汽车分期车务岗工作事项及注意要求

2020-03-02 15:41:55 来源:范文大全收藏下载本文

车务岗工作要求及注意事项(草稿)

1、员工外出要求工作态度良好,装容整洁,文明用语。

2、服从领导工作安排,工作中有意见、问题或建议可随时以短信、邮件、口头或书面形式提出。

3、接到工作安排后及时到档案处领取资料(资料由档案岗交付,个人不得私拿档案);整理并审核手续及信息的准确性,后交由档案岗或主管再次审核;若资料不齐,对所缺资料落实到人,并作好记录。

4、资料整理后立刻与客户沟通好时间地点,要求客户到场,并说明注意事项;务必告知其公司罚款及罚息制度(按提车后7个工作日计算,超过7个工作日的每天从押金扣除500元,押金扣完后按贷款额的1‰?进行罚息,提车后30天不上牌或不协助办理抵押手续的报总经理处按收车处理)(必要时发短信或录音);客户不配合或有其他问题及时与业务或主管联系。

5、上牌时核实好车辆信息,车型车价务必相符;业务办理过程中一定要注意对相关风险可控性,确保自身安全和资料的安全,有问题及时向主管汇报;按规定不得将资料交予客户,如需将资料交由客户或经销商办理手续的,由业务自身进行把控,向主管汇报重点关注,并与业务及时跟进。

6、客户如选号,立即通知主管、业务,再次告知公司罚款及罚息制度;客户选号的务必带回选号单原件或复印件。

7、对于选号等未办完的车管业务由其与主管、业务三方同时跟进,主管负责对每个客户的具体情况进行记录;相关手续要带回公司,如不能拿回公司的要及时跟进,或告知档案岗由其跟进。

8、按先后顺序安排上牌,带抵押手续的优先办理;外地客户若无抵押合同需要上牌的,需总经理批准。

9、上牌及抵押手续办完以后需对相关信息进行检查,如客户姓名、车管所业务章、银行抵押名称等,并及时告知公司,由档案岗提前整理相关手续。

10、所有工作由车务主管、客服经理统一安排,或由档案岗代为安排,业务向其要求的工作可以直接拒绝;不做与本职工作和领导安排的以外的事项;未调离本岗位前不得跑业务;请假需提前一天,年假提前一星期,已经安排好的工作需与他人交接。

11、上牌时限要求为1-2个工作日,特殊情况下可提前一天到达,超过两天的报主管及总经理,由总经理批准;抵押时限为1个工作日,特殊情况除外;根据公司规定所有外出打的不予报销,如需打的的费用自理(三轮、公交等可予以报销);出差按天数进行补助,出差如提前一天达到、第二天回程的按一天计算,出差如第二天五点以前回公司的按半天补助(五点以后的按一天补助);因工作特殊性,外出需填写外出登记,如未及时填写的需及时补登以便月末考勤。

12、对于客户提出的问题,在自己工作职责范围以外的根据情况回答,对于相关收费情况和罚款罚息等具体事项,不得私自回复,客户如有疑问的请告知客户联系业务人员,由业务人员负责解释。

13、有相关费用问题及时与财务或业务沟通;费用发生超支时及时向主管或总经理汇报;不必要的费用由自己承担;业务办理完成后及时到财务销账。

14、各地车管所业务有变更或其他问题时,及时向主管汇报。

15、工作核心:沟通——反馈——跟进业务——(车务——主管)——客户。

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