会计电算化对企业财务工作的影响

2020-03-02 03:50:48 来源：范文大全收藏下载本文

会计电算化对企业财务工作的影响

韩荣丽

（新疆赛里木现代农业股份有限公司新疆博乐）833400

［摘要］该文主要结合在本单位实施电算化的具体情况，从会计电算化的发展历史现、状入手与会计电算化的发展趋势与方向阐述了会计电算化条件下，对企业会计工作审计工作、

的影响，力图解析会计电算化对企业的影响目的就是为了给使用会计电算化的中小企业给予。

帮助，使它们能够正确的应用会计电算化这一工具，使它们能够认识到在使用会计电算化后会

对企业产生什么样的影响，帮助它们在使用会计电算化过程中解决存在的问题。

［关键词］企业会计电算化财务管理

一会计电算化对内部控制的影响、

COSO（全美反舞弊财务报告委员会）报告中把内部控制定义为：内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的，为保证财务报告的可靠性经营的效率效果以及现行法规的遵循等、目标的达成而提供合理保证的过程企业制定内。部控制制度的基本目的在于：保证组织机构经济活动的正常运转，保护企业资产的安全完整和、有效运用，提高经济核算的正确性与可靠性，推动与考核企业企业各项方针政策的贯彻执行，、评价企业的经济效益，提高企业经营管理水平。

（一）会计电算化环境下内部会计控制

随着IT技术特别是以为代表的网IT Internet络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些变化无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战笔者所在单位自从实施会计电算化以来，会计核算效率不断提高，会计信息传递速度加快但同样面对很多问题，比如内部控制较为薄弱，会计人员人权限等方面的问题依然存在这就要求我们必须根据会计电算化的特点，进一部完善企业的内部会计控制，以保证整个会计信息系统的安全可靠 .同时，也由于财务软件强大的计算功能和财务软件的仿真特点, 内部控制的措施和方式发生了变化一方面，手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后功能已经丧失，没有存在的必要性例如，制作科目汇总表凭证汇总表，试算平衡的操作，以及总账、明细账核对等另一方面手工会计系统下的一些。内部控制措施，在电算化后转移到了计算机内部，由计算机自动完成例如，记账凭证里金额的。借贷平衡各账户的发生额平衡账户的余额平、衡检查等，也就没有必要存在了。

（二）会计电算化信息系统内部控制存在的问题分析

1.思想认识不到位目前我国很多的行政事业企业大中型企业集团都采用了电算化，但人、们的思维观念还未充分认识到电算化内部控制的重大意义，也没有意识到会计电算化的内部控制对会企业带来的巨大影响公司虽然有比较庞大的核算体系，但是还是没有真正的做到会计人员由核算向管理方向转变。

2．人员的舞弊实行会计电算化后，由于数据处理集中进行，导致职责合并严重，会计人员大大减少，从而使一些不相容职务得不到分离这就有可能使他们在未经授权批准的情况下，直接对使用中的财务软件进行修改和操作处理虽然设置了操作人员的权限，但是依然无法保证会计人员在没有批准的情况下对企业会计信息潜在的威胁直接对使用中的程序和数据库进行－－修改和操作处理，从而使会计数据的准确性和安全性受到威胁。

3．数据处理和保存方面的潜在威胁会计电算化信息系统执行主体是计算机，如果计算机硬件系统出现故障或因停电等其他非人为因素，都将致使数据不能被处理，会计业务操作将无法进行由于会计电算化环境下数据资料的表现形式。主要是存储在计算机的磁盘或外在软盘光盘中、的会计数据，一旦这些磁性介质受高温受潮受、、磨损等而出现损坏，则其保存的数据将无法读取，那么其所提供的会计信息就失去了意义。

4．会计电算化系统缺乏有效的内部审计监督内部审计是内部控制的重要措施但是，我国。。的内部审计制度本身就不够完善，内部审计人员素质有限，一般都不熟悉会计电算化系统的特点和风险，不太了解会计电算化系统应有的内部控制，更不熟悉如何对会计电算化系统进行审计绝大部分内审人员不懂或者说不会审查和监督会计电算化系统的内部控制。

5．计算机自身的特点对企业内部控制的安全问题网络环境具有开放性和动态性的特点。给会计信息系统内部控制带来了许多新问题例。如信息在传输过程中很可能被非法拦截或被人篡改复制盗取有关重要信息特别是网络中黑、、客和病毒的侵袭更会给会计电算化的信息系统”带来极大的潜在威胁，加剧了会计信息失真的风险，甚至威胁到企业财产的安全性，对会计内部控制提出了严峻的挑战。

二会计电算化对企业的要求、

（一）树立会计信息化观念

会计电算化的作用在企业财务工作中的体现并不明显，多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担提高、核算效率很少有企业真正把会计人员解放出。来，由核算人员向管理人员转变因此，要利用各。种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围更重要的是企业领导和财会人员对一。些根本性问题要有正确的认识，及时转变观念。树立会计信息化的观念，增强现代化管理意识，使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。

(二) 加快会计电算化核算型向管理型的转变

我国实行会计电算化的企业却普遍存在着重视核算功能忽视管理功能的现象企业使用的会计软件虽然开始从核算型向管理型转变，但总体上讲，核算功能强于管理功能采用软件的材。料核算工资核算固定资产核算等内容功能较、强，而具备管理型功能的成本核算财务指标分、析体系以及资金供求预测等模块，设计或内容过于简单，功能不全，不能适应企业财务管理的需要。

（三）完善会计人员会计电算化知识结构体系

培养复合型会计人才信息新技术向会计人员提出了挑战，也同时为会计人员提供了机遇目。前，在许多企业中，一方面是会计人员计算机知识较欠缺我国大多数企业财会人员过去一直从事。手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟但计算机专业知识却很匮乏，

对财务软件掌握。得不够透彻和熟练，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，难以胜任用计算机处理会计业务工作另一方面，会计电算化的应用，对会计人。员提出了更高的要求既要求会计人员要掌握扎。实的会计知识和技能，还要掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术以及保养和维护，能运、用等办公软件，熟悉的知识office Internet 。

（四）会计电算化是会计工作未来发展的必然趋势

1．会计电算化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润在财务职能转变的过程中，信息化的发。展对企业的成本必然产生积极的影响，企业的领导者要清楚的认识到这一点，忽视会计电算化的发展，忽视信息时代对整个社会环境的影响，忽视会计人员的培养。

2．如果企业无视现有的发展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步发展，最终被市场所淘汰随着。管理技术信息处理能力的发展，使得会计人员、参加管理和决策成为可能会计电算化向财计人。员提出了新挑战，同时也给财计人员提供了机遇我们应在这转变的过程中，使自己适应角色。的转变从单纯的核算者向管理决策者转变，把握．机遇，成为企业的管理决策者。

三会计电算化下内部控制的对策、

（一）建立全面规范的会计基础管理制度

管理基础主要指有一套比较全面规范的管、理制度和方法，以及较完整的规范化的数据会。计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确完整等，这是搞好、电算化工作的重要保证。

（二）严格对机构和人员的管理与控制

企业必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制职责分工是将电。算化部门与用户部门的职责相分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为通过进行内部职责。分工，以补救不相容职能集中化的不足企业应。明文规定会计电算化实施岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

（三）加强内部审计

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度重要指标对会计资料定期进行审计，审查电算化会计。账务处理是否正确，是否遵照有关法律法规的、规定，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；实施监督，防止发生非法修改数据的现象。

（四）提高会计人员的素质

随着会计后继教育体制不断完善，会计人员的后继教育应起到实质性的作用，为了更有效地做好会计电算化工作，企业应该时时刻做好提高会计人员素质的准备，重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，更好的做好自己的工作.