规章制度$院团委

院团委、学生会

规章制度

例会制度

1.主席团定期召开各部门主要负责人会议，传达学校学院有关文件精神及领导老师的指示，总结前阶段工作经验教训，研究部署后阶段的工作安排。

2.各部门负责人定期或不定期召开本部门工作会议，传达领导老师和主席团的指示，总结前期工作经验教训，研究讨论后期工作的开展。

3.每次例会必须记录于各部门工作会议本中，包括会议时间，地点，与会人员，缺席人员，内容等。

请示、汇报制度

1.各部门具体工作开展前必须向主席团和分管领导老师请示汇报，经主席团和分管领导老师研究批准后，方可组织实施。

2.各部门成员必须及时向各部负责人及主席团汇报所交办工作进展的情况，遇到的问题和开展的结果。 3.各部门应及时向主席团及办公室递交会议记录。

考勤、考检制度

1值班，会议及大型活动均实行签到考勤制度，因病因事不能参加者须提前向分管领导老师或负责人履行请假手续(写书面请假条)，不允许事后补假。大型活动请假须至少提前12小时。

2。各部门负责人应及时真实地向主席团反应本部门成员工作表现，主席团对全体学生会成员进行监督考察，并及时向分管领导老师汇报考察结果。

4.每学期结束后，办公室应认真组织本院院团委、学生会成员写本学期的工作总结并交主席团审阅、保存，负责老师抽查。

学习制度

1.主席团及各部门认真组织、学习《学生手册》、《时事与政策》、《本学院学生会工作手册》及学校、学院有关学生管理的文件，提高理论水平和业务素质。

2.在工作中要勤于思考、善于总结、不断提高自己的工作能力和业务水平。

保密、回避制度

1.严守院团委、学生会及主席团尚未公开的工作内容，未经许不得私自带走任何材料；

2.在学生会办公室值班的成员，不得私自宣扬学生会领导老师的谈话内容和相关文件内容，不得私自翻阅文件。

3.例行检查应做到公平，公正，杜绝循私舞弊，当涉及本班级或本寝室时应主动回避；

值班制度

1.办公室成员严格按照《学生会值班表》日程安排在院团委、学生会办公室值班，实行签到制度。 2.在值班时间内，不得随意翻阅办公室内的文件，照片及报刊等；不得未经分管领导老师允许私自使用电视机，影碟机等器材；不得乱扔纸屑，果皮等垃圾；并在离开之前打扫卫生，关闭水、电。

3.在值班期间若有人经分管领导老师允许前来借用学生会物品，器材，值班人必须严格按照《学院学生会物品管理借记制度》处理；若院外人员来访，自己不能处理时，及时向主席团或分管领导老师汇报。 4.在开展大型活动期间临时需要人员在办公室值班时，值班人员也必须严格遵守以上第

2、3条规定。 5.分管领导老师及主席团将不定期到办公厅室抽查值班情况。

学生会物品管理、借记制度

1.为开展活动需要借用院团委、学生会物品时，必须得到分管领导老师的允许，由值班人员或办公厅室成员登记，记录借出时间、借出原因、借物人签名、经手人签名；在物品归还时由值班人员登记归还时间、损坏情况、归还人签名、经手人签名；

2.办公室成员必须定期对学生会物品清点、整理、并记录丢失、损坏情况向主席团或分管领导老师汇报；学生会支出、报销制度

1.为学生会购买物品时，必须有两人或两人以上在场，并向商家索要发票或收据，在发票或收据背面注明经手人和证明人并由经手人及证明人亲笔签名；

2.各部门负责人收集统计本部门的支出，并附上发票或收据，至少在报销日期前一天交至办公室负责人处； 3.办公室负责人全面整理支出情况，并列出明细表交至分管领导老师处审阅，通过审阅后予以报销； 4.在领取报销款项时，必须有领款人的亲笔签名。

奖惩制度

1.在工作期间表现突出者，经分管领导老师批准，可给予院级或校级通报表扬及评优评先；

2.学生会所有成员必须严格遵守《学生手册》、《学院院团委学生会规章制度》章程的相关规定，若有违反，情节轻微者给予批评或通报批评；情节严重者给予解聘处分，并建议其辅导员给予相关处罚。