考。
一、招商会
招商会是招商组织(一般为政府部门或大型机构团体)在国内外举办的规模较大的综合招商活动，由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。其主要特点有:
(1)会议场面较大，社会综合效应强。
(2)通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛邀请客商参会。
(3)对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。
(4)会议组织形式为松散型，参加招商会的各个部门组织上受招商会组织者统一管理，业务上可独立开展对外业务洽谈，进行招商活动或贸易活动。
二、投资研讨会
投资研讨会是招商组织(可为政府部门或企业、行业系统)在国内外举办的招商活动，由组织者组织本部门属下企业或本系统的招商单位和招商人员参加。其特点有:
(1)规模可大可小，由组织者视情况而定。
(2)会议除我方主办单位外，一般邀请当地(或国家)的政府、工商会、经济组织为协办单位，共同邀请所在国(或所在地)的商会和经济组织的会员等客商参会。
(3)会议目的明确，招商项目重点突出，收效较佳。
三、项目介绍会
项目介绍会是招商组织(政府部门或企业)在国内外组织举办的小型专项招商活动。其特点是:
(1)规模较小，多是单个项目介绍或多个项目联合洽谈。
(2)邀请客商针对性较强，范围易于控制。
(3)项目的洽谈可较深入、细致。
四、信息发布会
信息发布会是招商组织(一般为政府部门)在国内外举办的发布招商信息的招商活动。由当地政府根据本地区的情况向各界介绍本地区的投资政策和投资环境，推出招商项目，发布各种招商信息。信息发布会的主要特点是:
(1)邀请参加会议的对象主要是各国驻本地区的使、领馆代表，外国公司驻本地办事处代表，国内各种传媒机构，当地政府各行业主管部门的人员。
(2)会议目的旨在宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投资有关问题进行说明和解答。易于组织，规模不大，具有一定的影响力。
推荐第7篇：招商会议主持词
各位来宾，各位媒体朋友：
大家下午好!
很荣幸能和现场的嘉宾们相聚在“xxxxxx商务峰会”的现场，我是主持人xxx(名字)，欢迎朋友们的到来。这次盛会是xx网科技、省信用协会主办，xx发展银行、xx商报所协办。
因为一个朝阳的行业、一群积极拼搏的人、一个共同的愿望，让我们走在了一起，今天在这个盛会上将会为大家展示一个全新理念诞生的产物——商企通。通过此次盛会期待与在坐各位的合作，开拓双赢局面，共创辉煌!
首先请允许我向大家介绍今天到场的嘉宾：分别是xx地方的xxx、(多少嘉宾介绍多少位，一次类推)。让我们对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎!
代表发言：
现在我们有请主办方xxx总致欢迎词，掌声有请……
(总结)掌声感谢xxx的致辞，有请xxx回座;
xxx的致辞，给了我们对这个产业一个新的认识，也增强了大家的信心
幻灯片：
xx是it服务领域的领先者，通过xx的深度分析，我们坚信与这样的行业翘楚合作必然能获得共赢。为了让大家对商企通有一个较全面的认识，请大家欣赏一部短片，请看大屏幕;
(总结)看完短片，我们对xx有了一个全面的认识，目前，xx在全国拥有10000多个用户，5000多家企业。对于一个新出的事物有这样的成绩，让我们看到了光明的未来。
ppt：
我们的沟通时间到了，经过这20分钟的咨询和之前的1个小时的解说，我相信大家对商企通有了很深的了解，同时也有嘉宾有了初步的合作意向。
意向书签订仪式：
接下来我们就来进行合作意向书签订仪式，下面有请意向嘉宾和我们的xxx上台。
签订仪式正式开始，双方签字。
意向嘉宾致辞：下面有请xxx致辞。
谢谢xxx的致辞，我相信我们会有一个完美的合作。
结束语：再次感谢大家来参加我们的此次会议，会议进行到此也已接近尾声，很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。我相信，只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则，双方就一定能够合作成功，实现双赢。借此机会，我们诚挚地邀请香港各界朋友和海内外有识之士到xx旅游观光、投资兴业。最后祝在座的各位领导、各位嘉宾、各位朋友以及一直关心和支持xx经济社会发展的朋友们身体健康、事业发达。
推荐第8篇：招商会议主持词
各位来宾，各位媒体朋友：
大家下午好!
很荣幸能和现场的嘉宾们相聚在“XX商企通财富起航商务峰会”的现场，我是主持人xx(名字)，欢迎朋友们的到来。这次盛会是由易网科技、省信用协会主办，深圳发展银行、每日商报所协办。
因为一个朝阳的行业、一群积极拼搏的人、一个共同的愿望，让我们走在了一起，今天在这个盛会上将会为大家展示一个全新理念诞生的产物——商企通。通过此次盛会期待与在坐各位的合作，开拓双赢局面，共创辉煌!
首先请允许我向大家介绍今天到场的嘉宾：分别是xx-x地方的xx、(多少嘉宾介绍多少位，一次类推)。让我们对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎!
代表发言：
现在我们有请主办方xx-x总致欢迎词，掌声有请……
(总结)掌声感谢xx的致辞，有请xx回座;
xx的致辞，给了我们对这个产业一个新的认识，也增强了大家的信心
幻灯片：
商企通是it服务领域的领先者，通过xx的深度分析，我们坚信与这样的行业翘楚合作必然能获得共赢。为了让大家对商企通有一个较全面的认识，请大家欣赏一部短片，请看大屏幕;
(总结)看完短片，我们对商企通有了一个全面的认识，目前，商企通在全国拥有10000多个用户，5000多家企业。对于一个新出的事物有这样的成绩，让我们看到了光明的未来。
ppt：
下面有请易网科技市场部总监王闻雯为大家祥细解说一下这套服务的相关内容以及大家最关注的代理政策问题。
(总结)经过问总监的详细解说，我想大家对商企通有了更加深入的了解。一直都是我们在说，接下来的时间就交给我们的各位嘉宾。
一对一沟通：
下面是在坐各位提问的时间，我们会为您安排一对一的沟通。有什么问题，我们的相关人员将为您进行一一的解说。
我们的沟通时间到了，经过这20分钟的咨询和之前的1个小时的解说，我相信大家对商企通有了很深的了解，同时也有嘉宾有了初步的合作意向。
意向书签订仪式：
接下来我们就来进行合作意向书签订仪式，下面有请意向嘉宾和我们的xx上台。
签订仪式正式开始，双方签字。
意向嘉宾致辞：下面有请xx-x致辞。
谢谢xx-x的致辞，我相信我们会有一个完美的合作。
结束语：再次感谢大家来参加我们的此次会议，会议进行到此也已接近尾声，很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。我相信，只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则，双方就一定能够合作成功，实现双赢。借此机会，我们诚挚地邀请香港各界朋友和海内外有识之士到松原旅游观光、投资兴业。最后祝在座的各位领导、各位嘉宾、各位朋友以及一直关心和支持松原经济社会发展的朋友们身体健康、事业发达。
推荐第9篇：招商会议策划
招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等) (1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划 对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。 (1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。 (3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等) (6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。 (8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程 (1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作 (1)安排好客户的返程事宜 (2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档 会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排 1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟 3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟 6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟 8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时 9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。2.10：00-10：30领导讲话
3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性; 5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖 7.1：30-3：00分组讨论; 8.3：00-5：00公司参观，签约。 九.费用预算(以预计到会人计算) 1.场租费: 2.中餐(桌): 3.交通车: 4.空飘(2-6个) 5.气拱门(1个) 6.花篮(6-8个) 7.礼品(200份) 8.红包: 9.摄影摄像 10.pop(张) 11.展板(2*3米),6块 12.易拉宝:10个 13.邀请函(份) 14.歌舞表演(?) 15.主持人 16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。 3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。 总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
推荐第10篇：会议招商计划
会议招商计划
为确保会议的成功举行特制订如下计划； 一． 市场区划
陕西；渭南市、商洛市、延安、榆林 宁夏；固原市、庆阳市 山西；运城市、临汾市 河南；三门峡、灵宝市、洛阳 内蒙古。鄂尔多斯、包头、呼市 二． 人员分配
徐芳、陈琼负责陕西延安、榆林 潘文东责陕西渭南、商洛
王欣、李鸿刚负责河南市场
谢宏、刘朔辰、刘国贤负责内蒙古市场 将诗伟、杜康负责宁夏市场
王西文、王彬负山西 三 .任务分配
1）。邀约任务；每组目标任务邀约8家客户，确保完成6家，累计36家。
2）。成交任务；每组必须完成目标任务10万，确保完成5万，累计完成30万。
3）。计划完成交易量60万 四 .奖罚措施 1）邀约是完成销售任务的关键，为了保证任务的完成，实行区域经理负责制，组里少完成一家邀约，扣罚负责任现金200元，组员少完扣罚现金100元。
2) 奖励先进，树立榜样
对于完成预定目标任务并成为第一名的组奖励现金2000元，完成目标任务并成为第一的个人奖励数码相机一部。 五 完成目标任务的条件和优势 1．前期市场的铺垫和意向客户的积累
2.公司对会议的支持，解决来参加会议人员的一切费用 3.公司会议的周密安排 4.营销模式的逐渐成熟 5.公司给予代理商的扶持
六、预支费用
陕西榆林、延安3000
陕西渭南、商洛3000 河南
4000 山西3000 宁夏4000
内蒙古5000
第11篇：招商会议方案
决胜招商会
会议营销整体思路
1以文化感动客户
2以策划带动销售
3以创新激活市场
4以机制打造团队
5以效益回报员工
三点特别注意（由所接触所有会销优势劣势而总结出三点重中之重）
1·排场要够大够震撼，方显企业实力，方能以文化感动客户。招商会是企业的门面，如果区区会场都不能HOLD住客户，彰显企业实力，客户又怎么会有信心经营好我们的产品！排场大不代表铺张浮夸，关键要有品味又不能曲高和寡，有独特创意又不能脱离实际，有欢笑又不能低俗媚俗。客户去要的是热度！热度！没有热度，没有造势，就没有成交！ 2·环节要精简，节奏要紧凑。古语道：一鼓作气，再而衰，三而竭。客户的热度是会随着时间而逐渐消退的，如果客户不是头脑发热，而是发热后的冷静理智思考，我们又怎么又百分百把握成交最大的结果。另外，时间战线拉得过长也会拖垮员工的状态，增加会议成本消耗，百害无一利！
3·互动要尽可能的多，多多益善！带着客户的思维一起走，
这取决于主持人的控场，讲师的提问，客户的分享（第三方
见证），客户的自我体验，企业高层的致敬，奖品的合理设
置，台下员工与客户的近距离互动。一定把客户的频率调到
我们的波段！
招商会造场要点（巧妇难为无米之炊，场造不好，环节策划
在优秀也无济于事）
1·有条件的话最好用夜场效果，在心理学上讲，夜场更能
给人视觉上心理上的冲击力，现今各大品牌招商发布形式多
以夜场为主，主流的的技术手段也要充分运用，如LED，追
光，鲜花假花布置。
2·团队展示环节几个要点，舞蹈要么激情四射，要么催人
泪下。动作要选整齐容易统一的。（谢谢你，你一定可以的，
抓钱舞，搏击操，步步高等）每个人的表情是重点，不要死
板着个脸，带着一张削面，就不要怪客户带刀了。队列已金
字塔状为佳，较有气势。加入流行元素（江南STYLE 斧头
舞 ladygaga元素等）和文化元素（弟子规）。
3·主持人的作用非常重要，建议一男一女，首先一定要有
激情活力，好像随时都想身上有爆竹会爆炸一样。其次脑中
心中要有真才实学，不要“三俗”。要根据环节展示自己不
同的面，时而诙谐，时而煽情，时而优雅，时而狂放。
4·座位设置视场面而定，市场人员合理安插其中，做嘉宾
的桌上服务工作以及解答问题互动等。其他人员有次序列于
场边，尤其注意要煽动呼应场上气氛。
5·出场嘉宾的渲染很重要，这需要灯光，音乐，主持人及
台下工作人员共同努力。另外非常重要的是，所有企业人员
要特别注意，不管是谁，只要见了带与会证的客户，必须点
头微笑问好，并请客户先行或做礼貌性引领，正所谓细节决
定成败。
6·会议有明确的风格，会场布置要契合风格。
会议流程概述（视时间空间条件可有所调整改变）
1·开场（建议以纯技术形式，辅以抽象无语言表演如舞蹈，
魔术等）造场第一步，起定场压言之作用，所以要震撼一点，
运用可以运用的一切手段！
2·主持人上场（盲音上场为佳）上场后炸起来，时间不可
长，最短时间建立崇拜感（可以简短舞蹈或歌曲或脱口秀）。
3·主持人引出企业高层以及与会嘉宾隆重出场。所有人把
气氛煽动起来，由礼仪引领嘉宾入场（此环节可加创意，创
意借鉴于综艺节目嘉宾出场）
4·团队展示，包括集合整队，跑步上场，队列报数。具体
执行见造场要点第二点（到此达到第一高潮点）
5·企业总经理及嘉宾致开幕词，并做启动仪式（水晶球，
礼炮，焰火）此后可安排不超过十分钟休息，时人数现场情
况而定。
6·新款产品或最新营销模式发布（形式要新颖）
7·讲师上场讲解有关内容（此环节为开场后第二个大高潮，
互动感必须要强烈建立）
8·客户颁奖环节及分享环节（可采用奥斯卡颁奖形式叫经
典，此时PPT制作尤为重要，灯光配合也不可忽视，力求上
场嘉宾的光环感）
9·文艺节目穿插（最好避免歌曲舞蹈，除非暴露穿着女子
舞蹈和高水平BREAK DANCE，以形式新颖少见互动感强节
目如飞车轮滑魔术相声杂技绝活为好）
10·利好政策发布及现场促单（此会议掀起第三波大高潮之
重点，关键是热度！热度！热度！）
11·文艺节目引出闭幕式（虎头猪肚豹尾之豹尾，精炼简洁
为好）
12·感恩宴会和抽奖互动（会议结束）
谢谢观看！
第12篇：.招商会议主持稿
11月4号会议主持词
男：尊敬的各位领导，各位来宾， 女：各位合作伙伴！ 合：大家下午好！
男：我是本次会议的主持人陈**！ 女：我是主持人郭*！ 男：今天的天空格外蓝， 女：因为是美丽相约的日子， 男：今天是精英相聚的日子
女：更是创造财富、创造双赢的日子。 男：相聚是为了明天更好的发展。
女：首先请允许我代表z a全体同仁热烈欢迎各位的到来，
欢迎您们！！
……此处有掌声 男：下面由我来介绍一下本次会议的流程： 14：10——14：20开幕式 14：20——15：00销售渠道 15：00——15：20产品讲解
女：15：20——15：50参观公司以及工厂
15：50——16：20发展历程（公司的过去现在以及未来） 16：20——17：00招商模式 17：00……现场签约环节 男：那么，接下来我们一起来互动一个小游戏：
请大家伸出自己的右手，张开，掌向下，再伸出左手，握拳，拇指向上，轻抵右边伙伴的右手手掌，轻抵左边伙伴伸出的拇指，当我叫小蜜蜂的时候，大家就回应嗡嗡嗡，我大声说的时候，大家大声回应，我小声说的时候，大家小声回应，当我说抓的时候，大家尽量让自己的左手拇指不要让右边的伙伴抓住，同时，右手尽量抓住右边伙伴的拇指，大家明白了吗？
几个来回之后，有些人一紧张，一定会先动手，然后，叫抓后，进行分析：大家有没有抓住右边伙伴拇指的？抓住的请举手，很好，这说明你把握市场机会的能力很强，不会让机会错过，让我们以热烈的掌声鼓励一下；左手没有被抓住的请举手，这说明你躲避风险的能力很强，让我们以热烈的掌声鼓励一下；有没有既抓住右边伙伴的拇指，同时，左手又没有被抓住的？这说明你一方面能把握住市场的机会，另一方面又能躲避市场风险，让我们把最热烈的掌声鼓励一下。 女：好，大家玩的都很开心呵，开心过后，我们言归正转了，正式进入我们的会议环节。
男：为了会议的顺利进行，首先让我们共同将手机关闭或调至静音状态。
女：会议期间请不要随意走动，以免影响他人，谢谢各位的配合! 男：下面由请z a高新科技股份有限公司副总经理吴总上台开幕式致词！
掌声由请…… ———————————————————————————— 女：谢谢吴总的精彩致词，再次热烈的掌声送给吴总！
男：21世纪是资源整合的时代，也是经济分享的时代，任何人都可以在这个平台上彼此分享共有的资源，互惠互利，合作共赢，赢得财富，享受高品质的生活，各位想吗？ 女：想的话给自己鼓鼓掌。
男：接下来就让我们一起来了解一个最佳的商业销售渠道，
掌声由请z a营销副总彭总，
———————————————————————————— 女：再次用掌声感谢彭总的精彩分享，正所谓选择大于努力， 男：选择我们z a高兴，就等于选择了一条通往成功的路，
趋势决定明天，把握趋势，成就未来！
女：接下来我们由请z a高兴商学院副院长来给大家讲解产品，请大家稍移玉步，到旁边的展厅。
———————————————————————————— 男：感谢苗院长的精彩产品讲解，相信很多伙伴都有了解过我们公司的产品，也不是第一次看我们的产品演示了，也有很多人从之前的闻所未闻到半信半疑，用手去试的时候心理还存在着不安，甚至不敢。到现在的深信不疑。携手合作。
女：z a高兴的产品是非常可靠的，非常安全的。大家可以放心。
男：接下来由z a高兴营销总监带领大家去到我们一楼生产基地，去参观我们的生产环节。
女： 欢迎各位回来，各位去参观了我们的一楼生产车间，感觉怎么样？我们z a的品质不是吹吁出来的，我们是实实在在做出来的。 男：接下来是我们的小游戏环节：
每个人写一个成语，不用和前面的人有任何关系，随便说一个都可以。
每个人记住自已所写的成语，然后从第一个人开始说：我的洞房花烛夜，我……
女：好，大家开不开心？情绪高不高昂？
那各位高举你们的抓钱双手，用热烈的掌声欢迎我们z a股份有限公司吴总经理，分享我们z a的过去、现在、以及未来。掌声由请！ ———————————————————————————— 男：非常感谢吴总的精彩演讲，
在z a公司风雨兼程的发展征途中，坚韧不拔和对理想始终不渝的信仰，让z a前进的脚步更加坚定。我们z a是一个高新朝阳企业，一个有魅力的公司，一定是有有魅力的领导，我为我能加入z a这个大家庭而骄傲自豪。
女：接下来由z a高兴营销总监李总来分享我们的招商模式，热烈掌声由请。
男：非常感谢李总监的给我们分享的招商模式。
寻找项目，相互合作，实现双赢互惠，我们都很关心作为z a的经销商所能得到的政策和总部给予我们的各种支持，如同一个刚刚出生的婴儿，我们需要在保姆式的关心照料下健康成长，
女：今天我们在此欢聚一堂，我们是为寻找一份事业而来，z a因您的加盟而更加精彩，让我们更创美好明天。
男：再次感谢大家来参加我们的此次会议，会议进行到此也已接近尾声，很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。
女：我相信，只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则，双方就一定能够合作成功，实现双赢。
男：期待与在座各位的合作，开拓双赢局面，共创辉煌! 《现场签约仪式》……音乐响起
第13篇：招商会议安排
招商会四步成功秘笈－－第一步：未雨绸缪－招商运筹
招商会是现在很多企业拓展的主要手段之一，也是其企业和产品走向消费者的一个重要的方式，笔者见过好多企业疯狂的拥挤一条道路，君不见，千万企业广告投，恰似一江钱水向东流，招商的拥挤原因很简单就是成本低，企业亏钱的机会不大，但是结果是亏是没有大亏，赚钱的确也不多，大都是在支出和收入平衡的左右摇摆，究其原因，其实很简单，招商会的筹备和召开也是一门复杂的营销过程，细节决定结果，有可能花了几十万的广告，仅仅是解听电话技巧有点不过关，就使参会人数减少一半，有可能来了上百人，仅仅对一个挑剔的客户语气凶了一点，极有可能要签约的人就少了一半，招商会的过程就是一个对极品赛车的拼装和磨合过程，稍有不甚，前功尽弃。 职责和分工的细化是招商会成功的基础。笔者曾经成功召开了众多会议，一些心得和大家进行分享。
招商会程序确认：招商会是一门集公关、宣传、造势为一体的综合学科，设计到公司的很多部门，招商会流程确定关系到前期筹备期的职责划分，
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
二、会场的选定及布置
三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）
四、接听电话的技巧
五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认
招商会筹备期
一、资料的准备
二、人员分组与协调
三、课程的审定与演练
四、会前动员会及各小组工作流程演练
五、工作人员提前进驻会场
招商会运作期：
一、会务组的工作流程
二、登记组的工作流程
三、接站组的工作流程（需要配合完成）
四、会场组的工作流程
五、后勤组的工作流程（需要配合完成）
六、业务组的工作流程
七、沟通组的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授课人的工作流程
十、公司留守人员的注意事项
十一、用餐时注意事项
十二、员工如何合理休息
十三、突发事件及客户投诉的处理
招商会促进期：
一、招商会结束来宾的撤离与返程安排
二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）
三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）
四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）
五、会后总结
六、宣传材料编辑与制作
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
1、发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久，也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布，要做到投资者在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处就足够了。
3、发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布，如与当地媒体关系较好，可选择通栏或彩稿形式发布。
4、发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主，如《中国经营报》、《销售与市场》等，如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体。现在网络招商信息的发布也是一条方便快捷的途径。
5、发布注意事项：内文一定要反复校对，以免出错；发布版面一定要选择效果好的版面，另外版面设计一定要有冲击力，即使与其它小广告挤在一起出能清晰的分辨出广告的位置；招商内容主题突出，一目了然；咨询电话到少留两部以上，确保每个咨询者能充分了解招商内容。
二、会场的选定及布置
1、会场选择标准：
A交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦；
B在当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次，但一定要在当地小有名气；有时候特别高的档次反而会起到反作用，因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他们产生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他们的服务承诺吗？
C具备同时开会、住宿、就餐的条件：根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响，一般不要选择全是白色或者红色的会场，在那个环境里呆长了会使人烦躁，一般以蓝色何浅灰色为主。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。（如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用，一般一天的使用费在500元左右，压金可以争取不交）
住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，如到会人员在50人左右最好给会务组安排两个房间，便于沟通；与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好每日几点定时拔打叫醒电话/用餐电话/课前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记后交钥匙压金领取房间钥匙。
就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则是中、晚餐按10人台计算，晕素搭配每桌不超过十个菜，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；早餐最好是自助餐（有些酒店的早餐可以争取免费）；招商会后如安排聚餐，菜可适当增加，酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉，使会议结束后的沟通不能顺利进行，所以会议后的聚餐通俗的讲是喝好不能喝倒，尤其是自己员工不能喝倒。
D会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。
从一进会场开始首先要有导引牌，如会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，进入会场大厅要有登记处，（区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处安排在会务组），有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，并由酒店专人负责前厅会议接待。引导牌的制作可由酒店方协助，布置由酒店完成或协助。
“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。
类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。
2、会场的费用的结算：又专人负责和一人签字负责制，一定要和酒店负责人协商好，钥匙各个参会的客人一定要交押金给会务组，便于管理，同时房间的长话一定说清楚只有会务方的总指挥才有资格给开长话，这个有时候很重要，有的客人不自觉，冒充会务组人员要求总台开长途，结果有一次一个企业搞会议，光电话费就多付了2000多元，悔之不及呀。
三、会前费用预算：把各个能想到的提前预支，尤其是当着客户的面不能透露消息和让客人感觉公司很斤斤计较，招商会有时候需要打肿脸充胖子。
四、接听电话的技巧：
1、话接听程序：
招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门，如果同时有几部电话打过来，内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话得人必须正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。（区域招商会也必须安排专人负责接听招商电话）
2、前台接听电话的标准语言是：“你好，某某某公司！”或者“你好，这里是某某公司。”
对方如果询问招商信息，就直接转到商务部，如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：“你好，他现在不在，你能否留下你的联系方式，等他回来后我转达给他，让他直接打电话给您”。等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。
3、在接听招商电话时，首先是聆听，听清楚对方要问什么，关心什么，再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。公司的产品遴选，区县级招商的区域垄断保护，比较丰厚的价差，文化营销和体验营销，驻店营养师的咨询。这几个方面一定要了解清楚和解释清楚。
4、详细记录客户的信息：所在城市，性别，职业或从事行业，有无医药保健品操作经验，信息来源，有无时间参加招商会，是否需要寄资料，联系电话（如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用，不否则快件公司不受理）。
5、如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者，一定要不卑不亢，首先不要顶撞，最多说你在考虑考虑，我们在电话里只能谈个框架，要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等。
6、言出必践：一旦答应经销商或者咨询者的事情，一定要按时答复，即使是没有结果，也要通知一声。比如说：我下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了，过来两天再想起来打电话过去，对方说不想作了，一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的承诺都做不到，何况复杂的营销服务承诺呢。
7、超过自己范围的事件不要轻易作出承诺，一定要留有余地，以便让上级有回旋余地，但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板，避免给对方以罗嗦的印象。
8、公司的谈判机密不能泄漏。比如说别的经销商成交的金额，打款的阶段等等。接听交代的事情不推委，应该尽自己所能来解答，解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给经销商。
五、资料的传真与邮寄发放
1、资料发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。
2、资料发放的方式：特快专递、快件、挂号、传真、电邮。
3、资料发放的注意事项：
A邀请函的内容与设计可先与总部沟通；
B各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；
C信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；
D如有必要附请柬的贵宾，请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；
E每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。
六、来宾确认及接站确认
1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
2、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。
3、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式/到达时间/是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。
4、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上写有明显的识别文字如：某某某公司招商会接站处。有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候；详细游览接站组工作职责。
会议的运筹期十分重要，他是成功的基础和保障，招商要想成功首先得有人来，而这个阶段就是解决能否有人来得重要环节。待续：（下一节招商秘笈第二步：稳扎稳打―细节筹备）
曹鉴：资深医药保健营销实战派人士，行业经历五年，中国营销管理学院认证营销师、培训师，河北策划学会理事。现任深圳岐黄生物万生堂健康总部市场部经理，从事健康专卖事业的推广，擅长单个市场启动和策划。
第14篇：美容院招商会议
本文由普丽缇莎肖老师整理
美容院招商会议范例
女人都是感性的动物，一场美容院招商会如果能够打动她么，那么，他们给你带来的成交效果是不可估量的。而且女人天生就是大喇叭，一旦认定了一个东西，就一定会跟自己身边的朋友分享，所以说，美容院招商会能否打动女人，是很关键的。下面，普丽缇莎就跟大家分享一下美容院招商会的操作方法，如果您也想举办一场美容院招商会的话，不妨看一下这篇文章吧。
在召开美容院招商会之前，一定要做好一切准备工作，例如现场讲解需要小白板，写字的笔，还有白板擦等，当主持人在讲课的时候能够很清晰的板书。还有多媒体设备，一定要在有多媒体设备的会场举行美容院招商会，现场要准备好PPT、视频、音乐等必要的资料。会场布置也很讲究，最好是要给人一种温馨，舒适的感觉，桌椅要足够，要保证每个人都有一个座位，不可能让人站着参加吧。
还有，召开美容院招商会之前，顾客的邀约也很重要，首先要选择那些成交可能性比较大的顾客，不可能什么样的人，非自己的目标客户也邀请来。其次，邀约顾客之前也要编号一套完整的话术，这样邀约的成功率也会高一些。邀约顾客的时候，一定要告诉顾客本次招商会的主题，时间，地点等必要因素，千万不要含糊不清。
招商会的时间一旦确定下来，就要定时、定期、定点举办，千万不要随便更改时间和地点，在招商会现场，可以准备少量的香槟，红酒等，但是千万不要大量酗酒，这是商业性的活动，不是聚会。还要保证整个现场的干净整洁，保持空气流通。必须在合法的场地举行招商会，做到不干扰居民的正常作息生活。
具体流程可以参照一下流程：
①聚会时间：90分钟;
②聚会人数：30~50人;
③内容流程：
A、聚会开始前：营造轻松、快乐的团体气氛，热忱的服务态度很重要，播放一些欢快的音乐。
B、开场白(5分钟)：自我介绍及美容院介绍。
美容院招商会的目的就是为了宣传自己的美容院品牌，让更多的潜在顾客了解自己，并且能够达成交易。从而扩大美容院的消费群体。如果想召开美容院招商会，我们就必须做到事无巨细，都要考虑周全。千万不要花了精力，做一些吃力不讨好的事情。
第15篇：招商会议策划
成功领先的餐饮形态独树一帜的行业气质
**市***路步行街餐饮项目
招商
活
动
策
划
书
2012年5月
***
一、活动背景
随着人们对生活质量的要求不断提高,单一的中式餐厅已经不能满足人们的需求.人们不只满足于吃饱，而且开始更讲究食品的环保和营养。此时，西餐等餐点便出现在人们的菜单里了。
通过对**市前期的市场调查和分析，我们发现潜江市以西餐为主的消费场所很少，没有形成一个以西餐为主的餐饮消费环境，而以肯德基派乐士为主的西餐厅则主打西式快餐，无法体现西餐极重视各类营养成分的搭配组合，充分考虑人体对各种营养（糖类、脂肪、蛋白质、维生素）需求，选料精细，用料广泛讲究调味，注重色泽工艺严谨，器皿讲究等特点。
虽然西餐也已经步入中国好多年了，但是目前内地发展现状还不是很成熟，西餐业还存在着较多的不足。首先，费者群体相对集中于大城市的市中心等一些商业区；其次，消费者主要还是以外宾和高级白领为主，仍是为少数人服务；再次，西餐的价格普遍较高。西餐虽然早已被当代中国人所认知，只是由于其较高的价格，让很多人对其望而怯步。
据此，为提升**市餐饮形象，展现**餐饮多元化的一面，我们提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路，我们希望通过此次洽谈研讨活动将西餐高端品味，高端气质通过有意向的客户合作，以亲和的姿态将西餐送上**人民的餐桌，着力为**市民打造一个餐饮消费新环境。
二、活动目的
1．传达政府在此项目上的政策导向、行业发展等多方面信息，且扩大***路步行街在市民中影响力，从而奠定步行街餐饮市场在**市的基础。
2．通过媒体的宣传，扩大品牌影响力，打造***路餐饮行业的标杆。
3．宣传**文化传播有限公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次洽谈会参与媒体，并通过传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的活动开展充分造势，营造超越其他任何类似餐饮区域的庞大气势。
三、举办时间
2012年10月1日国庆节
四、活动地点
**市潜江宾馆会议厅
五、活动形式
以**市政府有关领导及***路招商办工作人员与有意向在***路步行街区域内开设餐饮（厅）店面的的客户为主，武汉市**文化传播有限公司为铺，开展一系列的关于***路主题餐厅或西餐厅开设的主题研讨与洽谈。
六、组织结构
主办单位：**市***路招商办
承办单位：武汉市**文化传播公司
媒体支持：**日报 **电视台
七、参与人员
（一）参会嘉宾
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，制造新闻效应，邀请市政府有关领导、**街道办主要负责人 8人，**文化传播公司主管及项目负责人2 名，**市餐饮行业协会会长，潜在意向客户名,***路步行街餐饮招商项目组人员5人
（二）活动小组人员及职责：
组长：1名（**文化传播有限公司活动负责人）
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
（2）衔接、协调各方面工作。
副组长：3名
副组长甲
（1）具体负责会议工作，人、财、物准备工作。
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场，组织发放。
（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。
（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。
（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。
（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
副组长乙
（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。
（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
（3）负责领导的邀请和联系、接待。
（4）负责请柬、嘉宾胸花等物料的准备。
（5）负责迎宾小姐培训及现场安排。
副组长丙
（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。
（2）负责安排、指挥活动期间本部人员及公关人员的工作，统一调派。
（3）负责客户的邀请、联系和接待。
（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
（5）负责处理有关突发性事件。
其他人员（配合各组长工作）
（1）保安负责人1名，（处理突发事件 场面调度）
（2）设备调试技术人员2名（调试各种设备）
（3）保安5人（提供安保服务）
（4）咨询人员2人（提供咨询解答服务）
迎宾小姐6名
（1） 负责接待来宾 指引至会场等礼仪性工作
（2）签到及纪念品的发放
（3）礼品、红包的发放
（4）PPT播放
（5）现场摄制的跟进
（6）现场酒水的供给
八、会议程序安排
（一）、前期准备阶段
（1）2012年8月，武汉市**文化传播公司将本项目策划草案送***路步行街招商办审阅，就本方案做出实际性的修改意见。双方就此次活动签订《合作合同书》（**招商办为甲方，**文化传播有限公司为乙方）。《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
（2）甲乙双方应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
（3）8月15日，甲乙双方召开第二次联席工作会议，对本次活动的规模大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。
（4）9月前，按照项目实施方案的要求开始广告宣传工作运转，第一批的软性广告宣传应见报，电视台播放关于本会议的新闻。
（二）、制作、实施阶段工作安排
（1）9月15日，联合工作小组招商办方应拟定好邀请嘉宾名单，书学请柬后向相关方发送请柬，收取回执，并在三日内完成回执的回收工作。
（2）9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
（3）9月20日，邀请媒体记者并通知活动开始时间（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）。
（4）9月25日，**文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此**文化传播公司与***路招商办确定的前期准备工作应全部完成。
（三）、现场布置阶段工作安排
（1）9月26日，**文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、挂旗的安装工作。(**招商办派两名工作人员配合，确认准确位置)
（2） 9月 27日，开始现场的布置工作，需要完成个个场地搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同**招商办有关人员检查已布置完成的物品。
（3）9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
（4）9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
（5）9月30日上午，**文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置。下午，**文化传播公司与**招商办联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
（四）活动实施阶段工作安排
（1）10月1日，上午7：00**文化传播公司工作人员和**街道办工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。
8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。
8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花胸牌
并协助签到。领导、媒体签到凭请柬条形码，以机读方式电子签到，悦耳女生报嘉宾到，同时以同步投影将嘉宾人像或相片投到大屏幕上。（媒体记者签到投影其所代表媒体）
（五）、会议流程
10月1日上午9：00活动正式开始。
8：30播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8：50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。同时播放**市步行街建设完善后的CG宣传片
9: 00音乐结束，主持人上台宣布**路餐饮招商洽谈会正式开始，宣读祝贺单位贺电、贺信。
9：20主持人解说开场语并介绍现场嘉宾（开场语见附件）
9：30主要领导发言（会议致辞并说明会议主要内容）（发言内容见附件） 9：45招商办本项目主管发言（使用幻灯片介绍关于本次会议的目的及意义，介绍本项目在***路步行街区域内所处的位置以及市场定位）
10：10市餐饮协会会长发言（介绍本市餐饮行业的基本概况及展望）（见附件）
10：25会议研讨洽谈时间
11：00媒体记者对本次活动主要领导以及商家进行采访
11：30**文化传播有限公司负责人宣布本次活动圆满结束并置谢幕词 11：45礼仪小姐引导参会人员进入潜江宾馆餐厅
11：55组长导引媒体记者离场并发送车马费并发送礼品，同时三位副组长组织人员清场
12：00主要领导与参会商户共同在**宾馆会餐
六、会场布置及执行
（1） 场外（八点之前设置完成）
空飘气球携条幅升空
充气拱门支起
停车区域划定并设置保安引导
停车指示牌
（2） 场内
主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“**市***路步行街招商活动会场”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐负责来宾的指引，并在会议期间进行端茶递水工作，必要时解答与会人员所提问题
副组长丙调试音响设备，安排录像摄影并交由专人负责
安排来宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸
打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
媒体记者来宾设置25个座椅（不设小桌）记者来宾每人发放矿泉水、资料袋，并在媒体记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
九、活动所需物料及使用位置
邀请函
***路步行街餐饮店面宣传资料
***路餐饮项目加盟意向书
横条幅 （3条，宾馆门口及会场）
巨幅喷画 （1幅，会场内正面墙壁）
宣传告示牌 （3块，停车场一块，室内两块）
投影仪1 （会场中央）
投影屏1（会场背景墙）
嘉宾胸花 20
矿泉水5件
指示牌2个
资料袋50个
司仪台1
音响设备
签到台1一张
立式话筒1个
桌上话筒8个
无线麦克风2
贵宾姓名牌8
花篮8个（宾馆门口两个，会场内六个）
签字笔5支 签到本2本
空飘气球两个（会场外大门口）
大型充气拱门一个（会场外大门口）
礼品袋50袋（内装宣传资料、礼品）
十、媒体发布策略
前期宣传及方式
·平面宣传
海报宣传，通过本地纸质媒介进行宣传:
邀请函内附本活动宣传册通过众嘉宾进行宣传
借助各类媒体、街头报亭、公交车车体等，同时在本区域周围扩大宣传。 与社会中其他产业形成联盟宣传（如与KTV等娱乐行业相互宣传等），达到市场双赢的目的，还可减少宣传经费。
·动态宣传
把本次活动的相关信息，通过合作电视媒体进行宣传
后期宣传
后期媒体整合传播应打造平面、电视、广播三位一体传播态势，实现高密度、高宽度、大纵深的传播目标
附件：
主持人开场语
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布**市***路步行街餐饮项目招商洽谈研讨会正式开始。 在这个的金秋十月，让我们用激动的心情共同见证，在**文化传播有限公司的精心组织下………（此处省略300字）
首先我介绍一下今天到场的嘉宾：
**市..领导***
**招商办主任***
市餐饮协会会长***
武汉市**文化传播有限公司负责人***
媒体******等
我们知道，……（此处省略300字）
领导会议致辞：
各位领导、同志们：
大家上午好！
今天在这里召开关于**市***路步行街餐饮项目的会议，标志着***路步行街餐饮项目招商活动正式启动。我谨代表**市政府，对**街道办的工作人员，**文化传播有限公司的活动组织者等给予的大力支持，表示衷心的感谢！
一直以来市委市政府都高度重视„„（此处省略500字）
我相信在市各级机关有关部门、相关单位的不懈努力下，***路步行街餐饮市场将迎来一个新的发展机遇。最后再次感谢在座各位领导的光临和对此项目的大力支持！
谢谢大家！
第16篇：招商会议策划书
招商会议策划书
篇1：招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：XX年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人1015分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理2030分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
：0010：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。
：0010：30领导讲话
：3011：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
：0011：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
：XX：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
：001：30午餐,签约客户抽奖
：303：00分组讨论;
：005：00公司参观，签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(26个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(68个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演()
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都
关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
篇2：招商会策划方案
一、招商会形式的设定：
招商会时间:
招商会主题：项目推介会。
流程：签到— 推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY
—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型： 招商会 ，投资研讨会 ，项目推介会，信息发布会
根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合
作。 招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：
2、场地费用：
3、布置场景：
四、邀请人员名单：
1、政府相关领导、投资人员等
2、媒体邀请：各类络、报纸、电台、电视台等（）
五、招商会人员准备：
1、主持人邀请
2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、招商代表发言人
六、项目推介会费用预算
篇3：招商大会活动策划方案
我点餐招商大会活动策划方案
招商会时间:
招商会地点：
招商会主题：微海之道 以酒会友暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会
总则：
一、会场
1、场地选址:
商务和餐饮一体化星级酒店，具备音响设备，位置交通便利、停车方便、能容纳100人左右
2、会场布置：
（1）外场布置：
酒店大堂设置易拉宝：（版面内容商定）
横幅标题：微海之道，以酒会友 暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会 迎宾人员：（2人）迎宾人员佩戴礼仪带，正反面2人各一面佩戴，站立在大堂正门口 会场门口布置：两侧T架展示，各4副共8副
左侧T架内容：邀请的演讲大咖人员展示
右侧T架内容：已合作的代表作商户门头、店名、公众号、特色简介展示
（2）内场布置：内场门口设立签到台
1）、会场主题海报：最好是能有大液晶屏直接展示背景，亦可用于会前播放公司视频、媒体报道视频、宣传视频、平台介绍视频等相关活动宣传视频
2）、内场两侧KT板或海报：
各3副共6副，展示【我点餐】平台内容及微淘公司文化
3）内场横幅：微海之道，以酒会友 暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会
3）、餐桌：
以100人数。按市分座位区域
采用按地区划分桌次的方式，根据商家报名情况划分座位，实行每桌编号制，用指示牌或者由签到人员说明：南宁市桌号1—2号，柳州市：3—5号，考虑商家忌讳跳过带4桌号，以此类推），如果人数少的城市可以跟两个城市的商家拼一桌。商家进场后自行找到自己市区的桌台，每座实名入座，每座放置台卡名字(有色A4纸打印，折成三角形摆放)，每座准备产品手册、宣传单。
桌台10桌，每桌10人，分两边，每边各5桌，左边单数桌号，右边双数桌号。以圆桌围坐，放置茶水、水果小吃。
会场服务:
公司前台人员：做好嘉宾签到，凭邀请函领取胸牌入席
酒店人员协助服务：酒店人员了解场地，有助我们不时之需服务。
(3)会场音响灯光：
1）音响：音响控制台
2）灯光：灯光控制台
二、大会内容
1、主持人：能说会道、能歌善舞、即兴能力强（人选商定）
（1） 大会开始前，三个表演节目开场，激起全场氛围，提高互动性
1） 节目一：开场秀，歌曲，《我相信》
2） 节目二：沙画秀:第一幕：我点餐发源地总部上海，以上海具有标志性建筑物
黄浦江边东方明珠塔及周边建筑的画面。【第
一、二幕解说：映入我们视野的是，上海黄浦江边的经济区，东方明珠塔标志建筑。上海，是上海微淘营销策划有限公司创立我点餐平台的创始地，我点餐总部所在地。上海同时也是作为我点餐平台推广到终端市场的第一站】
第二幕：我点餐的LOGO，以示在上海创立公司、搭建平台。
第三幕：字幕，以平台已开通的省份的简称展示。沪、粤、苏、皖、闽、赣、鄂、湘、川、云、琼。
【解说：现在大家看到是，我点餐平台已经铺向的所有省份的简称，目前全国已经设立了11个省代办公室，都是通过上海微淘加盟独立创办的公司，各省独立运营，总部给予支持政策。】
第四幕：广西刘三姐画像，意义我点餐进入广西面向市场招商纳客。
【解说：现在大家看到的是歌仙刘三姐，广西民间传说歌手。因此为何我们的酒会就以歌开场，代表着广西人的心声，那么，在XX年12月，广西微淘我点餐平台由我们的林总创办。】
第五幕：南宁国际会展中心，南宁标志性建筑，以示我点餐广西总部在南宁，正式打开大广西市场，同时也是我点餐第一个铺向终端市场的城市。
【解说：广西的首府是南宁，南宁古称邕州，有着‘绿城’之美称。广西第一大城市，北部湾经济区核心城市，东盟博览会永久举办地。广西微淘营销策划有限公司总部所在地，同时也是我点餐铺向终端市场的第一站，合作的商家已有数家。南宁美食，集合了八桂大地众多地标性美食的精粹，遍布全城，让食客流连忘返。】
第六幕：柳州柳江环绕的城中区景象，淡化出一碗螺蛳粉，标示柳州已铺向终端市场
【解说：柳州，三江四合，抱城如壶，古称壶城。广西第二大城市，工业城市，历史名城，多民族相聚而居的城市。特色小吃丰富，地标性可谓是螺蛳粉了，还有柳州白切鸡等。】
第七幕：百色起义纪念碑，淡出一道靖西鸭菜品，标示着百色已铺向终端市场。
【解说：“百色”由“博涩寨”演变而来，系壮语，意为山川塞口地形复杂的地方。一说系壮语“拍洗衣服的地方”之意。据传在鹅江与澄碧河汇合处，有一无底深潭，岸边有村庄，村女经常在此洗衣，因而得名。著名地标性特产靖西鸭、田东香芒等。】 第八幕：梧州骑楼城，淡出一道纸包鸡菜品，标示着梧州已铺向终端市场。
【解说：梧州，广西东大门，地处‘三圈一带’(珠三角经济圈、北部湾经济圈、大西南经济圈和西江经济带)，自古被称为‘三江总汇’。历史岭南名城，有着‘百年商埠\"和\"小香港\"之美誉。著名特产纸包鸡、六堡茶、龟苓膏。】
第九幕：刘三姐站在河池红水河百里画廊登天道上，淡出一盘巴马香猪菜品，标示河池已铺向终端市场。
【解说：河池素有“六乡之誉”，是有色金属之乡、水电之乡、世界长寿之乡、世界铜鼓之乡、歌仙刘三姐故乡、红七军和韦拔群故乡刘三姐的故乡，著名的特产是巴马香猪，当然少不了天下食客】
第十幕：字幕：桂C、E、F、G、J、K、N、P、R，淡出旭日东升画幕。标示这些城市即将迎来光辉一面。
【解说：八桂大地，各地车牌代码代表一座城。画幕上，大家看到的这些字母，代表着桂林、北海、崇左、来宾、贺州、玉林、钦州、防城港、贵港。这些城市，有旅游城市，有工业化城市、有沿海城市，广西微淘我点餐平台就要即将进驻到这些城市，全面打开八桂大地的革命性餐饮行业新式点餐系统，引领餐饮老板走向时代前进的前缘。同时带领对互联O2O感兴趣的有志青年创出自己的一片天地。我们这次的招商酒会最终目的就是邀请这些有志青年一起来加盟我们，为我们广西的餐饮老板走出传统模式，走向互联营销模式，实现线上线下整合营销新局面。好的，下面我们进入到酒会主题。】 3）
4） 欢迎词：（商定） 邀请的大咖上台演讲：介绍到场嘉宾
公司老总：介绍公司文化、优势、市场需求、产品、公司走向，配合相关公司视频、产品视频、媒体视频。
省代老总:
餐饮行业人员: 说说行业现状和前景
合作商家嘉宾：谈谈使用平台的感想(若是大液晶背景，可播放商家门店信息和平台信息相关视频和照片。
5） 招商会现场招商：（方案商定）
每市一市代，市代招分销，名额有限
加盟费
市代：原价50000，送12套设备
分销：原价XX0，送6套设备
设备费：
市代60套起，6套倍增。原价xxxx，现场价xxxx
分销24套起，6套倍增。原价XXX，现场价xxx
8) 签订合同：配备POS机现场刷卡、微信转账、支付宝转账
9）微海之道、以酒会友:上酒，活动结束:进入席位，上酒上菜，以酒送客
三、活动宣传
1、互联宣传：针对上一族
(1)宣传内容：我点餐，以酒会友，八方来客
(2)宣传图片：
(3)投放时间：提前15天投放
(4)投放平台：各地市权威站、论坛
(5)投放方式：软文、宣传照
2、电视宣传：针对传媒一族
(1)宣传内容：
(2)宣传图片：
(3)投放时间：提前15天投放
(4)投放平台：
(5)投放方式：软文、宣传照
3、报纸宣传：针对企业白领一族
(1)宣传内容：
(2)宣传图片：
(3)投放时间：提前15天投放
(4)投放平台：
(5)投放方式：软文、宣传照
四、物料筹备
1、招商会签到簿：A4纸打印即可
2、邀请函制作: 60份
邀请函创意:文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计:创意落实
邀请函印刷：交付印刷厂印刷
2、胸牌制作：60份
3、合同打印:60份
4、易拉宝：米的2副
5、T架:8副
6、海报：6副（背后带粘性的）
7、横幅：2副
8、产品手册、宣传册：100份
9、大海报：1副（若是大液晶背景，无需海报）
五、费用预算
六、招商会日程安排表
第17篇：招商会议的筹备
招商会议一般多在国(境)外举办，旨在通过招商会议的形式，吸引世界跨国公司、大财团到国内投资。因而在国(境)外举办的招商会议，具有时间长、空间跨度大、语言差别大等特点。一个成功的招商会议，与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是息息相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。
一、预先筹划，制定方案
招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。
1．确定会议目的、名称、规模
招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态，以及世界经济发展的趋势，各国对外资本输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2．确定会议时间、会场，邀请客商
招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的准备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请，当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。
与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。
招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。
同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。
与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。
3．编制会议费用预算
通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。
筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。
二、会务工作组的组建、分工和训练
会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商项目资料，宣传签约项目，组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作。
会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作，配置大会现场译员，通过详细分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作。
第18篇：招商会议的流程
招商会议的流程
一、建立经销商（代理商）数据库；
1、寻找经销商：
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库：
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数：
开招商会之前15天通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。
二、确定时间地点：
1、根据以上人数的统计确定宾馆（酒店）或会议地点及具体时间。比如：时间：×月×日×时——×时
地点：×××宾馆或（ ×××会议室） 主题：津佰特弱碱水招商发布会
2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。
三、组织招商小组：
1、招商小组人员要求及人数
2、公司招商人员统一形象
3、招商小组培训（重点）
招商小组人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。
四、设计招商手册（重点）
招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入，这是招商的重中之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布（重点）
选择有针对性的媒体做招商广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对招募经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括：招商手册、会议流程表 每人一份、备用用20份。
合同书 每人两份、备用20份.如果宴请经销商还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议
1、布置会场：主会标、背板、幕布、主席台台卡、投影仪、摄像机、宣传海报、展架、茶水等。
2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。
4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。
5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。
6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。公司总经理介绍一下公司的背景和发展战略及产品；营销副总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。
7、经销商提问：互相交流、加强感情。
8、签经销（代理）协议（重点）
协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——菏泽市水司饮用水有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。及时寻找能给出答复（答案）的小组成员进行解答。
9、公司工作人员要准备好照相机、摄影机等，并全面获取招商会现 场影像资料。
10、共进午餐。每张餐桌有1—2名小组成员陪同，席间加深与各经销商的感情交流，注意会后总结交谈结果。
礼仪须知：
1、见面礼节
商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。 （1）介绍
商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。 （2）握手
在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与经销商相互握手，主人应先伸出手来，握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。 （3）名片
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。
2、交谈礼仪
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。 （1）尊重对方，谅解对方
在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。 （2）及时肯定对方
在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。 （3）态度和气，语言得体 交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。 （4）注意语速、语调和音量
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
售后服务（重点）
1、同等待遇
无论经销商是否签下协议书，都要同等对待，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。参加会议的经销商，公司招商小组要逐一拜访、交谈。
2、次日沟通
第二天，经销商返回后，招商人员要和经销商电话交流一下，表达其对公司招商活动的参与支持说一些感谢的话。
3、经常沟通
签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠定基础。
第19篇：招商会议技巧浅谈
招商会议技巧浅谈
招商是企业组织举办的一种商业性会议，中谦营销认为它能给客户介绍公司，提供一个解供公司的平台，当然最主要的是吸引厂家或者个人加盟。那么，举办招商会议有什么诀窍吗。
不管在什么时代，信息都是财富。想要让别人相信企业，企业本身就应该有足够多的信息让人们去了解分析。企业必须告诉来掺加招商的人，企业是做什么的。应该根据产品的机理、功效结合市场环境、竞品情况对产品进行全新明确的定位，总结提炼有区别于同类产品的差异性卖点及核心诉求，同时明确价格定位及细分化的目标人群。定位实际上就是卖什么样的产品以及卖给什么人的问题，这是成功的前提和基础。
在现代竞争如此激烈的商业社会，每一行都在面领着竞争。想要在激烈的竞争中脱颖而出就必须要做到知彼知己。在招商之前，企业要对行业现有的经销渠道进行调查，了解现有渠道的经销商分布情况、经销商类型，了解经销商需求，了解经销商的经营状况等，特别是在调查过程中要了解一下经销商对竞争对手的产品经营情况，以及经销商对竞争对手的评价。
其实，说到底，现在企业的竞争归根结底都是产品品牌的竞争。天道酬勤，这世界根本么有所谓的成果秘籍。只要你的品牌还可以，只要你的产品能满足客户需求，只要你的价位还具有一定竞争力，只要你有一套清晰的盈利模式。给到一些利益的诱惑如免费上样或打折上样，或装修补贴，或开业支持，或一定的广告费，准备投资这个行业的潜在经销商就能束手就擒，一年招个几十个经销商任务基本能够完成。
企业的核心竞争力在于产品的作用与品牌的价值，只要是真正有价值的企业，
第20篇：会议招商、营销计划
会议招商
会议招商是指通过寻找特定的顾客，利用说明会的方式推广自己的产品或服务。会议招商的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象、产品知识和服务理念，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。它对商家出售产品或服务、消费者了解产品或服务都有很大帮助。
会议招商的目的
1、搜集大量的目标客户档案。
2、一次性集中众多的目标客户，现身说法， 制造销售热潮。
3、产生阶段销量最大化。
4、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。
筹备期
一、会议日期的确定
二、会场的选定及布置
三、招商广告的发布
四、来宾的确认
五、邀请函的发送
六、会议资料的准备
七、人员的分组与协调
八、课程的审定与演练
运作期
一、总指挥的工作职责
二、副总指挥的工作职责
三、后勤组的工作职责
四、业务组的工作职责
五、主持人的工作职责
六、授课人的工作职责
实施期
一、工作人员提前进驻会场
二、会前动员会及各小组工作流程演练
三、招商接待的技巧
四、客户投诉的处理
五、会后总结
六、业务组后期追款注意事项
七、宣传材料编辑与制作
筹备期
筹备期的工作细节琐碎而繁杂，但是非常重要，要形成程序和章法，并且根据不同的情况来进行有目的的变化，它是成功的基础。
一、招商日期的确定
提前2个月确定会议的具体日期，以便有足够的时间做准备。
二、会场的选定及布置
1、交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦。
2、会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足来宾的座位，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。
3、会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。
4、类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。
三、招商广告的发布
1、发布方式：网络招商会议信息的发布。
2、发布时间：在招商会前半月左右发布，要做到客户在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。
3、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处。
4、发布注意事项：内文要反复校对，以免出错；发布版面要选择效果好的版面，另外版面设计要有冲击力；招商内容主题突出，一目了然。
四、来宾的确认
1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。为所有来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
2、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定交通方式和到达时间，并再次强调会场地址及乘车路线。
五、邀请函的发送
1、邀请函发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。
2、邀请函发放的方式：电邮、传真、挂号、快递。
3、邀请函发放的注意事项：
A.各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；
B.信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；
C.请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；
D.每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。
六、会议资料的准备
1、会议资料的准备
A.会议资料的科学储备量是确定参会人员总和的150%；
B.会议资料内容：会议手册，招商手册，宣传彩页，联系人名片，笔记本，笔，代表证。
2、会议物资的准备：
A.根据会议不同规模设定内容；
B.会议常用物资：电脑，打印机，打印纸，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机，摄像
机或小型DV，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，公司放大的标识等。
七、人员分组与协调
1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。
2、分组的设置：
A.总指挥
B.副总指挥
C.后勤组
D.业务组
3、分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。
八、课程的审定与演练
1、提前10天确定讲课的内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
2、授课内容的顺序有递进关系，行业前景和公司的优势讲解；网站的项目介绍和政策阐述以及投资分析；其他需要设置的内容。
3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解。
4、必须安排每位授课者提前演练。
5、安排备讲人，以防突然情况发生。
6、主持人讲稿的审定，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ，过渡的很自然。
招商会运作期
运作期中主要是职责的确认和分工的细化，每一位成员必须了解自己的工作职责，并在可能的情况下配合他人，它是成功的保障。
一、总指挥的工作职责
会议前期的组织、后期服务和总协调。
二、副总指挥的工作职责
最重要的岗位，是执行总指挥，负责流程的计划和实施，同时注重会议议程科目、时间安排和业务处理。
1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障招商会议有力的推进。
2、副总既是机动组，又是总指挥和各个成员之间沟通的接口。
三、后勤组的工作职责
负责会议接待、登记、会议资料的发放及会场的布置和整理、会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会议现场的业务处理、会场气氛的营造，突发事件的处理和协调。
1、确定会场后，后勤组成员要熟悉会场环境。
2、制作通讯录，把各成员的电话记录并发送给每位成员，以备联络。
3、确定会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮等工作。
4、了解所有会议信息及参加人员的联系方式，备注通过何种方式得知的消息，掌握客户与我方工作人员的沟通记录。
5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略：有人在会议现场无理取闹等。
四、业务组的工作职责
最关键的部门，成员必须熟悉产品或服务和具有谈判能力的人，负责与参会人员的交流、意向客户的沟通、促进签单。
1、会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。
2、得到与会人员的名单后，在第一时间内将名单进行分组。分组原则是将关系好的来宾分在一起，并安排一名工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。
3、准备宣传资料，运营手册，各种合同资料的准备。
五、主持人的工作职责
1、必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。
2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。
3、拟定每位授课人的经历与职务简介，当授课人上台前进行介绍。
4、授课后用简单的总结发动来宾为授讲者鼓掌。
5、事先准备好活跃课间的话题、活动。
6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
六、授课人的工作职责
1、会前十天准备好授课内容，并提供给相关接口审核。
2、提前五天将授课内容做成课件，交于会场组课件播放人员，或由相关人员协助制作。
3、有条件的情况下提前三天做演练，确保授课无误。
4、授课前充分休息，调整状态，保证最佳授课状态。
招商会实施期
实施期的重点是执行到位，仅靠招商技巧是不够的，最终决定招商结果的还是网站的诚信和实力，以及执行人员的真诚服务，它是成功的关键。
一、工作人员提前布置会场
所有工作人员应提前到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。
1、布置会议室，调试音响和投影仪，进行各种条幅和指引牌的摆放，营造良好的开会氛围，给成功创造隐形的基础保障。
2、检测会场设备：麦克风、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、空调等。
3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。
4、安排人员在会场入口处迎接来宾，保持登记处环境整洁，便于来宾登记。
5、来宾到达时热情接待，详细询问并协助填写登记表，字迹填写工整，便于确认。
6、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的内容。
7、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意等。
8、为保证授课人的思路来受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动。
9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用。
二、会前动员会及各小组工作流程演练
1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
2、会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。
3、所有工作人员进入会场后应统一正装，注意整体形象。
4、保证给客户提供舒适的沟通环境。
三、招商接待的技巧
1、沟通时要把握“探其所虚，供其所求”的原则。
了解对方关心什么，需要什么，再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。网站的排名和发展前景，会员等级的差异。这几个方面一定要先了解并解释清楚。
2、详细记录客户的信息：所在城市，性别，职位和公司名称，信息来源，联系电话，是否需要邮寄资料等。
3、如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者，一定要不卑不亢，首先不要顶撞，最多说你在考虑考虑，我们在这里只能谈个框架，可以再进一步进行交流等等。
4、对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头作用。
5、谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示。
6、言出必践：一旦答应咨询者的事情，一定要按时答复，即使是没有结果，也要通知一声。比如说：我下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了，过来两天再想起来打电话过去，对方说不想作了，一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的承诺都做不到，何况复杂的营销服务承诺呢。
7、超过自己范围的事件不要轻易承诺，一定要留有余地，以便让上级有回旋余地，但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板，避免给对方以罗嗦的印象。
8、公司的谈判机密不能泄漏。比如说别的客户成交的金额，打款的阶段等等。
9、接听交代的事情不推委，应该尽自己所能来解答，解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给客户。
四、客户投诉的处理
如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。公司内部的问题会议结束以后内部解决。
五、会后总结
会议开完后，总结是关键，其间肯定会有不足，有几个关键点要注意：
1、会后总结不仅要停留在开会或者奖罚上，必须有专人负责记录，落实在文字上，然后和以前的会议日程安排结合起来，越来越完善。
2、奖优罚劣是必须的，如果感觉会议过去了，再说也没有用了，大家都这么辛苦，想迁就一下，那将还会犯同样的错误。
3、会议结束不等于招商结束，因为最重要的款项还没有进帐，必须安排专人定好计划来执行，这是会议总结的关键，从总结中确认应该如何后期沟通和促进。
六、业务组后期追款注意事项
1、切记不要让财务直接打电话追款，可能认为合同签订了，定金交了，后面由财务去追款顺理成章，其实追款是很麻烦的事情，一般的人都是能推就推，客户和网站没有建立正式的合作服务关系，还不是特别了解，必须由招商人员跟进。
2、关于款项的金额，有些客户会讨价还价，处理上可以比招商会议上灵活，因为招商会议上考虑到是影响传播的问题，而后期是单对单的沟通问题，只要是在权限范围之内就可以略微变通，关于是款项金额下降还是总额不降但是分期付清的问题，要倾向于后者，因为这没有改变原则，如果费用额度上有变化，可能让制度收到挑战，能接受分步缓交或者延长服务期限，也不要降低额度，这个是个原则问题，绝对不能答应，眼光看远一些。
3、促成招商的履约率，公司可以找个较好的由头出台一个促销措施，一定要有一个时段性，不是长期的，比如说为了更好的为客户服务，网站决定对会议上签约履行的经销商赠送礼物或者网站将安排人员怎么扶持，对于新客户来讲，最好的办法不是送礼物，而是送培训扶持等。
4、公司负责沟通的人员的综合素养对招商履约的结果也有很多直接的影响，亲和力和权威性同时具备，成熟的女性或者精通电话沟通技巧的人员为佳。
七、宣传材料编辑与制作
招商会议完毕后，最晚不要超过两天在网站上发布宣传报道，对于老客户也是一个很好的促进，内容包括网站新闻发布、招商会议图片发布、签约地区情况发布、会议资料的整理、照片录像的整理等；同时通知那些没有来参加客户要随时关注我们的网站，对于他们也是一个激励。
