秘书处职责
2020-03-03 07:05:24 来源：范文大全收藏下载本文
秘书处是三大常务部门之一，主要常规工作分为文秘、财务、外联三方面，常务工作需要文笔功底深厚，人际交往能力强，需要细心、耐心、热心、责任心。细小琐碎的工作培养了部员的能力与毅力，却从无人叫苦叫累，表现出了一种伟大的奉献精神和无限的人格魅力。大型活动的策划筹备到举办提高了不员的综合素质，发挥了每一个人的无限潜力。更重要的是秘书处的工作质量与工作能力得到了同学们的认可和肯定，得到了老师的一直好评。
整理文档、撰写制度、整理办公室、收发衣物、维持活动秩序，每一项工作都会出现秘书处成员忙碌的身影。联络也是本部的重要工作，秘书处是勤管中心内部的枢纽连接部门，负责各部门之间以及主席团与各部门之间的交流联络工作，对部员的人际交往能力和各种礼仪素质也有很高的要求。
其次秘书处以和谐团结的氛围著称，充满特色的例会形式也成了勤管中心各部门的典范，经常有其他系统其他部门的部长来观摩交流，每个人都被深深的感染着，畅所欲言，批评与自我批评，使例会变成了交流会，部员之间也形成了深厚的友谊，成为了工作中的好战友，生活中的好朋友，并且家的意识日益强烈，真正的把秘书处当成了家，真心的为这个家努力工作。如今的秘书处队伍稳定，成员素质过硬，工作有条不紊，并且不断创新，超越自我。
平凡之处见伟大，细节决定成败，秘书处的每一项工作都秉承了这个原则，我们始终坚信，只要耕耘就会有收获，只要努力就会有成功，所以经过我们的不懈努力，秘书处以绝对的优势荣获“优秀部门”的光荣称号。
在未来的日子里，要让我们的口号更加响亮，朝着我们共同的目标不断奋进！
秘书处作为沟通主席团及各个部门之间的纽带，积极履行协调沟通、统筹安排及内部建设的职责。
具体职责如下：
一、协调沟通
1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。
2.部内成员定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。
3.对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。
二、统筹安排
1.在涉及多部门参与的活动中，做好活动安排。
2.在涉及多部门参与的活动中，做好人员调配。
三、内部建设
1.制定好各部门的积分制度。
2.对各部门的工作及值班情况进行监督并做好不定期的抽查工作。
3.每月整理出各部成员积分情况并制定出表格。
常规工作
秘书处是管理学院勤管中心内部的联结枢纽部门，主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，同时作为三大常务部门之一，辅助主席团处理各种日常事务。常规工作主要分为三大部分：文秘、财务以及外联。
文秘方面：负责勤管中心内部的制度撰写，各种活动文件册的编制，各种常规工作的策划，拟定活动通知等等。计算机操作方面，制作各种表格，打印文档
。
财务方面：管理学院勤管中心内部财产的管理整理，主要包括运动会衣物、跑鞋，晚会用品、健美操比赛用品，工作证的管理工作，文档夹及一些日常用品的清点整理，并且负责回收工作。
外联方面：与主席团成员、各部部长接触频繁，了解各部的问题意愿，即使与主席团沟通，做好他们的纽带部门，一个团体交流重于一切，只由勤交流，多交流，才能团结和谐，步调一致，事半功倍。其次，与各班各系也保持联络，通知各种活动会议。
1.结合团委精神，本着“协调、监督、统筹”的工作方针，协调上级开展工作，协助落实书记处的各项决议，综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。
2.协调上一级部门完善团委制度建设，草拟各项规章制度。
3.召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤。
4.负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑。
5.负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。
6.对分团委各种刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。
7.书记、副书记不在时，执行团委书记的职责。
学生会秘书处职责
1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；
2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；
4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；
5、依照《西北农林科技大学学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；
8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；
12、会通组织部培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；
13、完成书记交办的其他任务。
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