工作总结的写作方法
2020-03-03 06:21:18 来源：范文大全收藏下载本文
工作总结的写作方法
一、总结的概念
如果说工作计划是对未来的展理与构想，那么工作总结则是对过去的回顾与思考。工作总结是对过去一个时期内的实践活动做出书面的系统的回顾归纳和反思，并予以分析评价，找出成绩与问题、经验与教训、从中得出规律性认识以推动、指导今后的工作。
二、总结的作用
(一)获取经验
一个阶段的工作或学习，总蕴含着人们一定的精神劳功和体力消耗，某些特殊性、专门性的工作甚于会让人殚精竭虑、呕心沥血。鉴于此，从已成往事的事实中获取宝贵的经验以供今后参照就十分必要。
(二)汲取教训
客观事物复杂多变，即使事先深思熟虑，亦难免有所疏漏，所谓“智者千虑，必有一失”。决策的失误、执行的偏差，关链时刻的优柔寡断等都会带来惨痛的教训，通过总结，可以以为后来者开辟一条坦途。
(三)交流信息
对集体而言，总结这种形成书面的材料能够沟通上下级之间的联系，使上级了解下级任务完成的情况，以便于下一步任务的部署，同时可使下级及时反思以便于更好地实现上级的意图。只有上下级之间保持信息畅通，才能保证集体这个大系统的有序性。
(四)推广经验
在网络技术日益普及的今天，全球一体化已成为世界发展的总趋势，无论是克服金融危机、打击走私、非法贸易，还是深化政治经济体制改革、宣传环保知识，在许许多多的领域里，不同国家、地区、民族、组织的人们需要彼此学习借鉴成功的经验，避免在无知盲目小走弯路。总结，可以使人们尽快步人捷径，使经验传播于四方。
(五)加强管理
通过总结，可以使人们形成理论联系实际的工作作风，使调查研究成为工作中不可缺少的环节，避免决策的空洞与苍白，使各项工作在科学论证的前提下有条不紊地进行。
三、总结的种类
(一)年度总结、季度总结、月份总结
这类总结可写成自始至终的全过程总结，也可写成阶段性总结，这要视当时的实际要求而定。除了年、李、月总结外，根据需要有时还可以进行周总结、日总结。
(二)综合性总结和专题性总结
综合性总结也叫全面总结，它是对各项工作的全面回顾，务求重点突出．一般单位的年终总结都属这一类。专题性总结亦称为经验总结，这是对某项任务的单项总结。内容集中而富有针对性，在日常工作少活中运用极为广泛。
(三)单位总结和个人总结
这两种总结，在分析一般优、缺点的问时，还应力求从理论的高度进行概括，以便总结能真正地发挥其效用。
四、总结的结构和基本内容
（一）标题
总结的标题有三种写法：
第一种是由“学位名称、时间期限、总结种类”三部分构成。这种
标题通常用于工作总结。
第二种标题的写法似一般文章。这类标题多用于经验总结。
第三种是采用正副标题的写法，即用正题概括总结内容，用副标题标明单位名称、时间期限、总结种类等内容。这类标题多用于专题性总结。
（二）正文
(一)开头
开头也称前言，一般应简单概述总结的内容和目的。开头的方式主要有以下几种：A、概述式。概括介绍基本情况(工作背景、时间、地点等)；B、结论式。提出总结的结论，使读者明白总结的核心之所在；C、提示式。对工作的主要内容进行提示性的简要概括；D、提问式。开头提出问题以引起读者对该文的关注，明确总结的重点。
(二)主体
1，基本情况
包括环境背景、具体任务、实施步骤等。
2，经验和教训
总结出工作成效和带规律性的、有指导意义的体会，对工作中曾出现的失误，也应实事求是地说明，做到既不一味铺陈优点，也不有意回避缺点。
3，设想和安排
在总结经验教训的基础上，针对工作中实际存在的问题，提出解决方法。
主体部分的结构形式有：
分部式。可采用“情况—经验—问题—建议”的顺序，分成四大部分进行总结。
这是写总结的传统方法。
阶段式。把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段，适用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结。
并列式。以具体的工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。
此外，也可按时间顺序、围绕中心、突出重点进行总结，还可按文章的自然段落安排行文的层次。 (三)文尾
文尾按照上行文或下行文的去向注明报送、拉送、下发单位。重要的总结要编发文件号。落款，以机关名义作的总结一般不在文尾署名，而是写在标题下。个人所作的总结，署名在正文右下方。日期写在文尾。
五、工作总结的写作要求 一，写作态度诚实端正。
总结的目的是要从对过去的回顾中汲取经验教训以指导今后的工作，因此，应当客观、全面、辩证地分析事物，从而得出科学的结论。切不可弄虚作假、欺世盗名。
二、占有充足的材料
总结必须建立在事实的基础上，而对构成事实的要素如时间进度、空间变迁、人员构成、不可变因素与各种偶发因素等均需详尽的调查研究之后，才能掌握第一手的数据信息。没有丰富的实际材料作为叙述与评判的基础，总结的内容很难做到全面、客观、公正。因此，拥有充足的材料是写总结的前提。
三、实事求是地评价过去
如实反映情况，既要总结成功的经验，也要分析失败的教训，不可对成绩夸大其辞，也不应对缺点避而不谈，只有具备科学性和可信性的总结，才会对今后的工作有实际的指导意义。
四、兼顾全面突出重点
写总结时，视野应当宏阔远大，不拘泥于一部门、一件事，要根据写作目的和总结的不同性质，突出重点内容，切忌主次不分、详略不分，面面俱到却又处处浮光掠影，让人无所适从、不知所云。
五、层次清晰文字简洁
总结有上行文、平行文、下行文三种去向，三种阅读对象决定了总结必须层次清晰明了，以便让人在较短时间内抓住要领。文字风格不求华美繁复，以简洁大方准确为好。
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