物管部抄表员工作程序

2020-03-03 01:17:35 来源:范文大全收藏下载本文

抄表工作程序

1、每月5日,对各业主单位各业主的水、电总分表进行抄读、计量(若水电职能部门抄表时间变动,根据变动时间进行变更)。

1.1抄表员在进入业主房间时,应礼貌地先敲门说:“您好!今日抄水、电表,是否方便进入?”在征得对方同意后,进入对水、电表进行抄读; 1.2遇到住户有事忙不方便时,抄表员上门或电话联系对方:“您好!今日抄水、电表,您们何时方便可以抄表,请给我们预约一个时间,到时我们再来抄表,或者电话通知我们。”在得到对方回复后,作好记录,在预约时间内到达;

1.3进入业主房间抄表后,因布局的原因遮挡了水电表视线,征得对方同意移位后,抄完表将其移回原位。

2、抄完表后,抄表员对业主、楼层配电间电表等进行统计、核算。 2.1在统计过程中,发现表的计量有误,将情况记录下来,及时通知维修部人员进行检查;

2.2如业户内的水、电表有误,首先应检查其线路是否进表,进表后确认是否表计量的问题,根据情况要求业户整改或更换,做好督促、跟进工作,整改、更换完毕及时通知维修部复查,并作好新表的计读工作; 2.3如系商场楼层配电间电表计量有误,通知维修部进行检查,查明原因,作好记录,并及时上报部门负责人,如因需要进行更换,做好更换记录及新表的计读工作。

3、根据核算好的各业户水、电计量表编制缴款通知单,并交于内务人员编制《业户水、电费明细表》。

4、相关记录

340 4.1业户位水电计量明细表; 4.2大厦配电柜电表计量情况表; 4.3营业用电器具明细表。

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