办公室管理规章制度自

办公室管理规章制度

第一章总则

为完善公司的行政管理机制，建议规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

第二章细则

（一）基本制度

一、进入公司必须着装整洁。

二、在公司自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、待客要热情大方，客人来时要起立迎接，安排入座，双手递水；客人告辞时应道别。

五、职员在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，桌面和办公内设备摆放整齐，做到人走关停所有电源设备。

五、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

六、员工外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。

七、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

八、不准用公司电脑、传真机、复印机、电话做私人用途；不准在上班时间看电视，打游戏。

九、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时避免和解决可能存在的矛盾。

十、收发的文件综合办公室应做登记。

十一、办公用品的购置需填写《采购申请单》由主管领导审批后方购置，购置后在综合办公室填写《入库单》《办公用品领用登记表》。十

二、办公室物品由综合办公室统一登记造册。

二、考勤制度

（一）为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

（二）公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办公前，须经本部门负责人同意。

（三）签到制度：

1、上班实行签到制。上班时间为周一至周五：

上午：8:30—12:00下午：2：00—6:00

上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人填写《未签到说明书》，主管领导签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经主管领导批准，方可按加班对待。

（四）请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。审批后交到办公室。

2、请病假须持县以上医院诊断证明方可请假，经领导审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和办公室处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。