怎样写好调查报告
2020-03-03 12:05:36 来源：范文大全收藏下载本文
怎样写好调查报告调查报告是对社会上某一问题或事件调查之后，把所获得的材料和结论加以整理而形成的书面报告，具有调研性、社会性、真实性、材料性等特点。调查报告属于事务性公文，在党政机关应用十分广泛。写好调查报告是每个文秘人员必备的一项基本功。要写好调查报告，应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上，注意奏好四部曲
一是内容真实，观点鲜明。内容真实，是指调查报告所反映的内容属于客观存在，不能虚构。包括背景的交代、过程的叙述、人物的介绍，都必须真实准确，不能想象捏造观点鲜明，是指调查报告所提出的观点十分明确，毫不含糊，主张什么，反对什么，一目了然。内容的真实性应体现在三个方面：一是经过有关单位验证，二是得到当事人员认可，三是符合当地群众意愿。观点的鲜明性体现在五个方面：一是能够反映事物的本质，二是能够揭示问题的要害，三是能够断定错误的原因，四是能够得出科学的结论，五是能够阐明处理的办法。
二是材料性强，夹叙夹议。材料性强，是指以介绍情况为主，用大量的事实来说明调查所得的真实情况。夹叙夹议，是指在表达方式上以叙述为主，同时辅以必要的议论。就一个典型一条经验来说，好在哪里，对在哪里，新在哪里，要用事实说话，通过确凿的、有说服力的材料加以说明，让读者详细了解。调查报告所反映的事实应当准确、翔实，把事件的前因后果、来龙去脉交代清楚。为了揭示事物的本质特征，叙述事件时，可以适当地加以评论。这种议论应简洁精当、恰到好处。具体来讲应坚持三条原则：多叙少议，以议拔高；先叙后议，以议见长；详叙简议，以议求精。
三是结构严谨，有条不紊。结构严谨，是指调查报告各个组成部分的搭配与排列和谐有序，条理分明。调查报告的结构通常是：首先简要交代调查的时间、地点、要解决的问题以及调查的经过，再概述被调查对象的情况并作出总的评价，接下来逐一说明被调查对象的具体情况，并尽可能给每一个部分拟出醒目的小标题，以便读者得到鲜明而有条理的印象安排结构时应当坚持四条原则：拟定小标题，字数相当，力求对仗工整；划分段落，中心突出，力求篇幅相当；叙述情况，循序渐进，力求意思完整；组织语句，通顺流畅，力求定性准确。
四是语言简洁，笔调明快。语言简洁，是指行文简明扼要，没有多余的话 调查报告是材料性事务文书，以反映事实为主，不必作细腻的描写或过多的渲染，而要用简明朴素的笔调、言简意赅的语句把客观情况翔实地反映出来。实现语言的简洁必须遵循三条原则：一是不说多余的话，二是不用重复的词，三是不叙交叉的事。具体要做到以下两点：节约用字。写作调查报告时，一定要注意炼字，多用短句，单刀直入，直截了当，不用或少用形容词，这样写出的材料才会简洁明了、删繁就简。初稿写成后，应当认真阅读修改，竭力将可有可无的字、词、句、段删去。一句话最好表达一层意思。多用短句，少用长句；能一句表达清楚
的决不说两句、调查报告的简洁，不能只从形式上着眼，为简而简，而是要达到“文约而事丰”的境界。
二、在写作方法上注意走好六步棋
一是领会意图，明确重点。对领导机关布置的调研课题或调研事项，要认真思考，准确领悟，悉心研究，确定重点。只有如此调研活动才会沿着领导机关指引的方向开展，调研结果才能符合领导的意图，满足领导的要求。领会意图包括四个方面的内容：领导机关对调查事项的基本态度；领导机关对调研活动的原则要求；领导机关对调查方法的具体指示；领导机关对调查结论的主要意见通过领会意图，形成开展调查的指导思想、基本思路，在此基础上作出日程安排。
二是深入调查，摸清情况。要写好一篇调查报告，还须熟悉基本的和全面的情况。只有做深入细致的调查，才能得到这些情况 没有调查，就没有发言权 调查没有深度，报告就没有力度因此，起草调查报告之前，必须深入基层，运用多种方式，从不同角度、各种层次、多个侧面作有针对性的调查 通过实地调查，获取来自基层的实际情况。
三是研究消化，凝炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选，去粗取精，按照调查主旨选取素材，再经过理性分析研究，使零乱松散的素材条理化 系统化，从而形成一个主题鲜明的观点消化材料时应注意五点：基本情况可作为背景内容简要写作；反映经验和问题的情况，可作为重点内容概括写作；反映问题原因的情况，可作为辅助内容细心写作；反映调查结论的部分，可作为关键内容准确写作；反映处理意见的，可作为特殊内容慎重写作。
四是认真思考，罗列提纲。从实地调查获得的情况毕竟是杂乱无章的。因此，在动笔起草调查报告之前，要对这些零乱的材料进行周密的细心的梳理和思考。思考的范围包括：篇幅的长短、内容的多少、事情的叙述、问题的分析、结论的提出、意见的敲定等等。如果领导机关对如何起草报告有明确要求，就照着办理；如果没有明确意见，就需要起草者依据调查获得的真实情况和有关的政策要求拟定提纲。因为没有提纲，撰写调查报告是十分困难的。
五是挥笔疾书，一气呵成。文章的框架搭好了，就如画家画梅有了主干，下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后，可找个安静的地方集中精力一次完稿。如果断断续续，就会影响全文的连贯性和逻辑性。
六是字斟句酌，严审细核。一次完成的稿子毕竟有些粗糙，必须认真细致地修改和校核。调查报告的修改，要从整体着眼局部入手，不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑，而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。修改初稿时应注意三点：对基本问题表述的严密性进行推敲，不能因追求语言的生动性而损害内容表述的严密性；协调全篇的提法和用法，使前后连贯；删除重复之处。调查报告是一种特殊的结论性文书，不仅需要撰稿人员修 改，而且需要多方面听取有关部门的意见，最后还需要领导审阅把关方能定稿呈报。
三、在写作技巧上，注意把好三道关
1、前言。前言即调查报告的开头部分，类似于新闻报道的导语。其内容可以是全文提要，也可以是概括介绍 一般介绍被调查对象的基本状况，如调查的对象、背景、目的、方法步骤等。有时概括正文内容或点明主旨对一些重大问题的调查，往往要交代清楚调查目的、时间、地点、对象经过、范围、方式和结果，概述文章的主要内容，以便读者对调查的基本情况和主要内容有一个概括的了解。
2、主体。主体是调查报告的主干部分，是全文的重点。主体包括两项内容：基本事实和得出的结论。调查事实 一般包括事件的发展过程、原因与结果、典型案例等。拟写这部分内容，要求具体写明人物、时间、地点、数量，有时还要使用当事人或当地的特定语言，以确保调查报告的真实性、准确性、观点结论。观点结论是指在调查事实的基础上得出的结论，是分析调查事实得出的实质性看法，有时还包含有建议。它是开展调查所获得的结果，是读者最想了解的主要内容。
3、结语。结语是调查报告的结束语，是对调查报告正文的总结。调查报告结尾要注意与开头相呼应，使结构完整统一。这部分常常对调查报告的基本观点或结论加以强调，或提出希望与建议。不同类型的调查报告有不同的写法，主要有五种：总结全文，升华主题，加深印象；表示决心，展望远景，增强信心，鼓舞人心；指出存在的问题，找出差距，迎头赶上；提出新问题、新见解、新理论、新意见，引人深思；提出希望与建议，促使问题尽快解决。
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