秘书的辅助性作用作业

2020-03-03 21:02:18 来源：范文大全收藏下载本文

秘书的辅助性作用

秘书的辅助性作用主要是提高工作的办事效率和加快领导的布置工作进程，与领导互相协作中，参谋领导的意图并与其完善其性质主要为领导出谋划策为主，而参谋作为秘书的辅助作用之一，其重要性是秘书成长的必备过程和必备能力.

秘书必须具备冷静和细致的素质。在领导不可及的范围以及领导可及但是没有必要亲自去做的范围内，履行自己的职责，保证所属企业的高效运行。这就好比是领导的第三只手。有了这第三只手，领导才能够更加得心应手的去做那些必须领导亲自去做的事情.如果一个领导没有一个称心的助手，写公文要领导自己做、起草合同要领导做、整理文件要领导做、收拾办公要领导做等等。这些琐碎的事情加起来，即使这个领导有再大的能耐，也不会再有时间去做企业的决策了.在很多情况下，秘书同时担负着照顾领导日常生活，为领导端茶倒水的工作。这看起来有点“低贱”的感觉。这也是造成社会上很多人对秘书这个职业产生歧视的一方面原因。但是我们要知道，秘书所做的这些情况下仅仅限于工作时间。在下班了以后，没有一个真正的秘书回跑到领导的家里面为领导端茶倒水。如果非要弄清楚，秘书为什么还要做这些“低贱”的饿，似乎应该是饭店服务员干的事情，那么可以明确的、理直气壮的说：“这也是为了工作，而且是是非常年感重要的工作。可以想想领导在为了某个决策伤神的时候，秘书为他端上一盆水提提神，再倒上一杯清茶。在这样的情况下，领导原本昏沉沉的脑袋一下字清醒了，很可能就想到了一个绝妙的主意。这样，是不是应该也算一份秘书的功劳呢?

人力有时有穷尽。在领导为了某一个问题绞尽脑汁，却陷入死胡同的时候，秘书轻轻的一个提示，就会带来意想不到的作用。在领导为了某个决定犹豫不决的时候，秘书也是领导最好的商量对象。秘书部门的参谋工作，是秘书参谋职能的具体化，具有其他工作无法替代的作用。首先，对领导思想具有充实完善的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。其次，对领导决策具有辅助取舍的作用。参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。提出参谋意见，有利于领导决策的形成。就一个问题提出几个参谋意见，有助于领导决策的优选；提出决策方案的优

选意见，有助于领导决策的确定。再次，对领导工作具有提醒警策的作用。在完成领导者交办工作的同时，主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息，这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题，或启发、警策领导者避免某些失误，促使领导者不断校正工作的运行轨迹。参谋工作的这三种作用，有时是独立发挥，更多的时候是同时发挥。参谋工作作用的大小，取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得。

一个称职的秘书必须具有的配角意识和有条件的主角意识,其关键是自己的价值取向.秘书不应该追求表面的地位和荣誉,而应以自己工作饿实际价值和社会贡献为满足.因此秘书应充分发挥自己的辅助作用.