某行业商会成立大会及专刊方案
2020-03-03 21:17:47 来源：范文大全收藏下载本文
长沙电脑经销商商会
成立大会方案
主办单位：长沙电脑经销商商会 承办单位：电脑商情报湖南分部 协办单位：
时间：2009年8月31日 地点：三九楚云大酒店五楼会议室
全程跟踪网站
hn.cbinews.com
长沙电脑经销商商会
成立大会方案
纵观长沙IT发展的20余年历史，商家与商家之间更多的是相互竞争，价格大战的场面让许多经历过的商家如今还心惊胆战。岁月蹉跎，历史也发生了改变，当IT发展到今天，已经进入到一个成熟期，合作与共赢方能发展已经成为众商家公认的道理，行业的成熟让商家之间变得更加清醒与理智。在2008年，新浪潮、时运、蓝威、七喜、联龙、永达、鑫科远等公司就已经开始考虑整个行业发展的长远之计，最终选择了成立电脑经销商商会的这一条路子。在新浪潮、时运、蓝威、七喜、联龙、永达、鑫科远、宝思林八家公司的发起下，由《电脑商情报》湖南分部具体运作，开始了电脑经销商商会的筹建工作。
2009年8月4日，这是湖南IT界永远值得记住的一天，长沙市民政局正式下发了长沙市电脑经销商商会的所有证件，湖南IT界迎来了历史上最重大的一次事件，长沙电脑商家从此有了自己的家，众多商家将会以商会为家，群力群策，求同存异，在这个行业紧紧地团结在一起，为湖南的IT行业创造和谐的发展局面做出重要贡献。为了让历史铭记这一刻，电脑经销商商会所有成员将会欢聚一堂，于2009年8月31日盛邀有关政府领导、IT厂商、卖场代表以及会员之外的商家代表召开成立大会。
一、会议时间：2009年8月31日下午13:50－18:00，会期半天
二、大会主题：发展与共赢
三、参会人员：
1、商会会员及商家代表85人左右
2、IT业界厂商代表35人左右
3、政府与媒体人员15人。
本次会议高规格，高起点，参会总人数达到130人以上，参会商家超过100家。
四、会议内容
（1） 成立大会流程
（2） 主题演讲
邀请国内外领导性IT厂商或湖南领导性商家代表或有代表性的卖场做30分钟主题演讲，介绍该厂商对市场的认识，及该厂商2009年产品渠道政策及市场推广计划；卖场对长沙零售市场的看法，及卖场招商政策、未来推广计划等。
参考主题方向
零售卖场的机遇与挑战
微利时代下厂家与商家、卖场与商家如何共赢
。。。。。。
（3） 互动交流
每位嘉宾演讲结束后，留5分钟时间供来自IT界的与会代表与演讲嘉宾进行台上台下互动式对话交流，与会者可以现场针对演讲嘉宾提出有针对性的问题，展开深层次的讨论。
（4） 合作招募
本次大会的听众来自长沙市最具备影响力的电脑经销商，是IT厂商、卖场以及商家理想的潜在合作伙伴。您除了可以介绍厂商渠道政策或者卖场经营理念，还可以带领您的团队和长沙最具影响力的电脑经销商面对面交流，把他们发展成为您的合作伙伴。
这是湖南IT历史上最重大的盛事，这是一个商务交流平台。目的在于为厂商、商家、卖场之间的合作架起一座简捷、通畅、便利的桥梁。
五、议 程
8月31日中午午12：00布置会场
13:15与会人员签到
13:45主持人介绍来宾
13:50政府领导致辞
13:55电脑经销商商会会长致辞
14:05商会领导层代表演讲
14:25 商会秘书长做工作报告
14:35商会成立历程回顾，商会未来发展方向
14:45-15:45 商会会员提问互动
15:30－17:55赞助商演讲及展示产品
18:00领取纪念品，参加晚宴
六、会议价值
（一） 会议目的
我们需要相识，我们需要交流，我们需要合作！在电脑经销商商会成立大会之际，为IT商家与厂家、卖场之间搭建一座沟通合作的理想桥梁。
当然，我们深知，会议只是一个服务平台。我们所拥有的，是大家对我们的信任与关注，我们将利用商会与《电脑商情报》这两个平台，把各方精英请来，“煮酒论英雄，交流求合作”。
作为唯一一份扎根湖南IT市场15年的IT专业媒体，承办此次会议的目的在于
搭建商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的合作平台；
提供商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的交流机会；
创造商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的联姻商机。
（二） 您能得到的
**如果您是赞助厂商，贵公司将得到
1、与您的渠道合作伙伴集中式见面机会
商会成立大会为厂家与商家提供了一次集中式的见面机会，与会听众嘉宾均是长沙市最具影响力与实力的商家代表。
2、发掘到贵公司需要的潜在合作伙伴
通过和与会听众嘉宾的交流，您能从中找出正在苦苦寻找的合作伙伴。
3、听到来自底层经销商最真实的声音
通过本次会议，您可以听到来自经销商最真实的声音，相当于为您提供了一次面对面调查的机会。
**如果您是卖场，您将得到
1、与商家共聚一堂，集中式讲解招商政策，卖场竞争力与实力，未来经营发展思路。
2、发掘到商家开设零售店面的信息。
3、了解到同行面临的困难，成功的经验
。。。。。。
更重要的是，您在这里可以寻找到合作伙伴，发现商家开设零售店面的信息，节省下一笔开招商会的费用。
（三）我们的承诺
秉承服务理念，我们努力寻求一种能够推动湖南IT业界发展的最佳方式；10多年来，我们坚持以《电脑商情报》湖南新闻为信息流通平台，来增进湖南IT业界信息的流通和业界的交流。
市场在不断发展，我们与湖南IT业界共同走过15年风风雨雨，同甘苦，共进退。而今，我们坚持不懈的资源积累和实践，使我们找出了一种更加直接的沟通方式，那就是电脑经销商成立大会。我们为此感到兴奋，也战战兢兢，唯恐做的不够好。
请相信：
这将是一次具有实在意义的会议，是卖场、商家、厂家联姻的鹊桥。
您们可以在这里进行商务洽谈，寻找合作机会。
七、会议宣传
新闻宣传：电脑商情报（拥有国内统一刊号，全国邮局、报摊同时发行）
电脑商情在线：http//:hn.cbinews.com
媒体专刊：《电脑商情报》湖南新闻版——《2009年商会成立大会特刊》
八、会议赞助
（1）钻石赞助商（1名）
演讲（主题演讲1）：
可获得在主会场25分钟主题演讲和5分钟现场交流时间，并安排在第一个演讲；
展示：
可在主会场最显要位置获得标准展位1个；
可在会场自行陈列宣传品（两处）；
LOGO将标示在主会场的背景板上，面积不小于1600cm2, 位于最前列；
LOGO及背景资料（8页内）可放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；
LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上，位于最前列。
媒介宣传：
将获得电脑商情报湖南商会特刊封底整页铜版彩色广告；
LOGO、企业介绍及演讲内容（摘要）将收录入会议专刊中；
自合同签订后，可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。
其它：
可获得所有参加会议商家的名单详细资料及调研结果；
赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放；
赞助商可自行制定调查问卷在主会场及指定分会场发放。
赞助金额：
人民币8万元（合同签定后付款）
（2）金牌赞助商（5个）
演讲（主题演讲2－6）：
赞助商可获得在主会场作25分钟主题演讲和5分钟现场交流的名额一个；
展示：
可在主会场内获得标准展位1个；
LOGO将标示在主会场的背景板上，面积不小于1600cm2；
LOGO及背景资料（5页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；
LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上。
媒介宣传：
将获得电脑商情报商会特刊1个整页铜版内部彩色广告；
LOGO、企业介绍及演讲内容将收录入会议专刊中；
合同签订后，可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。 其它：
赞助商可获得所有参加会议的经销商的名单详细资料及调研结果；
赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。
注：合同签订后付款。
（3）晚餐赞助商（1名）
展示：
印有赞助商LOGO的桌牌将出现在晚宴餐桌上。
赞助商LOGO及条幅将单独悬挂在餐厅显要位置处；
赞助商可在餐厅内摆放易拉宝若干；
赞助商LOGO及背景资料（2页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放； 赞助商LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上。
媒介宣传：
将获得电脑商情报商会会议特刊整版新闻纸彩色广告1个；
赞助商LOGO、企业介绍将收录在会议专刊中；
其它：
赞助商可获得所有参加会议的经销商的名单详细资料及调研结果；
赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。
赞助金额：
人民币3万元（合同签定后付款）
（4）礼品赞助商（2名）
礼品赞助
（一）：参会商家礼品赞助，130个，价值100元以上
展示：
可在主会场内获得标准展位1个；
LOGO及背景资料（3页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放； 媒介宣传：
将获得电脑商情报商会会议特刊1个1/2版内部彩色新闻纸广告；
合同签订后，可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。 其它：
赞助商可获得所有参加会议的经销商的名单详细资料及调研结果；
赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。
礼品赞助
（二）：现场交流礼品发放，赞助商提供10个，每个价值300元以上。 媒介宣传：
将获得电脑商情报渠道会议特刊1/2版新闻纸彩色广告。
其它：
LOGO及背景资料（2页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放； 赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。
我们期盼会议的到来，她将是湖南IT业界盛大庆典！
本活动解释权属：长沙市电脑经销商商会
电脑商情报湖南分部
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