2016收发室半年度工作总结范文

2023-04-11 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:收发室工作总结

收发室工作总结

学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。 我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:

1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性 工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。我的启示与收获: 通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。 另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。 学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。

推荐第2篇:收发室期末工作总结

收发室期末工作总结

(2011—2012年度上学期)

转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位

学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。

本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员

都积极的参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:

一、本学期完成的工作:

1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行

2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员

3、参与时长:人均8个小时左右

二、存在问题

1.个别参与活动同学存在迟到现象

2.有个别同学存在无故不去工作情况

3.有同学因为有事请假太晚

4.有同学存在言语行为上的礼貌问题

5.负责人和同学联系存在障碍

三、改进意见:

1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确

保工作的有序进行

2.在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现

3.若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前

给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况

4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语

5.如果收发室出现争执,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避免场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争执现象的发生

( 因为我不太清楚你们的工作具体内容,所以就修改了各式和语言,看起来比较有条理 )

推荐第3篇:某收发室半年度工作总结

XX收发室半年度工作总结

XX收发室半年度工作总结范文1

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周

一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

XX收发室半年度工作总结范文2

学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。

我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:

1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性 工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。

程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。

我的启示与收获: 通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。

另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。 学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。

推荐第4篇:收发室工作制度

收发室工作制度

收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门,是学校后勤管理处的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待客。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,特制定本制度。

一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一,收发人员应文明服务,有问必答,对查询邮件者应热情接待。

四、收发制度

收发是收发室的主要职责,工作人员必须以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属经济重地,非本室工作人员一律不准进入收发工作间。

1、报刊杂志类

报刊杂志类以订户的定单为依据,由收发人员投入分配给用户的信箱,订户凭信箱钥匙自行开箱领取。 领取报刊杂志时,应及时清点,若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的,由收发人员负责与邮政部门联系解决;自行订阅的用户收发室可帮助联系,由用户与邮政部门联系解决。

2、平信类

收发人员按平信所写地址及分配的信箱号码及时投入信箱。对投递地址不详无法分发的个人信件,投入专用“地址不详”信箱,供教职工及学生个人查询,凡30天内无人认领的信件,交邮递员按邮政部门有关规定处理。

收件人收到信件后,一旦发现信件并非寄给自己时,应主动与收发人员联系,并保持信件完好,退回收发室。

3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理

收发人员接收上述邮件时,必须认真核对,详细登记、签收,并对签收后的邮件负责。

客户领取上述邮件时,必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件,收发人员应拒绝发放。学生领取上述邮件时,也必须由班级指定专人负责按规定领取。

对挂号类地址不详的邮件,收发人员应立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人,对无法查实的应尽早退回邮递 人员按邮政部门有关规定处理。

对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件,受件人不得强行要求领取,更不得无理取闹。

五、订阅制度

我校各单位(部门)、由校宣传统战部统一订阅,教职工个人、在校学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志,也可自行订阅。

凡委托收发室订阅报刊杂志的,由收发室负责办理相关手续,并负责订阅后的收发工作;凡自行订阅的单位或个人,由订阅人负责办理相关订阅手续,并在办妥后将有关单据交收发室,以作收发依据。

六、工作中遇到突发或紧急事件须及时向上级领导请示。

七、收发室人员严格执行请假制度,有事须向上级领导请假。

八、收发室工作人员要加强安全防范工作,不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票。

九、取件制度

非收发室人员,除查找信件、杂志外,严禁进入收发室内,不得影响收发工作。学校各单位(部门)的报刊、杂志、信件等,请按指定信箱由专人统一领取,并认真进行核对。如发现缺失,请及时向工作人员反映,如发现多投、请交回收发室。

湖南工学院后勤管理处

推荐第5篇:收发室管理制度

收发室管理制度

一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;

二、为了搞好收发工作,收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作;

三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事;

四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记,做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失,无差错;

五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层;学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;

六、重要邮件原则上不得过夜,因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;

七、领取邮件的人员,必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等)领取,无证明或证件的不得领取;

八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;

九、工作时间:7:50-11:20,13:30-15:30(夏季13:20-16:00);

十、此办法只适用于本收发室。

夜间巡逻人员职责

一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;

二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位,不准擅离职守,不准在岗睡觉;

三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00,实行包片守候的办法,每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患,确保安全。

四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作;

五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品;

六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理,对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人;危急时向110报警;

七、夜间遇到行人走动,要主动进行盘问,有情况发生时,要联系所有巡逻人员集体处理;

八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质;

九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;

十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。安全责任考核奖惩制度

1、学校实行安全工作责任制。校长为校级安全工作第一责任人,指定一位校级领导为学校安全管理人,对安全工作负总责,全面负责安全工作,对安全第一责任人负责。

2、部门负责人的安全责任人,对所管辖范围内的安全工作全面负责。

3、学校安全责任人、管理人、部门负责人、义务消防员层层签订消防安全责任书、落实责任制,一级负责一级,采取垂直管理。

4、对安全工作进行定期检查和考核,每月不少于一次,每学期有小结,年终总结经验评比,表彰先进。

5、在安全工作中,对消防安全教育普及,安全工作措施的落实,安全组织制度健全,安全隐患及时消除,消防器材设备完整好用,无火灾事故,工作成绩突出或在安全工作中做出贡献的部门给予表彰、奖励。

6、在安全工作中有下列先进事迹之一的个人,应予表彰、奖励;(1)热爱安全工作,积极参加消防活动,成绩显著的;

(2)模范遵守消防法规,制止违反消防法规的行为,事迹突出的;

(3)及时发现和消除重大安全隐患,避免事故发生的;

(4)积极扑救火灾,抢救公共财产和人民生命财产,表现突出的;

(5)对查明安全隐患原因有突出贡献的; (6)在安全工作其他方面做出显著成绩的。

7、违反消防法规,造成火灾事故的,视情节轻重,依照有关规定给予行政处分、经济处罚或依法追究刑事责任。

应急疏散预案演练制度

1、安全重点单位必须制定应急疏散预案。

2、组织机构健全,应包括:灭火行动组,通讯联络组、疏散引导组,安全防护救护组。

3、报警和接警处置程序正确。

4、应急疏散的组织程序和措施得当。

5、通讯联络、安全防护救护的程序和措施到位。

6、按照应急疏散预案至少每学期进行一次演练,并结合实际不断完善预案。

7、安全疏散演练时,应当设置明显标识,并事先告知演练范围的人员

易燃、易爆及危险化学物品管理制度

1、工作人员必须思想品德优良、工作认真负责,业务技术熟练。要以高度负责的态度,严谨的工作作风从事易燃、易爆及危险化学物品的管理工作,要认真学习业务知识,提高操作技能。

2、危险物品采用双人、双锁、双本帐方式保管,危险物品的使用由使用者提出申请,经实验室的主任同意后方可领取配置,做到帐物相等。

3、危险物品的采购、运输必须由专人负责,严格按操作程序进行,从物品领取到实验结果整个过程必须按操作程序进行,物品领取到实验结果的操作过程必须有操作情况记载。

4、实验物品管理员对危险物品的质量、数量、标记进行日常检查,并注意维护保养。库房应通风透气,易燃、易爆、剧毒、强酸强碱等危险品应分类分级专柜存放,实验室内应有明显警示标语,严禁混淆,标签要明显。

5、危险品储存室必须设置明显标志,严禁烟火。消防器材健全,不得堆放其它杂物,由专人负责、闲杂人员不得进入。

6、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品,强酸强碱。

用火用电管理制度

1、在划定的严禁烟火的场所或区域,设置醒目的禁火标志。

2、照明用电应当与动力用电分开设置。电源开关、插座等,应当安装在封闭式的配电箱内。

3、电气设备的设计、安装应符合消防规定要求,并经公安消防监督机关审批。

4、电气线路和电气设备,必须由持有合格证的电工负责安装、检查和维修。使用中发现问题,要及时报告,迅速处理。

5、严禁个人拉设临时线路,私接电源,使用电炉、热得快等电器。严禁在消防重点部位等禁火区域吸烟、燃烧废纸信件。

6、配电房、汽车库箱等必须严格按操作规程办事,严禁吸烟,明火不准闲杂人员进入,离开时必须切断电源、关好门窗。

消防设施器材维护管理制度

1、消防重点部位应当按照消防法,设置配备消防设施和器材,并掌握使用方法。

2、消防器材应放置在明显和便于取用的干燥处,严禁曝晒或遮挡,严禁堆放物品,确保消防道路畅通。

3、对消防栓、灭火器等消防设施,指定专人管理,专人负责检查、维修、保养、更换和添置,确保完好有效。任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施器材。

4、化学实验室、计算机教室、图书馆、多功能厅、多媒体教室等重要场所的楼梯走廊、严禁堆放物品,确保畅通。

5、每月检查一次各类灭火器表压,在压力表的指针降至红线时应送专业部门补充灭火药剂或及时更换。

6、消防管理工作不力,消防器材损坏和失效未及时维修、更换的,或将消防器材挪作它用而影响灭火的,或故意损坏消防设施、器材的,视情节轻重追究其责任。

7、消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录应齐全。

安全巡查检查制度

1、值班人员按规定巡回路线,依次检查电气设备,保持正常运行。

2、值班巡回检查每日一次以上,遇有用电负荷加重或超负荷时,遇有暴风雨雪天气变化时,设备故障危及正常运行时,应增加值班巡查次数,加强对运行中的电器的监视。

3、加强节假日期间的安全防火检查。

4、值班巡逻中发现的电气设备缺陷,损坏或火灾隐患应及时处理或汇报。

5、加强夜间对重点安全部位的值班巡查,发现事故隐患要及时处理。

6、严禁安全设施管理人员、值班人员和防火巡查人员脱岗。

7、安全检查、巡查记录齐全。

安全疏散设施管理制度

1、保障疏散通道、安全出口畅通,设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持消防安全疏散指示标志,应急照明,机械排烟送风等设施处于正常状态。

2、严禁占用疏散通道。

3、严禁在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

4、严禁在生产经营、教育教学工作等期间将安全出口上锁、遮挡,或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖。

5、严禁其他影响安全疏散的行为。

楼梯间安全制度

1、要进一步提高对安全工作的认识,高度重视楼梯间拥挤的安全隐患,定期仔细检查楼梯间设施,保证楼道、楼梯的照明,及时更换照明设施,加固楼道栏杆、楼梯扶手,根据学生实际制定停电应急预案。

2、学生通行楼梯间要做到文明礼貌、礼让,遵守秩序,相互爱护,靠右慢行。

3、上下楼梯时,身体不靠护栏且身体重心不外倾,不用力拉扯护栏,严禁坐着扶手由上而下。

4、上下楼梯人流相遇时,要先下后上。

5、上下楼梯时,一旦发现有人摔倒时,附近学生要立即呼喊,制止后面的学生继续前行。

6、较多学生上下楼梯时,即使发现自己的东西掉了,也不要停下来拣拾,应等到楼梯上相对人少时才可拾取。

7、楼梯间禁止学生快速猛跑、推推搡搡、追逐打闹或其它任何理由的过激行为。禁止学生在楼梯间进行任何形式的娱乐玩耍。

8、严格执行按时上课、按时下课制度。禁止教师上课超时拖堂,占用学生下课休息时间,避免下课时的拥挤。

9、上下楼梯要按学校指定路线行走,确保学生的安全。

10、冬季结冰时间,一楼梯卫生区清理不用湿拖布清理,避免结冰路滑,滑倒造成事故。可利用气温较高时彻底清理。

学校物品管理制度

1、各办公室、教室、实验室和专用教室等学校所有物品都要分类登记入账,保管员和各负责人要履行保管职责,丢失或人为损坏要按价赔偿。

2、各校、各部门购买物品,要提出书面申请,报校长审批,总务处组织物品管理人员统一购买。

3、新进物品,保管员和记账员要认真核对发票,检查、验收,确定无误后,登记入账。

4、物品出库时,须经主管领导批准,并严格履行物品出库登记手续。外借物品需有校长批条,责任人负责及时收回。

5、物品报废,须由管理者提出申请,报校长批准,再以旧换新,报废物品不得自行销毁。

学校危险化学品管理制度及安全操作规程

为了加强对危险化学品的安全管理,保障师生员工健康及生命安全,保护环境,特制定本制度。

1、危险品是指易燃、易爆及由公安机关所认定的剧毒化学药品试剂,应严格管理制度及安全操作规程。

2、对易燃、易爆、剧毒的管理,由专人管理,对经常使用和管理的人员加强安全教育,明确责任,确保安全。

3、危险化学品采购时,必须到有经营或生产危险化学品资质的单位购买。

4、危险品的采购完成后,必须立即存放在危险品专柜内,不准私自挪用,对危险化学品的品种、数量进行登记。

5、危险化学品的标签要齐全醒目。对各类危险化学品的储存,实行库存时设立专柜,分类存放、禁止混装,发现紧急情况及时报告。

6、化学危险品严格建立收发登记制度。危险品柜内危险化学品必须做到定期检查,认真核对数量与质量,做好数据统计,达到帐物相符,确保安全第一。

7、实验课需用的高剧毒,麻醉品,严禁带出实验室。使用结束后的危险品废液必须妥善处理。如发生意外,应立即向分管领导汇报,查明原因。

8、一旦发现危险品有丢失,被盗现象,应立即上报分管领导,追查落实,并按有关规定严格整顿处理。

9、易燃、易爆品应存放在阴凉通风处,远离火源。存放地点应配备消防器材。

10、学校危险品管理人员须接受有关法律、法规和学校规章制度、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训,并经考核合格,方可上岗作业。

11、以上规定管理人员必须严格遵守,明确责任,确保安全。

学校班级物品管理制度

1、学生教室由学校统一分配使用.(1)墙壁、桌椅必须保持清洁,不准乱涂,乱画,乱贴,不准随便钉钉子.(2)班级玻璃块都要落实到人,损坏由班级自行赔偿.(3)灯具由班主任负责,学校负责维护,人为损坏追究当事人责任.(4)厨窗由班级管理更换损坏包赔.

2、学生桌椅由学校统一分配使用.桌椅按人数定购,由学生本人负责保护,维修,不准私自挪换.学生增加的桌椅不够用,向学校后勤申请调配.学生减少的桌椅由班级暂时保管,学校统一调换.

3、学生扫除用具由学校统一发放,供各班级使用,易损工具学校按需每学期定期定量发放.大件工具损坏,追究责任,包赔或旧换新.

4、班级电教用品由学校统一分配使用.电视,录音机,投影仪等由班级保管使用,要定期维护,损坏照价赔偿.幕布要定期洗.各种电器不准随便动用,出现问题由专业人员检修.

5、班级美化由各班级负责.各班窗帘由各班配齐定期洗换.

6、调换教室物品不动,更换班主任要搞好物品交接登记.毕业班学生毕业后要将物品如数上交学校由总务人员入库上帐,新建班级由学校按规定配齐各项用品.

7、班主任、任课教师经常对学生进行爱护公物教育。

8、班主任是班级物品管理主要责任人。

9、班级物品(包括分担区玻璃)登记上册,指定专人保管。

10、班级物品每学期初由后勤维修完好班主任验收合格。

11、班级和班级辖区的物品,因管理不善造成的丢失损坏,由班级赔偿。

12、故意损坏公物,除批评教育、全校通报外,以原价二倍赔偿并恢复原样。

13、班级物品管理作为考核班主任重要条件之一。

14、各班拿到修理工处修理的桌椅决不能是故意损坏的否则必须赔偿后方能受理。

学校体育运动设施、设备、场馆的

安全管理制度

1、体育运动设施、设备、场馆的安全管理制度是学校对本校所属的一切体育设施、设备、运动场馆的安全管理制度。

2、必须指定专人或专业物管公司进行管理,运动场馆必须建立严格的使用登记制度。

3、学校的各类体育设施、设备、运动场馆必须定期进行安全检查,做好检查记录,发现隐患立即停止使用、设置警示标识、落实专人监管,并立即进行维修或整改,不能进行彻底维修或整改的,必须坚决予以拆除。

4、学校应经常对教职员工、学生进行如何正确使用和爱护体育运动设施、设备、场馆开展多种形式的宣传教育活动,一些专业性较强、技术动作难度较大的体育器材,未经许可和指导,严禁学生擅自动用。

班级安全管理制度

为了进一步增强师生安全意识和班主任的责任感,规范学校班级安全管理工作,保障学生的人身和班级的公物安全,根据《学生伤害事故处理办法》、《中学班主任工作暂行规定》、《班主任一日常规》等有关安全工作的法律法规和规章制度,结合我校实际,特制定班级安全管理制度。

1、班主任是班级安全工作第一责任人,具体负责组织对本班学生进行安全与生命工作的宣传教育、指导检查、监督管理。

2、班主任要及时传达上级有关安全工作的文件和会议精神,可结合本班实际,制定切实可行的班级安全管理规章制度,对本班学生提出班级安全管理工作的具体要求。

3、班主任要经常督促、指导学生认真做好班级安全管理工作,及时了解班级安全管理工作中出现的问题,积极主动采取相应措施,以避免班级安全事故的发生。特别是要注意个别学生的情绪波动和言行变化,及时主动对其进行心理疏导,防患于未然。

4、班主任应结合学校关于学生管理的各项规章制度,经常、及时、有针对性地对本班学生进行校园安全教育,要做到常抓不懈;同时,还要对学生进行校外交通、网络、防火、防溺等各类安全教育,提高学生在校外各种场合下的安全意识和自我保护意识。

5、班主任应对本班教室内各类设施、备品的安全状况及时、定期进行检查。如存在安全隐患,及时处理或上报总务主任,并提醒学生注意,以防止安全事故的发生。

6、班主任应每日按时做好学生点名工作,作好记录,了解学生出席情况。发现学生未经请假、不按时到校,或逃堂、旷课,应在第一时间通知其监护人。必要时应进行家访,了解或说明情况,以争取家长的配合管教。

7、班主任要严格执行学生请假制度和《出入校门登记制度》。对本班学生因病、因事必须请假者,要求学生递交《请假条》,而且必须有学生及家长的签字。在校学生请假,要认真核实,批准时要填写好记录。以有效控制学生的请假及外出,预防、避免安全事故的发生。

8、班主任应认真负责地组织学生参加各类校内外班级活动,如文体活动、社会实践、卫生劳动等,对安全隐患要有预见性,并采取积极有效的预防措施,要教育学生注意安全。保证活动中的学生不因违纪、操作失误、管理不到位等原因而发生安全事故。

9、班主任应积极主动地与各科任教师交流、沟通,了解本班学生在各学科中的表现。帮助科任教师协调好与学生的关系,保证本班正常教学秩序,避免学生因与科任教师矛盾而影响学习与生活。

10、班级学生在校内发生各类安全事故,班主任必须及时到场处理,对受伤学生要及时送到附近医院就诊,并与家长取得联系、上报政教处及相关责任人。

11、班主任除负责对本班学生进行日常安全管理外,在节假日、双休日、寒暑假期前和每学期初要重点进行安全教育工作。

12、班级管理安全责任依据分工不同,贯彻“谁组织,谁负责”、“谁在场,谁负责”的原则;同时依据“分工不分家、齐抓共管”的原则,在无明确分工的管理工作中,班主任为第一责任人,其他有关教师为第二责任人。

推荐第6篇:收发室职责

收发员职责

1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。

2、严格按程序要求填写或录入各种数据,做到工作细致认真、不出差错。

3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。做好交接工作。

4、做好咨询服务和来电登记工作。对客户反映的意见、要求和建议要做好记录,并及时反馈给相关领导。

5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到,树立对外窗口的良好形象。

6、做好统计汇总工作,并按照规定时间及时做好报送工作。

7、严格考勤制度,坚守岗位,遵守办公制度。

8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。

推荐第7篇:收发室工作计划

2011年收发室工作计划

收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门,是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待人。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,特制定本计划。

一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一,我们秉承文明服务,有问必答,对查询邮件者热情对待。

四、收发

收发是收发室的主要职责,我们将以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地,非本室工作人员一律不准进入收发工作间。

1、报刊杂志类

报刊杂志类以部门的定单为依据,由收发人员投入分配给各部门的信箱,由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时,应及时清点,若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的,收发人员将会负责与邮政部门联系解决;自行订阅的个人收发室可帮助联系,由订户与邮政部门联系解决。

2、平信类

收发人员按平信所写地址(专业、班级)、姓名通过电脑查阅后确认其分配的信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取,应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。收件人收到信件后,一旦发现信件并非寄给自己时,应主动与收发人员联系,并保持信件完好,退回收发室。

3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理

收发人员接收上述邮件时,必须认真核对,详细登记、签收,并对签收后的邮件负责。领取上述邮件时,必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件,作为收发人员有权拒绝发放。

对挂号类地址不详的邮件,我们会立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人,对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。

对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件,收件人不得强行要求领取,更不得无理取闹。

4、收发室的工作比较繁杂,许多师生不了解我们的工作内容,我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进:

1)我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后,继而决定尝试飞信通知的方式,以节约经费,压缩开支为原则,但由于每天邮件过多,并且这种方式需要先加飞信——对方同意(有时间差)——邮件通知的过程,工作量增加的同时也面临着其弊端,所以该方式尚在试用期。

2)收发人员每天都在努力做着好的改变,邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。

5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定,所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件,一旦邮局邮件到达,收发人员将开始整理邮件,此期间不予领悟邮件。

6、收发室有其工作原则,每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查

阅,任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到,然后持有效证件领取。

7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌,以便师生识别;其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。

8、收发室虽不是最优秀的工作部门,但我们将努力做到更好,不断发挥创新能力,力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。

9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理,领取邮件要当面清理,离开收发室后,邮件若有遗 失,责任自负。

五、订阅

我校各单位(部门)、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志,也可自行订阅。

凡委托收发室订阅报刊杂志的,由收发室负责办理相关手续,并负责订阅后的收发工作;凡自行订阅的单位或个人,由订阅人负责办理相关订阅手续,并在办妥后将有关单据交收发室,以作收发依据。

六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件,以免积压延误和影响第二天的分发工作。

七、收发人员计划实行挂牌上岗,每日上班时将工作人员标牌挂在胸前,当然这需要上级领导的同意和支持。

八、为加强管理,保障学校收发函件、报刊准确及时送达,更好地为全校教学、科研及个项工作服务,收发室人员将严格执行请假制度,有事须向上级领导请假。

九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作,做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。

推荐第8篇:收发室管理制度

收发室管理制度

收发室由行管局统一领导,负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责,提高工作质量,特制订本办法。

一、工作职责

1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。

2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。

3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。

4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。

二、工作原则

1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对,确保收件齐全,分发无误,不漏分、不错发。

2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等,须在规定时间分发和投寄,急件急办,不得延误。

三、收发流程和要求

(一)、收到报刊、信件按下列流程办理:

1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。

2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址,科室和收件人等,确认无误后,办理签收手续。

3、登记完毕后,及时通知收件人或部门领取;暂时取不走的,要妥善保管,确保不遗失、不损坏。

名人堂:众名人带你感受他们的驱动人生马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱

4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等,应尽职尽责,认真查询。确无人领取的,登记后及时退回邮政部门。

(二)、发出信件按下列程序办理:

1、各单位发出的平信,挂号信和包裹等,收发人员要认真登记,及时办理投寄手续。

2、领导安排的急件应随收随发。

四、取件要求

1、除查找信件、杂志、包裹外,非收发室人员严禁进入收发室内,不得影响收发工作。

2、各科室的报刊、信件等,请按指定信箱由专人统一领取,并认真进行核对,入发现多投,请教回收发室。

3、严禁私拆他人信件,私揭他人邮票,私拿他人报刊、杂志等。

4、工作时间: 上午:9:00—11:30 下午:14:00—17:00

推荐第9篇:收发室的工作范围

收发室的工作范围

收发室工作人员主要负责办公楼的安全保卫、外来人员和车辆的控制、报刊和信件的收发等工作,其主要职责如下:

1、增强安全防范意识和责任意识,做到恪尽职守,警钟常鸣。

2、负责工厂的安全保卫工作,加强对工厂的夜间巡查,发现异常情况,及时报告领导。如遇被盗、火灾等突发事件,及时报警、妥善处置。

3、负责工厂门窗等设施的看护,发现门、窗出现问题,及时上报领导,进行妥善处置。

4、负责进出院人员和车辆的控制,非本厂人员要详实登记,对外单位车辆来厂要详细询问并登记后方可入院内,禁止出租车进入院内,特殊情况需请示后处置。

5、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开收发室,耽误本职工作。确需离开收发室,要关好大门,并不能长时间没人。

6、负责报刊、杂志、信件的收发工作。及时、准确完成报刊、杂志、信件的收发。

7、开水器旁的接水筒倒水,并定期清洗水箱。

8、负责院内影背墙以北(除绿地)的地面卫生,及大门口前东西五米卫生,做到日日清扫,保持干净。

9、收发室内部卫生。

10、完成厂领导分配的其他各项工作。

石家庄双剑工具有限公司

2011年10月13日

推荐第10篇:收发室工作要点

收发室工作要点

1.广告通知类信件(平信)如:交警罚款单,,建筑广告,银行广告,保险广告,学生成绩单(退),化妆品广告,可直接处理。

2.关于挂号信,基础楼——材料楼(可备注“试投材料”),莲华校区的五大专业,冶金与能源工程学院,材料学院,国资院,管理与经济学院,国际学院,若出现其他学院的,可对照呈贡校区学院查找。

3.外文信件,简要翻译后,用铅笔备注,确定之后再投。

4.杂志的标注按在册登记为准,尽量用铅笔备注,格式为学院简称加姓名,或xx-xx-xx加姓名。一区杂志请放于桌下的柜子,而不是小抽屉。 5.只出现名字,不确定的,可参照离退休名册和职工名单表查找。 6.关好门窗,断总电源,并将电话关机,按时上下班。

第11篇:收发室人员岗位职责

收发室人员岗位职责

一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。

四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

八、做好办公室领导交办的其它工作。

第12篇:快递收发室规章制度

常州电大快递收发室规章制度

一、值班人员严格按照值班表安排时间值班,若有特殊情况请提前告知负责人。

二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。

三、快件到时,值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清晰,若有不清晰的及时找快递员填写清楚。

四、签收后,值班人员需将包裹与信件分类登记在册,包裹按快递公司放置准确位置,信件及时送至门卫处并由门卫签收。

五、发放包裹时,值班人员应核对收件人信息,确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方,并及时收取费用每件/一元。

六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单,严格按照价目表收费,及时联系快递员收件。

七、值班人员在每日结束前需仔细核实当日账目并记录在册,下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。

八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度,谁出问题谁负责。

常州电大快递收发室

第13篇:收发室工作人员岗位职责

收发室工作人员岗位职责

收发室工作人员在总务处、政教处的领导下,负责校门及周边的安全保卫工作,保证学校物资、设施免受损失,作为保护全校师生安全的第一道关卡,其具体职责如下:

1、规范工作程序,按时接收各种报刊、邮件等,认真清点登记,不出差错,分发及时到位。

2、工作要耐心细致,待人态度要和蔼热情,礼貌对待上级领导、来访者和家长。

3、对来访者要先与被访者取得联系,沟通好后,将来访者登记、放行。

4、核查工作时间离校的教工请假条;上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。

5、禁止闲杂人员进校。发现校门外有闲杂人员聚集的,应上前予以驱散,经驱散后仍不离开的,及时通知政教处及主管领导。

6、禁止与本校无关的车辆入校,禁止校外人员使用本校场地进行体育活动。

7、私人物件出校时,要认真察看问清情况,对可疑物品应予以扣留,并及时报告主管领导。

8、严格执行学校的作息时间,按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗,不得擅离职守,交接班要准时,交接完毕后方可离校。因玩忽职守,造成学校损失的,要予以赔偿,情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。

9、负责门前的卫生和管理,保证门前无纸屑、无杂草,保持收发室设备的整洁、完好,摆放有序。

10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。

锦州市第八中学分校区

2013年9月

第14篇:收发室工作职责

收发室工作职责

一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》,在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。

二、严格遵守学校的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。

三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。

四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。。

五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。

六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。

七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。

八、严格做好信件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。

九、完成学校领导分配的其他各项工作。

第15篇:学校收发室地点(优秀)

学校收发室地点

1河大新区 收发室地点:A3-106,

工作时间:8:00—12:00,14:30—18:00 2保定学院 行政楼一楼 面对正门左右边第一个办公室 【去行政楼进一楼往左边走会有一个办公室里边有个柜子,然后柜子里面有格子,格子上边标着系别】 3中国矿业大学银川学院 应该在大门口门卫室

收发室电话:09515181009 手机: 13259519991

4承德医学院 去实验楼,中门进去走过楼梯口右拐,那里

有个收发室

校门口有邮局。不过应该是在收发室取明信片和信件。

5长安大学渭水校区

校区南大门西侧

83135118

【是现在的渭水校区收发室,由西安邮政局经济开发区发投分公司派驻工作人员,主要办理校外发往我校渭水校区的邮件(包裹)、报刊和杂志征订等发投业务。办公地点:校区南大门西侧,联系电话:83135118

、长安大学渭水校区通信地址应规范书写为:西安市朱宏北路长安大学渭水校区 × × × 信箱 × × × 收,邮政编码:710018。

2、寄发邮件(包裹)时,请规范书写通信地址、信箱号和邮政编码。在办理投递业务时,不得将通信地址预留为宿舍楼和房间号。原因为:

(1)由于学生宿舍每年都有调整的情况,而学生又不能及时将本人的通信地址变更情况通知自己的亲朋好友,易造成信件错投、误投现象。

(2)由于普通邮件只能投递到学生宿舍楼楼管值班室(注:从学生宿舍安全出发,邮局投递人员不得进入学生宿舍楼分投信件),而由学生本人在楼管值班室领取,且易造成信件丢失。

(3)部分学生班级信箱负责人不将规范的通信地址、信箱号、邮政编码等告知本班同学,造成部分同学至今还不知道本班的信箱号。

3、寄发信件时,请使用标准信封,贴足邮资,以免信件邮资不足或超重被退回。标准信封和邮票销售、邮资咨询请到邮局办理。 收发室工作时间 :

为了方便教职工和同学们领取邮件(包裹),请大家在正常的工作时间内前往收发室办理有关业务。现将收发室工作时间公布如下:

周一至周五

午 09 : 30——12 : 30

午 14 : 30——16 : 00】

6河北农大西校区 C座4104 收发室 7河北农大东校区 大门口校收发室 西门口,门卫身体后面有个院收发室

注:写明学院班级的会由收发室人员投递到对应学院班级的信箱,会由给导员值班的同学拿回,或者由生活委取回。可以提醒值班同学帮忙留意一下。

收发室工作时间:8:30—12:00,14:30—17:30(一般情况下)

第16篇:通风仪器仪表收发室管理制度

仪器收发室管理制度

1、交接班制度:当班人与接班人必须当面点清仪器仪表数量,双方都无问题后方可交接班。如发现缺少仪器,一律由当班人负责赔偿,并对当班人员进行处罚。

2、仪器收发制度:所有仪器必须凭牌或由使用单位和通风调度盖章条,才能发出。收仪器时,必须认真检查仪器的完好性,对一般性的问题当班进行处理,如收上来的检定器对镜片进行擦拭,不合格药品进行更换等,对于丢失、损坏仪器要及时汇报,并做好记录;对于故障的仪器必须做好记录写明原因,并由承包人员及时修理,仪器完好方可上架。

3、仪器校验制度:

根据班长分工员工对仪器按规定时间进行调校(发爆器每半月进行调试一次,便携式每星期进行调校一次,仪器一般性故障当班人员处理,其他情况由承包人员上班时立即修理),并做好调校、维修记录,并按规定对其进行送检。

4、仪器管理及维修制度:

1)当班人员负责检查架上的仪器,不合格的仪器不准上架,架上每发现一台不完好的仪器,罚当班人5元。

2)对于个人承包的仪器必须及时进行检修,并做好检修记录。上班期间不及时进行检修的,每发现一台不合格的仪器罚承包人10元。

3)便携式不按规定时间标气校验的,每超一天罚承包人10元,一台零点不准的罚责任人或当班人5元。

4)没有按规定做好记录的,对责任人罚款50元。

5)一经矿查出有问题的仪器,根据规定对承包人员进行处罚。 6)有故障的仪器每修一台,对维修人员奖励5元。

5、仪器发放制度:

发放前发放工必须检查仪器情况,仪器完好方可发放,每发放一台有问题的仪器,视情节轻重对当班人员罚款10-100元。

6、劳动纪律方面:

上班时间不准干私活,每发现一次,对当班人员罚款10元。上班时间确需离岗的,必须向区请假,一次出门时间不得超过10分钟,返回后向区销假,凡不向区请假离岗的,一律按脱岗处理。不准找监测队以外的人替班,一经发现,严肃处理。

7、卫生方面:

每天由早班负责打扫室内外卫生,每天夜班负责室内架子上卫生的清理,特殊情况检查卫生必须由当班人员进行全面打扫,经检查一次不打扫卫生,对当班人员罚款10元,收发室内只准有1把椅子,多一把对罚款班长和当班人员各罚款10元,所有室内物品按6S管理摆放,发现一次罚当班人员10元。

8、考勤管理:

按指膜规定时间进行考勤,需上大班必须经主管区长同意,并经区长签字后方可上大班,不经区长同意私自安排上大班的对责任人罚款50元。

第17篇:学校收发室负责人岗位职责

学校收发室负责人岗位职责

、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

2、在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。

3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。

4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。

5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。

6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。

7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

第18篇:收发室人员工作职责

收发室人员工作职责

一、认真遵守《公司管理工作手册》。

二、严格遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。

三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,以免耽误本职工作。

四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发,送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。

五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。

六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。

七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。

八、严格做好文件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,不允许任何人私拆他人信件、邮件。

九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。

十、完成领导分配的其他各项工作。

第19篇:大学门口收发室管理方案

校门口收发室管理方案

一、目前校门口收发室主要工作为接收和派发学校订阅报纸,教师、学生信件、明信片等工作,任务量较轻,工作时间为周一至周五8:30—15:00,工作报酬为1000元。现结合其工作性质提出以下方案:

二、方案一:

1、由2—3名保安队员轮班兼职负责,由于学校保安分三班制(7:00—15:00;15:00—23:00;23:00—7:00),每周换一次岗,可以让每周中班队员兼职派发收发室的工作,给予一定酬劳(建议:40元/天,每月工作日20—22天共800—880元);

2、此方案考虑收发室工作较为轻松,让当周中班保安队队员担任对本身工作影响较小并可增加队员收入。

三、方案二:

1、由保卫处两名勤工俭学、劳动周、以及班级治保委员的同学配合完成工作,勤工俭学和治保委员的同学根据课程清闲阁进行安排(1~2人),加上劳动周同学,给予治保委员同学一定补助,若勤工俭学同学超出原有工时则继续追加工作酬劳(建议:30元/天,每月工作日20—22天共600—660);

2、此方案考虑收发室工作较为轻松,一般同学可以胜任,但该方案有可能出现治保委员以及勤工俭学同学课程紧凑无法进行收发室工作的情况,此情况时须由劳动周同学一个人完成工作。

四、方案三:

1、由保安队队员、劳动周同学、治保委员同学以及勤工俭学同学合作完成。

2、流程如下:8:30—10:00派送报纸由保安队队员早班巡逻岗完成,10:00—12:00派送EMS等信件由劳动周、治保委员和勤工俭学同学中有空闲时间者担任,12:00—15:00将钥匙交由前门岗管理等待同学前来领取信件即可。给予一定酬劳(建议:保安队巡逻岗20元/天,同学派送15元/天,每月工作日20—22天共700—730元);

3、此方案结合早班保安队员工作实际情况分配工作,既不影响本职工作,也能做好收发室工作,更能熟悉学校各个办公室等情况。

五、以上三个方案经费均在1000元以内,多出经费可根据实际情况按需使用。

以上方案仅供参考,如有不当之处请指正。

第20篇:半期工作总结

半期工作总结

时间过的真快,一转眼半学期过去了,在这半学期里,我主要担任一年级语文,二年级数学教学工作,在这半期教学中,有快乐,有烦恼,有进步,也有不足。现将工作做以下总结:

一、认真备课。备课时,不但备学生,而且备教材、备教法。根据教学内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都做了详细的记录,既突出了本节课的难点,又突破了本节课的重点。每一课都做到“有备而来”,每堂课都在课前做好充分的准备,课后趁记忆犹新,回顾、反思写下自己执教时的切身体会或疏漏,记下学生学习中的闪光点或困惑,是教师最宝贵的第一手资料,教学经验的积累和教训的吸取,对今后改进课堂教学和提高教师的教学水评是十分有用。

二、注重课堂教学的师生之间学生之间交往互动,共同发展,增强上课技能,提高教学质量。在课堂上我特别注意调动学生的积极性,加强师生交流,充分体现学生学得容易,学得轻松,觉得愉快,注意精神,培养学生多动口动手动脑的能力。我把课堂教学作为有利于学生主动探索的数学学习环境,把学生在获得知识和技能的同时,在情感、态度价值观等方面都能够充分发展作为教学改革的基本指导思想,把教学看成是师生之间学生之间交往互动,共同发展的过程。提倡自主性“学生是教学活动的主体,教师成为教学活动的组织者、指导者、与参与者。”学生成了学习的主人,学习成了他们的需求,学中有发现,学中有乐趣,学中有收获。

三、认真批改作业,布置作业有针对性,有层次性。对学生的作业批改及时,认真分析并记录学生的作业情况,将他们在作业过程出现的问题做出分类总结,进行透切的讲评,并针对有关情况及时改进教学方法,做到有的放矢。

四、做好课后辅导工作,注意分层教学。在课后,为不同层次的学生进行相应的辅导,以满足不同层次的学生的需求,同时加大了对后进生的辅导的力度。对后进生的辅导,并不限于学生知识性的辅导,更重要的是学生思想的辅导,提高后进生的成绩,首先解决他们的心结,让他们意识到学习的重要性和必要性,使之对学习萌发兴趣。

总之,前半期的教学工作,既有成功的喜悦,也有失败的困惑,虽然取得了一定的成绩,但也存在不少的缺点,如对新课改理念的学习和探讨上、信息基础教育上、自己的教学经验及方法等方面有待提高。本人今后将在教学工作中,吸取别人的长处,弥补自己的不足,力争取得更好的成绩。

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2016收发室半年度工作总结范文
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