分公司财务制度通知此份为准1

各分公司财务管理规定通知

致分公司经理：

为加强公司的财务工作，保证公司正常的资金周转，及对分公司财务状况的掌握，公司财务部会议决定，现对分公司财务管理规定通知如下：

1、收客户的货款不能作为分公司的费用开支，收入货款金额达到1万元以上，要及时存入公司指定银行帐户。

2、所有费用开支只能从备用金账户提取，特殊情况要透支现金，要经总公司财务审批。

3、费用开支一律由总公司拨款，分公司根据自己的情况每月1号和15号向总部申请费用预开支金额，财务将根据之前各分公司的月费用支出状况，核算预支费用，大费用开支，要及时向总部报备金额的用途。

4、所有费用开支必须统一使用带条形码的记账凭证。

5、报销凭证要填写规范：报销凭证必填地方：时间、摘要（报销事由必须详细：人物、地点、用途这3点必备）、会计科目、金额（报销金额一律填借方）、制证处（填写单人的名字），记账处（填报销人的名字）、会计主管处（填分公司经理的名字）。

6、分公司不得没有得到总部财务部的批准时，向总部出差人员借款，由此引起的一切损失，由提供借款人承担。

7、报销单据必须每周都要拿到总部财务部，交给相关财务人员做账。

8、报销单据要经总部财务审核，对单据填写不合格的，下周重新填单补上，否则，不予报销，从下次预支的费用中扣除。

9、每月要按照费用类别整理费用开支情况表，下月初将表格发给总部财务，由其整理后，交由领导批阅，签字。

10、分公司未按照以上要求做的，将对分公司经理予以处罚。此通知从8月10日起实施，请各分公司经理予以执行！特此通知！

深圳市联递国际货运代理有限公司

财务部

2015.08.10