文员 实习报告
2020-03-03 03:31:57 来源：范文大全收藏下载本文
毕业实习报告
今天三月份，我进入了亚太纸业（广东）有限公司实习。亚太纸业是一家以“利民、利国、利业”为原则，以“善用资源，广开门路；分工合作，取长补短；把握重点，注重成果”为企业文化的公司。它是新加坡金鹰国际集团旗下亚太资源集团在中国的全资子公司，主要从事高档文化用纸的生产和销售。我在实习期间始终坚持公司的企业原则，积极主动的参加公司的各项工作。对于自己不懂的问题，除了向公司领导以及老员工请教外，还主动查找相关的资料进行额外学习。通过这段时间的认真实习，我学到如何适应现实环境和现实社会的能力，在自身的实际操作能力也得到了提升，特别是学会了尊重别人、懂得热情大方的与人相处，学会了如何在一个团队里做事。
实习目的。主要是通过这次实习，把理论和实际有机结合起来。提炼自己社会实践的能力，让自己更好的适应即将面临的社会环境。对社会和理论作更深入更真实的认识。激活自己的思维能力、沟通能力等
一、实习内容
实习概况。今天三月份开始，我们进行了分散式的毕业实习，我被安排在广东省江门市新会区的亚太纸业（广东）有限公司当经理助理。
具体内容。实习的重点是要帮经理翻译一些文件，当经理和外国人沟通的时候要当经理的翻译。除此之外，其余时间就要当部门的行政专员，管理部门的行政事务。还有，兼职文员的工作，整理文件，汇总表格，文字处理，安排会议，会议记要等。
二、存在问题。
根据这两个多月在亚太纸业（广东）有限公司的实习考察，发现了以下几个问题。
1、公司人员短缺。
由于这里的公司从上一年才开始，因此在人员方面还是很欠缺。造成了有些员工工作量大，经常加班，对工作态度和激情都有一定的影响。
2、制度不是很完善。
也是因为在这边的公司还是很新的公司，很多制度还是不够完善。制度不够完善导致，很多事情不够有条理。制度不够完善以至于不能把职能发挥出来。
3、人员流动大
因为新公司，需要大量的人才，却没有做好选人工作，很多员工才来不久就离职了，这样会造成公司浪费了时间和人力。
4、专业名词没有规范的标准
在很多的文件上，对技术术语的翻译没有统一和明确的翻译标准，以至于每个人翻的都不一样，没有达到一致，在沟通和交流上会造成歧义。
三、问题的对策
1、加大宣传，引进人才
亚太纸业（广东）在新会的知名度还不够，很多人都不知道这个公司是干
什么的，进来这个公司有什么待遇，因此加大宣传力度，提高公司知名度，加大招聘广告的力度。让更多人知道我们公司的待遇和发展前景，来吸引更多人才的青睐。
2、借鉴其他分公司的经验
虽然是新公司，但是我们可以借鉴其他分公司的管理制度，再结合我们本身的实际来进行一些修改，从实际出发，具体问题具体分析。成功的经验可以让我们少走很多的弯路。
3、把好入门关
在招聘的时候，要对应聘者的心理把握好，如果他对公司不是很感兴趣，很容易就跳槽的人就不要随便请，把好进公司的关口，确保进来的都不容易跑掉。同时，公司也要尽量人性化，让员工对公司有归属感，这样员工就不容易随便离开。
4、制定专业术语的标准
在词语，句法等方面进行规定，请专业的人员来制定，通过后就要按照指定的翻译来翻，不能随意。
四、实习体会。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在即将毕业的这几个月里，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采取了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，扩展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间的这方面的认识和经验。
从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变老板,同学变同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不成成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十几年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问自学能力，“在大学里的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作上只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原来的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
自学能力。在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断
学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦。每天7点不到就得起床去挤公车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或者周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候就可以逃课，自由多了。
每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或者损失，还是得认真完成。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉餐费和日常开资，每个月给妈妈的家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
理财能力。一直以来，花的都是父母的钱，没有了便伸手和父母要，过着衣食无忧的日子。可是工作以来，才体会父母挣钱有多么的不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉日常开支，常常所剩无几，一不留神可能成为月光一族，因此我们要学会合理支配我们手中的钱，不能想买什么就买什么，要“三思而后行”。
人际关系。踏上社会，我们形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事，他们很注意对自己客户资料的保密，以防被同事抢去自己的业绩，因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会她们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日派对，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个其乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。
通过在职的两个多月里，我深感自己的不足，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色!不管是在什么地方任职，都会努力!
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