同学聚会方案1

2020-03-03 04:15:44 来源：范文大全收藏下载本文

班同学聚会方案(初麒麟区五中 107 班同学聚会方案初)

一、活动主题-------107， 1 生， 0 我他， 7 合家美

二、活动时间2011 年 5 月 28 日

三、活动地点XXX 休闲娱乐山庄

四、活动目的

1、距上次 107 班同学聚会已间隔 2 年多，很多同学联系已中断

2、上次同学聚会有一部分同学由于各种原因没能参与

3、找回并持续同学之间往日的情谊

4、如果可以，尽量邀请当年的任课老师一起参与聚会

5、在同学友谊、事业、家庭方面互相沟通，互相帮助

五、活动内容项目时间方法参与人员目的备注

六、活动注意事项

1、聚会期间，参与人员须有集体感，积极参与集体组织的各项活动

2、此次聚会，不提倡带家属，尤其是小孩，因为在郊外，出于安全因素考虑

3、聚会时间会提前 2 个星期通知到各同学，望能提前安排时间和手上的工作，尽量避免中途退出

4、此次聚会，交通工具采用包车形式，参与人员须提前安排好时间和出行方式

5、去山庄出发前聚集地：（待定）

6、此次聚会不提供早餐，各同学自行解决

7、聚会期间不允许任何形式的赌博

8、此次活动会准备相应的药品和急救箱（希望有条件的同学可以提供）

9、此次聚会不提倡携带过于贵重物品，以免造成不愉快和不必要的损失

10、此次聚会中餐初定炒菜，晚餐初定烤全羊，有特殊习俗的同学请提前提出

11、就餐期间，只提供限量的酒，不提倡醉酒

12、由于有些同学联系方式欠缺，望各同学相互告知，尽量让更多的老同学参与进来

七、活动筹备明细表名称聚会方案拟定内容整个活动期间相关事项的起草针对相关讨论后的内容进行修改、完善，并最终确定根据初定人数选择相应的公交车或者大巴车，与相关负责单位提前沟通，确定包车时间，费用，安全等事宜山庄位置、名称，行车路线，行车时间、，根据人数预定中餐菜肴个数、品种，酒水，晚餐，费用，活动场地，根据确定的活动内容，准备相关道具或物品负责人李文靖目标大体框架和相关细节的具体制定聚会所涉及到的细节方面的具体落实对相关内容进行确定，并告知全体同学，确保聚会时交通工具，尽量不要口头承诺，落实到书面协议；费用不是问题，关键是安

全、守时聚会方案的修改和确定李文靖包车代靖山庄代靖、施旭东对相关内容的全面了解和最终落实活动所需物品全体同学相关物品的准备落实，携带运输办法

八、聚会参与人员预定名单

九、聚会准备时间表流程名称聚会方案的拟定聚会方案的确定聚会通知执行时间2011 年 4 月 20 日 2011 年 4 月 30 日前 2011 年 5 月 20 日前 2011 年 5 月 25 日前执行人李文靖执行结果方案初稿的形成通过网络方式与全体同学商讨，最终确定聚会方案能通知到的同学须通知到位各项包车事宜的最终确定落实聚会地点和就餐相关事宜的最终确定和落实活动内容所需的所有物品准备落实到位，携带方式的确定，落实李文靖全体同学交通车辆代靖聚会山庄2011 年 5 月 25 日前代靖、施旭东活动物品2011 年 5 月 22 日前全体同学相应药品和急救箱2011 年 5 月 25 日前待定对聚会期间可能出现的不安全因素准备相应的药品和简单急救工具

十、聚会组织工作表工作内容组织者聚会内容支持负责人代靖、李文靖、施旭东庄倩负责事项前期相关事项的准备、完善活动现场的指挥、安排、主持整个聚会期间的经费支出管理按照活动所需物品的使用顺序统一管理、保存、使用目标认真、细节化准备充分、完善、提前考虑可能出现的情况支出最小化，物质获取最大化不得造成活动物品的损坏和丢失，经费管理牛慧娟、王丽霞物品管理代靖、施旭东、李文靖十

一、聚会资金预算项目包车餐费酒水所需资金使用范围备注十

二、聚会所需资金

1、此次聚会费用采用参与人员 AA 制

2、方案、人数确定后，最后确定所需费用多少

3、确定费用后根据人数确定每人所需支付金额数量

4、确定每人支付金额数量后，在曲靖的同学将资金交由王丽霞保管，在昆明的同学交由牛慧娟保管。最终由王丽霞和牛慧娟整理出聚会期间消费和结算明细，提供相关发票，并告知全体同学

5、资金交付须在资金交付表上签字确认资金交付表交付时间交付金额收款人签字付款人签字交付时间交付金额收款人签字付款人签字