文秘文员工作总结

文员

工作总结汇报

一、主要工作内容

1、办公室的发文收文工作。发文时按照拟稿、审稿、签发、盖章、登记、等程序办理；收文按分类合理归档并做好保管工作，主要下发的管理类文件有：《员工考勤管理细则》、《离职手续办理规定》，并对违反规定的员工下发通报做出相应处罚，有利于加强公司的管理规定，维护正常的工作秩序，提高工作效率。

2、纸张文档、电子文档的整理。将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，建立相应的文件夹对资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

3、做好会议纪要，写会议流程、申请书、通知、项目立项表等;

4、完成办公室主任交办的其他临时性工作。

5、接听、转接电话，接待来访人员。

6、负责传真件的下发工作。

7、负责仓库笔记本电脑的保管工作。

8、协助领导与各方面取得工作联系，起到桥梁作用。

9、协助领导草拟相关文件，直到方案确定，形成书面文件。

10、协助领导召开会议，及时发出会后形成的文件。

11、与人事加强沟通，互相配合支持，确保固定资产交接手续的完整与准确。

12、与分公司核实固定资产情况，检查台账、编码后下发并督促地州内勤贴码后回传照片。

13、与内勤及时沟通以便收集、整理、各分公司、各部门的周会纪要并发送。

二、存在的不足

1、岗位意识还有待进一步提高，由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性，致使自己在工作中会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。

三、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，取长补短，摈弃浮躁心态，提高自身的工作水平。

2、在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实，尤其是要找出工作中的不足。

总之，两个多月来我从思想认识上、业务及理论知识上对办公室工作有了明显提高，这些与大家对我的帮助是离不开的，我也会继续努力以更加积极的态度投入工作，力争做到工作及时补位，把属于自己的工作保质保量地完成，不属于自己的工作范围的积极配合其他人员完成。